آشتی چیست؟ روشهای ارتباطی تابع

توافق

توافق، هماهنگی ، pl. نه ، نک

2. یکی از بیانات وابستگی دستوری کلمات در گفتار ، شامل این واقعیت است که کلمه وابسته در یک مورد ، عدد ، جنسیت یا شخصی که کلمه ای که به آن بستگی دارد (گرامر) قرار داده شده است ، به عنوان مثال. پسرم ، پسرم ، دخترم ، تجارت در حال پیشرفت است ، تجارت در حال پیشرفت است.

فرهنگ لغت توضیحیاوشاکووا... D.N. اوشاکوف. 1935-1940.

مترادف:

ببینید "AGREEMENT" در فرهنگ لغت های دیگر چیست:

تعامل ، هماهنگی ، تنظیم ، همسویی ، تنظیم ، انتخاب ، پیوند دادن ؛ مطابقت ، هماهنگی خود ، پیوند ، هماهنگی ، هماهنگی ، هماهنگی ، تکان دادن ، اتصال ، هماهنگی ، مکاتبات ، پیوند دادن. مورچه ....... فرهنگ لغت مترادف

توافق ، من ، نک. 1. ببینید موافق ، لبخند بزنید. 2. در گرامر: یک رابطه تابع ، با ازدحامی از یک کلمه وابسته به گرامر ، به یک کلمه دستوری از نظر جنسیت ، عدد و مورد تشبیه می شود. کامل ج. ناقص ج. فرهنگ توضیحی اوژگوف. با … فرهنگ توضیحی اوژگوف

رسیدن به توافق اولیه ، توافق کلی بین گروه ذینفعان و اشخاص مسئولدر مورد صدور سند یک محتوا ، پروتکل ، توافقنامه ، پذیرش راه حل کلی، اجرای یک معامله عمومی ، ... ... فرهنگ لغت اقتصادی

هماهنگ سازی- تصویب. شکل یک عبارت ، متشکل از این واقعیت است که صفت یا فعل مزدوج در قالب یک اسم اعمال می شود. در زبان روسی ، انواع زیر C مشخص می شود: 1. C یک صفت به شکل انتسابی (نگاه کنید به) با ... ... فرهنگ اصطلاحات ادبی

توافق- 1) دستیابی به توافق اولیه ، توافق کلی بین گروهی از افراد مسئول ذینفع در مورد سند یک محتوا ، پروتکل ، توافقنامه ، تصمیم کلی ، اجرای معامله مشترک ، ... ... دائرclالمعارف حقوقی

توافق- ایجاد شرایطی در مدارهای الکتریکی که به عنوان مثال حداکثر انتقال انرژی از منبع به بار تضمین می شود. اتصال به یک مدار الکتریکی طولانی مقاومت با چنین مقاومتی که در نقطه اتصال آن رخ نمی دهد ... ... دائرclالمعارف بزرگ پلی تکنیک

آشتی یکی از سه نوع اصلی ارتباط نحوی تابع (همراه با کنترل و مجاور) است. این شامل جذب م theلفه وابسته به غالب در دسته های دستوری با همین نام است (در جنس ، ... ... ویکی پدیا

چشم انداز تابع، که در آن کلمه وابسته در عبارت تشبیه شده است معانی دستوریکلمه غالب منطقه جدید ، در آپارتمان جدید، به خانه های جدید توافق ناقص است. مذاکره ای که همه از آن استفاده نمی کنند ... ... فرهنگ اصطلاحات زبانی

هماهنگ سازی- 4. تصویب موافقت رسمی با آزمایش این برنامه در محدوده صلاحیت آن منبع ... کتاب مرجع فرهنگ اصطلاحات هنجاری و فنی

هماهنگ سازی- هماهنگی یک رابطه تابع (رجوع کنید به ارسال) اجزای یک عبارت ، که در آن گرامرها یا بخشی از گرامرهای کلمه غالب در کلمه وابسته تکرار می شود. وقتی کلمه غالب تغییر می کند ، وابسته نیز تغییر می کند. به زبان ... ... وابسته به زبانشناسی فرهنگ لغت دائرclالمعارف

کتابها

آشتی زمان در انگلیسی. راهنمای مطالعه ، تاتیانا اولیوا مورالس. در این راهنمای مطالعههماهنگی زمان در زبان انگلیسیدر مورد مثالها و تمرینات ترجمه از روسی به انگلیسی برای تثبیت دریافت ... کتاب الکترونیکی
هماهنگی و مدیریت به زبان روسی ، E. S. Skoblikova. این کتاب تفاوت های تفسیری نظری کنترل و هماهنگی را به عنوان روشهای سازماندهی نحوی کلمات در ترکیب یک عبارت و یک جمله بررسی می کند. ...

اصلی هنجار تأیید به زبان روسیهست یک تطبیق موضوع-محمولدر یک جمله ( خورشید بالا آمده است. خروس ها ناله کردند.) ، و توافق تعریف شده با کلمه اصلیدر عبارت ( سیب قرمز، میز چوبی ) اما زبان روسی بسیار چند وجهی است ، بنابراین گاهی اوقات تعریف آن بسیار دشوار است فرم وابسته... برای انجام این کار ، باید در مورد برخی از آنها آگاهی داشته باشید قوانین.

1. در سخنرانی رسمی ، جایگزینی معنایی توافق در مواردی که اسم نادرست تلقی می شود نر، نشان دهنده حرفه یا شغل ، با فعل in موافق است زنانه(اگر شخصی که اسم را می خواند شخص باشد زن):

پزشک وارد بخش شد (بدون اصلاح). - دکتر تیخونوا وارد بند شد (همجوار).

همانطور که می بینید ، فقط در صورت وجود نام مناسب که نشان دهنده تعلق جنسیت مونث است ، محمول با نام مناسب در جنس مونث موافق است. وقتی شما یک برنامه مستقل دارید که با یک اسم مشترک بیان می شود ، همین اتفاق می افتد:

آلیونا، سرپرست من ، امروز من نمی توانستمبه کلاس بیا.

2. علاوه بر این ، در عبارات دیگر مانند "اسم مشترک + مناسب"(نام شهرها ، رودخانه ها ، کشورها ، نام حیوانات و غیره) محمول با نام رایج موافق است:

شهر قهرمانمسکو این روزها نگاه کردبسیار غم انگیز بچه گربهگیلاس داشته استبینی سفید و منگوله های خنده دار روی گوش ها.

3. عباراتبا اسم جمعی نیاز به توافق در مفرد، بدون هیچ استثنائی. توافق معناییدر این مورد آن یک زبان محلی است و به طور کلی مجاز نیست.

جمعیت مردم پر سر و صدا و آشفته (اصلاح نشده) بود. - جمعیت مردم پر سر و صدا و آشفته بودند (corr.).

اقوام عروس علاقه چندانی به داماد نداشتند (اصلاح نشده) - بستگان عروس علاقه چندانی به داماد نداشتند (corr.).

مطابقت با ضمیر "چه کسی" ، "چه".

ضمایر "چه کسی" ("کسی") و "چه" ("چیزی")به طور پیش فرض نیاز به مذاکره واحد دارد: سازمان بهداشت جهانی- نر، چی- میانگین.

هرکه وارد شدبه اتاق ، همه از نوسازی جدید تمجید کردند.

چیزی سبک و روشن مستقر شدهدر روح او

تطبیق کلمات در جنس و تعداد مختلففقط در صورت استفاده از ضمیر واجد شرایط امکان پذیر است "آن" (آن ، آن ، آن):

کسانی که آمدبه یک جلسه ، بدست آوردبسیاری از برداشتهای دلپذیر

اونی که بودتوسط من ، خیلی وقت پیش تغییر کردو شدیکی دیگر.

هماهنگی اسامی مرتبط با اعداد "دو" ، "سه" ، "چهار" ، با تعاریف.

1. اسم هامردانه و خنثی در چنین عباراتی مطابق با تعریفبه صورت جمع جنسیت در عین حال ، اسم چنین عبارتی در حالت ژنتیکی خواهد بود: دو پنجره باز ، چهار خیار کوچک.

2. اسم هاجنسیت مinنث در این مورد به صورت اسم اسمی جمع می شود و با تعریف به همان شکل سازگار است: سه درخت سبز ، دو بسته بزرگ.اگر اسم به صورت جمع مورد جنسیت به دست آید ، این تعریف همچنین می تواند به صورت موردی به کار رود:

از تپه ، دو برفیتاپس

همانطور که ملاحظه می کنید ، در هر یک از این موارد ، عدد در حالت اسمی است ، صرف نظر از موردی که قسمت های دیگر عبارت در آن قرار دارند.

توافق بین محمول و فاعل ، که یک مقدار جمعی است ("اکثریت" ، "نیمه" ، "سری" ، "بخش").

اگر کلمه کنترل شده در جمع باشد ، اسم جمعی با محمول توافق می کند ، در نتیجه محمول به صورت یک فرد واحد استفاده می شود: اکثر کارکنان پشتیبانیاصلاح
اگر اسم فاقد کلمات کنترل شده است یا کلمه کنترل شده موجود در مفرد است ، پس محمول نیز به صورت مفرد استفاده می شود: تعدادی از علائم با اشاره بهبرای ذات الریه اکثریت پشتیبانیلغو تحریم ها

چندین مورد از این قانون وجود دارد استثناهاهنگامی که محمول می تواند در جمع استفاده شود:

اگر یک اسم چند کلمه جمع کنترل شده همزمان دارد: اکثر دختران ، دختران و زنان عشق ورزیدنشیرینی
اگر اعضای دیگر جمله بین فاعل و محمول در یک جمله باشند ، بند تبعیبا اتحاد به صورت جمع یا مشارکتی: برخی از بازدیدکنندگان که اولین نمایش را تماشا کردند باقی ماندصریحاً ناراضی اکثر بازدیدکنندگانی که اولین نمایش را دیدند باقی ماندصریحاً ناراضی
اگر جمله شامل ترکیب باشد محمول اسمی، قسمت اسمی آن با مشارکت و صفت بیان می شود: بخشی از درختان این جنگل بودمخروطی ها
اگر همراه موضوع محمولهای همگن وجود داشته باشد: تعدادی از علائم افزایش یافتو تبدیل شدنبسیار تیزتر

همین قوانین در مورد جملات با کلمات "بسیار" ، "کمی" ، "چقدر" ، "چند" ، "خیلی" ، "زیاد" در نقش موضوع و توافق محمول با آن اعمال می شود. به

مطابقت به طور گسترده ای برای بیان روابط اسنادی در عبارات اساسی ("جنگل سبز" ، "چمن سبز" ، " درخت سبز»; kalter Wein ، kalte Milch ، kaltes Wasser).

در عبارات اسنادی از این نوع ، یا موارد دیگر با معنای عینیت ، به عنوان یک جزء غالب ، و به عنوان یک کلمه وابسته و تعیین کننده استفاده می شود - کلماتی که تغییر می کنند و: کامل (از جمله قابل شمارش و) ، در موارد غیر مستقیم ، و همچنین اسامی در توابع (روسی "خانه جدید" ، "اولین ملاقات" ، "دو برادر" ، "رهبر کارگر" ، آلمانی der Tisch ، die Uhr ، das Haus).

تعداد گرامرهایی که در اجزای یک عبارت تکرار می شوند ، هم به تعداد گرامرهای بیان شده توسط کلمه غالب و هم به تعداد دسته های ذاتی کلمه وابسته بستگی دارد. به عنوان مثال ، در صفت کاملدر تابع انتسابی با اسم و عدد ، جنسیت (فقط در اشکال مفرد) و مورد ("کمان قرمز" ، "کمان قرمز" ، "کمان قرمز" ، و غیره) موافق است. اسم پیوست با جزء اصلی در تعداد و مورد ("زن فضانورد" ، "زنان فضانورد" و غیره) سازگار است. در عبارات ماهوی ، هر دو صفت و مقاله از نظر جنسیت و تعداد با اسم موافق هستند و مقاله فقط در مفرد دارای اشکال عمومی متمایز است ( intéressant un livre، une pièce intéressante، des livres intéressants، des pièces intéressantes).

گاهی اوقات ، به عنوان یک توافق (به زبان روسی و سایر زبانها) ، جذب رسمی اعضای اصلی دو بخشی واجد شرایط است. با این حال ، شناسایی کامل با توافق در اینجا اشتباه است. از آنجا که رابطه بین موضوع و محمول تابع نیست ، چنین رابطه ای نامیده می شود هماهنگی.

قوانین خاص توافق در زبانهای مختلفمتفاوت هستند. آنها در معرض تغییر و در دوره هستند توسعه تاریخیزبان بنابراین ، در زبان روسی ، آثار توافق صفت های کوتاه با اسامی فقط در ترکیبات پایدار ("روی پای برهنه" ، "در روز روشن") حفظ شد. اعداد نه تنها در موارد غیرمستقیم ، بلکه در اسم ("سه مهمان" ، اما "سه تن" ، "سه زن") با اسامی سازگار بودند. بعداً ، توافق در چنین ترکیباتی تغییر کرد.

مشچانینوف I.I. ، اعضای جملات و بخشهایی از گفتار ، M.-L. ، 1945 ؛
بلومفیلدل. ، زبان ، ترجمه. از انگلیسی ، M. ، 1968 ؛
اسکوبلیکووا ES ، هماهنگی و مدیریت در زبان روسی ، م. ، 1971 ؛
زبان شناسی عمومی. ساختار داخلی زبان ، م. ، 1972؛
بلوشاپکووا V.A. ، زبان روسی مدرن. نحو ، م. ، 1977 ؛
شیرهای ج. ، مقدمه ای بر زبان شناسی نظری ، ترجمه. از انگلیسی. ، M. ، 1978 ؛
دستور زبان روسی ، جلد 2 ، م. ، 1980.

L. E. Lopatina.

فرهنگ لغت دائرclالمعارف زبانی. - م .: دائرclالمعارف شوروی. چ. ویرایش V. N. Yartseva. 1990 .

مترادف:

ببینید "هماهنگی" در فرهنگ لغت های دیگر چیست:

اصلاح- تعامل ، هماهنگی ، تنظیم ، هم ترازی ، تعدیل ، انتخاب ، همسویی ؛ انطباق ، خود همسویی ، پیوند دادن ، هماهنگی ، هماهنگی ، توافق ، تکان دادن ، اتصال ، همسویی ، مکاتبات ، پیوند دادن. مورچه ....... فرهنگ لغت مترادف

توافق- تصویب ، تصویب ، pl. نه ، نک 1. عمل و شرط طبق چ. موافق و موافق تایید طرح. 2. یکی از بیانات وابستگی دستوری کلمات در گفتار ، شامل این واقعیت است که کلمه وابسته در یک قرار داده شده است ... ... واژه نامه توضیحی اوشاکوف

توافق- توافق ، من ، نک. 1. ببینید موافق ، لبخند بزنید. 2. در گرامر: یک رابطه تابع ، با ازدحامی از یک کلمه وابسته به گرامر ، به یک کلمه دستوری از نظر جنسیت ، عدد و مورد تشبیه می شود. کامل ج. ناقص ج. فرهنگ توضیحی اوژگوف. با … فرهنگ توضیحی اوژگوف

توافق- دستیابی به توافق اولیه ، توافق کلی بین گروهی از افراد علاقه مند و مسئول در مورد سند یک محتوا ، پروتکل ، توافقنامه ، تصمیم کلی ، اجرای یک معامله مشترک ، ... ... فرهنگ لغت اقتصادی

هماهنگ سازی- هماهنگی یکی از سه نوع اصلی ارتباط نحوی زیرمجموعه (همراه با کنترل و مجاور) است. این شامل جذب عنصر وابسته به بخش غالب در دسته های دستوری به همین نام (در جنس ، ... ... ویکی پدیا

اصلاح- نوعی ارتباط تبعی ، که در آن کلمه وابسته در بیان معانی دستوری به کلمه غالب تشبیه می شود. منطقه جدید ، به یک آپارتمان جدید ، به خانه های جدید. توافق ناقص است. مذاکره ای که همه از آن استفاده نمی کنند ... ... فرهنگ اصطلاحات زبانی

تطبیق - جذب مورفولوژیکی شکل کلمه وابسته به شکل کلمه اصلی. نقطه ضعف انتخاب روش هایی برای سازگاری محمول با موضوع در زبان روسی است.

در اینجا برخی از قوانین حاکم استهنجارهای توافق موضوعبا یک محمول:

1. محمول در قالب قرار می گیردمفرد ،اگر موضوع شامل اسامی با مقدار معینی باشد (گله ، گروه ، سه ، جفت ، ده ، صد و غیره.):تروئیکا اسب ها مهار شده به سبد خرید دسته ای از پرندگان به سمت جنوب پرواز کردند.

2. محمول در قالب قرار می گیردمفرد، ه اگر موضوع شامل اسامی با معنی استبازه زمانی (ساعت ، روز ، سال و غیره.):را گذرانده است دو سال. ده روز استراحت به طور نامحسوس گذشت.

3. با موضوع بیان شده توسط یک اسم جمعی (ردیف , اکثریت ، اقلیت ، بخشی ) و کلمهچندین + یک اسم در جمع جنسیت ، محمول می تواند مفرد یا جمع باشد.

به شکلمفرددر موارد زیر:

یک اسم نشان دهنده یک جسم بی جان است:قسمت لامپ های روشنایی سوخته؛

محمول مقدم بر موضوع است: چند نفر آمدند بالا. بیشتر نمایشگاه ها بیرون برده شد.

با موضوع یک تعریف وجود دارد: اکثریت قریب به اتفاق "به" رای دادند.

اگر محمول با یک فعل منفعل بیان می شود:اکثر رزمندگان مجروح شدند.

محمول وارد می شودجمع:

یک اسم نشان دهنده یک جسم متحرک است:چندین کارمند اخراج شده اند.

محمول یا موضوع شامل اعضای همگن است:چند پسر و دختر در ورودی ایستاده بودند. اکثر بچه ها استراحت خوبی داشتند ، قدرت گرفتند و تحصیلات خود را آغاز کردند.

بین موضوع و محمول ، گردش تابع یا وابسته وجود دارد:چند مسافر منتظر اتوبوس هستند در کوچه قدم زد ... محمول در اینجا به نزدیکترین جزء تنظیم می شود -در انتظار.

4. اگر این عبارت بیانگر اقدام مشترک چندین نفر باشد ،جمعوقتی هر دو شیء (اشخاص) به عنوان تولیدکنندگان برابر عمل می کنند:ماکسیم با اولگ برای مدت طولانی منتظر بودند بازگشت پدر .

اگر شیء دوم با تهیه کننده اصلی عمل همراه باشد ، اسم دوم اضافه است ، محمول در شکل قرار می گیردمفرد: مادر بزرگ با نوه رفت به فروشگاه.

5- این س oftenال اغلب مطرح می شود که چگونه تعریف (در اسم یا مضارع) با ترکیب یک اسم و یک عدد سازگار است؟دو سه چهار انتخاب شکل اسمی یا ژنتیکی بستگی به این دارد که تعریف قبل یا بعد از عدد باشد:

تعریف بعد از عدد است:

تعریف درج شده استجنسیتاگر اسم مذکر یا خنثی است: سهجدید خودروها از خط مونتاژ خارج شدند دو همسایه مزارع با چاودار کاشته می شود.

اگر اسم م femنث است ، تعریف درج می شودنامیمورد:چهار سفید نیلوفرهای در آب شنا کرد

- تعریف قبل از عدد آمده است:

استفاده شدهنامیصرف نظر از جنسیتاسم:برای آنها معامله می کرد تازی های تازی سه سگ ... جدید چهار خانه در منطقه کوچک ظاهر شد.

6. اگر موضوع ، که شامل اعداد است ، قبل از آن باشدذرات محدود کننده(فقط ، فقط ، فقط ، و غیره) ، سپس محمول در شکل قرار می گیردمفرد: جمع فقط پنج نفر آمد به کلاس.

7. اگر موضوع شامل یک عدد مرکب است که به آن ختم می شودیکی ( چهل و یک ، سیصد و هفتاد و یک ، پانصد و سی و یک و غیره) ، سپس محمول در شکل قرار می گیردمفرد: در کنفرانس پذیرفته شده مشارکت صد و بیست یکی دانشجو. سی و یک زن جوایز زایمان دریافت کرده اند.

8. اگر موضوع شامل اعداد باشدهزار ، میلیون ، میلیارد ، سپس محمول در شکل قرار می گیردمفرد : هزار انسان بیرون آمد در روز پاکسازی

9. اگر موضوع شامل کلمات باشددر مورد ، کمتر ، بیشتر ، بیش از ، سپس محمول را می توان مانند استفاده کردتنها یکیو درجمع: بیش از صد دانشجو مشغول (مشغول) کار علمی هستند.

افراط و تفریط بهتر از زیاده روی است.

حکمت عامیانه

من فکر می کنم اگر بگویم که هر منشی در سازمانی که قوانین مشخصی برای مدیریت اسناد وجود ندارد یا این قوانین کاملاً تدوین نشده اند ، مرتباً در مورد مسئولیت بالایی که بر دوش خود دارد ، فکر نمی کنم ، اشتباه نمی کنم. تهیه یک یا چند سند سازمانی ، اداری یا تجاری.

من کاملاً این نگرانی را به اشتراک می گذارم. به هر حال ، موضوعات مطرح شده در اسناد گاهی در سطوح مختلف نهفته است که اغلب برای یک فرد ، حتی هفت اینچ در پیشانی ، دشوار یا حتی غیر ممکن است که همه ظرافت ها ، تفاوت های ظریف پنهان و عواقب احتمالی، که مستلزم امضای سند است.

راه حل برای منشی (منشی) در این مورد روش موافقت با پیش نویس سند قبل از تأیید توسط مقام اجرایی شرکت خواهد بود.

بیایید سعی کنیم مکانیزمی مناسب برای هماهنگی پیش نویس اسناد را توسعه ، اشکال زدایی ، تصویب و راه اندازی کنیم که می تواند بار مسئولیت کارکنان دفتر یا دفتر را برداشته و خطاها را در تهیه و تأیید برخی از اسناد شرکت به حداقل برساند.

مرجع ما

دو نوع هماهنگی وجود دارد: داخلی و خارجی.

تأیید داخلی -این تجزیه و تحلیل و ارزیابی توسط متخصصان برجسته (سران خدمات مربوطه یا بخشهای سازمان) پیش نویس سند به منظور تأیید صحت واژه بندی محتوا ، تعیین مسئولیت ، مهلت ها ، مزایا یا ضررهای مالی ، تأیید انطباق است. این سند با قوانین جاری و مقررات محلی شرکت.

مذاکره خارجی -این تأیید سند با سازمانهای شخص ثالث یا مقامات آنها است.

بسته به محتوای سند ، هماهنگی خارجی می تواند با نهادهای تابعه و غیر تابعه (در صورت تأثیر محتوای سند بر علایق آنها) ، سازمانهای تحقیقاتی ، کمیته های مختلف و سازمانهای عمومی، مراجع نظارتی و غیره

1. کدام سند در سازمان روش تأیید این یا آن سند را تنظیم می کند؟

بازیابی

3.3.4 تهیه قوانین قانونی نظارتی فدرال

مقام اجرایی

[…] دستورالعمل های نگهداری پرونده فاش می کند:

ترکیب الزامات یک قانون قانونی نظارتی و روش ثبت آنها ؛

روش و شرایط تهیه پیش نویس قانون قانونی نظارتی ؛

روش تصویب آن (تصویب یک قانون قانونی هنجاری با مقامات دستگاه اجرایی فدرال ، تصویب پیش نویس قانون با سایر دستگاههای اجرایی فدرال ، در صورتی که شامل مقررات ، هنجارها و دستورالعملهای مربوط به سایر دستگاههای اجرایی فدرال ، سایر دستگاهها و سازمانها باشد ، روش تصویب پیش نویس قانون هنجاری تهیه شده است خدمات فدرالیا یک آژانس فدرال ، با وزارت فدرال مسئول آنها) ؛

ترکیب اسناد همراه پروژه و ضمیمه های آن ، قوانین اجرای آنها ؛

روش ارائه یک قانون حقوقی هنجاری برای بررسی به وزارت دادگستری فدراسیون روسیه;

روش تصویب (امضا ، تأیید) اقدامات قانونی نظارتی ؛

روش ابلاغ یک عمل قانونی هنجاری به مجریان. […]

بنابراین ، راهنمای اصلی اقدام ، که در آن روش تأیید اسناد باید مشخص شود ، است دستورات روحانی.

همانطور که تجربه من نشان می دهد ، همه سازمان ها این سند را به درستی و با تفصیل دقیق فرایند تهیه نکرده اند. بسیاری از سازمانها نه تنها یک روش تأیید کامل ندارند ، بلکه خود دستورالعمل ها را نیز دارند. بنابراین ، ما این را ، ناخوشایندترین مورد برای ما در نظر خواهیم گرفت.

منشی یا منشی چنین سازمانی بلافاصله دارد کل خطسوالات

2. در چه مواردی و چه نوع پیش نویس اسناد در مرحله ایجاد نیاز به تأیید دارد؟

ما از دستورالعمل نگهداری پرونده در کارکنان بخش قضایی در دادگاه عالی فدراسیون روسیه ، که به دستور وزارت قضایی در دیوان عالی فدراسیون روسیه در 15 ژوئن 2007 شماره 76 تأیید شده است ، کمک می خواهیم. مطابق بند 3.3.18 که در 20 ژانویه 2015 اصلاح شده است) تصویب پیش نویس سند زمانی انجام می شود که لازم است اعتبار سند ، انطباق آن با قوانین حقوقی و تصمیمات قبلی ارزیابی شود..

در مورد ما ، اینها همه قراردادها ، توافقنامه ها و تمام اسناد اداری شرکت است. اسناد دیگر ، به عنوان یک قاعده ، بسیار کمتر نیاز به تأیید دارند ، و این در یک حالت کاری اتفاق می افتد و نیازی به سختگیری ندارد طرح تاسیس شدههماهنگی

3. کدام متخصصان و به چه ترتیب باید پیش نویس این یا آن سند را تأیید کنند؟

در اینجا ممکن است مجبور باشید پیشگام باشید و به تعبیری قانونگذار ، یعنی تعیین و تأیید روش هماهنگی داخلی توسط خودمان. در درخواست کمک و مشاوره از کارشناسان برجسته سازمان خود دریغ نکنید. با درخواست تجدید نظر خود ، شما رویکردی مسئولانه و نگرشی متفکرانه نسبت به موضوع در حال توسعه نشان می دهید ، و اصلاً بی کفایتی نیست.

برای اینکه بارها و بارها چرخ را اختراع نکنید و آمریکا را کشف نکنید ، من اکیداً توصیه می کنم که لیست تأییدیه برای هر نوع مقاله خاص تجاری را تأیید کرده و هنگام هماهنگی همه پیش نویس اسناد از این نوع بدون استثنا ، به آن پایبند باشید.

بگذارید با یک مثال توضیح دهم. پیش نویس قرارداد فروش محصولات تولید شده و فروخته شده توسط شرکت شما در حال ایجاد است. لیست ویزاهای این سند باید چگونه باشد؟ به نظر من ، لیست موافقت نامه زیر برای این نوع اسناد جامع خواهد بود:

مجری اصلی سند (GUID) ، شماره تلفن تماس وی.این مبتکر سند است که جمع آوری کرده و اصلاحات لازم را در پیش نویس سند انجام می دهد.

راهنما مسئول محتوا و اجرای سند ، معرفی به موقع و صحیح تغییرات و پیشنهادات ارائه شده توسط متخصصان شرکت کننده در روش تأیید است.

سر مستقیم GUIDE ، شماره تلفن تماس وی(به عنوان مثال ، در این مورد خاص ، می تواند رئیس بخش فروش باشد). در این مرحله ، رئیس GUID یک بررسی اولیه از سند را انجام می دهد ، خطاهای فاحش (و بسته به شرایط و تجربه ، جزئی) در تهیه سند شناسایی می کند.

به همراه راهنما ، او مسئول محتوا و کیفیت سند است.

حسابدار ارشد / مدیر ارشد مالی.پیش نویس موافقت نامه ارائه شده را برای صحت مالی تجزیه و تحلیل می کند ، خطرات مالیاتی (شرایط پرداخت ، نیاز به ضمانت نامه بانکی ، انتخاب صحیح پول قرارداد ، رعایت هنجارهای قانون مالیات فدراسیون روسیه و غیره) را تجزیه و تحلیل می کند. به

رئیس بخش تدارکات (رئیس خدمات تدارکات).سند را از نظر صحت نشانه در قرارداد نام ها ، مقالات ، شماره های کاتالوگ و همچنین امکان تهیه و زمان تحویل اجزای خریداری شده مربوطه و محصولات نیمه تمام مورد نیاز برای تحقق تجزیه و تحلیل می کند. این قرارداد

رئیس بخش تدارکات (یا حمل و نقل)، یعنی کسی که هزینه حمل و نقل محصول و خود حمل و نقل را بر عهده دارد. پیش نویس سند را از نظر اعتبار هزینه تعیین شده در قرارداد ، شرایط و روش های تحویل ، امنیت گمرکی و غیره بررسی می کند.

رئیس سرویس طراحی (طراح ارشد).سند ارائه شده برای تأیید را از نظر اطمینان از تولید مناسب مناسب می داند مستندات طراحی، یعنی تجزیه و تحلیل می کند که آیا نقشه ها و مشخصات لازم تدوین شده است یا باید از طرف مقابل درخواست شود و در قالب ضمیمه های قرارداد تأیید شود ، ابعاد اعلام شده در طرح ها و غیره را بررسی می کند.

رئیس خدمات فناوری (تکنسین ارشد).سند ارائه شده برای تأیید از نظر آماده سازی تکنولوژیکی تولید را تجزیه و تحلیل می کند: مناسب را داشته باشید فرآیندهای تکنولوژیکی، آیا تجهیزات ، ابزار و دستگاههای مناسب برای ساخت این محصول وجود دارد.

مدیر تولید.پیش نویس قرارداد ارائه شده را از نظر امکان تولید با در نظر گرفتن نظرات متخصصان فوق بررسی می کند.

رئیس (یا نماینده) بخش حقوقی.پیش نویس سند ارائه شده را از نظر رعایت الزامات قوانین فعلی فدراسیون روسیه تجزیه و تحلیل می کند ، بر توانایی قانونی مقامات و طرفهای مشارکت کننده در امضای اسناد نظارت می کند ، در صورت لزوم ، طرف مقابل را ملزم به ارائه اطلاعات مفقود شده و اسناد تأیید حقوق مقامات

رئیس سازمان امنیت اقتصادیقابلیت اطمینان و قابلیت پرداخت طرف مقابل و سایر جنبه های امنیت اقتصادی معامله را بررسی می کند.

من کاملاً اعتراف می کنم که به نظر می رسد این لیست با واقعیت شرکت شما مطابقت ندارد: عملکردهای افراد مسئول در سازمان شما ممکن است به طور قابل توجهی متفاوت باشد ، ترکیب شود و غیره. بنابراین ، بخش فناوری ، طراحی و تولید می تواند توسط یک نفر هماهنگ شود ، امنیت اقتصادی توسط نماینده بخش حقوقی یا حسابدار اصلی در نظر گرفته می شود.

در این مورد ، با توافق با متخصصان برجسته و تأیید رئیس ، می توانید برخی از حلقه های زنجیره ای را که ارائه کرده ام حذف کرده و حلقه های مورد نیاز خود را اضافه کنید ، فراموش نکنید که روش پذیرفته شده برای تأیید را با دستورالعمل های کار در دفتر یا با یک دستور جداگانه تأیید کنید.

برای موافقت با پیش نویس اسناد اداری (دستورات و دستورات) ، توصیه می کنم لیست تأیید را با موارد زیر تکمیل کنید:

رئیس اداره دفتر(دبیرخانه ، دفتر - یعنی خود شما) ، که مسئولیت آن نظارت بر رعایت مقررات داخلی ، صحت و سواد طرح (سبک و دستور زبان) ، رعایت الزامات انتشار اسناد اداری و سایر موارد خواهد بود.

مدیریت منابع انسانیوظیفه آنها تأیید انطباق است قانون کارفدراسیون روسیه و مقررات داخلی داخلی در مورد کار با پرسنل ، رعایت قوانین مقررات داخلی کار و انضباط کار.

رئیس امنیتسازمان شما که مسئولیت آن تأیید رعایت رژیم محرمانه تجاری و حفاظت از اطلاعات است.

پس از ایجاد لیست متخصصان برجسته و بخشهای شرکت شرکت کننده در تأیید ، لازم است مسئولیت آنها در روش تأیید ، مانند. به مقررات شغلی اضافه کنید و شرح شغلتوضیحات مربوطه و فهرست مسئولیت های مربوط به روش تأیید سند.

حقوق اشخاصی که در تأیید سند شرکت می کنند شامل موارد زیر است:

حق رد پیش نویس سند با توجیه دلایل اقدامات خود در برگه تأیید یا با پیوست برگه ای از نظرات ؛
از مدیرعامل بخواهید در مورد سند با متخصصان سایر بخشها که در طرح تأیید نماینده نیستند ، اما با موضوع سند در حال توسعه مرتبط هستند ، موافقت کند.
عدم پذیرش سندی که در ترتیب تأیید نقض دارد (در صورت از دست دادن یک یا چند مرحله تأیید) ؛
تمدید مدت زمان تأیید سند برای مدت معینی ، با ذکر دلایل این اقدام (به عنوان مثال ، خدمات حقوقی ممکن است نیاز به تمدید مدت زمان تأیید برای زمان مورد نیاز برای درخواست و دریافت عصاره از واحد مالیاتی از واحد مالیاتی داشته باشد. ثبت نام دولتی اشخاص حقوقی);
شروع به تصویب پیش نویس سند با توجه به روشی که با سند ثابت متفاوت است ، اگر:

الف) این الزامات اولین رئیس سازمان است که بر اساس فوریت و اهمیت این سند تعیین شده است.

ب) معنا و محتوای سند بر حوزه مسئولیت بخشها و متخصصانی تأثیر می گذارد که مشارکت آنها در تأیید با روش تعیین شده تأمین نشده است.

4. چگونه باید برای ویزای تأیید درخواست دهید؟

اجازه دهید به GOST R 6.30-2003 "سیستم های مستندسازی یکپارچه مراجعه کنیم. سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. شرایط لازم برای کاغذبازی ":

بازیابی

از GOST R 6.30-2003

3. الزامات ثبت جزئیات اسناد

[…] 3.24. تأیید سند با ویزای تأیید سند (که از این پس ویزا نامیده می شود) صادر می شود که شامل امضا و موقعیت شخص تأیید کننده سند ، رمزگشایی امضا (حروف اول ، نام خانوادگی) و تاریخ امضا می باشد. مثلا:

امضای شخصیمانند. اورلوف

در صورت وجود نظر در مورد سند ، ویزا به شرح زیر صادر می شود:

یادداشت ها ضمیمه شده است

رئیس بخش حقوقی

امضای شخصیمانند. اورلوف

در عمل ، بیشترین استفاده از دو گزینه برای ثبت تایید:

الف) در قالب برگه تأیید (مثال 1) ؛

ب) به صورت مهر در پشت (در برخی موارد - در جلو) در آخرین صفحه پیش نویس سند (مثال 2). چنین تمبری را می توان از قبل سفارش داد فرم تمام شدهو قبل از شروع رویه تصویب آن را در صورت نیاز روی پیش نویس سند قرار دهید.

توجه داشته باشید

طبق بند 3.19 توصیه های روش شناختی برای اجرای GOST R 6.30-2003 ، به تشخیص سازمان ، مشاهده ورق به ورق اقدامات قانونی نظارتی ، برنامه هایی برای محافظت در برابر جایگزینی احتمالی ورق مجاز است. با مشاهده ورق ، نمی توان از همه عناصر ویزا استفاده کرد ، بلکه فقط یک امضای شخصی دست نویس و رمزگشایی آن است.

5- نظرات چگونه باید صورت گیرد؟ تغییرات مربوط به پیش نویس سند به چه ترتیب و توسط چه کسانی باید انجام شود؟

این همان چیزی است که مقررات اداری آژانس مدیریت فدرال در این مورد می گوید. اموال دولتیدر مورد عملکرد دولتی "اجرای اقدامات قانونی از طرف فدراسیون روسیه برای حفاظت از اموال و سایر حقوق و منافع مشروع فدراسیون روسیه در مدیریت املاک فدرال و خصوصی سازی آن در قلمرو فدراسیون روسیه و خارج از کشور ، فروش املاک توقیف شده در پی تصمیمات دادگاه یا اعمال دستگاه هایی که حق تصمیم گیری در مورد سلب اموال ، فروش مصادره ، منقول بدون مالک ، توقیف شده و سایر املاک مطابق با قوانین مالکیت دولتی را دارند فدراسیون روسیه "، به دستور وزارت توسعه اقتصادی روسیه مورخ 22.06.2009 شماره 229 تأیید شده است:

بازیابی

از مقررات اداری

30. روش تصویب و امضای پیش نویس سند

30.1 پیش نویس آماده شده سند توسط مجری مسئول تهیه سند در حین کار اداری به رئیس بخش ارائه می شود.

30.2 رئیس بخش پیش نویس سند تهیه شده را برای مطابقت با الزامات تعیین شده توسط قانون بررسی می کند. حداکثر مدتاجرای این اقدام 1 روز کاری است.

30.3 در صورت وجود نظرات در مورد پیش نویس سند ارائه شده ، رئیس بخش آن را برای بازبینی در حین کار اداری به مسئول تهیه سند باز می گرداند.

30.4 اگر پیش نویس سند با الزامات مطابقت داشته باشد ، رئیس بخش آن را تأیید می کند و در طول کار اداری آن را به رئیس بخش منتقل می کند. حداکثر زمان انجام این عمل 1 روز کاری است.

30.5 رئیس بخش پیش نویس سند تهیه شده را برای مطابقت با الزامات بررسی می کند. حداکثر زمان برای تکمیل این اقدام 2 روز کاری است.

[…] 30.11. در صورت بازگشت پیش نویس سند ، مسئول تهیه سند نظرات را حذف می کند. حداکثر زمان انجام این عمل 1 روز کاری است.

30.12. پس از حذف نظرات ، شخص مسئول تهیه سند در حین کار دفتر ، پیش نویس سند را به مقام آژانس مدیریت املاک فدرال منتقل می کند ، که سند از وی برای بازگردانده می شود.

هنگام ایجاد تغییرات اساسی در دوره بازنگری ، پیش نویس سند مشروط به تأیید مجدد اجباری است.

بدین ترتیب:

مسئولیت محتوای پیش نویس سند ، معرفی به موقع و قابل اعتماد تغییرات بر اساس نظرات و پیشنهادات ارائه شده در طول فرآیند تصویب ، در نظر گرفتن نظرات ارائه شده توسط متخصصان شرکت کننده در تصویب ، نظرات مربوط به پیش نویس سند به عهده مدیرعامل و سرپرست فوری او که اولین ویزا را صادر کرد ؛
پیش نویس با نظرات (در صورتی که از افراد شرکت کننده در تصویب برآید) باید از مرحله تأیید که در آن نظرات ایجاد شده است ، به مدیرعامل بازگردانده شود. به این معنا که اگر پیش نویس سند با موفقیت تصویب شده است ، به عنوان مثال ، در چهار مرحله ، و نظرات در مرحله پنجم مطرح شده است ، پس از آن به مرحله ششم منتقل نمی شود ، اما برای تهیه مناسب به مدیر اجرایی بازگردانده می شود. تغییرات ؛
پس از حذف نظرات ، سند توسط GUID به مرحله تأیید که پروژه با نظرات از آن بازگردانده شده است ، بازگردانده می شود.
پس از ایجاد تغییرات اساسی ، پیش نویس سند از همان ابتدا مورد تأیید مجدد قرار می گیرد.
شخص مجاز به امضای نسخه نهایی سند باید از نظرات موجود در پیش نویس سند مطلع شود.
اگر پیش نویس سند فاقد ویزای هیچ متخصص / دپارتمانی باشد ، این سند موافقت نشده تلقی می شود و بنابراین نمی توان آن را به مرحله بعدی منتقل کرد.

همه موارد فوق را می توان در قالب الگوریتم ارائه کرد.

6. روش تأیید به چه روشهایی قابل انجام است؟

در عمل ، معمولاً از روشهای زیر برای هماهنگی داخلی استفاده می شود:

با توجه به الگوریتم تعیین شده در EDMS ، تأیید از طریق سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) یا آنالوگ آن انجام می شود , - به طور همزمان توسط همه افراد مسئول یا بخشهای مشارکت کننده در تصویب یا به ترتیب.

معایب:

همه سازمانها EDMS ندارند.
EDMS رایگان نیست ؛
چنین EDMS ای وجود ندارد که برای هر شرکت خاص ایده آل باشد.

طرفداران:

ردیابی عملیاتی فرآیند تصویب ؛
اطلاعات در ذخیره می شود در قالب الکترونیکی، نیازی به چاپ مکرر اسناد مربوط به کار روی این پیش نویس سند نیست ، زیرا در هر زمان می توانید به پایگاه داده مراجعه کنید و نظرات هر متخصص را بخوانید.
در EDMS ، زمان صرف شده برای یک سند خاص در هر مرحله از تأیید ثبت می شود ، به عنوان مثال مدیرعامل همیشه می تواند در چه مرحله ای نقض شرایط بررسی پیش نویس سند وجود داشته باشد و اقدامات مناسب را انجام دهد.
انتقال سند از مرحله به مرحله به طور خودکار انجام می شود.

تأیید از طریق ایمیل انجام می شود.

معایب:

معایبی که از اصل توافق موازی ناشی می شود - تقریباً محال است که نظرات دریافتی از چندین متخصص را به طور همزمان در نظر بگیریم ، زیرا اغلب متقابل متقابل هستند.
ردیابی تصویب نامه به صورت دستی انجام می شود و تنها در صورتی در دسترس است که متخصصانی که سند را تأیید می کنند فراموش نکنند که اسناد مربوط به تأیید را به مدیرعامل و / یا رئیس او ارسال کنند.
شما در برابر این واقعیت که یک متخصص دیگر پیش نویس سند را بدون برجسته سازی اصلاحات انجام شده و بدون ضمیمه لیستی از نظرات تصحیح می کند ، بیمه نیستید.
عدم وجود ویزای اصلی "زنده" یک متخصص در برگه تأیید و در انتهای برگه اظهارات ؛
وجود نامه نگاری هایی که باید حفظ و منظم شوند ، به عنوان مثال فرض بر این است که کاربران مهارت کافی در کار با سرویس گیرنده ایمیل را دارند (که در بیشتر موارد این اتفاق نمی افتد).

طرفداران:

کار موازی با پیش نویس سند در تمام مراحل تأیید می تواند زمان تأیید را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
وجود سابقه مکاتبات ؛
بهره وری؛
پیش نویس سند و نظرات مربوط به آن بین مراحل تصویب به صورت الکترونیکی منتقل می شود.

آشتی با حرکت پی در پی سند انجام می شود , آن ها انتقال پیش نویس سند کاغذی

معایب:

شدت کار ؛
افزایش از نظر تأیید

طرفداران:

مدیرعامل به صورت متوالی اصلاحات و اضافاتی را در پیش نویس سند ایجاد می کند ، زیرا نظرات از متخصصان دریافت می شود. بنابراین ، متخصصان مراحل بعدی پیش نویس سند را با تغییراتی که قبلاً ایجاد کرده اند تجزیه و تحلیل می کنند.
تقریباً غیرممکن است که اصلاحات در یک پیش نویس سند کاغذی به طور نامحسوس انجام شود ، به ویژه اگر از مدیرعامل یا سرپرست فوری وی به صورت ورق به ورق پیش نویس سند استفاده کنید.
مهمترین: وجود روادیدهای "زنده" در برگه تأیید و امضا در زیر لیست نظرات ، زیرا ، همانطور که حکمت عامیانه می گوید ، بهتر است نادیده گرفته شود تا از دست ندهیم.

7. تصویب خارجی پیش نویس سند چگونه رسمی می شود؟

در اینجا چیزی است که در دستورالعمل مدیریت سوابق در کارکنان بخش قضایی در دیوان عالی فدراسیون روسیه ، تصویب شده توسط فرمان شماره 76 مورخ 15 ژوئن 2007 (اصلاح شده در 20 ژانویه 2015) آمده است:

بازیابی

از دستورالعمل مدیریت سوابق در کارکنان بخش قضایی

در دادگاه عالی فدراسیون روسیه

3.3.18. تصویب پیش نویس سند

[…] تأیید خارجی سند با مهر تأیید رسمی می شود. مهر تأیید در زیر متغیر "امضا" در قسمت جلویی در حاشیه سمت چپ پایین سند قرار دارد و شامل موارد زیر است: کلمه "مورد توافق" ؛ نام موقعیت شخصی که سند با او در حال هماهنگی است (شامل نام سازمان) ، امضای شخصی ، رونویسی امضا و تاریخ تأیید یا نام سند تأیید کننده ، تاریخ و شماره آن ، مثلا:

موافقت شد

معاون وزیر دارایی

فدراسیون روسیه

__________________ ____________________

(امضای شخصی) (حروف اول ، نام خانوادگی)

موافقت شد

تصمیم هیئت مدیره

بخش قضایی

مورخ 27.03.2007 شماره ___

بنابراین مذاکره خارجی عبارت است از:

می تواند توسط یک مقام یا سند خاص (نامه ، پروتکل و غیره) انجام شود.
در قالب مهر تأیید یا برگه تأیید صادر می شود.
عملاً توسط مقررات داخلی سازمان تنظیم نمی شود.

نقش سرویس ثبت اسناد

نقش خدمات دفتری در طول مراحل تأیید سند کاهش می یابد:

حمایت و کنترل کلی پیروی از روش تعیین شده برای تأیید و شرایط مورد بررسی در هر مرحله ؛
هماهنگی و اطمینان از تعامل متخصصان - شرکت کنندگان در روش تأیید ؛
اطلاع رسانی به موقع شرکت کنندگان از رویه و مدیریت بالاتر در مورد وضعیت فرایند تأیید.

علاوه بر این ، خدمات دفتری باید دائماً بر ارتباط و بررسی طرح ها و مسیرهای تأیید حرکت اسناد به عنوان بخشی از روش تأیید نظارت کرده ، لیست ادارات و افراد مسئول مربوط به تأیید اسناد را به روز نگه دارد. برای انجام این وظایف با کیفیت بالا ، کارکنان دفتر باید در فرایندهای تجاری ، نمودارها ، اشکال و ترتیب تعامل بین واحدهای سازمانی مسلط باشند.

مستندات سازمانی و اداری. الزامات مربوط به کاغذبازی. دستورالعمل هابرای اجرای GOST R 6.30-2003 ، تأیید Rosarkhiv.