چرا چاپگر یک سند word را چاپ نمی کند؟ چرا چاپگر اسناد را در MS Word چاپ نمی کند؟

روز خوب. در ادامه موضوع ویرایشگر متن ورد، می خواهم در مورد آن به شما بگویم چاپ اسناد Wordاز طریق چاپگر این مقاله برای کاربرانی که اغلب از چاپگر استفاده می کنند مفید خواهد بود چاپ سند.

اما توانایی و دانستن نحوه چاپ اسناد روی چاپگر نه تنها برای مبتدیان، بلکه برای کاربران پیشرفته نیز مفید خواهد بود.

چه می خواهی بگویی. چاپگر یک وسیله مفید، غیر قابل تعویض و ضروری در خانه است. عملکرد چاپگر انتقال اطلاعات از صفحه مانیتور به یک صفحه کاغذ است. خواه متن، جداول، تصاویر در یک سند Word باشد، پس از فشار دادن دکمه چاپ، همه چیز روی یک ورق کاغذ خواهد بود.

1. مروری بر عملکرد چاپ در Word.

2. چاپ سند را تنظیم کنید.

3. چاپ سند را تمرین کنید.

4. چرا چاپگر یک سند Word را چاپ نمی کند؟

در اینجا لیستی از سؤالات اصلی است که باید آنها را مرتب کنیم. پس از مطالعه مطالب، لازم نیست "چاپگر را دور بزنید" یا از دوستان بخواهید اسناد را چاپ کنند.

مروری بر عملکرد چاپ در Word.

بیایید از من پیروی کنیم. همچنین می توانید هر سندی را باز کنید و عملکرد چاپ روی رایانه شخصی خود را گام به گام با من مطالعه کنید.

ما به اسکرین شات نگاه می کنیم. روی آن سندی است که از قبل برای مقاله آماده کرده بودم:

برای ورود به پنل چاپ اسناد باید روی تب FILE کلیک کرده و به قسمت Print برویم:

در اسکرین شات، مناطق زیر را برجسته کرده ام:

1 - منطقه اجرای کار این شامل یک دکمه چاپ و تعدادی کپی است. آن را کپی می کند مقدار مورد نیازهمان اسناد می توانید مقدار را با استفاده از دکمه های سمت راست پنجره تنظیم کنید یا عدد را به صورت دستی وارد کنید.

2 – ناحیه مجری وظیفه. در اینجا چاپگر را برای چاپ انتخاب می کنیم و تنظیمات چاپگر را تنظیم می کنیم.

3 - قسمت تنظیمات چاپ. منطقه اصلی که تنظیمات چاپ سند را در آن پیکربندی می کنیم.

4 - منطقه پیش نمایش. در اینجا ما سند را به صورت بصری مشاهده می کنیم. از آنجایی که تمام محتویات سند روی برگه قرار خواهد گرفت.

5 - مشاهده منطقه ناوبری. تعداد صفحات در اینجا مشخص شده است و با کلیک بر روی مثلث می توان همه آنها را مشاهده کرد.

چاپ سند را تنظیم کنید

حال بیایید توجه خود را به قسمت تنظیمات چاپ معطوف کنیم.

اسکرین شات شماره 1:

در اینجا چاپگر متصل را انتخاب می کنیم. کلمه - Ready به معنی آماده بودن چاپگر برای کار است.

اسکرین شات شماره 2:

بخش تنظیمات چاپ صفحه در اینجا ما فقط به مناطق انتخاب شده علاقه مند خواهیم بود.

تمام صفحات را چاپ کنید. با انتخاب این گزینه، تمام صفحات سند چاپ خواهند شد.

صفحه فعلی را چاپ کنید. صفحه ای را که در ناحیه پیش نمایش نمایش داده می شود چاپ می کند.

چاپ محدوده سفارشی صفحاتی که شماره آنها در کادر محدوده صفحه وارد شده است چاپ می شود:

مثال: چاپ صفحه 1 تا 5. نیاز به وارد کردن: 1،2،3.4،5 یا 1-5

صفحات زوج و فرد را چاپ کنید. ابتدا صفحات زوج را انتخاب کنید، پس از چاپ، پشته چاپ شده را ورق بزنید و صفحات فرد را انتخاب کنید. نمونه ای از چاپ دو رو.

اسکرین شات شماره 3:

عملکرد چاپ یک طرفه یا دو طرفه. هنگامی که چاپ دورو را انتخاب می کنید. در پایان پاس اول، پنجره ای با اقدامات برای چاپ در سمت دوم ظاهر می شود. در اینجا همه چیز به اصلاح چاپگر بستگی دارد.

اسکرین شات شماره 4:

اگر یک سند را در چندین نسخه چاپ می کنید بسیار راحت است. به عنوان مثال، یک سند شامل 5 برگ است. اگر گزینه 1،2،3 را انتخاب کنید، اسناد به ترتیب چاپ می شوند: نسخه اول 1،2،3،4،5، نسخه دوم 1،2،3،4،5 و غیره است. اگر گزینه 111، 222، 333 را انتخاب کنید. سپس سند مانند 1 صفحه 5 کپی، 2 صفحه 5 کپی و غیره می شود.

اسکرین شات شماره 5:

جهت صفحه را انتخاب کنید. اگر در حال چاپ یک سند کامل هستید، این مرحله بی فایده است. اگر در حال چاپ پیش نویس هستید، می توانید یکی از گزینه ها را برای صرفه جویی در فضا یا نمایش بصری بیشتر انتخاب کنید.

اسکرین شات شماره 6:

انتخاب فرمت برگه اینجا همه چیز باید روشن باشد. اگر با فرمت A3 چاپ می کنید، بر این اساس، در این پاراگراف، باید A3 را انتخاب کنید. در غیر این صورت، آنچه چاپ شده است به درستی روی برگه نمایش داده نمی شود.

اسکرین شات شماره 7:

تنظیمات میدانی اگر در حال چاپ یک سند کامل هستید، این مورد نیز بی فایده است. هنگام چاپ پیش نویس، برای صرفه جویی در کاغذ، می توانید از حاشیه ها گیج شوید.

اسکرین شات شماره 8:

صفحات را در یک برگه انتخاب کنید. یکسان چیز مفید، اما فقط برای چاپ پیش نویس. در اینجا در 1 برگ می توانید حداکثر 16 صفحه قرار دهید. اگر مثلاً برگه های تقلب را چاپ کنید خیلی خوب است.

همه چيز! ما تنظیمات را انجام دادیم، فکر می کنم همه چیز واضح و قابل فهم نوشته شده است، اگر سوالی دارید در نظرات بنویسید.

تمرین چاپ یک سند.

اینجا همه چیز ساده است. پس از تنظیم سند، روی دکمه چاپ کلیک کنید. و سند چاپ شده باید در سینی چاپگر ظاهر شود. ما به نتیجه نگاه می کنیم، در صورت لزوم تصحیح می کنیم. و کل روش را تکرار می کنیم. مطمئن شوید که چاپگر را روشن کرده و کاغذ را قرار دهید.

برای چاپ سریع یک سند، می توانید از میانبر صفحه کلید رایانه خود استفاده کنید - Ctrl + P. حرف "P" در طرح لاتین.

چرا چاپگر یک سند Word را چاپ نمی کند؟

بله، و این اتفاق می افتد! من چاپ را فشار می دهم، اما چاپگر چاپ نمی کند. در این مورد لازم است:

1. اتصال چاپگر به رایانه را بررسی کنید.

2. مطمئن شوید که چاپگر روشن است.

3. در قسمت انتخاب چاپگر، مطمئن شوید که چاپگر صحیح را انتخاب کرده اید. و یک کتیبه آماده وجود دارد.

اگر چاپگر انتخاب نشده است، به منوی شروع بروید، نوار ابزار را انتخاب کنید. اسکرین شات را ببینید:

4. آماده سازی سند برای ویرایش. ما به تصویر نگاه می کنیم:

در اینجا بر روی دکمه "Protect Document" کلیک کرده و مورد "Allow editing" را انتخاب می کنیم.

5. اگر همه موارد بالا کمک نکرد، پس موارد زیر را انجام دهید.

در سند، روی تب "File" کلیک کنید، مورد "گزینه ها" را انتخاب کنید. در پارامترها، مورد "Advanced" را انتخاب کنید و به دنبال بخش "Print" باشید. و علامت چک را از مورد "چاپ پس زمینه" بردارید. مشاهده اسکرین شات: 12

اگر همه اینها کمکی نکرد، درایورها را دوباره نصب کنید. کامپیوتر و چاپگر را راه اندازی مجدد کنید. اگر AGAIN کمکی نکرد. سپس محتویات سند را در یک سند جدید کپی می کنیم و دوباره امتحان می کنیم.

در پایان، من می گویم که چاپگر واقعا چیز جالبی است. و نه لزوما فقط برای کارمندان اداری، بلکه برای دانشجویان و دانش آموزان. یا مثلاً چاپ کردن یک سری صفحات رنگ آمیزی برای یک کودک کوچک خوب است. و در مورد این موضوع می توانید مقاله ای را مطالعه کنید که بدون شک با قابلیت های یک چاپگر معمولی شما را شگفت زده خواهد کرد.

همانطور که می بینید، چاپگر از اهمیت بالایی برخوردار است جامعه مدرن. قیمت میانگینساده ترین چاپگر از 1500 tr. و بیشتر. بنابراین امروزه این لذت برای اکثر کاربران در دسترس است.

امیدوارم مطلب مفید و قابل فهم بوده باشد. تجربه خود را به اشتراک بگذارید و در مورد مطالب بازخورد بگذارید. من سعی کردم مطالب را ارائه دهم و از دیدن نظرات شما خوشحال خواهم شد.

سلام.

کسانی که اغلب چیزی را چاپ می کنند، چه در خانه و چه در محل کار، گاهی اوقات با مشکل مشابهی روبرو می شوند: وقتی فایلی را برای چاپ می فرستید، به نظر نمی رسد چاپگر پاسخ دهد (یا برای چند ثانیه "وزوز" می کند و نتیجه نیز صفر است) . از آنجایی که اغلب مجبورم چنین مسائلی را حل کنم، فوراً می گویم: 90٪ مواردی که چاپگر چاپ نمی کند به خرابی چاپگر یا رایانه مربوط نمی شود.

در این مقاله، می‌خواهم رایج‌ترین دلایلی را بیان کنم که چرا چاپگر از چاپ خودداری می‌کند (چنین مشکلاتی خیلی سریع حل می‌شوند، برای یک کاربر با تجربه 5-10 دقیقه طول می‌کشد). به هر حال، فوراً یک نکته مهم: مقاله در مورد مواردی صحبت نمی کند که مثلاً چاپگر برگه ای را با نوار چاپ می کند یا ورق های سفید خالی و غیره را چاپ می کند.

5 دلیل رایج برای چاپ نشدن یک چاپگر

مهم نیست که چقدر خنده دار به نظر می رسد، اما اغلب چاپگر به دلیل این واقعیت که آنها فراموش کرده اند آن را روشن کنند چاپ نمی کند (به ویژه اغلب این تصویر را در محل کار می بینم: کارمندی که چاپگر در کنار او ایستاده است فراموش کرده است بچرخد. آن را روشن می کند، و بقیه 5-10 دقیقه مرتب می شود که چه مشکلی دارد...). معمولا وقتی چاپگر روشن می شود صدای وزوز می دهد و چند ال ای دی روی بدنه آن روشن می شود.

به هر حال، گاهی اوقات کابل برق چاپگر ممکن است قطع شود - به عنوان مثال، هنگام تعمیر یا هنگام جابجایی مبلمان (اغلب در دفاتر اتفاق می افتد). در هر صورت - بررسی کنید که چاپگر به شبکه و همچنین رایانه ای که به آن متصل است متصل باشد.

دلیل شماره 1 - چاپگر اشتباهی برای چاپ انتخاب شده است

واقعیت این است که در ویندوز (حداقل 7، حداقل 8) چندین چاپگر وجود دارد: برخی از آنها هیچ ارتباطی با یک چاپگر واقعی ندارند. و بسیاری از کاربران، به خصوص زمانی که عجله دارند، به سادگی فراموش می کنند که به چاپگر مورد نظر برای چاپ سند ارسال کنند. بنابراین، قبل از هر چیز، توصیه می کنم در هنگام چاپ مجدداً به این نکته توجه کنید (شکل 1 را ببینید).

برنج. 1 - ارسال فایل برای چاپ. چاپگر شبکه برند سامسونگ.

دلیل شماره 2 - خرابی ویندوز، آویزان شدن صف چاپ

یکی از رایج ترین دلایل! اغلب اوقات، انجماد پیش پا افتاده صف چاپ رخ می دهد، به خصوص اغلب چنین خطایی ممکن است زمانی رخ دهد که چاپگر به آن متصل است. شبکه محلیو توسط چندین کاربر به طور همزمان استفاده می شود.

به همان اندازه، این اتفاق هنگام چاپ نوعی فایل "فاسد" می افتد. برای بازیابی چاپگر، باید صف چاپ را لغو و پاک کنید.

برای انجام این کار، به کنترل پنل بروید، حالت نمایش را به "نمادهای کوچک" تغییر دهید و تب "دستگاه ها و چاپگرها" را انتخاب کنید (شکل 2 را ببینید).

برنج. 2 کنترل پنل - دستگاه ها و چاپگرها.

برنج. 3 دستگاه ها و چاپگرها - صف چاپ را مشاهده کنید

در لیست اسناد برای چاپ - تمام اسنادی را که در آنجا خواهند بود لغو کنید (شکل 4 را ببینید).

برنج. 4 چاپ سند را لغو کنید.

پس از آن در اکثر موارد چاپگر به طور عادی شروع به کار می کند و می توانید سند مورد نظر را مجددا برای چاپ ارسال کنید.

دلیل شماره 3 - کاغذ گم شده یا گیر کرده است

معمولاً هنگامی که کاغذ کم است یا گیر کرده است، هنگام چاپ یک هشدار توسط ویندوز داده می شود (اما گاهی اوقات هیچ هشداری وجود ندارد).

گیر کردن کاغذ یک اتفاق نسبتاً رایج است، به ویژه در سازمان‌هایی که در مصرف کاغذ صرفه‌جویی می‌کنند: آنها از برگه‌هایی استفاده می‌کنند که قبلاً مورد استفاده قرار گرفته‌اند، به عنوان مثال، هنگام چاپ اطلاعات روی صفحات با سمت معکوس. چنین ورق هایی اغلب چروک می شوند و نمی توانید آنها را در یک پشته یکنواخت در سینی گیرنده دستگاه قرار دهید - به همین دلیل است که درصد گیر کردن کاغذ بسیار زیاد است.

معمولا مچاله می شود ورق در کیس قابل مشاهده استدستگاه و باید با دقت حذف شود: فقط ورق را به سمت خود بکشید، بدون تکان دادن.

مهم! برخی از کاربران یک برگه گیر کرده را به سرعت پاره می کنند. به همین دلیل قطعه کوچکی در قاب دستگاه باقی می ماند که از چاپ بیشتر جلوگیری می کند. به دلیل این قطعه، که دیگر نمی توانید آن را بگیرید، باید دستگاه را به "دنده ها" جدا کنید ...

اگر صفحه گیر کرده قابل مشاهده نیست- درپوش چاپگر را باز کرده و کارتریج را از آن جدا کنید (شکل 5 را ببینید). در طراحی معمولی یک چاپگر لیزری معمولی، اغلب، در پشت کارتریج، می توانید چندین جفت غلتک را مشاهده کنید که یک ورق کاغذ از آن عبور می کند: اگر گیر کرده باشد، باید آن را ببینید. مهم است که آن را با دقت جدا کنید تا هیچ قطعه پاره شده ای روی شفت یا غلتک ها باقی نماند. مراقب باشید و مراقب باشید.

برنج. پنج طراحی معمولیچاپگر (به عنوان مثال، HP): برای دیدن صفحه گیر کرده باید درپوش را باز کنید و کارتریج را بردارید

دلیل شماره 4 - مشکل درایور

معمولاً مشکلات درایور پس از تغییر سیستم عامل ویندوز (یا نصب مجدد) شروع می شود. نصب سخت افزار جدید (که ممکن است با چاپگر تضاد داشته باشد). خرابی نرم افزار و ویروس ها (که بسیار کمتر از دو دلیل اول رایج است).

برای شروع، توصیه می کنم به کنترل پنل ویندوز بروید (نما را به نمادهای کوچک تغییر دهید) و مدیر دستگاه را باز کنید. تب Printers را در Device Manager باز کنید گاهی اوقات صف چاپ نامیده می شود) و ببینید آیا علامت تعجب قرمز یا زرد وجود دارد (نشان دهنده مشکلات راننده).

و به طور کلی، به طور کلی، وجود علامت تعجب در مدیر دستگاه نامطلوب است - این نشان دهنده مشکلات دستگاه ها است، که به هر حال، می تواند بر عملکرد چاپگر نیز تأثیر بگذارد.

برنج. 6 درایور چاپگر را بررسی کنید.

• درایور چاپگر را به طور کامل از ویندوز حذف کنید:
• درایورهای جدید را از وب سایت رسمی سازنده دستگاه دانلود و نصب کنید:

دلیل شماره 5 - مشکل در کارتریج، مثلا جوهر (تونر) تمام شده است.

آخرین چیزی که در این مقاله می خواستم به آن بپردازم در مورد کارتریج است. هنگامی که جوهر یا تونر تمام می شود، چاپگر یا ورق های سفید خالی را چاپ می کند (به هر حال، این نیز به سادگی با جوهر بی کیفیت یا سر شکسته مشاهده می شود) یا به سادگی چاپ نمی کند ...

توصیه می کنم مقدار جوهر (تونر) در چاپگر را بررسی کنید. می توانید این کار را در کنترل پنل سیستم عامل ویندوز، در بخش «دستگاه ها و چاپگرها» انجام دهید: با رفتن به ویژگی های تجهیزات مورد نیاز (شکل 3 این مقاله را ببینید).

در برخی موارد، ویندوز اطلاعات نادرستی در مورد وجود رنگ نمایش می دهد، بنابراین نباید کاملا به آن اعتماد کنید.

وقتی تونر تمام می شود (در هنگام کار با پرینترهای لیزری)، یک نکته ساده کمک زیادی به شما می کند: باید کارتریج را بگیرید و کمی تکان دهید. پودر (تونر) به طور مساوی در سراسر کارتریج توزیع می شود و شما می توانید دوباره چاپ کنید (البته نه برای مدت طولانی). در طول این عملیات مراقب باشید - می توانید با تونر کثیف شوید.

در مورد این موضوع، من همه چیز دارم. امیدوارم به سرعت مشکل خود را با چاپگر حل کنید. موفق باشید!

امروز سعی خواهیم کرد به این سؤال پاسخ دهیم: چرا چاپگر چاپ نمی کند و با وضعیتی که به وجود آمده است چه باید کرد. در اینجا دلایل زیادی می تواند وجود داشته باشد که هم مربوط به مشکلات فنی دستگاه است که به راحتی به صورت دستی قابل رفع است و هم به بخش نرم افزاری ویندوز. من چند مورد را مرور می کنم گزینه هامشکلات و روش های حل هر یک از آنها را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهم کرد.

با نگاهی به آینده، می خواهم بگویم که اگر چاپگر شما چاپ نمی کند: اپسون، اچ پی، کانن، سامسونگ یا هر مدل چاپگر دیگری و فکر می کنید که مشکل در مدل چاپگر شماست، به احتمال زیاد این نظر اشتباه است. البته، برخی از مدل‌های چاپگر وجود دارند که نیاز به رویکرد فردی دارند، اما تعداد بسیار کمی از این چاپگرها وجود دارد. از همین رو این دستورالعملبه احتمال زیاد به یافتن بخش مشکل ساز در وضعیت امروز کمک خواهد کرد.

همچنین در این مرحله باید برگه های موجود در چاپگر را بررسی کنید. اگر تعداد زیادی از آنها را وارد کرده اید، سعی کنید برخی از آنها را بردارید. شما باید سعی کنید آنها را کمی عمیق تر در سوراخ دریافت چاپگر فرو کنید. اگر کمکی نکرد، ورق ها را تا آخر به راست یا چپ حرکت دهید. سینی هنوز A4 را قبول نمی کند؟ دستگاه خود را خاموش کنید، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید، سپس همه چیز را دوباره وصل کنید. هنوز ناموفق؟ بنابراین شرایط واقعاً جدی است. بیایید آن را بفهمیم!

بررسی تنظیمات ویندوز

ابتدا بیایید بررسی کنیم که آیا غیرفعال است یا خیر. این دستگاهدر خود کامپیوتر به "شروع" - "دستگاه ها و چاپگرها" بروید. در پنجره ای که ظاهر می شود، به دنبال مدل چاپگر خود بگردید و به نماد چاپگر توجه کنید، اگر به اصطلاح تغییر رنگ داده است، باید مخاطبین را بررسی کنید. زیرا این نشان می دهد که درایورها روی رایانه نصب شده اند، اما رایانه این دستگاه را نمی بیند.

همچنین باید مطمئن شوید که چاپگری که می‌خواهید سند را روی آن چاپ کنید، دستگاه پیش‌فرض است. این کار به شرح زیر انجام می شود: به همان "دستگاه ها و چاپگرها" در منوی "شروع" بروید، در سمت چپ پایین نماد باید روی یک علامت سبز تنظیم شود. اگر علامتی وجود ندارد، روی چاپگر مورد نظر کلیک کنید کلیک راستماوس را انتخاب کنید و "Set as Default" را انتخاب کنید.

اگر هیچ یک از موارد فوق تأثیری در حل مشکل چاپ نکردن چاپگر از رایانه یا لپ تاپ ندارد، بیایید مدیر چاپ را مجدداً راه اندازی کنیم. قبل از شروع روش، تمام سیم های اتصال را از چاپگر جدا کنید. اکنون به "شروع" - "کنترل پنل" - "سیستم و امنیت" - "ابزارهای مدیریتی" بروید. روی "سرویس ها" دوبار کلیک کنید. "مدیر چاپ" را در لیست پیدا کنید و با دکمه سمت راست ماوس به ویژگی ها بروید.

در برگه "عمومی"، روبروی مورد "نوع راه اندازی" باید روی "خودکار" تنظیم شود. اگر اینطور نیست، آن را اصلاح کنید. همچنین در دکمه «وضعیت» دکمه «توقف» باید فعال باشد، در صورتی که اینطور نیست، روی دکمه «اجرا» کلیک کنید و با کلیک بر روی «OK» تغییرات را ذخیره کنید. اکنون دوباره روی نام سرویس "Print Manager" کلیک راست کرده و کتیبه "Start" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید. آیا چنین کتیبه ای وجود دارد؟ بنابراین همه چیز مرتب است و شما همه چیز را درست انجام دادید.

آیا درایورهای چاپگر نصب شده است؟

بنابراین، چاپگر شما هنوز چاپ نمی کند، چه کاری را نمی دانید انجام دهید؟ اگر هنوز درایورهای چاپگر را نصب نکرده اید، لطفاً در اسرع وقت آنها را از روی سی دی ارائه شده نصب کنید. در بالا دیدید که در مورد من همه چیز با درایورها خوب است، اما اگر اصلاً چاپگر را نمی بینید، به احتمال زیاد مشکل در درایورها است.

گاهی حتی با درایورهای نصب شده هم مشکلاتی پیش می آید! اگر درایورها را نصب کرده‌اید، اما چاپگر هنوز چاپ نمی‌شود، باید درایور را از چاپگر جدا کرده و دوباره نصب کنید. این مشکل بسیار رایج است، بنابراین نباید آن را نادیده بگیرید.

صف چاپ

به عنوان یک گزینه، می توانم پاک کردن صف چاپ را نیز پیشنهاد کنم. برای انجام این کار، ما به "دستگاه ها و چاپگرها" که از قبل برای ما آشنا هستند، واقع در "شروع" می رویم. سپس بر روی چاپگر خود راست کلیک کرده و "View Print Queue" را انتخاب کنید. ما مطلقاً همه چیزهایی را که در پنجره ظاهر می شود حذف می کنیم، اگر خالی است، فقط آن را ببندید، واضح است که مشکل این نیست.

اگر صف حذف نشد، باید کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید. پس از آن، به این پنجره برگردید و سعی کنید صف را حذف کنید. ممکن است که این دستکاری ها به نتیجه ای نرسد. سپس تمام سیم های کامپیوتر مربوط به چاپگر را جدا کرده و سعی کنید آن را تمیز کنید.

در برنامه خاصی چاپ نمی شود یا پورت ها مشکل دارند

به عنوان مثال، شما می خواهید یک سند MS Word را چاپ کنید و همه چیز یخ می زند (چنین مشکلی وجود دارد)، سپس باید برنامه دیگری را باز کنید و سعی کنید هر سندی را از آن چاپ کنید. برای این کار باز کنید، چند حرف در این برنامه تایپ کرده و پرینت بگیرید.

اگر چاپگر چاپ می کند، پس مشکل در برنامه است. باید آن را حذف و دوباره نصب کنید. اگر هیچ چاپی وجود نداشت، به احتمال زیاد مشکل در چاپگر است.

یکی دیگر از مشکلاتی که باید از آن آگاه باشید استفاده نادرست از پورت است. برای بررسی این موضوع، اجازه دهید دوباره به Devices and Printers برویم. بر روی دستگاه مورد علاقه ما کلیک راست کنید، "Properties" را انتخاب کنید. در برگه "Ports"، به دقت به مقدار تنظیم شده نگاه کنید. باید از نوع USB باشد، در صورت استفاده از پورت اشتباه، پورت صحیح را از لیست انتخاب کنید. تغییرات را ذخیره کنید و تمام پنجره ها را ببندید. حالا چاپگر را برای چند ثانیه از کامپیوتر جدا کرده و دوباره وصل کنید. همه چیز باید کار کند.

برای کاربران بی تجربه، یادآوری می کنم: هنگام چاپ سند، در هر برنامه ای، توجه داشته باشید که این سند را برای کدام چاپگر ارسال می کنید. گاهی اوقات، کاربران چاپگر مورد نیاز خود را اشتباه انتخاب می کنند.

این تمام چیزی است که می خواستم به شما بگویم. من صمیمانه امیدوارم یکی از روش هایی که توضیح دادم به شما در مقابله با مشکل چاپ چاپگر کمک کرده باشد.

اگر خطای برنامه Spoolsv.exe را در دستگاه خود دریافت کردید:

تشخیص دلیل چاپ نشدن چاپگر بسیار دشوار است، زیرا در حال حاضر تعداد زیادی از مارک های مختلف چاپگر در فروش وجود دارد و هر یک از آنها ممکن است مشکلات نقص عملکرد خاص خود را داشته باشند.

چگونه بفهمیم که چرا چاپگر چاپ نمی کند؟

اولین قدم این است که مطمئن شوید چاپگر مطابق با تمام توصیه‌های سازنده به رایانه وصل شده است.

مرحله بعدی بررسی درایور چاپگر است. ممکن است قدیمی باشد، و نصب مجدد درایور ممکن است مشکلات چاپ را نیز برطرف کند. این اغلب زمانی اتفاق می افتد که این سوال پیش می آید که چرا چاپگر hp چاپ نمی کند - این "بیماری حرفه ای" آنها است.

وب سایت Windows Update که سخت افزار متصل به رایانه شما را شناسایی می کند و درایورهای جدید را به شما اطلاع می دهد، می تواند به شما در یافتن آخرین درایور چاپگر کمک کند.

1. برای شروع برنامه Windows Update، باید روی دکمه "شروع" و سپس "همه برنامه ها" و سپس "Windows Update" کلیک کنید.
2. روی «Check for Updates» در قسمت سمت چپ کلیک کنید و منتظر بمانید تا ویندوز آخرین به‌روزرسانی‌ها را جستجو کند.
3. اگر هنوز به‌روزرسانی‌ها یافت می‌شوند، روی نصب به‌روزرسانی‌ها کلیک کنید. اگر این اقدامات می تواند توسط شخصی با حقوق سرپرست انجام شود، در پنجره درخواست مجوز که ظاهر می شود، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.

این احتمال وجود دارد که یک درایور جدید وجود داشته باشد حتی اگر در به روز رسانی ها ذکر نشده باشد: ممکن است هنوز توسط سازنده به ویندوز ارائه نشده باشد.

بسیاری از تولیدکنندگان چاپگر Canon یا HP درایورهای فعلی را در بخش های وب سایت خود فهرست می کنند. با پیروی از دستورالعمل های سازنده می توانید درایور مورد نیاز را دانلود کنید.

چرا چاپگر به صورت راه راه چاپ می کند؟

احتمالاً این کارتریج است که باید تعویض شود. این اغلب زمانی اتفاق می افتد که چاپگر اولیه کانن چاپ نمی کند. باید به اطلاعات مربوط به صف چاپ نگاه کنید، ممکن است بگوید جوهر تونر تمام شده است. خود چاپگر ممکن است دارای فیلدها، پنجره هایی باشد که وضعیت تونر یا جوهر را نشان می دهد.

در جزئیات موقعیت های ممکنزیر را در نظر بگیرید. به هر حال، اگر چاپگر برگه های خالی چاپ می کند، همین دلایل می تواند باشد.

همچنین ممکن است در اتصال USB بین رایانه و چاپگر مشکلاتی وجود داشته باشد. اگر ارتباطی بین رایانه و چاپگر وجود ندارد، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. کامپیوتر را از شبکه جدا کنید، کابل چاپگر را از آن جدا کرده و دوباره وصل کنید.
2. کامپیوتر را به شبکه وصل کنید و سعی کنید هر سندی را چاپ کنید.
3. اگر مشکل همچنان ادامه داشت، کابل USB را از چاپگر تعویض کنید و مراحل 1 و 2 را تکرار کنید.

وقتی چاپگر سیاه چاپ نمی کند

اگر چاپگر hp (مهم نیست که چه جوهر افشان یا لیزری) شروع به چاپ کم رنگ و تار یا بدون سیاهی کرد و کارتریج هنوز پر است، به روش زیر عمل کنید:

1. برای چاپگر جوهر افشان: تمام کارتریج ها را بردارید و تمام تماس ها را با یک سواب پنبه ای آغشته به آب گرم تمیز کنید. این امر تبادل اطلاعات بین کارتریج و چاپگر را بهبود می بخشد.
2. برای چاپگر لیزری: کارتریج را بیرون بیاورید و آن را به صورت افقی و عمودی تکان دهید. به همین دلیل تونر به طور مساوی در سراسر سطح کارتریج توزیع می شود.

رگه های تیره هنگام چاپ با چاپگر کانن

سعی کنید کارتریج را عوض کنید، حتی اگر کاملا نو باشد، زیرا ممکن است معیوب باشد، یا آن را دوباره پر کنید. اگر تمام این اقدامات نتیجه دلخواه را به همراه نداشت و یک نوار تیره یا پس زمینه خاکستری در حین چاپ وجود داشت، این نشان دهنده کیفیت پایین تونر است.

اگر کارتریج جدید نباشد و چندین بار پر شده باشد، به احتمال زیاد قطعات آن معیوب هستند: رسانای نوری یا غلتک. علاوه بر این قطعات، قطعات دیگری نیز وجود دارند که در حین کار ممکن است فرسوده شوند و کیفیت چاپ را تحت تاثیر قرار دهند، بنابراین بهتر است برای تعویض قطعات فرسوده از متخصصان دعوت کنید.

تشخیص مشکلات چاپ برای افراد غیر متخصص بسیار سخت است. بنابراین، توصیه می شود همه چیز را به ترتیبی که در بالا توضیح داده شده بررسی کنید. و خود مشکل، همانطور که می بینید، به راحتی از بین می رود. برای این کار نیازی به تماس با تعمیرگاه نیست.

چاپگر وسیله ای برای چاپ داده های دیجیتال است.امروزه تقریباً همه افراد چنین دستگاهی را در خانه دارند. مدل های مختلف زیادی وجود دارد. آنها هم بر اساس اصل چاپ (لیزر، جوهر افشان، ماتریس نقطه) و هم از نظر عملکرد (چاپ عکس، پشتیبانی از فرمت های مختلف، پیش پردازش، چاپ دورو) تقسیم می شوند.

مهم نیست دستگاه شما چقدر مدرن باشد، همه ممکن است با مشکل مواجه شوند. بسیاری از آنها را می توان به تنهایی بدون تماس با خدمات پشتیبانی حل کرد، به خصوص اگر خطای نرم افزاری وجود داشته باشد.

چاپگر خطا می دهد

دلایل متعددی برای خطاهای مربوط به چاپگر یا چاپ وجود دارد که می توان آنها را به دو دسته تقسیم کرد.

اولی نرم افزار است:

دلیل دوم بروز خطاها سخت افزاری است که ارتباط مستقیمی با خود دستگاه دارد مانند:

در واقع، پیام های سیستمی بسیار بیشتری از یک چاپگر مدرن وجود دارد. اما همه، به یک طریق، با پر کردن / جایگزینی کارتریج یا کاغذ گیر کرده و همچنین گرم شدن بیش از حد دستگاه مرتبط هستند.

اکثر مشکلات مربوط به کارتریج غیر کار پس از پر کردن مجدد آن رخ می دهد، زیرا بسیاری از آنها به شکل شمارنده ها و سنسورهای ویژه از سازنده محافظت می کنند.

بررسی تنظیمات سیستم عامل و دستگاه

اگر با این واقعیت روبرو هستید که دستگاه هیچ پیامی را روی صفحه نمایش نمی دهد و هنگام ارسال فایل برای چاپ هیچ اتفاقی نمی افتد، قبل از تماس با مرکز خدمات با این سوال: "چاپگر باید چاپ را متوقف کند، اتصال را بررسی کنید. تنظیمات دستگاه و همچنین سیستم عامل ها.

برای انجام این کار، اولین قدم این است که بررسی کنید که آیا دستگاه به درستی به رایانه متصل است و آیا سیستم عامل آن را می بیند یا خیر.

برای این شما باید:

• مدیر وظیفه را باز کنید و دستگاه لازم را پیدا کنید.
• باید در لیست باشد و با نام دستگاه شما مطابقت داشته باشد.
• در مقابل آن نباید نشانه های اتصال اشتباه، درگیری یا قطع ارتباط (نقطه تعجب زرد یا صلیب قرمز) باشد.

حال باید بررسی کنید که آیا تنظیمات خود دستگاه درست است یا خیر.

اگر چاپ شروع نشود، ممکن است چندین مشکل وجود داشته باشد:

برای بررسی این داده ها، باید به "کنترل پنل" بروید و مورد "دستگاه ها و چاپگرها" را انتخاب کنید. در اینجا می توانید دستگاه را برای چاپ که به طور پیش فرض انتخاب شده است (با کلیک راست روی منو و فعال کردن کادر مربوطه) تغییر دهید. در ویژگی های دستگاه - صحت تنظیمات را بررسی کنید.

عکس: تنظیم عملکرد چاپ پیش فرض

اگر نمی توانید به دستگاه شبکه متصل شوید، بهتر است برای کمک با کاربر رایانه راه دور یا سرپرست شبکه تماس بگیرید.

آیا درایور نصب شده است؟

وقتی برای اولین بار هر دستگاهی را به رایانه خود متصل می کنید، باید درایورها را نصب کنید. در مورد چاپگرها، بهتر است نه تنها درایور، بلکه برنامه کار با دستگاه را نیز نصب کنید. این نرم افزار تقریباً همیشه روی یک دیسک همراه با دستگاه ارائه می شود و همچنین حاوی دستورالعمل هایی به چندین زبان است.

گهگاه در مدل های گران قیمت نرم افزارارائه شده در یک USBبرای بررسی اینکه آیا درایور به درستی نصب شده است، باید به "Device Manager" سیستم عامل ویندوز بروید.

برای این شما باید:

• روی "رایانه من" در دسکتاپ یا "رایانه" در منوی "شروع" کلیک چپ کرده و "Properties" را صدا کنید.
• در منوی سمت چپ، "Dispatcher ..." را انتخاب کنید.
• لیست را برای حضور دستگاه خود بررسی کنید.

دستگاه باید در دسته چاپگرها و اسکنرها باشد. نام آن باید دقیقاً یا تقریباً با نام دستگاه شما مطابقت داشته باشد (اگر درایور جهانی است یا سیستم عامل نسبت به مدل قبلی تغییر نکرده است).

به عنوان مثال، اگر یک مدل Canon Pixma MP 280 دارید، ممکن است در Task Manager به عنوان Canon Pixma MP 200 یا MP 2 ظاهر شود.

ویدئو: چاپگر چاپ نمی کند

صف چاپ شلوغ

اگر مطمئن هستید که چاپگر کار می کند اما چاپ نمی کند، باید بررسی کنید که آیا صف چاپ مشغول است یا خیر. اکثر دستگاه های مدرن با نرم افزار کاملاً نصب شده خطای مشابهی را به تنهایی نشان می دهند. با این حال، همیشه این اتفاق نمی افتد.

در این صورت باید خودتان صف چاپ را بررسی کنید. این کار را می توان با فراخوانی برنامه درایور از سینی (نماد کنار ساعت) انجام داد. با این حال، این روش همیشه برای کسانی که از دستگاه از طریق شبکه استفاده می کنند مناسب نیست.

رایج ترین مشکل قرقره چاپ توسط کاربران در شبکه های بزرگ هنگام کار با چاپگر مشترک مواجه می شود. در این مورد، یک کار ممکن است از بخش های زیادی تشکیل شود. به عنوان مثال، اگر بسیار بزرگ است، برنامه می تواند آن را خودش تقسیم کند تا حافظه داخلی دستگاه بیش از حد بارگذاری نشود.

علاوه بر این، رویه شرکت نشان می دهد که اغلب مواردی وجود دارد که یک کار به دلیل خطاها (کاغذ تمام شده یا گیر کرده است، چاپگر بیش از حد گرم شده است) به طور کامل انجام نمی شود و یکی دیگر و دیگری ارسال می شود.

بسته به مدل، دستگاه ممکن است به کارهای ناتمام توجه نکند و تا زمانی که حافظه آن کاملاً با چنین قطعاتی مسدود نشود به کار خود ادامه دهد. یا فقط اجازه ندهید ادامه پیدا کند.

دو خروجی می تواند وجود داشته باشد:

اگر چاپگر پس از پر کردن مجدد کارتریج چاپ نکند، چه باید کرد؟

کاربرانی که سعی کرده‌اند خودشان کارتریج را دوباره پر کنند، آن را تمیز کنند یا در محلول خاصی آغشته کنند، اغلب با این مشکل مواجه می‌شوند: چاپگر چاپ را متوقف کرده است، حالا باید چه کار کنم؟

پر کردن مجدد کارتریج یک عملیات پیچیده است که حاوی نکات ظریف بسیاری است که کاربران آن را در نظر نمی گیرند، بنابراین با مشکلات جدی تر به مرکز خدمات مراجعه می کنند.

نکته این است که هر دستگاه نیاز به یک رویکرد فردی دارد ما داریم صحبت می کنیمدر مورد سوخت گیری اول از همه، باید بفهمید که آیا کارتریج به محافظ ها و تراشه های ویژه مجهز است یا خیر، بخوانید که آیا صفحه شمارنده یا گزینه مبتکرانه دیگری از تولید کنندگان دارد.

علاوه بر این، هنگام پر کردن مجدد کارتریج، بسیار مهم است که سیستم تامین جوهر را در مورد چاپگرهای جوهر افشان "هوا" نکنید. و در دستگاه لیزر - کثیف نشوید، درام را خراش ندهید یا فنری را که چرخ دنده ها را ثابت می کند خراب نکنید.

عکس: پر کردن مجدد پودر کارتریج لیزری

در هر صورت، اگر پس از پر کردن مجدد چاپگر کار کرد، اما چاپ نشد، باید به متخصصان مراجعه کنید، به کارگاه، تا کاملاً خراب نشود. قیمت کارتریج ها گاهی نصف قیمت کل دستگاه است، بنابراین هنگام پر کردن مجدد باید بسیار مراقب باشید.

گاهی اوقات کارتریج های جوهر خشک می شوند. بنابراین، پس از بارگذاری مجدد، حتما چند صفحه را برای بررسی پرینت بگیرید. اگر این کار نکرد، کارتریج نیاز به خیساندن در محلول خاصی دارد.

بیشتر مشکلات چاپگر به دلیل اشکالات نرم افزاری است، اما به راحتی و بدون مراجعه به تعمیرگاه کامپیوتر، آنها را به تنهایی برطرف می کنند. اگر خطا ادامه داشت، با یک متخصص تماس بگیرید.

هنگامی که نیاز به پر کردن کارتریج است، لازم است که تمام اطلاعات را به دقت مطالعه کنید و دستورالعمل ها را به وضوح دنبال کنید، و برای چاپگرهای جوهر افشان به طور کلی بهتر است یک سیستم تامین جوهر مخصوص نصب شود. با تشکر از این، بسیاری از مشکلات را می توان اجتناب کرد.

با استفاده از چاپگر، می توانید اطلاعات دیجیتال را به کاغذ ارسال کنید، اما اغلب اوقات به درستی کار نمی کند. چنین مشکلی می تواند با هر چاپگری، صرف نظر از نام تجاری و نوع چاپ، رخ دهد، بنابراین تمام روش های حل مشکل شرح داده شده در مقاله تقریباً برای هر مدل چاپگری مرتبط است، صرف نظر از اینکه کامپیوتری که دستگاه به کدام سیستم عامل مربوط می شود. متصل است در حال اجرا است.

در بیشتر موارد، مشکلاتی که کامپیوتر را از شناسایی چاپگر باز می دارد جدی نیستند و حتی توسط یک کاربر کم تجربه کامپیوتر نیز به راحتی قابل حل هستند. اما اگر هیچ یک از روش ها کمکی نکرد، به این معنی است که خرابی جدی است یا چاپگر ویژگی های فردی خود را در کار دارد (چنین مدل هایی بسیار نادر هستند).

بررسی سخت افزار

یکی از دلایل رایج کار نکردن چاپگر، شل شدن کابل USB از پورت است. در این حالت، کامپیوتر دستگاه را به عنوان غیر متصل تشخیص می دهد. برای رفع این مشکل، فقط باید چاپگر را دوباره به رایانه خود وصل کنید. سیم را برای آسیب دیدگی بررسی کنید. گاهی اوقات ممکن است بشکند. اغلب این اتفاق در جایی در انتهای کابل رخ می دهد. در این صورت می توان با رفع نقاط شکسته (مثلاً با نوار برق) مشکل را حل کرد. اگر این کمکی نکرد، باید کابل را تعویض کنید.

گاهی اوقات چاپگر به دلیل استفاده نادرست از چاپ خودداری می کند. به عنوان مثال، صفحات زیادی را در شیار خروجی قرار داده اید و/یا آنها را به شدت چروک کرده اید. برای این موارد، بسیاری از مدل ها به نشانگرهای مخصوص روی کیس مجهز شده اند. سعی کنید برگه ها را به درستی در گیرنده جابجا کنید، مشکل خود به خود حل می شود.

همچنین فراموش نکنید که ممکن است جوهر چاپگر تمام شود. در این صورت، یک نشانگر ویژه روی کیس روشن می شود و هنگامی که می خواهید چیزی را چاپ کنید، یک پنجره خطا نمایش داده می شود یا دستگاه "بیکار" کار می کند.

اگر گزینه های پیشنهادی کمک نکردند، دو الگوریتم برای توسعه رویدادها وجود دارد:

• آسیب جدی به چاپگر وارد شود، یعنی باید برای تعمیر حمل شود یا با دستگاه دیگری جایگزین شود. خوشبختانه، این نادر است.
• مشکل در قسمت نرم افزار به عنوان یک قاعده، اینها درایورهای قدیمی یا حذف شده هستند.

روش 1: پیکربندی تنظیمات

گاهی اوقات چاپگر به دلیل تنظیمات نادرست نرم افزار از کار کردن خودداری می کند. برای بررسی درست بودن تنظیمات، موارد زیر را انجام دهید:

سپس دوباره سعی کنید چیزی را چاپ کنید. اگر اتفاقی نیفتاد، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید. اغلب این مورد نیاز نیست، اما برخی از نسخه‌های ویندوز و خود نرم‌افزار چاپگر ممکن است تا زمانی که مجدداً راه‌اندازی نشده‌اند، تغییرات ایجاد شده را مشاهده نکنند. همچنین می توانید چاپگر را روشن و خاموش کنید.
اگر این دستکاری ها کمکی نکرد، ممکن است مشکل در درایورهای نادرست کار کند.

روش 2: نصب مجدد درایورها

در نسخه‌های مدرن ویندوز، لینوکس و مک، همه نرم‌افزارهای لازم برای کار چاپگر در پس‌زمینه یا از رسانه الکترونیکی همراه دستگاه نصب می‌شوند. اگر دستگاه در اولین استفاده کار نمی کند، درایورها را از وب سایت رسمی سازنده دانلود کنید.

برخی از کاربران مایکروسافت وردگاهی اوقات آنها با مشکل مواجه می شوند - چاپگر اسناد را چاپ نمی کند. اگر چاپگر اساساً چیزی را چاپ نکند یک چیز است، یعنی در همه برنامه ها کار نمی کند. در این حالت کاملاً واضح است که مشکل دقیقاً در تجهیزات است. اگر تابع چاپ فقط در Word کار نکند یا، که گاهی اوقات نیز اتفاق می‌افتد، فقط با برخی یا حتی با یک سند، کار کاملاً متفاوتی است.

هر دلیلی که منشأ مشکل باشد، زمانی که چاپگر اسناد را چاپ نمی کند، در این مقاله به هر یک از آنها می پردازیم. البته نحوه رفع این مشکل را نیز به شما خواهیم گفت و همچنان مدارک لازم را چاپ کنید.

دلیل 1: کاربر بی توجه

در بیشتر موارد، این برای کاربران بی تجربه رایانه شخصی صدق می کند، زیرا همیشه این احتمال وجود دارد که یک تازه کار که با مشکلی روبرو می شود، به سادگی کار اشتباهی انجام دهد. توصیه می کنیم همچنین مطمئن شوید که همه کارها را درست انجام می دهید و مقاله ما در مورد چاپ در ویرایشگر مایکروسافت به شما کمک می کند تا آن را بفهمید.

دلیل 2: اتصال نادرست تجهیزات

این امکان وجود دارد که چاپگر به درستی وصل نشده باشد یا اصلاً به رایانه متصل نباشد. بنابراین در این مرحله، باید همه کابل‌ها را هم در خروجی/ورودی چاپگر و هم در خروجی/ورودی رایانه شخصی یا لپ‌تاپ بررسی کنید. بررسی اینکه آیا چاپگر اصلاً روشن است یا خیر اضافی نخواهد بود، شاید کسی بدون اطلاع شما آن را خاموش کرده است.

دلیل 3: مشکلات در عملکرد تجهیزات

پس از باز کردن بخش چاپ در Word، باید مطمئن شوید که چاپگر صحیح را انتخاب کرده اید. بسته به نرم افزار نصب شده روی دستگاه کار شما، ممکن است بیش از یک دستگاه در پنجره انتخاب چاپگر وجود داشته باشد. درست است، همه به جز یکی (فیزیکی) مجازی خواهند بود.

اگر چاپگر شما در این پنجره نیست یا انتخاب نشده است، باید مطمئن شوید که آماده است.

دلیل 4: مشکل در یک سند خاص

اغلب، Word اسنادی را نمی‌خواهد، یا بهتر بگوییم نمی‌تواند، زیرا آسیب دیده‌اند یا حاوی داده‌های آسیب‌دیده (گرافیک، فونت) هستند. اگر سعی کنید دستکاری های زیر را انجام دهید ممکن است برای حل مشکل تلاش زیادی نکنید.

اگر می توانید یک سند متنی آزمایشی را چاپ کنید، پس مشکل مستقیماً در فایل پنهان شده است. سعی کنید محتویات فایلی را که نتوانستید چاپ کنید کپی کنید و آن را در سند دیگری بچسبانید و سپس آن را برای چاپ ارسال کنید. در بسیاری از موارد این می تواند کمک کند.

اگر سندی که به شدت به آن نیاز دارید هنوز چاپ نشده باشد، احتمالاً آسیب دیده است. علاوه بر این، اگر یک فایل خاص یا محتویات آن از فایل دیگری یا روی رایانه دیگری چاپ شده باشد، چنین امکانی نیز وجود دارد. واقعیت این است که علائم به اصطلاح آسیب به فایل های متنی ممکن است فقط در برخی از رایانه ها ظاهر شود.

دلیل 5: خرابی در MS Word

همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد، برخی از مشکلات مربوط به چاپ اسناد فقط می تواند مایکروسافت ورد را تحت تأثیر قرار دهد. برخی دیگر ممکن است چندین (اما نه همه) یا در واقع همه برنامه های نصب شده روی رایانه شخصی را تحت تأثیر قرار دهند. در هر صورت، تلاش برای درک کامل اینکه چرا Word اسناد را چاپ نمی کند، ارزشمند است که بفهمیم آیا علت این مشکل در خود برنامه نهفته است یا خیر.

سعی کنید یک سند را برای چاپ از هر برنامه دیگری ارسال کنید، به عنوان مثال، از ویرایشگر استاندارد WordPad. در صورت امکان، محتویات فایلی را که نمی توانید چاپ کنید در پنجره برنامه قرار دهید، سعی کنید آن را برای چاپ بفرستید.

اگر سند چاپ شده باشد، مطمئن خواهید شد که مشکل در Word است، بنابراین به مرحله بعد بروید. اگر سند در برنامه دیگری چاپ نشد، همچنان به مراحل بعدی می رویم.

دلیل 6: چاپ پس زمینه

در سندی که قرار است روی چاپگر چاپ شود، دستکاری های زیر را انجام دهید:

دلیل 7: درایورهای نادرست

شاید مشکل عدم چاپ اسناد توسط چاپگر در اتصال و آماده بودن چاپگر و همچنین در تنظیمات Word نباشد. شاید تمام روش های فوق به دلیل درایورهای موجود در MFP به شما در حل مشکل کمک نکرده باشد. آنها ممکن است نادرست، قدیمی و یا حتی به طور کامل وجود نداشته باشند.

بنابراین، در این مورد، باید نرم افزار لازم برای کار چاپگر را دوباره نصب کنید. شما می توانید این کار را به یکی از روش های زیر انجام دهید:

• درایورها را از روی دیسکی که با تجهیزات همراه است نصب کنید.
• درایورها را از وب سایت رسمی سازنده دانلود کنید، مدل سخت افزاری خود را انتخاب کنید، با نشان دادن نسخه نصب شده سیستم عامل و عمق بیت آن.

پس از نصب مجدد نرم افزار، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید، Word را باز کنید و سعی کنید سند خود را چاپ کنید. ما با جزئیات بیشتری در مورد روش نصب درایور برای تجهیزات چاپ در مقاله جداگانه صحبت کرده ایم. توصیه می کنیم حتماً با آن آشنا شوید تا مطمئناً از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.

دلیل 8: عدم دسترسی (ویندوز 10)

که در آخرین نسخهمشکلات ویندوز در چاپ اسناد در مایکروسافت ورد می تواند به دلیل حقوق ناکافی کاربر سیستم یا عدم وجود آنها در رابطه با یک فهرست خاص باشد. می توانید آنها را به این صورت دریافت کنید:

1. در صورتی که قبلاً انجام نشده باشد، با یک حساب کاربری با حقوق Administrator وارد سیستم عامل شوید.
2. به مسیر C:\Windows بروید (اگر سیستم عامل روی درایو دیگری نصب شده است، حرف آن را در این آدرس تغییر دهید) و پوشه را در آنجا پیدا کنید. دما.



3. با دکمه سمت راست ماوس (RMB) روی آن کلیک کنید و مورد را در منوی زمینه انتخاب کنید "خواص".



4. در کادر محاوره ای که باز می شود، به تب بروید "امنیت". بر اساس نام کاربری، به لیست نگاه کنید "گروه ها یا کاربران"حسابی که از طریق آن در Microsoft Word کار می کنید و قصد چاپ اسناد را دارید. آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "تغییر دادن".



5. کادر محاوره ای دیگری باز می شود و در آن نیز باید حساب مورد استفاده در برنامه را پیدا و انتخاب کنید. در بلوک پارامتر "مجوزهای گروهی"، در یک ستون "اجازه"، چک باکس های مقابل همه موارد ارائه شده در آنجا را علامت بزنید.



6. برای بستن پنجره، کلیک کنید "درخواست دادن"و "خوب"(در برخی موارد، شما باید تغییرات را با کلیک کردن تأیید کنید "آره"در یک پنجره بازشو "ویندوز امنیت")، رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید، سپس حتماً وارد همان حسابی شوید که مجوزهای از دست رفته را در مرحله قبل برای آن ارائه کردیم.



7. مایکروسافت ورد را راه اندازی کنید و سعی کنید سند را چاپ کنید.



در صورتی که علت مشکل چاپ دقیقاً نبود مجوزهای مورد نیاز، حذف خواهد شد.

بررسی فایل ها و تنظیمات Word

در صورتی که مشکلات چاپ به یک سند خاص محدود نمی شود، زمانی که نصب مجدد درایورها کمکی نکرد، هنگامی که مشکلات به تنهایی در Word رخ می دهد، باید عملکرد آن را بررسی کنید. در این صورت باید سعی کنید برنامه را با تنظیمات پیش فرض اجرا کنید. شما می توانید مقادیر را به صورت دستی بازنشانی کنید، اما این ساده ترین فرآیند نیست، به خصوص برای کاربران بی تجربه.

1. پوشه را با نصب کننده دانلود شده باز کنید و آن را اجرا کنید.
2. دستورالعمل های Installation Wizard را دنبال کنید (به زبان انگلیسی است، اما همه چیز بصری است).
3. پس از اتمام فرآیند، مشکل عملکرد به طور خودکار برطرف می شود، تنظیمات Word به مقادیر پیش فرض بازنشانی می شود.

از آنجایی که ابزار مایکروسافت کلید رجیستری مشکل ساز را حذف می کند، دفعه بعد که Word را باز می کنید، کلید صحیح دوباره ایجاد می شود. اکنون سند را چاپ کنید.

بازیابی Microsoft Word

اگر روشی که در بالا توضیح داده شد مشکل را حل نکرد، باید روش دیگری را برای بازیابی برنامه امتحان کنید. برای این کار باید تابع را اجرا کنید "یافتن و بازیابی"، که به شما کمک می کند آن فایل های برنامه ای را که آسیب دیده اند (البته در صورت وجود) پیدا و دوباره نصب کنید. برای انجام این کار، باید ابزار استاندارد را اجرا کنید "نصب و حذف برنامه ها"یا "برنامه ها و ویژگی های"بسته به نسخه سیستم عامل.

Word 2010 و بالاتر

Word 2007

1. Word را باز کنید، روی دکمه Quick Access Toolbar کلیک کنید "مایکروسافت آفیس"و به بخش بروید "گزینه های کلمه".
2. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید "منابع"و "تشخیص".
3. دستوراتی را که روی صفحه ظاهر می شود دنبال کنید.

Word 2003

1. روی دکمه کلیک کنید "ارجاع"و مورد را انتخاب کنید "یافتن و بازیابی".
2. کلیک "شروع".
3. هنگامی که از شما خواسته شد دیسک نصب مایکروسافت آفیس را وارد کنید، سپس کلیک کنید "خوب".

اگر دستکاری های بالا به رفع مشکل چاپ اسناد کمک نکرد، تنها چیزی که برای ما باقی می ماند این است که آن را در سیستم عامل.

اختیاری: عیب یابی مشکلات ویندوز

همچنین اتفاق می افتد که برخی از درایورها یا برنامه ها با عملکرد عادی MS Word و در عین حال عملکرد چاپی که ما بسیار به آن نیاز داریم تداخل می کنند. آنها می توانند در حافظه برنامه یا در حافظه خود سیستم باشند. برای بررسی اینکه آیا این مورد است، ویندوز را در داخل راه اندازی کنید حالت امن.

1. دیسک های نوری و درایوهای فلش را از رایانه جدا کنید، دستگاه های غیر ضروری را خاموش کنید و فقط صفحه کلید و ماوس را باقی بگذارید.
2. کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.
3. هنگام راه اندازی مجدد، کلید را نگه دارید F8(بلافاصله پس از روشن شدن، از ظاهر شدن لوگوی سازنده مادربرد روی صفحه شروع می شود).
4. یک صفحه سیاه با متن سفید، جایی که در بخش است، خواهید دید "گزینه های بوت پیشرفته"شما باید یک مورد را انتخاب کنید "حالت امن"(با استفاده از فلش های روی صفحه کلید حرکت کنید، برای انتخاب، کلید را فشار دهید "وارد").
5. با یک حساب مدیر وارد شوید.

حالا، کامپیوتر را در حالت امن راه اندازی کنید، Word را باز کنید و سعی کنید یک سند را در آن چاپ کنید. اگر مشکلی در چاپ وجود ندارد، پس علت مشکل در سیستم عامل است. بنابراین باید حذف شود. برای انجام این کار، می توانید بازیابی سیستم را انجام دهید (به شرطی که یک نسخه پشتیبان از سیستم عامل داشته باشید). اگر تا همین اواخر، به طور معمول با استفاده از این چاپگر اسناد را در Word چاپ می کردید، پس از بازیابی سیستم، قطعاً مشکل برطرف می شود.

نتیجه

ما به این امیدواریم مقاله مفصلبه شما کمک کرد تا از مشکلات مربوط به چاپ در Word خلاص شوید و همچنان می‌توانید قبل از اینکه تمام روش‌های توضیح داده شده را امتحان کنید، یک سند را چاپ کنید. اگر هیچ یک از گزینه های پیشنهادی ما به شما کمک نکرد، اکیداً توصیه می کنیم با یک متخصص واجد شرایط تماس بگیرید.