ثبت نام استخدام برای استخدام. صفحه عنوان کتاب کار: تمام ظرایف و نمونه ای از پر کردن. نمونه درخواست کار

الزامات و مفاهیم نظارتی تدوین شده است که هر کارفرما باید به آنها اعتماد کند. TC از نظر قانونی با توجه به الزامات مشخص شده الزام آور است. قطعنامه های اصلی در ch 10 و 11 قانون کار فدراسیون روسیه و ماده 66 اصول کار را تعریف می کند.

قوانین و دستورالعمل های مهم ، که شرایط لازم برای نگهداری و نگهداری کتاب ها ، و همچنین استانداردهای واقعی برای پر کردن و ایجاد ورودی ها را در آنها تعریف می کند ، مهم است.

نمونه ای از پر کردن یک کتاب کار برای یک کار:

اگر یک متخصص جوان پس از تحصیل در دانشگاه یا پس از فارغ التحصیلی از کالج ، آموزشگاه فنی شغل پیدا کند ، ثبت نام با ارائه مدرک دیپلم به همان روش انجام می شود.

به طور مستقیم شامل اطلاعات کار ، شما باید زنجیره قانونی زیر را ایجاد کنید:

فرد شاغل بیانیه ای را برای کارفرما می نویسد که آن را امضا می کند.
یک سفارش بر اساس درخواست امضا شده تنظیم می شود.
بر اساس سفارش ، در کتاب کار ثبت می شود.

اطلاعات نشان داده شده به طور متناوب در چهار ستون وارد می شوند ، که هر یک از آنها یک گروه داده مستقل را تشکیل می دهند. اطلاعات وارد شده در استخدام اولیه و افرادی که قبلاً کار کرده اند نباید به هیچ وجه متفاوت باشد. تقدم رکورد فقط شماره مقدماتی ورود اطلاعات را بیان می کند.

پر کردن یک کتاب کار هنگام درخواست شغل - نمونه:

هنگام درخواست شغل ، نام سازمان قبل از قرار ملاقات وارد می شود ، مهر و موم گذاشته نمی شود. عدم مهر و موم در مورد اطلاعات مربوط به پذیرش ، وابسته به مفاد دستورالعمل (شماره 69) ، نشان داده شده در بند 3.1 است.

در ستون اول ، شماره توالی رکورد را بنویسید. با دقت بررسی کنید که شماره گذاری را از ابتدا شروع کرده است.
در مرحله دوم ، تاریخ را بنویسید.
ستون سوم شامل رکورد اصلی است. در اینجا اطلاعات مربوط به ثبت نام تازه وارد را در کدام قسمت از شرکت (در کدام یک از بخش های شرکت) با نام موقعیت وارد کنید. ورود به طور خلاصه و واضح ، با استفاده از عبارت تصویب شده در دستورالعمل (بند 3.1) انجام می شود. موقعیت باید کاملاً با نام رسمی مطابقت داشته باشد.
در ستون آخر ، چهارم ، نام سند "سفارش" و داده های خروجی آن وارد می شود: شماره و تاریخ صدور. با این دستور ، فرد در موقعیت فرض شده توسط سابقه استخدام شد.

بخوانید در صورت تغییر نام سازمان چه کاری انجام دهید.

لطفا توجه داشته باشید که تاریخ استخدام باید وارد شود، یعنی - روزی را که کارمند بر اساس دستور کار خود را شروع می کند ، مشخص کنید. آن را با روز ورود به کتاب اشتباه نگیرید.

در صورت شروع زایمان برای اولین بار ، تاریخ ورود به کتاب در صفحه عنوان مشخص خواهد شد ، اما در اطلاعات مربوط به شغل - فقط روز آزادی (ضمیمه 3 قوانین).

تاریخ استخدام مشخص شده در ستون دوم کار همیشه با اطلاعات مربوط به این موضوع مطابقت دارد:

در نظم
در قرارداد کار

کوچکترین مغایرت در این موضوع می تواند هم برای صاحب نیروی کار و هم برای شخصی که مرتکب اشتباه شده است به یک مشکل تبدیل شود. با این حال ، اشتباه باید بلافاصله اصلاح شود. در عین حال ، به هیچ عنوان ورود اشتباه را خط نزنید و تاریخ را به هیچ وجه اصلاح نکنید ، این یک تخلف بزرگ است. به شرح زیر عمل کنید:

شماره سریال بعدی را قرار دهید.
نشان دهید که ورودی شماره مربوطه نامعتبر است و در اینجا ، در همان شماره ، اطلاعات صحیح را وارد کنید.

برای مثال:

"ورودی شماره 45 نامعتبر است
او از 11.11.2011 در سمت آشپزی دسته 3 پذیرفته شد. "
سفارش را برای ورود صحیح وارد کنید.

به مهمترین تفاوتهای ظریف توجه کنید:

نام سازمان قبل از وارد کردن شماره سریال و تاریخ وارد می شود ، یعنی رکورد با یک خط بالاتر از اطلاعات اصلی وارد می شود.
در شماره گذاری ، "0" قبل از شماره فعلی شماره دنباله قرار داده نمی شود.
تمام اطلاعات و عبارت ها باید با داده های ترتیب استخدام فرد مطابقت داشته باشند. اما در کار ، ماهیت آنها خلاصه تر است (بند 10 مقررات).
هنگام ورود به کتاب ، علائم نگارشی قرار داده نمی شود: نقطه و ویرگول.
اطلاعاتی که توسط این دستورالعمل ارائه نشده است ، در TC وارد نمی شوند.
فقط اعداد عربی برای ضبط استفاده می شود.

شیفت کاری

هنگام کار در شیفت یا به صورت چرخشی و همچنین در موارد دیگر ، اولین روز کاری کارمند ممکن است در روز تعطیل شخصی مجاز برای ثبت نام کار باشد. این لحظه نباید شما را آزار دهد. مطابق با مقررات ، ورود به کار ممکن است ظرف یک هفته به حقیقت می پیوندد ، اما بعداً

بنابراین در این حالت ، از قبل برای ورود سریع عجله نکنید ، بهتر است همه چیز را در یک فضای آرام بعد از آخر هفته ترتیب دهید ، و کارمند در این زمان خود را در محل کار توصیه می کند.

طبق این آیین نامه ، کارمندی که کمتر از 5 روز کار کرده است ، لازم نیست سابقه کار را ثبت کند.

اگر کارمند جدید شما پس از تعیین وقت و ثبت نام در محل کار ، در محل کار حاضر نشد ، هم قرارداد و هم اطلاعات وارد شده قابل لغو است. برای اینکه ابطال از نظر حقوقی سابقه داشته باشد ، شما باید مدارکی را تأیید کنید که این واقعیت را تأیید می کند ، که می تواند:

عمل غیبت در محل کار ؛
یادداشت رئیس گروه.

لغو استخدام با دستور جداگانه ، ظرف 5 روز کاری از تاریخ استخدام یک کارگر بی پروا امکان پذیر است. در این مورد:

ستون اول شامل یک شماره سریال جدید است ، به عنوان مثال 7.
ستون دوم حاوی تاریخی است که با تاریخ سفارش لغو قرارداد کار مطابقت دارد. این مصادف با اولین روز برنامه ریزی شده اما برگزار نشده مصادف است.
در ستون بعدی می نویسید: "شماره ورودی 6 به دلیل لغو قرارداد کار نامعتبر تلقی می شود."
در ستون آخر ، داده های خروجی سفارشی که قرارداد کار را لغو کرده است وارد کنید.

مهلت ثبت نام در کارنامه استخدام چه مدت است؟ مطابق با بند 10 مقررات ، اطلاعات مربوط به کار در TC حداکثر 7 روز از تاریخ استخدام وارد می شود. در این حالت ، ممکن است تاریخ در صفحه عنوان کتاب دیرتر از اطلاعات مربوط به اثر باشد. این خوب است ، با این اختلاف نظر گیج نشوید. اگر شخصی برای اولین بار استخدام شده است ، براساس ماده 8 مقررات ، اطلاعات را در حضور او وارد کنید.

ورود به TC دارای برخی ویژگی ها است ، اگر پذیرش به ترتیب انتقال انجام شود... هنگام درخواست شغل ، قبل از داده هایی که وارد کرده اید ، باید سابقه دقیق اخراج با پیوند انتقال به سازمان شما وجود داشته باشد.

این سوابق بر اساس تقاضاهایی که توسط کارفرمایان ثبت می شود ، تهیه می شود که یکی از آنها کارمند را اخراج می کند و دیگری او را می پذیرد.

بر اساس درخواست ها ، دستوراتی تنظیم می شود ، جایی که واقعیت های اخراج و استخدام در ترتیب انتقال نشان داده می شود. بر اساس آنها ، ثبت می شود:

نام شرکت شما
شماره توالی رکورد پیروی از رکورد قبلی.
تاریخ اشتغال ، که مصادف با اخراج از محل کار قبلی با اختلاف 1 روز است ، به جز در موارد یک روز تعطیل ، که می تواند تفاوت را در 2-3 روز تعیین کند.
اطلاعات مربوط به استخدام ، نشان می دهد که استخدام به ترتیب انتقال از سازمان (بنگاه اقتصادی) انجام شده است ، نام آن باید به طور کامل وارد شود. موقعیت ، درجه و سایر اطلاعات لازم نیز در اینجا نشان داده شده است.
پیوند به سفارش پذیرش شغل به ترتیب ترجمه.

بخاطر داشته باشید که در صورت عدم سابقه اخراج ، به هیچ وجه نباید وارد سابقه استخدام شوید. اگر سازمانی که موضوع در آن کار می کرد بدون ثبت سوابق مناسب سقوط کند ، وی این فرصت را دارد تا با انجام رویه هایی برای به رسمیت شناختن حق ورود به سیستم ، محتوای قانونی TC را بازیابی کند ، اما این در صلاحیت کارفرما نیست.

نتیجه

طراحی مرکز خرید کاری مسئولیت پذیر است که مبتنی بر تفاوت های ظریف متنوع است. کارفرما و شخص مجاز باید آنها را به اندازه کافی بشناسند تا کار شغلی کارمند را خراب نکنند و خودش وارد چرخه دادرسی نشوند.

به هر طریق موجود باید از اشتباهات جلوگیری شود. و در صورت بوجود آمدن ، اصلاح آنها به تمام روشهای مجاز و بدون ترک موقعیتهای حل نشده ضروری است.

به خاطر داشته باشید که ورود به TC با امضای شما همراه خواهد بود ، که مسئولیت شما را در طول کار کارمند خلاص نخواهد کرد.

کتاب کار کلیه اطلاعات مربوط به فعالیت کارگری کارمند را در خود نگه می دارد و برای تعیین مدت تجربه کار وی استفاده می شود. فرم های معتبر فعلی کتاب کار و درج در پست ایجاد شده است. شماره 225 16 آوریل 2003. نحوه پر کردن صحیح کتاب کار در پست نشان داده شده است. شماره 69 مورخ 10 اکتبر 2003. این احکام حاوی اختلافاتی در برخی موضوعات است که مستلزم مراجعه به قانون کار است و صدور دفترچه کار را حتی دشوارتر می کند.

این امر خصوصاً در مورد کارآفرینان خصوصی که مجبور هستند مسئولیت نگهداری سوابق پرسنل را به عهده بگیرند ، صادق است. کوچکترین انحراف از استانداردهای پر کردن کتاب کار منجر به عدم اعتبار اطلاعات وارد شده و همچنین اشتباهات مختلف در سوابق می شود. برای از بین بردن عواقب ، اصلاحات دقیقاً مطابق با مدل تعیین شده در ستون های مربوطه انجام می شود. در موارد استثنایی ، نسخه ای از کارمند صادر می شود.

وقتی باز می شود

هر دفتر کار شماره خاص خود را دارد ، مادام العمر برای کارمند صادر می شود و به استثنای برخی موارد قابل جایگزینی نیست. اگر یک کارمند تازه استخدام شده این سند را ندارد ، باید سند جدیدی برای او باز کنید. اگر یکی وجود داشته باشد ، اما بنا به دلایلی نمی توان آن را ارائه داد ، این اطلاعات در عمل منعکس می شود ، که توسط امضاها تأیید می شود: شخص صادر کننده کتاب کار جدید ، کارمند و شاهد.

این سند برای کارمندی که حداقل شش روز در شرکت کار کرده است وارد می شود و باید از تاریخ استخدام وی ظرف یک هفته تنظیم شود. این رویه در حضور کارمندی انجام می شود که متعاقباً هزینه فرم از حقوق وی کسر می شود.

دفترچه سوابق استخدام ، نمونه پر کردن هنگام درخواست شغل:

نحوه پر کردن

تمام ورودی های دفتر کار توسط یک مقام سازمانی که به دستور رئیس مجاز به انجام این کار است ، وارد می شود ، اغلب توسط یک کارمند بخش پرسنل انجام می شود. در غیاب او ، این می تواند یک حسابدار یا مدیر یک شرکت باشد. این سند باید تا زمان اخراج یا انتقال کارمند به محل کار دیگر ، در دفتر ثبت شود و توسط کارفرما نگهداری شود. در صورت لزوم ، در محل درخواست ، کارمندی از کتاب استخراج می شود.

استخراج از کتاب کار - نمونه ای از پر کردن:

نوشته ها با خط خوانا نگهداری می شوند ، همه کلمات به صورت کامل و بدون هیچ گونه اختصاری آورده می شوند. بیان عددی تاریخ ها ، مشخصات و سایر اطلاعات فقط در اعداد عربی نشان داده شده است. همچنین ، نمی توانید نام ماه را با کلمات بنویسید. قالب تاریخ صحیح 03/05/2020 است. توپ خودکار ، ژل و خودکار قابل قبول است. خمیر ، ژل و جوهر موجود در آنها باید در برابر آب و اشعه ماوراio بنفش بسیار مقاوم باشد. سایه های رنگی رنگ آبی ، بنفش تیره و مشکی بهینه هستند.

اسناد

برای پر کردن یک کتاب کار ، به موارد زیر نیاز دارید:

گذرنامه کارمند (یا سند هویت دیگر) ؛
دیپلم آموزش ؛
کتاب سوابق کاری؛
گواهینامه IP یا منشور سازمان ؛
تمبر رسمی.

برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه پر کردن صفحه عنوان کتاب کار ، به ویدئو مراجعه کنید

کتاب کار به سه قسمت تقسیم شده است:

صفحه جلدی حاوی اطلاعاتی درباره صاحب سند.
اطلاعات مربوط به کار ، از جمله نام شرکتهایی که فعالیت کارگری در آنها انجام شده و مدت زمان انجام آنها.
بخشی در مورد جوایز.

لطفا توجه داشته باشید که قوانین برای پر کردن کتاب های کاری شما را ملزم می کند که در صورت تغییر احتمالی تنظیماتی را انجام دهید:

نام شرکت (شامل فرم حقوقی) ؛
نوع چاپ (استفاده از انواع مختلف در یک کتاب غیر قابل قبول است!).

صفحه عنوان

در صفحه اول کتاب کار ، شما باید تمام اطلاعات مربوط به کارمند را با راهنمایی اسنادی که به او ارائه شده است ، نشان دهید. این باید شامل موارد زیر باشد:

صاحب F & O؛
تاریخ تولد (از نظر عددی) ؛
سطح تحصیلات (متوسطه ، متوسطه تخصصی ، بالاتر) ؛
نام حرفه ای که در دیپلم نشان داده شده است ؛
تاریخ افتتاح کتاب کار ؛
امضای کارمند؛
امضای شخصی که سند را پر می کند ؛
مهر رسمی سازمان.

صفحه عنوان کتاب کار ، نمونه ای از پر کردن در سال 2020:

جزئیات شغل

هر صفحه از بخش میانی و گسترده شامل چهار ستون است که شامل:

شماره توالی رکورد (از شماره 1 به بعد شروع می شود).
تاریخ استخدام و سایر رویدادها
خود سوابق ، که اطلاعاتی در مورد سازمان (نام کامل و مختصر آن) ، نام موقعیت (نشان دهنده صلاحیت ها) و تقسیم بندی است. علاوه بر واقعیت استخدام شدن ، موارد انتقال به سمت دیگر و اخراج نیز در اینجا ثبت می شود. اطلاعات مربوط به این امر باید به استثنای سابقه اخراج که مستقیماً در روز اجرای آن تنظیم می شود ، ظرف 7 روز از تاریخ صدور دستور در ستون وارد شود.
شواهد مستند ورودی ، نام سفارش ، تاریخ صدور آن و شماره (در این ترتیب) است.

برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه ورود به کار در کتاب کار ، به ویدئو مراجعه کنید

اطلاعات اضافی

به درخواست کارمند ، اطلاعات مربوط به کار نیمه وقت در آن وارد می شود. ثبت نام بر اساس اسنادی انجام می شود که توسط شرکت دیگری ارائه شده است که کارمند در موقعیت ترکیبی استخدام شده است. در این حالت ، از همان اصول برای پر کردن ستون استفاده می شود که هنگام وارد کردن اطلاعات مربوط به کار اصلی است. کتاب کار باید توسط یکی از کارمندان بخش پرسنل در محل کار اصلی خود ، که تنها کسی است که حق ورود هرگونه اطلاعات را در آن دارد ، نگهداری شود.
کسب حرفه دوم ، کسب رده ، آموزش پیشرفته نیز در این بخش منعکس شده است.
اگر تغییر نامی در شرکت وجود داشته باشد ، یک ورودی متناظر با سندی که مبنای این کار باشد ، ایجاد می شود. این اطلاعات قادر به توضیح اختلاف در مهر و موم شده در استخدام و اخراج یک کارمند خواهد بود. همین اقدامات هنگام تغییر نام موقعیت انجام می شود.
در صورت سازماندهی مجدد شرکت ، در بخش اخراج کارمند با پذیرش بعدی وی در شرکت جدید یادداشت می شود.

نمونه ای از پر کردن یک کتاب کار هنگام تصفیه یک شرکت LLC:

نمونه هایی از

A.S. Kopacheva در 27 فوریه 2016 به Avelan OJSC پیوست. در 12 آگوست 2016 ، وی به سمت مشاور عالی حقوقی منتقل شد. این واقعیت در بخش "اطلاعات شغلی" منعکس شد.

هنگام اخراج یک کارمند ، در ستون شماره 3 ، شما باید قانون هنجاری قانون کار را نشان دهید ، که طبق آن این اندازه گیری اعمال شده است. ورود باید توسط مهر شرکت یا بخش منابع انسانی و امضای شخصی که دفتر کار را پر می کند تأیید شود. کارمند همچنین باید در این ستون وارد شود ، در نتیجه موافقت خود را با ورودی های انجام شده در کار تأیید می کند.

A. M. Sholokhov وظایف فروشنده را در ZAO قاره انجام داد. در تاریخ 6 مارس 2017 ، وی به دلیل غیبت در کار بدون دلیل معتبر اخراج شد. دستور اخراج در همان روز امضا شد.

جوایز

این بخش شامل اطلاعاتی در مورد رتبه های اعطا شده به کارمند ، مدارک تحصیلی ، گواهینامه ها و سایر جوایز ارائه شده به وی ، که توسط مقررات داخلی و قوانین شرکت ارائه شده است. اینها شامل سپاسگزاری از مدیریت ، بیان شده به صورت شفاهی و همچنین پاداش های نقدی منظم پرداخت شده که بخشی از سیستم حقوق و دستمزد هستند ، نمی شود. که کمبود کامل اطلاعات در این بخش را توضیح می دهد ، که در کتاب کار اکثر کارگران یافت می شود. علاوه بر این ، گواهینامه ها و مدارک تحصیلی مختلفی که بدون صدور دستور متناظر برای کارمند صادر می شود نیز فقط بیان اسمی از قدردانی است که نه در کتاب کار و نه در پرونده شخصی منعکس نشده است.

پر کردن کتاب کار 2020 ، نمونه:

طرح آستر

اگر از تمام فضاهای آزاد کتاب کار استفاده شده باشد و جایی برای ورود مطالب جدید وجود ندارد ، درج باز می شود. معمولاً آن را به انتهای سند می زنند ، زیرا در دستورالعمل های پر کردن کتاب های راهنما ، دستورالعمل خاصی در این مورد وجود ندارد. در صفحه عنوان (یا جلد) كتابچه اصلی ، مهری در مورد صدور درج با نشانگر سری و شماره آن درج می شود.

قوانین مربوط به نگهداری هر دو سند یکسان است ، صفحه جلد درج نیز باید تکمیل شود. شماره گذاری سوابق پس از اتمام پایان کار کتاب ادامه می یابد. اگر هنگام پر کردن درج اشتباهاتی انجام شده باشد ، با تنظیم یک عمل ، در حضور کمیسیون از بین می رود. همین مورد در مورد کتابهای کار مردود یا منسوخ نیز صدق می کند.

ما آماده پاسخگویی به سوالات شما هستیم - از آنها در نظرات بپرسید

هر کارمند هنگام ثبت نام در کارکنان یک شرکت یا سازمان با روشی مانند تهیه کتاب کار روبرو می شود.

این سند باید تمام داده های مربوط به مکان ، توسط چه کسی و مدت زمان کار شخص را منعکس کند. ثبت کتاب کار برای اولین بار با صدور آن توسط کارفرما آغاز می شود. سپس ، در هر شرکت بعدی (هنگام تغییر شغل) ، ورودی های لازم در سند ایجاد می شود.

ساختار و محتوای کتاب کار

این سند در طول زندگی کاری شخص را همراهی می کند. بر اساس سوابق وی ، می توان در مورد تحصیلات یک متخصص ، مهارت ها و تجربه او نتیجه گرفت. علاوه بر این ، روش تهیه یک کتاب کار به معنای ارسال اطلاعات مربوط به جوایز ، مشوق ها یا مجازات های انضباطی است که برای کارمند اعمال شده است.

لازم به ذکر است که نگهداری دفتر کار فقط توسط یک کارمند بخش پرسنل یا توسط کارمند سازمانی که وظایف مربوطه به او سپرده شده است انجام می شود. در این حالت ، کلیه ورودی های جدید سند باید به صاحب کتاب اطلاع داده شود.

کتاب ها و فرم های کار برای آنها چگونه ذخیره می شود

دولت فرمهای خاصی برای نگهداری کتابهای کارگری صادر می کند. آنها به شرکتها می رسند و مطابق با یک نظم کاملاً دقیق ذخیره می شوند:

محل نگهداری باید یک کابینت نسوز باشد.
کارفرما موظف است از ایمنی و یکپارچگی فرم ها اطمینان حاصل کند. بنابراین ، کابینت با یک کلید قفل شده است و فقط کارمندانی که حق کار با کتاب های کار را دارند ، به آن دسترسی پیدا می کنند.
صدور فرم ها با ورود موازی ورودی های مربوطه در اسناد گزارش انجام می شود.

ثبت و صدور سند

مطابق با قوانین فدراسیون روسیه ، شخص نمی تواند فرم های کتاب کار را خودش بخرد. آنها مستقیماً در اختیار شرکت ها یا کارفرمایانی قرار می گیرند که دارای وضعیت انحصاری مالکیت هستند.

وقتی کارمندی در کارمندی ظاهر می شود که این محل کار برای او برای اولین بار بوده است ، کارفرما باید مراقب صدور سند لازم برای وی باشد. ثبت کتاب کار جدید مربوط به وظایف کارمند بخش پرسنل (یا شخص مجاز دیگر) است.

روش حسابداری کتاب کار

اقداماتی که توسط کارمندان بخش پرسنل با فرم ها و اسناد خالی متعلق به کارمندان شرکت انجام می شود ، در دفتر درآمد و هزینه ثبت می شود. این باید نشان دهد که توسط چه کسی ، به چه کسی و به چه دلیل اوراق منتقل شده است (اگر لازم است ثبت نام یک کتاب را تکمیل کنید ، درج آن را صادر کنید یا نیاز به پذیرش آنها برای ذخیره دارید). درج ها صفحات اضافی برای آن دسته از کتابهای کاری است که کاملاً پر شده اند. رفتار آنها تابع همان استانداردها است. برای اینکه درج به عنوان بخشی کامل از سند شناخته شود ، باید آن را به کتاب کار بدوزید.

هنگام تهیه کتاب برای ثبت اطلاعات مربوط به حرکت نیروی کار و درج آنها ، باید از سیستم عامل و مهر و موم آن مراقبت کنید.

چرا باید یک کتاب کار تهیه کرد

سندی که تجربه و صلاحیت های کارمند را تأیید می کند می تواند از اهمیت بالایی در مرحله مصاحبه برخوردار باشد. بسیاری از کارفرمایان ترجیح می دهند همزمان با انجام مصاحبه شفاهی ، آن را مطالعه کنند. بعلاوه ، هنگامی که دفتر کار تهیه می شود ، تمام تغییرات قابل توجه همراه با فعالیت کارگری را منعکس می کند:

پذیرش در یک موقعیت خاص.
انتقال به بخش دیگری.
بالا یا پایین.
تغییر وضعیت (به عنوان مثال ، انتقال پیمانکار به کار تحت قرارداد کاری پایان آزاد یا درج کارمند نیمه وقت در تعداد کارمندان ثابت).
جوایز و مشوق ها
مجازات های انضباطی که مبنای برکناری از سمت خود قرار گرفتند.
اخراج.

انواع فعالیت های شغلی وجود دارد که ممکن است در کتاب کار منعکس نشود (به عنوان مثال انجام برخی از کارهای نیمه وقت). کارمند باید بداند که حق دارد از مدیر بخواهد این داده ها را در سند خود وارد کند. کارفرما نمی تواند این کار را از او رد کند.

در حالی که کتاب اصلی در شرکت نگهداری می شود ، اما برای کارمندی که در دست او است صادر نمی شود. با این حال ، ممکن است شرایطی بوجود آید که فردی نیاز به تأیید واقعیت اشتغال خود یا نشان دادن لیستی از بنگاه های اقتصادی محل کار خود دارد. سپس می توان یک استخراج از سند یا نسخه کامل آن ایجاد کرد.

طراحی صحیح کتاب کار به شخص حق دریافت گواهی بازنشستگی را می دهد. هنگام محاسبه پرداخت بازنشستگی ، صندوق بیمه اطلاعات مشخص شده در کارگران را بررسی می کند.

از جمله ، برای صدور گذرنامه ، اطلاعات مربوط به محل کار شخص مورد نیاز است. برای برخی از دسته کارمندان ، ممکن است سفر به خارج از کشور به دلیل خطر افشای اطلاعات طبقه بندی شده ممنوع باشد.

ثبت کتاب کار: قوانین و مقررات

صرف نظر از اینکه آنها کتاب کار جدیدی را شروع می کنند یا در کتاب موجود ثبت می کنند ، کارفرمایان مستندات خاصی را از کارمندان آینده می خواهند:

شناسنامه (گذرنامه).
گواهی یا مدرک تحصیلی.
گواهینامه های دوره (در صورت وجود).
شناسنامه نظامی (برای شهروندان متعهد به خدمت سربازی).
سند ازدواج (اگر در نتیجه نام خانوادگی تغییر کرده باشد).

مدت زمان صدور دفتر کار در هنگام ورود شخص به شغل توسط قانون محدود شده است. از لحظه ای که کارمند شروع به انجام وظایف شغلی خود کرده است ، پنج روز بیشتر زمان ندارد.

اگر کارفرما این مهلت را نقض کند ، باید خود را برای عواقب قانونی آماده کند. این کاملاً در مورد همه کارمندان صدق می کند ، حتی کسانی که به سن بلوغ نرسیده اند.

مطابق قانون ، شهروندان می توانند از سن 14 سالگی استخدام شوند. اما در این صورت آنها باید نامه ای از طرف والدین یا سرپرست را که اجازه کار دارد را به کارفرما ارائه دهند.

کپی از کتاب کار

در صورت گم شدن یا خراب شدن سند ، کارمند می تواند از کارفرما تقاضای صدور سند جدید کند.

برای این کار ، او باید یک برنامه برای ثبت کتاب کار بنویسد. دلیل عدم وجود سند را نشان می دهد. لازم به ذکر است که همان بیانیه به عنوان پایه ای برای صدور نیروی کار در وهله اول کار یک شخص است.

مبانی ورودی ها

ثبت نام یک کتاب کار برای اولین بار (نمونه ای از صفحه جلد در زیر قرار دارد) شامل پر کردن ستون های مربوط به اطلاعات شخصی یک شخص است.

برای این کار ، یک کارمند بخش پرسنل از اسنادی که به وی ارائه شده استفاده می کند. در موارد دیگر ، قبل از اینکه مدخل خاصی در کتاب کار ظاهر شود ، مدیر دستور متناظر را صادر می کند.

اگر ما در مورد استخدام یک شرکت یا انتقال یک کارمند به بخش دیگری صحبت می کنیم ، پس کارمند بخش پرسنل هفت روز فرصت دارد تا در نیروی کار ثبت کند. پس از اخراج ، سند در روزی که دستور صادر شده و به صاحب آن داده می شود ، تنظیم می شود.

علی رغم این واقعیت که این سفارش ، تمام اطلاعات دقیق مربوط به پذیرش یا انتقال را نشان می دهد (با وجود یک دوره آزمایشی و سایر جزئیات) ، این اطلاعات بر ثبت کتاب اثر تأثیری ندارد نمونه داده های وارد شده:

استخدام شده
به موقعیت دیگری منتقل شده است.
صلاحیت اعطا شده ، مقیاس دستمزد، دسته (که خاص).
جایزه ، تشویق.
اخراج شده

یعنی فقط دلیل ورود و تاریخ سفارش ذکر شود. هر نمونه از کتاب سوابق کاری ، که در دامنه عمومی است ، دقیقاً این اصل پر کردن نمودار سند را نشان می دهد.

تفاوت های ظریف دستوری

طبق قانون ، تاریخ های زایمان فقط با استفاده از اعداد عربی ضروری است.

همین امر در مورد اختصاص شماره سریال وجود دارد: هر ورودی جدید شماره خاص خود را دارد ، شروع می شود با شماره ای که هنگام انتشار کتاب کار برای اولین بار ساخته شده است ، و با ثبت اخراج از آخرین کار پایان می یابد.

تمام اطلاعات باید تا آنجا که ممکن است به طور کامل ارائه شود ، یعنی یک کارمند بخش منابع انسانی نمی تواند کلمات را کوتاه کند.

اصلاحات و اصلاح خطاها در یک سند

اشتباه كردن در نگهداری هرگونه اسناد به یك پدیده طبیعی بدل می شود. اینها می توانند با استفاده از منابع اطلاعاتی غیر قابل اعتماد (داده های منسوخ شده ، کمبود اطلاعات کامل) همراه باشند یا از نوع مکانیکی باشند (غلط های املایی ، غلط های املایی ، اشتباهات دستوری).

برای رفع خطای شناسایی شده ، یک کارمند منابع انسانی می تواند از چندین روش استفاده کند:

کلمه غلط را بیرون بیاورید و یک کلمه جدید در بالا یا پایین خط بنویسید.
ثبت یک رکورد جدید که یک رکورد اشتباه را لغو کند.

اگر کارمندی نام خانوادگی خود را تغییر داده یا شغل جدیدی کسب کرده باشد ، این بدان معنی است که اطلاعات مندرج در صفحه عنوان کار باید تغییر کند. این کار با روش خط حمله (روش اول) انجام می شود. به موازات آن ، نام و شماره سندی که مبنای تغییرات قرار گرفت ، در قسمت داخلی جلد ثبت می شود ، شخصی که داده را وارد کرده امضا می شود و شرکت مهر می زند.

اگر ثبت دفتر کار هنگام استخدام با کشف اشتباهاتی در نگهداری سندی که در شرکت قبلی انجام شده همراه باشد ، تصحیح آنها توسط کارمند شرکتی که کارمند را در کارمندان خود می پذیرد امکان پذیر است. این روش به این شکل است:

ورود جدیدی انجام می شود و شماره بعدی به آن اختصاص می یابد.
تاریخ انجام اصلاح را مشخص کنید.
عبارت "شماره ثبت نامعتبر در نظر گرفته می شود" را بنویسید.
اطلاعات صحیح را پر کنید.
تعداد سفارش داده شده است ، که پایه و اساس ورود نادرست است.

بازتاب فعالیت کارگری کارمندان اجرایی

ثبت دفتر کار مدیر یک روش اجباری برای همه شرکت ها ، صرف نظر از شکل مالکیت آن است ، زیرا براساس ورودی های انجام شده ، گواهی بازنشستگی صادر می شود. روش نگهداری این سند برای سر با تفاوت های ظریف خاص متمایز است و در هنگام استخدام کارمندان سطح متوسط \u200b\u200bو پایین پیچیده تر از تهیه یک کتاب کار است. در بیشتر موارد ، کارگردان می تواند همه ورودی های لازم را خودش انجام دهد.

صدور دفتر کار پس از اخراج کارمند

هنگامی که یک کارمند به یک دلیل یا دلیل دیگر از شرکت اخراج می شود ، سند وی به او بازگردانده می شود. ثبت دفتر کار (نمونه ای در زیر ارائه شده است) پس از اخراج کارمند ، به معنای ثبت نام شامل دلیل ترک ، و همچنین تعداد سفارش مربوطه است.

در تنظیم دلیل ، کارفرما باید از مثالهای ذکر شده در قانون کار (در صورت انحلال بنگاه اقتصادی به درخواست خود ، با توافق طرفین) استفاده کند. رایج ترین دلیل ، رد اختیار خود است ؛ در این حالت ، ثبت کتاب کار با الزامات استاندارد تنظیم می شود.

این سند ظرف سه روز پس از پایان آخرین روز کاری وی برای کارمند صادر می شود. در مواردی که کارفرما به دلیل عدم حضور خود نمی تواند سند را به زیردستان سابق بدهد ، باید یک نامه تصدیق شده را با اطلاع به آدرس خانه کارگر ارسال کند. اگر فرد رضایت کتبی داده باشد ، می توان کتاب کار را از طریق پست برای او ارسال کرد. اگر کارمند فوت کرده باشد ، همین روش دنبال می شود و سند باید به نزدیکان وی تحویل داده شود.

در شرایطی که سند برداشته نشود ، شرکت آن را به مدت دو سال نگه می دارد (در بخش پرسنل ، اما نه به همراه سایر کتاب ها). سپس به مدت 50 سال به بایگانی منتقل می شود و پس از آن از بین می رود.

اگر کارفرما یک کارآفرین فردی باشد

از سال 2006 ، کارفرمایان منفرد ملزم به ثبت نام در کتاب کار کارمندان خود هستند. بنابراین ، حقوق آنها با حقوق اشخاص حقوقی برابر است.

هنگام استخدام شخصی که قبلاً در هیچ کجا کار نکرده است ، یک کارآفرین فردی باید یک دفترچه کار (که هزینه آن از اولین دستمزد کارمند کسر می شود) به او ارائه دهد ، و همچنین تمام مطالب لازم را در آن به موقع و به درستی انجام دهد.

غالباً ، چنین نهادهای تجاری ترجیح می دهند کارمندان نیمه وقت خود را استخدام کنند. در این حالت ، آنها هیچ مشکلی در کار ایجاد نمی کنند ، اما می توانند بنا به درخواست شخص ، گواهی صادر کنند و بر اساس آن ، ورود به محل کار اصلی انجام می شود.

پر کردن کتابهای کاری در سال 2020 توسط اسناد قانونی زیر تنظیم می شود:

در عین حال ، باید در نظر داشت که استاندارد مشخص توصیه هایی برای اجرا نیست ، بلکه هنجارهایی را که کتاب نمونه کار را تأیید کرده اند ، به روشنی بیان کرده و عدم رعایت آنها پیگرد قانونی دارد.

پر کردن صفحه عنوان

فرم عنوان کتاب کار در دو حالت پر می شود:

اشتغال اول؛
ساختن کپی.

نمونه ای از کتاب کار جدید با مصوبه دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 04/16/2003 به شماره 225 به تصویب رسیده است و از آن زمان تغییر نکرده است.

تمام اطلاعات مربوط به صاحب کار با جوهر سیاه ، آبی یا بنفش وارد می شود. هنگام پر کردن ، باید موارد زیر را ذکر کنید:

نام و نام خانوادگی.؛
تاریخ تولد (DD.MM.YYYY)
آموزش و تخصص
حرفه

اطلاعات بر اساس اسنادی که کارمند ارائه می دهد وارد می شود: همانطور که در آنجا نوشته شده است ، بنابراین ما می نویسیم. هیچ سوابقی "از کلمات" کارمند نوشته یا وارد نمی شود. متن با دست خط خوانا متناسب است. اشتباهات و اشتباهات مجاز نیست. خرما با اعداد عربی وارد می شود. مستند در هنگام انعقاد قرارداد کار چه مدارکی را ارائه می دهد:

در مورد آموزش (اگر شغل به دانش ، مهارت و توانایی خاصی نیاز دارد) ؛
در مورد ثبت نام سربازی (اگر شخص مسئول خدمت سربازی باشد) ؛
SNILS (در صورت عدم وجود - کارفرما خود این سند را تهیه می کند) ؛
گذرنامه.

نیروی کار در این لیست مشخص نشده است ، اما باید به یاد داشته باشیم که این یک سند اجباری است. در زیر می توانید نمونه ای از کتاب کار سال 2020 را مشاهده کنید.

هر آنچه در صفحه عنوان نوشته شده است با امضای متخصص مسئول پر کردن ، نگهداری و ذخیره کتاب های کار تأیید می شود. در هر سازمانی ، صرف نظر از شکل مالکیت و جهت فعالیت ، یکی از کارمندان مسئول ثبت و ذخیره کتاب های کار در سازمان است (بند 45 قوانین مصوب مصوبه دولت فدراسیون روسیه از 04/16/2003 شماره 225). چه کسی است - یک افسر پرسنل ، یک حسابدار ، یک کارمند سرویس دیگری یا خود مدیر - مهم نیست. مهم است که چنین شخصی با حکمی به همان نام منصوب شود - با تأیید شخص مسئول پر کردن و ذخیره کتاب کار و درج آنها. مصلحت تر است که دو کارمند برای این مسیر تعیین شود. اگر یک کارمند بیمار باشد یا به مرخصی رفته باشد ، کارمند دوم وی را برای این زمان بیمه می کند.

پس از اینکه افسر پرسنل اطلاعات لازم را وارد کرد ، صاحب سند در یک خط مشخص مشخص شده توافق می کند که تمام داده ها به درستی وارد شده است. اگر اشتباهاتی انجام شده باشد ، پس چنین سندی باطل و قابل تخریب است و فرم جدیدی برای صاحب کتاب کار (با هزینه سازمان) صادر می شود.

صفحه عنوان کامل شده کتاب کار سال 2020

وقتی کارمندی اطلاعات شخصی خود را تغییر می دهد چه باید کرد؟ کتاب را بیرون نریزید ... بله ، این لازم نیست ، در این مورد قانون امکان ایجاد تغییرات را فراهم می کند: داده های قدیمی کارمند در صفحه عنوان با دقت خط خورده است (ما در مورد نام کامل صحبت می کنیم) ، و اطلاعات جدید در صفحه گسترش یافته وارد می شود. ما این رکورد را با امضای خود با رمزگشایی تأیید می کنیم (اگر مهر و موم وجود داشته باشد ، آن را نیز قرار می دهیم). با جزئیات بیشتر ، نحوه پر کردن یک کتاب کار در سال 2020 در این مورد ، در قسمت III قوانین مصوب مصوبه دولت فدراسیون روسیه از 04/16/2003 شماره 225 نوشته شده است. باید این نکته را بخاطر بسپارید و بخاطر بسپارید که اصلاح مطالب موجود در صفحه عنوان و سایر بخشهای کتاب کار به گونه دیگری انجام شده است راه ها.

ما بخش "اطلاعات مربوط به کار" را پر می کنیم

پس از تکمیل صفحه عنوان ، به بخش "اطلاعات شغلی" بروید. در اینجا رفع می شود:

نام شرکت؛
روز ، ماه ، سال ساخت مطالب؛
واقعیت استخدام شدن
حرکت در مواضع
نقل و انتقالات (به طور مداوم) ؛
شغل نیمه وقت (به درخواست کارمند در محل اصلی کار) ؛
دلایل فسخ قرارداد کار

ثبت در کتاب کار سال 2020 براساس دستور صادر شده توسط رئیس سازمان انجام می شود. جزئیات سند در ستون اختصاص داده شده برای این نشان داده شده است. ورود باید در طی 7 روز از تاریخ صدور دستور (هنگام پذیرش ، انتقال ، تبلیغات و غیره) انجام شود ، پس از اخراج ، ورودی ها در آخرین روز کاری انجام می شوند (بند 10 از قوانین مصوب با قطعنامه شماره 225). گاهی اوقات کارشناسان شرایط پنج و هفت روز را اشتباه می گیرند. پنج روز دوره ای است که پس از آن کارفرما موظف است دفترچه کار مربوط به کارمند خود را وارد کند (بند 3 مقررات). هر رکورد یک شماره توالی دارد. فقط عناوین بخش اطلاعات شغلی شماره گذاری نشده اند.

نمونه ای از پر کردن یک کتاب کار (2020)

قوانین پر کردن کتاب کار (2020)

روش ورود اطلاعات در این بخش:

در ستون "اطلاعات مربوط به کار" داده های مربوط به کارفرما (بدون اختصارات) را وارد کنید.
در ستون اول "شماره" رکورد ، یک شماره سریال اختصاص داده شده است.
ستون دوم "تاریخ" (DD.MM.YYYY) تاریخ (مطابق با سفارش یا پذیرش واقعی کار) را نشان می دهد.
در ستون سوم ، اطلاعات مربوط به استخدام با نشان دادن موقعیت (مانند قرارداد کار) وارد می شود.
بخش چهارم جزئیات یک دستور یا قانون دیگر راجع به استخدام را مشخص می کند.

وقتی زمان آن فرا می رسد ، افراد به دلایل مختلف از سازمان خارج می شوند. اطلاعات مربوط به قطع رابطه کاری با ورود بعدی در اینجا وارد می شود. نمونه ای از نحوه پر کردن صحیح کتاب کار در این مورد ، به زیر مراجعه کنید.

نحوه ثبت استعفا

سوابق کار مطابق با دستور کارفرما (دقیقاً به شکلی که در دستور است ، بدون اختصار) ثبت می شود. دلایل اخراج مشخص شده است (ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه) ، به عنوان مثال: "اخراج با اختیار خود ، بند 3 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه" نمونه ای از پر کردن یک کتاب کار بر این اساس در زیر ارائه شده است.

اگر فسخ رابطه شغلی دلایل دیگری نیز داشته باشد ، به عنوان مثال ، از دست دادن اعتماد ، از مراجعه به مقاله استفاده می شود ، ورود به شرح زیر است: "قرارداد کار در رابطه با ارتکاب اقدامات مجرم توسط کارمندی که مستقیماً ارزش کالایی را ارائه می دهد فسخ شد ، و باعث از بین رفتن اعتماد به نفس توسط کارفرما ، بند 7 قسمت 1 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه" صرف نظر از دلیل ترک ، کارمند با این ورودی آشنا می شود و یک سند خالی در دست او قرار می گیرد.

سابقه با امضای رئیس (یا شخص مجاز) با رمزگشایی تأیید می شود ، مهر و موم شرکت گذاشته می شود (به شرط آنکه باشد). به عنوان نشانه ای از آشنایی با مدخل ، کارمند امضای خود را بر روی فرم قرار می دهد ، نام خانوادگی و حروف اول را نشان می دهد. رمزگشایی از امضا نکته مهمی است ، زیرا نام خانوادگی باید با داده های نشان داده شده در نوار عنوان مطابقت داشته باشد. پس از آن ، کارمند برای حسابداری از جنبش کار و درج آن در کتاب (برخی آن را مجله می نامند) امضا می کند.

پر کردن صحیح کتاب کار (2020) ، به ویژه با توجه به اصلاحات اخیر قانون بازنشستگی ، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. FIU اسناد و مدارکی را که به اشتباه اجرا شده اند نمی پذیرد ، یا به سادگی دوره کار یک شخص را که با خطا تنظیم شده است ، محاسبه نمی کند. روزی همه ما بازنشسته خواهیم شد و من نمی خواهم این زمان را صرف اصلاح اشتباهات دیگران کنم.

کتاب کار ، پر کردن ، محدود به پر کردن صفحه عنوان و بخش مربوط به کار نیست ، کتاب کار شامل بخش دیگری است - اطلاعات مربوط به جوایز و مشوق ها.

ما سابقه ارتقا reward و پاداش را ثبت می کنیم

سوابق لیاقت ، جوایز و انگیزه های حرفه ای کارمند در کارنامه حمل می شود (اطلاعات مربوط به مجازات ها وارد نمی شود). کلیه داده های جدید براساس دستور کارفرما وارد می شوند. الگوریتم ورودی ها همانند موارد استخدام است ، نمونه و قوانین پر کردن کتاب کار در بالا است.

درج کتاب کار

این در حالی است که در سند اصلی جایی برای طول دوره خدمت وجود ندارد و جایی برای وارد کردن اطلاعات جدید وجود ندارد ، آن را به داخل کارگر می دوزند. فرم درج با مصوبه شماره 225 دولت تأیید شده است.

موارد مهمی که باید در مورد درج بدانید:

در آن دوخته شده است (مستقیم با نخ ، به چه روشی - مهم نیست ، مهم است که پیوست شود) ؛
هنگام پر کردن درج ، اطلاعات شخصی موجود در آن باید با داده های مشخص شده در عنوان کار مطابقت داشته باشد.
تعداد درج در کتاب جنبش کارگری قرار می گیرد.
باقیمانده پر کردن با کار یکی است.

برای جمهوری کریمه ، روش ثبت نام مشابه است ، برای نمونه چگونگی پر کردن یک کتاب کار جمهوری قزاقستان (2020) ، مثالهای بالا را بگیرید.

گاهی اوقات همه مطالب در دفتر کار کارمندان ثبت نمی شوند. به عنوان مثال ، یک کارمند برای همان موقعیت به کار در یک بخش جداگانه منتقل شد. افسران پرسنلی سوابق انتقال را در کتاب وارد نکردند. اما پس از آن ، کارمند ارتقا یافت و در دفتر کار در مورد موقعیت جدید ثبت شد. در این حالت ، یک گذرگاه در خدمات کار اخذ می شود و لازم است این ثبت نام انجام شود. در مقاله ، ما نحوه ثبت نام فراموش شده در یک کتاب کار را بررسی خواهیم کرد.

چارچوب قانونگذاری

حساب كردن فعاليت كار كارمندان آنها كه بيش از 5 سال در شغل اصلي خود مشغول به كار بوده اند به عهده كارفرما است. طبق هنر. 66 قانون کار فدراسیون روسیه ، کتاب کار سند اصلی چنین حسابداری است. فرم کتاب کار توسط دولت فدراسیون روسیه On225 "در مورد کتابهای کار" مورخ 16.04.2003 تأیید شده است ، و روش پر کردن آن - با مصوبه وزارت کار روسیه №69 "در مورد تصویب دستورالعمل پر کردن کتاب های کار" به تاریخ 10.10.2003. این اسناد نظارتی همچنین حاوی قوانینی برای اصلاح موارد زایمان است. و از آنجا که ورود ناموفق در کتاب یکی از رایج ترین اشتباهات است ، ما روش اصلاح آنها را در نظر خواهیم گرفت.

خطاهای موجود در کتابهای کاری

دفتر کار یکی از اسناد مهمی است که شهروند هنگام درخواست بازنشستگی به آن نیاز خواهد داشت. تمام سوابقی که کارفرمایان در کار انجام می دهند گواهی سوابق بیمه کارمند است.

فرض کنید شهروندی که در مشاغل خطرناک یا در شرایط سخت کار می کند از حقوق بازنشستگی ترجیحی برخوردار شود. و برای ثبت آن به اثبات اثبات مضر بودن کار احتیاج دارید. در این صورت ، لازم خواهد بود که نام حرفه وی ، که در کار آمده است ، با نام مندرج در ETKS مطابقت داشته باشد. اگر نام مشاغل با هم مطابقت نداشته باشد ، ممکن است از حقوق بازنشستگی ترجیحی از شهروند خودداری شود. شما باید مدارک اضافی ، گواهینامه ها ، قرارداد با کارفرمایان و سایر اسناد را برای تأیید طول خدمت جمع آوری کنید.

در هنگام زایمان ، خطاهای زیر امکان پذیر است:

اطلاعات نادرست وارد شده در صفحه عنوان ؛
اطلاعات نادرست در صفحات دیگر کتاب وارد شده است.
ورود به کتاب کار از دست رفته است.

خطاهای موجود در صفحه عنوان یک کتاب کار غیر قابل قبول است ، در برخی موارد شکل چنین کتاب کاری آسیب دیده در نظر گرفته می شود. در این حالت ، اقدام مناسبی تنظیم می شود که بر اساس آن کتاب از بین می رود. پس از آن ، فرم کار جدید صادر می شود و کارفرما هزینه های آن را پرداخت می کند.

اگر در برگه های دیگر کتاب اشتباهاتی انجام شده باشد ، اصلاحات مجاز و نظم خاصی دارند. اطلاعات اشتباه به عنوان نامعتبر شناخته می شود ، پس از آن اطلاعات صحیح با وارد کردن یک ورودی جدید وارد می شود. در این حالت ، شماره سوابق باید مداوم باشد.

مشکلات بزرگی برای افسر پرسنل هنگامی بوجود می آید که یک ورودی از قلم افتاده خطا باشد و لازم باشد در کتاب وارد شود. علاوه بر این ، می توان از اطلاعات زیر صرف نظر کرد:

نام کارفرما؛
اطلاعات مربوط به انتقال کارمند ؛
سابقه خدمت سربازی
سایر اطلاعات

اگر این اتفاق افتاده باشد ، باید خطا را با وارد کردن یک کتاب جدید اصلاح کنید.

قوانین کلی برای تصحیح اشتباهات انجام شده در کتاب های کار

مهم! به صلاحدید خود نمی توانید در کتاب کار اصلاحی ایجاد کنید. برای این منظور ، باید شرایط ویژه ای برآورده شود. و رفع بدون رعایت این الزامات می تواند عواقب نامطلوبی را به دنبال داشته باشد.

روش کلی برای تصحیح اشتباهات در کتاب کار به شرح زیر است:

اگر یک ورودی اشتباه در صفحه عنوان موجود باشد ، باید آن را خط بزنید.
اطلاعات نادرست وارد شده در اطلاعات مربوط به اثر فاقد اعتبار است.
این تنها کارفرما نیست که مرتکب اشتباه شده است که می تواند اشتباه در کار را اصلاح کند ، بلکه کسی است که این اشتباه را کشف کرده است.
می توان یک ورودی فراموش شده به کتاب اضافه کرد ، به عنوان مثال ، در مورد خدمت سربازی ، در مورد سازماندهی مجدد شرکت ، در مورد آموزش پیشرفته ، در مورد انتقال و غیره.

چگونه می توان یک ورودی از دست رفته در کتاب کار ایجاد کرد

قوانین فدراسیون روسیه ، در صورت لزوم ، ایجاد تغییر در کتاب کار را منع نمی کند. روش بازیابی سوابق گمشده از نظر قانونی پیش بینی نشده است. بنابراین ، می توانید از روش کلی تأیید شده برای ایجاد ورودی در کار و اصلاح اشتباهات در آن استفاده کنید.

کارفرمایی که این اشتباه را مرتکب شده باید اشتباهات در کار را اصلاح کند. اما این کار را می توان توسط کارفرمایی که خطا برای او کشف شده و کارمندی که در حال حاضر برای او شاغل است انجام داد. با این حال ، برای این به عنوان یک اساس ، او به یک گواهینامه صحیح صادر شده نیاز دارد.

کارفرمایی که مرتکب این اشتباه شده است باید گواهی ارائه دهد. از شهادت شاهدان نمی توان به عنوان تأیید این اطلاعات استفاده کرد. یعنی شهادت شفاهی یک کارمند یا اشخاص دیگر دلیلی برای ورود ناموفق در کتاب نیست. فقط یک گواهینامه رسمی می تواند چنین مبنایی باشد.

مهم! شما نمی توانید به سادگی با عبور از یک ورودی نادرست ، تصحیحاتی در کتاب ایجاد کنید. این امر هم در بخش اطلاعات شغلی و هم در بخش اطلاعات جوایز اعمال می شود.

اگر به وضعیت خود برگردیم ، پس هیچ اطلاعات نامعتبری در کتاب وجود ندارد ، اما به راحتی می توان یک پرونده را از دست داد (در مثال ما ، انتقال کارمند به بخش دیگری است).

چگونه می توان یک ورودی از دست رفته در خدمت سربازی را در یک کتاب کار وارد کرد

مهم! اگر کارمند خدمت کرده باشد ، در این مورد باید مدخلی در دفتر کار وارد شود. اما افسران پرسنل همیشه این را به خاطر نمی آورند و با فراموش کردن سوابق مربوط به ارتش ، بلافاصله اطلاعات مربوط به استخدام را وارد می کنند. این یک اشکال است و باید برطرف شود.

چنین خطایی هم توسط کارفرمای گذشته که مرتکب شده است و هم کارفرمای فعلی قابل اصلاح است. برای تصحیح خطا ، در بخشی از سرویس که در آن اطلاعات مربوط به کار وجود دارد ، سابقه ای در مورد سرویس ایجاد می شود. برای وضوح ، نمونه ای از چنین سابقه ای را ارائه می دهیم.

شماره ورود	تاریخ			اطلاعات مربوط به استخدام ، انتقال به شغل دائمی دیگر ، شرایط ، اخراج	نام ، تاریخ و شماره سندی که ورودی بر اساس آن انجام شده است
شماره ورود	عدد	ماه	سال
1	2			3	4
				*شرکت با مسئولیت محدود*
				*"قاره" (LLC "قاره")*
5	11	12	17	*پذیرفته شده در بخش تولید در*	*سفارش از*
				*مقام استاد*	*11.12.2017 شماره 15*
6	15	12	17	*خدمت در نیروهای مسلح روسیه*	*شناسنامه نظامی*
				*فدراسیون از 01.10.2014 تا 30.09.2015*	*شماره NN 1234567*

اگر در کتاب کار دیگر جایی نباشد چگونه می توان یک ورودی از دست رفته داد

بعضی اوقات ، به راحتی جایی برای ورود مطلب اضافی در کتاب کار وجود ندارد ، زیرا این کتاب به پایان رسیده است. در این حالت ، باید درج در دفتر کار باشد و اطلاعات لازم را به درستی وارد آن شود. پس از آن ، درج باید به کتاب کار دوخته شود. درج در کتاب کار ادامه آن است ، بنابراین ، برای راحتی کار ، توصیه می شود که آن را در انتهای کتاب ضمیمه کنید. با این کار ترتیب زمانی ورودی ها در کتاب و درج حفظ می شود. مطمئن ترین روش دوخت سربرگ به کتاب است. برای این کار از یک نخ خشن استفاده کنید و همزمان 3-5 سوراخ ایجاد کنید.

پس از آن ، مهری در صفحه اول قرار داده می شود و جزئیات درج ، سری آن ، شماره و تاریخ صدور نشان داده می شود. لازم به یادآوری است که بدون داشتن یک کتاب کار ، درج آن از نظر قانونی اعمال نخواهد شد.

پاسخ به سوالات متداول

س :ال: اگر قبل از ثبت نام کارمند جدید برای یک شغل ، افسر پرسنلی نام سازمان را فراموش کند چه می شود؟ آیا این یک اشکال است و اگر چنین است چگونه می توانم آن را برطرف کنم؟

پاسخ: بله ، اگر افسر پرسنل فراموش کرد که نام شرکت کارفرما را ذکر کند و بلافاصله سابقه استخدام خود را ثبت کند ، این یک اشتباه است. نام شرکت باید به صورت کامل و همچنین به صورت خلاصه ذکر شود. اما این خطا نیز قابل اصلاح است. برای انجام این کار ، شما باید نام سازمان را طبق قوانین مشخص شده نشان دهید و سپس ، در شماره سریال بعدی ، ثبت کار را اشتباه تشخیص دهید. سپس ، در زیر شماره سریال بعدی ، باید رکورد جدیدی ایجاد کنید.