محاسبه و تعلق حقوق مرخصی. نحوه محاسبه صحیح حقوق مرخصی ما میزان غرامت روزهای تعطیلات استفاده نشده را که پس از اخراج پرداخت می شود، تعیین می کنیم

بسیاری از روس ها در حال حاضر شروع به فکر کردن در مورد اینکه تعطیلات بهاری را کجا و چگونه سپری خواهند کرد و در حال برنامه ریزی کامل برای تعطیلات تابستانی خود هستند. در عین حال، موضوع پرداخت مرخصی نیز اهمیت ویژه ای پیدا می کند. این مطالب به روش محاسبه دستمزد مرخصی اختصاص دارد.

مقدار و روش محاسبه دستمزد مرخصی بستگی به مدت زمان کار شما در یک محل کار مشخص، پاداش ها و پرداخت های اضافی، اینکه آیا در طول دوره پرداخت مرخصی استعلاجی گرفته اید و غیره بستگی دارد. دوره صورتحساب شامل 12 ماه قبل از ماه آتی رفتن به مرخصی رسمی است.

محاسبه حقوق مرخصی

1. در مورد یک دوره صورتحساب کاملاً کار شده

در عمل، اغلب یافت نمی شود، اما همچنان به عنوان فرمول اساسی برای محاسبه میانگین درآمد روزانه (ADE) در نظر گرفته می شود.

SDZ=ZP / (12 ماه*29.4)

حقوق- حقوق دریافتی برای دوره پرداخت کامل (12 ماه)

12 ماه- تعداد ماه ها در دوره صورتحساب

29,4 - میانگین تعداد روزهای یک ماه.

مهم!در 2 آوریل 2014، اصلاحاتی در قانون کار انجام شد که همچنان مرتبط است: میانگین تعداد روزهای تقویم ماهانه 29.3 است.

به عنوان مثال، حقوق یک کارمند 45000 روبل در ماه است

SDZ= 45000*12/(12*29.3)= 1537.1

اگر تعطیلات 14 روز باشد، دستمزد مرخصی معادل 21520 روبل خواهد بود.

توجه به این نکته مهم است که در این مثال ما در نظر نگرفتیم که کارمند می تواند مرخصی استعلاجی داشته باشد، به سفرهای کاری برود، که در محاسبه حقوق مرخصی در نظر گرفته نمی شود، یا پاداش ها و پاداش هایی را دریافت می کند که در حقوق گنجانده شده است. سیستم و بر این اساس در کل حقوق دوره صورتحساب لحاظ می شود.

2. مثالی از محاسبه دستمزد مرخصی زمانی که یک کارمند در طول دوره صورتحساب مدتی در مرخصی استعلاجی بود را در نظر بگیرید.

کارمند باید در فوریه 2018 به مدت 14 روز به تعطیلات برود. در دی ماه امسال از پانزدهم تا بیست و سوم (9 روز) بیمار بود. حقوقی که برای دوره صورتحساب به او تعلق می گیرد = 495000 روبل برای 11 ماه کامل و 45000 * 7/22 = 14318.18 برای ماهی که کارمند بیمار بود. یعنی برای کل دوره صورتحساب، حقوق کارمند 509318.18 بوده است.

بیایید تعیین کنیم که چقدر حقوق مرخصی باید به کارمند تعلق گیرد.

محاسبه برای یک ماه ناقص از روز

OD=30-9=21 روز

KNM=29.3/30*21=20.51 روز

محاسبه مرخصی

SDZ=509,318.18/(11*29.3+20.51)= 1485.7 روبل

مبلغ دستمزد مرخصی = 14 * 1485.7 = 20800 روبل

همانطور که از مثال مشاهده می شود، دستمزد مرخصی کارمندی که مرخصی استعلاجی گرفته است کمی کمتر از حقوق مرخصی کارمندی است که تمام مدت بدون گواهی از کارافتادگی موقت کار کرده است. به همین ترتیب، اگر کارمندی پاداش یا پرداخت های اضافی (به استثنای مزایای اجتماعی) که در سیستم پاداش گنجانده شده است دریافت کند، حقوق مرخصی او بیشتر خواهد بود.

مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، زمان در دوره صورتحساب (حتی هنگام دریافت درآمد) لحاظ نمی شود، اگر در این دوره:

• صندوق های تعطیلات؛
• اعتصابات سازمان یافته؛
• کمک هزینه سفر؛
• مزایای ناتوانی؛
• مزایای مربوط به زایمان یا بارداری؛
• خرابی

پرداخت هایی که در محاسبه حقوق مرخصی گنجانده شده است

• حجم کل حقوق و دستمزدهای صادر شده در طول دوره پرداخت کار شده؛
• هنگامی که تعیین درآمد متوسط ​​در محاسبه لحاظ نشده است.
• غرامت و پرداخت های اجتماعی: سفر، کمک های مالی، پول دریافتی از موسسات آموزشی.
• پاداش هایی که به طور رسمی در سیستم پاداش گنجانده نشده اند.
• سود دریافتی از سپرده ها یا سود سهام از سهام، وام.

3. اگر دوره صورتحساب به طور کامل انجام نشده باشد

میانگین درآمد روزانه (ADE) با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود:

SDZ = ZP / (KPM*29.3 + ∑KNM)

KPM- تعداد کل ماه های کار توسط کارمند

∑KNM- تعداد کل روزهای تقویم در ماه هایی که به طور کامل کار نکرده اند

KNM = 29.3/CD * OD

KD- تعداد کل روزهای تقویم در یک ماه (به عنوان مثال، در 31 ژانویه و در 28 فوریه)

OD- تعداد کل روزهای تقویمی که کار شده است.

بقیه موارد با استفاده از فرمول های مشابه در مثال های قبلی محاسبه می شود.

الزامات اساسی تعیین نحوه محاسبه حقوق مرخصی در هنر بیان شده است. 139 قانون کار فدراسیون روسیه، که نشان می دهد چند روز طبق تقویم در مرخصی با حقوق گنجانده شده است. سالانه ارائه می شود و بر اساس میانگین درآمد تعیین می شود. یک کارمند حق دارد فقط 2 هفته استراحت کند. در این مورد، تعداد روزهای تعیین شده به قسمت هایی تقسیم می شود. هر یک از آنها حداقل 2 هفته را شامل می شود. کارمند حقوق مرخصی را در دست دریافت می کند که پرداخت آن به طور کامل 3 روز قبل از رفتن به مرخصی انجام می شود.

همچنین در مصوبه 922 مورخ 3 دی 1386، نحوه محاسبه حقوق سالانه مرخصی با مدت معین 28 روز تقویمی تصویب شد. از آنجایی که حق مرخصی برای همه کارکنان رسمی استخدام شده تضمین می شود، طبق ماده 37 قانون اساسی فدراسیون روسیه، این حق به همه کارکنان تمام وقت سازمان اعطا می شود.

قانون کار فدراسیون روسیه عدم ارائه زمان استراحت به کارمندان را برای بیش از 2 سال متوالی ممنوع می کند (بخش 4 ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه). از آنجایی که کارفرما ممکن است قوانین تعیین شده را نقض کند، بر اساس ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، قانون مسئولیت اداری را پیش بینی می کند.

برای مدت زمان استراحت مقرر در قانون (ماده 106 قانون کار فدراسیون روسیه) به هر یک از کارکنان شرکت این حق داده می شود که در این مدت در محل کار وظایف کاری خود را انجام ندهند. از آنجایی که آخرین تغییرات در قانون تنظیم کلیه محاسبات در آوریل 2014 انجام شد، لازم به ذکر است که قوانین محاسباتی جدید ادغام شده است. قاعده کلی شامل کسر میزان پرداختی مرخصی بر اساس میانگین حقوق کارمند است.

مرخصی سالهای گذشته توسط کارفرما نه تنها طبق برنامه، بلکه با رضایت کارمند نیز ارائه می شود. کارفرما حق دارد در صورت لزوم برای اطمینان از عملکرد عادی سازمان، دوره استراحت برنامه ریزی شده را به سال آینده موکول کند. این اقدامات از طرف کارفرما قانونی تلقی خواهد شد. در این مورد، رضایت کارمند باید جلب شود، که می تواند روزهای تقویمی را برای استراحت ارائه شده حداکثر تا 12 ماه پس از سالی که در آن برنامه ریزی شده است، دریافت کند.

دسته های ترجیحی کارکنان

قانون کار ارائه مرخصی های اضافی ترجیحی را برای کارمندان شرکت ها فراهم می کند. فقط کارمندان شرکت هایی که شرایط کاری آنها خطرناک است حق استفاده از آنها را دارند. این فهرست که شامل فهرستی از دسته های ترجیحی کارکنان است، توسط هنر تعیین می شود. 116 قانون کار فدراسیون روسیه. دسته ترجیحی شامل کارکنانی می شود که شرایط کاری آنها عبارتند از:

• برای زندگی و سلامتی خطرناک هستند؛
• ماهیت خطرناکی دارند؛
• ساعات کاری نامنظم را در نظر بگیرید

اینها شامل کارگرانی است که در شمال دور کار می کنند.

این قانون به کارکنانی که به مدت 6 ماه در سازمان کار کرده اند، حق استراحت می دهد. گروه هایی از کارگران هستند که طبق قانون برای آنها پیش بینی شده است، اگرچه هنوز 6 ماه است که کار نکرده اند. این:

• کارمندانی که زیر 18 سال سن دارند؛
• زنان باردار که نه تنها از مرخصی زایمان، بلکه از مزایای قبل از زایمان نیز استفاده می کنند.
• کارمندی که یک نوزاد تازه متولد شده کمتر از 3 ماهه را به فرزندی قبول کرده است.
• زنانی که پس از زایمان به همراه مرخصی زایمان و مهلت دریافت می کنند.

این قانون مدت مرخصی ترجیحی را برای کارگران در شمال دور پیش بینی می کند که برابر با 24 روز تقویم است. اگر منطقه ای که سازمان در آن قرار دارد برابر با شمال باشد، مرخصی اضافی 16 روز طول می کشد. مدت زمان می تواند یک دوره 8 روزه برای کارمندان شرکت های واقع در سایر مناطق شمال باشد (ماده 321 قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 14 قانون فدرال 19 فوریه 1993 شماره 4520-1).

اگر کارمندی حقوق مرخصی خود را دریافت نکرده باشد، این دوره ممکن است به زمان دیگری موکول شود. اگر کارمند اخراج شده روزهای تعطیل تقویمی استفاده نشده داشته باشد، شرکت غرامت پولی برای مدتی که کار کرده است به او پرداخت می کند.

به کارگران زیر 18 سال حداقل 31 روز استراحت داده می شود. برای کارکنان شاغل در آموزش و پرورش طبق قانون این مدت 48 روز است. برای مدت حداقل 30 روز به کارمندان دولت و به کارمندان دادستانی - 30 روز با هزینه سفر ارائه می شود.

در محاسبه حقوق مرخصی چه مبالغی در نظر گرفته می شود؟

قبل از اینکه حقوق مرخصی در برنامه حسابداری حقوق و دستمزد محاسبه شود، میانگین درآمد کارمند محاسبه می شود. برای این منظور بازه زمانی مشخصی در نظر گرفته می شود که تمام محاسبات برای آن انجام می شود. در نتیجه، مبلغ ناشی از کارمند یک شرکت به 2 جزء بستگی دارد: میانگین درآمد ماهانه و مدت زمان مشخصی که کارمند قبل از رفتن به تعطیلات برنامه ریزی شده کار کرده است.

در ابتدای همه محاسبات، میزان متوسط ​​درآمد محاسبه می شود. شما باید اطلاعاتی در مورد مواردی که در این مبلغ گنجانده شده و چه مواردی نباید شامل شود داشته باشید. قانون محاسبه کلی شامل در نظر گرفتن کلیه مبالغ مشمول مالیات درآمدهایی است که توسط کارمند دریافت شده است. این مبالغ بر اساس موارد زیر محاسبه می شود:

• میزان حقوق؛
• دستمزد طبق برنامه تعرفه؛
• حق امتیاز یا حق امتیاز دریافتی؛
• انواع کمک هزینه ها؛
• سایر پرداخت های اضافی برای شایستگی یا طول خدمت؛
• مشوق هایی با پاداش ثابت در سطح مستند.

هنگام محاسبه میانگین سود، موارد زیر در نظر گرفته نمی شود:

• کسر کمک های مالی؛
• مزایای پرداختی برای ازکارافتادگی موقت

کمک هزینه ها و پاداش ها برای محاسبه میزان متوسط ​​درآمد استفاده می شود و نیازی به افزودن آنها به مبلغ نهایی حقوق مرخصی نیست.

نحوه تعیین میزان متوسط ​​درآمد

برای محاسبه میانگین درآمد برای تعطیلات، تمام محاسبات طبق فرمول (1) انجام می شود:

مبلغ کل حقوق برای 12 ماه. / 12 / 29.3 (1)،

که در آن 12 دوره محاسبه است.

29.3 - میانگین ماهانه تعداد روزهای تقویم یا SKD که تا 04/02/14 29.4 بود.

تغییرات ایجاد شده در قانون کار فدراسیون روسیه SKD را به 29.3 کاهش داد. هنگامی که یک کارمند 1 پاداش سالانه دریافت می کند، به کل درآمد اضافه می شود و اگر کارمند 2 پاداش دریافت کرده باشد، 1 مورد از آنها در محاسبه لحاظ نمی شود. هنگامی که میانگین درآمد طبق فرمول (1) محاسبه شد، سپس به محاسبه دوره صورتحساب که پرداخت برای آن پرداخت می شود، اقدام کنید. طبق قوانین کلی این مدت 12 ماه است.

تعیین دوره صورتحساب با در نظر گرفتن هر روزی که کارمند به صورت کار در محل کار بوده است ضروری است.

محاسبه دوره تقویم به منظور محاسبه پرداخت ها از روز آخرین مرخصی تا روز مرخصی فعلی شروع می شود. محاسبه بدون احتساب مرخصی، مرخصی استعلاجی، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات و همچنین سفرهای کاری انجام می شود. تعداد روزهای مرخصی باید با استفاده از قواعد محاسباتی اولیه که در قطعنامه شماره 922 تنظیم شده است، تعیین شود. اگر یک ماه از سال به طور کامل توسط کارمند کار نشده باشد، تمام محاسبات طبق فرمول (2) انجام می شود:

SZ = EZ / SKKD * M (2)،

جایی که SZ درآمد متوسط ​​است.

EZ - حقوق ماهانه؛

SKKD - میانگین تعداد روزهای تقویم،

م - ماه های کار شده توسط کارمند بدون غیبت، از جمله تعداد روزهای در ماه های جزئی.

برای تعیین تعداد روزهای کار یک کارمند در یک ماه کامل، محصول باید با ضرب تمام ماه های کامل در SKKD پیدا شود. اگر ماه ناقص باشد، تعداد روزهای کار کارمند به صورت زیر محاسبه می شود:

SKKD / تعداد روزهای یک ماه * تعداد روزهای کار.

برای محاسبه میزان پرداختی به یک کارمند برای دوره استراحت، باید از فرمول محاسبه مرخصی استفاده کنید، یعنی میانگین درآمد روزانه را در تعداد روز ضرب کنید.

نمونه هایی برای تعیین میزان پرداخت

مدت یا تعداد روزهای تعطیل بر اساس هنر تعیین می شود. 114، 115 قانون کار فدراسیون روسیه، که بیان می کند که در طول تعطیلات، کارمند شغل و دستمزد خود را به مدت 28 روز حفظ می کند. برای تعیین دوره صورتحساب، باید در نظر بگیرید که کارمند چه مدت در روز کار کرده است، آیا مرخصی استعلاجی، پاداش تعلق گرفته و غیره در طول دوره کار کرده است یا خیر. مثال محاسبه کارمندی که حدود 3 سال در سازمان کار کرده است قرار است از 31 اردیبهشت 1394 مرخصی بگیرد و مدت آن 28 روز می باشد. حقوق ماهانه 20 هزار روبل است. در ابتدا حقوق اردیبهشت ماه از اول تا بیست و دوم تعیین می شود:

20000 / 18 روز * (31-28) 3 روز کار کرده است. = 3333 روبل. بعد، تعیین کنید که کارمند چند روز در ماه کار خواهد کرد:

29.3 / 31 روز * 3 روز = 2.84 تقویم. روز

در سال 2014، کارمند از 7 تا 10 نوامبر به مرخصی استعلاجی رفت، بنابراین میزان دستمزد برای این ماه خواهد بود: 20000 / 21 روز * 18 روز (کار) = 17142.86 روبل. بعد، تعداد روزهایی را که کارمند برای دوره فعلی کار کرده است تعیین کنید: 29.3 / 30 روز. * 26 روز = 25.39 روز

پس از این، میانگین حقوق تعیین می شود: ((20000 * 10 ماه)) + 3333 + 17 142.86) / ((29.3 * 10) + 2.84 + 25.39) = 220475.86 / 321.23 = 686.14 روبل. در نتیجه، مقدار مورد نیاز خواهد بود: 686.14 روبل. * 28 روز = 19211.92 روبل. از مبلغ دریافتی، مالیات بر درآمد شخصی (13٪) باید محاسبه شود: 19211.92 روبل. * 13٪ = 2497.55 روبل. بر اساس نتایج محاسبه، پرداخت های مربوطه محاسبه می شود: 19211.92 - 2497.55 = 16714.37 روبل.

به عنوان مثال، کارمند پتروف I.M. بیش از 1 سال برای سازمان امگا کار کرده است، بنابراین دوره صورتحساب 12 ماه تقویمی آخر خواهد بود. وی از 15 خرداد 1394 مرخصی گرفته است. بخش حسابداری این سازمان پرداخت های مربوطه را به I.M. Petrov محاسبه می کند. با در نظر گرفتن میزان درآمد برای دوره از 1 ژوئن 2014 تا 31 مه 2015.

محاسبه حقوق مرخصی برای کارکنان با سابقه کمتر از یک سال

در موردی که مرخصی به کارمندی که کمتر از 1 سال کار کرده است ارائه می شود، میزان پرداخت ها کمی متفاوت محاسبه می شود. دوره صورتحساب بسته به میانگین درآمد کارمند از روز اول کار تا آخرین ماه تقویمی قبل از شروع بازنشستگی محاسبه می شود. به عنوان مثال، پیک چاپخانه V.P. Ivanov. در 12 آوریل 2015 حق مرخصی را دریافت کرد و در سال 2014 در 17 سپتامبر شروع به کار در شرکت کرد. حسابداری حقوق مرخصی را بر اساس درآمد V.P. Ivanov محاسبه می کند. برای دوره از 17 سپتامبر 2014 تا 31 مارس 2015.

مدت زمانی که کارمند کار می کند بر محاسبه روزهای تعطیلی که کارمند حق دارد تأثیر می گذارد. برای محاسبه میانگین درآمد، باید روزها و میزان دستمزدهای کار و پرداخت شده در یک دوره 6 ماهه را در نظر بگیرید. سپس این مقدار در تعداد روز ضرب می شود.

قانون کارفرما را موظف نمی کند که پس از 6 ماه کار به کارمندان اجازه دهد به مرخصی استحقاقی بروند. توجه ویژه باید به این واقعیت پرداخت شود که طبق هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه، یک کارمند حق دارد از تمام تعطیلات استفاده کند، بلکه فقط بخشی از آن را که نباید بیش از 14 روز باشد، استفاده کند.

محاسبه استاندارد حقوق مرخصی و تعیین ذخیره برای پرداخت در شرکت

اگر در سال 2015 حداقل دستمزد 5965 روبل بود. سپس میانگین مبلغ مرخصی را می توان به شرح زیر محاسبه کرد: (5965*12) /12/29.3 = 203.58 روبل. طبق قانون، مدت تعطیلات در کل 28 روز است: 203.58 روبل. * 28 = 5700 روبل.

در سطح قانون فدرال، ذخیره ای ایجاد می شود که در ابتدای هر سال تشکیل می شود. شرکت ها از آن برای پرداخت حقوق مرخصی استفاده می کنند. برنامه مرخصی سالانه از پیش تصویب شده مبنای بدهی برآورد شده است. به طور کلی، محاسبه در سال 2015 فعلی نباید به هیچ وجه با محاسبه سال گذشته متفاوت باشد.

عملیات نگهداری مبالغ ذخیره پرداخت مرخصی طبق روش محاسبه استاندارد انجام نمی شود. هر سازمان یک خط مشی حسابداری را تدوین و تصویب می کند که روش تعهدی را ارائه می کند. حسابدار باید به طور مستقل حقوق مرخصی کارمند را با استفاده از روش تایید شده محاسبه کند.

قوانین روسیه به هر فرد شاغل رسمی حق مرخصی با حقوق سالانه را تضمین می کند. این حق نه به شکل سازمانی و قانونی شرکت و نه به روش انعقاد بستگی ندارد، به استثنای قراردادهای کار با مدت معین. و از آنجایی که مرخصی پرداخت می شود، کارمندان بخش حسابداری باید (هر سال و برای هر کارمند) میزان پرداختی را برای دوره مرخصی محاسبه کنند.

برای محاسبه دستمزد مرخصی از فرمول ساده ای استفاده می شود که بسته به شرایط می توان آن را با حفظ ماهیت کمی تغییر داد. موارد خاصی نیز وجود دارد. به عنوان مثال، برای پیدا کردن، شما باید از یک طرح محاسباتی پیچیده تر استفاده کنید. نحوه جمع آوری پول به یک کارمند در طول دوره تعطیلات در زیر توضیح داده خواهد شد.

برای محاسبه حقوق مرخصی چه چیزی لازم است؟

مبلغی که یک کارمند در طول مرخصی استحقاقی سالانه مستحق آن است را می توان با استفاده از فرمول تصویب شده توسط دولت فدراسیون روسیه ("مقررات در مورد مشخصات روش محاسبه متوسط ​​دستمزد") محاسبه کرد. همانطور که قبلا ذکر شد، متغیرهای اضافی ممکن است در آن گنجانده شود، اما این اصل بدون تغییر باقی می ماند: شما باید بدانید که یک فرد در طول دوره گذشته چند روز کار کرده است، و همچنین کل درآمد او برای همان دوره.

مهم: اگرچه می توانید هر زمانی پس از تنظیم برنامه تعطیلات بعدی (حتی قبل از امضای قرارداد) محاسبات را شروع کنید، نباید خیلی عجله کنید. بیماری یا اخراج ناگهانی ممکن است منجر به نیاز به انجام محاسبات جدید شود.

روش محاسبه پرداخت های مرخصی

همانطور که در سند قبلاً ذکر شد، کل درآمد استفاده شده در محاسبه دستمزد مرخصی شامل اجزای زیر است:

1. دستمزد تعلق گرفته مطابق با قرارداد کار و توافقات اضافی، از جمله پرداخت در نوع (ارزش آن توسط کارفرما ارزیابی می شود).
2. هزینه هایی که به طور منظم یا نامنظم به روزنامه نگاران و کارگران خلاق پرداخت می شود.
3. جبران ساعات اضافه کاری.
4. جوایز و سایر پرداخت های تشویقی و انگیزشی.
5. کمک هزینه ها، پرداخت های اضافی و غرامت های تعلق گرفته به مبالغ ثابت یا به عنوان درصدی از حقوق پایه.

پرداخت های زیر از محاسبه حقوق مرخصی مستثنی هستند:

1. کمک های مالی و سایر غرامت های اجتماعی.
2. برای دوره از کارافتادگی موقت، ماه های آخر بارداری و زایمان (مرخصی استعلاجی).
3. پرداخت روزهای اختصاص داده شده به مراقبت از کودکان دارای معلولیت.
4. سایر تعهدات مربوط به تعلیق کار با توافق کارفرما یا مستقل از اراده هر دو طرف.

مهم: علیرغم مفاد قانون جاری، کارفرما می تواند بنا به صلاحدید خود مبالغ فوق الذکر را در محاسبه حقوق مرخصی لحاظ کند و یا برای فردی که به مرخصی عادی سالانه می رود، پاداش اضافی تعیین کند. نکته اصلی این است که مقدار نهایی کمتر از مقدار بدست آمده در نتیجه محاسبات با استفاده از فرمول تایید شده نباشد.

با کار تمام وقت

در حالت ایده آل، اگر شخصی یک سال کامل کار کرده باشد (از روز اول تا آخر، بدون مرخصی استعلاجی، روزهای مراقبت از کودکان و سایر غیبت های موجه مندرج در دستورات)، دستمزد مرخصی برای او باید با استفاده از یک فرمول ساده محاسبه شود.

در باره= Sd × آیا، کجا

• SD- میانگین درآمد کارکنان در روز؛
• قبل از- تعداد روزهای تعطیل

میانگین درآمد روزانه نیز به نوبه خود با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود:

SD= V / (12 × 29.3)، که در آن

• که در- مبلغ کلیه پرداخت های رسمی موجود در لیست فوق برای سال.
• 12 - تعداد ماه ها در یک سال؛
• 29,3 - میانگین طول سالیانه تعیین شده ماه.

تعداد روزهای تعطیل با شرایط قرارداد کار، توافقات اضافی و دستورات فردی مدیریت تعیین می شود و بنابراین به طور قابل توجهی متفاوت است.

با ساعات کار ناقص

اگر کارمندی به یک یا چند دلیل از دلایل ذکر شده در بالا کل سال کار نکرده باشد، از همان فرمول برای محاسبه مبلغی که در طول تعطیلات به او تعلق می گیرد استفاده می شود، اما با مقدار تغییر یافته SD.

SD= B/(29.3 × M + D)، که در آن

• که در- کل درآمد دریافتی از کارفرما برای سال، به استثنای پرداخت های قبلی منتقل شده؛
• م- تعداد ماه های کاملاً کار شده؛
• D- تعداد روزهای کاملاً کار شده در یک ماه "ناقص" (می تواند کسری باشد).

نمونه هایی از محاسبه دستمزد مرخصی

مثال اولاجازه دهید یک کارمند شرکت که تمام سال قبل از تعطیلات به طور کامل کار کرده است، در مجموع 400 هزار روبل به مدت 12 ماه دریافت کند و مدت تعطیلات به خاطر او 30 روز بود. سپس مبلغ مرخصی دریافتی به شرح زیر خواهد بود: O = 400000 / 12 × 29.3 × 30، یعنی 34،130 روبل.

مثال دوماجازه دهید (با حفظ همان شرایط) کارمند 14 روز در طول سال در مرخصی استعلاجی بود. بنابراین برای یک ماه "ناقص"، او 15 روز کار کرد. در سال 11 ماه "کامل" وجود دارد. کل درآمد در این مورد 16670 روبل کاهش می یابد - این میزان (با در نظر گرفتن میانگین دستمزد روزانه) کارمند برای 14 روز از کار افتادگی موقت کمتر دریافت می کند. در این مورد، محاسبات باید با استفاده از فرمول زیر انجام شود: O = (400000 - 16670) / (29.3 × 11 + 15) × 30، یعنی 34090 روبل.

این مقادیر «خالص» حقوق مرخصی است که کارمند باید دریافت کند. همانطور که قبلا ذکر شد، کارفرما می تواند آنها را به میل خود افزایش دهد، اما نه کاهش دهد.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

برای محاسبه میزان دستمزد مرخصی، لازم است کل درآمد کارمند در سال، تعداد ماه های "کامل" و "جزئی" او و مدت زمان تعیین شده تعطیلات را در نظر بگیرید. کارفرما می تواند مقدار «پایه» حاصل را بنا به صلاحدید خود افزایش دهد، اما آن را کاهش ندهد.

کل درآمد شامل کلیه پرداخت های رسمی به کارمند در طول سال می شود. استثنائات عبارتند از مزایای اجتماعی، مرخصی استعلاجی، از جمله برای بارداری و زایمان، و غرامت برای زمان کاری از دست رفته بدون تقصیر کارمند. هنگام محاسبه دستمزد مرخصی برای سالی که به طور کامل کار نشده است، ابتدا باید پرداخت های ذکر شده از کل درآمد کم شود و تنها پس از آن عملیات ریاضی باقی مانده باید انجام شود.

فرمول محاسبه حقوق مرخصیبرای تعیین مقدار دقیق پولی که قبل از تعطیلات به کارمند واریز می شود ضروری است. البته این برای بسیاری از افراد مهم است. این مقاله به شما می گوید که حقوق مرخصی چگونه محاسبه می شود و از چه فرمول هایی برای این کار استفاده می شود. برای روشن تر شدن موضوع، از نمونه هایی با ارقام خاص برای محاسبه دستمزد مرخصی برای مرخصی استحقاقی پایه استفاده خواهد شد. این باید به فرد کمک کند تا این موضوع را بهتر درک کند.

تعطیلات انواع مختلفی دارد. به عنوان مثال، مرخصی استحقاقی پایه، مرخصی ازکارافتادگی موقت یا مرخصی استحقاقی اضافی. علاوه بر این، حقوق مرخصی به زنانی که باردار هستند، قبلاً زایمان کرده اند و در حین مراقبت از کودک پرداخت می شود. برای ثبت نام قانونی مناسب، باید از قبل درخواستی بنویسید. باید نشان دهد که مرخصی لازم است. کارفرما نیز به نوبه خود باید دستور را امضا کند.

به منظور. واسه اینکه. برای اینکه محاسبه حقوق مرخصیشما باید میانگین حقوق کارمند را در دوره صورتحساب به عنوان مبنایی در نظر بگیرید. لازم است میانگین درآمد روزانه را در تعداد روزهای تعطیل ضرب کنیم. در همه اینها نباید هیچ مشکل خاصی وجود داشته باشد.

ابتدا، اجازه دهید میانگین درآمد روزانه را تعیین کنیم. فرمول محاسبه آن عبارت است از: SDZ = حقوق و دستمزد. حقوق - به معنای حقوقی است که در طول دوره صورتحساب تعلق گرفته است. ضعیف - تعداد روزهایی که کارمند در طول دوره پرداخت کار کرده است.

شایان ذکر است که هنگام تعیین حقوق تعهدی باید کلیه پرداخت ها در نظر گرفته شود. آنها باید در یک شرکت معین توسط سیستم دستمزد ارائه شوند. با این حال، مزایای اجتماعی مختلف که به دستمزد مربوط نمی شود در اینجا در نظر گرفته نمی شود. به عنوان مثال، پرداخت هزینه سفر یا ناهار و همچنین کمک های اجتماعی.

12 ماه قبل از مرخصی دوره محاسبه برای محاسبه دستمزد مرخصی است. البته ممکن است شرایطی پیش بیاید که یک کارمند کمتر از یک سال کار کرده باشد. سپس دوره محاسبه باید از لحظه استخدام او گرفته شود.

در مرحله بعد، باید تعداد روزهایی را که کارمند در دوره صورتحساب کار کرده است (دکتر) تعیین کنید. یک مثال ساده را در نظر بگیرید: یک نفر از 2 آوریل 2014 به مدت 12 ماه متوالی هر روز کار کرده است. برای محاسبه Drab. 12 را در میانگین تعداد روزهای تقویم ضرب کنید (در این مورد عدد 29.3 است).

ضعیف = 12 × 29.3

البته مردم اغلب در طول سال هر روز کار نمی کنند. بنابراین، باید دقیقاً مشخص شود که چند روز برای کارمند غیر کاری بوده است. دلایل این امر می تواند متفاوت باشد: تعطیلات برنامه ریزی نشده، بیماری و بسیاری دیگر. محاسبه می کنیم:

ضعیف = Dp. + روز

Dp. - به معنی تعداد روزهای تقویم از ماه های کاملاً کار شده است. روز - تعداد روزهای تقویم از ماه هایی که به طور کامل کار نکرده اند.

Dp. با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود:

Dp. = تعداد ماههای کاملاً کار شده × میانگین تعداد روزهای تقویمی.

روز به این صورت تشخیص داده می شود:

روز = ((Crab.1/Tot.2) + (Crab.2/Tot.2) + …) 29.3

Crab.1 - تعداد روزهای تقویمی کار شده در اولین ماه کاملاً کار نشده. مجموع 1 - تعداد کل کالری. روزهای ماه اول به طور کامل کار نکرده است. بر این اساس Crab.2 و Kots.2 مربوط به ماه دوم، Crab.3 و Kots.3 به ماه سوم و غیره است. 29.3 - میانگین تعداد کالری. روزها.

حالا بعد از محاسبه SDZ - میانگین درآمد روزانه، می توانید میزان حقوق مرخصی O - را تعیین کنید.

فرمول محاسبه حقوق مرخصی:

О = SDZ × تعداد روزهای تعطیل.

برای درک بیشتر اطلاعات، اجازه دهید از یک مثال خاص برای در نظر گرفتن محاسبه دستمزد مرخصی برای یک کارمند استفاده کنیم. بنابراین، فرض می کنیم که یک کارمند از 1 ژانویه 2014 به مدت 28 روز به مرخصی می رود. حقوق این کارمند 10000 روبل است. او همچنین ماهیانه 5000 روبل دریافت خواهد کرد. جوایز

دوره صورتحساب 12 ماه (از 01.01.2013 تا 31.12.2013) است. اما کارمند به دلیل بیماری فقط 10.2 ماه کامل کار کرد. در ماه مارس او به مدت 4 روز و در ژوئن - 10 غایب بود. بر این اساس، حقوق در این ماهها کمتر بود: در ماه مارس - 12140 روبل و در ژوئن - 7860 روبل.

1) حقوق را محاسبه می کنیم: حقوق = 15000 × 10 + 12140 + 7860 = 170000؛

2) تعداد روزهای خارج از ماه های کاملاً کارکرده: Dp. = 10 × 29.4 = 294 روز؛

3) تعداد روزهایی را از ماه‌هایی که به طور کامل کار نکرده‌اند حساب می‌کنیم: در ماه مارس (روزهای کالری - 31 = مجموع 1) کارکرده: Crab.1 = 31-4 = 27 کالری. روز در ماه ژوئن (روزهای کالری - 30 = مجموع 2) کار کرد: خرچنگ.2 = 30-10 = 20 کالری. روزها.

روز = (27/31 + 20/30) × 29.4 = 45.2;

4) اکنون تعداد کل روزهای کار شده در 12 ماه را محاسبه می کنیم:

ضعیف = Dp. + روز = 294 + 45.2 = 339.2 روز.

5) میانگین درآمد روزانه 12 ماه را محاسبه کنید:

SDZ = حقوق/دستمزد. = 170000/339.2 = 501.2

6) اکنون مقدار حقوق مرخصی 28 روز را محاسبه می کنیم:

O = SDZ × 28 = 501.2 × 28 = 14033.6 روبل.

بنابراین، با استفاده از فرمول های محاسبه دستمزد مرخصیشما می توانید به طور مستقل مقدار پولی را که اعتبار داده می شود محاسبه کنید. با استفاده از مثال ها می توانید به راحتی همه اینها را درک کنید. البته، هر موردی تفاوت های ظریف خاص خود را دارد. شاید دستمزد مرخصی به روش دیگری تعلق گرفته باشد. اما این بیشتر یک استثنا خواهد بود. بیشتر محاسبات مرخصی استحقاقی پایه به این ترتیب انجام می شود.

2019 تغییراتی را در روش محاسبه غرامت مرخصی برای کارکنان شرکت ایجاد کرد. شهروندان شاغل فدراسیون روسیه باید در این مورد بدانند. علاوه بر این، این تغییرات در قوانین به طور مستقیم بر حسابداران تأثیر می گذارد.

بیایید به آنچه در محاسبه دستمزد تعطیلات تغییر کرده است نگاه کنیم و همچنین نحوه محاسبه پرداخت برای تعطیلات را تعیین کنیم.

روش محاسبه حقوق تعطیلات - تا سال 2020 چه چیزی تغییر کرده است؟

به طور رسمی، پرداخت وجه به همه کارکنانی که به تعطیلات می روند پرداخت می شود. ممکن است تغییراتی رخ دهد زیرا ممکن است تعطیلات رسمی بیشتری در طول سال وجود داشته باشد. کل مبلغ مرخصی به آنها بستگی دارد.

قانون اصلی کنترل کننده محاسبه مقررات شماره 922 است که توسط دولت فدراسیون روسیه تصویب شده است.

در روش محاسبه جدید، فرمول تغییر نمی کند، اما:

1. دیگری ضریب میانگین تعداد روزهای کار توسط متخصص خواهد بود. در سال 2020 برابر با 29.3 است که در سال 2018-2019 مشابه است.
2. میانگین حقوق کارمند نیز در نظر گرفته شده است.
3. دوره محاسبه البته در اندازه مبلغ نیز تاثیر دارد. به میزان درآمد در روز اشاره دارد.
4. مدت زمانی که برای یک شرکت کار می کنید نیز بر پرداخت شما تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، طبق قانون جدید، یک کارمند پس از شش ماه کار می تواند به مرخصی برود. سپس مبلغ نه برای 12، بلکه برای 6 ماه محاسبه می شود.

به عنوان یک قاعده، حقوق مرخصی در موارد زیر محاسبه می شود:

1. اگر یک سال کار کرده باشید.
2. زمانی که 11 ماه کار کرده اید و باید به مرخصی بروید.
3. اگر تصمیم به ترک آن دارید.
4. زمانی که به مرخصی استعلاجی رفته اید و به دلیل وضعیت نامناسب به استراحت بیشتری نیاز دارید.

در تمام شرایط ذکر شده در بالا، زمان کار شده و کل درآمد در نظر گرفته می شود.

داده های لازم برای محاسبه دستمزد مرخصی 2020

هنگام محاسبه پاداش های پولی در طول تعطیلات، اطلاعات مربوط به:

1. کمک هزینه تعلق گرفته.
2. پاداش های اختصاص داده شده
3. انواع پرداخت های اضافی که با نرخ های مشخصی محاسبه می شود.
4. تعداد حقوق و نرخ های نگهداری شده توسط کارمند.
5. پرداخت های اضافی که برای صلاحیت های کلاس و متخصص پرداخت می شود.
6. برای مدت خدمت افزایش می یابد.
7. کمک هزینه برای شرایط سخت کاری. به عنوان مثال، پرداخت های Seversk.

کلیه پاداش ها و کمک هزینه های قابل پرداخت به کارمند توسط مدیر یا مدیر شرکت تایید می شود. معمولاً حسابدار محاسبه ای را ارائه می دهد که در آن انواع پرداخت های اضافی و کل مبلغ مرخصی را شرح می دهد. کارفرما انتخاب می کند که کدام یک را در نظر بگیرد.

لطفاً توجه داشته باشید که پاداش های سه ماهه فقط در صورتی تعلق می گیرد که در زمان محاسبه در یک دوره صورتحساب باشد.

میزان پرداخت مرخصی به هیچ وجه تحت تأثیر موارد زیر قرار نمی گیرد:

1. بودجه لازم برای سفرهای کاری
2. مزایای بیمارستان
3. کمک های مادی.
4. غرامت برای غذا.
5. بودجه برای هزینه های حمل و نقل.
6. پرداخت ناتوانی.

محاسبه میانگین درآمد برای دستمزد تعطیلات در سال 2020 - مثالی از محاسبه

برای تعیین میانگین درآمد برای 1 روز، باید از فرمول زیر استفاده کنید:

بعد از یک ماه کارکرد کامل قابل استفاده است.

فرمول محاسبه حقوق مرخصی به شرح زیر خواهد بود:

در اینجا یک مثال است:

در سال 2019، شهروند ایوانووا 120 هزار روبل (SZ) به دست آورد. به این مبلغ می توانید تمام پاداش هایی را که در طول سال دریافت کرده اید اضافه کنید.

1. میانگین درآمد ماهانه او (ASM) 12 هزار روبل خواهد بود. کل درآمد سالانه باید بر 12 تقسیم شود.
2. متوسط ​​درآمد روزانه (ADE) یک شهروند 409.55 روبل خواهد بود. لازم است SMZ را بر ضریب 29.3 تقسیم کنیم.
3. مبلغ پرداختی مرخصی برابر است با: 11467.4 روبل. این با در نظر گرفتن 28 روز تقویم است.
4. به شرح زیر است: 409.55 x 28 = 11467.4.

ضریب جدید محاسبه دستمزد مرخصی تا سال 2020 - فرمول ها و نمونه های محاسبه با استفاده از ضریب جدید

هنگام محاسبه میانگین پرداختی درآمد در سال 2019، تصمیم بر این شد که ضریب معادل 29.3 در سال 2020 در نظر گرفته شود.

این شاخص برای دانستن میانگین تعداد روزهای یک ماه و محاسبه صحیح میانگین درآمد روزانه و سپس میزان پرداخت مرخصی ضروری است.

چندین مورد وجود دارد که یک کارمند باید روش های محاسبه متفاوتی را دنبال کند:

1. زمانی که متخصص یک سال کامل کار کرده باشد

در چنین شرایطی، روش محاسبه به شرح زیر خواهد بود:

2. اگر دوره صورتحساب کمتر از یک ماه یا یک سال باشد

این رایج ترین وضعیت است، زیرا ممکن است از کارمندان خواسته شود قبل از پایان سال کاری خود مرخصی بگیرند.

این دستورالعمل ها را دنبال کنید:

1. روزهای کار شده را به طور کامل برای هر ماه محاسبه کنید. برای این کار ضریب 29.3 را در تعداد ماه ضرب کنید.
2. روزهایی را که به طور کامل کار نکرده اند شمارش کنید. شما باید 29.3 را بر تعداد کل روزهای ماه تقسیم کنید و در تعداد روزهای قبلی ضرب کنید.
3. شاخص های به دست آمده از دو نقطه اول را جمع کنید. با این کار تعداد روزهایی که در محاسبه بعدی در نظر گرفته می شود را به شما نشان می دهد.
4. محاسبه SDZ: درآمد کل خود را بر شاخص روزهای قبل تقسیم کنید.

در اینجا یک مثال است:

شهروند ایوانوا کمتر از یک سال - 9 ماه - برای شرکت کار کرد. حسابدار درخواست او را پذیرفت و شروع به محاسبه حقوق مرخصی کرد:

1. درآمد کل: 120 هزار روبل.
2. SMZ. کل درآمد را بر 9 تقسیم می کنیم و به دست می آوریم: 13333.33 روبل.
3. SDZ. شاخص حاصل را بر ضریب تقسیم می کنیم و می گیریم: 455.06 روبل.
4. پرداخت تعطیلات با نیمی از استراحت، یعنی با 14 روز، به شرح زیر خواهد بود: 455.06 x 14 = 6370.84 روبل.

3. زمانی که شهروند از مرخصی خود استفاده نکرد

هر کارمند می تواند برای استراحتی که از آن استفاده نکرده است، روی غرامت حساب کند. پس از اخراج یا در حین ادامه کار، محاسبه به همین صورت خواهد بود.

برای تعیین میزان غرامت، باید از دستورالعمل های ذکر شده در مورد دوره صورتحساب ناقص استفاده کنید. اما در این طرح، تنها یک نقطه آخر تغییر می کند - SDZ در تعداد روزهای کل دوره استراحت شما ضرب می شود.

بنابراین، با انتخاب عدد مورد نظر از جدول، می توانید آن را در همان فرمول محاسبه جایگزین کنید.

4. با در نظر گرفتن پرداخت پاداش دریافت شده

بیایید بلافاصله با یک مثال شروع کنیم:شهروند سیدورووا یک سال کامل کار کرد - از فوریه 2019 تا مارس 2020. مرخصی قانونی او 28 روز است. درآمد سالانه سیدوروا 150 هزار روبل است. در دسامبر 2019، 12 هزار روبل پاداش به او پرداخت شد.

برای محاسبه حقوق مرخصی همراه با پرداخت پاداش، از طرح زیر پیروی می کنیم:

حقوق سالانه + پاداش / 12 / 29.3 x 28

به نظر می رسد که به سیدوروا مبلغ تعطیلات به مبلغ: 150 هزار روبل پرداخت می شود. + 12 هزار روبل. / 12 / 29.3 x 28 = 12901 روبل.

اگر شهروند سیدوروا کمتر از یک سال کامل کار می کرد، مثلاً به مرخصی استعلاجی رفته بود، پاداش محاسبه می شد. طبق این فرمول:

لطفا توجه داشته باشید که پاداش های سه ماهه و ماهانه به طور کامل در نظر گرفته شده است. اما پاداش گزارش سالانه ممکن است در معرض تعدیل باشد. مثلاً اگر بعد از مرخصی پرداخت شود.

ما فهرست می کنیم که چه پرداخت های پاداش هنگام تعیین دستمزد تعطیلات در نظر گرفته می شود:

نوع جایزه	زمان تعهدی، فقط دوره صورتحساب
مشوق های یکباره که تحت سیستم OT پرداخت می شود.	همه چیز در نظر گرفته شده است.
پرداخت اضافی یک بار در ماه.	همه چیز در نظر گرفته شده است. اما 1 پرداخت اضافی برابر با 1 ماه است. دو پرداخت اضافی را نمی توان برای یک ماه تقویمی در نظر گرفت.
پرداخت ها هر سه ماه یک بار، هر شش ماه یک بار.	همه چیز در نظر گرفته شده است. حسابدار می تواند آنها را به قطعات تقسیم کند و ماهانه به کارمند پرداخت کند، اما کل مبلغ محاسبه می شود.
پاداش هایی که سالی یک بار یا برای مدت خدمت داده می شود.	مواردی که برای سال قبل از تعطیلات تعلق می گیرد در نظر گرفته می شود.

اکنون می توانید اعداد مورد نیاز را به فرمول وصل کنید و پاداش و دستمزد مرخصی خود را محاسبه کنید.

5. در صورت ارتقاء، اما بدون پاداش

با این روش برای محاسبه دستمزد مرخصی، ابتدا باید ضریب نمایه سازی را بدانید. به این صورت محاسبه می شود:

بیایید به مثالی نگاه کنیم تا به شما در درک محاسبه کمک کند:

شهروند فدوروف از آوریل 2019 تا آوریل 2020 در شرکت Romashka کار می کرد. قبلاً دستوری امضا شده است که او از 15 آوریل 2020 به مدت 28 روز به مرخصی می رود. این شهروند تمام مدت را بدون رفتن به مرخصی استعلاجی کار کرد. حقوق یک متخصص سطح کوچک 15 هزار روبل بود. پس از 6 ماه، یعنی در سپتامبر 2019، فدوروف ارتقا یافت. حقوق او شروع به 25 هزار روبل شد.

1. ما ضریب را تعیین می کنیم - شاخص افزایش. حقوق دوم را باید بر اولی تقسیم کرد: 25000 بر 15000 می شود 1.6.
2. ما برای دو دوره نمایه سازی را انجام خواهیم داد: شش ماه اول و دوم که فدوروف کار کرد.

1) برای آوریل-سپتامبر 2016، درآمد 90 هزار روبل بود. حقوق اولیه (15 هزار روبل) باید در تعداد ماه هایی که کار کرده اید ضرب شود.

2) برای اکتبر-مارس 2017، درآمد فدوروف 240 هزار روبل بود. حقوقی که افزایش یافته باید در ضریب حاصل و تعداد ماه ضرب شود: 25000*1.6*6.

• 3. بیایید حقوق مرخصی را محاسبه کنیم. کل درآمد (90 هزار روبل + 240 هزار روبل) را بر 12 و 29.3 تقسیم می کنیم و سپس در تعداد روزهای تعطیل (28) ضرب می کنیم. مبلغ حاصل 26279 روبل است.

6. با ارتقاء و پاداش های احتمالی

تعیین میزان دستمزد مرخصی با استفاده از فرمول کلی محاسبه می شود، اما فقط ضریب تغییر می کند.

برای محاسبه آن، این طرح را دنبال کنید:

لطفا توجه داشته باشید که پرداخت های زیر در نظر گرفته نمی شود:

1. جوایز بر اساس نتایج کار انجام شده تعلق می گیرد. معمولاً پاداشی معادل 10-15٪ حقوق اضافه می کنند.
2. پاداش شش ماهه که 1-3 برابر حقوق بود.
3. پرداخت های یک بار انجام شده آنها به هیچ وجه به حقوق وابسته نیستند.

محاسبه حقوق مرخصی و مرخصی استعلاجی در سال 2020