Rapportera om händelsen. Att lära sig att skriva anteckningar: rapporter, service, förklarande

Memorandum är ett regleringsdokument. Den hänvisar till den organisatoriska och referensdokumentationen som används för att genomföra ledningsfunktioner i företaget. Memorandumet används tillsammans med andra informationsanteckningar, men i motsats till dem är dess strukturella design strikt reglerad av arbetslagstiftningen.

Allmänna begrepp

Huvudsyftet med sammanställningen av rapporten är att informera om situationen och incidenterna i organisationen, om fall av brott mot arbetsdisciplin eller icke-uppfyllande av anställda i sina uppgifter. Det kan skickas till chefen för strukturavdelningen, hela företaget eller en högre organisation. Memorandumet sammanställs på ett sådant sätt att det uppmuntrar åtgärderna att eliminera situationen.

Skillnaden mellan rapporten, service och förklarande anteckningar

OkUD: s rapport 0286041 tilldelades en rapport. Det är enligt den allra ryska klassificeringen av ledningsdokumentationen ingår den i förteckningen över regleringsdokument, vars struktur och utformning bestäms av lag.

Tjänsten noteras i godtycklig form, och dess form tillhandahålls inte av någon OkUD-kod. Det är vanligtvis skrivet av en anställd i organisationen på hans personliga initiativ och handlar om information som distribueras "horisontellt", mellan personalen på samma nivå och inte "vertikalt" som ett memorandum.

För en förklarande anmärkning tillhandahålls OkUD-koden, och samt ett memorandum ger det information "vertikal", det vill säga från underordnad chefen. Men det är uteslutande skrivet på huvudets riktning eller begäran. Innehållet är endast begränsat till förtydligandet av omständigheterna i samband med disciplinära störningar.

Klassificering av memorandum

Beroende på klassificeringsmetoden kan memorandumen delas in i arter. Om vi \u200b\u200btar initiativtagaren till designen kan du allokera:

rapporteringsnoteringar, dekorerade i riktlinjer eller krav på ledning;
rapporter sammanställdes på det personliga initiativet i ubåtsdokumentet.

Om principen är att anta innehåll, tilldelas information och rapporteringsnoteringar.

Viktigt är uppdelningen av rapporter på grundval av deras adressering till externa och interna dokument.

Struktur av rapporter

Att bygga ett memorandum är främst bestämt av om det är ett dokument för hushållsbruk (internt memorandum) eller överförts till en högre organisation (externt memorandum).

Grundläggande krav presenteras för innehållet i dokumentet. Texten är uppdelad i två delar. Den första delen innehåller information som orsakade dokumentets skrivande, och analysen av situationen har uppstått. I den andra delen bör poängen ange sina slutsatser och förslag för optimering av händelserna.

Externa rapporter

Externa rapport Noter utarbetas för ledning av en högre organisation på den officiella formen av den nedre organisationen, där de utfärdas.

Dokumentet presenteras för hårda krav för strukturplanen. Reglerade punkter Noter är:

företagets fullständiga namn, dokumentguiden;
företagsinformation: Juridisk adress, telefonnummer, e-postadress, OKPO, Ogrn, Inn / Cat;
huvudet av chefen för den externa organisationen, där memorandumet skickas.
initialer och efternamn på huvudet;
namnet på dokumentet som avslöjar sitt huvudinnehåll;
text;
ståndpunkten för företagets chef, sände ett memorandum, dess F. I. O. och undertecknande;
konstnärens efternamn och hans telefon;
avgörande datum.

Det externa memorandumet utfärdas i fråga om dess riktning i den överlägsna eller moders organisation

Inrikesrapporter

Inhemska anteckningar är beredda på standard A4 eller A5-pappersark. Strukturen hos ett sådant dokument är mindre strikt än för extern användning, men här måste följande element vara närvarande:

huvudets position, för övervägande av vilka dokumentet skickas, dess initialer och efternamn
namnet på anteckningen som avslöjar sin väsen;
text;
positionen för den anställde som utfärdar en anteckning, med lokalisering av produktionsplatsen, en workshop eller avdelning, dess initialer och efternamn.
medarbetarens underskrift
datum.

Interna memorandum är upprättat för att förelägga sitt företags ledarskap

Regler för sammanställning, inlämning och arkivering rapportera anteckningar

I affärslivet är följande stiftelser vanligast:

Störning av arbetsdisciplin.
Promping eller vägran att utfärda en premie.
Misslyckande eller felaktig uppfyllelse av en anställd av sina officiella uppgifter.
Antisocial anställd beteende.
Embezzlement och skada på egendom.

För var och en av dessa typiska fall finns det sin egen mall i praktiken, vilket underlättar dokumentet.

Inlämning och registrering av rapport noteringar

Registrering av externa rapporter sker på samma sätt som alla utgående dokument i form av bokstäver eller referenser.

Registrering av interna rapporter görs i logglogg (resultat) och kampanjer i tabellform. Det finns inga speciella krav för att upprätthålla eller inte genomföra en sådan tidning i Ryska federationens arbetslagstiftning. Men på medelstora och stora företag, såväl som i statliga organisationer, skapas de vanligtvis för att ackumulera information om främjande av arbetstagare. Enligt konst. 258 "Lista över typiska hantering, arkivdokument", lagringstiden för en sådan tidning är 75 år.

Det gör det:

sekvensnummeret för noten;
position och efternamn för den ledande tidningen
avhandlingar i dokumentet.

Vanligtvis utförs en sådan tidning av en personalofficer.

Memorandumet efter registreringen kommer in i huvudet för övervägande och organisatoriska slutsatser. Som ett resultat av övervägandet av dokumentet bestämmer huvudet. Den är fastställd i form av en resolution som skrivits i den tidigaste noten mellan adressen och texten, eller utfärdas som ett separat dokument som är kopplat till noten. Det bör noteras att skrivning av en resolution på sidorna på sidan är felaktig.

Handledarens resolution är grunden för genomförandet av det beslut som skrivits i den.

Typer av rapporter

Den mest använde en minnesvärd anteckning om överträdelsen av arbetskraftsdisciplin. Författaren till en sådan anteckning informerar sina högre chefer om den arbetskraft som hände: passagen, sen eller icke-utseende, användning av alkoholhaltiga drycker och annan oegentligheter. Samtidigt med det faktiska materialet bör rapporten vara ett förslag till åtgärder för att begränsa sådana fall att införa ett straff för de ansvariga.
I ett memorandumanteckning kan alla detaljerade omständigheter av den disciplinära missförhållandena

Stäng på innehållet till en rapport om disciplinär överträdelse av en anteckning om den anställde om deras officiella uppdrag. Den är upprättad när arbetstagaren inte överensstämmer med sina uppgifter och som ett resultat av detta företag tolererar förluster. Som ett tillägg till rapportmeddelandet kan du till exempel göra prover som är felaktigt sammanställda av en anställd av dokument eller resultaten av videoövervakning för sin arbetsplats. En viss specificitet av denna typ av rapport är behovet av samordning med den direkta handledaren för en stratumanställd.
Till intäkterna är det önskvärt att lägga till dokument som vittnar om arbetstagarens icke uppfyllelse av deras officiella uppgifter.

En ganska vanlig orsak till att skriva ett memorandum är det olämpliga eller antisociala beteendet hos en anställd, uttryckt i sin elakhet, elakhet, ignorerar kundförfrågningar och liknande.

Att skriva en sådan anteckning är vanligtvis svårare än en rapport om disciplinär överträdelse. Här är det nödvändigt att inte bara återspegla det mest felaktiga beteendet, utan också att beskriva intruderens identitet.

För att undvika anklagelser om bias eller väljare, måste författaren till rapportnoten ha vittnen om arbetstagarens felaktiga beteende

Den svåraste anledningen till att skriva ett memorandum är fakta om stöld eller avsiktlig skada på fastigheten. Sådana fall bör försiktigt dokumenteras. Och det ursprungliga fabriksinrättningsdokumentet är ofta ett memorandum. Samtidigt är formen av presentation som den exakta överföringen av alla omständigheter inte så viktig. En sådan anteckning måste registreras i tidningen för inkommande dokumentation, eftersom det är det datum som fastställs i ett inkommande dokument anses det officiella datumet för myndigheternas tillkännagivande om fabriken eller skadliga skador.
I rapportmeddelandet måste du göra en handling att skada fastigheten, undertecknad av kommissionen som en del av minst tre personer

Meddelandet om arbetstagaren om rapporten gick in på honom och det ansvar som härrör från detta

Efter mottagandet av noten, där fakta om överträdelse av arbetskraftsdisciplin, stöld eller annan missförhållanden, beroende på omständigheterna, en tjänst eller till och med en rättegång. Men anteckningen är bara ett meddelande som leder fakta, och inte en övertygelse. I Ryska federationens arbetskod är det inga indikationer på behovet av att bekanta arbetstagaren med innehållet i rapporten.

Nästan varje anställd måste ha ett urval av ett memorandum. Detta är ett mycket viktigt dokument för intern kommunikation, utan vilken de flesta större institutionernas normala funktion är omöjlig.

Definition av ett memorandum

Ett memorandum kallas ett dokument som är avsett att överföra information om tjänsten vertikal från botten upp. Det är utformat för att informera den omedelbara handledaren för de fakta och incidenter som uppstår i färd med att utföra arbete.

Förutom att informera om en rapporteringsansvarig, föreslår den sammanställda de åtgärder som måste tillämpas genom att analysera situationen.

Nästan varje avdelningschef vet hur servicenotecknen är skriven. Provet är alltid på skrivbordet. Rapporten har samma struktur, men lite annorlunda fokus.

Utilities skickas horisontellt, från huvudet på en nivå. Rapporterna är skrivna från den underordnade den direkta handledaren vertikalt.

Ämnen av anteckningar

Anledningen till att skriva ett memorandum kan vara en händelse i företaget. Nuförtiden är till exempel en provanteckning på medarbetarens elakhet inte så ofta, men ytterligare 30-35 år sedan var det ett utbrett fenomen.

Idag rapporterar det oftare om bristande överensstämmelse med uppdrag, om förseningen. De kan utarbetas för att besöka begäran från en viss anställd eller hela enheten.

Emellertid skriver anställda rapporter om hur de uppfyller orderingången från de högre myndigheterna, särskilt om de gjordes skriftligen.

Produktionshändelser, oväntade situationer eller planerade aktier blir också regelbundet en informationsansökan för att kunna skriva en rapport. Därför är ämnet för detta dokument ganska omfattande och kan täcka absolut alla stunder i produktionsprocessen, vilket är värt att rapportera till uppstånden.

Substitutionsrapport

Varje företag vet att memorandums är två arter: internt och externt. Oftare används internt. De går inte utöver gränserna för en strukturell enhet och riktas mot arbetstagaren till den omedelbara chefen. Skriv det kan alla som har ett sådant behov. Ett exempel på detta är en rapport om bristande överensstämmelse med uppgifter, vars urval är i varje personalavdelning.

Den externa rapporten går utöver gränserna för den strukturella enheten och huvuden på huvudets vägnar till sin överordnade ledare. Om det inre kan göras på ett konventionellt A4-format, skickas den externa endast på den märkesformulär och är tilldelad att skriva ut, om det är tillgängligt i divisionen. Men båda dessa typer bör utarbetas strängt enligt GOST, annars kan de inte tillämpas på företagets allmänna dokumentation.

Requisites

Enligt GOST bör varje provanteckning innehålla vissa detaljer, utan vilka dokumentet upphör att vara sådant.

Rapporten börjar med detaljer som anger namnet på företaget eller dess strukturella enhet. Vidare, såväl som i ansökan, finns det en hatt med en indikation på adressaten och författarens anteckningar. Det är mycket viktigt att ange det fullständiga namnet på sina inlägg. Från den nya linjen är namnet på dokumentet skrivet och omedelbart under det - hans titel, som börjar med orden "angående ..." eller "O ...". Detta förbereder omedelbart läsaren till hur mycket information som presenteras i dokumentets kropp. Huvuddelen består av två villkorliga sektioner. Den första beskriver händelsen av händelsen, och i den andra ges rekommendationerna eller en framställan fattas om antagandet av åtgärder vid det angivna tillfället. Stäng datum och underskrift av kompilatorn med avkodning.

Personer med rätt att utarbeta rapporter

Var och en i företaget bör veta hur man skriver en rapport till en anställd eller på händelsen. Det beror på om det kommer att vara legitimt och kommer inte att lämna alla efterföljande åtgärder utöver lagen.

Dokument av detta slag kanske alla som kommer att falla ut en sådan nödvändighet. Anställda i den lägsta länken är oftare informativa anteckningar om framsteg av instruktioner, affärsresor och inspektioner. Mindre ofta gör de uppåt på sina kollegor om att deras arbete inte uppfylls.

Men ledarna för enheterna övervakas oftare för arbetsdisciplin. Hennes överträdelse blir en anledning till ekonomisk återhämtning. Men för deras syfte är det nödvändigt att ge viktiga argument.

Som regel, tillsammans med rapportguiden, förklarande, vilket indikerar respektfulla eller inte mycket skäl för händelsen. Baserat på dessa två dokument upprättas en motsvarande order för företaget.

Bevis på giltighetens giltighet

I varje personalavdelning finns det i alla redovisningar ett urval av ett memorandum. Detta dokument tjänar som en betydande bekräftelse på det faktum att vissa åtgärder producerades rimligt.

I statligt ägda företag inspekteras inspektioner av olika instanser ofta. Alla är utformade för att bekräfta legitimiteten i budgetfondernas likvida medel. Rätt överstiger en premie eller behållning från löner är en allvarlig överträdelse som medför straff.

Men närvaron av en rapport noterar, om vilket rättsliga åtgärder gjordes, tjänar som en allvarlig betydelse för detta eller annat. Memorandumet kan vara ett argument även i rättegång, om det sammanställs i form och kopplat till adressaten, som mottogs och bekant med innehållet.

Förekomst av rapporter

Så det har utvecklats historiskt att formen av ett memorandum, vars urval ges i den här artikeln, inte alls i privatverksamhet. På företag och företag vars ägare är privatpersoner är det lämpligare att lösa produktionsfrågor eller genom beredning av order. Detta beror på det faktum att i affärer, betydligt mindre kontrollerar sina externa organ, innan de inte behöver rapportera i legitimiteten för vissa åtgärder. Men här finns det en plats för rapporter som hänför sig till finansiell omsättning, eftersom kontrollen från skattemyndigheternas sida fortfarande är närvarande.

I de statliga institutionerna är rapporterna ett vanligt fenomen. De tillåter dig att återförsäkras till varje underordnad, överföra tillsammans med dokumentet och ansvaret för att lösa problemet till din omedelbara chef.

Ett exempel på ett memorandum för en anställd

Den enklaste rapporten är upprättad om att den inte uppfyller den officiella uppgifterna eller överträdelsen av arbetsdisciplinen av arbetstagaren.

Vi börjar ett dokument från namnet på enheten: "Informationsavdelning för institutet för agrarforskning". Därefter skriver vi en hatt: "Chef för informationsavdelningen Ivanov I. I. Från programmeraren av den tredje urladdningen av Petrova P. P.".

I kroppen satte vi upp kärnan i noten: "Jag uppmärksammar att juniorprogrammeraren Sidorov Ivan Ivanovich 02.06.2011 kom till jobbet sent klockan 2 och i ett tillstånd av allvarlig alkoholhaltig förgiftning. Goda skäl och deras bevis gav inte bryter, och på begäran reagerade med öppen elakhet till min adress. På grund av regelbundet av sådana kränkningar av arbetsdisciplin, föreslår jag att vidta lämpliga påföljder med ett åtal och retention av böter, lika med att betala för sitt arbete om 2 timmar, under vilken Sidorov I. I. var inte på jobbet. "

Stäng rapporteringsdatum och signatur med avkodning.

Om du noggrant undersöker varje prov av uttalandet blir det märkbart att de alla står emot i en strikt officiell affärsstil. Det är ingen mening att dra sig tillbaka från honom och gå in i detaljer med deras beskrivning med en konversationsstil. Den tydligare och koncis text, den är närmare denna rapport.

Det är nödvändigt att analysera den beskrivna händelsen och ge rekommendationer om detta. Det betyder inte att det kommer att bli. Ledaren har rätt att besluta vilka sanktioner som ska ta, men oftare håller han med i förslagets förslagsförslag, eftersom han inte har tid att gräva i alla detaljer.

Kom ihåg att memorandumet är ett fullfjädrande juridiskt dokument, för den noggrannhet som du följer vår egen signatur.

Memorandumet är ett dokument som är inrett adresserat till huvudet, chefsrevisoren eller någon annan anställd i organisationen.
Den minnesvärda noten är laglig, eftersom den är upprättad för att vidta åtgärder eller några åtgärder på det problem som beskrivs i den.

Memorandumet måste sammanställas som tal och rättsligt korrekt, det bör beskrivas i detalj det etablerade problemet och det är önskvärt att ha åtgärder för att lösa det som kompilatorn själv erbjuder.

Memorandumet, adresserat till organisationens eller avdelningen, är ett internt dokument och kan utarbetas på ett enkelt ark med A4-format.

Om dokumentet skickas till en högre organisation blir den automatiskt extern och upprättas på den märkesformulär.

Rapporteringsnoteringar

Huvudsyftet med rapportanteckningen är inte bara att bekanta sig med den högre ledningen med det aktuella problemet eller arbetsuppgifterna.

Och också för att uppmuntra ledningen att snabbt ska kunna lösa den etablerade situationen.

Memorandumet ska sammanställas i form av OkUD, gå under kod 0286041.

Rapporteringsanvisningar är indelade i flera klassificeringar beroende på informationskomponenten eller adressaten (den här noten är sammanställd på vars namn).

1. Så i den första klassificeringen kommer det att vara informativa rapporter där stadierna, komplexiteten och funktionerna i arbetet kommer att anges.

Kompilatorn av denna typ av rapport bör vara på ett prisvärt och professionellt språk för att ta med till cheferna, på vilket stadium av utveckling är ett eller ett annat projekt, och vad som görs för att säkerställa genomförandet.

Sådana rapporter sammanställs regelbundet, tills nyligen, tills projektet är klart.

Reporting Notes associerar direkt förvaltningen av organisationen med projektledare

Detta gör det möjligt att omedelbart känna igen i vilken riktning det inte finns tillräckligt med medel, där överskott, och följaktligen vidtar åtgärder för att normalisera projektet.

2. Den andra klassificeringen är de rapporter där det specifika fallet beskrivs i detalj med de föreslagna metoderna i deras lösning.

Som regel är sådana rapporter negativa. De beskriver oftast en kränkning av arbetsdisciplin av en anställd i organisationen.

Former och typer av rapporter förändras inte oberoende av typen av aktivitet och tillhör organisationen.

Rapporten ska innehålla följande uppgifter:

Position upptagen av adressaten.
FULLSTÄNDIGA NAMN. adressat.
Detaljer om mottagarorganisationen.
Position som hålls av kompilatorn.
FULLSTÄNDIGA NAMN. kompilator.
Kompilatorens organisation och position.
Kompetent presentation av det etablerade problemet.
Åtgärder som vidtagits för att lösa det nuvarande problemet (om de antogs).
Förslaget om åtgärder som kan vidtas för att eliminera problemet.
Antalet sammanställning av rapporten.
Signatur av kompilatorn med avkodning.

Hur man skriver ett memorandum, exempel

Nu specifikt överväga vilka rapporter som kan skriva en revisor:

1. Dessa rapporteras till huvudet i samband med företagets ekonomiska och ekonomiska verksamhet.

Semenov Arkady Borisovich
Tokar Galina Ivanovna

Rapportera

Under inspektionen av försäljningsavdelningsens finansiella verksamhet avslöjades den ekonomiska bristen på 57456,45 rubel (femtiofem tusen fyrahundra femtiofem rubel fyrtiofem kopecks).

Jag ber dig att kräva av försäljningsavdelningschefen, Gavrilova Artem Leonidovich, som tillhandahåller bokföringsavdelningen för försäljningsavdelningen.

Datum___________
Signatur _______ dekryptering __________

2. Rapport från chefen för organisationen för att förolämpa ära och värdighet, överträdelser.

General Director of Revival LLC
Semenov Arkady Borisovich
Revisorsorganisation
Tokar Galina Ivanovna

Rapportera

27.11. 2013 Arbetstagare i upphandlingsavdelningen, Mognady Petrovich, när den mottog lönen, var missnöjd med det totala beloppet, varefter han förolämpade kassa Potapov Irina Anatolyevna i en grov form, kastade glaset med vatten med vatten och förolämpade hennes ära och värdighet.

Jag ber om att tillämpa Gennady Petrovich Merotagin, de strängaste åtgärderna upp till uppsägningen, annars kommer Potapova Irina Anatolyevna att tvingas söka hjälp i brottsbekämpande organ för att lösa detta problem.

Datum___________
Signatur _______ dekryptering __________

3. Prov av rapporten om en organisations anställd på utseendet på arbetsplatsen i ett tillstånd av alkohol- eller drogförgiftning

General Director of Revival LLC
Semenov Arkady Borisovich
Revisorsorganisation
Tokar Galina Ivanovna

Rapportera

Jag tar med din information att Lupovs revisor Antonina Mikhailovna kom till jobbet i ett tillstånd av svår alkohol, vilket kan bekräftas av andra medarbetare.

Lavrentiev i.p. (Economist) __________ Signatur
Surkov K.R. (kassör) _________ signatur

Guidad av artikel 76 i Ryska federationens arbetskod och hans officiella uppdrag, tog jag bort revisor Lupov A.n. Ytterligare arbete.

Vänligen sätt på revisor Lupov A.n. Disciplinär återhämtning enligt konst. 192 TK RF.

Datum___________
Signatur _______ dekryptering __________

Till en sådan rapport är det nödvändigt att ytterligare sammanställa en handling där orsaken till dess sammanställning kommer att anges.

Det bör innehålla alla anställda i organisationen, som observerade denna överträdelse av arbetsdisciplin, vilket indikerar kontorets ställning.

Vem kan göra ett memorandum?

För det mesta behövs ett memorandum från den överskådliga revisoren för att bekräfta med löner eller avkastning i händelse av ett vridbart belopp.

Det är viktigt att ha det med arbete, och med en skattevision.

Som framgår av ovanstående exempel kan chefsrevisoren endast göra en rapport på huvudets namn eller agera av organisationschefen, liksom i namnet på ledarskapet för en högre organisation.

Även om denna rättighet kan en enkel anställd av redovisning utnyttja endast under bristen på sin omedelbara överordnade (chefsrevisor), eller när memorandumet är upprättat på det.

I andra fall utgör han ett memorandum i namnet på sin direkta handledare.

Man måste komma ihåg att den felaktiga sammanställda noten förlorar sin rättsliga kraft och inte kan representeras som bevis för att lösa det etablerade problemet.

Prov Notesform:

Registrering av en rapport om förolämpande eller skinkaens beteende på arbetsplatsen har ett antal funktioner och nyanser, obligatoriska för redovisning. Eftersom en förolämpning är ett administrativt brott, kommer ett kompetent sammanställt dokument att göra det möjligt att ta med rättvisa.

I enlighet med lagen är en förolämpning en förödmjukad person eller ett uttryck för en oanständig form - medför att böterna är skyldig. Av olika typer av hot är straffbara, inte bara av ekonomiska, utan också fysiska sanktioner: korrectionellt arbete, begränsning av viljan eller möjligheterna hos en individ.

Rapporten om kollegan för att förolämpa arbetsplatsen eller Khamian-beteendet bär, först och främst information och referens. Dokumentets utformning hjälper ledningen att erhålla värdefull information om brutto, offensiv, olämplig arbetstagares regler. Innehållet i rapporten bör inte bara innehålla en beskrivning av situationen, utan även begäran om verksamhet i namnet att utesluta uppkomsten av liknande manifestationer i framtiden. Ett urval av ett memorandum på Khamsk-beteendet hos arbetstagaren och förolämpningen på arbetsplatsen erbjuds att ladda ner i den här artikeln nedan.

Registrering av ett memorandum

Registrering av faktumet av förolämpande beteende på sidan av kollegan inträffar på ett pappersark med A4-format. Var noga med att inkludera information:

namnet på den strukturella enheten där faktum för förolämpningar och Khamsky-beteendet avslöjades;
dokumentets namn - ett memorandum;
nuvarande datum och antal av memorandumet
uppgifter om adressaten: namnen och initialerna, den officiella platsen för den person som riktas till dokumentet.
titel, som låter enligt följande: "På en förolämpning på arbetsplatsen" eller "angående ...";
innehållet i dokumentet, inklusive information om händelsen, information om förövaren, liksom en specifik investering av svar på den felaktiga och skinka medarbetarens beteende.
slutsatser som indikerar den officiella platsen, namnet, missbrukarens signatur.

För att skriva ett memorandum på Khamsky-beteendet hos arbetstagaren och förolämpningen, använd följande prov:

Ekonomiavdelningen
Chef för LLC "Nirk"
G. A. Kravchenko

Städa upp
02.04.2016 №11

Om förolämpande arbetsplats

Jag uppmärksammar det faktum att 04/01/2016 revisor, some Maxim Viktorovich, använde obscena ord med en offensiv natur, påpekade social status och rakt hotade.
Tänk på möjligheten att locka SumZZ M. V. till administrativt ansvar.

Revisor av redovisningsavdelningen (signatur) Fedorov F. F.

Andra prover av rapport Anmärkningar:

Hämta prover av rapporter kan vara gratis nedan.

Det är värt att notera att misslyckandet med att förhindra att anställdas förolämpning eller den offentliga förnedringen är straffbar av administrativa böter.

Korrekt design

Ett memorandum för förolämpning på arbetsplatsprovet - (arbetstagaren förolämpar en annan anställd i samma organisation).

Rapport om förolämpningen till kunden i företagets anställningsorganisationsprov -

Att leda, det vill säga att fatta beslut om fördelning av resurser, är det endast möjligt på grundval av tillförlitlig och snabb information. Denna information måste vara korrekt och möjliggöra tillräckligt. Det är för detta som är det officiella dokumentet som kallas "rapport notation", som du kommer att lära dig om.

Vad är det här?

Memorandumet är en standardformulär formell information "från-up" -information - från den lägre personalen till ledningen. I rapporterna om noterna, kritiska händelser, förekommande aktiviteter och det totala företaget, beskrivs. Att förlita sig på rapporterna kan chefen göra en mer exakt analys av situationen i organisationen och ge adekvata kommandon.

Skapandet av en rapport kan vara idé och den mest underordnade, och dess omedelbara ledarskap. Om initiativet kommer från ledningen, är indikation av detta arbete ofta kommunicerat till den underordnade verbosen.

Det finns andra typer av anteckningar för företagskommunikation. Du kan inte förvirra dem med en rapport, så överväga deras populära arter:

Tjänsteanmärkningen används för att överföra information mellan avdelningar eller anställda som inte är förenliga med varandra. Detta kan uttryckas av vissa förfrågningar om samarbete eller anmälan av händelserna inom organisationen, så denna blankett kan inte betraktas som ett memorandum.
Där arbetstagaren vanligtvis förklarar sina handlingar till ledarskap, oftast, de ledde till överträdelsen av organisationens normala drift. Detta är inte heller en rapport.

Nedan kan du se videon, vilket förklarar vad som är skillnaden mellan rapporterna och servicenotorn:

Man bör komma ihåg att en minnesvärd anteckning är ett allvarligt rättsligt dokument. Det är möjligt att i framtiden måste du hänvisa till det vid domstolsförfaranden, så du känner dig noggrant.

Visningar av ett memorandum

Det finns en villkorlig separation av rapporter om ämnen, vars ungefärliga riktning är förståelig från namnet:

Rapportering. Oftast gäller sådana rapporter. Deras sammanställning stöter i förväg med den högre strukturen för kontroll över parametrarna som regelbundet behöver enkel, men kontinuerlig kontroll.
Initiativ. Ledningen skickas oregelbundet i de fall där underordnade har ett förslag till rationalisering eller optimering av processer i företaget.
Informativ. De är skrivna för att meddela de högre anställda om några skarpa förändringar (ofta negativa) i det etablerade arbetet i avdelningen eller företaget. I sådana fall krävs vanligtvis ett snabbt ledarskapssvar för att inte medföra förluster eller inte missa eventuella vinster.

Oavsett ämnet kan dokumentet vara:

Inre. Interna rapporter tillämpas för att ta itu med frågor som uppstår inom institutionen. Beslut efter deras övervägande tar egna anställda i organisationen.
Extern. Den externa rapporten är upprättad för en utomståendeorganisation som syftar till att involvera i de processer som uppstår i sin egen institution.

Eftersom sådana rapport noteras, betraktas vidare.

Hur man skriver en intern rapport?

Inrikesrapporter skriver vanligtvis på enkla pappersark. Vi listar de obligatoriska komponenterna och anger deras traditionella plats:

Till vem rapporten är avsedd (som måste fatta beslut) - till höger ovan, i tullen.
Information om personen, vilket gör det med en oumbärlig indikation på avdelningen (division). Det är också angivet till höger, under föregående del, i tullen.
Dokumentets namn är "memorandum" - i mitten av arket (efter titeln, är inte punkten, kolon och andra skiljetecken inte inställda). Om ämnet är en standardstandard (om passagen, om förslaget, om bonusarna) - kan du omedelbart lägga till den under titeln.
Registreringsnummer och datum (om detta kräver internt kontorsarbete).
Kanske nämna motiv som orsakade uppdragningsnoterna.
Med punkt - ett uttalande, det vill säga presentationen av situationen i någon process ur svarandens synvinkel (fakta, händelser, omständigheter, kronologi, orsakssamband).
Med den nya stycket - analytiker, det vill säga en exakt beskrivning av de problem som redan finns eller möjlig i framtiden, eftersom talaren verkar vara (ibland finns det potentiella möjligheter som ännu inte används, men kan tjäna som fördelen med organisation).
Från en ny linje - rekommendationer, det vill säga sätt att eliminera problem eller förslag för att minimera förluster, om du undviker de negativa effekterna av vissa faktorer är omöjligt (eller det optimala sättet att utveckla oanvända resurser).
Datum, nummer, personuppgifter Föredragande - Signatur, position, initialer (full nam).

Ett tomt dokumentämne kan hämtas.

De mest populära formerna för en sådan rapport notering kommer att övervägas nedan.

Om kränkning av arbetsdisciplin

Ett sådant dokument är mycket allvarligt, för det kan det vara:

utfärdat (reprimand);
sänka en anställd på kontoret;
förfarandet för att avvisa en anställd för den relevanta artikeln i Ryska federationens arbetskod är lanserad.
Öppna rättsliga förfaranden.

Självklart är sådan information intern, så det är oönskat att tränga in i institutionens gränser.

I grund och botten ska texten vara helt tydlig och specifikt indikerat vad arbetstagaren var skyldig. Det är ännu bättre om artiklarna i Ryska federationen och reglerna för den interna förordningen som störs av arbetstagaren.

Texten har vanligtvis nämnt att arbetstagaren har förklarat sitt beteende i en förklarande anmärkning, vilket indikerar antalet, datum och andra identifierare i detta dokument. Om det inte finns någon sådan förklarande, indikeras detta också.

Ett urval av ett internt memorandum som arbetaren bröt arbetsdisciplinen, eftersom det inte var på arbetsplatsen, kan du ladda ner.

Om icke-uppfyllande av officiella uppgifter

Som regel, för att inte uppfylla de officiella uppgifterna, följa arbetstagarens straff i form av attraktion av det disciplinära ansvaret. Dess former kan vara:

misslyckande av premien;
bra;
bestraffning;
sänkning på kontoret.

En provanteckning om icke uppfyllande av officiella uppgifter föreslås att ladda ner.

Arbetstagaren har rätt att stämma arbetsgivaren, om han anser att straffet av orättvist eller överdrivet, därför, när man utarbetar en rapport, är noggrannheten i formuleringen och kalibiserna av kraven i påståenden nödvändiga, till exempel, med hänvisning till det interna arbetsschemat.

Om bonusar

Denna form av rapporten gäller i de fall där arbetstagaren utnämns till ett pris. I huvudtextskyltarna, för vilket arbete som föreskrivs ett pris och i vilken storlek. Du kan ladda ner ett urval av ett sådant dokument.

Hur man gör en extern rapport?

Sådana handlingar görs på den märkesformulär med den obligatoriska indikationen av detaljerna och kontaktuppgifterna för företaget. Emblemet på formuläret hjälper mottagaren snabbare att förstå vem han har att göra med. För att bekräfta dokumentets noggrannhet bör den blåa utskrift av företaget ställas in.

Eftersom affärspapper skickas till omvärlden är kraven för fyllning:

Namnet på mottagarens organisation. Förkortningar och pass är inte tillåtna (höger på toppen).
Den tjänsteman som skickas till dokumentet (vanligtvis "generaldirektören" eller något liknande) är under föregående del.
Namnet på avsändarorganisationen, även utan förkortningar och hoppar (vänster överst).
Det fullständiga officiella namnet på dokumentet (en rapport om medarbetarens gemenskap) - i mitten av dokumentet.
Kärnan i ärendet, som är inlagd i affärsformen kort och tydligt.
Position, signatur och initialer av organisationssändarens huvud (i mitten av nedre delen).
Prestanda data - position, initialer, kontakt (service) telefonnummer (under föregående del).

Här är ett urval av en sådan anteckning:

5 Kommunikationskrav

Memorandumet har inte en sträng obligatorisk form, men det är ett brevpapper, så det är skrivet i ett kemlöst format, vilket har följande obligatoriska element:

Den nödvändiga informationen bör definitivt stavas ut.
Grova fel och hoppa över Viktiga data är inte tillåtna, annars kan rapporten vara ogiltig i framtiden.
Emotionella bedömningar och personliga attityder till den beskrivna situationen är vanligtvis inte välkommen, eftersom det inte bidrar till antagandet av ett administrativt beslut.
När man beskriver omständigheterna är det nödvändigt att ange alla nödvändiga uppgifter om situationen. Insentuella små saker kan inte nämnas.
I slutet av dokumentet föreskrivs kompilatorns position och hans namn.

Ovanför bekanta dig med olika typer av rapporter, så nu är det mycket bättre att förstå hur man gör dem och att de ska skrivas i dem. Detta är särskilt användbart att känna till de anställda i statliga institutioner vars huvuden är skyldiga att skriva rapporter.