حفظ ورود به سیستم استخدام سفارشات در دفتر کار شرکت. نحوه ترتیب دادن و هدایت ورود سفارشات ثبت نام برای شخصی سازی

تشکیل مجله ثبت نام سفارشات برای پرسنل معمولا اتفاق می افتد زمانی که شرکت دارای یک کارمند نسبتا بزرگ است. در چنین مواردی، تمام مستندات پرسنلی به حسابداری اجباری و کنترل اجباری می پردازند، که اسناد عمومی جداگانه در قالب سیاهههای مربوط ایجاد می شود.

فایل های 2 فایل

رمزگشایی مفهوم "ترکیب شخصی"

پرسنل هر سازمان همه کسانی هستند که در شرایط آن کار می کنند. قرارداد کار. مهم نیست که آیا فرد به صورت دائمی کار می کند یا کار آن موقت، فوری یا فصلی است.

بنابراین، تمام دستورات صادر شده برای این افراد دستورات برای ترکیب شخصی است. ممکن است سفارشات در مورد آن باشد

استخدام،
کاهش
تعطیل
ارتقاء مواد
بهبود انضباطی
وظیفه
ترجمه به موقعیت دیگری، و غیره

تا به امروز، فهرست چنین سفارشات باز است، که نشان می دهد که خدمات پرسنل هر سازمان حق دارند به طور مستقل لیست خود را تشکیل دهند. در این مورد، اطلاعات مربوط به تمام این سفارشات باید وارد ورود به سیستم ثبت نام مناسب شود.

تنها استثنا، رهبری "بالا" شرکت است - سفارشات برای انتصاب مدیر و حسابدار اصلی، و همچنین دیگر کارگران ذکر شده در منشور مربوط به سفارشات مربوط به فعالیت اصلی نهاد قانونی. و این به این معنی است که آنها لازم نیست که به ثبت نام سفارشات برای شخصی سازی کمک کنند.

چرا به مجله نیاز دارید؟

ارزش مجله دشوار نیست درک: این به شما اجازه می دهد تا اطلاعات را بر اساس سفارشات مدیریت شرکت ها با توجه به زیردستان ها، و همچنین بهینه سازی کار با آنها را به سیستم نماید.

به منظور تکمیل اطلاعات، مجله باید با تمام دستورات مربوط به ترکیب پرسنل شرکت در ترتیب زمانی ثبت نام کند.

در صورت لزوم، مجله به سرعت به منظور پیدا کردن نظم لازم، و همچنین، در صورت شرایط پیچیده بحث برانگیز بین کارفرمایان و کارمند و مدیریت پرونده قبل از بازرسی در کار یا دادگاه، کمک می کند تا تأیید شود اعتبار برخی از اقدامات خاص هر بخش از روابط کار را رد کنید.

چه چیزی باید در سند ثابت شود

به منظور اجرای این سند، تعدادی از اطلاعات خاصی به آن، از جمله تاریخ انتشار هر سفارش، به طور خلاصه - ماهیت، نام کارمند و غیره ساخته شده است. علاوه بر این، مجله باید تاریخ اولیه تشکیل آن و تاریخ بسته شدن را داشته باشد.

در عین حال، سازمان حق دارد به طور مستقل تصمیم بگیرد که آیا لازم است مجلات فردی را برای هر سفارش سفارشات یا به اندازه کافی انجام دهد که تمام سفارشات به یک مجله وارد شود.

مسئول نگه داشتن

معمولا تعهد به حفظ سفارشات مجله ثبت نام به سر / متخصص بخش پرسنل، مشاور حقوقی یا حتی وزیر امور خارجه اختصاص داده شده است. کارمند که مسئول کار با اسناد و مدارک برای پرسنل شرکت است.

در هر صورت، باید یک کارمند باشد که مدرک سند پرسنل را کنترل کند، و همچنین داشتن یک ایده از چگونگی انجام چنین اسناد به طور صحیح.

قوانین اساسی تدوین

هیچ شکل یکنواخت یکنواخت مجله وجود ندارد، بنابراین کارکنان شرکت ها می توانند آن را در یک فرم دلخواه تشکیل دهند یا اگر سازمان دارای قالب سند توسعه یافته و تایید شده باشد، با توجه به نمونه آن. در عین حال، سند باید شامل تعدادی از اطلاعات اجباری باشد. این شامل:

نام شرکت؛
تاریخ افتتاحیه مجله، تاریخ پایان آن؛
موقعیت، نام خانوادگی نامی از کارمند مسئول نگهداری او؛
دوره ذخیره سازی سند

بخش اصلی مجله بهتر است به شکل یک جدول، که باید به چندین ستون تقسیم شود. آنها باید وارد شوند:

شماره سفارش سفارش، تاریخ انتشار آن؛
شماره سند، ظاهر آن، محتوای؛
نام کامل و شماره اشتغال جدول، که آن را نگران کننده است؛
پایه ای برای انتشار سفارش.

در صورت لزوم، جدول را می توان با اطلاعات دیگر تکمیل کرد، یا برعکس، کاهش یابد.

چه باید توجه داشته باشید

و همچنین نگهداری مجله، طراحی آن به طور کامل در سپرده گذاران انباشته شده است. مجله مجاز به شکل در یک فرم دست نوشته یا الکترونیکی ساده است. در همان زمان، اگر ورود به سیستم بر روی کامپیوتر انجام شود، آن را در فرم چاپ اختیاری کپی کنید. خوب، اگر مدیریت شرکت آن را مورد نیاز برای حفظ یک سند در فرم "زنده"، پس از آن برای مجله استفاده می شود، شما می توانید هر دو ورق ساده تمیز از کاغذ و بلوک های شرکت از شرکت.

مهم! سفارش باید مسئول انجام مجله ثبت نام سفارشات باشد.

مهر و موم شده مجله فقط ضروری است اگر هنجار برای بازدید از چنین اسناد استفاده شده با استفاده از محصولات تمبر در اعمال محلی شرکت ثابت شود.

به طور معمول، این مجلات در حجم بسیار چشمگیر هستند و بیش از دوازده صفحه دارند. در چنین مواردی، تمام صفحات مجله باید شماره گذاری شوند، با یکدیگر با یک موضوع قوی، تجویز شوند خارج از تاریخ برای ایجاد یک سند و قرار دادن امضای شخص مسئول.

چگونه و چقدر زمان برای ذخیره مجله

به عنوان یک قاعده، مجله ثبت نام سفارشات برای پرسنل در بخش پرسنل شرکت در یک مکان جداگانه، جایی که دسترسی به افراد غیر مجاز وجود ندارد.

عمر مفید این سند توسط قانون فدراسیون روسیه یا اسناد قانونی قانونی داخلی شرکت تعیین می شود. پس از اینکه مجله ارتباط آن را از دست می دهد، قرار است.

شماره گیری سفارشات در کار دفتر کارکنان، بدون توجه به اندازه، ساختار و دامنه فعالیت، ارزش قابل توجهی در عملکرد شرکت دارد.

نیروی کار پرسنل شاخه ای از سازمان مسئول انجام اسناد مربوط به روابط کارگری است. برای مثال:

ساخت سوابق B. کتاب های کارگری;
ساختن موارد شخصی؛
ایجاد سفارشات برای پرسنل؛
دکوراسیون برنامه تعطیلات و برنامه کارکنان;
طراحی و تحول دستورالعمل های رسمی;
ذخیره سازی و تحویل به موقع اسناد به آرشیو؛
تغییرات صالح در اسناد؛

توجه ویژه در صنعت کارگاه پرسنل به ایجاد سفارشات پرداخت می شود. اسناد نظارتی به دو گروه تقسیم می شوند:

به گفته پرسنل. این نوع سفارشات به 2 گروه تقسیم می شود:

عمر مفید 75 ساله برای سفارشات تشکیل روابط کار و تغییرات قابل توجهی در زندگی کارکنان. (دریافت کار، اخراج، تغییر نام خانوادگی)؛
عمر مفید 5 سال برای سفارشات کوتاه مدت است. (تعطیلات، سفر تجاری، اخراج).

با توجه به فعالیت اصلی:

سفارشات عمومی در سراسر شرکت؛
توسط ادارات؛
با توجه به فعالیت های اداری و اقتصادی؛

در یک یادداشت! هنگام تهیه سفارشات، اسناد یکپارچه را که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه 5 ژانویه 2004 تایید شده است، اعمال کنید. ثبت نام مجوز سفارشات در فرم دلخواه، از آنجا که فرم های یکپارچه تمام طیف عملیات کارکنان را پوشش نمی دهند.

اسناد قانونی بدون فرم های تایید شده در یک نسخه متنی در فرم رسمی سازمان صادر می شود.

به منظور سفارشات به قدرت مشروع، آنها باید جزئیات لازم، امضاء افراد مسئول و شماره سند را شامل شود.

مهم! در FZ شماره 43 02.03.2016. "در مورد اصلاحات به قانون فدرال" در کسب و کار آرشیو در فدراسیون روسیه "، تاریخ جدید قطع برای ذخیره اسناد در مورد پرسنل معرفی شد. در حال حاضر آنها باید در سازمان 50 سال نگهداری شوند، به استثنای آنهایی که تا سال 2003 ایجاد شده اند. دوره ذخیره سازی آنها هنوز 75 سال است.

صلاحیت سیستم سازمان یافته ثبت سفارشات اجازه می دهد:

سرعت جستجو برای یک سند مورد نیاز را تسریع کنید
اسناد اداری را به طور منظم مرتب کنید؛
تقویت کنترل بر اجرای سفارشات اتصال.

مشخصات برنامه لحظات زیر است:

جداسازی اسناد مدیریتی با زمان ذخیره سازی مختلف؛
اعطای اعداد پیچیده به سفارشات با جریان سند قابل توجهی.

قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه از تاریخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در تصویب فرم های یکپارچه مستندات اولیه حسابداری اولیه برای حسابداری و پرداخت کار"

قوانین مرجع

تعداد ثبت نام سفارش شامل تعداد توالی و شاخص آن است. شاخص سازی سفارش توسط نامزدهای فردی موارد و مقررات ثبت نام سفارشات در شرکت تعیین می شود. علیرغم این واقعیت که هر سازمان روش خود را برای شماره اسناد اداری تجویز می کند، یک سری خاص وجود دارد قوانین عمومیکسانی که سعی دارند به شرکت ها پایبند باشند. برای مثال:

در شرکت های با یک جریان سند کوچک، شما نیازی به اشتراک گذاشتن سفارشات در انواع مختلفی ندارید. اما آنها نمی توانند به دلیل ذخیره سازی اسناد مختلف ترکیب شوند. در این مورد به شماره سفارش یک سفارش از طریق یک خط خطی یا یک خط شیب اضافه کردن یک شاخص نامه:

"LS" - ترکیب شخصی (سفارشات پرسنل با عمر مفید 75 سال)؛
"K" - فریم ها (سفارشات زمان ذخیره سازی کوتاه مدت).

در سازمان های دارای یک کارمند بزرگ و اسناد اداری، یک سیستم کلی از شاخص ها برای هر مشخصات سفارش توسعه داده شده است:

"P" - دریافت شغل؛
"تو" - اخراج؛
"PR" - پذیرش کارگران کار؛
"K" - سفرهای کسب و کار؛
"VK" - سفرهای تجاری داخلی؛
"ZK" - مکالمات سفر به خارج از کشور؛
"خاموش" - ترک بدون حقوق، برای بارداری و زایمان، مراقبت از کودکان؛
"Otv" - تعطیلات منطقه ای، ترک تحصیلی؛

در یک یادداشت! برای سفارشات برای فعالیت اصلی، پرسنل کد دیجیتال را اعمال می کند. بعضی از سازمان ها یک شاخص نامه را اضافه می کنند، به عنوان مثال، شماره 1-OD را سفارش می دهند.

گزینه های شماره گذاری و تعیین شاخص ها می تواند بسیار زیاد باشد. تنوع آنها نه تنها به اندازه سازمان بستگی دارد، بلکه شامل ویژگی های فعالیت یک شرکت خاص است.

توجه داشته باشید! روش انجام کار دفتر کارکنان، از جمله شماره سفارشات، باید بر روی سند محلی شرکت صادر شود - ارائه کارگاه پرسنل.

هر سال جدید یا نه

شماره گیری سفارشات توصیه می شود تا با به روز رسانی سالانه روش محاسبه شود. از اولین روز کاری سالنامه سال نو، سفارش شماره 1 را تعیین می کند. به استثنای نهادهای فرهنگی و آموزشی، که در آن سال ثبت شده در تاریخ 1 سپتامبر آغاز می شود.

چنین سیستم کمک نمی کند نه تنها اسناد اداری را ساده تر کند، بلکه آنها را برای تحویل بیشتر به بایگانی آماده می کند.

سفارشات مجله ثبت نام

ثبت نام سفارشات برای شخصی سازی

از آنجا که روش اختصاص دادن تعداد سفارشات در سطح قانونگذاری تأسیس نشده است، کارگران پرسنل، ورود به سیستم را برای ثبت سفارشات هدایت می کنند. فرایند ثبت نام جزئیات را از سند کپی کرده و وارد این داده ها به یک فرم ثبت نام ویژه می شود.

سفارشات مربوط به فعالیت اصلی در شرکت به طور جداگانه از دفع پرسنل انجام می شود. این به خاطر جهات مختلف فعالیت و زمان ذخیره سازی است. شماره این اسناد مدیریتی باید به صورت جداگانه انجام شود. مجلات ثبت نام متفاوت خواهند بود.

توجه داشته باشید! ثبت نام مستندات آن را به عنوان نیروی قانونی می دهد، این واقعیت را از خلقت یا دریافت آن ایجاد می کند.

قوانین کار، شرکت ها را مجبور به انجام سفارشات حسابداری حسابداری نمی کند. سیاهههای مربوط به ثبت نام توسط هر شرکت به طور مستقل توسعه می یابد. اما آنها باید نه تنها شماره، بلکه تاریخ اجرای سند، جزئیات، خلاصه ای از امضای افراد مسئول را شامل شود.

در یک یادداشت! هنگام ثبت نام یک سفارش برای پرسنل، باید نام و موقعیت کارمند را مشخص کنید. و به دستورات پایه PIX - بیانیه ای از او.

بنابراین، دستورالعمل های سختگیرانه ای برای اجرای سیستم شماره گیری سفارشات وجود ندارد. هر شرکت طرح خود را بر اساس تمدید و راحتی انتخاب می کند.

اگر خطا

اصلاحات به سفارش قبلا منتشر شده تحت شرایط نیاز خوب، عمدتا قانونی مجاز است. اصلاحات به سفارش ها مورد نیاز است، زمانی که شرایط رخ می دهد، که یک سند اداری یا یک آیتم جداگانه در واقع یا قانونی نادرست است.

شایع ترین شرایط را می توان به آن اختصاص داد:

تغییرات در قانون، در اقدامات نظارتی یا اعمال محلی سازمان خود
تغییرات اطلاعات شخصی کارکنان برای آنها اسناد اداری ایجاد شد
تغییر در شرایط یک زمان خاص و مکان اگر این نکات برای سفارش قبلا منتشر شده ضروری است

مهم! تغییرات در سند اداری را با بازنویسی آن مطابق با شرایط جدید، یک اقدام قانونی بی سواد است!

لازم است سفارش را برای اصلاح سفارش قبلا منتشر شده ایجاد کنید. آن شامل:

تغییرات
پایه ای برای ایجاد تغییرات.
نشانه ای از اقدامات به مقامات یا بخش ساختاری شرکت که باید در ارتباط با تغییر در نظم انجام دهند.
یک مرجع به یک نظم متغیر یا موقعیت در آن، تاریخ، شماره و نام آن.
نشانه ای از کارمند که متهم به اعدام سند است.

نکته! هنگام ساخت یک لیست سه بعدی از افزودنی ها و تغییرات، راحت تر آنها را در یک برنامه جداگانه تشکیل می دهند. و به ترتیب، لیستی از تنظیمات و پیوند به این برنامه را به ترتیب مشخص کنید.

ثبت سفارش سفارش اصلاح سفارش قبلا منتشر شده در نسخه کاغذی صادر شده است. و جزئیات مورد نظر را می توان نسبت داد:

نام شرکت؛
نام و تاریخ سند؛
شماره ثبت؛
محل جمع آوری سفارش؛
متن سند؛
امضاء افراد مسئول؛
علامت گذاری بر روی هنرمند؛
ویزای قدردانی سفارش (در صورت لزوم).

توجه داشته باشید! قانون تعیین نمی کند که چگونه بسیاری از تغییرات در سفارش انجام می شود. مدیریت سازمان خود این مسئله را حل می کند. ارزش آن را از طرف عقلانی به آن نزدیک می شود، زیرا تغییرات به منظور تغییر سفارش به منظور تغییر نظم، یک سردرگمی در اسناد را به خطر می اندازد.

سفارشات نمونه برای سفارشات

این شرکت به طور مستقل یک سفارش را در مورد روش برای شماره گیری سفارشات ایجاد می کند، جایی که این روش را برای سکته مغزی در سفارشات، ارزش های شاخص و سایر مقررات بر اساس فعالیت های سازمان ایجاد می کند.

شرکت مسئولیت محدود "AST"

TIN / KPP 7804491337/780401001

195198، سن پترزبورگ،
Lenin Ave.، D.21، Cor.1، POM. 309.

سفارش شماره 1

سنت پترزبورگ

01.01.2016 سفارش:

از سال 2016، از سال 2016، شاخص عددی الفبایی اسناد اداری بر روی ترکیب شخصی AST LLC با استفاده از شاخص های نامه ثبت نام زیر: سفارشات برای پذیرش یک کارمند به کار - P (پذیرش)؛
2. سفارشات قرارداد اشتغال (قرارداد) را با یک کارمند - Y (اخراج) خاتمه دهید؛
3. سفارشات انتقال یک کارمند به یک کار دیگر - PR (ترجمه کارمند)؛
4. سفارشات برای ارائه تعطیلات کارمند - O (تعطیلات)؛
5. سفارشات مربوط به نقض رشته کار و تولید - H؛
6. سفارشات باقی مانده - K (فریم).

کنترل اعدام این دستور را به عهده ی اولگ دیمیتریفیچ به مدیر مالی ایوانوف کنترل کنید.

مدیر کل A.S. شاپکین

یکی از موارد مورد نیاز اسناد پرسنلیمورد استفاده برای رفع اسناد - ورود سفارشات ثبت نام برای پرسنل. لازم است ثبت نام گزارش مربوط به حرکت پرسنل - پذیرش کار، اخراج یا ترجمه باشد. یک کارمند مخصوص تعیین شده مسئول پر کردن مجله است.

تصمیمات رسمی و توابع

در 6 سپتامبر 2000، رزورا رزاراوا منتشر شد. بنابراین، با توجه به هنر. 358 سفارش پرسنل باید به طور جداگانه در مجله ویژه ثبت نام سفارشات برای ترکیب شخصی ثابت شود. ثبت سفارشات می تواند هر دو در یک مجله کاغذ و در برنامه 1C انجام شود.

مجله انواع سفارشات زیر را ثبت می کند:

درباره پذیرش (داده ها نیز ثابت شده است، کار اصلی یا نیمه وقت است، کار با یک روز کاری ناقص، یک روش ساعت کار)؛
درباره ترجمه به موقعیت دیگری (سفارشات ثابت برای افزایش، تغییر دستمزد، در مورد پاداش)؛
در اخراج (این همچنین شامل سفرهای طولانی کسب و کار، ترک زایمان است).

مجله در هنگام حل اختلافات کار، تجزیه و تحلیل سفر ضروری است نیروی کار. اما عملکرد اصلی آن، حل و فصل اقدام بر اساس قوانین کار در شرکت است.

گزینه ها و الزامات ثبت نام

شکل قانونی مجله تایید نشده است. به همین دلیل رهبران سازمان خود را انتخاب می کنند که چگونه راحت تر برای حفظ اطلاعات رکورد راحت تر خواهد بود.

اغلب، برای این، سیاهههای مربوط به کاغذ خاص استفاده می شود، که شامل یک صفحه عنوان، صفحات با اطلاعات مربوط به مجله و به طور مستقیم، زمینه های ضبط اطلاعات است. کمتر استفاده می شود برنامه های کامپیوتری، به عنوان مثال، 1c. این به خاطر این واقعیت است که مستندات الکترونیکی به جای کاغذ آسان تر است.

علیرغم این واقعیت که هیچ فرم طراحی وجود ندارد، تعدادی از الزامات به سند ارائه می شود.

پوشش مجله باید جامد یا نیمه جامد باشد. ترجیحا - لمینیت. این نشان می دهد شاخص سازمان، نام آن است.

در صفحه دوم مجله، نام سازمان، نام سند و تاریخ شروع به ضبط و پایان دادن به آنها کرد.
صفحه سوم شامل اطلاعات مربوط به افراد مسئول انجام سند است. در عین حال، نه تنها نام و حروف اول کارمند، بلکه موقعیت های خود را نیز، جزئیات سند که کارمند به این موقعیت منصوب شد . نمونه ای از امضای شخص مسئول شخص نیز مورد نیاز است.
سند باید برای حفظ یکپارچگی شماره گیری شود.
صفحات مجله باید ایمن و نشسته باشند. مهر و موم نشان دهنده تعداد صفحات است. این رقم باید با داده های واقعی همخوانی داشته باشد. اطلاعات توسط امضا و مهر و موم رئیس شرکت ثابت شده است.
آخرین صفحه شامل تاریخ انقضا و علامت گذاری به عنوان چرا و چه مجله بسته شد.

شما می توانید سند را فقط پس از تمام صفحات خود پر کنید.

صفحات مجله

صفحه اصلی صفحه اصلی صفحات شامل ستون ها و خطوطی که در آن داده ها ساخته شده است.

ستون های اصلی را در نظر بگیرید و نمونه هایی را برای پر کردن هر یک از آنها بگذارید.

تعداد سند منتشر شده است. به عنوان مثال: 304.
تاریخ سند. به عنوان مثال: 2014/07/2016.
شماره سفارش. به عنوان مثال: 489 اسب بخار.
اطلاعات مربوط به سند، سفارش پذیرش یا ترجمه، اخراج، ترک. به عنوان مثال: استخدام، انتقال به فروشنده ارشد.
داده های کارمند به عنوان مثال: Ivanov I.I.اگر دو کارمند در سازماندهی همان نام و حروف الفبا وجود داشته باشند، نام و Patronymic به طور کامل نوشته شده است.
قانون یا سند بر اساس آن سفارش ساخته شده است. به عنوان مثال: بیانیه کارمند 15 ژوئیه 2016.
امضای کارمند که به نظم مربوط می شود. این پس از آشنایی با کارمند با سفارش مطرح شده است.
داده هایی که در آن یک سند را تهیه کرده اند و داده ها را در مجله تهیه کرده اند. به عنوان مثال: svodov p.r.
امضای کارمند اداره پرسنل، که صحت پر کردن را تایید می کند.
اطلاعات اضافی به عنوان مثال: برنامه کار را تغییر دهید.

مدیریت مجله

همانطور که قبلا اشاره شد، مجله از روز اول سازمان انجام می شود. پر کردن او موظف است که در دستیار دستی شرکت کند. این ممکن است یک دبیر ارجاع، یک کارمند اداره پرسنل باشد.

اگر مسئول مجله در تعطیلات یا فرمان ادامه یابد، رئیس موظف است که مسئول جدیدی از کمبود کارمند باشد.

مجله روزانه پر شده است. تمام تغییرات پرسنل ذکر شده توسط ما به آن معرفی می شود.

توجه داشته باشید که هیچ سفارش در مجله انتصاب مقامات ذکر شده در منشور سازمان - مدیر شرکت، رئیس یک یا چند بخش، شاخه سر، و غیره وجود دارد. این اطلاعات به دستورات برای فعالیت اصلی اشاره دارد و در سند دیگری ثبت می شود.

پس از بستن مجله، او به آرشیو تسلیم شد، جایی که او برای 75 سال ذخیره شد.

اصلاح خطاهای فرض شده

در برخی موارد، هنگام پر کردن ورود به خطاها ممکن است مجاز باشد. در این مورد، چندین قانون کلی باید به یاد داشته باشید:

صفحات کتاب از کتاب ممنوع است.
استفاده از ابزارهای اصلاح شده، صعود با استفاده از داده های نادرست یا تیغه ها ممنوع است.
برای رفع آن لازم است عبور از ورود اشتباه با یک ویژگی و بعد برای ورود به اطلاعات صحیح.
همه اصلاحات بلافاصله پس از تشخیص خطا به ارمغان می آورد.

ویدئو: چگونه برای ایجاد و قرار دادن مجله برای 1C؟

ما پیشنهاد می کنیم خود را با درس های ویدئویی در ایجاد و طراحی مجله در برنامه 1C آشنا کنید. با آن، شما می توانید مجله خود را ایجاد کنید، در حالی که به طور مستقل تعیین تعداد ستون های مورد نیاز برای پر کردن. اطلاعات در ساده و قابل دسترس داده می شود.

تمام دستورات مربوط به پرسنل باید در یک مجله ویژه ثبت شود. با توجه به این، مدیریت شرکت، در صورت لزوم، قادر به اثبات صحت آن در اختلافات کار خواهد بود.

مشاوره حقوقی حفظ دفترچه نامه سفارشات پرسنل در دفتر کار دفتر اسناد پرسنل شرکت نیاز به یک افسر دقت و دقت دارد. برای تجزیه و تحلیل اسناد، ثبت نام سفارشات - برای همه این نیاز به تمرکز عمیق، و به دنبال پایگاه داده قانونی. مستندات پرسنل پایه ای است که تمام هزینه های تولید را تامین می کند. با تشکر از همه چیز ذکر شده در بالا، مستندات پرسنل معمولا هدف از چک های مکرر از سازمان های مربوطه است. به درستی اسناد مربوط به پرسنل تزئین شده، نیروی قانونی آن را تعیین می کند. هر کارمند شرکت به طور مستقیم بستگی دارد که دقیقا در اسناد پرسنل تزئین شده است.

چگونه مجله سفارشات ثبت نام را حفظ کنیم

آیا نیاز به مدیریت وجود دارد؟ مجلات 5 یا 75 ساله ذخیره می شوند، همانطور که گفتیم، دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه 25 اوت 2010 شماره 558 دوره مورد نیاز را طی کرد که لازم است مجلات ثبت نام را برای سفارشات در مورد همه موارد ضروری نگه دارد فعالیت های سازمان بر اساس این، ثبت نام اجباری اجباری از سیاهههای مربوط به ثبت نام آشکار می شود.
در نوشتن یا در در قالب الکترونیکی؟ ثبت نام ثبت نام را می توان به صورت الکترونیکی انجام داد. چارچوب قانونی برخی از فرم های خاصی از مستندات عادی را ارائه نمی دهد، علاوه بر این، رزرو های ویژه در مورد طراحی آن.

تحت آخرین، ما به معنای سیستم عامل مجله، یک گواهی چاپی یا عددی است. در مواردی که ورود به سیستم ثبت نام در برنامه 1C تشکیل شده است، شماره گذاری سفارشات توسط خود انجام می شود.

چگونه می توان مجله ثبت نام سفارشات را برای پرسنل ترتیب داد؟

در نتیجه، کارفرمای خود این روش را برای ثبت این دستورات در قانون نظارتی محلی سازمان تعیین می کند (به عنوان مثال، دستورالعمل کار دفتر کار)، که در آن می توان از جمله یک فرم ثبت نام خودکار پیش بینی کرد - تخصیص خودکار تعداد سفارشات در هنگام تشکیل آنها در برنامه 1C. به طور قانونی ویژگی های طراحی مجله، اجباری برای کارفرمایان، به عنوان مثال، تعهد به چاپ این مجله برای یک دوره خاص (سه ماهه سال)، برای اطمینان از آن با امضای افراد مجاز و سازماندهی سازمان.
در این ارتباط، کارفرما این روش را برای صدور مجوز استخدام سفارشات استخدام برای پرسنل به طور مستقل در قانون نظارتی محلی سازمان تعیین می کند.

سفارش سفارشات حسابداری در سازمان + مجله اندازه گیری نمونه

شما نیاز خواهید داشت

- سفارشات؛
- logbook؛
- آموزش در کار دفتر پرسنل؛
- 2 یا 3 پوشه

دستورالعمل 1 فرم سفارش ثبت نام به شدت توسط قانون تنظیم شده است. یک دستورالعمل معمول منتشر شده توسط Rosarhiva در تاریخ 27 نوامبر 2000 وجود دارد، جایی که مشخص شده است که تعداد سفارشات برای ترکیب شخصی و فعالیت اصلی باید به صورت جداگانه در سال تقویم انجام شود.

اگر شما در یک شرکت کوچک مشغول به کار هستید، جایی که وزیر امور خارجه و کار انتشار آن را اجرا می کند - پوشه 3 و 3 ورود ثبت نام را افزایش می دهد. 2 دستورالعمل کار دفتر را انجام دهید. این می تواند تنها چند امتیاز باشد. مشخص کنید که کدام سفارشات باید 5 سال ذخیره شود و کدام 75 باشد.

نوشتن به کدام آرایه ها سفارشات برای شرکت شما هستند و چگونه تصمیم می گیرید آنها را تعیین کنید.

حفظ یک ورودی سفارشات استخدام در دفتر کار

ما نشانه را همان را درک می کنیم). سند به طور خودکار به عنوان یک بعدی، حتی پس از اصلاح به صورت دستی. اما تعداد پذیرش / اخراج در برنامه یکی است و تعطیلات متفاوت است.

به همین دلیل است که شما باید به صورت دستی در برگه تغییر دهید. و قبل از مهر و موم من شماره را تغییر (من پیشوند را حذف)، زیرا تمام سفارشات کاغذ بدون پیشوند ها بروید. من می خواهم توجه مدیر را به این پیام جلب کنم، زیرا: پیام ارسال وجود دارد ...

ollga فدراسیون روسیه # 13 می 28، 2010، 6:55 دختران، آیا استاندارد وجود دارد که به دست آوردن تاریخ و شماره ثبت سفارش به صورت دستی متصل می شود؟ ما در دوره های CD تدریس کردیم، در ادبیات نیز اغلب چنین توصیه هایی را برآورده می کنیم، و در اینجا همکارانم می گویند که این همه بی معنی است، هیچ چیز ممنوعیت ثبت نام در کامپیوتر ندارد ...

چگونه به ترتیب و چگونگی حفظ مجله سفارشات ثبت نام

اطلاعات

شما می توانید موضوع را به لیست مورد علاقه خود اضافه کنید و به اطلاعیه ها از طریق ایمیل اشتراک کنید. لویزا (مهمان) # 1 اکتبر 1، 2008، 11:28 هیچ برآوردی که بر روی فریم های 1C کار می کند! هر نوع سفارش با شماره های اول آغاز می شود: به عنوان مثال، سفارشات برای پذیرش از شماره 1، سفارشات را دوباره از # 1، سفارشات برای سفر دوباره از # 1 ترک کنید. هر نوع آنها برای شاخص یا چه چیزی چیست؟ همانطور که در سازمان های دیگر، به اشتراک بگذارید.

من دریافت می کنم که هر نوع سفارش باید به صورت جداگانه ثبت شود. بله، آنها همچنین دارای اعداد 0000000001 (ده رقمی) ... .. من می خواهم توجه مدیر را به این پیام بپردازم، زیرا: یک پیام ارسال وجود دارد ...

افتخار در 1С-ke می تواند به صورت خودکار توسط یک ثبت نام، در این مورد شما نیاز به اصلاح تعداد سند. من می خواهم توجه مدیر را به این پیام جلب کنم، زیرا: پیام ارسال وجود دارد ...

ثبت نام ثبت نام در 1C 8.3

توجه

اگر آنها ظاهر شوند، تنها اسنادتی که با اسناد تقلید نمی کنند، نمی توانند جایگزین شوند. ثبت اسناد از طریق عقب، باید با شرایط ثابت شده سازگار باشد.

به عنوان مثال، یک تصادف با یک کارمند خارج از شرکت اتفاق می افتد و آشنایی با نظم و امضای این کارمند با پشت ثبت می شود. این واقعیت تنها توجه مقامات انجام شده توسط تحقیق را جلب خواهد کرد. با اشتباهات رایج در کار دفتر پرسنل، شما خود را با ویدیو آشنا خواهید کرد: اشتباه را متوجه شدید؟ آن را برجسته کنید و Ctrl + ENTER را فشار دهید تا به ما بگویید. به دوستانت بگو! با دوستان به اشتراک گذاشتن! در مورد این مواد در شبکه اجتماعی با استفاده از دکمه های زیر

چگونه به درستی مجله ثبت نام سفارشات برای پرسنل (نمونه) را حفظ کنید؟

چه کسی مسئول است؟ مسئولیت مجله توسط یک کارمند خاص منتخب است، کار اصلی این شرکت، اول از همه، سر او توسط مدیر تعیین شده است. او، به نوبه خود، مسئولیت را بر اساس دستورات و دستورات در سران ادارات قرار می دهد. گاهی اوقات وظایف سازمان جامع است. در این مورد، مدیر یک کمیسیون ویژه را ایجاد می کند که شامل متخصصان در زمینه های مختلف می شود.

سفارشات باید به گونه ها تقسیم شوند بسته به اینکه آیا آنها اصلی یا عملیاتی هستند. گزینه های طبقه بندی گزینه:

سفارشات در کار اصلی شرکت.
دستورات این سطح همراه با سایر وظایف فعالیت اصلی شرکت منتشر می شود.
سفارشات در مورد کار دولت.
سفارشات این طبقه بندی باید به صورت جداگانه ثبت و ذخیره شوند. این به دلیل زمان ذخیره سازی تاسیس شده است.

رای:

به عنوان یک نتیجه، مورد که در آن اولین بر اساس تاریخ انتشار این است، سفارش آخرین صفحه خواهد بود، و آخرین خواهد شد از بالا به پایان خواهد رسید. همچنین بسیار مهم است که تعداد اتاق را تعیین کنید، زیرا بسیاری از آنها را می توان در روز منتشر کرد، و بدون استفاده از شماره گیری شما می توانید نظم زمانی را مختل کنید. و در حال حاضر من وضعیت را ارائه خواهم کرد: هنگام ایجاد حقوق بازنشستگی، یک کارمند اخراج می شود که او را با یک کپی یا عصاره از نظم اخراج ارائه می دهد. سفارشات کارکنان 75 ساله در آرشیو شرکت نگهداری می شوند، در طی آن تعداد زیادی از پوشه ها با سفارشات می توانند انباشته شوند، هر کدام باید به دنبال آن باشند، بنابراین در جستجوی آن سند لازم شما می توانید چندین روز کاری را صرف کنید. از این وضعیت، می توانید موارد زیر را لغو کنید: هنگام ساخت پرونده، داده ها در مورد اسناد سرمایه گذاری شده در پوشه باید به یک ورودی وارد شوند که پس از آن به پرونده بسته اعمال می شود.

چنین فردی، به عنوان یک قاعده، به عنوان نماینده خدمات پرسنل عمل می کند، اما در اختیار رهبری، مسئولیت ممکن است به سایر کارکنان اعمال شود. برای یک کارمند مسئول، تعهدات به طراحی، پر کردن، ذخیره سازی و دوختن مجله تثبیت شده است.

رده "سوال - پاسخ" سوال شماره 1. آیا امکان ورود به فرم الکترونیکی وجود دارد؟ فرم مدیریت مجله، و همچنین ترتیب تکمیل آن، قانون ثابت نشده است. بنابراین، در اختیار سازمان، مجله را می توان به صورت الکترونیکی انجام داد. شکل یک فایل الکترونیکی و مکانیسم معرفی اطلاعات به آن توسعه یافته است و توسط شرکت به صورت جداگانه تایید شده است. به عنوان یک قانون، فرم الکترونیکی مجله در مورد استفاده می شود شرکت های بزرگ و این سازمان هایی که در آن جریان سند الکترونیکی اجرا می شود. این فرم هنگام پر کردن ورود به سیستم و کار بعدی با اسناد، هزینه های زمان را به طور قابل توجهی کاهش می دهد. سوال شماره 2
برای تشکیل مطلوب فرآیند مدیریت سند، اسناد اصلی زیر باید برگزار شود:

دستورالعمل کار دفتر این سند یک عمل محلی است. این نشان دهنده کل نظم کار مربوط به مستندات در داخل سازمان است.
در مورد، در شرکت در این لحظه تا کنون قوانین دستکاری کامل وجود ندارد، نوشتن دستورالعمل ارتباط آن را از دست می دهد. و سپس توصیه می شود از مقررات موجود به طور نامحدود استفاده کنید.
nomenclature از امور.
لیست مستندات سازمان یافته مورد نیاز شامل مهلت های آن است که باید آن را ذخیره کنید. لازم است که جنبش بیشتر را تعیین کنیم (انتقال به بایگانی یا دفع).

لطفا توجه داشته باشید که مجله شامل دستورات مربوط به کارکنان شرکت است.

نحوه ثبت سفارشات در مجله و 1C 8

اسناد و مدارک فعالیت اصلی، به عنوان یک قاعده، دبیرخانه و پرسنل - اداره پرسنل انجام می شود. بر این اساس، هر پوشه دارای پوشه خود و کتاب های حسابداری آن است. متخصص اداره پرسنل به اندازه کافی برای داشتن 2 کتاب و 2 پوشه، جداسازی اسناد برای زمان ذخیره سازی است. با این حال، با یک جریان سند بسیار بزرگ، هر پوشه اغلب توسط انواع سفارشات تقسیم می شود.

اگر شما در شرکت پذیرفته اید سیستم جداگانه ذخیره سازی - به هر حال، اعداد به ترتیب در یک آرایه مشترک و ثبت نام آنها را در یک مجله. 5 سفارشات در فعالیت اصلی می تواند نه تنها به کل شرکت، بلکه واحدهای جداگانه را نیز مرتبط کند. کد را برای هر بخش یا کنترل توسعه دهید. ممکن است یک حرف یا رقمی باشد.

فراموش نکنید که تعیین سفارشات برای فعالیت اصلی باید از آنچه که در دفتر کارکنان پرسنل شرکت شما پذیرفته شده است، متفاوت باشد.

حل مسائل تولید، اخراج کارکنان، پر کردن کارکنان با پرسنل جدید - این روش ها منعکس کننده فعالیت های فعلی هر شرکت است.

حوادث عملیاتی بدون یک ردیابی نمی شوند، زمانی که اعدام به ترتیب سر انجام می شود، سفارشات به ترتیب اولویت در بخش پرسنل ثبت می شود. برای ثبت سفارشات ایجاد شده مجله ویژه.

این چیست و چرا کامپایل شده است

کار شرکت ها توسط سازماندهی شده است گرافیک تنظیم شده. به عنوان یکپارچگی بین سایت های تولید، بسیاری از فرآیندها بر اساس دستورات نوشته شده از رهبری انجام می شود. آنها میپوشند طبیعت محلی. به درستی تزئین شده، صادر شده برای آشنایی کارکنان، مستندات اداری باید مورد توجه قرار گیرد.

بر اساس نظم محلی رئیس سازمان درون او، این اتفاق می افتد:

توزیع سفارش با توجه به تعهدات عملکردی؛
تثبیت اعمال حقوقی؛
دستگاه برای کار و اخراج کارکنان؛
حرکت با توجه به پست ها، با افزایش کمی و دسته بندی؛
تصویب مقررات، دستورالعمل ها، قوانین؛
فعالیت های مختلف تولید.

وظیفه ای که اسناد فعلی سفارش را در نظر گرفته است، به حساب می آید کارکنان بخش پرسنل. با کمک آنها، کنترل جریان سند شرکت را کنترل کنید. برای راحتی کار دفتر، کارفرمایان ایجاد می کنند دو نوع کتاب ثبت نام.

در یک رکورد مدیریت اداری، با هدف فعالیت اصلی، که در آن تصویب است:

اعمال محلی؛
برنامه کارکنان؛
افراد مسئول؛
کمیسیون های گواهی؛
انجام اصلاحات؛
حالت کار

مجله دیگر خود را با دستورات مدیریت در حرکات پرسنل مربوط به پرسنل شرکت آشنا می کند. این قانون هیچ دستورالعملی روشن در مورد تعداد کتاب های ثبت نام ندارد، این موضوع به کارآفرین اجازه می دهد. سفارش سفارشات نیاز به طبقه بندی سفارشات لازم است با زمان ذخیره سازی.

مقررات قانونی

سفارش وزارت فرهنگ روسیه شماره 558 اوت 25 اوت 2010 منتشر شد فهرست اوراق بهادارتوصیه می شود برای ایجاد شرکت ها در طول فعالیت های خود.

در موقعیت پایه، یک قانون نظارتی را تجویز می کند. زمان کارکرد کارکنان پرسنل نشان داده شده است، جایی که ثبت نام سفارشات پرسنل باید حفظ شود 5 یا 75 سال.

اسناد اداری خروجی به ترتیب تحصیلات خود شماره گذاری می شوند، طراحی باید مطابقت داشته باشد دستورالعمل معمولی. این به ترتیب Rosarhiva شماره 68 اعلام شده است.

منتشر شده است که طبقه بندی سفارشات در همان ثبت نام ثبت نام باید منتقل شود در طول سال تقویم، سپس آنها در بایگانی محفوظ هستند. این ممنوعیت ادامه دادن کتاب قبلی نیست، بلکه در نوشته های جدید.

دستورالعمل های محلی اعداد جداگانه ای را که مربوط به آن هستند اختصاص داده می شود:

سفارشات برای فعالیت های سازمانی شرکت؛
سفارشات هدایت شده برای تنظیم کار کارکنان.

دقت تکمیل دایرکتوری ثبت نام، نگهداری روشن حسابداری - الزامات اساسی برای اجرای مسئولیت توسط متخصصان پرسنل. زمان ذخیره سازی اسناد اداری طراحی شده است تا بتواند از سوابق درخواست های سازمان های دولتی استفاده کند و همچنین نیاز به اطلاعات از کارکنان وجود دارد.

رابطه بین کارفرمایان و کارکنان می افزاید متفاوت است. اگر وضعیت بحث برانگیز رخ داده باشد، به محاکمه به بالاترین نمونه رسید که در مجله یافت می شود، سفارش به شما امکان می دهد تا تأیید منازعه را حل و فصل کنید یا قانونی بودن اقدامات توسط شرکت کنندگان اختلاف را حل کنید.

فرم مجله ی یکپارچه که در آن هیچ حسابداری وجود ندارد، و همچنین مستندات اداری خروجی وجود دارد. هر سازمان حق دارد که یک نشریه را به صورت اختیاری توسعه دهد، اما باید با نمونه های مدل ارائه شده در کار اداری مطابقت داشته باشد.

ماهیت مشورتی بخش بخش ساختاری سند، و همچنین گراف هر ورق، که در آن دستورات مدیریت شرکت برای تولید اصلی ساخته خواهد شد موارد زیر:

ثبت نام برگ برگ؛
تعیین یک شخص مسئول؛
فهرست سفارشات ثبت شده

صفحه سرمایه شامل:

نام شرکت؛
هدف از کتاب؛
آغاز و پایان حساب های تاریخ.

در یک نمودار با اطلاعات در مورد افراد مسئول نمایش:

اسامی متخصصانی که به دنبال نگه داشتن سوابق هستند، مجله را پر می کنند؛
موقعیت اشغال شده، بر اساس چه اساس، کارکنان سفارش را انجام می دهند؛
امضا که تعهدات متعهد را تصویب می کند.

اساس مجله صفحاتی است که سوابق رخ می دهد:

اعمال محلی در اعداد توالی اختصاص داده شده؛
تاریخ های ایجاد شده توسط سفارش؛
تحت چه تعداد دفن آزاد است؛
نام سند در فرم محتوای کوتاه سرنوشت های کاغذی؛
تعداد صفحات منتشر شده؛
نام کامل مقامات برای آنها سند توسعه یافته است.

وضعیت اصلی ثبت نام کتاب ثبت نام دقت داده های منتقل شده به آن است. اصلاحات، عبور، تنظیم شده توسط مواد خاص حذف می شوند.

مورد نیاز برای پر کردن و نمونه

مجله ای که سفارشات استخدام ثبت شده است، ساختار مشابهی دارد، تفاوت ها به نام آنها، و همچنین تعیین اطلاعات شخصی در مورد افراد در رابطه با آن صادر شده است.

نظم شخصی، مسئولیت های کارکنان خاص یا کل بخش را تنظیم می کند. سند محلی اقدام خود را بر روی یک متخصص عادی منتشر می کند قرار ملاقات های حسابداران اصلی و مدیران عمومی ثبت نام در کتاب های جداگانه.

سفارشات شخصی به تصویب رسید نظم مشترکعلاوه بر پذیرش و اخراج آنها، نشان می دهد:

ترجمه برای پست های دیگر؛
فشرده سازی گردش کار؛
تغییرات در حقوق
سفرهای کسب و کار، تعطیلات؛
جوایز؛
پیش فرض داده های شخصی کارمند.

با توجه به نمونه ها، شما می توانید ردیابی کنید که چگونه مجموعه های ثبت نام پر می شوند. اگر چارچوب چند نسخه را به دست آورد، ثبت نام ها در اختیار خود برای ثبت پرونده های مختلف تولید در منشاء خود قرار می گیرند.

برگ عنوان نشان دهنده فرمت زیر است:

ایجاد یک کتاب با جهت مورد نیاز، پیمانکار باید صفحه اصلی را علامت بزند، که گروهی از سفارشات در اینجا ثبت می شود.

بخش های پرسنلی فریم ها می توانند تا آنجا که لازم باشند، هیچ کس نیازی به کار اضافی نداشته باشد.

یک ورق جداگانه برای کارگران مسئول باید ثبت شود.

ترخیص صحیح هر صفحه منجر خواهد شد فقط به نتایج مطلوب در مورد چک های بدن مالی، جستجو برای سفارش لازم است. دقت اسناد و مدارک به وزن تصویر شرکت، تیم در حال اجرا در آن است.

طراحی مجله

کتاب های ثبت نام برای کار اجباری دفتر. اساسا، تعهدات کارمند توسط کارمندان اداره پرسنل یا دفتر انجام می شود.

صرف نظر از اینکه چه کسی چنین عملکرد را انجام می دهد، مجلات و ثبت نام از مستندات مستندات را انجام می دهد قوانین تک:

با توجه به تمام مقالات فعلی، اجرایی، مرجع؛
ضبط مکاتبات یک بار، توسط تقسیمات ساختاری ثابت نمی شود؛
ثبت نام با توجه به مستند، کپی رایت انجام می شود؛
تاریخ حسابداری برای سفارش خروجی همراه با روز امضای آن است.

اتاق ها به منظور رسیدگی به رسید خود در طول سال به اسناد اختصاص داده می شوند، آنها نمی توانند برای تثبیت قابلیت اطمینان علامت جستجو تکرار شوند. برای این، اسناد علاوه بر شماره های ثبت نام، شاخص - اضافی نمادهای متعارف . سوابق در طول سال انجام می شود، اما لزوما کتاب نیمه خالی را بسته نیست، به اندازه کافی برای جدا کردن ویژگی های خود و شروع به کار نیست سال نو از ثبت نام تحت №1.

چه نوع سیاهههای مربوط به ثبت نام باید باشد و چگونه آنها را فلش کنید، می توانید از این ویدیو یاد بگیرید.