ثبت صحیح گزارش عدم توجه به عدم وجود یک کارمند در محل کار: چگونه می توان

مقاله می گوید که چگونه می توان یک یادداشت را تشکیل داد و یادداشت ها را برگزار کرد و قالب های یادداشت های جهانی ارائه می شود.

از مقاله شما یاد خواهید گرفت:

شما به یادداشت نیاز دارید

سر هرگز نمی تواند شخصا حادثه یا نقض را با کارگر رشته کار حل کند. به عنوان یک قاعده، توسط کارکنانی که در این حادثه حضور داشتند، یا همکاران مزاحم گزارش شده است. در برخی از شرکت ها، تعهد به گزارش حوادث و نقض قوانین کارفرمایان در اعمال محلی ثابت شده است.

بسیاری از متخصصان، به ویژه در شرکت های دولتی، گزارش های رسمی، بوروکراسی، زمان و مکان را در نظر می گیرند. با این حال، این نظر گسترده در بسیاری از موارد اشتباه است. در برخی موارد، انطباق با چنین رسمی می تواند کارمند را از بی عدالتی توسط کارفرما محافظت کند، برای کمک به متقاعد کردن مشکلات احتمالی. به عنوان تمرین نشان می دهد، درخواست های شفاهی همیشه به طور جدی درک نمی شود و به سرعت فراموش شده است. درخواست تجدید نظر رسمی واقعیت روابط خود را تایید می کند. این به عنوان یک سند خروجی ثبت شده است، بنابراین کمتر احتمال دارد که از بین برود. علاوه بر این، این رویکرد، جدی بودن نیت های کارمند، نگرش مسئولانه آن را به کار نشان می دهد.

سند نیاز دارد

اگر وضعیت نیاز به راه حل های خاص، به عنوان مثال، برای جذب یک نقض کننده به مسئولیت انضباطی، گزارش شفاهی کافی نیست. یک کارمند موظف است که در مورد آنچه که در نوشتن اتفاق افتاده گزارش شود. برای این استفاده از یک گزارش توجه داشته باشید. کارکنان آن را هر دو به درخواست خود و تقاضا می نویسند. سند را به رئیس واحد یا سازمان دهید.

هیچ اشکال یکپارچه از یادداشت ها وجود ندارد. بنابراین، سازمان می تواند قالب خود را توسعه دهد و شامل جزئیات در مورد توصیه های GOST R 6.30-2003 باشد.

که است

از موقعیت اداره پرسنل، گزارش ها به ورودی و خروجی تقسیم می شوند. در اولین مورد، آنها کارکنان بخش های دیگر را تشکیل می دهند و در دوم - یادداشت قاب خود را از بین می برد. بنابراین، کارکنان اداره پرسنل می توانند مدیر کل نقض قوانین خطی قوانین ایجاد شده را مطلع کنند، به عنوان مثال، تحویل دیر از جداول حسابداری ساعت کار. با این حال، گزارش های رهبران خطی اغلب به بخش پرسنل می روند. آنها گزارش می دهند که کارکنان با رشته انضباط را رعایت نمی کنند و به عنوان مثال، برای از بین بردن کار، مجازات های انضباطی نیاز دارند.

آنچه شما باید بنویسید

چگونه یک یادداشت را بسازیم

یادداشت ها را بر روی ورق معمول کاغذ A4 تکمیل کنید. اطمینان حاصل کنید که زمینه ها را ترک کنید - حداقل 10 میلیمتر در لبه سمت راست و حداقل 20 میلیمتر - در احزاب دیگر (بند 4.1 GOST R 6.30-2003). این مهم است، زیرا سند باید برای ذخیره سازی مورد استفاده قرار گیرد. اگر سند بیش از یک صفحه طول بکشد، آنها شماره گذاری می شوند. شماره صفحه از بالا در وسط میدان برتر نشان می دهد (بند 4.9 GOST R 6.30-2003). مجاز به نوشتن یک سند از دست است، اما اغلب از فرم چاپ شده استفاده می شود.

پس از دریافت گزارش یا دریافت گزارش، آن را در مجله مستندات داخلی ثبت کنید. این می تواند هر دو در کاغذ و به صورت الکترونیکی باشد. تاریخ زمانی که سند وارد شده یا زمانی که فرستاده شد، و همچنین شماره ثبت نام، مشخص کنید. در دستورالعمل کار اداری، کارفرما تعیین می کند که کجا شماره ثبت نام سند را تعیین می کند: در جایی که سند به مبلغ یا جایی که دریافت می شود. به عنوان یک قاعده، برای اختصاص یک عدد، روش زمانی برای تهیه اسناد، تعیین نامه واحد ساختاری استفاده می شود.

در تاخیر کارمند، عدم وجود آن در محل کار همراه با عمل، توضیحات کارمند و توضیحات همکاران به عنوان پایه ای برای بهبود انضباطی، از جمله اخراج، به درستی باید کامپایل شود. به طوری که کارگران خطاهای کمتر مجاز در گزارش ها، توسعه و تصویب قالب که می توانند در آینده استفاده کنند.

memorandums decalanted با توجه به قوانین GOST

سند باید یک کلاه را در گوشه سمت راست بالا داشته باشد (پاراگراف 3.15 GOST R 6.30-2003). در اینجا شما باید نام مخاطب و کامپایلر را مشخص کنید. همچنین، در صورت لزوم، می توانید نام واحد ساختاری را وارد کنید تا سر بتواند جایی که سند از آن آمده است شناسایی کند. در زیر مرکز شما باید نام نوع سند را مشخص کنید (Clause 3.10 GOST R 6.30-2003). تحت نام، جایی که شماره سند، تاریخ و شماره ثبت نام ساخته شده است، مشخص کنید (بند 3.11، 3.12 GOST R 6.30-2003). در زیر، عنوان را وارد کنید، که خلاصه ای از سند را نشان می دهد. GOST به آنها اجازه می دهد تا هر دو در مرکز و در لبه سمت چپ سند قرار گیرند. بعد متن سند و برنامه است (بند 3.21 GOST R 6.30-2003). در پایین باید یک امضا باشد (بند 3.22 GOST R 6.30-2003).

نکات مفید، نحوه ایجاد یادداشت یادداشت، می توان در مقاله "آنچه که در اینجا بوده اید" یافت می شود. از قالب های ما برای گزارش ها و خدمات کامل استفاده کنید

تفاوت بین یادداشت رسمی از گزارش چیست؟

یادداشت یادبود شغلی نزدیک به گزارش است، اما دارای شخصیت فوق العاده داخلی است.

سند نیاز دارد

یادداشت ها را بر روی ورق معمول کاغذ A4 تکمیل کنید. پس از دریافت گزارش یا دریافت گزارش، آن را در مجله مستندات داخلی ثبت کنید. در تاخیر کارمند، عدم وجود آن در محل کار همراه با عمل، توضیحات کارمند و توضیحات همکاران به عنوان پایه ای برای بهبود انضباطی، از جمله اخراج، به درستی باید کامپایل شود.

یادداشت خدمات به حل مسائل اقتصادی، سازمانی و دیگر داخلی کمک می کند، اما در مقایسه با این گزارش، تعامل در شرکت را در دو جهت فراهم می کند: اطلاعات از پایین به بالا از کارکنان به مدیریت یا بین واحدها می رود.

- اینها اسنادی هستند که مدیر را تشکیل می دهند تا هر گونه سوال را حل کنند. فرستنده باید نتیجه گیری های خود را بیان کند و سپس پیشنهادات خود را در ارتباط با مشکل مورد توجه قرار دهد. چنین اسنادی لزوما مربوط به سوء تفاهمات نیست. گاهی اوقات آنها اطلاعاتی و مرجع هستند و ممکن است هر گونه مسائل مربوط به تولید را تحت تاثیر قرار دهند.

یادداشت های گزارش متعلق به انواع اسناد تجاری است. آنها در همان زمان ماهیت و مشاوره اطلاعاتی هستند و به رهبران کل شرکت یا یک بخش ساختاری خاص مورد توجه قرار می گیرند. این سند حق دارد هر کارمند را بسازد، اگر حداقل یکی از دو دلیل وجود داشته باشد:

1. ابتکار شخصی
2. وظیفه.

نکته اصلی این است که اطلاعات دقیق را در مورد سوال مورد علاقه ارائه دهیم. می توان گفت که این فقط نظر کارمند است که به صورت یک پیام نوشته شده بیان شده است. اغلب اتفاق می افتد که رهبر خود باید با نظر زیردستان ها آشنا شود تا تصمیم درست در زمینه مدیریت و تولید را بگیرد. سپس او می پرسد یک کشور را بنویسید. کارکنان پاسخ های استدلال را مطرح می کنند و پیشنهادات خاص، توصیه ها را اضافه می کنند.

طراحی مناسب

هر گونه این یادداشت دارای سه بخش اصلی است:

• شرح علل، حوادث و حقایق که منجر به نیاز به صدور یک سند شد
• وضعیت فعلی و گزینه هایی که مشکل حل شده است
• نتیجه گیری همراه با مناسب ترین اقدامات برای ارتقاء بیشتر

تالیف شروع می شود با دستورالعمل مخاطب که پیام نوشته شده است. کمی پایین، کسی که یک یادداشت را کامپایل کرد، می نویسد. شماره خروجی همراه با تاریخ در سمت چپ نصب شده است. این یک جزء اجباری برای یادداشت های خارجی به اصطلاح است. داده های داخلی نشان می دهد که آیا این نیاز به ویژگی های کار دفتر دارد.

در برخی از انواع اسناد، هیچ بخش به اصطلاح تحلیلی وجود ندارد. کمیسیون به خودی خود به موضوع رسیدگی می شود. مهم نیست که چه عواقب آن آمده است. به عنوان مثال، اگر برنامه شرح داده شود - به این معنی است که یادداشت در هر مورد پس از نقض نوشت. بدون نیاز به جمع آوری استدلال برای تایید.

درباره گزارش یادداشت ها برای کارکنان

در سازمان ها، اغلب با یادداشت های مربوط به این واقعیت بر اساس این اسناد به کارکنان مواجه می شوند، شما می توانید هر گونه مجازات را اعمال کنید. بنابراین، هنگام تهیه یک بخش تحلیلی، توصیه می شود به شدت به قوانین فعلی پایبند باشید و فقط به آنها مراجعه کنید.

به عنوان مثال، اگر یک فرد چند ساعت در نقطه ای نبود، سپس به طور خودکار پیاده روی نمی کند. اگر کمتر از 4 ساعت طول بکشد، این واقعیت از بین می رود. بنابراین، بازیابی نرمتر استفاده می شود. قبل از تهیه توجه داشته باشید، بهتر است از کارمند بخواهید که وضعیت را توضیح دهد.

1. علت توانایی.
2. مجازات هایی که قبلا قرار گرفتند.
3. ویژگی های کلی و اهمیت کارمند.
4. عواقب ناشی از عدم وجود در محل.

تمام این اطلاعات در ماهیت یادداشت دقیق است. پس از آن، نتیجه گیری ها در مورد اینکه چه نوع مجازات مناسب تر است، و چه تصمیماتی منطقی خواهد بود.

سخنران نباید بر احساساتش تکیه کند. لازم است تنها حقایق را بیان کنید و به آنها ارزیابی قانونی عینی بدهید. سخنران باید به وضوح بگوید چه روال نقطه یا روتین شکسته شد. از توضیح گناه می تواند از دلایل به دست آید.

این احتمال وجود دارد که کارگردان خود را از مرتکب جرم قوی نمی بیند یا فکر می کند که توضیحات رضایت بخش است. این قانون چنین مفاهیمی را به عنوان دلایل معتبر یا بی احترامی ندارد. بنابراین، با تفسیر باقی می ماند تا تنها بر افکار شخصی سر، درک او از وضعیت، تکیه کند.

وضعیت دیگری در حال توسعه است که گزارش را در نقض آن رد می کند. سپس توصیه می شود به طور جداگانه اقدام به کامپایل یک عمل که گناه را رد کرد. این سند را می توان به عنوان یک برنامه به یک یادداشت استفاده کرد. پس از آن، سفارش صادر می شود، که بهبودی در ارتباط با تخلف انضباطی را توصیف می کند. پس از غیبت و مسمومیت الکل مجاز به اخراج کارکنان بدون توضیحات اضافی است. در موارد دیگر، مجازات ها برای اولین بار هستند.

من همیشه یادداشت هایی را در دبیر شرکت دارم. قانون اصلی بیانیه ای روشن از ماهیت آنچه اتفاق می افتد. سر باید بلافاصله درک کند که کامپایلر می گوید. بهتر است واقعیت های مربوط به دنباله زمانی را توصیف کنید. سپس کل و تصویر واضح ریخته می شود.

اگر گزارش برای استفاده در داخل شرکت مورد نیاز باشد، صفحات معمولی فرمت A4 و A5 اعمال می شود. چاپ بر روی فرم مارک در هنگام ارائه اطلاعات به موارد بالاتر، سایر شرکت ها مجاز است. امضای سر در سند به یک الزام اجباری تبدیل می شود. شما می توانید از اطلاعات اضافی برای تأیید اطلاعات خود استفاده کنید. آنها در همان زمان به عنوان سند اصلی ارائه می شوند.

معمولا، یادداشت ها توسط ماشین تایپ اعدام می شوند. از دست، اسناد که فقط برای گردش مالی داخلی استفاده می شود می تواند نوشته شود.

اگر متن در یک صفحه مناسب نیست، بعد باید شماره بعدی باشد. در سمت راست بالا صفحه، چهره های عربی برای این کار قرار می گیرند. اگر برنامه های کاربردی وجود داشته باشد، آنها نیز بسته به قوانین عمومی گردش مالی کسب و کار، که در یک شرکت خاص تصویب شده اند، شماره گذاری می شوند.

گاهی اوقات کامپایلرها تعدادی از خطاهای مربوط به محتوای اصلی را پذیرفته اند. به عنوان مثال، مهم است که تعیین کنیم که کدام ساختار مسئول توجه تجدید نظر است. اما صرف نظر از محتوا، حضور احساسات و گمانه زنی غیر قابل قبول است.

با تحقیقات داخلی، گزارش می دهد که یادداشت ها اغلب به عنوان نقطه شروع خدمت می کنند. باید در نظر داشته باشید که گناه اغلب نه تنها به کارکنان خود، بلکه بر رهبران مستقیم نیز اعمال می شود. توصیه می شود بلافاصله پس از تشخیص، اسناد را کامپایل کنید. در غیر این صورت، امکان شناسایی یک ردیابی مجاز نخواهد بود. به خودی خود، یادداشت ها نمی توانند به عنوان شواهدی از گناه خدمت کنند.

هر شرکت یک نمونه استاندارد را ذخیره می کند، بر اساس آن یادداشت ها پر می شود. این به شما اجازه می دهد تا هنگام تعیین اطلاعات در کامپایلر و آدرس گیرنده، اجتناب کنید. سر می تواند پاسخی به یادداشت داشته باشد و ممکن است آن را رد کند، اگر به نظر می رسد زمینه های کافی برای اقدام بیشتر وجود نداشته باشد. هر گونه چنین سؤالی تنها توسط مدیریت داخلی در شرکت حل شده است. گیرنده باید از اسناد بازدید کند، اگر برنامه ریزی شده باشد، آنها فراتر از یک سازمان یا یک سازمان دیگر خواهند بود. امضای کمک می کند تا تأیید کند که طرف دوم به دقت توجه داشته باشید که توجه داشته باشید همراه با محتوای آن.

سوال خود را در شکل زیر بنویسید

بحث: 1 نظر وجود دارد

به نظر من، Memorandum یک ابزار کمی قدیمی برای سازماندهی کار با پرسنل است، گاهی اوقات نیاز به آن وجود دارد، به ویژه زمانی که کارمند اخراج است. اما به طور کلی، در حال حاضر فرآیندهای کار پویایی تر هستند، IV شرکت های موفق از کارگران هیچ وقت برای نوشتن یادداشت های رسمی به یکدیگر ندارند.

پاسخ

با هدف آموزش و پرورش اگر قبلا ممکن بود یک حاکم را بپوشانید یا دانش آموز را از کلاس بیرون بکشید، در حال حاضر هیچ چیز معلم حق ندارد انجام دهد. اگر چه سخت ما به کمربند پدر و مادر مورد استفاده برای پرونده مورد استفاده قرار گرفتیم؟ اما آنها می دانستند که این کار غیرممکن بود.

معلم عملا ناتوان شد، دانش آموزان از این لذت می برند، اما معتقدند که معلم باید "مقابله کند". کودک می تواند به کلاس مست شود، وظایف را انجام ندهد، با دانش آموزان دیگر دخالت نکنند. اما در هیچ اسنادی و دستورالعمل های رسمی، گفته نمی شود که معلم باید رشته ای را در کلاس ایجاد کند، و غیره معلم باید دانش را از طریق برنامه ارائه دهد و این بدان معنی است که توسط دوره مدرسه ارائه شده است. چه اتفاقی می افتد؟

تقریبا یک سال پیش، افکار من را نوشتم که چرا ممکن است رشته ای در کلاس درس وجود نداشته باشد. این یک مقاله بسیار خوبی برای والدین است تا بار دیگر به یاد بیاورد که آموزش عمدتا وابسته به والدین است، اما نه از مدرسه. لطفا توجه خود را به آن دوباره توجه کنید -. در موارد دیگر، معلم همچنان یک چیز است - برای گزارش مدیر در مورد وضعیت فعلی. این ترجیحا نوشتار است، زیرا والدین ادعا می کنند که به آنها ادعا می کنند و فرزندشان بی اساس نیستند.

اکنون ما به سوال مقاله اشاره می کنیم - نحوه نوشتن یک گزارش به مدیر مدرسه. او توسط معلمان و سایر کارمندان مدرسه نوشته شده است.

چرا یک مدیر گزارش را بنویسید؟

به منظور اطلاع از وضعیت فعلی در یک یا چند کلاس، در مورد نظم و انضباط، در مورد شکست برنامه در مدرسه و در مورد سایر اشتباهات.

در چه مواردی یک گزارش می نویسم؟

اگر با یک مدرسه مواجه شدید:

• نقض رشته در کلاس؛
• nONGETATION کلاس ها در یک یا چند دانش آموز در یک دلیل بی احترامی؛
• اتمام دیررس برای درس ها؛
• عدم انطباق با منشور مدرسه؛
• ظهور یک کودک در مدرسه در وضعیت مسمومیت مواد مخدر یا الکل، و غیره (در چنین مواردی ممکن است موجب پلیس شود) ;
• توهین به آدرس شما؛
• مبارزه کردن؛
• غلبه بر کودک بر روی موضوع (ناتوانی در تعیین ارزیابی مثبت)
• و غیره.

در شرایط تخصیص چربی، شما باید یک گزارش را در اسرع وقت برای کاهش عواقب و مسئولیت خود را به حداقل برسانید. تمام مشکلات با کلاس نیز نیاز به اطلاع رسانی دارد که او می تواند به سرعت با والدین خود تماس بگیرد.

چه کسی این گزارش را در نظر می گیرد؟

این گزارش در کتاب مکاتبات ورودی ثابت شده است که باعث می شود آن را مورد توجه قرار دهد.

این گزارش بسته به وضعیت منتقل می شود، اما اگر به نقض این رشته برسد، به معاون مدیر کار آموزشی، یک معلم اجتماعی، روانشناس و یک معلم کلاس منتقل می شود.

چه فریم های زمانی پس از دریافت گزارش پذیرفته می شوند؟

همه چیز به موقعیت بستگی دارد. به عنوان یک قاعده، در آینده نزدیک، به عنوان تاخیر در حل مشکلات می تواند منجر به نتایج ناخوشایند، که هیچ کس نمی خواهد.

نحوه نوشتن یک گزارش؟

خبرنگار به عنوان عادی نوشته شده است , بر روی ورق A4 (حتی در Airtal) با دست یا بر روی کامپیوتر. برای شما.

موفق باشید به شما در حل مشکلات مدرسه! نظر و قرار دادن huskies. مشترک شدن در مقالات جدید از طریق فرم!

با احترام، تاتیانا ایوانوا.

در جریان سازمان، شرایطی وجود دارد که مدیران بخش ها و سایر کارکنان باید به رهبری اطلاعات مختلف منتقل شوند. آن را به صورت کتبی نیاز داشته باشید. این استفاده از سرویس یا گزارش یادداشت ها است.

چه چیزی است

یک یادداشت یک سند است که در آن یک کارمند این شرکت به توجه مدیریت هر گونه اطلاعات به ارمغان می آورد. این تفاوت اصلی آن از یادداشت خدمات است، که در آن کارکنان از رهبری چیزی درخواست می کنند.

اغلب آنها در کار دفتر پرسنل یافت می شوند، زیرا اطلاعاتی که به مدیریت توجه می پردازد تقریبا همیشه به کارکنان سازمان کمک می کند. آنها یک سند اصلی هستند، بر اساس آن اسناد دیگر کامپایل شده و فعالیت های مختلف انجام می شود (سفارشات، تحقیقات رسمی).

چه کسی و چه کسی آنها را می نویسد

یادداشت های گزارش شده توسط سران گروه ها و واحدها کشیده شده اند. سپس آنها به رئیس ستایش می روند. آنها می توانند یک کارمند ساده بنویسند.

در آماده سازی، قوانین زیر باید دنبال شود:

• یک کارمند نمی تواند یک یادداشت "خود را برای خود" بنویسد، یعنی، در سند کشیده شده، فردی که آن را ساخته است، ممکن است کسی باشد که رهبری را گزارش نمی دهد؛
• شما می توانید در مورد کارمند پایین تر و یا در مورد مساوی در سلسله مراتب شرکت بنویسید.
• همیشه به راهنمای بالادست می نویسد؛
• حتی اگر صفحه عنوان شامل نام سرپرست شرکت باشد، یادداشت سرویس برای اولین بار به رهبری مستقیم کارمند که آن را نوشت، منتقل می شود.

تمام اصول فوق توسط قانون تنظیم نشده است، آنها در عمل کار دفتر توسعه یافته اند.

در موارد مورد استفاده قرار می گیرد

یادداشت در مواردی که شما نیاز به اطلاعات مدیریت بالاتر دارید، نوشته شده است:

• در مورد نقض کارکنان رشته کار یا شرح شغل؛
• در مورد نقض هایی که رخ داده است، تصمیم گیری که تنها سر می تواند باشد.

به عبارت دیگر، اطلاعاتی است و نشان می دهد که نظم بیشتر اقدام دقیقا مدیریت بالاتر را تعیین می کند.

روش انتقال

اگر شما تمام قوانین کار دفتر را دنبال کنید، لازم است از روش زیر برای انتقال یک یادداشت پیروی کنید:

1. یادآوری یادداشت ها
2. انتقال او به سرپرست مستقیم. اگر توجه داشته باشید در یک زمان به رئیس سازمان منتقل می شود، باید از طریق وزیر امور خارجه منتقل شود، که آن را ثبت می کند.
3. پس از آنکه سر بر روی سند تصمیم می گیرد، این قطعنامه را بر روی آن قرار می دهد و به وزیر گزارش می دهد.
4. وزیر امور خارجه آن را به کارمند می فرستد که باید قطعنامه های مشخص را برآورده کند.
5. پس از اینکه مشکل مشخص شده در یادداشت حل شده است، سپرده شده است.

چنین نظم به شدت دنبال می شود، به عنوان یک قاعده، تنها اگر شرکت بزرگ باشد. در شرکت های کوچک، این سیستم ساده شده است و گزارش ها بلافاصله به رئیس سازمان ارسال می شوند.

آئین نامه

یادداشت های گزارش شده باید مطابق با قوانین کار دفتر صادر شود.

در سربرگ یا نه

فرم یکپارچه برای ثبت نام از این اسناد ارائه نشده است، آن را در فرم سازمانی، و یا بر روی یک قطعه کاغذ ساده ساخته شده است.

شما می توانید آن را از دست ایجاد کنید، یا بر روی کامپیوتر چاپ کنید.

در هر صورت، اگر یک یادداشت حاوی تمام جزئیات لازم باشد، قدرت سند را بدون توجه به فرم آن تشکیل خواهد داد.

برخی از سازمان ها فرم های خود را برای کامپایل اسناد مختلفی که فرم های یکپارچه را ندارند، توسعه می دهند. از جمله برای گزارش یادداشت ها.

کلاه سند

همانطور که در اسناد دیگر، مانند برنامه های کاربردی، کامپایل شده است.

• کلاه باید در گوشه بالا سمت راست ورق کاغذ یا خالی قرار گیرد؛
• در دو خط اول، پست، نام خانوادگی و حروف اصلی رئیس شرکت نوشته شده است؛
• علاوه بر این، موقعیت، نام خانوادگی و حروف الفبا از کارمند که به گزارش رسید نوشته شده است.

اگر این شرکت یک فرم را برای یک یادداشت تایید کرد، سپس در آن، به عنوان یک قاعده، یک الگو برای هدر وجود دارد.

روش نوشتن

1. کلاه سند
2. نام سند، در این مورد، "Memorandum". نام را می توان در سمت چپ یا در وسط رشته قرار داد. از یک حرف بزرگ نوشته شده است.
3. زیر نام به طور مستقیم متن با اطلاعات است. این باید به عنوان شرح مفصلی از مشکل باشد.
4. در زیر تاریخ و امضای فردی است که سند را تشکیل می دهد.

مثال ثبت نام

مدیر LLC "LUCH"

I.I. نیکیتنکوف

از حسابدار اصلی

A.N. Rynykova

سهم دادن

من به اطلاعات شما می دهم که در جریان موجودی انبار، کمبود ارزش کالا و مواد در مقدار 1548.28 روبل یافت شد.

زمان و محل ذخیره سازی

پس از مشکلات مطرح شده در بیانیه حل شده، آن را سپرده شده است. این امکان وجود دارد که آن را در مکان های زیر ذخیره کنید:

• به کتاب که در آن همه زمینه ها برای سفارشات (اظهارات، یادداشت های دفتر، مراجع، و غیره) می روند، تلنگر کنید.
• که بر اساس این گزارش ذکر شده بود (تحقیقات رسمی، سفارش، و غیره).

مدت نگهداری یادداشت Memorandum بستگی به اسناد دارد. به طور متوسط، این دوره از 3 تا 5 سال متغیر است. بنابراین، پوشه ای که تمام گزارش ها ذخیره می شود نمی تواند دوخته شود، بلکه فقط در پوشه ذخیره می شود.

نمونه های گزارش یادداشت ها

متن یادداشت در یک فرم دلخواه کشیده شده است، اما برای شایع ترین موارد، نمونه های نمونه می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

در غیاب یک کارمند در محل کار

من به اطلاعات شما می دهم که جوشکار A.A. Burenkov در محل کار بدون هشدار از ابتدای روز کاری و به حال حاضر (از 8 ساعت 00 دقیقه تا 12 ساعت 30 دقیقه) وجود ندارد. از شما می خواهم از تحقیقات خدمات در مورد این واقعیت استفاده کنید.

درباره عدم تحقق وظایف رسمی

من به اطلاعات شما می دهم که حسابدار N.A. Pavlova اشتباه کرد زمانی که دستمزد را به کارکنان کارگاه تولید تبدیل کرد. او همچنین به طور منظم مسئولیت های شغلی خود را نقض می کند و دستورات سرپرست مستقیم خود را نادیده می گیرد. لطفا اقدام کنید.

درباره رفتار نادرست کارمند

من به اطلاعات شما می دهم که مدیر I.A. Ezersky، ارتباط برقرار کردن با مشتریان سازمان، اجازه می دهد تا خود را به استفاده از واژگان ناخوشایند و توهین. لطفا اقدام کنید.

در ظاهر یک کارمند در محل کار در حالت مسمومیت الکل

من به اطلاعات شما می دهم که الکترومغناطیسی A.V. یودین در محل کار خود با نشانه های مسمومیت الکل است: راه رفتن غیر سخت، سخنرانی ناسازگار، مشخصه بوی است. از شما می خواهم از حذف این کارمند از عملکرد وظایف رسمی و انجام تحقیقات خدمات در مورد این واقعیت استفاده کنید.

نتیجه گیری

این یادداشت یک سند است که توسط کارکنان رهبر سازمان را در مورد موقعیت های مختلف اعلام می کند، تصمیم گیری هایی را که بستگی به کتابچه راهنمای دارد، اعلام می کند.

این سند به صورت رایگان کامپایل شده است، اما در عین حال آن را مطابق با الزام قوانین کار دفتر انجام می دهد.

ویدئو - تفاوت بین گزارش ها و یادداشت های خدمات چیست؟

یادداشت اطلاعاتی یک سند است که هدف آن تشویق یک فرد بالاتر برای پذیرش هر تصمیم است. نویسنده می تواند یک یادداشت از هر دو میل شخصی و نشان دادن یک فرد بالاتر باشد. در نظر بگیرید که چگونه یک یادداشت بنویسید

یادداشت های گزارش شده دارای چندین واحد هستند.

1. با محتوا گزارش ها به آموزنده، گزارشگری و ابتکار عمل تقسیم می شوند. گزارش آموزنده - یک سند که شامل اطلاعات در مورد جزئیات و روش های کار است. یادداشت های این گونه ها به صورت دوره ای آماده می شوند. گزارش گزارشگری به رئیس در مورد نتایج کار انجام شده، اجرای دستورالعمل ها اطلاع می دهد. Memorandum ابتکار عمل یک فرد بالاتر را برای تصمیم گیری انجام می دهد. در آن، نویسنده می تواند توصیه ها و پیشنهادات خود را بیان کند.
2. همچنین گزارش یادداشت ها تقسیم می شوند بسته به آدرس آنها:

• توجه داخلی - سند به مدیر سازمان اشاره کرد؛
• یادداشت خارجی این به چهره خارج از شرکت اشاره شده است.

یادداشت های استراتژیک داخلی بر روی یک ورق منظم کاغذ نوشته شده، خارجی - در یک فرم خاص از سازمان نوشته شده است.

طراحی یک یادداشت

بنابراین، ساختار گزارش را بدون توجه به نوع آن در نظر بگیرید. هر memorandum شامل 3 بخش است.

1 بخش - شامل علل نوشتن گزارش ها، حقایق و رویدادها است.

2 بخش - تجزیه و تحلیل وضعیت رخ داده، حل مشکلات.

3 بخش - مناسب ترین در نظر نویسنده ارائه شده است، نتیجه گیری ساخته شده است.

اگر می خواهید پول را در لباس های Masquerade کسب کنید، در مورد چگونگی انجام آن به راحتی و کارآمد.

ثبت نام یادداشت داخلی

برای ثبت نام مناسب گزارش داخلی، مراحل زیر را انجام دهید.

1. در بالای صفحه، در گوشه سمت چپ، نام دسکتاپ را بنویسید، که از آن اطلاعات می آید.
2. در گوشه بالا سمت راست، مخاطب، موقعیت، نام خانوادگی، نام خانوادگی را مشخص کنید.
3. در مرکز یا نزدیک مرز چپ ورق در حروف بزرگ، نام سند را بنویسید.
4. در خط بعدی، تاریخ و شاخص گزارش را داشته باشید. تاریخ نوشتن توسط ارقام عربی، به عنوان مثال، 31/31/13، آن روز، زمانی که سند کامپایل شده و امضا شد.
5. به طور خلاصه ماهیت یادداشت را بنویسید.
6. سپس به طور مستقیم، اطلاعاتی که باید به سر منتقل شود، می رود.
7. در نتیجه، موقعیت، نام خانوادگی، نام خانوادگی، امضا (همه را در یک خط) قرار دهید.

فرم یادداشت خارجی

همانطور که قبلا ذکر شد، یک فرم خاص برای تهیه گزارش خارجی استفاده می شود. شکل یک یادداشت شامل موارد زیر است:

• نام سازمان
• عنوان سند
• شماره سند و تاریخ تدوین
• شهر تدوین
• آدرس (موقعیت، حروف اول، نام خانوادگی)
• عنوان به متن (شروع به کلمات "در مورد ..."، "o ...")
• متن خود یادداشت خود
• موقعیت، نام خانوادگی، حروف اول، امضا

یک نمونه از یک یادداشت

نمونه ای از نوشتن یک یادداشت در یک کارمند را با استفاده از یک مثال از یک گزارش داخلی در نظر بگیرید.

Memorandum قدم زدن (نمونه)

یک گزارش یادداشت برای اطلاع رسانی به رئیس فقدان یک کارمند در محل کار، خدمت می شود. این شامل انگیزه برای جذب مسئولیت انضباطی از دست رفته است.

در متن سهام در گذر، واقعیت عدم وجود یک کارمند ابتدا نشان می دهد، سپس این مشکل را برای حل این مشکل مطرح کنید. ساختار این گزارش همچنان یکسان است.

بخش اصلی

مدیر LLC "Sweetka"

گزارش یادداشت Krasnov I. F.

من به اطلاعات شما می دهم که 11 سپتامبر 2012 کارمند Belov Z.Yu. در محل کار برای یک دلیل نامحدود وجود ندارد. من شما را می دانم که کارمند در طول دو ماه گذشته 4 بار کار نمی کند.

از شما می خواهم به Belov v.v. اقدامات انضباطی، از زمان غیبت آن قادر به کاهش عملکرد شرکت ما است.

معاون مدیر (امضا) Gorshkov Yu.G.

گزارش تخلف رشته

Memorandum به نام سر در مورد نقض رشته شامل نام گناه، نوع نقض، تعداد سوء رفتار مشابه و راه های ممکن برای حل وضعیت است.