حقوق و دستمزد. اتوماسیون حسابداری حقوق و دستمزد الگوریتم جامع حقوق و دستمزد اتوماسیون 1C

به عنوان بخشی از مدیریت پرسنل و حقوق، می توانید:

حفظ برنامه کارکنان،
حفظ برنامه کاری و تعطیلات،
کار را در نظر بگیرید زمان کارگران,
یک صندوق تشکیل دهد دستمزد,
ترتیب پذیرایی، ترجمه، اخراج کارگران,
منعکس کننده تغییرات شرایط کاری,
نگه داشتن سوابق نظامی،
محاسبه حقوق
انجام تسویه حساب های متقابل با کارکنان،
ایجاد گزارش پرسنل تنظیم شده

میز پرسنل

برای تشکیل پرسنل و تعداد کل سازمان، جدول پرسنلی نگهداری می شود. استفاده از آن نشان می دهد:

تشکیل یک متحد T-Z را تشکیل می دهد;
پذیرش و انتقال کارگران؛
تولید خودکار لیستی از اقلام تعهدی و مقدار آنها هنگام استخدام و انتقال کارکنان.
کنترل ثبت نام دستورات پرسنلو مطابقت آنها با جدول کارکنان، اندازه حقوق و مزایا در قالب طیف وسیعی از مقادیر (حداقل و حداکثر)؛
تجزیه و تحلیل انطباق کارکنان واقعی با جدول کارکنان (طرح)؛
شرح محل کار، علاوه بر موقعیت، رتبه (رده) این موقعیت؛
تعیین برای یک واحد که آیا آن تشکیل شده است یا قبلا منحل شده است، برای یک موقعیت - آیا در جدول کارکنان گنجانده شده است یا قبلاً حذف شده است.

جدول کارکنان به طور خودکار با توجه به ترتیب فعلی کارگران ایجاد می شود.

هنگامی که یک بخش دارای دو یا چند موقعیت یکسان است و شرایط کاری متفاوت نیست، آنها با یک موقعیت توصیف می شوند که تعداد واحدهای کارکنان را نشان می دهد.

شما می توانید تعداد غیر صحیح (کسری) واحدهای کارکنان را مشخص کنید.

شما می توانید یک جدول پرسنل، هم با و هم بدون ذخیره تاریخچه تغییرات، نگهداری کنید. اگر تاریخچه تغییرات ذخیره شود، تعیین اینکه آیا واحدها تشکیل شده اند و آیا پست ها در جدول پرسنل گنجانده شده اند یا خیر، به طور خودکار طبق جدول استخدامی مصوب انجام می شود. این اطلاعات در کارت های مربوطه نمایش داده می شود، اما برای ویرایش مستقیم در دسترس نیست.

به لطف اسناد ویژه، موقعیت های جدید شرح داده شده است میز پرسنل، تغییر شرایط و تعطیلی موجود.

حسابداری پرسنلی

راه حل کاربردی توانایی حفظ سوابق کارمندان شرکت را فراهم می کند. کارمندان افرادی هستند که با آنها قرارداد کار مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه منعقد شده است.

برای نگهداری سوابق کارمندان، گزینه های زیر در دسترس هستند:

قرار دادن داده های جدید کارکنان در پایگاه اطلاعاتی؛
تهیه کارت کارمند که نام کامل، تاریخ تولد، جنسیت، INN، SNISL را نشان می دهد.
پر كردن اطلاعات اضافیدر مورد کارمند به عنوان بخشی از کارت شخصی (خانواده، تحصیلات، مدارک تحصیلی، مدت خدمت، مالیات بر درآمد و غیره)؛ اطلاعات اضافی با کلیک بر روی لینک ها پر می شود.

کارت شخصی یک کارمند سازمانی دسترسی به تمام داده های او (اسناد پرسنل، فعالیت کاری، اقلام تعهدی، کسورات، داده های شخصی و غیره) را فراهم می کند.

برای هر کارمند وارد شده به پایگاه اطلاعات، عملیات زیر را می توان منعکس کرد:

استخدام- لحظه نتیجه گیری ثبت می شود قرارداد استخدامبا یک کارمند، برای صدور دستور مناسب برای استخدام یک فرد در فرم یکپارچه T 1 لازم است.
انتقال پرسنل- به شما امکان می دهد تغییرات در شرایط کار (انتقال به موقعیت دیگر، به بخش دیگر، تغییر در برنامه کاری، شرایط دستمزد، روش محاسبه یا مبلغ پیش پرداخت) را ثبت کنید.
داده ها در ابتدای عملیات- به شما امکان می دهد اقلام تعهدی برنامه ریزی شده را ثبت کنید. آنها به طور خودکار برای یک کارمند شرکت هر ماه یا در فواصل دیگر زمانی که حقوق به طور کامل محاسبه می شود اعمال می شود.
تغییرات در دستمزد- تمام تغییرات در اقلام تعهدی برنامه ریزی شده فعلی کارمند و همچنین سایر شرایط پاداش و روش محاسبه پیش پرداخت منعکس شده است. استفاده از اقلام تعهدی به شما این امکان را می دهد که زمان کار یک کارمند را پیگیری کنید.

امکان ثبت انواع شارژ وجود دارد. بنابراین، برای ثبت زمان کار یک کارمند، انواع اقلام تعهدی زیر را می توان منعکس کرد:

پرداخت بر اساس حقوق - میزان حقوق ماهانه برای یک ماه کاملاً کار شده ثابت است.
پرداخت با حقوق ساعتی - هنگام محاسبه میزان حقوق، زمان در ساعت در نظر گرفته می شود.
پرداخت با نرخ ساعتی - اندازه نرخ ساعتی منعکس می شود.
پرداخت با تعرفه روزانه - نرخ تعرفه روزانه نشان داده شده است.
درآمد تکه‌ای - اندازه نرخ دستمزد ساعتی منعکس می‌شود.

علاوه بر این، این برنامه به شما امکان می دهد سایر اقلام تعهدی را منعکس کنید: کمک هزینه برای شرایط کاری خطرناک، مدت خدمت، پاداش ماهانه و غیره.

صندوق پاداش کارکنان برنامه ریزی شده

می توان لیست حقوق و دستمزد یک کارمند را با در نظر گرفتن اقلام تعهدی برنامه ریزی شده او برنامه ریزی کرد. این برای تجزیه و تحلیل بعدی لیست حقوق و دستمزد کارکنان برای کل شرکت یا بخش فردی ضروری است.

راه حل برنامه تعدادی از فرصت ها را برای بهینه سازی کار برنامه ریزی صندوق حقوق و دستمزد کارکنان فراهم می کند:

توانایی انجام تحلیل های مختلف با استفاده از گزارش های تحلیلی؛
پیش پرداخت به عنوان درصدی از تعرفه؛
برای تعیین میزان پرداخت اضافی اختصاص داده شده به کارمند برای ترکیب موقعیت ها استفاده می شود.
هنگام محاسبه نرخ تعرفه کارمند، استفاده از نرخ تعرفه کل، که شامل درصدها و سایر شاخص ها است.

صندوق دستمزد کارمند به طور خودکار بر اساس اقلام تعهدی شناخته شده محاسبه می شود و به صورت دستی قابل ویرایش است.

تغییرات در شرایط کار

در راه حل کاربردی، می توان تغییرات در شرایط دستمزد چندین کارمند را به طور همزمان منعکس کرد:

ترکیبی از موقعیت ها - پرداخت هزینه اضافی برای یک کارمند با ترکیب چندین موقعیت، گسترش مناطق خدماتی، افزایش میزان کار، انجام وظایف یک کارمند غایب موقت به موازات مسئولیت های اصلی او.

پرداخت اضافی تا میانگین درآمد - اختصاص پرداخت اضافی به یک کارمند در صورت انتقال موقت به یک موقعیت با دستمزد کمتر، همانطور که توسط قانون یا توافق نامه جمعی پیش بینی شده است.
نمایه سازی درآمد - بازتابی از افزایش حقوق کارکنان یک شرکت یا بخش آن پس از نمایه سازی حقوق تعرفه آنها از ابتدای ماه.
تغییر در اقلام تعهدی برنامه ریزی شده - بازتابی از تغییرات در شرایط دستمزد چندین زیردستان.
تغییر پیشاپیش - انعکاسی از تغییر در میزان پیش پرداخت به همه کارکنان شرکت، بخش یا کارکنان فردی؛
انتقال به بخش دیگر - نشان دهنده واقعیت جابجایی گسترده کارکنان بین بخش های سازمان است. سفارشات طبق فرم یکپارچه T 5 تشکیل می شود؛ برای هر کارمند یک سفارش جداگانه تشکیل می شود.

اخراج

هنگام خاتمه قرارداد کار، با استفاده از فرم یکپارچه T 8، به کارمندان دستور مناسب صادر می شود.

تعلق دستمزد از تاریخ پس از خاتمه قرارداد کار متوقف می شود.

کارمند اخراج شده دیگر هنگام گزارش برای دوره های بعد از تاریخ اخراج در نظر گرفته نمی شود.

هنگام خاتمه قرارداد کار با یک کارمند، تسویه حساب نهایی انجام می شود و بر اساس آن یادداشت ایجاد می شود - تسویه حساب طبق فرم یکپارچه T 6:

تعهدی سررسید دستمزدبرای دوره ماه کار قبل از روز اخراج؛
جبران خسارت روزهای استفاده نشدهمرخصی اصلی و همچنین مرخصی اضافی؛
محاسبه حقوق پایان کار در مواردی که توسط قانون تعیین شده است.
ایجاد صورت‌حساب برای پرداخت مبالغ تعهدی در طول دوره بین تسویه حساب.

پس از اخراج، ممکن است به کارمند درآمد تعلق گرفته برای دوره اشتغال تعلق گیرد. برای ثبت واقعیت پرداخت به کارمندان سابق، از داده های اخراج استفاده می شود.

گزارش های تحلیلی برای تجزیه و تحلیل و بهینه سازی سوابق پرسنل و صندوق کار برنامه ریزی شده ارائه می شود:

کارت های شخصی T-2;
اطلاعات شخصی کارکنان؛
کارمندان تمام وقت؛
پرسنل اخراج شده و غیره

ثبت نام نظامی

این سازمان نگهداری سوابق نظامی کارکنان را خودکار کرده است. سوابق نگهداری می شود و اطلاعات مربوط به ثبت نام نظامی ذخیره می شود.

بر اساس آنها، اطلاعات نیز به طور خودکار در بخش مربوطه کارت شخصی کارمند پر می شود.

همچنین پرونده ای از افراد ثبت نام شده در ارتش نگهداری می شود که برای شرکت برای دوره بسیج و زمان جنگ رزرو شده است.

راه حل کاربردی تعدادی گزینه برای حفظ سوابق نظامی ارائه می دهد که الزامات را برآورده می کند توصیه های روش شناختیستاد کل نیروهای مسلح روسیه:

دستور سازماندهی ثبت نام نظامی شهروندان، از جمله رزرو افراد در ذخیره؛
برنامه کاری برای اجرای ثبت نام نظامی و رزرو شهروندان در ذخیره؛
رسید کارمند تأیید کننده دریافت سند ثبت نام نظامی؛
اطلاعات در مورد شهروندی که مشمول ثبت نام نظامی است.
اطلاعات در مورد تغییرات در وضعیت تأهل، تحصیلات، محل کار، موقعیت، محل سکونت؛
لیستی از افراد در ذخایر برای امکان تطبیق اطلاعات ثبت نام نظامی موجود در کارت های شخصی کارمندان.
لیست مردان 15 و 16 ساله؛
اطلاعاتی در مورد شهروندانی که در ارتش ثبت نام کرده اند، و همچنین در مورد افرادی که باید در ارتش ثبت نام کنند، اما ثبت نام نمی کنند.

برای حفظ سوابق نظامی شهروندان رزرو شده، فرم های گزارش ویژه مورد نیاز است که توسط مقررات تنظیم می شود. به عنوان مثال، گزارشی از تعداد افراد رزرو شده و استخدام شده.

به منظور بهینه سازی نگهداری سوابق نظامی و تهیه فرم های تنظیم شده، گزارش های تحلیلی ارائه می شود:

تجزیه و تحلیل کارت های ثبت نام نظامی؛
تغییرات در داده های شخصی کارکنان؛
پذیرش و اخراج پرسنل نظامی و غیره

با استفاده از این گزارش‌ها، می‌توانید داده‌های به‌روز در مورد افراد مسئول خدمت سربازی و کارمندان در سن سربازی را حفظ کنید.

کنترل بر کارکنان استخدام شده و اخراجی مشمول خدمت اجباری با استفاده از گزارش "سرباز وظیفه" انجام می شود.

سازمان ممکن است ثبت نام نظامی ویژه افراد رزرو شده را سازماندهی کند. به عنوان مثال، شرکت دارای موقعیت هایی برای خدمه پرواز، خدمه دریایی و غیره است.

این متخصصان ممکن است در گزارش های رزرو منعکس شوند. این گزارش ها با در نظر گرفتن داده های موجود در کارت های شخصی کارکنان ایجاد می شود.

اطلاعات مربوط به تعداد کارمندان و همچنین شهروندان رزرو شده در گزارش "تعداد کارمندان و شهروندان رزرو شده" منعکس شده است.

اطلاعات مربوط به تعداد کل کارمندان، تعداد، درصد افرادی که به سربازان رزرو شده و منصوب شده اند در گزارش "گزارش تعداد شهروندان ذخیره شده" منعکس شده است.

اطلاعات مربوط به امنیت سازمان نیروی کاربرای دوره بسیج و زمان جنگ در گزارش "تحلیل تامین منابع کار" منعکس شده است.

ردیابی زمان

ثبت سوابق ساعات کار کارکنان شرکت باعث می شود که برگه های زمانی مطابق فرم یکپارچه T 13 تهیه شود و به طور خودکار دستمزد زمان محاسبه شود.

برای هر کارمند، با استخدام یا تغییر پرسنل، می توان یک برنامه کاری تعیین کرد. می توان آن را با یک برنامه فردی برای یک ماه خاص جایگزین کرد.

انحرافات بین زمان واقعی و زمان برنامه ریزی شده در ابزار مناسب - برگه زمان کار ثبت می شود. انحرافات ثبت شده را می توان برای محاسبه اقلام تعهدی برای دوره های انحراف استفاده کرد.

ساعات کار کارکنان تمام وقت در برنامه های کاری ثبت می شود که می تواند عمومی یا فردی باشد. هنگام استخدام یک فرد یا در طول تغییرات پرسنل، یک برنامه کلی نشان داده شده است.

یک برنامه زمانی فردی به صورت شخصی تعیین می شود.

برنامه های کاری با در نظر گرفتن تقویم تولید فدرال یا منطقه ای تنظیم شده پر می شود.

با استفاده از برنامه های کاری، می توانید ساعات کاری عصر و شب را پیگیری کنید.

امکان پر کردن برنامه ها به صورت پاره وقت یا تجمعی وجود دارد.

داده های مربوط به ثبت زمان کار مطابق فرم یکپارچه T 13 در گزارش "برگه زمان کار" منعکس شده است.

اقلام تعهدی

در راه حل کاربردی، می توانید مقادیر را ثبت کنید انواع مختلفاقلام تعهدی

هزینه های معمول عبارتند از:

دستمزد و دستمزد بر اساس زمان؛
پاداش و پاداش؛
غرامت، پرداخت های تشویقی، انواع مختلف کمک هزینه؛
مرخصی استعلاجی؛
حقوق مرخصی و غیره

لیست هزینه ها را می توان در صورت لزوم گسترش داد.

تمام انتساب ها برای اقلام تعهدی در اسناد خاص برای انعکاس استفاده می شود انواع مختلفعملیات:

غرامت ایام بیماری؛
مرخصی استعلاجی بدون حقوق؛
مرخصی زایمان؛
پرداخت حقوق مرخصی؛
غرامت مرخصی؛
غیبت؛
کمک هزینه سفر؛
پرداخت اضافی برای ترکیب موقعیت ها؛
عدم حضور به دلایل نامعلوم؛
دستمزد کار قطعه؛
جوایز؛
کمک هزینه و دستمزد زمانی

اقلام تعهدی مطابق با فرمول محاسبه انجام می شود:

با نرخ ماهانه، روزانه یا ساعتی؛
مقدار ثابت؛
به عنوان کمک هزینه مراقبت از کودکان تا 1.5 سال؛
تکه تکه برای دوره واقعی اقلام تعهدی؛
با توجه به میانگین حقوق برای تعطیلات بر اساس روزهای تقویم؛
پرداخت اضافی تا میانگین حقوق و غیره

بین پرداخت ها و پرداخت ها

شما می توانید با اقلام تعهدی نه بر اساس اسناد پرسنلی، بلکه بر اساس موارد تخصصی کار کنید.

کارمندان ممکن است پاداش سالانه یا یکبار دریافت کنند.

کارمندان نیز می توانند جمع شوند کمک های مادیمثلاً در رابطه با تولد فرزند.

امکان ثبت رسید توسط کارمند با درآمد مجرد از کارفرما که حق الزحمه نیست. این ممکن است جبران استفاده از ماشین شخصی برای مقاصد کاری باشد.

دارای

راه حل کاربردی می تواند انواع مختلفی از عملیات کسر را منعکس کند:

حق بیمهبه PF دولتی و غیر دولتی.
حق عضویت؛
کسورات بر اساس حکم دادگاه یا بر اساس توافق برای پرداخت نفقه.

کسرها به روش های مختلفی محاسبه می شود:

مقدار ثابت؛
درصد حقوق، هزینه زندگی؛
سهم حقوق، دستمزد زندگی

برای کارمندانی که در محل کار غایب هستند می توان سوابق جداگانه ای نگهداری کرد.

حقایق غیبت کارمند از کار را می توان با استفاده از عملیات های مختلف منعکس کرد:

تعطیلات؛
مرخصی استعلاجی؛
سفر کاری؛
تعطیلات برای مراقبت از کودک؛
ترک بدون حقوق؛
تعطیلات با درآمد متوسط؛
غیبت

غیبت کارمندان از محل کار در اسناد ویژه راه حل درخواست ثبت می شود.

محاسبه حقوق و دستمزد

راه حل کاربردی شامل ابزار جهانیبرای محاسبه دستمزد مطابق با سیاست های حسابداری شرکت و ویژگی های کار آن.

محاسبه حق الزحمه کارکنان شامل محاسبات دیگری است:

پرداخت طبق قراردادهای مدنی؛
کسورات اجرائیه و حق بیمه داوطلبانه.
کسورات برای بازپرداخت وام؛
کسر مالیات بر درآمد شخصی؛
محاسبه حق بیمه

همراه با حقوق به دست آمده، یک پاداش ماهانه یا سه ماهه ممکن است اختصاص داده شود.

مقدار دستمزد و حق بیمه ای که به یک کارمند تعلق می گیرد را می توان به هزینه های مختلفی نسبت داد. همه روش های بازتاب دارای آیتم هزینه و تجزیه و تحلیل خاص خود هستند. هزینه ها بر اساس قوانین تعیین شده برای اقلام هزینه توزیع می شود.

دستمزدهای به دست آمده برای حسابداری به عنوان بخشی از هزینه ها را می توان با استفاده از ابزار "بازتاب دستمزد در حسابداری مالی" در حسابداری عملیاتی گنجاند. این سند به شما امکان می دهد عملیات تعهدی، کسر، مالیات بر درآمد شخصی و مشارکت را منعکس کنید.

پرداخت حقوق

با در نظر گرفتن هزینه ها و کسورات مختلف، مبلغ پرداختی تشکیل می شود. در راهکار کاربردی می توانید برای پرداخت این پول فیش حقوقی تهیه کنید. برای انجام این کار، لیست کارکنان شرکت به طور خودکار پر می شود و اسناد چاپی مربوطه تولید می شود.

اظهارات را می توان بدون ایجاد کرد محاسبات اولیهمبالغ و محاسبات آنها، به عنوان مثال، برای پیش پرداخت.

مبالغی که باید به کارمندان پرداخت شود ممکن است به صورت نقدی یا از طریق حواله بانکی پرداخت شود.

پرداخت دستمزد بسته به محل پرداخت می تواند به روش های مختلفی انجام شود:

اعتبار به کارت حقوق و دستمزد؛
انتقال به حساب بانکی؛
پرداخت از طریق صندوق نقدی؛
پرداخت از طریق یک توزیع کننده، که ممکن است روسای بخش ها باشد.

ثبت پرداخت ها به کارکنان شرکت با تشکیل فرم های چاپی یا الکترونیکی اسناد همراه است.

ثبت پرداخت دستمزد ممکن است با عملیات مختلفی همراه باشد:

پیش پرداخت؛
پرداخت در طول دوره بین تسویه حساب؛
پرداخت دستمزد ماهانه

حسابداری سپرده گذاران با استفاده از ابزارهای مناسب نگهداری می شود: واریز دستمزد، پرداخت دستمزد سپرده شده، حذف دستمزد سپرده شده.

اطلاعات مربوط به حسابداری سپرده گذار برای تهیه گزارش "دفتر حسابداری سپرده گذار" استفاده می شود.

تسویه حساب متقابل با کارکنان

امکان نگهداری سوابق وام های صادر شده به کارکنان وجود دارد. وام ها را می توان به صورت کامل و یا به صورت جزئی صادر کرد. وام ها را می توان به صورت جزئی یا کامل از طریق کسر مبالغ از دستمزد بازپرداخت کرد. به کارمندان این امکان داده می شود که در هر زمان وام را بازپرداخت کنند.

نگهداری سوابق وام های صادر شده به کارکنان شامل:

ثبت شرایط وام توسط سازمان؛

ثبت واقعیت صدور وام یکباره؛
ثبت واقعیت صدور وام در بخش های جداگانه.
انعکاس تغییرات در شرایط قرارداد؛
ثبت واقعیت بازپرداخت وام توسط کارمند.

میزان پرداخت های تعلق گرفته برای استفاده از وجوه استخدامی، و همچنین مبالغ بازپرداخت سود و اصل، مزایای مادی و مالیات بر درآمد شخصی مربوطه به طور خودکار محاسبه می شود.

هنگام محاسبه سود وجوه وام گرفته شده، مانده واقعی روزانه بدهی معوق با در نظر گرفتن مبالغ بازپرداخت شده در نظر گرفته می شود.

محاسبه مالیات و مشارکت

می توانید سوابق درآمد و تعهدات حق بیمه اجباری را نگه دارید و همچنین گزارش های مربوطه را تهیه کنید.

برای گزارش حق بیمه، ثبت کسورات سهم به صندوق های خارج از بودجه به تفکیک نوع پرداخت ضروری است.

مالیات بر درآمد اشخاص حقیقی(NDFL) با استفاده از ابزارهای مختلف محاسبه می شود.

برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و ایجاد گزارش مالیاتی، از طبقه‌بندی انواع درآمد (مالیات بر درآمد شخصی) استفاده می‌شود. قابل در نظر گرفتن است کسورات اجتماعیبه جز اموال و کسورات استاندارد مالیات بر درآمد شخصی. کسورات اجتماعی به طور خودکار در مبالغ کسورات تکمیل شده سهم بیمه به صندوق بازنشستگی دولتی یا غیردولتی ثبت می شود.

مالیات بر درآمد شخصی که در دوره های قبلی از یک کارمند کسر شده است نیز می تواند مجدداً محاسبه شود و مالیات بر درآمد شخصی که بیش از حد کسر شده است را می توان بر اساس درخواست کارمند مسترد کرد.

برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی، حسابداری درآمد قابل تنظیم است. می توانید دریافت درآمد غیر دستمزدی را منعکس کنید.

راه حل کاربردی توانایی ایجاد گزارش مالیات بر درآمد شخصی، از جمله برای ارائه به اداره مالیات را فراهم می کند.

امکان ایجاد اطلاعات حسابداری شخصی صندوق بازنشستگی وجود دارد:

اطلاعات شخصی کارکنان؛
اطلاعات مربوط به تجربه، از جمله انواع خاصطول خدمت، که حق تعلق زودهنگام مستمری را می دهد.
اطلاعات در مورد حق بیمه، از جمله. سهم بیمه داوطلبانه

داده ها ممکن است به صورت چاپی یا الکترونیکی تولید شوند.

برای ارسال گزارش به بدنه سرزمینی صندوق بازنشستگی روسیه، می توانید از سرویس 1C-Reporting استفاده کنید.

برای توسعه موفقیت آمیز یک شرکت، باید از روش های پاداش استفاده شود که به ایجاد فضای کسب و کار کمک می کند و کارکنان را برای افزایش سهم شخصی خود در موفقیت کسب و کار مشترک هدایت می کند. مکانیسم های انگیزش مالی می تواند به عنوان مبنایی برای دستیابی به این اهداف مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر این، روش های پرداخت مورد استفاده باید با الزامات قانونی مطابقت داشته باشد.

راه حل کاربردی محاسبه خودکار دستمزدها و مالیات ها و هزینه های مربوطه را مطابق با قوانین فعلی فراهم می کند.

کد	نام	توصیه شده قیمت خرده فروشی، مالش.
4601546063830	1C: اتوماسیون جامع 8	39 500	خرید کنید
4601546092625	1C: اتوماسیون جامع 8 برای 10 کاربر + سرویس گیرنده-سرور	99 500	خرید کنید
4601546080875	1C: Enterprise 8. مجوز مشتری برای 1 ایستگاه کاری	6 300	خرید کنید
4601546080882	1C: Enterprise 8. مجوز مشتری برای 5 ایستگاه کاری	21 600	خرید کنید
4601546080899	1C: Enterprise 8. مجوز مشتری برای 10 ایستگاه کاری	41 400	خرید کنید
4601546080905	1C: Enterprise 8. مجوز مشتری برای 20 ایستگاه کاری	78 000	خرید کنید
مجوزهای دیگر برای 1C: Enterprise 8

محاسبه و پرداخت حقوق

راه حل کاربردی تقریباً تمام انواع محاسبات دستمزد مورد استفاده در شرکت های خود حمایتی و کسرها، مالیات ها و مشارکت های مربوطه را خودکار می کند.

برای استفاده از دستمزدهای مبتنی بر زمان برای یک کارمند، کافی است میزان دستمزد و برنامه زمانی که بر اساس آن زمان کار شده در هنگام استخدام او در نظر گرفته شود، مشخص شود.

اگر در نتیجه تغییرات پرسنل، برنامه کاری کارمند تغییر کند، چنین رویدادهایی باید در پایگاه اطلاعات ثبت شوند.

برنامه های کاری مورد استفاده برای ثبت زمان کار می تواند از انواع زیر باشد: پنج روزه، شش روزه و شیفتی. این پیکربندی باید طول هفته کاری و ساعات کاری را نشان دهد: فواصل کاری در طول روز کاری یا شیفت کاری، به استثنای تعطیلات ناهار. به عنوان مثال، برای یک هفته کاری 40 ساعته و یک برنامه کاری 5 روزه، ساعات کار می تواند از 8:00 تا 12:00 و از 13:00 تا 17:00 باشد (در اینجا فرض می شود که استراحت ناهار انجام می شود. از ساعت 12:00 تا 13:00).

تقویم برنامه کاری فعلی به طور خودکار با در نظر گرفتن تعطیلات ملی پر می شود که منعکس کننده روزهای کاری، روزهای کوتاه قبل از تعطیلات و روزهای استراحت به تعویق افتاده است. لیست تعطیلات ملی در پایگاه اطلاعاتی ذخیره می شود.

تمام اقلام تعهدی سازمان در دو گروه بزرگ ترکیب می شوند:

هزینه های پایه، هزینه هایی هستند که دارای مدت اعتبار (پرداخت بر اساس نرخ های تعرفه، پرداخت برای دوره های غیبت کارمند و غیره).
اقلام تعهدی اضافی اقلام تعهدی هستند که با یک تاریخ تعهدی مشخص می شوند، به عنوان مثال پاداش یا سود سهام. با این حال، این اقلام تعهدی ممکن است بر اساس مبالغی که قبلاً تحت اقلام تعهدی اصلی انباشته شده بود، محاسبه شوند.

پیکربندی شامل مجموعه ای کافی از انواع از پیش تعریف شده هزینه ها و کسرها است. به طور خاص، اقلام تعهدی برای چندین نوع تعطیلات و چندین نوع تعطیلی در ارائه می شود زمان کاری، کسر نفقه و غیره. اما کاربران می توانند تعداد نامحدودی از انواع هزینه ها و کسورات خود را اضافه کنند.

هزینه های پایه را می توان به روش های زیر محاسبه کرد:

به نرخ تعرفه (ماهانه، روزانه یا ساعتی) برای دوره واقعی تعهدی؛
تکه تکه برای دوره واقعی اعتبار تعهدی؛
مقدار ثابت؛
با توجه به میانگین درآمد برای تعطیلات بر اساس روزهای تقویم؛
با توجه به میانگین درآمد برای تعطیلات که از روزهای کاری محاسبه می شود.
بر اساس میانگین درآمد برای محاسبه مزایای ناتوانی موقت؛
با توجه به درآمد متوسط (به عنوان مثال، پرداخت هزینه سفرهای کاری)؛
به عنوان کمک هزینه مراقبت از کودک تا 1.5 سال؛
به عنوان یک مزیت برای مراقبت از کودک تا 3 سال

هزینه های اضافی را می توان به روش های زیر محاسبه کرد:

درصد (مقدارهای تعلق گرفته بر اساس اقلام تعهدی اساسی مشخص شده)؛
یک مقدار ثابت

کسرها را می توان به روش های زیر محاسبه کرد:

درصد (مقدارهای تعلق گرفته بر اساس اقلام تعهدی اساسی مشخص شده)؛
برای کسر اسناد اجرایی (یعنی با کاهش اولیه مبلغ هزینه های اساسی به میزان مالیات).
یک مقدار ثابت

پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به انحراف از برنامه کاری، شارژ یکباره و کسورات در پایگاه اطلاع رسانی، در واقع می توانید دستمزد و هزینه های مربوطه را محاسبه کنید.

برای محاسبه حقوق از سند "حقوق و دستمزد کارکنان سازمان" استفاده کنید.

هنگامی که اطلاعات مربوط به دلایل غیبت یک کارمند چندین بار وارد می شود، پیکربندی به طور خودکار با موقعیت های پیچیده مقابله می کند. وقتی غیبت کارمندی به دلیل نامعلومی ثبت می شود، برای مدت غیبت حقوقی تعلق نمی گیرد، اما اگر بعداً برای این مدت مرخصی استعلاجی بیاورد، دفعه بعد که حقوق خود را پرداخت کند، به او مرخصی استعلاجی پرداخت می شود. روزهای بیماری

در سازمان هایی با پرسنل زیاد، محاسبه حقوق و سایر اقلام تعهدی نه برای همه کارکنان به طور همزمان، بلکه بر اساس بخش راحت است. و اگر سازمان آنقدر بزرگ است که چندین کاربر پیکربندی درگیر محاسبات حقوق و دستمزد باشند - کارمندان حقوق و دستمزد ، سپس می توان به هر حسابدار یک بخش خاص اختصاص داد که این اطلاعات وارد پایگاه اطلاعاتی شود. اگر هنگام تولید اسناد، صورتحساب را مشخص کنید، فقط آن دسته از کارمندانی که توسط صورتحساب مشخص شده خدمات ارائه می کنند، به طور خودکار وارد بخش جدول می شوند.

برای تهیه پرداخت حقوق از سند «حقوق قابل پرداخت به سازمان» استفاده کنید.

سند به طور خودکار ایجاد و پر می شود. این سند امکان ثبت پرداخت دستمزد از طریق صندوق نقدی سازمان و همچنین با انتقال غیر نقدی دستمزد به حساب های بانکی کارکنان را فراهم می کند. حقوق دریافت نشده به موقع قابل ثبت به عنوان واریز می باشد.

برای توزیع دستمزدهای منتقل شده به بانک در بین حساب های کارت کارمندان، مکانیسم تبادل اطلاعات ویژه ای که توسط 1C به همراه Sberbank فدراسیون روسیه ایجاد شده است، پیشنهاد شده است. مبادله داده ها در مورد مبالغ حقوق انتقالی با استفاده از فایل های XML انجام می شود. مکانیسم پیشنهادی اجازه می دهد در قالب الکترونیکیاطلاعات لازم برای افتتاح حساب های کارت کارکنان را به بانک منتقل کنید، تأییدیه افتتاح آنها را از بانک با پارامترهای لازم حساب های کارتی کارکنان سازمان دریافت کنید و سپس واریز منظم حقوق به حساب های کارت را سازماندهی کنید.

مالیات و مشارکت با دستمزد

راه حل کاربردی محاسبه خودکار مالیات ها و مشارکت های مربوط به دستمزد را فراهم می کند. اطلاعات اولیه برای هر نوع محاسبه در شرح نوع تعهدی موجود است.

هنگام ثبت سند "محاسبه حقوق کارکنان یک سازمان"، میزان مالیات بر درآمد شخصی که باید نگه داشته شود به طور خودکار برای هر کارمند با در نظر گرفتن اطلاعات مربوط به مزایای وی موجود در پایگاه اطلاعات محاسبه می شود. نتایج محاسبات در برگه مربوطه نمایش داده می شود.

محاسبه حق بیمه در سند جداگانه ارائه شده است. پر کردن بخش جدولی سند و محاسبه خود به طور خودکار با استفاده از آن انجام می شود اطلاعات پس زمینهمندرج در سند "حقوق و دستمزد برای کارکنان سازمان ها" و سایر اسناد مشابه.

کاربر می تواند نتایج محاسبه خودکار مالیات ها و مشارکت ها را به صورت دستی اصلاح کند.

این پیکربندی تولید کلیه گزارش های لازم در مورد حق بیمه و مالیات بر درآمد شخصی را به صورت الکترونیکی و کاغذی تضمین می کند.

حسابداری شخصی برای صندوق بازنشستگی روسیه

هر یک از کارکنان شرکت باید در سیستم صندوق بازنشستگی بیمه شوند فدراسیون روسیه، که حقوق بازنشستگی او را تضمین می کند. حسابداری فردی (شخصی) ثبت اطلاعات مربوط به هر یک از کارکنان یک شرکت در سیستم صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه است. حسابداری شخصی در کل فرآیند انجام می شود. فعالیت کارگریشخص بیمه شده

در پیکربندی 1C: اتوماسیون یکپارچه 8الزامات قانون بازنشستگی به طور کامل در نظر گرفته شده است. حسابداری شخصی به عنوان پیاده سازی شده است جزءگزارش تنظیم شده

راه حل برنامه نگهداری حسابداری شخصی را مطابق با قانون فدرال "در مورد حسابداری فردی (شخصی) در سیستم بیمه بازنشستگی اجباری" و سایر موارد سازماندهی می کند. اسناد نظارتی. این پیکربندی تکمیل خودکار فرم های زیر را با اطلاعات مربوط به بیمه شدگان - کارکنان سازمان که برای ارائه به مقامات صندوق بازنشستگی ضروری است تضمین می کند:

اطلاعات شخصی کارکنان - فرم های ADV-1، ADV-2 و ADV-3؛
اطلاعات در مورد تجربه - SZV–K.

داده های مشخصات کارکنان برای انتقال به دفتر صندوق بازنشستگی در صورت نیاز ایجاد می شود. در مورد استخدام کارمندان جدید، فرم های ADV-1 ایجاد می شود، در صورت تغییر اطلاعات شخصی کارکنان، فرم های ADV-2 ایجاد می شود و اگر کارکنان گواهی نامه های بیمه را گم کنند، فرم های ADV-3 ایجاد می شود.

این پیکربندی اطلاعاتی را به طور خودکار در مورد میزان سهم بیمه تعلق می گیرد که باید در پایان سال به دفتر صندوق بازنشستگی ارسال شود و همچنین زمانی که کارمند به سن بازنشستگی می رسد:

فرم های SZV-4-1 - در مورد کارمندانی که در طول سال گزارش هر گونه شرایطی برای انتصاب مستمری بازنشستگی پیش از موعد یا در صورت لزوم تخصیص دوره های جداگانه کار، دوره های مراقبت از کودک و غیره داشتند.
فرم SZV-4-2 - در مورد کارمندانی که در طول سال گزارش شرایطی برای تعیین زودهنگام مستمری کار ندارند.
فرم های ذکر شده را می توان هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی تولید کرد.

حقوق مدیریتی

علاوه بر حقوق تنظیم شده، پیکربندی امکان محاسبه حقوق مدیریت را برای کارکنان شرکت فراهم می کند. حقوق مدیریتی و تنظیم شده را می توان به شرح زیر به یکدیگر مرتبط کرد:

حقوق مدیریتی برای کارمند به طور خاص محاسبه نمی شود - در حالی که حقوق تنظیم شده او یک حقوق مدیریتی در نظر گرفته می شود.
حقوق مدیریت علاوه بر حقوق تنظیم شده محاسبه می شود.
حقوق مدیریتی و حقوق تنظیم شده مستقل از یکدیگر محاسبه می شوند. در عین حال، پرداخت حقوق تنظیم شده به صورت همزمان و به عنوان پرداخت حقوق مدیریت ثبت می شود.

حقوق مدیریت ممکن است از نظر الگوریتم و زمان محاسبه با حقوق تنظیم شده متفاوت باشد.

ساختار حقوق های مدیریتی شامل اقلام تعهدی و کسورات است. لیست اقلام تعهدی و کسورات برای هر کارمند هنگام ثبت نام استخدام و جابجایی پرسنل تعیین می شود.

اقلام تعهدی و کسورات مدیریتی می توانند به عنوان عناصر طرح های انگیزش کارکنان استفاده شوند. هر طرح انگیزشی خاص با ترکیبی از بخش و موقعیت مطابقت دارد.

و در سند پرسنلی نیز به هر کارمند یک اداره و سمت اختصاص داده شده است. بنابراین، کاربری که یک سند پرسنل حسابداری مدیریت را پر می کند، می تواند یکی از دو گزینه را برای پر کردن لیست اقلام تعهدی و کسورات انتخاب کند:

لیست اقلام تعهدی و کسورات مدیریت به صورت دستی برای هر کارمند مشخص شده در سند پر می شود.
فهرست اقلام تعهدی و کسورات به طور خودکار مطابق با طرح های انگیزشی که برای ترکیبی از موقعیت ها و بخش ها از قبل تدوین شده است، پر می شود.

مقادیر مشخص مقادیر اقلام تعهدی و کسورات مدیریتی در سند پاداش تعیین می شود.

روال محاسبه حقوق مدیران کمی است سفارش ساده ترمحاسبه دستمزد تنظیم شده سند اصلی برای محاسبه حقوق مدیریتی، سند حقوق پرداختنی است که به صورت خودکار تولید و تکمیل می شود.

واقعیت پرداخت حقوق مدیریت ثبت شده است حقوق و دستمزدو دریافت های نقدی منعکس شده در حسابداری مدیریت.

تسویه حساب های متقابل بین کارکنان و شرکت به ارز حسابداری مدیریت حساب می شود، اگرچه خود پرداخت ها را می توان با ارزهای دلخواه انجام داد. برای انعکاس در تسویه حساب های متقابل، ارز پرداختی مجدداً به ارز حسابداری مدیریت محاسبه می شود.

با استفاده از برنامه اتوماسیون مجتمع 1C 8.2، محاسبه حقوق و دستمزد بسیار راحت است. امروز الگوریتم محاسبه دستمزد و حق بیمه را بررسی خواهیم کرد.

به دستمزد را محاسبه کنیدلازم:

1. در رابط "محاسبه حقوق و دستمزد سازمان ها"، به منوی "محاسبه حقوق" - "محاسبه حقوق و دستمزد" بروید.

2. با استفاده از دکمه "افزودن"، یک سند جدید ایجاد کنید.

3. مطمئن شوید که سازمان مناسب انتخاب شده است و ماه حقوق و دستمزد صحیح تنظیم شده است.

4. بالای قسمت جدول، روی دکمه «پر کردن» کلیک کرده و انتخاب کنید راه درستپر کردن (معمولاً این "برای همه کارمندان" است).

5. پس از ظاهر شدن لیست کارمندان در قسمت جدول، روی دکمه محاسبه کلیک کنید (روش محاسبه پیشنهادی: محاسبه (محاسبه کامل)) داده های ظاهر شده را بررسی می کنیم.

اگر برای اولین بار حقوق و دستمزد را محاسبه می کنید، به احتمال زیاد برنامه از شما برنامه کاری می خواهد. می توانید برنامه کاری را در همان رابط، منوی "Enterprise" - "Work Schedules" پر کنید. نمودار به صورت خودکار با کلیک بر روی دکمه "پر کردن نمودار" پر می شود. برای تغییر پارامترهای پر کردن نمودار، به عنوان مثال، می توانید با کلیک بر روی دکمه "تغییر پارامترهای پر کردن نمودار" حالت عملکرد "یک روز در میان" را انتخاب کنید.

6. ما محاسبه دستمزد و مالیات بر درآمد شخصی را با کلیک کردن روی دکمه "OK" به پایان می رسانیم.

بیایید به ادامه مطلب برویم محاسبه حق بیمه.

1. برای محاسبه حق بیمه، به منوی "مالیات و مشارکت" - "محاسبه حق بیمه" بروید. با استفاده از دکمه "افزودن" یک سند جدید ایجاد کنید.

2. سازمان خود را انتخاب کنید، ماه تعهدی را بررسی کنید و روی دکمه "پر کردن و محاسبه" کلیک کنید.

اگر این کار از قبل انجام نشده باشد، باید نرخ های حق بیمه فعلی را بررسی یا تعیین کنید. این را می توان در رابط "مدیر حسابداری" انجام داد. در منوی "تنظیمات حسابداری" - "تنظیمات حسابداری حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل" باید برگه "حق بیمه" را انتخاب کنید. در اینجا در سطرهای مناسب باید نرخ حق بیمه و حداکثر ارزش پایه حق بیمه تعیین شود. همچنین فراموش نکنید که نرخ حق بیمه به صندوق بیمه اجتماعی برای حوادث و بیماری های شغلی را در پایین جدول تعیین کنید.» داده های وارد شده را با دکمه «اعمال» تأیید می کنیم.

3. ما سند "محاسبه حق بیمه" را انجام می دهیم و می بندیم.

به منظور وارد شده اسناد در حسابداری منعکس می شودشما باید موارد زیر را انجام دهید:

1. به منوی "حسابداری حقوق و دستمزد" بروید - "بازتاب حقوق در حسابداری نظارتی".

2. با استفاده از دکمه "افزودن" یک سند جدید ایجاد کنید.

3. انتخاب کنید سازمان درستو ماه

4. روی دکمه «پر کردن» کلیک کنید. در خطوط منعکس کننده محاسبه حقوق و سهم بیمه، در قسمت "Subconto Dt" به ترتیب اقلام هزینه "حقوق" و "سهم" را جایگزین می کنیم.

5. ما سند را با دکمه "OK" هدایت می کنیم و می بندیم.

پس از این مراحل، اقلام تعهدی مربوطه در حساب های 70، 68 و 69 ترازنامه قابل مشاهده است.

برای پاسخگویی به نیازهای شرکت‌های کوچک با حداکثر شصت کارمند، با نوع اصلی تعهدی «حقوق» و کار بر روی یک برنامه کاری 40 ساعته در هفته، 1C عملکرد پرکاربرد 1C: حسابداری 3.0 را تکمیل کرده است. توانایی کار با عملیات حسابداری پرسنل. در این مقاله، مروری دقیق بر مراحل راه‌اندازی و همچنین نحوه محاسبه و صدور حقوق در 1C Accounting 3.0 را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

تنظیمات برای پارامترهای حسابداری برای دستمزد، مالیات و مشارکت

توالی محاسبه حقوق و دستمزد در 1C Accounting 3.0، نگهداری سوابق محاسبات در این زمینه و اجرای پرداخت های بعدی در ابتدا نیاز به تنظیمات دارد. بیایید به بخش "ZIK/Directories و تنظیمات/تنظیمات حقوق و دستمزد/تنظیمات عمومی" بپردازیم، جایی که می توان آنها را پیاده سازی کرد.

و اولین کاری که برای این کار باید انجام دهید این است که "در این برنامه" را در گروه سوئیچ های "حسابداری حقوق و دستمزد و سوابق پرسنل حفظ می شود" فعال کنید.

تنظیمات مربوط به اقساط حقوق و شرایط پرداخت

“ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/تنظیمات عمومی/رویه حسابداری حقوق/حقوق.”

ابتدا باید "روش بازتاب در حسابداری" را مشخص کنید که به شما امکان می دهد مقداری را از فهرست "روش حسابداری حقوق و دستمزد" انتخاب کنید. در صورتی که روش حسابداری دیگری برای اقلام تعهدی یا کارکنان خاص مشخص نشده باشد، روش مشخص شده به صورت خودکار اعمال خواهد شد.

بعد، در جزئیات "حقوق پرداخت شده"، باید تاریخ پرداخت حقوق را مشخص کنید.

در صورت واریز حقوق، باید روش ثبت سپرده ها را در جزئیات «حذف مبالغ واریز شده» تنظیم کنید.

اگر شرکتی در پروژه آزمایشی صندوق بیمه اجتماعی شرکت می کند، باید ویژگی «پرداخت مرخصی استعلاجی» را از لیست کشویی انتخاب کنید.

تنظیم گنجاندن تابع برای محاسبه مرخصی استعلاجی، مرخصی و برگه های اجرایی

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / محاسبه حقوق و دستمزد."

فعال سازی «نگهداری سوابق مرخصی استعلاجی، مرخصی و اسناد اجرایی» مسئولیت توانایی کار با اسناد موجود در پایگاه داده مانند « مرخصی استعلاجی"، "تعطیلات"، " لیست عملکرد” که به کمک آن اقلام تعهدی مربوطه محقق خواهد شد. در غیر این صورت، تمام اقلام تعهدی تنها با استفاده از سند "حقوق" انجام می شود.

تنظیمات نرخ حق بیمه و نرخ سهم برای NS و PP

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/تنظیمات عمومی/رویه های حسابداری حقوق/تعیین مالیات ها و گزارش ها/مشارکت های بیمه."

بیایید به "تعرفه حق بیمه"* توجه کنیم که به شما امکان می دهد ارزش تعرفه مورد نیاز را از فهرست "انواع تعرفه حق بیمه" اضافه کنید.

اگر شرکت مشارکت‌های اضافی دارد (رویه معمول برای موقعیت‌هایی مانند معدنچیان، داروسازان، اعضای خدمه پرواز و غیره)، باید کادر را علامت بزنید و داده‌ها را در «ZIK/دایرکتوری‌ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/تنظیمات عمومی/حسابداری» وارد کنید. حقوق رویه/تنظیم مالیات و گزارش/حق بیمه/سهمات اضافی.”

مراحل محاسبه مالیات بر درآمد شخصی

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/تنظیمات عمومی/رویه های حسابداری حقوق/دستمزدها/تنظیم مالیات ها و گزارش ها/NDFL."

تنظیم اقلام هزینه برای انعکاس حق بیمه

“ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق/بازتاب در حسابداری/اقلام هزینه برای حق بیمه.”

به‌طور پیش‌فرض، مالیات‌ها و کسر حقوق و دستمزد در حساب‌های بهای تمام شده تحت همان اقلام هزینه منعکس می‌شوند که اقلام تعهدی که از آن محاسبه انجام شده است. در این مورد، جزئیات "اقلام هزینه تعهدی" پر نمی شود. اگر برای اقلام هزینه ای غیر از اقلام هزینه تعهدی نیاز به انعکاس حق بیمه حسابداری یا کمک به صندوق بیمه اجتماعی از NS و PZ دارید، باید موردی را برای انعکاس اقلام تعهدی در ویژگی "اقلام هزینه تعهدی" و در ویژگی "اقلام هزینه" نشان می دهد که از کجا باید آمده باشد.

تنظیمات برای انواع اصلی هزینه ها

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق و دستمزد/محاسبه حقوق و دستمزد/اقلام تعهدی."

برخی از انواع هزینه ها به طور پیش فرض در برنامه وجود دارد. در لیست اقلام تعهدی، با استفاده از دکمه "ایجاد"، می توان انواع جدیدی از اقلام تعهدی را اضافه کرد (به عنوان مثال، "غرامت برای تعطیلات استفاده نشده"، "پاداش ماهانه"، "پرداخت زمان در یک سفر کاری").

تنظیمات برای انواع اصلی نگهدارنده ها

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/تنظیمات حقوق و دستمزد/محاسبه حقوق و دستمزد/کسرها."

"Deduction by writ of execution" از قبل در برنامه نصب شده است. با استفاده از دکمه "ایجاد" می توان لیست موارد را با دسته های زیر گسترش داد:

حق عضویت؛
لیست عملکرد؛
پاداش عامل پرداخت؛
سهم بیمه اضافی برای بخش تامین شده از بازنشستگی؛
کمک های داوطلبانه به صندوق های بازنشستگی غیردولتی.

"ZIK/دایرکتوری ها و تنظیمات/پروژه های حقوق و دستمزد."

داده‌های مربوط به حساب‌های شخصی کارکنان در بخش «ZIK/پروژه‌های حقوق/ورود به حساب‌های شخصی» یا در فهرست «کارمندان» با استفاده از پیوند «پرداخت‌ها و حسابداری هزینه» در جزئیات «شماره حساب شخصی» وارد می‌شود.

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / سوابق منابع انسانی."

با استفاده از سوئیچ "کامل"، اسناد پرسنل "استخدام"، "انتقال پرسنل" و "اخراج" ایجاد می شود. اگر سوئیچ "ساده شده" را تنظیم کنید، هیچ سند پرسنلی در برنامه وجود ندارد؛ سفارشات پرسنل از کارت کارمند چاپ می شود.

انجام مدارک پرسنلی

قبل از محاسبه پیش پرداخت یا حقوق، باید ورود سفارشات پرسنل را بررسی کنید. اگر سوابق پرسنلی "کامل" نصب شده باشد، تمام اسناد را می توان در بخش "سوابق ZIK/Personnel" پیدا کرد. اگر سوابق پرسنل "ساده شده" باشد، تمام اطلاعات پرسنل در فهرست "کارمندان" موجود است.

تعهدی و پرداخت پیش پرداخت

در صورتی که پیش پرداخت مستقیماً از صندوق نقدی انجام شود، محاسبه آن از طریق سند "بیان به صندوق" انجام می شود. پیش پرداخت از طریق بانک در سند "اظهارنامه به بانک" محاسبه می شود. هر دو سند را می توان در بخش "ZIK/Salary" پیدا کرد.

برای پر کردن خودکار آنها* در قسمت «پرداخت»، مقدار «پیشرفت» را انتخاب کرده و روی دکمه «پر کردن» کلیک کنید.

*لطفاً توجه داشته باشید که برای تکمیل خودکار این اسناد، جزئیات "پیشرفت" در اسناد پرسنلی"استخدام" و همچنین "انتقال پرسنل" با سوابق پرسنلی "کامل" یا علامتی روی کارت کارمند با "ساده شده".

جزئیات "Advance" را می توان به یکی از دو روش ممکن پر کرد:

مقدار ثابت؛
درصد تعرفه

واقعیت صدور پیش پرداخت از صندوق باید با استفاده از سند "برداشت نقدی (RKO)" با نوع معامله "پرداخت دستمزد طبق اظهارنامه" که بر اساس سند "اظهارنامه به صندوقدار" ایجاد شده است ثبت شود. ". واقعیت پرداخت پیش پرداخت توسط بانک باید با استفاده از سند "حذف از حساب جاری" با نوع عملیات "انتقال دستمزد طبق اظهارات" ایجاد شده بر اساس سند "بیانیه به بانک" منعکس شود. بانک».

سند "برداشت نقدی" تراکنش های 70 تا 50 Kt را ایجاد می کند.

محاسبه حقوق، مالیات و مشارکت در ماه

برای اینکه لیست حقوق و دستمزد کارکنان شرکت به درستی در برنامه نمایش داده شود، سند "دستمزد" را که در قسمت "ZIK/Salary" قرار دارد را پر می کنیم. تعهدی با کلیک کردن روی دکمه "پر" انجام می شود.

برای انجام محاسبات حقوق و دستمزد در 1C، از دکمه "Pass" استفاده کنید.

سند "دستمزد" به شما امکان می دهد تعدادی تراکنش ایجاد کنید:

پرداخت حقوق

حقوق را می توان از طریق بانک یا از صندوق در محل کار به کارکنان پرداخت کرد. برای مورد اول، لازم است سند "بیانیه به بانک"، برای دوم - "بیانیه به صندوقدار" ایجاد شود.

در صورتی که پرداخت حقوق از طریق بانک یا با استفاده از سند "برداشت نقدی" در هنگام پرداخت حقوق از صندوق نقدی انجام شده باشد، واقعیت پرداخت حقوق در "حذف از حساب جاری" ثبت می شود.

سند "حذف از حساب جاری" معاملات Dt 70 - Kt 51 را ایجاد می کند.

پرداخت مالیات و مشارکت در بودجه

شما باید یک سند ایجاد کنید دستور پرداخت» با نوع تراکنش «پرداخت مالیات». نوع مالیات یا سهم باید در جزئیات "مالیات" نشان داده شود.

سند "دستور پرداخت" برای پرداخت مالیات و عوارض را می توان با استفاده از دستیار "پرداخت مالیات و عوارض" نیز صادر کرد. برای انجام این کار، در ژورنال دستورهای پرداخت، روی دکمه «پرداخت/مالیات تعهدی و مشارکت» کلیک کنید. واقعیت پرداخت مالیات باید در سند "حذف از حساب جاری" با نوع معامله "پرداخت مالیات" ایجاد شده بر اساس سند "دستور پرداخت" ثبت شود.

ما روش محاسبه حقوق کارکنان را از طریق بررسی کردیم راه حل نرم افزاریشرکت 1C "1C: Accounting 3.0" که بر اساس آخرین پلت فرم فناوری "1C: Enterprise" ایجاد شده است. همانطور که در ابتدای این مقاله ذکر شد، قابلیت های برنامه در این قسمت برای پاسخگویی به نیازهای برنامه طراحی نشده است. شرکت بزرگ. هنگامی که تعداد کارکنان از 60 نفر فراتر می رود، و شما باید در 1C 8.3 لیست حقوق و دستمزد را تهیه کنید، درست تر است که لیست حقوق و دستمزد کارمندان را با استفاده از یک متخصص منعکس کنید. راه حل استاندارد"1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی"، که حتی در نسخه اصلی شامل عملکردهای دقیق تر و الگوریتم دقیق برای محاسبه انواع پرداخت ها به کارکنان است.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8.0" یک برنامه تولید انبوه برای اتوماسیون جامع محاسبه حقوق و دستمزد و اجرای سیاست های پرسنل شرکت ها و سازمان ها است. این با موفقیت در بخش خدمات پرسنلی و حسابداری و همچنین در سایر بخش هایی که وظیفه آنها سازمان است استفاده می شود کار کارآمدپرسنل

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8.0" یک راه حل آماده برای استفاده است که الزامات قانونی، عملکرد واقعی شرکت ها و روندهای جهانی در توسعه روش های انگیزش و مدیریت پرسنل را در نظر می گیرد.

راه حل برنامه "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8.0" حل وظایف زیر را خودکار می کند:

تهیه حقوق و دستمزد؛

مدیریت انگیزه مالی پرسنل؛

محاسبه مالیات و مشارکت از صندوق دستمزد تنظیم شده توسط قانون؛

انعکاس دستمزدها و مالیات های تعلق گرفته در هزینه های شرکت؛

مدیریت تسویه حساب های پولی با پرسنل، از جمله سپرده گذاری؛

حسابداری پرسنل و تجزیه و تحلیل پرسنل؛

اتوماسیون مدیریت سوابق پرسنل؛

پرسنل نیاز به برنامه ریزی دارند.

ارائه تجارت با پرسنل؛

مدیریت شایستگی ها، آموزش، صدور گواهینامه کارکنان؛

برنامه ریزی موثر برای استخدام پرسنل

حوزه موضوعی خودکار شده توسط راه حل کاربردی "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8.0" با نمودار زیر نشان داده شده است.

طرح 2.1 - حوزه موضوعی

این برنامه به شما امکان می دهد سوابق را در یک پایگاه اطلاعاتی واحد از طرف چندین سازمان نگهداری کنید - اشخاص حقوقیو همچنین کارآفرینان فردی که از نظر سازمان تجاری یک شرکت واحد را تشکیل می دهند.

این برنامه دو نوع حسابداری را به صورت موازی حفظ می کند: مدیریتی و تنظیم شده. حسابداری مدیریت برای شرکت به عنوان یک کل نگهداری می شود و حسابداری تنظیم شده به طور جداگانه برای هر سازمان نگهداری می شود.

برنامه "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8.0" برای همه کارمندان شرکت بدون استثنا مفید خواهد بود.

مدیریت بر آنچه اتفاق می افتد کنترل کامل خواهد داشت، ساختار شرکت و سازمان های تشکیل دهنده آن را تنظیم می کند، ترکیب پرسنل را تجزیه و تحلیل می کند و تصمیمات مدیریتی را بر اساس اطلاعات کامل و قابل اعتماد اتخاذ می کند. گزارش های تحلیلی قدرتمند اطلاعاتی را در بخش های دلخواه در اختیار کاربر قرار می دهد.

بخش منابع انسانی ابزار ارزشمندی برای خودکارسازی وظایف معمول از جمله بررسی و تهیه گزارش در مورد کارکنان با شرایط مختلف انتخاب و مرتب‌سازی دریافت خواهد کرد.

کارمندان شرکت مطمئن خواهند بود که در هر زمان می توانند به سرعت گواهی های مورد نیاز خود، اطلاعات مربوط به تعطیلات خود، داده های حسابداری شخصی شده در صندوق بازنشستگی و غیره را دریافت کنند.

ارائه گزارش‌های تنظیم‌شده به سازمان‌های دولتی فرآیندی بسیار کم‌مشکل خواهد بود. این امر به ویژه برای اطلاعات حسابداری شخصی صندوق بازنشستگی (SZV-4، ADV-11) و گزارش مالیات بر درآمد شخصی (2-NDFL) صادق است.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8.0" بر روی پلت فرم فناوری نسل جدید "1C: Enterprise 8.0" ایجاد شده است که انعطاف پذیری بالا، قابلیت سفارشی سازی، مقیاس پذیری، عملکرد و ارگونومی راه حل های کاربردی را ارائه می دهد. بسته تحویل محصول نرم افزاری شامل یک پیکربندی استاندارد "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل" است.

به منظور حسابداری، کار مشترک برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8.0 با برنامه 1C: حسابداری 8.0 تضمین شده است.

راه حل کاربردی تقریباً تمام انواع محاسبات دستمزد مورد استفاده در شرکت های خود حمایتی و کسرها، مالیات ها و مشارکت های مربوطه را خودکار می کند. اشکال اصلی پاداش اجرا شده است: شکل‌های پاداش مبتنی بر زمان (با استفاده از نرخ تعرفه ماهانه، روزانه و ساعتی) و فرم‌های پاداش تک نرخی، و همچنین گزینه‌های آنها - پاداش مبتنی بر زمان و اشکال تک نرخی و پاداش.

اگر در نتیجه تغییرات پرسنل، برنامه کاری کارمند تغییر کند، چنین رویدادهایی باید در پایگاه اطلاعات ثبت شوند.

نیازی به پیگیری دقیق ساعات کار نیست. زمان واقعی کار به عنوان مقدار زمان برنامه ریزی شده ای که کارمند قرار بود طبق برنامه کار کند محاسبه می شود، منهای انحرافات مستند از این برنامه زمانی که کارمند در ساعات کاری مشخص شده در برنامه غیبت کرده است، به عنوان مثال، به دلیل مرخصی یا بیماری

هنگام پرداخت کار تکه ای، برای محاسبه میزان درآمد، لازم است خروجی واقعی کارمند را ماهانه با اسناد ویژه - سفارشات تکه ای ثبت کنید. اما از آنجایی که در برخی محاسبات دیگر از آن استفاده می شود، باید برنامه کاری نیز مشخص شود.

ردیابی زمان

برنامه های کاری مورد استفاده برای ثبت زمان کار می تواند از انواع زیر باشد: پنج روزه، شش روزه، شیفتی و علاوه بر این، فردی.

این پیکربندی باید طول هفته کاری و ساعات کاری را نشان دهد: فواصل کاری در طول روز کاری یا شیفت کاری، به استثنای تعطیلات ناهار. به عنوان مثال، برای یک هفته کاری 40 ساعته و یک برنامه کاری 5 روزه، ساعات کار می تواند از 8:00 تا 12:00 و از 13:00 تا 17:00 باشد (در اینجا فرض می شود که استراحت ناهار انجام می شود. از ساعت 12:00 تا 13:00).

این پیکربندی از برنامه‌های زمان کاری خلاصه شده و همچنین کاهش زمان‌بندی زمان‌کاری پشتیبانی می‌کند.

تقویم برنامه کاری فعلی به طور خودکار با در نظر گرفتن تعطیلات ملی پر می شود که منعکس کننده روزهای کاری، روزهای کوتاه قبل از تعطیلات و روزهای استراحت به تعویق افتاده است. فهرستی از تعطیلات ملی نیز در پایگاه اطلاعاتی ذخیره می شود.

امکان وارد کردن برگه‌های زمانی دقیق و/یا خلاصه، مانند اسناد اولیه، که از داده های آن بیشتر در هنگام محاسبه حقوق استفاده می شود. در این مورد، زمان کار با توجه به داده های جدول زمانی تعیین می شود؛ برنامه های کاری موجود فقط برای تعیین مقدار استاندارد زمان کار استفاده می شود.

هنگام ایجاد یک برگه زمانی مطابق فرم T-13 در صورت عدم وجود داده در مورد محاسبات دستمزد، از داده های مربوط به عدم حضور کارکنان ثبت شده در حلقه حسابداری "پرسنل" استفاده می شود.

اقلام تعهدی و کسورات

تمام اقلام تعهدی سازمان در دو گروه بزرگ ترکیب می شوند:

اقلام تعهدی پایه اقلام تعهدی هستند که با مدت زمان در طول زمان مشخص می شوند، یعنی. داشتن مدت اعتبار (پرداخت با نرخ تعرفه، پرداخت برای دوره های غیبت کارمند و غیره).

اقلام تعهدی اضافی اقلام تعهدی هستند که با یک تاریخ تعهدی مشخص می شوند، به عنوان مثال پاداش یا سود سهام. با این حال، این اقلام تعهدی ممکن است بر اساس مبالغی که قبلاً تحت اقلام تعهدی اصلی انباشته شده بود، محاسبه شوند.

هر نوع اقلام تعهدی با یک روش محاسبه و سایر پارامترها مشخص می شود.

پیکربندی شامل مجموعه ای کافی از انواع از پیش تعریف شده هزینه ها و کسرها است. به طور خاص، اقلام تعهدی برای چندین نوع مرخصی و چندین نوع تعطیلی در ساعات کاری، کسر نفقه و ... ارائه می شود، اما کاربران می توانند تعداد نامحدودی از انواع تعهدی و کسورات خود را با تمام روش های محاسبه برای اقلام تعهدی (کسر) اضافه کنند. در پیکربندی ارائه شده است.

هزینه های پایه را می توان به روش های زیر محاسبه کرد:

به نرخ تعرفه (ماهانه، روزانه یا ساعتی) برای دوره واقعی تعهدی؛

تکه تکه برای دوره واقعی اعتبار تعهدی؛

مقدار ثابت؛

با توجه به میانگین درآمد برای تعطیلات بر اساس روزهای تقویم؛

با توجه به میانگین درآمد برای تعطیلات که از روزهای کاری محاسبه می شود.

بر اساس میانگین درآمد برای محاسبه مزایای ناتوانی موقت؛

با توجه به درآمد متوسط (به عنوان مثال، پرداخت هزینه سفرهای کاری)؛

پرداخت اضافی تا میانگین درآمد؛

به عنوان کمک هزینه مراقبت از کودک تا 1.5 سال؛

به عنوان یک مزیت برای مراقبت از کودک تا 3 سال

هزینه های اضافی را می توان به روش های زیر محاسبه کرد:

درصد (مقدارهای تعلق گرفته بر اساس اقلام تعهدی اساسی مشخص شده)؛

یک مقدار ثابت

کسرها را می توان به روش های زیر محاسبه کرد:

درصد (مقدارهای تعلق گرفته بر اساس اقلام تعهدی اساسی مشخص شده)؛

برای کسر اسناد اجرایی (یعنی با کاهش اولیه مبلغ هزینه های اساسی به میزان مالیات).

یک مقدار ثابت

می توانید نشان دهید که تعهدی اصلی یا اضافی، درآمد غیر نقدی است. به عنوان مثال، درآمد غیرنقدی شامل بلیط های مسافرتی است که برای کارکنان یک شرکت صادر می شود. درآمد غیرنقدی با درآمد نقدی متفاوت است زیرا در تسویه حساب های پولی با کارکنان لحاظ نمی شود.

روش محاسبه حقوق و دستمزد

پس از ورود اطلاعات به پایگاه اطلاع رسانی در مورد خروجی فعلی کارکنان، در مورد انحراف از برنامه کاری (از جمله غیبت ساعتی)، در مورد اقلام تعهدی و کسورات یکباره، می توانید در واقع دستمزد و اقلام تعهدی مربوطه را محاسبه کنید.

برای محاسبه حقوق از سند "حقوق و دستمزد برای کارکنان سازمان ها" استفاده می شود.

برای انجام محاسبه، کاربر باید یک سند جدید ایجاد کند و کلی ترین پارامترهای محاسبه را نشان دهد: ماه حقوق و دستمزد، سازمان و غیره، پس از آن اقدامات باقی مانده - پر کردن قسمت جدولی سند و خود محاسبه - می تواند به صورت خودکار انجام شود. علاوه بر این، تمام کسورات به طور خودکار محاسبه می شود: مالیات بر درآمد شخصی، مبالغ وام هایی که دوره بازپرداخت آنها فرا رسیده است، نفقه و غیره. کسورات محاسبه شده در برگه های مربوطه قسمت جدولی سند منعکس می شود. کاربر می تواند نتایج را به صورت دستی تغییر دهد، پس از آن محاسبات بعدی از نتایج تصحیح شده توسط کاربر بدون محاسبه مجدد خودکار استفاده می کند. اگر کاربر نظر خود را تغییر دهد، می تواند این حفاظت را حذف کرده و به طور خودکار سوابق تسویه حساب را دوباره محاسبه کند.

پیکربندی این امکان را فراهم می کند که کار محاسبه دستمزد را به مراحل زیر تقسیم کنید: ابتدا داده های مربوط به اقلام تعهدی اصلی و اضافی کارکنان به پایگاه اطلاعات وارد می شود. سپس اطلاعات مربوط به بازپرداخت وام های کارکنان وارد می شود. در مرحله بعدی، مالیات بر درآمد شخصی (NDFL) به طور خودکار محاسبه می شود. سایر کسرها در آخر محاسبه می شوند. هر مرحله را می توان در یک سند "دستمزد" جداگانه ثبت کرد. این روش برای محاسبه دستمزد می تواند برای سازمان های بزرگ که چندین کارمند خدمات حقوق و دستمزد در محاسبه دستمزد درگیر هستند راحت باشد.

یکی دیگر از اصول احتمالی تقسیم کار حقوق و دستمزد، که در پیکربندی "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل" پشتیبانی می شود، توسط بخش است. به تک تک کاربران - کارمندان حقوق و دستمزد - مسئولیت هایی برای محاسبه حقوق در بخش های خاص و وارد کردن این اطلاعات در پایگاه اطلاع رسانی محول می شود. اگر هنگام تولید اسناد، صورتحساب را مشخص کنید، بخش جدولی به طور خودکار فقط کارکنان بخش هایی را شامل می شود که توسط صورتحساب انتخاب شده خدمات رسانی می شود.

محاسبه خودکار دستمزدها برای نیمه اول ماه با در نظر گرفتن داده های وارد شده در زمان محاسبه انحرافات و خروجی واقعی کارکنان امکان پذیر است.

پرداخت دستمزد

برای تهیه پرداخت حقوق از سند "حقوق برای پرداخت توسط سازمان ها" استفاده می شود.

سند به طور خودکار ایجاد و پر می شود. این سند امکان ثبت پرداخت دستمزد از طریق صندوق نقدی سازمان و همچنین با انتقال غیر نقدی دستمزد به حساب های بانکی کارکنان را فراهم می کند. پیکربندی تشکیل تمام کاغذ را تضمین می کند فرم های چاپیمربوط به محاسبه و پرداخت دستمزد: فیش حقوقی، حقوق و دستمزد و غیره. برای سازمان هایی که مرسوم نیست از لیست حقوق و دستمزد مشترک برای ثبت پرداخت دستمزد استفاده کنند، مکانیزمی برای تولید گروه هزینه ها در نظر گرفته شده است. سفارشات نقدی(یکی برای هر کارمند) مستقیماً از فرم سند. علاوه بر این، امکان انتقال خودکار اطلاعات مربوط به حساب های نقدی ایجاد شده و ثبت نام به پایگاه اطلاعات پیکربندی "حسابداری سازمانی" وجود دارد.

این پیکربندی شامل ابزارهای لازم برای حسابداری دستمزدهای واریز شده است. انتقال حقوق به حساب های کارت کارمند. برای توزیع حقوق های منتقل شده به بانک در بین حساب های کارت کارکنان، مکانیسم تبادل اطلاعات ویژه ای که توسط 1C همراه با Sberbank فدراسیون روسیه ایجاد شده است پیشنهاد شده است. . مبادله داده ها در مورد مبالغ حقوق انتقالی با استفاده از فایل های XML انجام می شود. برای خواندن اطلاعات از فایل دریافتی، برای تولید فایلی که برای ارسال به بانک در نظر گرفته شده است، از پردازش ویژه در پیکربندی «مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل» استفاده می شود.

مکانیسم پیشنهادی به شما امکان می دهد اطلاعات لازم برای افتتاح حساب های کارت کارکنان را به صورت الکترونیکی به بانک منتقل کنید، تأییدیه افتتاح آنها را از بانک با پارامترهای لازم حساب های کارتی کارکنان سازمان دریافت کنید و سپس اعتبار منظم حقوق ها را سازماندهی کنید. حساب کارت

رابط ارگونومیک مدرنراه حل کاربردی "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8.0" قابلیت های سرویس "1C: Enterprise 8.0" را در دسترس قرار می دهد:

ابزارهای جهانی برای کار با اشکال چاپی اسناد با امکان ارسال اسناد از طریق ایمیل.

پردازش گروهی جهانی دایرکتوری ها و اسناد؛

اتصال پردازنده های خارجی و محدود کردن دسترسی به استفاده از آنها؛

اتصال فرم های چاپی اضافی در اسناد؛

اتصال پردازنده های اضافی برای پر کردن بخش های جدولی اسناد؛

تعیین تاریخ ممنوعیت برای تغییر داده ها؛

ابزارهای مدیریت کاربر در حالت 1C: Enterprise.

ابزاری برای تقسیم دسترسی به داده ها بر اساس ایستگاه های کاری کاربر (نقش).