Palkkalaskelmat. Palkkalaskennan laatiminen: asiantuntijaneuvoja

Jokainen yritys, organisaatio tai yksityisyrittäjä, joka on palkannut työntekijöitä, on erittäin tärkeää soveltaa henkilöstön selvitysjärjestelmää oikein ja oikein. Yksi avainkohdat yrityksen tai yksittäisen yrittäjän virheettömässä asiakirjojen hallinnassa oikea täyttö ensisijaiset asiakirjat, kuten palkkalaskelmat. Ja tämän päivän julkaisumme aiheena on palkkalomake T-53. Kerromme lukijoillemme, kuinka tämä asiakirja täytetään oikein, ja sivun alalaidassa on linkki, josta voit ladata palkkalomakkeen ilmaiseksi.

Mikä on T-53 palkkasumma?

Palkan, lomapalkan, korvauksen tai palkkion tulee olla palkkalistan muodossa. Palkkalaskenta on siis ensisijainen kassaasiakirja. Lomakkeella T-53 ilmoitetaan työntekijälle maksettavien ansioiden määrä sekä koko palkkalistan maksujen määrä.

Tämä asiakirja on laadittu Raportointikausi(yleensä 1 kuukausi) yhtenä kappaleena. T-53 palkkalaskelman laatimisesta vastaa kirjanpitäjä. Sen jälkeen asiakirja toimitetaan allekirjoitettavaksi organisaation johtajalle. Sitten johtajan todistuksen jälkeen palkkasumma siirretään kassalle.

Huomioithan, että palkkalomake T-53 ei sisällä tietoja, kuten: työtuntien määrä ja laskelmat palkan laskemiseksi (mukaan lukien tiedot palkanpidätysmääristä). Nämä tiedot ovat T-49 palkkaluettelossa.

Miltä T-53 palkkalomake näyttää?

T-53-lomake on yhtenäinen. Asiakirja on hyväksytty Tilastokomitean 5.1.2004 antamalla asetuksella. Sillä on oma OKUD-koodinsa - 0301011. Jotkut tämän asiakirjan tiedot ovat pakollisia.

Päällä nimilehti palkkalaskelma T-53-lomakkeella, on täytettävä seuraavat tiedot:

nimi (yritys, organisaatio, yritys, yksittäinen yrittäjä);
maksuehto;
liikkeeseen laskettavan rahan määrä (ilmoitettu sanoilla ja numeroilla);
OKPO;
kuittaustili;
pään allekirjoitus (pakollinen sukunimen salauksen yhteydessä);
palkkalistan sarjanumero;
palkanlaskennan päivämäärä;
ajanjakso, jolta palkkaa maksetaan.

T-53-lomakkeen seuraavat sivut täytetään taulukon muodossa. Taulukko sisältää seuraavat tiedot:

numero (järjestyksessä);
työntekijän henkilöstönumero;
maksettava summa;
työntekijän allekirjoitus;
sarake nimeltä "Huomautus".

Kuinka täyttää T-53 palkkataulukko oikein?

Esimerkki palkkalaskelmasta löytyy sivun alalaidasta. Kuvaamme kuitenkin täyttöprosessia, jotta tämä kysymys on täysin ymmärrettävä lukijalle. Kaikki palkkalistan otsikkosivulla olevat tiedot täyttää kirjanpitäjä. Maksun suuruuden määrittää johtaja, jonka jälkeen pääkirjanpitäjä allekirjoittaa sen. Asiakirjan nimisivulle on merkittävä seuraavat tiedot:

OKPO-koodi;
arkin numero (joka on rekisteröity T-53A-lomakkeen palkkapäiväkirjaan);
kirjeenvaihtajatili - tilin veloitus 70;
palkanmaksuaika;
asiakirjan laatimispäivämäärä.

Palkkalomakkeen T-53 toisella puolella kirjanpitäjä täyttää tarvittaessa neljä saraketta valtakirjojen mukaisesti ja merkitsee:

numero järjestyksessä;
jos henkilöstökirjanpitoa tehdään henkilöstönumeroiden antamisella, kiinnitetään työntekijän henkilöstönumero;
työntekijän sukunimi, nimi ja sukunimi;
palkkojen määrä (määrä ilmoitetaan vähennettynä kaikki tietyn työntekijän vähennykset.).

Taulukon sarake 5 on tarkoitettu työntekijäluettelolle. Työntekijän allekirjoitus on vahvistus rahan vastaanottamisesta kassakoneesta.

Sarake nro 6 on tarkoitettu merkeille (jotka kiinnitetään tarvittaessa). Se on suunniteltu siten, että kassa voi antaa rahaa (työntekijän lausunnon tai valtakirjan perusteella).

Palkkalomakkeen T-53 rivi "Lukujen lukumäärä" on pakollinen.

Palkkalomakkeen T-53 virheiden korjaus

Ennen kassan suorittamaa varojen myöntämistä kaikki asiakirjaan merkityt tiedot ja tiedot tarkistetaan. Koska T-53 palkkalaskelma on ensisijainen asiakirja, ei ole erittäin toivottavaa tehdä asiakirjassa virheitä ja blotteja.

Hyväksytään siistit korjaukset asiakirjassa, jossa on merkintä "Korjattu usko". Korjaukset vahvistetaan palkanlaskennan hyväksyneiden henkilöiden allekirjoituksella.

Kuinka sulkea T-53 palkkalista?

T-53-lomakkeen palkkalistan mukaiset palkat maksetaan kolmen päivän kuluessa. Palkan myöntämisen määräajasta sovitaan pankin kanssa, jos palkanmaksuun vaaditaan käteisen nosto pankista.

Jos palkkaa ei ole maksettu kokonaisuudessaan määräajassa, palkkalista on suljettava. Kaikki noutamattomat summat talletetaan.

Palkkojen myöntämiselle asetettujen määräaikojen ylittäminen uhkaa rangaistuksia. Palkanmaksuaikojen umpeuduttua kassa suorittaa T-53 palkkalaskelman. Kassa suorittaa seuraavat toiminnot:

Laskee myönnettyjen palkkojen määrän (summa ilmoitetaan sekä numeroin että sanoin).
Jos on maksamattomia summia, talleta jokainen (merkitty "Talletettu").
Tarkistaa laskelmien oikeellisuuden.
Vahvistaakseen ilmoitettujen summien myöntämisen (talletuksen) kassa allekirjoittaa asiakirjan (purkaa allekirjoituksensa).
Myönnetyn palkan määrälle laaditaan kululaskutus (lomakkeet KO-2).

Palkkasumma palautetaan kirjanpitoon. Tämän jälkeen kirjanpitäjä tarkastaa asiakirjan ja kirjaa sen synteettiseen kirjanpitorekisteriin.

Palkkalomakkeiden rekisteröinti T-53

T-53-lausunnot on rekisteröitävä erikseen nimettyyn päiväkirjaan N T-53a. Päiväkirja täytetään kronologisessa järjestyksessä ja siinä ilmoitetaan kaikki palkkalaskelmat ja tiedot niistä.

Palkkojen myöntämisen laitoksessa tulee olla oikea-aikaista ja läpinäkyvää riippumatta siitä, maksetaanko palkkion määrä käteisenä vai muuna.

Asiakirja, joka vahvistaa kunkin työntekijän maksujen ja maksujen oikeellisuuden keskinäisissä käteislaskuissa työntekijöiden kanssa, on palkkalista, lomake on ladattavissa ilmaiseksi alta.

Palkkojen karttuminen ja maksaminen näkyy vastaavissa kirjanpitotiedoissa ja tositteessa - tällaisten kirjausten perustana on palkkalista (WB). Kirjanpitäjä laatii sen laillisesti hyväksyttyjen lomakkeiden mukaisesti:

maksu ja selvitys (yhtenäinen lomake T-49, T-51) - osoittaa laskelman ja todelliset maksut jokaiselle työntekijälle, lomake T-49 - käteismaksuille, T-51 - ei-käteiselle;
laskettu (yhtenäinen lomake T-53) - kuvaa kunkin työntekijän kuukausipalkan laskemista.

Palkan myöntämistä koskeva lomake (lomake voidaan ladata artikkelistamme) on laadittava kuukausittain jokaisesta laitoksessa maksetusta palkasta voimassa olevan lainsäädännön sääntöjen ja määräysten mukaisesti.

Itse asiakirja koostuu nimilehdestä, sisältö- (taulukko)osasta ja osiosta, joka sisältää tiedot talletetusta palkasta.

Maksu- ja selvitystositteessa näkyvät tiedot kunkin työntekijän palkoista, työpäivien määrästä, suorituksista ja vähennyksistä. Maksu ja selvitys kerää selvitys- ja maksuasiakirjoihin sisältyviä tietoja. Tarjoamme palkanlaskennan lomakkeen ladattavaksi ilmaiseksi.

Palkkalaskenta, lomake

Henkilökohtainen tili, lomake

Laitosten palkkoja laskettaessa käytetään myös yhtenäistä T-54-lomaketta, joka on pakollinen käytettäväksi ja kirjattu tilastokomitean 1.5.2004 antamaan päätökseen nro 1. Se kuvastaa kunkin yksittäisen työntekijän kertynyttä tuloa selvitysaika(työvuosi tai työjakso). Työntekijän kasvokortti - jokaisen työntekijän palkkalomake on ladattavissa.

Täyttömenettely

Voidaan piirtää sekä paperille että sisään sähköisessä muodossa... Sähköinen selvitysasiakirja sisään pakollinen EDS:n allekirjoittama. Täyttömenettelyä säätelee Venäjän federaation keskuspankin direktiivi nro 3210-U, päivätty 3.11.2014.

Ensinnäkin otsikkosivu täytetään: kaikki laitoksen organisaatiotiedot ilmoitetaan (nimi, TIN / KPP, OKPO). On myös tarpeen rekisteröidä maksettava kokonaissumma, ilmoittaa laskutuskausi, tilauksen numero ja päivämäärä. Päällikkö ja pääkirjanpitäjä kirjoittivat allekirjoituksensa otsikkoosaan.

Taulukkoosio muodostetaan seuraavista tietotiedoista:

sarjanumero;
työntekijöiden asema;
Henkilöstönumero;
KOKO NIMI.;
palkka (korko) tariffin mukaan;
työtuntien määrä työaikalomakkeen mukaan;
kunkin työntekijän osalta tehdyt vähennykset ja jaksotukset;
sarake allekirjoitusta varten.

Alariveillä näkyy kaikkien työntekijöiden kokonaissummat: kuinka paljon rahaa maksettiin ja kuinka paljon talletettiin. Merkitään myös palkan maksaja, vastuullisen työntekijän - kirjanpitäjän - sukunimi ja nimikirjaimet sekä maksuasiakirjan tarkistuspäivä.

Varojen myöntämisen ehdot on rajoitettu - enintään viisi työpäivää. Siinä tapauksessa, että työntekijä ei ole saanut palkkaa määrätty aika, summa talletetaan ja IO:hun laitetaan vastaava merkki.

Ominaisuudet budjettilaitokselle

Budjetti-, autonomiset ja valtion laitokset käyttävät palkkoja (käteisellä) laskeessaan ja maksaessaan erityisiä saastemuotoja, jotka on hyväksytty valtiovarainministeriön asetuksella nro 52n 30.3.2015:

0504401 - selvitys ja maksu;
0504403 - maksu.

Budjettilaitosten käyttämät palkkalaskelmat muodostetaan tuntilomakkeen perusteella ja laaditaan samalla tavalla kuin osakeyhtiöiden, kansalaisjärjestöjen ja yksittäisten yrittäjien maksu- ja selvitysasiakirja.

Otsikko-osio sisältää kaikki budjettiorganisaation tiedot: nimi, osasto, TIN / KPP, koko venäläisten luokkien mukaiset koodit, päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset sekä mittayksikkö (valuutta).

Taulukkoosiossa täytetään seuraavat sarakkeet:

Henkilöstönumero;
asema;
KOKO NIMI.;
siirtovelat;
säilyttäminen;
todellinen kokonaismäärä;
allekirjoitus.

Kuukausipalkkion myöntämisen yhteydessä liikkeeseen lasketut ja talletetut määrät kirjataan. Budjettilaitoksen ZV:n allekirjoittavat laatija, tarkastaja ja kassa, jossa ilmoitetaan asemat ja allekirjoituspäivämäärä. Voit ladata palkkataulukon ilmaiseksi (BU:lle) verkkosivuiltamme.

Toteutus työntekijöiden palkkojen myöntämisestä on tiukka tilivelvollisuus. Olemassa erilaisia muunnelmia tällaisten asiakirjojen rekisteröinti. Oikein niistä on standardi T-53-lomake, joka on hyväksytty. Tämä muoto mahdollistaa palkkojen maksamisen huomattavalle määrälle työntekijöitä, mikä vähentää nykyisen dokumentaation määrää.

Kuinka täytän palkkalistan palkkalistaa varten?

Kuitin laativat kirjanpitotyöntekijät 1C-ohjelmassa. Lomake täytetään yhtenä kappaleena. Vastuu täytön oikeellisuudesta ja tietojen oikeellisuudesta on organisaation pääkirjanpitäjällä.

Ensisijainen maksuasiakirja voi sisältää yhden tai useita arkkeja - riippuen maksuja suorittavien työntekijöiden määrästä. Ensimmäisen arkin on välttämättä sisällettävä organisaation alkutiedot:

Koko nimi;
Alaosasto;
OKPO koodi - koko venäläinen luokitin yritykset ja organisaatiot;
Kirjeenvaihtajatilin numero.

Lisäksi pääsivulle on merkittävä lomakkeen voimassaoloaika, sen laatimispäivämäärä ja asiakirjan kokonaismäärä.

Alla on rekisteri, jossa on työntekijätiedot:

Työntekijän sarjanumero;
Hänen koko nimensä;
Yksittäinen henkilöstönumero;
Työnimike;
Maksettujen varojen määrä.

Täytetty lomake on rekisteröitävä asianmukaiseen päiväkirjaan ja toimitettava yrityksen kassalle, jossa vanhempi kassa tarkistaa syötettyjen tietojen oikeellisuuden ja hyväksyy asiakirjan maksuun. Siinä ei pitäisi olla mitään korjauksia.

Palkkasumman myöntämisen määräaika

Mukaisesti Työlaki Venäjällä työnantajalla on oikeus asettaa palkanmaksuehdot antamalla yrityksen sisäisiä määräyksiä, työehtosopimuksia jne. Se kuitenkin asettaa myös rajat. Palkka on maksettava viimeistään viidentoista päivän kuluessa laskutuskauden päättymisestä. Lisäksi työlaki velvoittaa johtajat asettamaan tietyt maksupäivät. Tämä tarkoittaa, että ne on suoritettava säännöllisesti samana kuukauden päivänä. Kuitti itsessään on voimassa enintään viisi arkipäivää.

Palkkalausunnon säilytysaika

Painettu tai käsin täytetty asiakirja palkanmaksua varten on rekisteröitävä erikseen suunniteltuun aikakauslehteen. Se tulisi tehdä jokaisessa yrityksessä riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää on henkilöstöpöydässä.

Maksulomakerekisteri täytetään kalenterivuoden aikana. Eli joka vuosi on aloitettava uusi. Päiväkirjat on säilytettävä kirjanpidossa viisi vuotta.

Yrityksille ja yrittäjille, jotka ovat siirtyneet maksamaan palkkaa pankkikortilla, T-53-lomakkeella ei ole merkitystä: se säilytetään vain yksinkertaisissa maksuissa organisaation kassan kautta.

Kuka allekirjoittaa palkkalistan?

Täytön jälkeen se on tarkistettava maksuasiakirjoista, että se vastaa määriä. Vastuu tästä prosessista on suoraan yrityksen pääkirjanpitäjällä. Hän on ensimmäinen, joka allekirjoittaa lomakkeen.

Jos tällaista ei ole, objektiivisista syistä asiakirjan allekirjoittaa yksi hänen varamiehensä tai muu valtuutettu henkilö, jolla on oikeus allekirjoittaa laitoksen talousasiakirjat.

Palkkojen maksamisen yhteydessä jokainen työntekijä allekirjoittaa sukunimensä eteen ja vahvistaa siten, että hän on vastaanottanut lausunnossa mainitun summan.

Maksun lopussa a nostotosite, ja T-53-lomakkeen on varmentanut vanhempi kassa. Todellisuudessa maksettu kokonaissumma ilmoitetaan numeroin ja sanoin. Jos jollekin työntekijälle ei ole maksettu palkkaa kolmen päivän kuluessa, hänen sukunimensä eteen tehdään merkintä "talletettu" ja todellisten maksujen määrät lasketaan ottamatta huomioon tämän työntekijän palkkaa.

Kadonneilla maksuasiakirjoilla on vakavia seurauksia tarkastuksen aikana aina rikosoikeudelliseen rangaistukseen asti. Tämän seurauksena asiakirja siirretään kirjanpitoon, jossa pääkirjanpitäjä vahvistaa sen.

Esimerkki palkkalaskelmasta palkanlaskentaa varten

Palkkasumma on suunniteltu heijastamaan työntekijöille palkkojen muodossa maksettuja määriä. Tämä koskee vain käteismaksuja. Pankkipalveluita käyttävissä yrityksissä käytetään muita dokumentaatiomuotoja.

Lomakkeet kehitetään jokaisessa yrityksessä yksilöllisesti ottaen huomioon paikalliset lait. Samalla on yksi näyte, jota on noudatettava maksuja laadittaessa.

Sarake 6 “Huomautukset” on mukana, jotta asiakirjan numero voidaan ilmoittaa. Tämä on tarpeen, kun työntekijän sijasta toinen henkilö saa käteistä valtakirjalla.

Ote palkkalaskelmasta

Ote palkkalaskelmasta on työntekijälle kuukausittain ja maksuton palkkalaskelma. Venäjän federaation työlain 136 artikla velvoittaa jokaisen työnantajan ilmoittamaan työntekijöilleen viipymättä kirjallisesti kertyneen ja pidätetyn summan määrästä kyseiseltä ajanjaksolta.

Palkkalaskussa olevat tiedot sisältävät:

Yksityiskohtaiset laskelmat työntekijälle tehdyistä kertymistä;
Vähennysten perusteet ja määrät;
Tiedot yrityksen olemassa olevasta velasta työntekijälle;
Eläkemaksut;
Maksettava kokonaissumma.

Olemme huomioineet erityisesti täytteen palkkalaskelma(lomake nro T-49). Tässä konsultaatiossa kerromme palkkalaskelmasta (lomake numero T-53) ja näytämme esimerkin sen täyttämisestä.

Mihin palkkasummaa käytetään

Palkkalaskentaa käytetään palkkojen maksamiseen organisaation työntekijöille, mutta vain niille, jotka saavat palkan käteisenä, ei muovikortit.

Palkkaluettelo kootaan yhtenä kappaleena kirjanpitoon ja siirretään kassalle maksua varten (myös ennakkoon).

Palkkalomakkeen kehittää organisaatio itsenäisesti ja se on kiinnitetty kirjanpitopolitiikkaan. Organisaatio voi myös käyttää palkkalomaketta nro T-53, joka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 1.5.2004 nro 1. Puhutaanpa eräistä palkkalistan täyttämisen ominaisuuksista lomakkeen nro T-53 mukaan.

Palkkaluettelon täyttämisestä lomakkeen T-53 mukaan

Palkkaluettelon otsikkosivulla (lomake nro T-53) näkyy maksettava kokonaissumma.

Valtuutuksen palkanmaksuun allekirjoittaa organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö.

Palkkaluetteloon tehdään maksuajan päätyttyä palkkaa saamattomien työntekijöiden nimien sarakkeeseen 5 merkintä "Talletettu". Tarvittaessa esitetään esitettävän asiakirjan numero T-53-lomakkeen "Huomautus"-sarakkeeseen (esimerkiksi palkan saamisen yhteydessä valtakirjalla).

Palkkalaskutaulukon lopussa viimeisen merkinnän jälkeen kirjataan summarivi, johon merkitään palkkasumman kokonaismäärä.

Itse selvityksen lopussa ilmoitetaan maksettujen ja talletettujen palkkojen määrät.

Annetun palkan määrästä laaditaan kululaskutus (lomake nro KO-2), jonka numero ja päivämäärä on kiinnitetty palkkalistan viimeiselle sivulle.

Palkkalaskenta (lomake): lataa

Lomake T-53 "Palkkalaskenta" sisältyy Venäjän federaation valtion tilastokomitean 05.01.2004 päätökseen nro 1. Lomakekoodin (T-53) mukaan palkkalaskelma (lomake) löytyy helposti ConsultantPlus-viite- ja oikeusjärjestelmässä.

Käteismaksujen käsittelyssä on määrätty käytettäväksi yhtenäiset asiakirjamuodot. Näitä ovat tilastolautakunnan vuonna 2004 hyväksymä, mutta edelleen voimassa oleva palkanmaksun palkkalista. T-53-lomakkeen koodi ja sen näyte ovat yhtenäisten palkkalomakkeiden albumeissa.

Palkkalaskenta voidaan suorittaa eri lomakkeilla. Yleensä valitaan ne, jotka ovat kätevimpiä ja helpoimpia täyttää. Vakiolomakkeiden suuresta määrästä huolimatta monet kokeneet kirjanpitäjät pitävät tätä ratkaisua parempana, koska T 53 -palkkalomakkeella voit korjata suuren määrän työntekijöitä kerralla. Tämä toiminto vähentää merkittävästi paperien määrää ja niiden täyttöaikaa.

Lataa palkanlaskenta palkkojen myöntämistä varten

Yhtenäinen palkkalomake on ladattavissa verkosta verkosta. löytö vaadittu asiakirja ei ole vaikeaa, koska sillä on suuri kysyntä. Pääasiaa ei ole helppo löytää haluttu muoto ja täytä se oikein. Katsotaanpa tarkemmin, mistä jokainen lomakkeen arkki koostuu, mitä ja mihin kirjoittaa. T-53:n täyttämiseen saamme eräänlaisen sovelletun ohjeen, joka tulee olemaan erityisen ajankohtainen kirjanpidon uusille.

Palkkalomake 1 sivu

Lomakkeen ensimmäiselle arkille kirjanpitäjä-laskin kirjoittaa:

Organisaation nimi ja sen organisaatio- ja oikeudellinen muoto, esimerkiksi LLC "Tri Klyucha"
Rakenneyksikön nimi - se voi olla: kirjanpito, hallinto, työpaja, ruokala jne.; OKPO:n mukainen yrityskoodi
Vastaava tili - kirjanpitokirja kulujen kohdentamiseen, se voi olla 20, 26, 44 tai muu keräys- ja jakelutili

Pääkirjanpitäjän ja yrityksen päällikön hyväksymä lomakkeen otsikkosivu, heidän allekirjoitustensa salauksen purku ja päivämäärä, jolloin vastuuhenkilöt tutustui asiakirjaan.

Palkkalomake T 53 näytetäyttö 2 sivua

Lomakkeen sivulla 2 on luettelo työntekijöistä, joista käy ilmi heidän henkilömääränsä, myönnettävät summat sekä allekirjoitukset työntekijöiden rahan vastaanottamisesta. Jos palkkaa ei ole myönnetty, se talletetaan, siitä tehdään tietue määrätyssä muodossa.

klo suuri numero työntekijöitä, kirjanpitäjä saattaa tarvita useita palkkalaskelman arkkeja nro 2. Kaikki ne on tehty samalla tavalla kuin yllä oleva lomake ja täytetty samalla tavalla. Lopuksi laskin on velvollinen laskemaan yhteen palkanmaksun tulokset seuraavasti:

Täydellisen selvityksen arkkien kokonaismäärä on ilmoitettava, määrät numeroin ja sanoin:

maksettu palkka
talletetut palkat

Henkilöt, jotka suorittivat rahan liikkeeseenlaskun ja tarkastivat toiminnan tulokset allekirjoituksineen ja kopionsa. Pankkirahasetelin numero ja päivämäärä, jonka mukaan palkkarahat otettiin kassasta, on pakollinen.

Täysin täytetty yksisivuinen palkkalaskentamalli palkanlaskentaa varten on seuraava.