Vad är ett avtal? Sätt att underordna sig

KONSOLIDERING

GODKÄNNANDE, avtal, pl. nej, jfr.

2. Ett av uttrycken för ords grammatiska beroende i tal, bestående i att det beroende ordet sätts i samma kasus, nummer, kön eller person som det ord som det beror på (gram.), Till exempel. min son, min son, min dotter, saker går, saker går.

Lexikon Ushakov. D.N. Ushakov. 1935-1940.

Synonymer:

Se vad "KONSOLIDERING" är i andra ordböcker:

Interaktion, samordning, reglering, avstämning, justering, urval, koppling; konformitet, självständighet, länkning, koordinering, koordinering, harmonisering, skakning, dockning, koordinering, motsvarande, länkning. Myra… … Synonym ordbok

AVTAL, I, jfr. 1. se överens, sya. 2. I grammatik: ett underordnat förhållande, när ett grammatiskt beroende ord liknas vid ett grammatiskt dominant ord i kön, tal och kasus. Komplett med. Ofullständig med. Förklarande ordbok för Ozhegov. FRÅN … Förklarande ordbok för Ozhegov

Att nå en preliminär överenskommelse, en allmän överenskommelse mellan en grupp av intresserade och ansvariga personer angående utfärdande av handling av visst innehåll, protokoll, avtal, antagande gemensam lösning, genomförandet av den allmänna transaktionen, ... ... Ekonomisk ordbok

Samordning- KONSOLIDERING. En form av en fras där ett adjektiv eller konjugerat verb används i form av ett substantiv. På ryska särskiljs följande typer av S.: 1. S. av ett adjektiv i en attributiv (se) form med ... ... Ordbok över litterära termer

KONSOLIDERING- 1) att nå en preliminär överenskommelse, en allmän överenskommelse mellan en grupp intresserade ansvariga personer om utfärdande av ett dokument av ett visst innehåll, ett protokoll, ett avtal, ett gemensamt beslut, en gemensam transaktion, ... ... Juridisk uppslagsverk

KONSOLIDERING- skapande i elektriska kretsar av förhållanden under vilka maximal överföring av energi från källan till lasten säkerställs, till exempel. anslutning till en lång elektrisk krets av ett motstånd med sådan resistans att det inte uppstår på platsen för dess anslutning ... ... Great Polytechnic Encyclopedia

Överenskommelse är en av de tre huvudtyperna av underordnade syntaktiska förbindelser (tillsammans med kontroll och närhet). Det består i att likna den beroende komponenten med den dominerande i de grammatiska kategorierna med samma namn (i släktet, ... ... Wikipedia

Se underordning, där det beroende ordet liknas i uttrycket grammatiska betydelser dominerande ord. Nytt område i ny lägenhet till nya hem. Avtalet är ofullständigt. Ett avtal där inte alla används ...... Ordbok över språkliga termer

Samordning- 4. Samordning Officiell överenskommelse med genomförandet av tester under detta program inom dess kompetens Källa ... Ordboksuppslagsbok med termer för normativ och teknisk dokumentation

Samordning- Överensstämmelse underordnad koppling (se. Underordning) av komponenterna i frasen, där gram eller delar av grammen i det dominerande ordet upprepas i det beroende ordet. När det dominerande ordet ändras ändras också det beroende ordet. På språk... Språklig encyklopedisk ordbok

Böcker

Koordinering av tider på engelska. Studieguide, Tatiana Oliva Morales. I denna studiehandledningen diskuterar i detalj tidpunkten för engelska språket på exempel och övningar för att översätta från ryska till engelska för att konsolidera den mottagna ... elektronisk bok
Samordning och kontroll på ryska, E. S. Skoblikova. Denna bok undersöker skillnaderna i den teoretiska tolkningen av kontroll och överensstämmelse som sätt att syntaktisk organisering av ord i sammansättningen av en fras och en mening. ...

Hem normen för avtal på ryskaär en ämnets överensstämmelse med predikatet i en mening ( Solen är uppe. Tupparna galade.), såväl som överensstämmelse av den bestämda med huvudordet i frasen ( Rött äpple, träbord ). Men det ryska språket är väldigt mångfacetterat, så ibland är det ganska svårt att avgöra beroende form. För att göra detta måste du känna till några regler.

1. I officiellt tal anses den semantiska ersättningen av avtal vara felaktig i de fall substantivet manlig, som betecknar ett yrke eller typ av verksamhet, överensstämmer med verbet i feminin(om personen som namnger substantivet är en person kvinna):

Läkaren kom in i rummet (inte korr.). - Doktor Tikhonova kom in på avdelningen (korr.).

Som vi kan se, endast om det finns ett egennamn som indikerar att det tillhör det feminina könet, stämmer predikatet överens med egennamnet i det feminina könet. Samma sak händer i närvaro av en fristående applikation, som uttrycks av ett vanligt substantiv:

Alyona, min kurator, idag jag kunde inte kom till skolan.

2. Samtidigt, i andra fraser som "vanlig + egen"(namn på städer, floder, länder, namn på djur etc.) predikatet överensstämmer med det vanliga substantivet:

Hero City Moskva nuförtiden tittade ganska dyster. pott Körsbär hade vit näsa och roliga tofsar på öronen.

3. Fraser med samlingssubstantiv kräver överenskommelse i singularis, utan några undantag. Semantisk överenskommelse i detta fall är det ett fall av folkspråk och är kategoriskt inte tillåtet.

Folkmassan var högljudd och orolig (nekorr.). – Folkmassan var stökig och orolig (korr.).

Brudens släktingar gillade inte brudgummen särskilt mycket (korr.) - Brudens släktingar älskade inte riktigt brudgummen (korr.).

Överensstämmelse med pronomenet "vem", "vad".

Pronomen "vem" ("någon") och "vad" ("något") som standard kräver singular överenskommelse: vem- hane, Vad- genomsnitt.

Vem som än kom in till rummet, alla berömde nyrenoveringen.

Något ljust och ljust fast i hennes själ.

Överensstämmelse med ord av ett annat kön och nummer endast möjligt om det används med ett kvalificerande pronomen "det" (det alltså de där):

De som kom till ett möte mottagen många trevliga intryck.

Den som var jag, länge har förändrats Och blev annan.

Samordning av substantiv förknippade med siffrorna "två", "tre", "fyra", med definitioner.

1. Substantiv manligt och neutrum i sådana fraser överensstämmer med definitionen i genitiv plural. I det här fallet kommer substantivet i en sådan fras att vara i form av genitivfallet: två öppna fönster, fyra små gurkor.

2. Substantiv det feminina i detta fall har formen av nominativ plural, och överensstämmer med definitionen i samma form: tre gröna björkar, två enorma paket. Om substantivet har genitiv pluralform, kan definitionen också ha genitivform:

Från sluttningen kunde man se två snötäckt blast.

Som du kan se är siffran i vart och ett av dessa fall i nominativfallet, oavsett i vilket fall de andra delarna av frasen är.

Överensstämmelse mellan predikatet och subjektet, som är en samlad storhet ("de flesta", "halva", "rad", "del").

Om det kontrollerade ordet är i plural, kommer det kollektiva substantivet överens med predikatet, som ett resultat av vilket predikatet används i form av en singular person: De flesta anställda stöds reformera.
Om substantivet inte har kontrollerade ord eller det befintliga kontrollerade ordet är i singularis, används predikatet också i singularis: Ett antal symtom Pekat ut för lunginflammation. Majoritet stöds hävande av sanktioner.

Från denna regel finns det flera undantag när predikatet kan användas i plural:

Om substantivet har flera kontrollerade ord i pluralform samtidigt: De flesta tjejer, tjejer och kvinnor älska sötsaker.
Om det finns andra medlemmar av meningen mellan subjektet och predikatet, bisats med en plural konjunktion eller deltagande: Några av besökarna som såg premiären förblevärligt talat missnöjd. De flesta av besökarna som såg premiären förblevärligt talat missnöjd.
Om förslaget innehåller en förening nominellt predikat, vars nominella del uttrycks med particip och adjektiv: En del av träden i denna skog var barr.
Om det tillsammans med ämnet finns homogena predikat: Ett antal symtom förvärras Och bli mycket skarpare.

Samma regler gäller för meningar med orden "många", "lite", "hur många", "flera", "så många", "många" i subjektets roll och överensstämmelse med predikatet.

Avtal används ofta för att uttrycka attributiva relationer i materiella fraser ("grön skog", "grönt gräs", " grönt träd»; Kalter Wein, Kalte Milch, Kaltes Wasser).

I definitiva fraser av denna typ används antingen andra med innebörden av objektivitet som den dominerande komponenten, och som en beroende, definierande - ord som ändras i, och: fullständiga (inklusive räknebara och), i indirekta fall, såväl som substantiv i funktionen (ryska "nytt hus", "första mötet", "två bröder", "ledande arbetare", tyska der Tisch, die Uhr, das Haus).

Antalet gram som upprepas i komponenterna i en fras beror både på antalet gram som uttrycks av det dominerande ordet och på antalet kategorier som är inneboende i det beroende ordet. Till exempel i fullständigt adjektiv i den attributiva funktionen överensstämmer det med substantivet i antal, kön (endast i singular) och kasus (”röd rosett”, “röd rosett”, “röd rosett” etc.). Substantivansökan överensstämmer med huvudkomponenten i antal och kasus ("kvinna-kosmonaut", "kvinnor-kosmonauter", etc.). I innehållsfraser överensstämmer både adjektivet och artikeln med substantivet i kön och antal, och artikeln har distinkta generiska former endast i singular ( un livre intéressant, une piece intéressante, des livres intéressants, des pieces intéressantes).

Ibland (på ryska och andra språk) kvalificerar en formell assimilering av huvudmedlemmarna i en tvådelad som ett avtal. En fullständig identifiering med avtal är dock inte giltig här; eftersom sambandet mellan subjektet och predikatet inte är underordnat kallas ett sådant samband samordning.

Specifika regler för godkännande i olika språk annorlunda. De kan ändras som historisk utveckling språk. Så på ryska har spår av överensstämmelse av korta adjektiv med substantiv endast bevarats i stabila kombinationer ("på barfota", "i fullt dagsljus"). I siffror överensstämde de med substantiv inte bara i sneda fall, utan också i nominativ ("tre värdar", men "tre volost", "tre fruar"). Senare ändrades överenskommelsen i sådana kombinationer.

Meshchaninov I. I., Ledamöter av meningen och orddelar, M.-L., 1945;
Bloomfield L., Språk, övers. från English, M., 1968;
Skoblikova E. S., Samordning och ledning i ryska, M., 1971;
Allmän lingvistik. Språkets inre struktur, M., 1972;
Beloshapkova V. A., moderna ryska språket. Syntax, M., 1977;
Lyons J., Introduktion till teoretisk lingvistik, övers. från English, M., 1978;
Rysk grammatik, vol. 2, M., 1980.

L. E. Lopatina.

Språklig encyklopedisk ordbok. - M.: Sovjetiskt uppslagsverk. Ch. ed. V. N. Yartseva. 1990 .

Synonymer:

Se vad "Avtal" är i andra ordböcker:

avtal- interaktion, samordning, reglering, avstämning, justering, urval, länkning; konformitet, självständighet, länkning, koordinering, koordinering, harmonisering, skakning, dockning, koordinering, motsvarande, länkning. Myra… … Synonym ordbok

KONSOLIDERING- AVTAL, avtal, pl. nej, jfr. 1. Åtgärd och status enligt 1 kap. håller med och håller med. Designkoordinering. 2. Ett av uttrycken för ords grammatiska beroende i tal, bestående i att det beroende ordet är placerat i samma ... ... Ushakovs förklarande ordbok

KONSOLIDERING- KONSOLIDERING, I, jfr. 1. se överens, sya. 2. I grammatik: ett underordnat förhållande, när ett grammatiskt beroende ord liknas vid ett grammatiskt dominant ord i kön, tal och kasus. Komplett med. Ofullständig med. Förklarande ordbok för Ozhegov. FRÅN … Förklarande ordbok för Ozhegov

KONSOLIDERING- att nå en preliminär överenskommelse, en allmän överenskommelse mellan en grupp av intresserade och ansvariga personer om utfärdande av ett dokument av ett visst innehåll, ett protokoll, ett avtal, ett gemensamt beslut, en gemensam transaktion, ... ... Ekonomisk ordbok

Samordning- Överenskommelse är en av de tre huvudtyperna av underordnade syntaktiska samband (tillsammans med kontroll och närhet). Det består i att likna den beroende komponenten med den dominerande i de grammatiska kategorierna med samma namn (i släktet, ... ... Wikipedia

avtal- En typ av underordnad koppling, där det beroende ordet liknas vid det dominerande ordet i uttrycket av grammatiska betydelser. Nytt område, ny lägenhet, nya hus. Avtalet är ofullständigt. Ett avtal där inte alla används ...... Ordbok över språkliga termer

Överensstämmelse är en morfologisk likning av det beroende ordets form med huvudordets form. Den svaga punkten är valet av sätt att samordna predikatet med ämnet på ryska.

Här är några regler som styrnormer för ämnets överenskommelsemed predikat:

1. Predikatet sätts i formensingularis,om ämnet innehåller substantiv med betydelsen av en viss mängd (flock, grupp, tre, par, dussin, hundra etc.):Trojka hästar utnyttjas in i vagnen En flock fåglar flög söderut.

2. Predikatet sätts i formensingularist.ex om subjektet innehåller substantiv med betydelsentidsperiod(timme, dag, år etc.):Borta två år. Tio dagars vila flög förbi obemärkt.

3. Med ett subjekt uttryckt med ett samlingssubstantiv (rad , majoritet, minoritet, del ) och ordetflera + substantiv i genitiv plural, predikatet kan sättas i singular- eller pluralform.

I form avsingularisi följande fall:

substantiv hänvisar till ett livlöst föremål:Del glödlampor utbränd;

predikatet föregår ämnet: Flera personer kom fram. De flesta av utställningsföremålen har tagits bort;

med ämnet finns en definition: Den överväldigande majoriteten röstade "För";

om predikatet uttrycks av en passiv particip:De flesta av soldaterna är skadade.

Predikatet placeras iflertal:

Substantivt betecknar ett animerat objekt:Flera arbetare fick sparken;

i sammansättningen av predikatet eller ämnet finns homogena medlemmar:Flera killar och tjejer stod vid entrén. De flesta barnen fick vila ordentligt, fick kraft och började sina studier;

mellan subjektet och predikatet finns en underordnad eller attributiv fras:Flera semesterfirare väntar på bussen gå nerför gränden . Predikatet här anpassar sig till närmaste komponent -väntar.

4. Om uttalandet förmedlar gemensamma handlingar av flera personer,flertal,när båda objekten (personerna) fungerar som likvärdiga producenter av handling:Maxim med Oleg under en lång tid väntade pappas återkomst .

Om det andra objektet följer med huvudproducenten av handlingen, är det andra substantivet ett tillägg, predikatet sätts i formensingularis: Mormor med barnbarn åkte till affären.

5. Frågan uppstår ofta om hur definitionen stämmer överens (i nominativ eller genitiv) när ett substantiv och en siffra kombinerastvå tre fyra. Valet av form av nominativ eller genitiv fall beror på om definitionen är före eller efter siffran:

Definitionen kommer efter siffran:

definitionen finns igenitiv,om substantivet är maskulint eller neutrum: Treny bil från löpande band. Två angränsande åkrarna är besådda med råg.

om substantivet är feminint, så läggs definitionen innominativfall:Fyra vit liljor simmade i vattnet.

- definitionen kommer före siffran:

Begagnadenominativoavsett könsubstantiv:Han bytte mot dem vinthundar tre hundar . Ny fyra hus dök upp i mikrodistriktet.

6. Om ämnet, som innehåller siffror, föregås avrestriktiva partiklar(endast, bara, bara, etc.), sedan sätts predikatet i formensingularis: Total endast fem personer kom för ett yrke.

7. Om ämnet innehåller ett sammansatt nummer som slutar påett ( fyrtiioen, tre hundra sjuttioen, fem hundra trettioen etc.), så sätts predikatet i formensingularis: På konferens accepterad deltagande etthundratjugo ett studerande. Trettioen kvinnor har fått utmärkelser för moderskap.

8. Om ämnet innehåller siffrortusen, miljoner, miljarder, sedan sätts predikatet i formensingularis : Ett tusen mänsklig kom ut för lördag.

9. Om ämnet innehåller ordom, mindre, mer, över , då kan predikatet användas som idet enda, och iflertal: Mer än hundra studenter är (är) engagerade i vetenskapligt arbete.

Bättre att vara överklädd än underklädd.

folklig visdom

Jag tror att jag inte kommer att missta mig om jag säger att någon sekreterare som arbetar i en organisation där det inte finns tydliga regler för dokumenthantering eller dessa regler inte är noggrant utarbetade, upprepade gånger har besökts av tankar om det höga ansvar han har för sina axlar vid utarbetandet av ett eller annat organisatoriskt, administrativt eller kommersiellt dokument.

Jag delar till fullo denna oro. Faktum är att de frågor som tas upp i dokumenten ibland ligger på så olika plan att det ofta är svårt eller till och med omöjligt för en person, även om han är sju spann i pannan, att förstå alla subtiliteter, dolda nyanser och möjliga konsekvenser som kommer att innebära att ett dokument undertecknas.

Vägen ut för tjänstemannen (sekreteraren) i detta fall blir proceduren för att komma överens om utkastet till dokumentet innan det godkänns av företagets chef.

Låt oss försöka utveckla, felsöka, godkänna och sätta i drift en genomförbar mekanism för att samordna utkast till dokument som kan ta bort ansvarsbördan från en kontorsarbetare eller kontorsanställd och minimera fel i utarbetandet och godkännandet av vissa företagsdokument.

Våran referens

Det finns två former av godkännande: internt och externt.

Intern samordning - detta är en analys och utvärdering av ledande experter (chefer för relevanta avdelningar eller avdelningar i organisationen) av ett utkast till dokument för att verifiera riktigheten av formuleringen av innehållet, ansvarsfördelning, tidsfrister, ekonomiska fördelar eller förluster, verifiering av överensstämmelse med detta dokument med gällande lagstiftning och lokala föreskrifter för företaget.

Externt godkännande - detta är överenskommelsen i dokumentet med tredjepartsorganisationer eller deras tjänstemän.

Extern samordning, beroende på innehållet i dokumentet, kan genomföras både med underordnade och icke underordnade organ (om innehållet i dokumentet påverkar deras intressen), forskningsorganisationer, olika kommittéer m.fl. offentliga organisationer, tillsynsmyndigheter m.m.

1. Vilket dokument i organisationen reglerar förfarandet för att komma överens om ett visst dokument?

extraktion

3.3.4. Förberedelse av federala normativa rättsakter

verkställande myndighet

[…] Instruktionerna för pappersarbete avslöjar:

sammansättningen av detaljerna i den rättsliga rättsakten och förfarandet för deras genomförande;

förfarandet och villkoren för att utarbeta ett utkast till rättsakt;

förfarandet för dess godkännande (samordning av en normativ rättsakt med tjänstemän från det federala verkställande organet, godkännande av utkastet till lag med andra federala verkställande organ, om det innehåller bestämmelser, normer och instruktioner som rör andra federala verkställande organ, andra organ och organisationer , förfarandet för samordning av utkast till förordning utarbetat federal tjänst eller federal byrå, med det federala ministerium under vars jurisdiktion de är);

sammansättningen av de dokument som åtföljer projektet och bilagor till det, reglerna för deras genomförande;

förfarandet för att överlämna en normativ rättsakt för prövning till justitieministeriet Ryska Federationen;

förfarandet för antagande (undertecknande, godkännande) av rättsakter;

förfarandet för att få en normativ rättshandling till exekutörerna. […]

Sålunda är den huvudsakliga handledningen, i vilken förfarandet för samordning av dokument bör föreskrivas affärsinstruktioner.

Som min erfarenhet visar är långt ifrån alla organisationer detta dokument utarbetat korrekt och med en detaljerad studie av processen. Många organisationer har inte bara ett väletablerat godkännandeförfarande, utan även själva instruktionen. Tänk därför på detta, det mest obehagliga fallet för oss.

Sekreteraren eller tjänstemannen i en sådan organisation har omedelbart hela raden frågor.

2. I vilka fall och vilka typer av utkast till dokument kräver godkännande i skapandet?

Låt oss kalla på hjälp instruktionen om kontorsarbete i den rättsliga avdelningens apparat vid Ryska federationens högsta domstol, godkänd genom beslut av rättsavdelningen vid Ryska federationens högsta domstol den 15 juni 2007 nr 76 ( ändrad den 20 januari 2015), i enlighet med punkt 3.3.18 varav godkännande av ett utkast till handling utförs om det är nödvändigt för att bedöma dokumentets giltighet, dess överensstämmelse med rättsakter och tidigare beslut.

I vårt fall är dessa alla kontrakt, avtal och alla administrativa dokument för företaget. Andra dokument behöver som regel samordnas mycket mindre ofta, och detta händer regelbundet och kräver inte strikt etablerat system avtal.

3. Vilka specialister och i vilken ordning ska samordna utkastet till det här eller det dokumentet?

Här måste man kanske vara pionjärer och i viss mening lagstiftare, d.v.s. fastställa och godkänna förfarandet för intern samordning. Sök gärna hjälp och råd från ledande experter i din organisation. Med din vädjan kommer du att visa ett ansvarsfullt förhållningssätt och en genomtänkt inställning till frågan under utveckling, och inte alls inkompetens.

För att inte uppfinna hjulet på nytt och upptäcka Amerika om och om igen, rekommenderar jag starkt att du godkänner en godkännandelista för varje specifik typ av affärspapper och håller dig till den när du kommer överens om alla utkast till dokument av denna typ utan undantag.

Låt mig förklara med ett exempel. Ett utkast till avtal för försäljning av produkter som tillverkas och säljs av ditt företag håller på att skapas. Vad ska vara listan över visum på detta dokument? Enligt min åsikt kommer följande lista över godkännanden att vara uttömmande för denna typ av dokument:

Den huvudsakliga verkställaren av dokumentet (GUIDE), hans kontakttelefonnummer. Detta är initiativtagaren till dokumentet, som kommer att ackumuleras och göra lämpliga korrigeringar av utkastet till dokumentet.

GUID ansvarar för innehållet och genomförandet av dokumentet, för att i rätt tid och korrekt införa ändringar och förslag som lämnas in av specialister som deltar i godkännandeförfarandet.

Direkt handledare för guiden, hans kontaktnummer(t.ex. i just detta fall kan det vara chefen för försäljningsavdelningen). I detta skede genomför guidens chef en första granskning av dokumentet, avslöjar grova (och, beroende på kvalifikationer och erfarenhet, mindre) fel vid utarbetandet av dokumentet.

Tillsammans med guiden ansvarar han för dokumentets innehåll och kvalitet.

Revisor/ekonomichef. Genomför en analys av det inlämnade utkastet till kontrakt för finansiell korrekthet, analyserar skatterisker (betalningsvillkor, behovet av en bankgaranti, riktigheten av valet av kontraktsvaluta, överensstämmelse med Ryska federationens skattelag, etc.).

Inköpschef (Head of Purchasing Service). Analyserar dokumentet ur synvinkeln av riktigheten av att specificera namn, artikelnummer, katalognummer i kontraktet, samt möjligheten att köpa och leveranstiden för de relevanta inköpta komponenterna och halvfabrikat som är nödvändiga för att uppfylla detta kontrakt.

Chef för logistikavdelningen (eller transport)., dvs. den som står för kostnaderna för frakt av produkter och för själva leveransen. Kontrollerar utkastet till dokumentet med avseende på rimligheten av kostnaden, villkor och leveranssätt, tullsäkerhet etc. som anges i kontraktet.

Chef för designtjänsten (chefsdesigner). Betraktar det dokument som lämnats in för godkännande ur synvinkeln att säkerställa framtagandet av det relevanta designdokumentation, dvs. analyserar om nödvändiga ritningar och specifikationer är framtagna eller om de behöver begäras in från motparten och godkännas som bilagor till kontraktet, kontrollerar de mått som anges i skisser m.m.

Chef för teknisk tjänst (chefteknolog). Analyserar dokumentet som lämnats in för godkännande ur synvinkel teknisk beredning av produktion: har relevant tekniska processer om det finns lämplig utrustning, verktyg och fixturer för tillverkning av dessa produkter.

Produktionschef. Kontrollerar det inlämnade utkastet till kontrakt ur synvinkeln av möjligheten att tillverka, med hänsyn till kommentarerna från ovanstående specialister.

Chef (eller representant) för den juridiska tjänsten. Analyserar det inlämnade utkastet till dokument utifrån överensstämmelse med kraven i Ryska federationens nuvarande lagstiftning, kontrollerar den rättsliga kapaciteten för tjänstemän och motparter som deltar i undertecknandet av dokument, om nödvändigt, kräver att motparten lämnar information som saknas och dokument som bekräftar tjänstemäns rättigheter.

Chef för den ekonomiska säkerhetstjänsten. Kontrollerar motpartens tillförlitlighet och solvens och andra aspekter av transaktionens ekonomiska säkerhet.

Jag erkänner fullt ut att den här listan för många kommer att tyckas som inte motsvarar verkligheten i ditt företag: funktionerna för ansvariga personer i din organisation kan skilja sig avsevärt, kombineras, etc. Så den tekniska, design- och produktionsdelen kan samordnas av en person, ekonomisk säkerhet kan övervägas av en representant för den juridiska avdelningen eller chefsrevisor.

I det här fallet, i samförstånd med de ledande experterna och med huvudets godkännande, kan du utesluta några länkar i kedjan jag har gett och lägga till de du behöver, inte glömma att godkänna det accepterade förfarandet för samordning med instruktionerna för kontorsarbete eller en separat beställning.

För att komma överens om utkast till administrativa dokument (beställningar och instruktioner) rekommenderar jag att du kompletterar listan över godkännanden med följande punkter:

Chef för företagsservice(sekretariat, kontor - det vill säga du själv), vars plikt kommer att vara att kontrollera efterlevnaden av interna regler, riktigheten och läskunnigheten för design (stilistik och grammatik), efterlevnad av kraven för att utfärda administrativa och andra dokument.

Personalchef vars uppgift är att kontrollera efterlevnaden arbetslagstiftning Ryska federationen och interna lokala bestämmelser som rör arbete med personal, efterlevnad av interna arbetsbestämmelser och arbetsdisciplin.

Säkerhetschef din organisation, vars skyldighet det är att kontrollera efterlevnaden av ordningen för affärshemligheter och informationsskydd.

Efter att ha upprättat listan över ledande specialister och avdelningar för företaget som är involverade i godkännandet, är det nödvändigt att fastställa deras ansvar i godkännandeförfarandet, d.v.s. ta upp i bestämmelserna och Arbetsbeskrivningar relevanta förtydliganden och ansvarsförteckning för förfarandet för samordning av dokument.

Rättigheterna för personer som deltar i godkännandet av dokumentet kan innefatta:

rätten att avvisa ett utkast till dokument med motivering av skälen till deras handlingar i godkännandebladet eller genom att bifoga en lista med kommentarer;
kräva att guiden dessutom samordnar dokumentet med specialister från andra avdelningar som inte är representerade i godkännandeschemat, men som är relaterade till ämnet för dokumentet som utvecklas;
acceptera inte för övervägande ett dokument som har överträdelser i godkännandeförfarandet (om ett eller flera stadier av godkännande utelämnas);
förlänga godkännandeperioden för dokumentet för en viss tid, med argument för denna åtgärd (till exempel kan den juridiska tjänsten kräva en förlängning av godkännandeperioden för den tid som krävs för att begära och ta emot ett utdrag från det enhetliga registret från skattemyndigheten juridiska personer);
inleda godkännandet av ett utkast till dokument enligt ett förfarande som skiljer sig från det etablerade, om:

a) detta är kravet från den första chefen för organisationen, dikterat av detta dokuments brådskande och betydelse;

b) innebörden och innehållet i dokumentet påverkar ansvarsområdet för avdelningar och specialister, vars deltagande i samordningen av det etablerade förfarandet inte tillhandahålls.

4. Hur ska visum godkännas?

Låt oss vända oss till GOST R 6.30-2003 "Unified Documentation Systems. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Dokumentationskrav:

extraktion

från GOST R 6,30-2003

3. Krav på registrering av uppgifter om handlingar

[…] 3.24. Godkännande av dokumentet formaliseras med ett dokumentgodkännandevisum (nedan kallat visumet), vilket inkluderar underskrift och position för godkännaren av dokumentet, avkodningen av underskriften (initialer, efternamn) och datum för undertecknandet. Till exempel:

Personlig signatur SOM. Orlov

Om det finns kommentarer till dokumentet, utfärdas visumet enligt följande:

Kommentarer bifogade

Chef för juridiska avdelningen

Personlig signatur SOM. Orlov

I praktiken är de två vanligaste alternativen:

a) i form av ett godkännandeblad (exempel 1);

b) i form av en stämpel på baksidan (i vissa fall - på framsidan) av den sista sidan av dokumentutkastet (exempel 2). Denna stämpel kan beställas från färdiggjorda och lägg det efter behov på utkastet till dokumentet innan godkännandeförfarandet påbörjas.

notera

Enligt punkt 3.19 i riktlinjerna för implementering av GOST R 6.30-2003, efter organisationens gottfinnande, är det tillåtet att se blad för ark av lagar, applikationer för att skydda mot eventuellt utbyte av ark. Med ark för ark iakttagelse kan inte alla delar av visumet användas, utan endast en handskriven personlig signatur och dess utskrift.

5. Hur ska kommentarer göras? I vilken ordning och av vem ska lämpliga ändringar göras i utkastet till dokument?

Här är vad som sägs i detta avseende i de administrativa föreskrifterna för Federal Agency for Management statlig egendom om utförandet av den statliga funktionen "Genomförande på uppdrag av Ryska federationen av rättsliga åtgärder för att skydda Ryska federationens egendom och andra rättigheter och legitima intressen i förvaltningen av federal egendom och dess privatisering på Ryska federationens territorium och utomlands , försäljning av egendom som tagits i beslag med stöd av domstolsbeslut eller handling av organ, som har medgivits rätt att fatta beslut om utmätning av egendom, försäljning av förverkad, lös ägarlös, intagen och annan egendom som förvandlats till statlig äganderätt i enlighet med bestämmelserna i lagen om utmätning av egendom. Ryska federationens lagstiftning”, godkänd genom order från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling av den 22 juni 2009 nr 229:

extraktion

från förvaltningsbestämmelserna

30. Ordningen för förfarandet för att godkänna och underteckna utkastet till dokument

30.1. Det upprättade utkastet till handling överlämnas av den utförare som ansvarar för upprättandet av handlingen till prefekten i kontorsarbetets ordning.

30.2. Prefekten granskar det upprättade utkastet till dokument för att uppfylla de krav som ställs i lag. Maximal löptid Denna åtgärd tar 1 arbetsdag.

30.3. Om det finns synpunkter på det inlämnade utkastet till handling, återlämnar prefekten det för revidering i ordningsföljd på kansliarbetet till den som är ansvarig för att upprätta handlingen.

30.4. Om utkastet till dokument uppfyller kraven godkänner prefekten och överför det till prefekten i pappersform. Den maximala handläggningstiden för denna åtgärd är 1 arbetsdag.

30,5. Prefekten granskar det upprättade utkastet till dokument för att uppfylla kraven. Den maximala handläggningstiden för denna åtgärd är 2 arbetsdagar.

[…] 30/11. Om utkastet till handling returneras, eliminerar den som ansvarar för att upprätta dokumentet kommentarerna. Den maximala handläggningstiden för denna åtgärd är 1 arbetsdag.

30.12. Efter att kommentarerna har eliminerats överför den person som är ansvarig för att förbereda dokumentet, i ordningsföljd för kontorsarbete, utkastet till dokumentet till tjänstemannen från Federal Property Management Agency, från vilken dokumentet returnerades för revision.

När ändringar av grundläggande karaktär görs i processen för slutförande är utkastet till dokument föremål för ett obligatoriskt förnyat godkännande.

På det här sättet:

ansvar för innehållet i dokumentutkastet, snabb och tillförlitlig introduktion av ändringar baserat på kommentarerna och förslagen som lämnats under godkännandeprocessen, med hänsyn tagen till kommentarerna från de specialister som deltar i godkännandet, kommentarer i utkastet till dokumentet är VD och hans närmaste chef som utfärdade det första visumet;
utkastet med kommentarer (om de härrör från de personer som deltar i samordningen) ska återlämnas till VD från det godkännandestadium då synpunkterna uppkom. Det vill säga, om utkastet till dokument har godkänts med framgång, till exempel i fyra steg, och det finns kommentarer i det femte, så överförs det inte till det sjätte steget, utan returneras till VD:n för att göra lämpliga ändringar;
efter att kommentarerna har eliminerats, returneras dokumentet av GUIDE till den godkännandenivå från vilken projektet returnerades med kommentarer;
efter att ha gjort ändringar av grundläggande karaktär är utkastet till dokument föremål för ett nytt godkännande från allra första början.
kommentarer i utkastet till dokument måste meddelas den person som är behörig att underteckna den slutliga versionen av dokumentet;
om utkastet till dokument inte har ett visum från någon specialist / enhet, anses detta dokument inte vara godkänt och kan därför inte överföras till nästa steg.

Allt ovan kan representeras i form av en algoritm.

6. På vilka sätt kan godkännandeförfarandet genomföras?

I praktiken används vanligtvis följande metoder för intern samordning:

Samordning utförs genom det elektroniska dokumenthanteringssystemet (EDMS) eller motsvarande, enligt algoritmen inbäddad i EDMS , - samtidigt av alla ansvariga personer eller avdelningar som deltar i samordningen, eller sekventiellt.

Minus:

EDMS är inte tillgängligt i alla organisationer;
SED är inte gratis;
Det finns inget sådant EDMS som idealiskt skulle passa varje specifikt företag.

Fördelar:

operativ spårning av godkännandeprocessen;
information lagras i i elektroniskt format, det finns inget behov av att upprepade gånger skriva ut dokument relaterade till arbetet med detta dokumentprojekt, eftersom när som helst kan du komma åt databasen och läsa kommentarerna från alla specialister;
i EDMS registreras den tid som spenderas av ett visst dokument i varje godkännandestadium, dvs. VD:n kan alltid se i vilket skede det finns en överträdelse av villkoren för behandlingen av förslaget till dokument och vidta lämpliga åtgärder;
överföringen av dokumentet från steg till steg sker automatiskt.

Samordning sker via e-post.

Minus:

en nackdel som härrör från själva principen om parallell samordning - det är praktiskt taget omöjligt att korrekt ta hänsyn till de kommentarer som mottagits samtidigt från flera specialister, eftersom de ofta utesluter varandra;
spårning av godkännandeprocessen sker manuellt och är endast tillgänglig om specialisterna som godkänner dokumentet inte glömmer att skicka dokumenten relaterade till godkännandet till guiden och / eller hans huvud;
du är inte säker på att nästa specialist kommer att rätta utkastet utan att markera de korrigeringar som gjorts och utan att bifoga en lista med kommentarer;
frånvaron av det ursprungliga "live"-visumet för en specialist i godkännandebladet och längst ner på anmärkningsbladet;
förekomsten av korrespondens som behöver bevaras och systematiseras, d.v.s. det antas att användare har tillräckligt hög kompetens i att arbeta med e-postklienten (vilket i de flesta fall inte sker).

Fördelar:

parallellt arbete med utkastet till dokument i alla stadier av godkännande kan avsevärt minska tiden för godkännande;
närvaron av en historia av korrespondens;
effektivitet;
Utkastet till dokumentet och kommentarerna till det flyttas mellan stadierna för godkännande i elektronisk form.

Samordning utförs genom sekventiell rörelse av dokumentet , de där. överföra ett pappersutkast.

Minus:

mödosamt;
ökning i fråga om godkännande.

Fördelar:

VD:n gör korrigeringar och tillägg till dokumentutkastet sekventiellt, allteftersom kommentarer inkommer från specialister. Således analyserar specialister i nästa steg utkastet till dokumentet med de ändringar som redan gjorts;
korrigeringar i ett pappersutkast av ett dokument är nästan omöjligt att göra omärkligt, särskilt om du tillämpar ett ark för ark godkännande av utkastet av dokument av GUIDE eller hans närmaste handledare;
det viktigaste: förekomsten av "live" visum i godkännandebladet och underskriften under anmärkningsbladet, eftersom det, som folkvisdomen säger, är bättre att överdriva än att inte göra det.

7. Hur formaliseras det externa godkännandet av utkastet till dokument?

Här är vad som sägs i instruktionerna om kontorsarbete på kontoret för rättsavdelningen vid Ryska federationens högsta domstol, godkänd genom order nr 76 av den 15 juni 2007 (som ändrad den 20 januari 2015):

extraktion

från Instruktionen om kontorsarbete i justitiedepartementets apparat

vid Ryska federationens högsta domstol

3.3.18. Godkännande av utkastet till dokument

[…] Externt godkännande av dokumentet formaliseras med godkännandestämpeln. Godkännandestämpeln finns under den erforderliga "Signaturen" på framsidan i det nedre vänstra fältet av dokumentet och innehåller: ordet "ÖVERENSAMT"; namnet på ställningen för den person med vilken dokumentet är överenskommet (inklusive namnet på organisationen), personlig signatur, underskrift och godkännandedatum eller namnet på dokumentet som bekräftar avtalet, dess datum och nummer, till exempel:

GICK MED PÅ

biträdande finansminister

Ryska Federationen

__________________ ____________________

(personlig signatur) (initialer, efternamn)

GICK MED PÅ

styrelsebeslut

Rättsliga avdelningen

daterad 27.03.2007 nr ___

Extern matchning alltså:

kan utföras av en specifik tjänsteman eller dokument (brev, protokoll etc.);
utfärdat i form av en godkännandestämpel eller ett godkännandeblad;
praktiskt taget inte regleras av organisationens interna regelverk.

Office Service Roll

Registerhanteringstjänstens roll under förfarandet för dokumentgodkännande är följande:

att stödja och generell kontroll av efterlevnaden av det fastställda förfarandet för godkännande och övervägande i varje steg;
samordna och säkerställa interaktionen mellan specialister - deltagare i godkännandeförfarandet;
i tid informera deltagarna om förfarandet och ledande befattningshavare om status för godkännandeprocessen.

Dessutom måste registerhanteringstjänsten ständigt övervaka och kontrollera relevansen och förbättra godkännandesystemen och vägarna för förflyttning av dokument som en del av godkännandeförfarandet, hålla listorna över avdelningar och ansvariga personer som är involverade i godkännandet av dokument uppdaterade . För att dessa uppgifter ska kunna utföras av hög kvalitet måste kontorsanställda vara väl insatta i affärsprocesser, system, former och förfaranden för samverkan mellan organisatoriska enheter.

Organisatorisk och administrativ dokumentation. Dokumentationskrav. Riktlinjer för implementering av GOST R 6.30-2003, godkänd av Federal Archives.