Ilmoittautuminen työvoimatoimistoon työllistymistä varten. Työkirjan otsikkosivu: kaikki vivahteet ja näyte täytteestä. Esimerkki työhakemuksesta

Sääntelyvaatimuksia ja -konsepteja on kehitetty, joihin jokaisen työnantajan on turvauduttava. TC on oikeudellisesti sitova, jos se täyttää määritetyt vaatimukset. Tärkeimmät päätöslauselmat on määritelty kohdassa ch. Venäjän federaation työlain 10 ja 11 pykälä sekä 66 artikla määrittelee työn perusasiat.

Tärkeitä ovat Säännöt ja ohjeet, jotka määrittelevät kirjojen huolto- ja säilytysvaatimukset sekä niiden täyttämisen ja merkinnän kirjaimelliset standardit.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä työpaikkaa varten:

Jos nuori asiantuntija saa työpaikan yliopisto-opintojen jälkeen tai valmistuttuaan korkeakoulusta tai teknillisestä korkeakoulusta, rekisteröinti suoritetaan samalla tavalla tutkintotodistusta vastaan.

Jos haluat sisällyttää työtiedot suoraan, sinun on rakennettava seuraava laillinen ketju:

Työntekijä kirjoittaa työnantajalle lausunnon, jonka hän allekirjoittaa.
Toimeksianto laaditaan allekirjoitetun hakemuksen perusteella.
Tilauksen perusteella tehdään merkintä työkirjaan.

Ilmoitetut tiedot syötetään vuorotellen neljään sarakkeeseen, joista jokainen muodostaa itsenäisen tietoryhmän. Syötetyt tiedot eivät saa poiketa millään tavalla ensimmäisestä palkkaamisesta ja aiemmin työskennelleistä henkilöistä. Tietueen ensisijaisuus ilmoittaa vain tiedon syöttämisen järjestysnumeron.

Työkirjan täyttäminen työpaikkaa haettaessa - esimerkki:

Työpaikkaa haettaessa organisaation nimi merkitään ennen ajanvarausta, sinettiä ei laita. Pääsytietojen sinetin puuttuminen johtuu kohdassa 3.1 mainitusta ohjeen (nro 69) määräyksistä.

Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen tietueen järjestysnumero. Tarkista huolellisesti, että hän jatkaa numerointia edellisestä merkinnästä alkaen.
Toiseen kirjoita päivämäärä.
Kolmas sarake sisältää pääperusviivan. Syötä tähän tiedot, mihin (mihin yrityksen osastoihin) uusi tulokas on rekisteröity, sekä viran nimi. Merkintä on tehty ytimekkäästi ja selkeästi käyttäen ohjeessa (kohta 3.1) hyväksyttyä sanamuotoa. Aseman tulee vastata tiukasti virallista nimeä.
Viimeiseen, neljänteen sarakkeeseen merkitään asiakirjan nimi "tilaus" ja sen lähtevät tiedot: numero ja myöntämispäivä. Tällä määräyksellä henkilö otettiin palvelukseen pöytäkirjan oletettuun tehtävään.

Lue, mitä tehdä, jos organisaatio nimetään uudelleen.

Ota tämä huomioon työskentelypäivä on syötettävä, eli - ilmoittakaa päivä, jona työntekijä aloittaa tehtävänsä toimeksiannon perusteella. Älä sekoita sitä kirjan merkintäpäivään.

Kirjaan merkinnän tekopäivä ilmoitetaan nimilehdellä, jos synnytys aloitetaan ensimmäistä kertaa, mutta työtiedoissa vain vapautuspäivä (Sääntöjen liite 3).

Työn toisessa sarakkeessa ilmoitettu työskentelypäivä on aina sama kuin tätä asiaa koskevat tiedot:

järjestyksessä
työsopimuksessa.

Pieninkin ero tässä pistemäärässä voi muodostua ongelmaksi sekä työvoiman omistajalle että virheen tehneelle. Virhe on kuitenkin korjattava välittömästi. Älä kuitenkaan missään tapauksessa yliviivaa virheellistä merkintää ja älä korjaa päivämäärää millään muulla tavalla, tämä on törkeä lain rikkomus. Toimi seuraavasti:

Laita seuraava sarjanumero.
Ilmoita, että vastaavan numeron takana oleva merkintä on virheellinen ja kirjoita tähän saman numeron alle oikeat tiedot.

Esimerkiksi:

"Työ numero 45 on virheellinen
Hänet hyväksyttiin 3. luokan kokin tehtävään 11.11.2011 alkaen."
Lähetä tilaus oikean merkinnän saamiseksi.

Kiinnitä huomiota tärkeimpiin vivahteisiin:

Organisaation nimi syötetään ennen sarjanumeron ja päivämäärän syöttämistä, eli tietue päättyy riville, joka on korkeampi kuin perustiedot syötetään.
Numeroinnissa "0" ei sijoiteta järjestysnumeron nykyisen numeron eteen.
Kaikkien tietojen ja sanamuotojen on vastattava henkilön palkkaamistilauksen tietoja. Mutta työssä niiden esittely on ytimekkäämpää (sääntöjen 10 kohta).
Kun kirjoitat kirjaan, välimerkkejä ei kirjoiteta: pisteitä ja pilkkuja.
Tietoja, joita ei ole annettu Ohjeissa, ei oteta TC:hen.
Tallennukseen käytetään vain arabialaisia numeroita.

Vuorotyö

Vuoro- tai vuorotyössä sekä muissa tapauksissa työntekijän ensimmäinen työpäivä voi tulla työn rekisteröintiin valtuutetun vapaapäivänä. Tämän hetken ei pitäisi häiritä sinua. Asetuksen mukaan työelämään merkitseminen voi toteutuvat viikon sisällä, mutta ei myöhemmin.

Joten tässä tapauksessa älä kiirehdi varaamaan tapaamista etukäteen, on parempi järjestää kaikki rauhallisessa ilmapiirissä viikonlopun jälkeen, ja työntekijä suosittelee itseään tällä hetkellä työpaikalla.

Työntekijän, joka on työskennellyt alle 5 päivää, ei asetuksen mukaan tarvitse tehdä merkintää työpöytäkirjaan.

Jos uusi työntekijäsi ei saapunut työpaikalle ajanvarauksen ja työhön ilmoittautumisen jälkeen, voidaan sekä sopimus että annetut tiedot irtisanoa. Jotta peruutuksella olisi oikeudellinen ennakkotapaus, sinun on kerättävä tämän tosiasian vahvistavia asiakirjoja, jotka voivat olla:

poissaolo työpaikalta;
osaston johtajan muistio.

Peruuta työsuhde se on mahdollista erillisellä tilauksella 5 työpäivän sisällä häikäilemättömän työntekijän palkkaamisesta. Tässä tapauksessa:

Ensimmäinen sarake sisältää uuden sarjanumeron, esimerkiksi 7.
Toisessa sarakkeessa on päivämäärä, joka vastaa työsopimuksen purkamismääräyksen päivämäärää. Se osuu samaan aikaan ensimmäisen suunnitellun, mutta ei pidetyn julkaisupäivän kanssa.
Seuraavaan sarakkeeseen kirjoitat: "Merkintä numero 6 katsotaan mitättömäksi työsopimuksen purkamisen vuoksi."
Syötä viimeiseen sarakkeeseen työsopimuksen purkaneen tilauksen lähtevät tiedot.

Mihin mennessä on tehtävä merkintä työkirjaan palkkaamisesta? Sääntöjen kohdan 10 mukaisesti työstä tiedot syötetään TC:hen viimeistään 7 päivän kuluessa työsuhteen alkamisesta. Tällöin kirjan nimilehden päivämäärä voi olla myöhäisempi kuin teoksen tiedoissa. Tämä on okei, älä ole hämmentynyt tästä erimielisyydestä. Jos henkilö on ensimmäistä kertaa työsuhteessa, tulee sääntöjen kohdan 8 perusteella ilmoittaa tiedot hänen läsnä ollessaan.

TC:n merkinnällä on joitain erityispiirteitä, jos vastaanotto tapahtuu siirtojärjestyksessä... Työhönoton yhteydessä ennen antamiasi tietoja tulee olla tarkka tietue erosta ja linkki siirtoon organisaatioosi.

Nämä kirjaukset tehdään työnantajien rekisteröimien hakemusten perusteella, joista toinen irtisanoo työntekijän ja toinen ottaa hänet vastaan.

Hakemusten perusteella laaditaan määräyksiä, joissa irtisanomisen ja työhönoton tosiasiat näkyvät siirtojärjestyksessä. Niiden perusteella tehdään ennätys:

Yrityksesi nimi.
Edellistä seuraavan tietueen järjestysnumero.
Työskentelypäivämäärä, joka on sama kuin edellisestä työpaikasta irtisanomisen päivämäärä, 1 päivän erolla, paitsi vapaapäivän tapauksessa, joka voi määrittää 2-3 päivän eron.
Tiedot palkkaamisesta, jotka osoittavat, että vuokraus suoritetaan siirtojärjestyksessä organisaatiosta (yrityksestä), jonka nimi on syötettävä kokonaan. Täällä ilmoitetaan myös asema, arvosana ja muut tarvittavat tiedot.
Linkki työn vastaanottavaan tilaukseen käännösjärjestyksessä.

Muista, että et missään tapauksessa saa kirjautua työsuhteeseen, jos irtisanomista ei ole kirjattu. Jos organisaatio, jossa tutkittava työskenteli, romahtaa tekemättä asianmukaisia tietueita, hänellä on mahdollisuus palauttaa TC:n laillinen sisältö suorittamalla menettelyt merkintäoikeuden tunnustamiseksi, mutta tämä ei kuulu työnantajan toimivaltaan. .

Johtopäätös

Kauppakeskuksen suunnittelu on vastuullista työtä, joka nojaa moniin vivahteisiin. Työnantaja ja valtuutettu ovat velvollisia tuntemaan heidät riittävästi, jotteivät he pilaa työntekijän työuraa, eikä joutuisi itse oikeudenkäyntikierteeseen.

Virheitä tulee välttää kaikin käytettävissä olevin keinoin. Ja jos niitä ilmenee, ne on korjattava kaikilla sallituilla tavoilla jättämättä jälkeensä ratkaisemattomia tilanteita.

Muista, että TC-merkinnän mukana tulee allekirjoituksesi, mikä ei vapauta sinua vastuusta koko työntekijän työskentelyn ajan.

Työkirja säilyttää kaikki tiedot työntekijän työtoiminnasta ja sitä käytetään hänen työkokemuksensa keston määrittämiseen. Työkirjan ja liitteen kulloinkin voimassa olevat muodot vahvistetaan Postissa. Nro 225, 16. huhtikuuta 2003. Kuinka työkirja täytetään oikein, kerrotaan Postissa. Nro 69, 10. lokakuuta 2003. Näissä asetuksissa on joissakin asioissa ristiriitaisuuksia, mikä edellyttää vetoamista työlakiin ja vaikeuttaa entisestään työkirjan antamista.

Tämä koskee erityisesti yksityisyrittäjiä, jotka joutuvat ottamaan vastuun henkilöstökirjanpidosta. Pieninkin poikkeama työkirjan täyttöstandardeista johtaa syötettyjen tietojen pätemättömyyteen sekä erilaisiin tietueissa tehtyihin virheisiin. Seurausten poistamiseksi korjaukset tehdään vastaaviin sarakkeisiin tiukasti vakiintuneen mallin mukaisesti. Poikkeustapauksissa työntekijälle myönnetään kaksoiskappale.

Kun avautuu

Jokaisella työkirjalla on oma numeronsa, se myönnetään työntekijälle elinikäiseksi, eikä sitä voi vaihtaa tiettyjä tapauksia lukuun ottamatta. Jos vastikään palkatulla työntekijällä ei ole tätä asiakirjaa, sinun on avattava hänelle uusi. Jos sellainen oli, mutta jostain syystä ei voida antaa, nämä tiedot näkyvät asiakirjassa, joka on todistettu allekirjoituksilla: uuden työkirjan myöntäjä, työntekijä ja todistaja.

Asiakirja kirjataan työntekijälle, joka on työskennellyt yrityksessä vähintään kuusi päivää, ja se on annettava viikon kuluessa työsuhteen alkamisesta. Tämä menettely suoritetaan työntekijän läsnäollessa, jonka palkasta vähennetään myöhemmin lomakkeen kustannukset.

Työkirja, täyttönäyte työpaikkaa haettaessa:

Kuinka täyttää

Kaikki työkirjan merkinnät syöttää organisaation virkamies, joka on valtuutettu päällikön määräyksellä, useimmiten henkilöstöosaston työntekijä. Hänen poissa ollessaan se voi olla kirjanpitäjä tai yrityksen johtaja. Asiakirja on kirjattava kirjanpitoon ja säilytettävä työnantajalla siihen asti, kunnes työntekijä irtisanotaan tai siirretään toiselle työpaikalle. Tarvittaessa työntekijälle annetaan ote kirjasta pyynnöstä.

Ote työkirjasta - näyte täytteestä:

Merkinnät säilytetään luettavalla käsialalla, kaikki sanat on annettu kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä. Päivämäärien, ominaisuuksien ja muiden tietojen numeerinen ilmaisu on merkitty vain arabialaisilla numeroilla. Kuukauden nimeä ei myöskään voi kirjoittaa sanoin. Oikea päivämäärämuoto on 03/05/2020. Kuulakärki-, geeli- ja mustekynät ovat hyväksyttäviä. Niiden sisältämän tahnan, geelin ja musteen tulee kestää hyvin vettä ja UV-säteitä. Optimaaliset ovat väripigmentin siniset, tumman violetit ja mustat sävyt.

Dokumentointi

Työkirjan täyttämiseen tarvitset:

työntekijän passi (tai muu henkilötodistus);
tutkintotodistus;
työkirja;
Yksittäisen yrittäjän todistus tai organisaation peruskirja;
virallinen leima.

Katso videosta lisätietoja työkirjan otsikkosivun täyttämisestä

Työkirja on jaettu kolmeen osaan:

Kansisivu, joka sisältää tiedot asiakirjan omistajasta.
Tiedot työstä, mukaan lukien niiden yritysten nimet, joissa työvoimatoimintaa suoritettiin, ja sen kesto.
Palkintoja käsittelevä osio.

Huomaa, että työkirjojen täyttösäännöt velvoittavat sinua tekemään muutoksia mahdollisen muutoksen sattuessa:

yrityksen nimi (mukaan lukien oikeudellinen muoto);
painotyyppi (erilaisten käyttämistä yhdessä kirjassa ei voida hyväksyä!).

Nimilehti

Työkirjan ensimmäisellä sivulla sinun on ilmoitettava kaikki työntekijää koskevat tiedot hänelle toimitettujen asiakirjojen perusteella. Sen pitäisi sisältää:

F JA O omistaja;
syntymäaika (numeerisesti);
koulutustaso (toinen, erikoistunut keskiasteen, korkeampi);
tutkintotodistuksessa mainitun ammatin nimi;
työkirjan avaamispäivämäärä;
työntekijän allekirjoitus;
asiakirjan täyttävän henkilön allekirjoitus;
organisaation virallinen sinetti.

Työkirjan otsikkosivu, näyte vuoden 2020 täytöstä:

Työn tiedot

Jokainen keskimmäisen ja laajimman osan sivu koostuu neljästä sarakkeesta, jotka sisältävät:

Tietueen järjestysnumero (alkaen numerosta 1).
Rekrytointipäivä ja muut tapahtumat.
Itse tietue, joka on tiedot organisaatiosta (sen koko ja lyhennetty nimi), viran nimi (ilmaisee pätevyyden) ja jaostosta. Palkkaamisen lisäksi tähän kirjataan myös siirtotapaukset ja irtisanomiset. Tiedot tästä on syötettävä sarakkeeseen 7 päivän kuluessa määräyksen antamisesta, lukuun ottamatta irtisanomispöytäkirjaa, joka laaditaan välittömästi sen täytäntöönpanopäivänä.
Asiakirjatodisteet tietueesta - tilauksen nimi, sen myöntämispäivämäärä ja numero (tässä järjestyksessä).

Katso videosta lisätietoja työkirjan tekemisestä työstä

lisäinformaatio

Siihen syötetään työntekijän pyynnöstä tiedot osa-aikatyöstä. Ilmoittautuminen tehdään toisen sellaisen yrityksen toimittamien asiakirjojen perusteella, jossa työntekijä työskentelee yhdistetyssä työsuhteessa. Tässä tapauksessa sarakkeen täyttämisessä käytetään samoja periaatteita kuin päätyötä koskevien tietojen syöttämisessä. Työkirjaa tulee säilyttää päätyöpaikkansa henkilöstöosaston työntekijä, jolla on ainoana oikeus syöttää siihen tietoja.
Toisen ammatin hankkiminen, kategorian hankkiminen ja jatkokoulutus näkyvät myös tässä osiossa.
Jos yrityksen nimeäminen tapahtuu uudelleen, tehdään vastaava merkintä, josta käy ilmi tämän perustana ollut asiakirja. Näillä tiedoilla voidaan selittää erot työntekijän työhönottoa ja irtisanomista koskevissa sinetissä. Samat vaiheet suoritetaan aseman uudelleennimeämisessä.
Yrityksen uudelleenorganisoinnin tapauksessa pykälässä mainitaan työntekijän irtisanominen ja hänen myöhemmäksi ottaminen uuteen yritykseen.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä LLC:n selvitystilassa:

Esimerkkejä

A.S. Kopacheva aloitti Avelan OJSC:n palveluksessa 27.2.2016. Hänet siirrettiin 12.8.2016 johtavan lakimiehen tehtävään. Tämä tosiasia näkyi "Työtiedot" -osiossa.

Kun irtisanoat työntekijän, sarakkeessa 3 on ilmoitettava työlain normisäädös, jonka mukaan tätä toimenpidettä sovellettiin. Ilmoittautuminen on vahvistettava yrityksen tai henkilöstöosaston sinetillä ja työkirjan täyttäjän allekirjoituksella. Työntekijän on myös allekirjoitettava tämä sarake ja vahvistettava siten olevansa samaa mieltä työn aikana tehtyjen merkintöjen kanssa.

A. M. Sholokhov hoiti myyjän tehtäviä ZAO Continentissa. Hänet irtisanottiin 6.3.2017, koska hän oli poissa työstä ilman pätevää syytä. Irtisanomismääräys allekirjoitettiin samana päivänä.

Palkinnot

Tämä osio sisältää tiedot työntekijälle myönnetyistä arvoarvoista, tutkintotodistukset, todistukset ja muut hänelle annetut palkinnot, joista säädetään yhtiön sisäisissä säännöissä ja lainsäädännössä. Näihin eivät sisälly johdon suullisesti ilmaistut kiitokset eivätkä palkanlaskentajärjestelmään kuuluvat säännöllisesti maksettavat rahabonukset. Tämä selittää täydellisen tiedon puutteen tässä osiossa, joka löytyy useimpien työntekijöiden työkirjoista. Lisäksi erilaiset todistukset ja tutkintotodistukset, jotka myönnetään työntekijälle ilman vastaavaa määräystä, ovat myös vain nimellinen kiitollisuudenilmaus, joka ei näy työkirjassa eikä henkilökansiossa.

Työkirjan täyttö 2020, näyte:

Aseta malli

Jos kaikki työkirjan vapaat paikat on käytetty eikä uusia merkintöjä ole minne syöttää, lisäosa avautuu. Yleensä se ommellaan asiakirjan loppuun, koska työkirjojen täyttöohjeissa ei ole tästä erityisiä ohjeita. Päävihkon nimisivulle (tai kanteen) leimataan liitteen julkaisu, jossa ilmoitetaan sen sarja ja numero.

Molempien asiakirjojen ylläpitosäännöt ovat samat, myös liitteen kansilehti on täytettävä. Tietueiden numerointi jatkuu sen numeron jälkeen, johon työkirjan täyttö päättyi. Jos liitettä täytettäessä on tehty virheitä, se hävitetään toimikunnan läsnä ollessa laatimalla asiakirja. Sama koskee hylättyjä tai vanhentuneita työkirjoja.

Olemme valmiita vastaamaan kysymyksiisi - kysy ne kommenteissa.

Jokainen työntekijä joutuu yrityksen tai organisaation henkilöstöön kirjautuessaan sellaiseen menettelyyn kuin työkirjan laatiminen.

Tämän asiakirjan tulee sisältää kaikki tiedot siitä, missä, kenen toimesta ja kuinka kauan henkilö työskenteli. Työkirjan rekisteröinti ensimmäistä kertaa alkaa työnantajan myöntämällä sen. Sitten jokaisessa myöhemmässä yrityksessä (työtä vaihdettaessa) asiakirjaan tehdään tarvittavat merkinnät.

Työkirjan rakenne ja sisältö

Tämä asiakirja on henkilön mukana koko työelämän ajan. Hänen pöytäkirjojensa perusteella voidaan tehdä johtopäätös asiantuntijan koulutuksesta, hänen taidoistaan ja kokemuksestaan. Lisäksi työkirjan myöntämismenettely tarkoittaa, että tiedotetaan työntekijälle annetuista palkinnoista, kannustimista tai kurinpitoseuraamuksista.

On huomattava, että työkirjan ylläpidosta vastaa vain henkilöstöosaston työntekijä tai yrityksen työntekijä, jolle on uskottu asiaankuuluvat tehtävät. Tässä tapauksessa kirjan omistajalle on ilmoitettava kaikista dokumentin uusista merkinnöistä.

Miten työkirjoja ja lomakkeita säilytetään

Työkirjojen pitämistä varten valtio myöntää erityisiä lomakkeita. Ne saapuvat yrityksiin ja varastoidaan melko tiukan järjestyksen mukaisesti:

Säilytyspaikan tulee olla tulenkestävä kaappi.
Työnantaja on velvollinen varmistamaan lomakkeiden turvallisuuden ja eheyden. Siksi kaappi on lukittu avaimella, ja siihen pääsevät vain työntekijät, joilla on oikeus työskennellä työkirjojen kanssa.
Lomakkeiden myöntäminen tapahtuu merkitsemällä samanaikaisesti asiaankuuluvat merkinnät raportointiasiakirjoihin.

Rekisteröinti ja asiakirjan myöntäminen

Venäjän federaation lainsäädännön mukaan henkilö ei voi ostaa työkirjalomakkeita itse. Ne tarjotaan suoraan yrityksille tai työnantajille, joilla on yksityisen elinkeinonharjoittajan asema.

Kun työntekijä ilmaantuu henkilöstöön, jolle tämä työpaikka tuli ensimmäisenä, työnantajan on huolehdittava tarvittavan asiakirjan myöntämisestä hänelle. Uuden työkirjan rekisteröinti kuuluu henkilöstöosaston työntekijän (tai muun valtuutetun henkilön) tehtäviin.

Työkirjojen kirjanpitomenettely

Toiminnot, jotka henkilöstöosaston työntekijät suorittavat tyhjillä lomakkeilla ja yrityksen työntekijöille kuuluvilla asiakirjoilla, kirjataan tulo- ja kulukirjaan. Siinä tulee mainita kuka, kenelle ja millä perusteilla paperit on siirtänyt (jos on tarpeen suorittaa työkirjan rekisteröinti, antaa liite tai se on velvollinen hyväksymään ne säilytettäväksi). Liitteet ovat lisäsivuja niille työkirjoille, jotka on täytetty kokonaan. Heidän käytökseensä sovelletaan samoja standardeja. Jotta lisäosa tunnistetaan asiakirjan täysimittaiseksi osaksi, se on ommeltava työkirjaan.

Kun valmistelet kirjaa työvoiman liikkumista koskevien tietojen rekisteröintiä ja niihin liittyviä liitteitä varten, sinun tulee huolehtia sen laiteohjelmistosta ja sinetöimisestä.

Miksi tehdä työkirja

Työntekijän kokemuksen ja pätevyyden vahvistavalla asiakirjalla voi olla suuri merkitys jo haastatteluvaiheessa. Monet työnantajat haluavat opiskella sitä samanaikaisesti suullisen haastattelun kanssa. Lisäksi, kun työkirja laaditaan, se heijastaa kaikkia merkittäviä muutoksia, jotka liittyvät työntekijän työtoimintaan:

Pääsy tiettyyn tehtävään.
Siirto toiselle osastolle.
Ylös tai alas.
Aseman muutos (esimerkiksi urakoitsijan siirto toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen tai osa-aikaisen työntekijän sisällyttäminen vakinaisten työntekijöiden joukkoon).
Palkinnot ja kannustimet.
Kurinpitoseuraamukset, jotka olivat perustana virastaan erottamiselle.
Hylkääminen.

On sellaisia työtehtäviä, jotka eivät välttämättä näy työkirjassa (esimerkiksi joidenkin osa-aikatöiden suorittaminen). Työntekijän tulee tietää, että hänellä on oikeus pyytää johtajaa syöttämään nämä tiedot asiakirjaansa. Työnantaja ei voi kieltää tätä häneltä.

Alkuperäistä työkirjaa säilytetään yrityksessä, mutta sitä ei luovuteta työntekijälle. Voi kuitenkin syntyä tilanne, jossa henkilön on vahvistettava työskentelynsä tosiasia tai esitettävä luettelo yrityksistä, joissa hän työskenteli. Sitten asiakirjasta voidaan luoda ote tai sen täydellinen kopio.

Oikea työkirjan rekisteröinti antaa henkilölle oikeuden saada eläketodistus. Eläkemaksuja laskeessaan vakuutuskassa tutkii työssä määritellyt tiedot.

Passin myöntämiseen tarvitaan muun muassa tiedot henkilön työpaikasta. Joidenkin työntekijäryhmien osalta matkustaminen ulkomaille saattaa olla kiellettyä turvaluokiteltujen tietojen paljastamisen vaaran vuoksi.

Työkirjan rekisteröinti: säännöt ja ehdot

Riippumatta siitä, aloittavatko he uuden työkirjan vai tekevät merkintöjä olemassa olevaan, työnantajat vaativat tulevilta työntekijöiltä tiettyjä asiakirjoja:

Henkilökortti (passi).
Koulutustodistus tai tutkintotodistus.
Todistukset osallistuneista kursseista (jos sellaisia on).
Sotilastodistus (asevelvollisille kansalaisille).
Avioliittotodistus (jos sukunimi on sen seurauksena muuttunut).

Työkirjan antamisen määräaikaa työntekijän tullessa työhön on rajoitettu lailla. Se on enintään viisi päivää siitä hetkestä, kun työntekijä aloitti työtehtäviensä suorittamisen.

Jos työnantaja rikkoo tätä määräaikaa, hänen on varauduttava oikeudellisiin seurauksiin. Tämä koskee ehdottomasti kaikkia työntekijöitä, myös niitä, jotka eivät ole saavuttaneet täysi-ikäisiä.

Lain mukaan kansalaiset voivat työskennellä 14 vuoden iästä alkaen. Tässä tapauksessa heidän on kuitenkin toimitettava työnantajalle vanhemman tai huoltajan kirje työntekoon.

Kopiot työkirjoista

Jos asiakirja on kadonnut tai vahingoittunut, työntekijä voi vaatia työnantajaa antamaan uuden asiakirjan.

Tätä varten hänen tulee kirjoittaa työkirjan rekisteröintihakemus. Se ilmoittaa syyn asiakirjan puuttumiseen. On huomattava, että sama lausunto toimii perustana työn myöntämiselle henkilön ensimmäisessä työpaikassa.

Ilmoittautumisten perusteet

Työkirjan rekisteröinti ensimmäistä kertaa (esimerkki kansilehdestä löytyy alta) sisältää henkilön henkilötietoihin liittyvien sarakkeiden täyttämisen.

Tätä varten henkilöstöosaston työntekijä käyttää hänelle toimitettuja asiakirjoja. Muissa tapauksissa, ennen kuin tämä tai toinen merkintä ilmestyy työkirjaan, johtaja antaa vastaavan tilauksen.

Jos puhumme yrityksen palkkaamisesta tai työntekijän siirtämisestä toiselle osastolle, niin henkilöstöosaston työntekijällä on seitsemän päivää aikaa tehdä työvoimaennätys. Irtisanomisen yhteydessä asiakirja laaditaan tilauksen antamispäivänä ja annetaan omistajalle.

Huolimatta siitä, että tilauksessa on kaikki yksityiskohtaiset tiedot pääsystä tai siirrosta (koeajan ja muiden yksityiskohtien kanssa), nämä tiedot eivät vaikuta työkirjan rekisteröintiin. Esimerkki syötetyistä tiedoista:

Palkattu.
Siirretty toiseen asemaan.
Myönnetty pätevyys, palkkataulukko, kategoria (mitkä).
Palkittu, kannustettu.
Potkut.

Eli vain merkinnän syy ja tilauksen päivämäärä tulee ilmoittaa. Mikä tahansa esimerkki työkirjakirjasta, joka on vapaasti saatavilla, havainnollistaa juuri tällaista asiakirjasarakkeen täyttämisen periaatetta.

Kieliopilliset vivahteet

Lain mukaan synnytyspäivät on ilmoitettava vain arabialaisilla numeroilla.

Sama pätee sarjanumeroiden antamiseen: jokaisella uudella merkinnällä on oma numeronsa alkaen siitä, joka tehtiin työkirjan ensimmäistä kertaa annettaessa, ja päättyen viimeisestä työstä irtisanomisen rekisteröintiin.

Kaikki tiedot tulee esittää mahdollisimman täydellisesti, eli HR-osaston työntekijä ei voi lyhentää sanoja.

Korjausten tekeminen ja virheiden korjaaminen asiakirjassa

Se on luonnollinen ilmiö, kun dokumentaatiota ylläpidetään virheiden tekemisessä. Ne voivat liittyä epäluotettavien tietolähteiden käyttöön (vanhentuneet tiedot, täydellisen tiedon puute) tai olla mekaanisia (kirjoitusvirheet, kirjoitusvirheet, kielioppivirheet).

HR-osaston työntekijä voi korjata havaitun virheen useilla tavoilla:

Yliviivaa väärä sana ja kirjoita rivin ylä- tai alapuolelle uusi.
Uuden ennätyksen tekeminen, joka ohittaa väärän.

Jos työntekijä on vaihtanut sukunimeään tai saanut uuden ammatin, tämä tarkoittaa, että työn otsikkosivulla olevia tietoja tulee muuttaa. Tämä tehdään yliviivausmenetelmällä (ensimmäinen menetelmä). Samanaikaisesti kannen sisäpuolelle merkitään muutosten perustaksi tulleen asiakirjan nimi ja numero, tiedot syöttäjä allekirjoitetaan ja yritys leimataan.

Jos työkirjan rekisteröintiin palkkaamisen yhteydessä liittyy virheiden havaitseminen edellisessä yrityksessä tehdyn asiakirjan ylläpidossa, niiden korjaaminen on mahdollista työntekijän henkilökuntaansa hyväksyvän yrityksen työntekijällä. Tämä menettely näyttää tältä:

Uusi syöttö tehdään ja sille annetaan seuraava numero.
Ilmoita päivämäärä, jolloin korjaus on tehty.
Kirjoita lause "tietueen numero katsotaan virheelliseksi".
Täytä oikeat tiedot.
Tilauksen numero on annettu, mikä oli virheellisen merkinnän perusta.

Johdon työntekijöiden työtoiminnan heijastus

Johtajan työkirjan rekisteröinti on pakollinen menettely kaikille yrityksille omistusmuodosta riippumatta, koska tehtyjen merkintöjen perusteella annetaan eläketodistus. Menettely tämän asiakirjan ylläpitämiseksi johtajalle erottuu erityisistä vivahteista ja on monimutkaisempaa kuin työkirjan laatiminen palkattaessa keski- ja alempia työntekijöitä. Useimmissa tapauksissa johtaja voi tehdä kaikki tarvittavat merkinnät itse.

Työkirjan antaminen työntekijän irtisanomisen jälkeen

Kun työntekijä irtisanotaan yrityksestä syystä tai toisesta, hänen asiakirjansa palautetaan hänelle. Työkirjan rekisteröinti (näyte tarjotaan alla) työntekijän irtisanomisen yhteydessä edellyttää merkinnän tekemistä, joka sisältää lähtemisen syyn sekä vastaavan tilauksen numeron.

Syytä muotoillessaan työnantajan on käytettävä työlaissa annettuja esimerkkejä (omasta pyynnöstään, osapuolten sopimuksen mukaan yrityksen selvitystilassa). Yleisin syy on irtisanominen omasta tahdosta, tässä tapauksessa työkirjan rekisteröintiä säätelevät vakiovaatimukset.

Asiakirja myönnetään työntekijälle kolmen päivän kuluessa hänen viimeisen työpäivänsä päättymisestä. Tapauksissa, joissa työnantaja ei voi antaa asiakirjaa entiselle alaiselle tämän poissaolon vuoksi, hänen on lähetettävä oikeaksi todistettu kirje työntekijän kotiosoitteeseen. Jos henkilö on antanut kirjallisen suostumuksen, työkirja voidaan lähettää hänelle postitse. Samaa menettelyä noudatetaan, jos työntekijä on kuollut ja asiakirja on luovutettava hänen omaisilleen.

Tilanteissa, joissa asiakirjaa ei viedä, yritys säilyttää sitä kaksi vuotta (henkilöstöosastolla, mutta ei yhdessä muiden kirjojen kanssa). Sitten se siirretään arkistoon 50 vuodeksi, jonka jälkeen se tuhotaan.

Jos työnantaja on yksityinen yrittäjä

Vuodesta 2006 lähtien yksittäisten työnantajien on tehtävä merkinnät työntekijöidensä työkirjoihin. Näin ollen heidän oikeudet ovat samat kuin oikeushenkilöillä.

Palkkaaessaan henkilöä, joka ei ole aiemmin työskennellyt missään, yksittäisen yrittäjän on toimitettava hänelle työkirja (jonka kustannukset vähennetään työntekijän ensimmäisestä palkasta) ja tehtävä siihen myös kaikki tarvittavat merkinnät ajoissa ja oikein.

Usein tällaiset liiketoimintayksiköt haluavat palkata osa-aikaisia työntekijöitä. Tässä tapauksessa he eivät osallistu työhön, mutta voivat antaa todistuksen henkilön pyynnöstä, jonka perusteella merkintä tehdään päätyöpaikalla.

Työkirjojen täyttämistä vuonna 2020 säätelevät seuraavat säädösasiakirjat:

Samanaikaisesti on pidettävä mielessä, että määritetty standardi ei ole täytäntöönpanosuosituksia, vaan selkeästi täsmennetyt normit, jotka hyväksyivät mallityökirjan ja joiden noudattamatta jättämisestä nostetaan syytteeseen.

Otsikkosivun täyttö

Työkirjan otsikkolomake täytetään kahdessa tapauksessa:

ensimmäinen työpaikka;
kaksoiskappaleen tekeminen.

Näyte uudesta työkirjasta hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen asetuksella 04.16.2003 nro 225, eikä se ole muuttunut sen jälkeen.

Kaikki työn omistajan tiedot kirjoitetaan mustalla, sinisellä tai violetilla musteella. Täyttäessäsi sinun tulee ilmoittaa:

KOKO NIMI.;
syntymäaika (PP.KK.VVVV);
koulutus ja erikoisuus;
ammatti.

Tiedot syötetään työntekijän toimittamien asiakirjojen perusteella: niin kuin siellä on kirjoitettu, niin me kirjoitamme. Työntekijän "sanoista" ei kirjoiteta tai syötetä tietueita. Teksti sopii siististi luettavalla käsialalla. Tahrat ja virheet eivät ole sallittuja. Päivämäärät syötetään arabialaisin numeroin. Mitä asiakirjoja työntekijä toimittaa tehdessään työsopimusta:

koulutuksesta (jos työ vaatii erityisiä tietoja, taitoja ja kykyjä);
asevelvollisuudesta (jos henkilö on asevelvollisuus);
SNILS (jos poissa - työnantaja laatii tämän asiakirjan itse);
passi.

Työvoimaa ei ole merkitty luetteloon, mutta meidän on muistettava, että tämä on pakollinen asiakirja. Näet näytteen vuoden 2020 työkirjan rekisteröinnistä alta.

Kaikki otsikkosivulle kirjoitettu on varmennettu työkirjojen täyttämisestä, ylläpidosta ja säilyttämisestä vastaavan asiantuntijan allekirjoituksella. Missä tahansa organisaatiossa, omistusmuodosta ja toiminnan suunnasta riippumatta, yksi työntekijöistä on vastuussa työkirjojen rekisteröimisestä ja säilyttämisestä organisaatiossa (Venäjän federaation hallituksen asetuksella hyväksyttyjen sääntöjen 45 kohta). 04.16.2003 nro 225). Kuka se on - henkilöstövirkailija, kirjanpitäjä, toisen palvelun työntekijä vai johtaja itse - ei ole väliä. On tärkeää, että tällainen henkilö nimitetään samannimisellä määräyksellä - työkirjan ja niihin tehtyjen liitteiden täyttämisestä ja säilyttämisestä vastaavan henkilön suostumuksella. Tähän suuntaan on tarkoituksenmukaisempaa nimittää kaksi työntekijää. Jos yksi työntekijä on sairas tai lähti lomalle, toinen vakuuttaa hänet tälle ajalle.

Kun henkilöstövastaava on syöttänyt tarvittavat tiedot, asiakirjan omistaja allekirjoittaa niille varatulle riville, että kaikki tiedot on syötetty oikein. Jos virheitä tehtiin, tällainen asiakirja mitätöidään ja tuhotaan, ja työkirjan omistajalle myönnetään uusi lomake (organisaation kustannuksella).

Vuoden 2020 työkirjan nimilehti valmis

Mitä tehdä, kun työntekijä muuttaa henkilötietoja? Älä heitä kirjaa pois ... Kyllä, tämä ei ole välttämätöntä, tässä tapauksessa lainsäädäntö antaa mahdollisuuden tehdä muutoksia: nimisivulla olevat työntekijän vanhat tiedot on yliviivattu huolellisesti (puhumme täydestä nimi), ja uudet tiedot syötetään sivulle. Varmennamme tämän tietueen allekirjoituksellamme salauksenpurkulla (jos on sinetti, laitamme myös sen). Tarkemmin, kuinka työkirja täytetään vuonna 2020 tässä tapauksessa, on kirjoitettu Venäjän federaation hallituksen 04.16.2003 antamalla asetuksella nro 225 hyväksyttyjen sääntöjen III jaksossa.

Täytämme osion "Tietoja työstä"

Kun otsikkosivu on valmis, siirry "Työtiedot" -osioon. Se korjaantuu täällä:

Yrityksen nimi;
merkintöjen päivä, kuukausi, vuosi;
itse palkkaamisen tosiasia;
liikkuminen asennoissa;
siirrot (jatkuvasti);
osa-aikatyö (työntekijän pyynnöstä päätyöpaikalla);
syyt työsopimuksen irtisanomiseen.

Merkinnät vuoden 2020 työkirjaan tehdään organisaation johtajan antaman määräyksen perusteella. Asiakirjan tiedot on ilmoitettu tälle varattuun sarakkeeseen. Merkintä on tehtävä 7 päivän kuluessa tilauksen antamisesta (pääsy, siirrot, ylennyksiä jne.), irtisanomisen yhteydessä merkinnät tehdään viimeisenä työpäivänä (päätöslauselmalla nro 10 hyväksyttyjen sääntöjen kohta 10). . 225). Joskus asiantuntijat sekoittavat viiden ja seitsemän päivän ehdot. Viisi päivää on aika, jonka jälkeen työnantaja on velvollinen merkitsemään työntekijäänsä työkirjaan (sääntöjen kohta 3). Jokainen merkintä vastaa järjestysnumeroa. Vain Työn tiedot -osion otsikot eivät ole numeroituja.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä (2020)

Työkirjan täyttösäännöt (2020)

Tietojen syöttäminen tähän osioon:

Sarakkeeseen "Tietoja työstä" syötetään tiedot työnantajasta (ilman lyhenteitä).
Tietueen ensimmäisessä sarakkeessa "Nro" on annettu sarjanumero.
Toisessa sarakkeessa "Päivämäärä" (PP.KK.VVVV) näkyy päivämäärä (tilauksen tai todellisen työhönpääsyn mukaan).
Kolmanteen sarakkeeseen merkitään rekrytointitiedot paikan päällä (kuten työsopimuksessa).
Neljännessä jaksossa täsmennetään työntekoa koskevan määräyksen tai muun säädöksen yksityiskohdat.

Kun aika koittaa, ihmiset lähtevät organisaatiosta eri syistä. Tieto työsuhteen päättymisestä syötetään tähän seuraavaan merkintään. Esimerkki siitä, kuinka työkirja täytetään oikein tässä tapauksessa, katso alla.

Kuinka kirjata eroilmoitus

Työpöytäkirja tehdään työnantajan määräyksen mukaisesti (täsmälleen siinä muodossa kuin tilauksessa on, ilman lyhenteitä). Irtisanomisen perusteet mainitaan (Venäjän federaation työlain 77 artikla), esimerkiksi: "Irtistetty omasta vapaasta tahdostaan, osan 1 3 kohta Venäjän federaation työlain 77 artikla". Alla on esimerkki työkirjan täyttämisestä tällä perusteella.

Jos työsuhteen päättymiseen on muita syitä, esimerkiksi luottamuksen menetys, sovelletaan viittausta artiklaan, merkintä on seuraava: "Työsopimus irtisanottiin työntekijän syyllisyyden vuoksi. joka palvelee suoraan hyödykearvoja, mikä johtaa siihen, että työnantaja menettää häneen luottamuksen, lauseke 7, osa 1 Venäjän federaation työlain 81 artikla". Poistumisen syystä työntekijälle esitellään tämä tietue ja hänelle annetaan tyhjä asiakirja käsissään.

Tietue varmistetaan päällikön (tai valtuutetun henkilön) allekirjoituksella salauksen purkulla, yrityksen sinetti asetetaan (edellyttäen, että se on). Merkiksi perehtymisestä merkintään työntekijä laittaa allekirjoituksensa lomakkeeseen, ilmoittaa sukunimensä ja nimikirjaimet. Allekirjoituksen salaus on tärkeä asia, koska sukunimen on vastattava otsikkorivillä olevia tietoja. Tämän jälkeen työntekijä allekirjoittaa kirjaan (jotkut kutsuvat sitä päiväkirjaksi) työvoiman liikkumisen ja niihin liittyvien liitteiden kirjanpidosta.

Työkirjan oikea täyttö (2020) on äärimmäisen tärkeää erityisesti viimeaikaisten eläkelainsäädännön uudistusten valossa. Rahanpesun selvittelykeskus ei hyväksy työhön virheellisesti laadittuja asiakirjoja tai ei yksinkertaisesti ota huomioon henkilön työaikaa, joka on laadittu virheellisesti. Jonakin päivänä me kaikki jäämme eläkkeelle, enkä halua tuhlata tätä aikaa muiden ihmisten virheiden korjaamiseen.

Työkirja, täyttö, ei rajoitu otsikkosivun ja työtä käsittelevän osan täyttämiseen, vaan työkirja sisältää toisen osion - tiedot palkinnoista ja kannustimista.

Teemme kirjaa promootiosta ja palkinnosta

Työkirjaan kirjataan tiedot työntekijän ammatillisista ansioista, palkinnoista ja kannustimista (rangaistustietoja ei kirjoiteta). Kaikki uudet tiedot syötetään työnantajan määräyksen perusteella. Merkintöjen algoritmi on sama kuin palkkauksessa, malli ja työkirjan täyttösäännöt ovat yllä.

Työkirjan liite

Liite kelataan ja ommellaan työhön, kun pääasiakirjassa ei ole paikkaa palvelusajan pituudesta eikä uusia tietoja ole mihinkään syöttää. Liitteen muoto on hyväksytty valtioneuvoston asetuksella nro 225.

Tärkeästä asiasta, joka sinun on tiedettävä vuorauksesta:

se on ommeltu sisään (suoraan langoilla, millä tavalla - ei väliä, on tärkeää kiinnittää);
liitettä täytettäessä siinä olevien henkilötietojen on vastattava työnimikkeessä ilmoitettuja tietoja;
lisäkkeen numero sopii työvoiman liikkumiskirjaan;
kaikki muu täyte on identtistä työperäisen kanssa.

Krimin tasavallan osalta merkintöjen tekemismenettely on samanlainen, esimerkkinä Kazakstanin tasavallan työkirjan (2020) täyttämisestä, ota yllä olevat esimerkit.

Joskus kaikkia merkintöjä ei tehdä työntekijän työkirjaan. Esimerkiksi työntekijä siirrettiin töihin erilliseen yksikköön samaan tehtävään. Henkilöstöpäälliköt eivät merkinneet siirtotietuetta kirjaan. Mutta sen jälkeen työntekijä ylennettiin ja uudesta tehtävästä tehtiin työkirjaan. Tällöin työvoimapalvelusta haetaan passi ja tämä merkintä on tehtävä. Artikkelissa pohditaan, kuinka tehdä jäänyt merkintä työkirjaan.

Lainsäädäntökehys

Yli 5 vuotta päätyössä työskennelleiden työntekijöiden työvoiman kirjanpito on työnantajan vastuulla. Art. Venäjän federaation työlain 66 artiklan mukaan työkirja on tällaisen kirjanpidon pääasiakirja. Työkirjan muodon on hyväksynyt Venäjän federaation hallitus nro 225 "Työkirjoista", päivätty 04.16.2003, ja sen täyttömenettely - Venäjän työministeriön asetuksella nro 69 " Työkirjojen täyttöohjeen hyväksymisestä" päivätty 10.10.2003. Nämä säädösasiakirjat sisältävät myös säännöt työn korjaamiseksi. Ja koska kirjasta puuttuva merkintä on yksi yleisimmistä virheistä, harkitsemme menettelyä niiden korjaamiseksi.

Virheitä työkirjoissa

Työkirja on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, joita kansalainen tarvitsee rekisteröidessään eläkettä. Kaikki työnantajan työhön tekemät tietueet ovat vahvistusta työntekijän vakuutusotosta.

Oletetaan, että haitallisia töitä tai vaikeissa olosuhteissa työskentelevä kansalainen on oikeutettu etuoikeutettuun eläkkeeseen. Ja suorittaaksesi sen, tarvitset todisteen siitä, että työ oli todella haitallista. Tässä tapauksessa on välttämätöntä, että hänen työssä ilmoitettu ammattinsa nimi on sama kuin ETKS:ssä oleva nimi. Jos ammattien nimet eivät täsmää, kansalaiselta voidaan evätä etuoikeutettu eläke. sinun on kerättävä lisäasiakirjoja, todistuksia, sopimuksia työnantajan kanssa ja muita papereita palvelusajan vahvistamiseksi.

Työssä seuraavat virheet ovat mahdollisia:

otsikkosivulle kirjoitetut väärät tiedot;
kirjan muille sivuille on syötetty virheellisiä tietoja;
työkirjan merkintä puuttuu.

Virheitä työkirjan nimisivulla ei voida hyväksyä; joissain tapauksissa tällaisen työkirjan muotoa pidetään vahingoittuneena. Tällöin laaditaan asianmukainen laki, jonka perusteella kirja tuhotaan. Sen jälkeen uusi työlomake kirjoitetaan, ja työnantaja maksaa sen kustannukset.

Jos kirjan muilla arkeilla tehdään virheitä, korjaukset ovat sallittuja ja niillä on tietty järjestys. Virheelliset tiedot tunnistetaan virheellisiksi, minkä jälkeen oikeat tiedot syötetään tekemällä uusi merkintä. Tässä tapauksessa tietueiden numeroinnin tulee olla jatkuvaa.

Henkilöstöpäällikölle syntyy suuria vaikeuksia, kun puuttuva merkintä on virhe ja se on kirjattava kirjaan. Lisäksi on mahdollista ohittaa seuraavat tiedot:

työnantajan nimi;
tiedot työntekijän siirrosta;
asepalvelushistoria;
muita tietoja.

Jos näin tapahtui, virhe on korjattava tekemällä uusi merkintä työkirjaan.

Yleiset säännöt työkirjoihin tehtyjen virheiden korjaamisesta

Tärkeä! Työkirjaan ei voi tehdä korjauksia oman harkintasi mukaan. Tätä varten on täytettävä erityisvaatimukset. Ja korjaukset ilman näitä vaatimuksia voivat johtaa ei-toivottuihin seurauksiin.

Yleinen menettely työkirjan virheiden korjaamiseksi on seuraava:

Jos nimilehdellä on virheellinen merkintä, se on yliviivattava.
Työtä koskeviin tietoihin kirjoitetut virheelliset tiedot mitätöidään.
Virheen tehnyt työnantaja ei voi korjata työkäsikirjan virhettä, vaan myös virheen havaitsija.
Kirjaan voidaan lisätä unohdettu merkintä esimerkiksi asepalveluksesta, yrityksen uudelleenjärjestelystä, jatkokoulutuksesta, siirrosta jne.

Kuinka tehdä unohtunut merkintä työkirjaan

Venäjän federaation lainsäädäntö ei kiellä tarvittaessa muutosten tekemistä työkirjaan. Menettelyä puuttuvien tietueiden palauttamiseksi ei ole laissa määrätty. Siksi voit käyttää yleisesti hyväksyttyä menettelyä työn kirjaamiseen ja siinä olevien virheiden korjaamiseen.

Tämän virheen tehneen työnantajan tulee korjata työssä tehdyt virheet. Tämän voi kuitenkin tehdä työnantaja, jolle virhe havaittiin ja jonka palveluksessa työntekijä on tällä hetkellä. Kuitenkin tätä varten perustana hän tarvitsee asianmukaisesti myönnetyn todistuksen.

Tämän virheen tehneen työnantajan on toimitettava todistus. Todistajien todistusta ei voida käyttää näiden tietojen vahvistukseksi. Toisin sanoen työntekijän tai muiden henkilöiden suullinen todistus ei ole peruste tehdä kirjaan puuttuvaa merkintää. Ainoastaan virallinen todistus voi toimia tällaisena perustana.

Tärkeä! Kirjaan ei voi tehdä korjauksia yksinkertaisesti yliviivaamalla väärää kohtaa. Tämä koskee sekä Työpaikkatiedot- että Palkintotiedot-osiota.

Jos palaamme tilanteeseen, kirjassa ei ole virheellisiä tietoja, vaan yksi tietue puuttuu (esimerkissämme tämä on työntekijän siirto toiselle osastolle).

Kuinka syöttää työkirjaan asepalvelusta puuttunut merkintä

Tärkeä! Jos työntekijä on palvellut, siitä on tehtävä merkintä työkirjaan. Mutta henkilöstöupseerit eivät aina muista tätä ja unohtaen armeijan tietueen syöttävät välittömästi tiedot työllisyydestä. Tämä on bugi ja se on korjattava.

Sekä sen tehnyt työnantaja että nykyinen työnantaja voivat korjata tällaisen virheen. Virheen korjaamiseksi palvelusta tehdään tietue osioon, joka sisältää tietoa työstä. Selvyyden vuoksi annamme näytteen tällaisesta tietueesta.

Pääsy nro	Päivämäärä			Tietoa rekrytoinnista, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, pätevyydestä, irtisanomisesta	Sen asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero, jonka perusteella merkintä on tehty
Pääsy nro	määrä	kuukausi	vuosi
1	2			3	4
				*Osakeyhtiö*
				*"Continent" (LLC "Continent")*
5	11	12	17	*Pääsy tuotantoosastolle klo*	*Tilaa osoitteesta*
				*mestarin asema*	*11.12.2017 nro 15*
6	15	12	17	*Palvelu Venäjän asevoimissa*	*Sotilastunnus*
				*Liitto 1.10.2014 - 30.9.2015*	*NN-nro 1234567*

Kuinka tehdä ohitettu merkintä, jos työkirjassa ei ole enää tilaa

Joskus työkirjaan ei yksinkertaisesti ole minkäänlaista lisämerkintää, koska se on päättynyt. Tässä tapauksessa työkirjaan tulee tehdä lisäys ja tarvittavat tiedot syötettävä siihen kunnolla. Sen jälkeen liite on ommeltava työkirjaan. Työkirjan liite on sen jatkoa, joten käyttömukavuuden vuoksi on suositeltavaa liittää se kirjan loppuun. Tämä säilyttää merkintöjen kronologisen järjestyksen sekä kirjassa että liitteessä. Luotettavin tapa on ommella kirjelomake kirjaan. Käytä tätä varten kovaa lankaa ja tee 3-5 puhkaisua samanaikaisesti.

Sen jälkeen ensimmäiselle sivulle laitetaan leima ja ilmoitetaan liitteen tiedot, sarja, numero ja julkaisupäivä. On syytä muistaa, että ilman työkirjaa liitteellä ei ole laillista voimaa.

Vastaukset yleisiin kysymyksiin

Kysymys: Entä jos henkilöstövastaava unohti ilmoittaa organisaation nimen ennen uuden työntekijän rekisteröintiä työhön? Onko tämä bugi ja jos on, kuinka voin korjata sen?

Vastaus: Kyllä, jos henkilöstövastaava unohti ilmoittaa työnantajan yrityksen nimen ja teki heti palkkatodisteen, tämä on virhe. Yrityksen nimi on ilmoitettava kokonaisuudessaan sekä lyhennettynä. Mutta tämä virhe voidaan myös korjata. Tätä varten sinun on ilmoitettava organisaation nimi määritettyjen sääntöjen mukaisesti ja sen jälkeen tunnistettava työn tietue virheelliseksi seuraavan sarjanumeron alla. Sitten seuraavan sarjanumeron alla sinun on tehtävä uusi tietue.