Hur man blir mer produktiv. Hur man arbetar mer produktivt för en webbprogrammerare Hur man arbetar produktivt utan distraktioner

Frågan om att öka sin egen arbetsproduktivitet blir mer och mer angelägen. Det är särskilt viktigt att lära sig att organisera sig själv om du arbetar hemifrån, men kontorsanställda är också oroliga för problemet. Arbetarorganisationen reglerar under olika förhållanden.

7 sätt att vara produktiva på kontoret

1. Stå upp en timme tidigare

Du kan själv se hur underbart det är att vakna när ditt hushåll fortfarande tittar på sina sista drömmar. Ingen kommer att ockupera toaletten framför dig, skapar inte en kö i badrummet och flimrar i köket. Du kommer lugnt att äta frukost, lyssna på trevlig musik på radion och bläddra igenom din favoritmagasin, sakta träffas och - fortsätt! "Vart ska du så tidigt?!" - bara de uppvaknade familjemedlemmarna kommer att ha tid att skrika i ryggen.

2. Kom före alla andra

Om du åker en timme tidigare kan du definitivt undvika trafikstockningar. Detta är det första plus. För det andra kommer du att vara på kontoret innan dina kollegor. Tro mig, under den här timmen i tystnad kan du göra mycket. För det första…

3. Gör en arbetsplan

Det är inte nödvändigt att beskriva i detalj vad du måste göra idag. (Även om detta effektivt motiverar dig, varför inte!) Det räcker att beskriva en grov handlingsplan. Tänk förresten på vägen till jobbet.

4. Överbelasta inte

Visst, det är frestande att planera en massa uppgifter för dagen och slutföra dem alla, men det fungerar inte på det sättet. Vårt intellekt och psyke är inte gummi, och vår kropp är inte järn - från överdriven mental stress och långvarig sittning kan du "överbelasta". En alltför bred att göra-lista är initialt omöjlig. Psykologer rekommenderar att man lägger till högst tre viktiga punkter. Tja, det är också tillåtet att lägga till ett par enklare uppgifter.

5. Utmanande uppgifter först

Försök att göra saker som kräver mer tid och ansträngning först. För det första, med ett nytt sinne blir det bättre. Och för det andra är det bättre ur en psykologisk synvinkel. Om du skjuter upp svåra och obehagliga uppgifter till senare kanske du inte når dem alls.

5. Alternativt arbete och vila

Arbeta i följande läge: göra affärer i en timme, vila i 15-20 minuter. Det är omöjligt att arbeta utan paus, så att du bara snubblar snabbare. Det är nödvändigt att ge vila till huvudet och till kroppen - fysisk aktivitet. Under de tilldelade vilopauserna, lämna kontoret, gå ner till gatan, andas in den friska luften. Gå efter vatten och vattna blommorna på fönsterbrädan. Eller bara gå nerför korridoren. Samtidigt kommer du också att chatta med kollegor. Läkare rekommenderar att du går upp från din stol så ofta som möjligt. Även två eller tre steg mot skrivaren är redan en belastning, om än minimal. Och om kontoret har ett gym är det bra! Vid lunchtid, innan du går till köket, träna i cirka fem minuter på simulatorerna. Dessutom är det inte alls nödvändigt att svettas, varefter du måste duscha. Rör dig bara, gör lite träning. Och du kommer att känna hur din hjärna kommer att lysa upp.

6. Belöna dig själv

Lova dig själv att du efter varje timmes effektivt arbete kan kontrollera din e-post, titta på Odnoklassniki eller läsa din favoritblogger. Men inte så länge - cirka 10 minuter. Det går snabbare om du vet att du kommer att belönas för flit.

7. Undvik överdriven kommunikation

Det är tydligt att vi, efter att ha tillbringat 8 timmar av vårt liv på kontoret varje dag, är dömda till vänskapliga relationer med vissa anställda. Ja, vi förvärvar inte bara affärskontakter utan också vänliga kontakter. Till exempel, vid varje jobb träffade jag släktingar, slog vänskap, som, som det visade sig, skulle vara för evigt. Men sådana relationer distraherade ofta från det viktigaste, tillät dem inte att fokusera på verksamheten, som ett resultat var de tvungna att stanna kvar på jobbet övertid. Nu, efter att ha mognat och klokare, agerar jag annorlunda: arbetstid är för affärer och tio minuters vila och lunchpaus är för kommunikation med en vän som arbetar vid nästa bord.

10 sätt att vara produktiva hemma

1. Ordna ett minikontor

Att arbeta hemifrån uppfattas vanligtvis inte av familjemedlemmar som heltidsanställning. De tror att du alltid är tillgänglig och kan kontaktas när som helst. Därför skissera omedelbart tid och rum. Du är till exempel utom räckhåll från 9.00 till 17.00, och ditt kontor, även om det bara är ett hörn i äktenskapssovrummet, är "låst" - det är tillrådligt att helt stänga av dig med en skärm. Men i stort sett skulle det vara trevligt att utrusta ett separat rum för ett hemmakontor där du kan låsa dig. Nyligen, för dessa ändamål, har de anpassat ... en loggia. Och tänk om det är glasat och isolerat, då kan det mycket väl bli en underbar studie. Det finns en plats här för till exempel en motionscykel med hantlar och till och med för en mini-studsmatta (som tål en vikt på upp till 100 kg).

2. Lyssna på musik med hörlurar

Detta är ett annat säkert sätt att dra gränsen mellan dig själv och omvärlden.

3. Behåll ordningen

Ingenting är mer skadligt än en röra på arbetsplatsen. Ta bort alla typer av vaser, figurer och inramade fotografier från dina ögon, ordna försiktigt böckerna i hyllorna, lägg mapparna i bordets lådor. Renligheten och asketiken i miljön kommer att sätta dig i ett arbetsstämning.

4. Följ klädkoden

Detta betyder inte att du måste ta på dig en formell kostym innan du går till jobbet och komma i höga klackar. Men att bo i en mantel eller sträckta träningsbyxor och en T-shirt är också dåligt. En win-win för alla - jeans och en skjorta eller en tunn tröja plus balettlägenheter. Kamma håret och tona dina ögonfransar och läppar lätt. En liknande metod för självdisciplin och anpassning till arbetsvågen föreslås av psykologer, och jag måste erkänna att det fungerar.

5. Alternativt arbete och vila

Som med att arbeta hemifrån måste du ta en vila på 15-20 minuter varje timme. Trampa på en motionscykel eller hoppa på en mini studsmatta. Vid nästa paus gör du några hushållssysslor som att rengöra badkaret och handfat. Sedan, efter en timme, kan du dammsuga rummet och korridoren. Och så vidare ... På samma sätt, ge ditt huvud en paus och rör dig. Ät inte på "kontoret" och drick inte kaffe och te vid skrivbordet - det här är köket för. Om du känner dig sömnig efter middagen hindrar ingenting dig från att ta en halvtimme.

6. Uppfyll deadlines

Var noga med att ställa in en tidsram för varje uppgift. Annars kan en del enkla frågor ta en halv dag. Det borde det inte vara. Beräkna hur lång tid det tar att lösa ett specifikt problem och försök att investera i deadline.

7. Arbeta högst 8 timmar

Arbetsdagen ska inte vara för stor. Gå tillbaka till ditt "kontor" klockan 9 eller 10, beroende på vad som passar dig bäst, men sitt inte där övertid. Dessutom ligger det i din makt att minska din arbetstid! Tänk på hur mycket tid du spenderar på jobbet beror på dig. Detta är också mycket motiverande och ökar produktiviteten. När allt kommer omkring, ju tidigare du gör allt på listan, desto tidigare blir du fri.

8. Följ biorytmer

Som du vet beror en persons fysiska och intellektuella aktivitet på hans dagliga biorytmer. Vetenskapliga studier har visat att trötthet uppträder tre gånger under dagen vi upplever flera upp- och nedgångar. Baserat på detta antar forskare att för de flesta faller arbetskraftens topp på tiden från 9.00 till 13.00 och från 16.00 till 18.00.

Men detta är i teorin, men i praktiken vet var och en av oss vem han är - en lärka eller en uggla. De förra är mer aktiva från morgon till lunchtid, medan de senare ökar sin arbetsproduktivitet efter lunch. Men de flesta kan anpassa sig till alla arbetsregimer utan att skada deras egen hälsa. Till exempel kan jag mest arbeta från 10.00 till 13.00 och från 17.00 till 20.00. Och från en på eftermiddagen till fem föredrar jag att slå mina tummar.

9. Vila på söndag

Bättre än, lördag. En eller två dagar ska du tappa så att säga arbetsförhållanden. Annars kan du få "utbrändhet". Och då kommer det att ta tid och pengar att dra sig ur detta obehagliga tillstånd, när du inte vill ha någonting och ingenting motiverar dig att arbeta.

10. Starta två bärbara datorer

Den ena är uteslutande för arbete och den andra för fritid. Du kommer att använda en under arbetsveckan, och den andra kommer du att titta på filmer och umgås på sociala nätverk. En sådan intressant lösning erbjuds av en framgångsrik person som tror att en sådan uppdelning tillåter inledningsvis att rikta sina tankar i rätt riktning: antingen att arbeta eller att "vila".

4 sätt att vara produktiva i transporter

1. Arbeta med elektroniska dokument

Eftersom det är obekvämt att hantera en hög med pappersdokument i hytten i en bil, flygplan eller tågutrymme, överför dem i förväg till den elektroniska versionen. Och arbeta lugnt på vanligt sätt - med en bärbar dator, surfplatta eller smartphone.

2. Lös mindre uppgifter

Självklart är transport inte den mest praktiska platsen att arbeta, men om du har en lång väg framåt kan du sova, beundra landskapet utanför fönstret och naturligtvis arbeta. Men du bör inte ta itu med ett viktigt och komplext ämne, det är bättre att spara något enklare för det här fallet.

3. Lyssna på utbildningskurser

Om du ofta måste åka på affärsresor, till exempel med bil, slösa inte bort din värdefulla tid. Istället för radio kan du lyssna på ljudböcker - konst eller i din specialitet, eller affärsutbildningar eller kurser på något språk eller kanske opera. När har du annars chansen att lära dig förstå och känna klassisk musik!

4. Hitta Wi-Fi

Gratis Wi-Fi är vanligtvis tillgängligt i alla tåg. Anslut till den med din telefon och arbeta på din bärbara dator.

Nyfiken, eller hur? Förmodligen är till och med några av de tekniker som beskrivs ovan tillräckligt för att arbeta produktivt och inte dra gummi. Låt oss försöka?

”I morgon går jag definitivt till yoga. (På engelska, att besöka en gammal vän, till en massageterapeut, till ett föräldremöte. "

Och fortfarande ingenting.

Tricket är att det bara finns 24 timmar om dagen. Och imorgon kommer det inte att finnas mer. Och i övermorgon också. Ingen ger dig en extra del av tiden. Följaktligen har hon, en del av tiden, ingenstans att komma ifrån.

Tricket är att den "extra" delen av tiden bara kan skapas. Med dina egna händer.

Ta tid med hjälp av analogi som ett verktyg

Föreställ dig att du lägger till några lådor i ett rum som är packat till randen med saker. Du går in och du är förskräckt. Varje centimeter utrymme är upptagen. Och nyckelpiga kryper inte här, än mindre några lådor till!

Tänk dig att din framtida karriär beror på denna uppgift. Så du måste lösa det. Hur skulle du närma dig henne?

Vi erbjuder vår plan i tre enkla steg.

Steg 1. Bli av med överflöd

Det är logiskt att vissa saker måste tas bort för att utöka utrymmet. Visst i skafferi låg "grejer *", stashed under tiden för den globala översvämningen.

Därför, procedur nummer ett: spring genom hyllorna med dina ögon, hitta det föråldrade och släng det.

På tal om tid:

Vi antar att för att fria rader i dagboken för användbara händelser bör du stryka över det onödiga:

• möte med människor som ingenting förenas med förutom vana, "mekanisk" kommunikation,
• små ärenden som kan delegeras eller läggas ut,
• möten där ingenting bestäms om ditt arbetsområde (övertyga chefen att du inte har något att göra med sådana möten; på dessa par timmar kommer du att göra detta och detta, vilket kommer att öka din produktivitet i),
• stå i kö (betala för kommunala tjänster via Internet, boka tid i förväg med läkare, köpa mat i snabbköpet i bulk, en gång i veckan).

Fortsätt listan själv. Alla har sin egen uppsättning onödiga händelser. Försök att göra en lista som gäller ditt liv. Och sakta, utan stress, dumpa ballasten.

Steg 2. Organisera allt som finns i lager

Om du lägger dessa rutor ovanpå varandra kommer en plats att visas på hyllan bredvid dem.

Om du flyttar dessa staplar med mappar nära varandra kan du placera en kaktus i närheten.

På tal om tid:

• Vi gör så många obligatoriska uppgifter som möjligt tidigt på morgonen. Från och med en arbetsdag svänger vi inte, men vi börjar arbeta omedelbart och med de mest obehagliga uppgifterna. Affärer före nöjen!
• Vi planerar en arbetsdag (och en kväll också) med hänsyn till kompetent logistik. Vi kallar in dokument vid en tidpunkt och räknar omedelbart ut att det finns en annan i närheten där man kan lösa ett annat problem. Vi hittar en idrottsklubb närmare jobbet eller hemmet. Vi avsätter en separat dag (kväll) för hushållssysslor och vid den här tiden tvättar, torkar, lägger på platser, bakar en tårta.
• Och vi försöker att inte slösa bort tid. Nej, det värsta av ondska är att förvandla dig själv till en slav enligt schemat med ett stoppur i handen. Det handlar om att vara uppmärksam på saker som är värdelösa: som att titta igenom inlägg på Instagram eller stå i kö på ett gatukafé, även om nästa har samma kaffe och det inte finns någon kö.

Steg 3. Välj användbart innehåll

Vad är poängen med att frigöra nyttigt utrymme om du tänker fylla det igen med någonting?

Det är vettigt att fylla det lediga utrymmet med nödvändiga saker.

På tal om tid:

Vann du en och en halv timme om dagen - tack vare experiment med tidshantering? Försök att inte slösa bort det på värdelösa telefonsamtal om någonting.

Hur man hittar tid som inte finns där ändrades senast: 24 oktober 2018 av Elena Nabatchikova

Frågan om hur man arbetar produktivt är särskilt relevant. Det spelar ingen roll om du arbetar vid en dator, eller en genomsnittlig entreprenör, eller om din mamma är hemmafru, med produktivt arbete kan du få ut mesta möjliga av ditt arbete på kort tid.

Att göra mycket arbete: både effektivt och snabbt, och samvetet är lyckligt och det finns tid för trevliga små saker. Bra, eller hur? Följande regler för produktivitet bör hjälpa dig att bli en så effektiv person.

Regler för produktiv, effektiv aktivitet. Eller hur man kan vara produktiv

Den första regeln för produktivitet. Ta bort det oviktiga, fokusera på det viktiga

Annars att prioritera, där i första hand de viktigaste ärenden som behöver lösas snabbt. Men en enkel prioritering av vad man ska göra först och vad man ska göra nästa innebär att mindre, oviktiga saker också måste göras.

Produktivitetsregel nr 1 säger att det finns viktiga saker att göra och det är det! Annat icke-väsentligt arbete i papperskorgen. För det är inte möjligt att göra allt bra, en person är en sådan varelse som går till ytterligheter, sedan till honom, sedan sju fredagar i veckan.

Välj bara viktiga saker och arbeta med dem, kasta resten ut ur huvudet.

Den andra regeln om hög prestanda. Var flexibel, bryt regler, ändra planer

Konstiga råd. Du kan fortfarande hålla med om att vara flexibel, men hur bryter du mot reglerna?

Planer och regler upprättas, som de säger, teoretiskt, men i praktiken kan det finnas fallgropar, och du måste justera vägen till framgång för att gå runt dem. Den här gången.

Två, om du gör enfärgsarbete kommer du att bli trött under en tid och din produktivitet, effektivitet kommer gradvis att sjunka. Och spendera mycket tid, och effekten av ett sådant fall tenderar att vara noll.

Produktion. Om praxis strider mot teorin, måste praxis följas och nya regler och planer dras.

Den tredje regeln om hög personlig effektivitet. Låt dig inte distraheras, ta bort eventuella yttre distraktioner från jobbet

Det finns en användbar egenskap hos den mänskliga psyken - strömningstillståndet. När hela människans natur fokuseras på den aktuella aktiviteten. Ett mycket produktivt tillstånd. Men det är lätt att bryta.

Även om du inte är van vid att arbeta i ett strömmande tillstånd tror jag att du håller med om att det är lätt att distrahera och att sedan anpassa sig till produktivt arbete är svårt.

Regeln är denna: innan du startar en aktivitet, ta bort allt som kan hindra dig från att göra det. Stäng av telefonen, stäng av TV: n, radio, meddela hushållet eller någon annan att du befinner dig i zonen för otillgänglighet. Häng en sådan skylt på din dörr ...

Den fjärde regeln är hur man ska vara produktiv. Bli inspirerad, gå in i ett strömmande tillstånd

Jag har redan nämnt det ovan. I den här artikeln, för att inte upprepa mig själv, om det användbara.

Kortfattat. När arbetar du hårdare och mer effektivt? När är det nödvändigt? Eller när du blir inspirerad och gillar att göra det?

Leta efter inspiration. Gå in i strömmen.

Femte och sjätte regeln. Tidsplanering. Hantera tid

Först måste du ställa in en tidsfrist för hur länge du kommer att arbeta. För det andra, när du ska avsluta den givna aktiviteten. Om du avsätter en obestämd tid för arbete, kommer du att göra det på obestämd tid. Det motsatta är också sant. Inte riktigt ...

Förmågan att hantera din tid på ditt eget sätt är en hel konst. Du måste vara en strateg och visionär. Du kan börja med små saker genom att starta en timer :. Det är mycket svårt att bestämma tidpunkten för arbetet som är nytt.

Tja - behärska konsten att planera tid. För högeffektiva människor är detta en måste-ha färdighet.

Den sjunde regeln är hur man arbetar effektivt. Automatisera allt som kan automatiseras. Kombinera allt som kan kombineras.

För dem som arbetar på en dator är detta särskilt sant. Mycket rutinarbete och många möjligheter att automatisera detta arbete. Regeln är denna: i ett tidigt skede, tänk redan på hur man delegerar detta eller det till programvara.

Massor av aktiviteter som kan kombineras. Om du till exempel arbetar på en dator: skanning av böcker kan kombineras med att studera självstudien.

Om det finns mycket tråkigt automatiskt arbete, känner du dig som en robot, du kan ladda dig med ytterligare en enkel aktivitet, helst på "en annan kanal för att röra världen" (kanaler: se, höra, tänka, känna, gör med händerna. Så du kan titta på träningsvideor och laga lunch ... )

Vi har alla stött på detta: det finns mycket arbete, och det lockar mig bara att bli distraherad av något. Är du trött på att slösa bort din tid? I så fall är det dags att lära sig att vara produktiv!

Steg

Bli organiserad

Skapa en att göra-lista. Skriv ner allt som behöver göras under dagen eller veckan, komplettera ständigt listan med nödvändiga uppgifter. Att göra-listor har länge visat sig vara ett pålitligt sätt att öka produktiviteten, men de fungerar bara när de används på ett ansvarsfullt sätt.

• Var specifik, exakt och kunna förklara varför en viss uppgift behöver utföras. Skriv till exempel inte bara "rengöring". Skriv något som "damm från sovrummet", "dammsug mattan", etc., det vill säga du använder mindre och mer specifika uppgifter.
• Låt dig inte låsa dig fast i en att göra-lista. Om du spenderar all din tid på att tänka på att lägga till mer i listan kommer det inte att sluta bra. Var kreativ, spendera inte mycket tid på att bygga din lista och lägg inte till den i onödan.

1. Göra en plan. Tänk på vad du behöver göra. Tänk nu på i vilken ordning du kan göra det. Om du kan, skapa sedan ett slags schema för dagen, som kommer att skrivas både vad du ska göra och när du tar en paus etc.

   • Kom ihåg att vi ibland får det gjort snabbare eller längre än väntat. Skyll inte på dig själv för det här, men låt det inte förstöra hela planen. Om saker inte går enligt plan, var flexibel.

2. Prioritera. Behöver du ett sätt att få allt gjort i tid? Bestäm vilken av dina uppgifter som är viktigare än den andra och gör det först. Du kanske ville tvätta kläderna och tvätta hunden, men något måste vänta. Om du försöker göra allt på en gång kan du helt tappa all produktivitet.

   • Om du har saker som borde ha gjorts under lång tid, och ni alla inte åtagit sig dem, så skjut dem inte i något fall längre! Ge dig själv en tidsfrist för att få saker gjorda - eller i värsta fall stryka dem helt från din att göra-lista.

3. Sätt dig ett mål. Det spelar ingen roll vad du behöver göra - det är viktigt att du har uppnåbara och motiverade mål relaterade till dessa aktiviteter. Låt dig inte göra något annat förrän du når ditt mål. Var positiv till dina mål, men låt dem inte överskugga allt annat. Kom ihåg att med rätt fokus kommer du att uppnå alla mål.

   • Tänk på om det är någon mening att införa något som målbelöningar för dig själv. Mål kan vara antingen positiva (något gott) eller negativt (donera för mål du inte håller med). Detta fungerar bäst när du belönas eller straffas av en vän som inte kommer att ge efter för dina argument och övertygelser.

4. Glöm inte din effektivitet. Låt dig inte distraheras av tanken på hur produktiv du är just nu. Tänk på dem senare, men för tillfället - håll fokus på åtgärden, håll dig till planen och missa inte deadline. Förresten, tänk på och analysera det senare. Var också uppmärksam på problem som uppstår när du arbetar och tänk på hur du kan bli av med dem nästa gång.

   • Det är vettigt att föra en slags dagbok för att skriva ner allt som fungerade och vad som inte fungerade i slutet av dagen.

5. Håll dina arbetsförnödenheter och verktyg snygga. Ingenting saktar ner ditt arbetsflöde som röran på din arbetsplats. Kom ihåg - allt måste beställas, sorteras och förstås.

   Vara fokuserad

   1. Bli av med allt som distraherar. Vi lever i en värld där det att vara distraherad av något inte kommer att vara det minsta problemet. TV, internet, släktingar, husdjur - värdefulla minuter glider bort som sand genom fingrarna, och sedan slutar dagen innan den ens börjar! Låt inte detta hända. Ta bort irriterande ämnen och fokusera på ditt mål.

      • Stäng din inkorg och sociala medier. Stäng av aviseringar, de kommer att distrahera dig. Om möjligt, ägna inte mer än några minuter om dagen åt att visa e-postmeddelanden. Kom ihåg att om du öppnar e-post och sociala nätverk medan du arbetar kan det inte vara någon fråga om produktivitet.
      • Använd webbläsartillägg som StayFocusd, Leechblock eller Nanny för att blockera webbplatser där du spenderar mycket tid. Internet är fullt av sådana webbplatser av underhållande och tidskrävande karaktär. Webbläsartillägg som detta kan hjälpa dig att hantera frestelser, även om det är mycket drastiska åtgärder. Slutet motiverar medlen.
      • Stäng av din telefon. Svara inte på samtal, läs inte SMS. Ta bort det helt. Om saken är viktig lämnar de ett SMS. Om du är orolig för att något kan hända, ägna inte mer än en minut i timmen för att kontrollera din telefon.
      • Be vänner och familj att inte bli distraherade. Det rekommenderas också att utvisa husdjur från rummet.
      • Stäng av din TV och radio. Ja, i vissa fall kan lite bakgrundsbrus till och med vara fördelaktigt - speciellt om bara musik spelas utan ord - men i allmänhet distraherar allt detta från jobbet och minskar därför produktiviteten.

   2. Gör en sak i taget. I motsats till den vanliga missuppfattningen blir det inte mer produktivt att göra många saker samtidigt. I sanning kan du bara göra en sak åt gången med rätt effektivitet. Om du hanterar flera saker måste du byta från en till en annan, och detta är slöseri med tid och uppmärksamhet. För att vara verkligt produktiv måste du göra en sak i taget och tills dess tills uppgiften är klar. Efter det kan du gå vidare till något annat.

      Håll din arbetsplats snygg. Ja, det är också en sak att städa, men det lönar sig mycket när det gäller produktivitet. Rot, du vet, distraherar och stör koncentrationen. Så låt allt vara snyggt på plats.

Den här artikeln kommer att vara särskilt användbar för människor som snurrar som en ekorre i ett hjul, men samtidigt är deras effektivitet minimal, det kommer också att vara användbart för dem som är benägna att fördröja utförandet av inte särskilt intressanta uppgifter.

Vissa råd kanske verkar olämpliga för dig (alla individuellt) eller redan bekanta, andra kommer du att hitta intressanta och kommer att antas.

Hur ökar produktiviteten i din aktivitet och lyckas göra allt du planerat? Hur kan man fokusera på arbete och inte distraheras av bagateller när man gör affärer? Hur kan vi äntligen börja utföra våra långvariga uppgifter?

PLANERA DIN ARBETSTID

Först och främst måste du förvandlas till en vana planering av arbetsdagargör det till en daglig ritual. Hur påverkar detta arbetsproduktiviteten?

För det första gör det det lättare att komma ihåg. Du kommer inte att förlora viktiga och mindre saker ur sikte, det räcker att titta i en anteckningsbok eller dagbok. Forskare har bevisat att om du ständigt tänker på hur du inte glömmer något, kommer du att glömma mycket mer än om du bara gjorde ditt jobb och inte belastade dig själv med ett dåligt minne. Dessutom, om du skriver ner vad som behöver göras, kommer inte en enda sak att bli obemärkt.

För det andra, arbetstid planering anger prioriteringar. Det är mycket viktigt att veta i vilken ordning man ska agera. Vissa uppgifter kan vänta när andra kräver omedelbar slutförande.

Och för det tredje, när vi planerar vår tid blir det mer tid - detta är en av de grundläggande reglerna för hög produktivitet.

UTAN DRÖJSMÅL

Ju tidigare du handlar, desto bättre. Stämningen och tonen för hela dagen ställs in under de första timmarna.

NJUT VAD DU GÖR

Oavsett hur banalt det kanske låter är det ett faktum - hög produktivitet beror på stämningen som du närmar dig uppgifterna med. Att göra det du älskar är den största hemligheten för att vara produktiv! Det är tydligt att vi ofta tvingas göra något som vi inte är intresserade av och inte gillar, och detta är oundvikligt, men i alla processer kan man hitta några positiva aspekter.

Arbetsproduktivitet när du gör svåra och inte favorit saker kan det bero på självmotivation. Ja, ibland är det svårt att göra något motbjudande, men saken börjar omedelbart att gå så snart vi kommer ihåg de mål som vi leds av genom att fullgöra dessa uppgifter.

MÅLENS KLARHET

Under arbetet måste du tydligt och tydligt se och förstå vart och ett av dina efterföljande steg och också tydligt representera det slutliga resultatet av ditt arbete.

Om du arbetar hemma, så har detta förmodligen hänt dig - du stod upp och inte riktigt hade bestämt dig för uppgifterna, slog på datorn och började "arbeta". Efter ett par timmar med att surfa på nyhetssajter (ja, eller andra, andra), inser du att du inte har vuxit. Detta är ett bra exempel för att säga - “ Om det inte finns något mål gör du ingenting».

KOPPLA AV

Din produktivitet blir högre om du regelbundet hittar tid att vila. Här pratar vi om både korta pauser under arbetsdagen, liksom helger (många tar jobbet hem) och semesterperioden.

Vila, omväxlande med arbete, ger kraft, entusiasm, gör att vi kan återuppfriskas till arbetet och med en laddning av ny energi om och om igen.

Få tillräckligt med sömn! Brist på sömn och sömnbristleder till en otillräcklig uppfattning om verkligheten och minskar effektiviteten i aktiviteter.

Om du har ett stillasittande arbete - bryter dig ofta från stolen, om arbetet också är anslutet till en dator - glöm inte laddande ögonom du har mentalt arbete - späd ut det med lite fysisk aktivitet. Allt detta kommer säkert att påverka din produktivitet.

Bli inte distraherad av de små sakerna

Medan du håller på med det, se till att hålla distraktioner till ett minimum. Detta betyder inga yttre stimuli och inga pauser i arbetet med bagateller (jag menar inte de nödvändiga pauserna, som jag nämnde tidigare). Om du röker varje halvtimme, kontrollerar din e-post varje timme, svarar på telefonsamtal och fortfarande chattar, kommer det att ha en negativ inverkan på din produktivitet. Förutom att slösa bort tid genom att bli distraherad, även i 5-10 minuter, tar det dig fortfarande lite tid att återställa den tidigare arbetstakten.

Efter att ha beslutat att arbeta produktivt är det bättre att i förväg varna dem som kan distrahera dig vid en given tidpunkt. Om du har fjärrarbete, och du arbetar hemma, ber ditt hushåll att kontakta dig endast när det finns ett stort behov. Om du arbetar på ett kontor kan du stänga dörren till ditt kontor, och om det är omöjligt, sätt på dig hörlurarna och sätt på musiken (naturligtvis, om det inte distraherar dig, men mer om det nedan), ja, eller varna dig - "Jag jobbar!". Du ska inte skylla på någon för bristen på produktivitet i ditt arbete, du själv skapar hinder för dig själv. Om människor runt omkring dig inte respekterar och värdesätter din tid är det bara för att din tystnad gör det möjligt för dem.

DELA DITT ARBETE I STEG

Produktiv aktivitet beror till stor del på den tidsram som du avsätter för ett visst fall. En viss tidsperiod bör avsättas för att utföra specifikt arbete, sätt dig själv minimål. Du kan till och med ställa in en timer genom att begränsa dig till en tidsgräns.

Du kan göra det svåraste eller mest obehagliga jobbet först och sedan ta det du gillar. Jämfört med vad du har gjort verkar allt annat vara lätt att göra och detta kommer att stimulera till ytterligare åtgärder. Och du kan göra exakt tvärtom, göra något lätt och trevligt, detta gör att du kan gå in i en arbetsrytm och sedan berg på din axel. Vem som passar.

Det är bättre att dela upp stora och långsiktiga projekt i mindre etapper, då verkar dessa projekt mer hanterbara, plus detta gör det möjligt att utvärdera det arbete som redan har utförts, även om det fortfarande är långt att slutföra det.

Du kan klara det arbete som du ständigt skjuter upp, om du tvingar dig själv att arbeta i cirka 20-30 minuter (eller övertyga dig själv genom att säga - ” Det tar bara en halvtimme, under vilken tid jag åtminstone kommer att göra något"). Om hon skrämde dig med något kommer du under den här tiden att förstå att inte allt är så läskigt, för du vet - ögonen är rädda, men händerna gör. Och när du väl har börjat kanske du vill avsluta allt.

Orsaken till produktivitetsminskningen kan vara att flera uppgifter används samtidigt. Fokusera på en sak.

MUSIK HJÄLPER DIG

"Musik inspirerar, främjar fantasiflugan, ger själen vingar, musik ger liv och kul till allt som finns, det uppmuntrar oss att tänka vältaligt ..." Platon

Vissa människor tvingas samlas av ljudet av musik. Enligt forskning utförd av brittiska forskare är produktiviteten hos människor som lyssnar på klassisk musik och är upptagen med affärer högre än hos människor som arbetar i tystnad. I andra frågor är det svårt att hitta det perfekta receptet här - inte bara har alla olika musikaliska preferenser (någon kan inspirera och stimulera heavy metal), men musik påverkar också alla på olika sätt. I vilket fall som helst är det inte svårt att kontrollera om musiken stör dig under arbetet eller hjälper.

POSTORDER

Var uppmärksam på din arbetsplats. Ett rörigt skrivbord bidrar inte till produktivt arbete, det distraherar bara och irriterar med dess givande. Lossa den, ta bort allt onödigt och onödigt och sätt försiktigt det nödvändiga på plats.

AFFÄRSTID

Det är nödvändigt att ta hänsyn till det ögonblick som varje person har en topp av aktivitet - det är den tid då du kan göra ditt jobb med mindre energiförlust och med högsta kvalitet. Du kanske inte ens vet vilken period på dagen som är mest produktiv för dig. För att bestämma vilka timmar som är mest produktiva för dig, försök arbeta vid olika tidpunkter.

Det finns också dagar då inspiration träffar dig, du måste dra nytta av ögonblicket och göra så mycket som möjligt på sådana dagar - bortom normen.

Dessa enkla tips hjälper dig att öka din produktivitet, de är testade hela tiden och extremt effektiva! Och kom ihåg att ju mer produktiv du arbetar, desto mer tid kommer du att ha till hobbyer, vila och nära och kära.

P.S. I den här artikeln sa man inte ett ord om latskap, eftersom det är ett separat ämne - Hur man hanterar latskap.

Om du hittar ett fel, välj en textbit och tryck på Ctrl + Enter.