نامه های انتقال پول به اداره پست می آید - چیست؟ چه باید کرد؟ مفهوم "کپی پنهان"، یادگیری انجام ندادن کارهای احمقانه

جادوگر_رومیدر مفهوم "کپی پنهان"، یادگیری انجام ندادن کارهای احمقانه

با کمال تعجب، بسیاری از مردم، زمانی که از آنها خواسته می شود نامه ای را به طور همزمان برای چند نفر ارسال کنند، به سادگی آدرس ها را در قسمت "به" فهرست می کنند، زمانی که این نامه خطاب به همکاران یا دوستان شما باشد، طبیعی است، اما هنگام ارسال نامه به یک بنابراین، شما به همه آدرس ها و سایر گیرندگان را نشان می دهید و در واقع پایگاه آدرس خود را آشکار می کنید.

کافی است هر یک از مشتریان این نامه را برای رقیب خود فوروارد کند و مخاطبین شما بلافاصله لو خواهد رفت.

عجیب است، اما بسیاری از افراد به دور از احمق با تعجب متوجه می شوند که اگر لازم است برای بسیاری از گیرندگان نامه بفرستید تا آنها از یکدیگر اطلاعی نداشته باشند، پس یک فیلد "Bcc" برای این کار وجود دارد.

به عنوان مثال، برای mail.ru به این صورت خواهد بود:

و بار دیگر به طور خلاصه:آدرس های مشخص شده در "به" - همه می توانند ببینند که شما برای چه کسی نامه ارسال کرده اید، در "کپی کور" مشخص شده است - همه فکر می کنند که نامه فقط برای او است.

و هر گیرنده نامه ای را دریافت می کند که در قسمت "به" قرار دارد فقط آدرسش . برای برنامه های دیگر، اگر نمی توانید پیدا کنید که کجا باید Bcc را قرار دهید، از کسی بخواهید که به شما نشان دهد. نکته کوچک دیگر، حتماً یک آدرس را در قسمت "to" مشخص کنید، اکثر برنامه ها یا سرورهای ایمیل به شما اجازه ارسال نامه بدون این پارامتر را نمی دهند.

و بنابراین وقتی ما داریم صحبت می کنیمدر مورد ارسال پیشنهادات، اخبار به گروهی از مشتریان خود - در اینجا تمرین استفاده از یک نسخه کور مبهم است، شما باید پایگاه آدرس خود را پنهان کنید. یک نکته جالب با ارسال نامه به همکاران، توصیه می شود در اینجا با توجه به شرایط اقدام کنید، مثلاً نامه ای با درخواست ارسال پیشنهادات (مثلاً برای بهبود خدمات مشتری) و در صورت مشاهده هر یک از همکاران که دیگر مردم همان نامه را دریافت کرده اند، پس به احتمال زیاد پاسخی نخواهند داد - به دیگران تکیه کنید، بنابراین باید از یک کپی پنهان استفاده کنید. اگر این دستور انجام شود، برای مثال، نشان دادن "چه کسی" رئیس همکار شما به سادگی معجزه می کند و سفارش شما محقق می شود.

یک موضوع جداگانه با تامین کنندگان. از یک طرف، نشان دادن همه گیرندگان در نسخه باید به تامین کننده نشان دهد که شما یک انتخاب دارید و او باید به شما پیشنهاد دهد. قیمت های خوب. از طرف دیگر، مدیری که نامه شما را دریافت کرده است، با دیدن اینکه نامه شما نه تنها برای او ارسال شده است، به احتمال زیاد با درخواست شما "باحال" برخورد خواهد کرد. شخصا، به نظر من، فکر می کنم که در مورد تامین کنندگان، حداقل برای محافظت از اسرار تجاری باید از یک نسخه کور استفاده کنید، اما به احتمال زیاد روابط خوببا مدیر تامین کننده

می‌توانید یک مورد اخیر از اشتباه یک متخصص را بخوانید، زمانی که همه گیرندگان دریافت‌کنندگان دیگر را دیدند: همه را در این چت بکوبید، واقعاً افراد محترمی آنجا بودند - مدیران، اما هنوز هم بسیاری در پاسخ هرزنامه دریافت کردند.

خوب، مثل همیشه، بحث در نظرات خوش آمدید.

ما هر روز ده ها ایمیل ارسال می کنیم. گاهی اوقات این ها پیام های بسیار کوتاهی هستند، مانند: "بیا بریم ناهار؟". گاهی اوقات - که با آن کسب و کار یا وب سایت خود را ارائه می کنید. وقتی حروف زیاد و زمان کم است، شروع به عجله می کنیم و اشتباه می کنیم. معمولاً بی‌اهمیت، مانند یک اشتباه تایپی، اما گاهی اوقات مواردی وجود دارند که واقعاً می‌توانند به اعتبار شما آسیب بزنند و رابطه شما با مشتری یا کارمند را خراب کنند.

این را می توان اجتناب کرد، فقط باید جمع شده و از برخی از دام ها آگاه باشید. در اینجا رایج ترین اشتباهاتی که هنگام ارسال ایمیل مرتکب می شوند آورده شده است. با دقت بخوانید و به یاد داشته باشید که ابتدا باید یک مکث کوتاه داشته باشید، بررسی کنید که آیا همه چیز مرتب است یا خیر، و تنها پس از آن روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

آدرس را اشتباه می گیرید

رایج ترین و آزاردهنده ترین اشتباه. تصور کنید می خواهید چند عکس شخصی زیبا برای یک دوست یا دوست دختر بفرستید، اما به طور خودکار آدرس رئیس یا مشتری خود را تایپ می کنید. و تنها پس از از بین رفتن نامه، با وحشت متوجه می شوید که چه اتفاقی افتاده است. اگر تسلی است، هر یک از ما حداقل یک بار در زندگی خود در چنین موقعیتی قرار گرفته ایم: وکلا اسناد محرمانه را به طرف مقابل ارسال کرده اند، طراحان طرح بندی سایت را برای مشتری اشتباه ارسال کرده اند، و غیره. اما وقتی این اتفاق برای ما می افتد، به نظر می رسد که زمین از زیر پای ما می لغزد.

خوشبختانه در بسیاری از سرویس های پستی، مثلاً در همان جی میل، یک تابع وجود دارد. آن را روشن کنید و فاصله زمانی زیادی را مشخص کنید - بنابراین، می دانید، آرام تر.

سرمایه گذاری را فراموش کرده اید

شما نوشته اید که فایلی به نامه پیوست شده است اما فراموش کرده اید که آن را پیوست کنید. یکی دیگر از اشتباهات رایج که اغلب منجر به سوء تفاهم و عذرخواهی می شود. از یک طرف، اشکالی ندارد، هیچ کس کامل نیست، اما بهتر است ابتدا همه چیز را بررسی کنید و فقط بعد از آن نامه بفرستید. و برای جلوگیری از سؤال از طرف گیرنده، توصیه می کنیم تمام فایل های پیوست شده را دقیقاً در متن نامه ذکر کنید. به عنوان مثال، مانند این:

هی ماکسیم! چند تا فایل براتون میفرستم که در ضمیمه هست:

قرارداد خدمات

گیف با گربه

شما به تزئین فکر نمی کنید

همانطور که به یاد دارید با لباس ملاقات کنید. اگر نمی‌خواهید ایمیلتان باعث شود فوراً آن را حذف کنید، روی فرم آن کار کنید. می گویند به اندازه محتوا باید به آن زمان داد. خوشبختانه امروز آسان است. برای این کار، توصیه می کنیم از برنامه Wix ShoutOut استفاده کنید، قالب مناسب را انتخاب کرده و متن خود را به آن اضافه کنید. هیچ دانش خاصی لازم نیست، فقط مطمئن شوید که همه چیز مرتب و زیبا به نظر می رسد. به هر حال، یک لیست پستی خوب اسرار و قوانین خاص خود را دارد، بنابراین به شما توصیه می کنیم مدیر بازاریابی ایمیلی ما را بخوانید. تشکر نکن

شما یک خط موضوع را وارد نمی کنید

موضوع نامه تقریباً نقشی مشابه عنوان متن دارد. در کنار نام شما ظاهر می شود، گیرنده آن را می بیند و می فهمد که چه چیزی برای او ارسال کرده اید: یک فاکتور، نتایج یک جلسه، یک پیشنهاد شغلی، یک طرح وب سایت و غیره. به یاد داشته باشید که موضوع باید به وضوح فرموله شود تا در صورت لزوم، شخص به سرعت نامه شما را پیدا کند و قانع کننده باشد، به طوری که علاقه مند شود، مثلاً در مورد یک لیست پستی صحبت می کنیم. چندی پیش در مورد اینکه فراموش کردید نوشتیم - ارزش دوباره خواندن را دارد.

شما پیش نویس ها را ذخیره نمی کنید

اگر دوست دارید در ویرایشگرهای متن نامه بنویسید، بیشتر اوقات ذخیره کنید، در غیر این صورت معلوم می شود که تمام روز روی یک نامه نشسته اید و سپس ناگهان کامپیوتر یخ می زند و همه چیز از بین می رود. یا مستقیماً در سرویس نامه بنویسید - سپس تمام طرح های شما به طور خودکار در پوشه "پیش نویس" ذخیره می شوند.

داری بی ادب میکنی

ادب در نامه نگاری به اندازه زندگی مهم است. در اینجا قوانین اساسی وجود دارد که همه و همه باید از آنها پیروی کنند:

همیشه از فرستنده برای نامه تشکر کنید، به خصوص اگر می بینید که او کار خوبی انجام داده است. به یاد دارید زمانی که در کودکی به همه ما کلمات "جادویی" یاد می دادند؟ بیایید آنها را فراموش نکنیم، علیرغم این واقعیت که ما در حال حاضر بالغ هستیم.

آرامش خود را حفظ کنید، حتی اگر موضوع بسیار فوری و مهم است. عصبی بودن و سرزنش قطعاً به هیچ چیز خوبی منجر نخواهد شد.

نامه خود را با عبارات رایج شروع و پایان دهید. درجه رسمی بودن بستگی به این دارد که با چه کسی مکاتبه می کنید. اگر این رئیس شما یا فقط یک مقام رسمی است، از «سلام»، «بای» یا «بوسه» استفاده نکنید. و برعکس، اگر به یک همکار یا دوست می نویسید، می توانید بدون "احترام" سنتی این کار را انجام دهید.

شما متن را نمی خوانید

چاپ اشتباه می تواند کل برداشت را از بین ببرد، بنابراین نامه نوشته شده را با دقت دوباره بخوانید، ترجیحا چندین بار. شک در مورد املا یا نحو - به Gramotu.ru بروید. بهتر است هفت بار اندازه گیری کنید، یعنی بررسی کنید، تا اینکه بعداً بابت اشتباهات تایپی عذرخواهی کنید و ثابت کنید که واقعاً باسواد هستید.

و به هر حال: اگر می ترسید به طور تصادفی نامه ای ناتمام ارسال کنید، ابتدا کل متن را به طور کامل بنویسید و فقط سپس آدرس گیرنده را تایپ کنید.

شما افراد مناسب را در کپی نامه قرار نمی دهید

بیایید بفهمیم چه کسی حتی می تواند نامه شما را دریافت کند. فیلد To گیرنده اصلی است. فیلد "CC" شخصی است که کپی را دریافت می کند. او مستقیماً با موضوع مورد بحث ارتباط ندارد، بلکه می خواهد یا باید آگاه باشد. فیلد "Bcc" گیرندگان پنهان هستند. شما آنها را اضافه می کنید، اما گیرنده اصلی آنها را نمی بیند. و در اینجا باید مراقب باشید: می توانید Cc و Bcc را با هم اشتباه بگیرید و سپس گیرنده فکر می کند که از او جاسوسی می شود.

به خاطر داشته باشید که برای برخی افراد مهم است که از آنچه در حال رخ دادن است آگاه باشند. شما نمی خواهید به سرزنش هایی در مورد موضوع "چطور نتوانستید من را به نسخه اضافه کنید!" من دو ماه روی این پروژه کار کردم!» اگر شک دارید، هرکسی که با این موضوع ارتباط دارد را اضافه کنید. شاید همه از اینکه حواسشان پرت شده خوشحال نشوند، اما شکایتی از شما وجود نخواهد داشت.

گاهی اوقات لازم است تمام نامه هایی که به یکی از ایمیل های شما می رسد به ایمیل دیگری در حالت خودکار فوروارد شود. برای روشن تر شدن موضوع، در اینجا یک مثال آورده شده است. شما در Yandex و Google (Gmail) نامه دارید. شما همیشه از GMail استفاده می کنید، این ایمیل اصلی شما است و هر از گاهی Yandex. بنابراین، برای اینکه به صورت دوره‌ای وارد ایمیل Yandex خود نشوید، می‌توانید مطمئن شوید که نامه‌ها از آنجا به طور خودکار به GMail ارسال می‌شوند و پس از آن دیگر لازم نیست برای بررسی نامه‌های جدید به حساب Yandex خود وارد شوید.

در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه با استفاده از مثال خدمات پستی مختلف، ارسال نامه ها را از یک ایمیل به نامه دیگر تنظیم کنید.

همه اینها در همه سرویس های پستی به یک شکل کار می کنند، تفاوت فقط در رابط های آنهاست، یعنی. تنظیمات مربوطه به طور متفاوتی مرتب شده اند.

قبلا در یک سری مقالات روش دیگری را برای دریافت نامه به نامه مورد نظر از سایر نامه ها در نظر گرفتم. این در این واقعیت نهفته است که شما حمل و نقل ایمیل خودکار را تنظیم نمی کنید، که من امروز در مورد آن صحبت خواهم کرد، اما صندوق پستی مورد نظر را در تنظیمات وصل کنید (عملکرد "مجموعه نامه" نامیده می شود)، به عنوان مثال، با استفاده از پروتکل POP3، و از آنجا مجموعه دائمی حروف جدید آغاز می شود. روش مشابه است، اما در برخی موارد راه اندازی آن دشوارتر از یک فوروارد معمولی است.

اگر دقیقاً به نحوه جمع آوری نامه علاقه مند هستید ، این در مقالات مربوطه توضیح داده شده است: مجموعه در GMail ، در Yandex ، در Mail.ru

در زیر نحوه تنظیم ارسال ایمیل از ایمیل Yandex را با جزئیات نشان خواهم داد. و سپس به طور خلاصه به 2 سرویس پستی دیگر (GMail و Mail.ru) اشاره خواهم کرد که در آنها همه چیز به همان روش انجام می شود ، با تفاوت فقط در رابط.

راه اندازی ارسال نامه از Yandex به هر نامه دیگری

به تنظیمات ایمیل بروید و "قوانین پردازش نامه" را انتخاب کنید.

روی "ایجاد قانون" کلیک کنید.

اکنون وظیفه ما ایجاد قانونی است که به موجب آن سرویس پستی تعیین می کند که همه نامه ها باید به آدرس دیگری که شما مشخص کرده اید ارسال شود.

اگر می خواهید حروفی را که به عنوان "هرزنامه" علامت گذاری شده اند نیز ارسال کنید، Yandex باید 2 قانون جداگانه ایجاد کند.

ایجاد قانون اجباری 1. همه ایمیل ها به جز هرزنامه را فوروارد کنید

در تنظیمات قانون، شرط «اگر» را که ابتدا با کلیک بر روی ضربدر کنار آن اضافه می‌شود، حذف کنید. زیرا برای انتخاب حروف خاص نیازی به تعیین شرایط نداریم. پس از همه، ما هر چیزی را که به ایمیل می آید در صندوق ورودی فوروارد می کنیم.

در بالا، جایی که پیکربندی شده است که برای کدام پیام‌ها قانون ایجاد شده اعمال شود، «برای همه پیام‌ها به جز هرزنامه» و «با پیوست‌ها و بدون پیوست» باید انتخاب شود.

در زیر، کادر «Forward to address» را علامت بزنید و ایمیل خود را مشخص کنید که می‌خواهید همه نامه‌های ایمیل باز فعلی را به آن بازارسال کنید. همچنین گزینه “Keep a copy when forwarding” را فعال کنید.

روی دکمه "ایجاد قانون" کلیک کنید.

Yandex از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. رمز عبور ایمیل فعلی خود را وارد کنید و روی "تأیید" کلیک کنید.

قانون ایجاد می شود، اما کتیبه "در انتظار تایید آدرس" را در کنار آن خواهید دید.

اکنون باید به ایمیلی که برای ارسال نامه ها مشخص کرده اید بروید و ارسال را در آنجا تأیید کنید. این کار در سرویس‌های پستی انجام می‌شود تا نتوانید نامه‌ها را به آدرس‌هایی که به آن دسترسی ندارید ارسال کنید.

در آن نامه، نامه ای از Yandex.Mail پیدا کنید، آن را باز کنید و پیوند را از آنجا دنبال کنید.

روی "تأیید فوروارد" کلیک کنید.

آماده! اکنون تمام حروفی که در پوشه Inbox به ایمیل دوم شما (Yandex) می رسد، به طور خودکار به نامه اصلی شما که در قانون مشخص کرده اید، ارسال می شود.

توجه داشته باشید!طبق قانون ایجاد شده در بالا، نامه های پوشه Spam ارسال نمی شود! زیرا قانون می گوید "به همه پیام ها به جز هرزنامه" و شما نمی توانید بلافاصله "هرزنامه" را در قانون وارد کنید، زیرا ارسال پیام های هرزنامه کار نمی کند و با خطای "برای پیام ها از پوشه هرزنامه" مواجه می شوید. ، ارسال نامه از فیلتر امکان پذیر نیست.

اما می توانید مطمئن شوید که هرزنامه ها نیز فوروارد می شوند. برای انجام این کار، باید قانون دیگری ایجاد کنید که به طور خودکار همه هرزنامه ها را به پوشه Inbox منتقل کند. بنابراین، اگر نیاز به ارسال هرزنامه نیز دارید، برای اطلاعات در مورد ایجاد قانون دوم به زیر مراجعه کنید.

گاهی اوقات نامه‌های ضروری وارد هرزنامه می‌شوند، بنابراین اگر اصلاً قصد ندارید وارد ایمیل دوم خود شوید و فقط به ارسال خودکار نامه‌ها از آنجا تکیه کنید، توصیه می‌کنم حتماً ارسال ایمیل اسپم را نیز تنظیم کنید!

ایجاد قانون دوم در صورت نیاز به ارسال "هرزنامه"

بیایید یک قانون دیگر ایجاد کنیم.

در اینجا باید نشان دهیم که تمام حروفی که توسط سرویس به عنوان "هرزنامه" مشخص شده اند باید به صندوق ورودی منتقل شوند.

برای انجام این کار، در بالا، جایی که "اعمال" "فقط برای هرزنامه" و "با پیوست و بدون پیوست" را انتخاب کنید.

شرط «اگر» را حذف کنید، هنوز در اینجا به آن نیاز نداریم.

کادر "Place in folder" را علامت بزنید و "Inbox" را انتخاب کنید.

روی "ایجاد قانون" کلیک کنید.

قانون آماده است!

پس از تمام دستکاری‌های انجام شده، تمام نامه‌هایی که به ایمیل دوم شما می‌آیند (جایی که حمل و نقل تنظیم شده است) طبق قوانین ایجاد شده پردازش می‌شوند. یعنی اگر نامه ای از طریق پست دریافت شود که سرویس آن را اسپم تشخیص داده است، طبق قانون ایجاد شده شماره 2 (اگر تصمیم به پیکربندی آن دارید، این نامه به طور خودکار در صندوق ورودی قرار می گیرد). و هر چیزی که در پوشه Inbox وجود دارد به نوبه خود طبق قانون شماره 1 به ایمیلی که شما مشخص کرده اید ارسال می شود.

راه اندازی حمل و نقل با استفاده از مثال ایمیل Mail.ru

به تنظیمات ایمیل بروید و بخش "قوانین فیلتر" را انتخاب کنید.

"افزودن فوروارد" را انتخاب کنید.

آدرسی را برای ارسال نامه ها مشخص کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.

اقدام خود را با وارد کردن رمز عبور از ایمیل Mail.ru خود تأیید کنید.

به نامه ای که در آن نامه ها را فوروارد می کنید بروید، نامه Mail.ru را در آنجا پیدا کنید و روی پیوند نامه کلیک کنید (این برای تأیید حمل و نقل ضروری است).

در پنجره بعدی، روی "تأیید" کلیک کنید و پیامی مبنی بر تایید انتقال ظاهر می شود.

در ایمیل Mail.ru، به بخش "قوانین فیلتر" برگردید و ارسال را فعال کنید:

اگر باید حروفی را که به عنوان "هرزنامه" مشخص شده اند نیز ارسال کنید، باید همان قانون را ایجاد کنید که در مثال ایمیل Yandex است. در بخش «قوانین فیلتر کردن»، یک قانون جدید اضافه کنید، جایی که تنظیمات زیر را مشخص کنید.

دستورالعمل

به صندوق پستی خود بروید و یک صندوق پستی جدید ایجاد کنید حرف. اولین حرف آدرس را وارد کنید و لیستی از گیرندگانی را خواهید دید که نام صندوق پستی آنها با آن شروع می شود. ایمیل مورد نظر را از بین آنها انتخاب کنید و با ماوس روی آن کلیک کنید. در پنجره مربوطه، آدرس بعد از آن ظاهر می شود. ورود داده ها را برای سایر گیرندگان به همین ترتیب تکرار کنید. موضوع پیام، متن خود نامه و پیوست های لازم را اضافه کنید. پس از تکمیل طراحی، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. شما حرفتوسط همه صاحبان آدرس های پستی ذکر شده دریافت می شود. درست است، هر یک از آنها می دانند که او تنها گیرنده نیست.

از کتاب آدرس استفاده کنید. در سرویس های پستی مختلف، این سرویس به روش خاص خود، اما با همان منطق پیاده سازی می شود. در انتهای خط "to" نمادی وجود دارد که نشان دهنده دفترچه آدرس است. آدرس هایی که قبلاً به آنها پیام ارسال کرده اید به طور خودکار به آن اضافه می شوند. روی نماد کلیک کنید تا کل لیست در مقابل شما باز شود. کادرهای کنار کسانی را که می خواهید به عنوان گیرندگان این نامه اضافه کنید علامت بزنید. روی دکمه "افزودن انتخاب شده" کلیک کنید. آدرس های علامت گذاری شده در خط "to" ظاهر می شوند.

داده های مورد نیاز را به صورت دستی وارد کنید. اگر قبلا نامه ای به این آدرس ها ارسال نکرده اید، باید این کار را انجام دهید. باید هر کدام را با کاما و فاصله جدا کنید. مثلا: [ایمیل محافظت شده], [ایمیل محافظت شده], [ایمیل محافظت شده]

لطفاً توجه داشته باشید که حداکثر 25 آدرس می تواند در نوار آدرس قرار گیرد. اگر قصد دارید این پیام را ارسال کنید بیشترافراد، از فیلدهای "کپی" و "محافظه کپی" استفاده کنید.

اگر نمی‌خواهید سایر گیرندگان بدانند که شما این را ارسال می‌کنید، گیرندگان را به خط Bcc اضافه کنید. حرفنه تنها به آنها اگر روی پیشنهاد "نمایش همه فیلدها" یا روی نوشته مربوطه در بالای خط "to" کلیک کنید، نقطه ظاهر می شود. این روش یک اشکال قابل توجه دارد: گیرندگان ممکن است اقلام شما را دریافت نکنند. روبات های سیستم پست الکترونیکی که با هرزنامه ها مبارزه می کنند، چنین ایمیل هایی را حذف می کنند.

تنظیمات صندوق پستی را وارد کنید و متنی را که می خواهید برای بسیاری از گیرندگان ارسال کنید ایجاد کنید. و اکنون به صورت دستی برای هر آدرس ایجاد کنید حرف، یک گیرنده را وارد کنید و یک موضوع را انتخاب کنید. کافی است یک بار آن را وارد کنید و سپس در خط کشویی ظاهر شود. در صورت لزوم فایلی را پیوست کنید و روی ارسال کلیک کنید. این روش به شما امکان می دهد از فیلترهای هرزنامه جلوگیری کنید و این تصور را ایجاد کنید که در حال نوشتن برای این شخص هستید. در عین حال مقدار آن را به حداقل می رساند دست ساز.

از برنامه های ویژه برای ارسال انبوه نامه ها استفاده کنید. آنها به شما اجازه می دهند تا چند صد پیام در دقیقه ارسال کنید و تمام مراحل نوشتن نامه را تا حد امکان ساده کنید. مناسب ترین برنامه را برای خود انتخاب کرده و از یکی از سایت های موضوعی دانلود کنید.

منابع:

• اعلان سلاح های جمعی چگونه خبرنامه خود را سازماندهی کنید
• نحوه ارسال پیام به چندین گیرنده
• شخصی سازی ایمیل ها برای ارسال انبوه با

ارسال انبوه - امکان ارسال فوری ایمیل چندینگیرندگان - مخصوصاً زمانی مفید است که نیاز به ارسال تبریک یا دعوت نامه یا ارسال یک بیانیه مطبوعاتی دارید. بسیاری از سرورهای ایمیل این عملکرد را دارند و برای استفاده از آن کافی است به اینترنت دسترسی داشته باشید.

دستورالعمل

برای ارسال ایمیل همزمان چندین مخاطبینکه از قبل در لیست مخاطبین شما هستند، ایمیل خود را باز کنید (الگوریتم ارسال نامه چندین مخاطبیندر بسیاری از برنامه های ایمیل یکسان است). روی تب "نوشتن یک حرف" کلیک کنید و فیلدها را برای ایجاد یک پیام جدید پر کنید: موضوع آن و خود متن.

پیوند "افزودن" یا تصویر دفترچه یادداشت را انتخاب کنید. بنابراین، فهرستی از دفترچه آدرس را دانلود می‌کنید، که در آن چک باکس‌هایی را که باید برایشان نامه ارسال کنید علامت بزنید. دوباره روی "افزودن" کلیک کنید یا فقط روی یک فیلد آزاد کلیک کنید.

لیستی از تمام آدرس های وارد شده در نوار آدرس "To" ظاهر می شود. بر روی "ارسال" کلیک کنید و کاربران ایمیل شما را دریافت خواهند کرد. با این حال، علاوه بر نامه، آنها در خط "به" و آدرس تمام گیرندگان دیگر را مشاهده خواهند کرد.

اگر می خواهید از دریافت کنندگان پنهان کنید که از ویژگی ارسال انبوه استفاده کرده اید، از یکی از دو روش استفاده کنید. پس از پر کردن موضوع و متن نامه، نام گیرنده را در کادر "به" وارد کرده و سپس روی لینک "Bcc" کلیک کنید. یک فیلد خالی اضافی در زیر سلول ظاهر می شود که در آن گیرندگان مورد نظر را با استفاده از روش قبلی انتخاب کنید. دوباره روی "ارسال" کلیک کنید. نامه شما برای همه گیرندگان ارسال خواهد شد، اگرچه این تضمینی برای دریافت آن نیست. روبات‌های بسیاری از سیستم‌های پستی، چنین پیام‌هایی را به عنوان هرزنامه تلقی می‌کنند و اغلب آنها را حذف می‌کنند.

برای جلوگیری از دریافت نامه در فیلتر هرزنامه، از طریق "پیش نویس" پیام ارسال کنید. یک موضوع و متن را در فیلدهای مربوطه وارد کنید و سپس روی پیوند "ذخیره به عنوان پیش نویس" کلیک کنید. به بخش "پیش نویس" در سمت چپ صفحه بروید و روی ایمیل ذخیره شده کلیک کنید. یک الگوی نامه در مقابل شما ظاهر می شود که فقط آدرس گیرنده در آن الصاق نشده است. ایمیل مورد نظر را به صورت دستی وارد کرده و روی «ارسال» کلیک کنید، سپس به قسمت «پیش‌نویس» برگردید و این روش را برای هر کاربر جدید تکرار کنید.

ویدیو های مرتبط

منابع:

• نحوه ارسال ایمیل از پیش نویس در سال 2019

این اتفاق می افتد که شما باید چندین ارسال کنید پیام هافورا. معمولا جوک ها، اطلاعیه ها و سایر اطلاعات به این صورت توزیع می شود. برای این کار خدمات و برنامه های ویژه ای وجود دارد. آنها پیام های شما را در یک لحظه ارسال می کنند.

شما نیاز خواهید داشت

• - یک کامپیوتر؛
• - اینترنت؛
• - ایمیل میلر 4.2
• - علاوه بر این، برنامه مدیر اشتراک ePochta

دستورالعمل

به عنوان مثال، می توانید در pistonposter.com ثبت نام کنید. این سرویس پایدار است. در اینجا می توانید وبلاگ یا وبلاگ خود را ایجاد کنید. به بخش "پروژه ها" بروید. متنی را که قصد توزیع آن را دارید وارد کنید. همچنین می توانید گزینه "Action" را پیدا کنید که زیر آن چندین آیکون وجود دارد. یک تصویر برگ را انتخاب کنید. پنجره ارسال پیام ظاهر می شود. مشخص کنید که پیام‌های شما کجا و برای چه کسی ارسال می‌شوند و روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.

که در شبکه اجتماعی Vkontakte همچنین می تواند چندین پیام را به طور همزمان ارسال کند. پیام ها. برای این کار به قسمت «پیام های من» رفته و روی دکمه «نوشتن پیام» کلیک کنید. متن مورد نیاز خود را وارد کنید و در قسمت "گیرنده" کسانی را که می خواهید نامه های خود را برای آنها ارسال کنید انتخاب کنید.

برای حذف بسیاری از حروف غیر ضروری از صندوق پست، کاربر باید یک سری اقدامات را انجام دهد. اقدام اولیهکاربر در سیستم الکترونیکی خواهد شد. برای انجام این کار، باید صفحه اصلی میلر خود را باز کنید، پس از آن، نام کاربری و رمز عبور خود را در فرم مجوز ارائه شده توسط منبع وارد کنید. پس از پر کردن این فیلدها، روی دکمه "ورود" کلیک کنید. بنابراین، شما وارد خواهید شد حساب شخصیصندوق پستی شما

پس از تأیید موفقیت آمیز در موتور جستجو، باید موارد زیر را انجام دهید. به مشاهده پیام های دریافتی بروید. برای انجام این کار، لینک مناسب را در صفحه پیدا کنید، سپس روی آن کلیک کنید. شما به صفحه ای هدایت می شوید که تمام صندوق های ورودی را نمایش می دهد. اگر توجه کنید، در کنار موضوع هر پیام دریافتی، می توانید سلول های خالی را مشاهده کنید.

با کلیک بر روی این سلول ها مشخص می شوید نامه ها. اگر بخواهید همه پیام های دریافتی را در صفحه به طور همزمان علامت گذاری کنید، یک کادر جداگانه در بالای صفحه خواهید دید. کادر موجود در آن را علامت بزنید - همه ورودی هایی که در صفحه می بینید به طور خودکار علامت گذاری می شوند.

دستور "حذف" را در اقدامات با پیام های دریافتی تنظیم کنید، پس از آن، حذف مربوطه را تایید کنید. شما می توانید بیست تا پنجاه ایمیل را در یک زمان حذف کنید. شاید برای حذف کامل همه نامه ها، مجبور باشید تمام مراحل بالا را بیش از یک بار تکرار کنید.

شرایطی در زندگی وجود دارد که نیاز به ارسال داریم حرفاز طریق ایمیل نه بلافاصله، بلکه پس از یک دوره زمانی مشخص. برخی از سرورهای ایمیل مانند Yandex به شما امکان ارسال را می دهند حرفبطور خودکار. دقیقا چگونه باید انجام داد؟

دستورالعمل

صفحه ای با حروف دریافتی در مقابل شما باز می شود. درست بالای حروف دکمه "نوشتن" است - روی آن کلیک کنید.

حالا خودت بنویس حرف. ابتدا آدرس صندوق پستی شخصی را که به او مراجعه می کنید وارد کنید حرفارسال. بعد، موضوع نامه را مشخص کنید، باید منعکس شود خلاصهآنچه شما می نویسید در نهایت در بزرگترین کادر، متن نامه را وارد کنید. اگر مایلید خود را ترتیب دهید حرفبه نوعی به روشی خاص، در سمت راست روی دکمه "پایان" کلیک کنید حرف". با کلیک بر روی این دکمه پانل قالب بندی متن باز می شود. در صورت تمایل می توانید با کلیک بر روی دکمه "بررسی املا" اشتباهات املایی را بررسی کنید. اگر نیاز به پیوست کردن هر فایلی به نامه دارید، روی دکمه Attach Files کلیک کنید، آنها را از رایانه خود آپلود کنید و به نامه پیوست کنید. همچنین می توانید یکی از عملکردهای اضافی را تنظیم کنید، به عنوان مثال، اطلاع از دریافت نامه، اطلاع رسانی پیامکی دریافت کننده در مورد دریافت نامه و غیره.

حالا جالب ترین. وقتی کار با خودتان را تمام کردید حرفمتر، شما باید آن را ارسال کنید. به طوری که به طور خودکار برای مخاطب ارسال می شود، یعنی. نه بلافاصله پس از نوشتن آن، بلکه پس از مدتی معین، در پایین زیر متن نامه، کتیبه "امروز ارسال به ..." را پیدا کنید. برای فعال کردن این ویژگی، کادر کنار آن را علامت بزنید. نصب تاریخ دقیقو زمان ارسال با کلیک بر روی نماد با علامت سوال، می توانید راهنمای این تابع را بخوانید. توجه: ارسال نامه از تاریخ فعلی حداکثر یک سال به تعویق می افتد. در پایان کل فرآیند، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

پست الکترونیکدر روسیه در حال حاضر بسیار فعال در مکاتبات خصوصی استفاده می شود. که در اروپای غربیو آمریکای شمالی، یک دهه پیش، این روش نه چندان در مکاتبات خصوصی که برای مبادله اطلاعات تجاری در سازمان‌های مختلف آغاز شد. و از آنجایی که اغلب لازم بود به طور همزمان برای چندین همکار پیام ارسال شود، برنامه های پستی به سرعت دریافت شدند عملکرد اضافیبرای ساده کردن راه حل این مشکل. خدمات پست الکترونیکی مدرن مکانیزمی را برای ارسال پیام به چندین گیرنده به طور همزمان به ارث برده و توسعه داده اند.

شما نیاز خواهید داشت

• برنامه ایمیل یا دسترسی به یک سرویس پستی

دستورالعمل

اگر از یک برنامه نصب شده در خود استفاده می کنید سیستم عامل(به عنوان مثال، Microsoft Outlook یا The Bat!)، سپس آن را راه اندازی کنید و پیامی ایجاد کنید که می خواهید برای چندین گیرنده ارسال کنید.

پلاگین "E-mail" دسترسی از طریق پروتکل IMAP به هر سرور پستی راه دوری که از این پروتکل پشتیبانی می کند، از جمله سرویس پست الکترونیکی mail.ru (پشتیبان Mail.ru) را فراهم می کند. یک نسخه پشتیبان از نامه Mail ru با استفاده از این افزونه به طور خودکار ایجاد می شود.

چگونه با استفاده از افزونه ایمیل از ایمیل Mail.ru یک نسخه پشتیبان تهیه کنیم؟

برای اینکه پشتیبان‌گیری ایمیل Mail.ru را به یک کار پشتیبان خودکار دستی تبدیل کنید، لطفاً از دستورالعمل‌های زیر استفاده کنید:

1. Handy Backup را باز کنید. با استفاده از کلیدهای Ctrl+N یا دکمه، یک کار جدید را فراخوانی کنید.
2. در جادوگر ایجاد کار، نسخه پشتیبان از اطلاعات خود را در مرحله 1 انتخاب کنید.
3. به مرحله 2 بروید و افزونه را از لیست منابع داده انتخاب کنید پست الکترونیک.

1. روی افزونه دوبار کلیک کنید یا روی دکمه افزودن کلیک کنید - پنجره افزونه باز می شود.
2. در گفتگوی باز شده، اطلاعات حساب خود را برای پشتیبان گیری از Mail.ru وارد کنید
>

در یک یادداشت:مجموعه کاملی از تنظیمات استاندارد برای پشتیبان‌گیری ایمیل Mail.ru - سرور imap.mail.ru، پورت 993، نوع اتصال SSL/TLS، "Plain".

1. روی OK کلیک کنید - برنامه یک اتصال برقرار می کند. به پنجره افزونه برگردید.
2. داده ها را برای کپی نامه ایمیل علامت گذاری کنید.

توجه داشته باشید.می توانید از نامه تا یک پیام پشتیبان تهیه کنید.

1. هنگامی که تمام جزئیات مورد نیاز را علامت گذاری کردید، دوباره روی OK کلیک کنید و به مرحله 2 بازگردید.
2. به ایجاد وظیفه خود ادامه دهید. در راهنمای کاربر می‌توانید درباره مراحل کار بیشتر بدانید.

مزایای پشتیبان گیری ایمیل Mail.ru با پشتیبان گیری Handy

انتخاب گسترده ای از فروشگاه های داده

می‌توانید در مرحله 3 جایی که پشتیبان Mail.ru را ذخیره کنید، انتخاب کنید. طیف گسترده ای از گزینه های ذخیره سازی، از جمله درایوهای محلی و قابل جابجایی، سرورهای FTP، درایوهای شبکه و دستگاه های NAS، ابرهای Yandex.Disk، Google Drive، Dropbox، OneDrive، حافظه ویژه HBDrive و غیره در خدمت شما هستند.

حفاظت و فشرده سازی داده ها

پیام های خود را با یک کلید 128 بیتی با استفاده از الگوریتم اصلاح شده BlowFish رمزگذاری کنید. داده ها را در یک فایل واحد یا به صورت جداگانه در یک آرشیو ZIP فشرده کنید. یا داده ها را بدون تغییر رها کنید تا نسخه های پشتیبان نامه را بدون بازیابی مشاهده و اصلاح کنید.

انواع گزینه های پشتیبان گیری ایمیل

برای صرفه جویی در زمان و ترافیک شبکه، پشتیبان گیری افزایشی، متفاوت یا مختلط را انتخاب کنید. چندین نسخه پشتیبان mail.ru را در صورت نیاز با مهر زمانی نگه دارید. از شر بک آپ های قدیمی خلاص شوید.

فراخوانی برنامه های دیگر قبل یا بعد از یک کار

از فرصت استفاده کنید و کارهای دیگری مانند سرویس گیرنده پست POP3 یا جمع‌آوری زباله را قبل یا بعد از کار پشتیبان‌گیری ایمیل Mail.ru اجرا کنید. کپی کردن ایمیل را به عنوان بخشی از گردش کار خود به صورت خودکار انجام دهید!

شروع و تکرار خودکار کارها

یک نسخه پشتیبان از ایمیل را در یک زمان خاص اجرا کنید و آن را در فواصل زمانی تعیین شده از ماه ها تا چند دقیقه تکرار کنید. راه اندازی یک کار را به یک رویداد یا اتصال سیستم متصل کنید دیسک USB. از اجرای خودکار برای کارهای از دست رفته استفاده کنید.

سایر گزینه های کنترل

Handy Backup را به عنوان یک سرویس ویندوز یا به عنوان یک برنامه در خط فرمان اجرا کنید تا حواس کاربر را پرت نکنید. ارسال اعلان از طریق ایمیل در مورد کار انجام شده. از گزارش ها و گزارش ها برای کنترل کار استفاده کنید. وظایف را به صورت دستی از پنل اصلی اجرا کنید.

تهیه نسخه پشتیبان از نامه Mail.ru با Handy Backup یک روش کاملا خودکار و بسیار کارآمد برای ذخیره پیام های شما است. اکنون با دانلود نسخه آزمایشی 30 روزه خود آن را امتحان کنید!