اطلاعات حسابداری اطلاعات حسابداری تعمیر دیگ بخار اقلام هزینه در 1c چقدر است

اقلام بهای تمام شده یک عنصر مهم برای حسابداری هزینه های شرکت است. فهرست اقلام هزینه در 1C 8.3 برای جمع آوری، خلاصه و تجزیه و تحلیل هزینه های مختلف سازمان استفاده می شود. بیشتر در مورد موارد هزینه در 1C 8.3 با نمونه هایی از استفاده از آنها بخوانید.

اقلام هزینه در 1C ارتباط نزدیکی با حساب های حسابداری بهای تمام شده دارد. هر عملیاتی با چنین حساب هایی شامل استفاده از فهرست اقلام هزینه است. حساب های هزینه شامل:

• حساب 20 "تولید اصلی"؛
• حساب 23 "تولید کمکی"؛
• حساب 25 "هزینه های تولید عمومی"؛
• حساب 26 "هزینه های تجاری عمومی"؛
• حساب 29 "خدمات تولید و اقتصاد"؛
• حساب 44 "هزینه های فروش".

هر سازمان فهرستی از اقلام هزینه دارد. در سازمان های بزرگ، این فهرست ممکن است شامل صدها هزینه مختلف باشد. شرکت های کوچک ممکن است خود را به چند مقاله محدود کنند. همچنین، ترکیب فهرست ممکن است به رژیم مالیاتی و نیازهای کاربران حسابداری و گزارش مدیریت بستگی داشته باشد.

در حسابداری 1C 8.3 یک فهرست استاندارد از اقلام هزینه وجود دارد که به طور پیش فرض در پایگاه داده جدید گنجانده شده است. سازمان ها ممکن است در حین کار مقالات جدیدی را به این فهرست اضافه کنند. هنگام ایجاد موارد هزینه جدید در 1C 8.3، لازم است برخی از ویژگی های این فهرست را در نظر بگیرید.

مرحله 1. یک آیتم هزینه جدید در 1C 8.3 ایجاد کنید

برای ایجاد یک مقاله جدید، به بخش «دایرکتوری ها» (1) بروید و روی پیوند «اقلام هزینه» (2) کلیک کنید. دایرکتوری مقاله باز می شود.

این فهرست دارای ساختار سلسله مراتبی است. این بدان معناست که مقالات را می توان با هم گروه بندی کرد. به عنوان مثال، تمام هزینه های حقوق و دستمزد را می توان در یک پوشه "Payroll" قرار داد. برای ایجاد یک گروه جدید، از دکمه "ایجاد گروه" (3) استفاده کنید. برای ایجاد یک مقاله جدید، روی دکمه "ایجاد" (4) کلیک کنید. پنجره "مورد خط (ایجاد)" باز می شود.

در پنجره جدید فیلدهای زیر را پر کنید:

• "نام" (5). عنوان مقاله جدید را بنویسید.
• «گروه مقالات» (6). گروهی را انتخاب کنید که مقاله جدید به آن تعلق دارد. اگر این قسمت را خالی بگذارید، مقاله جدید در هیچ یک از گروه ها قرار نخواهد گرفت.
• «نوع هزینه» (7). هزینه مناسب برای اهداف حسابداری مالیاتی را از فهرست "انواع هزینه ها (NU)" انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای آیتم هزینه "پاداش برای انجام طرح"، باید هزینه "حقوق" را انتخاب کنید. توجه، مهم!شاخص "نوع هزینه" داده هایی را برای اظهارنامه مالیات بر درآمد تولید می کند، بنابراین انتخاب نوع صحیح هزینه بسیار مهم است.

در قسمت «اقلام هزینه های حسابداری سازمان» (8) یکی از سه نوع مالیات را انتخاب کنید. بستگی به این دارد که کدام حساب فرعی هزینه فروش این هزینه در پایان ماه بسته شود. در قسمت "استفاده به عنوان پیش فرض" (9)، یک سند را از لیست انتخاب کنید. این فیلد در مواردی پر می شود که می خواهید نوع خاصی از سند را به یک مورد هزینه پیوند دهید. به عنوان مثال، "درخواست-فاکتور" را می توان به مورد "هزینه های مادی" پیوند داد. در این صورت، هنگام ایجاد یک درخواست فاکتور جدید، مورد "هزینه های مادی" به طور خودکار در سند درج می شود.

برای ذخیره داده ها، روی دکمه «ذخیره و بستن» (10) کلیک کنید. یک مورد دیگر در فهرست ظاهر می شود.

مرحله 2. از فهرست اقلام هزینه در سند "نیاز - فاکتور" استفاده کنید

در این مرحله نحوه استفاده از کتاب مرجع در سند "نیاز - فاکتور" را به شما خواهیم گفت.

به بخش «تولید» (1) بروید و روی پیوند «نیازمندی ها-فاکتورها» (2) کلیک کنید. پنجره ای با الزامات ایجاد شده باز می شود.

در پنجره جدید، روی دکمه «ایجاد» (3) کلیک کنید. فرمی برای پر کردن درخواست فاکتور باز می شود.

در فرم فاکتور، برگه «مواد» (4) را پر کنید. برای انجام این کار، روی دکمه «افزودن» (5) کلیک کنید و مواد مورد نیاز (6) را از فهرست فهرست محصولات برای انتقال به تولید انتخاب کنید. مقدار آن را نیز مشخص کنید (7). حساب حسابداری (8) به صورت خودکار پر می شود.

در این تب مشخص کنید:

• حساب حسابداری (10) برای حذف هزینه های تولید. در مثال ما، این حساب 20.01 "تولید اصلی" است.
• بخش سازمانی که هزینه ها به آن مربوط می شود (11).
• گروه نامگذاری که مواد به آنها حذف می شود (12)؛
• مورد هزینه (13). آن را از فهرست انتخاب کنید.
• محصولاتی که از مواد انتقال یافته ساخته خواهند شد (14).

برای ذخیره درخواست فاکتور، روی دکمه «پست و بستن» (15) کلیک کنید.

یک ترازنامه برای حساب 20.01 بر اساس اقلام هزینه ایجاد کنید. در مثال ما، گردش مالی را در بدهکار حساب 20.01 (16) تحت عنوان "هزینه های مادی تولید اصلی" (17) مشاهده می کنیم.

مرحله 3. از فهرست اقلام هزینه در سند "دریافت خدمات" استفاده کنید

در این مرحله به شما می گوییم که چگونه از دایرکتوری در سند "دریافت خدمات" استفاده کنید.

به بخش «خریدها» (1) بروید و روی پیوند «رسیدها (عملکردها، فاکتورها)» (2) کلیک کنید. پنجره ای با رسیدهای ایجاد شده باز می شود.

در پنجره باز شده، روی دکمه «دریافت» (3) کلیک کنید و روی پیوند «خدمات (عمل)» (4) کلیک کنید. فرمی برای ایجاد یک اکت باز می شود.

در فرم ایجاد قانون، فیلدهای زیر را پر کنید:

• «سازمان» (5). لطفا سازمان خود را مشخص کنید.
• «طرف مقابل» (6). لطفا ارائه دهنده خدمات خود را مشخص کنید.
• «پیمان» (7). یک توافق نامه با تامین کننده انتخاب کنید.

در مرحله بعد، روی دکمه "افزودن" (8) کلیک کنید و در قسمت "نامگذاری" (9) نامگذاری مورد نظر را مشخص کنید. در مثال ما، این "اجاره دفتر" است. همچنین تعداد (10) و قیمت (11) را ذکر کنید. روی فیلد «حساب» (12) کلیک کنید. پنجره ای برای پر کردن حساب حسابداری باز می شود.

در پنجره پر کردن حساب حسابداری، فیلدهای زیر را پر کنید:

• "حساب هزینه" (13). حساب حسابداری که هزینه ها باید به آن تخصیص داده شود را مشخص کنید. در مثال ما، این حساب 26 "هزینه های تجاری عمومی" است.
• "اقلام هزینه" (14). آن را از فهرست انتخاب کنید.
• «قسمت...» (15). بخش مربوط به هزینه را مشخص کنید.

برای ذخیره عمل روی دکمه «OK» (16) و دکمه «پست و بستن» (17) کلیک کنید.

یک ترازنامه برای حساب 26 بر اساس اقلام هزینه ایجاد کنید. در مثال ما، گردش مالی را در بدهکار حساب 26 (17) تحت عنوان "اجاره دفتر" (18) مشاهده می کنیم.

مرحله 4. از فهرست اقلام هزینه برای تنظیم روش های حسابداری حقوق و دستمزد استفاده کنید

در این مرحله نحوه استفاده از دایرکتوری در روش های حسابداری حقوق و دستمزد را به شما خواهیم گفت.

در حسابداری 1s 8.3 تنظیمات مختلفی برای حسابداری حقوق و دستمزد وجود دارد. یکی از تنظیمات "روش های حسابداری حقوق و دستمزد" نام دارد. این داده ها را در مورد روش های مختلف محاسبه دستمزد ذخیره می کند. یکی از شاخص های این تنظیم، آیتم هزینه است.

برای تغییر مقاله روش حسابداری حقوق و دستمزد به قسمت حقوق و پرسنل (1) رفته و روی لینک تنظیمات حقوق و دستمزد (2) کلیک کنید. پنجره "تنظیمات حقوق و دستمزد" باز می شود.

در پنجره باز شده به بخش "بازتاب در حسابداری" (3) بروید و روی پیوند "روش های حسابداری حقوق و دستمزد" (4) کلیک کنید. پنجره "روش های حسابداری حقوق و دستمزد" باز می شود.

در پنجره جدید روی روش حسابداری که می خواهید مورد را تغییر دهید کلیک کنید (5). پنجره ای با تنظیمات روش حسابداری حقوق انتخابی باز می شود (6). در این پنجره مقدار مورد نظر (7) را انتخاب کنید. برای ذخیره تنظیمات جدید، روی دکمه «ذخیره و بستن» (8) کلیک کنید.

بنابراین، ما چندین مثال از استفاده از فهرست اقلام هزینه در 1C 8.3 آورده ایم. اقلام هزینه جدید ایجاد کنید و از آنها برای راحتی حسابداری خود استفاده کنید. اما فراموش نکنید که جزئیات بیش از حد حسابداری را پیچیده می کند. تعداد مقالات باید در محدوده ضرورت منطقی باشد.

اول، یک نظریه کوچک. حسابداری بهای تمام شده تولید به طور مستقیم با خروجی محصول و. در این راستا هزینه ها به دو گروه تقسیم می شوند:

• مستقیم
• غیر مستقیم

هر دو گروه در قیمت تمام شده گنجانده شده اند، اما روش های "دستیابی به آنجا" متفاوت است. هزینه های مستقیم را می توان بلافاصله به یک سرویس خاص یا محصول نیمه تمام نسبت داد. حسابداری در حساب های 20 و 23 نگهداری می شود.

پیچیده ترین نوع تجزیه و تحلیل، حسابداری هزینه است. هنگام تهیه فهرستی از اقلام بهای تمام شده، لازم است که رابطه بین هر اقلام و حسابداری مالیاتی به درستی مشخص شود. در 1C، لیست هزینه های مستقیم در ثبت اطلاعات "روش های تعیین هزینه های تولید مستقیم در OU" ذخیره می شود. تنظیمات لازم در شکل 3 ارائه شده است. تمام هزینه های در نظر گرفته شده برای اقلام از این لیست (شکل 4) به طور مستقیم در نظر گرفته می شود، بقیه - غیر مستقیم.

برای اقلام هزینه غیر مستقیم، ضرایب توزیع (مبنا) مشخص شده است. شکل 5 و 6 را ببینید.

طبقه بندی اقلام هزینه مطابق با طبقه بندی پذیرفته شده عمومی است (شکل 7 را ببینید):

• استهلاک
• حقوق
• هزینه های مواد
• دیگران

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

اسناد 1C برای انعکاس هزینه های تولید

اسناد اصلی که با آن می توانید هزینه های تولید را سرمایه گذاری کنید در شکل های زیر ارائه شده است.

شکل های زیر خود اسناد و سیم کشی به آنها را نشان می دهد.

هزینه یابی و خطاهای احتمالی هنگام حسابداری هزینه ها

اطلاعات دقیق در مورد ساختار هزینه در گزارش "مرجع محاسبه برای محاسبه هزینه محصول" موجود است.

خطا در محاسبه هزینه در 1C

• هزینه های مستقیم در حسابداری (BU) به عنوان بدهی حساب 20 "تولید اصلی" یا حساب 23 در نظر گرفته می شود.
• در حسابداری مالیاتی (TA)، هزینه های مستقیم در 1C 8.3 می تواند در حساب های مختلف 20، 25، 26 منعکس شود، در حالی که هزینه های مستقیم در TA به مکاتبات بستگی ندارد.

در 1C 8.3، نکته اصلی این است که ترکیب هزینه های مستقیم به درستی در NU پیکربندی شده است، یعنی تنظیمات چنین مکاتباتی در 1C 8.3 به عنوان بخشی از هزینه های مستقیم برای حسابداری مالیاتی نشان داده شده است.

هزینه های مستقیم در حسابداری در 1C 8.3

هزینه های مستقیم در حسابداری 1C 8.3 آن دسته از هزینه هایی است که هنگام تولید یا ارائه خدمات یا انجام کار به عنوان بدهی به حساب 20 در نظر گرفته می شود (23).

برای بازتاب هزینه‌های مستقیم حساب 20 برای حسابداری در 1C 8.3، باید پارامترها را در خط مشی حسابداری، در برگه هزینه‌ها تنظیم کنید:

لازم است با یک چک باکس انواع فعالیت هایی که هزینه ها برای آنها در نظر گرفته شده است در حساب 20 در نظر گرفته شوند. انجام کار و ارائه خدمات به مشتریان. چک باکس ها به منظور حفظ یا عدم نگهداری سوابق هزینه های مستقیم در بدهکار حساب 20 علامت گذاری می شوند.

اگر این هزینه طبق سیاست حسابداری سازمان مستقیم باشد، در معاملات 1C 8.3 باید هزینه را روی بدهی حساب 20 منعکس کنید.

هزینه های مستقیم در حسابداری مالیاتی در 1C 8.3

مخارج مستقیم در حسابداری مالیاتی به هزینه هایی گفته می شود که فهرست آنها در سیاست حسابداری منعکس شده است. در این مورد، فهرست هزینه های مستقیم باید در سیاست حسابداری مالیاتی مشخص شود. این بسیار مهم است، زیرا این لیست را می توان به طور مستقل ایجاد کرد، کد مالیاتی در این مورد صحبت می کند.

برای نشان دادن لیست هزینه های مستقیم در پایگاه داده 1C 8.3، تنظیماتی در سیاست حسابداری وجود دارد که در منو قرار دارد - مورد سیاست حسابداری - برگه مالیات بر درآمد - لینک روش های تعیین هزینه های تولید مستقیم در NU:

در حسابداری مالیاتی، هیچ وابستگی مستقیمی به این وجود ندارد که در نمودار مالیاتی حساب ها، ارسال بر روی کدام حساب مشخص شده باشد.

• اینکه سیستم حسابداری در بدهکار حساب 20 نوع هزینه - هزینه های مادی منعکس شود، هزینه مستقیم برای سیستم حسابداری خواهد بود.
• اگر در بدهکار حساب 25 منعکس شود، نوع هزینه - هزینه های مادی، این نیز یک هزینه مستقیم برای NU خواهد بود.

این اصل که اگر تعداد 20 باشد، این فقط یک هزینه مستقیم برای NU است، اعمال نمی شود. روشی که به «روش‌های تعیین هزینه‌های مستقیم» اضافه می‌شود، روشی است که در 1C 8.3 عمل می‌کند:

اگر برای هزینه های حسابداری مالیاتی در بدهی حساب 26 در نظر گرفته شود، در 1C 8.3 لازم است برای حساب 26 "در هزینه محصولات، کارها، خدمات" هزینه های غیرمستقیم توزیع شود:

بنابراین، حساب 26 در یک زمان حذف نمی شود، بلکه در حساب 20 توزیع می شود. این برای سازمان هایی که تصمیم گرفته اند حسابداری و حسابداری مالیاتی را به هم نزدیکتر کنند، راحت است. وقتی حساب های 25 و 26 به بدهکار حساب 20 توزیع می شود، یعنی هزینه کامل محاسبه می شود، معلوم می شود که اگر حساب 26 جزء هزینه های مستقیم تعریف نشده باشد، تفاوت بین حسابداری و حسابداری مالیاتی خواهد بود. این طبیعی است و این چیزی است که قانون پیش بینی می کند.

حساب 44 را نمی توان در "روش های تعیین هزینه های مستقیم" مشخص کرد. حتی اگر 44 حساب اضافه کنید، برنامه 1C 8.3 آن را به عنوان هزینه مستقیم تعریف نمی کند. همچنین اگر حساب ۲۶ به «روش‌های تعیین هزینه‌های مستقیم» اضافه شود، اما در پارامترهای سیاست حسابداری توزیع هزینه‌های غیرمستقیم به روش هزینه‌یابی مستقیم تنظیم شده باشد، حساب ۲۶ به عنوان هزینه مستقیم تعریف نمی‌شود. فقط اگر حساب های 25 و 26 به بدهکار حساب 20 توزیع شود و لیستی از هزینه های مستقیم مشخص شده باشد، همه چیز در 1C 8.3 کار خواهد کرد.

هزینه های مستقیم در اظهارنامه مالیات بر درآمد در 1C 8.3

برای خودکارسازی فرآیند صحیح، مهم است که لیست هزینه ها مطابق با خط مشی حسابداری سازمان تأیید شود.

در اظهارنامه مالیات بر درآمد، هزینه های مستقیم در برگه 02 پیوست 2، در ردیف 010، 020 منعکس شده است. برای ردیف 010 است که لیست هزینه های مستقیم تشکیل می شود:

هزینه هایی که در "روش های تعیین هزینه های تولید مستقیم در NU" نشان داده می شود، این هزینه ها در اظهارنامه مالیات بر درآمد لحاظ می شوند. اگر اظهارنامه اشتباه تشکیل شده باشد، محاسبه مالیات بر درآمد مغایر با واقعیت تلقی می شود.

نحوه بستن حساب 20 در 1C 8.3

بیایید در نظر بگیریم که آیا در 1C 8.3 امکان حذف خودکار هزینه ها از حساب 20 بدون در نظر گرفتن درآمد بر اساس گروه مورد وجود دارد یا خیر.

- این یک نوع کالا، کار و خدمات در 1C 8.3 است.

در پایگاه داده 1C 8.3 وجود دارد، جایی که یک گروه محصولات وجود دارد - اینها محصولات نهایی سازمان هستند:

یا گروهی به عنوان خدمات وجود دارد که خدمات خاص خود را دارد، یعنی خدماتی که مستقیماً به مشتریان ارائه می شود:

در 1C 8.3 یک دایرکتوری گروه های نامگذاری وجود دارد. بسیاری از کاربران 1C 8.3 در مورد آنچه مورد نیاز هستند سردرگم هستند. به نظر می رسد نامگذاری وجود دارد که برای اجرا در اسناد درج شده است. اما در 1C 8.3 گروه های اقلامی وجود دارد که حسابداری تحلیلی برای اعتبار حساب 90 نگهداری می شود، یعنی هم مورد و هم گروه مورد به درآمد اضافه می شوند. بدهی حساب 20 به طور خاص بر اساس گروه آیتم انباشته می شود:

در نسخه قبلی برنامه 1C 8.2، تا زمانی که درآمد از گروه آیتم عبور نکند، حساب 20 بسته نخواهد شد. به همین دلیل، مشکلاتی به وجود آمد، زیرا برای برخی خدمات یا درآمدی وجود نداشت یا مثلاً فروش در یک گروه محصول انجام می شود و هزینه ها در دو خط منعکس می شود.

برای جلوگیری از مشکلات بستن حساب 20، توسعه دهندگان 1C پارامتری را در تنظیمات خط مشی حسابداری برای بستن حساب 20 بدون در نظر گرفتن درآمد معرفی کردند. این تنظیم باید برای کار یا خدمات استفاده شود:

بنابراین، در 1C 8.3، سیاست حسابداری گزینه هایی را برای بستن حساب 20 برای کارها و خدمات در پایان ماه ارائه می دهد:

• بدون احتساب درآمد؛
• از جمله درآمد؛
• از جمله درآمد حاصل از خدمات تولیدی فقط.

روش بستن حساب 20 "به استثنای درآمد حاصل از کار" در 1C 8.3

در 1C 8.3، این روش کار با 20 شمارش را آسان می کند. اگر در 1C 8.3 حفظ وابستگی حساب 20 به اعتبار حساب 90 و گروه های آیتم دشوار باشد، این روش قابل قبول ترین است و حساب 20 ماهانه بسته می شود.

طبق این روش، در صورتی که از اعتبار حساب 90 درآمدی وجود نداشته باشد یا درآمد حاصل از گروه اقلام دیگری باشد، بدهکار حساب 20 بسته می شود، مشروط بر اینکه در سیاست حسابداری روش بستن حساب 20 مشخص شده باشد - بدون در نظر گرفتن. حساب درآمد حاصل از کار.»

بنابراین، تمام هزینه های ثبت شده در حساب 20 برای کار و خدمات همیشه در پایان ماه به طور خودکار به طور کامل با Dt 90 حذف می شود. صرف نظر از اینکه عواید حاصل از وام 90 منعکس شده است یا خیر.

برای انعکاس " " با استفاده از این روش، در 1C 8.3 باید سند "موجودی کار در حال انجام" را وارد کنید، سپس بدهی حساب 20 منهای مقدار "کار در حال انجام" بسته می شود:

روش بستن حساب 20 "در نظر گرفتن درآمد حاصل از کار" در 1C 8.3

اگر در 1C 8.3 گزینه تنظیم خط مشی حسابداری "در نظر گرفتن درآمد حاصل از کار" انتخاب شده باشد، سپس

• اگر درآمد برای یک گروه محصول منعکس شود، هزینه های ثبت شده در حساب 20 برای همان گروه محصول به طور خودکار برای کل مبلغ DT 90 هنگام بسته شدن ماه حذف می شود.
• اگر درآمدی برای گروه اقلام وجود نداشته باشد، هزینه ها حذف نمی شود، بلکه به عنوان بدهی حساب 20 باقی می ماند.

بنابراین، رعایت دقیق الزامی است تا بدهی حساب 20 منعکس کننده هزینه های یک گروه قلمی باشد و درآمد لزوماً از طریق این گروه اقلام انجام شود. اگر در ماه جاری برای گروه اقلام درآمدی وجود نداشته باشد، حساب 20 بسته نمی شود و به عنوان "ناتمام" به ماه بعد منتقل می شود.

روش بستن حساب 20 "با در نظر گرفتن درآمد فقط از خدمات تولید" در 1C 8.3

با استفاده از سند "ارائه خدمات تولید" وارد شده است. در این روش:

• درآمد حاصل از کار و خدمات باید فقط با استفاده از سند "ارائه خدمات تولید" منعکس شود.
• اگر درآمد توسط گروه محصول با استفاده از این سند منعکس شود، هزینه های ثبت شده در حساب 20 برای همان گروه محصول به طور خودکار برای کل مبلغ DT 90.02 در پایان ماه حذف می شود.
• اگر درآمدی برای گروه اقلام وجود نداشته باشد یا در سند "فروش کالا و خدمات" درج شده باشد، هزینه ها حذف نمی شود، بلکه به صورت کار در حال انجام در بدهکار حساب 20 باقی می ماند.

بنابراین، اگر برای گروه اقلام خاصی بدهی به حساب 20 وجود داشته باشد، برای بسته شدن آن، باید با استفاده از سند "ارائه خدمات تولیدی" درآمد برای همان گروه اقلام در اعتبار حساب 90.01 منعکس شود. برای فروش کالا و خدمات نمی توانید از سایر اسناد استفاده کنید در غیر این صورت حساب بسته نخواهد شد.

این یک نقطه دردناک است - همه وقتی شروع به بستن ماه در 1C Integrated Automation 2 می کنند با آن مبارزه می کنند.

در اینجا، مشکلاتی در انتظار کسانی است که قبلاً در نسخه های قبلی 1C کار کرده اند و کسانی که از برنامه های دیگر تغییر می کنند.

هنگامی که فهرست "اقلام هزینه" را باز می کنیم، چندین برگه و تنظیمات را برای حسابداری مدیریت و حسابداری تنظیم شده مشاهده می کنیم.

این تنظیمات چگونه به یکدیگر مرتبط هستند و چگونه با تقسیم هزینه های معمولی که به آن عادت کرده ایم مقایسه می شوند؟

برای سهولت در پیمایش در تنظیمات اقلام هزینه در 1C Integrated 2، با مقایسه اصطلاحات معمول با تنظیمات برنامه شروع می کنیم.

ابتدا بیایید به یاد بیاوریم که چگونه هزینه ها را طبقه بندی می کردیم. من در اینجا به خود نظریه نمی پردازم.

کار متفاوت است: مقایسه تنظیمات اساسی دایرکتوری در 1C Integrated 2.4 با ایده های پذیرفته شده در مورد هزینه ها در بین سرمایه داران و حسابداران.

اگر ویدیو را ترجیح می دهید، ویدیویی در این زمینه تماشا کنید. اگر مطالعه کردید، پس در زیر ویدیو ادامه مقاله وجود دارد.

ما با طبقه بندی هزینه ها بر اساس نوع فعالیت شروع می کنیم.

بنابراین، ما در مورد انواع فعالیت هایی صحبت می کنیم که شامل هزینه ها می شود:

• هزینه های فعالیت های عادی
• هزینه های اجرایی
• هزینه های غیر عملیاتی

در تنظیم یک آیتم هزینه، سوئیچ بین فعالیت های اصلی و سایر فعالیت ها مسئول این طبقه بندی است.

هر کدام محدودیت های خاص خود را در تنظیمات و رفتار بیشتر برنامه دارند. اغلب به این دلیل است که ماه تعطیل نمی شود یا هزینه ها به آن جایی که می خواستیم نمی رود.

هزینه های سایر فعالیت ها

سایر فعالیت ها شامل سایر هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی است. برای سایر فعالیت ها، انتخاب تنظیمات بسیار محدود است.

• در حسابداری، گزینه هایی برای توزیع فقط به نتیجه مالی بر اساس حوزه فعالیت یا عدم توزیع در دسترس هستند.
• در حسابداری، در تب حسابداری تنظیم شده، فقط حساب 91.02 موجود است.

علاوه بر این، آیتم هزینه جاری در این مورد، تحلیلی از سایر هزینه‌های این حساب خواهد بود.

در 1C Integrated 1.1 مفهوم "ماهیت هزینه ها" وجود داشت. برای تنظیم یک آیتم برای سایر هزینه های عملیاتی یا غیرعملیاتی، لازم بود ماهیت هزینه ها "سایر" ذکر شود. در عین حال، هنوز امکان مقایسه بدون ابهام مورد هزینه با فاکتور 91.02 وجود نداشت. باید در اسناد به صورت دستی مشخص می شد.

در 1C Integrated Automation 2 مفهومی از "ماهیت هزینه" وجود ندارد. فاکتور بدون در نظر گرفتن ماهیت هزینه های کالا، با هر یک از موارد هزینه مطابق با انتخاب کاربر مطابقت داده می شود. اما همانطور که متوجه شدیم محدودیت هایی در نوع فعالیت اعمال می شود. و در تنظیم مقاله باید به این موضوع توجه شود.

هزینه های اجرایی

همه گزینه های توزیع برای فعالیت اصلی و برای حسابداری مدیریت و حسابداری در دسترس هستند. تنها محدودیت این است که حساب 91.02 از لیست گزینه های ممکن برای راه اندازی حسابداری حذف می شود.

فقدان تجزیه و تحلیل در مورد "ماهیت هزینه ها" به این معنی است که در حسابداری مدیریت، هزینه های برنامه تفاوتی با سایر هزینه های دوره ندارد. آنها هیچ ویژگی خاصی ندارند: آنها اقتصادی عمومی، غیرعملیاتی یا هر چیز دیگری هستند.

هر نوع هزینه دارای اصل پذیرفته شده حسابداری توزیع مخصوص به خود است. اما اگر یک کالای تجاری عمومی را به قیمت تمام شده توزیع کنید، برنامه شما را بررسی نمی کند یا شما را سرزنش نمی کند.

گروه بندی هزینه ها بر اساس «ماهیت هزینه ها» می تواند با استفاده از گروه هایی از اقلام یا نام اقلام انجام شود.

برای درک این سبک آزاد 1C و پیکربندی صحیح موارد هزینه با در نظر گرفتن ماهیت و منشاء آنها، به دوره آموزشی بیایید:

حسابداری در برنامه 1C: "حسابداری سازمانی 3.0" بر اساس تکمیل صحیح کتاب های مرجع مختلف است. یکی از مهم ترین کتاب های مرجع، کتاب مرجع «اقلام هزینه» است. این شامل اطلاعاتی برای حفظ حسابداری تحلیلی است، یعنی: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. هر یک از این حساب ها یک حساب فرعی به همین نام دارند:

این زیرمجموعه فقط گردش مالی را منعکس می کند؛ هیچ موجودی در زیرمجموعه "اقلام هزینه" وجود ندارد.

تکمیل صحیح این فهرست از اهمیت ویژه ای برخوردار است، زیرا در شکل گیری صحیح صورت های مالی شرکت مشارکت می کند و بر آن تأثیر می گذارد.

پر کردن دایرکتوری "اقلام هزینه".

برای رفتن به فهرست، به منوی «دایرکتوری ها» بروید، سپس در بخش «درآمد و هزینه»، پیوند «اقلام هزینه» را انتخاب کنید. فرم فهرست دایرکتوری باز می شود.

در ابتدا، هنگامی که برای اولین بار برنامه را راه اندازی می کنید، حتی با یک پایگاه اطلاعاتی تمیز، دایرکتوری با مقادیر پیش فرض یا به اصطلاح عناصر از پیش تعریف شده پر می شود. آنها با یک نماد مشخص شده اند. این مقالات را نمی توان حذف کرد و توصیه نمی شود آنها را تغییر دهید، زیرا به احتمال زیاد با به روز رسانی پیکربندی به مقدار اصلی خود تغییر خواهند کرد.

مهم! در هر صورت، اگر حسابداری قبلاً برای آن شروع شده باشد، تغییر چیزی در هر اقلام بهای تمام شده توصیه نمی شود. اگر چنین نیازی پیش آمد، باید اسنادی را که در آن تراکنش‌های مربوط به حساب‌های هزینه ایجاد شده‌اند، دوباره ارسال کنید.

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

فهرست "اقلام هزینه" برای همه حساب های هزینه یکسان است.

برای وارد کردن یک آیتم هزینه جدید، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. فرم ایجاد یک عنصر دایرکتوری جدید باز می شود.

هنگام وارد کردن نام یک مورد جدید، توصیه می شود هزینه های مشابه را تقسیم نکنید، بلکه آنها را در یک عنصر گروه بندی کنید. این کار از متورم شدن دایرکتوری جلوگیری می کند. به عنوان مثال، اگر یک شرکت از ارتباطات تلفن همراه شرکتی استفاده می کند، تلفن ثابت و تلفن IP دارد، باید یک آیتم هزینه ایجاد کنید - "خدمات ارتباطی".

من به شما توصیه می کنم که ساختار هزینه شرکت را از قبل برنامه ریزی کنید تا بعداً سردرگمی ایجاد نشود و مجبور نباشید اسناد را به طور مکرر تصحیح و ارسال کنید.

جزئیات "نوع هزینه" اجباری است، و پر کردن صحیح آن مهم است، زیرا اظهارنامه مالیات بر درآمد مورد به مورد پر می شود. بر این اساس، حسابداری مالیاتی در چارچوب اقلام هزینه انجام می شود.

ویژگی «استفاده پیش‌فرض» هدف مقاله را نشان می‌دهد و در مواقعی که لازم باشد به طور خودکار در سند انتخاب شده درج شود، پر می‌شود.

در اینجا نمونه ای از پر کردن آیتم هزینه "حذف مواد" آورده شده است: