Yrityksen menestyksekkään kehityksen kannalta on välttämätöntä käyttää palkitsemismenetelmiä, jotka edistävät liike-elämän ilmapiirin luomista ja ohjaavat työntekijöitä lisäämään henkilökohtaista panostaan ​​yhteisen asian menestykseen. Taloudellisen motivaation mekanismeja voidaan käyttää perustana näiden tavoitteiden saavuttamiselle. Lisäksi käytettävien palkitsemismenetelmien tulee olla lain vaatimusten mukaisia.

Sovellusratkaisu tarjoaa automaattisen palkanlaskennan ja niihin liittyvät verot ja maksut sovellettavan lain mukaisesti.

Sovellusratkaisu automatisoi täysin työvoimavaltaisten laskelmien kokonaisuuden henkilöstön kanssa alkaen todellista tuotantoa koskevien asiakirjojen syöttämisestä, sairauspoissaolojen ja lomien maksamisesta ja päättyen palkkojen maksamista koskevien asiakirjojen muodostamiseen ja raportointiin valtion sääntelyviranomaisille. . Lailla säännelty siirto- ja vähennyslaskenta, laskelmien tulosten heijastuminen yrityksen kustannuksiin on automatisoitu.

Alla on kaavio palkanlaskennan tärkeimmistä tietoliikkeistä.

Palkkalaskennassa voidaan erottaa seuraavat vaiheet:

• Joskus tietokantaan syötetään ”ehdollisesti vakituisia” henkilöstötietueita, joita käytetään myöhemmin kertymien ja vähennysten laskennassa.
• Kuukauden sisällä syötetään asiakirjat, jotka kuvaavat kunkin työntekijän työvoimaindikaattoreita, sekä muut asiakirjat ja tiedot, jotka vaikuttavat kertymiin ja vähennyksiin (sairaslomat jne.).
• Kauden päätyttyä suoritetaan varsinainen palkan ja siihen liittyvien verojen ja maksujen laskenta. Tämän laskelman tulosten perusteella muodostetaan tiedot työntekijöille maksettavista summista.

Sovellusratkaisu tarjoaa tarvittavien paperiasiakirjojen muodostamisen sekä palkanlaskentaan liittyvän paperi- ja sähköisen raportoinnin.

Henkilöstöjohtaminen

Henkilöstö on yrityksen arvokkain resurssi. Yrityksen tehokkuus kokonaisuutena riippuu pitkälti osaavasta henkilöstöjohtamisesta. Pätevät, ennakoivat ja lojaalit työntekijät voivat lisätä merkittävästi yrityksen tehokkuutta.

Satojen ja tuhansien työntekijöiden tietojen hallinta, henkilöstön valinta- ja koulutustoimintojen suorittaminen, tuotanto- ja johtohenkilöstön pätevyyden arviointi edellyttää ohjelmistotuotteiden käyttöä, joiden avulla voit suunnitella ja toteuttaa tehokkaasti yrityksen henkilöstöpolitiikkaa.

Henkilöstöjohtaminen ei rajoitu työntekijöiden henkilötietojen ylläpitoon ja asiaankuuluvien tietojen keräämiseen. Liiketoiminnan menestyminen edellyttää nykyaikaista lähestymistapaa henkilöstön valintaan, henkilöstön motivointi- ja suorituskyvyn arviointijärjestelmän kehittämistä. Yleisten suuntausten tunnistaminen ja saatujen tulosten järkevä hyödyntäminen edellyttää säännöllistä analysointia.

Sovellettu ratkaisu on automatisoitu työkalu yrityksen henkilöstöpolitiikkaan. Ratkaisu auttaa arvioimaan jokaisen työntekijän ammatillista suorituskykyä, tunnistamaan lupaavimmat ihmiset, kohdistamaan henkilöstön järkevästi, luomaan tehokkaita kannustimia ja reilua palkkausjärjestelmää.

Sovellusratkaisu automatisoi seuraavat henkilöstöhallinnan osa-alueet:

• henkilöstötarpeiden suunnittelu;
• yritysten henkilöstön hankkimiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen - valinta, kysely ja arviointi;
• henkilöstöasiakirjat ja henkilöstön koostumuksen analysointi;
• henkilöstön vaihtuvuuden tason ja syiden analyysi;
• ylläpitää säänneltyä asiakirjavirtaa.

Henkilöstönhallinnan automatisointi on hyödyllistä kaikille yrityksen työntekijöille:

• Johto hallitsee täysin mitä tapahtuu, määrittelee yrityksen ja sen muodostavien organisaatioiden rakenteen, analysoi henkilöstöä, tekee johdon päätöksiä täydellisen ja luotettavan tiedon perusteella. Tehokkaat analyyttiset raportit tarjoavat käyttäjälle tietoa mielivaltaisissa osioissa.
• Henkilöstöosasto saa arvokkaan työkalun rutiinitehtävien automatisointiin, mahdollisuuden tuottaa joustavia raportteja työntekijöistä erilaisilla valinta- ja lajitteluehdoilla.
• Yrityksen työntekijät ovat varmoja siitä, että he voivat milloin tahansa saada nopeasti tarvitsemansa todistukset, tiedot lomastaan, henkilökohtaiset eläkerahaston kirjanpitotiedot ja niin edelleen.

Kirja on omistettu ratkaisun "1C: Production Enterprise Management 8" palkanlaskennan ja henkilöstökirjanpidon alajärjestelmän käytännön työskentelyyn. Kirjan tarkoituksena on opettaa käyttäjiä soveltamaan henkilöstöjohtamiseen liittyvän osajärjestelmän toimintoja, pitämään henkilöstökirjanpitoa ja laskemaan säänneltyjä palkkoja sekä generoimaan säänneltyä raportointia 1C: Manufacturing Enterprise Management 8:ssa.

Kirja käsittelee tyypillisen ratkaisun "1C: Production Enterprise Management 8" mekanismeja, jotka on suunniteltu automatisoimaan organisaation työntekijöiden kanssa työskentelyn liiketoimintaprosesseja: alkaen siitä hetkestä, kun potentiaalinen hakija ottaa yhteyttä yritykseen, haastattelee, testaa ja valitsee ehdokkaita ja päättyy. työntekijöiden palkkojen laskennan, verojen laskemisen ja tarvittavien raporttien hankkimisen kanssa.

Poikkileikkaava esimerkki on helppokäyttöisenä vaiheittaisena kuvauksena toimista, jotka ovat tarpeen tietyn tehtävän ratkaisemiseksi osajärjestelmässä.

Materiaali on tarkoitettu käyttäjille, joilla on tietoa henkilöstölaskentaan ja palkanlaskentaan, mutta joilla ei ole taitoa työskennellä vastaavien alajärjestelmien "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ja "1C: Integrated Automation 8" kanssa.

kirjan hinta

kirjan rakenne

Johdanto

Luku 1 Alijärjestelmän käytön aloittaminen

• Ensimmäinen vaihe: syötä ohjelma
• Mikä on ohjelmavalikko ja muut käytetyt termit
• Tutustutaanpa ohjelman käyttöliittymiin
• Määritä lisäoikeudet työskennellä ohjelman kanssa
• Täytä hakuteokset-luokittelut
  • Osoitteiden luokitin
  • Maailman maiden luokittelu
• Täytä perustiedot yrityksestä ja organisaatiosta
  • Luo kirjanpitopolitiikka
  • Muodostamme yrityksen ja organisaatioiden rakenteen
• Täytä kalenteri ja työaikataulut
  • Aikataulutettu tuotantokalenteri
  • Luo työaikatauluja

Luku 2. Rekrytointi

• Selvitä henkilöstön tarve
  • Organisaation ja yrityksen asemat
  • Avataan uusi työpaikka
• Suunnittele henkilöstön palkat
  • Työvoimakustannussuunnittelu
  • Määritä jaksotukset ja vähennykset
  • Määritä ehdotettu henkilöstön motivointijärjestelmä
• Kirjoitamme ehdokkaiden hakemukset muistiin
  • Ehdokashakemus
• Tee ehdokkaiden kysely
• Kirjeenvaihto ehdokkaiden kanssa
• Kutsu valitut ehdokkaat haastatteluun
• Käsittelemme työnhakijoiden rekrytoinnin
  • Täytä tiedot henkilöstä
  • Yhteystiedot
  • Järjestöjen työntekijät
  • Palkkaaminen yritykselle
• Kuinka paljon työntekijän löytäminen maksaa
• Tarkista henkilöstösuunnitelman tila
  • Muutos henkilöstösuunnitelman tilassa
  • Avoimen työpaikan sulkeminen

Luku 3. Henkilöstökirjanpito ja organisaatioiden henkilöstökirjanpito

• Selvitetään erot organisaatioiden henkilöstölaskennan ja henkilöstökirjanpidon välillä
• Suunnittelemme organisaation henkilöstön
  • Henkilöstöjärjestelyt
  • Tietoja organisaation henkilöstöyksiköistä
  • Yhtenäinen muoto T-3
• Työntekijöiden palkkaaminen organisaatiolle
  • Järjestämme pääsyn järjestöön yritykseen pääsyn perusteella
  • Järjestämme pääsyn organisaatioon hakemiston "Työntekijät" mukaan
• Palkkaamme yritykseen työntekijöitä säänneltyjen kirjanpitotietojen mukaan
• Tee luettelo organisaation vastuuhenkilöistä
• Aloitetaan lomien seuranta
  • Suunnittelemme lomat yrityksen työntekijöille
  • Syötä tiedot lomasta
  • Lomaraportteja
• Aloitetaan organisaation työntekijöiden lomien seuraaminen
  • Aseta organisaation loma-aikataulu
  • Otamme huomioon organisaation varsinaisen loman
  • Loma-aikataulun toteutumisen tarkistaminen
• Ota vanhempainvapaa
• Työmatkojen järjestäminen työntekijöille
• Otamme huomioon muut organisaation työntekijöiden poissaolot
  • Organisaation työntekijöiden poissaolot ja sairaudet
  • Palaa töihin
• Katsotaan suunnitellut henkilöstömuutokset
• Luomme raportin "Time sheet"
• Työntekijöiden koulutuksen järjestäminen
  • Lähetä hakemus koulutukseen
  • Huomaa koulutuksen todellinen kulku
  • Koulutusraportit
• Toteutamme työntekijöiden sertifioinnit
• Työntekijän siirron järjestäminen toiseen tehtävään
  • Yrityksen henkilöstön siirto
  • Organisaatioiden henkilöstösiirrot
• Irtisanoa työntekijä hallinnon määräyksellä
  • Yrityksen irtisanominen
  • Erottaminen organisaatiosta
• Luomme henkilöstöjohtamisesta raportteja
  • Luettelot työntekijöistä
  • Säännöllinen järjestely
  • Henkilöstötilastot
• Täytä T-2 työntekijän henkilökohtainen kortti
• Luomme raportteja organisaation työntekijöiden määrästä ja henkilöstöstä

Luku 4. Järjestöjen työntekijöiden sotilaallinen rekisteröinti

• Täytä sotilasrekisteritiedot
• Muodostamme ilmoitukset armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoille
• Täytä lomake numero 6

Luku 5

• Alkuasennus
• Nykyisten toimintojen suorittaminen
• Määritä laskentatyypit
  • Organisaatioiden perussaamiset
  • Organisaatioiden lisäkertymät
  • Organisaatio pitää
• Luo perusta keskiansioiden laskemiselle
• Ilmoitamme suunnitellut kertymät ja henkilöstön pysymiset
  • Organisaation työntekijöiden suunniteltujen kertymien kirjanpito
  • Organisaation työntekijöiden suunniteltujen vähennysten kirjanpito
• Teemme sopimuksen töiden suorittamisesta
• Otamme huomioon täytäntöönpanomääräyksen
• Teemme lainasopimuksen organisaation työntekijän kanssa
• Lasketaan yksi laskutuskausi
  • Maksa työntekijän matkat
  • Syötetään alkutiedot keskiansioiden laskemista varten
  • Myönnämme sairasloman raskauden ja synnytyksen ajaksi
  • Otamme huomioon työntekijän poissaolot
  • Palkka työstä pyhäpäivinä
  • Maksa ylityötunnit
  • Rekisteröi seisokit organisaatioissa
  • Otamme käyttöön yksilölliset työaikataulut
  • Täytä työaikalomake
  • Palkkatyöt
  • Laske organisaatioiden työntekijöiden palkat
  • Taloudellisen avun järjestäminen työntekijälle
  • Tee työntekijältä kertaluonteinen vähennys
  • Järjestämme osingonmaksun
  • Tarkista asiakirjojen uudelleenlaskennan tarve
  • Maksamme palkat organisaation työntekijöille kassan kautta
  • Talletamme maksamattomat summat
• Lasketaan seuraava laskutuskausi
  • Käytetään "poissaoloanalyysi" -käsittelyä työntekijöiden poissaolojen seuraamiseen
  • Maksamme organisaation työntekijän loman
  • Keräämme etuuksia Kansaneläkekassan kustannuksella lapsen syntyessä
  • Maksa vanhempainlomasta
  • Maksaa sairauslomaa kuluneelta ajalta
  • Laskemme ja maksamme ennakkomaksun
  • Laske bonukset organisaation työntekijöille
  • Laske irtisanottu työntekijä
  • Ylityölaskennan asiakirjan peruuttaminen
  • Siirrämme lomapalkan määrän työntekijän kortille
• Katsotaanpa laskelmien tuloksia
  • Anna palkkakuitit
  • Tehdään palkkalista
  • Muodostamme maksusarjan
  • Tarkista työntekijöiden velan rakenne
  • Analysoimme kertymät työntekijöille
• Henkilöstölaskennan ja palkanlaskennan asiantuntijoiden vuorovaikutus

Luku 6. Yksityishenkilöiden tuloveron laskenta

• Tee kiinteistöveron vähennys
• Yksityishenkilön tuloverotietojen syöttäminen
• Harkitse lisävaihtoehtoja henkilökohtaisen tuloveron kirjanpitoon
• Annamme arvonlisäveron palautuksen
• Henkilön tuloveron uudelleenlaskenta
• Muodostamme verokortin 1-NDFL
• Toimitamme työntekijälle 2-henkilön tuloverolomakkeen

Luku 7. Yhtenäisen sosiaaliveron ja PFR:n maksujen laskenta

• Tarkista laskentatyyppien asetukset
• Katsotaanpa UST:n ja PFR:n hinnat
• UST:n ja eläkerahaston maksujen laskemisen ominaisuudet UTII:ta maksaville organisaatioille
• Laskemme ESN:n
• Luomme UST:lle yksilöllisen kortin
• Muodostamme yksilöllisen kortin OPS:lle
• Vaaditun raportoinnin täyttäminen
  • Laadi raportti ennakkomaksuista UST:lle
  • Laadi raportti ennakkomaksuista rahanpesun selvittelykeskukselle
  • Muodostetaan 4-FSS-lomake

Luku 8. Henkilökohtainen kirjanpito

• Muodostetaan pakkaus ADV-1
• Muodostetaan pakkaus ADV-2
• Luomme eläkkeellä olevasta työntekijästä tiedot rahanpesun selvittelykeskukselle toimitettaviksi

Luku 9

• Laadimme järjestelmän palkkojen ottamiseksi huomioon kirjanpidossa
• Laitetaanpa menetelmät palkkojen heijastamiseen kirjanpidossa
• Aseta laskentatyyppien heijastus kirjanpitoon
• Annamme tiedot työntekijöiden ansioiden kirjanpidosta
• Syötämme tiedot osaston työntekijöiden ansioiden kirjanpidosta
• Muodostetaan julkaisut
• Katsotaanpa tilin 70 liikevaihto

Luku 10. Yrityksen työntekijöiden palkanlaskenta

• Laske työntekijän palkka
• Siirrämme tiedot jaksotuksista säänneltyä kirjanpitoa varten
• Muodostamme yritykselle palkkalistan
• Maksamme palkan työntekijälle

1C on täydentänyt laajalti käytetyn 1C: Accounting 3.0:n toimintoja vastatakseen pienten yritysten tarpeisiin, joiden lukumäärä ei ylitä 60 työntekijää ja joiden pääasiallinen jaksotus on "Palkka" ja työskentely 40 tunnin työviikkona. sinulla on kyky työskennellä henkilöstölaskentatoimintojen kanssa. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti asennusvaiheita sekä analysoimme yksityiskohtaisesti, kuinka palkka lasketaan ja maksetaan 1C Accounting 3.0:ssa.

Asetukset palkanlaskennan, verojen ja maksujen kirjanpitoon

Palkanlaskentajärjestys 1C Accounting 3.0:ssa, tämän alueen laskelmien kirjaaminen ja myöhempien maksujen toteuttaminen vaativat aluksi asetuksia. Siirrytään osioon "ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset", jossa ne voidaan toteuttaa.

Ja ensimmäinen asia, joka on tehtävä tätä varten, on aktivoida "Tässä ohjelmassa" kytkinryhmässä "Palkka- ja henkilöstökirjanpitoa ylläpidetään".

Palkkojen karttumis- ja maksuehtoasetukset

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Palkka".

• Ensin sinun on määritettävä "Palkkalaskentamenetelmä", jonka avulla voit valita arvon "Palkkalaskentamenetelmä" -viitekirjasta. Määritettyä menetelmää sovelletaan automaattisesti, jos muuta kirjanpitotapaa ei ole asetettu tietyille suorituksille tai työntekijöille.

• Seuraavaksi vaaditaan "Palkka maksettu" määritettävä palkanmaksupäivä.

• Palkkojen tallettamisen tapauksessa sinun on määritettävä "Tallettujen summien poisto" -muuttujassa tapa, jolla tallettajat otetaan huomioon kirjanpidossa.

• Jos yritys osallistuu FSS-pilottiprojektiin, sinun on valittava "Sairausloman maksaminen" -attribuutti avattavan luettelon arvoista.

Sairauslomien, lomien ja täytäntöönpanomääräyksen laskentatoiminnon sisällyttäminen

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta".

Aktivointi "Pidä kirjaa sairauslomista, lomista ja toimeenpanoasiakirjoista" vastaa kyvystä työskennellä tietokannassa olevien asiakirjojen kanssa, kuten "Sairasloma", "Loma", "Johtajaluettelo", jonka avulla vastaavat kertymät pannaan täytäntöön. Muutoin kaikki jaksotukset tehdään vain asiakirjalla "Palkkalaskenta".

Vakuutusmaksujen ja vakuutusmaksujen asetukset NC:lle ja PZ:lle

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Vero- ja raportointiasetukset / Vakuutusmaksut".

Kiinnitä huomiota "vakuutusmaksukorkoon" *, jonka avulla voit lisätä vaaditun koron arvon "Vakuutusmaksujen tyypit" -hakemistosta.

Jos yrityksessä on ylimääräisiä maksuja (yleinen käytäntö esim. kaivostyöntekijöiden, apteekkien, lentomiehistön jäsenten jne.) kohdalla, on valittava ruutu ja syötettävä tiedot kohtaan "ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Kirjanpitomenettely Palkat / Verojen ja raporttien määrittäminen / Vakuutusmaksut / Lisämaksut.

Henkilökohtaisen tuloveron laskentamenettely

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Verot ja raportointi / Henkilöveroasetukset".

Määritä vakuutusmaksujen rivikohdat

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Heijastus kirjanpidossa / Vakuutusmaksujen kustannuserät."

Oletusarvoisesti palkanlaskennan verot ja vähennykset näkyvät kulukirjanpidossa samalle kustannuserälle kuin siirtovelat, joista laskelma on tehty. Tässä tapauksessa attribuuttia "Kustannuserän kertymä" ei täytetä. Jos sinun on otettava huomioon kirjanpidossa NC:n ja PZ:n vakuutusmaksut tai sosiaalivakuutusrahastoon suoritettavat maksut muiden kustannuserien kuin karttuman kustannuserän osalta, sinun on määritettävä "Karttuman kustannuserä" -muuttujan artikkeli karttuman kuvastamiseksi. , ja ilmoita Kustannuserä-muuttujassa, missä osuudet näkyvät.

Asetukset pääasiallisille kertymätyypeille

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta / Kertymät".

Jotkin maksut ovat jo oletusarvoisesti mukana ohjelmassa. Kertymäluetteloon on myös mahdollista lisätä uudentyyppisiä jaksotuksia napsauttamalla "Luo"-painiketta (esim. "Korvaus käyttämättömästä lomasta", "Kuukausibonus", "Työmatkalla käytetyn ajan maksu").

Peruspidätystyyppien asetukset

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta / Vähennykset".

"Suoritusmääräyksen säilyttäminen" on esiasennettu ohjelmaan. "Luo"-painikkeen säilytysvaatimusten luetteloa voidaan laajentaa luokilla, kuten:

• liiton jäsenmaksut;
• Suorituskykyluettelo;
• Maksuagentin palkkiot;
• Lisävakuutusmaksut eläkkeen rahastoituun osaan;
• Vapaaehtoiset maksut NPF:lle.

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaprojektit".

Työntekijöiden henkilötilien tiedot syötetään osioon "ZIK / Palkkaprojektit / Henkilökohtaisten tilien kirjoittaminen" tai "Työntekijät" -hakemistoon käyttämällä "Henkilökohtainen tilinumero" -muuttujan "Maksut ja kustannuslaskenta" -linkkiä.

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Henkilöstötiedot".

"Täysi"-kytkimen avulla luodaan henkilöstöasiakirjat "Rakkaus", "Henkilöstön siirto" ja "Irkauttaminen". Jos "Yksinkertaistettu"-kytkin on asetettu, ohjelmassa ei ole henkilöstöasiakirjoja, henkilöstömääräykset tulostetaan työntekijän kortista.

Henkilöstöasiakirjojen käsittely

Ennen ennakkomaksun tai palkan laskemista tulee tarkistaa henkilöstötilausten kirjaus. Jos "Täysi" henkilöstötietueet on asetettu, kaikki asiakirjat löytyvät "ZIK / Henkilötietueet" -osiosta. Jos henkilöstörekisteri on "yksinkertaistettu", kaikki henkilöstötiedot sisältyvät "Työntekijät" -hakemistoon.

Ennakon laskeminen ja maksaminen

Jos ennakkomaksu suoritetaan suoraan kassasta, sen laskenta suoritetaan asiakirjan "Osautus kassalle" kautta. Pankin kautta suoritettava ennakkomaksu lasketaan asiakirjassa "Laite pankille". Molemmat asiakirjat löytyvät ZIK/Palkka-osiosta.

Voit täyttää ne automaattisesti* kentässä "Maksa" valitsemalla arvon "Ennakko" ja napsauttamalla "Täytä" -painiketta.

*Huomaa, että näiden asiakirjojen automaattista täyttöä varten vaaditaan "Ennakkomaksu" henkilöstöasiakirjoissa "Työsuhde" sekä "Henkilöstön siirto", jossa on "Täysi" henkilöstötiedot tai merkintä työntekijän kortissa "Yksinkertaistettu". vastuussa.

"Advance"-rekvisiitta voidaan täyttää kahdella mahdollisella tavalla:

• kiinteä määrä;
• % tariffin hinnasta.

Ennakon myöntäminen kassasta on kirjattava asiakirjalla "Käteisen nosto (RKO)" toiminnolla "Palkanmaksu selvitysten mukaan", joka on luotu asiakirjan "Sheet to" perusteella. kassa”. Pankin ennakkomaksun tosiasian tulisi näkyä asiakirjalla "Poista käyttötililtä" toiminnolla "Palkojen siirto tiliotteiden mukaan", joka on luotu asiakirjan "Osoitus" perusteella. pankkiin".

Tosite "Käteisen nosto" luo kirjauksia Dt 70 - Kt 50.

Kuukauden palkkojen, verojen ja maksujen laskeminen

Jotta yrityksen työntekijöiden palkat näkyvät oikein ohjelmassa, täytämme asiakirjan "Payroll", joka sijaitsee "ZIK / Palkka" -osiossa. Laskenta suoritetaan napsauttamalla "Täytä"-painiketta.

Suorittaaksesi palkanlaskennan 1C:ssä, käytä "Lähetä" -painiketta.

Asiakirja "Palkkalaskenta" antaa sinun luoda useita ilmoituksia:

Palkanmaksu

Palkkaa voidaan maksaa työntekijöille sekä pankin kautta että työpaikan kassasta. Ensimmäisessä tapauksessa on luotava asiakirja "Laite pankille", toisessa - "Laite kassalle".

Palkanmaksun tosiasia kirjataan "Poista käyttötililtä", jos palkanmaksu on maksettu pankin kautta, tai "Käteisen nosto" -asiakirjan avulla, kun palkka maksettiin kassalta .

Tosite "Poista käyttötililtä" luo kirjauksia Dt 70 - Kt 51.

Verojen ja maksujen maksaminen talousarvioon

Sinun on luotava asiakirja "Maksumääräys" toiminnolla "Veron maksaminen". Veron tai maksun tyyppi on ilmoitettava muuttujassa "Tax".

Asiakirja "Maksumääräys" verojen ja maksujen maksamiseksi voidaan antaa myös avustajan "Verojen ja maksujen maksaminen" kautta. Voit tehdä tämän napsauttamalla Maksumääräyspäiväkirjassa painiketta "Maksa / Kertyneet verot ja maksut". Veronmaksun tosiasia on kirjattava asiakirjaan "Poistaminen käyttötililtä" toiminnolla "Veron maksaminen", joka on luotu asiakirjan "Maksumääräys" perusteella.

Tutkimme menettelyä työntekijöiden palkkojen laskemiseksi käyttämällä 1C-ohjelmistoratkaisua "1C: Accounting 3.0", joka on luotu uusimman teknologisen alustan "1C: Enterprise" perusteella. Kuten tämän artikkelin alussa mainittiin, tämän osan ohjelman ominaisuuksia ei ole suunniteltu vastaamaan suuren yrityksen tarpeita. Kun henkilöstön määrä ylittää 60 henkilöä ja sinun on suoritettava palkkalaskenta kohdassa 1C 8.3, on oikeampaa heijastaa työntekijöiden palkkalaskenta käyttämällä erikoistunutta standardiratkaisua "1C: Palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto", joka jopa perusversiossa sisältää enemmän yksityiskohtaiset toiminnot ja yksityiskohtainen algoritmi kaikenlaisten työntekijöiden maksujen laskemiseen.

Sovellusratkaisulla voit automatisoida kaikki yrityksissä käytettävät pääasialliset palkkalaskelmat sekä niihin liittyvät vähennykset, verot ja maksut.

Yleisimmät palkitsemismuodot on otettu käyttöön: aikaperusteiset (kuukausi-, päivä- ja tuntitariffit) ja kappaletyöt sekä niiden muutokset - kappale- ja aikapalkkiomuodot.

Aikaperusteista palkkaa sovellettaessa riittää palkan ja aikataulun ilmoittaminen tehtyjen työtuntien mukaan työntekijän työhön ilmoittamisen yhteydessä.

Työtunteja ei tarvitse erikseen seurata. Todelliset työtunnit lasketaan suunniteltuna aikana, jonka työntekijä joutui työskentelemään aikataulun mukaisesti, josta on vähennetty dokumentoidut poikkeamat esimerkiksi sairauden tai loman vuoksi.

Palkkapalkkojen osalta maksun määrän laskemiseksi on tarpeen rekisteröidä työntekijän todellinen tuotantomäärä kuukausittain erityisillä asiakirjoilla - kappaletyömääräyksillä. Samalla on myös ilmoitettava työaikataulu, koska. sitä tarvitaan joihinkin muihin laskelmiin.

Työaikataulut

Työtuntien laskemiseen voidaan käyttää seuraavan tyyppisiä työaikatauluja: vuoro, viisipäiväinen, kuusipäiväinen. Sovellus edellyttää, että asetat työviikon keston ja työajan tunnit: työvälit päivän tai vuoron aikana miinus lounastauko.

Myös työaikakalenterin automaattinen täydennys on mahdollista huomioiden kansalliset vapaapäivät, työpäiviä heijastavat, lyhennetyt esilomapäivät ja siirretyt vapaapäivät. Luettelo kansallisista vapaapäivistä on tietokannassa.

Maksut ja vähennykset

Kaikki yrityksen jaksotukset on jaettu kahteen suureen ryhmään:

Perussiirtymät ovat tietyn voimassaoloajan jaksotuksia (työntekijän poissaolon ajalta maksetut maksut jne.).

Lisäsiirtymät ovat jaksotuksia, joilla on sama jaksotuspäivä, kuten osingot tai bonukset.

Kokoonpano sisältää täydellisen sarjan esiasennettuja siirto- ja vähennystyyppejä. Kertymiä on esimerkiksi erilaisista lomatyypeistä ja erityyppisistä seisokeista, elatusapuvähennyksistä jne. Mukautettuja vähennyksiä ja siirtoja on mahdollista lisätä rajattomasti.

Perusmaksujen laskentamenetelmät:

kappaletyö varsinaiselle kertymäajalle;

tariffihinnalla (päivä, kuukausi tai tunti) kertymän todellisen voimassaoloajan osalta;

kiinteä määrä;

keskimääräiset lomatulot kalenteripäivinä;

keskiansiot tilapäisen työkyvyttömyysetuuksien laskemiseksi;

keskimääräisellä lomaansiolla laskettuna työpäivistä;

prosenttiosuus (vahvistettujen perussaamisten määrästä);

keskiansioiden mukaan;

hoitotuki enintään 1,5 vuotta tai enintään 3 vuotta;

Vähennykset voidaan laskea seuraavilla tavoilla:

prosentteina (perussiirtovelkojen määristä);

toimeenpanoasiakirjojen mukaan (vähentäen veronperinnön peruskertymän määrää);

kiinteässä määrässä.

Palkanlaskentaprosessi

Tietokantaan syöttämisen jälkeen työntekijöiden nykyisestä tuotannosta, aikatauluista poikkeamista, kertaluonteisista vähennyksistä ja jaksotuksista tehdään suoraan palkkojen ja niihin liittyvien kulujen laskeminen.

Palkan laskemiseen käytetään asiakirjaa "Palkkalaskenta organisaation työntekijöille".

Sovelluksen avulla voit luoda paperilla painettuja lomakkeita kaikentyyppisistä palkkalaskelmista: palkkalaskelmat, palkkalaskelmat jne.

Palkkojen maksaminen tapahtuu asiakirjalla "Organisaatiolle maksettava palkka".

Palkkojen siirto työntekijöiden pankkikorteille

Palkkojen jakamiseksi työntekijöiden korttitilien kesken kokoonpanossa on otettu käyttöön erityinen tiedonvaihtomekanismi - Venäjän federaation 1C:n ja Sberbankin yhteinen kehitys. Siirrettyjen palkkojen määriä koskeva tiedonvaihto tapahtuu XML-standardia käyttäen. Tällainen mekanismi mahdollistaa työntekijän palkkatilien avaamiseen tarvittavien tietojen siirtämisen sähköisessä muodossa, saada pankista vahvistuksen niiden avaamisesta organisaation työntekijöiden tilien vaadituilla parametreilla ja järjestää sitten säännöllisen palkanlaskennan pankkikortin tilille.