Takuukirja tavaroiden palautuksesta. Kuinka ja milloin kirjoittaa takuukirjeitä

Takuukirje on säädösasiakirja. Tämä paperi toimii takuuna, jonka urakoitsija antaa asiakkaalle. Useimmissa tapauksissa tällainen suhde syntyy oikeushenkilöiden välillä. Asiakirjoja on monenlaisia. Yksi niistä on takuukirje työn suorittamisesta, lataa näyte ilmaiseksi alta.

Paperin täyttämiseen kannattaa kiinnittää erityistä huomiota, sillä se on tärkeä työkalu. yritysviestintä... Tässä tapauksessa se takaa tiettyjen sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisen työn suorittamisen muodossa.

Takuukirje voidaan laatia vapaassa muodossa, koska Venäjän federaation nykyinen lainsäädäntö ei sisällä yhtenäistä lomaketta täyttämistä varten. Tässä tapauksessa on välttämätöntä noudattaa bisnestyyli kirjoittaa ja noudattaa venäjän kielen sääntöjä.

Kuinka kirjoittaa takuukirje siitä, että työ on tehty oikein

V pakollinen kirjeen tulee sisältää seuraavat tiedot:

lähettävän organisaation ja vastaanottavan organisaation nimi. Yritysten tarkka nimi ja johtajien koko nimi;
lähtevän asiakirjan numero;
Valmistuspäivämäärä;
pääosa. Siinä ilmoitetaan takuun myöntämisen erityisehdot sekä palvelut, joita se koskee. Tässä esimerkissä takuukirjan kirjoittaja sitoutuu suorittamaan työn tietyssä ajassa aiemmin tehdyn sopimuksen tai sopimuksen mukaisesti;
Kirjeen laatineen työntekijän koko nimi, allekirjoitus ja sinetti.

Tämän tyyppisen asiakirjan päätarkoitus on varmistaa täyttyminen tiettyjä teoksia... Periaatteessa paperi valmistetaan ja luovutetaan asiakkaalle ennen sopimuksen tekemistä. Tässä tapauksessa sopimuksessa on mainittava toteutukseen tarvittavien palveluiden luettelo ja kunkin valmistumispäivämäärä.

Jatkossa takuukirjaan voi tulla merkintä suoritetun työn laadusta. Tässä tapauksessa tarjottujen palvelujen luonnetta säätelee Venäjän federaation lainsäädäntö.

Kirjetyypit takuulla

Takuukirje voi toimia muiden papereiden korvikkeena. Jos tämä asiakirja on laadittu työn suorittamisen takaamiseksi (sopimuksen mukaiset velvoitteet), sitä saa käyttää yhdessä työsopimus... Useimmiten tällainen tarve syntyy, kun sopimuksen tekeminen ei ole tarkoituksenmukaista.

On tärkeää huomata, että sopimus sisältää 2 osaa - tarjouksen ja hyväksynnän. Jos takuukirja korvaa sopimuksen, se voi toimia vain yhtenä sen osana.

Tarjous.

Tarjous on tietylle henkilölle suunnattu tarjous. On tilanteita, joissa tarjousta käytetään houkuttelemaan vastaanottajaryhmä. Samalla vastaanottajien edut on ilmoitettava selkeästi paperissa.

Tässä tapauksessa takuuasiakirja voidaan yhdistää tarjoukseen vain, jos siihen on merkitty seuraavat toimenpiteet:

tarjoutuminen maksamaan palveluista sen jälkeen, kun ne on tarjottu;
tarjota tiettyjä töitä;
tarjoutua tilaamaan palvelu.

Asiakirja paljastaa kaikki yksityiskohtaiset yhteistyöehdot. Tämä johtuu siitä, että se korvaa tietyn osan sopimuksesta. Vastaanotettuaan tällaisen kirjeen vastaanottajalla on oikeus hyväksyä siinä mainitut ehdot. Tämä toimenpide vastaa sopimuksen tekemistä.

Hyväksyminen.

Nykyään nykyaikaisessa yritysmaailmassa kumppaneiden (organisaatiot, yksittäiset yrittäjät, yksilöt) väliset liikesuhteet rakentuvat hyödyke-rahan vaihtoon. Näiden suhteiden virtaviivaistamiseksi on olemassa liikekirjeenvaihto, yksi näistä muodoista on takuukirjat.

Takuukirja on pohjimmiltaan asiakirja, joka vahvistaa tulevien velvoitteiden täyttämisen, kuten: velan maksaminen, työn suorittaminen, palvelujen suorittaminen, tavaran toimittaminen jne. velka tiettynä ajankohtana.

Hyvä lukija! Artikkelimme kertovat tyypillisistä tavoista ratkaista juridisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Se on nopeaa ja ilmaista!

Takuuta käytetään usein riidanratkaisumenettelyssä (esioikeudenkäyntiä). Kun velka on muodostunut ja on perusteltua nostaa kanne tuomioistuimessa, mutta takauksen avulla on ns. maksulykkäys tietylle ajalle. Tämä työkalu on kirjattu Venäjän federaation siviililain artikloihin 619, 715, 723, 480, jotka antavat velalliselle lisäajan sopimusehtojen rikkomusten (esimerkiksi maksuehtojen) poistamiseen.

Joten missä tapauksissa takuukirjeen kirjoittaminen kannattaa? Tämä ongelma ratkaistaan osapuolten sopimuksella. Toisella osapuolella on ehdoton oikeus vaatia heille takuuvelvollisuutta (esimerkiksi kun tavaran toimitus tapahtuu luotolla tai ilman ennakkomaksua).

Useimmissa tapauksissa takuut laaditaan edelleen, jos rahallisten velvoitteiden täyttämisen määräaikoja rikotaan, kun laiminlyöjä yrittää välttää oikeudenkäyntiä ja lähettää tämän asiakirjan velkojalleen. Usein myös määritelty takuu kirjoitetaan vastauksena velan takaisinmaksuvaatimukseen.

Esimerkiksi toimittaja lähettää ostajalle vaateen, jossa vaaditaan maksamaan velan määrä toimitetusta tavarasta, jossa ilmoitetaan, että velallinen ei ole täyttänyt velvoitteitaan sopimuksessa määrätyin ehdoin.

Nykyinen Venäjän lainsäädäntö ei sisällä yleisesti sitovia vaatimuksia takuukirjan laatimiselle ja sisällölle, mutta ne ovat kuitenkin luonteeltaan oikeudellisia.

Jokaisen liikemiehen pitäisi kuitenkin pystyä laatimaan nämä kirjeet oikein ja ammattimaisesti.

Tässä artikkelissa on tarkoitus tarkastella velan maksutakuun laatimisen (rekisteröinnin) ominaisuuksia ja sääntöjä.

Ensisijaiset vaatimukset

Tätä takuuta laadittaessa sinun on lähestyttävä sen tekstin laatimista täysin vastuullisesti ja vakavasti. Sen sisällön tulee olla selkeää ja ymmärrettävää, liikekieltä, ilman slangia ja slangia. Kun määrität aikarajaa, jonka kuluessa velvoitteet maksetaan, sinun on oltava tietoinen aineellisista mahdollisuuksistasi. Jos takuuta ei täytetä, saatat kärsiä tappioita oikeudenkäyntikulujen, pennien ja sakkojen muodossa.

Takuukirjeen tekstissä on oltava seuraavat tiedot:

Organisaation nimi, henkilön koko nimi - lähettäjä.
Lähettäjän tiedot (INN, KPP).
Lähettäjän laillinen ja todellinen osoite.
Organisaation nimi, sen henkilön koko nimi, jolle se on osoitettu - kirjeen vastaanottaja.
Ilmoitus olosuhteiden tyypistä tai selvitys vastaanottajalle annettujen takausten koko olemuksesta, täytäntöönpanon ajoitus, velan määrä (ilmoitettu sanoilla ja numeroilla), velan takaisinmaksuaikataulu, numero ja päivämäärä sopimuksesta, jonka perusteella velka syntyi.
Lähettävän yrityksen virallinen sinetti. Jos kirjeen laatijalla ei ole sinettiä (yksityishenkilö tai yksittäinen yrittäjä), riittää vain hänen allekirjoitus.
Johdon ja pääkirjanpitäjän allekirjoitus.
Päivämäärä, jolloin asiakirja on laadittu.

Kirjettä kirjoitettaessa sanamuotoa "takuukirje" ei pitäisi pohjimmiltaan esiintyä tekstissä.

On myös hyödyllistä (ja lisäksi se herättää luotonantajan luottamusta), jos kirjeessä täsmennetään seuraamuksia velvoitteiden noudattamatta jättämisestä sovitun ajan kuluessa.

Mitä sanamuotoa tulee käyttää takuukirjettä laadittaessa

Jotta vakuutuksen ydin voidaan muotoilla mahdollisimman oikein, on tiedettävä, mitkä sanamuodot heijastavat sitä selkeimmin.

Sopivimmat sanat ja ilmaisut ovat:

Me takaamme.
Sitoudumme maksamaan velan määrän.
Vahvistamme maksun ajallaan.
Lähetä osoitteeseemme postiennakolla ( takuun tyyppi).
Takaamme oikea-aikaisen maksun.
Täten annamme takuun.

Esimerkkejä lausunnoista

Näyte takuukirje velan maksusta

TAKUUKIRJA

Tällä kirjeellä sitoudumme maksamaan 15.6.2016 mennessä 20.1.2016 päivätyn non-food-tuotteiden toimitussopimuksen nro 132 / TK mukaisen olemassa olevan velan toimitettujen tavaroiden maksusta 123 euroa. 466 (satakaksikymmentäkolme tuhatta neljäsataakuusikymmentäkuusi) ruplaa arvonlisävero huomioon ottaen. Maksu suoritetaan yhtä suuret osat kuukausittain:

ennen 15.04.2016 - 41 155 ruplaa.
ennen 14.5.2016 - 41 155 RUB
ennen 15. kesäkuuta 2016 - 41 156 ruplaa.

Pääjohtaja __________________ / A.N. Ivanov /

Näyte nro 2

VELAKIRJA

Asiakkaan rahoituksen viivästymisestä johtuvan yrityksen vaikean taloudellisen tilanteen vuoksi organisaatiollesi on tällä hetkellä muodostunut 17.11.2015 päivätyn alihankintasopimuksen nro 567/2015 perusteella ennakoimaton velka 670 000 (kuusisataa) seitsemänkymmentä tuhatta) ruplaa. Takaamme puolestaan, että velka on maksettu kokonaisuudessaan takaisin 30.12.2016 mennessä.

Mikäli maksua ei suoriteta ajoissa, maksetaan korkoa 1 % erääntyneiden velvoitteiden määrästä jokaiselta viivästyneeltä päivältä.

Johtaja _______________ V. L. Sobolev

Pääkirjanpitäjä _______________ I. V. Pisareva

Näyte nro 3

10.5.2014 organisaatiomme ja sinun välillä solmittiin vuokrasopimus muut kuin asuintilat nro 678-56. Todellakin, 30.6.2015 päivätyn sovintolain mukaan organisaatiollamme on rästejä vuokranmaksuissa ja apuohjelmia kesä- ja heinäkuulle 2015 60 000 ruplaa. Pyydämme puolestamme anteeksi velvoitteidemme virheellistä täyttämistä (veropalvelun suorittaman käyttötilin sulkemisen vuoksi) ja takaamme, että maksamme 30.09.2015 mennessä kaiken tästä johtuvan velan. täysikokoinen... Takaamme myös, ettemme riko välillämme solmitun sopimuksen ehtoja.

Ohjaaja __________________ / V.I. Ivanov /

Siitä se kiinnostaa niitä henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneita saamaan velallliselta jonkinlaisen tositteen. Siinä lainanottaja sitoutuu suorittamaan tiettyjä toimia puitteissa keskinäisiä suhteita juhlia. Takuukirja voimassa eri alueita, puhumme alla takuukirjeen kirjoittamisesta. Takuukirja on liikeasiakirja, jonka jompikumpi osapuolista (tai yksityishenkilö) on laatinut liiketoimen aikana ja joka sisältää tiedot, jotka vahvistavat sovittujen ehtojen noudattamisen sekä mahdollisten toimien suorittamisen.

Takuukirja on jollakin tapaa turvata velvoitteet. Ei vain oikeushenkilöt ole kiinnostuneita siitä, kuinka kirjoittaa takuukirje, joskus myös yksityishenkilöt tarvitsevat tämäntyyppisen asiakirjan.

Takuukirje pätee seuraavilla aloilla:

Työlaki. Tässä tapauksessa sisäänpääsyn yhteydessä työtoimintaa on tarpeen kirjoittaa takuukirje. Pääsääntöisesti sitä vaaditaan toimitettaessa asiakirjapaketti FMS:lle siirtokansalaisille.
Sopimusoikeus. Tällaisen kirjeen kirjoittamiseen liittyy monia vivahteita. Esimerkiksi vuokrasopimus, laina, takausasiakirja tilan omistajalta tai velan maksu jne.

Takuukirjelomake- on mielivaltainen, joten sen laatiminen ei ole ollenkaan vaikeaa, ja sisältö perustuu tiettyyn tilanteeseen.

Voit lähettää takuukirjeen toiselle henkilölle useilla tavoilla:

1. Kirjatulla kirjeellä postitse.
2. Henkilökohtaisesti kädessä. Tässä tapauksessa kirjeen vastaanottaneen osapuolen on allekirjoitettava toinen asiakirja.
3. Sähköpostitse.

Kuinka kirjoittaa takuukirje

Laki ei sisällä normeja takuukirjeen laatimiselle, mutta lomaketta täytettäessä on suositeltavaa kiinnittää huomiota seuraaviin kohtiin:

Asiakirjan vastaanottaja rekisteröidään ilman virhettä, nimittäin hänen koko nimensä tai oikeushenkilön nimi. henkilö, puhelinnumero, osoite ja muut tiedot;

Kirjeen runko olettaa täydellisen luettelon - mistä syystä osapuolten oikeussuhde syntyi, mitä tämä kirje tarkalleen tarjoaa, missä ajassa takuukirjeessä kuvatut erityistoimet tapahtuvat jne.;

Voit liittää koottuun kirjeeseen lisäasiakirjoja, jos uskot, että vastaanottajan tulisi tutustua näihin tietoihin;

Jos takuukirje on laadittu usealle sivulle, ne tulee kaikki numeroida ja ommella tai voit allekirjoittaa jokaiselle sivulle;

Useimmissa tapauksissa takuukirje kirjoitetaan vastauksena mihin tahansa vaateeseen, joten tämän tosiasian on heijastuttava asiakirjan tekstiin;

Muista laittaa allekirjoitus ja päivämäärä asiakirjan loppuun, kun taas allekirjoituksen tekee vain valtuutettu henkilö (oikeudelliselta henkilöltä vaaditaan lisäsinetti).

Kirjeen muoto

Jotta takuukirje voidaan kirjoittaa oikein, sinun on tutustuttava sen muotoon. Se on laadittu oikeushenkilön puolesta. henkilö ja sen tulee sisältää kaikki tiedot (lyhennetty tai koko nimi, OGRN, TIN, puhelinnumero, osoite). Jos asiakirja on fyysisen kirjoittama. kasvot, niin mielivaltainen kirjoitusjärjestys on sallittu.

Kuinka kirjoittaa takuukirje?

Asiakirja on sallittua laatia kirjallisesti tai virallisesti hyväksyttyyn oikeudelliseen muotoon. henkilöille tai tavalliselle paperille nat. kasvot. Takaajan tulee kirjoittaa erityisehdot tilanteesta riippuen. Tarvittaessa voit kuvata suoritustavat, jotka toinen osapuoli sitoutuu toteuttamaan.

Takuukirjettä ei tietenkään pidetä sitovana asiakirjana, koska se ei ole luonteeltaan säädös. Siitä huolimatta molemmat osapuolet toivovat sitä kirjoittaessaan rehellisyyttä velallisen täytäntöönpanossa. Toisin sanoen tällainen dokumentaarinen suhde perustuu täysin luottamukseen.

Esimerkki takuukirjasta:

JSC "Eurostroy" johtaja
Kislichenko Oleg Viktorovich
Panov Sergei Petrovich
asuu osoitteessa:
Penza, st. Gorki, 2 neliömetriä kahdeksan
Yhteyspuhelin: +7 111 258 23 58

Takuukirje

Minä, Sergei Petrovich Panov, sitoudun maksamaan Eurostroylta saadut rakennusmateriaalit laaditun sopimuksen mukaisesti rakennusmateriaalit päivätty 17.04.2015 nro 3 20 500 (kaksikymmentä tuhatta viisisataa) ruplaa sovitun ajan kuluessa 20.7.2015 saakka.
15.04.2015

Allekirjoitus (salauksen purku)

Yritimme pohtia mahdollisimman yksityiskohtaisesti, miten takuukirje kirjoitetaan oikein Toivomme, että esitetty materiaali auttaa sinua kaikissa elämäntilanteissa.

Takuukirjeen katsotaan olevan vain asiakkaan (ostajan) laatima ja se sisältää takuut velan takaisinmaksusta. Mutta käytännössä tämän asiakirjan laatii myös urakoitsija (toimittaja), joka sisältää esimerkiksi asiakkaan ennakkomaksupyynnön jne.

Riippumatta siitä, kuka takuukirjeen laatii, sen laatimisen vaatimuksia on kuitenkin noudatettava tarkasti - ja silloin asiakirjalla voi olla merkittävä rooli liikesuhteissa.

Takuukirja maksulle - mikä se on

Tämäntyyppinen kirje viittaa liikeasiakirjoihin. Pääsääntöisesti se ilmaisee kaupan tai sopimuksen toisen osapuolen ilmoituksen toiselle osapuolelle maksun suorittamisesta kirjeen vastaanottajan (eli vastaanottajan) eduksi, kun tietyt ehdot... Erityisesti lupaus voi olla:

kertyneen velan takaisinmaksu tiettyyn päivämäärään mennessä;
lykkäyspyyntö, jos sopimuksessa määrätään ennakkomaksusta ja asiakkaan osalta työ on jo suoritettu tai tavara on toimitettu;
maksutakuu tuotteiden tulevista toimituksista ennen tiettyä päivämäärää, jos sopimuksessa määrätään ennakkomaksusta tai lyhyt aika velan takaisinmaksu tästä toimituksesta;
asiakkaan ennakkomaksupyyntö ja samalla takuu häntä koskevan velvoitteen täyttämisestä ennen sopimuksessa määritettyä määräaikaa ja paljon muuta.

Huolimatta siitä, että takuukirjettä pidetään asiakirjana, kaikki lakimiehet eivät ole samaa mieltä siitä, että tällä asiakirjalla on laillinen voima. Itse asiassa tämä kirje on vahvistus sopimuksessa jo määritellystä velvoitteesta, jonka jompikumpi kaupan osapuolista on valmis täyttämään, mutta pyytää muuttamaan yksittäisiä sopimusehtoja. Ja takuukirjeen vastaanottajalla on oikeus hyväksyä tämä tarjous tai kieltäytyä siitä.

Onko se juridisesti sitova

On huomattava heti: lainsäädäntö ei sääntele takuukirjeen kirjoittamismenettelyä, sen sisältöä eikä soveltamissääntöjä, koska sellaisella asiakirjalla ei ole oikeudellista luonnetta. Siksi näiden kirjeiden laatijat antavat usein helposti lupauksia ajattelematta, mihin näiden takuiden rikkominen voi johtaa. Eikä kyse ole vain luottamuksen menetyksestä ja kumppanuuksien tuhoutumisesta, vaan tämän kirjeen roolista tuomioistuinten päätöksissä, erityisesti:

toimittaja täyttää takuukirjeen ja antaa sille virallisen tarjouksen muodon (eli tarjouksen mahdollisesta toimituksesta tietyin ehdoin), joka sisältää sopimukseen sisältyvät siviilioikeudelliset ehdot. Ja jos vain kuluttaja vastasi tähän tarjoukseen suostumuksella ja teki sen kirjallisesti, molempia asiakirjoja olisi pidettävä todisteina siitä, että molemmat osapuolet ovat hyväksyneet sopimusvelvoitteet. Tämän seurauksena kirjeet ovat oikeudellisesti sitovia. Ja laiminlyönnin tapauksessa molemmat asiakirjat osallistuvat tuomioistuimen päätökseen vahvistuksena muodollisen sopimuksen olemassaolosta. Nuo. jos kuluttaja on suorittanut ennakkomaksun tällaisen kirjeen perusteella, eikä toimeksisaaja ole täyttänyt velvoitteitaan, tästä kirjeestä tulee kuluttajan puolustus tuomioistuimessa. Mutta tärkeintä tässä tilanteessa on takuukirjeen sisältö, jonka on sisällettävä kaikki sopimukseen liittyvät merkittävät ehdot;
velkojalla on oikeus haastaa velallinen oikeuteen kolmen vuoden kuluessa. Tätä ajanjaksoa kutsutaan vanhentumisajaksi. Se voidaan kuitenkin keskeyttää, jos velkoja saa näiden kolmen vuoden kuluessa velallliselta kirjallisen kuittauksen velkastaan, myös takuukirjeen muodossa. Määritellyn asiakirjan vastaanottamisesta alkaa uusi vanhentumisaika. Tästä on osoituksena RF:n asevoimien täysistunnon 12.11.2001 antama päätös.
jos sopimuksessa määrätään esimerkiksi mahdollisuudesta lykätä asiakkaan (ostajan) velvoitteiden määräaikoja lähettämällä heille takuukirjeitä, niin tällainen kirje, jos se on päivätty myöhempään kuin itse sopimuksen tekeminen, voi muuttaa urakoitsijan ja tilaajan välistä suhdetta. Muussa tapauksessa, jos tällaista määräystä ei hyväksytä sopimuksessa, vain ne ehdot ovat edelleen voimassa, jotka on suoraan kirjattu sopimukseen. Ja sitten asiakas voi kirjoittaa takuukirjeitä niin paljon kuin haluaa, mutta hänen on täytettävä sopimusvelvoitteet ajallaan, ellei urakoitsija tietenkään anna lupaa pidentää maksuaikaa jne.

Yleisesti katsotaan kuitenkin, että takuukirjeet eivät ole lainvoimaisia ja edustavat vain toisen osapuolen ilmoitusta aikeistaan ja lupauksistaan suhteessa kaupan toiselle osapuolelle.

Missä tapauksissa se myönnetään

Jos takuukirjalla ei ole laillista voimaa, miksi sitten laaditaan sellainen? Ensinnäkin tämä kirje on elementti Liikekumppanuus... Ja jos yritys arvostaa mainettaan eikä pyri tuhoamaan suhdetta kauppakumppanin kanssa, takuukirje harkitaan välttämätön ehto jatkaa yhteistyötä. Lisäksi maksutakuu palvelee erityisesti:

vahvistuksena halusta ratkaista esiin tulleet ongelmat ennen oikeudenkäyntiä;
tarjouksena, joka on laadittu jo ennen itse sopimuksen tekemistä ja joka sisältää tarjouksen liiketoimen tekemisestä, mukaan lukien ennakkomaksu työn suorittamisesta, palvelujen suorittamisesta tai tavaroiden toimituksesta;
ilmoituksena sopimussuhteen säilymisestä, mutta näiden suhteiden tässä vaiheessa ottamalla käyttöön joitain muutoksia johtuen taloudellinen tilanne, jne. Lisäksi nämä muutokset ovat väliaikaisia ja koskevat vain niitä toimintoja ja ehtoja, jotka on ilmoitettu kirjeessä jne.

Rekisteröinnin säännöt

Huolimatta siitä, että tällä kirjeellä ei ole tiukkaa, normatiivisesti hyväksyttyä muotoa, sen laatimiselle on useita vaatimuksia, joita on noudatettava:

kirje on kirjoitettu liikekielellä ilman pitkiä, käsittämättömän sisällön lauseita;
koko tekstin tulee olla selkeästi muotoiltu ja sisältää viittaukset sopimuksen muutettaviin kohtiin Tämä hetki, tai muita asiakirjoja varten;
asiakirja laaditaan vain yrityksen kirjelomakkeelle (jos kirje on laadittu);
kirje on sinetöity ja yrityksen pääkirjanpitäjän on allekirjoitettava (jos kirjeen on kirjoittanut yrittäjä, jos hänellä ei ole sinettiä, on suositeltavaa vahvistaa hänen allekirjoituksensa);
kirjoitus- ja tyylivirheet eivät ole sallittuja;
kirjeessä on oltava vastaanottajan etua koskeva lupaus tai takuu.

Näiden lisäksi yleiset säännöt on joukko muita vaatimuksia, jotka on jo asetettu suoraan itse kirjeen rakenteeseen:

kirjeen oikeaan yläkulmaan merkitään vastaanottajan nimi. Yleensä ilmoitetaan yrityksen nimi, sen oikeudellinen muoto, päällikön asema ja hänen nimensä: "Firm LLC, johtaja Petrova Yu.V." Tähän voit lisätä myös yrityksen osoitteen ja sen TIN-tunnuksen. Jos kirje on osoitettu yrittäjälle, siihen kirjoitetaan " Yksityisyrittäjä Alekseev S.K.";
kirjeen vasemmassa yläkulmassa on kaikki kirjeen lähettäjän tiedot sekä sarjanumero asiakirja, joka hänelle osoitetaan lähtevien asiakirjojen rekisteröinnin yhteydessä, ja sen laatimispäivämäärä. Jos kirjeen on kirjoittanut tavallinen henkilö, heille ei anneta sarjanumeroa, ja rekisteröintipäivä ilmoitetaan asiakirjan lopussa ja allekirjoituksen vieressä;
sitten ilmoitetaan asiakirjan nimi "Takuukirje", joka on kirjoitettu keskelle;
sitten tulee kirjeen sisältö, joka voi alkaa sanoilla "Takaamme maksun", "Pyydämme ennakkomaksua", "Pyydämme toimitusta" jne. On hyvä huomioida, että kirjeen sisällössä tulee olla viittaukset sopimuksen ehtoihin tai muihin myönnettävään takuuseen liittyviin asiakirjoihin. Esimerkiksi "Pyydämme toimittamaan tavarat 15.4.2016 päivätyn hakemuksen nro 1604 mukaisesti. Takaamme, että maksu suoritetaan ennen 20.05.2016 ";
kirjeen tekstin jälkeen laitetaan yrityksen päällikön (tai yrittäjän) ja sen pääkirjanpitäjän allekirjoitus sekä yrityksen sinetti. Lisäksi sinetin tulee olla luettavissa.

Kirje laaditaan summalla, joka vastaa tapahtumaan osallistuneiden määrää. Mutta yleensä 2 kappaletta. Asiakirja lähetetään:

joko tavallisella postilla ilmoituksen ja inventaarion kanssa;
kuriirin välityksellä, jossa on merkintä vastaanottajan asiakirjan hyväksymisestä;
joko sähköposti, jossa asiakirja on allekirjoitettu yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella ja se on oikeudellisesti sitova. Sinun tarvitsee vain lähettää skannattu asiakirja, jossa on sininen leima.

Takuukirjettä ei tule faksata, ellei sitä ole kopioitu jollakin yllä mainituista tavoista. Silloin se antaa luottamusta siihen, että kirje on päässyt vastaanottajalle.

johtopäätöksiä

Takuukirja maksusta on pakollinen osa liikesuhdetta, vaikka tämä asiakirja ei ole oikeudellisesti sitova. Joissakin tapauksissa sen läsnäololla on kuitenkin edelleen vakava oikeudellinen rooli. Sen avulla voit esimerkiksi pidentää velan vanhentumisaikaa, se toimii todisteena sopimussuhteista, sitä käytetään esitutkintaratkaisuna asiaan jne. Sinun täytyy vain olla erittäin varovainen sen kokoamisessa.

Tietoja maksusta (näyte jota ei ole laillisesti vahvistettu) on asiakirja, joka vahvistaa tosiasian, että tehdystä työstä tai suoritetusta palvelusta maksetaan tulevaisuudessa. Kuinka laatia takuukirje oikein ja mihin vivahteisiin sinun tulee kiinnittää huomiota, opit artikkelistamme.

Milloin maksuun vaaditaan takuukirja?

Lataa takuukirje

Melko usein tehdessään sopimuksia kiinteistöalalla, suorittaa erilaisia teoksia tai palvelujen tarjoamisesta, osapuolet keskustelevat ennakkomaksun suorittamisesta. Kaikissa tapauksissa ennakkomaksua ei kuitenkaan tapahdu esimerkiksi jommankumman osapuolen varojen puutteen vuoksi. Tällöin kannattaa laatia takuukirje, että maksu suoritetaan esimerkiksi lähetyksen jälkeen. Toisin sanoen tämän asiakirjan laatiminen mahdollistaa maksun lykkäämisen osapuolten sopimuksella.

Toinen vaihtoehto tällaisen kirjeen käyttämiseen on siinä tapauksessa, että kansalaisen on käytettävä organisaation tai henkilön palveluita, eikä näistä palveluista tällä hetkellä ole mahdollisuutta maksaa.

Maksutakuukirje(näyte voidaan katsoa verkkosivuillamme) on asiakirja, joka takaa maksun tulevaisuudessa.

Kuinka kirjoittaa takuukirje maksulle?

Takuukirjettä laadittaessa suosittelemme kiinnittämään huomiota seuraaviin seikkoihin:

asiakirjan oikeassa yläkulmassa on organisaation nimi ja johtajan koko nimi (tai henkilön koko nimi), sitten kirjoitetaan, kenen puolesta tämä kirje on laadittu;
kirjeen teksti osoittaa pyynnön suorittaa mikä tahansa toiminto - esimerkiksi pyyntö varata vene;
sitten ilmoitetaan vastapuolen suorittaman toimenpiteen maksuaika;
alla on allekirjoitus ja kirjeen päivämäärä.

Kirjeen tekstin tulee koostua yksinkertaisista ja ymmärrettävistä lauseista. Ei tarvitse toimia lain normien kanssa ja kirjoittaa kirpeitä ilmaisuja. Mitä helpompi asiakirja on kirjoittaa, sitä parempi se on molemmille osapuolille.

Maksun takuukirjeen lomake

Lainsäätäjä ei aseta selkeitä vaatimuksia maksutakuulomakkeelle.

Pääsääntöisesti katsotaan, että asiakirja on laadittu siinä muodossa, jossa pääsopimus tehtiin. Mutta sinun on hyväksyttävä, että suullisella takuukirjeellä ei ole samaa voimaa kuin kirjallisella.

Tästä syystä, huolimatta kaikista toisen osapuolen lupauksista, suosittelemme, että vaadit kirjallisen takuun laatimista.

Jos takuukirja on laadittu puolesta laillinen taho, niin se kirjoitetaan pääsääntöisesti organisaation kirjelomakkeelle ja varmistetaan johtajan (tai muun valtuutetun henkilön) allekirjoituksella ja organisaation sinetillä. Yksilöille voit kirjoittaa tavalliselle tyhjälle paperille.

Näin ollen takuukirje maksusta on yleinen tapaus vahvistaa osapuolen velvollisuudet suorittaa maksu tulevaisuudessa. Jotta tällä asiakirjalla olisi lainvoimaa ja tuomioistuin hyväksyi sen todisteeksi asiassa (epäsuotuisan lopputuloksen tapauksessa), käytä suosituksiamme ja lue asiakirjan teksti huolellisesti.