دستور کاهش دستور کاهش واحد کارکنان

دستور کاهش کارکنان، سندی است که در مواردی تنظیم می شود که سازمان قصد دارد یک یا چند کارمند را با استثناء موقعیت آنها از خدمت اخراج کند. کارکنان. دلیل چنین اقداماتی از سوی مدیریت می تواند دلایل مختلفی باشد: از سازماندهی مجدد شرکت و نیاز به تولید که با فقدان توانایی مالی برای حفظ "دهان اضافی" ختم می شود.

FILES 2 فایل

چه کسانی را می توان و چه کسانی را نمی توان در طول کاهش کارکنان اخراج کرد

به طور کلی، کارفرما مختار است که هر یک از کارکنان شرکت را اخراج کند. با این حال، دسته های ویژه ای از کارگران وجود دارند که طبق قانون از اخراج به دلیل کاهش کارکنان منع شده اند. این شامل

زنان در انتظار بچه دار شدن
والدین کودکان زیر سه سال،
شهروندان یا مادران مجردی که از کودکان زیر 14 سال و زیر 18 سال مراقبت می کنند، اگر ما داریم صحبت می کنیمدر مورد کودکان دارای معلولیت

در مورد کارمندان خردسال، اخراج آنها در زمانی که کوچک کردنتنها زمانی امکان پذیر است که کمیسیون ویژه بازرسی کار، که از حقوق کارگرانی که به سن بلوغ نرسیده اند، حمایت می کند، با این موافقت کند.

ترتیب رویه

فرآیند کوچک سازی چند مرحله ای است و از چند مرحله تشکیل شده است.

قبل از هر چیز مدیریت سازمان تصمیم مناسبی می گیرد و مبنای مکتوب ایجاد می کند.

یک توضیح مهم: اخراج کارکنان برای کاهش پرسنل تنها در مواردی امکان پذیر است که سمت آنها در شرکت لغو شود و انتقال به جای خالی دیگر در شرکت غیرممکن باشد (یعنی در ابتدا کارفرما باید امکان انتقال کارمندان را در نظر بگیرد. موقعیت های خالی متناسب با صلاحیت ها و تخصص آنها و در صورت وجود آنها را به اخراج شدگان ارائه دهید).

سپس به ترتیب مقرر در قانون به نهاد صنفی (در صورت وجود در بنگاه) ابلاغ و دستوری صادر می شود که هر کارمندی که تحت تخفیف قرار گرفته است باید با آن آشنا شود. اگر کارمندی مایل به امضای سند نیست، این باید در قانون خاصی ثبت شود.
مرحله نهایی: تسویه حساب نهایی با اخراج شدگان (که در آخرین روز کاری انجام می شود) و همچنین ثبت مناسب در دفتر کار کارکنان، کارت های شخصی آنها و سایر اسناد پرسنلی.

چه کسی دستور می دهد

مسئولیت تهیه پیش نویس دستورات مرتبط با منابع انسانی معمولاً بر عهده متخصصان منابع انسانی، وکلا یا گاهی اوقات منشی های سازمان است. در هر صورت، این باید کارمندی باشد که درک خوبی از قانون کار فدراسیون روسیه و حقوق قانونی کارفرما و زیردستان داشته باشد. پس از ثبت، سفارش باید همیشه برای امضا به رئیس تسلیم شود که بدون آن قدرت قانونی پیدا نمی کند.

قوانین تنظیم سفارش

این سند از نظر اداری پیچیده نیست. تا به امروز، آن یک نمونه یکپارچه، برای استفاده کاملا اجباری ندارد. شرکت ها و سازمان ها می توانند بر اساس نیازهای خود و درک محتوای این سند، آن را به صورت رایگان بنویسند.

با این حال، اطلاعاتی وجود دارد که در هر صورت باید در سفارش وجود داشته باشد. آن مربوط می شود

نام سازمان،
نام کامل، سمت کارکنان اخراج شده،
دلایل کاهش آنها

علاوه بر این، دستور باید باشد توسط خود کارگران امضا شده است، که امضای آنها نشان دهنده آشنایی آنها با این سند به ترتیب مقرر در قانون خواهد بود (در اینجا لازم به ذکر است که این امر باید حداقل دو ماه قبل از کاهش آتی رخ دهد).

سفارش را می توان هم به صورت دست نویس و هم چاپ بر روی رایانه، همیشه در یک نسخه صادر کرد و باید توسط مدیر شرکت تأیید شود. مهر زدن آن ضروری نیست، زیرا از سال 2016 شرکت ها و سازمان ها حق دارند از تمبر یا مهر و موم استفاده نکنند، ناگفته نماند که این به اسناد داخلی اشاره دارد که در ابتدا فقط با کمک "خودنویس برجسته" قابل تایید است. ". پس از تکمیل روند کاهش کارکنان، سند باید برای ذخیره سازی به بایگانی شرکت منتقل شود.

نمونه ای از سفارش

این دستور طبق طرح استاندارد برای چنین اسنادی تنظیم شده است.

سربرگ سند

ابتدا در وسط خط، نام کامل آن نوشته شده است (با یک نام کوتاه از ذات). سپس درست در زیر آن نشان داده شده است محلکه شرکت در آن ثبت شده است و تاریخ سفارش.

بدنه سند

قسمت بعدی قسمت اصلی است. ابتدا دلیل کاهش نیرو در اینجا ثبت می شود سپس دستور واقعی که شامل چندین نکته است مخابره می شود.

اولی شامل تاریخ و نام کامل شرکت و همچنین مشاغلی است که در معرض لغو هستند و تعداد کارکنان شاغل در آنها.
سپس دستوراتی به رئیس بخش پرسنل یا شخص مجاز دیگری داده می شود - در اینجا لازم است موقعیت و نام کامل وی را وارد کنید - تا اطلاعاتی در مورد کاهش پرسنل به آن دسته از کارمندانی که مستقیماً به آنها مربوط می شود (به یاد داشته باشید که این کار باید انجام شود). دو ماه قبل از خود رویداد).
سپس یک پاراگراف در مورد نیاز به آماده سازی همه چیز نوشته می شود مدارک مورد نیازو مراحل قانونی را طی کند. همچنین در اینجا باید نشانی از آماده سازی یک میز کارمند جدید داشته باشید که در آن دیگر موقعیت های کاهش یافته وجود نخواهد داشت. همه اینها باید قبل از وقوع اخراج انجام شود.
در پایان باید پیوندی به سند بدهید (یعنی آن را نام ببرید و تاریخ تدوین و شماره را مشخص کنید) که بر اساس آن این دستور صادر شده است.
سپس دستور باید با امضای رئیس شرکت با ذکر سمت وی (مدیر، مدیر عاملیا شخص دیگری که به موجب وکالت نامه و ...) نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی و امضا با رمزگشایی.
در نهایت دستور اخراج کارکنان به اطلاع کارکنان می رسد که باید امضای خود را نیز روی آن بگذارند.

این شرکت با مشکلات مالی جدی مواجه است. به منظور بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار، تصمیم گرفته شد با حذف پست های کارکنان از لیست کارکنان که اصولاً می توان از آنها صرف نظر کرد، تعداد کارکنان کاهش یابد. ساختار کارکنان کارآمدتر به سازمان امکان ادامه کار را می دهد فعالیت اقتصادی. شما باید فرآیند کاهش را شروع کنید. اولین قدم صدور دستور کاهش پرسنل است. کاهش پرسنل برای یک افسر پرسنل یک چیز معمولی نیست، بنابراین بهتر است یک نمونه سفارش 2018 برای کاهش پرسنل در مقابل چشمان خود داشته باشید.

شما نمی توانید از نظم تعیین شده منحرف شوید.

قانون کار به شدت روش اخراج کارگران را تنظیم می کند (ماده 179، 180 قانون کار فدراسیون روسیه). نقض رویه تعیین شده مملو از این واقعیت است که کاهش اعتبار باطل می شود و کارگران اخراج شده دوباره به کار خود بازگردانده می شوند. برای تمام مدت غیبت اجباری آنها که با کاهش همراه است، باید هزینه بپردازند درآمد متوسط(ماده 394 قانون کار فدراسیون روسیه).

برخی از کارمندان حق ترجیحی برای ماندن در محل کار دارند. توسط قانون کلیاولویت متعلق به کارمندانی است که بهره وری و صلاحیت کار بالاتری دارند (ماده 179 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر بهره وری و صلاحیت های کار برابر باشد، در صورت مساوی بودن سایر چیزها، به عنوان مثال، در محل کار آنها را ترک می کنند (ماده 179 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 7 ماده 14 قانون فدرال مورخ 1991/05/15 شماره 15. 1244-1، بند 10 از ماده 2 قانون فدرال 01/10/2002 شماره 2-FZ):

کارمندانی که دارای دو یا چند عضو خانواده معلول هستند، به عنوان مثال، فرزندان؛
کارمندانی که خانواده هایشان افراد شاغل دیگری ندارند.
معلولان جنگ بزرگ میهنی و عملیات نظامی؛
کارکنانی که در حین کار در این سازمان مجروح یا بیمار شده اند.

روش کاهش برای سازمان ها و کارآفرینان متفاوت است

توجه داشته باشید
کارمندی که در تعطیلات یا در مرخصی استعلاجی است نمی تواند اخراج شود (قسمت 6 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه). کاهش اندازه یا کارکنان سازمان با حذف از این قانوننیست.
دادگاه کارمند اخراج شده را در محل کار بازگردانده و او را مجبور به پرداخت متوسط دستمزد برای دوره غیبت اجباری مرتبط با اخراج غیرقانونی می کند (ماده 394 قانون کار فدراسیون روسیه، حکم تجدید نظر دادگاه منطقه ای بریانسک در تاریخ 03.10.2013. شماره 33-3203 / 2013).
علاوه بر این، دادگاه می تواند غرامت معنوی را به نفع کارمند دریافت کند.

آماده سازی سفارش طبق نمونه

دستور رئیس روند کاهش کارکنان سازمان را آغاز می کند. سند باید شامل موارد زیر باشد:

اسامی موقعیت های کاهش یافته؛
تاریخ کاهش؛
روش کاهش مرحله ای؛
دلایل کاهش کارکنان (به عنوان مثال، تصمیم اعضای شرکت).

به خصوص برای خوانندگان، متخصصان ما یک نمونه سفارش برای کاهش پرسنل آماده کرده اند

در جریان فعالیت های شرکت، ممکن است وضعیتی پیش بیاید که با ایجاد دستور کاهش کارکنان منجر به کاهش پست های کارکنان شود. در هسته خود، این روش شامل حذف تعداد معینی از موقعیت ها یا مشاغل خالی پر نشده از لیست کارکنان است. در این صورت، تعداد کل واحدهای کارکنان ممکن است ثابت بماند. اخراج کارمند به دلیل کاهش کارمندان تنها در صورتی امکان پذیر است که موقعیت وی منحل شود یا انتقال به شغل دیگری غیرممکن باشد (تعیین شده توسط قسمت 2 ماده 81). قانون کار RF).

اگر تصمیمی برای تغییر تعداد کارمندان یا کاهش موقعیت ها گرفته شود، کارفرما باید نسخه جدیدی از لیست کارکنان را با در نظر گرفتن تمام تغییرات در تعداد کارمندان، عناوین شغلی، ساختار بخش و غیره تهیه کند.

اداره شرکت موظف است 60 روز قبل از اخراج ایالت ها، رویداد آتی را به صورت کتبی به سرویس کار اطلاع دهد. نامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد موقعیت های لغو شده، شرایط صلاحیت، حرفه ها و تخصص های کارمندان، دستمزد برای هر موقعیت باشد. همین اطلاعیه باید به سازمان صنفی بنگاه ارسال شود. در صورتی که کاهش پرسنل گسترده باشد، 90 روز قبل از برگزاری رویداد باید به مقامات خدمات استخدامی و اتحادیه صنفی تذکر داده شود.

کارفرما موظف است دو ماه قبل از کاهش، به هر یک از کارکنان شرکت در مورد اخراج آتی در دریافت رسید اطلاع دهد. اگر کارمند با چنین تصمیمی موافق نباشد و از امضای خود در اخطار امتناع کند، باید اقدام مناسبی تنظیم شود.

اداره شرکت موظف است به متقاضیان اخراج از در دسترس بودن موقعیت های شغلی که در آن کارکنان قادر به انجام وظایف خود هستند اطلاع دهد. وظایف رسمیبا توجه به صلاحیت و وضعیت سلامت. در صورتی که انتقال به سمت دیگری ایجاب کند آموزش اضافییا بازآموزی، کارفرما موظف به ارائه چنین مشاغل خالی نیست.

هیأت حاکمه مؤسسه می تواند بدون اطلاع قبلی به کارمند پیشنهاد استعفا دهد، اما در این صورت کارفرما موظف است با در نظر گرفتن مدتی که به فرد اخراجی پرداخت می کند به میزان متوسط درآمد وی غرامت پرداخت کند. قبل از انقضای اخطار تعدیل کار باقی می ماند. همچنین از جمله وظایف وی می توان به پرداخت حقوق پایان خدمت و میانگین درآمد ماهانه کل دوره اشتغال اشاره کرد. روش اخراج بدون اخطار به صورت کتبی تهیه می شود و در صورت مخالفت کارمند با آن ، کاهش به روش مقرر انجام می شود.

حقوق ترجیحی کارکنان و دلایل اخراج

کارمندان با نرخ بالای فعالیت و بهره وری نیروی کار و همچنین افرادی که از اعضای خانواده از کار افتاده حمایت می کنند که به درآمد آنها بستگی دارد و به طور کامل توسط کارگر حمایت می شود، می توانند از حق ترجیحی برای باقی ماندن در موقعیت خود استفاده کنند. این مزیتشامل کارمندان دولتی و شهرداری نمی شود.

به کارکنانی که عضو اتحادیه صنفی هستند حق نگهداری داده می شود محل کاراز آنجایی که اخراج آنها به دلیل کاهش تعداد کارکنان هیئت های منتخب انجمن صنفی سازمان و همچنین واحدهای ساختاری کمتر از واحدهای فروشگاهی فقط پس از توافق با نهاد بالاتر اتحادیه (مشخص شده در ماده) انجام می شود. 374 قانون کار). برای انجام این کار، کارمند باید یک پیش نویس دستور کاهش کارمندان را به همراه کپی مدارک در رابطه با تصمیم گیری(تعریف شده توسط ماده 373 قانون کار).

مراحل اخراج حداکثر 30 روز از تاریخ دریافت نظر منطقی (رضایت) بالاترین ارگان صنفی انجام می شود.

اخراج از سمت به دلیل کاهشی که قبل از انقضای مهلت اعلان رخ داده است ممکن است رخ دهد:

به درخواست کارمند؛
هنگام اعمال روش انتقال به موقعیت دیگر (محل کار)؛
در نتیجه نقض سیستماتیک نظم و انضباط.

قانون اخراج را ممنوع می کند:

زنان حامله؛
افراد دارای فرزندان تحت تکفل زیر 3 سال؛
مادران مجرد (افراد دیگر) که به کودکان زیر 14 سال وابسته و بزرگ می کنند، کودکان معلول زیر 18 سال.

شهروندان شاغل در سن 18 سالگی فقط با موافقت بازرسی کار دولتی و کمیسیون حمایت از حقوق خردسالان می توانند برای کاهش کارمندان اخراج شوند.

روش اخراج کارکنان

طبق سیستم کار اداری که در شرکت اتخاذ شده است، کارفرما باید دستور اخراج کارکنان را با ذکر دلیل و تاریخ صادر کند. هر کارمند باید خود را با تصمیم مدیریت در برابر امضا آشنا کند. مورد امتناع از امضاء توسط قانون تنظیم شده ثابت می شود.

تسویه نهایی برای دستمزد، حقوق مرخصی، سایر پرداخت ها در آخرین روز کار انجام می شود. باید دفترچه کار با درج های مربوطه به کارمند داده شود و در صورت امتناع کارمند از دریافت کتاب باید اقدامی تنظیم شود. در چنین شرایطی، یک اطلاعیه کتبی به آدرس محل سکونت کارمند به همراه دعوت نامه برای دریافت سند یا موافقت با ارسال دفترچه کار از طریق پست ارسال می شود.

(حجم: 36.0 کیلوبایت | دانلود: 6346)

حکم تعدیل نیرو- نمونه ای در زیر ارائه می شود - در آخرین روز کاری کارمند اخراج شده گردآوری شده است. در مورد آنچه مقدم بر صدور این دستور است و همچنین نحوه تکمیل این سند بیشتر خواهید آموخت.

دستور در چه شرایطی صادر می شود؟

حکم اخراج برای کاهش آخرین مرحله در چنین رویه ای مانند کوچک سازی در یک شرکت است. با این حال، به کارمندی که اخراج شده است باید یک موقعیت خالی دیگر مطابق با هنر پیشنهاد شود. 81 قانون کار فدراسیون روسیه.

اگر در مدت زمان تعیین شده (حداقل 2 ماه) کارمند کاهش یافته موافقت نکرد که موقعیت دیگری را بگیرد، کارفرما حق فسخ قرارداد کار را دارد. درست است، قبل از آن، او باید از قبل به اتحادیه صنفی شرکت (در صورت وجود) و مرکز کار اطلاع دهد.

در صورت کسب رضایت کتبی کارمند کاهش یافته، کارفرما می تواند قرارداد را حتی زودتر از مدت 2 ماهه مقرر در بند با وی فسخ کند. 2 قاشق غذاخوری 180 قانون کار فدراسیون روسیه. در این مورد، کارفرما باید به کارمند غرامت بپردازد (بند 3 ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه).

سایر تضمین هایی که کارگران اخراج شده مستحق آن هستند در بند 3 هنر ذکر شده است. 13 قانون 1370/04/19 شماره 1032-1.

از مقاله ما می توانید در مورد اسناد پرسنل شرکت اطلاعات بیشتری کسب کنید. .

برای درخواست کاهش پرسنل چه مدارکی لازم است؟

مراحل زیر قبل از اخراج نهایی یک کارمند به دلیل کاهش کارکنان است:

صدور دستور انجام تعدادی از اقدامات در شرکت مربوط به کاهش کارکنان. این سند را نباید با حکم اخراج در رابطه با کاهش که شخصاً برای هر کارمند کوچک صادر می شود اشتباه گرفت. دستور انجام اقدامات برای کاهش آتی تاریخ کاهش آتی را نشان می دهد و تغییرات برنامه ریزی شده را در جدول کارکنان ثبت می کند. مدت زمان اطلاع از کاهش نباید کمتر از 2 ماه و در صورت کاهش انبوه - 3 ماه باشد.

هنگام مطالعه مقاله ما می توانید با روش پر کردن جدول کارکنان آشنا شوید. .

تنظیم اخطاریه برای کارکنان مشمول تخفیف و تحویل آنها در قبال رسید. چنین اطلاعیه ای باید حاوی اطلاعاتی در مورد کاهش آتی و همچنین پیشنهاد انتقال به موقعیت دیگری باشد (ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه). کارمندی که تحت تخفیف قرار گرفته است باید تصمیم بگیرد که آیا این پیشنهاد را بپذیرد یا خیر. در صورت امتناع، کارفرما می تواند تا روز اخراج به کارمندی که اخراج شده است پیشنهاد دهد پست های خالی در حال ظهور را بپذیرد. اگر کارمند رضایت خود را برای انتقال نداده باشد، اخراج می شود.

چگونه می توان دستور کاهش داد؟

در روز اخراج کارمندی که تحت کاهش کارمندان قرار گرفته است، حکم اخراج صادر می شود. با توجه به بند 2 هنر، دلایل اخراج را نشان می دهد. 81 قانون کار فدراسیون روسیه. در خطی که لازم است پایه سند مشخص شود، به دستور انجام تعدادی از اقدامات مربوط به کاهش پرسنل با نمایش تاریخ/تعداد آن اشاره شده است.

دستور اخراج توسط یک افسر پرسنل تهیه می شود و توسط رئیس شرکت امضا می شود. اشاره ای به حکم انفصال از طریق تخفیف در آمده است کتاب کاردر همان خط برگه پایان کار قرارداد استخدام(قرارداد) به دلیل کوچک سازی.

از کجا می توانم فرم سفارش افزونگی را پیدا کنم؟

فرم دستور اولیه برای تعدادی از فعالیت های مربوط به کاهش کارکنان تأیید نشده است، بنابراین این سند در هر قالبی قابل تنظیم است. این نشان دهنده موقعیت های کاهش یافته، مبنای اخراج است. سفارش توسط شخصی که مسئول نگهداری سوابق پرسنل است تایید می شود. رعایت شرایط مندرج در ماده به عهده این مأمور منصوب خواهد بود. 180 قانون کار فدراسیون روسیه. در برخی موارد، ممکن است کمیسیونی برای انجام اقداماتی برای کاهش کارکنان ایجاد شود - این نیز در دستور ذکر شده است.

کارفرمایان ترجیح می دهند در هنگام تنظیم دستور اخراج به دلیل کاهش کارکنان از فرم یکپارچه T-8 استفاده کنند. اگرچه این فرم دیگر برای استفاده اجباری نیست، اما هنوز راحت‌ترین شکل از همه چیزهایی است که می‌توان به آن فکر کرد. این فرم است که در بسیاری از محصولات نرم افزاری پرسنلی استفاده می شود.

شما می توانید فرم سفارش را با الگوبرداری از فرم فعلی T-8 در وب سایت ما دانلود کنید.

نمونه سفارش را از کجا دانلود کنم؟

با توجه به اینکه اخراج به دلیل تعدیل نیرو بیشترین مشکل را دارد (کارکنان اخراج شده اغلب با اخراج مخالفت می کنند و با اشاره به اینکه روند قانونی رعایت نشده است)، رعایت کامل رویه تعیین شده توسط قانون و تنظیم صحیح حکم اخراج ضروری است. .

کاهش تعداد کارمندان به عنوان کاهش تعداد کارمندانی که در همان موقعیت‌ها اشغال می‌شوند درک می‌شود. و کوچک سازی تغییر در جدول کارکنان است که در آن موقعیت های خاصی از آن مستثنی شده است (بند 2 ، قسمت 1 ، ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه). بدیهی است که این "انواع" اختصارات اغلب با یکدیگر همراه هستند.

توجه داشته باشید که مدیریت سازمان به طور مستقل در مورد کاهش تصمیم می گیرد و موظف نیست به هیچ وجه آن را برای کارمندان توجیه کند (بند 10 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 17 مارس 2004 N 2). در قالب دستور کاهش تعداد صادر می شود.

مدارک پرسنلی صادر شده در روند کاهش

در صورتی که مدیر قبلاً دستور کاهش تعداد و / یا پرسنل را صادر کرده باشد ، لازم است اخطاریه ای مبنی بر کاهش تعداد کارکنان تهیه و به مرجع استخدامی در محل کارفرما و همچنین به اداره کار ارائه شود. اگر سازمان اتحادیه کارگری در شرکت وجود داشته باشد (بند 2 ماده 25 قانون فدراسیون روسیه مورخ 19 آوریل 1991 N 1032-1). پس از آماده شدن لیست کارمندانی که تحت تخفیف قرار گرفته اند، هر یک از آنها باید شخصاً حداکثر 2 ماه قبل از اخراج از این موضوع به صورت کتبی مطلع شوند (ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه). علاوه بر این، کارفرما باید به چنین کارکنانی پیشنهاد دهد (شما می توانید مستقیماً در اطلاعیه) در صورت وجود جاهای خالی در سازمان، به سمت های دیگر منتقل شوند.

اگر کارمند از گرفتن یک موقعیت خالی امتناع ورزد ، باید از او جدا شود: لازم است دستور اخراج وی به دلیل کاهش تعداد یا کارکنان () صادر شود ، در دفترچه کار خود ثبت مناسبی انجام دهید. و به طور کامل به او پرداخت کنید.

نحوه صدور دستور کاهش تعداد کارکنان

دستور کاهش تعداد کارکنان به هر شکلی تنظیم می شود. باید مشخص کند که چند واحد و برای چه موقعیتی کاهش می یابد، از چه تاریخی تغییراتی ارائه می شود، و همچنین چه کسانی در کمیسیون انجام اقدامات کاهشی حضور خواهند داشت (اسامی کارکنان و موقعیت هایی که توسط آنها درج شده است).