ثبت نام در اداره کار برای استخدام. صفحه عنوان کتاب کار: تمام تفاوت های ظریف و نمونه پر کردن. نمونه درخواست کار

الزامات و مفاهیم نظارتی ایجاد شده است که هر کارفرما باید بر آن تکیه کند. TC از نظر قانونی الزام آور است مشروط بر اینکه الزامات مشخص شده را برآورده کند. قطعنامه های اصلی در تعریف شده است فصل 10 و 11 قانون کار فدراسیون روسیه و ماده 66اصول کار را تعریف می کند.

قوانین و دستورالعمل ها مهم هستند که الزامات نگهداری و ذخیره کتاب ها و همچنین استانداردهای تحت اللفظی را برای پر کردن و ثبت مطالب در آنها تعیین می کنند.

نمونه ای از پر کردن کتاب کار برای یک شغل:

اگر یک متخصص جوان پس از تحصیل در دانشگاه یا پس از فارغ التحصیلی از کالج، دانشکده فنی شغلی پیدا کند، ثبت نام با ارائه مدرک دیپلم به همین ترتیب انجام می شود.

برای درج مستقیم اطلاعات کاری، شما باید زنجیره قانونی زیر را بسازید:

1. فرد شاغل بیانیه ای را برای کارفرما می نویسد که او آن را امضا می کند.
2. دستوری بر اساس درخواست امضا شده تنظیم می شود.
3. بر اساس دستور، در دفترچه کار ثبت می شود.

اطلاعات نشان داده شده به طور متناوب در چهار ستون وارد می شود که هر کدام یک گروه داده مستقل را تشکیل می دهند. اطلاعات وارد شده به هیچ وجه نباید در استخدام اولیه و برای افرادی که قبلاً کار کرده اند متفاوت باشد. اولویت رکورد فقط عدد ترتیبی ورود اطلاعات را بیان می کند.

پر کردن کتاب کار هنگام درخواست کار - نمونه:

هنگام درخواست کار، نام سازمان قبل از تعیین وقت درج می شود، مهر زده نمی شود. عدم وجود مهر بر روی اطلاعات مربوط به پذیرش با اتکا به مفاد دستورالعمل (شماره 69)، که در بند 3.1 ذکر شده است، دیکته می شود.

1. در ستون اول، شماره ترتیب رکورد را بنویسید. به دقت بررسی کنید که شماره گذاری را از ورودی قبلی شروع می کند.
2. در دومی، تاریخ را بنویسید.
3. ستون سوم شامل خط پایه اصلی است. در اینجا، اطلاعات مربوط به محل (در کدام یک از بخش های شرکت) ثبت نام جدید را با نام موقعیت وارد کنید. ورودی به طور مختصر و واضح و با استفاده از عبارت اتخاذ شده در دستورالعمل ها (بند 3.1) انجام می شود. موقعیت باید کاملاً با نام رسمی مطابقت داشته باشد.
4. در ستون چهارم، نام سند "سفارش" و داده های خروجی آن وارد می شود: شماره و تاریخ صدور. با این دستور، فرد در سمتی که در سوابق مقرر شده بود به کار گرفته شد.

بخوانید در صورت تغییر نام سازمان چه کاری انجام دهید.

لطفا توجه داشته باشید که تاریخ استخدام باید وارد شود، یعنی - روزی را که کارمند بر اساس دستور شروع به کار می کند مشخص کنید. آن را با روز ورود به کتاب اشتباه نگیرید.


در صورتی که زایمان برای اولین بار شروع شود، تاریخ ورود به کتاب در صفحه عنوان نشان داده می شود، اما در اطلاعات مربوط به کار - فقط روز انتشار (پیوست 3 قوانین).

تاریخ استخدام ذکر شده در ستون دوم کار همیشه با اطلاعات مربوط به این موضوع منطبق است:

• به ترتیب
• در قرارداد کار

کوچکترین اختلاف در این امتیاز می تواند هم برای صاحب نیروی کار و هم برای شخص اشتباه کننده مشکل ساز شود. با این حال، اشتباه باید بلافاصله اصلاح شود. در عین حال، به هیچ وجه ورودی اشتباه را خط بزنید و تاریخ را به هیچ وجه اصلاح نکنید، این نقض فاحش قانون است. به صورت زیر عمل کنید:

1. شماره سریال بعدی را قرار دهید.
2. نشان دهید که ورودی پشت شماره مربوطه نامعتبر است و در اینجا، زیر همان شماره، اطلاعات صحیح را وارد کنید.

برای مثال:

• «ورودی شماره 45 نامعتبر است
• او از تاریخ 1390/11/11 در سمت آشپزی کلاس 3 پذیرفته شد.
• برای ورود صحیح سفارش را ارسال کنید.

به مهمترین نکات ظریف توجه کنید:

1. نام سازمان قبل از وارد کردن شماره سریال و تاریخ وارد می شود، یعنی رکورد با خطی بالاتر از اطلاعات اولیه وارد شده به پایان می رسد.
2. در شماره گذاری، "0" قبل از عدد فعلی شماره دنباله قرار نمی گیرد.
3. تمام اطلاعات و عبارات باید با داده های مربوط به ترتیب استخدام فرد مطابقت داشته باشد. اما در زایمان، آنها ویژگی ارائه مختصرتری دارند (بند 10 قوانین).
4. هنگام ورود به یک کتاب، علائم نگارشی قرار نمی گیرند: نقطه و کاما.
5. اطلاعاتی که توسط دستورالعمل ها ارائه نشده است در TC وارد نمی شود.
6. فقط از اعداد عربی برای ضبط استفاده می شود.

نوبت کاری

هنگام کار در شیفت یا به صورت چرخشی و همچنین در موارد دیگر، اولین روز کاری کارمند ممکن است در روز مرخصی شخص مجاز برای ثبت کار باشد. این لحظه نباید شما را آزار دهد. مطابق با مقررات، با ایجاد یک ورود به نیروی کار ممکن است در عرض یک هفته محقق می شود، اما نه بعد.

بنابراین در این مورد برای گرفتن قرار قبلی عجله نکنید، بهتر است بعد از تعطیلات آخر هفته همه چیز را در یک فضای آرام ترتیب دهید و کارمند در این زمان خود را در محل کار توصیه کند.

طبق آیین نامه، کارمندی که کمتر از 5 روز کار کرده باشد، لازم نیست در سوابق کار ثبت نام کند.

اگر کارمند جدید شما پس از تعیین وقت و ثبت نام در محل کار، در محل کار حاضر نشد، هم قرارداد و هم اطلاعات وارد شده قابل لغو است. برای اینکه ابطال دارای سابقه قانونی باشد، شما باید اسنادی را جمع آوری کنید که این واقعیت را تأیید می کند، که می تواند:

• عمل غیبت از محل کار؛
• یادداشت رئیس اداره

لغو استخدامبا دستور جداگانه ظرف مدت 5 روز کاری از تاریخ استخدام کارگر بی وجدان امکان پذیر است. در این مورد:

1. ستون اول شامل یک شماره سریال جدید، به عنوان مثال 7 است.
2. ستون دوم حاوی تاریخی است که مطابق با تاریخ در دستور لغو قرارداد کار است. این مصادف است با اولین روز انتشار برنامه ریزی شده، اما برگزار نشده.
3. در ستون بعدی می نویسید: «درج شماره 6 به دلیل فسخ قرارداد کار باطل تلقی می شود».
4. در ستون آخر، داده های خروجی سفارش لغو قرارداد کار را وارد کنید.

مهلت ثبت نام در دفترچه کار در مورد استخدام چقدر است؟ مطابق بند 10 قوانین ، اطلاعات مربوط به کار در TC حداکثر 7 روز از تاریخ استخدام وارد می شود. در این صورت، تاریخ در صفحه عنوان کتاب ممکن است دیرتر از اطلاعات مربوط به اثر باشد. اشکالی ندارد، با این اختلاف گیج نشوید. اگر شخصی برای اولین بار استخدام می شود، بر اساس بند 8 قوانین، اطلاعات را در حضور وی وارد کنید.

ورود در TC دارای برخی ویژگی‌ها است، اگر پذیرش به ترتیب انتقال انجام شود... پس از استخدام، قبل از اطلاعاتی که وارد کرده اید، باید سوابق دقیقی از استعفا همراه با پیوند انتقال به سازمان شما وجود داشته باشد.

این سوابق بر اساس درخواست هایی است که توسط کارفرمایان ثبت می شود که یکی از آنها کارمند را اخراج می کند و دیگری او را می پذیرد.

بر اساس درخواست ها، دستوراتی تنظیم می شود که در آن حقایق اخراج و استخدام در ترتیب انتقال ظاهر می شود. بر اساس آنها، یک رکورد ایجاد می شود:

1. نام شرکت شما
2. شماره دنباله ای از رکورد به دنبال رکورد قبلی.
3. تاریخ استخدام که مصادف با تاریخ اخراج از محل کار قبلی است با ۱ روز اختلاف به استثنای موارد یک روز مرخصی که می تواند ۲-۳ روز اختلاف را تعیین کند.
4. اطلاعات مربوط به استخدام، نشان می دهد که استخدام به ترتیب انتقال از سازمان (بنگاه) انجام می شود که نام آن باید به طور کامل وارد شود. موقعیت، درجه و سایر داده های لازم نیز در اینجا نشان داده شده است.
5. لینک سفارش پذیرش کار به ترتیب ترجمه.

در نظر داشته باشید که در صورت عدم وجود سابقه اخراج، به هیچ وجه نباید وارد سوابق استخدامی شوید. اگر سازمانی که موضوع در آن کار می کرد بدون ثبت سوابق مناسب سقوط کند، او این فرصت را دارد که با انجام مراحلی برای به رسمیت شناختن حق ورود، محتوای قانونی TC را بازیابی کند، اما این در صلاحیت کارفرما نیست. .

نتیجه

طراحی مرکز خرید کاری مسئولانه است که بر تفاوت های ظریف متکی است. کارفرما و فرد مجاز موظفند آنها را به اندازه کافی بشناسند تا باعث خرابی شغلی کارمند نشوند و خود وارد چرخه دعوا نشوند.

از اشتباهات باید با تمام ابزارهای موجود اجتناب شود. و در صورت وقوع، اصلاح آنها به هر طریق مجاز و بدون پشت سر گذاشتن شرایط حل نشده لازم است.

در نظر داشته باشید که درج در TC با امضای شما همراه خواهد بود که در تمام مدت فعالیت کاری کارمند شما را از مسئولیت سلب نمی کند.

کتاب کار تمام اطلاعات مربوط به فعالیت کارگری کارمند را حفظ می کند و برای تعیین مدت تجربه کاری وی استفاده می شود. فرم های معتبر فعلی کتاب کار و درج در پست ایجاد شده است. شماره 225 16 آوریل 2003 نحوه پرکردن صحیح کتاب کار در پست مشخص شده است. شماره 69 مورخ 19 مهر 1382. این مصوبات دارای مغایرت هایی در برخی موارد است که مستلزم مراجعه به قانون کار است و صدور دفترچه کار را دشوارتر می کند.

این امر به ویژه در مورد کارآفرینان خصوصی که مجبور هستند مسئولیت نگهداری سوابق پرسنل را بر عهده بگیرند صادق است. کوچکترین انحراف از استانداردهای پر کردن دفترچه کار منجر به بی اعتباری اطلاعات وارد شده و همچنین اشتباهات مختلفی در خود سوابق می شود. برای از بین بردن عواقب، اصلاحات در ستون های مربوطه دقیقاً مطابق با مدل تعیین شده انجام می شود. در موارد استثنایی برای کارمند المثنی صادر می شود.

وقتی باز می شود

هر دفترچه شماره مخصوص به خود را دارد، مادام العمر برای کارمند صادر می شود و به استثنای مواردی قابل تعویض نیست. اگر یک کارمند تازه استخدام شده این مدرک را ندارد، باید یک سند جدید برای او باز کنید. اگر یکی وجود داشت، اما به دلایلی نمی توان ارائه کرد، این اطلاعات در قانون منعکس می شود که با امضا تأیید می شود: شخص صادر کننده دفترچه کار جدید، کارمند و شاهد.

این سند برای کارمندی که حداقل شش روز در شرکت کار کرده است وارد می شود و باید ظرف یک هفته از تاریخ استخدام وی صادر شود. این روش با حضور کارمندی انجام می شود که متعاقباً هزینه فرم از حقوق وی کسر می شود.

دفترچه استخدام نمونه پرکردن در هنگام درخواست کار:

نحوه پر کردن

کلیه ورودی های کتاب کار توسط یکی از مقامات سازمان با مجوز رئیس و اغلب توسط کارمند بخش پرسنل وارد می شود. در غیاب او، می تواند یک حسابدار یا مدیر یک شرکت باشد. سند باید در دفتر ثبت شود و تا زمان اخراج یا انتقال کارمند به محل کار دیگر نزد کارفرما نگهداری شود. در صورت لزوم، عصاره ای از کتاب در محل درخواست برای کارمند صادر می شود.

گزیده ای از کتاب کار - نمونه پر کردن:

مدخل ها با خط خوانا نگهداری می شوند، تمام کلمات به طور کامل و بدون هیچ گونه اختصاری آورده شده است. بیان عددی تاریخ ها، مشخصات و سایر اطلاعات فقط با اعداد عربی نشان داده شده است. همچنین نمی توانید نام ماه را با کلمات بنویسید. فرمت تاریخ صحیح 03/05/2020 است. قلم توپ، ژل و فواره قابل قبول است. خمیر، ژل و جوهر موجود در آنها باید در برابر آب و اشعه ماوراء بنفش بسیار مقاوم باشد. بهینه سایه های آبی، بنفش تیره و سیاه رنگدانه رنگی است.

مستندات

برای پر کردن یک کتاب کار، شما نیاز دارید:

• گذرنامه کارمند (یا سایر اسناد هویتی)؛
• مدرک تحصیلی؛
• دفتر کار؛
• گواهی کارآفرین فردی یا منشور سازمان؛
• تمبر رسمی

برای جزئیات در مورد نحوه پر کردن صفحه عنوان کتاب کار، ویدیو را ببینید

کتاب کار به سه بخش تقسیم می شود:

1. صفحه جلد حاوی اطلاعاتی درباره صاحب سند است.
2. اطلاعات مربوط به کار، از جمله نام شرکت هایی که در آن فعالیت کارگری انجام شده است و مدت زمان آن.
3. بخش مربوط به جوایز

لطفاً توجه داشته باشید که قوانین پر کردن کتابهای کار شما را ملزم می کند در صورت تغییر احتمالی تنظیمات را انجام دهید:

• نام شرکت (شامل فرم حقوقی)؛
• نوع چاپ (استفاده از انواع مختلف در یک کتاب غیرقابل قبول است!).

صفحه عنوان

در صفحه اول کتاب کار، باید تمام اطلاعات مربوط به کارمند را با هدایت اسنادی که به او ارائه شده است، نشان دهید. باید حاوی:

• F AND O مالک;
• تاریخ تولد (به صورت عددی)؛
• سطح تحصیلات (راهنمای، متوسطه تخصصی، عالی)؛
• نام حرفه ای که در مدرک ذکر شده است.
• تاریخ باز کردن کتاب کار؛
• امضای کارمند؛
• امضای شخصی که سند را پر می کند؛
• مهر رسمی سازمان.

صفحه عنوان کتاب کار، نمونه پر کردن سال 2020:

جزئیات شغل

هر صفحه از بخش میانی و گسترده از چهار ستون تشکیل شده است که شامل:

1. شماره ترتیبی رکورد (از شماره 1 به بعد).
2. تاریخ استخدام و سایر رویدادها.
3. خود سوابق که اطلاعات مربوط به سازمان (نام کامل و مختصر آن)، نام موقعیت (نشان دهنده صلاحیت ها) و بخش است. علاوه بر استخدام، موارد انتقال به سمت دیگری و اخراج نیز در اینجا ثبت می شود. اطلاعات در مورد این باید ظرف 7 روز از تاریخ صدور دستور در ستون وارد شود، به استثنای پرونده اخراج که مستقیماً در روز اجرای آن تنظیم می شود.
4. مدارک مستند ثبت - نام دستور، تاریخ صدور آن و شماره (در این ترتیب).

برای جزئیات در مورد نحوه ثبت مطالب در مورد کار در کتاب کار، ویدیو را ببینید

اطلاعات اضافی

1. به درخواست کارمند، اطلاعات مربوط به کار پاره وقت در آن وارد می شود. ثبت نام بر اساس اسناد ارائه شده توسط شرکت دیگری انجام می شود که در آن کارمند در یک موقعیت ترکیبی مشغول به کار است. در این مورد، برای پر کردن ستون از همان اصولی استفاده می شود که هنگام وارد کردن اطلاعات مربوط به کار اصلی است. دفترچه کار باید توسط کارمند بخش پرسنل در محل کار اصلی خود نگهداری شود که تنها کسی است که حق دارد هر گونه اطلاعات را در آن وارد کند.
2. کسب حرفه دوم، کسب رده، آموزش های پیشرفته نیز در این قسمت منعکس شده است.
3. اگر تغییر نام شرکت وجود داشته باشد، ورودی مربوطه نشان دهنده سندی است که مبنای این کار بوده است. این اطلاعات می تواند تفاوت مهر و موم در استخدام و اخراج یک کارمند را توضیح دهد. هنگام تغییر نام یک موقعیت، مراحل مشابهی انجام می شود.
4. در مورد سازماندهی مجدد شرکت، بخش اخراج کارمند با پذیرش بعدی وی در شرکت جدید را یادداشت می کند.

نمونه ای از پر کردن یک کتاب کار در هنگام انحلال یک LLC:

نمونه هایی از

A.S. Kopacheva در 27 فوریه 2016 به Avelan OJSC پیوست و در 12 اوت 2016 به سمت مشاور حقوقی ارشد منتقل شد. این واقعیت در بخش "اطلاعات شغلی" منعکس شد.

هنگام اخراج یک کارمند، در ستون شماره 3، باید قانون هنجاری قانون کار را که طبق آن این اقدام اعمال شده است، مشخص کنید. ورود باید با مهر شرکت یا بخش منابع انسانی و امضای شخصی که دفترچه کار را پر می کند تأیید شود. کارمند باید این ستون را نیز امضا کند و از این طریق موافقت خود را با ورودی های انجام شده در حین کار تأیید کند.

A. M. Sholokhov وظایف یک فروشنده را در ZAO Continent انجام داد. او در 6 مارس 2017 به دلیل غیبت از محل کار بدون دلیل موجه اخراج شد. حکم برکناری در همان روز امضا شد.

جوایز

این بخش حاوی اطلاعاتی در مورد رتبه های اعطا شده به کارمند، دیپلم ها، گواهینامه ها و سایر جوایز ارائه شده به وی است که توسط مقررات و قوانین داخلی شرکت پیش بینی شده است. اینها شامل قدردانی مدیریت، که به صورت شفاهی بیان می شود، و همچنین پاداش های نقدی که به طور منظم پرداخت می شود که بخشی از سیستم حقوق و دستمزد است، نمی شود. که کمبود کامل اطلاعات در این بخش را که در کتابهای کار اکثر کارگران یافت می شود توضیح می دهد. ضمناً نامه ها و مدارک تحصیلی مختلفی که برای کارمند بدون صدور حکم مربوطه صادر می شود نیز صرفاً اظهار تشکر اسمی است که نه در دفتر کار و نه در پرونده شخصی منعکس نمی شود.

پر کردن کتاب کار 2020، نمونه:

درج طرح

اگر تمام فضاهای خالی کتاب کار تمام شده باشد و جایی برای ورود مطالب جدید نباشد، درج باز می شود. معمولاً در انتهای سند دوخته می شود ، زیرا در دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار دستورالعمل خاصی در این مورد وجود ندارد. در صفحه عنوان (یا روی جلد) دفترچه اصلی، مهری بر صدور یک درج با ذکر سری و شماره آن زده می شود.

قوانین نگهداری هر دو سند یکسان است؛ صفحه جلد درج نیز باید تکمیل شود. شماره گذاری رکوردها پس از شماره ای که تکمیل کتاب کار در آن به پایان رسیده است ادامه می یابد. در صورتی که در پر کردن درج اشتباهی صورت گرفته باشد در حضور کمیسیون با تنظیم صورتجلسه دفع می شود. همین امر در مورد کتابهای کار رد شده یا قدیمی نیز صدق می کند.

ما آماده پاسخگویی به سوالات شما هستیم - آنها را در نظرات بپرسید.

هر کارمند هنگام ثبت نام در کارکنان یک شرکت یا سازمان با روشی مانند تهیه کتاب کار مواجه می شود.

این سند باید تمام اطلاعات مربوط به مکان، توسط چه کسی و مدت زمان کار شخص را منعکس کند. ثبت دفترچه کار برای اولین بار با صدور آن توسط کارفرما آغاز می شود. سپس، در هر شرکت بعدی (هنگام تغییر شغل)، ورودی های لازم در سند انجام می شود.

ساختار و محتوای کتاب کار

این سند شخص را در طول زندگی کاری خود همراهی می کند. بر اساس سوابق او، می توان در مورد تحصیلات یک متخصص، مهارت ها و تجربه او نتیجه گیری کرد. علاوه بر این، رویه صدور دفترچه کار مستلزم ارسال اطلاعات در مورد جوایز، مشوق ها یا مجازات های انضباطی است که برای کارمند اعمال شده است.

لازم به ذکر است که نگهداری از کتاب کار فقط توسط کارمند بخش پرسنل یا کارمند شرکت که وظایف مربوطه را به عهده دارد انجام می شود. در این صورت باید صاحب کتاب از کلیه ورودی های جدید در سند مطلع شود.

کتاب های کار و فرم های مربوط به آنها چگونه ذخیره می شود

برای نگهداری دفاتر کار، دولت فرم های خاصی صادر می کند. آنها به شرکت ها می رسند و با رعایت یک دستور نسبتاً دقیق ذخیره می شوند:

• محل نگهداری باید یک کابینت نسوز باشد.
• کارفرما موظف است از ایمنی و یکپارچگی فرم ها اطمینان حاصل کند. بنابراین کابینت با کلید قفل می شود و فقط کارمندانی که حق کار با دفترچه کار را دارند به آن دسترسی پیدا می کنند.
• صدور فرم ها با ورود موازی ورودی های مربوطه در اسناد گزارشگری انجام می شود.

ثبت و صدور سند

مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، شخص نمی تواند به تنهایی فرم های کتاب کار را خریداری کند. آنها مستقیماً در اختیار شرکت ها یا کارفرمایان دارای وضعیت مالکیت انحصاری قرار می گیرند.

هنگامی که کارمندی در کارکنانی که این محل کار برای او اولین شد ظاهر می شود، کارفرما باید مراقب صدور سند لازم برای او باشد. ثبت کتاب کار جدید به وظایف کارمند بخش پرسنل (یا سایر افراد مجاز) تعلق دارد.

روش حسابداری برای دفتر کار

اقداماتی که توسط کارکنان بخش پرسنل با فرم ها و اسناد خالی متعلق به کارکنان شرکت انجام می شود در دفتر درآمد و هزینه ثبت می شود. باید مشخص کند که اوراق توسط چه کسی، به چه کسی و به چه دلایلی منتقل شده است (در صورت نیاز به تکمیل ثبت کتاب کار، صدور درج یا پذیرش آنها برای ذخیره سازی). درج ها صفحات اضافی برای آن دسته از کتاب های کاری هستند که به طور کامل پر شده اند. رفتار آنها تابع همان استانداردها است. برای اینکه درج به عنوان یک قسمت کامل از سند شناخته شود، باید در دفتر کار دوخته شود.

هنگام تهیه کتاب برای ثبت داده های مربوط به حرکت کار و درج در آنها، باید از سیستم عامل و مهر و موم آن مراقبت کنید.

چرا یک کتاب کار تهیه کنید

سندی که تجربه و صلاحیت کارمند را تأیید می کند می تواند در مرحله مصاحبه از اهمیت زیادی برخوردار باشد. بسیاری از کارفرمایان ترجیح می دهند آن را به موازات انجام مصاحبه شفاهی مطالعه کنند. علاوه بر این، هنگامی که کتاب کار تهیه می شود، تمام تغییرات قابل توجه همراه با فعالیت کار کارمند را منعکس می کند:

• پذیرش در یک موقعیت خاص.
• انتقال به بخش دیگر
• بالا یا پایین.
• تغییر وضعیت (به عنوان مثال، انتقال یک پیمانکار به کار تحت قرارداد کار نامحدود یا گنجاندن کارمند پاره وقت در تعداد کارکنان دائمی).
• جوایز و مشوق ها.
• مجازات های انضباطی که مبنایی برای برکناری از سمت خود بود.
• اخراج.

این گونه فعالیت های کاری وجود دارد که ممکن است در کتاب کار منعکس نشود (مثلا انجام برخی از مشاغل پاره وقت). کارمند باید بداند که حق دارد از مدیر بخواهد که این داده ها را در سند خود وارد کند. کارفرما نمی تواند این موضوع را رد کند.

در حالی که اصل کتاب کار در شرکت نگهداری می شود، به کارمند تحویل داده نمی شود. با این حال، زمانی ممکن است که فرد نیاز به تأیید واقعیت اشتغال خود داشته باشد یا لیستی از شرکت هایی را که در آن کار می کرده است، ایجاد شود. سپس می توان یک عصاره از سند یا کپی کامل آن ایجاد کرد.

ثبت صحیح دفترچه کار به فرد حق دریافت گواهی بازنشستگی را می دهد. هنگام محاسبه پرداخت های بازنشستگی، صندوق بیمه اطلاعات مشخص شده در کار را بررسی می کند.

از جمله اطلاعات مربوط به محل کار یک فرد برای صدور پاسپورت مورد نیاز است. برای برخی دسته از کارمندان، سفر به خارج از کشور ممکن است به دلیل خطر افشای اطلاعات طبقه بندی شده ممنوع باشد.

ثبت کتاب کار: قوانین و شرایط

صرف نظر از اینکه آیا آنها یک کتاب کار جدید را شروع می کنند یا در کتاب موجود ثبت می کنند، کارفرمایان اسناد خاصی را از کارمندان آینده می خواهند:

• شناسنامه (گذرنامه).
• گواهی تحصیلات یا دیپلم.
• گواهی دوره های شرکت شده (در صورت وجود).
• شناسه نظامی (برای شهروندانی که مسئولیت خدمت سربازی دارند).
• گواهی ازدواج (اگر در نتیجه نام خانوادگی تغییر کرده باشد).

مهلت صدور دفترچه کار زمانی که فرد وارد شغل می شود طبق قانون محدود شده است. از لحظه ای که کارمند شروع به انجام وظایف شغلی خود کرده است بیش از پنج روز نیست.

در صورت تخطی کارفرما از این مهلت باید خود را برای عواقب قانونی آماده کند. این کاملاً برای همه کارمندان صادق است، حتی آنهایی که به سن بلوغ نرسیده اند.

طبق قانون، شهروندان از سن 14 سالگی می توانند به کار مشغول شوند. اما در این صورت باید نامه ای از والدین یا قیم با اجازه کار به کارفرما ارائه کنند.

کپی از کتاب های کار

اگر سند مفقود یا آسیب دیده باشد، کارمند ممکن است از کارفرما بخواهد که سند جدیدی صادر کند.

برای این کار باید درخواستی برای ثبت کتاب کار بنویسد. دلیل عدم وجود سند را نشان می دهد. لازم به ذکر است که همین بیانیه مبنای صدور کار در اولین محل کار یک شخص است.

مبنای ورودی ها

ثبت کتاب کار برای اولین بار (نمونه ای از صفحه جلد در زیر آمده است) شامل پر کردن ستون های مربوط به اطلاعات شخصی یک شخص است.

برای این کار کارمند بخش پرسنل از مدارکی که در اختیار او قرار داده شده است استفاده می کند. در موارد دیگر، قبل از اینکه این یا آن ورودی در دفتر کار ظاهر شود، مدیر دستور مربوطه را صادر می کند.

اگر ما در مورد استخدام یک شرکت یا انتقال کارمند به بخش دیگر صحبت می کنیم، کارمند بخش پرسنل هفت روز فرصت دارد تا در نیروی کار ثبت نام کند. پس از عزل، سند در روز صدور دستور تنظیم و به مالک داده می شود.

علیرغم اینکه سفارش کلیه اطلاعات دقیق پذیرش یا انتقال را نشان می دهد (با وجود دوره آزمایشی و سایر جزئیات)، این اطلاعات تأثیری در ثبت دفترچه کار ندارد. نمونه داده های وارد شده:

• استخدام کرد.
• به سمت دیگری منتقل شد.
• صلاحیت اعطا شده، مقیاس دستمزد، دسته (کدام).
• جایزه گرفت، تشویق شد.
• اخراج شد.

یعنی فقط دلیل ورود و تاریخ سفارش ذکر شود. هر نمونه ای از یک دفتر کار، که به رایگان در دسترس است، دقیقاً چنین اصل پر کردن یک ستون سند را نشان می دهد.

تفاوت های گرامری

طبق قانون، تاریخ های زایمان باید فقط با اعداد عربی مشخص شوند.

همین امر در مورد تخصیص شماره سریال نیز صدق می کند: هر ورودی جدید شماره مخصوص به خود را دارد که با شماره ای شروع می شود که هنگام صدور دفترچه کار برای اولین بار انجام شده است و با ثبت اخراج از آخرین شغل پایان می یابد.

تمام اطلاعات باید تا حد امکان به طور کامل ارائه شود، یعنی کارمند بخش منابع انسانی نمی تواند کلمات را کوتاه کند.

انجام اصلاحات و تصحیح خطاها در یک سند

این یک پدیده طبیعی است که هنگام نگهداری هر سندی مرتکب اشتباه شود. آنها می توانند با استفاده از منابع اطلاعاتی نامعتبر همراه باشند (داده های قدیمی، فقدان اطلاعات کامل) یا ماهیت مکانیکی داشته باشند (اشتباهات تایپی، اشتباهات تایپی، اشتباهات دستوری).

برای رفع خطای شناسایی شده، کارمند بخش منابع انسانی می تواند از چندین روش استفاده کند:

1. کلمه اشتباه را حذف کنید و یک کلمه جدید را در بالا یا زیر خط بنویسید.
2. ایجاد یک رکورد جدید که رکورد اشتباه را لغو می کند.

اگر کارمندی نام خانوادگی خود را تغییر داده یا حرفه جدیدی دریافت کرده است، به این معنی است که اطلاعات ذکر شده در صفحه عنوان کار باید تغییر کند. این کار با روش خط کشی (روش اول) انجام می شود. به موازات آن، نام و شماره سندی که مبنای تغییرات شده است، در داخل جلد ثبت می شود، شخصی که داده ها را وارد کرده است امضا می شود و شرکت مهر شرکت می شود.

اگر ثبت دفترچه کار هنگام استخدام همراه با کشف اشتباهات در نگهداری سند ساخته شده در شرکت قبلی باشد، اصلاح آنها توسط کارمند شرکتی که کارمند را در حالت خود می پذیرد امکان پذیر است. این رویه به شکل زیر است:

1. یک ورودی جدید ایجاد می شود و شماره بعدی به آن اختصاص می یابد.
2. تاریخ انجام اصلاح را مشخص کنید.
3. عبارت «شماره ثبت نامعتبر تلقی می شود» را بنویسید.
4. اطلاعات صحیح را پر کنید
5. شماره سفارش داده شده است که مبنایی برای ورود نادرست است.

بازتاب فعالیت های کاری کارکنان مدیریت

ثبت دفترچه کار مدیر برای کلیه بنگاه ها بدون توجه به نوع مالکیت امری اجباری است زیرا بر اساس ثبت های انجام شده گواهی بازنشستگی صادر می شود. روش نگهداری این سند برای یک مدیر با تفاوت های ظریف خاص مشخص می شود و پیچیده تر از تهیه کتاب کار هنگام استخدام کارمندان سطح متوسط ​​و پایین است. در بیشتر موارد، کارگردان می‌تواند تمام ورودی‌های لازم را خودش انجام دهد.

صدور دفترچه کار پس از اخراج کارمند

هنگامی که یک کارمند به دلایلی از شرکت اخراج می شود، سند او به او بازگردانده می شود. ثبت کتاب کار (نمونه ای در زیر ارائه می شود) پس از اخراج یک کارمند مستلزم ایجاد یک ورودی حاوی دلیل ترک و همچنین تعداد سفارش مربوطه است.

هنگام تنظیم دلیل، کارفرما باید از مثال های ذکر شده در قانون کار (به درخواست خود، با توافق طرفین، در هنگام انحلال شرکت) استفاده کند. رایج ترین دلیل، اخراج با اراده آزاد خود است؛ در این مورد، ثبت کتاب کار توسط الزامات استاندارد تنظیم می شود.

این سند ظرف سه روز پس از پایان آخرین روز کاری برای کارمند صادر می شود. در مواردی که کارفرما به دلیل غیبت زیرمجموعه سابق نمی تواند سند را به وی بدهد، باید نامه تایید شده همراه با اطلاع را به آدرس منزل کارمند ارسال کند. در صورتی که فرد رضایت کتبی داده باشد، می توان کتاب کار را از طریق پست برای او ارسال کرد. در صورتی که کارمند فوت کرده باشد و سند باید به بستگان وی تحویل داده شود به همین ترتیب است.

در مواقعی که سند برداشته نمی شود، شرکت آن را به مدت دو سال (در بخش پرسنل، اما نه همراه با سایر دفاتر) نگه می دارد. سپس به مدت 50 سال به آرشیو منتقل می شود و پس از آن از بین می رود.

اگر کارفرما یک کارآفرین فردی باشد

از سال 2006، کارفرمایان فردی ملزم به ثبت در دفترچه کار کارکنان خود هستند. بنابراین، حقوق آنها با حقوقی برابر است که اشخاص حقوقی از آن برخوردار هستند.

هنگام استخدام فردی که قبلاً در جایی کار نکرده است، یک کارآفرین انفرادی باید یک دفترچه کار (که هزینه آن از اولین حقوق کارمند کسر می شود) در اختیار او قرار دهد و همچنین تمام موارد لازم را به موقع و به درستی در آن ثبت کند.

اغلب، چنین نهادهای تجاری ترجیح می دهند کارمندان پاره وقت را استخدام کنند. در این صورت آنها هیچ کمکی به کار نمی کنند، اما می توانند به درخواست شخص گواهی صادر کنند و بر اساس آن ورود در محل اصلی کار انجام می شود.

پر کردن کتاب های کار در سال 2020 توسط اسناد نظارتی زیر تنظیم می شود:

در عین حال ، باید در نظر داشت که استاندارد مشخص شده توصیه هایی برای اجرا نیست ، بلکه هنجارهایی به وضوح بیان شده است که نمونه کار را تأیید کرده است و عدم رعایت آن پیگرد قانونی دارد.

پر کردن صفحه عنوان

فرم عنوان کتاب کار در دو حالت پر می شود:

• استخدام اول؛
• ساختن کپی

نمونه کتاب کار جدید با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16/04/2003 شماره 225 تصویب شد و از آن زمان تاکنون تغییری نکرده است.

تمام اطلاعات مربوط به صاحب کار با جوهر سیاه، آبی یا بنفش وارد می شود. هنگام پر کردن، باید مشخص کنید:

• نام و نام خانوادگی.؛
• تاریخ تولد (DD.MM.YYYY)؛
• تحصیلات و تخصص؛
• حرفه

اطلاعات بر اساس اسناد ارائه شده توسط کارمند وارد می شود: همانطور که در آنجا نوشته شده است، ما نیز می نویسیم. هیچ سوابقی "از قول" کارمند نوشته یا وارد نشده است. متن به خوبی با دستخط خوانا مطابقت دارد. لکه و اشتباه ممنوع است. تاریخ ها با اعداد عربی وارد می شوند. کارمند هنگام انعقاد قرارداد کاری چه مدارکی ارائه می دهد:

• در مورد آموزش (اگر کار نیاز به دانش، مهارت و توانایی های خاص دارد)؛
• در ثبت نام نظامی (اگر شخص مسئول خدمت سربازی باشد)؛
• SNILS (در صورت عدم وجود - کارفرما این سند را خودش تهیه می کند).
• گذرنامه.

کار در لیست ذکر نشده است، اما باید به خاطر داشته باشیم که این یک سند اجباری است. نمونه ای از طراحی کتاب کار 2020 را در زیر مشاهده می کنید.

هر چیزی که در صفحه عنوان نوشته شده است با امضای یک متخصص مسئول پر کردن، نگهداری و ذخیره کتاب کار تأیید شده است. در هر سازمان، صرف نظر از شکل مالکیت و جهت فعالیت، یکی از کارمندان مسئول ثبت و ذخیره دفترچه های کار در سازمان است (بند 45 قوانین مصوب مصوبه دولت فدراسیون روسیه 2003/04/16 شماره 225). چه کسی است - یک افسر پرسنل، یک حسابدار، یک کارمند خدمات دیگر یا خود مدیر - مهم نیست. مهم است که چنین شخصی با حکمی به همین نام منصوب شود - با تأیید شخصی که مسئول پر کردن و ذخیره کتاب کار و درج در آنها است. انتصاب دو کارمند برای این سمت مصلحت تر است. اگر یکی از کارمندان بیمار باشد یا به تعطیلات رفته باشد، دومی او را برای این مدت بیمه می کند.

پس از اینکه افسر پرسنل اطلاعات لازم را وارد کرد، صاحب سند در یک خط مشخص شده امضا می کند که تمام داده ها به درستی وارد شده است. اگر اشتباهاتی صورت گرفته باشد، چنین سندی باطل و در معرض از بین رفتن است و فرم جدیدی برای صاحب دفترچه (به هزینه سازمان) صادر می شود.

صفحه جلد تکمیل شده کتاب کار 2020

وقتی یک کارمند اطلاعات شخصی خود را تغییر می دهد چه باید کرد؟ کتاب را دور نریزید ... بله، این ضروری نیست، برای این مورد، قانون امکان ایجاد تغییرات را فراهم می کند: داده های قدیمی کارمند در صفحه عنوان با دقت خط زده می شوند (ما در مورد کامل صحبت می کنیم نام)، و اطلاعات جدید در صفحه پخش شده وارد می شود. ما این رکورد را با امضای خود با رمزگشایی تأیید می کنیم (در صورت وجود مهر، آن را نیز می گذاریم). با جزئیات بیشتر، نحوه پر کردن یک کتاب کار در سال 2020 در این مورد، در بخش III قوانین تصویب شده توسط فرمان شماره 225 دولت فدراسیون روسیه به تاریخ 16.04.2003 نوشته شده است.

ما بخش "اطلاعات در مورد کار" را پر می کنیم

پس از تکمیل صفحه عنوان، به بخش "اطلاعات شغلی" بروید. اینجا درست میشه:

• نام شرکت؛
• روز، ماه، سال ثبت مطالب؛
• حقیقت استخدام شدن؛
• حرکت در موقعیت ها؛
• نقل و انتقالات (به صورت مستمر)؛
• کار پاره وقت (به درخواست کارمند در محل اصلی کار)؛
• دلایل فسخ قرارداد کار

درج در کتاب کار سال 2020 بر اساس دستور رئیس سازمان انجام می شود. جزئیات سند در ستونی که برای این کار رزرو شده است نشان داده شده است. ورود باید ظرف 7 روز از تاریخ صدور دستور (در هنگام پذیرش، نقل و انتقالات، ترفیعات و غیره) انجام شود، پس از اخراج، ورودی ها در آخرین روز کاری انجام می شود (بند 10 قوانین مصوب مصوبه شماره . 225). گاهی کارشناسان شرایط پنج و هفت روزه را با هم اشتباه می گیرند. پنج روز دوره ای است که پس از آن کارفرما موظف است دفترچه کار را برای کارمند خود وارد کند (بند 3 قوانین). هر ورودی مربوط به یک عدد متوالی است. فقط عناوین موجود در بخش اطلاعات شغلی شماره گذاری نشده اند.

نمونه ای از پر کردن کتاب کار (2020)

قوانین پر کردن دفترچه کار (2020)

نحوه وارد کردن اطلاعات در این بخش:

1. در ستون "اطلاعات در مورد کار"، داده های مربوط به کارفرما وارد می شود (بدون اختصار).
2. در ستون اول "شماره" رکورد، یک شماره سریال اختصاص داده شده است.
3. ستون دوم "تاریخ" (DD.MM.YYYY) تاریخ را نشان می دهد (مطابق با سفارش یا پذیرش واقعی برای کار).
4. در ستون سوم، اطلاعات مربوط به استخدام با ذکر موقعیت (مانند قرارداد کار) وارد می شود.
5. بخش چهارم جزئیات یک دستور یا قانون دیگر در مورد استخدام را مشخص می کند.

وقتی زمانش فرا می رسد، افراد به دلایل مختلف سازمان را ترک می کنند. اطلاعات مربوط به خاتمه رابطه کاری با ورودی بعدی در اینجا وارد می شود. نمونه ای از نحوه پرکردن صحیح کتاب کار در این مورد را در زیر ببینید.

نحوه ثبت استعفا

سوابق کار مطابق دستور کارفرما (دقیقا به شکلی که در دستور است، بدون علامت اختصاری) انجام می شود. دلایل اخراج ذکر شده است (ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه)، به عنوان مثال: "اخراج به میل خود، بند 3 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه". نمونه ای از پر کردن کتاب کار بر این اساس در زیر ارائه شده است.

اگر خاتمه رابطه کاری دلایل دیگری داشته باشد، به عنوان مثال، از دست دادن اعتماد، پس از آن به ماده اشاره شده است، ورودی به شرح زیر است: "قرارداد کار در رابطه با ارتکاب اقدامات مجرمانه توسط یک کارمند فسخ شد. که به طور مستقیم به ارزش های کالایی خدمت می کند که باعث از بین رفتن اعتماد کارفرما به او می شود، بند 7 قسمت 1 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه". صرف نظر از دلیل ترک، کارمند به این سابقه معرفی می شود و یک سند سفید در دستان او قرار می گیرد.

سوابق با امضای رئیس (یا شخص مجاز) با رمزگشایی تأیید می شود ، مهر مؤسسه گذاشته می شود (به شرطی که باشد). به عنوان نشانه آشنایی با ورودی، کارمند امضای خود را روی فرم قرار می دهد، نام خانوادگی و حروف اول خود را نشان می دهد. رمزگشایی امضا نکته مهمی است، زیرا نام خانوادگی باید با داده های نشان داده شده در نوار عنوان مطابقت داشته باشد. پس از آن، کارمند در کتاب (بعضی آن را مجله می نامند) برای محاسبه حرکت نیروی کار امضا می کند و به آنها درج می کند.

پر کردن صحیح کتاب کار (2020) به ویژه با توجه به اصلاحات اخیر در قانون بازنشستگی بسیار مهم است. FIU اسناد کاری را که به اشتباه اجرا شده اند نمی پذیرد یا به سادگی دوره کار یک شخص را که با اشتباهات تهیه شده است در نظر نمی گیرد. روزی همه ما بازنشسته خواهیم شد و من نمی خواهم این زمان را برای اصلاح اشتباهات دیگران تلف کنم.

کتاب کار، پر کردن، محدود به پر کردن صفحه عنوان و بخش مربوط به کار نیست، کتاب کار شامل بخش دیگری است - اطلاعاتی در مورد جوایز و مشوق ها.

ما یک رکورد از ارتقاء و پاداش ایجاد می کنیم

سوابق شایستگی های حرفه ای کارمند، جوایز و مشوق های کار خوب در کتاب کار ثبت می شود (اطلاعات در مورد مجازات ها وارد نمی شود). تمام داده های جدید بر اساس دستور کارفرما وارد می شوند. الگوریتم ورودی ها مانند استخدام است، نمونه و قوانین تکمیل دفترچه کار در بالا آمده است.

درج کتاب کار

زمانی که در سند اصلی در مورد مدت خدمت جایی وجود ندارد و جایی برای وارد کردن اطلاعات جدید وجود ندارد، درج بسته شده و به محل زایمان دوخته می شود. فرم درج در مصوبه شماره 225 دولت به تصویب رسید.

از نکات مهمی که باید در مورد آستر بدانید:

• دوخته شده است (مستقیم با نخ ها، به چه صورت - مهم نیست، مهم است که بچسبانید).
• هنگام پر کردن درج ، داده های شخصی موجود در آن باید با داده های ذکر شده در عنوان کار مطابقت داشته باشد.
• تعداد درج در کتاب حرکت کار قرار می گیرد.
• تمام مابقی پرکننده مشابه پرکننده زایمان است.

برای جمهوری کریمه، روش ثبت نام مشابه است، برای نمونه نحوه پر کردن کتاب کار جمهوری قزاقستان (2020)، از نمونه های بالا استفاده کنید.

گاهی اوقات همه مطالب در دفترچه کار کارمند انجام نمی شود. به عنوان مثال، یک کارمند برای کار در یک واحد جداگانه برای همان سمت منتقل شد. افسران پرسنل سابقه انتقال را در دفتر ثبت نکرده اند. اما پس از آن کارمند ترفیع گرفت و در دفتر کار در مورد موقعیت جدید رکوردی ثبت شد. در این صورت یک پاس در سرویس کار اخذ می شود و این ورود باید انجام شود. در این مقاله، نحوه ایجاد یک ورودی از دست رفته در کتاب کار را در نظر خواهیم گرفت.

چارچوب قانونی

حسابداری فعالیت کارگری کارکنان آنها که بیش از 5 سال در شغل اصلی خود مشغول به کار بوده اند به عهده کارفرما می باشد. با توجه به هنر. 66 قانون کار فدراسیون روسیه، کتاب کار سند اصلی چنین حسابداری است. فرم کتاب کار توسط دولت فدراسیون روسیه به شماره 225 "در مورد کتابهای کار" مورخ 04.16.2003 و روش پر کردن آن - با فرمان شماره 69 وزارت کار روسیه " تصویب شد. در مورد تصویب دستورالعمل تکمیل دفترچه های کار" مورخ 10.10.2003. این اسناد نظارتی همچنین حاوی قوانینی برای اصلاح کار است. و از آنجایی که ورود اشتباه در کتاب یکی از رایج ترین اشتباهات است، روش اصلاح آنها را در نظر خواهیم گرفت.

اشتباهات در دفتر کار

دفترچه کار یکی از مدارک مهمی است که شهروندان هنگام ثبت نام مستمری خود به آن نیاز خواهند داشت. کلیه سوابقی که کارفرمایان در کار انجام می دهند تاییدیه سوابق بیمه ای کارمند می باشد.

فرض کنید شهروندی که در مشاغل زیان آور یا در شرایط سخت کار می کند، مستمری ترجیحی دارد. و برای تکمیل آن، به مدرکی نیاز دارید که کار واقعاً مضر بوده است. در این مورد، لازم است که نام حرفه وی که در کارنامه ذکر شده است با نام مندرج در ETKS مطابقت داشته باشد. اگر نام مشاغل مطابقت نداشته باشد، ممکن است شهروند از مستمری ترجیحی محروم شود. برای تأیید طول خدمت باید اسناد اضافی، گواهی ها، قراردادها با کارفرمایان و سایر اسناد را جمع آوری کنید.

در زایمان، خطاهای زیر ممکن است:

• اطلاعات نادرست وارد شده در صفحه عنوان؛
• اطلاعات نادرستی در صفحات دیگر کتاب وارد شده است.
• ورودی کتاب کار از قلم افتاده است.

اشتباهات در صفحه عنوان کتاب کار غیرقابل قبول است، در برخی موارد، فرم چنین کتاب کاری آسیب دیده تلقی می شود. در این صورت اقدام مقتضی تنظیم می شود که بر اساس آن کتاب از بین می رود. پس از آن، فرم کار جدید نوشته می شود و کارفرما هزینه های آن را پرداخت می کند.

اگر در برگه های دیگر کتاب اشتباه شده باشد، اصلاحات جایز و دارای ترتیب خاصی است. اطلاعات اشتباه به عنوان نامعتبر شناخته می شود و پس از آن با ایجاد یک ورودی جدید اطلاعات صحیح وارد می شود. در این حالت شماره گذاری رکوردها باید پیوسته باشد.

مشکلات بزرگ برای افسر پرسنل زمانی ایجاد می شود که یک ورودی از دست رفته یک خطا باشد و لازم است آن را در کتاب وارد کنید. علاوه بر این، امکان نادیده گرفتن اطلاعات زیر وجود دارد:

• نام کارفرما؛
• اطلاعات مربوط به انتقال کارمند؛
• سابقه خدمت سربازی؛
• اطلاعات دیگر

اگر این اتفاق افتاد، باید با ایجاد یک ورودی جدید در کتاب کار، خطا را اصلاح کرد.

قوانین کلی برای تصحیح اشتباهات انجام شده در کتاب کار

مهم! شما نمی توانید به صلاحدید خود هیچ اصلاحی در دفتر کار انجام دهید. برای این کار باید شرایط خاصی رعایت شود. و اصلاحات بدون رعایت این الزامات می تواند منجر به عواقب نامطلوب شود.

روش کلی برای تصحیح خطاهای کتاب کار به شرح زیر است:

1. اگر ورودی اشتباهی در صفحه عنوان وجود دارد، باید آن را خط بزنید.
2. اطلاعات نادرست وارد شده در اطلاعات مربوط به اثر باطل می شود.
3. این تنها کارفرما نیست که مرتکب اشتباه شده است که می تواند اشتباه در دفترچه راهنمای کار را اصلاح کند، بلکه کسی است که اشتباه را کشف کرده است.
4. یک مدخل فراموش شده را می توان به کتاب اضافه کرد، به عنوان مثال، در مورد خدمت سربازی، در مورد سازماندهی مجدد شرکت، در مورد آموزش پیشرفته، در مورد انتقال و غیره.

نحوه ثبت نام اشتباه در کتاب کار

قوانین فدراسیون روسیه در صورت لزوم، ایجاد تغییرات در کتاب کار را ممنوع نمی کند. روش بازگرداندن سوابق مفقود قانوناً پیش بینی نشده است. از این رو می توانید از رویه کلی مصوب برای ثبت در لیبر و اصلاح خطاهای موجود در آن استفاده کنید.

کارفرمایی که این اشتباه را مرتکب شده است باید اشتباهات زایمان را اصلاح کند. با این حال، این می تواند توسط کارفرمایی که خطا برای او کشف شده و کارمند در حال حاضر برای او استخدام شده است، انجام شود. با این حال، برای این به عنوان پایه، او به گواهینامه ای که به درستی صادر شده است نیاز دارد.

کارفرمایی که مرتکب این اشتباه شده است باید گواهی ارائه دهد. از شهادت شهود نمی توان به عنوان تأیید این اطلاعات استفاده کرد. یعنی شهادت شفاهی کارمند یا اشخاص دیگر مبنایی برای درج اشتباه در کتاب نیست. فقط یک گواهی رسمی می تواند به عنوان چنین مبنایی عمل کند.

مهم! شما نمی توانید به سادگی با خط زدن یک ورودی نادرست، اصلاحاتی را در کتاب انجام دهید. این برای هر دو بخش اطلاعات شغلی و بخش اطلاعات جوایز اعمال می شود.

اگر به وضعیت خود برگردیم، پس هیچ اطلاعات نامعتبری در کتاب وجود ندارد، بلکه به سادگی این واقعیت وجود دارد که یک رکورد را از دست داده ایم (در مثال ما، این انتقال یک کارمند به بخش دیگر است).

نحوه وارد کردن مطالب فراموش شده خدمت سربازی در دفترچه کار

مهم! اگر کارمند خدمت کرده باشد، باید یک ورودی در این مورد در دفتر کار وارد شود. اما افسران پرسنل همیشه این را به خاطر نمی آورند و با فراموش کردن سابقه ارتش ، بلافاصله اطلاعات مربوط به استخدام را وارد می کنند. این یک باگ است و باید برطرف شود.

هم کارفرمای قبلی که آن را انجام داده و هم کارفرمای فعلی می توانند چنین اشتباهی را اصلاح کنند. برای تصحیح خطا، در قسمتی که حاوی اطلاعات مربوط به کار است، یک رکورد در مورد سرویس ایجاد می شود. برای وضوح، نمونه ای از چنین رکوردی را ارائه می دهیم.

شماره ورودی	تاریخ			اطلاعات مربوط به استخدام، انتقال به شغل دائمی دیگر، صلاحیت ها، اخراج	نام، تاریخ و شماره سندی که بر اساس آن ورود انجام شده است
	عدد	ماه	سال
1	2			3	4
				شرکت با مسئولیت محدود
				"قاره" (LLC "قاره")
5	11	12	17	پذیرفته شده در بخش تولید در	سفارش از
				مقام استاد	1396/12/11 شماره 15
6	15	12	17	خدمت در نیروهای مسلح روسیه	شناسنامه نظامی
				فدراسیون از تاریخ 1393/01/10 تا 2015/09/30	شماره NN 1234567

چگونه می توان یک ورودی از دست رفته را در صورتی که فضای بیشتری در کتاب کار وجود نداشت ایجاد کرد

گاهی اوقات به سادگی جایی برای وارد کردن یک ورودی اضافی در کتاب کار وجود ندارد، زیرا به پایان رسیده است. در این صورت باید در دفترچه کار درج شود و اطلاعات لازم به درستی در آن وارد شود. پس از آن، درج باید به کتاب کار دوخته شود. درج دفترچه کار ادامه آن است، بنابراین برای راحتی کار پیشنهاد می شود آن را در انتهای کتاب ضمیمه کنید. این ترتیب زمانی مدخل ها را هم در کتاب و هم در درج حفظ می کند. مطمئن ترین راه دوختن سربرگ به کتاب است. برای انجام این کار، از یک نخ خشن استفاده کنید و 3-5 سوراخ به طور همزمان انجام دهید.

پس از آن در صفحه اول مهر زده می شود و مشخصات درج، سری، شماره و تاریخ صدور آن مشخص می شود. لازم به یادآوری است که بدون دفترچه کار، درج هیچ نیروی قانونی نخواهد داشت.

پاسخ به سوالات رایج

سوال: اگر قبل از ثبت نام یک کارمند جدید برای شغل، افسر پرسنل فراموش کند نام سازمان را ذکر کند چه؟ آیا این یک اشکال است و اگر وجود دارد چگونه می توانم آن را برطرف کنم؟

پاسخ: بله، اگر افسر پرسنل فراموش کرد نام شرکت کارفرما را ذکر کند و بلافاصله ثبت نام کند، اشتباه است. ذکر نام شرکت به طور کامل و همچنین به صورت اختصاری ضروری است. اما این خطا نیز قابل اصلاح است. برای این کار باید نام سازمان را طبق قوانین مشخص شده مشخص کنید و پس از آن در زیر شماره سریال بعدی، رکورد کار را اشتباه تشخیص دهید. سپس، در زیر شماره سریال بعدی، باید یک رکورد جدید ایجاد کنید.