Para sa matagumpay na pag-unlad ng negosyo, kinakailangan na gumamit ng mga pamamaraan ng suweldo na nag-aambag sa paglikha ng isang kapaligiran ng negosyo at i-orient ang mga empleyado upang madagdagan ang kanilang personal na kontribusyon sa tagumpay ng karaniwang dahilan. Ang mga mekanismo ng pagganyak sa pananalapi ay maaaring gamitin bilang batayan para makamit ang mga layuning ito. Bilang karagdagan, ang mga paraan ng pagbabayad na ginamit ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng batas.

Ang solusyon sa aplikasyon ay nagbibigay ng awtomatikong payroll at mga kaugnay na buwis at bayarin alinsunod sa naaangkop na batas.

Ang solusyon sa aplikasyon ay ganap na awtomatiko ang kumplikado ng mga kalkulasyon na masinsinang paggawa sa mga tauhan, simula sa pag-input ng mga dokumento sa aktwal na produksyon, pagbabayad ng sick leave at bakasyon, at nagtatapos sa pagbuo ng mga dokumento para sa pagbabayad ng mga suweldo at pag-uulat sa mga awtoridad sa regulasyon ng estado . Ang pagkalkula ng mga accrual at pagbabawas na kinokontrol ng batas, ang pagmuni-muni ng mga resulta ng mga kalkulasyon sa mga gastos ng negosyo ay awtomatiko.

Ang scheme ng mga pangunahing paggalaw ng data sa payroll ay ipinapakita sa ibaba.

Ang mga sumusunod na hakbang ay maaaring makilala sa pagkalkula ng sahod:

• Paminsan-minsan, ang mga "conditionally permanent" na mga tauhan ay nagtatala ng impormasyon ay ipinasok sa base ng impormasyon, na pagkatapos ay ginagamit sa mga kalkulasyon ng mga accrual at mga pagbabawas.
• Sa loob ng isang buwan, ang mga dokumento ay ipinasok na nagpapakilala sa mga tagapagpahiwatig ng paggawa ng bawat empleyado, pati na rin ang iba pang mga dokumento at impormasyon na nakakaapekto sa mga accrual at pagbabawas (sick leave, atbp.).
• Pagkatapos ng pagtatapos ng panahon, ang aktwal na pagkalkula ng suweldo at mga kaugnay na buwis at kontribusyon ay isinasagawa. Batay sa mga resulta ng pagkalkula na ito, nabuo ang data sa mga halagang babayaran sa mga empleyado.

Ang solusyon sa aplikasyon ay nagbibigay ng pagbuo ng mga kinakailangang papel na dokumento, pati na rin ang papel at elektronikong pag-uulat na may kaugnayan sa payroll.

Pamamahala ng Tauhan

Ang mga tauhan ay ang pinakamahalagang mapagkukunan ng anumang negosyo. Ang kahusayan ng negosyo sa kabuuan ay higit sa lahat ay nakasalalay sa karampatang pamamahala ng tauhan. Ang mga kwalipikado, proaktibo at tapat na empleyado ay maaaring makabuluhang mapataas ang kahusayan ng negosyo.

Ang pamamahala ng data sa daan-daang at libu-libong mga empleyado, pagsasagawa ng mga aktibidad para sa pagpili at pagsasanay ng mga tauhan, pagtatasa ng mga kwalipikasyon ng mga kawani ng produksyon at pamamahala, ay nangangailangan ng paggamit ng mga produkto ng software na nagbibigay-daan sa iyo upang epektibong magplano at ipatupad ang patakaran ng tauhan ng negosyo.

Ang pamamahala ng tauhan ay hindi limitado sa pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado at pagkolekta ng nauugnay na data. Ang tagumpay sa negosyo ay nangangailangan ng isang modernong diskarte sa pagpili ng mga tauhan, ang pagbuo ng isang sistema para sa pagganyak at pagsusuri sa pagganap ng mga empleyado. Kinakailangan ang regular na pagsusuri upang matukoy ang mga pangkalahatang uso at upang magamit nang makatwiran ang mga resultang nakuha.

Ang inilapat na solusyon ay isang awtomatikong tool para sa patakaran ng tauhan ng isang negosyo. Ang solusyon ay nakakatulong upang masuri ang propesyonal na pagganap ng bawat empleyado, tukuyin ang mga pinaka-promising na tao, makatwirang maglagay ng mga tauhan, magtatag ng epektibong mga insentibo at isang patas na sistema ng sahod.

Ang solusyon sa aplikasyon ay awtomatiko ang mga sumusunod na bahagi ng pamamahala ng tauhan:

• ang mga tauhan ay nangangailangan ng pagpaplano;
• paglutas ng mga problema sa pagbibigay ng negosyo sa mga tauhan - pagpili, pagtatanong at pagsusuri;
• mga talaan ng tauhan at pagsusuri ng komposisyon ng tauhan;
• pagsusuri ng antas at mga sanhi ng paglilipat ng mga tauhan;
• pagpapanatili ng isang regulated na daloy ng dokumento.

Ang automation ng pamamahala ng tauhan ay kapaki-pakinabang para sa lahat ng mga empleyado ng negosyo:

• Ang pamamahala ay magkakaroon ng ganap na kontrol sa kung ano ang nangyayari, itakda ang istraktura ng negosyo at ang mga bumubuong organisasyon nito, pag-aralan ang mga tauhan, gumawa ng mga desisyon sa pamamahala batay sa kumpleto at maaasahang impormasyon. Ang makapangyarihang analytical na mga ulat ay nagbibigay sa user ng impormasyon sa mga arbitrary na seksyon.
• Ang departamento ng mga tauhan ay makakatanggap ng isang mahalagang tool para sa pag-automate ng mga nakagawiang gawain, ang kakayahang bumuo ng mga nababaluktot na ulat sa mga empleyado na may iba't ibang mga kundisyon sa pagpili at pag-uuri.
• Ang mga empleyado ng negosyo ay makatitiyak na sa anumang oras ay mabilis nilang matatanggap ang mga sertipiko na kailangan nila, impormasyon tungkol sa kanilang bakasyon, personalized na data ng accounting para sa Pension Fund, at iba pa.

Ang libro ay nakatuon sa mga isyu ng praktikal na trabaho kasama ang subsystem ng payroll at mga talaan ng tauhan ng solusyon na "1C: Production Enterprise Management 8". Ang layunin ng aklat ay turuan ang mga user na ilapat ang functionality ng subsystem na nauugnay sa pamamahala ng tauhan, panatilihin ang mga rekord ng tauhan at kalkulahin ang mga regulated na suweldo, pati na rin bumuo ng regulated na pag-uulat sa 1C: Manufacturing Enterprise Management 8.

Tinatalakay ng aklat ang mga mekanismo ng isang tipikal na solusyon na "1C: Production Enterprise Management 8" na idinisenyo upang i-automate ang mga proseso ng negosyo sa pagtatrabaho sa mga empleyado ng isang organisasyon: simula sa sandaling ang isang potensyal na aplikante ay nakipag-ugnayan sa kumpanya, nagtatanong, sumubok at pumili ng mga kandidato, at nagtatapos. sa pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado, pagkalkula ng mga buwis at pagkuha ng mga kinakailangang ulat.

Ang isang cross-cutting na halimbawa ay ibinibigay sa anyo ng isang naa-access na sunud-sunod na paglalarawan ng mga aksyon na kinakailangan upang malutas ang isang partikular na gawain sa loob ng subsystem.

Ang materyal ay inilaan para sa mga user na may kaalaman sa larangan ng personnel accounting at payroll, ngunit walang kakayahan na magtrabaho kasama ang kaukulang subsystem na "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" at "1C: Integrated Automation 8".

presyo ng libro

istraktura ng libro

Panimula

Kabanata 1 Pagsisimula sa isang Subsystem

• Unang hakbang: ipasok ang programa
• Ano ang menu ng programa at iba pang terminong ginamit
• Kilalanin natin ang mga interface ng programa
• Mag-set up ng mga karagdagang karapatan para magtrabaho kasama ang programa
• Punan ang mga sangguniang aklat-classifier
  • Classifier ng address
  • Classifier ng mga bansa sa mundo
• Punan ang pangunahing impormasyon tungkol sa negosyo at organisasyon
  • Mag-set up ng patakaran sa accounting
  • Bubuo tayo ng istraktura ng negosyo at mga organisasyon
• Punan ang kalendaryo at mga iskedyul ng trabaho
  • Naka-iskedyul na kalendaryo ng produksyon
  • Gumawa ng mga iskedyul ng trabaho

Kabanata 2. Recruitment

• Tukuyin ang pangangailangan para sa mga tauhan
  • Mga posisyon ng organisasyon at negosyo
  • Magbukas tayo ng bagong trabaho
• Planuhin ang mga suweldo ng kawani
  • Pagpaplano ng gastos sa paggawa
  • Mag-set up ng mga accrual at deductions
  • Tukuyin ang iminungkahing pamamaraan ng pagganyak ng mga tauhan
• Isusulat namin ang mga aplikasyon ng mga kandidato
  • Aplikasyon ng Kandidato
• Magsagawa ng survey ng mga kandidato
• Korespondensiya sa mga kandidato
• Mag-imbita ng mga piling kandidato para sa isang panayam
• Ipoproseso namin ang recruitment ng mga job candidates
  • Punan ang impormasyon tungkol sa indibidwal
  • Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan
  • Mga empleyado ng mga organisasyon
  • Pag-hire para sa isang kumpanya
• Magkano ang halaga upang makahanap ng isang empleyado
• Suriin ang katayuan ng plano ng staffing
  • Pagbabago sa katayuan ng plano ng staffing
  • Pagsasara ng bakante

Kabanata 3. Accounting ng mga tauhan at mga talaan ng tauhan ng mga organisasyon

• Tukuyin natin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng personnel accounting at personnel accounting ng mga organisasyon
• Bubunutin namin ang mga tauhan ng organisasyon
  • Pag-setup ng tauhan
  • Impormasyon tungkol sa mga yunit ng staffing ng organisasyon
  • Pinag-isang anyo T-3
• Pag-hire ng mga empleyado para sa organisasyon
  • Aayusin namin ang pagpasok sa organisasyon batay sa pagpasok sa negosyo
  • Aayusin namin ang pagpasok sa organisasyon ayon sa direktoryo na "Mga Empleyado"
• Mag-hire kami ng mga empleyado para magtrabaho sa enterprise ayon sa regulated accounting data
• Mag-set up ng listahan ng mga responsableng tao ng organisasyon
• Simulan natin ang pagsubaybay sa mga bakasyon
  • Magpaplano kami ng mga bakasyon para sa mga empleyado ng negosyo
  • Maglagay ng impormasyon tungkol sa bakasyon
  • Mga ulat sa bakasyon
• Simulan nating subaybayan ang mga bakasyon ng mga empleyado ng organisasyon
  • Itakda ang iskedyul ng bakasyon ng organisasyon
  • Isinasaalang-alang namin ang aktwal na bakasyon ng organisasyon
  • Sinusuri ang pagpapatupad ng iskedyul ng bakasyon
• Kumuha ng parental leave
• Pag-aayos ng mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado
• Isinasaalang-alang namin ang iba pang mga pagliban ng mga empleyado ng organisasyon
  • Mga pagliban at sakit ng mga empleyado ng organisasyon
  • Bumalik sa trabaho
• Tingnan natin ang mga binalak na pagbabago ng tauhan
• Bubuo kami ng ulat na "Time sheet"
• Pag-aayos ng pagsasanay sa empleyado
  • Magsumite ng aplikasyon para sa pagsasanay
  • Pansinin ang aktwal na pagpasa ng pagsasanay
  • Mga Ulat sa Pagsasanay
• Magsasagawa kami ng sertipikasyon ng mga empleyado
• Pag-aayos ng paglipat ng isang empleyado sa ibang posisyon
  • Paglipat ng tauhan ng negosyo
  • Paglipat ng tauhan ng mga organisasyon
• Tanggalin ang isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng administrasyon
  • Pag-alis ng negosyo
  • Pagtanggal sa organisasyon
• Bubuo kami ng mga ulat sa pamamahala ng tauhan
  • Mga listahan ng mga empleyado
  • Regular na pag-aayos
  • Mga istatistika ng tauhan
• Punan ang personal na kard ng empleyado ng T-2
• Bubuo kami ng mga ulat sa bilang at mga tauhan ng mga empleyado ng organisasyon

Kabanata 4. Pagrehistro ng militar ng mga empleyado ng mga organisasyon

• Punan ang data ng pagpaparehistro ng militar
• Bubuo kami ng mga abiso sa pagpaparehistro ng militar at mga opisina ng pagpapalista
• Punan ang form number 6

Kabanata 5

• Paunang setup
• Pagpapatupad ng mga kasalukuyang operasyon
• I-set up ang mga uri ng pagkalkula
  • Mga pangunahing accrual ng mga organisasyon
  • Mga karagdagang accrual ng mga organisasyon
  • Organisasyon Hold
• Mag-set up ng base para sa pagkalkula ng mga average na kita
• Ipahiwatig namin ang mga nakaplanong accrual at pagpapanatili ng mga empleyado
  • Accounting para sa mga nakaplanong accruals ng mga empleyado ng organisasyon
  • Accounting para sa nakaplanong pagbabawas ng mga empleyado ng organisasyon
• Gagawa kami ng isang kontrata para sa pagganap ng trabaho
• Isinasaalang-alang namin ang writ of execution
• Gagawa kami ng isang kasunduan sa pautang sa isang empleyado ng organisasyon
• Kalkulahin natin ang isang panahon ng pagsingil
  • Magbayad para sa paglalakbay ng empleyado
  • Ilagay natin ang paunang data para sa pagkalkula ng average na kita
  • Magbibigay kami ng sick leave para sa pagbubuntis at panganganak
  • Isinasaalang-alang namin ang pagliban ng empleyado
  • Magbayad para sa trabaho sa mga pampublikong holiday
  • Magbayad para sa mga oras ng overtime
  • Magrehistro ng downtime sa mga organisasyon
  • Ipapakilala namin ang mga indibidwal na iskedyul ng trabaho
  • Punan ang timesheet
  • Magbayad para sa piraso ng trabaho
  • Kalkulahin ang suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon
  • Pag-aayos ng tulong pinansyal para sa isang empleyado
  • Mag-isyu ng isang beses na bawas mula sa isang empleyado
  • Aayusin namin ang pagbabayad ng mga dibidendo
  • Suriin ang pangangailangan na muling kalkulahin ang mga dokumento
  • Magbabayad kami ng suweldo sa mga empleyado ng organisasyon sa pamamagitan ng cashier
  • Magdedeposito kami ng mga hindi nabayarang halaga
• Kalkulahin natin ang susunod na panahon ng pagsingil
  • Gamitin natin ang pagpoproseso ng "Pagsusuri ng Kawalan" para subaybayan ang pagliban ng empleyado
  • Babayaran namin ang bakasyon ng isang empleyado ng organisasyon
  • Mag-iipon kami ng mga benepisyo sa gastos ng Social Insurance Fund sa pagsilang ng isang bata
  • Magbayad ng parental leave
  • Magbayad ng sick leave para sa nakaraang panahon
  • Kakalkulahin namin at babayaran ang advance
  • Kalkulahin ang mga bonus para sa mga empleyado ng organisasyon
  • Kalkulahin ang na-dismiss na empleyado
  • Binabaliktad ang dokumento sa pagkalkula ng overtime
  • Inilipat namin ang halaga ng bayad sa bakasyon sa card ng empleyado
• Tingnan natin ang mga resulta ng pagkalkula
  • Mag-isyu ng mga pay slip
  • Gumawa tayo ng payroll
  • Bubuo kami ng isang hanay ng mga singil
  • Suriin ang istraktura ng utang sa mga empleyado
  • Susuriin namin ang mga accrual sa mga empleyado
• Pakikipag-ugnayan ng mga espesyalista sa accounting ng tauhan at payroll

Kabanata 6. Pagkalkula ng buwis sa kita ng mga indibidwal

• Gumawa ng bawas sa buwis sa ari-arian
• Paglalagay ng data para sa personal na buwis sa kita para sa isang indibidwal
• Isaalang-alang ang mga karagdagang opsyon para sa accounting para sa personal na buwis sa kita
• Magbibigay kami ng refund ng VAT
• Muling pagkalkula ng personal na buwis sa kita
• Bubuo kami ng tax card 1-NDFL
• Magbibigay kami ng 2-personal na income tax form sa empleyado

Kabanata 7. Pagkalkula ng pinag-isang buwis sa lipunan at mga kontribusyon sa PFR

• Suriin ang mga setting ng mga uri ng pagkalkula
• Tingnan natin ang rates ng UST at PFR
• Mga tampok ng pagkalkula ng UST at mga kontribusyon sa Pension Fund para sa mga organisasyong nagbabayad ng UTII
• Kakalkulahin namin ang ESN
• Gagawa tayo ng individual card para sa UST
• Bubuo kami ng indibidwal na card para sa OPS
• Pagkumpleto ng kinakailangang pag-uulat
  • Maghanda ng ulat tungkol sa mga paunang bayad para sa UST
  • Maghanda ng ulat sa mga paunang bayad sa FIU
  • Bumuo tayo ng 4-FSS form

Kabanata 8. Personalized Accounting

• Bumuo tayo ng isang pakete ng ADV-1
• Bumuo tayo ng isang pakete ng ADV-2
• Bubuo kami ng impormasyon para sa pagsusumite sa FIU sa isang retiradong empleyado

Kabanata 9

• Gagawa kami ng isang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga suweldo sa accounting
• Itakda natin ang mga pamamaraan para sa pagsasalamin ng mga suweldo sa accounting
• I-set up ang reflection ng mga uri ng pagkalkula sa accounting
• Maglalagay kami ng impormasyon tungkol sa accounting para sa mga kita ng mga empleyado
• Maglalagay kami ng impormasyon tungkol sa accounting para sa mga kita ng mga empleyado ng departamento
• Buuin natin ang mga pag-post
• Suriin natin ang turnover ng account 70

Kabanata 10. Pagkalkula ng sahod ng mga empleyado ng negosyo

• Kalkulahin ang suweldo ng isang empleyado
• Maglilipat kami ng impormasyon tungkol sa mga accrual para sa regulated accounting
• Bubuo kami ng payroll para sa negosyo
• Nagbabayad kami ng sahod sa empleyado

Upang matugunan ang mga pangangailangan ng maliliit na kumpanya, ang bilang ng mga ito ay hindi lalampas sa animnapung empleyado, na may pangunahing uri ng mga accrual na "Suweldo" at nagtatrabaho sa isang 40-oras na linggo ng trabaho, ang 1C ay nagdagdag sa pag-andar ng malawakang ginagamit na 1C: Accounting 3.0 na may kakayahang magtrabaho sa mga operasyon ng accounting ng tauhan. Sa artikulong ito, magsasagawa kami ng detalyadong pagsusuri ng mga hakbang sa pag-setup, pati na rin ang pag-aaral nang detalyado kung paano kinakalkula at binabayaran ang payroll sa 1C Accounting 3.0.

Mga setting para sa accounting para sa payroll, mga buwis at mga kontribusyon

Ang pagkakasunud-sunod ng payroll sa 1C Accounting 3.0, ang pag-iingat ng mga talaan ng mga kalkulasyon sa lugar na ito at ang pagpapatupad ng mga kasunod na pagbabayad sa simula ay nangangailangan ng mga setting. Lumiko tayo sa seksyong "ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng suweldo / Pangkalahatang mga setting", kung saan maaaring ipatupad ang mga ito.

At ang unang bagay na dapat gawin para dito ay i-activate ang "Sa programang ito" sa pangkat ng mga switch "Ang accounting para sa payroll at mga talaan ng tauhan ay pinananatili".

Mga setting para sa mga kondisyon ng accrual at pagbabayad ng mga suweldo

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng suweldo / Pangkalahatang setting / Pamamaraan sa accounting ng payroll / Salary".

• Una kailangan mong tukuyin ang "Paraan ng pagmuni-muni sa accounting", na nagpapahintulot sa iyo na pumili ng isang halaga mula sa reference na libro ng "Paraan ng sahod ng accounting". Awtomatikong ilalapat ang tinukoy na paraan kung walang ibang paraan ng accounting ang nakatakda para sa mga partikular na accrual o empleyado.

• Susunod, sa kinakailangang "Suweldo na binayaran" dapat mong tukuyin ang petsa ng pagbabayad ng sahod.

• Sa kaso ng pagdedeposito ng mga suweldo, kakailanganin mong tukuyin ang paraan ng pagpapakita ng mga depositor sa accounting sa variable na "Write-off ng mga nadeposito na halaga".

• Kung ang kumpanya ay lumahok sa FSS pilot project, kailangan mong piliin ang attribute na "Payment of sick leave" mula sa mga value ng drop-down list.

Ang pagtatakda ng pagsasama ng function ng pagkalkula ng sick leave, bakasyon at writ of execution

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng Payroll / Payroll".

Pag-activate "Panatilihin ang isang talaan ng sick leave, bakasyon at executive na mga dokumento" ay responsable para sa kakayahang magtrabaho kasama ang mga naturang dokumento sa database tulad ng "Sick Leave", "Bakasyon", "Executive List", sa tulong kung saan ang kaukulang mga accrual ipapatupad. Kung hindi, ang lahat ng mga accrual ay gagawin lamang ng dokumentong "Payroll".

Mga setting para sa mga rate ng premium ng insurance at mga rate ng premium para sa NC at PZ

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng suweldo / Mga pangkalahatang setting / Pamamaraan sa accounting ng payroll / Mga setting ng buwis at pag-uulat / Mga premium ng insurance".

Bigyang-pansin ang "Insurance premium rate" *, na nagbibigay-daan sa iyong idagdag ang halaga ng kinakailangang rate mula sa direktoryo ng "Mga uri ng insurance premium rates".

Kung may mga karagdagang kontribusyon sa kumpanya (isang karaniwang kasanayan para sa mga posisyon tulad ng mga minero, parmasyutiko, miyembro ng flight crew, atbp.), kinakailangang suriin ang kahon at ilagay ang data sa "ZIK / Direktoryo at Mga Setting / Mga Setting ng Salary / Mga Pangkalahatang Setting / Pamamaraan ng Accounting Mga suweldo/Pag-set up ng mga buwis at ulat/Mga premium ng insurance/Mga karagdagang kontribusyon.

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng suweldo / Pangkalahatang setting / Pamamaraan sa accounting ng payroll / Buwis at pag-uulat / mga setting ng personal na buwis sa kita".

Mag-set up ng mga line item para sa mga premium ng insurance

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng suweldo / Reflection sa accounting / Mga item sa gastos para sa mga premium ng insurance."

Bilang default, ang mga buwis at pagbabawas mula sa payroll ay makikita sa mga account ng gastos para sa parehong item ng gastos tulad ng mga accrual kung saan ginawa ang pagkalkula. Sa kasong ito, hindi napunan ang attribute na "Cost item accrual." Kung kailangan mong ipakita sa accounting ang mga premium ng insurance o mga kontribusyon sa Social Insurance Fund mula sa NC at PZ para sa mga item sa gastos maliban sa item ng gastos ng accrual, dapat mong tukuyin ang artikulo sa variable na "Cost item of accrual" upang ipakita ang accrual , at sa variable na "Item ng gastos" ay ipahiwatig kung saan ipinapakita ang mga kontribusyon.

Mga setting para sa mga pangunahing uri ng mga accrual

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng Payroll / Payroll / Mga Accrual".

Ang ilang mga uri ng pagsingil ay naroroon na sa programa bilang default. Posible ring magdagdag ng mga bagong uri ng mga accrual sa listahan ng mga accrual sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Lumikha" (halimbawa, "Kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon", "Buwanang bonus", "Pagbabayad para sa oras sa isang business trip").

Mga pangunahing setting ng mga uri ng hold

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng Payroll / Payroll / Mga Pagbawas".

Ang "Retention on the writ of execution" ay paunang naka-install sa program. Ang listahan ng mga hold sa "Gumawa" na button ay maaaring palawakin sa mga kategorya tulad ng:

• mga bayad sa unyon;
• Listahan ng pagganap;
• Remuneration ng ahente sa pagbabayad;
• Mga karagdagang kontribusyon sa insurance sa pinondohan na bahagi ng pensiyon;
• Mga boluntaryong kontribusyon sa NPF.

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga proyekto sa Payroll".

Ang data sa mga personal na account ng mga empleyado ay ipinasok sa seksyong "ZIK / Mga proyekto ng suweldo / Pagpasok ng mga personal na account" o sa direktoryo ng "Mga Empleyado" gamit ang link na "Mga pagbabayad at accounting sa gastos" sa variable na "Personal na account number".

"ZIK / Mga direktoryo at setting / Mga setting ng suweldo / Mga tala ng tauhan".

Sa pamamagitan ng switch na "Buong", ang mga dokumento ng tauhan na "Pag-hire", "Paglipat ng mga tauhan" at "Pagpapaalis" ay nilikha. Kung ang switch na "Simplified" ay nakatakda, walang mga dokumento ng tauhan sa programa, ang mga order ng tauhan ay naka-print mula sa card ng empleyado.

Pagsasagawa ng mga dokumento ng tauhan

Bago kalkulahin ang paunang bayad o suweldo, dapat mong suriin ang pagpasok ng mga order ng tauhan. Kung ang "Buong" mga talaan ng tauhan ay nakatakda, ang lahat ng mga dokumento ay makikita sa seksyong "ZIK / Mga tala ng Tauhan". Kung ang mga rekord ng tauhan ay "pinasimple", kung gayon ang lahat ng impormasyon ng tauhan ay nakapaloob sa direktoryo ng "Mga Empleyado".

Pagkalkula at pagbabayad ng advance

Kung ang paunang pagbabayad ay ginawa nang direkta mula sa cash desk, ang pagkalkula nito ay isinasagawa sa pamamagitan ng dokumentong "Pahayag sa cash desk". Ang paunang bayad sa pamamagitan ng bangko ay kinakalkula sa dokumentong "Pahayag sa Bangko". Ang parehong mga dokumento ay matatagpuan sa seksyon ng ZIK/Suweldo.

Upang awtomatikong punan ang mga ito* sa field na "Magbayad" piliin ang halagang "Advance" at i-click ang button na "Punan".

*Tandaan na para sa awtomatikong pagpuno ng mga dokumentong ito, ang kinakailangang "Paunang pagbabayad" sa mga dokumento ng tauhan na "Pagtatrabaho", pati na rin ang "Paglipat ng mga tauhan" na may "Buong" mga talaan ng tauhan o isang marka sa card ng empleyado na may "Simplified" ay responsable.

Maaaring punan ang "Advance" props sa isa sa dalawang posibleng paraan:

• Nakapirming halaga;
• % ng taripa.

Ang katotohanan ng pag-isyu ng advance mula sa cash desk ay dapat na maitala gamit ang dokumentong "Cash Withdrawal (RKO)" na may uri ng operasyon na "Pagbabayad ng sahod ayon sa mga pahayag", na nilikha batay sa dokumentong "Sheet to ang cash desk”. Ang katotohanan ng paunang pagbabayad ng bangko ay dapat na maipakita sa pamamagitan ng dokumentong "Write-off mula sa kasalukuyang account" na may uri ng operasyon na "Paglipat ng sahod ayon sa mga pahayag", na nilikha batay sa dokumentong "Pahayag sa bangko."

Ang dokumentong "Cash withdrawal" ay bubuo ng mga pag-post Dt 70 - Kt 50.

Pagkalkula ng mga suweldo, buwis at kontribusyon para sa buwan

Upang ang payroll para sa mga empleyado ng kumpanya ay maipakita nang tama sa programa, pinupunan namin ang dokumentong "Payroll", na matatagpuan sa seksyong "ZIK / Salary". Ginagawa ang pagkalkula sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Punan".

Para magsagawa ng payroll sa 1C, gamitin ang "Post" na button.

Ang dokumentong "Payroll" ay magbibigay-daan sa iyo na bumuo ng ilang mga pag-post:

Pagbabayad ng suweldo

Maaaring bayaran ang mga suweldo sa mga empleyado, kapwa sa pamamagitan ng bangko at mula sa cash desk sa lugar ng trabaho. Para sa unang kaso, kinakailangan upang makabuo ng dokumentong "Pahayag sa bangko", para sa pangalawa - "Pahayag sa cashier".

Ang katotohanan ng pagbabayad ng suweldo ay naitala sa "Write-off mula sa kasalukuyang account", kung ang pagbabayad ng suweldo ay ginawa sa pamamagitan ng bangko, o sa tulong ng dokumentong "Cash withdrawal", kapag ang suweldo ay binayaran mula sa cash desk .

Ang dokumentong "Write-off mula sa kasalukuyang account" ay bumubuo ng mga pag-post Dt 70 - Kt 51.

Pagbabayad ng mga buwis at kontribusyon sa badyet

Kailangan mong lumikha ng isang dokumento na "Payment order" na may uri ng operasyon na "Pagbabayad ng buwis". Ang uri ng buwis o kontribusyon ay dapat ipahiwatig sa variable na "Buwis."

Ang dokumentong "Payment order" para sa pagbabayad ng mga buwis at kontribusyon ay maaari ding ibigay sa pamamagitan ng katulong na "Pagbabayad ng mga buwis at bayad". Upang gawin ito, mag-click sa pindutang "Magbayad / Naipon na mga buwis at kontribusyon" sa journal ng mga order sa Pagbabayad. Ang katotohanan ng pagbabayad ng buwis ay dapat na naitala sa dokumentong "Write-off mula sa kasalukuyang account" na may uri ng operasyon na "Pagbabayad ng buwis", na nilikha batay sa dokumentong "Payment order".

Sinuri namin ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga suweldo para sa mga empleyado gamit ang 1C software solution na "1C: Accounting 3.0", na nilikha batay sa pinakabagong teknolohikal na platform na "1C: Enterprise". Tulad ng nabanggit sa simula ng artikulong ito, ang mga kakayahan ng programa sa bahaging ito ay hindi idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang malaking negosyo. Kapag ang kawani ay lumampas sa 60 katao, at kailangan mong gumawa ng payroll sa 1C 8.3, mas tama na ipakita ang payroll ng mga empleyado gamit ang isang espesyal na pamantayang solusyon na "1C: Payroll at Human Resources Management", na kahit na sa pangunahing bersyon ay naglalaman ng higit pa detalyadong pag-andar at isang detalyadong algorithm para sa pagkalkula ng lahat ng uri ng mga pagbabayad sa mga empleyado.

Binibigyang-daan ka ng solusyon sa application na i-automate ang lahat ng pangunahing uri ng mga kalkulasyon ng payroll na ginagamit sa mga negosyo, pati na rin ang mga kaugnay na pagbabawas, buwis at bayarin.

Ang pinakakaraniwang anyo ng kabayaran ay ipinatupad na: batay sa oras (buwanang, araw-araw at oras-oras na mga rate ng taripa) at piecework, pati na rin ang kanilang mga pagbabago - piece-bonus at time-bonus na mga paraan ng kabayaran.

Kapag nag-aaplay ng mga sahod na nakabatay sa oras, sapat na upang ipahiwatig ang suweldo at iskedyul, accounting para sa mga oras na nagtrabaho, kapag nagrerehistro ng isang empleyado para sa trabaho.

Hindi na kailangang partikular na subaybayan ang mga oras na nagtrabaho. Ang aktwal na mga oras na nagtrabaho ay kinakalkula bilang ang dami ng nakaplanong oras na ang empleyado ay kailangang magtrabaho alinsunod sa iskedyul, na binawasan ang mga dokumentadong paglihis, halimbawa, dahil sa sakit o bakasyon.

Sa kaso ng piecework na sahod, upang makalkula ang halaga ng bayad, kinakailangan na irehistro ang aktwal na dami ng output ng empleyado bawat buwan gamit ang mga espesyal na dokumento - mga order ng piecework. Kasabay nito, kinakailangan din na ipahiwatig ang iskedyul ng trabaho, dahil. ito ay kinakailangan para sa ilang iba pang mga kalkulasyon.

Mga iskedyul ng trabaho

Upang isaalang-alang ang mga oras na nagtrabaho, ang mga sumusunod na uri ng mga iskedyul ng trabaho ay maaaring gamitin: shift, limang araw, anim na araw. Hinihiling sa iyo ng application na itakda ang tagal ng linggo ng pagtatrabaho at oras ng oras ng pagtatrabaho: mga agwat ng pagtatrabaho sa araw o shift na binawasan ang pahinga sa tanghalian.

Available din ang autocompletion ng kalendaryo ng iskedyul ng trabaho, na isinasaalang-alang ang mga pambansang pista opisyal, sumasalamin sa mga araw ng trabaho, pinaikling mga araw bago ang holiday at ipinagpaliban ang mga araw na walang pasok. Ang listahan ng mga pambansang pista opisyal ay kasama sa base ng impormasyon.

Mga singil at pagbabawas

Ang lahat ng mga accrual ng negosyo ay nahahati sa 2 malalaking grupo:

Ang mga pangunahing accrual ay mga accrual na may tiyak na panahon ng bisa (pagbabayad para sa mga panahon ng kawalan ng empleyado, atbp.).

Ang mga karagdagang accrual ay mga accrual na may parehong petsa ng accrual, tulad ng mga dibidendo o mga bonus.

Kasama sa configuration ang isang kumpletong hanay ng mga paunang naka-install na uri ng mga accrual at mga pagbabawas. Halimbawa, may mga accrual para sa iba't ibang uri ng bakasyon at ilang uri ng downtime, alimony deductions, atbp. Posibleng magdagdag ng walang limitasyong bilang ng mga custom na uri ng deduction at accrual.

Mga pamamaraan para sa pagkalkula ng mga pangunahing singil:

piecework para sa aktwal na panahon ng accrual;

sa rate ng taripa (araw-araw, buwanan o oras-oras) para sa aktwal na panahon ng bisa ng accrual;

nakapirming halaga;

sa average na kita para sa bakasyon sa mga araw ng kalendaryo;

sa average na mga kita para sa pagkalkula ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan;

sa pamamagitan ng average na kita para sa bakasyon kapag kinakalkula mula sa mga araw ng trabaho;

porsyento (ng halaga ng itinatag na mga pangunahing accrual);

sa pamamagitan ng average na kita;

allowance sa pangangalaga ng bata hanggang 1.5 taon o hanggang 3 taon;

Maaaring kalkulahin ang mga pagbabawas sa mga sumusunod na paraan:

bilang isang porsyento (ng mga halaga para sa mga pangunahing accrual);

ayon sa mga dokumento ng ehekutibo (na may pagbaba sa halaga ng mga pangunahing accrual para sa mga koleksyon ng buwis);

sa isang nakapirming halaga.

Proseso ng Payroll

Matapos makapasok sa database ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang produksyon ng mga empleyado, tungkol sa mga paglihis mula sa mga iskedyul, tungkol sa isang beses na pagbabawas at mga accrual, ang pagkalkula ng mga sahod at mga kaugnay na singil ay direktang ginawa.

Upang kalkulahin ang suweldo, ginagamit ang dokumentong "Payroll sa mga empleyado ng organisasyon".

Binibigyang-daan ka ng application na lumikha ng mga form na naka-print sa papel ng lahat ng uri na nauugnay sa payroll: payroll, pay slips, atbp.

Ang pagbabayad ng mga suweldo ay ginawa gamit ang dokumentong "Suweldo na babayaran sa organisasyon".

Paglipat ng suweldo sa mga bank card ng mga empleyado

Upang ipamahagi ang mga suweldo sa mga account ng card ng mga empleyado, ang isang espesyal na mekanismo ng palitan ng data ay ipinatupad sa pagsasaayos - isang magkasanib na pag-unlad ng 1C at Sberbank ng Russian Federation. Ang pagpapalitan ng impormasyon sa mga halaga ng inilipat na sahod ay isinasagawa gamit ang XML standard. Ang ganitong mekanismo ay ginagawang posible na ilipat sa bangko ang impormasyon sa elektronikong anyo na kinakailangan upang buksan ang mga account sa suweldo ng empleyado, makatanggap ng kumpirmasyon mula sa bangko tungkol sa kanilang pagbubukas kasama ang mga kinakailangang parameter ng mga account ng mga empleyado ng organisasyon, at pagkatapos ay ayusin ang pana-panahong payroll sa ang bank card account.