برگه های حقوق و دستمزد. نحوه تنظیم صورتحساب حقوق و دستمزد: مشاوره تخصصی

هر شرکت، سازمان، یا شخص کارآفرین، که دارای کارکنان است، بسیار مهم است که به درستی و صحیح سیستم شهرک ها را با پرسنل اعمال کنید. یکی از امتیاز کلیدیدر مدیریت بدون خطا جریان اسناد یک شرکت یا کارآفرین فردی است پر کردن صحیحاسناد اولیه مانند فیش حقوقی و موضوع نشریه امروز ما فرم حقوق و دستمزد T-53 است. ما به خوانندگان خود خواهیم گفت که چگونه این سند را به درستی پر کنند، و در پایین صفحه پیوندی وجود دارد که به شما امکان می دهد فرم حقوق و دستمزد را به صورت رایگان دانلود کنید.

فرم حقوق و دستمزد T-53 چیست؟

دستمزد، حقوق مرخصی، غرامت یا دستمزد باید در قالب یک لیست حقوق و دستمزد ثبت شود. بنابراین، حقوق و دستمزد سند اولیه نقدی حسابداری است. فرم T-53 میزان درآمدی را که باید به یک کارمند پرداخت شود و همچنین کل مبلغ پرداختی در لیست حقوق و دستمزد را نشان می دهد.

این سند برای دوره گزارش(معمولاً 1 ماه) در یک نسخه. یک حسابدار مسئول تهیه فرم حقوق و دستمزد T-53 است. پس از آن، سند برای امضا به رئیس سازمان ارائه می شود. سپس پس از اطمینان مدیر، فیش حقوقی به صندوقدار منتقل می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که فرم حقوق و دستمزد T-53 حاوی داده هایی مانند: تعداد ساعات کار و محاسبات حقوق و دستمزد (از جمله اطلاعات مربوط به مبالغ کسر از دستمزد) نیست. این اطلاعات در لیست حقوق و دستمزد به شکل T-49 موجود است.

فرم حقوق و دستمزد T-53 چگونه است؟

فرم T-53 یکپارچه شده است. این سند با فرمان کمیته آمار دولتی در تاریخ 05/01/04 تصویب شد. کد OKUD خود را دارد - 0301011. تعدادی از جزئیات این سند اجباری است.

در صفحه عنوانفرم حقوق و دستمزد T-53، داده های زیر باید پر شود:

نام (شرکت، سازمان، شرکت، کارآفرین فردی)؛
شرایط پرداخت؛
مقدار پولی که باید صادر شود (به صورت کلمات و اعداد مشخص شده است)؛
OKPO
تسویه حساب؛
امضای سر (اجباری با رمزگشایی نام خانوادگی)؛
شماره سریال لیست حقوق و دستمزد؛
تاریخ تهیه لیست حقوق و دستمزد؛
دوره ای که برای آن دستمزد پرداخت می شود.

صفحات زیر فرم T-53 به صورت جدولی پر شده است. جدول حاوی اطلاعات زیر است:

شماره (به ترتیب)؛
شماره حقوق و دستمزد کارمند؛
مبلغی که باید پرداخت شود؛
امضای کارمند؛
ستونی با عنوان "یادداشت".

چگونه می توان فرم حقوق و دستمزد T-53 را به درستی پر کرد؟

نمونه پر کردن لیست حقوق و دستمزد در پایین صفحه قرار دارد. با این حال، ما روند پر کردن را شرح می دهیم تا این سوال برای خواننده کاملاً روشن باشد. تمام داده های صفحه عنوان حقوق و دستمزد توسط حسابدار پر می شود. مبلغ پرداختی توسط رئیس تعیین می شود و پس از آن توسط حسابدار ارشد امضا می شود. صفحه عنوان سند حاوی اطلاعات زیر است:

کد OKPO؛
شماره حقوق و دستمزد (که در ثبت نام حقوق و دستمزد فرم T-53A ثبت شده است)؛
حساب افست - حساب بدهکار 70;
دوره پرداخت؛
تاریخ سند

در سمت دوم فرم حقوق و دستمزد T-53، چهار ستون در صورت لزوم مطابق با اعتبار توسط حسابدار پر می شود و نشان می دهد:

تعداد به ترتیب؛
اگر سوابق پرسنل با تخصیص شماره پرسنل انجام شود ، شماره پرسنل کارمند الصاق می شود.
نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند؛
مقدار دستمزد (مبلغ منهای همه کسرها برای یک کارمند خاص نشان داده شده است.).

ستون شماره 5 جدول برای رنگ آمیزی کارمند در نظر گرفته شده است. امضای کارمند تأییدیه دریافت پول از میز نقدی است.

ستون شماره 6 برای علائم در نظر گرفته شده است (که در صورت لزوم الصاق می شود). در نظر گرفته شده است که صندوقدار بتواند پول صادر کند (بر اساس درخواست کارمند یا بر اساس وکالتنامه).

خط "تعداد برگه ها" در فرم حقوق و دستمزد T-53 مشروط به تکمیل اجباری است.

تصحیح اشتباهات در فرم حقوق و دستمزد T-53

قبل از صدور وجوه توسط صندوقدار، کلیه داده ها و مشخصاتی که در سند درج شده است بررسی می شود. با توجه به اینکه فرم حقوق و دستمزد T-53 یک سند اولیه است، ایجاد اشتباه و لکه در سند بسیار نامطلوب است.

تصحیحات دقیق در سندی با علامت "تصحیح شده برای باور" قابل قبول است. اصلاحات با امضای افرادی که این لیست حقوق و دستمزد را تأیید می کنند تأیید می شود.

نحوه بستن فرم حقوق و دستمزد T-53 چگونه است؟

صدور دستمزد طبق فرم حقوق و دستمزد T-53 ظرف سه روز انجام می شود. مهلت صدور دستمزد در صورتی که پرداخت دستمزد مستلزم برداشت نقدی از بانک باشد با بانک توافق می شود.

در صورتی که حقوق در بازه زمانی تعیین شده به طور کامل پرداخت نشده باشد، لیست حقوق باید بسته شود. کلیه مبالغ معوق واریز می شود.

تجاوز از مهلت مقرر برای صدور دستمزد، مجازات را تهدید می کند. پس از پایان مهلت پرداخت حقوق، صندوقدار فرم T-53 را تکمیل می کند. صندوقدار کارهای زیر را انجام می دهد:

میزان دستمزد صادر شده را محاسبه می کند (مقدار هم به صورت اعداد و هم به صورت کلمات نشان داده شده است).
در صورت وجود مبالغ پرداخت نشده، هر یک را واریز کنید (با علامت "سپرده").
صحت محاسبات را بررسی می کند.
در تأیید واقعیت صدور (سپرده) مبالغ ذکر شده، صندوقدار سند را امضا می کند (رمزگشایی از امضای خود).
برای مبلغ دستمزد صادر شده، حکم پرداخت نقدی هزینه (فرم KO-2) صادر می شود.

لیست حقوق و دستمزد به حسابداری بازگردانده می شود. پس از آن، سند توسط یک حسابدار بررسی می شود و به ثبت نام حسابداری مصنوعی وارد می شود.

ثبت فرم های حقوق و دستمزد T-53

برگه های فرم T-53 مشمول ثبت در یک مجله ویژه N T-53a هستند. این مجله به ترتیب زمانی پر می شود و تمام صورت های حقوق و دستمزد و اطلاعات مربوط به آنها را نشان می دهد.

صدور دستمزد در مؤسسه باید به موقع و شفاف باشد، صرف نظر از اینکه میزان حق الزحمه به صورت نقدی یا غیرنقدی پرداخت می شود.

سندی که صحت اقلام تعهدی و پرداختی را برای هر کارمند در صورت تسویه حساب متقابل با کارکنان به صورت نقدی تأیید می کند، برگه حقوق و دستمزد است، فرم را می توانید به صورت رایگان در زیر دانلود کنید.

تعهدی و پرداخت دستمزدها در سوابق حسابداری مربوطه منعکس می شود و سند - مبنای چنین پست هایی لیست حقوق و دستمزد (SW) است. توسط یک حسابدار در فرم های تایید شده قانونی تدوین شده است:

پرداخت و تسویه (فرم یکپارچه T-49، T-51) - محاسبه و پرداخت های واقعی را برای هر کارمند نشان می دهد، فرم T-49 - برای پرداخت های نقدی، T-51 - برای پرداخت های غیر نقدی.
تسویه حساب (فرم یکپارچه T-53) - محاسبه حقوق ماهانه برای هر کارمند را نشان می دهد.

فرم صدور حقوق (فرم را می توان در مقاله ما دانلود کرد) باید به ازای هر حقوق پرداختی در موسسه مطابق با هنجارها و قوانین قانون فعلی ماهانه تنظیم شود.

خود سند شامل یک صفحه عنوان، یک قسمت محتوایی (جدولی) و بخشی است که شامل اطلاعات مربوط به حقوق واریز شده است.

سند پرداخت و تسویه حساب منعکس کننده اطلاعات مربوط به حقوق هر کارمند، تعداد روزهای کار، تعهدی و کسورات است. پرداخت و تسویه داده های موجود در اسناد تسویه و پرداخت را جمع آوری می کند. ما یک فرم حقوق و دستمزد را برای دانلود رایگان ارائه می دهیم.

فیش حقوقی، فرم

حقوق و دستمزد، فرم

فرم حساب شخصی

هنگام محاسبه حقوق در موسسات، از فرم یکپارچه T-54 نیز استفاده می شود، برای استفاده اجباری است و در فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی 2004/01/05 ذکر شده است. این نشان دهنده درآمدهای انباشته شده برای هر یک از کارکنان است دوره صورتحساب(سال یا دوره کار). کارت شخصی کارمند - فرمی برای حقوق هر کارمند برای دانلود موجود است.

سفارش پر کردن

قابل ساخت روی کاغذ یا در قالب الکترونیکی. سند تسویه الکترونیکی در بدون شکستامضا شده توسط EDS روش پر کردن توسط دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه شماره 3210-U مورخ 03/11/2014 تنظیم می شود.

اول از همه، صفحه عنوان پر می شود: تمام جزئیات سازمانی موسسه نشان داده شده است (نام، TIN / KPP، OKPO). همچنین ثبت کل مبلغ پرداختی، قید دوره صورتحساب، شماره و تاریخ فاکتور الزامی است. رئیس و حسابدار ارشد امضای خود را در قسمت عنوان قرار دادند.

بخش جدولی از داده های اطلاعاتی زیر تشکیل شده است:

شماره سریال؛
موقعیت کارکنان؛
شماره پرسنل؛
نام و نام خانوادگی.؛
حقوق (نرخ) طبق تعرفه؛
تعداد ساعات کار با توجه به برگه زمان؛
کسورات و اقلام تعهدی انجام شده برای هر کارمند؛
ستون امضا

ردیف‌های پایین مجموع کارمندان را نشان می‌دهد: چقدر پول پرداخت شده و چقدر واریز شده است. همچنین ذکر شده است که پرداخت دستمزد، نام خانوادگی و حروف اول کارمند مسئول - حسابدار و همچنین تاریخ تأیید سند پرداخت انجام شده است.

شرایط صدور وجوه محدود است - حداکثر پنج روز کاری. در صورتی که کارمندی در آن حقوق دریافت نکرده باشد دوره مشخص شده، مبلغ واریز می شود و علامت مربوطه در VO قرار می گیرد.

ویژگی های یک موسسه بودجه

موسسات بودجه ای، خودمختار و دولتی هنگام محاسبه و پرداخت دستمزد (نقدی) از اشکال خاصی از آلاینده ها مصوب 52ن مورخ 30 مارس 2015 وزارت دارایی استفاده می کنند:

0504401 - تسویه و پرداخت;
0504403 - پرداخت.

حقوق و دستمزد مورد استفاده موسسات بودجه بر اساس یک برگه زمانی تشکیل می شود و به طور مشابه با یک سند پرداخت برای شرکت های LLC، NPO ها و کارآفرینان فردی جمع آوری می شود.

قسمت عنوان شامل تمام جزئیات سازمان بودجه است: نام، بخش فرعی، TIN / KPP، کدهای مطابق با طبقه بندی کننده های همه روسی، امضاهای رئیس و حسابدار ارشد، و همچنین واحد اندازه گیری (ارز).

ستون های زیر در قسمت جدول پر می شوند:

شماره پرسنل؛
موقعیت؛
نام و نام خانوادگی.؛
اتهامات؛
حفظ؛
نتیجه واقعی؛
امضا

با صدور حق الزحمه ماهانه مبالغ صادره و واریز شده ثبت می شود. صورتحساب یک مؤسسه بودجه ای با ذکر سمت و تاریخ امضا توسط تنظیم کننده، بازرس و صندوقدار امضا می شود. شما می توانید برگه حقوق و دستمزد را به صورت رایگان (برای BU) در وب سایت ما دانلود کنید.

بیانیه صدور حقوق به کارکنان - دستور پرداخت پاسخگویی دقیق. وجود دارد انواع مختلفتهیه چنین اسنادی صحیح ترین آنها فرم استاندارد T-53 است که مورد تایید است. این فرمامکان پرداخت حقوق به تعداد قابل توجهی از کارمندان را فراهم می کند و میزان اسناد فعلی را کاهش می دهد.

نحوه پر کردن لیست حقوق برای صدور دستمزد چگونه است؟

رسید توسط کارکنان حسابداری در برنامه 1C جمع آوری می شود. فرم در یک نسخه پر می شود. مسئولیت صحت پر کردن و قابل اعتماد بودن اطلاعات بر عهده حسابدار ارشد سازمان است.

اولیه سند پرداختممکن است شامل یک یا چند برگه باشد - بسته به تعداد کارمندانی که باید پرداخت کنند. برگه اول باید حاوی اطلاعات اولیه در مورد سازمان باشد:

نام و نام خانوادگی؛
زير مجموعه؛
کد OKPO - از طبقه بندی کننده تمام روسیهشرکت ها و سازمان ها؛
شماره حساب خبرنگار

علاوه بر این، در صفحه اصلی باید مدت اعتبار فرم، تاریخ گردآوری آن و کل مبلغ سند را ذکر کنید.

در زیر یک ثبت نام با اطلاعات کارکنان آمده است:

شماره سریال کارمند؛
نام کامل او؛
شماره پرسنل فردی؛
عنوان شغلی؛
میزان وجوهی که باید پرداخت شود.

فرم تکمیل شده باید در مجله مربوطه ثبت شود و به صندوق نقدی شرکت منتقل شود، جایی که صندوقدار ارشد صحت داده های وارد شده را بررسی می کند و سند را برای پرداخت می پذیرد. هیچ اصلاحی نباید وجود داشته باشد.

مهلت صدور حقوق و دستمزد

مطابق با قانون کاردر روسیه، کارفرما حق دارد شرایط پرداخت دستمزد را با صدور دستورات داخلی برای شرکت، قراردادهای جمعی و غیره تعیین کند. با این حال، محدودیت هایی را نیز تعیین می کند. حقوق باید حداکثر تا پانزده روز پس از پایان دوره صورتحساب پرداخت شود. همچنین قانون کار مدیران را موظف به تعیین تاریخ پرداخت معین کرده است. این بدان معنی است که آنها باید به طور منظم در همان روز ماه انجام شوند. خود رسید بیش از پنج روز کاری معتبر نیست.

مدت نگهداری اظهارنامه برای صدور دستمزد

سند چاپ شده یا پر شده به صورت دستی برای پرداخت دستمزد مشروط به ثبت اجباری در یک مجله مخصوص طراحی شده است. این باید در هر شرکتی حفظ شود، صرف نظر از اینکه چند کارمند در لیست کارکنان هستند.

ژورنال ثبت فرم های پرداخت در طول سال تقویمی پر می شود. یعنی هر سال باید یک مورد جدید را شروع کنید. مجلات باید به مدت پنج سال در حسابداری نگهداری شوند.

برای شرکت ها و کارآفرینانی که به پرداخت دستمزد از طریق کارت های بانکی روی آورده اند، بیانیه فرم T-53 بی ربط است: فقط در صورت پرداخت های ساده از طریق میز نقدی سازمان نگهداری می شود.

چه کسی لیست حقوق و دستمزد را امضا می کند؟

پس از پر کردن، برای رعایت مبالغ اسناد تسویه حساب باید تطبیق داده شود. مسئولیت این فرآیند مستقیماً بر عهده حسابدار ارشد شرکت است. او اولین کسی است که فرم را امضا می کند.

در صورت عدم وجود چنین مواردی به دلایل عینی، سند توسط یکی از معاونان وی یا شخص مجاز دیگری که حق امضای اسناد مالی موسسه را دارد امضا می شود.

در فرآیند پرداخت دستمزد ، هر کارمند در مقابل نام خانوادگی خود امضا می کند و از این طریق واقعیت دریافت مبلغ ذکر شده در بیانیه را تأیید می کند.

پس از اتمام پرداخت، الف برگه برداشت، و فرم T-53 توسط صندوقدار ارشد تأیید شده است. کل مبلغ واقعی پرداخت شده به صورت ارقام و کلمات نشان داده شده است. اگر به هر یک از کارکنان ظرف سه روز دستمزد پرداخت نشده باشد، علامت "سپرده" در مقابل نام وی قرار می گیرد و مبالغ واقعی پرداختی بدون در نظر گرفتن درآمد این کارمند محاسبه می شود.

اسناد پرداخت مفقود شده عواقب جدی در حین تأیید، تا مجازات کیفری دارد. سند در نهایت به بخش حسابداری منتقل می شود و در آنجا توسط حسابدار اصلی تأیید می شود.

نمونه حقوق و دستمزد برای صدور دستمزد

لیست حقوق و دستمزد به گونه ای طراحی شده است که مبالغ پرداختی به کارکنان را در قالب حقوق منعکس کند. این فقط برای پرداخت های نقدی اعمال می شود. در شرکت هایی که از خدمات بانک ها استفاده می کنند، سایر اشکال اسناد استفاده می شود.

فرم ها به صورت جداگانه در هر شرکت و با در نظر گرفتن اقدامات محلی ایجاد می شوند. در عین حال، یک نمونه واحد وجود دارد که هنگام جمع آوری پرداخت ها باید روی آن تمرکز کنید.

ستون شماره 6 "یادداشت ها" درج شده است تا بتوان شماره سند را نشان داد. این در مواردی ضروری است که به جای کارمند، شخص دیگری با وکالت وجه نقد دریافت می کند.

استخراج از حقوق و دستمزد

عصاره فیش حقوقی، فیش حقوقی است که به صورت ماهانه و رایگان برای کارمند صادر می شود. ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه هر کارفرما را موظف می کند که به موقع به کارمندان خود در مورد مبلغ جمع شده و نگه داشته شده برای دوره مربوطه به صورت کتبی اطلاع دهد.

اطلاعات مندرج در فیش حقوقی شامل موارد زیر است:

محاسبات دقیق اقلام تعهدی به کارمند.
مبانی و میزان کسرها؛
اطلاعات مربوط به بدهی موجود شرکت به کارمند؛
کمک های بازنشستگی؛
کل مبلغی که باید پرداخت شود.

ما به طور خاص پر کردن را در نظر گرفتیم حقوق و دستمزد(فرم شماره T-49). در این مشاوره در مورد حقوق و دستمزد (فرم شماره T-53) صحبت می کنیم و نمونه ای از پر کردن آن را نشان می دهیم.

حقوق و دستمزد برای چه مواردی استفاده می شود؟

لیست حقوق و دستمزد برای انعکاس پرداخت دستمزد به کارکنان سازمان استفاده می شود، اما فقط برای کسانی که حقوق دریافت می کنند و نه به صورت نقدی. کارت های پلاستیکی.

لیست حقوق و دستمزد در یک نسخه در بخش حسابداری تنظیم می شود و برای پرداخت (از جمله پیش پرداخت) به صندوق نقدی منتقل می شود.

شکل لیست حقوق و دستمزد توسط سازمان به طور مستقل تهیه می شود و در خط مشی حسابداری ثابت می شود. یک سازمان همچنین می تواند از فرم حقوق و دستمزد شماره T-53 که توسط مصوبه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 05.01.2004 شماره 1 تأیید شده است استفاده کند. بیایید در مورد برخی از ویژگی های پر کردن لیست حقوق و دستمزد در فرم شماره T-53 صحبت کنیم.

در پر کردن لیست حقوق و دستمزد در فرم شماره T-53

صفحه عنوان حقوق و دستمزد (فرم شماره T-53) نشان دهنده کل مبلغی است که باید پرداخت شود.

مجوز پرداخت دستمزد توسط رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی امضا می شود.

در لیست حقوق و دستمزد پس از انقضای مهلت پرداخت، در مقابل اسامی کارکنانی که دستمزد دریافت نکرده اند، در ستون 5، علامت "سپرده" درج شده است. در صورت لزوم، در ستون "یادداشت" فرم شماره T-53، شماره سند ارائه شده درج شده است (مثلاً هنگام دریافت حقوق توسط وکالت).

در انتهای جدول حقوق و دستمزد برای صدور حقوق، پس از آخرین درج، خط پایانی برای درج کل حقوق و دستمزد رسم می شود.

در پایان خود اظهارنامه، مبالغ دستمزد پرداختی و واریز شده مشخص شده است.

برای میزان دستمزد صادر شده، حکم وجه نقد هزینه (فرم شماره KO-2) تنظیم می شود که شماره و تاریخ آن در آخرین صفحه حقوق و دستمزد درج شده است.

حقوق و دستمزد (فرم): دانلود

فرم T-53 "دستمزد" در فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 01/05/2004 شماره 1 آمده است. با کد فرم (T-53)، برگه حقوق و دستمزد (فرم) به راحتی قابل دریافت است. در سیستم مرجع قانونی "ConsultantPlus" یافت می شود.

اشکال واحدی از اسناد وجود دارد که برای استفاده در هنگام پرداخت نقدی تجویز می شوند. اینها شامل لیست حقوق و دستمزد برای صدور حقوق است که در سال 2004 توسط کمیته آمار دولتی تصویب شد، اما هنوز هم معتبر است. کد فرم T-53 و نمونه آن در آلبوم فرم های حقوق یکپارچه موجود است.

حقوق و دستمزد را می توان به اشکال مختلف انجام داد. معمولاً آنهایی را انتخاب کنید که راحت‌ترین و آسان‌تر پر شوند. با وجود تعداد زیاد فرم های استاندارد، بسیاری از حسابداران با تجربه هنوز این راه حل را ترجیح می دهند، زیرا فرم حقوق و دستمزد T 53 به شما امکان می دهد پرداخت را به تعداد زیادی از کارمندان به طور همزمان انجام دهید. این عملکرد به میزان قابل توجهی تعداد مقالات و زمان پر کردن آنها را کاهش می دهد.

حقوق و دستمزد صدور دستمزد دانلود

فرم یکپارچه حقوق و دستمزد را می توان به صورت آنلاین در وب دانلود کرد. پیدا کردن سند مورد نظردشوار نخواهد بود، زیرا تقاضای ویژه ای دارد. نکته اصلی فقط پیدا کردن نیست شکل مورد نظرو آن را به درستی پر کنید. بیایید نگاهی دقیق‌تر به این کنیم که هر برگه از چه چیزی تشکیل شده است، چه چیزی و کجا باید بنویسیم. ما نوعی دستورالعمل کاربردی برای پر کردن T-53 دریافت خواهیم کرد که مخصوصاً برای مبتدیان حسابداری مرتبط خواهد بود.

فرم حقوق و دستمزد 1 صفحه

در برگه اول فرم، حسابدار می‌نویسد:

نام سازمان، نشان دهنده شکل سازمانی و قانونی آن، به عنوان مثال، Three Keys LLC
نام واحد ساختاری - می تواند: حسابداری، اداری، کارگاه، غذاخوری و غیره باشد. کد شرکت مطابق با OKPO
حساب متناظر - یک ثبت حسابداری برای تخصیص هزینه ها، می تواند 20، 26، 44 یا حساب جمع آوری و توزیع دیگری باشد.

صفحه عنوان فرم توسط حسابدار ارشد و رئیس شرکت، رونوشت امضای آنها و تاریخ تایید آنها می باشد. افراد مسئولسند را بررسی کرد.

فرم حقوق و دستمزد T 53 نمونه پر کردن 2 صفحه

صفحه شماره 2 فرم شامل لیستی از کارمندان، نشانه هایی از شماره پرسنل آنها، مبالغی است که باید صادر شود و حاوی امضاهایی در مورد دریافت پول توسط کارمندان است. اگر حقوق صادر نشده باشد، واریز می شود، این در فرم مشخص شده ثبت می شود.

در در تعداد زیادبرای کارمندان، یک حسابدار ممکن است به چندین برگه شماره 2 از برگه حقوق و دستمزد نیاز داشته باشد. همه آنها به شکل فرم بالا ساخته شده اند و به همین ترتیب پر می شوند. در پایان، ماشین حساب موظف است نتایج صدور دستمزد را به شرح زیر جمع بندی کند:

حتماً تعداد کل برگه‌های یک صورت‌حساب کاملاً تکمیل‌شده را مشخص کنید، مبالغ را به اعداد و کلمات بنویسید:

دستمزد پرداخت شده
دستمزد واریز شده

افرادی که صدور پول را انجام داده اند و کسانی که نتایج عملیات را با امضا و رونوشت خود بررسی کرده اند مشخص شده است. تعیین شماره و تاریخ حکم نقدی هزینه که بر اساس آن وجه حقوق از صندوق اخذ شده است الزامی است.

نمونه حقوق و دستمزد یک صفحه ای کامل تکمیل شده برای صدور دستمزد به شرح زیر می باشد.