Programa ng aplikasyon Microsoft Access 2007 idinisenyo upang lumikha database... Gumagamit ang Access 2007 ng mga lohikal na nauugnay sa mga talahanayan. DBMS Microsoft Access 2007 nagbibigay ng maginhawa at maaasahang pamamahala ng data na nakaimbak sa mga talahanayan.

Ang kakanyahan ng paglikha ng isang database sa Microsoft Access 2007 ay ang unang kailangan mo upang lumikha ng istraktura ng database (lumikha ng istraktura ng mga talahanayan at magtaguyod ng mga link sa pagitan nila), at pagkatapos ay kailangan mong punan ang mga talahanayan ng bagong database.

Gayundin, ipinapayong lumikha hugis upang ipasok ang data sa mga talahanayan, mga hiling upang maghanap ng impormasyon sa database at mga ulat upang mai-output ang kinakailangang impormasyon mula sa database sa isang maginhawang form sa screen, print o file.

Ang database ay maaaring malikha alinman sa mano-mano (isang bagong walang laman na database) o batay sa mga template. Ang mga template ay hindi palaging tumutugma sa kinakailangang database, ngunit sa kanilang tulong maaari kang mabilis na lumikha ng isang database na malapit sa isang kailangan mo, at pagkatapos ay maaari mo itong baguhin at punan ang iyong data.

Kapag sinimulan mo ang application ng Access 2007, lilitaw ang bagong pagsisimula sa home page ng Microsoft Access 2007 sa screen, tulad ng ipinakita sa Larawan 1-4. isa

Larawan: 1. Bagong pahina ng pagsisimula

Kapag lumilikha ng isang database mula sa mga template, maaari mong piliin ang template na gusto mo sa pahina ng Pagsisimula sa Microsoft Access 2007 mula sa Mga Kategoryang template o mga template Mula sa Microsoft Office Online. Kung pipiliin mo, halimbawa, ang template ng Faculty sa kategorya ng Mga template ng Lokal, lilitaw ang paglalarawan ng database sa kanan sa window ng application. Sa ibaba, sa larangan ng teksto, ipinahiwatig ang pangalan ng file: Faculty.accdb at ang icon ng folder, kung saan maaari mong mai-save ang file sa kinakailangang direktoryo (bilang default, tinukoy ang folder ng Aking Mga Dokumento).

Ang pangalan ng file at direktoryo para sa pagtatago ng file ay maaaring mabago. Pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa pindutang Lumikha. Bilang isang resulta, ang window ng Database Faculty: Database (Access 2007) - lilitaw ang Microsoft Access. Ipapakita ng lugar ng Pag-edit ang Listahan ng Faculty, na dapat makumpleto. Kung ang Navigation Pane ay sarado, dapat mong buksan ito sa pamamagitan ng pagpindot sa F11 key o sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Buksan / Isara ang Navigation Pane Border".

Ang Microsoft Office ay isang editor na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha at mag-edit ng mga dokumento sa tanggapan. Mayroon din itong naka-embed na application na nagpapahintulot sa mga gumagamit na gumana sa mga database. Ang mga database ay, una sa lahat, isang maginhawang tool para sa pagtatago, pag-aayos at pagkuha ng kinakailangang impormasyon. Sa materyal na ito, susuriin nang detalyado ang editor ng Microsoft Access at mai-publish ang mga sunud-sunod na tagubilin para sa pagtatrabaho.

Ano ang Microsoft Access

Ang Microsoft Office Access ay isang malakas na editor, na isang sistema ng pamamahala ng database batay sa isang modelo ng pag-uugnay. Dapat ding pansinin na gumagamit ito ng isang pabago-bagong modelo ng palitan sa pagitan ng mga mapagkukunan ng network at mga application. Kung saan gumagamit ang editor mga advanced na tool para sa pagproseso ng anumang uri ng impormasyon at ipakita ang mga ito sa isang malinaw na sunud-sunod na istraktura.

Kasama rin sa pag-access ang suporta para sa pabago-bago mga aklatan ng ActiveX... Ang teknolohiyang ito ay tumutulong hindi lamang upang ipakita ang impormasyon sa anyo ng teksto, ngunit din sa anyo ng mga multimedia object. Pinapayagan ka ng modelo ng pamanggit na magtaguyod ng mga link sa pagitan ng mga database at makontrol ang anumang pagbabago, na gumagawa ng mga pagsasaayos sa isang napapanahong paraan.

Iniisip ng ilang mga gumagamit na ang isa sa mga editor ng Microsoft Office Excel ay katulad ng Access, ngunit ito ay isang maling kuru-kuro. Ang Excel ay isang tool para sa pagtatrabaho sa mga spreadsheet, at ang huli, sa turn, ay ginagamit upang lumikha ng isang database sa anyo ng mga talahanayan.

Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng Excel ay batay sa pag-aayos ng data sa loob ng isang hiwalay na talahanayan, pinapayagan ka ng Access na magsagawa ng mas kumplikadong mga gawain, nagtatrabaho kasama ng maraming impormasyon. At sa pagtatapos, kinakailangang tandaan ang isang mahalagang tampok, ang Excel ay idinisenyo para sa isang gumagamit, dahil ang pagbabago sa impormasyon ay lokal sa likas na katangian, at ang Access ay nagpapahiwatig ng trabaho ng multi-user na may mga database.

Bakit ito ginagamit

Ginamit ang editor upang ganap na i-automate ang trabaho sa isang database sa iba't ibang larangan ng aktibidad, negosyo, pamamahala ng tauhan, atbp. Ito ay nagkakahalaga ng pansin na dahil sa ang katunayan na ang software ay may isang unibersal na istraktura, makakatulong ito upang mapupuksa ang labis na dami ng data kapag kailangan mong baguhin ang nais na parameter, hindi sa pamamagitan ng pagpasok ng bago, ngunit sa pamamagitan ng pagwawasto ng luma. Bukod dito, makikita ang mga pagbabago hindi lamang sa pangunahing database, kundi pati na rin sa mga nauugnay dito.

Istraktura ng application

Ang kaginhawaan ng trabaho sa programa ay nakamit dahil sa pagkakaroon ng mga elemento na nagpapahintulot i-automate ang proseso pagbuo ng base. Ang sumusunod ay isang listahan ng mga pangunahing bahagi ng software.

Mga Bahagi:

• mesa... Ang sangkap ng application ay idinisenyo upang magsulat at mag-imbak ng data;
• pagtatanong... Ang elemento ay inilaan para sa pagkuha ng impormasyon mula sa isa o maraming mga talahanayan. Ito ay isang paraan ng pag-access sa mga nauugnay na database at software ng third-party;
• ang form... Ginagamit ang object upang ipakita ang ipinasok na impormasyon sa isang mas form na madaling gamitin;
• ulat... Pinapayagan kang makuha ang pangwakas na resulta sa anyo ng isang natapos na dokumento;
• makro... Ito ay isang elemento na naglalaman ng isang sunud-sunod na paglalarawan para sa pagsasagawa ng isang aksyon. Gamit ito, maaari kang magtakda ng isang utos na magsasagawa ng isang tukoy na gawain, halimbawa, suriin kung ang data sa isa sa mga talahanayan ay nagbago;
• modyul... Isang bahagi na naglalaman ng software na nakasulat sa wika ng Visual Basic na programa. Sa tulong nito, napapalawak ng editor ang pagpapaandar. Nakamit ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagpapaandar at pamamaraan na idinisenyo upang tumugon sa ilang mga pagbabago;
• pahina ng pag-access... Sa tulong nito, maaari kang makakuha ng access sa mga malalayong database na nakaimbak sa iba pang mga personal na computer.

Pakikipag-ugnay sa iba pang DBMS

Pinapayagan ka ng pag-access hindi lamang upang magamit ang iyong sariling ipinasok na impormasyon, ngunit upang maitaguyod ang isang relasyon sa isa pang DBMS. Mayroon ding kakayahang mag-import mula sa iba pang mga application, halimbawa, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Para sa kaginhawaan ng gumagamit, ang kakayahang hindi lamang gumamit ng mga pag-import, kundi pati na rin magbigkis ng data kasama ang iba pang mga programa at mapagkukunan sa network.

Pangkalahatang-ideya ng interface ng gumagamit

Mahalaga! Susuriin ang interface gamit ang halimbawa ng Microsoft Access 2013. Gayunpaman, ang Microsoft Access 2007 at 2010 ay halos magkapareho

Ang interface sa bersyon na ito ng software ay dinisenyo upang mapabuti ang kaginhawaan ng pagtatrabaho sa maraming mga elemento, ito ay batay sa isang laso na nagbibigay ng mabilis na pag-access sa mga pangunahing pag-andar at utos.

User interface:

• « Sa likod ng entablado"(Lumikha). Lumilitaw ang elemento ng interface pagkatapos ng pagsisimula ng programa at pinapayagan ang gumagamit na pumili ng isang template para sa paglikha ng isang database. Sa proseso, upang pumunta sa tab na ito, dapat mong sundin ang path na "File" at "Bago".
• « File". Pinapayagan kang i-save, buksan, i-print ang natapos na dokumento, pati na rin itakda ang mga pagpipilian sa Access at magtakda ng isang naaangkop na tema ng disenyo.
  
  
• « Tape". Ito ang pangunahing elemento kapag nagtatrabaho kasama ang editor. Naglalaman ito ng mga module na may mga tool para sa paglikha at pag-edit ng mga database. Nagsasama rin ito ng isang Quick Access Toolbar na naglalaman ng mga pinaka-madalas na ginagamit na mga bahagi.
• « Lugar ng pag-navigate". Pinapayagan kang makita ang resulta ng mga pagkilos na isinagawa at sumasalamin sa istraktura ng database.
• « Window ng dialogo". Isang elemento ng interface kung saan maaaring tukuyin ng gumagamit ang mga parameter ng object.
  
• ". Upang maipakita ang sangkap, kailangan mong mag-right click sa elemento ng object. Naglalaman ito ng mga utos na nakasalalay sa ginawang gawain.
  
• ". Ginamit upang ilipat ang mode ng view ng dokumento, at upang ipakita ang katayuan ng kasalukuyang operasyon.

Sinuri ang interface gamit ang halimbawa ng Microsoft Access 2013. Maaari itong magkakaiba sa mas mababang mga edisyon.

Paggawa gamit ang mga database sa Access

Paglikha ng base

Mayroong maraming mga paraan upang lumikha ng isang database: mula sa simula o paggamit ng isang handa nang template. Sa unang kaso, ang gumagamit ay kailangang malaya na lumikha ng mga elemento at object ng database, sa pangalawang bersyon lahat ng bagay ay mas simple. Inilunsad namin ang handa nang template at ipasok ang aming impormasyon. Susunod, isasaalang-alang namin nang detalyado ang parehong mga pagpipilian para sa pagtatrabaho sa mga database.

Base sa net

Magsimula tayo sa paglikha ng isang bagong database sa kasunod na pagpuno nito sa impormasyon:

Lumikha mula sa template

Ang pagtatrabaho sa template ay ganito:

Pagpupuno ng base

Ang pagpuno ng isang database ay nangangahulugang paglikha ng isang talahanayan at pagpasok ng kinakailangang impormasyon dito.

Una, dapat pansinin na ang paggamit ng MS Access ay maaari mo angkat... Upang magawa ito, piliin ang tab na "Panlabas", mag-click sa icon na "I-import". Susunod, magbubukas ang isang bagong window kung saan kailangan mong tukuyin ang path sa file at i-click ang "Ok". Pagkatapos ay lilitaw muli ang window ng pag-import, i-click ang " Dagdag pa»At magtakda ng impormasyon tungkol sa bawat bagay. Nagtatakda kami ng isang susi na makakatulong upang mabilis na maproseso ang impormasyon, at i-click ang " Dagdag pa". Pagkatapos nito, lilitaw ang bagay sa pangunahing window at maaari mong simulang likhain ito.

Proseso ng paglikha:

Dapat pansinin na ang patlang na "Presyo" ay may isang parameter na numero. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang impormasyon sa mga tuntunin sa pera ay may isang sukat na ipinahayag sa rubles (kung ginamit ang opisyal na naisalokal na bersyon ng suite ng tanggapan). Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa presyo ng mga computer peripheral, kung gayon, bilang panuntunan, ginagamit ang mga maginoo na yunit upang maipahayag ang kahambing na halaga nito. Para sa naturang kaso, ginamit ang isang parameter na numero, maiiwasan ang muling pag-configure ng buong database.

"Mga Produkto" ng Project No. 1:

Project "2" Paghahatid ":

Mga iskema ng data

Ang ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan ay itinatag gamit ang istrakturang ginamit sa proyekto. Sa kasong ito, ang istraktura ay ipinapakita nang grapiko, na lubos na nagpapadali sa pagpoproseso ng data.

Itinataguyod namin ang ugnayan sa pagitan ng mga proyekto:

Ngayon kailangan namin magtaguyod ng isang koneksyon sa pagitan ng dalawang bagay, ginagawa namin ito tulad nito:

Lumikha ng mga kahilingan

Klasikong sampling

Pinapayagan ka ng kahilingan sa pagpili na pumili ng data sa database alinsunod sa mga pre-nilikha na kundisyon. Sa aming proyekto, lilikha ng isang pagpipilian na magbibigay-daan sa iyo upang makahanap ng isang produkto sa pamamagitan ng pangalan nito. Ang gawain ay gagawin sa database ng Production.

Paglikha ng entity

Ang isang kahilingan sa paglikha ng nilalang sa Microsoft Access ay kinukuha mula sa mga nauugnay na talahanayan at iba pang mga dati nang nilikha na query. Hindi tulad ng unang pagpipilian, ang resulta ay mai-save sa isang bagong permanenteng talahanayan.

Ganito ang proseso:

Idagdag, tanggalin, i-edit

Ang ganitong uri ng query ay nagpapahiwatig ng paglikha at pagpapatupad ng isang aksyon, bilang isang resulta kung saan magbabago ang mga parameter sa talahanayan.

Lumilikha kami ng isang kahilingan tulad ng sumusunod:

Pagtatanong magdagdag:

Para sa pag-edit:

Paglikha at disenyo ng mga form

Ang mga form ay isa sa mga elemento na idinisenyo upang maayos na ayusin ang pag-iimbak ng data.

Ano ang mga form para sa:

• ang layunin ng mga form ay output ng data sa screen sa isang form na madaling gamitin;
• ilunsad ang kontrol... Sa kasong ito, ang pangunahing layunin ng mga form ay upang magpatakbo ng macros;
• ipinapakita mga kahon ng dayalogo... Gamit ang mga form, maaari kang magpakita ng isang babala tungkol sa mga posibleng error.

Ginagamit namin ang "" upang lumikha ng isang bagay:

Pagkatapos nito, lilitaw ang isang bagong tab sa harap ng gumagamit, kung saan ipapakita ang talahanayan sa anyo ng isang form. Tulad ng nakikita mo, ang pang-unawa sa impormasyon ay naging mas maginhawa.

Isaalang-alang ang pagpipilian ng paglikha ng mga form sa pamamagitan ng taga-disenyo:

Lumikha ng isang hugis mula sa simula gamit ang "". Sa pagpipiliang ito, maaari mong ipasadya ang hitsura, baguhin ang pagpuno ng patlang, magdagdag ng mga multimedia file, atbp.

Maaari mo ring itakda ang kinakailangang mga parameter para sa larawan: "Kulay ng background", "Uri ng background", "Mga Hangganan", atbp.

Bumubuo kami ng mga ulat

Upang gumana sa mga ulat, gagamitin namin ang "":

Iulat ang paggamit ng Tagatayo:

Ang pagsasanay sa Microsoft Access 2016 sa Moscow

Pang-edukasyon mga kurso sa Microsoft Access 2016 ay inilaan para sa mga mag-aaral na nais na makabisado ang mga kasanayan sa pagbuo ng mga database, alamin kung paano lumikha, mag-edit, mag-update ng mga database.

Ang mga mag-aaral ng kurso ay nag-aaral ng programa mula sa simula pa lamang: mula sa pagbuo ng mga simpleng database hanggang sa mga kumplikadong mga, pag-aaral ng mga subtleties at mga nuances ng paglikha ng mga database, master ang mga posibilidad ng pagbuo ng mga query at ulat. Ang kurikulum ng Microsoft Access ay binuo sa isang malapit na pagsasama ng teorya at kasanayan. Sa silid-aralan, ang mga mag-aaral ay patuloy na nagsasanay upang mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa MS Access 2016, makatanggap ng takdang aralin upang suriin ang materyal na naipasa sa aralin.

Sa kurso ng pagsasanay sa kursong MS Access 2016, ang mga mag-aaral ay binibigyan ng isang hanay ng mga pagsasanay na kinakailangan para sa pagtatrabaho sa silid-aralan. Ang mga mag-aaral ay dumadalo ng mga kurso sa computer para sa mga gumagamit ng PC sa isang maginhawang oras, nagaganap ang pagsasanay sa mga klase sa computer gamit ang modernong teknolohiya ng computer.

Kurikulum ng kurso

Modyul 1. Mga talahanayan saMS Pag-access sa 2016

• Istraktura ng mga talahanayan. Ang kanilang nilikha.
• Ano ang mga uri ng bukirin.
• Nagtatrabaho sa mga talahanayan na may data.
• Mga Hyperlink.
• Mga mask ng pag-input
• Kalagayan sa halaga.

Praktikal na trabaho

Modyul 2: Pag-format ng Mga Talahanayan sa Pag-access 2016

• Paghahanap, kapalit, paggamit ng mga filter.
• Pagtanggal at pagputol ng data.
• Mga format ng data.
• Pag-import at pag-attach ng mga talahanayan, sheet ng workbook ng MS Excel, mga file ng teksto (Word).
• Nagtatrabaho sa isang malaking mesa.
• Mga susi.

Praktikal na trabaho

Modyul 3. Paano gumagana ang mga queryMSPag-access 2016?

• Tagatayo ng query.
• Pangunahin at pinaghalo kondisyon para sa pagpili ng mga talaan.
• Lumikha ng isang kinakalkula na patlang sa Tagabuo ng Expression.
• Mga uri ng mga kahilingan at kanilang pagpapalawak

Praktikal na trabaho

Modyul 4. SQL - Mga QueryMS Access 2016

• Mga Ekspresyong SQL.
• Ang syntax para sa Piling pahayag.
• Mga pagpapaandar sa istatistika: Bilangin, Avg, Huling, Min, Max, Una.
• Pag-andar sa bilang ng istatistika.
• Humiling na lumikha, magdagdag, mag-update at magtanggal ng mga talahanayan.

Praktikal na trabaho

Modyul 5. Mga Multi-Tabular Database

• Paano ko hahatiin ang data sa magkakahiwalay na talahanayan at lumikha ng mga patlang ng pag-link?
• Pag-aalis ng kalabisan, hindi pagkakapare-pareho ng data at kanilang mga dependency.
• Mga subtable bilang isang elemento ng link
• Organisasyon ng mga koneksyon at pagpapanatili ng integridad ng data.

Praktikal na trabaho

Modyul 6. Bumuo bilang isang Pag-edit ng Bagay saPag-access 2016

• Lumikha ng isang form gamit ang "Form Wizard". Paggamit ng Mga AutoForm.
• Paglikha ng mga form ng anumang pagiging kumplikado gamit ang "Form Designer".
• Paglikha ng pangunahing at subforms.
• Mga uri ng nagbubuklod na form.

Praktikal na trabaho

Modyul 7. Mga ulat at pag-print saMSPag-access 2016

• Pag-print ng mga talahanayan at form. Sine-save ang form bilang isang ulat.
• Pag-uuri at pagpapangkat ng mga ulat.
• Pagination Mga pinalawak na inskripsiyon.
• Mga pagpipilian sa pag-print.
• Pag-export ng mga ulat.

Praktikal na trabaho

Pangwakas na pagsusuri.

Pagsisimula sa Microsoft Access 2010

Panimulang Pag-access

Upang gumana sa Access 2010, ang isa sa mga operating system ng Windows XP / Vista / 7 at ang Access DBMS ay dapat na mai-install sa lokal na computer ng gumagamit. Upang masimulan ang pagtatrabaho sa Access DBMS, kailangan mo itong simulan pagkatapos mai-load ang operating system. Maaari itong magawa, halimbawa, tulad nito: sa ilalim ng desktop ng Windows XP sa taskbar, i-click ang Start button, sa menu na bubukas, piliin ang Lahat ng mga programa. Mula sa listahan ng mga programang naka-install sa computer na ito, piliin ang Microsoft Office | Microsoft Access 2010at simulan ang DBMS. Maaaring mailunsad ang pag-access mula sa listahan ng mga kamakailang ginamit na programa, magagamit din sa Start menu.

Upang mabilis na mailunsad ang Access, maginhawa upang magkaroon ng isang shortcut sa program na ito sa Windows desktop. Mayroong maraming mga paraan upang lumikha ng isang shortcut. Halimbawa, piliin ang program na Microsoft Access tulad ng gagawin mo kapag sinisimulan ito. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang Ipadala ang utos at sa menu nito, patakbuhin ang utos Desktop (lumikha ng shortcut)... Ang shortcut ay malilikha at ipapakita sa desktop tulad ng ipinakita sa Fig. 1.7.

Larawan: 1.7. Pag-access sa 2010 shortcut

Maaari nang mailunsad ang pag-access sa pamamagitan ng pag-double click sa shortcut. Kapag nagsimula ang Access 2010, lilitaw ang view ng Backstage, tulad ng ipinakita sa Larawan 4. 1.8.

TANDAAN

Maaari mong simulan ang Microsoft Access sa pamamagitan ng pag-double click sa Access database file. Bubuksan agad nito ang database.

Mula sa pahina ng view ng Backstage, maaari kang lumikha ng isang bagong database, magbukas ng isang database, lumikha ng isang database gamit ang isa sa mga lokal na template, o tingnan ang pinakabagong nilalaman sa Office.com Web site. Sa gayon, nagbibigay ang pahinang ito ng mabilis na pag-access sa mga tool upang makapagsimula ka,

sa kabilang ang mga kit ng mga template na dinisenyo ng propesyonal.

SA ang isang item ay napili sa kaliwang bahagi ng isang bukas na view sa BackstageGumawa ng bago). Sa kasong ito, sa kanang bahagi, sapat na upang i-click ang Lumikha na pindutan upang lumikha ng isang file ng database na may tinukoy na pangalan at sa default na folder. Malinaw na, kapwa ang pangalan at lokasyon ng file ay maaaring mabago dito.

Larawan: 1.8. Window sa view ng backstage

Maaari mong buksan ang isang mayroon nang database sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na utos sa kaliwang bahagi ng view window. Maaari mong buksan ang isa sa mga database kung saan nagtrabaho ang gumagamit sa pamamagitan ng pagpili nito mula sa listahan ng mga kamakailang database para sa mabilis na pag-access. Ang bilang ng mga dokumento sa listahan ng mga kamakailang mga file para sa mabilis na pag-access ay itinakda ng kaukulang parameter sa Kamakailang pahina (default 4). Ang bilang ng mga dokumento sa listahan ng mga kamakailang mga file sa Kamakailang pahina ay nakatakda sa window ng Mga Pagpipilian sa Pag-access sa

Mga parameter ng kliyente(Mga Setting ng Client) sa ilalim ng Display (default 17).

Maaaring buksan ang view ng backstage anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa may kulay na tab na File, na pumapalit sa Button ng Opisina sa mga nakaraang bersyon. Kapag bukas ang database, naglalaman ang view ng mga utos tulad ng: Co-

iimbak (I-save) ang database; I-save ang database bilang(I-save ang Database Bilang) -

i-save ang isang kopya ng database sa kasalukuyang format o ang format ng ibang bersyon ng Access, o i-save ang kasalukuyang object ng database bilang isang bagong object, tulad ng isang talahanayan bilang isang form; isagawa ang I-print ng kasalukuyang object ng database; Per-

itago ang database(Isara ang Database). Sa seksyon ng Impormasyon, maaari mong I-compress at

Panimula

Ang mga sistema ng pamamahala ng database (DBMS) ay marahil ang pinaka-karaniwang uri ng software. Ang DBMS ay mayroong higit sa tatlumpung taon ng kasaysayan ng pag-unlad habang pinapanatili ang pagpapatuloy at matatag na mga tradisyon. Ang ideological na halaga ng isang DBMS ay ipinaliwanag ng katotohanan na ang mga programa ng ganitong uri ay batay sa konsepto ng isang modelo ng data, iyon ay, ilang abstraction ng paglalahad ng data. Sa karamihan ng mga kaso, ang data ay ipinapalagay na nasa anyo ng mga file ng mga talaan. Ang istraktura ng lahat ng mga tala sa mga file ay pareho, at ang bilang ng mga tala sa isang file ay variable. Ang mga item ng data na bumubuo sa bawat tala ay tinatawag na mga patlang. Dahil ang lahat ng mga talaan ay may parehong mga patlang (na may iba't ibang mga halaga), maginhawa upang bigyan ang mga patlang ng mga natatanging pangalan. Maraming mga praktikal na mahahalagang kaso ay umaangkop sa pagpapakita ng data na ito. Halimbawa, sa departamento ng HR, ang impormasyon tungkol sa mga empleyado ay may ganitong likas na katangian. Ang mga empleyado ay tinanggap at pinaputok, ngunit ang form ng sheet ng record ng tauhan ay mananatiling hindi nagbabago para sa bawat empleyado. Ang mga imbentaryo ay darating at pupunta, ngunit ang hugis ng card ng imbentaryo ay mananatiling hindi nagbabago. Ang bilang ng mga halimbawa ay maaaring madaling maparami. Malinaw na ang DBMS ay isang sapat na tool sa lahat ng mga kaso kung ang maagang impormasyon ay maaaring ipakita sa anyo ng isang talahanayan ng patuloy na istraktura, ngunit ng isang walang katiyakan na haba, o sa anyo ng isang index ng card na naglalaman ng isang hindi tiyak na bilang ng mga kard ng isang pare-pareho na istraktura.

Ang lahat ng suporta ng DBMSs, sa isang form o iba pa, apat na pangunahing pagpapatakbo:

magdagdag ng isa o higit pang mga talaan sa database;

tanggalin ang isa o higit pang mga tala mula sa database;

hanapin ang isa o higit pang mga talaan sa database na nagbibigay-kasiyahan sa isang naibigay na kundisyon;

i-update ang halaga ng ilang mga patlang sa database.

Karamihan sa DBMS ay sumusuporta din sa mekanismo ng mga link sa pagitan ng iba't ibang mga file na kasama sa database. Halimbawa, ang isang link ay maaaring maitatag nang malinaw kung ang halaga ng ilang mga patlang ay isang link sa isa pang file, ang nasabing DBMS ay tinatawag na network, o ang link ay maaaring maitatag nang implicit, halimbawa, sa pamamagitan ng pagkakataon ng mga halagang patlang sa iba't ibang mga file . Ang nasabing DBMS ay tinatawag na relational.

Ang MS Access ay isang pamanggit na DBMS na makatwirang nagbabalanse ng lahat ng mga tool at kakayahan na karaniwang ng mga modernong DBMS. Ginagawang madali ng relational database na hanapin, pag-aralan, panatilihin, at protektahan ang iyong data dahil nakaimbak ito sa isang lugar. Ang pag-access na isinalin mula sa English ay nangangahulugang "pag-access". Ang MS Access ay isang kumpletong functionally kumpletong pamanggit na sistema ng pamamahala ng database. Bukod, ang MS Access ay isa sa pinakamalakas, nababaluktot at madaling gamiting DBMS. Sa loob nito maaari kang lumikha ng karamihan sa mga application nang hindi nagsusulat ng isang solong linya ng code, ngunit kung kailangan mong lumikha ng isang bagay na napaka-kumplikado, kung gayon ang MS Access ay nagbibigay ng isang malakas na wika ng programa para sa kasong ito - Visual Basic Application.

Ang katanyagan ng Microsoft Access DBMS ay dahil sa mga sumusunod na dahilan:

kadalian ng pag-aaral at pag-unawa gawin ang Pag-access sa isa sa mga pinakamahusay na system para sa mabilis na paglikha ng mga application sa pamamahala ng database;

Ang DBMS ay ganap na Russified;

ang kakayahang gumamit ng teknolohiya ng OLE;

pagsasama sa mga pakete ng Microsoft Office;

suporta para sa ideolohiya ng WWW (sa Access 97 lamang);

pinapayagan ka ng visual na teknolohiya na patuloy mong makita ang mga resulta ng iyong mga aksyon at iwasto ang mga ito; bilang karagdagan, ang pagtatrabaho kasama ang taga-disenyo ng form ay maaaring lubos na mapadali ang karagdagang pag-aaral ng mga sistema ng programa tulad ng Visual Basic o Delphi;

ang sistema ng tulong ay malawak at malinaw na ipinakita;

ang pagkakaroon ng isang malaking hanay ng mga "wizards" para sa pagbuo ng mga bagay.

Mayroong maraming mga paraan upang simulan ang Pag-access:

ilunsad gamit ang pangunahing menu sa WINDOWS 95/98;

ilunsad gamit ang isang shortcut sa desktop o panel ng MS Office;

pagbubukas ng anumang database awtomatikong nagsisimula Access.

Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa Microsoft Access, dapat mo munang subukang maghanap ng mga sagot sa kanila sa dokumentasyon o Help system.

Sa gawaing ito, iminumungkahi namin ang isang hanay ng mga gawain na magpapahintulot sa iyo na makabisado ang pangunahing mga diskarte ng pagtatrabaho sa Access DBMS. Makakatulong ang mga hint card kapag nagtatrabaho sa Access DBMS. Inilaan ang mga ito para sa pagsasanay nang direkta sa proseso ng pagtatrabaho sa Microsoft Access at pagkatapos buksan ang database ay patuloy na sasamahan sa anumang mga pagkilos ng gumagamit.

Aralin 1

Paglikha ng database. Pagpasok at pag-format ng data

Mag-download ng system ng WINDOWS. I-download ang DBMS ACCESS. Lilitaw ang mga pop-up hint card. Igulong ang mga ito. Kung kailangan mo ng isang pahiwatig, anumang oras maaari mong tawagan ang mga card sa menu ng Tulong o ang kaukulang pindutan sa toolbar.

Una kailangan mong lumikha ng isang bagong database.

Gawin natin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos: sa menu ng File, piliin ang Bagong utos. Pangalan ng file: skaz.mdb. OK lang Lumilitaw ang kahon ng dialogo ng Database.

Maingat na basahin ang layunin ng mga pindutan sa toolbar sa pamamagitan ng dahan-dahang paglipat ng mouse cursor sa mga pindutan.

Pagkatapos nito, lumikha ng isang talahanayan gamit ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos: Talahanayan / Lumikha / Bagong Talahanayan.

Ang paglikha ng talahanayan, iyon ay, ang kahulugan ng mga patlang na kasama sa talahanayan, ay ginaganap sa pamamagitan ng pagpuno ng isang espesyal na talahanayan:

Punan ang naturang talahanayan ng sumusunod na data:

Opsyonal ang Field No., ipinasok namin ito upang tukuyin ang isang pangunahing patlang, dahil ang anumang talahanayan ay dapat magkaroon ng isang susi.

Ipasok ang impormasyon sa Talahanayan / "Character" / Buksan ang talahanayan at ipasok ang data sa karaniwang paraan, halimbawa:

Gamitin ang mouse upang i-highlight:

a) record 5,

b) record 3,

c) mula sa pangatlo hanggang sa ikapitong pagpasok. Alisin sa pagkakapili ang pagpipilian.

d) Piliin ang lahat ng mga entry. Alisin sa pagkakapili ang pagpipilian.

e) I-highlight ang patlang na "Character".

f) Piliin ang mga patlang: "Propesyon", "Mga espesyal na palatandaan" at "Bayani" nang sabay, alisin ang pagkakapili ng mga ito.

g) Piliin ang lahat ng mga patlang. Maaari itong magawa gamit ang mouse o sa menu na I-edit, piliin ang utos na Piliin ang Lahat ng Mga Rekord.

Alisin sa pagkakapili ang pagpipilian.

I-highlight:

a) Sa patlang na "Mga espesyal na palatandaan" markahan ang ikaanim na pagpasok.

b) Sa patlang na "Character", piliin ang pang-apat hanggang ikaanim na mga entry.

c) Nang hindi inilalabas ang pindutan ng mouse, markahan ang parehong mga entry sa mga patlang na "Espesyal na mga palatandaan" at "Hero".

Alisin sa pagkakapili ang pagpipilian.

Piliin ang buong talahanayan.

Alisin sa pagkakapili ang pagpipilian.

Baguhin ang lapad ng bawat haligi upang ang lapad ng mga haligi ay minimal, ngunit ang lahat ng teksto ay nakikita.

Maaari itong magawa gamit ang mouse, sa pamamagitan ng pagpapalawak ng mga haligi o tulad ng mga sumusunod.

Piliin ang kinakailangang haligi at pindutin ang kanang pindutan ng mouse, sa menu ng konteksto piliin ang utos na "Lapad ng haligi"; sa window na bubukas, i-click ang pindutang Pagkasyahin sa lapad ng data.

Gumawa ng parehong trabaho para sa lahat ng mga patlang.

Ang taas ng linya ay maaaring mabago sa parehong paraan gamit ang mouse o sa menu ng Format gamit ang utos ng taas ng Line. Bukod dito, sapat na upang mai-edit ang isang linya, awtomatikong nagbabago ang taas ng natitirang mga linya.

Baguhin ang taas ng linya sa anumang paraan at gawin itong 30.

Palitan ang table font kay Arial Cyr, laki ng font 14, naka-bold.

Maaari mong baguhin ang font tulad ng sumusunod: ilipat ang mouse pointer sa labas ng talahanayan at pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang Font mula sa menu ng konteksto o piliin ang Font command mula sa menu na I-edit sa toolbar.

Palitan ang font ng teksto sa Times New Roman Cyr, laki ng font 10.

Baguhin ang lapad ng mga margin.

a) Gawin ang haligi ng "Character" na 20 ang lapad.

b) Hanay ng "Mga espesyal na palatandaan" na may lapad na 25.

Maaari mong makita na ang teksto sa mga patlang na ito ay naka-print sa dalawang linya.

Ayusin ang mga lapad ng haligi upang ang teksto ay ganap na magkasya.

Pagbukud-bukurin ang talahanayan sa pamamagitan ng patlang na "Character" sa pabalik na pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

Maaari itong magawa ng ganito. I-highlight ang patlang na "Character" at i-click ang button na Pagbukud-bukurin ang Pababang sa toolbar.

Ibalik ang talahanayan sa orihinal nitong estado.

I-save ang talahanayan na "Character".

Isara ang talahanayan na "Character".

Session 2

Pag-edit ng database

Buksan ang talahanayan ng Character at idagdag ang mga sumusunod na entry sa dulo ng talahanayan:

Maaari itong magawa sa tatlong paraan:

a) Ilipat ang cursor sa dulo ng talahanayan at maglagay ng mga bagong tala.

b) Sa toolbar, i-click ang pindutan ng Bagong entry.

c) Sa menu ng Mga Tala, piliin ang utos ng Data Entry.

Kopyahin ang unang entry sa lokasyon ng ika-anim na entry.

Tanggalin ang ikalimang entry.

Kopyahin ang unang talaan sa dulo ng talahanayan.

Baguhin ang propesyon ni Duremar sa isang vendor ng linta.

Maaari itong magawa tulad ng sumusunod: markahan ang entry ng parmasyutiko gamit ang mouse cursor, tanggalin ito sa clipboard at ipasok ang nagbebenta ng leech mula sa keyboard. O sa sumusunod na paraan: buksan ang menu na I-edit sa toolbar, piliin ang utos na Palitan ... Maglilitaw ang isang kapalit na dialog box sa screen. Ipasok ang kapalit na format.