Запис у трудовій по прийому на роботу. Титульний аркуш трудової книжки: всі нюанси і зразок заповнення. Зразок оформлення прийому на роботу

Розроблено нормативні вимоги і поняття, на які доводиться спиратися кожному роботодавцю. ТК має юридичну силу за умови відповідності визначеним вимогам. Основні резолюції визначено в гл. 10 і 11 ТК РФ, а ст.66 визначає основи трудової.

Важливими є Правила та Інструкції, які визначають вимоги до ведення та зберігання книжок, а також буквальні стандарти заповнення і внесення в них записів.

Зразок заповнення трудової книжки на прийом на роботу:

Якщо молодий фахівець влаштовується після навчання у вузі або після закінчення коледжу, технікуму - запис здійснюється за умови пред'явлення диплома таким же чином.

Для безпосереднього включення відомостей про роботу, потрібно вибудувати таку правову ланцюжок:

Працевлаштовувати пише заяву на ім'я роботодавця, яке він підписує.
На основі підписаного заяви складається наказ.
На підставі наказу робиться запис у трудовій.

Окреслені відомості по черзі вписуються в чотири колонки, кожна з яких становить самостійну групу даних. Внесені відомості не повинні нічим відрізнятися при первинному прийомі на роботу і для осіб, які працювали раніше. Первинність записи констатує лише порядковий номер внесення відомостей.

Заповнення трудової книжки при прийомі на роботу - зразок:

При прийомі на роботу назву організації вписується до внесення запису про прийом, печатка не ставиться. Відсутність печатки на відомостях про прийом продиктовано опорою на положення Інструкції (№ 69), позначені в пункті 3.1.

У першій колонці впишіть порядковий номер запису. Ретельно перевірте, щоб він продовжував нумерацію, відштовхуючись від попереднього запису.
У другій - впишіть дату.
Третя графа містить основну базову запис. Тут внесіть відомості про те, куди (в яке з підрозділів підприємства) оформлений прибув, з найменуванням посади. Запис вноситься лаконічно і чітко, використовуючи формулювання, прийняту в Інструкції (п.3.1). Посада повинна строго збігатися з офіційним найменуванням.
В останній, четвертій колонці вноситься найменування документа «наказ» і його вихідні дані: номер і дата виходу. Цим наказом особа працевлаштувалося на постулованій записом посаду.

Що робити в разі перейменування організації, читайте.

Майте на увазі, що вписана повинна бути дата прийому на роботу, Тобто - вказуйте день, в який працівник приступить до своїх обов'язків на підставі наказу. Чи не переплутайте його з днем \u200b\u200bвнесення запису в книжку.

Дата внесення запису в книжку буде вказуватися на титульному аркуші, якщо трудова заводиться вперше, але в відомостях про роботу - виключно день виходу (додаток 3 Правил).

Дата прийому на роботу, зазначена у другій графі трудової завжди збігається з інформацією з цього приводу:

в наказі,
в трудовому договорі.

Найменше розходження на цей рахунок може стати проблемою як для власника трудової, так і для особи, яка допустила помилку. Проте, допущену помилку необхідно виправити негайно. При цьому ні в якому разі не закреслює помилковий запис і не виправляйте дату іншим чином, це - грубе правопорушення. Поступайте таким чином:

Поставте наступний порядковий номер.
Вкажіть, що запис за відповідним номером недійсна і тут же, під цим же номером впишіть правильні відомості.

наприклад:

«Запис за номером 45 недійсна
Прийнята на посаду кухаря 3 розряду з 11.11.2011 р ».
Внесіть наказ про правильну записи.

Зверніть увагу на найважливіші нюанси:

Найменування організації вписується до внесення порядкового номера і дати, тобто, запис закінчується рядком вище, ніж вносяться основні відомості.
У нумерації перед поточним числом порядкового номера не ставиться «0».
Усі факти і формулювання повинні збігатися з даними з наказу, яким особа приймається на роботу. Але в трудовій вони мають більш стислий характер викладу (пункт 10 Правил).
При внесенні запису в книжку, не ставляться розділові знаки: крапки і коми.
У ТК не вносяться непередбачені Інструкцією відомості.
При записи використовуються тільки арабські цифри.

змінна робота

При роботі позмінно або вахтовим методом, а також в інших випадках, перший робочий день співробітника може наступити в вихідний день уповноваженого за оформлення трудових особи. Цей момент не повинен вас турбувати. Відповідно до положення, внесення запису в трудову може здійснитися протягом тижня, але не пізніше.

Так що в цьому випадку не поспішайте вносити запис заздалегідь, краще оформити все в спокійній обстановці після вихідного дня, а працівник в цей час зарекомендує себе на робочому місці.

Відповідно до положення, який пропрацював менше 5 днів працівнику не обов'язково вносити запис в трудову.

Якщо ваш новий працівник після внесення запису і оформлення на роботу так і не з'явився на робоче місце - і договір, і внесені відомості можна анулювати. Для того щоб анулювання мало статус правового прецеденту, потрібно зібрати підтверджують цей факт документи, в ролі яких можуть виступити:

акт про відсутність на робочому місці;
доповідна записка керівника підрозділу.

Анулювати прийом на роботу можна окремим наказом, в термін до 5 робочих днів з дня прийому на роботу несумлінного трудівника. В цьому випадку:

У першій колонці ставиться новий порядковий номер, наприклад 7.
У другій колонці ставиться дата, яка відповідає даті в наказі про анулювання трудового договору. Вона збігається з першим планованим, але не відбувся днем \u200b\u200bвиходу.
У наступній колонці прописуєте: «запис за номером 6 вважати недійсною у зв'язку з анулюванням трудового договору».
В останню колонку внесіть вихідні дані наказу, яким анульовано трудовий договір.

В який термін вноситься запис до трудової книжки про прийом на роботу? Відповідно до п.10 Правил, відомості про роботу в ТК вносяться не пізніше 7 днів від дати прийому на роботу. При цьому дата на титульному аркуші книжки може бути більш пізньої, ніж у відомостях про роботу. Це нормально, нехай вас не бентежить дане розбіжність. Якщо особа працевлаштовано вперше, то на підставі п.8 Правил, відомості внесіть в його присутності.

Деякими особливостями володіє внесена запис в ТК, якщо прийом здійснюється в порядку переведення. При прийомі на роботу, перед даними, які внесли ви, повинна стояти точна запис про звільнення з посиланням на переклад в вашу організацію.

Ці записи вносяться на підставі заяв, які реєструються роботодавцями, один з яких звільняє співробітника, а інший - приймає його.

На основі заяв складаються накази, де фігурують факти звільнення і прийому на роботу в порядку переведення. На їх підставі вноситься запис:

Назва вашої компанії.
Порядковий номер запису, наступний за попереднім.
Дата прийому на роботу, яка збігається з датою звільнення з попереднього місця роботи з різницею в 1 день, крім випадків вихідного дня, які можуть визначити різницю в 2-3 дня.
Відомості про прийом на роботу, із зазначенням, що прийом здійснюється в порядку переведення з організації (підприємства), найменування якого має бути повністю внесено. Тут же вказується посада, розряд і інші необхідні дані.
Посилання на наказ, який бере на роботу в порядку переведення.

Майте на увазі, що ні в якому разі не можна вносити в трудову запис про прийом, якщо відсутній запис про звільнення. Якщо організація, в якій працював суб'єкт, розвалилася, без внесення відповідних записів, він має можливість відновити правовий зміст ТК шляхом проведення процедур визнання права на внесення запису, але це не входить до компетенції роботодавця.

висновок

Оформлення ТК - відповідальна робота, яка спирається на різноманітні нюанси. Роботодавець і уповноважена особа зобов'язана їх знати в достатній мірі, щоб не зіпсувати трудову кар'єру працівнику, а самому не потрапити в круговорот судових тяжб.

Допущених помилок потрібно уникати всіма доступними способами. А в разі їх виникнення - необхідно виправляти їх усіма дозволеними способами, не залишаючи за собою недозволених ситуацій.

Майте на увазі, що запис в ТК буде супроводжуватися вашим підписом, що не зніме з вас відповідальності протягом усієї трудової діяльності працівника.

Трудова книжка зберігає в собі всю інформацію про трудову діяльність працівника і використовується для визначення тривалості його стажу. Діючі в даний час форми трудової книжки і вкладиша встановлені в Пост. № 225 від 16 квітня 2003 г. Як правильно заповнити трудову книжку, зазначено в Пост. № 69 від 10 жовтня 2003 р Дані постанови містять розбіжності з деяких питань, що вимагає звернення до Трудового Кодексу і ще більш ускладнює оформлення трудової книжки.

Це особливо вірно по відношенню до приватних підприємців, які змушені брати на себе обов'язок щодо ведення кадрового обліку. Найменше відхилення від стандартів заповнення трудової книжки веде до недійсності внесених відомостей, як і різні помилки, допущені в самих записах. Для усунення наслідків у відповідні графи вносяться виправлення строго за встановленим зразком. У виняткових випадках працівникові видається дублікат.

коли відкривається

Кожна трудова книжка має власний номер, видається працівникові на все життя і не підлягає заміні за винятком деяких випадків. Якщо у недавно прийнятого на роботу співробітника цей документ відсутній, необхідно відкрити йому новий. У разі якщо такий був, але з яких-небудь причин не може бути наданий, дана інформація відображається в акті, який завіряється підписами: особи, яка видала нову трудову книжку, працівника і свідка.

Документ заводиться на співробітника, який пропрацював в компанії не менш шести днів, і повинен бути оформлений протягом тижня з дня його працевлаштування. Дана процедура проводиться в присутності працівника, з чиєї заробітної плати згодом утримується вартість бланка.

Трудова книжка, зразок заповнення при прийомі на роботу:

як заповнювати

Всі записи в трудову книжку заносяться посадовою особою організації, уповноваженим на це наказом керівника, найчастіше - працівником відділу кадрів. У разі його відсутності це може бути бухгалтер або директор підприємства. Документ підлягає реєстрації в книзі обліку і зберігається у роботодавця аж до звільнення співробітника або його переведення на інше місце роботи. При необхідності працівнику видається виписка з книжки за місцем вимоги.

Виписка з трудової книжки - зразок заповнення:

Записи ведуться розбірливим почерком, все слова наводяться в повному варіанті, без будь-яких скорочень. Числове вираження дат, характеристик та інших відомостей вказується тільки в арабських цифрах. Також не можна записувати назву місяця прописом. Правильний формат заповнення дати: 05.03.2020. Допустимо використовувати кулькові, гелеві та пір'яні ручки. Вміщені в них паста, гель і чорнило повинні мати підвищену стійкість до впливу води і ультрафіолетових променів. Оптимальними є синій, темно-фіолетовий і чорний відтінки фарбувального пігменту.

документи

Для заповнення трудової книжки потрібні:

паспорт співробітника (або інший документ, що засвідчує особу);
диплом про освіту;
журнал обліку трудових книжок;
свідоцтво ІП або Статут організації;
печатка з гербом.

Детально як заповнити титульний лист трудової книжки дивіться в ролику

Трудова книжка розділена на три частини:

Титульний лист, який містить відомості про власника документа.
Відомості про роботу, що включають в себе найменування підприємств, на яких здійснювалася трудова діяльність і тривалість такої.
Розділ про нагородження.

Врахуйте, що правила заповнення трудових книжок зобов'язують вносити корективи в разі можливої \u200b\u200bзміни:

назви компанії (вкл. правову форму);
типу друку (використання різних в одній книжці - неприпустимо!).

Титульний лист

На першій сторінці трудової книжки потрібно вказати всю інформацію про працівника, керуючись наданими ним документами. Вона повинна містити:

П І Б власника;
дату народження (в числовому вираженні);
рівень освіти (середня, середня спеціальна, вища);
найменування професії, зазначеної в дипломі;
дату відкриття трудової книжки;
підпис співробітника;
підпис особи, що заповнює документ;
гербову печатку організації.

Титульний аркуш трудової книжки, зразок заповнення 2020:

Відомості про роботу

Кожна сторінка середнього і найбільш великого розділу складається з чотирьох граф, що містять:

Порядковий номер запису (починаючи з № 1 і далі).
Дату прийому на роботу і інших подій.
Саму запис, що представляє собою відомості про організацію (її повне та скорочене найменування), найменування посади (із зазначенням кваліфікації) і підрозділи. Крім факту прийняття на роботу, тут фіксуються також випадки перекладу на іншу посаду і звільнення. Відомості про це повинні бути внесені в графу протягом 7 днів з дня виходу наказу, за винятком запису про звільнення, яка складається безпосередньо в день його здійснення.
Документальне підтвердження запису - найменування наказу, дата його випуску і номер (саме в цьому порядку).

Детально як робити записи про роботу в трудовій книжці дивіться у відео

додаткові відомості

За бажанням працівника в нього вносяться відомості про роботу за сумісництвом. Запис проводиться на підставі документів, наданих іншим підприємством, на якому працівник влаштований на поєднану посаду. При цьому використовуються ті ж принципи заповнення графи, що і при внесенні відомостей про основну роботу. Трудова книжка повинна зберігатися у службовця відділу кадрів за місцем основної роботи, який єдиний має право вносити в неї будь-яку інформацію.
Придбання другої професії, отримання розряду, підвищення кваліфікації також відображаються в даному розділі.
Якщо має місце перейменування підприємства, робиться відповідний запис із зазначенням документа, що став підставою для цього. Дана інформація зможе пояснити розбіжність в печатках, поставлених при працевлаштуванні і звільнення співробітника. Ті ж дії виконуються при перейменуванні посади.
У разі реорганізації підприємства в розділі відзначається звільнення працівника з подальшим його прийомом в нову компанію.

Зразок заповнення трудової книжки при ліквідації ТОВ:

приклади

А. С. Копачова надійшла на посаду юрисконсульта в ВАТ «Авелан» 27 лютого 2016 р 12 серпня 2016 року вона була переведена на посаду старшого юрисконсульта. Даний факт був відображений в розділі «Відомості про роботу».

При звільненні працівника в графі № 3 потрібно вказати нормативний акт ТК, згідно з яким була застосована ця міра. Запис повинен бути підтверджена печаткою компанії або відділу кадрів і підписом особи, що заповнює трудову книжку. Співробітник також повинен розписатися в цій графі, підтверджуючи тим самим свою згоду з внесеними за час роботи записами.

А. М. Шолохов виконував обов'язки продавця в ЗАТ «Континент». 6 березня 2017 року він був звільнений за невихід на роботу без поважної причини. Наказ про звільнення був підписаний в цей же день.

нагородження

Даний розділ містить інформацію про присвоєні працівникові звання, вручених йому дипломах, грамотах і інші нагороди, передбачених внутрішніми нормативними актами компанії і законодавством. До таких можна віднести подяку керівництва, виражену в усній формі, а також регулярно виплачуються грошові премії, що входять в систему нарахування заробітної плати. Що і пояснює повна відсутність відомостей в цьому розділі, зустрічається в трудових книжках більшості працівників. Причому різні грамоти та дипломи, що видаються працівникові без випуску відповідного наказу, також є лише номінальним виразом вдячності, які не відображаються ні в трудовій книжці, ні в особовій справі.

Заповнення трудової книжки 2020 року, зразок:

оформлення вкладиша

Якщо всі вільні місця в трудовій книжці були витрачені і нові записи вносити нікуди, відкривається вкладиш. Зазвичай його вшивають в кінець документа, так як конкретні вказівки про це в інструкції щодо заповнення трудових книжок відсутні. На титульному аркуші (або обкладинці) основної книжки ставиться штамп про видачу вкладиша із зазначенням його серії та номера.

Правила ведення обох документів ідентичні, титульний лист вкладиша також підлягає заповненню. Нумерація записів триває після тієї цифри, на якій закінчилося заповнення трудової книжки. Якщо при заповненні вкладиша були допущені помилки, його утилізують у присутності комісії, склавши акт. Те ж стосується і забракованих або застарілих трудових книжок.

Ми готові відповісти на виниклі питання - задавайте їх у коментарях

Кожен працівник при зарахуванні в штат підприємства або організації стикається з такою процедурою як оформлення трудової книжки.

У цьому документі повинні бути відображені всі дані про те, де, ким і як довго працювала людина. Оформлення трудової книжки вперше починається з її видачі роботодавцем. Потім на кожному наступному підприємстві (при зміні місць роботи) в документ вносять необхідні записи.

Структура і зміст трудової книжки

Цей документ супроводжує людину протягом усього його трудового життя. На підставі її записів можна зробити висновок про освіту фахівця, його кваліфікації та досвіду. Крім того, порядок оформлення трудової книжки має на увазі розміщення інформації про нагороди, заохочення або дисциплінарних стягнень, які були застосовані до працівника.

Слід зазначити, що ведення трудової книжки здійснюється тільки співробітником відділу кадрів або тим працівником підприємства, на якого покладено відповідні функції. При цьому про всі нові записи в документі власник книжки повинен бути повідомлений.

Як зберігаються трудові книжки і бланки для них

Для ведення трудових книжок держава випускає спеціальні бланки. Вони надходять на підприємства і зберігаються з дотриманням досить строгого порядку:

Місцем зберігання повинен бути сейф.
Роботодавець зобов'язаний забезпечити збереження і цілісність бланків. Тому шафа замикають на ключ, а доступ до нього отримують тільки співробітники, які мають право працювати з трудовими книжками.
Видача бланків здійснюється з паралельним внесенням відповідних записів у звітну документацію.

Оформлення та видача документа

У згоді з законодавством Російської Федерації, людина не може сам купити бланки трудової книжки. Вони надаються безпосередньо компаніям або роботодавцям, які мають статус індивідуального підприємця.

Коли в штаті з'являється співробітник, для якого це місце роботи стало першим, роботодавець повинен подбати про видачу йому необхідного документа. Оформлення нової трудової книжки належить до обов'язків співробітника відділу кадрів (або іншої уповноваженої особи).

Порядок обліку трудових книжок

Дії, які виробляють працівники відділу кадрів з порожніми бланками і документами, які належать співробітникам підприємства, фіксуються в прибутково-видатковій книзі. Тут має бути зазначено, ким, кому і на яких підставах передані папери (якщо необхідно виконати оформлення трудової книжки, видати вкладиш або потрібно ухвалити їх на зберігання). Вкладиші - це додаткові сторінки для тих трудових книжок, які виявилися повністю заповненими. Їх ведення підпорядковується такими самими нормами. Щоб вкладиш був визнаний повноцінною частиною документа, він повинен бути обов'язково вшитий в трудову книжку.

Оформляючи книгу обліку даних про рух трудових і вкладишів до них, слід подбати про її прошивці і опломбування.

Навіщо оформляти трудову книжку

Документ, що підтверджує досвід і кваліфікацію працівника, може мати велике значення вже на етапі співбесіди. Багато роботодавців вважають за краще вивчати його паралельно з веденням усного інтерв'ю. Далі, коли виконується оформлення трудової книжки, в ній відображаються всі значущі зміни, які супроводжують трудову діяльність працівника:

Прийом на конкретну посаду.
Переклад в інший відділ.
Підвищення або зниження.
Зміна статусу (наприклад, переклад контрактника на роботу за безстроковим трудовим договором або включення сумісника в число постійних співробітників).
Нагороди та заохочення.
Дисциплінарні стягнення, які послужили підставою для зняття з посади.
Звільнення.

Існують такі види трудової діяльності, які можуть не відбиватися в трудовій книжці (наприклад, виконання деяких робіт за сумісництвом). Працівникові слід знати, що він має право попросити керівника про внесення цих даних в свій документ. Роботодавець не може відмовити йому в цьому.

Поки оригінал трудової книжки зберігається на підприємстві, співробітнику на руки він не видається. Однак може виникнути ситуація, коли людині знадобиться підтвердити факт свого працевлаштування або продемонструвати список підприємств, на яких він працював. Тоді може бути створена виписка з документа або його повна копія.

Правильне оформлення трудової книжки дає людині право на отримання пенсійного посвідчення. Нараховуючи пенсійні виплати, страхового фонду вивчає інформацію, зазначену в трудовій.

Крім іншого, відомості про місця роботи людини потрібні для оформлення закордонного паспорта. Для деяких категорій службовців виїзд за кордон може бути заборонений у зв'язку з небезпекою розголошення секретної інформації.

Оформлення трудової книжки: правила і терміни

Незалежно від того, заводять чи нову трудову книжку або вносять записи в існуючу, роботодавці вимагають від майбутніх співробітників певні документи:

Посвідчення особи (паспорт).
Свідоцтво про освіту або диплом.
Сертифікати про прослухані курси (якщо вони є).
Військовий квиток (для військовозобов'язаних громадян).
Свідоцтво про укладення шлюбу (якщо в результаті була змінена прізвище).

Термін оформлення трудової книжки при надходженні людини на роботу обмежений законодавством. Він становить не більше п'яти днів з того моменту, коли співробітник приступив до виконання трудових обов'язків.

Якщо роботодавець порушує цей термін, йому слід підготуватися до правових наслідків. Це актуально абсолютно для всіх працівників, навіть для тих, хто не досяг повноліття.

У згоді з законодавством, громадяни можуть бути працевлаштовані з 14-річного віку. Правда, в такому випадку вони повинні надати наймачеві лист від батьків або опікуна з дозволом на ведення трудової діяльності.

Копії трудових книжок

Якщо документ був загублений або зіпсований, працівник може зажадати від роботодавця видачі нового.

Щоб це зробити, йому слід написати заяву на оформлення трудової книжки. У ньому вказують причину відсутності документа. Слід зазначити, що таке ж заява є підставою для видачі трудової на першому місці роботи людини.

Підстави для записів

Оформлення трудової книжки вперше (зразок титульної сторінки розташований нижче) включає заповнення граф, що стосуються особистої інформації про людину.

Для цього співробітник відділу кадрів використовує надані йому документи. В інших випадках, перед тим як в трудовій книжці з'являється та чи інша запис, керівник видає відповідний наказ.

Якщо мова йде про прийом на підприємство або про переведення співробітника в інший відділ, то у працівника відділу кадрів є сім днів для того, щоб внести запис в трудову. При звільненні документ оформляється в день видання наказу і віддається власнику.

Незважаючи на те що в наказі вказують всю детальну інформацію про прийом або перекладі (з наявністю випробувального терміну і інших деталей), ці відомості не впливають на оформлення трудової книжки. Зразок внесених даних:

Прийнятий на роботу.
Переведений на іншу посаду.
Присвоєно кваліфікацію, тарифна сітка, розряд (які конкретно).
Нагороджений, заохочений.
Звільнено.

Тобто повинна бути приведена тільки причина записи і дата наказу. Будь приклад оформлення трудової книжки, що знаходиться у вільному доступі, ілюструє саме такий принцип заповнення граф документа.

граматичні нюанси

Згідно законодавства, дати у трудовій потрібно вказувати з використанням тільки арабських цифр.

Те ж стосується і присвоєння порядкових номерів: кожна нова запис має свій номер, починаючи з тієї, що була зроблена, коли відбувалося оформлення трудової книжки вперше, і закінчуючи реєстрацією звільнення з останнього місця роботи.

Вся інформація повинна бути представлена \u200b\u200bмаксимально повно, тобто співробітник відділу кадрів не може скорочувати слова.

Внесення виправлень і корекція помилок в документі

Природним явищем при веденні будь-якої документації стає вчинення помилок. Вони можуть бути пов'язані з використанням недостовірних джерел інформації (застарілі дані, відсутність повних відомостей) або мати механічний характер (помилки, описки, граматичні помилки).

Щоб виправити виявлену помилку працівник відділу кадрів може скористатися кількома способами:

Закреслення невірного слова і написання нового вище або нижче рядки.
Внесення нового запису, яка анулює невірну.

Якщо працівник змінив прізвище або отримав нову професію, це означає, що інформація, зазначена на титульному аркуші трудової, повинна бути змінена. Це виконують методом закреслення (перший спосіб). Паралельно на внутрішній стороні обкладинки записують назву і номер документа, що став підставою для змін, ставлять підпис людини, яка внесла дані, і друк компанії.

Якщо оформлення трудової книжки при прийомі на роботу супроводжується виявленням помилок у веденні документа, допущених на попередньому підприємстві, їх корекція можлива співробітником компанії, яка приймає працівника в свій штат. Ця процедура виглядає наступним чином:

Роблять новий запис і привласнюють їй наступний усе своєю чергою номер.
Вказують дату, коли виконується виправлення.
Пишуть фразу «запис № вважати недійсною».
Вносять правильну інформацію.
Призводять номер наказу, який послужив підставою для невірної запису.

Відображення трудової діяльності керівних співробітників

Оформлення трудової книжки директора - обов'язкова процедура для всіх підприємств незалежно від форми власності, адже на підставі зроблених записів потім буде видано пенсійне посвідчення. Порядок ведення цього документа для керівника відрізняється специфічними нюансами і є більш складним, ніж оформлення трудової книжки при прийомі на роботу співробітників середньої та нижчої ланки. У більшості випадків директор може сам вносити всі необхідні записи.

Видача трудової книжки після звільнення працівника

Коли працівника з тієї чи іншої причини звільняють з підприємства, йому повертають його документ. Оформлення трудової книжки (зразок запропонований нижче) при звільненні працівника має на увазі внесення запису, що містить причину відходу, а також номер відповідного наказу.

Формулюючи причину, роботодавець повинен використовувати приклади, наведені в ТК (за власним бажанням, за згодою сторін, при ліквідації підприємства). Найбільш частою причиною стає звільнення за власним бажанням, оформлення трудової книжки в такому випадку регулюється стандартними вимогами.

Документ працівникові видають протягом трьох днів після закінчення його останнього трудового дня. У тих випадках, коли роботодавець не може віддати документ колишньому підлеглому через його відсутність, він повинен вислати на домашню адресу працівника рекомендований лист з повідомленням. Якщо людина дала письмову згоду, трудова книжка може бути вислана йому поштою. Такий же порядок дотримуються, якщо працівник помер, і документ повинен бути переданий його родичам.

У ситуаціях, коли документ не забирають, підприємство зберігає його протягом двох років (у відділі кадрів, але не разом з іншими книжками). Потім його на 50 років передають в архів, після чого знищують.

Якщо роботодавець - індивідуальний підприємець

З 2006 року індивідуальні роботодавці зобов'язані вносити записи до трудових книжок своїх працівників. Таким чином, їх права зрівняні з тими, якими користуються юридичні особи.

Беручи на роботу людину, яка раніше ніде не працював, індивідуальний підприємець повинен надати йому трудову книжку (вартість якої буде вирахувана з першої заробітної плати працівника), а також вчасно і правильно вносити в неї всі необхідні записи.

Нерідко такі суб'єкти господарської діяльності воліють наймати співробітників-сумісників. В такому випадку вони нічого не вносять в трудові, але можуть видати довідку на вимогу людини, і вже на її підставі запис буде зроблена на основному місці роботи.

Заповнення трудових книжок у 2020 році регулюється наступними нормативними документами:

При цьому слід мати на увазі, що зазначена нормативку - це не рекомендації до виконання, а чітко прописані норми, якими затверджено зразок трудової книжки, і невиконання яких переслідується по.

Заповнюємо титульний лист

Титульний бланк трудової книжки заповнюється в двох випадках:

перше працевлаштування;
оформлення дубліката.

Зразок нової трудової книжки затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 та з тих пір не змінювався.

Вся інформація про власника трудової вноситься чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. При заповненні необхідно вказати:

П.І.Б .;
дату народження (ДД.ММ.РРРР);
освіту і спеціальність;
професію.

Інформація вноситься на підставі наданих працівником документів: як там написано, так і пишемо. Ніякі записи «зі слів» працівника не пишуться і не вносяться. Текст вписується акуратно, розбірливим почерком. Не допускаються помарки і помилки. Дати вносяться арабськими цифрами. Які документи працівник надає при укладенні трудового договору:

про освіту (якщо робота вимагає спеціальних знань, умінь і навичок);
про військовий облік (якщо особа військовозобов'язаних);
СНІЛС (якщо відсутня - роботодавець оформляє цей документ сам);
паспорт.

Трудова в списку не вказана, але треба пам'ятати, що це обов'язковий документ. Зразок оформлення трудової книжки 2020 роки ви зможете побачити нижче.

Все, що записано на титульному аркуші, завіряється підписом фахівця, відповідального за заповнення, ведення і зберігання трудових книжок. У будь-якій організації, незалежно від форми власності та напрямки діяльності, на одного з працівників покладається відповідальність за оформлення та зберігання трудових книжок в рамках організації (пункт 45 правил, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225). Хто це - кадровик, бухгалтер, працівник іншої служби або сам директор - не має значення. Важливо, щоб така людина призначався наказом, який має таку ж назву - про затвердження відповідальної особи за заповнення та зберігання трудових книжці і вкладишів до них. Доцільніше призначити двох працівників на цей напрямок. Якщо один працівник захворів або пішов у відпустку, другий його на цей час підстрахує.

Після того як кадровик внесе необхідні відомості власник документа в спеціально відведеній рядку розписується в знак згоди з тим, що всі дані внесені вірно. Якщо були допущені помилки, то такий документ визнається недійсним і підлягає знищенню, а власнику трудової книжки виписується новий бланк (за рахунок організації).

Заповнений титульний лист трудової книжки 2020 року

Що робити, коли працівник змінює персональні дані? Чи не викидати ж книжку ... Та, цього робити не потрібно, для цього випадку законодавством передбачена можливість внесення змін: старі дані працівника на титульній сторінці акуратно закреслюються (мова про П.І.Б.), а на розвороті трудової вписуються нові відомості. Запевняємо цей запис своїм підписом з розшифровкою (якщо є печатка, її теж ставимо). Більш детально, як заповнювати трудову книжку 2020 року в цьому випадку, написано в розділі III правил, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225. Необхідно мати на увазі і пам'ятати, що виправлення записів на титульному аркуші і в інших розділах трудової здійснюється різними способами.

Заповнюємо розділ «Відомості про роботу»

Після того як титульний лист заповнений, переходимо до розділу «Відомості про роботу». Тут фіксується:

найменування компанії;
число, місяць, рік внесення записів;
сам факт прийому на роботу;
пересування за посадами;
переклади (на постійній основі);
сумісництво (за бажанням працівника за основним місцем роботи);
причини розірвання трудового договору.

Записи в трудовій книжці 2020 року вносяться на підставі наказу, який видає керівник організації. Реквізити документа вказуються в відведеної для цього графі. Запис слід внести протягом 7 днів з дня видання розпорядження (при прийомі, перекладах, підвищеннях і т. Д.), При звільненні записи вносяться в останній робочий день (пункт 10 Правил, затверджених Постановою № 225). Часом фахівці плутають терміни п'ять і сім днів. П'ять днів - це термін, по закінченню якого роботодавець зобов'язаний завести на свого працівника трудову книжку (п. 3 Правил). Кожного запису відповідає порядковий номер. Чи не нумеруються тільки заголовки в розділі «Відомості про роботу».

Зразок заповнення трудової книжки (2020)

Правила заповнення трудової книжки (2020)

Порядок внесення інформації до цього розділу:

У графу «Відомості про роботу» вписуються дані про підприємство-роботодавця (без скорочень).
У першій графі «№» записи присвоюється порядковий номер.
У другій графі «Дата» (ДД.ММ.РРРР) вказується дата (відповідно до наказу або фактичним допуском до роботи).
У третю графу вносяться дані про прийом на роботу із зазначенням посади (як в трудовому договорі).
У четвертому розділі зазначаються реквізити наказу чи іншого нормативного акта про прийом на роботу.

Коли приходить час, люди йдуть з організації з різних причин. Відомості про припинення робочих відносин заносяться сюди ж наступного записом. Зразок, як правильно заповнити трудову книжку в цьому випадку, дивіться нижче.

Як внести запис про звільнення

Запис в трудову вноситься відповідно до наказу наймача (саме в тому вигляді, який є в наказі, без скорочень). Зазначається підстава звільнення (ст. 77 ТК РФ), наприклад: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Приклад заповнення трудової книжки за цим пунктом представлений трохи нижче.

Якщо розірвання трудових відносин має інші причини, наприклад втрата довіри, то застосовується посилання на статтю, запис така: «Трудовий договір розірвано в зв'язку з вчиненням винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує товарні цінності, що дають підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця, пункт 7 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації». Незалежно від причини звільнення працівника знайомлять з цим записом і видають бланк документа на руки.

Запис завіряється підписом керівника (або уповноваженої особи) з розшифровкою, ставиться печатка підприємства (за умови, що вона є). В знак ознайомлення із записом працівник ставить в бланку свій підпис, зазначає прізвище та ініціали. Розшифровка підпису - важливий момент, тому що прізвище повинна відповідати значенням, вказаним тітульніке даними. Після цього працівник розписується в книзі (деякі називають її журналом) обліку руху трудових і вкладишів до них.

Правильне заповнення трудової книжки (2020) виключно важливо, особливо в світлі останніх реформ пенсійного законодавства. ПФР не прийме в роботу документи, оформлені неправильно, або просто не зарахує період роботи людини, оформлений з помилками. Коли-небудь ми всі вийдемо на пенсію, і не хочеться цей час витрачати на виправлення чужих помилок.

Трудова книжка, заповнення, не обмежується заповненням титульного аркуша і розділу про роботу, трудова містить ще один розділ - відомості про нагородження та заохочення.

Вносимо запис про заохочення і нагородження

У носяться в трудову книжку і записи про професійні заслуги співробітника, нагороди і заохочення за хорошу працю (відомості про стягнення не записується). Всі нові дані вписуються на підставі наказу роботодавця. Алгоритм записів той же, що і в разі прийому на роботу, зразок і правила заповнення трудової книжки - вище.

Вкладиш до трудової книжки

Вкладиш заводиться і вшивається в трудову, коли місця в основному документі про стаж не залишається і нові відомості вписувати вже нікуди. Форма вкладиша затверджена Постановою Уряду № 225.

З важливого, що треба знати про вкладиш:

він вшивається (прямо нитками, яким чином - неважливо, важливо прикріпити);
при заповненні вкладиша персональні дані в ньому повинні збігатися з даними, які вказані на тітульніке трудової;
номер вкладиша вписується в книгу обліку руху трудових;
все інше заповнення ідентично трудової.

Для Республіки Крим порядок внесення записів аналогічний, за зразок, як заповнити трудову книжку РК (2020), візьміть наведені вище приклади.

Іноді в трудову книжку співробітника внесені не всі записи. Наприклад, працівник був переведений на роботу в відокремлений підрозділ по такій же посаді. Кадровики запис про переведення вносити в книжку не стали. Але після цього працівника підвищили і в трудову книжку було внесено запис про нову посаду. В даному випадку в трудовій вийде пропуск і цей запис буде потрібно внести. У статті розглянемо як внести пропущену запис в трудову книжку.

Законодавча база

Облік трудової діяльності своїх співробітників, що працюють на основній роботі більше 5 років - це обов'язок роботодавця. Згідно ст. 66 ТК РФ, трудова книжка є основним документом такого обліку. Бланк трудової книжки затверджено постановою Уряду РФ №225 «Про трудові книжки» від 16.04.2003, а порядок її заповнення - постановою Мінпраці Росії №69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок» від 10.10.2003. Зазначені нормативні документи також містять і правила внесення виправлень в трудову. А так як пропущена в книжці запис є однією з найпоширеніших допускаються помилок, розглядати будемо порядок їх виправлення.

Помилки в трудових книжках

Трудова книжка це один з важливих документів, який потрібно громадянину при оформленні своєї пенсії. Всі записи, які роботодавці вносять до трудової є підтвердженням страхового стажу працівника.

Припустимо, що громадянину, який працює на шкідливих роботах або в важких умовах, покладена пільгова пенсія. І для її оформлення будуть потрібні докази, що робота дійсно була шкідливою. В цьому випадку потрібно буде, щоб найменування його професії, зазначеної у трудовій, збігалося з найменуванням, яке міститься в ЕТКС. Якщо найменування професій не збігаються, то громадянину можливо в призначенні пільгової пенсії відмовлять. доведеться збирати додаткові документи, довідки, договори з роботодавцями та інші папери для підтвердження стажу.

У трудовій можливі такі помилки:

невірна інформація внесена на титульний лист;
внесені невірні відомості на інші сторінки книжки;
пропущена запис в трудовій книжці.

Помилки на титульному аркуші трудової книжки неприпустимі, в деяких випадках бланк такої трудової книжки вважається зіпсованим. При цьому складається відповідний акт, на підставі якого і відбувається знищення книжки. Після цього виписується новий бланк трудової, а витрати на неї оплачує роботодавець.

Якщо помилки допущені на інших аркушах книжки, то виправлення допустимі і мають певний порядок. Помилкова інформація визнається недійсною, після чого шляхом внесення нового запису вписуються вірні відомості. Нумерація записів при цьому повинна бути наскрізною.

Великі складності у кадровика виникають, коли помилкою є пропущена запис і її потрібно в книжку внести. Причому можливий пропуск наступної інформації:

найменування роботодавця;
відомості про переведення працівника;
запис про службу в армії;
інша інформація.

Якщо це сталося, то помилку потрібно виправити шляхом внесення нового запису в трудову книжку.

Загальні правила виправлення помилок, допущених в трудових книжках

Важливо! Вносити будь-які виправлення в трудову на свій розсуд не можна. Для цього слід вжити особливих вимоги. А виправлення без дотримання цих вимог можуть призвести до небажаних наслідків.

Загальний порядок виправлення помилок у трудовій книжці наступний:

Якщо помилковий запис міститься на титульному аркуші, то її необхідно перекреслити.
Невірна інформація, внесена до відомостей про роботу визнається недійсною.
Виправити помилку в трудовій може не тільки допустив її роботодавець, але і той, хто помилку виявив.
У книжку може бути довнесена забута запис, наприклад про службу в армії, про реорганізацію фірми, про підвищення кваліфікації, про переведення та ін.

Як внести пропущену запис в трудову книжку

Законодавство РФ не забороняє при необхідності вносити зміни до трудової книжки. Порядок, за яким відбувається відновлення пропущених записів законодавчо не передбачено. Тому скористатися можна загальним затвердженим порядком щодо внесення записів до трудової і виправлення в ній помилок.

Виправляти помилки у трудовій повинен той роботодавець, який цю помилку допустив. Однак, це може зробити і той роботодавець, яким помилка була виявлена \u200b\u200bі у якого працівник працює в даний час. Однак, для цього в якості підстави йому буде потрібно належним чином оформлена довідка.

Довідку повинен надати роботодавець, який допустив цю помилку. Використовувати в якості підтвердження даної інформації показання свідків не можна. Тобто усне свідчення працівника чи інших осіб не є підстава для внесення пропущеної записи в книжку. Як такої підстави може виступати тільки офіційна довідка.

Важливо! Вносити виправлення в книжку простим зачеркиванием невірної записи не можна. Це відноситься як до розділу «Відомості про роботу», так і до розділу «Відомості про нагородження».

Якщо повернутися до нашої ситуації, то недійсною інформації в книжці не міститься, а просто є факт пропуску одного запису (в нашому прикладі це переклад співробітника в інший підрозділ).

Як внести до трудової книжки пропущену запис про службу в армії

Важливо! Якщо працівник служив, то запис про це повинна бути внесена в трудову книжку. Але не завжди кадровики пам'ятають про це і забуваючи про записи про армію відразу ж вносять відомості про працевлаштування. Це помилка і вона вимагатиме виправлення.

Виправити таку помилку може як минулий роботодавець, який допустив її, так і справжній роботодавець. Для виправлення помилки запис про службу вноситься в розділ, який містить відомості про роботу. Для наочності наведемо зразок такого запису.

№ Записи	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення	Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис
№ Записи	число	місяць	рік
1	2			3	4
				*Товариство з обмеженою відповідальністю*
				*«Континент» (ТОВ «Континент»)*
5	11	12	17	*Прийнято в виробничий відділ на*	*Наказ від*
				*посаду майстра*	*11.12.2017г №15*
6	15	12	17	*Служба в Збройних силах Російської*	*Військовий квиток*
				*Федерації з 01.10.2014 по 30.09.2015*	*НН №1234567*

Як внести пропущену запис, якщо в трудовій книжці вже немає місця

Іноді додаткову запис в трудову книжку вже просто нікуди внести, так як вона закінчилася. В цьому випадку до трудової слід завести вкладиш і внести в нього необхідні відомості належний чином. Після цього вкладиш потрібно підшити до трудової книжки. Вкладиш до трудової є її продовження, тому для зручності рекомендується прикріпити його в кінці книжки. Таким чином буде дотримуватися хронологічний порядок записів і в книжці і в укладці. Найбільш надійним способом є вшивання бланка в книжку. Для цього використовують сувору нитку і роблять при цьому по 3-5 проколів.

Після цього на першій сторінці проставляється штамп, а також вказуються реквізити вкладиша, його серія, номер і дата видачі. При цьому слід пам'ятати, що без трудової книжки вкладиш не матиме юридичної сили.

Відповіді на поширені питання

Питання: Що робити, якщо до запису про прийом нового співробітника на роботу кадровик забув вказати найменування організацією? Чи є це помилкою і якщо так, то як це виправити?

Відповідь: Так, якщо кадровик забув вказати найменування компанії роботодавця і відразу вніс запис про прийом на роботу - це помилка. Необхідно обов'язково зазначатися найменування компанії повністю, а також в скороченому вигляді. Але цю помилку виправити також можна. Для цього буде потрібно вказати найменування організації за вказаними правилами, а після цього під таким порядковим номером визнати запис про роботу помилковою. Потім під черговим порядковим номером потрібно буде внести новий запис.