Hur man organiserar din dag: tekniker för produktivitetsgenier. sätt: Elektronisk arrangör

Omröstning: hur planerar du din framtid?

Många böcker om psykologi erbjuder att planera livet och till och med skriva ut planer på ett papper, så att det hjälper till att tydligt formulera mål, mål och medel för dess implementering, optimalt fördela tillgängliga resurser och utveckla nya källor. Och jag bestämde mig för att ta reda på hur moderna studenter planerar sina liv. Respondenterna ställdes följande fråga: "Planerar du din framtid efter att du gick in på universitetet, eller lever du som den är?" Inledningsvis ställdes alla en fråga med samma formulering. Men var och en konkretiserade sina svar så mycket som han ansåg.

Asya: "Jag föredrar att inte dela specifika planer. Det är mycket bättre att prata om prestationer än om projekt", jag försöker inte bygga långsiktiga planer. Det borde finnas mod i livet, vilket är omöjligt om du hela tiden lever enligt en tydlig, förutbestämd plan. Det finns naturligtvis en allmän översikt - utan detta skulle livet förvandlas till kaos, det finns en viss nivå som jag kommer att nå vid en viss tidpunkt. Men nu är improvisation och ett kreativt synsätt viktigt för mig. Dessutom var det bästa som hände mig, om inte spontant, definitivt inte planerat på tre månader (förstås inte räkningen).

Anya: ”Naturligtvis gör jag det! Först ska du inte dröja vid en utbildning, ta den andra, vilket med fördel kommer att komplettera den första! För det andra, inte bara studera utan också arbeta vid den här tiden, om möjligt, etablera ett företag. Eftersom det är bättre att ha en materiell grund för livet efter universitetet. I allmänhet är planerna följande: att avsluta skolan, att gifta sig - familj, barn, lycklig ålderdom på öarna i Portugal ... "

Anna: ”Ja, jag planerar att framgångsrikt examen från universitetet, omedelbart hitta ett jobb, få erfarenhet och professionalism, och om två eller tre år tjäna anständiga pengar. Jag vill ha en älskad som vi kommer att skapa en familj med i framtiden. Tja, då tjänar vi pengar, köper vårt eget hus och lever lyckligt efter alla "

Anton: ”Naturligtvis planerar jag inte så långt. Under flera år, inte mer än 3. Så lite, för vårt land är extremt instabilt. Under lång tid kan allt hända. I allmänhet är det absolut nödvändigt att planera, att sätta mål. Om du tror att du har uppnått allt slutar utvecklingen. Och du går redan tillbaka. Och jag vände mig bara med att gå vidare och sätta större mål. Följaktligen är planerna storslagna. "

Yulia: ”Jag planerar inte, för när jag planerade går alla planer i bitar. Och det här är inte något som är obehagligt, ibland är det mycket stötande och till och med smärtsamt. Det är bättre att lösa problem när de kommer än att planera framåt. Man vet aldrig hur det kommer att bli där. "

Lyuba: ”Jag planerar ständigt! Annars är det omöjligt att uppnå huvudmålet och dina drömmar. "

Olya: ”Det verkar för mig som om någon planerar framtiden. Om inte ens 20-25 år framåt, men definitivt i morgon eller nästa vecka. I min framtid ser jag en stark vänlig familj, ett jobb som jag kommer att göra med nöje. För att uppnå allt detta måste du sätta ett mål för dig själv och uppnå det, gå mot det trots alla hinder. "

Alexander: ”Ja, jag planerar. Efter examen från mitt universitet vill jag arbeta som militärjournalist och fokusera på detaljerna i lokala konflikter, eller få jobb i presstjänsten vid Federal Security Service Department "

Evgeniy: ”Ja, det gör jag. Men vanligtvis visar det sig att planera en kort tid, och även dessa planer tas in av mina vänner, som ibland, men mycket lämpligt, kastar mig nya idéer. "

Undersökningen har visat att majoriteten av studenterna planerar sin framtid. Men dessa planer har mycket vaga gränser och representerar bara ett allmänt mål som kommer att uppnås inom en viss framtid. Men en del av eleverna planerar tydligt sina liv och definierar tidsgränserna när dessa mål ska uppnås och till och med metoder för dess genomförande. Vissa lever bara i dag för att känna adrenalin och djärvhet i åtgärden. Tja, alla väljer sin egen utvecklingsvektor beroende på sina prioriteringar och värderingar ... Det viktigaste är att allt går bra för dig.

Om du vill genomföra en ICO finns det några saker att vara medveten om.

Det kommer inte längre att finnas sådana ICO-format som var 2017. För det första har allmänheten själv blivit mer diskriminerande och regleringen är redan på väg. Satsar experter på att det kommer att finnas 6-8 högprofilerade prövningar 2018? relaterade till ICO. Om du vill göra allt på ett seriöst och ärligt sätt (och inte samla in pengar och åka till öarna) måste du definitivt göra allt lagligt. För att göra detta måste du välja en jurisdiktion där kryptovalutan är legaliserad.

Vilket land ska man välja?

Det rekommenderas INTE att resa till Schweiz och / eller Singapore eftersom prislappen är mycket aptit där. Årligt stöd från en advokat kostar cirka 200 000 dollar. Du kan titta närmare på Belize, Caymanöarna, Gibraltar, du kan också notera Dubai. Och förresten är det få som vet att kryptovalutan i Uruguay är i lag och prislappar är mycket demokratiska.

Personlig försäljning

I själva verket samlas de flesta medlen på privat försäljning, när du personligen diskuterar ditt projekt med en potentiell investerare på ditt kontor, och först då ordnas pre-ICO och ICO. Det vore trevligt om du besöker personliga konton i olika länder, eftersom geografisk täckning är viktig.

Vilka kriterier använder investerare för att göra affärer med dig? Förutom att utvärdera själva projektet som du föreslår (förresten, det finns utvärderingskriterier), är teamets kvaliteter extremt viktiga för investeraren, nämligen:

ambition
expertis (erfarenhet inom relaterade områden)
ledarförmåga.

Frånvaron av minst en av ovanstående egenskaper minskar avsevärt chansen att en stor investerare vill investera i ditt projekt. Alexey Voronin * tror också att det finns ett antal andra faktorer som kraftigt minskar risken för att investera. Den viktigaste av dessa faktorer, talaren noterade med humor, är bristen på tillräcklighet.

Rätt rådgivare

Hitta rätt rådgivare för ditt team. Vad är rätt rådgivare?

För det första är det en person som troligen redan har erfarenhet av att genomföra ICO och troligen har flera projekt. I det här fallet finns det en men: han kommer att ha lite tid åt dig. För att skydda dig från rådgivarens försvinnande (särskilt efter att du har överfört pengar till honom) måste du ingå ett avtal med honom, som tydligt kommer att stava hans funktioner.

Det rekommenderas att google information om den person som du vill samarbeta med, om han har haft skandalösa berättelser, vilka projekt och hur många framgångsrika han har gett råd. Det finns kända fall när ett företag utbrändes enbart på grund av en felaktigt vald rådgivare, så ta dig tid att göra rätt val. Förresten kan det finnas flera rådgivare i ett projekt. Detta är inte förbjudet alls utan snarare uppmuntras.

Om någon knackar på din e-post / telefon / annan kommunikationsmetod och erbjuder sina tjänster som rådgivare, är det osannolikt att den här personen passar dig. De hittar en riktigt bra expert själva, de letar inte efter någon.

Det är strängt förbjudet att lägga till kända personer på webbplatsen som inte har någon aning om ditt projekt. Genom att göra detta vill du naturligtvis lägga vikt på projektet, men nu är det inte svårt att verifiera detta. Om det visar sig vara ett bedrägeri kommer du inte att tvätta dig själv, du kommer mycket snabbt att kallas en bluff och ditt rykte kommer att drabbas mycket.

Om pengar. Som regel tar rådgivare 0,1 - 1% av den totala tokenförsäljningen. Vanligtvis i tokens och efter / under ICO. Om han ber att betala honom i förskott, och även i fiat, är detta inte ett särskilt bra tecken.

Kultur skillnader

Talare Dmitry Machikhin * talade också om ett nedslående fall, vilket också är värt att komma ihåg. Till exempel träffade killarna från Ryssland ett värdigt projekt med en ansedd advokat i Schweiz, som skulle bli deras rådgivare. Höll med. Det andra mötet ägde rum i Moskva när han flög in för att underteckna avtalet. Plötsligt (talaren betonade att det inte fanns några förutsättningar för detta) stod han upp och gick. Hittills vet de inte vad som orsakade denna handling. Skit händer som de säger. Naturligtvis önskar vi dig inte detta, men var beredd på det oväntade.

* Baserat på materialet från talarna Alexey Voronin och Dmitry Machikhin vid International Blockchain Summit i Moskva den 1 mars 2018.

Alexey Voronin - entreprenör, investerare, grundare av Smart Valley. 2016 och 2017 erkändes han som den bästa ryska affärscoachern.

Dmitry Machikhin - sedan 2013 professionellt rådgivare till startups runt om i världen. Parallellt lanserade Dmitry flera av sina egna projekt. Har varit aktiv i kryptobranschen sedan 2014. Han har konsulterat över 30 blockchain-projekt och har författat många artiklar i media. År 2017 utnämndes han till positionen som verkställande direktör för Midex IT Hong Kong.

Under intervjuer frågar arbetsgivare ofta kandidater: "Var ser du dig själv om fem år?", "Vad är dina planer för framtiden?", "Vad är din professionella dröm?" - vad ska du svara på sådana frågor, kommer vår expert, chef för karriärtjänster Headhunter Marina Khadina att berätta.

När du ställer frågan om vem du ser dig själv på fem år vill arbetsgivaren förstå två saker: hur överensstämmer dina planer med företagets förväntningar och förmågor, kan du implementera dem på en ny plats och även vilka mål du sätter för dig själv, vad du vill ha från din karriär.

Det är viktigt att besvara denna fråga ärligt och öppet, för många företag har en viss logik för karriärutveckling. Om dina förväntningar avviker mycket från företagets förmåga, är det bättre för både arbetsgivaren och dig att förstå detta i förväg. Då kommer varken arbetsgivaren att bli förvånad, eller du kommer att bli demotiverad efteråt. Här är det lämpligt att motfråga arbetsgivaren om företagets praxis, om det finns en accepterad logik för karriärutveckling.

Du bör inte dela med arbetsgivaren planer som inte är relaterade till din karriär (bygga hus, studera, familj), såvida du inte säkert blir frågad om det. Svaret på denna fråga bör vara så nära relaterat till det arbete som diskuteras som möjligt.

Exempel på svar på denna fråga:

"Efter några år, efter att ha fått ytterligare erfarenhet, skulle jag vara intresserad av att utvecklas från en teknisk roll till ledningsområdet."

"Vilka är de möjliga utvecklingsscenarierna i ditt företag för specialister som jag?"

"Mina långsiktiga planer inkluderar att utveckla tillsammans med företaget, lära mig, utvidga mina ansvarsområden och därmed ge störst nytta för företagets verksamhet."

”Jag ser mig själv som den mest effektiva medarbetaren i ett välorganiserat företag som ditt (om du vet om det). Jag planerar att utveckla mina färdigheter samtidigt som jag fortsätter att tillföra värde inom vissa områden i ditt företag. ”

Vid en fråga om en dröm är det bra om du har en. Det är viktigt för en arbetsgivare att förstå vad du strävar efter och om det föreslagna jobbet kan föra dig närmare ditt mål, om det inte blir ett hinder för att uppnå ditt mål. Det är viktigt att din dröm på något sätt är kopplad till de karriärsteg som du ska ta inom en snar framtid på den kommande arbetsplatsen.

Lycka till med dina intervjuer!

P.S. Om du tror att du kan bli inbjuden till intervjuer oftare, försök att dra arbetsgivarens uppmärksamhet på ditt CV. Tjänsten Bright Resume markerar ditt CV i den allmänna listan i en ljus färg och tjänsten Auto-Update kommer automatiskt att höja ditt CV till toppen av söklistan inom två veckor.

Tänk tillbaka på dina största misslyckanden i livet. Gräl, missförstånd som har förändrat hela ditt liv i en negativ riktning. Misslyckade tentor, jobbintervjuer etc. Orsakerna till sådana misslyckanden är likartade, som regel är de resultatet av dålig förberedelse och utslag, nedan kommer vi att titta på hur man gör allt och planerar en dag / vecka.

Vad händer om en idrottare slutar träna en månad före OS - hans färdigheter och muskelstyrka kommer att försvagas avsevärt och han tar en av de sista platserna. Som i sport, i alla företag behöver du bra förberedelser, utan vilka chanserna för framgång minskas kraftigt.

Planering är en nyckelfaktor i förberedelserna. "6 P-regel": Planering gjort korrekt förhindrar prestandaförsämring.

Nedan kommer jag att ge 7 sätt att hålla koll på allt med rätt planering av dagen, veckan.

Metod 1: Skapa en lista med uppgifter för dagen

Vad är uppgiftslistan för?

Låt oss först ta en titt på hur vår hjärna fungerar. Det visade sig att vi inte kan komma ihåg mer än 7 + -2 affärer eller viktiga tankar under kontroll. För att säkerställa detta räknar du hur många cirklar som visas på bilderna:


Figur: 1	Figur: 2	Figur: 3


Figur: 4	Figur: fem

Troligtvis räcker det med en blick för att bestämma antalet objekt i figurerna 1, 3 och 4.

Och för ritningar 2 och 5 räckte inte en blick, det var nödvändigt att räkna separat. Ju mindre objekten är, desto lättare är det att hantera dem. Hjärnan når sin gräns när mängden blir mer än 7 + -2.

Detsamma är fallet med tankar, samtidigt i vårt huvud kan vi inte lagra mer än 7 + -2 uppgifter, resten är glömt.

Föreställ dig en livssituation

Du står upp på morgonen och går till jobbet, på vägen kommer du ihåg att:

Du måste köpa en present till en nära och kära;
- Betala för Internet tills du stänger av det.

När du kom till jobbet:

Ta reda på att du behöver förbereda en rapport idag;
- Jag gick in, en kollega bad mig att kasta bort kontraktsmallen;
- Efter morgonmötet bad chefen att göra tre saker.

Huvudet är redan fullt, men tiden stannar inte, en klient, en älskad, en kollega kan ringa dig, en oförutsedd situation kan uppstå, etc. Vad händer då? Vi glömmer något... Om vi \u200b\u200bglömmer att köpa matvaror i butiken kommer naturligtvis inget hemskt att hända, men du kan glömma det viktigaste: Att inte komma till ett viktigt möte, ta medicin etc.

Dessutom, ju fler saker vi har i vårt huvud, desto sämre blir våra analytiska förmågor, eftersom energi slösas bort med att memorera information.

Fördelar med en anteckningsbok

Anteckningsbok - tar bort alla problem som beskrivs ovan och har följande fördelar jämfört med att arbeta från minnet:

1) Att skriva är alltid snabbare än att komma ihåg... Till exempel är att skriva ner en mobiltelefon 10-100 gånger snabbare än att memorera. Också med gärningar.

2) Energi sparande... För att inte glömma viktiga saker kommer vi ofta ihåg att energi spenderas på detta. Anteckningsboken tar bort problemet.

3) Pålitlighet... Det som skrivs med en penna kan inte klippas ut med en yxa. Alla affärer kan glömmas mot bakgrund av trötthet, känslor eller andra saker. Men om du skriver ner uppgifterna är det mycket svårare att glömma.

Du kan hålla en lista med uppgifter på ett vanligt papper, en anteckningsbok, men det är bättre om det är en anteckningsbok, eftersom den har en kalender. Listan över uppgifter för dagen kan finnas på en dator eller på papper. Det viktigaste är att du har det, för det är grunden för planering, som grunden hemma. Om huset inte har en fundament är det maximala som kan byggas en liten envåningsstruktur utan uppvärmning, gjord av plast eller plywood. Vid planeringen kan du naturligtvis göra utan en lista med uppgifter för dagen eller en anteckningsbok, men du kommer att vara mycket begränsad i möjligheter.

Det viktigaste i en att göra-lista eller anteckningsbok är en lista över saker att göra under dagen. Den näst viktigaste delen är kalendern, där du kan se de uppgifter som måste slutföras en viss dag. Därför är en anteckningsbok att föredra framför en vanlig lista eftersom den har en kalender.

Metod 2: Arbeta med din att göra-lista varje dag

Det viktigaste när du arbetar med en tidsplanering eller anteckningsbok är att arbeta enligt en tidigare upprättad plan. För att göra detta, granska regelbundet din anteckningsbok för att ta reda på om du har gjort vad du har planerat för idag. Du kan visa listan när du har slutfört den aktuella uppgiften. Det är mycket viktigt att du anger viktiga saker som måste göras idag i din arrangör.

Metod 3: Skriv ner först och gör sedan

Om en ny uppgift kommer in och det inte är angeläget, skriv först ner det i din anteckningsbok och fortsätt bara när det kommer till det. Nya uppgifter verkar mycket viktiga och vi börjar ta på oss allt: kontrollera e-post, ringa telefonnummer etc. Men så snart du börjar skriva ner alla inkommande ärenden i anteckningsboken först, kommer du att upptäcka att det finns fler viktiga uppgifter.

Alla rörelser på kroppens högra sida styrs av hjärnans vänstra halvklot, som ansvarar för logiken. När vi skriver en ny uppgift med vår högra hand aktiverar vi hjärnans vänstra halvklot, som är ansvarig för logiken. Att aktivera logik medan du skriver med höger hand hjälper oss att fatta bättre beslut.

Genom att skriva ner allt i en anteckningsbok innan du börjar arbeta kan du slutföra de viktigaste uppgifterna under dagen och motstå de sekundära uppgifterna som ständigt distraherar dig.

Metod 4. Viktiga uppgifter först, brådskande uppgifter senare

Alla planerade uppgifter ska utföras i den ordning de är viktiga och därefter enligt tidpunkten för utförandet. Börja med det viktigaste och gå gradvis vidare till det minst betydelsefulla. Skriv ner sakerna i din plan för idag i ordning efter betydelse, sortera sedan efter brådskande och börja arbeta med högsta prioritet.

Till exempel ringde en bekant dig för att chatta. Telefonsamtalet är brådskande eftersom telefonen ringer just nu, men det kanske inte är viktigt. Om du har mer viktiga uppgifter, till exempel för att förbereda en rapport om arbetet, är det bättre att först göra alla viktigare uppgifter, särskilt rapporten, och sedan, om det finns tid, ring tillbaka och prata med en vän. Men inte tvärtom, annars på grund av ett obetydligt samtal kanske du inte har tid att göra en viktigare fråga.

Viktighet över brådskande. Du bör bara anta brådskande frågor om du har kontroll över situationen och är övertygad om att du kommer att ha tid för alla de viktigare.

Metod 5: Elektronisk arrangör

Det finns ett stort antal elektroniska anteckningsböcker. En elektronisk dagbok har obestridliga fördelar jämfört med pappersdagar:

A. Sparar tid... Den elektroniska dagboken behöver inte skriva om uppgifter från föregående dag till den nuvarande, och du kan också arbeta med den både på en dator och på en telefon eller surfplatta och synkroniserar data på alla enheter.

B. Volymer och hastighet: En stor mängd information kan kopieras till en elektronisk dagbok mycket snabbt för vidare arbete. Till exempel: Du vill baka en banankaka på kvällen och du måste skriva ner ingredienserna du behöver i förväg innan du går till affären. Om du har en elektronisk arrangör kan du snabbt kopiera ett helt recept från Internet till en dagbok, bokstavligen på några sekunder. Samtidigt tar det mer tid att bara skriva ner ingredienserna för hand på ett papper än ett helt recept i elektronisk form. Och i butiken räcker det att slå på dagboken på telefonen för att snabbt förstå vad man ska köpa.

B. Bekvämlighet... En vanlig anteckningsbok är obekväm att använda vid transport, butik, semester, på dessa platser är det svårt att skriva ner och titta på anteckningar eftersom pappersdagboken är stor och du behöver två händer för att öppna den. Men en elektronisk anteckningsbok på din telefon kommer alltid att vara med dig, var du än är: Transport, butik, gata. Du kan snabbt ta anteckningar på din dator och sedan synkronisera så att dessa anteckningar visas på din telefon på några sekunder.

Metod 6: Planera nästa dag på kvällen

Gör en handlingsplan för nästa dag i förväg, den bästa tiden är slutet på arbetsdagen innan du åker hem. Denna enkla åtgärd hjälper dig att få bättre sömn, för ofta är orsaken till sömnlöshet att vi på kvällen går igenom alla viktiga saker som behöver göras i morgon för att inte glömma dem på morgonen. Och det är dessa tankar som hindrar oss från att slappna av och sova lugnt, men om du skriver ner alla dina planer kommer du att säkerställa inte bara en vilsam sömn utan också kvällen.

Dessutom, när du gör en plan i förväg, kommer ditt undermedvetna ständigt att arbeta hela natten med hur det är bäst att göra det. Komplexa problemlösningar kan komma till dig till frukost, på väg till jobbet eller till och med mitt på natten. Det är på morgonen som oftast kommer nya idéer och du kommer att använda den här tiden maximalt, du behöver bara skriva en att göra-lista för nästa dag i förväg.

Förresten, om du har frågor som du vill få svar på, innan du somnar och stänger ögonen, fråga dig själv, helst högt och somna direkt. Gör dig redo att omedelbart skriva ner alla tankar som kan dyka upp när du vaknar eller senare.

Metod 7: Schemalägga svåra uppgifter när du är aktiv

Gör en plan för dagen så att energiintensivt arbete faller på din aktivitetstopp, när du har mycket energi och är så produktiv som möjligt. Som regel börjar aktivitetstoppen på morgonen, för efter sömn har du mycket styrka och ett friskt huvud, men det händer att aktivitetstoppen kan inträffa under dagtid och även på kvällen.

De mest energiintensiva aktiviteterna är de som det inte finns någon talang för.... Som regel är det dessa aktiviteter som du mest inte vill göra... Dessa uppgifter kallas grodor i tidshantering eftersom dessa uppgifter är obehagliga att starta. Det finns en regel i tidshantering - börja dagen med en groda., det vill säga från ett obehagligt fall. Denna regel gör att du kan arbeta mer effektivt, för det är vanligtvis på morgonen som du har mest styrka, och dessa krafter är extremt viktiga för att göra det mest obehagliga arbetet.

Jag kommer att ge ett exempel från livet, jag har en teknisk inställning, så exakta vetenskaper som: Fysik och matematik är lätta för mig, men med humanitära ämnen är det svårare, därför förberedde jag mig ofta för ett engelska test på morgonen när jag var i skolan. Jag stod upp 1-2 timmar framför skolan och lärde mig engelska. Det var på morgonen som jag hade mest energi, så vid den här tiden var det lättare för mig att göra en svår uppgift som jag hade minst talang för. Resultaten av förberedelserna överträffade alla mina förväntningar, jag blev utmärkt eller bra i ett ämne som jag inte tyckte om.

Planera de mest obehagliga uppgifterna till toppen av aktiviteten, till exempel på morgonen, så ser du hur du kommer att få mer gjort och din personliga effektivitet kommer att öka.

P.S. Om du har några problem eller frågor om artikeln du läser, liksom om ämnena: Psykologi (dåliga vanor, upplevelser etc.), försäljning, affärer, tidshantering osv. Fråga mig, jag kommer att försöka hjälpa. Konsultation via skype är också möjlig.

P.P.S. Du kan också ta en onlineutbildning "Hur får jag 1 timmes extra tid". Skriv kommentarer, dina tillägg;)

Prenumerera via e-post

Lägg till

Benjamin Franklin var son till en tvåltillverkare, men tack vare självorganisation och disciplin utmärkte han sig på många områden: inom politik, diplomati, vetenskap, journalistik. Han är en av grundarna till Amerikas förenta stater - han deltog i skapandet av självständighetsförklaringen och landets konstitution.

Franklins porträtt visas på 100-dollarsedeln, även om han aldrig var USA: s president. Han krediteras författaren av sådana fångstfraser som "Time is money" och "Skjut inte upp i morgon vad du kan göra idag."

"Grodor". Alla har tråkiga uppgifter som ständigt skjuts upp för senare. Dessa obehagliga gärningar ackumuleras och krossas psykiskt. Men om du börjar varje morgon med att "äta en groda", det vill säga, först och främst, utföra en ointressant uppgift och sedan gå vidare till resten, så kommer saker och ting i ordning att ordnas.
"Ankare". Dessa är materiella bindningar (musik, färg, rörelse) associerade med ett visst emotionellt tillstånd. Ankare är nödvändiga för att kunna anpassa sig till lösningen på ett visst problem. Du kan till exempel vänja dig vid att arbeta med post till klassisk musik, och när du är för lat för att ladda ner inkorgen behöver du bara slå på Mozart eller Beethoven för att fånga den önskade psykologiska vågen.
"Elefantbiff". Ju större uppgift (att skriva en avhandling, lära sig ett främmande språk och så vidare) och ju kortare tidsfristen är, desto svårare är det att komma igång. Det är skalan som skrämmer dig: det är inte klart var du ska börja, om du har tillräckligt med styrka. Sådana uppgifter kallas "elefanter". Det enda sättet att "äta en elefant" är att laga "biffar" ur den, det vill säga att dela upp ett stort företag i flera små.

Det är anmärkningsvärt att Gleb Arkhangelsky ägnar stor uppmärksamhet inte bara åt att rationalisera arbetsprocesser utan också att vila (hela namnet på hans bästsäljare är ”Time Drive: How to Keep Life and Work”). Han är övertygad om att utan god vila, inklusive hälsosam sömn och fysisk aktivitet, är det omöjligt att vara produktiv.

Produktion

Planera din varje dag. Todoist, Wunderlist, TickTick och andra liknande program och tjänster hjälper dig med detta. Dela upp komplexa storskaliga uppgifter i enkla små. På morgonen gör du det mest obehagliga arbetet så att du under resten av tiden bara kan göra vad du vill. Utveckla triggers som hjälper dig att hantera latskap, och kom ihåg att inkludera vila i ditt schema.

Francesco Cirillo-metoden

Du kanske inte känner till namnet Francesco Cirillo, men du har nog hört talas om Pomodoro. Cirillo är författare till denna berömda teknik för tidshantering. På en gång hade Francesco problem med sina studier: den unge mannen kunde inte koncentrera sig på något sätt, han var distraherad hela tiden. En enkel köksur i form av en tomat kom till undsättning.

Produktion

I början av dagen gör du en att göra-lista och följ med pomodoros. Om du är distraherad inom 25 minuter, lägg symbolen 'bredvid uppgiften. Om tiden har gått ut men uppgiften inte har slutförts ännu, lägg + och ägna nästa "tomat" åt den. Växla helt från jobbet till vila under fem minuters paus: ta en promenad, lyssna på musik, drick kaffe.

Så här är fem grundläggande tidshanteringssystem som du kan organisera din dag med. Du kan studera dem mer detaljerat och bli ursäktare för en av teknikerna, eller så kan du utveckla din egen genom att kombinera olika tekniker och tekniker.

GTD - ett alternativ till tidshantering

David Allen, skaparen av GTD-metoden, är en av de mest kända teoretikerna om personlig effektivitet. Hans bok, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, har blivit utsedd till Årets bästa affärsbok av tidningen Time.

Termen Få saker gjort är ett slagord, och många likställer det felaktigt med tidshantering. Men även Allen själv kallar GTD "en teknik för att öka personlig effektivitet».

Så här förklarade experten skillnaden mellan tidshantering och GTD i frågan.

Detta är inte tidshantering. Tidshantering är omöjligt. Alla har samma antal timmar på en dag. Det är inte tiden som betyder något, utan vad du fyller den med. Du måste kunna bearbeta stora strömmar av inkommande information, bestämma vilka åtgärder som behövs för att uppnå mål och naturligtvis agera. GTD handlar exakt om det. Detta är ett visst sätt att tänka och leva. Och GTD handlar också om tillståndet för flöde och minskning av psykisk stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Är du redo att argumentera? Välkommen till kommentarer. Vad tror du handlar mer om GTD - tidshantering eller personlig effektivitet? Berätta också vilka tekniker som hjälper dig att organisera din dag.