Paano hindi magbayad ng mga allowance sa paglalakbay. Mga pangunahing probisyon para sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay. Accounting at pag-post

Ang mga gastos para sa paglalakbay ng empleyado ay isang mahalagang bahagi ng mga gastos ng kumpanya, na nakakaapekto sa mga resulta ng kumpanya sa kabuuan. Samakatuwid, napakahalaga na ihanda nang tama ang lahat ng kinakailangang mga sumusuportang dokumento para sa isang paglalakbay sa negosyo, at pantay na mahalaga na isaalang-alang ang lahat ng mga gastos kapag nagbabayad para sa isang paglalakbay sa negosyo, na wastong sumasalamin sa mga ito sa nauugnay na mga item sa gastos. Alamin natin kung paano binabayaran ang isang business trip sa 2017.

Pagbabayad para sa mga allowance sa paglalakbay

Isaalang-alang natin kung anong mga gastos ang nauuri bilang mga gastos sa paglalakbay. Sa talata 1 ng Art. Ang 264 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng isang listahan ng mga gastos na kinikilala bilang mga gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita (PIT). Ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay binabayaran:

Per diem, na kabayaran para sa abala na nauugnay sa pamumuhay nang malayo sa bahay, para sa bawat araw ng kalendaryo. Ang kumpanya ay nagtatakda ng halaga ng pang-araw-araw na allowance nang nakapag-iisa at inaayos ito sa mga panloob na lokal na aksyon o isang kolektibong kasunduan. Ang batas ay nagbibigay ng maximum na pang-araw-araw na allowance rate na hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita (Ab. 12, Clause 3, Artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation) - kapag naglalakbay sa loob ng bansa ay umaabot sila ng 700 rubles, sa ibang bansa – 2500 rubles. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay natukoy ang pang-araw-araw na allowance rate para sa Russian Federation sa 1200 rubles, pagkatapos ay mula sa isang pagkakaiba ng 500 rubles. ay kailangang pigilin ang personal na buwis sa kita;
Mga gastos sa paglalakbay sa parehong direksyon, kasama ang taxi, kumpanya o personal na sasakyan. Ang buong halaga ng paglalakbay ay isinasaalang-alang, kabilang ang mga bayad sa serbisyo ng carrier, mga singil sa kama, atbp.;
Mga gastos sa pamumuhay, kabilang ang pag-upa ng apartment sa lugar ng paglalakbay sa negosyo. Kasama ang mga gastos para sa pag-upa ng pabahay, pagbabayad para sa mga hotel at karagdagang serbisyong ibinigay sa listahan ng presyo;
Iba pang mga gastos na isinasaalang-alang sa pamamagitan ng utos ng employer. Halimbawa, ang halaga ng pag-isyu ng isang boluntaryong patakaran sa segurong pangkalusugan para sa tagal ng isang paglalakbay sa negosyo, gamit ang isang inuupahang kotse, taxi o Aeroexpress, mga serbisyo ng VIP lounge sa mga paliparan at istasyon ng tren, mga gastos sa pagpapadala ng mga bagahe, atbp. Kung ang mga gastos na ito ay nakumpirma sa pamamagitan ng mga nauugnay na dokumento, maaari silang isaalang-alang kapag kinakalkula ang TNP at pinasimple na buwis

Paano binabayaran ang mga gastos sa paglalakbay, at anong mga dokumento ang batayan para dito?

Sa kakayahang hindi mag-isyu ng dati nang ipinag-uutos na sertipiko ng paglalakbay at opisyal na pagtatalaga, ang proseso ng pagdodokumento ng isang paglalakbay sa negosyo ay makabuluhang pinasimple. Ngayon, ang pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip ay nangangailangan lamang ng nakasulat na utos mula sa pamamahala ng kumpanya. Ang order form ay maaaring i-develop sa loob ng kumpanya o gamitin ang karaniwang T-9. Tinukoy ng dokumentong ito ang layunin at tiyempo ng paglalakbay, na nagpapahiwatig ng mga kinakailangang nuances, halimbawa, kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay binalak sa isang paglalakbay gamit ang personal o opisyal na transportasyon.

Ang pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay sa 2017 ay ginawa sa dalawang yugto:

Bago ang paglalakbay, ang isang advance ay inisyu na may isang tala sa paunang ulat ng pinag-isang form 0504505, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Marso 30, 2015 No. 52n;
Sa pagdating, ilalagay ng empleyado ang lahat ng mga gastos sa advance na ulat, ilakip ang mga sumusuportang dokumento, at isumite ang dokumento sa departamento ng accounting.

Paano binabayaran ang mga allowance sa paglalakbay: pagkalkula ng paunang bayad

Kaya, bago magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kailangan niyang magbayad ng advance. Ang laki nito ay binubuo ng tinatayang halaga ng paglalakbay, ang halaga ng pag-upa ng pabahay at ang halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang advance ay ibinibigay sa cash mula sa cash desk ng kumpanya o inilipat sa bank card ng espesyalista. Ang kumpanya ay maaaring magbayad ng mga gastos (halimbawa, ang gastos sa paglalakbay o isang silid sa hotel) sa pamamagitan ng bank transfer. Sa kasong ito, ang halaga ng advance ay mababawasan ng halaga ng mga gastos na natamo na.

Paunang pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay, halimbawa:

Espesyalista ng Gorki LLC (Tver) Roshchin R.T. ipinadala sa isang business trip sa Perm sa loob ng 5 araw ng kalendaryo mula Agosto 14 hanggang 18, 2017.

Nagbayad ang kumpanya para sa paglalakbay sa riles sa magkabilang direksyon sa pamamagitan ng paglipat mula sa kasalukuyang account at nag-book, ngunit hindi nagbabayad para sa, isang silid ng hotel sa loob ng 3 araw para sa 3,300 rubles. sa isang araw. Ang kolektibong kasunduan ng kumpanya ay nagtatakda ng halaga ng pang-araw-araw na allowance - 700 rubles. sa isang araw. Ang paunang halaga ay:

ng pang-araw-araw na allowance 3500 kuskusin. (700 x 5 araw);

gastos sa pamumuhay 9900 kuskusin. (3300 x 3 araw)

Ang kabuuang halaga ng advance ay magiging 13,400 rubles. Ang accountant ay gumagawa ng isang entry para sa halagang ito:

D/t 71 K/t 50.

Pagtanggap ng mga gastos sa paglalakbay para sa accounting

Sa pagdating mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay obligadong iulat ang mga gastos na natamo at kumpirmahin ang mga ito sa mga dokumento sa loob ng tatlong araw. Ang mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo ay nakumpirma sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga dokumento sa paglalakbay. Kung ginamit ang isang personal na kotse, ang empleyado ay dapat na maglakip sa ulat ng isang memo na may mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos - mga resibo ng gas, atbp.

Ang mga gastusin sa pagpapaupa ng pabahay ay kinukumpirma sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga resibo ng hotel, mga kasunduan sa pagpapaupa ng apartment, atbp. Ang iba pang mga gastos ay dapat ding ibigay na may kasamang dokumentaryong ebidensya.

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa batay sa paunang data ng nauna: kung paano binabayaran ang mga biyahe sa negosyo kung ang empleyado ay nagkakaroon ng mga gastos na lumampas sa natanggap na advance. Ang isang espesyalista mula sa Gorki LLC ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo at nagsumite ng isang kumpletong ulat ng maaga noong Agosto 21. Mga gastos na natamo:

araw-araw na allowance sa halagang 3500 rubles;

tirahan ng hotel 9900 kuskusin.;

resibo para sa pag-iimpake ng bagahe sa halagang 1000 rubles;

resibo para sa transportasyon ng bagahe - 1900 rubles;

resibo para sa paglalakbay sa isang cargo taxi (dahil sa dami ng mga bagahe na binili para sa mga pangangailangan ng negosyo) - 600 rubles.

Ang kabuuang gastos sa paglalakbay sa negosyo ay umabot sa 16,900 rubles. Halimbawa ng isang nakumpletong advance na ulat:

Batay sa dokumentong ito, na inaprubahan ng manager, ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ay isinasaalang-alang at pinunan ng accountant ang mga sumusunod na field:

Ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ay isinusulat sa account ng produksyon (D/t 20 K/t 71 sa halagang 16,900 rubles), at ang sobrang paggasta ay ibinibigay sa espesyalista mula sa cash desk sa halagang 3,500 rubles. (D/t 71 K/t 50). Kaya, ang pagbabayad para sa paglalakbay sa negosyo ay ginawa, at ang mga gastos ay isinasaalang-alang.

Dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, ginawa ang isang desisyon na ipadala ang isa sa mga empleyado sa isang business trip. Dahil ito ang unang biyahe sa trabaho sa mahabang panahon, ang espesyalista sa HR ay may ilang tanong na may kaugnayan sa organisasyon at dokumentasyon nito noong 2018. Halimbawa, kailan ka dapat magbayad ng mga pang-araw-araw na allowance kapag naglalakbay sa isang business trip? Naghanda kami ng sagot sa tanong na ito lalo na para sa aming mga mambabasa.

Ang mga gastos sa paglalakbay ay dapat bayaran

Ang anumang paglalakbay sa negosyo ay may kasamang mga gastos. Dahil ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa inisyatiba ng organisasyon, ang mga gastos na natamo niya ay dapat bayaran. Sa partikular, kailangan mong magbayad para sa:

gastusin sa paglalakbay;
gastos sa pagpapaupa ng pabahay;
pang-araw-araw na allowance - mga karagdagang gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng iyong permanenteng lugar ng paninirahan;
iba pang mga gastos na natamo sa isang paglalakbay sa negosyo bilang kasunduan sa administrasyon.

Ang pang-araw-araw na allowance ay isang bayad sa kompensasyon sa isang empleyado na may kaugnayan sa pananatili sa labas ng kanyang lugar ng permanenteng paninirahan. Sa pangkalahatan, makatuwirang bayaran ang empleyado para sa mga gastos na dulot ng pamumuhay sa isang hindi pangkaraniwang lugar para sa interes ng employer. Halimbawa, ang gastos sa pag-aayos ng mga pagkain at pagtugon sa iba pang pang-araw-araw na pangangailangan.

Ipaalala namin sa iyo na ang mga pang-araw-araw na allowance hanggang 700 rubles/araw para sa mga business trip sa loob ng Russian Federation at 2500 rubles/day para sa business trip sa ibang bansa ay hindi napapailalim sa personal income tax at mga kontribusyon sa insurance (talata 10, talata 3, artikulo 217, talata 2, artikulo 422 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang pang-araw-araw na allowance ay binabayaran nang maaga

Kaya, ang sagot sa tanong ng pagbabayad sa bawat diem bago o pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo ay may malinaw na sagot. Dapat bayaran nang maaga ang pera.

Kasabay ng pagbabayad ng sahod, ang mga empleyado ng negosyo ay madalas na may mga katanungan tungkol sa pamamaraan para sa muling pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Gayundin, maraming mamamayan ang interesado sa kung anong mga kaso ang isang paglalakbay sa negosyo nang hindi nagbabayad ng kabayaran.

Sa una, dapat itong alalahanin na kapag kinakalkula ang mga kinakailangang halaga, ang employer ay dapat magabayan ng mga probisyon ng Labor Code.

Tulad ng para sa iba pang mga katanungan, halimbawa, kung ano ang dapat na halaga ng mga pang-araw-araw na pagbabayad sa 2019, ang mga ito ay tatalakayin sa ibaba.

Anong kailangan mong malaman

Ang mga gawaing pang-ekonomiya ng karamihan sa mga negosyo ay kadalasang nagsasangkot ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo. Sa kasong ito, obligado ang employer na magbayad para sa paglalakbay sa negosyo.

Ang empleyadong lumiban ay nagpapanatili ng kanyang trabaho at karaniwang suweldo. Samakatuwid, sa panahong ito ang empleyado ay hindi maaaring tanggalin sa inisyatiba ng employer.

Ang isang pagbubukod ay maaaring ang pagpuksa ng negosyo. Ang batayan para sa isang empleyado sa paglalakbay sa isang business trip ay.

Ang tagal ng biyahe ay tinutukoy ng employer. Kasama rin sa panahon ng paglalakbay ang round trip na oras ng paglalakbay. Sa panahon ng business trip, maaaring palitan ng employer ang absent na empleyado ng ibang empleyado.

Kasama rin sa biyahe ang reimbursement ng mga sumusunod na gastos:

Halaga ng paglalakbay.
Pagbabayad ng upa para sa tirahan.
Mga karagdagang gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng iyong permanenteng lugar ng paninirahan.

Ang mga pamantayan para sa pagbabayad ng mga allowance sa paglalakbay para sa tirahan ay tinutukoy ng mga panloob na dokumento ng negosyo, halimbawa,.

Kung ang permanenteng trabaho ng isang empleyado ay isang likas na paglalakbay, kung gayon hindi ito nasa ilalim ng kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo.

Hiwalay, nararapat na alalahanin na bago gumawa ng pangwakas na desisyon, dapat malaman ng employer kung ang empleyado ay kabilang sa kategorya ng mga mamamayan na ipinagbabawal na ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Nalalapat ang pagbabawal na ito sa:

buntis na babae;
mga manggagawang wala pang 18 taong gulang;
mga empleyadong kasama ng .

Ang maximum na panahon para sa isang business trip sa loob ng Russian Federation ay 40 araw sa kalendaryo. Gayunpaman, hindi kasama dito ang tagal ng paglalakbay.

Kung ang isang empleyado ay ipinadala upang magsagawa ng pag-install o konstruksiyon, ang panahon ng paglalakbay ay maaaring tumaas sa 1 taon. Ang maximum na panahon para sa isang business trip sa ibang bansa ay hindi itinatag ng batas.

Pangunahing Konsepto

Sa ibaba ay tatalakayin natin ang ilang mga pangunahing konsepto na ginamit sa artikulo:

Business trip	Isang paglalakbay na binalak ng employer para sa isang empleyado upang magsagawa ng isang takdang-aralin sa trabaho sa labas ng pangunahing lugar ng trabaho. Ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng mga pangangailangan sa produksyon at ipinapakita sa kaukulang pagkakasunud-sunod
Pagtatalaga ng serbisyo	Isang dokumento na nagpapakita ng layunin ng paglalakbay sa negosyo at ang ulat ng empleyado sa gawaing ginawa
Sertipiko ng paglalakbay	Isang dokumentong nagpapatunay sa oras na ginugol ng empleyado sa isang business trip
Gastusin sa paglalakbay	Mga gastos na ibinabalik ng isang negosyo sa isang empleyado para sa panahon ng kanyang paglalakbay sa negosyo (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation). Kabilang dito ang per diem, mga gastos sa paglalakbay o. Anumang mga karagdagang ay dapat na sumang-ayon sa employer
Araw-araw na allowance	Mga karagdagang gastos na binabayaran ng organisasyon sa panahon ng pananatili ng empleyado sa isang business trip
Paunang ulat	Dokumento tungkol sa halaga ng pera na ginugol ng empleyado sa paglalakbay sa negosyo

Mga panuntunan sa paglalakbay sa negosyo

Bago ipadala ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang employer ay dapat mag-isyu
kaukulang order.

Ang pinag-isang sample na dokumento (Form Blg. T-9) ay naaprubahan.

Ang dokumento ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

Buong pangalan ng empleyado;
Numero ng Tauhan;
structural subdivision;
posisyong hawak;
lugar ng paglalakbay sa negosyo;
tagal ng biyahe;
layunin ng paglalakbay;
mapagkukunan ng pondo para sa paglalakbay;
batayan (pagtatalaga ng trabaho);
posisyon, lagda at transcript ng pirma ng pinuno ng negosyo;
Pamilyar ang empleyado sa utos.

Ang nabanggit na dokumento ng regulasyon ay bumuo din ng isang sertipiko ng paglalakbay at isang opisyal na pagtatalaga (,).

Gayunpaman, hindi kinakailangang mag-isyu ng nabanggit na sertipiko ().

Ang haba ng pananatili ng isang empleyado sa isang business trip ay maaaring matukoy batay sa mga dokumento sa paglalakbay. Ang responsibilidad sa pagbibigay sa kanila ay nasa empleyado.

Kung ang mga dokumento ay nawawala dahil sa paggamit ng personal na transportasyon, ang panahon ng pananatili sa isang business trip ay ipinapakita sa.

Kasama sa mga dokumentong nagpapatunay sa paggamit ng sarili mong sasakyan:

Nagbigay ng mga invoice.
Mga resibo ng pera.

Sa kasong ito, hindi na kailangan ng empleyado na magsumite ng ulat sa employer tungkol sa trabahong ginawa sa isang business trip.

Mga legal na batayan

Ang mga relasyon sa paggawa ay kinokontrol ng batas sa Paggawa. Ang regulasyon sa pagpapadala ng mga empleyado sa mga business trip ay inaprubahan ng Government Resolution No. 749.

Ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay para sa mga mamamayan na nagtatrabaho sa mga komersyal na negosyo ay itinatag. Ang batas ay hindi nagtatadhana para sa pinakamababa o pinakamataas na limitasyon sa kompensasyon.

Ang halaga ng reimbursement ng mga gastos sa paglalakbay para sa mga empleyado ng mga organisasyong pambadyet ay tinutukoy.

Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga allowance sa pananalapi sa mga tauhan ng militar ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Defense noong Disyembre 30, 2011 N 2700.

Ang pagbubuwis ng kita ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng Tax Code. Ang accounting para sa mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan.

Ang mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ay inaprubahan ng Resolusyon ng Komite sa Istatistika ng Estado Blg. 1. Ang mga halimbawa ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay nakalakip.

Paano magbayad para sa pang-araw-araw na gastos sa paglalakbay sa 2019

Ang pangkalahatang pamamaraan para sa pagkalkula at pagbabayad ng pang-araw-araw na gastos ay tinutukoy ng Labor Code ng Russian Federation. Gayunpaman, kapag kinakalkula ang halaga ng kabayaran, kinakailangang isaalang-alang ang isang bilang ng mga kadahilanan na nakakaapekto sa halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay.

Samakatuwid, ang mga indibidwal na bahagi ng tagapagpahiwatig na ito ay tatalakayin sa ibaba.

Para saan ba talaga ang halagang ibinalik?

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay nagsasangkot ng pagbabayad ng mga sumusunod na uri ng mga gastos:

gastusin sa paglalakbay;
pagbabayad ng mga gastos sa pagpapaupa ng pabahay;
karagdagang gastos na kinakailangan para sa paninirahan sa labas ng permanenteng paninirahan.

Pagbabayad ng halaga

Ang pagbabayad ng cash sa isang empleyado ay isinasagawa nang mahigpit sa account. Kapag nag-isyu ng pera, ang mga entry sa accounting ay ginawa tulad ng sumusunod:

Dt 71 Kt 50

Pag-isyu ng pera sa account sa isang seconded na empleyado

Kapag nag-isyu ng pera, ito ay pinagsama-sama. Pagkatapos bumalik mula sa isang business trip, ang empleyado ay kinakailangang mag-ulat sa employer tungkol sa mga halagang ginastos.

Ang mga sumusunod na dokumento ay karagdagang nakalakip sa paunang ulat:

sertipiko ng paglalakbay;
mga resibo;
mga resibo ng cash register;
dokumentasyon ng transportasyon.

Ang accountant ay obligadong suriin ang mga dokumentong ibinigay para sa nilalayon na paggamit ng mga pondo at ang kawastuhan ng kanilang paghahanda. inaprubahan ng direktor ng negosyo.

Pagkatapos ng pag-apruba ng ulat, ang mga entry sa accounting ay iginuhit tulad ng sumusunod:

Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 (60)

Ang mga gastos sa paglalakbay ay tinanggal

Dapat ibigay ng empleyado ang hindi nagamit na balanse ng advance sa cash desk ng enterprise.

Aplikasyon para sa pagbabayad (sample)

Ang isang aplikasyon ay nangangahulugan ng isang opisyal na kahilingan mula sa isang empleyado sa employer para sa isang paunang bayad na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang isang empleyado ay maaari ring mag-file, halimbawa, kung siya ay gumastos ng pera na lampas sa paunang bayad na ibinigay.

Kung ang tagapag-empleyo ay walang komento, pagkatapos ay i-publish niya. Kung may hindi pagkakaunawaan, maaaring humiling ang empleyado ng reimbursement ng mga gastos sa paglalakbay.

Kung weekends

Dahil sa mga kinakailangan sa pagpapatakbo, maaaring mahulog ang isang business trip sa katapusan ng linggo. Dahil dito, pinapanatili ng empleyado ang kanyang average na kita para sa buong panahon ng paglalakbay sa negosyo.

Maliban sa mga kaso kapag ang oras ng paglalakbay patungo sa destinasyon ay nahuhulog sa katapusan ng linggo o pista opisyal
().

Ayon sa mga opisyal, sa ganitong mga pangyayari, ang kabayaran ay ginawa batay sa.

Sa madaling salita, ang empleyado ay may karapatan sa dobleng sahod. Ang isang katulad na legal na posisyon ay nakalagay sa.

Ang iba pang mga pagbabayad ay ginagawa sa karaniwang paraan. Kapag binubuwisan ang kita ng isang negosyo, maaaring isulat ng employer ang mga pagbabayad bilang mga gastos sa paggawa.

Pagbuo ng isang order

Ang batayan para sa isang empleyado sa paglalakbay sa isang business trip ay ang utos ng employer (tingnan ang subheading na "Mga panuntunan sa pagpaparehistro...").

Video: Kailangan ko bang magbayad ng mga premium ng insurance para sa hindi kumpirmadong gastos sa paglalakbay?

Ang order ay nilagdaan ng pinuno ng negosyo at dinala sa atensyon ng empleyado. Tulad ng para sa utos na mag-isyu ng advance o ibalik ang mga gastos sa paglalakbay, ang dokumento ay iginuhit sa anumang anyo.

Ang order ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

Buong pangalan ng empleyado.
Petsa at lugar ng paglalakbay sa negosyo.
Batayan para sa muling pagbabayad ng mga gastos.
Mga detalye ng taong responsable sa pagpapatupad ng utos.

Ang order ay napapailalim din sa pagpaparehistro sa personnel orders journal.

Pagbubuwis ng mga allowance sa paglalakbay

Ang pamamaraan ng pagbubuwis ay nakasalalay sa rehimen ng buwis na ginagamit ng entidad ng negosyo.

Kung ang negosyo ay matatagpuan sa at, kung gayon ang mga gastos sa paglalakbay ay dapat isama sa mga gastos kapag tinutukoy ang base ng buwis.

Ang mga organisasyong gumagamit ng pangkalahatang rehimen ng buwis ay dapat bawasan ang halaga ng kita sa pamamagitan ng halaga ng mga gastos.

Tungkol naman sa pag-withhold ng personal income tax mula sa mga pang-araw-araw na allowance na ibinayad sa isang empleyado, ito ay isang kontrobersyal na sitwasyon sa mahabang panahon. Gayunpaman, ang salungatan ay nalutas sa wakas.

Batay sa mga paliwanag ng Supreme Judicial Authority, ang mga pang-araw-araw na allowance na ibinibigay sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kolektibong kasunduan ay hindi napapailalim sa pagbubuwis ().

Ayon sa batas, ang halaga ng mga pang-araw-araw na pagbabayad ay:

Business trip sa Russia	700 kuskusin.
Dayuhang paglalakbay sa negosyo	2500 kuskusin.

Kasabay nito, iginuhit ng korte ang atensyon ng awtoridad sa pananalapi sa katotohanan na ang mga probisyon ng resolusyon ng gobyerno No. 729 ay hindi nalalapat sa kasong ito.

Binigyang-diin din ng korte na, batay sa mga regulasyon, ang object ng pagbubuwis ay ang kita ng empleyado.

Samantalang, kapag tumatanggap ng pang-araw-araw na allowance, ang empleyado ay walang benepisyong pang-ekonomiya ().

Sa kabaligtaran, ang empleyado ay nagkakaroon ng ilang mga gastos na naglalayong magsagawa ng mga opisyal na tungkulin.

Dahil dito, ang pagsasauli ng mga gastos ay hindi maaaring maging kwalipikado bilang kita, at, samakatuwid, ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita.

Kung ang halaga ng pang-araw-araw na allowance na binayaran ay lumampas sa halaga ng kompensasyon na itinatag ng kolektibong kasunduan, kung gayon ang pagkakaiba sa mga halaga ay nasa ilalim ng kahulugan ng "Kita" at napapailalim sa buwis sa kita.

Ang tanging kundisyon para sa exemption sa pagbabayad ng mga mandatoryong kontribusyon ay ang tagal ng business trip, na dapat ay hindi bababa sa dalawang araw ().

Ayon sa mga opisyal ng may-katuturang Ministri, ang araw-araw na pagbabayad para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay hindi itinatadhana ng batas.

Dahil ang empleyado ay maaaring umuwi araw-araw, na nangangahulugan na hindi siya nagkakaroon ng karagdagang mga gastos na kinakailangan para sa pamumuhay sa labas ng permanenteng paninirahan.

FAQ

Kapag nagbabayad para sa mga gastos sa paglalakbay, ang mga sumusunod na katanungan ay madalas na lumitaw:

Posible bang gumawa ng mga kalkulasyon sa 1C program?
Ano ang gagawin sa mga tauhan ng militar.
Mga nuances ng reimbursement sa mga organisasyong pambadyet.

Kapag nagtatrabaho sa 1C

Maaari kang magsagawa ng mga transaksyon sa negosyo gamit ang programang 1C Salary and Personnel Management.

Ang produkto ng software ay nag-aalok ng mga sumusunod na kakayahan:

Pamamahala ng payroll.
Pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon.
Personalized na accounting para sa Pension Fund ng Russian Federation.
Reguladong pag-uulat.
Pagpapakita ng mga resulta ng pagkalkula sa buwis at accounting.

Ang isang accountant ay maaari ding gumuhit ng lahat ng kinakailangang mga dokumento, halimbawa, isang dokumento ng pag-aayos na "Pagbabayad batay sa average na kita" sa programa ng 1C. Ang mga nabuong dokumento ay maaaring i-print sa pamamagitan ng naaangkop na menu.

Ang mga nuances ng pagbabayad sa mga tauhan ng militar

Ang pagbabayad para sa mga opisyal na paglalakbay sa negosyo ng mga tauhan ng militar ay nangyayari sa parehong paraan tulad ng itinatag para sa mga empleyado ng mga komersyal na organisasyon ().

Kung ang isang serviceman ay bumalik mula sa isang business trip sa araw ng pag-alis, hindi siya binabayaran kada diem.

Kasama sa mga karagdagang gastos ang:

mga premium ng insurance;
pagpaparehistro ng mga dokumento sa paglalakbay;
gastos para sa kumot sa tren.

Ang pagbabayad ng pang-araw-araw na gastos ay isinasagawa sa halagang 300 rubles. para sa 1 araw ng business trip.

Paano maging sa mga institusyong pambadyet

Ang halaga ng pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng mga organisasyong pambadyet ay natutukoy ng mga dokumento ng regulasyon ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation o mga ligal na aksyon ng mga lokal na katawan ng self-government (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation ).

Batay sa utos ng gobyerno Blg. 729, ang mga segundadong empleyado ay may karapatan sa mga sumusunod na pagbabayad.

mga gastos sa paglalakbay sa pag-ikot.

Sa halaga ng mga dokumentadong gastos, ngunit hindi hihigit sa halaga ng paglalakbay

Kung ang empleyado ay walang mga sumusuportang dokumento, pagkatapos ay ibinabalik lamang sa kanya ang pinakamababang gastos sa paglalakbay

mga gastos para sa pagbabayad ng pang-araw-araw na allowance - 100 rubles. para sa bawat araw ng isang business trip;
mga gastos sa pag-upa sa pabahay - sa halaga ng mga dokumentadong gastos, ngunit hindi hihigit sa 550 rubles. kada araw. Kung ang empleyado ay walang mga dokumento, kung gayon ang halaga ng kabayaran ay 12 rubles. kada araw.

Napakahalaga na tama at may kakayahang ihanda ang lahat ng mga dokumento sa paglalakbay, at ang isang mas mahalagang aspeto ay isaalang-alang ang lahat ng mga gastos na inilalaan para sa pagpapatupad ng paglalakbay sa negosyo. Ang mga gastos sa paglalakbay ay malinaw na tinukoy ng batas sa Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation. Bukod dito, ang listahang ito ay hindi sarado, kaya ang ilang mga opsyon sa gastos na hindi kasama dito ay maaari pa ring magamit sa kaukulang mga kalkulasyon.

Ang isang empleyado na ipinadala sa isang partikular na paglalakbay sa negosyo ay tumatanggap ng ilang mga pagbabayad mula sa kumpanya na direktang nauugnay sa pagkamit ng mga itinakdang layunin at layunin. Kasama sa mga naturang pagbabayad ang pagbabayad para sa mga pondong ginugol sa paglalakbay patungo sa destinasyon, tirahan, pati na rin ang mga pang-araw-araw na allowance na binabayaran bago magsimula ang paglalakbay sa negosyo.

Tandaan na bilang karagdagan sa pagbibigay ng mga naturang pagbabayad, ang empleyado ay tumatanggap ng mga pondo sa anyo ng mga sahod. Sa kasong ito, ginagamit ang mga tagapagpahiwatig ng suweldo ng empleyado (mga buwanang average), batay sa bilang ng mga araw na ginugol niya sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang batas sa paggawa ay nagtatatag din ng konsepto ng pang-araw-araw na allowance, na binabayaran sa isang empleyado para sa ilang partikular na pangangailangan na lumitaw sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang mga naturang pagbabayad ay ginawa bago magsimula ang isang paglalakbay sa negosyo sa negosyo.

Tulad ng nasabi na namin, mayroong isang tiyak na listahan na itinatag ng batas, ngunit hindi ito sarado, samakatuwid, ang iba pang mga pagbabayad ay maaari ding isama sa pagkalkula sa hinaharap. Kasama sa mga karaniwang pagbabayad ang:

Mga gastos na direktang nauugnay sa paglalakbay sa lokasyon ng business trip, pati na rin pabalik. Tandaan na ang aspetong ito ay maaaring malinaw na itinakda sa isang kolektibong kasunduan o sa iba pang mga lokal na dokumento ng negosyo. Halimbawa, ang mga naturang dokumento ay nagpapatunay na ang paglalakbay ay isinasagawa sa isang badyet na pamasahe o isang business class na pamasahe. Batay sa naturang datos, napili ang paraan ng paglalakbay sa destinasyon;
Pag-upa ng tirahan. Malinaw na ang isang tao ay maaaring gumugol ng isang malaking halaga ng oras sa isang paglalakbay sa negosyo, samakatuwid, ang isang natatanging pangangailangan ay itinatag upang magbigay ng mga pondo na maaaring magbigay sa empleyado ng normal na kondisyon ng pamumuhay. Ang isyu ng tirahan at ang klase ng pabahay na maaaring rentahan ng isang empleyado ay tinutukoy din ng mga panloob na dokumento ng negosyo;
Ang mga pang-araw-araw na pagbabayad ay ibinibigay sa empleyado hanggang sa simula ng paglalakbay sa negosyo. Kasama sa mga pagbabayad na ito ang lahat ng iba pang gastusin na maaaring mangyari sa paglalakbay sa negosyo.

Siyempre, upang makalkula nang tama ng mga espesyalista sa accounting ang lahat ng mga gastos at magpasok ng data sa dokumentasyon ng pag-uulat, kinakailangan na magbigay ng ilang uri ng katibayan kung anong mga gastos ang natamo ng empleyado sa paglalakbay patungo sa patutunguhan:

Alinsunod sa mga pamantayan ng balangkas ng pambatasan, ipinag-uutos na isaalang-alang ang buong halaga ng tiket, isinasaalang-alang ang paggamit ng kumot, iba't ibang bayad sa serbisyo, atbp.;
Ang mga resibo na ito ay ibinibigay sa papel, at isang boarding pass o control coupon o ticket ay ibinigay din.

Iyon ay, sa katunayan, kailangan mong ibigay ang lahat ng mga dokumento na natatanggap mo kapag nagbabayad para sa paglalakbay. Kung gumamit ka ng bus, siguraduhing kumuha ng tiket na nagpapahiwatig ng pamasahe. Kung gumamit ka ng tren, panatilihin din ang ginamit na tiket na may nakasaad na petsa at presyo. Kaya, maaari mong ibigay ang lahat ng data na makakatulong sa accountant na makalkula nang tama ang mga gastos sa paglalakbay.

Mga gastos sa pag-upa ng tirahan

Tulad ng naiintindihan mo, ang mga gastos na ito ay binabayaran din ng tagapamahala. Sabihin natin kaagad na sa ngayon, maraming mga negosyo ang nagpapahintulot sa kanilang mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo na gamitin ang opsyon na magrenta ng mga apartment araw-araw, ngunit sa obligadong pagtanggap ng isang resibo ng pagbabayad.

Sa katunayan, kakailanganin mo ring mangolekta ng mga dokumento batay sa kung saan sa hinaharap ay makakapagbigay ka ng data sa halaga ng pag-hire, bilang ng mga araw, kabuuang halaga.

Pakitandaan na ang mga gastos na nauugnay sa serbisyo sa mga restawran at bar, serbisyo sa silid, at mga gastos para sa paggamit ng mga karagdagang pasilidad sa kalusugan ay hindi binabayaran ng pamamahala ng negosyo. Sa sitwasyong ito, binabayaran ng empleyado ang mga serbisyong natanggap, kung kinakailangan, nang nakapag-iisa.

Ang mga pagbabayad na ito ay mga karagdagang gastos na natamo dahil sa ang katunayan na ang isang tao ay napipilitang tumira sa malayo sa bahay. Tinutukoy ng mambabatas ang kawalan ng mga paghihigpit sa halagang ito, sa parehong oras, ang mga paghihigpit na ito ay maaaring maitatag ng mga panloob na dokumento. Sabihin nating ang mga pagbabayad na ito ay dapat ibigay para sa lahat ng mga araw na ang isang tao ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, habang ang pagkalkula ay kasama rin ang mga katapusan ng linggo, pati na rin ang mga araw kung saan ang empleyado ay nasa kalsada.

Pakitandaan na ang personal na buwis sa kita ay hindi ibinabawas sa mga pang-araw-araw na allowance, ngunit sa sitwasyong ito ang mambabatas ay nagbibigay ng ilang mga paghihigpit na nauugnay sa walang buwis na halaga ng mga pagbabayad na ibinigay. Kung ang isang negosyo ay nagbibigay ng malinaw na itinatag na mga parameter para sa mga pang-araw-araw na allowance, pagkatapos ay walang buwis na ibabawas mula sa kanila. Kung ang halaga ay mas mataas kaysa sa itinatag na pamantayan, ang buwis ay ibabawas mula sa natanggap na pagkakaiba.

Sa mga gastos, ang bawat diem ay matutukoy sa pamamagitan ng pagbibigay ng ilang partikular na kumpirmasyon. Halimbawa, ito ay isang aksyon sa produksyon - ang empleyado ay nagsagawa ng isang gawain na itinalaga ng negosyante, pati na rin ang tagal ng pananatili ng empleyado sa labas ng kanyang permanenteng lugar ng paninirahan.

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy batay sa mga sumusunod na kadahilanan:

Ang pagkakaroon ng mga dokumento sa paglalakbay na may tinukoy na mga petsa, pati na rin ang mga dokumento na tumutukoy sa pag-upa ng mga lugar ng tirahan sa isang malinaw na itinatag na lugar (kung ang empleyado ay gumamit ng personal o komersyal na transportasyon at simpleng walang mga tiket);

Ang mga tala ng uri ng serbisyo ay dapat ding iguhit, pati na rin ang iba pang mga dokumento na bumubuo ng isang malinaw na tinukoy na petsa ng pagdating, pati na rin ang kasunod na pag-alis ng empleyado;

Ang isang ipinag-uutos na elemento sa pagtukoy ng mga pagbabayad sa paglalakbay sa mga kalkulasyon ay ang pagkakaloob ng mga dokumento mula sa departamento ng accounting, na bumubuo ng isang pagmuni-muni ng katotohanan na ang empleyado ay nakatanggap ng mga pondo na inilaan para sa paglalakbay sa negosyo. Halimbawa, isang cash type order ay ibinigay;

Gayundin, ang impormasyon sa pagtanggap ng visa, pasaporte, mga imbitasyon, mga katulad na dokumento na tumutukoy sa imbitasyon ng kumpanya na dumalo sa isang partikular na kaganapan, atbp. ay maaaring gamitin bilang kumpirmasyon ng pagkakaroon ng isang business trip.

Nais kong tandaan na ang lahat ng mga gastos sa paglalakbay ay tiyak na isinasaalang-alang sa mga dokumento para sa buwis sa mga kita na natanggap (income minus expenses). Bukod dito, ang mga gastos ay dapat isaalang-alang sa isang pangkalahatang paraan (bilang pagbabayad sa isang empleyado para sa pagtupad sa kanyang mga propesyonal na obligasyon).

Sa ngayon, ang mga awtoridad sa regulasyon ay hindi laban sa kabayaran para sa mga gastos na pupunan ng ilang mga gastos, na tinukoy sa mga dokumento ng regulasyon ng negosyo:

Maaaring kabilang dito ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng ilang mga lounge sa paliparan, pati na rin ang halaga ng pagpapareserba ng isang silid nang maaga, isang bayad para sa pag-order ng mga tiket nang maaga;
Ito ay maaaring bayad para sa pagrenta ng kotse para sa isang empleyado na nasa isang business trip (isang desisyon ng korte ang nagpasiya ng posibilidad ng naturang pagrenta para lamang sa mga tagapamahala at pamamahala ng negosyo);
Ito ay maaaring mga karagdagang gastos na nauugnay sa isyu ng transportasyon sa lugar ng pag-alis sa isang business trip, airport at iba pang mga lugar kung saan nagsisimula ang paglalakbay patungo sa destinasyon. Kasabay nito, ang halaga ng mga serbisyo ng taxi ay maaaring isama sa gastos, kung sa kasong ito ang mga naturang serbisyo ay nabigyang-katwiran mula sa isang pang-ekonomiyang posisyon. Halimbawa, isang maagang pag-alis o isang maagang pag-alis ng tren kapag hindi posible na gumamit ng pampublikong sasakyan. Dapat agad na sabihin na ang mga serbisyo ng taxi ay dapat na malinaw na kumpirmahin ng mga nauugnay na dokumento, at ang isang resibo ay dapat ibigay sa anyo ng isang form, eksklusibong mahigpit na pag-uulat;
Kung sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay may pangangailangan na sistematikong gumawa ng ilang mga paglalakbay sa pampublikong sasakyan, kung gayon ang mga serbisyong ito ay dapat ding isaalang-alang sa mga gastos. Kasabay nito, napakahalaga na ang lahat ng mga resibo at tiket ay nai-save at binibilang nang tama. Ang lahat ng data sa posibilidad ng paggamit ng pampublikong transportasyon sa proseso ng pagtupad sa itinatag na mga propesyonal na tungkulin sa oras ng isang paglalakbay sa negosyo ay malinaw na naitala sa mga panloob na dokumento ng negosyo;
Maaaring kabilang din sa mga gastos ang mga pondong ginastos sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang ahensya sa paglalakbay, halimbawa, para sa pag-aayos ng isang paglalakbay sa ibang bansa.

Ang lahat ng mga uri ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa isang itinalagang lugar ay kasama, halimbawa, ang isang empleyado ay nagbigay ng dalawang tiket (round trip) sa halagang 370 rubles bawat isa. Lumalabas na ang mga gastos sa transportasyon ay umabot sa 740 rubles;
Ang empleyado ay nagpapatuloy sa isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng 4 na araw, at itinatag na siya ay mananatili sa isang hotel. Pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nagbibigay ng isang resibo para sa pagbabayad para sa isang silid ng hotel na 1,000 rubles para sa bawat araw, na nagreresulta sa 4,000 rubles;
Ang pang-araw-araw na rate, na hindi napapailalim sa itinatag na mga rate ng buwis, ay 700 rubles bawat araw (kasama ang mga karagdagang gastos para sa isang business trip). Ang kabuuang halaga ay 2800 rubles;
Ang empleyado ay naglalakbay sa paligid ng lungsod upang isagawa ang mga itinatag na gawain para sa isang paglalakbay sa negosyo, at nagbigay ng mga tiket para sa kabuuang halaga na 1,400 rubles.

Ngayon kailangan nating buuin ang lahat ng nakuhang halaga, at nakakakuha tayo ng 740 + 4000 + 2800 + 1400 = 8940 rubles - ito ay isang gastos sa uri ng paglalakbay. Kasabay nito, ang lahat ng mga gastos na ito ay dapat na suportado ng mga dokumento. Bilang karagdagan, sa panahon ng paglalakbay sa negosyo ang empleyado ay tumatanggap ng karaniwang sahod, na kinakalkula batay sa mga parameter ng average na buwanang pagbabayad.

Sa katunayan, ang gayong mga limitasyon ay hindi umiiral. Ang mambabatas ay nagtatatag lamang ng mga pamantayan na tumutukoy sa kawalan ng mga personal na pagbabawas ng buwis sa kita mula sa mga pondo sa paglalakbay, dahil sa esensya, hindi sila mga pagbabayad para sa gawaing isinagawa at isang tool para sa pagtupad ng mga nakatalagang gawain para sa empleyado. Ngunit, sa parehong oras, ang mga pang-araw-araw na pamantayan ay may sariling mga limitasyon. Para sa isang paglalakbay sa negosyo sa buong bansa, itinatag na ang pang-araw-araw na allowance ay kinakatawan ng halagang 700 rubles; ang personal na buwis sa kita ay hindi ibinabawas mula sa halagang ito. Tulad ng para sa mga dayuhang paglalakbay sa negosyo, ang halaga ay tinutukoy sa halagang 2,500 rubles.

Kasabay nito, tinutukoy ng mambabatas na ang mga panloob na dokumento ng negosyo ay maaaring magreseta ng mas mataas na mga parameter para sa naturang mga pamantayan, ngunit ang pagkakaiba ay kailangang bayaran sa mga buwis. Bilang karagdagan, mula sa pagkakaibang ito, simula sa kasalukuyang taon, kailangan mo ring magbayad ng mga premium ng insurance.

Mga halimbawa ng pagkalkula ng mga limitasyon at pagbabawas ng personal na buwis sa kita

Halimbawa, nagpunta ang isang empleyado sa isang business trip sa loob ng 7 araw. Itinatag ng employer na sa buong panahon ng trabaho ang pang-araw-araw na rate ay magiging 700 rubles. Alinsunod dito, ang empleyado ay tumatanggap ng halagang 4,900 rubles bago magsimula ang paglalakbay sa negosyo. Alinsunod sa batas, walang bawas na ginawa mula sa halagang ito.

Ang isa pang halimbawa ay kapag itinatag ng mga panloob na dokumento na ang pang-araw-araw na rate para sa isang paglalakbay sa negosyo ay 1,500 rubles. Ang empleyado ay nagpapatuloy sa isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng 4 na araw, na nangangahulugang ang mga pagbabayad na matatanggap niya ay magiging 6,000 rubles. Ayon sa mga pamantayan, tinutukoy na sa 4 na araw ang empleyado ay dapat tumanggap (4 * 700) = 2800 rubles. Nangangahulugan ito na mula 6000-2800 ay nakukuha natin ang pagkakaiba sa halagang 3200. Mula sa halagang ito ay ipinag-uutos na ibawas ang halaga ng mga buwis, pati na rin ang halaga ng mga pagbabayad sa social plan.

Alinsunod sa batas, ang lahat ng mga araw na ginugol ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay dapat bigyan ng pang-araw-araw na pagbabayad, at ang mga katapusan ng linggo ay dapat ding isaalang-alang. Halimbawa, nagpunta ang isang tao sa isang business trip noong Linggo at nakauwi noong Sabado. Sa sitwasyong ito, ang parehong mga araw ng pahinga ay dapat bayaran, iyon ay, ang empleyado ay dapat makatanggap ng pang-araw-araw na allowance.

Ang lahat ng mga gastos na natamo ng empleyado sa paglalakbay sa negosyo ay binabayaran ng employer. Halimbawa, upang makamit ang mga itinakdang layunin, ang empleyado ay kailangang gumawa ng sampung biyahe sa pamamagitan ng pampublikong sasakyan. Dapat panatilihin ng empleyado ang lahat ng mga tiket, pagkatapos nito, isumite ang mga ito kasama ang kanyang ulat sa employer, dapat kalkulahin ang halaga ng mga gastos, at dapat makatanggap ang empleyado ng kabayaran para sa kanyang mga gastos.

Ang lahat ng mga gastos na may kaugnayan sa pagpapalabas ng mga pondo sa isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay kasama sa pagbawas ng mga gastos mula sa kita na natanggap para sa tamang pagkalkula ng base ng buwis kapag kinakalkula ang halaga ng mga buwis na babayaran.

Pagkalkula ng suweldo para sa mga paglalakbay sa negosyo

Upang magbayad para sa paggawa kung ang isang tao ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, kailangan mong kalkulahin ang average na buwanang pagbabayad:

Kinakailangang matukoy ang bilang ng mga araw sa panahon ng pag-uulat kung saan aktwal na nagtrabaho ang tao. Halimbawa, ang panahon ng pag-uulat ay 12 buwan bago ang petsa ng pag-alis sa isang business trip. Ngayon ay kakailanganin nating ibawas ang mga araw na hindi ginampanan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin. Ang mga business trip, sick leave at iba pang uri ng oras na walang bayad ay ibinabawas sa panahong ito. Ang empleyado ay ipinadala sa business trip leave sa loob ng limang araw. Mayroong 247 araw ng trabaho sa panahon ng pagkalkula. Sa panahon, ang tao ay nakatanggap ng 14 na araw ng bakasyon at nasa sick leave sa loob ng 8 araw. Ang bilang ng mga araw na ito ay kinakalkula mula sa 247, at nakakakuha kami ng 225 araw na aktwal na nagtrabaho ng espesyalista;
Ang susunod na mahalagang yugto ay ang tamang pagpapasiya ng mga kita, na isinasaalang-alang ang isang malinaw na tinukoy na panahon ng pagsingil. Alinsunod sa itinatag na mga pamantayan, nabuo ang isang indikasyon na ang mga pagbabayad na ito ay dapat kasama ang: sahod, mga bonus, pati na rin ang iba't ibang mga karagdagang pagbabayad at kabayaran, bilang karagdagan sa tulong pinansyal, pagbabayad ng sick leave, pati na rin ang pagbabayad ng bayad sa bakasyon. Kung ang negosyo ay gumawa ng mga tiyak na pagbabago sa lugar ng mga sahod sa panahon ng pagkalkula, kung gayon tiyak na kinakailangan upang isagawa ang proseso ng pag-index ng mga average na kita. Halimbawa, para sa lahat ng buwan ang empleyado ay nakatanggap ng suweldo kasama ang mga karagdagang pagbabayad sa halagang 40 libong rubles. Sa buwan kung kailan may bakasyon, 26 libong rubles ang natanggap, at sa isa pang buwan ang pagbabayad ay 13 libong rubles. Nangangahulugan ito na kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na kalkulasyon: 40 thousand * 10 (buwan) = 400 thousand rubles + 26 thousand = 13 thousand = 439 thousand rubles;
Tinutukoy namin ang average na kita sa araw, at itinakda din ang halaga ng bayad para sa mga allowance sa paglalakbay. Sa sitwasyong ito, ang mga kita na natanggap ng empleyado sa isang malinaw na tinukoy na tagal ng oras ay dapat na hatiin sa bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho ang empleyado sa panahon. Nakukuha namin ang sumusunod na data ng pagkalkula: 439 thousand / 225 = 1951 (ang mga kita na natatanggap ng isang tao sa araw). Tulad ng sinabi namin kanina, ang paglalakbay sa negosyo ay dapat tumagal ng limang araw, na nangangahulugan na ang halaga ng 1951 ay dapat na i-multiply sa lima, at makakakuha tayo ng 9755 rubles. Kaya, kinakalkula namin ang halaga ng suweldo sa isang paglalakbay sa negosyo.

Dapat tandaan na ang lahat ng mga pagbabayad na may kaugnayan sa sahod sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay dapat na napapailalim sa mga karaniwang pagbabawas ng mga buwis at panlipunang kontribusyon. Kasabay nito, ang mga pagbabayad na ibinibigay sa isang empleyado upang matupad ang mga kondisyon ng isang paglalakbay sa negosyo ay hindi napapailalim sa mga naturang buwis. Ngunit, ayon sa pang-araw-araw na pamantayan, ang mga malinaw na limitasyon ay tinukoy. Kung nalampasan ang mga limitasyon, dapat gawin ang mga kinakailangang bawas sa buwis mula sa pagkakaiba, pati na rin ang mga karagdagang kontribusyon sa lipunan.

Ibinibigay ba ang paunang bayad bago ang isang paglalakbay sa negosyo?

Bago ang isang empleyado ay pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, siya ay tumatanggap ng isang dalubhasang advance, na nabuo mula sa isang paunang pagkalkula ng mga parameter ng presyo ng paglalakbay at tirahan, iba pang mga gastos, pati na rin ang halaga ng mga pagbabayad sa araw-araw na plano. Sa katunayan, tinutukoy ng mga espesyalista sa accounting ang tinatayang gastos ng paglalakbay, na isinasaalang-alang ang napiling transportasyon at ang klase na tinutukoy ng mga panloob na dokumento ng negosyo. Sa ganitong sitwasyon, ang kalsada doon at pabalik ay isinasaalang-alang. Ang halaga ng mga pang-araw-araw na pagbabayad ay tinutukoy din alinman sa pamamagitan ng kasunduan sa pagtatrabaho o mga panloob na dokumento, samakatuwid, ang mga naturang pagbabayad ay kinakailangang ibigay batay sa bilang ng mga araw na dapat gastusin ng isang tao sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang iba pang mga gastos na maaaring lumabas para sa empleyado sa buong panahon ng pagkumpleto ng mga gawain na itinalaga sa kanya ay kinakalkula din.

Pakitandaan na ang isang paunang bayad ay tiyak na ibinibigay sa empleyado; posibleng ibigay ang mga pagbabayad na ito nang personal sa cash desk ng isang negosyo o organisasyon. Maaari mo ring isagawa ang proseso ng paglilipat ng kaukulang mga pagbabayad sa card ng empleyado.

Inirerekomenda na ang lahat ng data sa pamamaraan para sa pag-isyu ng isang advance (na may kahulugan ng paraan ng pagbibigay ng mga pondo) ay ipahiwatig sa mga lokal na dokumento ng negosyo, upang sa hinaharap ay walang mga paghihirap o problema sa aspetong ito. Dapat ding isaalang-alang na ang organisasyon ay maaaring agad na gumawa ng mga direktang pagbabayad sa anyo ng pagbili ng mga tiket nang malayuan, pag-book at pagbabayad para sa isang silid, atbp. Pagkatapos bumalik, ang empleyado ay nagbibigay ng pamamahala sa lahat ng kinakailangang mga dokumento na nagpapatunay sa katwiran ng paggasta pera.

Pagninilay ng data sa buwis at accounting

Dapat tandaan na kapag kinakalkula ang buwis sa mga natanggap na kita, ang lahat ng mga dokumento na tumutukoy sa mga gastos sa paglalakbay ay dapat ibigay. Alinsunod dito, ang naturang data ay maaaring isama lamang sa pagkalkula kung sila ay opisyal na nakumpirma ng may-katuturang dokumentasyon.

Ang mga pagbabawas sa VAT sa mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo ay tinatanggap lamang kung ang malinaw na tinukoy na mga kondisyon ay natutugunan. Una, mayroong isang espesyal na invoice para sa mga gastos na ito, at pangalawa, ang lahat ng mga gastos sa paglalakbay ay binayaran ng organisasyon o ng empleyado (pagkatapos ay binayaran ng organisasyon ang mga pondong ginugol sa paglalakbay sa negosyo).

Kung ang SSC ay inilapat, pagkatapos ay ang lahat ng uri ng paglalakbay na gastos ay isasaalang-alang lamang kung mayroong mga dokumento na nagpapatunay na ang tao ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Isinasaalang-alang din na ang mga gastos sa pag-kredito ay posible lamang kung binayaran sila sa empleyado alinsunod sa itinatag na mga ligal na pamantayan, iyon ay, sa anyo ng isang paunang pag-unlad na may obligadong paghahanda ng isang kasunod na ulat at mga dokumento sa pag-aayos. O kung binayaran ng empleyado ang lahat mula sa kanyang sariling mga pondo, pagkatapos ay nagbigay siya ng isang ulat at lahat ng mga kinakailangang dokumento na maaaring kumpirmahin ang mga gastos at ang kanilang pagbabayad mula sa kumpanya.

Sa isang accounting-type na ulat, ang mga pagbabayad sa paglalakbay ay ipinapakita gamit ang entry D71-K50(51), na nag-isyu ng paunang para sa mga gastos sa paglalakbay. At ang accounting para sa mga naturang gastos nang walang VAT (sa OSN), o may VAT (sa pinasimple na sistema ng buwis) ay isinasagawa gamit ang pag-post ng D26 (44, 23, 30, 08)-K71.

Konklusyon

Ang mga pagbabayad sa paglalakbay ay dapat iproseso nang walang pagkabigo. Kasabay nito, ang mga naturang pagbabayad ay makikita sa dokumentasyon ng accounting at kinakailangang isinasaalang-alang sa mga gastos, kung kinakailangan upang kalkulahin ang netong kita para sa mga buwis. Sa iba pang mga bagay, itinatakda ng batas na ang mga pagbabayad sa paglalakbay ay maaaring magsama ng data sa mga gastos para sa mga serbisyo sa transportasyon, kapwa sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at sa lokal (kung kinakailangan).

Bilang karagdagan, ang mga pang-araw-araw na allowance ay kinakailangan, pati na rin ang iba pang mga karagdagang pagbabayad na sumasakop sa mga natamo na gastos. Kinakailangan ng accountant na kalkulahin muna ang tinantyang halaga ng mga gastos, at ang empleyado ay bibigyan ng paunang bayad. Matapos makumpleto ang lahat ng trabaho sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay gumuhit ng isang ulat at nag-attach din ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos. Kung ang paunang bayad ay hindi sapat upang mabayaran ang mga gastos, isang karagdagang bayad ang gagawin. Kung lumampas ang advance sa mga bayad, ibibigay ng empleyado ang natitirang pondo sa cash desk ng kumpanya.