نمونه توضیحی مدیر عامل نحوه نوشتن صحیح و شایسته یادداشت توضیحی در محل کار برای رئیس، مدیر در مورد غیبت از محل کار، خطا، شکایت، سوء رفتار، حادثه، در مورد واقعیت تخلفات پس از تأیید:

اغلب اوقات، موقعیت هایی در زندگی افراد ایجاد می شود که فرد نیاز به نوشتن یک یادداشت توضیحی دارد. البته این تبصره خطاب به مافوق خواهد بود. بر این اساس این یادداشت باید بسیار شایسته نوشته شود. نیازی به توضیح در مورد تهیه این سند نیست. از آنجایی که برخورد صحیح با این موضوع به شما کمک می کند تا از هرگونه مشکل و سوء تفاهم که ماهیت انضباطی دارد جلوگیری کنید. در نگارش صحیح یک یادداشت توضیحی است که مقاله ما به شما کمک خواهد کرد. نحوه نوشتن آن، انواع وجود و الزامات لازمبه این سند علاوه بر این، این مقاله برای بسیاری از مدیران و افرادی که به این موضوع علاقه دارند مفید خواهد بود.

یادداشت توضیحی در مورد پذیرش خطا: نمونه.

یادداشت توضیحی چیست

امروز یک یادداشت توضیحی در مورد عدم انطباق وجود دارد وظایف کاریو انواع دیگر این یادداشت ها. البته تمامی نمونه ها را می توانید در این نشریه بیابید. اما قبل از اینکه شما را با نمونه های این سند آشنا کنیم، بهتر است در مورد چیستی آن صحبت کنیم.

بنابراین، یادداشت تجاری یک سند تجاری خاص است که نوشتن آن به منظور ارائه توضیحات مربوط به برخی مفاد اوراق اصلی مانند پروژه، طرح، گزارش یا ارائه نظرات در مورد وقوع دلایل یک رویداد، واقعیت است. یا عمل تعداد زیادیانواع و گونه های این سند را می توان به دو گروه اصلی تقسیم کرد.

انواع یادداشت های توضیحی برای موقعیت یا رفتاری که به وجود آمده است:

• ارائه توضیحات معین برای مفاد اصلی سند یا همراه با آن.
• یادداشت توضیحی که به دلیل عمل یا حادثه خاصی، موقعیتی که پیش آمده یا رفتار برخی از کارکنان شرکت تنظیم می شود. این نوع سند بسیار متداول است و به درخواست مدیریت توسط کارکنان شرکت تنظیم می شود. اغلب آنها به روابطی مربوط می شوند که در زمان انجام فعالیت های تولیدی یا کاری به وجود می آیند.

اساساً تهیه یادداشت توضیحی به رئیس در زمان وقوع هر وضعیت اضطراری در شرکت یا نقض انضباط تولید یا کار انجام می شود. در تمام این موارد ذکر شده در بالا، کارفرما باید الزاماً یک یادداشت توضیحی از کارمند درخواست کند (طبق شرایط فعلی قانون کار RF. ماده 193، زیرا قانونگذار آن را اصل دفاع مشروع خود می داند. بر این اساس، این سند به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از رویه برای آوردن یک کارمند به مسئولیت انضباطی عمل می کند.

توضیحی در مورد دیر رسیدن به محل کار به دلیل حمل و نقل: نمونه.

تنظیم یادداشت توضیحی

برای اسناد نوع اول، تنظیم یادداشت در فرم چاپییک پیش نیاز است برای نوع دوم، ترسیم دست نویس یادداشت بر روی یک ورق کاغذ معمولی (فرمت A4) مجاز است. نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی و آنچه باید در آن ذکر شود، همه موظفند بدانند، به این دلیل که این وضعیت در عمل اغلب اتفاق می افتد. هر چقدر که شما عالی باشید، ممکن است وجود داشته باشد موقعیت های مختلفو متأسفانه هیچکس از آنها مصون نیست. ساختار اصلی یادداشت توضیحی باید شامل عناصر اصلی زیر باشد:

• نام سند، نشانی از نوع آن.
• مشخصات کامل مخاطب
• عنوان اصلی متن (باید با حرف اضافه O یا O شروع شود).
• تاریخ تحویل سند.
• امضای شخصی

بخش اساسی یادداشت توضیحی باید لزوماً منعکس کننده اطلاعات عینی در مورد حقایق یا رویدادهای خاص و توضیحات روشن در این مورد باشد. متن اصلی باید موقعیت خود کارمند را در موقعیتی که به وجود آمده، نگرش شخصی او نسبت به عمل کامل و عواقبی که به همین دلیل رخ داده است را منعکس کند. در صورتی که کارمند به طور کامل قادر به اعتراف به گناه شخصی در عمل ارتکابی باشد، در این صورت حق دارد این موضوع را در قسمت اصلی یادداشت منعکس کند و در مورد پشیمانی خود از آنچه رخ داده است بنویسد و همچنین قول دهد که این کار را انجام ندهد. دیگر در آینده

در همین مورد، اگر کارمند خود را مقصر نداند، حق دارد دیدگاه شخصی خود را در مورد این شرایط بیان کند و دلایل و شواهد خود را ارائه دهد.

بر این اساس می توان ادعا کرد که یادداشت توضیحی نمونه اصلی این است که چگونه یک کارمند می تواند در صورت بروز یک موقعیت بحث برانگیز از خود محافظت کند. توضیحات کارمند در مورد بخش اساسی این مسالهبه کارفرما کمک می کند وضعیت را به طور عینی ارزیابی کند و به شناسایی تمام تفاوت های ظریف و شرایط عمل کمک می کند. و در صورت لزوم اقدامات انضباطی منصفانه انجام دهید.

یادداشت توضیحی مدرسه در مورد غیبت کودک: نمونه.

اطلاع دادن به کارمند برای ارائه شواهد توضیحی

همانطور که در بالا در مقاله خود نوشتیم، کارفرما باید قبل از اجرای مجازات انضباطی از کارمند شخصی توضیح بخواهد (ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه). ضمناً مهلتی تعیین شده است که ظرف 2 روز کاری باید این توضیحات ارائه شود. بر اساس قانون فعلی، مدت زمان مشخصی در نظر گرفته شده است که در طی آن کارفرما موظف است تاریخ درخواست خود را برای ارائه یادداشت توضیحی به کارمند مستند کند. نه در این مورد، هیچ پيش نياز، اما، با این حال، بر اساس یک نقطه نظر عملی، این سند به دور از اضافی خواهد بود.

• اول از همه، تاریخ داده شدهنقطه شروع است.
• ثانیاً سندی است مبنی بر اینکه حقوق اساسی کارمند تضییع نشده است.

در زیر در این مقاله مثالی برای شما می آوریم تا برای شما روشن شود که در این سند چه مواردی باید ذکر شود و چگونه باید تنظیم شود. در سربرگ با امضای نماینده ای از رئیس که صلاحیت وی شامل مجازات انضباطی است، یک تبصره توضیحی درخواست می شود. اساساً این فرد یا مدیر سازمان است یا مجری او.

نمونه اطلاعیه:

معاون پزشک ارشد کوکورین R.R. ارائه توضیحات کتبی

با توجه به اینکه وظایف کاری خود را که در غیبت خود از تاریخ 22.12.15 لغایت 25.12.15 به صورت نادرست انجام داده اید، تقاضا دارم تا ساعت 19:00 در قسمت پرسنل توضیح کتبی در این خصوص ارائه دهید.

2015/12/28 پزشک ارشد (امضا) V.A. Karasev این اطلاعیه در تاریخ 26.12.15 دریافت شد.

معاون پزشک ارشد (امضا) کوکورین R.R.

اطلاعیه تنظیم یادداشت: نمونه.

به احتمال زیاد، ممکن است در لحظه ای که دیگر امکان اقدام انضباطی وجود نداشته باشد و تمام شرایط ممکن وجود داشته باشد، از دریافت و امضای این سند امتناع کند و توضیحی در این مورد با تاخیر تنظیم شود. قبلا گذشت در این مورد، تنها یک راه وجود دارد - ارائه این اطلاعیه توسط کمیسیون (با حضور مدیر، مشاور حقوقی شرکت، نماینده اتحادیه کارگری و سایر افراد علاقه مند به این امر). در صورت امتناع، لازم است اقدام مقتضی با امضای همه حاضران ایجاد شود. به این ترتیب می توانید رعایت مفاد مربوطه را تایید کنید.

نمونه یادداشت توضیحی کار: مثال شماره 1.

اغلب اوقات موقعیت هایی وجود دارد که با دیر رسیدن به محل کار یا غیبت همراه است. بنابراین، مدیریت ممکن است توضیحی در مورد این عمل بخواهد. البته در این مورد تبصره توضیحی تنظیم می شود. به نمونه ای از نحوه تدوین آن نگاه کنید.

فرمانده واحد نظامی 68587، سرهنگ واویلوف S.V. از کارمند وزارت دفاع روسیه، منشی A.V. Serov

من، سرو الکسی ولادیمیرویچ، 16 ژوئن 2015 دیر بود محل کاربه مدت 3 ساعت در مورد این شرایط می توان توضیحات زیر را ارائه داد. امروز صبح هنگام سفر با وسیله شخصی به محل کارم شاهد یک حادثه رانندگی بودم که در این رابطه باید مدارک کتبی را به پلیس راهنمایی و رانندگی ارائه می کردم. این قضیه وقت شخصی زیادی از من گرفت. به یادداشت توضیحی، به عنوان شواهد اصلی آنچه اتفاق افتاده است، یک کپی از پروتکل و یک یادداشت پشتیبان از بازرس پلیس راهنمایی و رانندگی E.V. Petrova را ضمیمه می کنم. 16 ژوئن 2015 (امضا) Serov A.V.

توضیحی در مورد غفلت از انجام وظیفه: نمونه.

مثال شماره 2:

مدیر فروشگاه "Magnit" Levina R.I. از رئیس انبار Voroshilova S.V.

من، وروشیلووا سوتلانا ویکتورونا.، 30 نوامبر 2015 به مدت 3 ساعت در محل کارم تاخیر داشتم. تمام موضوع این است که روز قبل یک ساعت زنگ دار جدید تهیه کرده بودم. من به طور کامل مکانیسم اصلی این ساعت زنگ دار را درک نکردم، تایمر را به اشتباه تنظیم کردم و بنابراین، 1 ساعت خوابیدم. من به گناهم کاملاً آگاهم. من به شما قول می دهم که این دیگر از طرف من تکرار نمی شود. 30 نوامبر 2015 (امضا) Voroshilov. S.V.

یادداشت توضیحی در مورد خطا: مثال.

این نوع سند بسیار رایج است. خطا در این مورد می تواند باشد انواع مختلف... آنها معمولاً به کارهای اداری مربوط می شوند، فعالیت های عملیو غیره. در این مورد وضعیت عدم تحقق برنامه کاری را در نظر گرفتیم.

به رئیس "ویندوز در خانه" LLC. Simonova E.A. از متخصص ارشد Rybina A.V.

نامه توضیحی. عدم تحقق برنامه برای دسامبر 2015.

من، ریبینا آنا ویتالیونا، با تجزیه و تحلیل وضعیت رخ داده که مربوط به عدم اجرای طرح اجرای قراردادهای خرید و فروش است، موارد زیر را توضیح می دهم. این مشکلبه دلیل کمبود کارگر به وجود آمد، زیرا در یک ماه 3 کارمند از کار اخراج شدند و کسی برای جایگزینی آنها استخدام نشد. سه کارگر باقی مانده نمی توانند با حجم زیاد کار کنار بیایند، اگرچه بیش از حد معمول کار می کنند.

توضیحی در مورد دیر رسیدن به محل کار: نمونه.

ثبت یک عمل در مورد عدم ارائه یادداشت توضیحی توسط کارمند

در صورتی که پس از انقضای مدت زمان معین، یادداشت توضیحی توسط کارمند ارائه نشود، طبق ماده. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، رئیس موظف است اقدام مناسبی را تنظیم کند. اما شایان ذکر است که قانونگذار مشخص نمی کند که کدام یک از کارکنان باید این عمل را انجام دهند، در چه شرایط خاصی و آیا لازم است کارمند با آن آشنا شوند یا خیر. این قانون باید با مشارکت گروه خاصی از افراد تنظیم شود و حقایق یا وقایع ثابت شده توسط آنها را کاملاً تأیید کند. به همین دلیل باید به صورت گروهی رسمی شود. علاوه بر این، لازم است در این مورد آن دسته از کارمندانی که شخصاً در زمان تحویل به کارمند از اطلاعیه درخواست ارائه یادداشت توضیحی حضور داشتند، درگیر شوند. در تشکیل شده است سربرگ استانداردو شبیه این است:

نمونه عمل:

قانون 10.08.2015 در مورد عدم ارائه توضیح کتبی کارمند در رابطه با ارتکاب تخلف انضباطی.

توسط من، رئیس بخش پرسنل Aparina V.V.، با حضور حسابدار ارشد پترووا N.I. و اقتصاددان ارشد Agapkina Yu.B. قانونی به شرح زیر تنظیم شد: 2015/07/07 حسابدار Petrova N.I. با توجه به هنر ماده 193 قانون کار در تاریخ 1394/09/07 در خصوص تخلف انضباطی مربوط به غیبت از کار به مدت 7 ساعت متوالی درخواست شد. پتروا N.I. این کار را به موقع انجام نداد و تأیید کرد که قبلاً توضیحات شفاهی خود را داده است و چیز دیگری نخواهد نوشت.

این عمل در دو نسخه اجرا شده است. (امضا) V.V. Aparina (امضا) Agapkina Y.B. (امضا) E.A. Sidorova

یک کپی از عمل دریافت شد: / امضا / پترووا N.I.

توضیحی در مورد عدم حضور کلاس در مؤسسه: مثال.

امتناع از تنظیم سند توضیحی نباید به عنوان یک تخلف انضباطی جدید تلقی شود، زیرا این حق خود کارمند است و نه وظیفه او. و با این عمل، رئیس فقط می تواند تأیید کند که همه موازین قانونی رعایت شده است.

تفاوت یادداشت توضیحی با یادداشت خدماتی و یادداشت. نیازی به اشتباه گرفتن این سه مفهوم نیست. با اولین مفهوم، همه چیز از قبل برای ما روشن است. با دانستن نحوه صحیح ترسیم یادداشت توضیحی ، می توانید به راحتی با بقیه کنار بیایید.

اجازه دهید به طور خلاصه در مورد سایر اسناد صحبت کنیم. یادداشت شخصیتی کاملاً متفاوت دارد. هدف اصلی از تهیه آن گزارش به رئیس سازمان در مورد واقعیتی است که رخ داده است، وضعیتی که در حال وقوع است.

یادداشت عبارت است از انتقال هر گونه اطلاعات از یک مدیر به مدیر دیگر، کارمند یک بخش به کارمند بخش دیگر و غیره. اغلب، یادداشت های اداریمرتبط با مسائل اقتصادی، مادی و فنی، سازمانی و غیره. به عبارت ساده، این مکاتبات تجاری است.

یادداشت توضیحی غیبت از کار: نمونه.

سرانجام

از این نشریه، نحوه درست نوشتن یادداشت توضیحی را یاد گرفتید، نمونه هایی از یادداشت های توضیحی مختلف را می توانید در این یادداشت اینجا پیدا کنید. باید گفت که هیچ فرم واحدی برای یادداشت توضیحی وجود ندارد. اما هنوز هم الزاماتی وجود دارد که در مقاله خود به آنها اشاره کردیم. بنابراین هنگام تنظیم این سند به آنها توجه کنید.

شما باید ویدیو را تماشا کنید

2018-08-23T17: 09: 10 + 00: 00

https: // سایت / kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku /

نحوه صحیح نوشتن یادداشت توضیحی برای جلوگیری از تنبیه نمونه ها و نمونه یادداشت های توضیحی برای هر مناسبت. آیا امکان ننوشتن یادداشت توضیحی وجود دارد؟ ما عمل امتناع را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد و همچنین معنای قانونی، انواع یادداشت های توضیحی و موارد دیگر را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

امروز در مورد نحوه صحیح نوشتن یادداشت توضیحی صحبت خواهیم کرد، نمونه ها و نمونه های زیادی را برای همه موارد ارائه می دهیم: برای کار، برای یک کودک در مهد کودک، مدرسه، دانشگاه و غیره.

در گردش کار، بسیاری از اسناد مختلف، از جمله یک یادداشت توضیحی، متمایز می شوند. برای توضیح دلایل موقعیت ها، اعمال یا حقایق خاص استفاده می شود. کاغذ توسط قانون به عنوان نوعی دفاع شخصی کارکنان در نظر گرفته شده است. و تصمیم بعدی مدیریت بستگی به صحت تدوین آن، منطق ارائه حقایق دارد.

یک یادداشت توضیحی اغلب در شرایط زیر لازم است:

• موقعیت های مختلف غیرعادی موثر بر تولید؛
• نقض مختلف انضباط کار؛
• نقض انضباط صنعتی؛
• انواع تخلفات انضباطی؛
• رفتار نادرست

خصوصاً اکثر یادداشت های توضیحی به دلیل تأخیر در کار یا غیبت، عدم انجام تعهدات رسمی تنظیم می شود. در اینجا یک نمونه یادداشت خارج از دفتر آمده است:

اطلاع دادن به کارمند در مورد ارائه توضیحات

همانطور که قبلا ذکر شد، کارفرما موظف است قبل از اعمال مجازات انضباطی از کارمند خود توضیح کتبی درخواست کند (ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه). ضمناً مهلت تعیین شده که در آن باید توضیح داده شود - دو روز کاری. بر اساس زمانی که قانونگذار در نظر گرفته است، کارفرما باید تاریخی را که از کارمند خود درخواست ارائه یادداشت کرده است، مستند کند. نیاز اجباریچنین چیزی وجود ندارد، اما از نظر عملی، چنین سندی مفید خواهد بود. اولاً این تاریخ شروع است و ثانیاً مدارک مستندی مبنی بر تضییع نشدن حقوق کارمند. در زیر مثال می زنیم تا مشخص شود که چه چیزی باید در آن نشان داده شود و چگونه آن را بنویسید. یک یادداشت توضیحی روی سربرگ با امضای نماینده ای از کارفرما که در صلاحیت اعمال مجازات های انضباطی است، درخواست می شود. به عنوان یک قاعده، این رهبر یا شخصی است که این اختیارات به او تفویض می شود.

ارزش حقوقی یادداشت های توضیحی

ماده 193 قانون کار (قانون کار) فدراسیون روسیه مدیر را موظف می کند قبل از تصمیم گیری در مورد میزان گناه و مجازات کارمند، توضیحات کتبی خود را دریافت کند که مطمئناً باید در روند یک مقام مورد توجه قرار گیرد. تحقیق و بررسی.

یادداشت توضیحی دارای اهمیت حقوقی زیادی است، زیرا اجازه می دهد:

• ارزیابی عینی و جامع وضعیت؛
• شناسایی مسئولین حادثه؛
• اتخاذ تدابیری برای جلوگیری از وضعیت مشابه در آینده؛
• منازعات کاری بیشتر بر اساس تحریف حقایق را حذف کنید.
• عادلانه مجازات (یا لغو مجازات) طرف مجرم.

برای ارائه سند ارزشمند قانونی به مدیر، رعایت کلیه قوانین و مقررات در حین اجرای آن الزامی است. تبصره از نظر حقوقی فاقد وجاهت اثباتی بوده و جنبه اطلاع رسانی دارد.

زمان نوشتن توضیحی

مهلت های خاصی برای نوشتن یادداشت توضیحی وجود دارد: حداکثر دو روز کاری از تاریخ حادثه. به همین دلیل است که کارفرما هنگام تنظیم یک درخواست کتبی برای ارائه توضیحات، باید تاریخی را تعیین کند - گزارش از آن تاریخ انجام می شود. چنانچه تبصره توضيحي در مهلت مقرر نگاشته نشود، كارفرما حق دارد هر گونه مجازات متناسب با تخلف را در چهارچوب قانون براي زيردستان اعمال نمايد.

لازم به یادآوری است که برای یک تخلف فقط یک مجازات انضباطی قابل اعمال است و حداکثر تا یک ماه پس از احراز واقعیت تخلف (این واقعیت به صورت کتبی نیز با تنظیم و ثبت یک عمل خاص ثابت می شود).

انواع یادداشت های توضیحی

نامه توضیحی- سندی که دلایل هر واقعیت (غیبت از محل کار، تاخیر، تخلف از وظایف رسمی و غیره) را توضیح دهد.

رایج ترین انواع:

• شفاف سازی هر گونه مفاد (گزارش و غیره)؛
• روشن شدن شرایط.

فرم یادداشت توضیحی

یادداشت توضیحی با دست نوشته می شود، مخاطب درخواست کننده خواهد بود.همچنین می توان آن را بر اساس فرمی که در یک سازمان خاص پذیرفته شده است، در رایانه تایپ کرد. نحوه اجرای یادداشت به هیچ وجه در قانون مشخص نشده است، بر این اساس، استفاده از دو نسخه دست نویس و تایپی مجاز است.

جزئیات مورد نیاز

یادداشت توضیحی مانند هر سند دیگری باید حاوی تعدادی جزئیات باشد.

این شامل:

• نام سازمان، واحد ساختاری؛
• مخاطب، اغلب رئیس سازمان؛
• مخاطب، یعنی متخلف مستقیم؛
• نام نوع سند؛
• شماره ثبت. در هنگام ثبت نام در بخش پرسنل نشان داده شده است.
• متن سند؛
• تاریخ نگارش؛
• امضای سازنده

با در نظر گرفتن تمام جزئیات ذکر شده، پس از نوشتن یک سند مطابق نمونه زیر به دست می آید:

اگر کارمند از نوشتن توضیحی امتناع کند چه اتفاقی می افتد

زیردستان حق دارد از ارائه توضیحات خودداری کند، علاوه بر این، هیچ مجازات یا DV برای این وجود ندارد. مدیریت حق اجبار و اجبار زیردستان را به تنظیم تبصره ندارد. با این حال، چنین مقاومتی کارمند را از مسئولیت نقض "غیرقابل توضیح" مبرا نمی کند.

در چنین حالتی، مدیر اقدامی در مورد امتناع کارمند از ارائه توضیحات کتبی با امضای دو شاهد تنظیم می کند.

بنابراین، درخواست یادداشت توضیحی به عهده مدیر است، نوشتن یا امتناع از تنظیم آن حق کارمند است. امتناع به هیچ وجه نمی تواند به عنوان تخلف انضباطی یا نقض قانون کار تلقی شود.

امتناع از تنظیم سند امکان پذیر است، اما کاملاً معقول نیست. پنهان کردن "سر در شن" ​​مشکل را حل نمی کند و احتمال بدتر شدن اوضاع بسیار زیاد است.

سکوت غرور آفرین در این مورد را می توان به گونه ای تعبیر کرد که گویی تخلف کارمند عمداً و عمداً به دلیل ماهیت لجبازی انجام شده است. توضيحات همراه با شواهد بيگناهي يا دلايل خوب به هموار كردن اوضاع و اجتناب از مجازات كمك مي كند.

اگر رابطه تا حد نهایی متشنج است و درگیری شعله ور شده است، به هر دو طرف توصیه می شود موقعیت خود را حفظ کنند. کارفرما با تنظیم یک درخواست کتبی برای توضیحات به زیردستان - با ارائه آنها در زمان مقرر، توصیه می شود نسخه دوم را تأیید یا ثبت کند و آن را برای خود نگه دارد.

چشم پوشی

در شرایطی که یک کارمند قاطعانه از نوشتن توضیح امتناع می ورزد، بر اساس این واقعیت اقدامی تنظیم می شود. طراحی صحیحاین سند میزان اهمیت حقوقی آن را تعیین می کند.

هنگام تنظیم یک عمل، از یک فرم خاص استفاده می شود، توسط شرکت پذیرفته شده استیا توسط الزامات GOST ایجاد شده است.

الزامات خاصی برای نشان دادن الزامی است:

1. نام سازمان.
2. عنوان صحیح (نوع و نام سند).
3. تاریخ و محل تالیف.
4. شماره ثبت سند.
5. امضای رئیس، دو نفر از اعضای کمیسیون تشکیل دهنده این عمل.
6. مهر تایید (فقط در صورت لزوم).

سند باید نشان دهنده تخلفی باشد که کارمند از توضیح آن خودداری کرده و دلایل امتناع آن. کارمندی که نمی خواهد خود را توضیح دهد باید با عمل خلاف امضا آشنا شود.

کارمند دو روز کاری برای ارائه یادداشت فرصت دارد و فقط پس از انقضای آنها می توان اقدامی مبنی بر امتناع از توضیح تهیه کرد.

یادداشت توضیحی حکم اعدام یا دلیل قطعی بر گناه نیست. هنگام نوشتن آن، ارزش آن را دارد که از انواع هدیه اعتقاد به حقانیت یا توبه خود برای کمک دعوت کنید، و به احتمال زیاد "ابرهای رعد و برق" بر فراز محل کار با خوشحالی پراکنده می شوند، چیزی که همه می توانند آرزو کنند.

کجا می تواند مفید باشد

علیرغم این واقعیت که توضیح بیشتر در روابط کار استفاده می شود، ممکن است در موقعیت های دیگر نیز مورد نیاز باشد. بیایید هر گزینه را با جزئیات در نظر بگیریم.

بسیاری از موفقیت نوشتن یک یادداشت توضیحی به آن بستگی دارد پیش نویس صحیح، برای این باید رعایت کنید چند قانون:

• اجازه ندادن تعداد زیادیاطلاعات غیر ضروری و روایات طولانی، اطلاعات باید حاوی اطلاعات باشد اطلاعات مفیدتوضیح وضعیت؛
• از عبارات شیوای استفاده نکنید که طرف مقابل را که در موقعیت شرکت کرده است توهین می کند یا برعکس، تمجید می کند.
• حقیقت را پنهان نکنید و تقصیر را به گردن دیگری نیندازید، اعتراف صادقانه برای خودتان جذاب تر است.
• برای نپذیرفتن اشتباهات و لکه های دستوری و املایی در توضیح، باید روی یک برگه سفید تمیز و با خطی منظم و خوانا نوشته شود، سند صرفاً به ظاهر باعث ناراحتی نشود.

به دلیل عدم حضور کودک در کلاس بدون اطلاع قبلی یا عدم حضور والدین در جلسه ممکن است مدرک مشابهی در مدرسه مورد نیاز باشد. سند به صورت دستی تنظیم می شود، حاوی داده های استاندارد است: مخاطب تجدیدنظر، تاریخ و محل نگارش، داده های مبتکر، توضیحات داده شده و امضا.

ویژگی بارز این نوع توضیح این است که توسط یک کودک فراری تنظیم نمی شود، بلکه توسط والدین او تنظیم می شود.

نمونه ای از سند مشابه در اینجا ارائه شده است:

این نوع سند توسط دانشجو به نام رئیس دانشکده محل تحصیل وی تنظیم می شود. علاوه بر اطلاعات استاندارد، در سند، باید تعداد روزهای از دست رفته مدرسه را نیز ثبت کنید، تاریخ ها و دلیل غیبت را ذکر کنید. در صورت وجود مدرک (مثلاً گواهی پزشکی) باید به توضیحات پیوست شود.

این نوع توضیح رایج ترین است و قبل از تصمیم گیری مدیریت در مورد اقدامات انضباطی تهیه می شود.

می توان آن را به عنوان توضیحی برای غیبت یا عدم انجام وظایف رسمی رسمی کرد. در مورد دوم، توضیح بخشی از سند اصلی است.

اکنون موردی را در نظر بگیرید که در آن بهانه جویی بسیار سخت تر است. پورفیری ژوچکوف فراموش کرد قبل از خروج از خانه چراغ های دفتر را خاموش کند. در نتیجه لامپ سوخت.

شکل این نوع اسناد به جز ضمائم یکسان است. اما در مورد سومین توضیحی می دهیم:

1. ژوچکوف باید اصل اشتباه خود و دلایل آن را بیان کند.
2. توصیه می شود عواقب آن را نیز ذکر کنید. بنابراین مدیر خواهد دید که کارمند با هوشیاری وضعیت را ارزیابی می کند.
3. اشتباه را باید پذیرفت و به گردن دیگران انداخت. اما شرایط عینی، در صورت وجود، قابل استناد است.
4. در خاتمه، خوب است توجه داشته باشیم که این اتفاق دیگر تکرار نخواهد شد.

شرایطی وجود دارد که شما باید توضیحاتی را برای پلیس بنویسید. یک نیاز مشابه ممکن است در موارد زیر ایجاد شود:

• تماس با تیم، که باید اطمینان کتبی بدهد که به تماس پاسخ داده شده است.
• ارتکاب اعمال غیرقانونی علیه متقاضی که دقیقاً توضیح می دهد که چه اتفاقی افتاده است.
• اجرای سند توسط مجرم که توضیح می دهد در یک مقطع زمانی مشخص کجا بوده و چه می کرده است.

این سند حاوی اطلاعات استاندارد در مورد گیرنده، توضیحی، گردآورنده، ماهیت سند، تاریخ اجرا و امضا است. یک نمونه در اینجا قابل مشاهده است.

هر یک دوره گزارشسازمان باید اطلاعات لازم را به سازمان مالیاتی ارائه کند، این امر در موارد زیر ممکن است اتفاق بیفتد:

• ارائه دیرهنگام اظهارنامه مالیاتی به خدمات؛
• شناسایی اشتباهات در اعلامیه هنگام نوشتن کلمات یا اعداد؛
• اختلاف بین داده های موجود در اداره مالیات و داده هایی که توسط سازمان تحویل داده می شود.

یادداشت توضیحی ضمیمه اظهارنامه اصلاح شده است و می تواند شخصاً یا از طریق پست ارسال شود. در آن، شما باید به سوالاتی که بازرس مالیاتی دارد، به طور دقیق، اما نه با حجم زیاد، پاسخ دهید، مثلاً چرا این رقم نهایی دریافت شده است، روش های محاسبه مالیات یا به چه دلیل اشتباهاتی رخ داده است. .

کار یک صندوقدار بسیار مسئولیت پذیر است، زیرا در تماس نزدیک با وجوه انجام می شود. بنابراین، هر عمل اشتباهی لزوماً باید همراه با دلیلی توضیحی و در صورت امکان همراه باشد. در موارد زیر تبصره تنظیم می شود:

• زمانی که چک به مبلغ اشتباهی برگشت خورده است.
• بازگشت بر روی نوار رسید.
• محاسبه نادرست، که منجر به کمبود یا مازاد وجوه در میز نقدی می شود.
• نگهداری نادرست اسناد نقدی

در قسمت اصلی یادداشت توضیحی تاریخ اشتباه، مقدار اشتباه، تفاوت داده ها، اعداد چک، دلیل این اقدام ذکر شده است. شما همچنین می توانید نشان دهید که آیا آن را ثابت و به چه طریق. پس از آن، رسیدهای تایید با امضای صندوقدار، در صورت وجود، پیوست می شود.

والدینی که به مهدکودک توضیح می دهند معمولاً در مواردی می نویسند که کودک چندین روز را از دست داده است، اما نه به دلیل مرخصی استعلاجی، یا به پزشک مراجعه نکرده است، بلکه توسط والدین به تنهایی درمان شده است.

این یادداشت نه به نام معلم، بلکه به نام مدیر مهدکودک نوشته شده است. این نشان می دهد که نام کودک، چند روز غیبت او، چه تاریخی و دلیل غیبت کودک است.

توضیحی گردآوری شد، بعدی چیست؟

کارفرما با دریافت یادداشت توضیحی، شماره ثبت سند را روی آن قرار می دهد و - در اجباری- تاریخ پذیرش.

با توجه به هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، که در ابتدا به آن اشاره کردیم، کارمند 2 روز کاری فرصت دارد تا یادداشت توضیحی بنویسد. اگر پس از این مدت کارمند توضیحاتی ارائه نکرده باشد، کارفرما حق دارد در این مورد اقدام مناسبی تهیه کند. برای بیمه شدن در مقابل تخلف کارفرما بهتر است کارمند یادداشت توضیحی خود را با علامت مناسب در سند در دفترخانه یا نزد منشی ثبت کند و سپس یک کپی از یادداشت توضیحی با این علامت بگیرد. گزینه دیگر: کارمند می تواند یک یادداشت توضیحی را در 2 نسخه بنویسد و پس از گذاشتن علامت پذیرش یکی از آنها را بگذارد. سپس هیچ کس نمی تواند بگوید که کارمند در مهلت تعیین شده توسط قانون توضیحات کتبی ارائه نکرده است.

رابطه قراردادی

در برخی موقعیت‌های زندگی، ممکن است به یک نمونه یادداشت توضیحی نیاز داشته باشید، بنابراین بهتر است از قبل درباره نحوه چیدمان صحیح کاغذ ایده داشته باشید.

اگر می خواهید بدانید که چه نکات اجباری باید در این شکل از مکاتبات تجاری وجود داشته باشد، در این مقاله پاسخ تمام سوالات خود را دریافت خواهید کرد، یعنی: نحوه نوشتن یادداشت توضیحیبه کار و مدرسه

چگونه یک یادداشت توضیحی بنویسیم؟

بیایید ببینیم یادداشت توضیحی چیست. این یک فرم خاص از سند تجاری است که در مواقعی استفاده می شود که ارزیابی وضعیت موجود از هر طرف لازم باشد و به همین دلیل توضیحاتی از شرکت کنندگان در حادثه گرفته می شود.

توجه به این نکته مهم است که توضیح با یادداشت یکسان نیست. شخصی که یادداشت توضیحی را می نویسد هیچ اظهارنظری نمی کند، از مدیر نمی خواهد که وضعیت بحث برانگیز را حل کند، نتیجه گیری نمی کند، بلکه صرفاً حادثه را به صورت مکتوب منعکس می کند.

در چنین مواردی ممکن است از یک کارمند خواسته شود که یادداشت توضیحی بنویسد:

• غیبت.
• دیر رسیدن به محل کار
• نقض مهلت های انجام وظیفه محوله.
• عدم انجام وظیفه و غیره

یادداشت توضیحی با استفاده از قوانین استاندارد مکاتبات تجاری نوشته شده است:

• تمام اطلاعات ارائه شده باید دقیق باشد.
• سبک کسب و کار ارائه وضعیت.
• عدم وجود فحاشی و واژگان محاوره ای.
• ارائه مختصر
• پیشنهادها به ترتیب، منطقی و به ترتیب زمانی مرتب شده اند.
• متن توضیحی به صورت اول شخص نوشته شده است.
• در پایان سند باید تاریخ تنظیم و امضای شخصی درج شود.

یادداشت توضیحی برای کار. با تاخیر نمونه گیری کنید

شما قبلاً قوانین تنظیم یادداشت توضیحی را می دانید ، بیایید نگاهی دقیق تر بیندازیم. نحوه نوشتن یادداشت توضیحی برای شغل... یک سند نمونه به شکل زیر خواهد بود:

• نام ناظر (یا شخص دیگری با اختیارات مناسب) که یادداشت توضیحی را برای او می نویسید. باید در گوشه سمت راست بالا نوشته شود. به عنوان مثال: "به مدیر LLC" Severny Most "Egorkin Anatoly Ivanovich."
• زیر مخاطب، در خط زیر، باید نام و موقعیت خود را ذکر کنید: "از متخصص کار قراردادی ایلچنکو واسیلی پتروویچ."
• در قسمت مرکزی مقاله، عنوان سند نوشته شده است: «توضیح».
• بخش اصلی یادداشت توضیحی شامل شرح حقایق خاصی است که باعث این وضعیت شده است که نیاز به توضیح دارد. مثلا:

  در تاریخ 1394/10/15 به دلیل ترکیدن باتری در منزل با 5 ساعت تاخیر به محل کارم رسیدم. با اورژانس تماس گرفتم و تلاش کردم تا خسارت وارده به اموالم به حداقل برسد. اورژانس یک ساعت پس از تماس رسید و تنها در ساعت 10 شروع به کار کرد. کار آنها 2 ساعت طول کشید، بنابراین آنها فقط تا ساعت 12:00 به پایان رسیدند. در طول کار بازسازی، من نتوانستم آپارتمان خود را ترک کنم، زیرا تنها زندگی می کنم. بعد از اتمام کار بلافاصله سر کار رفتم و تا ساعت 13 به دفتر رسیدم. من قبلاً وضعیت را به اطلاع رئیس اداره رساندم. من سندی را به یادداشت توضیحی پیوست می کنم که واقعیت پیشرفت را ثبت کرده است. بخاری، تماس با خدمات اضطراری و رفع خرابی باتری.

• در پایان سند، تاریخ تنظیم باید درج شده و شخصاً امضا شود. به عنوان مثال، به نظر می رسد: "10/15/2015 Ilchenko V.P.

اکنون می دانید که یک یادداشت توضیحی نمونه چیست.

پس از ارسال سند، توسط مدیر یا مقامی که مجاز به انجام آن است، بررسی می شود. پس از بررسی، مدیر یک قطعنامه در مورد اقدامات بعدی در رابطه با کارمند ارائه می دهد.

در صورتی که مدیر تصمیم به اعمال اقدامات انضباطی نسبت به کارمند داشته باشد، تبصره توضیحی کارمند به عنوان مدرک ضمیمه پرونده خواهد بود.

یادداشت توضیحی به مدرسه. نمونه در صورت گم شدن

اگر نیاز به تهیه یادداشت توضیحی برای مدرسه دارید، تفاوت قابل توجهی با نمونه ای که قبلاً به عنوان مثال ارائه شد، نخواهد داشت.

تنها تفاوت در مخاطب خواهد بود و افراد زیر می توانند به عنوان او عمل کنند:

• سر معلم
• معلم کلاس.
• سر معلم

در بالای برگه سمت راست، به عنوان مثال، باید بنویسید: "مدرس مدرسه شماره 15 پیمکین یوری واسیلیویچ." از چه کسی: "از دانش آموز 11-" B "کلاس Vasechkin Petr Gennadievich یا" از gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- در صورتی که یادداشت توضیحی توسط یکی از والدین دانش آموز ارسال شود.

قسمت اصلی یادداشت توضیحی باید حاوی توضیح شرایطی باشد که نیاز به توضیح دارد. توجه شما را به این نکته جلب می کنیم که اگر مدرک توسط یکی از والدین ارائه شده باشد، در قسمت اصلی مقاله باید توضیح مناسبی وجود داشته باشد.

مثلا:
من، نینا میخائیلوونا سوکولووا، مادر یک دانش آموز کلاس 11-B ایوان پتروویچ سوکولوف، می توانم توضیحات زیر را در مورد غیبت کلاس در 10.10.2015 ارائه کنم. هنگام آماده سازی صبح، پسرم معده درد کرد، حالش بد شد و این موضوع را به من گفت. پس از اندازه گیری دما، متوجه شدم که افزایش یافته است و به همین دلیل با پزشک محلی تماس گرفتم. به همین دلیل تصمیم گرفتم او را در خانه رها کنم و طبق توصیه پزشک به درمان ادامه دهم. علامت در کارت پسر (فتوکپی) و گواهی با موسسه پزشکیدر تایید سخنان من پیوست شده است.

از این جا مشخص می شود که هنگام نوشتن یادداشت های توضیحی برای محل کار و مدرسه تفاوت معناداری وجود ندارد. نکته اصلی این است که مشخص شود سند به نام چه کسی تنظیم می شود. به عنوان یک قاعده، ارتباط بین مدرسه و والدین با نقض جزئی نظم داخلی از طریق معلم کلاس انجام می شود. در برخی موارد، یادداشت توضیحی ممکن است نشان دهنده یک دانش آموز باشد که سندی برای کنترل دسترسی به یک موسسه آموزشی است.

یادداشت توضیحی ممکن است در شرایط خاصی مورد نیاز باشد. توانایی تدوین صحیح توضیح برای همه اضافی نخواهد بود. چه ویژگی های ضروری باید در این شکل از مکاتبات تجاری وجود داشته باشد؟بهنحوه نوشتن توضیحی? در زیر پاسخ این سؤالات، قوانین اساسی برای تنظیم یادداشت توضیحی و همچنین نمونه هایی از یادداشت های توضیحی برای محل کار و مدرسه را خواهید یافت.

یادداشت توضیحی چگونه نوشته می شود؟

یادداشت توضیحی فرم خاصی از یک سند تجاری است که در مواردی که ارزیابی جامع از وضعیت فعلی مورد نیاز است استفاده می شود و در مورد آن توضیحاتی از شرکت کنندگان در حادثه گرفته می شود. درک این نکته مهم است که یادداشت توضیحی با یادداشت یا بیانیه یکسان نیست. شما هیچ چیزی را بیان نمی کنید، از مدیریت نخواهید که برخی موقعیت های بحث برانگیز را در نظر بگیرد، نتیجه گیری نکنید، بلکه فقط آنچه اتفاق افتاده را منعکس کنید.

نمونه هایی از مواردی که ممکن است از شما خواسته شود یادداشت توضیحی بنویسید عبارتند از: تأخیر، غیبت، عدم تکمیل تکلیف یا نقض مهلت تکمیل آن و غیره.

در عین حال، همه نمی دانند که چگونه این سند را به درستی بنویسند. برای حل مشکل، می توانید:

• پرسیدن پرس و جو جستجو"چگونه بنویسیم نمونه توضیحی»و سعی کنید از بین نتایج گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
• یا فقط از نکات و مثال های ما استفاده کنید و یاد بگیرید که چگونه یادداشت های توضیحی را در مناسبت های مختلف بنویسید.

و قانون اساسی این خواهد بود که هنگام تنظیم یادداشت توضیحی، قوانین استاندارد مکاتبات تجاری اعمال می شود:

• سبک ارائه تجاری، عدم وجود ناسزا، واژگان محاوره ای؛
• کوتاهی ارائه، قابلیت اطمینان اطلاعات ارائه شده؛
• سند به صورت اول شخص نوشته شده است، جملات به صورت منطقی، متوالی، به ترتیب زمانی ردیف می شوند.
• در پایان باید امضای شخصی و تاریخ نگارش قید شود.

شکل و شکل توضیح - تا چه حد لازم است؟

فرم توضیحی به طور رسمی تایید نشده است، بنابراین معمولا به صورت رایگان نوشته می شود. اگر نمی دانید چگونه در محل کار (یا جای دیگر) یک متن توضیحی را به درستی بنویسید، ممکن است پیدا کنید مثال مفیدیادداشت توضیحی موجود در وب سایت ما.

با این حال، باید این واقعیت را در نظر گرفت که اقدامات محلی سازمان ممکن است فرم توضیح خود را ایجاد کند. این نادر است، اما قانون منعی ندارد، و اگر چنین فرمی در محل کار شما ایجاد شود، باید از آن استفاده کنید.

نمونه ای از یادداشت توضیحی به رئیس برای کار در مورد تأخیر یا غیبت

ما قوانین را فهمیدیم، اکنون به طور خاص به شما خواهیم گفت که چگونه یک یادداشت توضیحی (نمونه) برای یک کار بنویسید. فرض کنید کمی دیر کرده اید یا اصلا سر کار حاضر نمی شوید. چگونه در این مورد یک یادداشت توضیحی برای رئیس بنویسیم؟

1. در گوشه سمت راست بالا، نام مدیر یا افسر دیگری را که توضیح را برای او ارسال می کنید، بنویسید. به عنوان مثال: "به مدیر LLC" Romashka "Bulochkin Vasily Leonidovich".
2. در زیر، زیر مخاطب، نام و موقعیت خود را ذکر کنید: "از مهندس ارشد پیتر ایوانوویچ سیدوروف."
3. در مرکز، نام سند را مشخص کنید: "توضیح".
4. بخش اصلی یادداشت توضیحی شما حقایق خاصی را بیان می‌کند که منجر به وضعیتی شد که نیاز به توضیح دارد. در اینجا یک نمونه توضیحی آورده شده است: «1397/01/09 به دلیل ترکیدگی لوله آب سرد خانه ام سر کار نرفتم. با تماس با اورژانس اقداماتی را برای جلوگیری از جریان آب و همچنین به حداقل رساندن خسارت انجام دادم. به دلایلی که برای من ناشناخته است خدمات اضطراریتنها 4 ساعت پس از تماس، یعنی ساعت 12:00 به مرکز رسید. تیم تعمیرات آب را قطع کردند و اقدام کردند تعمیر کارساعت 12:30 با توجه به اینکه ضربه قوی بود، کل مدت کار 3.5 ساعت طول کشید، یعنی فقط در ساعت 16:00 به پایان رسید. در تمام این مدت به دلیل اینکه تنها زندگی می کنم نمی توانستم آپارتمان را ترک کنم و هیچ کس دیگری نبود که امکان دسترسی کارگران را به آپارتمان فراهم کند. تیم تعمیرات تجهیزات را جمع آوری کردند و تنها در ساعت 16:30 حرکت کردند. با توجه به اینکه ساعت 17 روز کاری تمام می شود، تصمیم گرفتم آن روز سر کار نروم. من نتوانستم تماس بگیرم و اتفاقات را گزارش کنم، زیرا به دلیل بارش برف گذشته، خطوط ارتباطی عجله داشت و تلفن ثابت کار نمی کرد و تلفن همراهمن ندارم. ضمیمه یادداشت توضیحی گواهی تایید کننده واقعیت حادثه و تعمیر کار است."
5. در انتهای یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن به محل کار، تاریخ ارسال سند و امضای شخصی خود را بنویسید: "01/09/2018, PI Sidorov."

این همان چیزی است که یک یادداشت توضیحی نمونه به نظر می رسد. سپس برای بررسی به رئیس (مقام مجاز) منتقل می شود و در آنجا تصمیم خود را در مورد اقدامات بعدی در رابطه با کارمند اعلام می کند. در صورتی که مدیر تصمیم به اعمال اقدامات انضباطی نسبت به کارمند داشته باشد، یادداشت توضیحی ارسالی به عنوان مدرک ضمیمه پرونده می باشد.

اکنون می دانید که چگونه یک یادداشت توضیحی در محل کار بنویسید و مثال یادداشت توضیحی در بالا به شما در نوشتن صحیح این سند در صورت لزوم کمک می کند.

نحوه نوشتن یادداشت توضیحی برای مدرسه (مثال)

یادداشت توضیحی مدرسه تفاوت چندانی با توضیحی که در بالا دادیم ندارد. تنها تفاوت در مخاطب است که می تواند یکی از مقامات زیر باشد:

• معلم کلاس درس;
• کارگردان؛
• سر معلم

روش صحیح نوشتن یادداشت توضیحی در این مورد چیست؟

به عنوان مثال، در "کلاه" می نویسید: "به مدیر سالن بدنسازی شماره 1 باتالوف سرگئی سرگیویچ." از چه کسی: "از دانش آموز 10" یک "کلاس ایوانف ماکسیم آناتولیویچ" یا "از gr. Ivanova Svetlana Igorevna "- اگر یادداشت توضیحی توسط یکی از والدین دانش آموز نوشته شده باشد.

بخش اصلی شرایطی را بیان می کند که نیاز به توضیح دارد. مهم: اگر متن توضیحی توسط والدین ارائه شده باشد، قسمت اصلی باید حاوی توضیح مناسب باشد.

در اینجا یک نمونه توضیحی برای مدرسه آورده شده است: "من، ایوانووا سوتلانا ایگورونا، مادر یک دانش آموز 10 ساله" A "ایوانف ماکسیم آناتولیویچ، در مورد غیبت وی از کلاس ها در 2018/09/01، می توانم موارد زیر را توضیح دهم. وقتی پسرم شروع به آماده شدن برای مدرسه کرد، احساس ناخوشی کرد که به من گفت. با اندازه گیری دمای بدنش متوجه شدم که افزایش یافته است. در این زمینه مجبور شدم تماس بگیرم آمبولانس... دکتری که از راه رسید کمک کرد و به پسرش استراحت توصیه کرد. به همین دلیل اصرار کردم که کلاس را ترک کند. در تأیید سخنانم، گواهی صادر شده توسط امدادگر آمبولانس را ضمیمه می کنم.

همانطور که می بینید، هیچ تفاوت کلی بین این دو نوع یادداشت توضیحی وجود ندارد. نکته اصلی این است که فراموش نکنید قبل از نوشتن یک یادداشت توضیحی، ابتدا باید بفهمید که به نام چه کسی نوشته شده است. در صورت تخلف جزئی از روال درونی مدرسه، ارتباط بین والدین و مدرسه معمولاً از طریق معلم کلاس انجام می شود.

یادداشت توضیحی در روسیه اغلب به عنوان یک تشریفات بی اهمیت تلقی می شود و جدی گرفته نمی شود. این رویکرد اشتباهی است. با نوشتن صحیح چنین سندی می توانید از خود در برابر مجازات های انضباطی، از مشکلات شغلی محافظت کنید و گاهی اوقات به میزان قابل توجهی پس انداز کنید. در مورد اینکه یادداشت توضیحی چیست و چگونه آن را در موقعیت های مختلف زندگی بنویسید، در مقاله ما بخوانید.

توضیحی - سند کتبی که نویسنده آن دلایل هر رویداد یا واقعیتی را که با او یا با افرادی که مسئولیت آن شخص بر عهده آن است رخ داده است توضیح می دهد. چنین یادداشتی به طور داوطلبانه یا به درخواست مخاطب نوشته می شود (به عنوان مثال، رئیس، که مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، باید با در نظر گرفتن توضیحات کارمند تصمیم گیری در مورد جمع آوری بگیرد).

چرا یادداشت توضیحی بنویسید

شخص مجبور است یک یادداشت توضیحی بنویسد نه به این دلیل که مخاطب فعالانه به رویدادهایی که در زندگی نویسنده رخ می دهد علاقه مند است. بیان شرایط حادثه از دیدگاه شرکت کننده آن فرصتی برای تصمیم گیری منصفانه است. دلیل نوشتن یادداشت توضیحی اغلب رویدادهای منفی است: دیر رسیدن به محل کار، غیبت در کلاس های مدرسه، تکالیف انجام نشده و غیره.

در مواردی که مرتکب با مجازات سنگین مواجه می شود - مثلاً اخراج یا برخورد انضباطی - ممکن است تبصره توضیحی دلیل لغو تحریم ها شود یا برعکس، سند حمایتی باشد.

گاهی اوقات توضیحات تبدیل به استدلال طرفین در دادگاه می شود، آنها می توانند کارمند یا کارفرما را از مسئولیت محافظت کنند یا به دلیل تبدیل شوند.

انواع یادداشت های توضیحی

توسط روی هم رفته، تنها دو نوع از این اسناد وجود دارد:

• توضیح شرایط و علل یک رویداد یا واقعیت - اکثریت قریب به اتفاق همه موارد توضیحی که در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت، در این دسته قرار می گیرند.
• توضیح داده های دریافتی - یادداشت های توضیحی در خصوص محاسبات و گزارش در مناطق مختلففعالیت ها.

کجا یادداشت های توضیحی می نویسند

مرسوم است که رفتار خود یا شخص دیگری را در چندین زمینه توضیح دهید:

• در محل کار

یک کارمند در صورت تخطی از انضباط کار (دیر به سر کار آمد، مست آمد، گزارشی به موقع ارائه نکرد، لباس نپوشید و غیره)، باعث خسارت مادی به کارفرمایش شد، شرکت می کند، یادداشت می نویسد. اختلاف کارو در شرایط مشابه دیگر. یادداشت های توضیحی تأخیر و سایر حوادث معمولاً به بخش پرسنل، رئیس واحد یا مستقیماً به کارفرما (اگر مثلاً یک کارآفرین فردی باشد) ارائه می شود.

• در محل تحصیل

در این مورد دو گزینه وجود دارد. اگر می آیددر مورد مدرسه یادداشت توضیحی توسط والدین یا خود دانش آموز (بسته به سن دانش آموز) نوشته می شود. در مؤسسات آموزشی عالی و متوسطه، یادداشت ها توسط دانش آموز نوشته می شود، در برخی موارد - توسط والدین یا نمایندگان قانونی او.

• به یک مهدکودک

یادداشت های توضیحی در موسسات پیش دبستانینماینده والدین هستند و آنها اعمال خود را توضیح می دهند (مثلاً دلایل غیبت فرزند یا تأخیر در پرداخت) و نه اقدامات فرزندان.

شرایط نوشتن یادداشت های توضیحی

قانون کار مهلت مشخصی برای ارائه یادداشت توضیحی تعیین کرده است. ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه کارفرما را موظف می کند که ظرف دو روز کاری پس از درخواست کارمند برای ارائه توضیحات، مجازات انضباطی اعمال نکند. اگر کارمند ظرف این دو روز یادداشتی تنظیم نکرده باشد، مدت منقضی شده تلقی می شود.

در چه زمانی برای ارائه یادداشت های توضیحی در محل تحصیل، در مهدکودک و سایر موسسات، مدیریت این سازمان ها تصمیم گیری می کند و مدت آن باید منطقی باشد.

ارزش حقوقی توضیحی

چنین یادداشت هایی از اهمیت حقوقی قابل توجهی برخوردار هستند، به ویژه در مورد روابط کار. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، توضیحات کارمندان بخش اجباری رویه انضباطی است. تا زمانی که یادداشت توضیحی دریافت نشده باشد (مگر اینکه مهلت ارائه آن در فصل قبل به پایان رسیده باشد) نمی توان علیه کارمند اقدامی انجام داد.

نه تنها ارائه توضیح مهم است، بلکه محتوای آن نیز مهم است. بر اساس تبصره، کارفرما می تواند حداکثر جریمه ممکن را اعمال کند یا جریمه کارمند را به طور کامل لغو کند. به عبارت دیگر، اگر شما دیر سر کار آمده اید یا هیچ تکلیفی را به دلیل موجه انجام نداده اید، توضیح دهنده می تواند شما را از مجازات کارفرما نجات دهد.

در عین حال، نوشتن یادداشت توضیحی برای کارمند اجباری نیست، او می تواند بدون هیچ عواقب قانونی از آن امتناع کند (به جز اینکه کارفرما فقط بر اساس ارزیابی خود از وضعیت یا بر اساس ارزیابی شهود تصمیم می گیرد. و سایر شرکت کنندگان در این رویداد).

روش نوشتن یادداشت توضیحی

قوانین و آداب و رسوم خانوار دو روش برای نوشتن یادداشت های توضیحی پیش بینی می کند:

1. دست خط روش ترجیحی است زیرا می توان از آن برای شناسایی نویسنده و جلوگیری از جعل استفاده کرد. اما حتی اگر یادداشت توسط خود نویسنده نوشته نشده باشد، الزاماً باید دارای امضای دست‌نویس خودش باشد.
2. نوشتن بر روی کامپیوتر - بیشتر در سازمان هایی استفاده می شود که در آنها شکل واضحی از چنین اسنادی ایجاد شده است. متن هر چه باشد، امضا باید دست نوشته باشد.

نحوه دقیق نوشتن توضیحی انتخاب شخصی نویسنده آن است.

نحوه نوشتن یادداشت توضیحی

علی رغم الزامات مختلفبه شکل و نوع یادداشت توضیحی در سازمان های مختلف وجود دارد الزامات کلی.

مخاطب توضیحی

بستگی به اندازه سازمان و همچنین دلیل نوشتن یادداشت دارد. در صورتی که شرکت یا موسسه کوچک باشد یادداشت توضیحی به نام مدیر درج می شود. در سازمان هایی با ساختار پیچیده، مخاطب ممکن است رئیس یک بخش (رئیس یک فروشگاه، بخش، بخش، بخش و غیره) باشد.

اگر صحبت از یادداشت های توضیحی در محل تحصیل باشد، معمولاً به نام رئیس یا رئیس واحد آموزشی، مدیر مدرسه ارائه می شود. در مهد کودک - خطاب به سر.

محتوای یادداشت توضیحی

هیچ استاندارد قابل اجرا سفت و سختی برای طراحی توضیحی وجود ندارد، به جز اینکه باید آن را روی برگه A4 بنویسید. اعتقاد بر این است که می توان آن را به صورت رایگان ترسیم کرد، اما لزوما باید حاوی داده های زیر باشد:

• مخاطب فرجام خواهی- در گوشه سمت راست بالای برگه نوشته شده است. ابتدا موقعیت رئیسی که یادداشت برای او ارسال شده است - به طور کامل از جمله نام سازمان مشخص شده است. سپس - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی سر. ایوان سیدوروویچ پتروف، رئیس بخش کیفیت اداره پشتیبانی بازرگانی Pervyi Metallist OJSC.

• نویسنده درخواست تجدید نظر- موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی. دو گزینه مجاز است: "از مدیر بخش کیفیت ایوان ایوانوویچ ایوانوویچ" ("از چه کسی") و "از مدیر بخش کیفیت ایوان ایوانوویچ ایوانوویچ" ("چه کسی")؛

• نام سند- علاوه بر دسته کلی - "یادداشت توضیحی" - باید ماهیت رویداد را ذکر کنید - "در مورد دیر رسیدن به کار" ، "در مورد دلایل غیبت از محل کار" ، "در مورد نقض انضباط کار" ، و غیره، تراز شده در مرکز ورق؛

• بخش اصلی- متن یادداشت توضیحی که از دو بخش تشکیل شده است:

1. واقعی (بیان شرایط حادثه، تاریخ، مکان، شرکت کنندگان).
2. توضیح دلایل حادثه

در هر دو بخش، سبک کاملاً تجاری و بدون واژگان عامیانه است. شما باید اول شخص بنویسید. استدلال باید کوتاه اما قانع کننده باشد. به عنوان مدرک، ذکر حقایق تایید شده، مراجعه به اسناد یا شهادت افراد دیگر ضروری است. نتیجه گیری در متن لازم نیست، توسط مخاطب یادداشت انجام می شود.

• تاریخ نگارش یادداشت- با تاریخ رویدادی که توضیح می دهید اشتباه نشود، اهمیت حقوقی دارد که در ادامه به آن پرداخته خواهد شد.

• امضای دست نویس نویسندهیادداشت توضیحی فکس مجاز نیست.

پیوست های یادداشت توضیحی

اسناد پیوست شده به توضیح، استدلال را تا حد امکان قانع کننده می کند. برنامه های کاربردی می تواند:

• گواهی (از پزشک، از پلیس راهنمایی و رانندگی، از نماینده سازمان که نویسنده بازدید توضیحی و غیره)؛
• اعمال (در مورد تصادفی که در خدمات عمومی، در تعمیرات جاده و غیره رخ داده است)؛
• گزارش رسانه ها از رویدادهای اشاره شده در یادداشت توضیحی؛
• اسناد دیگر

نمونه یادداشت های توضیحی

با وجود این واقعیت که می توان متن یادداشت را از ابتدا تصور کرد، اختراع مجدد چرخ هیچ فایده ای ندارد. ما نمونه هایی از یادداشت های توضیحی را به شما پیشنهاد می کنیم که می توانید با موفقیت در موقعیت های زندگی خود از آنها استفاده کنید.

توضیحی در محل کار

ممکن است دلایل مختلفی برای تنظیم چنین اسنادی وجود داشته باشد.

در مورد عدم انجام وظایف رسمی- نگهبان در اطراف قلمرو نگردید ، در نتیجه سرقت رخ داد ، حسابدار گزارشی ارسال نکرد ، به همین دلیل شرکت متحمل خسارت شد و غیره. در این مورد، شما باید یک توضیح قانع کننده برای اعمال (یا بی عملی) خود بیابید. سرزنش همکاران یا مدیریت به خاطر اتفاقی که افتاده بسیار نامطلوب است؛ یادداشت باید دقیقاً رفتار شما را توضیح دهد.

2 اشتباهات در کار- منظورم اشتباهات غیر عمدی در محاسبات، در اعمال یک کارمند و غیره است. اینجا بهترین استراتژیاعتراف به اشتباه و قول عدم اجازه در آینده وجود خواهد داشت. تلاش برای مقصر دانستن شخص دیگری برای اشتباه تنها در صورت وجود مدارک مستند جایز است.

در مورد نقض انضباط کار- فرار از مدرسه، تأخیر، غیبت در زمان کاری، تخلف از دستورالعمل ها و نسخه ها و غیره. از آنجایی که اکثر این تخلفات شامل حداقل اقدامات انضباطی است، دلیل آن باید بسیار قانع کننده توضیح داده شود.

نمونه توضیحی برای غیبت

توضیحی در محل تحصیل

متن بستگی به مکانی دارد که یادداشت در آن ارسال می شود، و اینکه آیا خود دانش آموز عمل خود را توضیح می دهد یا والدینش آن را انجام می دهند:

1 به مدرسه- بیشتر اوقات ، والدین دلیل عدم حضور پسر یا دختر در کلاس را توضیح می دهند. این می تواند بیماری، شرکت در مسابقات یا رویدادهای دیگر، شرایط خانوادگی باشد. اگر در مقاطع پایین تر، معلم کلاس اغلب نیازی به تایید اسنادی از توضیحات ندارد، در مقاطع ارشد، اگر گواهی از پزشک وجود نداشته باشد، در یادداشت توضیحی مدرسه به دلایل قانع کننده نیاز است.

2 به یک دانشگاه یا موسسه آموزشی تخصصی متوسطه- والدین یا خود دانش آموز دلیل غیبت از سخنرانی ها، سمینارها یا امتحانات را توضیح می دهند. احساس ناخوشی یا عدم ثبت بیماری بیش از یک بار از بین نمی رود.

توضیحی در مهدکودک

این سندی است که بر اساس آن والدین می توانند مثلاً مبلغی را که برای غذای کودک در روز غیبت پرداخت شده است، پس دهند. اما دلایل خوبی برای غیبت مورد نیاز است.

مدت توضیح چقدر است

مدت نگهداری یادداشت های توضیحی مشابه دوره ذخیره سازی پرونده شخصی یک کارمند است - 75 سال پس از تشکیل پرونده.

سوالات متداول

- اگر از نوشتن یادداشت توضیحی امتناع کنم چه اتفاقی می افتد؟

- همانطور که گفته شد مسئولیت خودداری از نوشتن نامه توجیهی پیش بینی نشده است. با این حال، اگر کارمند نمی خواهد اقدامات خود را توضیح دهد، کارفرما باید اقدامی را در این مورد تنظیم کند (همین امر در مورد وضعیتی که کارمند با ارائه یادداشت ظرف دو روز ملاقات نکرد، صدق می کند). "قانون امتناع از نوشتن یادداشت توضیحی" باید نشان دهد:

• اطلاعات در مورد کارمند (نام کامل، موقعیت، نام بخش)؛
• اطلاعات در مورد شاهدان امتناع و / یا تنظیم عمل (حداقل باید سه نفر وجود داشته باشد)؛
• تاریخ تنظیم عمل امتناع؛
• اشاره به هنجارهایی که کارمند را ملزم به نوشتن یادداشت توضیحی می کند.
• شرح وضعیت از قول کارمند (در صورت موافقت با توضیح یا "بدون ارائه دلیل")؛
• نشانه ای مبنی بر اینکه این عمل به صورت تکراری تنظیم شده است و کارمند با آن آشنا است یا از آشنایی خودداری کرده است.
• لیست شهود، امضای آنها؛
• امضای سازنده سند و کارمند (در صورت موافقت با امضا).

پس از تنظیم قانون، کارفرما بدون در نظر گرفتن نظر شما، وضعیت را تفسیر می کند و در مورد اقدامات انضباطی تصمیم می گیرد.

قانون امتناع از نوشتن نمونه یادداشت توضیحی:

- کارفرما تمایلی به پذیرش تبصره توضیحی ندارد. چه باید کرد؟

- در صورت عدم ابلاغ ظرف دو روز به منزله خودداری از ارائه توضیحات خواهد بود. از آنجایی که کارفرما از دریافت برگه به ​​صورت حضوری اجتناب می کند، کمیسیون کارگری مسئول محل خود و همچنین اتحادیه کارگری سازمان خود را (در صورت وجود) مطلع کنید. یادداشت را از طریق پست پیک یا پست روسیه ارسال کنید از طریق پست سفارشیبا اعلان (شما به علامت رسید نیاز دارید). جای نگرانی نیست که نامه طولانی شود: تاریخ ارسال، روز ارسال نامه است، پس حتما رسیدهایی را که به شما داده می شود در اداره پست ذخیره کنید، زیرا تاریخ ارسال خواهد شد. در آنجا نشان داده شده است.

- در مدرسه از طریق پسرم مجبور می شوند یک یادداشت توضیحی بنویسند که چرا من در جلسه اولیا نبودم، جایی که برای تعمیرات پول جمع کردند. آیا از قبل باید در جلسات شرکت کنید؟

- در قانون هنجارهای الزامی برای رفتن به جلسات اولیا و مربیان وجود ندارد، بنابراین هیچ کس حق ندارد از شما بخواهد که چنین یادداشت توضیحی را بنویسید. اگر معلم کلاس یا مدیر مدرسه شروع به اعمال فشار بر شما کرد، توصیه می کنیم با اداره آموزش تماس بگیرید که مختصات آن را می توانید در وب سایت مدیریت خود پیدا کنید. توافق.

نتیجه

یک یادداشت توضیحی برای تصمیم گیری در بیشتر موارد ضروری است مناطق مختلففعالیت انسانی در یک رابطه استخدامی، چنین سندی برای تصمیم گیری منصفانه در مورد اعمال مجازات برای یک کارمند عمل می کند. در مؤسسات آموزشی است قسمتی ازسیستم های انضباطی برای والدین مهدکودک ها، یادداشت توضیحی یک سند با اهمیت مالی است.

هیچ الزام مشخصی برای طراحی و محتوای یادداشت در قانون وجود ندارد، بنابراین قالب آن توسط آداب و رسوم تجاری تنظیم می شود. در یادداشت توضیحی لازم است مخاطب به درستی مشخص شود و واقعه رخ داده بیان شود. نویسندگان چنین اسنادی اغلب در توصیفات داستانی طولانی پیچیده هستند، اما مؤثرتر است خلاصهحقایق از اول شخص وقتی صحبت از موقعیت های بحث برانگیز می شود، توصیه نمی شود که دیگران را سرزنش کنید - فقط باید اقدامات خود را به درستی توصیف کنید.

اگر نویسنده یادداشت توضیحی آن را با کپی اسناد و مدارک تأیید کند، استدلال واقعاً قانع کننده خواهد بود.

قانون مهلت ارائه توضیحات به کارفرما را تعیین می کند - 2 روز کاری از لحظه ای که کارفرما خواستار ارائه آنها شد. اگر کارمند در این مدت موفق به تنظیم یادداشت نشده باشد، مدیر می تواند به صلاحدید خود عمل کند. در سایر موارد (توضیح در محل تحصیل، مهدکودک و ...) مهلت ارسال توسط مخاطب تعیین می شود.

شما نمی توانید فردی را ملزم به نوشتن یادداشت توضیحی کنید. در روابط کار، در صورت امتناع کارمند از ارائه توضیحات، قانون خاصی تنظیم می شود. در سایر موارد، می توانید بدون هیچ عواقبی از نوشتن یادداشت توضیحی خودداری کنید.

اگر به عنوان کارمند توضیحاتی نوشتید و کارفرما از در نظر گرفتن آنها امتناع کرد، با کمیسیون کار تماس بگیرید و یادداشت را از طریق پست ارسال کنید.

ویدئو برای دسر: 10 حرفه سخت در جهان