برای توسعه موفقیت آمیز شرکت، لازم است از روش های پاداش استفاده شود که به ایجاد فضای کسب و کار کمک می کند و کارکنان را برای افزایش سهم شخصی خود در موفقیت هدف مشترک هدایت می کند. مکانیسم های انگیزش مالی می تواند به عنوان مبنایی برای دستیابی به این اهداف مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر این، روش های پرداخت حق الزحمه باید مطابق با الزامات قانون باشد.

راه حل کاربردی حقوق و دستمزد خودکار و مالیات ها و هزینه های مربوطه را مطابق با قانون قابل اجرا ارائه می دهد.

راه حل برنامه به طور کامل مجموعه محاسبات کار فشرده با پرسنل را خودکار می کند، از ورود اسناد مربوط به تولید واقعی، پرداخت مرخصی استعلاجی و مرخصی و پایان دادن به تشکیل اسناد برای پرداخت حقوق و گزارش به مقامات نظارتی ایالتی. . محاسبه اقلام تعهدی و کسورات تنظیم شده توسط قانون، انعکاس نتایج محاسبات در هزینه های شرکت به صورت خودکار انجام می شود.

طرح حرکت داده های اصلی در حقوق و دستمزد در زیر نشان داده شده است.

مراحل زیر را می توان در محاسبه دستمزد متمایز کرد:

• گاهی اوقات، اطلاعات پرسنل "مشروط دائمی" در پایگاه اطلاعاتی ثبت می شود که متعاقباً در محاسبات اقلام تعهدی و کسورات استفاده می شود.
• ظرف یک ماه، اسنادی وارد می شود که شاخص های کار هر کارمند و همچنین سایر اسناد و اطلاعاتی را که بر اقلام تعهدی و کسورات (مرخصی استعلاجی و غیره) تأثیر می گذارد، وارد می کند.
• پس از پایان دوره، محاسبه واقعی حقوق و مالیات و حق مشارکت انجام می شود. بر اساس نتایج این محاسبه، داده هایی در مورد مبالغ قابل پرداخت به کارکنان تولید می شود.

راه حل کاربردی تشکیل اسناد کاغذی لازم و همچنین گزارش کاغذی و الکترونیکی مربوط به حقوق و دستمزد را فراهم می کند.

مدیریت شخصی

پرسنل با ارزش ترین منبع هر سازمانی هستند. کارایی شرکت به عنوان یک کل تا حد زیادی به مدیریت پرسنل شایسته بستگی دارد. کارکنان واجد شرایط، فعال و وفادار می توانند کارایی شرکت را به میزان قابل توجهی افزایش دهند.

مدیریت داده ها در مورد صدها و هزاران کارمند، انجام فعالیت هایی برای انتخاب و آموزش پرسنل، ارزیابی صلاحیت کارکنان تولید و مدیریت، مستلزم استفاده از محصولات نرم افزاری است که به شما امکان می دهد به طور موثر سیاست های پرسنل شرکت را برنامه ریزی و اجرا کنید.

مدیریت پرسنل به نگهداری پرونده های شخصی کارکنان و جمع آوری داده های مربوطه محدود نمی شود. موفقیت کسب و کار مستلزم رویکردی مدرن برای انتخاب پرسنل، توسعه سیستمی برای ایجاد انگیزه و ارزیابی عملکرد کارکنان است. تجزیه و تحلیل منظم برای شناسایی روندهای کلی و استفاده منطقی از نتایج به دست آمده مورد نیاز است.

راه حل کاربردی یک ابزار خودکار برای سیاست پرسنلی یک شرکت است. این راه حل به ارزیابی عملکرد حرفه ای هر کارمند، شناسایی امیدوارترین افراد، قرار دادن منطقی پرسنل، ایجاد مشوق های موثر و یک سیستم دستمزد منصفانه کمک می کند.

راه حل کاربردی حوزه های زیر مدیریت پرسنل را خودکار می کند:

• پرسنل نیاز به برنامه ریزی دارند.
• حل مشکلات تامین کار با پرسنل - انتخاب، پرسش و ارزیابی؛
• سوابق پرسنل و تجزیه و تحلیل پرسنل؛
• تجزیه و تحلیل سطح و علل جابجایی کارکنان؛
• حفظ جریان اسناد تنظیم شده

اتوماسیون مدیریت پرسنل برای همه کارکنان شرکت مفید است:

• مدیریت بر آنچه اتفاق می افتد کنترل کامل خواهد داشت، ساختار شرکت و سازمان های تشکیل دهنده آن را تنظیم می کند، پرسنل را تجزیه و تحلیل می کند، تصمیمات مدیریتی را بر اساس اطلاعات کامل و قابل اعتماد اتخاذ می کند. گزارش های تحلیلی قدرتمند اطلاعاتی را در بخش های دلخواه در اختیار کاربر قرار می دهد.
• بخش پرسنل ابزار ارزشمندی برای خودکارسازی وظایف معمول، توانایی تولید گزارش های انعطاف پذیر در مورد کارمندان با شرایط انتخاب و مرتب سازی مختلف دریافت خواهد کرد.
• کارمندان شرکت مطمئن خواهند بود که در هر زمان می توانند به سرعت گواهی های مورد نیاز خود، اطلاعات مربوط به تعطیلات خود، داده های حسابداری شخصی شده برای صندوق بازنشستگی و غیره را دریافت کنند.

این کتاب به مسائل کار عملی با زیر سیستم سوابق حقوق و دستمزد و پرسنل راه حل "1C: مدیریت شرکت تولید 8" اختصاص دارد. هدف این کتاب آموزش به کاربران برای استفاده از عملکرد زیرسیستم مربوط به مدیریت پرسنل، نگهداری سوابق پرسنل و محاسبه حقوق تنظیم شده و همچنین تولید گزارش تنظیم شده در 1C: مدیریت شرکت تولیدی 8 است.

این کتاب مکانیسم های یک راه حل معمولی "1C: مدیریت سازمانی تولید 8" را که برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری کار با کارکنان یک سازمان طراحی شده است، مورد بحث قرار می دهد: از لحظه ای که متقاضی بالقوه با شرکت تماس می گیرد، سوال، آزمایش و انتخاب نامزدها شروع می شود و به پایان می رسد. با محاسبه حقوق کارکنان، محاسبه مالیات و اخذ گزارشات لازم.

یک مثال مقطعی در قالب یک توصیف گام به گام در دسترس از اقدامات لازم برای حل یک کار خاص در زیر سیستم ارائه شده است.

این مطالب برای کاربرانی در نظر گرفته شده است که در زمینه حسابداری پرسنل و حقوق و دستمزد دانش دارند، اما مهارت کار با زیرسیستم مربوطه "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" و "1C: Integrated Automation 8" را ندارند.

قیمت کتاب

ساختار کتاب

معرفی

فصل 1 شروع کار با یک زیر سیستم

• مرحله اول: وارد برنامه شوید
• منوی برنامه و سایر اصطلاحات مورد استفاده چیست
• بیایید با رابط های برنامه آشنا شویم
• حقوق اضافی را برای کار با برنامه تنظیم کنید
• کتاب های مرجع - طبقه بندی را پر کنید
  • طبقه بندی آدرس
  • طبقه بندی کشورهای جهان
• اطلاعات اولیه شرکت و سازمان را پر کنید
  • یک خط مشی حسابداری تنظیم کنید
  • ما ساختار بنگاه و سازمان ها را تشکیل خواهیم داد
• تقویم و برنامه کاری را پر کنید
  • تقویم تولید برنامه ریزی شده
  • برنامه های کاری ایجاد کنید

فصل 2. استخدام

• نیاز به پرسنل را تعیین کنید
  • موقعیت های سازمان و شرکت
  • بیا یه کار جدید باز کنیم
• حقوق کارکنان را برنامه ریزی کنید
  • برنامه ریزی هزینه نیروی کار
  • اقلام تعهدی و کسورات را تنظیم کنید
  • طرح پیشنهادی انگیزه کارکنان را تعیین کنید
• ما درخواست های نامزدها را یادداشت می کنیم
  • درخواست نامزد
• یک نظرسنجی از نامزدها انجام دهید
• مکاتبه با نامزدها
• از داوطلبان منتخب برای مصاحبه دعوت کنید
• ما به استخدام نامزدهای شغلی رسیدگی خواهیم کرد
  • اطلاعات مربوط به فرد را پر کنید
  • اطلاعات تماس
  • کارکنان سازمان ها
  • استخدام در یک شرکت
• هزینه پیدا کردن کارمند چقدر است
• وضعیت طرح کارکنان را بررسی کنید
  • تغییر در وضعیت طرح کارکنان
  • بسته شدن جای خالی

فصل 3. حسابداری پرسنل و سوابق پرسنلی سازمانها

• بیایید تفاوت حسابداری پرسنل و حسابداری پرسنل سازمان ها را تعریف کنیم
• نیروی انسانی سازمان را تنظیم خواهیم کرد
  • راه اندازی کارکنان
  • اطلاعات مربوط به واحدهای کارکنان سازمان
  • فرم یکپارچه T-3
• استخدام کارمند برای سازمان
  • ما پذیرش در سازمان را بر اساس پذیرش در شرکت ترتیب خواهیم داد
  • ما پذیرش در سازمان را طبق دایرکتوری "کارمندان" ترتیب خواهیم داد.
• طبق داده های حسابداری تنظیم شده، کارمندانی را برای کار در شرکت استخدام می کنیم
• لیستی از افراد مسئول سازمان تنظیم کنید
• بیایید پیگیری تعطیلات را شروع کنیم
  • ما تعطیلات را برای کارمندان شرکت برنامه ریزی خواهیم کرد
  • اطلاعات مربوط به تعطیلات را وارد کنید
  • گزارش های تعطیلات
• بیایید پیگیری تعطیلات کارکنان سازمان را شروع کنیم
  • برنامه تعطیلات سازمان را تنظیم کنید
  • ما تعطیلات واقعی سازمان را در نظر می گیریم
  • بررسی اجرای برنامه تعطیلات
• مرخصی والدین بگیرید
• ترتیب سفرهای کاری برای کارمندان
• ما غیبت های دیگر کارکنان سازمان را در نظر می گیریم
  • غیبت و بیماری کارکنان سازمان
  • بازگشت به کار
• بیایید تغییرات پرسنل برنامه ریزی شده را ببینیم
• ما یک گزارش "برگه زمانی" تولید خواهیم کرد
• ترتیب آموزش کارکنان
  • درخواست برای آموزش ارسال کنید
  • به گذر واقعی آموزش توجه کنید
  • گزارش های آموزشی
• ما گواهینامه کارمندان را انجام خواهیم داد
• ترتیب انتقال کارمند به سمت دیگری
  • انتقال پرسنل شرکت
  • انتقال پرسنل سازمانها
• اخراج یک کارمند به دستور اداره
  • اخراج شرکت
  • اخراج از سازمان
• ما گزارش هایی در مورد مدیریت پرسنل تولید خواهیم کرد
  • لیست کارمندان
  • چیدمان منظم
  • آمار پرسنل
• کارت شخصی کارمند T-2 را پر کنید
• ما گزارش هایی از تعداد و پرسنل کارکنان سازمان تولید خواهیم کرد

فصل 4. ثبت نام نظامی کارکنان سازمان ها

• اطلاعات ثبت نام نظامی را پر کنید
• ما به ادارات ثبت نام و سربازی اخطاریه خواهیم داد
• فرم شماره 6 را پر کنید

فصل 5

• راه اندازی اولیه
• اجرای عملیات جاری
• انواع محاسبات را تنظیم کنید
  • اقلام تعهدی اساسی سازمانها
  • اقلام تعهدی اضافی سازمان ها
  • سازمان برگزار می کند
• پایه ای برای محاسبه میانگین درآمد ایجاد کنید
• ما اقلام تعهدی برنامه ریزی شده و حفظ کارکنان را نشان خواهیم داد
  • حسابداری اقلام تعهدی برنامه ریزی شده کارکنان سازمان
  • حسابداری کسورات برنامه ریزی شده کارکنان سازمان
• برای اجرای کار قراردادی ایجاد می کنیم
• ما اجرائیه را در نظر می گیریم
• ما یک قرارداد وام با یکی از کارمندان سازمان تنظیم خواهیم کرد
• بیایید یک دوره صورتحساب را محاسبه کنیم
  • هزینه سفر کارمندان را پرداخت کنید
  • بیایید داده های اولیه را برای محاسبه میانگین درآمد وارد کنیم
  • مرخصی استعلاجی برای بارداری و زایمان صادر می کنیم
  • ما غیبت کارمند را در نظر می گیریم
  • برای کار در تعطیلات رسمی پرداخت کنید
  • پرداخت ساعات اضافه کاری
  • ثبت زمان توقف در سازمان ها
  • ما برنامه های کاری فردی را معرفی خواهیم کرد
  • جدول زمانی را پر کنید
  • برای کار تکه ای پرداخت کنید
  • محاسبه حقوق کارکنان سازمان ها
  • تنظیم کمک مالی برای یک کارمند
  • یک بار کسر از کارمند صادر کنید
  • ما ترتیب پرداخت سود سهام را خواهیم داد
  • نیاز به محاسبه مجدد اسناد را بررسی کنید
  • حقوق کارکنان سازمان را از طریق صندوق دار پرداخت می کنیم
  • ما مبالغ پرداخت نشده را واریز خواهیم کرد
• بیایید دوره صورتحساب بعدی را محاسبه کنیم
  • بیایید از پردازش «تحلیل غیبت» برای ردیابی غیبت کارکنان استفاده کنیم
  • ما هزینه مرخصی یکی از کارکنان سازمان را پرداخت می کنیم
  • ما در هنگام تولد فرزند به هزینه صندوق بیمه اجتماعی مزایایی تعلق خواهیم گرفت
  • مرخصی والدین را پرداخت کنید
  • پرداخت مرخصی استعلاجی برای دوره گذشته
  • پیش پرداخت را محاسبه و پرداخت می کنیم
  • پاداش کارکنان سازمان را محاسبه کنید
  • کارمند اخراج شده را محاسبه کنید
  • معکوس کردن سند محاسبه اضافه کار
  • مبلغ مرخصی را به کارت کارمند واریز می کنیم
• بیایید نتایج محاسبات را ببینیم
  • صدور فیش حقوقی
  • بیایید یک لیست حقوق و دستمزد ایجاد کنیم
  • ما مجموعه ای از اتهامات را تشکیل خواهیم داد
  • ساختار بدهی به کارکنان را بررسی کنید
  • ما اقلام تعهدی به کارکنان را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد
• تعامل متخصصان در حسابداری پرسنل و حقوق و دستمزد

فصل 6. محاسبه مالیات بر درآمد افراد

• کسر مالیات بر دارایی را انجام دهید
• وارد کردن داده ها برای مالیات بر درآمد شخصی برای یک فرد
• گزینه های اضافی را برای حسابداری مالیات بر درآمد شخصی در نظر بگیرید
• ما بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده را صادر خواهیم کرد
• محاسبه مجدد مالیات بر درآمد شخصی
• ما یک کارت مالیاتی 1-NDFL تشکیل می دهیم
• ما یک فرم مالیات بر درآمد 2 نفره برای کارمند صادر می کنیم

فصل 7. محاسبه مالیات اجتماعی یکپارچه و سهم به PFR

• تنظیمات انواع محاسبات را بررسی کنید
• بیایید نرخ UST و PFR را ببینیم
• ویژگی های محاسبه UST و کمک به صندوق بازنشستگی برای سازمان هایی که UTII پرداخت می کنند
• ما ESN را محاسبه خواهیم کرد
• ما یک کارت فردی برای UST ایجاد خواهیم کرد
• ما یک کارت فردی برای OPS تشکیل خواهیم داد
• تکمیل گزارشات مورد نیاز
  • گزارشی از پیش پرداخت ها برای UST تهیه کنید
  • گزارشی از پیش پرداخت ها به FIU تهیه کنید
  • بیایید یک فرم 4-FSS تشکیل دهیم

فصل 8. حسابداری شخصی

• بیایید یک بسته ADV-1 تشکیل دهیم
• بیایید یک بسته ADV-2 تشکیل دهیم
• ما اطلاعاتی را برای ارائه به FIU در مورد یک کارمند بازنشسته تولید خواهیم کرد

فصل 9

• ما طرحی را برای انعکاس حقوق در حسابداری ترسیم خواهیم کرد
• بیایید روش هایی را برای انعکاس حقوق در حسابداری تنظیم کنیم
• بازتاب انواع محاسبات را در حسابداری تنظیم کنید
• ما اطلاعات مربوط به حسابداری برای درآمد کارکنان را وارد خواهیم کرد
• ما اطلاعاتی در مورد حسابداری برای درآمد کارکنان بخش وارد خواهیم کرد
• بیایید پست ها را تشکیل دهیم
• گردش حساب 70 را بررسی کنیم

فصل 10. محاسبه دستمزد کارکنان شرکت

• حقوق یک کارمند را محاسبه کنید
• ما اطلاعات مربوط به اقلام تعهدی را برای حسابداری تنظیم شده منتقل خواهیم کرد
• ما یک لیست حقوق و دستمزد برای شرکت تشکیل خواهیم داد
• ما به کارمند حقوق می دهیم

برای پاسخگویی به نیازهای شرکت های کوچک که تعداد آنها از شصت کارمند تجاوز نمی کند، با نوع اصلی اقلام تعهدی "حقوق" و کار در یک هفته کاری 40 ساعته، 1C عملکرد پرکاربرد 1C: حسابداری 3.0 را تکمیل کرده است. با قابلیت کار با عملیات حسابداری پرسنلی. در این مقاله، بررسی دقیق مراحل راه‌اندازی و همچنین نحوه محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد در 1C Accounting 3.0 را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

تنظیمات حسابداری برای حقوق و دستمزد، مالیات و مشارکت

توالی حقوق و دستمزد در حسابداری 1C 3.0، نگهداری سوابق محاسبات در این زمینه و اجرای پرداخت های بعدی در ابتدا نیاز به تنظیمات دارد. بیایید به بخش "ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / تنظیمات عمومی" بپردازیم، جایی که می توان آنها را پیاده سازی کرد.

و اولین کاری که باید انجام دهید این است که "در این برنامه" را در گروه سوئیچ های "حسابداری حقوق و دستمزد و سوابق پرسنل حفظ می شود" فعال کنید.

تنظیمات برای شرایط تعهدی و پرداخت حقوق

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / تنظیمات عمومی / روش حسابداری حقوق و دستمزد / حقوق و دستمزد".

• ابتدا باید "روش بازتاب در حسابداری" را مشخص کنید که به شما امکان می دهد مقداری را از کتاب مرجع "روش حسابداری دستمزد" انتخاب کنید. در صورتی که روش حسابداری دیگری برای اقلام تعهدی یا کارکنان خاص تنظیم نشده باشد، روش مشخص شده به صورت خودکار اعمال خواهد شد.

• در مرحله بعد، در مورد "حقوق پرداخت شده" باید تاریخ پرداخت دستمزد را مشخص کنید.

• در مورد واریز حقوق باید در متغیر «حذف مبالغ واریز شده» نحوه انعکاس سپرده گذاران در حسابداری را مشخص کنید.

• اگر شرکت در پروژه آزمایشی FSS شرکت می کند، باید ویژگی "پرداخت مرخصی استعلاجی" را از مقادیر لیست کشویی انتخاب کنید.

تنظیم شامل عملکرد محاسبه مرخصی استعلاجی، مرخصی و اجرائیه

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / حقوق و دستمزد".

فعال سازی "نگهداری سابقه مرخصی استعلاجی، مرخصی ها و اسناد اجرایی" مسئولیت توانایی کار با اسنادی را در پایگاه داده مانند "مرخصی استعلاجی"، "تعطیلات"، "فهرست اجرایی" بر عهده دارد، که با کمک آنها اقلام تعهدی مربوطه می شود. اجرا خواهد شد. در غیر این صورت کلیه اقلام تعهدی فقط توسط سند "حقوق" انجام می شود.

تنظیمات نرخ حق بیمه و نرخ حق بیمه برای NC و PZ

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / تنظیمات عمومی / روش حسابداری حقوق و دستمزد / تنظیمات مالیات و گزارش / حق بیمه".

به "نرخ حق بیمه" * توجه کنید که به شما امکان می دهد ارزش نرخ مورد نیاز را از فهرست "انواع نرخ حق بیمه" اضافه کنید.

در صورت وجود مشارکت های اضافی در شرکت (رویه معمول برای موقعیت هایی مانند معدنچیان، داروسازان، اعضای خدمه پرواز و غیره)، لازم است کادر را علامت بزنید و داده ها را در "ZIK / فهرست راهنماها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / وارد کنید). تنظیمات عمومی / رویه حسابداری حقوق / تنظیم مالیات و گزارشات / حق بیمه / کمک های اضافی.

روش محاسبه مالیات بر درآمد شخصی

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / تنظیمات عمومی / روش حسابداری حقوق و دستمزد / مالیات و گزارش / تنظیمات مالیات بر درآمد شخصی".

اقلام خطی را برای حق بیمه تنظیم کنید

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / بازتاب در حسابداری / اقلام هزینه برای حق بیمه."

به‌طور پیش‌فرض، مالیات‌ها و کسورات از حقوق و دستمزد در حساب‌های بهای تمام شده برای همان اقلام هزینه منعکس می‌شود که اقلام تعهدی که از آن محاسبه انجام شده است. در این حالت، ویژگی "اقلام تعهدی هزینه" پر نمی شود. در صورت نیاز به انعکاس حق بیمه حسابداری یا کمک به صندوق بیمه اجتماعی از NC و PZ برای اقلام بهای تمام شده غیر از اقلام تعهدی، باید در متغیر «اقلام تعهدی بهای تمام شده» مقاله را برای انعکاس اقلام تعهدی مشخص کنید. ، و در متغیر "اقلام هزینه" نشان می دهد که کجا مشارکت ها را منعکس می کند.

تنظیمات برای انواع اصلی اقلام تعهدی

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / حقوق و دستمزد / تعهدی".

برخی از انواع هزینه ها به طور پیش فرض در برنامه وجود دارد. همچنین می توان با کلیک بر روی دکمه "ایجاد"، انواع جدیدی از اقلام تعهدی را به لیست اقلام تعهدی اضافه کرد (به عنوان مثال، "غرامت برای تعطیلات استفاده نشده"، "پاداش ماهانه"، "پرداخت برای مدت زمان سفر کاری").

تنظیمات پایه نگه داشتن انواع

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / حقوق و دستمزد / کسورات".

"Retention on the execution of execution" از قبل در برنامه نصب شده است. لیست مواردی که روی دکمه "ایجاد" وجود دارد را می توان با دسته بندی هایی مانند:

• حق عضویت؛
• لیست عملکرد؛
• پاداش عامل پرداخت؛
• سهم بیمه اضافی به بخش تأمین شده از بازنشستگی؛
• کمک های داوطلبانه به NPF.

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / پروژه های حقوق و دستمزد".

داده های مربوط به حساب های شخصی کارمندان در بخش "ZIK / پروژه های حقوق و دستمزد / ورود به حساب های شخصی" یا در فهرست "کارمندان" با استفاده از پیوند "پرداخت ها و حسابداری هزینه" در متغیر "شماره حساب شخصی" وارد می شود.

"ZIK / دایرکتوری ها و تنظیمات / تنظیمات حقوق و دستمزد / سوابق پرسنل".

با استفاده از سوئیچ "کامل"، اسناد پرسنلی "استخدام"، "انتقال پرسنل" و "اخراج" ایجاد می شود. اگر سوئیچ "ساده شده" تنظیم شده باشد، هیچ اسناد پرسنلی در برنامه وجود ندارد، دستورات پرسنل از کارت کارمند چاپ می شود.

انجام اسناد پرسنلی

قبل از محاسبه پیش پرداخت یا حقوق، باید ورود سفارشات پرسنل را بررسی کنید. اگر سوابق پرسنلی "کامل" تنظیم شده باشد، تمام اسناد را می توان در بخش "ZIK / سوابق پرسنل" یافت. اگر سوابق پرسنل "ساده شده" باشد، تمام اطلاعات پرسنل در فهرست "کارمندان" موجود است.

محاسبه و پرداخت پیش پرداخت

در صورتی که پیش پرداخت مستقیماً از صندوق انجام شود، محاسبه آن از طریق سند «صورت‌حساب به صندوق» انجام می‌شود. پیش پرداخت از طریق بانک در سند "اظهارنامه به بانک" محاسبه می شود. هر دو سند را می توان در بخش ZIK/Salary یافت.

برای پر کردن خودکار آنها* در قسمت "پرداخت" مقدار "Advance" را انتخاب کرده و روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید.

*توجه داشته باشید که برای پرکردن خودکار این مدارک، شرط «پیش پرداخت» در مدارک پرسنلی «استخدام» و همچنین «انتقال پرسنل» با سوابق پرسنلی «کامل» و یا علامت «ساده‌شده» در کارت کارمند است. مسئول

لوازم "Advance" را می توان به یکی از دو روش ممکن پر کرد:

• مقدار ثابت؛
• درصد تعرفه

واقعیت صدور پیش پرداخت از صندوق نقدی باید با استفاده از سند "برداشت نقدی (RKO)" با نوع عملیات "پرداخت دستمزد طبق اظهارنامه" که بر اساس سند "برگ به ایجاد شده است" ثبت شود. میز نقدی». واقعیت پیش پرداخت توسط بانک باید با استفاده از سند "حذف از حساب جاری" با نوع عملیات "انتقال دستمزد طبق اظهارات" ایجاد شده بر اساس سند "بیان" منعکس شود. به بانک".

سند "برداشت نقدی" پست های Dt 70 - Kt 50 ایجاد می کند.

محاسبه حقوق، مالیات و مشارکت در ماه

برای اینکه لیست حقوق و دستمزد کارکنان شرکت به درستی در برنامه نمایش داده شود، سند "دستمزد" را که در بخش "ZIK / حقوق" قرار دارد پر می کنیم. محاسبه با کلیک بر روی دکمه "پر" انجام می شود.

برای انجام پرداخت حقوق و دستمزد در 1C، از دکمه "پست" استفاده کنید.

سند "دستمزد" به شما امکان می دهد تعدادی پست ایجاد کنید:

پرداخت حقوق

حقوق را می توان هم از طریق بانک و هم از صندوق در محل کار به کارکنان پرداخت کرد. برای مورد اول، لازم است سند "بیانیه به بانک"، برای دوم - "بیانیه به صندوقدار" ایجاد شود.

در صورتی که پرداخت حقوق از طریق بانک یا با استفاده از سند "برداشت نقدی" در هنگام پرداخت حقوق از صندوق نقدی صورت گرفته باشد، واقعیت پرداخت حقوق در "حذف از حساب جاری" ثبت می شود.

سند "حذف از حساب جاری" پست های Dt 70 - Kt 51 را ایجاد می کند.

پرداخت مالیات و مشارکت در بودجه

شما باید یک سند "دستور پرداخت" با نوع عملیات "پرداخت مالیات" ایجاد کنید. نوع مالیات یا سهم باید در متغیر "مالیات" نشان داده شود.

سند «حکم پرداخت» برای پرداخت مالیات و مشارکت نیز از طریق دستیار «پرداخت مالیات و عوارض» قابل صدور است. برای انجام این کار، در ژورنال دستورهای پرداخت، روی دکمه «پرداخت / مالیات و عوارض تعهدی» کلیک کنید. واقعیت پرداخت مالیات باید در سند "حذف از حساب تسویه حساب" با نوع عملیات "پرداخت مالیات" که بر اساس سند "دستور پرداخت" ایجاد شده است ثبت شود.

ما روش محاسبه حقوق کارمندان را با استفاده از راه حل نرم افزاری 1C "1C: Accounting 3.0" که بر اساس آخرین پلت فرم فناوری "1C: Enterprise" ایجاد شده است، بررسی کردیم. همانطور که در ابتدای این مقاله ذکر شد، قابلیت های برنامه در این قسمت برای پاسخگویی به نیازهای یک شرکت بزرگ طراحی نشده است. هنگامی که تعداد کارکنان از 60 نفر فراتر می رود و باید در 1C 8.3 حقوق و دستمزد را انجام دهید، درست تر است که با استفاده از یک راه حل استاندارد تخصصی "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی" که حتی در نسخه اصلی جزئیات بیشتری دارد، لیست حقوق و دستمزد کارمندان را منعکس کنید. عملکرد و یک الگوریتم دقیق برای محاسبه انواع پرداخت ها به کارکنان.

راه حل کاربردی به شما امکان می دهد تمام انواع اصلی محاسبات حقوق و دستمزد مورد استفاده در شرکت ها و همچنین کسورات، مالیات ها و هزینه های مربوطه را خودکار کنید.

رایج ترین اشکال پاداش اجرا شده است: بر اساس زمان (نرخ تعرفه ماهانه، روزانه و ساعتی) و تکه ای، و همچنین اصلاحات آنها - پاداش قطعه و پاداش زمانی.

هنگام اعمال دستمزدهای مبتنی بر زمان، کافی است هنگام ثبت نام کارمند برای کار، حقوق و برنامه، حسابداری ساعات کار را مشخص کنید.

نیازی به پیگیری دقیق ساعات کار نیست. ساعات واقعی کار به عنوان مقدار زمان برنامه ریزی شده ای محاسبه می شود که کارمند باید طبق برنامه کار کند، منهای انحرافات مستند، به عنوان مثال، به دلیل بیماری یا تعطیلات.

در مورد دستمزد کار جزئی، برای محاسبه میزان پرداختی، لازم است هر ماه حجم واقعی خروجی کارمند با استفاده از اسناد خاص - دستورات کار قطعه ثبت شود. در عین حال، لازم است برنامه کاری نیز مشخص شود، زیرا. برای برخی از محاسبات دیگر مورد نیاز است.

برنامه های کاری

برای محاسبه ساعات کار، می توان از انواع برنامه های کاری زیر استفاده کرد: شیفت، پنج روزه، شش روزه. این برنامه از شما می‌خواهد که مدت هفته کاری و ساعات کاری را تنظیم کنید: فواصل کاری در طول روز یا شیفت، منهای استراحت ناهار.

تکمیل خودکار تقویم برنامه کاری نیز با در نظر گرفتن تعطیلات ملی، منعکس کننده روزهای کاری، روزهای کوتاه قبل از تعطیلات و روزهای غیر کاری به تعویق افتاده در دسترس است. لیست تعطیلات ملی در پایگاه اطلاع رسانی درج شده است.

هزینه ها و کسورات

کلیه اقلام تعهدی شرکت به 2 گروه بزرگ تقسیم می شود:

اقلام تعهدی پایه اقلام تعهدی با مدت اعتبار معین (پرداخت برای دوره های غیبت کارمند و غیره) هستند.

اقلام تعهدی اضافی، اقلام تعهدی با تاریخ تعهدی یکسان، مانند سود سهام یا پاداش است.

این پیکربندی شامل مجموعه ای کامل از انواع از پیش نصب شده اقلام تعهدی و کسر است. به عنوان مثال اقلام تعهدی برای انواع مرخصی و چندین نوع تعطیلی، کسر نفقه و ... وجود دارد که امکان افزودن تعداد نامحدودی انواع سفارشی کسر و تعهد وجود دارد.

روش های محاسبه هزینه های پایه:

تکه تکه برای دوره واقعی تعهدی؛

با نرخ تعرفه (روزانه، ماهانه یا ساعتی) برای دوره اعتبار واقعی تعهدی؛

مقدار ثابت؛

میانگین درآمد برای تعطیلات در روزهای تقویم؛

میانگین درآمد برای محاسبه مزایای ناتوانی موقت؛

با میانگین درآمد برای تعطیلات که از روزهای کاری محاسبه می شود.

درصد (از مقدار اقلام تعهدی پایه تعیین شده)؛

با درآمد متوسط؛

کمک هزینه مراقبت از کودک تا 1.5 سال یا تا 3 سال؛

کسرها را می توان به روش های زیر محاسبه کرد:

به عنوان درصد (از مبالغ اقلام تعهدی اساسی)؛

طبق اسناد اجرایی (با کاهش میزان اقلام تعهدی پایه وصول مالیات)؛

به مقدار ثابت

فرآیند حقوق و دستمزد

پس از ورود به پایگاه اطلاعاتی در مورد تولید فعلی کارکنان، در مورد انحراف از زمان بندی، در مورد کسورات یکباره و تعهدی، محاسبه دستمزد و هزینه های مربوطه به طور مستقیم انجام می شود.

برای محاسبه حقوق از سند "حقوق به کارکنان سازمان" استفاده می شود.

این برنامه به شما امکان می دهد فرم های چاپی کاغذی از انواع مربوط به حقوق و دستمزد ایجاد کنید: حقوق و دستمزد، فیش حقوقی و غیره.

پرداخت حقوق با استفاده از سند «حقوق قابل پرداخت به سازمان» انجام می شود.

انتقال حقوق به کارت بانکی کارکنان

برای توزیع حقوق بین حساب های کارت کارکنان، یک مکانیسم تبادل داده ویژه در پیکربندی اجرا می شود - توسعه مشترک 1C و Sberbank فدراسیون روسیه. تبادل اطلاعات در مورد میزان دستمزدهای منتقل شده با استفاده از استاندارد XML انجام می شود. چنین مکانیزمی امکان انتقال اطلاعات به صورت الکترونیکی مورد نیاز برای افتتاح حساب های حقوق کارمندان، دریافت تاییدیه از بانک مبنی بر افتتاح آنها با پارامترهای مورد نیاز حساب های کارکنان سازمان و سپس ساماندهی دوره ای حقوق و دستمزد را به بانک می دهد. حساب کارت بانکی