یادداشت توضیحی نمونه در مورد نقض. یادداشت های توضیحی درباره عدم انطباق با وظایف. نمونه هایی از یادداشت های توضیحی

در زندگی ممکن است یک وضعیت غیر منتظره وجود داشته باشد که در آن بدون آن است. اما چگونه آن را درست کنیم؟ در این مقاله، ما در نظر می گیریم که دقیقا مشخصه ها باید در این سند کسب و کار قطعا منعکس شود، و همچنین به قوانین اساسی برای پر کردن یادداشت های توضیحی ضربه بزنید.

یادداشت توضیحی یک سند است

یادداشت توضیحی یک سند تجاری است که توضیحات همه شرکت کنندگان در این درگیری را جمع آوری می کند. با این حال، باید درک کرد که این سند پایه ای برای رسیدگی به نیاز به مدیریت نیست. این فقط به سادگی ماهیت مشکل را منعکس می کند.

معمولا توضیح می دهد که درخواست ارائه، نقض رشته کار، و غیره اما در عین حال، بسیاری از آنها تا به حال هرگز فکر نکردند، چطور به درستی لازم است که یک یادداشت توضیحی ایجاد کنیم. برای درک این موضوع، شما می توانید 2 راه بروید:

1. در موتور جستجو، درخواست یک درخواست "نحوه ایجاد یک یادداشت توضیحی به درستی" و انتخاب مناسب ترین گزینه (به نظر شما)
2. کاوش این مقاله و یادگیری اطلاعات در مورد صحت تدوین تدوین یادداشت توضیحی برای همه موارد

لطفا توجه داشته باشید که هنگام کامپایل یک یادداشت توضیحی، یک قانون اساسی وجود دارد. این یک قانون معمول از مکاتبات کسب و کار و انطباق با آن باید باشد:

• این یادداشت باید ایده اصلی یک مشکل سبک کسب و کار را بدون یک واژگان غیر طبیعی و بزرگ نشان دهد
• دقت این اطلاعات و بیانیه کوتاه
• توضیح داده شده از اولین فرد با ساخت منطقی و سازگار از پیشنهاد، نگه داشتن زمان بندی نوشته شده است
• در پایان، سند باید لزوما توسط امضای و تاریخ رسم کردن انجماد شود

نیاز به شکل و یادداشت خالی

یادداشت توضیحی: نمونه

هیچ فرم معمولی از یک یادداشت توضیحی وجود ندارد، او به سادگی تایید نشده است. بنابراین، یادداشت در یک فرم دلخواه نوشته شده است. اما در صورتی که شما هیچ نظری ندارید که چگونه به درستی نوشتن توضیح دهید، بهتر است از نمونه ای از یادداشت توضیحی در وب سایت ما استفاده کنید.

قابل توجه است که در برخی از سازمان ها خود را خالی از یادداشت توضیحی تایید کرد. این قانون کشور ما ممنوع نیست، به این معنی که شما باید دقیقا همان فرم را که شرکت به شما ارائه می دهد استفاده کنید.

یادداشت توضیحات نمونه ای به مدیریت سازمان

با استفاده از مثال یک یادداشت توضیحی به مدیریت سازمان به دلیل دیر یا غیبت، در نظر بگیرید که چگونه لازم است چنین سند را بسازید؟ به عنوان مثال، وضعیتی که کارگران دیر شده برای کار دیر شده بود یا حتی تصمیم گرفتند یک روز را از دست بدهند، که توسط گروه ذکر شده است. چه در این مورد برای نوشتن؟

به طور کلی، پر کردن یادداشت تفسیری به نظر می رسد چیزی شبیه به این است:

1. در گوشه سمت راست بالای ورق باید توسط fm.o نوشته شود. افسر به چه کسی یک یادداشت توضیحی ارسال می شود. به عنوان مثال، LLC Cherchec Ivanov Ivan Ivanovich
2. Bully زیر، زیر مقصد، شما باید مشخص کنید که از آن یادداشت نوشته شده است. کسانی که. داده های خود را مشخص کنید به عنوان مثال: از اقتصاددان اصلی Levochka evgeny Romanovich.
3. پس از عقب نشینی حتی در زیر، لازم است نام سند را در مرکز ورق بنویسید. یعنی: توضیحی
4. بخش اصلی توجه داشته باشید. در این بخش از یادداشت توضیحی، لازم است به وضوح و به وضوح منعکس کننده علت غیبت، که در حال حاضر مدیریت سازمانی نیاز به روشن است.
5. تکمیل. در نهایت، تاریخ سند و امضای آن لازم است. به عنوان مثال: 06/29/16، Levochkin e.r.

مثال

در یادداشت توضیحی باید علل نقض را توضیح دهد

یک نمونه از بخش اصلی یادداشت توضیحی به نظر می رسد چیزی شبیه به این است: 06/28/2016 من در محل کار به دلیل یک دلیل خوب ظاهر نشد - فاضلاب پیشرفته در آپارتمان. به عنوان یک نتیجه از شرایط اضطراری، من مجبور شدم به خدمات اضطراری تماس بگیرم، و همچنین اقدامات لازم را برای به حداقل رساندن این حادثه انجام دهم.

سرویس اضطراری فقط پس از 4 ساعت تماس گرفت. در 13.25 زمان محلی. تیم متخصصان شروع به تعمیر کار در 13.40 کردند. آنها می توانند مشکلات را تنها پس از 3 ساعت 45 دقیقه از بین ببرند. در آن زمان، روز کاری در حال حاضر نزدیک شد. من نمی توانم آپارتمان را در زمان تعمیر کار ترک کنم، زیرا خودم زندگی می کنم. بر این اساس، علاوه بر من لوله کشی هیچ کس دیگر نمی تواند دسترسی به آپارتمان من را فراهم کند.

تماس بگیرید و مدیریت مدیریت شرکت، که در آن من کار می کنم، من نمی توانم، به دلیل کمبود یک تلفن همراه. و هنگامی که یک تماس از ایستگاه ثابت برخی از تداخل وجود داشت، به این دلیل که من نمی توانم از طریق کار نمی توانم. در توضیح یادداشت، من یک گواهی نامه ای را ایجاد می کنم که واقعیت حادثه را تأیید می کند و کار را در آپارتمان من تعمیر می کند.

یادداشت توضیحی کامپایل شده به رئیس فرستاده می شود یا در این مسائل مجاز است. او به نوبه خود یک سند ثبت شده را بررسی می کند و قطعنامه خود را در مورد تصویب اقدامات بنیادی نسبت به این کارمند انجام می دهد.

اگر سر تصمیم گرفت به منظور بهبود انضباطی در رابطه با کارمند اعمال شود، یادداشت توضیحی به صورت اثبات افزوده خواهد شد.

توضیح در مدرسه

یادداشت توضیحی به نام سر نوشته شده است

در اصل، یادداشت توضیحی به مدرسه عملا از این یادداشت متفاوت نیست که توسط یک کارمند در محل اشتغال خود ارائه شده است. ویژگی اصلی متمایز یک یادداشت توضیحی به مدرسه یک مقام رسمی خواهد بود:

• معلم کلاس درس
• سر
• مدیر

بیایید نگاه کنیم که چگونه به طور صحیح به مدرسه توضیح دهید:

1. "کلاه"، به عنوان مثال از بالا در گوشه سمت راست ورق شما باید آدرس گیرنده را مشخص کنید. به عنوان مثال، مدیر مدرسه شماره 1 Kuzmin Alexei Viktorovich.
2. "از آنها". بعد، ما تجویز می شود: از دانش آموز کلاس 11 B از Lavrenko ایرینا آناتولیلونا. اگر توجه داشته باشید بر روی پدر و مادر دانش آموز نوشته شده است، باید از C نوشته شود. Lavrenko Larisa Vitalevna
3. بخش اصلی. در اینجا در متن لازم است که دلیل برای پیدا کردن کلاس های مدرسه را روشن کنید.

مثال

فرض کنید مادر مادر من یک یادداشت توضیحی نوشت، سپس محتوای آن باید به شرح زیر باشد:

"من، Lavrenko Larisa Vitalyevna، مامان دانش آموز از کلاس 11 از Lavrenko ایرینا Anatolyevna، در مورد جست و خیز درس های مدرسه من می توانم توضیحات ارائه. از خواب بیدار شدن صبح، دختر من در مورد خمیر دندان حاد شکایت کرد و ما با او رفتیم تا دندانپزشک دریافت کنیم. پس از کمک به دکتر گفت که دختر من نیاز به صلح دارد و بهتر است به خانه برود. در این رابطه، کودک در کلاس های 12.10.2016 ظاهر نشد. در یادداشت توضیحی، یک گواهی نامه ای را که دندانپزشک صادر شده است، پیوست کردم. "

معمولا چنین توضیحات به نام معلم کلاس نوشته شده است. اما این ماهیت نیست. نکته اصلی این است که بدانیم که دقیقا توجه داشته باشید که دقیقا توجه داشته باشید، و تنها پس از آن به تدوین خود ادامه دهید.

توانایی صلاحیت یادداشت توضیحی به هر کسی باعث جلوگیری از هر کسی خواهد شد. با این حال، اگر در حال حاضر دیر شده برای پشت شما تکرار شده است، ممکن است زمان آن باشد که شما فکر کنید و به لحاظ لحظه ای فکر کنید و کار کنید. پس از همه، به شما کمک خواهد کرد که شهرت خود را بهتر کنید.

چگونه توضیح دهید؟ آموزش تصویری آموزش:

ارائه نوشته شده از توضیح فقط در برخی موارد اجباری است. شایع ترین - در ارزیابی احترام به علل تخلف انضباطی کارمند (نقض توسط کارمند کار، وظایف). این به روش تحمیل اقدام انضباطی تحت هنر نیاز دارد. 193 قانون کار (به این ترتیب به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه اشاره شده است)، که نمی تواند نه تنها به سخنان یا اخراج، بلکه در اخراج نیز ریخته شود. این همه بستگی به شرایطی دارد که باید درک شود. یک یادداشت توضیحی در این مورد Documens، اطلاع رسانی به رهبری موقعیت کارمند، دیدگاه او از وضعیت، استدلال های آن است.

قطعه سند

کد کار فدراسیون روسیه. ماده 193 "روش اعمال مجازات انضباطی"

قبل از اعمال بهبود انضباطی، کارفرما باید یک توضیح کتبی از کارمند درخواست کند. اگر بعد از دو روز کاری، توضیح مشخص شده توسط کارمند ارائه نشده است، پس از آن عمل مربوطه کشیده می شود.

توضیح غیرقابل قبول توسط یک کارمند مانع استفاده از بهبود انضباطی نیست.

مجازات انضباطی بعد از یک ماه از تاریخ تشخیص سوء رفتار اعمال نمی شود، نه شمارش زمان بیماری کارمند، اقامت در تعطیلات، و همچنین زمان مورد نیاز برای نظر نماینده سازمان کارگران.

بهبود انضباطی نمی تواند بعد از شش ماه از تاریخ سوء رفتار، و با توجه به نتایج حسابرسی، تست فعالیت های مالی و اقتصادی یا حسابرسی - بعد از دو سال از تاریخ متعهد، اعمال شود. زمان تولید در پرونده جنایی این زمان را روشن نمی کند.

برای هر یک از سوء رفتار انضباطی، تنها یک مجازات انضباطی می تواند اعمال شود.

سفارش (سفارش) کارفرما در استفاده از اقدام انضباطی توسط یک کارمند برای نقاشی در سه روز کاری از تاریخ انتشار آن اعلام شده است، زمان عدم وجود یک کارمند در محل کار را محاسبه نمی کند. اگر کارمند حاضر به آشنا شدن با نظم مشخص شده (دستور داده شده) تحت نقاشی، پس از آن عمل متناظر به دست می آید.

مجازات های انضباطی را می توان به کارمند به کارمند بازرسی دولتی و (یا) مقامات برای بررسی اختلافات کارگری فردی مورد تجدید نظر قرار داد.

اما توضیح داده می شود به دلایل دیگر، هرچند جنبه "نیاز به توجیه" حفظ می شود (پس از همه، در موارد دیگر، یادداشت های رسمی و گزارش استفاده می شود). به عنوان مثال، در طی بررسی شرایط آسیب رساندن به مالکیت کارفرما و تعیین اندازه آن تحت هنر. 247 TK RF.

نیاز به توضیحات نوشته شده

بنابراین، "قبل از اعمال یک بهبود انضباطی، کارفرما باید یک توضیح کتبی از کارمند درخواست کند." همانطور که می بینید، قانون دقیقا مشخص نمی کند که آیا نیاز به توضیحات باید در دهان و یا نوشتن رخ دهد. به ویژه موارد پیچیده، زمانی که کارمند و کارفرمای بسیار جدی هستند و قصد دارند بروند، آنچه که به یک پایان برنده دعوت شده است، کارفرما باید یک کارمند را به صورت کتبی درخواست کند، سپس قادر به تأیید انطباق این روش است تجویز شده برای اعمال بازسازی انضباطی در ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه (مثال 1). فرم تایید شده از این سند پرسنل هرگز وجود نداشت، زیرا در هر سازمان آن را به شیوه خود ساخته شده است. حتی نوع سند برای این استفاده متفاوت (اعلان، الزامات، نامه، و غیره)، اگر چه درست است که آن را "الزام"، به دلیل بخشی از هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که توضیح کتبی باید "درخواست شده باشد. اعلان به معنی سایه دیگری دارد - از آن آگاه است و نیازی به انجام کاری نیست. این نامه یک سند خروجی است که به سازمان شخص ثالث یا چهره فیزیکی فرستاده می شود و کارمند چنین مردی "شخص دیگری" نیست.

باید به یاد داشته باشید که "بهبود انضباطی بعد از یک ماه از تاریخ تشخیص سوء رفتار اعمال نمی شود" (قسمت 3 از هنر 193 قانون کار فدراسیون روسیه). واقعیت تشخیص آن توسط قانون تایید شده است، و نه یک الزام. بنابراین، از تاریخ تشخیص (که به طور ایده آل باید با تاریخ طراحی یک عمل هماهنگ باشد) و این ماه باید شمارش شود، و نه از تاریخ درخواست توضیحات کتبی.

از تاریخ الزامات، یک دوره دیگر شمارش می شود - 2 روز برای ارائه یک توضیح کتبی (به عنوان مثال 3 مراجعه کنید). بنابراین، مهم نیست که نه تنها نیاز به نیاز، بلکه همچنین ثابت کند که آن را به یک کارمند اعطا می شود یا از دریافت آن رد شد. برای انجام این کار، در پایین ورق، شما می توانید بلافاصله بشقاب های مناسب (علامت گذاری شده با اعداد 1 و 2 به عنوان مثال 1): اگر اولین نفر اجرا نشود (امضا در به دست آوردن نیاز)، سپس دوم کشیده شده است بالا (شاهدان، واقعیت عدم موفقیت کارمند را برای دریافت این سند تایید می کنند، این مارک نیاز به اقدام جداگانه در مورد این را حذف می کند).

تقاضای کتبی برای توضیح کارمند

متن الزامات توضیحات از یک کارمند در مورد علل غیبت در محل کار و امضا

محاسبه اصطلاح برای ارائه توضیحات نوشته شده از علل تخلف انضباطی

فرض کنید کارگر کارگر در روز دوشنبه 09.09.2014 مالکیت کارفرمایان را آسیب رسانده بود، شاهدان حضور داشتند و این قانون در همان روز صادر شد. 09/02/2014 کارگر مورد نیاز برای کشور توضیحات نوشته شده را ارائه داد. مدت ما شروع به شمارش از روز بعد می کنیم:

• 09/03/2014 - روز اول،
• 09/04/2014 - روز دوم (زمانی که توضیح ارائه شده هنوز به موقع در نظر گرفته خواهد شد)
• 09/05/2014 شما در حال حاضر می توانید واقعیت عدم عدم ارائه توضیحات را فعال کنید.

اگر الزاماتی برای توضیحات نوشته شده Dacha به کارمند در روز جمعه 09/09/2014 ارائه شده بود، و شنبه و یکشنبه او آخر هفته (به عنوان مثال، در محاسبه دوره 2 روزه، آن را درگیر نیست)، پس از آن درگیر نیست) ارائه به موقع از یادداشت توضیحی تنها در روز سه شنبه 09.09 .2014 منقضی خواهد شد.

برای یک کارمند وجدان در محاسبه این دوره اشتباه گرفته نشده است، بهتر است بلافاصله یک تاریخ خاص را در مورد نیاز، که باید توجه داشته باشید، باید ارائه شود. شما می توانید یک بخش خاص / رسمی را که باید داده شود اضافه کنید (پاراگراف دوم مورد نیاز متن از مثال 1 را ببینید). آدرس گیرنده یادداشت توضیحی (به عنوان مثال، مدیر عامل، مدیر اجرایی) و فردی که باید آن را منتقل کند (به عنوان مثال، وزیر امور خارجه یا رئیس سرویس پرسنل) به احتمال زیاد مردم متفاوت است.

اگر کارمند واقعا دلایل خوبی برای رفتار داشت که کارفرما را دوست نداشته باشد، و به طور کلی آنها کافی هستند، پس نباید از یک یادداشت توضیحی نترسید - آن را از "متهم" دفاع خواهد کرد. سپس شما لازم نیست منتظر درخواست کتبی از کارفرما باشید. با توجه به تفسیر او، بهتر است بلافاصله یک یادداشت توضیحی را با پیوستن حداکثر شواهد حقوقی آن کامپایل کنید. نه تنها اسناد رسمی مناسب خواهد بود، حتی یک چاپ از سایت خبری در مورد وقفه در کار شاخه مترو، که بر اساس آن کار می کند. اگر بین کارکنان درگیری وجود داشته باشد، پس از آن، توضیح داده شده ممکن است حتی "رهبری" را در کنار نویسنده خود قرار دهد.

کدام نام یادداشت توضیحی است؟

برای پاسخ دقیق به این سوال، شما باید به قوانین برنامه کاری داخلی، که باید در هر سازمان عمل کند، نگاه کنید. به احتمال زیاد، این نوشته شده است که کارمند از رئیس فوری خود و مدیر کل خود اطاعت می کند. سپس توضیح داده شده در مورد که کارمند به نام یا رئیس آن یا مدیر کل آن بنویسید.

یکی دیگر از سلسله مراتب می تواند اقدامات نظارتی محلی را نصب کند: به عنوان مثال، اعضای گروه کاری تحت عنوان رئیس این گروه قرار دارند، علیرغم این که آنها نمایندگان متفاوت هستند. رهبر تیم ممکن است درخواست توضیحات کتبی را فقط در صورتی که متخلفان با کار گروه همراه باشد، بپرسد.

بنابراین، خدمات امنیتی، مدیر فرهنگ سازمانی، رئیس اداره پرسنل، مجاز به تقاضای توضیحی از کسانی نیست که از کارکنان ادارات دیگر اطاعت نمی کنند، اگر به طور مستقیم در مقررات محلی سازمان به طور مستقیم بیان نشده باشد . درست است که اقتدار مربوط به این و مقامات دیگر هنوز هم می توانند توسط مدیر کل نظم (به عنوان مثال، رئیس کمیسیون تحقیق در مورد یک حادثه خاص) اعطا شود. امضا را در نمونه های 1 و 2 با علامت تعجب مشخص کنید.

از دست یا بر روی کامپیوتر؟

این قانون یادداشت های توضیحی را از دست نمی دهد، آنها می توانند بر روی کامپیوتر تایپ کنند. اما پرسنل های با تجربه از کارکنان توضیحات تنها به صورت شخصی درخواست می کنند. در صورت بروز اختلاف اشتغال، این به کارفرمایان کمک خواهد کرد تا از اقدامات غیرقانونی توسط یک کارمند محافظت کند که ممکن است اعلام کند که "مجبور است که متن را که توسط کسی تهیه شده است را امضا کند.

حداقل ترکیب لازم از عناصر دست نوشته، که توسط دست کارمند بر روی یادداشت توضیحی کشیده شده است، مانند:

• موقعیت،
• نوازنده شخصی
• و در مورد. نام خانوادگی

غیرممکن است که خودمان را فقط به سکته های شخصی دست نوشته محدود کنیم، زیرا برخی از امضاهای معاینه گرافیکی قادر به قطعا به عنوان متعلق به یک فرد خاص نیستند. و توسط تمام کلمات (در پست ها و نام خانوادگی)، این قطعا انجام خواهد شد.

جزئیات یادداشت توضیحی

شکل یک یادداشت توضیحی نسبتا رایگان است. هیچ کس از کارمند یک دانش کامل از اسناد برای پرونده های کاغذی درخواست نمی کند، به اندازه کافی انطباق با حداقل مورد نیاز.

از بالا در سمت راست ورق در ستون اطلاعاتی در مورد WHO و چه کسی با توجه به یک یادداشت توضیحی نوشته شده است. کارمند باید واحد ساختاری، موقعیت، و همچنین نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی را نشان دهد. نام نوع سند یک یادداشت توضیحی است - نوشته شده در مرکز، پس از چند خط (معمولا با یک حرف بزرگ یا تنها در حروف بزرگ، همانطور که در مثال 4 نشان داده شده است). به عنوان مثال 5، یک نسخه قدیمی شده نشان داده شد، جایی که نام نوع سند به طور کامل نامه های کوچک نوشته شده است و پس از آن تعیین شده است، I.E. کل "کلاه" را می توان با یک پیشنهاد تنها خواند؛ چنین گزینه های طراحی قبلا ملاقات کرده و برنامه های کاربردی کرده اند.

"CAP" یادداشت توضیحی

گزینه قدیمی "کلاه" یک یادداشت توضیحی

صحت اصطلاحات و استفاده از خروجی رسمی کسب و کار به عنوان امکان پذیر است

فقط تاریخ دقیق، در صورت لزوم - زمان،

حقایق و دلایل وضعیت فعلی.

شرایط متفاوت است و از یک کارگر کوتاه در توضیح نادرست تقاضا می شود. این یادداشت ممکن است چندین ورق کاغذ را اشغال کند، حاوی یک سخنرانی مستقیم و خواندن به عنوان یک کارآگاه خوب باشد و ممکن است از یک خط تشکیل شود. کارفرما حق ندارد که کارمند را در چنین "خلاقیت" محدود کند.

هیچ کس از یک کارمند در نتیجه گیری و پیشنهادات توضیحی انتظار ندارد، هرچند ممکن است آن را ممنوع کند.

محتوای یادداشت توضیحی تنها کارمند را تعیین می کند که باید آن را بنویسد. سر مجاز به دیکته کردن متن نیست، می گویند عبارت "این دلیل نیست"، تقاضا برای بازنویسی و راه های دیگر برای تأثیرگذاری بر محتوای سند. در برخی از سازمان ها، حتی بیشتر وجود دارد و متون معمولی یادداشت های توضیحی را تشکیل می دهند. کارگر حق دارد تصمیم بگیرد که آیا آنها از آنها استفاده کنند یا به طور مستقل توضیح دهند. در علاقه خود، آنچه را که او فکر می کند درست توصیف کند. کارفرما، به نوبه خود، موظف است خود را با هر گونه توضیح از کارمند آشنا کند، آنها آنها را دوست دارند یا نه.

علامت گذاری در مورد در دسترس بودن برنامه های کاربردی

توضیح داده شده کامپایل شده است. کار بعدی چیه؟

کارفرما، با دریافت یک یادداشت توضیحی، شماره ثبت نام سند را بر روی آن تعیین می کند و اجباری است - تاریخ پذیرش.

با توجه به هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، که در ابتدا به آن اشاره کردیم، کارمند دارای 2 روز کاری برای نوشتن یک یادداشت توضیحی است. اگر، پس از این زمان، توضیح کارمند ارائه نشده است، کارفرما حق دارد که یک عمل مناسب در مورد آن انجام دهد. برای پیشرفت از اقدامات غیرقانونی توسط کارفرما، کارمند بهتر است که یادداشت توضیحی خود را در دفتر یا دبیر با وابستگی به سند علامت مربوطه ثبت نام کنید، پس از آن ممکن است یک کپی از توضیحات را انتخاب کنید این علامت یکی دیگر از گزینه ها: یک کارمند می تواند توضیحات در 2 نسخه را بنویسد و یکی از آنها، پس از اعلام علامت پذیرش، ترک. سپس هیچ کس نمی تواند بگوید که کارگر توضیحات کتبی را در دوره ای که توسط قانون ایجاد شده است ارائه نمی دهد.

در هنر 193 قانون کار فدراسیون روسیه گفته شده است که قبل از اعمال بهبود انضباطی، کارفرما باید یک توضیح کتبی از کارمند درخواست کند. اگر بعد از دو روز کاری، توضیح مشخص شده توسط کارمند ارائه نشده است، پس از آن عمل مربوطه کشیده می شود. نه ارائه یک توضیح کارمند مانع استفاده از بهبود انضباطی نیست.

از این موضوع پیروی می کند؟

1. توضیح داده شده شما می توانید ادعا کنید فقط کارفرما، کسی که تنبل نیست (به عنوان مثال، رئیس بخش یا حسابرس حق انجام این کار را ندارد).
2. اگر کارفرما از شما توضیح داد، بهتر است آن را بهتر بنویسید، و در اینجا تفاوت های زیادی وجود دارد:

— اشتباه نکنزیرا احتمال بالایی وجود دارد که آنها می توانند اطلاعات را بررسی کنند، و پس از آن، به نقض شما، شما نیز در حال خواب و در دروغ است ... و این بد است.

— تمام همکاران خود را سرزنش نکنید - کارفرما قطعا توضیحات را نیز از آنها ادعا می کند، به عنوان یک نتیجه شما نه تنها قابل قبول نیست، بلکه علاوه بر این نیز برای دشمنان + می تواند هر گونه نقض دیگری را ظهور کند.

— نوشتن نکنید "من به من آموزش نداد ..." - هنگام انجام کار، یک دستورالعمل رسمی را امضا کردید (به هر حال، قبل از نوشتن هر توضیحی، تنبل نیستید تا دوباره بخوانید)، جایی که، به عنوان یک قاعده، هر کس به حساب می آید، از جمله خودآموزی و پایبندی به تمام انواع دستورالعمل ها. نه دانش، همانطور که می دانید، آزادی نمی کند ... کارفرما و در این مورد نیاز به توضیح در حال حاضر از مدیر شما (که آموزش نمی دهد)، و ... - در اینجا، پاراگراف قبلی را ببینید.

یک یادداشت توضیحی بهتر است با اشاره به وظایف مشخص شده در مقام خود، در مواد آموزشی، بنویسید (آنها می گویند، احتمالا واقعا سعی نمی کنند). اگر واقعا می خواهید کسی را سرزنش کنید، می توانید آن را بنویسید، احتمالا، طرف Sou از یک و آن یک نگرش متفاوتی را ایجاد کرده اید و غیره همچنین یک ترفند به نام سند وجود دارد، یعنی "توضیحی" نیست، بلکه "یادداشت توضیحی".

اگر نقض آشکار باشد، بهتر است به رفاه ضعیف، یک جریان بزرگ مشتریان مراجعه کنید. سپس در نهایت لازم است بنویسید که اشتباهات شما را تشخیص دهند، از این پس متعهد به جلوگیری از چنین شرایطی می شود.

فرم، قالب یادداشت توضیحی شامل جزئیات اجباری:

• نام شرکت؛
• نشانه ای از یک مقام رسمی که توجه داشته باشید، نام او؛
• از آنها
• نام سند "یادداشت توضیحی" است؛
• عنوان به متن ("در مورد ..."، "نسبتا ...")؛
• توضیح متن؛
• کامپایلر، امضای او.

بسته به نوع نقض، کارفرما ممکن است یک توضیح کتبی را درخواست کند:

— در واقع اختلال در رشته کار: توسعه، عدم وجود در محل کار (بیش از 4 ساعت)، ظاهر در محل کار در مستی (برای دومی آنها می توانند در یک بار ترک کنند!).

مدیر AKB "Tsyganbank" (CJSC) در سنت پترزبورگ v.V. ایوانوو از بخش کنترلر-صندوقدار فروش دفتر Sidorova O.V. توضیحی در واقع پالایش 11.03.13. برای مدت 14 دقیقه کار می کنم می توانم شرح زیر را توضیح دهم: تاخیر ممکن بود به علت فقدان حمل و نقل زمینی در این صبح از ایستگاه مترو "Sennaya" بسیار طولانی بود، به عنوان یک نتیجه از آن انتظار به توقف 20 دقیقه بود. به این ترتیب، من به کار نمی برم تا کار کنیم تا دیر شود (یا در مورد تلفن در مورد ممکن است در ارتباط با تاخیر حمل و نقل یا به دلیل شرایط اضطراری دیگر)، و همچنین 14 دقیقه امروز در ناهار خود کار کنید. Sidorova O.V. (امضا)

— در حقیقت نقض نقض در هنگام بررسی، تجدید نظر، هنگام انجام عملیات: پس از انجام بازرسی ها، یک عمل با توصیف اختلافات شناسایی شده توسط الزامات اسناد قانونی، جایی که یک نقطه خاص در دستورالعمل هایی که شما شکستید مشخص شد، طراحی شده است!

بدون نیاز به فکر کردن به چک کردن / حسابرسان / حسابرسان - خدایان، آنها همان افرادی هستند که ما با شما هستیم، و اعمال بازرسی ها اغلب آنها را تشکیل می دهند، آنها را از قبل کپی می کنند، بدون حتی اطمینان از ارتباط اسناد نظارتی در زمان تأیید (نقض ساده). مواردی وجود داشت که در نقض آنها سعی در قرار دادن آنچه که قبلا برای مدت طولانی لغو شده بود، بنابراین هر آیتم، که "به معنای" به شما، نه تنبل، و ابتدا در دستورالعمل / موقعیت / قرارداد / مقام رسمی، به ترتیب پیدا کنید اطمینان حاصل کنید که نقض در همه اتفاق افتاد. اگر هیچ اشاره ای به موارد اسناد قانونی وجود نداشته باشد، هیچ گونه نقض وجود ندارد.

مدیر AKB "Tsyganbank" (CJSC) در سنت پترزبورگ v.V. ایوانوو از رئیس اداره فروش دفتر Sidorova O.V. توضیحی بر اساس واقعیت نقض شناسایی شده در طی بازرسی دفتر سازمان در دفتر فروش دفتر، می توانم موارد زیر را توضیح دهم: با توجه به بند 1 - تأیید این دفاتر اضافی برای دسامبر 2013 برنامه ریزی شده است، در اینجا هیچ نقض وجود ندارد. به گفته پاراگراف 2 - قانون تجدید نظر در مورد رئیس شعبه تایید شد، بنابراین در پوشه در زمان بازرسی وجود نداشت. با توجه به p. 3 - مطابق با p19.13. مفاد 318 پیک، ترکیب کمیسیون ایجاد شده برای انجام ممیزی پول نقد، بررسی روش انجام معاملات نقدی، توسط سند مالکیت موسسه اعتباری ایجاد شده است. کمیسیون مشخص شده نباید در کارکنان انجام عملیات با سخنرانان پول نقد حسابرسی دخالت داشته باشد. رئیس بخش گردش مالی و دفتر مرکزی / بخش ثبت نام نقدی، کارمندان اداره پول نقد و مقامات مسئول ایمنی ارزش ها هستند ذخیره سازی شاخه AKB "Tsyganbank" (CJSC) در شهر اوکراین، و به این ترتیب، نمی تواند عملیات را با پول نقد حسابرسی به صورت نقدی در شماره 1 دفتر اضافی انجام دهد. آن ها هستند کارکنان این واحد نیستند - تا شماره 1، مانند همه دیگران به شاخه، بخش ساختاری بخش فروش دفتر شعبه. هیچ نقض وجود نداشت. با توجه به p 4 - این سخنرانی چیست؟ چه نقطه ای از دستورالعمل شکسته شده است؟ این قانون تمام اطلاعات لازم را نشان می دهد، مطابق با بند 19.15. مقررات 318-p. با توجه به بند 5 - لطفا توضیح دهید، در نقض آن نقطه و چه دستورالعمل این سخنرانی. این قانون تمام اطلاعات لازم را نشان می دهد، مطابق با بند 19.15 مفاد 318 پیکسل. Sidorova O.V. (امضا)

- شما می توانید یک یادداشت خدمات را از یک واحد دیگر در واقع چیزی (و آن اتفاق می افتد)در اینجا بسیار بستگی به درجه وابستگی دارد: اگر این بخش بالاتر باشد، "Borziet" ارزشش را ندارد، و اگر شما در شرایط برابر هستید، می توانید چیزی را بر روی آنها بنویسید تا توضیح دهید.

شعبه مدیریت AKB "Tsyganbank" (CJSC) در سنت پترزبورگ v.V. ایوانوو از رئیس بخش فروش دفتر Sidorova O.V. یادداشت توضیحی با توجه به توجه به خدمات، نوشته شده توسط معاون رئیس خدمات امنیتی (SAT) Kozlov E.V.، من می توانم موارد زیر را روشن کنید: این حادثه ناشی از این واقعیت بود که کلید در قلعه گیر کرده بود و چرخش نداشت. ما همچنین نتوانستیم آن را از قلعه بیرون بکشیم. من Sat Kozlov e.v. و از ما خواست تا کمک کنند. او همچنین می تواند کلید را بسازد و نه آن را خاموش کند. سپس کلید از بین رفت و به "چوب" در قلعه باقی ماند. سپس ما به نام مدیر دفتر Petrov I.I. که در این نقطه در انتهای دیگر شهر بود. پتروف I.I. او گفت که او این مشکل را حل خواهد کرد، در آینده من به تلفن من گفتم که شما باید تماس بگیرید، اما چون اولین متخصصان یافت نشست، سپس ما تماس نگرفتیم. با توجه به آنچه که ایمن در هر کجا مورد توجه قرار نگرفت - این درست نیست. فلز امن (SP-101 کابینه (2 قفل)) با inv. شماره 707 - از سال 2007 برای بخش ما فهرست شده است. او در یک زمان برای مشتری تحت ذخیره مقادیر مشتری در اتاق امن به دست آمد. پس از خاتمه قرارداد اجاره نامه، ایمن توسط کارمند بازنشستگی تسهیلات ذخیره سازی فردی مورد استفاده قرار گرفت با ص 2.8 مقررات شماره 318-P، با توجه به مقامات مسئول ایمنی ارزش ها، مقررات نقدی درگیر در معاملات نقدی تامین می شود کابینت فلزی، سفس، چرخ دستی های بسته یا سایر دستگاه های مورد نظر برای ذخیره پول در طول روز کاری. الزامات اضافی (به عنوان چیزی - صدور گواهینامه)، که از Kozlov E.v اشاره می کند، همانطور که می بینیم، دستورالعمل ها برای و در بانک مرکزی تأسیسات ذخیره سازی فردی ارائه نمی شود، ما گزارش نمی دهیم که چگونه Kozlov E.v. علاوه بر این، او به طور کلی روز گذشته به من ارائه داد ترک کردن پول در این امن و وارد نشوید در مخزن، اما پس از آنکه من به طور قطعی حاضر به انجام آن نبودم - نشسته متخصصان را در سفرهای باز یافت. کلید تکراری که شکست خورده است - در دسترس است، اما امکان استفاده از آن وجود ندارد، زیرا قلعه خود را شکسته. من می خواهم توجه داشته باشم که از احزاب نشسته، یک نگرش متعصب نسبت به من وجود داشت (من از یادداشت دفتر با نظرات، که توسط اسناد قانونی و رویدادهای واقعی تقویت نمی شود، اما تنها یک خصومت شخصی به من و به پتروف II، [ الزامات که من همیشه در چارچوب وظایف رسمی ارائه می دهم و هدف آن تقویت نظم پول نقد و اطمینان از ایمنی پول نقد و ارزش های بانک است. Sidorova O.V. (امضا)

یادداشت توضیحی به مدرسه - این یک سند است که در آن یکی از والدین دانش آموز، علل و شرایط گذرگاه فرزند خود را در مدرسه تعیین می کند.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی به مدرسه

اگر چه فرم خودسرانه است، اما هنوز مطلوب است که به ساختار زیر پایبند باشد:

• کلاه سند - در اینجا نام و تعداد مدرسه، و همچنین نام خانوادگی و حروف اول شخص که به یادداشت (در مورد اهدای) اشاره شده است. به عنوان یک قانون، توضیح داده شده به نام مدیر مدرسه نوشته شده است؛
• نام سند - عنوان "یادداشت توضیحی" (نوشته شده بدون نقل قول)؛
• متن توضیحی - در اینجا به صورت مختصر برای اولین بار این واقعیت را تشکیل می دهد، پس دلیل رفتن به درس در مدرسه. در میان علل شایع، رفاه ضعیف، بیماری، مشارکت در مسابقات، شرایط خانوادگی؛
• تاریخ تهیه یادداشت؛
• امضا - امضای خود، و همچنین نامزدها و نام خانوادگی کامپایلر سند.

اگر اسناد وجود دارد، علت عدم وجود یک کودک در درس، مطمئن شوید که آنها را به توضیحات متصل کنید.

یادداشت توضیحی نمونه به مدرسه

مدیر
مدرسه متوسطه مرکزی شماره 22 مسکو
A. A. Svetlov

نامه توضیحی

پسر من، فیلاتوف دنیس، یک دانش آموز کلاس 6 B، کلاس های ناموفق در مدرسه در 24 سپتامبر 2013 به دلیل رفاه ضعیف، از دست رفته است.

توصیه می شود یک یادداشت توضیحی به مدرسه در یک نسخه دست نوشته ارائه کنید.

در این مقاله، ما یک یادداشت توضیحی در کار را در نظر خواهیم گرفت. ما یاد می گیریم که چگونه به درستی یک یادداشت توضیحی را به رئیس بنویسیم، در مواردی که نوشته شده است که آن را نشان می دهد و خیلی بیشتر. در پایان مقاله، به طور سنتی، شما یک فرصت منحصر به فرد برای دانلود یک نمونه از یادداشت توضیحی به رئیس داشته باشید، به طوری که شما می توانید به درستی و صالح این سند را کامپایل کنید. اما در ابتدا، به طور طبیعی، ما با مقدمه ای به نقطه ای از موضوع شروع خواهیم کرد تا ایده ای از یک یادداشت توضیحی داشته باشید.

یادداشت توضیحی به رئیس

یادداشت توضیحی یک فرم مدرسه ای از یک سند نیست که به درس آموزش فیزیکی قدم زدن کمک می کند، اما یک مقاله کاملا رسمی که در ارتباط با هر وضعیت منفی در کار به سر فرستاده می شود. بسیاری می گویند که این سوال ارزشش را نداشته است، زیرا به طور مستقیم همه می دانند که چگونه یک یادداشت توضیحی باید نوشته شود. اما ما به خودمان اجازه خواهیم داد که با شما مخالف باشیم، زیرا یادداشت توضیحی اغلب به حفظ محل کار کمک می کند، و در دنیای مدرن، محل کار اهمیت زیادی دارد، حتی توضیح نمیدهد چرا.

ابتدا سعی کنید این مقاله را تعریف کنید. یک یادداشت توضیحی برای توصیف رئیس توسعه هر رویدادی از نقطه نظر کارمند مورد نیاز است.

به عنوان مثال، رویدادها ممکن است عبارتند از: عدم تحقق طرح، دیر رسیدن به محل کار، رانندگی، عدم رعایت هر گونه آموزش از رهبری و بسیاری دیگر

هدف از یادداشت های توضیحی ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، ممکن است توضیح دهد و توصیه های مربوط به هر سند یا، اجازه دهید برای هر برنامه بگوییم. و ممکن است در این مورد نوشته شود، در یک فرم که رسما در این شرکت پذیرفته شده است.

اگر ما کد کار فدراسیون روسیه را باز کنیم و سعی کنیم اطلاعات مربوط به یادداشت توضیحی را از سوی سر از آنجا بگیریم، ما موارد زیر را خواهیم دید: در صورتی که یک کارمند سوء رفتار مرتبط با کار را انجام دهد، سر به طور کامل حق دارد توضیحات تقاضا در نوشتن اگر یک کارمند حاضر به نوشتن یک یادداشت توضیحی به سر می شود یا آن را می نویسد، اما رهبری را به موقع فراهم می کند، کارفرما حق دارد هرگونه تحریم انضباطی در نگرش کارمند داشته باشد. از این می توان نتیجه گرفت که یادداشت توضیحی همیشه بهتر است برای نوشتن، برای کارمند که حدس می زنم، این بهترین گزینه است.

یادداشت های توضیحی چیست؟

در حال حاضر اجازه دهید در مورد انواع یادداشت های توضیحی و در مورد موارد آنها نوشته شده صحبت کنید. به طور کلی، پرتاب مقامات، آنها را می توان به دو "اردوگاه" تقسیم کرد - توضیحات منحصر به فرد و یادداشت های توضیحی توضیحی. در اولین مورد، یک کارمند این سند را هنگامی که او نقض می کند، ترسیم می کند و او سعی دارد او را توضیح دهد و توجیه کند. در همان مورد، یک کارمند به دلایل مستقل از او که مجبور به انجام این کار است، لیست می کند و در غیر این صورت.

در حال حاضر جزئیات بیشتری را در نظر بگیرید زمانی که کارمند ممکن است نیاز به نوشتن یادداشت توضیحی داشته باشد. این ممکن است موارد مختلف باشد. اجازه دهید ما چند نمونه را ارائه دهیم:

• هنگامی که یک کارمند چیزی را از محل کار به سرقت برده است
• هنگامی که یک کارمند در محل کار در وضعیت مسمومیت الکلی یا مواد مخدر ظاهر شد
• هنگامی که یک کارمند برای یک یا چند بار دیر شده است
• هنگامی که یک کارمند فقط زمان کار خود را به سر برد
• هنگامی که یک کارمند برنامه کاری نصب شده خود را انجام نمی داد
• هنگامی که یک کارمند به طور سیستماتیک با قوانین حفاظت از کار مطابقت ندارد
• هنگامی که کارمند رهبری اطلاعات شخصی نادرست را فراهم می کند

در اینجا چند نمونه از نقض گردش کار وجود دارد که ممکن است یک نیاز مدیر را به نوشتن یک یادداشت توضیحی بر روی نام خود بپردازد.

شکل یک یادداشت توضیحی برای رئیس چیست؟

در حال حاضر ما در چه شکل بحث خواهیم کرد و در آن فرمت باید به عنوان یک یادداشت توضیحی برای سر نوشته شود. معمولا یادداشت توضیحی بر روی کاغذ A4 تهیه شده است. این باید به نام رهبری یا کارفرمایان نوشته شود. ما چندین نوع از فرم ها را که برای پر کردن توضیحی توصیه می شود را ملاقات کردیم، اما بلافاصله هشدار می دهیم که همه این فرم ها تنها توصیه می کنند که چه کاری انجام دهند، زیرا اشکال استاندارد نوشتن یادداشت های توضیحی در قوانین روسیه وجود ندارد. گاهی اوقات شرکت هایی هستند که در آن استانداردهای نوشتن اسناد شرکت ها تجویز می شوند، از جمله یادداشت های توضیحی. در هر صورت، شما می توانید یک یادداشت توضیحی را در هر شکل بنویسید، زیرا حتی اگر برخی از استانداردها در شرکت در رابطه با این سند پذیرفته شوند، فرم دلخواه از درک اطلاعات جلوگیری نمی کند.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی؟

بنابراین ما به بخش نهایی روایت ما نزدیک شدیم، که به این سوال پاسخ می دهد، نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی؟ ما به شما یادآوری می کنیم که نمونه ای از یادداشت توضیحی برای رئیس شما می توانید در پایان مقاله دانلود کنید. اگر چه یادداشت توضیحی استاندارد نوشتن نیست، شما هنوز هم توصیه می کنید که به این طرح پایبند باشید:

• قسمت فوقانی حاوی اطلاعات تماس دربارهی که یک سند می نویسد. نام کامل، موقعیت و سایر اطلاعات لازم
• بعد، ما عنوان را به متن خود تزئین کردیم. شما می توانید کلمه "در مورد ..." استفاده کنید
• ما مهمترین بخش یادداشت ما را بنویسیم، و در این فرم: ابتدا رویدادها داده می شود، و سپس عواقب و انگیزه هایی که این کارمند را مطرح کرد. ما توصیه می کنیم که آب را پرورش ندهید و به طور خلاصه، در کسب و کار بنویسید، زیرا تنها در این مورد شما به نظر جدی و مسئول هستید
• در پایان، لازم است که امضا شود، موقعیت خود را نشان می دهد. این نقاشی را پیشگیری نمی کند و رمزگشایی می کند