41 فاکتور کجا نوشته می شود؟ حسابداری محصولات و کالاهای تمام شده طبق نمودار جدید. تعریف دسته بندی تعیین شده و طبقه بندی آن

Dt 41 Kt 41 - چنین پستی با حسابداری در کلیه سازمان های تجاری که کالا را به صورت خرده فروشی و عمده فروشی می فروشند همراه است. مقاله ما به شما کمک می کند تا ویژگی های استفاده از بدهی و اعتبار حساب 41 و همچنین محتوای برخی از تراکنش های مربوط به این حساب را درک کنید.

آنچه در نمره 41 منعکس شده است

سیم کشی Dt 41 Kt 41اطلاعات مربوط به جابجایی اقلام موجودی (از این پس به عنوان کالا و مواد نامیده می شود) مربوط به:

• با کسب آنها؛
• در حال حرکت؛
• فروش؛
• جنبش های دیگر چه در درون سازمان و چه در خارج از آن.

مطابق با دستورالعمل های مربوط به نمودار حساب های ارائه شده در دستور وزارت دارایی روسیه "در مورد تصویب نمودار حسابداری برای فعالیت های مالی و اقتصادی حسابداری" مورخ 31 اکتبر 2000 شماره 94n (از این پس به عنوان نمودار حساب)، Dt 41 Kt 41مورد استفاده سازمان های فعال در زمینه:

• پذیرایی؛
• تجارت؛
• تولید

بسته به نوع فعالیت در نمودار حساب ها، توصیه های زیر برای استفاده از حساب های فرعی به حساب 41 ارائه می شود:

• 41.01 - برای انعکاس اطلاعات در مورد اقلام موجودی در یک انبار یا انبارهای پذیرایی؛
• 41.02 - برای کالاها و مواد در تجارت خرده فروشی و پذیرایی عمومی.
• 41.03 - برای اطلاعات در مورد ظروف برای پذیرایی و تجارت؛
• 41.04 - برای اقلام موجودی در تولید.

در عین حال، سازمان می تواند حساب های فرعی خود را که منحصر به خود است تأیید کند که استفاده از آنها ممکن است با موارد توصیه شده متفاوت باشد. آنها باید در نمودار کاری سازمان ثبت شوند.

ورودی Debit 41 Credit 41 چه زمانی اعمال می شود؟

بدهی حساب 41 طبق دستورالعمل نمودار حساب ها اغلب با حساب های زیر استفاده می شود:

• 15 "تهیه و تملک دارایی های مادی"؛
• 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران"؛
• 91 «سایر درآمدها و هزینه ها» و غیره.

اعتبار این حساب اغلب با حساب های زیر مطابقت دارد:

• 10 "مواد"؛
• 20 "تولید اصلی"؛
• 90 "فروش" و غیره

علاوه بر این، حساب 41 می تواند با خود مطابقت داشته باشد، سپس پست به این صورت خواهد بود: Dt 41 Kt 41. به عنوان مثال، سازمانی کالاهای خریداری شده را برای پردازش ارسال کرد. او چنین اقدامی را در حسابداری به شرح زیر منعکس خواهد کرد: Dt 41 Kt 41.اگر سازمان از حساب‌های فرعی استفاده می‌کند، پست ارسال کنید Dt 41 Kt 41ممکن است به نظر برسد: Dt 41.05 Kt 41.01 (حساب 41.01 "موجودی در انبار" ، 41.05 "موجودی در حال پردازش").

حساب 41 شامل چه معاملات معمولی است؟

به منظور درک معنای ورودی ها با استفاده از ارسال Dt 41 Kt 41، بیایید به چند نمونه نگاه کنیم.

مثال 1

در 10 مارس 2016، Luna LLC کالاهایی را از Zvezda LLC به ارزش 283200 روبل خریداری کرد. (شامل VAT 43200 روبل). در 14 مارس، Luna LLC پرداخت را انتقال داد.

Luna LLC در تجارت خرده فروشی مشغول است. Zvezda LLC کالاها را به صورت عمده می فروشد.

بیایید در نظر بگیریم که اجرای Zvezda LLC چگونه منعکس خواهد شد:

• Dt 62 Kt 90 - درآمد حاصل از فروش کالا به مبلغ 283200 روبل.
• Dt 90 Kt 68 - مالیات بر ارزش افزوده با درآمد 43200 روبل محاسبه می شود.
• Dt 90 Kt 41 - هزینه کالاهای فروخته شده در نظر گرفته می شود: 200000 روبل.
• Dt 51 Kt 62 - پرداخت دریافتی برای کالاها به مبلغ 283200 روبل.

بیایید به حسابداری Luna LLC نگاه کنیم. توجه داشته باشید که حسابداری خرده فروشی کالا توسط خریدار دارای ویژگی هایی است. او می تواند آن را رهبری کند:

• به قیمت خرید (معمولی برای تجارت خرده فروشی و عمده فروشی)؛
• قیمت فروش با استفاده از حاشیه تجاری (قابل استفاده برای خرده فروشی مطابق بند 13 PBU 5/01).

حسابداری دریافت کالا به قیمت خرید:

• Dt 41 Kt 60 - قیمت خرید کالا به مبلغ 240000 روبل منعکس شده است.
• Dt 19 Kt 60 - مالیات بر ارزش افزوده ورودی 43200 روبل.
• Dt 60 Kt 51 - برای کالاها به مبلغ 283200 روبل پرداخت می شود.

حسابداری دریافت کالا به قیمت فروش.

درصد نشانه گذاری 30٪ است.

هزینه کالا بدون هزینه اضافی به همین ترتیب منعکس می شود: بدهکار 41 اعتبار 60- 240000 روبل.

پست های مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و پرداخت برای کالاها مشابه مواردی است که در بالا به آن پرداختیم:

• Dt 19 Kt 60 — مالیات بر ارزش افزوده 43200 روبل.
• Dt 60 Kt 51 - پرداخت 283200 روبل.

فروش کالاهای خریداری شده با حاشیه تجاری:

• Dt 50 Kt 90 - درآمد حاصل از فروش کالا 312000 روبل. (240000 + 72000).
• Dt 90.3 Kt 68.2 — VAT 47593.22 روبل.
• Dt 90 Kt 41 - هزینه حذف شده به مبلغ 312,000 روبل.
• Dt 90 Kt 42 - نشانه گذاری 72000 روبل معکوس شد.

مثال 2

Luna LLC کالاهای بی کیفیت را به تامین کننده Zvezda LLC برگرداند (ادامه مثال 1).

Luna LLC ورودی های زیر را انجام می دهد:

• Dt 41 Kt 60 - کالا به ارزش 240000 روبل بازگردانده شد. (برگشت پذیر).
• Dt 42 Kt 41 - حذف حاشیه تجاری به مبلغ 72000 روبل. (در صورتی که سازمان نشانه گذاری را اعمال کند، یک ورودی انجام می شود).
• Dt 19 Kt 60 — مالیات بر ارزش افزوده 43200 روبل. (برگشت پذیر).

مثال 3

Luna LLC یک محصول معیوب را شناسایی کرد (ادامه مثال 1).

موارد زیر در حسابداری Luna LLC انجام می شود:

• Dt 94 Kt 41 - حذف نقص به مبلغ 240000 روبل.
• Dt 42 Kt 41 - نشانه گذاری به مقدار 72000 حذف می شود (پست در هنگام استفاده از نشانه گذاری معمولی است).

مثال 4

Luna LLC علامت گذاری کالاها را انجام داد (ادامه مثال 1).

لطفاً توجه داشته باشید که علامت گذاری کالاها می تواند کمتر یا بیشتر از نشانه گذاری باشد.

وضعیت 1. کاهش قیمت 10 درصد از قیمت فروش کالا بود. قیمت فروش از مثال 1 312000 روبل است. (240000 + 72000).

Dt 42 Kt 41 - کاهش قیمت کالا به دلیل نشانه گذاری 31200 روبل. (312000 × 10%).

وضعیت 2. کاهش 40% قیمت فروش کالا بوده است.

Dt 42 Kt 41 - کاهش قیمت کالا به دلیل نشانه گذاری 72000 روبل.

Dt 91.2 Kt 41 - کاهش بیش از حد 52800 روبل. ((312000 × 40%) - 72000).

برای قوانین تنظیم یک سند نشانه گذاری، به مقاله مراجعه کنید.

نتایج

ارسال بدهی 41 اعتبار 41منعکس کننده معاملات با کالاهای خریداری شده است که به منظور فروش مجدد بیشتر خریداری شده اند. در عین حال، برای سازمان های تجاری استفاده می شود Dt 41 Kt 41در مکاتبات با حساب های مختلف برای تجارت عمده و خرده فروشی هنگام حسابداری قیمت های خرید مشابه خواهد بود. انعکاس قیمت های فروش فقط برای خرده فروشی معمول است.

حساب 41 "کالا" برای خلاصه کردن اطلاعات در مورد در دسترس بودن و جابجایی اقلام موجودی خریداری شده به عنوان کالا برای فروش در نظر گرفته شده است. این حساب عمدتاً توسط سازمان هایی که در فعالیت های تجاری فعالیت می کنند و همچنین سازمان های ارائه دهنده خدمات پذیرایی عمومی استفاده می شود.

در سازمان‌هایی که به فعالیت‌های صنعتی و سایر فعالیت‌های تولیدی اشتغال دارند، حساب 41 "کالا" در مواردی استفاده می‌شود که هر محصول، مواد، محصول به طور خاص برای فروش خریداری می‌شود یا زمانی که هزینه محصولات نهایی خریداری شده برای مونتاژ در بهای تمام شده محصولات فروخته شده لحاظ نشده باشد. ، اما قابل بازپرداخت توسط خریداران به طور جداگانه.

سازمان‌هایی که فعالیت‌های تجاری انجام می‌دهند، ظروف و ظروف خریداری شده تولید خود را نیز در حساب 41 "کالا" در نظر می‌گیرند (به استثنای موجودی مورد استفاده برای تولید یا نیازهای اقتصادی و به حساب 01 "دارایی‌های ثابت" یا "مواد").

کالاهای پذیرفته شده برای نگهداری در حساب خارج از ترازنامه 002 "دارایی های موجودی پذیرفته شده برای نگهداری" به حساب می آیند. کالاهای پذیرفته شده برای کارمزد در حساب خارج از ترازنامه 004 «کالاهای پذیرفته شده برای کارمزد» به حساب می آیند.

برای حساب 41 "کالا" می توان حساب های فرعی باز کرد:

41-1 "کالاهای موجود در انبارها"؛

41-2 "کالا در تجارت خرده فروشی"؛

41-3 "ظروف زیر کالا و خالی"؛

41-4 "محصولات خریداری شده" و غیره

زیر حساب 41-1 "کالاهای موجود در انبارها" حضور و جابجایی موجودی موجود در پایگاه های عمده فروشی و توزیع، انبارها، انبارهای سازمان های ارائه دهنده خدمات پذیرایی، انبارهای سبزیجات، یخچال ها و غیره را در نظر می گیرد.

حساب فرعی 41-2 "کالا در خرده فروشی" در دسترس بودن و جابجایی کالاهای مستقر در سازمان های فعال در تجارت خرده فروشی (در فروشگاه ها، چادرها، غرفه ها، کیوسک ها و غیره) و در بوفه سازمان های فعال در تهیه غذای عمومی را در نظر می گیرد. همین حساب فرعی حضور و جابجایی ظروف شیشه ای (بطری، قوطی و غیره) را در سازمان های فعال در تجارت خرده فروشی و در بوفه سازمان های ارائه دهنده خدمات پذیرایی در نظر می گیرد.

حساب فرعی 41-3 "ظروف زیر کالا و خالی" وجود و حرکت ظروف زیر کالا و ظروف خالی را در نظر می گیرد (به استثنای ظروف شیشه ای در سازمان های خرده فروشی و در بوفه های سازمان های ارائه دهنده خدمات پذیرایی).

در حساب فرعی 41-4 "اقلام خریداری شده"، سازمان هایی که با استفاده از حساب 41 "کالا" به فعالیت های صنعتی و تولیدی دیگر مشغول هستند، در دسترس بودن و جابجایی کالا را در نظر می گیرند (در رابطه با رویه ارائه شده برای حسابداری موجودی ها).

ارسال کالاها و کانتینرهای رسیده به انبار در بدهکار حساب 41 "کالا" در مکاتبات با حساب 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" به هزینه تحصیل آنها منعکس می شود. هنگامی که سازمانی که در تجارت خرده فروشی فعالیت می کند، کالاها را با قیمت فروش ثبت می کند، همزمان با این ورودی، مابه التفاوت بین هزینه تحصیل و مبلغ به حساب 41 «کالا» و اعتبار حساب 42 «حاشیه تجاری» وارد می شود. هزینه در قیمت های فروش (تخفیف، نشانه گذاری). هزینه های حمل و نقل (تحویل) و سایر هزینه های تهیه و تحویل کالا از اعتبار حساب 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" به بدهکار حساب 44 "هزینه های فروش" اخذ می شود.

دریافت کالا و ظروف را می توان با استفاده از حساب 15 "تهیه و تحصیل دارایی های مادی" یا بدون استفاده از آن به روشی مشابه رویه حسابداری معاملات مربوطه با مواد منعکس کرد.

هنگام شناسایی درآمد حاصل از فروش کالا در حسابداری، ارزش آنها از حساب 41 "کالا" به بدهکار حساب 90 "فروش" حذف می شود.

اگر درآمد حاصل از فروش کالاهای فروخته شده (ارسال شده) برای مدت معینی قابل شناسایی در حسابداری نباشد، تا زمانی که درآمد شناسایی نشود، این کالاها در حساب 45 «کالاهای ارسال شده» ثبت می شوند. هنگامی که آنها واقعاً آزاد شدند (ارسال می شوند)، یک ورودی در اعتبار حساب 41 "کالا" در مکاتبات با حساب 45 "کالاهای ارسال شده" انجام می شود.

کالاهایی که برای پردازش به سازمان های دیگر منتقل می شوند از حساب 41 "کالا" حذف نمی شوند، اما جداگانه حساب می شوند.

حسابداری تحلیلی برای حساب 41 "کالا" توسط افراد مسئول، نام (نمرات، لات، عدل) و در صورت لزوم توسط مکان های ذخیره کالا انجام می شود.

حساب 41 "کالا" با حساب های زیر مطابقت دارد:

با بدهی	به صورت قرضی
تدارک و تملک دارایی های مادی کالاها

41 حساب حسابداری کالاهایی هستند که برای فروش خریداری شده اند. این حساب در تجارت، پذیرایی و در برخی موارد در تولید استفاده می شود. در این مقاله ویژگی های حفظ حسابداری ترکیبی و تحلیلی برای این حساب در تجارت بحث می شود.

فروش عمده و خرده کالا

دارایی های مادی خریداری شده برای فروش کالا هستند. به عنوان مثال، لامپ هایی که برای نیازهای شما خریداری می شوند، مواد هستند. اگر برای فروش در نظر گرفته شده اند، پس کالا هستند. مطابق با بخش. حساب 4 41 حسابداری - اینها کالاهایی هستند که به حق مالکیت متعلق به سازمان است.

حساب 41 هزینه واقعی کالا را جمع آوری می کند که شامل موارد زیر است:

• قیمت خرید؛
• عوارض گمرکی؛
• هزینه حمل و نقل؛
• پرداخت به واسطه ها؛
• سایر هزینه های مرتبط با خرید آنها

سازمان هایی که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند مالیات بر ارزش افزوده را در هزینه خود لحاظ می کنند.

در خرده فروشی، کالاها ممکن است به قیمت بهای تمام شده خرید یا فروش ثبت شوند. در حالت دوم، باید از حساب 42 «حاشیه تجاری» استفاده کنید. روش حسابداری حساب باید در خط مشی حسابداری منعکس شود.

مثال

LLC "Svet" (از OSN اعمال می شود)، طبق توافق نامه تامین با LLC "فرعون"، کالاهایی به مبلغ 68,300.00 روبل خریداری و به انبار ارسال شد که شامل مالیات بر ارزش افزوده 10,418.64 روبل است. شرکت حمل و نقل کالا را به مبلغ 6830.00 روبل به انبار Svet LLC تحویل داد که شامل مالیات بر ارزش افزوده 1041.87 روبل است. موجودی کالا به قیمت 95,620 روبل با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 14,586.11 روبل فروخته شد. هزینه تحویل کالا به خریدار با هزینه فروشنده 4440.00 روبل است که شامل مالیات بر ارزش افزوده 677.29 روبل است. محصول از انبار خارج شده است.

جدول ورودی های حساب 41 را برای حسابداری در تجارت عمده نشان می دهد:

ترازنامه حساب 41: مشخصات

یکی از ثبت‌هایی که بیشترین تقاضای حسابداران را دارد، ترازنامه حساب 41 است که موجودی اولیه و نهایی کالاها به صورت نقدی و غیرنقدی، حرکت آن‌ها را در چارچوب حساب‌های فرعی، محل نگهداری و انواع کالا نشان می‌دهد. فرم ثبت نام برای کاربران داخلی ساده و قابل درک است که از آن برای تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری عملیاتی استفاده می کنند.

گردش مالی می تواند برای هر دوره زمانی ایجاد شود: ماه، سه ماهه، سال. تجزیه و تحلیل برای حساب حسابداری 41 بر اساس محدوده محصول، دسته ها و انواع کالاها انجام می شود. موجودی پایان دوره برای حساب 41 - کالا - با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

موجودی اولیه Dt 41 - Kt 41 است.

نمونه گردش حساب 41:

پر کردن کارت حساب 41

کارت حساب 41 توسط حسابداران برای بررسی صحت داده ها استفاده می شود ، زیرا در این ثبت نام می توانید ردیابی کنید که این یا آن مبلغ از کجا آمده است ، گردش مالی و موجودی را بررسی کنید. گزارش برای هر دوره ای حتی برای یک شیفت تولید می شود. گزارش ضابطه مند نیست، اما یک حسابدار می تواند با تهیه گزارشی برای شیفت خود و امضای آن از خود در برابر اشتباهات دیگران محافظت کند. ثبت توسط مدیران به صورت آنلاین استفاده می شود.

عنوان کارت منعکس کننده دوره، حساب و بخش انتخاب شده است. قسمت جدولی جزئیات هر معامله را نشان می دهد: تاریخ، سند، مبلغ بدهکار یا اعتبار، مانده جاری. مجموع حساب در ابتدا و انتهای دوره و گردش مالی نمایش داده می شود.

نمونه کارت:

حساب های فرعی به حساب 41

چارت حساب های مورخ 31 اکتبر 2000 شماره 94 حساب های فرعی را به حساب 41 ارائه می کند:

بنگاه ها بسته به نیاز خود، حق تعیین، ترکیب حساب های فرعی ایجاد شده در نمودار حساب ها یا تکمیل لیست موجود را دارند. روش حسابداری انتخابی باید در خط مشی حسابداری توضیح داده شود.

اکانت فعال یا غیرفعال 41؟

یک حسابدار تازه کار ممکن است تعجب کند: آیا حساب 41 فعال است یا غیرفعال؟

حساب ها از نظر موجودی به 3 گروه فعال، غیرفعال و فعال- غیرفعال تقسیم می شوند. برای اختصاص حساب به یک گروه خاص، کافی است فرم ترازنامه را در نظر بگیرید (فرم 1 مورخ 22 جولای 2003 شماره 67n). دارایی های جاری، از جمله کالاهای برای فروش مجدد و کالاهای ارسال شده، متعلق به Sec. 2 دارایی ترازنامه در حساب های این گروه، افزایش اموال به عنوان بدهکار، کاهش به عنوان بستانکار ثبت می شود، موجودی فقط می تواند در بدهی باشد. اگر تراز منفی رخ دهد، اشتباهی در حسابداری رخ داده است که باید اصلاح شود.

دارایی های مادی تحصیل شده برای فروش کالا نامیده می شود و در حساب 41 از نظر پولی و کمی منعکس می شود. حضور و جابجایی کالا در ترازنامه حساب به تفکیک حساب های فرعی نشان داده می شود.

مشخصه اصلی حساب 41 این است که در گروه حساب های فعال قرار می گیرد. بنابراین، مانده های اعتباری یا مانده های منفی در سمت بدهکار حساب از حسابداری خارج می شود.

حساب 41 حسابداری یک حساب حسابداری فعال است که حرکت و معاملات کالا در یک موسسه را نشان می دهد. بیایید با جزئیات بیشتر نحوه استفاده از حساب 41 در حسابداری، حساب های فرعی و تراکنش های معمولی آن را بررسی کنیم.

برای چه چیزی لازم است

بیایید به 41 حساب حسابداری (برای ساختگی) نگاه کنیم، زیرا مبحث حسابداری کالا در فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان جایگاه کلیدی را به خود اختصاص می دهد. در اینجا کالاها به عنوان مجموعه ای از اقلام موجودی است که توسط یک شرکت به منظور فروش بیشتر به دست آمده است (بند 2 PBU 5/01). موجودی و مواد نیز می تواند توسط سایر اشخاص حقوقی به سازمان منتقل شود.

حساب 41 در حسابداری - "کالا" توسط سازمانها بر اساس نقشه حسابهای مصوب 94n مورخ 31 اکتبر 2000 وزارت دارایی مورد استفاده قرار می گیرد. حساب 41 فقط آن دسته از اقلام موجودی را نشان می دهد که مستقیماً به عنوان حقوق مالکیت متعلق به موسسه است. کلیه اقلام موجودی که در انبار یا در کمیسیون هستند و به شرکت تعلق ندارند (حسابهای 002, 004).

آنچه در مورد کالاها صدق می کند

محصول به عنوان نتیجه فعالیت های مالی و اقتصادی یک بنگاه اقتصادی است که در معرض فروش، عملیات یا مبادله است. در عین حال، کالاها به معنای عام نه تنها شامل محصولات مادی ساخته شده، بلکه اشیاء حقوق مدنی، اموال نامشهود، کارهای انجام شده توسط شرکت یا خدمات ارائه شده نیز می شود.

به عبارت دیگر، کالاها دارایی های دارایی یک سازمان هستند که مستقیماً برای فروش تولید می شوند. این تعریف در قانون مالیات فدراسیون روسیه مشخص شده است. تعریف اقتصادی یک محصول نتیجه کار، شامل کار و خدمات است. همه کالاهای تولید شده باید ارزش مصرفی خاصی داشته باشند و برای فروش در نظر گرفته شوند تا با کالاهای دیگر یا پول مبادله شوند.

محصولات عبارتند از:

• محصولات مادی (مادی) که دارای ویژگی ها و خواص فیزیکی متفاوتی هستند.
• خدمات یا اموال نامشهود (ارائه خدمات، نتایج کار ذهنی).

کالاهای مشهود رایج ترین گروه هستند. آنها همچنین دارایی های موجودی نامیده می شوند که مستقیماً برای فروش بیشتر استفاده می شوند. ضمناً خود موادی که برای ساخت کالا، انجام کار، ارائه خدمات، تولید عمومی و نیازهای عمومی اقتصادی خریداری می شوند نیز از اقلام موجودی هستند.

حسابداری چنین اموالی با هزینه واقعی انجام می شود. هزینه از هزینه های خرید اقلام موجودی (پول پرداخت شده شخصا یا واریز به حساب فروشنده)، هزینه های حمل و نقل، پرداخت کمیسیون و سایر هزینه ها تشکیل می شود.

تعداد 41 - فعال یا منفعل؟

حساب 41 فعال است که توسط حسابدار برای انعکاس هزینه و ویژگی های کمی محصولات استفاده می شود. خرید و دریافت کالا و مواد به عنوان بدهی ثبت می شود، کاهش (دفع) موجودی به عنوان اعتبار 41 منعکس می شود. کالاها دارایی های جاری شرکت هستند، بنابراین، داده های مربوط به 41 حساب در فرم دارایی شماره 1 نشان داده شده است. - ترازنامه (دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 67n مورخ 22 ژوئیه 2003 G.). موجودی 41 حساب فقط از طریق بدهکاری تشکیل می شود. اگر گزارش ایجاد شده نشان دهنده تراز منفی باشد، به این معنی است که حسابدار در حسابداری کالا اشتباه کرده است و اطلاعات نیاز به بررسی مجدد دارد.

برای بررسی داده های حسابداری و معاملات انجام شده، یک حسابدار می تواند ترازنامه ایجاد کند. اطلاعات مربوط به حرکات و مانده ها را در ابتدا و انتهای دوره گزارش برای حساب 41 و حساب های فرعی آن ارائه می کند. سند را می توان بر اساس داده های حسابداری تحلیلی مختلف - واحدهای سازمانی، انواع و دسته کالاها (کارها / خدمات) و همچنین مکان های ذخیره سازی محصولات تولید کرد. یک متخصص می تواند تعادل را در پایان دوره با استفاده از فرمول زیر بررسی کند - تعادل در ابتدای دوره DT 41 منهای CT 41.

کارت حساب ایجاد شده 41 همچنین به حسابداری کمک می کند که داده های مربوط به تراکنش ها و ارسال ها، مانده ها و گردش مالی را برای دوره مشخص شده منعکس می کند.

حساب های فرعی

حساب 41 "کالا" مشمول تجزیه و تحلیل مالی دقیق است، تعدادی حساب فرعی برای آن افتتاح می شود که جزئیات حسابداری را نشان می دهد:

1. حساب 41.01 - "کالاهای موجود در انبار". این حساب فرعی برای ثبت اطلاعات هزینه موجودی ها در پایگاه های عمده فروشی و توزیع، انبارها، انبارها، یخچال های سازمان های پذیرایی عمومی و غیره استفاده می شود.
2. 41.02 - "محصولات در تجارت خرده فروشی." انعکاس هزینه اقلام موجودی که باید در خرده فروشی ها، بوفه های سازمان های پذیرایی و غیره فروخته شوند.
3. 41.03 - "ظروف زیر کالا و خالی". این حساب فرعی بسته بندی و سایر ظروف مورد استفاده خریدار را در طول فرآیند فروش در نظر می گیرد (به جز ظروف شیشه ای).
4. 41.04 - "محصولات خریداری شده." در صورت نیاز به خرید مواد موجودی شرکت های صنعتی و تولیدی با استفاده از حساب 41 استفاده می شود.

یک موسسه با توجه به حیطه فعالیت، نیازهای اطلاعاتی و تحلیلی خود و همچنین سطح سازمان حسابداری می تواند حساب های فرعی دیگری افتتاح کند.

حسابداری تحلیلی برای این حساب در چارچوب نام ارزش کالا، افراد مسئول ذخیره سازی و مکان های ذخیره سازی به طور مستقیم انجام می شود (سفارش شماره 94n).

روشهای حسابداری کالا

حسابداری کالا در 41 حساب می تواند به روش های زیر انجام شود:

1. در قیمت خرید (به قیمت خرید) - در این مورد، هزینه محصولات خریداری شده نه تنها قیمت آنها منهای مالیات بر ارزش افزوده، بلکه هزینه های خرید را نیز منعکس می کند. به عنوان مثال، از جمله، این هزینه شامل هزینه های تهیه و تحویل است. کل لیست این گونه هزینه ها در بند 6 PBU 5/98 آورده شده است.
2. به قیمت فروش (به قیمت فروش) - با این روش، محصولات با در نظر گرفتن حاشیه تجاری به قیمت تمام شده محاسبه می شوند. این روش فقط برای شرکت هایی که در تجارت خرده فروشی فعالیت می کنند امکان پذیر است
3. با قیمت تخفیف - همه محصولات با قیمت های تخفیف تعیین شده پذیرفته می شوند. برای منعکس کردن تفاوت بین قیمت خرید و حسابداری به روبل. یا ارز دیگر، حساب 15 استفاده می شود - "تهیه و تملک دارایی های مادی". تفاوت از طریق حساب 16 - "انحراف در بهای تمام شده دارایی های مادی" حذف می شود.

بیایید مثالی را برای روش 1 در نظر بگیریم - پست هایی را برای دریافت محصولات با قیمت خرید تصور کنید.

مثال 2 - برای حسابداری به قیمت فروش.

ارسال ها	نام عملیات
DT 41 KT 60	دریافت محصولات به قیمت فروشنده بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده
DT 19 KT 60	مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط فروشنده
DT 41 KT 60	هزینه های حمل و نقل و تدارکات بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده
DT 19 KT 60	مالیات بر ارزش افزوده هزینه های حمل و نقل و تدارکات
DT 68.02 CT 19	کسر مالیات بر ارزش افزوده
DT 44 KT 60	هزینه حمل و نقل و هزینه های تهیه به عنوان بخشی از هزینه های فروش
DT 60 CT 51	انتقال وجه به فروشنده به طور جداگانه برای محصولات و هزینه های حمل و نقل
DT 41 KT 42	بازتاب حاشیه های تجاری

مثال 3 - برای رسید به قیمت تخفیف.

معاملات معمولی حسابداری

ما سوابق حسابداری اصلی عملیات با اقلام موجودی را در جدول ارائه می کنیم:

در حسابداری موجودی از حساب 41k نیز استفاده می شود - تعدیل کالا از دوره قبل. اگر دوره گزارش از قبل بسته شده باشد، برای تصحیح خطاهای شناسایی شده استفاده می شود.

حساب شخصی 41 در خزانه داری

حساب 41 در حسابداری مسئولیت وجود و جابجایی اقلام موجودی را بر عهده دارد اما نباید آن را با دفتر خزانه داری خاص اشتباه گرفت. یک حساب شخصی 41 در خزانه داری وجود دارد که چرا باز شده است، در وب سایت خود بیشتر توضیح خواهیم داد.

حساب شخصی 41 در مواردی در خزانه داری فدرال ثبت می شود که اشخاص حقوقی - غیر شرکت کننده در فرآیند بودجه - نیاز به تسویه حساب متقابل با مشتریان ایالتی و شهرداری به عنوان مجری تحت قراردادهای منعقد شده دارند. با این حال، هر قراردادی که طبق قانون در زمینه تدارکات عمومی با چنین پیمانکاری منعقد می شود، مستلزم افتتاح حساب شخصی خاص نیست.

برای مثال، نیاز به ثبت حساب‌های ویژه نزد خزانه‌داری فدرال برای تامین‌کنندگانی که تعهدات خود را تحت یا تحت برنامه‌ها و حوزه‌های تخصصی دولتی انجام می‌دهند، اعمال می‌شود. شرط حساب ویژه 41 الزاماً در مفاد قرارداد قید شده است.

سوال بپرسید و ما مقاله را با پاسخ و توضیحات تکمیل خواهیم کرد!

کالاها اموالی هستند که متعلق به یک سازمان است و برای فروش گذاشته شده است. در این مورد، نوع و هزینه آن مهم نیست. محصول می تواند املاک یا اقلام کوچک باشد. حساب 41 در حسابداری برای منعکس کردن اطلاعات در مورد در دسترس بودن کالاها و فروش آنها استفاده می شود.

ویژگی های عمومی

"کالا" یک حساب موجودی برای دارایی های مادی یک شرکت است. حسابرسان تازه کار از خود می پرسند: "حساب 41 در حسابداری دارایی یا بدهی سازمان است؟" پاسخ آنقدرها هم که به نظر می رسد پیچیده نیست. درک این نکته مهم است که حساب خود دارایی یا بدهی نیست. اما کالاهای حساب شده در حساب 41 را می توان به راحتی به عنوان وجوه یا منابع سازمان شناسایی کرد. دارایی، حق مالکیت یک شرکت است، به عبارت دیگر، هر چیزی که به آن تعلق دارد. کالاها دارایی مشهود هستند و بنابراین به عنوان دارایی حساب می شوند.

بر اساس پاسخ دریافتی، چگونه می توان حساب 41 را در حسابداری مشخص کرد؟ فعال یا منفعل؟ یا شاید فعال - منفعل؟ بدون شک حساب 41 در حسابداری فعال است. دریافت کالا به صورت بدهکار و رد و فروش آن به صورت نسیه نشان داده می شود. در پایان دوره گزارش، فقط مانده پایانی بدهی تشکیل می شود.

حسابداری در حساب 41

حساب "کالا" توسط شرکت های بازرگانی، عرضه، توزیع و همچنین شرکت های متخصص در تهیه غذای عمومی استفاده می شود. علاوه بر کالاها، فاکتور ظروف تولید شده یا خریداری شده مستقل را نیز در نظر می گیرد. در صنعت، فاکتور فقط زمانی استفاده می شود که مواد یا محصولات برای فروش جداگانه خریداری شوند.

بسته به خط مشی شرکت، کالاها به قیمت های فروش، حسابداری یا خرید محاسبه می شوند. هنگام استفاده از قیمت های فروش، تفاوت قیمت تمام شده کالا و شنل (تخفیف) در حساب 42 نمایش داده می شود.

کالاهای پذیرفته شده برای ذخیره سازی با مسئولیت و کارمزد در حساب های 002 و 004 به حساب می آیند. حساب 41 در حسابداری دارای حساب های فرعی خود برای گروه بندی کالاهایی با اهداف مشابه است.

حساب 41 در حسابداری - حساب های فرعی

حساب های حسابداری تحلیلی فرآیند گروه بندی و ارزیابی نتایج فعالیت های مالی یک سازمان را تسهیل می کند. برای حساب "کالا"، حسابدار از حساب های فرعی استفاده می کند:

• 41.1 - برای حسابداری کالا در انبارها.
• 41.2 - برای حسابداری کالاهای در نظر گرفته شده برای تجارت خرده فروشی.
• 41.3 - برای حسابداری کانتینرهای واقع در زیر کالا یا خالی.
• 41.4 - برای حسابداری محصولات خریداری شده.

حساب فرعی 41.1 برای کنترل حرکت موجودی کالا در انبارهای شرکت استفاده می شود. پذیرایی عمومی از آن برای در نظر گرفتن محصولاتی که در اتاق‌های سردخانه و سایر امکانات ذخیره‌سازی مواد غذایی قرار دارند، استفاده می‌کند.

حساب فرعی 41.2 برای حسابداری برای تجارت خرده فروشی استفاده می شود. زنجیره های پذیرایی علاوه بر این از آن برای حسابرسی ظروف شیشه ای استفاده می کنند. حساب فرعی 41.3 به شمارش ظروف زیر کالا و ظروف خالی کمک می کند. حساب فرعی 41.4 برای حسابداری در دسترس بودن کالا و جابجایی آن با استفاده از رویه حسابداری مشابه موجودی های صنعتی استفاده می شود.

مکاتبه

حساب 41 در حسابداری روشی برای کنترل و تشریح فرآیند خرید و فروش کالا است که منجر به مکاتبه با اکثر حساب های اصلی می شود. حساب 41 در پست با حساب های زیر کسر می شود:

• معاملات تسویه حساب (60، 63، 68، و 71-78)؛
• صندوق های سرمایه (80، 88);
• سهام (14);
• حسابداری تولید (20، 23، 26، 29، 37);
• کالا (42);
• حسابداری معاملات پولی (50).

حساب "کالا" مربوط به وام با حساب های زیر است:

• دارایی (06);
• سهام (10، 13، 14);
• حسابداری تولید و کالا (20، از 43 تا 46)؛
• حسابداری معاملات پولی (58);
• حسابداری برای تسویه حساب (62، 63، از 76 تا 79 به جز 77)؛
• صندوق های سرمایه (80، 84، 87، 89)

در فرآیند جمع‌آوری مظنه، فراموش نکنید که حساب 41 در حسابداری است فعال.

پذیرایی با هزینه

شرکت در اسناد حسابداری خود روش حسابداری کالاهای دریافتی را تعیین می کند. سرمایه‌گذاری در بهای تمام شده واقعی شامل استفاده از قیمت‌های عرضه‌کننده در اسناد حسابداری است. علاوه بر این، هزینه ممکن است شامل پرداخت خدمات شرکت های حمل و نقل و فرآیند تهیه کالا باشد. خود سازمان حق تعیین ماهیت حسابداری این هزینه ها را دارد.

هنگامی که حسابرسان در عمل برای اولین بار کالا را دریافت می کنند، یک سوال جدی مطرح می شود: "آیا حساب 41 را در حسابداری با مالیات بر ارزش افزوده باز کنم یا بدون مالیات بر ارزش افزوده؟" نقض سیم کشی می تواند منجر به مشکلاتی در انتقال مالیات شود، ارزش بررسی آن را دارد. اگر شرکت تامین کننده فاکتور صادر کند، باید مالیات بر ارزش افزوده فقط به یک فاکتور جداگانه تخصیص داده شود. کالا باید با هزینه منهای مالیات دریافت شود.

حساب 41 در حسابداری با مالیات بر ارزش افزوده قابل پرداخت با بستانکاری به حساب واریز می شود. 60 که پس از آن مبلغ مالیات تخصیص یافته و به بودجه واریز می شود.

مثال سازمانی

با در نظر گرفتن یک مورد خاص می توانید توالی عملیات حسابداری را به وضوح ردیابی کنید. ما داده های اولیه زیر را داریم: شرکت وجوه استقراضی به مبلغ 480000 واحد پولی (که از این پس به عنوان واحد پولی نامیده می شود) به دست آورده است. تمام پول صرف خرید کالا شد (که مالیات آن 80000 واحد است). در طول استفاده از وام، بانک وام گیرنده به مبلغ 60000 CU سود تعلق گرفت. سیاست های حسابداری شرکت بر حسابداری سود در حساب هزینه های عملیاتی حاکم است. کل دسته کالا به قیمت 720,000 واحد CU فروخته شد. (که مالیات آن 120000 واحد است).

روش انجام مظنه توسط بخش حسابداری

Dt	سی تی	مقدار، مالش.	ویژگی های عملیات
51	66	480 000	مبلغ وام به حساب بانکی شرکت واریز می شود
41	60	400 000	کالاها دارای سرمایه هستند (بدون احتساب مالیات)
19	60	80 000	مالیات بر ارزش افزوده از بهای تمام شده کالای خریداری شده کسر شده است
68	19	80 000	مالیات بر ارزش افزوده به بودجه دولت واریز می شود
91.2	66	60 000	بانک سود وام را دریافت می کند
90.2	41	400 000	قیمت فروش کالا حذف شده است
62	90.1	720 000
90.3	68	120 000	مالیات بر کالاهای فروخته شده
51	62	720 000	پرداخت دریافتی از خریدار

یک مثال واضح از فرآیند ارسال کالا در یک شرکت، وضعیت را روشن می کند و نیازی به انتخاب افتتاح حساب 41 در حسابداری با یا بدون مالیات بر ارزش افزوده نیست. صرف نظر از ارزشی که کالا در نظر گرفته می شود، مالیات بر ارزش افزوده حساب 41 در نظر گرفته نشده است.

حسابداری بر اساس قیمت فروش

اگر سازمانی کالا را با قیمت فروش بعدی ثبت کند، استفاده از حساب 42. حساب ضروری می شود. "حاشیه تجاری" درآمد حاصل از فروش کالا و مالیات بر ارزش افزوده را در نظر می گیرد.

حسابدار با مطابقت حساب های 41 و 42 نقل قول های زیر را انجام می دهد:

• Dt 41 Kt 42 - نشان دهنده نشانه گذاری روی کالاهای دریافتی است.
• Dt 90.2 Kt 42 - مقدار نشانه گذاری هنگام فروش کسر شد.
• Dt 41 Kt 42 - حذف ارزش تخفیف کالاها به دلیل نشانه گذاری قبلی.
• Dt 91.2 Kt 41 - تفاوت بین نشانه گذاری و ارزش تخفیف حذف می شود (در مواردی که علامت گذاری از مقدار نشانه گذاری بیشتر شود).
• Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - کالاها و حاشیه تجاری آنها برای نیازهای شرکت حذف می شود.
• Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 – میزان کمبود/آسیب وارده به کالا و حاشیه تجاری آن حذف می شود.

نمونه ای از حسابداری قیمت فروش در یک شرکت

بیایید فرض کنیم که یک شرکت ساختگی معاملات تجاری زیر را انجام داده است: کالاهایی به ارزش 12000 روبل خریداری شده است (شامل مالیات بر ارزش افزوده 2000 روبل). نرخ نشانه گذاری تعیین شده 30٪ است. حسابدار محاسبات زیر را انجام می دهد:

1. (12000 - 2000) × 30٪ = 3000 روبل. – میزان نشانه گذاری روی محصول مشخص شده است.
2. (10000 + 3000) × 18٪ = 2340 روبل. – مالیات بر ارزش افزوده برای قیمت فروش با نرخ 18 درصد محاسبه می شود.
3. 3000 + 2340 = 5340 روبل. - مبلغ کل نشانه گذاری روی محصول با احتساب مالیات بر ارزش افزوده محاسبه می شود.

این فرآیند با ورودی های حسابداری زیر شرح داده می شود:

نقل قول در شرکت هنگام حسابداری کالا به قیمت فروش

Dt	سی تی	مقدار، مالش.	ویژگی های عملیات
41	60	10 000	کالا بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده ثبت و در انبار پذیرفته می شود
19	60	2 000	مالیات بر ارزش افزوده از مقدار کالای خریداری شده کسر می شود
68	19	2 000	کسر مالیات بر ارزش افزوده تکمیل شد
60	51	12 000	بدهی به تامین کننده از حساب بانکی بازپرداخت شد
41	42	5 340	نشانه گذاری شناخته شده روی کالا
90.2	41	15 340	مقدار کالا برای فروش حذف می شود
90.2	42	5 340	مبلغ نشانه گذاری از بهای تمام شده کالا کسر می شود
62	90.1	15 340	درآمد حاصل از فروش کالا شناسایی می شود
90.3	68	2 340	محاسبه مالیات بر ارزش افزوده کالاهای فروخته شده
51	62	15 340	خریدار مطالبات کالا را بازپرداخت کرد

هزینه های حمل و نقل و سایر خدماتی که در هنگام تحویل کالا از تامین کننده انجام می شود به حساب 44 (Dt 44 Kt 60) واریز می شود. اگر در پایان دوره گزارش، کالاهای پرداخت شده توسط شرکت هنوز تحویل داده نشده باشد، حسابدار Dt 41 Kt 60 را پست می کند، در حالی که ارسال به انبار انجام نمی شود. زمانی که کالا در اختیار شرکت قرار می گیرد، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده کسر می شود و بهای تمام شده کالا در بدهکار حساب منظور می شود. 60.

ویژگی های ارسال کالا به مشتریان

در مواردی که قرارداد تامین کالا بین خریدار و سازنده، انتقال حق مالکیت کالا و مسئولیت مالی آن را پیش بینی کرده باشد، از حساب 45 در حسابداری استفاده می شود. خریدار، ارسال شده است: Dt 45 Kt 41. پس از انجام این نقل قول، فرض بر این است که خریدار حقوق و مسئولیت کالا را بر عهده دارد.

حسابداری کالا در 1C

شرکت های تجاری و صنعتی از برنامه های حسابداری تجاری برای ساده سازی کار حسابرسان استفاده می کنند. این باعث کاهش زمان می شود و به شما امکان می دهد تا دارایی ها و بدهی های شرکت را به وضوح ارزیابی کنید. حساب 41 در حسابداری 1C مطابق با همان حساب های نسخه کلاسیک است.

برای ارسال کالا، باید در منوی اصلی مورد «خریدها»، زیرمجموعه «دریافت‌ها (اقلام، فاکتورها)» را انتخاب کنید. فرم پر کردن محصول باز می شود. بیایید به نمونه ای از انجام معاملات خرده فروشی از طریق 1C نگاه کنیم. شما باید مراحل زیر را در برنامه انجام دهید:

1. تاریخ دریافت یا تاریخ را در سند تامین کننده قید کنید.
2. انتخاب: طرف مقابل - تامین کننده، قرارداد - اصلی، انبار - خرده فروشی.
3. قسمت جدولی را بدون نامگذاری پر کنید.
4. مبلغ کالا بدون مالیات بر ارزش افزوده را ذکر کرده و سند را پست کنید.

بازتاب درآمد و حسابداری نشانه گذاری ها در 1C

پس از انجام تمام مراحل قبلی، حساب "محصولات" و قیمت های آن باز می شود. برای انعکاس درآمد حاصل از خرده فروشی، باید مورد «بانک و صندوق نقد»، زیرمجموعه «اسناد نقدی» را در منوی اصلی برنامه باز کنید و یک سفارش رسید جدید به شرح زیر ایجاد کنید:

1. نوع معامله را مشخص کنید: "درآمد خرده فروشی".
2. فیلدها را پر کنید: تاریخ، مبلغ پرداخت («بدون مالیات بر ارزش افزوده» را انتخاب کنید).
3. سند را پست کنید.

پس از مشاهده تراکنش های انجام شده روی حساب، باید به قسمت "عملیات" زیرمجموعه "ماه بسته شدن" بروید. در منوی باز شده، ماه پایانی و مورد «محاسبه حاشیه تجاری کالاهای فروخته شده» را انتخاب کنید. ورودی های حساب نشان می دهد که نشانه گذاری حذف شده است. با بازگشت به منوی «بسته شدن ماه»، گزینه «حذف حاشیه تجاری کالاهای فروخته شده» را انتخاب کنید، پس از آن گزارش حاشیه تجاری کالاهای فروخته شده برای ماه انتخابی باز می شود.

نمونه ای از حسابداری کل کالاها با استفاده از برنامه 1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0) در نظر گرفته شد.

تثبیت دانش

با مطالعه دقیق کلیه اطلاعات ارائه شده و جمع بندی، می توان نکات کلیدی در مورد ویژگی ها و حسابداری حساب ها را بیان کرد. 41:

• کالاها جزو دارایی های شرکت هستند.
• حساب 41 - فعال، موجودی؛
• پس از دریافت کالا، حساب بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده بدهکار می شود.
• فروش کالا منجر به کسر مبالغ از حساب 41 می شود.
• حاشیه تجاری با ارسال Dt 41 Kt 42 منعکس می شود.

صرف نظر از نحوه نگهداری حسابداری در شرکت (در 1C یا کتبی)، آگاهی از ویژگی های حساب 41 کار یک حسابدار تازه کار را ساده می کند.