Exempel på förklarande anmärkning om överträdelser. Förklarande anmärkning om bristande fullgörande av officiella uppgifter. Exempel på förklarande anteckningar

I livet kan en oförutsedd situation uppstå, där du inte kan klara dig utan. Men hur kan du ordna det rätt? I den här artikeln kommer vi att överväga hur exakt attributen verkligen ska återspeglas i detta affärsdokument, och även beröra de grundläggande reglerna för att fylla i Förklarande anteckningar.

En förklarande anmärkning är ett dokument

En förklarande notering är ett affärsdokument som samlar in förklaringar från alla parter i konflikten. Det bör dock förstås att detta dokument inte utgör en grund för att ta itu med ett krav på vägledning. Det kommer helt enkelt att återspegla problemets kärna.

Vanligtvis uppmanas en förklarande anmärkning att visa, brott mot arbetsdisciplin etc. Men samtidigt har många aldrig ens tänkt på hur man korrekt upprättar en förklarande anteckning. För att förstå denna fråga, du kan gå på två sätt:

V sökmotor ställ frågan "hur man upprättar en förklarande notering korrekt" och välj det mesta lämpligt alternativ(Enligt din åsikt)
Studera den här artikeln och få information om riktigheten av att upprätta en förklarande anteckning för alla tillfällen

Observera att det finns en grundregel när du skriver en förklarande anteckning. Det är en typisk regel för affärskorrespondens och dess efterlevnad bör vara enligt följande:

Anteckningen ska återspegla Huvudidén problem i affärsstil utan svordomar och folkliga
Tillförlitligheten hos den specificerade informationen och dess sammanfattning
Förklaringen är skriven i första person med en logisk och konsekvent konstruktion av meningen, med bibehållen kronologi
I slutet ska dokumentet förses med en underskrift och datum för beredning

Behovet av den förklarande anmärkningens form och form

Förklarande anmärkning: prov

Det finns ingen standardform för den förklarande noten, den är helt enkelt inte godkänd. Därför är anteckningen skriven i fri form. Men om du inte har någon aning om hur man skriver en förklarande anteckning korrekt, är det bättre att använda exempel på förklarande anteckning på vår webbplats.

Det är anmärkningsvärt att vissa organisationer har godkänt sin egen motiveringsblankett. Detta är inte förbjudet enligt vårt lands lagstiftning, vilket innebär att du måste använda exakt det formulär som företaget erbjuder dig.

Exempel på förklarande not till organisationens ledning

Med hjälp av exemplet med en förklarande notering till ledningen för organisationen på grund av försening eller frånvaro, fundera på hur du fortfarande behöver upprätta ett sådant dokument? Ta till exempel en situation där en anställd kommer för sent till jobbet eller till och med bestämt sig för att ta en ledig dag för sig själv, vilket skulle anses vara frånvaro. Vad ska man då skriva?

I allmänhet kommer att fylla i en förklarande anteckning se ut ungefär så här:

Du bör skriva ditt fullständiga namn i det övre högra hörnet av arket. tjänstemannen som den förklarande anmärkningen skickas till. Till exempel OOO Vishenka Ivanov Ivanovich
Lite nedan, under adressaten, ska du ange från vem anteckningen skrevs. De där. Skriv in din data. Till exempel: från chefsekonomen Levochkin Jevgenij Romanovich.
Gå tillbaka lite längre, i mitten av arket måste du skriva namnet på dokumentet. Nämligen: Förklarande.
Anteckningens huvuddel. I denna del av den förklarande noten är det nödvändigt att tydligt och tydligt återspegla orsaken till frånvaron, som nu företagets ledning kräver att klargöra.
Komplettering. I slutet måste du ange datum för upprättandet av dokumentet och din underskrift. Till exempel: 06/29/16, E.R. Lyovochkin

Exempel

En förklarande notering måste förklara orsakerna till överträdelsen

Ett exempel på huvuddelen av en förklarande anteckning bör se ut ungefär så här: 2016-06-28 Jag dök inte upp för arbetsplats av en god anledning - ett avloppsgenombrott i lägenheten. Till följd av nödsituationen var jag tvungen att ringa räddningstjänst samt vidta åtgärder för att minimera den resulterande olyckan.

Räddningstjänsten kom jour först efter 4 timmar, d.v.s. kl 13.25 lokal tid. Ett team av specialister påbörjade reparationsarbetet klockan 13.40. De kunde åtgärda problemen först efter 3 timmar och 45 minuter. Då var arbetsdagen redan på väg mot sitt slut. Lämna lägenheten under hela vistelsen renoveringsarbeten Jag kunde inte, för jag lever själv. Följaktligen, förutom jag, kunde ingen annan ge rörmokare tillträde till min lägenhet.

Jag kunde inte ringa och varna ledningen för företaget där jag arbetar på grund av frånvaron mobiltelefon... Och när jag ringde från en fast telefon uppstod någon form av störning, på grund av vilken jag inte kunde ta mig fram till jobbet. Jag bifogar ett intyg till den förklarande anteckningen, som bekräftar giltigheten av olyckan och reparationsarbetet i min lägenhet.

Den sammanställda motiveringen skickas för prövning till chefen eller den som är behörig i dessa frågor. Han granskar i sin tur det inlämnade dokumentet och bifogar sitt beslut om antagande av särskilda åtgärder i förhållande till denna anställd.

Om chefen beslutat att tillämpa en disciplinpåföljd mot den anställde, kommer den förklarande noten att bifogas ärendet i form av bevis.

Förklarande för skolan

En förklarande notering skrivs till huvudets namn

I princip skiljer sig den förklarande anmärkningen till skolan praktiskt taget inte från den anteckning som tillhandahålls av den anställde på anställningsorten. Den huvudsakliga signum en förklarande notering till skolan kommer att vara den officiella:

Klasslärare
Huvudlärare
Direktör

Låt oss titta på hur det är mer korrekt att skriva en förklaring till skolan:

"Hatt", d.v.s. högst upp i det högra hörnet av bladet måste du ange adressaten. Till exempel direktören för skolan №1 Kuzmin Alexey Viktorovich.
"Från vem". Sedan ordinerar du detta: från en elev i 11-B klass Lavrenko Irina Anatolyevna. Om lappen är skriven på uppdrag av elevens förälder, så ska den skrivas från gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
Huvudsak. Här, i texten, är det nödvändigt att förklara orsaken till att du är sen till skolan.

Exempel

Anta att studentens mamma skrev den förklarande anteckningen, då bör dess innehåll vara som följer:

"Jag, Lavrenko Larisa Vitalievna, mamma till 11-B-eleven Lavrenko Irina Anatolyevna, kan ge förklaringar angående hennes hoppande av skollektioner. Vaknade på morgonen, min dotter klagade över en akut tandvärk och vi följde med henne till tandläkarbesöket. Efter att ha gett hjälp sa läkaren att min dotter behövde lite lugn och att det skulle vara bättre för henne att gå hem. I detta avseende dök barnet inte upp för klasser den 10/12/2016. Jag bifogar intyget utfärdat av tandläkaren till den förklarande anteckningen."

Vanligtvis skrivs sådana förklarande anteckningar i namnet klasslärare... Men det är inte meningen. Det viktigaste är att ta reda på vem exakt anteckningen kommer att adresseras till och först då börja rita upp den.

Förmågan att korrekt komponera en förklarande anteckning kommer inte att skada någon. Men om det redan finns en upprepad försening eller utelämnande bakom din rygg, kanske är det dags för dig att tänka och arbeta med din punktlighet. När allt kommer omkring kommer detta att hjälpa dig att förbättra ditt rykte till det bättre.

Hur skriver man en förklarande anteckning? Lär ut en videohandledning:

Skriftliga förklaringar blir obligatoriska endast i vissa fall. Det vanligaste är när man bedömer giltigheten av orsakerna till en anställds disciplinbrott (kränkning av arbetstagare, jobbansvar). Detta krävs av förfarandet för att utdöma en disciplinär påföljd enligt art. 193 i arbetslagen (nedan - Ryska federationens arbetslag), vilket inte bara kan resultera i en anmärkning eller tillrättavisning, utan också i uppsägning. Allt beror på de omständigheter som du behöver förstå. En förklarande anmärkning i detta fall dokumenterar för ledningen medarbetarens ställning, hans vision om situationen, hans argument.

Fragment av dokumentet

Ryska federationens arbetskod. Artikel 193 "Förfarande för tillämpning av disciplinära påföljder"

Innan en disciplinär åtgärd vidtas ska arbetsgivaren begära en skriftlig förklaring från arbetstagaren. Om efter två arbetsdagar den angivna förklaringen inte tillhandahålls av den anställde, utarbetas en lämplig handling.

Den anställdes underlåtenhet att lämna en förklaring utgör inte ett hinder för tillämpningen av disciplinära åtgärder.

En disciplinstraff tillämpas senast en månad från dagen för upptäckten av tjänstefelet, utan att räkna med tidpunkten för den anställdes sjukdom, hans vistelse på semester samt den tid som krävs för att beakta yttrandet från representantorganet för anställda.

En disciplinpåföljd kan inte tillämpas senare än sex månader från dagen för brottet, och baserat på resultaten av en revision, inspektion av finansiell och ekonomisk verksamhet eller en revision - senare än två år från dagen för dess uppdrag. V angivna termer tidpunkten för brottmålsförfarandet ingår inte.

Endast en disciplinpåföljd får tillämpas för varje disciplinförseelse.

Arbetsgivarens föreläggande (föreläggande) om tillämpning av disciplinpåföljd tillkännages arbetstagaren mot underskrift inom tre arbetsdagar från dagen för utfärdandet, utan att räkna med den tid arbetstagaren är frånvarande från arbetet. Om arbetstagaren vägrar att bekanta sig med den angivna ordern (ordern) mot underskrift, upprättas en motsvarande handling.

En disciplinpåföljd kan överklagas av en anställd till den statliga yrkesinspektionen och (eller) organ för prövning av individuella arbetskonflikter.

Men förklarande anteckningar kan göras av andra skäl, även om samtidigt aspekten av "behovet av att motivera" kvarstår (i andra fall används trots allt tjänstemän och promemorior). Till exempel under utredningen av omständigheterna för att orsaka skada på arbetsgivarens egendom och bestämma dess storlek enligt art. 247 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Begär skriftliga förklaringar

Så, "innan en disciplinpåföljd tillämpas måste arbetsgivaren begära en skriftlig förklaring från den anställde." Som du kan se anger inte lagen exakt om kravet på förklaringar ska vara muntligt eller skriftligt. I speciellt svåra fall när både arbetstagaren och arbetsgivaren är mycket seriösa och har för avsikt att gå, som de säger, till det bittra slutet, måste arbetsgivaren be arbetstagaren om en skriftlig förklaring, så att han senare kan bekräfta att det förfarande som föreskrivs för åläggandet efterlevs. disciplinära sanktioner enligt artikel 193 i Ryska federationens arbetslag (exempel 1) ... Den godkända formen av detta personaldokument aldrig funnits, därför är det i varje organisation formaliserat på sitt eget sätt. Även typen av dokument som används för detta är olika (anmälan, begäran, brev, etc.), även om det är mer korrekt att kalla det ett "krav", eftersom det i del 1 av art. 193 i den ryska federationens arbetslagstiftning säger att det är nödvändigt att "kräva" en skriftlig förklaring. Innebörden av meddelandet har en annan klang – det finns information och det finns inget krav på att göra någonting. Brev - en utgående handling som skickas till tredje part eller naturlig person och den anställde är inte en sådan "främling".

Man bör komma ihåg att "en disciplinär påföljd tillämpas senast en månad från dagen för upptäckten av brottet" (del 3 i artikel 193 i Ryska federationens arbetslag). Hans upptäckt bekräftas av en handling, inte ett krav. Därför bör denna månad räknas från datumet för upptäckten (vilket helst bör sammanfalla med datumet för upprättandet av handlingen), och inte från datumet för begäran om skriftliga förklaringar.

Från datum för begäran räknas ytterligare en tid - 2 dagar för att lämna en skriftlig förklaring (se exempel 3). Därför är det viktigt att inte bara utfärda ett krav, utan också att bevisa att det överlämnades till den anställde eller att han vägrade att ta emot det. För att göra detta, längst ner på arket, kan du omedelbart göra motsvarande blanksteg (markerade med siffrorna 1 och 2 i exempel 1): om den första inte är upprättad (signatur vid mottagandet av begäran), är den andra utarbetats (vittnen bekräftar faktumet av den anställdes vägran att ta emot detta dokument, detta märke eliminerar behovet av att utarbeta en separat handling i denna fråga).

Skriftlig begäran om förklaringar från den anställde

Texten i begäran om förklaringar från den anställde om orsakerna till frånvaro från arbetet och underskriften

Beräkning av fristen för att lämna en skriftlig förklaring av skälen till disciplinförseelsen

Antag att en arbetare av oaktsamhet skadade arbetsgivarens egendom måndagen den 09/01/2014, det fanns vittnen till det, och samma dag upprättades en handling. Den 2 september 2014 ombads arbetaren att lämna skriftliga förklaringar. Vi börjar räkna termen från nästa dag:

09/03/2014 - 1:a dagen,
09/04/2014 - 2:a dagen (när presentationen av den förklarande anmärkningen fortfarande kommer att anses vara aktuell),
09/05/2014 är det redan möjligt att agera på det faktum att man inte har lämnat förklaringar.

Om kravet på att lämna skriftliga förklaringar presenterades för den anställde fredagen den 09/05/2014, och lördag och söndag är hans lediga dagar (dvs. de deltar inte i beräkningen av 2-dagarsperioden), så är tidsfristen för tidig inlämning av förklarande anmärkning upphör endast tisdagen den 09.09. .2014.

För att en samvetsgrann medarbetare inte ska bli förvirrad vid beräkningen av denna period är det bättre att omedelbart ange ett specifikt datum i vilket begäran måste lämnas. Här kan du lägga till den specifika avdelning/tjänsteman som den ska ges (se andra stycket i kravtexten från exempel 1). Mottagaren av motiveringen (i vars namn den är upprättad t.ex. VD) och den som den ska skickas till (till exempel sekreteraren eller chefen för personalavdelningen) är sannolikt olika personer .

Om den anställde verkligen hade giltiga skäl för beteendet som arbetsgivaren inte gillade, och i allmänhet är de adekvata människor, bör du inte vara rädd för en förklarande anteckning - det kommer att försvara den "anklagade". Då behöver man inte vänta på en skriftlig begäran från arbetsgivaren. På hans muntliga begäran är det bättre att omedelbart upprätta en förklarande anteckning och bifoga maximala bevis på hans oskuld till den. Inte bara officiella dokument duger, även en utskrift från en nyhetssajt om avbrott i tunnelbanelinjens arbete, längs vilken en senkomling kommer till jobbet, duger. Om det finns en konflikt mellan anställda kan en välskriven förklaring till och med "dra" ledningen över på sin författares sida.

I vems namn är förklaringsanmärkningen skriven?

För att korrekt besvara denna fråga måste du titta på de interna arbetsbestämmelserna, som bör vara i kraft i varje organisation. Troligtvis står det att den anställde rapporterar till sin närmaste chef och VD. Sedan kommer den anställde att skriva ett förklarande brev i antingen sin chefs eller generaldirektörens namn.

Lokala bestämmelser kan skapa en annan hierarki: till exempel medlemmar arbetsgrupp lyda ledaren för denna grupp, trots att de representerar olika divisioner i den. Teamledaren kan endast begära skriftliga förklaringar om missförhållandena har att göra med gruppens arbete.

Således säkerhetstjänsten, chefen för företagskultur, har chefen för personalavdelningen inte rätt att kräva förklaringar från anställda vid andra avdelningar som inte är underställda dem, om detta inte är direkt preciserat i organisationens lokala bestämmelser. Det är sant att motsvarande befogenheter till dessa och andra tjänstemän fortfarande kan delegeras. generaldirektör efter order (till exempel till ordföranden för en kommission för att utreda en specifik incident). Se bildtexterna i exempel 1 och 2 markerade med ett utropstecken.

För hand eller på en dator?

Lagen förpliktar inte att skriva förklarande anteckningar för hand, de kan skrivas på dator. Men erfarna personalansvariga kräver förklaringar från anställda, skrivna bara med egen hand. I händelse av en arbetskonflikt kommer detta att hjälpa arbetsgivaren att skydda sig mot tjänstefel från arbetstagarens sida, som kan hävda att han ”tvingades” skriva under en text som redan är upprättad av någon.

Minimum erforderlig sammansättning handskrivna element, spårade av den anställdes hand på den förklarande anteckningen, så här:

placera,
personliga blomstra och
OCH OM. Efternamn.

Det är omöjligt att begränsa sig till en handskriven personlig streck, tk. vissa signaturer kan den grafologiska undersökningen inte entydigt identifiera som tillhörande en viss person. Och för hela ord (i position och efternamn) kommer det definitivt att vara möjligt att göra det.

Förklarande anteckningsdetaljer

Anteckningsformuläret är relativt gratis. Ingen kräver att en anställd har en grundlig kunskap om standarderna för pappersarbete, och det räcker med efterlevnad av minimikravet.

Överst, i högra delen av bladet, i en kolumn skrivs information om vem och av vem den förklarande anteckningen är tilltalad. Den anställde måste ange sin strukturella enhet, position, samt fullständiga efternamn, namn och förnamn. Namnet på typen av dokument - en förklarande notering - skrivs i mitten, efter några rader (vanligtvis med stor bokstav eller endast med stora bokstäver såsom visas i exempel 4). Exempel 5 visar en föråldrad version, där namnet på dokumenttypen skrivs helt med små bokstäver och en punkt efter den, d.v.s. hela "kepsen" kan läsas som en enda mening; sådana designalternativ har tidigare påträffats i applikationer.

"Hatt" av den förklarande anteckningen

Föråldrad version av rubriken på den förklarande anmärkningen

korrekt formulering och om möjligt använda en officiell affärsstil för presentation,

endast exakta datum om nödvändigt - tid,

fakta och orsaker till den nuvarande situationen.

Omständigheterna är olika och det är felaktigt att kräva att en anställd är kortfattad i förklarande termer. En lapp kan ta upp flera pappersark, innehålla direkt tal och läsa som bra detektiv, och kan även bestå av en rad. Arbetsgivaren har inte rätt att begränsa arbetstagaren i sådan ”kreativitet”.

Ingen förväntar sig att medarbetaren ska komma med förklarande slutsatser och förslag, även om det inte fungerar att förbjuda honom att ta med dem.

Innehållet i den förklarande anmärkningen bestäms endast av den anställde som behöver skriva den. Chefen har inte rätt att diktera texten, säga fraser som "det här är inte anledningen", kräva att skriva om och påverka innehållet i dokumentet på andra sätt. I vissa organisationer går de ännu längre och förbereder standardtexter med förklarande anteckningar. Arbetstagaren har rätt att bestämma om han vill använda dem eller skriva en förklarande anteckning på egen hand. Det ligger i hans intresse att beskriva vad som hände som han finner lämpligt. Arbetsgivaren är i sin tur skyldig att sätta sig in i eventuella förklaringar från arbetstagaren, oavsett om han gillar dem eller inte.

Appens tillgänglighetsmärke

Förklarande sammanställd. Vad göra här näst?

Arbetsgivaren, efter att ha fått en förklarande anteckning, sätter på dokumentets registreringsnummer och - in obligatorisk- datum för antagning.

Enligt art. 193 i Ryska federationens arbetslag, som vi hänvisade till i början, har den anställde 2 arbetsdagar på sig att skriva en förklarande anteckning. Om arbetstagaren efter denna tid inte har lämnat förklaringar, har arbetsgivaren rätt att utarbeta en lämplig handling om detta. För att försäkra sig mot tjänstefel från arbetsgivarens sida är det bättre för den anställde att registrera sin förklarande anteckning på kontoret eller hos sekreteraren med lämpligt märke på dokumentet och sedan hämta en kopia av den förklarande anteckningen med detta märke . Ett annat alternativ: den anställde kan skriva en förklarande anteckning i 2 exemplar och lämna en av dem efter att ha satt ned antagningsmärket. Då kommer ingen att kunna säga att den anställde inte lämnat skriftliga förklaringar inom den tid som lagen fastställt.

I art. 193 i Ryska federationens arbetslagstiftning säger att arbetsgivaren måste begära en skriftlig förklaring från den anställde innan en disciplinär påföljd tillämpas. Om efter två arbetsdagar den angivna förklaringen inte tillhandahålls av den anställde, utarbetas en lämplig handling. Den anställdes underlåtenhet att lämna en förklaring utgör inte ett hinder för tillämpningen av en disciplinpåföljd.

Vad följer av detta?

En förklarande notering kan begäras av dig endast arbetsgivaren, och inte allt och alla (till exempel har avdelningschefen eller revisorn ingen rätt att göra detta).
Om arbetsgivaren har begärt en förklaring från dig, är det bättre att skriva det, och det finns några nyanser här:

—skriv inte en lögn eftersom det är stor sannolikhet att de kan verifiera informationen, och sedan, till din kränkning, kommer du också att fångas i en lögn ... och det här är dåligt.

— klandra inte dina kollegor för allt- arbetsgivaren kommer definitivt att kräva en förklaring av dem, som ett resultat kommer du inte bara att inte motivera dig själv utan också göra ytterligare fiender + några andra kränkningar kan dyka upp.

— skriv inte "Jag blev inte lärd ..."- när du sökte jobb skrev du på arbetsbeskrivning(förresten, innan du skriver någon förklarande, var inte för lat för att läsa den igen), där som regel tas hänsyn till allt, inklusive självstudier och efterlevnad av alla typer av instruktioner. Inte kunskap, som du vet, befriar inte ... Arbetsgivaren kommer i det här fallet att kräva ett förklarande brev från din chef (som inte undervisade), och ... - se föregående stycke här.

Det är bättre att skriva en förklarande not med hänvisningar till de uppgifter som anges i din arbetsbeskrivning, till instruktionsmaterial (de säger att de förmodligen inte tolkade dem korrekt). Om du verkligen vill skylla på någon kan du skriva att, förmodligen, på den här sidan och att det fanns en fördom osv. Det finns också ett trick i namnet på dokumentet, det vill säga inte "förklarande", utan "förklarande anmärkning".

Om överträdelsen är uppenbar är det bättre att hänvisa till dålig hälsa, ett stort flöde av kunder. Sedan måste du i slutet skriva att du erkänner ditt misstag, hädanefter åtar dig att inte tillåta sådana situationer.

Formuläret, mallen för den förklarande anmärkningen innehåller de nödvändiga detaljerna:

företagets namn;
Uppgift om den tjänsteman till vilken anteckningen är adresserad, hans fullständiga namn;
från vem
dokumentets titel - "Förklarande anmärkning";
titel till texten ("Angående ...", "Angående ...");
förklaringstext;
kompilator, hans signatur.

Beroende på typen av överträdelse kan arbetsgivaren kräva en skriftlig förklaring:

— om brott mot arbetsdisciplinen: försening, frånvaro från arbetsplatsen (mer än 4 timmar), uppträdande på arbetsplatsen berusad (för de senare kan de omedelbart avskedas!).

Till chefen JSCB "TSYGANBANK" (CJSC) i St Petersburg V.V. Ivanov Från avdelningens controller-kassör Kontorsförsäljning O. V. Sidorova

Förklarande

Om faktumet att vara sen 11.03.13. Jag kan förklara följande för att arbeta i 14 minuter: att vara sen blev möjlig på grund av bristen på marktransport i morse från Sennayas tunnelbanestation. länge sedan, vilket gjorde att väntetiden vid busshållplatsen var 20 minuter.

Jag lovar hädanefter att inte komma för sent till jobbet (eller att meddela per telefon om en eventuell försening på grund av försening i transporten eller på grund av andra akuta omständigheter), samt arbeta 14 minuter idag vid lunchtid.

O. V. Sidorova (signatur)

— om det faktum att avslöjade överträdelser under inspektioner, revisioner, under transaktioner: efter besiktningarna upprättas en lag med en beskrivning av de identifierade inkonsekvenserna med kraven i regeldokument, där ett specifikt stycke i instruktionen som du brutit mot ska anges!

Tro inte att revisorerna/revisorerna/revisorerna är gudar, de är samma personer som du och jag, och revisionslagarna upprättas ofta genom att kopiera dem från de tidigare, utan att ens vara övertygade om regleringsdokumentens relevans. vid tidpunkten för revisionen (överträdelser av samma slag). Det fanns fall då de i strid försökte leverera något som länge har annullerats, så varje föremål som "presenteras" för dig ska inte vara för lat, och först hitta det i instruktionerna / förordningen / kontraktet / tjänstemannen, i för att försäkra sig om att kränkningen överhuvudtaget ägde rum. Om det inte finns några hänvisningar till klausuler i regleringsdokument, så finns det inga överträdelser.

Till chefen JSCB "TSYGANBANK" (CJSC) i St Petersburg V.V. Ivanov Från chefen Kontorets försäljningsavdelning O. V. Sidorova

Förklarande

Om de avslöjade överträdelserna under revisionen av organisationen av kontantarbetet i kontorsförsäljningsavdelningen kan jag förklara följande:

Enligt klausul 1 - verifiering av uppgifterna från ytterligare kontor var planerad till december 2013, det finns inga överträdelser.

Enligt paragraf 2 - godkändes revisionslagen av filialchefen, därför fanns den inte i mappen vid tidpunkten för revisionen.

Enligt punkt 3 - I enlighet med sid.19.13. Föreskrifter 318-P - Sammansättning av kommissionen skapad för att granska kontanter, kontrollera förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner, fastställs av kreditinstitutets administrativa dokument. Sammansättningen av denna kommission bör inte involvera anställda som utför verksamhet med granskade, verifierade kontanter.

Chefen för avdelningen för monetär cirkulation och chefen/kassören för avdelningen för monetär cirkulation är anställda vid avdelningen för monetär cirkulation och tjänstemän som ansvarar för säkerheten för värdesaker i Grenvalv JSCB "TSYGANBANK" (CJSC) i St. Petersburg, och kunde följaktligen inte på något sätt utföra operationer med granskade, verifierade kontanter i tilläggskontor nr. de är inte anställda på denna enhet- DO # 1, liksom alla andra DOs i filialen, är strukturellt en del av kontorsförsäljningsavdelningen för filialen. Det var ingen kränkning.

Enligt punkt 4 - vad är anmärkningen? Vilken punkt i instruktionerna bröts? Lagen återspeglar all nödvändig information, i enlighet med paragraf 19.15. Bestämmelser 318-P.

Enligt paragraf 5 - vänligen förklara i strid med vilken paragraf och vilka instruktioner denna anmärkning är. Lagen återspeglar alla nödvändiga uppgifter, i enlighet med paragraf 19.15 i förordning 318-P.

O. V. Sidorova (signatur)

- de kan skriva ett memo om dig från en annan enhet om något (och detta händer), här beror mycket på graden av underordning: om det här är en högre enhet är det inte värt det, och om du är i lika förhållanden kan du också skriva något på dem när du ger en förklarande anteckning.

Platschef JSCB "TSYGANBANK" (CJSC) i St Petersburg V.V. Ivanov Från prefekten Kontorsförsäljning O. Sidorova

Förklarande anteckning

När det gäller PM skrivet av den biträdande chefen för bankens säkerhetstjänst (SB), E.V. Kozlov, kan jag förklara följande:

Denna händelse inträffade på grund av att nyckeln satt fast i låset och inte vred sig. Vi lyckades inte heller få ut honom från slottet. Jag ringde säkerhetsrådet E.V. Kozlov. och bad om att hjälpa oss. Inte heller han kunde dra ut nyckeln eller vrida på den. Då gick nyckeln av helt och hållet och förblev "fast" i låset. Sedan ringde vi kontorschefen Petrov I.I. som i det ögonblicket var på andra sidan staden. Petrov I.I. sa att han skulle lösa detta problem, i framtiden sa han till mig telefonnumret att ringa, men sedan SB var först med att hitta specialister, så vi ringde inte.
Angående att kassaskåpet inte togs i beaktande någonstans stämmer inte. Metallskåp (skåp SP-101 (2 lås)) med inv. Nr 707 - registrerad på vår avdelning sedan 2007. Den köptes vid ett tillfälle för en kund för att förvara kundens värdesaker i ett säkert rum. Efter arrendeavtalets upphörande användes kassaskåpet av den anställde på räkneverket som enskilt förråd, enl. med klausul 2.8. förordning nr 318-P, enligt vilken tjänstemän som ansvarar för säkerheten för värdesaker, kontantarbetare som utför kontanttransaktioner tillhandahålls metallskåp, kassaskåp, vagnar stängd typ eller andra designade enheter att behålla pengar under arbetsdagen... Ytterligare krav (som certifiering), som nämns av E.V. Kozlov, som vi kan se, tillhandahålls inte av instruktionerna i centralbanken om enskilda fonder lagring rapporterar vi inte, vilket Kozlov E.V. felaktigt tror. Dessutom erbjöd han mig vanligtvis igår lämna pengar i detta kassaskåp och gå inte in i valvet, men efter att jag kategoriskt vägrat att göra det, hittade SB experter på att öppna kassaskåp.
En dubblettnyckel som är trasig är tillgänglig, men det går inte att använda den pga själva låset är trasigt.
Jag vill notera att säkerhetsrådet har utvecklat en fördomsfull inställning till mig personligen (vilket jag ser från ett memo med anmärkningar som inte stöds av någon regleringsdokument och verkliga händelser, men bara personlig motvilja för mig och för Petrov I.I.) även om de krav som jag alltid presenterar endast som en del av mina officiella uppgifter och syftar till att stärka kontantdisciplinen och säkerställa säkerheten för kontanter och värdesaker i banken.

O. V. Sidorova (signatur)

Förklarande anteckning till skolan- Detta är ett dokument där en av elevens föräldrar anger orsakerna och omständigheterna för deras barns frånvaro från skolan.

Hur man skriver en förklarande anteckning till skolan

Även om formen är godtycklig, är det fortfarande tillrådligt att följa följande struktur:

dokumenthuvud - skolans namn och nummer, samt efternamn och initialer för den person som anteckningen är adresserad till (i dativfallet) anges här. I regel skrivs den förklarande anteckningen i skolans rektors namn;
dokumentets titel - rubriken "Förklarande anmärkning" (skriven utan citattecken);
förklarande text - här i kortform först anges själva faktumet, sedan orsaken till att man missade skolan. Vanliga orsaker inkluderar dålig hälsa, sjukdom, deltagande i tävlingar, familjeförhållanden;
datumet för anteckningen;
signatur - signaturen i sig, samt initialerna och efternamnet på upphovsmannen till dokumentet.

Om du har dokument som bekräftar orsaken till barnets frånvaro från lektionerna, se till att bifoga dem till den förklarande anteckningen.

Exempel på förklarande anteckning för skolan

Direktör
gymnasieskola nummer 22, Moskva
A. A. Svetlov

FÖRKLARANDE BREV

Min son, Denis Filatov, en elev i 6-B, missade skolan den 24 september 2013 på grund av dålig hälsa.

Det är lämpligt att ge en förklarande anteckning till skolan i en handskriven version.

I den här artikeln ska vi ta en titt på en förklarande anteckning på jobbet. Vi kommer att lära oss hur man korrekt skriver en förklarande anteckning till chefen, i vilka fall det är skrivet, vad det är och mycket mer. I slutet av artikeln har du traditionellt sett en unik möjlighet att ladda ner ett exempel på en förklarande notering till din chef så att du korrekt och kompetent kan utarbeta detta dokument. Men först kommer vi naturligtvis att börja med någon slags introduktion till kärnan i frågan, så att du har en uppfattning om den förklarande noten som sådan.

Förklarande notering till chefen

En förklarande notering är inte en skolform av ett dokument som hjälper till att hoppa över en idrottslektion, utan ett helt officiellt papper som skickas till chefen i samband med eventuell negativ situation på jobbet. Många kommer att säga att denna fråga inte är värd att undersöka, eftersom intuitivt alla vet hur en förklarande anteckning ska skrivas ungefär. Men vi kommer att tillåta oss att inte hålla med dig, eftersom en förklarande anteckning mycket ofta hjälper till att bevara en arbetsplats, och i den moderna världen spelar en arbetsplats en stor roll, det är inte ens nödvändigt att förklara varför.

Låt oss först försöka ge den här uppsatsen en definition. En förklarande notering behövs för att beskriva för chefen utvecklingsförloppet för eventuella händelser från den anställdes synvinkel.

Händelser kan till exempel vara följande: att planen inte uppfylls, att komma för sent till arbetsplatsen, frånvaro, att eventuella instruktioner från ledningen inte uppfylls och många andra.

Syftet med den förklarande anmärkningen kan vara ett annat. Det kan till exempel innehålla förklaringar och rekommendationer för ett dokument eller till exempel för ett program. Och det kan skrivas, i det här fallet, på ett brevpapper som är officiellt accepterat av detta företag.

Om vi öppnar arbetslagstiftning Ryska Federationen och försöka ta information om den förklarande anteckningen till chefen därifrån kommer vi att se följande: i händelse av att en anställd begår ett arbetsrelaterat brott har chefen all rätt att kräva skriftliga förklaringar. Om den anställde vägrar att skriva en förklarande anteckning till chefen eller skriver den, men inte tillhandahåller ledningen i tid, har arbetsgivaren rätt till eventuella disciplinära sanktioner mot den anställde. Av detta kan vi dra slutsatsen att det alltid är bättre att skriva en förklarande anteckning, för för en skyldig anställd är detta det bästa alternativet.

Vilken typ av förklarande anteckningar finns det?

Låt oss nu prata om typerna av förklarande anteckningar och de fall där de är skrivna. I allmänhet, om man förkastar ämbetet, kan de delas in i två "läger" - befriande förklarande anteckningar och förklarande förklarande anteckningar. I det första fallet upprättar en anställd detta dokument när han har någon överträdelse, och han försöker förklara och motivera det. I det andra fallet listar den anställde de orsaker utanför hans kontroll som tvingade honom att göra detta och inte annat.

Låt oss nu titta närmare på när en anställd kan behöva skriva en förklarande anteckning. Det kan vara olika fall... Här är några exempel:

När en anställd stal något från sin arbetsplats
När en anställd dyker upp på arbetsplatsen påverkad av alkohol eller droger
När en anställd kommer för sent till jobbet en eller flera gånger
När en anställd bara hoppade över sin arbetstid
När en anställd inte har följt sin fastställda arbetsplan eller kvot
När en anställd systematiskt underlåter att följa säkerhetsreglerna arbetsaktivitet
När en anställd förser ledningen med felaktiga personuppgifter

Här är några exempel på arbetsflödesstörningar som kan leda till att en chef ber om ett memo i sitt namn.

Vilken form har den förklarande anteckningen till chefen?

Nu kommer vi att diskutera i vilken form och i vilket format en förklarande promemoria för chefen ska skrivas. Vanligtvis ritas en förklarande notis på A4-papper. Det ska skrivas i ledningens eller chefernas namn. Vi har stött på flera typer av formulär som rekommenderas för att fylla i en förklarande anteckning, men vi kommer omedelbart att varna dig för att alla dessa formulär bara rekommenderar vad du ska göra, eftersom det inte finns några standardformulär för att skriva förklarande anteckningar till chefen i rysk lagstiftning . Ibland finns det företag vars stadga föreskriver standarder för att skriva företagsdokument, inklusive förklarande anteckningar. I vilket fall som helst kan du skriva en förklarande anmärkning i vilken form som helst, för även om företaget har antagit vissa standarder för detta dokument, stör den godtyckliga blanketten inte uppfattningen av information.

Hur skriver man en förklarande anteckning korrekt?

Så vi kommer till den sista delen av vår berättelse, som kommer att svara på frågan om hur man skriver en förklarande anteckning korrekt? Vi påminner dig om att du kan ladda ner ett exempel på en förklarande notering för chefen i slutet av artikeln. Även om den förklarande anmärkningen inte har någon skrivstandard, rekommenderar vi ändå att du håller dig till denna plan:

Den övre delen innehåller kontaktuppgifter om vem dokumentet skrivs till. Namn, befattning och annan nödvändig information
Därefter tar vi fram titeln till själva texten. Du kan använda ordet "om ..."
Vi skriver mest huvudsak av vår anteckning, och i denna form: först ges de händelser som inträffade, och sedan vilka konsekvenser och motiv som föranledde den anställde att göra detta. Vi rekommenderar att du inte späder ut vattnet och skriver kort, på ett affärsmässigt sätt, för bara i det här fallet ser du seriös och ansvarsfull ut.
I slutet, se till att skriva under, ange din position. Det skulle inte skada att ange avkodningen av målningen.