Hvordan organisere dagen din: teknikker for produktivitetsgenier. måte: Elektronisk arrangør

Avstemning: hvordan planlegger du fremtiden?

Mange bøker om psykologi tilbyr å planlegge livet og til og med skrive ut planer på et stykke papir, slik at det hjelper med å tydelig formulere mål, mål og virkemidler for implementeringen, tildele optimal ressurser og utvikle kilder til nye. Og jeg bestemte meg for å finne ut hvordan moderne studenter planlegger livet sitt. Respondentene ble spurt følgende spørsmål: "Planlegger du fremtiden din etter å ha kommet inn på universitetet, eller lever du som den er?" Opprinnelig ble alle stilt et spørsmål med samme ordlyd. Men hver konkretiserte svarene så mye som han så passende.

Asya: "Jeg foretrekker ikke å dele spesifikke planer. Det er mye bedre å snakke om prestasjoner enn om prosjekter", jeg prøver ikke å lage langsiktige planer. Det skal være mot i livet, noe som er umulig hvis du hele tiden lever etter en klar planlagt plan. Det er selvfølgelig en generell oversikt - uten dette ville livet forvandles til kaos, det er et visst nivå som jeg vil nå på et bestemt tidspunkt. Men nå er improvisasjon og en kreativ tilnærming viktig for meg. Dessuten var det beste som skjedde med meg, om ikke spontant, så definitivt ikke planlagt på 3 måneder (uten å telle på eksamen, selvfølgelig).

Anya: “Selvfølgelig gjør jeg det! Først må du ikke dvele ved en utdannelse, ta den andre, noe som med fordel vil utfylle den første! For det andre, ikke bare studere, men også jobbe på dette tidspunktet, hvis mulig, etablere en virksomhet. Fordi det er bedre å ha et materielt grunnlag for livet etter universitetet. Generelt er planene som følger: å fullføre skolen, gifte seg - familie, barn, lykkelig alderdom på øyene i Portugal ... "

Anna: “Ja, jeg planlegger å bli utdannet ved universitetet, umiddelbart finne en jobb, få erfaring og profesjonalitet, og om to eller tre år tjene anstendig penger. Jeg vil ha en elsket som vi vil lage en familie med i fremtiden. Vel, da tjener vi penger, kjøper vårt eget hus og lever lykkelig til evig tid. "

Anton: ”Selvfølgelig planlegger jeg ikke så langt. I flere år, ikke mer enn 3. Så lite, fordi landet vårt er ekstremt ustabilt. I lang tid kan alt skje. Generelt er det viktig å planlegge, å sette mål. Hvis du tror du har oppnådd alt, stopper utviklingen. Og du kommer allerede tilbake. Og jeg ble bare vant til å videresende og sette meg større mål. Følgelig er planene grandiose. "

Yulia: “Jeg planlegger ikke, for da jeg planla, gikk alle planene i stykker. Og dette er ikke noe som er ubehagelig, noen ganger er det veldig støtende og til og med smertefullt. Det er bedre å løse problemer når de kommer enn å planlegge fremover. Du vet aldri hvordan det vil bli der. "

Lyuba: “Jeg planlegger hele tiden! Ellers er det umulig å oppnå hovedmålet og dine drømmer. "

Olya: “Det ser ut til at enhver person legger planer for fremtiden. Om ikke engang 20-25 år fremover, men definitivt i morgen eller neste uke. I fremtiden min ser jeg en sterk vennlig familie, en jobb som jeg vil gå med glede. Vel, for å oppnå alt dette, må du sette deg et mål for deg selv og oppnå det, gå mot det, til tross for eventuelle hindringer. "

Alexander: “Ja, jeg planlegger. Etter endt utdanning vil jeg jobbe som militærjournalist, med fokus på detaljene i lokale konflikter, eller få jobb i pressetjenesten til Federal Security Service Directorate

Evgeniy: “Ja, det gjør jeg. Men vanligvis viser det seg å planlegge en kort stund, og til og med disse planene hentes inn av vennene mine, som av og til, men veldig treffende, kaster meg nye ideer. "

Undersøkelsen har vist at flertallet av studentene planlegger fremtiden. Men disse planene har svært vage grenser og representerer bare et generelt mål som vil bli oppnådd i en viss fremtid. Men noen av studentene planlegger tydelig livet sitt, og definerer tidsgrensene når disse målene skal oppnås, og til og med metoder for implementering. Noen lever bare i dag for å føle adrenalin og mod i handlingen. Vel, alle velger sin egen utviklingsvektor avhengig av prioriteringer og verdier ... Det viktigste er at alt går bra for deg.

Hvis du vil gjennomføre en ICO, er det noen få ting å være oppmerksom på.

Det vil ikke lenger være slike ICO-formater som var i 2017. For det første har publikum selv blitt mer kresne, og regulering er allerede på vei. Satser eksperter på at det blir 6-8 høyprofilerte prøver i 2018? relatert til ICO. Hvis du vil gjøre alt på en seriøs og ærlig måte (og ikke samle inn penger og dra til øyene), vil du definitivt trenge å gjøre alt lovlig. For å gjøre dette må du velge en jurisdiksjon der kryptovalutaen er legalisert.

Hvilket land du skal velge?

Det anbefales IKKE å reise til Sveits og / eller Singapore, da prislappene er veldig appetitt der. Årlig støtte fra en advokat vil koste rundt $ 200.000. Du kan se nærmere på Belize, Caymanøyene, Gibraltar, og du kan også notere Dubai. Og forresten, det er få som vet at kryptovalutaen er i lov i Uruguay, og prislappene er veldig demokratiske.

Personlig salg

Faktisk samles det meste av midlene på privat salg, når du personlig diskuterer prosjektet ditt med en potensiell investor på kontoret ditt, og først da blir pre-ICO og ICO arrangert. Det ville være fint hvis du besøker personlige kontoer i forskjellige land, fordi geografisk dekning betyr noe.

Hva er kriteriene som investorer bestemmer seg for om de vil gjøre forretninger med deg? I tillegg til å evaluere selve prosjektet du foreslår (forresten, det er evalueringskriterier), er kvalitetene til teamet ekstremt viktige for investoren, nemlig:

• ambisjon
• ekspertise (erfaring innen beslektede felt)
• lederegenskaper.

Fraværet av minst en av de ovennevnte egenskapene reduserer sjansene for at en stor investor vil ønske å investere i prosjektet ditt. Alexey Voronin * mener også at det er en rekke andre faktorer som i stor grad reduserer sjansen for å investere. Hoveddelen av disse faktorene, sa taleren med humor, er mangelen på tilstrekkelighet.

Riktig rådgiver

Finn riktig rådgiver for teamet ditt. Hva er riktig rådgiver?

For det første er dette en person som mest sannsynlig allerede har erfaring med å gjennomføre ICO og mest sannsynlig har flere prosjekter. I dette tilfellet er det ett annet: han vil ha liten tid til deg. For å beskytte deg mot at rådgiveren forsvinner (spesielt etter at du har overført penger til ham), må du inngå en avtale med ham, som tydelig vil stave ut hans funksjoner.

Det anbefales å google informasjon om personen du vil samarbeide med, om han har hatt skandaløse historier, hvilke prosjekter og hvor mange vellykkede han har gitt råd. Det er kjente tilfeller der en bedrift bare ble utbrent på grunn av en feil valgt rådgiver, så ta deg god tid til å ta det riktige valget. Forresten, det kan være flere rådgivere i ett prosjekt. Dette er ikke forbudt i det hele tatt, men heller oppmuntret.

Hvis noen banker på e-post / telefon / annen kommunikasjonsmåte og tilbyr sine tjenester som rådgiver, er det lite sannsynlig at denne personen passer deg. De finner en veldig god ekspert selv, de leter ikke etter noen.

Det er strengt forbudt å legge til kjente personer på nettstedet som ikke aner om prosjektet ditt. Ved å gjøre dette vil du selvfølgelig legge vekt på prosjektet, men nå er det ikke vanskelig å verifisere dette. Hvis det viser seg å være et bedrag, vil du ikke vaske deg av, du vil raskt bli kalt en svindel, og omdømmet ditt vil lide sterkt.

Om penger. Som regel tar rådgivere 0,1 - 1% av det totale token-salget. Vanligvis i poletter og etter / under ICO. Hvis han ber om å betale ham på forhånd, og også i fiat, så er dette ikke et veldig godt tegn.

Kulturforskjeller

Høyttaler Dmitry Machikhin * snakket også om en nedslående sak, som det også er verdt å huske på. For eksempel møtte gutta fra Russland med et verdig prosjekt en anerkjent advokat i Sveits, som skulle bli deres rådgiver. Avtalt. Det andre møtet fant sted i Moskva da han fløy inn for å signere kontrakten. Plutselig (taleren understreket at det ikke var noen forutsetninger for dette), reiste han seg bare og gikk. Inntil nå vet de ikke hva som forårsaket denne handlingen. Dritt skjer som de sier. Selvfølgelig ønsker vi deg ikke dette, men vær forberedt på det uventede.

* Basert på materialene til talerne Alexey Voronin og Dmitry Machikhin på det internasjonale blockchain-toppmøtet i Moskva 1. mars 2018.

Alexey Voronin - gründer, investor, grunnlegger av Smart Valley. I 2016 og 2017 ble han anerkjent som den beste russiske forretningscoacheren.

Dmitry Machikhin - siden 2013 rådgiver profesjonelt oppstart over hele verden. Parallelt lanserte Dmitry flere av sine egne prosjekter. Har vært aktiv i kryptoindustrien siden 2014. Han har konsultert over 30 blockchain-prosjekter og har skrevet flere artikler i media. I 2017 ble han utnevnt til stillingen som administrerende direktør for Midex IT Hong Kong.

Under intervjuer spør arbeidsgivere ofte kandidater: "Hvor ser du deg selv om 5 år?", "Hva er planene dine for fremtiden?", "Hva er din profesjonelle drøm?" - hva du skal svare på slike spørsmål, vil vår ekspert, leder for karriertjenester Headhunter Marina Khadina fortelle deg.

Når du stiller spørsmålet om hvem du ser deg selv om fem år, vil arbeidsgiveren forstå to ting: hvordan samsvarer planene dine med forventningene og evnene til selskapet, kan du implementere dem på et nytt sted, og også hvilke mål du setter deg selv, hva du vil ha fra karrieren din.

Det er viktig å svare på dette spørsmålet ærlig og åpent, fordi mange selskaper har en viss logikk for karriereutvikling. Hvis forventningene dine avviker sterkt fra selskapets evner, er det bedre for både arbeidsgiveren og deg å forstå dette på forhånd. Da blir verken arbeidsgiveren overrasket, eller du blir demotivert etterpå. Her er det hensiktsmessig å motspørre arbeidsgiveren om selskapets praksis, om det er en akseptert logikk i karriereutvikling.

Du bør ikke dele med arbeidsgiverplanene som ikke er relatert til din karriere (å bygge hus, studere, familie), med mindre du absolutt ikke blir spurt om det. Svaret på dette spørsmålet bør være så nært knyttet til arbeidet som diskuteres som mulig.

Eksempler på svar på dette spørsmålet:

"Etter noen år, etter å ha fått ekstra erfaring, ville jeg være interessert i å utvikle meg fra en teknisk rolle til ledelsesfeltet."

"Hva er de mulige utviklingsscenariene i ditt firma for spesialister som meg?"

"Mine langsiktige planer inkluderer å utvikle sammen med selskapet, lære, utvide ansvaret mitt og dermed gi størst fordel for selskapets virksomhet."

“Jeg ser på meg selv som den mest effektive medarbeideren i et velorganisert selskap som ditt (hvis du vet om det). Jeg planlegger å utvikle ferdighetene mine mens jeg fortsetter å øke verdien i visse områder av bedriften din. ”

Ved spørsmål om en drøm, er det bra hvis du har en. Det er viktig for en arbeidsgiver å forstå hva du strever etter og om den foreslåtte jobben kan bringe deg nærmere målet ditt, om det ikke vil bli en hindring for å nå målet ditt. Det er viktig at drømmen din på en eller annen måte henger sammen med karrieretrinnene du skal ta i nær fremtid på den kommende arbeidsplassen.

Lykke til med intervjuene dine!

P.S. Hvis du tror du kan bli invitert til intervjuer oftere, kan du prøve å trekke arbeidsgivers oppmerksomhet til CV-en. Bright Resume-tjenesten vil markere CV-en din i den generelle listen i en lys farge, og Auto-Update-tjenesten vil automatisk heve CV-en din til toppen av søkelisten innen to uker.

Tenk tilbake på dine største feil i livet. Krangler, misforståelser som har endret hele livet ditt i en negativ retning. Mislykkede eksamener, jobbintervjuer, etc. Årsakene til slike feil er som regel, de er som regel et resultat av dårlig forberedelse og utslett, nedenfor vil vi se på hvordan vi kan gjøre alt og planlegge en dag / uke.

Hva skjer hvis en atlet slutter å trene en måned før OL - hans ferdigheter og muskelstyrke vil svekkes betydelig og han vil ta en av de siste plasseringene. Som i sport, i enhver bedrift trenger du god forberedelse, uten hvilken sjansene for suksess reduseres sterkt.

Planlegging er en nøkkelfaktor i forberedelsene. "6 P regel": Planlegging gjort riktig forhindrer ytelsesforringelse.

Nedenfor vil jeg gi 7 måter å holde tritt med alt med riktig planlegging av dagen, uken.

Metode 1: Lag en liste over oppgaver for dagen

Hva er oppgavelisten til?

La oss først se på hvordan hjernen vår fungerer. Det ble funnet at vi ikke kan huske mer enn 7 + -2 saker eller viktige tanker under kontroll. For å være sikker på dette, tell hvor mange sirkler som vises på bildene:

Figur: 1	Figur: 2	Figur: 3

Figur: 4	Figur: fem

Mest sannsynlig er ett blikk nok til å bestemme antall objekter i figurene 1, 3 og 4.

Og for tegning 2 og 5 var et blikk ikke nok, det var nødvendig å telle separat. Jo mindre objektene er, desto lettere er det å administrere dem. Hjernen når grensen når mengden blir mer enn 7 + -2.

Det samme er tilfelle med tanker, samtidig i hodet kan vi ikke lagre mer enn 7 + -2 oppgaver, resten er glemt.

Se for deg en livssituasjon

Du reiser deg om morgenen og går på jobb, på veien husker du at:

Du må kjøpe en gave til bursdagen til en kjær;
- Betal for Internett til du slår det av.

Da du kom på jobb:

Finn ut at du trenger å utarbeide en rapport i dag;
- Jeg gikk inn, en kollega ba meg kaste av kontraktmalen;
- Etter morgenmøtet ba sjefen om å gjøre 3 ting.

Hodet er allerede fullt, men tiden stopper ikke, en klient, en kjær, en kollega kan ringe deg, en uforutsett situasjon kan oppstå osv. Hva skjer da? Vi glemmer noe... Hvis vi glemmer å kjøpe dagligvarer i butikken, vil det selvfølgelig ikke skje noe forferdelig, men du kan glemme det viktigste: å ikke komme til et viktig møte, ta medisin osv.

I tillegg, jo flere ting vi har i hodet, jo dårligere blir våre analytiske evner, siden energi blir kastet bort på å huske informasjon.

Fordeler med en bærbar PC

Notatbok - fjerner alle problemene som er beskrevet ovenfor og har følgende fordeler i forhold til å jobbe fra minnet:

1) Å skrive er alltid raskere enn å huske... For eksempel er det å skrive ned en mobiltelefon 10-100 ganger raskere enn å huske. Også med gjerninger.

2) Energisparing... For ikke å glemme viktige ting, husker vi ofte at det brukes energi på dette. Notatboken fjerner dette problemet.

3) Pålitelighet... Det som er skrevet med en penn kan ikke kuttes ut med en øks. Enhver virksomhet kan glemmes på bakgrunn av tretthet, følelser eller andre forhold. Men hvis du skriver ned oppgavene, så er det mye vanskeligere å glemme.

Du kan føre en liste over oppgaver på et vanlig papir, en notatbok, men det er bedre hvis det er en notatbok, siden den har en kalender. Liste over oppgaver for dagen kan være på en datamaskin eller på papir. Det viktigste er at du har det, fordi det er grunnlaget for planlegging, som fundamentet hjemme. Hvis huset ikke har et fundament, er det maksimale som kan bygges en liten enetasjes struktur uten oppvarming, laget av plast eller kryssfiner. Også i planleggingen kan du selvfølgelig klare deg uten en liste over oppgaver for dagen eller en notisbok, men du vil være sterkt begrenset i muligheter.

Det viktigste i en huskeliste eller notatbok er en liste over ting du kan gjøre om dagen. Den nest viktigste delen er kalenderen, der du kan se oppgavene som må fullføres på en bestemt dag. Derfor er en bærbar PC å foretrekke fremfor en vanlig liste fordi den har en kalender.

Metode 2: Arbeid med oppgavelisten din hver dag

Det viktigste når du arbeider med en tidsplanlegger eller notisbok, er å jobbe i samsvar med en tidligere utarbeidet plan. For å gjøre dette, gå gjennom notatboken regelmessig for å finne ut om du har gjort det du har planlagt i dag. Du kan se listen etter å ha fullført den gjeldende oppgaven. Det er veldig viktig å legge inn viktige ting i arrangøren din i dag.

Metode 3: Skriv først ned, gjør deretter

Hvis en ny oppgave kommer inn og det ikke haster, må du først skrive den ned i notatboken og fortsette bare når den kommer til stykket. Eventuelle nye oppgaver virker veldig viktige, og vi begynner å ta på oss alt: sjekke e-post, ringe osv. Men så snart du begynner å skrive ned alle innkommende saker i notatboken først, vil du oppdage at det er flere viktige oppgaver.

Alle bevegelser på høyre side av kroppen styres av venstre hjernehalvdel av hjernen, som er ansvarlig for logikken. Når vi skriver en ny oppgave med høyre hånd, aktiverer vi hjerneens venstre halvkule, som er ansvarlig for logikken. Aktivering av logikk mens du skriver med høyre hånd vil hjelpe oss med å ta bedre beslutninger.

Ved å skrive alt ned i en notatbok før du begynner å jobbe, kan du fullføre de viktigste oppgavene i løpet av dagen og kan motstå de sekundære oppgavene som hele tiden distraherer deg.

Metode 4. Viktige oppgaver først, presserende oppgaver senere

Alle planlagte oppgaver bør utføres i rekkefølgen av deres betydning, og deretter i henhold til tidspunktet for utførelsen. Begynn med det viktigste og gå gradvis videre til det minst betydningsfulle. Skriv ting ned i planen din i dag i rekkefølge etter betydning, og sorter deretter etter haster og begynn å jobbe med høyeste prioritet.

For eksempel ringte en bekjent deg for å chatte. Telefonsamtalen haster fordi telefonen ringer akkurat nå, men det er kanskje ikke viktig. Hvis du har mer viktige oppgaver, for eksempel for å utarbeide en rapport om arbeidet, er det bedre å først gjøre alle de viktigere oppgavene, spesielt rapporten, og deretter, hvis det er tid, ring tilbake og snakk med en venn. Men ikke omvendt, ellers, på grunn av en ubetydelig samtale, har du kanskje ikke tid til å gjøre en viktigere sak.

Viktigheten over haster. Du bør bare ta på deg presserende saker hvis du har kontroll over situasjonen og er trygg på at du får tid til de viktigste.

Metode 5: Elektronisk arrangør

Det er et stort antall elektroniske notatbøker. En elektronisk dagbok har ubestridelige fordeler i forhold til papirer:

A. Sparer tid... Den elektroniske dagboken trenger ikke å omskrive oppgaver fra forrige dag til den nåværende, og du kan også jobbe med den både på en datamaskin og på en telefon eller nettbrett, og synkroniserer data på alle enheter.

B. Volum og hastighet: En stor mengde informasjon kan raskt kopieres til en elektronisk dagbok for videre arbeid. For eksempel: Du vil bake en banankake om kvelden, og du må skrive ned ingrediensene du trenger på forhånd før du drar til butikken. Hvis du har en elektronisk arrangør, kan du raskt kopiere en hel oppskrift fra Internett til en dagbok, bokstavelig talt i løpet av sekunder. Samtidig vil det ta mer tid å bare skrive ned ingrediensene for hånd på et papir enn en hel oppskrift i elektronisk form. Og i butikken vil det være nok å slå på dagboken på telefonen for raskt å forstå hva du skal kjøpe.

B. Bekvemmelighet... En vanlig notatbok er upraktisk å bruke i transport, butikk, på ferie, på disse stedene er det vanskelig å skrive ned og se på notater fordi papirdagboken er stor og du trenger to hender for å åpne den. Men en elektronisk notisbok på telefonen din vil alltid være med deg, uansett hvor du er: Transport, butikk, gate. Du kan raskt ta notater på datamaskinen din og deretter synkronisere slik at disse notatene vises på telefonen på få sekunder.

Metode 6: Planlegg neste dag på kvelden

Lag en handlingsplan for neste dag i forveien, den beste tiden er slutten på arbeidsdagen før du drar hjem. Denne enkle handlingen vil hjelpe deg med å få bedre søvn, fordi årsaken til søvnløshet ofte er at om kvelden går vi over i minnet alle viktige ting som må gjøres i morgen for ikke å glemme dem om morgenen. Og det er disse tankene som hindrer oss i å slappe av og sove fredelig, men hvis du skriver ned alle planene dine, vil du sørge for ikke bare en avslappende søvn, men også kvelden.

I tillegg, når du legger en plan på forhånd, vil underbevisstheten hele tiden jobbe hele natten med hvordan du best kan gjøre det. Kompleks problemløsning kan komme til deg til frokost, på vei til jobb eller til og med midt på natten. Det er om morgenen at det ofte kommer nye ideer, og du vil bruke denne tiden maksimalt, du trenger bare å skrive en oppgaveliste for neste dag på forhånd.

Hvis du forresten har spørsmål du vil få svar på, så spør deg selv, helst høyt og sovner med en gang før du sovner og lukker øynene. Om morgenen, gjør deg klar til å umiddelbart skrive ned tanker som kan dukke opp i det øyeblikket du våkner eller senere.

Metode 7: Planlegg vanskelige oppgaver på toppen av aktiviteten din

Lag en plan for dagen slik at energiintensivt arbeid faller på din aktivitetstopp, når du har mye energi og er så produktiv som mulig. Som regel begynner aktivitetstoppen om morgenen, for etter søvn har du mye styrke og et friskt hode, men det hender at aktivitetstoppen kan oppstå om dagen og til og med om kvelden.

De mest energiintensive aktivitetene er de som det ikke er talent for.... Dette er som regel disse aktiviteter som du aller helst ikke vil gjøre... Disse oppgavene kalles frosker i tidsstyring fordi disse oppgavene er ubehagelige å starte. Det er en regel i tidsstyring - start dagen med en frosk., altså fra en ubehagelig sak. Denne regelen vil tillate deg å jobbe mer effektivt, fordi det vanligvis er om morgenen du har mest styrke, og disse kreftene er ekstremt viktige for å gjøre det mest ubehagelige arbeidet.

Jeg vil gi et eksempel fra livet, jeg har et teknisk tankesett, så eksakte vitenskaper som: Fysikk og matematikk er lett for meg, men med humanitære fag er det vanskeligere, derfor forberedte jeg meg ofte på en engelsktest om morgenen når jeg var på skolen. Jeg sto opp 1-2 timer foran skolen og lærte meg engelsk. Det var om morgenen jeg hadde mest energi, så på dette tidspunktet var det lettere for meg å gjøre en vanskelig oppgave som jeg hadde minst talent for. Resultatene av preparatet overgikk alle forventningene mine, jeg ble utmerket eller god i et emne jeg ikke likte.

Planlegg de mest ubehagelige oppgavene for toppen av aktiviteten, for eksempel om morgenen, og du vil se hvordan du vil få mer gjort og din personlige effektivitet vil øke.

P.S. Hvis du har noen vanskeligheter eller spørsmål om artikkelen du leser, samt om emnene: Psykologi (dårlige vaner, erfaringer osv.), Salg, virksomhet, tidsstyring osv. Spør meg, jeg vil prøve å hjelpe. Konsultasjon via skype er også mulig.

P.P.S. Du kan også ta en online opplæring "Hvordan få 1 time ekstra tid". Skriv kommentarer, dine tillegg;)

Abonner på e-post Legg til

Benjamin Franklin var sønn av en såpemaker, men takket være selvorganisering og disiplin utmerket han seg på mange områder: innen politikk, diplomati, vitenskap, journalistikk. Han er en av grunnleggerne til De forente stater - han deltok i etableringen av uavhengighetserklæringen og grunnloven i landet.

Franklins portrett er omtalt på $ 100-regningen, selv om han aldri var president i USA. Han er kreditert med forfatterskapet til slike fangstfraser som "Time is money" og "Don't put off før i morgen det du kan gjøre i dag."

• "Frosker". Alle har kjedelige oppgaver som stadig blir utsatt til senere. Disse ubehagelige handlingene akkumuleres og knuses psykologisk. Men hvis du begynner hver morgen med å "spise en frosk", det vil si først og fremst utføre en uinteressant oppgave, og deretter gå videre til resten, så gradvis blir ting satt i orden.
• "Ankere". Dette er materielle bindinger (musikk, farge, bevegelse) assosiert med en viss emosjonell tilstand. Ankere er nødvendige for å kunne justere løsningen på et bestemt problem. For eksempel kan du venne deg til å jobbe med post til klassisk musikk, og når du er for lat til å laste ut innboksen, trenger du bare å slå på Mozart eller Beethoven for å få den ønskede psykologiske bølgen.
• "Elefantbiff". Jo større oppgave (skriv en avhandling, lære et fremmedspråk og så videre) og jo strammere fristen, jo vanskeligere er det å komme i gang. Det er skalaen som skremmer deg: det er ikke klart hvor du skal begynne, om du har nok styrke. Slike oppgaver kalles "elefanter". Den eneste måten å "spise en elefant" på er å lage "steker" ut av det, det vil si å dele en stor virksomhet i flere små.

Det er bemerkelsesverdig at Gleb Arkhangelsky legger stor vekt på ikke bare å rasjonalisere arbeidsprosesser, men også å hvile (hele navnet på bestselgeren er "Time Drive: How to Keep Life and Work"). Han er overbevist om at uten god hvile, som inkluderer sunn søvn og fysisk aktivitet, er det umulig å være produktiv.

Produksjon

Planlegg hver dag. Todoist, Wunderlist, TickTick og andre lignende programmer og tjenester vil hjelpe deg med dette. Del komplekse store oppgaver i enkle små. Om morgenen, gjør det mest ubehagelige arbeidet, slik at du i resten av tiden bare kan gjøre det du liker. Utvikle utløsere som hjelper deg med å håndtere latskap, og husk å ta med hvile i timeplanen din.

Francesco Cirillo-metoden

Du er kanskje ikke kjent med navnet Francesco Cirillo, men du har sikkert hørt om Pomodoro. Cirillo er forfatteren av denne berømte tidsstyringsteknikken. På en gang hadde Francesco problemer med studiene: den unge mannen kunne ikke konsentrere seg på noen måte, han ble distrahert hele tiden. En enkel kjøkkentimer i form av en tomat kom til unnsetning.

Produksjon

På begynnelsen av dagen lager du en oppgaveliste og følger med pomodoros. Hvis du blir distrahert innen 25 minutter, setter du symbolet 'ved siden av oppgaven. Hvis tiden er utløpt, men oppgaven ennå ikke er fullført, legg + og viet neste "tomat" til den. I løpet av fem minutters pause, bytt helt fra jobb til hvile: ta en tur, hør på musikk, drikk kaffe.

Så her er fem grunnleggende tidsstyringssystemer som du kan organisere dagen med. Du kan studere dem mer detaljert og bli unnskylder for en av teknikkene, eller du kan utvikle din egen ved å kombinere ulike teknikker og teknikker.

GTD - et alternativ til tidsstyring

David Allen, skaperen av GTD-metoden, er en av de mest berømte teoretikerne om personlig effektivitet. Hans bok, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, ble kåret til tiårets beste forretningsbok av tidsskriftet Time.

Begrepet Få ting gjort er et moteord, og mange likestiller det feilaktig med tidsstyring. Men selv Allen kaller selv GTD "en teknikk for å øke personlig effektivitet».

Slik forklarte eksperten forskjellen mellom tidsstyring og GTD i saken.

Dette er ikke tidsstyring. Tidsstyring er umulig. Alle har like mange timer om dagen. Det er ikke tiden som betyr noe, men hva du fyller den med. Du må være i stand til å behandle store strømmer av innkommende informasjon, bestemme hvilke handlinger som er nødvendige for å nå mål, og selvfølgelig handle. GTD handler om det. Dette er en viss måte å tenke og leve på. Og GTD handler også om strømmen og reduksjonen av psykologisk stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Er du klar til å krangle? Velkommen til kommentarer. Hva tror du handler mer om GTD - tidsstyring eller personlig effektivitet? Fortell oss også hvilke teknikker som hjelper deg med å organisere dagen din.