Hvordan være mer produktiv. Hvordan jobbe mer produktivt for en webprogrammerer Hvordan jobbe produktivt uten distraksjoner

Spørsmålet om å øke egen arbeidsproduktivitet blir mer og mer presserende. Det er spesielt viktig å lære hvordan du organiserer deg hvis du jobber hjemmefra, men kontorarbeidere er også bekymret for problemet. Arbeidsorganisasjonen styrer under forskjellige forhold.

7 måter å være produktive på kontoret

1. Stå opp en time tidligere

Du kan selv se hvor fantastisk det er å våkne når husstanden din fremdeles ser på de siste drømmene sine. Ingen vil okkupere toalettet foran deg, vil ikke skape kø på badet og flimre på kjøkkenet. Du vil rolig spise frokost, lytte til hyggelig musikk på radioen og bla i favorittmagasinet ditt, sakte komme sammen og - fortsett! "Hvor skal du så tidlig?!" - bare de våkne familiemedlemmene har tid til å rope i ryggen.

2. Kom foran alle andre

Hvis du drar en time tidligere, kan du definitivt unngå trafikkork. Dette er det første pluss. For det andre vil du være på kontoret før kollegene dine. Tro meg, i løpet av denne timen tilbrakt i stillhet kan du gjøre mye. Først…

3. Lag en arbeidsplan

Det er ikke nødvendig å beskrive i detalj hva du må gjøre i dag. (Selv om dette effektivt motiverer deg, hvorfor ikke!) Bare skissere en grov handlingsplan. Tenk forresten på vei til jobb.

4. Ikke overbelast

Visst, det er fristende å planlegge en rekke oppgaver for dagen og fullføre dem alle, men det fungerer ikke på den måten. Vårt intellekt og psyke er ikke gummi, og kroppen vår er ikke jern - fra overdreven mental stress og langvarig sittende kan du "overbelaste". En altfor bred oppgaveliste er i utgangspunktet umulig å gjennomføre. Psykologer anbefaler å legge til maksimalt tre viktige punkter i det. Vel, det er også lov å legge til et par lettere oppgaver.

5. Utfordrende oppgaver først

Prøv å gjøre ting som krever mer tid og krefter først. For det første viser det seg med et friskt sinn. Og for det andre er det bedre fra et psykologisk synspunkt. Hvis du utsetter vanskelige og ubehagelige oppgaver til senere, kommer du kanskje ikke til dem i det hele tatt.

5. Alternativt arbeid og hvile

Arbeid i følgende modus: gjøre forretninger i en time, hvile i 15-20 minutter. Det er umulig å jobbe uten pause, så du vil bare sprute ut raskere. Det er nødvendig å gi hvile til hodet, og til kroppen - fysisk aktivitet. I de tildelte hvileminuttene forlater du kontoret, går ned til gaten, puster inn frisk luft. Gå etter vann og vann blomstene på vinduskarmen. Eller bare gå ned gangen. Samtidig vil du også chatte med kolleger. Leger anbefaler å stå opp fra stolen så ofte som mulig. Selv to eller tre trinn tatt mot skriveren er allerede en belastning, om enn minimal. Og hvis kontoret har et treningsstudio, er det flott! Ved lunsjtid, før du går til kjøkkenet, kan du trene i omtrent fem minutter på simulatorene. Videre er det ikke i det hele tatt nødvendig å svette, og deretter må du ta en dusj. Bare flytt deg rundt, gjør litt trening. Og du vil føle hvordan hjernen din vil lyse opp.

6. Beløn \u200b\u200bdeg selv

Lov deg selv at du etter hver times effektivt arbeid vil kunne sjekke e-posten din, se på Odnoklassniki eller lese favorittbloggeren din. Men ikke lenge - ca 10 minutter. Ting vil gå raskere hvis du vet at du vil bli belønnet for flid.

7. Unngå overdreven kommunikasjon

Det er klart at, etter å ha tilbrakt åtte timer av livet vårt på kontoret hver dag, er vi dømt til vennlige forhold til noen ansatte. Ja, vi får ikke bare forretningskontakter, men også vennlige. For eksempel møtte jeg kjente ånder ved hver jobb, fikk vennskap som, som det viste seg, ville vare evig. Men slike forhold distrahert ofte fra det viktigste, tillot dem ikke å fokusere på virksomheten, som et resultat måtte de være på jobben på overtid. Nå som jeg har modnet og klokere, handler jeg annerledes: arbeidstiden er for forretninger, og ti minutters hvile og lunsjpause er for kommunikasjon med en venn som jobber ved neste bord.

10 måter å være produktive hjemme

1. Arranger et minikontor

Å jobbe hjemmefra oppleves vanligvis ikke av familiemedlemmer som heltidsarbeid. De tror at du alltid er tilgjengelig og kan kontaktes når som helst. Derfor, straks skissere tid og rom. Du er utenfor rekkevidde, for eksempel fra 9.00 til 17.00, og kontoret ditt, selv om det bare er et hjørne i ekteskapsrommet, er "låst" - det anbefales å gjerde deg helt av med en skjerm. Men stort sett ville det være fint å utstyre et eget rom for et hjemmekontor hvor du kan låse deg selv. Nylig, for disse formålene, har de tilpasset ... en loggia. Og hva om det er glassert og isolert, så kan det godt vise seg å være en fantastisk studie. Det er et sted her for eksempel en treningssykkel med manualer, og til og med for en mini-trampoline (tåler en vekt på opptil 100 kg).

2. Lytt til musikk med hodetelefoner

Dette er en annen sikker måte å trekke linjen mellom deg selv og omverdenen.

3. Opprettholde orden

Ingenting er mer skadelig enn et rot på arbeidsplassen. Fjern alle slags vaser, figurer og innrammede fotografier fra øynene, ordne bøkene nøye i hyllene, legg mappene i skuffene på bordet. Rensligheten og asketikken i miljøet vil sette deg i et arbeidsstemning.

4. Følg kleskoden

Dette betyr ikke at du må ta på deg en formell dress før du begynner å jobbe og komme deg i høye hæler. Men å bo i kappe eller tøyede joggebukser og T-skjorte er også dårlig. En vinn-vinn for alle - jeans og en skjorte eller en tynn genser pluss ballettflater. Kam håret ditt og farg øyevippene og leppene dine lett. En lignende metode for selvdisiplin og tilpasning til arbeidsbølgen er foreslått av psykologer, og jeg må innrømme at den fungerer.

5. Alternativt arbeid og hvile

Som med å jobbe hjemmefra, må du ta en hvil på 15-20 minutter hver time. Pedal en treningssykkel eller hopp på en mini-trampoline. I neste pause gjør du noen husarbeid, for eksempel å rengjøre badekaret og vasken. Deretter, etter en time, kan du støvsuge rommet og korridoren. Og så videre ... På samme måte, gi hodet en pause, og beveg deg. Ikke spis på "kontoret" og ikke drikk kaffe og te ved pulten - det er dette kjøkkenet er til. Hvis du føler deg søvnig etter middagen, vil ingenting hindre deg i å ta en halv times lur.

6. Møt frister

Sørg for å sette en tidsramme for hver oppgave. Ellers kan noen enkle saker ta en halv dag. Det skal det ikke være. Beregn hvor lang tid det vil ta å løse et spesifikt problem, og prøv å investere i fristen.

7. Arbeid ikke mer enn 8 timer

Arbeidsdagen skal ikke være for stor. Pensjon til "kontoret" klokka 9 eller 10, avhengig av hva som passer deg best, men ikke sitte der på overtid. Videre ligger det i din makt å redusere arbeidstiden din! Tenk på hvor mye tid du bruker på jobben, avhenger av deg. Dette er også veldig motiverende og øker produktiviteten. Jo raskere du gjør alt på listen, jo raskere vil du være fri.

8. Følg bioritmer

Som du vet avhenger den fysiske og intellektuelle aktiviteten til en person av hans daglige biorytmer. Vitenskapelige studier har vist at om dagen vi opplever flere opp- og nedturer, oppstår tretthet tre ganger. Basert på dette antar forskere at folk flest har en topp i arbeidskapasitet fra 9.00 til 13.00 og fra 16.00 til 18.00.

Men dette er i teorien, men i praksis vet hver av oss hvem han er - en lerke eller en ugle. Førstnevnte er mer aktive fra morgen til lunsj, mens sistnevnte øker arbeidsproduktiviteten etter lunsj. Men de fleste kan tilpasse seg ethvert arbeidsregime uten å skade deres egen helse. For eksempel er jeg mest i stand til å jobbe fra 10.00 til 13.00 og fra 17.00 til 20.00. Og fra en på ettermiddagen til fem foretrekker jeg å slå tommelen.

9. Hvil på søndag

Bedre ennå, lørdag. En eller to dager bør du droppe så å si arbeidsforhold. Ellers kan du få "utbrenthet". Og så vil det ta tid og penger å trekke deg ut av denne ubehagelige tilstanden, når du ikke vil ha noe og ingenting motiverer deg til å jobbe.

10. Start to bærbare datamaskiner

Den ene vil være eksklusivt for arbeid og den andre for fritid. Du vil bruke en i løpet av arbeidsuken, og den andre vil du se filmer og henge på sosiale nettverk. En slik interessant løsning tilbys av en vellykket person, som tror at en slik inndeling først vil tillate å rette tankene i riktig retning: enten å jobbe eller å "hvile".

Fire måter å være produktive i transport

1. Arbeid med elektroniske dokumenter

Siden det er ubeleilig å håndtere en haug med papirdokumenter i kabinen til en bil, fly eller i et togrom, må du overføre dem til den elektroniske versjonen på forhånd. Og jobb rolig på vanlig måte - ved hjelp av en bærbar datamaskin, nettbrett eller smarttelefon.

2. Løs mindre oppgaver

Transport er selvfølgelig ikke det mest praktiske stedet å jobbe, men hvis du har en lang vei framover, kan du sove, beundre naturen utenfor vinduet og selvfølgelig jobbe. Men du bør ikke håndtere et viktig og komplekst tema, det er bedre å spare noe enklere for denne saken.

3. Lytt til utdanningskurs

Hvis du ofte må på forretningsreiser, for eksempel med bil, ikke kast bort din verdifulle tid. I stedet for radioen kan du lytte til lydbøker - kunst eller i spesialiteten din, eller virksomhetstrening, eller kurs på noe språk, eller kanskje opera. Når ellers har du sjansen til å lære å forstå og føle klassisk musikk!

4. Finn Wi-Fi

Gratis Wi-Fi er vanligvis tilgjengelig i alle tog. Koble til den ved hjelp av telefonen og jobb på den bærbare datamaskinen.

Nysgjerrig, er det ikke? Sannsynligvis er til og med et par av teknikkene beskrevet ovenfor nok til å jobbe produktivt, og ikke trekke gummi. La oss prøve?

“I morgen skal jeg definitivt gå på yoga. (På engelsk, å besøke en gammel venn, til en massasjeterapeut, til et foreldremøte. "

Og fortsatt ingenting.

Trikset er at det bare er 24 timer om dagen. Og i morgen blir det ikke mer. Og i overmorgen også. Ingen vil gi deg en ekstra porsjon tid. Følgelig har hun, en del av tiden, ingen steder å komme fra.

Trikset er at den "ekstra" delen av tiden bare kan opprettes. Med egne hender.

Få tid til å bruke analogi som et verktøy

Tenk deg å legge til noen bokser i et rom som er fullpakket med ting. Du går inn og blir forferdet. Hver centimeter plass er okkupert. Og marihøna vil ikke krype her, enn si noen bokser til!

Tenk deg at din fremtidige karriere avhenger av denne oppgaven. Så du må løse det. Hvordan ville du nærme deg henne?

Vi tilbyr planen vår i tre enkle trinn.

Trinn 1. Kvitt deg med overflødig

Det er logisk at noen ting må fjernes for å utvide plassen. Sikkert i pantryet lå "ting *", stashed i løpet av den globale flomtiden.

Derfor, prosedyre nummer én: løp gjennom hyllene med øynene, finn det foreldede og kast det.

Apropos tid:

Vi antar at for å frigjøre linjer i dagboken for nyttige hendelser, bør du stryke det unødvendige:

• møte med mennesker som ingenting forener med, bortsett fra vane, "mekanisk" kommunikasjon,
• små saker som kan delegeres eller settes ut,
• møter der ingenting er bestemt om arbeidsområdet ditt (overbevis lederen at du ikke har noe med slike møter å gjøre; i løpet av disse par timene vil du gjøre dette og dette, noe som vil øke produktiviteten din i),
• stå i kø (betale for fellestjenester via Internett, avtale en lege på forhånd, kjøpe mat i supermarkedet i bulk, en gang i uken).

Fortsett listen selv. Alle har sitt eget sett med unødvendige hendelser. Prøv å lage en liste som gjelder livet ditt. Og sakte, uten stress, dump ballasten.

Trinn 2. Organiser alt som er på lager

Hvis du legger disse boksene oppå hverandre, vil det vises et sted på hyllen ved siden av dem.

Hvis du flytter disse mappestablene nær hverandre, kan du legge en kaktus i nærheten.

Apropos tid:

• Vi gjør så mange obligatoriske oppgaver som mulig tidlig på morgenen. Når vi starter en arbeidsdag, sviker vi ikke, men vi begynner å jobbe umiddelbart, og med de mest ubehagelige oppgavene. Business før glede!
• Vi planlegger en arbeidsdag (og en kveld også) under hensyntagen til kompetent logistikk. Vi kaller inn dokumenter på et tidspunkt, og finner umiddelbart ut at det er en annen i nærheten, der man kan løse et annet problem. Vi finner en idrettsklubb nærmere jobben eller hjemmet. Vi setter av en egen dag (kveld) til husarbeid, og på dette tidspunktet vasker vi, tørker, legger på steder, baker en kake.
• Og vi prøver å ikke kaste bort tid. Nei, det verste av ondt er å gjøre deg til en slave etter timeplanen med stoppeklokke i hånden. Det handler om å være oppmerksom på ting som er ubrukelige: som å se gjennom innlegg på Instagram eller stå i kø på en gatekafé, selv om den neste har samme kaffe og det ikke er kø.

Trinn 3. Velg nyttig innhold

Hva er vitsen med å frigjøre nyttig plass hvis du har tenkt å fylle det opp igjen med noe?

Det er fornuftig å fylle det ledige rommet med de nødvendige tingene.

Apropos tid:

Vant du halvannen time om dagen - takket være eksperimenter med tidsstyring? Prøv å ikke kaste bort det på ubrukelige telefonsamtaler om noe.

Hvordan finne tid som ikke er der ble sist endret: 24. oktober 2018 av Elena Nabatchikova

Spørsmålet om hvordan man kan jobbe produktivt er spesielt relevant. Det spiller ingen rolle om du jobber på en datamaskin, eller en gjennomsnittlig gründer, eller om moren din er husmor, med produktivt arbeid kan du fullføre maksimalt arbeid på kort tid.

Å gjøre mye arbeid: både effektivt og raskt, og samvittigheten er glad, og det er tid til hyggelige små ting. Flott, ikke sant? Følgende regler for produktivitet skal hjelpe deg til å bli en så effektiv person.

Regler for produktiv, effektiv aktivitet. Eller hvordan være produktiv

Den første regelen om produktivitet. Fjern det viktige, fokuser på det viktige

Ellers å prioritere, hvor i første omgang å sette de viktigste sakene som må løses raskt. Men en enkel prioritering av hva du skal gjøre først og hva du skal gjøre videre innebærer at mindre, uviktige ting også må gjøres.

Produktivitetsregel nr. 1 sier at det er viktige ting å gjøre, og det er det! Annet ikke-viktig arbeid i søppelbøtta. For det er ikke mulig å gjøre alt bra, en person er en slik skapning som går til ekstremer, deretter til ham, deretter syv fredager i uken.

Velg bare viktige ting og arbeid på dem, kast resten ut av hodet.

Den andre regelen om høy ytelse. Vær fleksibel, bryt regler, endre planer

Merkelige råd. Du kan fortsatt være enig i å "være fleksibel", men hvordan bryter du reglene?

Planer og regler er utarbeidet, som de sier, teoretisk, men i praksis kan det være fallgruver, og du må justere veien til suksess for å gå rundt dem. Denne gangen.

To, hvis du gjør enfargesarbeid, vil du bli sliten en stund, og produktiviteten din, effektiviteten vil gradvis synke. Og bruk mye tid, og effekten av en slik sak har en tendens til null.

Produksjon. Hvis praksis er i strid med teorien, må praksis følges og nye regler og planer tegnes.

Den tredje regelen om høy personlig effektivitet. Ikke bli distrahert, fjern mulige eksterne distraksjoner fra jobben

Det er en nyttig egenskap for den menneskelige psyken - streamingtilstanden. Når hele menneskets natur er fokusert på den nåværende aktiviteten. En veldig produktiv tilstand. Men det er lett å bryte.

Selv om du ikke er vant til å jobbe i en strømmetilstand, tror jeg du er enig i at det er lett å distrahere, og da er det vanskelig å stille inn på produktivt arbeid.

Regelen er denne: Fjern alt som kan hindre deg i å gjøre det før du starter en aktivitet. Slå av telefonen, slå av TVen, radioen, gi beskjed til husholdningen eller noen andre om at du er i sonen for utilgjengelighet. Heng et slikt skilt på døren din ...

Den fjerde regelen er hvordan man kan være produktiv. Bli inspirert, gå inn i en streamingtilstand

Jeg har allerede nevnt det ovenfor. I denne artikkelen, for ikke å gjenta meg selv, om det nyttige.

Kort oppsummert. Når jobber du hardere og mer effektivt? Når er det nødvendig? Eller når du blir inspirert og liker å gjøre det?

Se etter inspirasjon. Kom inn i strømmen.

Femte og sjette regel. Tidsfordriv. Administrer tid

Først må du sette en frist for hvor lenge du vil jobbe. For det andre, når du skal fullføre den gitte aktiviteten. Hvis du setter av på ubestemt tid til arbeid, vil du gjøre det på ubestemt tid. Det omvendte er også sant. Ikke egentlig ...

Evnen til å styre tiden din på din egen måte er en hel kunst. Du må være en strateg og visjonær. Du kan starte med små ting ved å starte en timer :. Det er veldig vanskelig å bestemme tidspunktet for arbeidet som er nytt.

Vel - mestre kunsten å planlegge tid. For svært effektive mennesker er dette en må-ha-ferdighet.

Den syvende regelen er hvordan man kan jobbe effektivt. Automatiser alt som kan automatiseres. Kombiner alt som kan kombineres.

For de som jobber på en datamaskin, gjelder dette spesielt. Mye rutinearbeid og mange muligheter for å automatisere dette arbeidet. Regelen er denne: på et tidlig tidspunkt, tenk allerede på hvordan du delegerer dette eller det til programvare.

Mange aktiviteter som kan kombineres. For eksempel, hvis du jobber på en pc: skanning av bøker kan kombineres med å studere veiledningen.

Hvis det er mye kjedelig automatisk arbeid, føler du deg som en robot, du kan laste deg med en annen ikke komplisert aktivitet, helst på "en annen kanal for å berøre verden" (kanaler: se, høre, tenke, føle, gjøre med hendene. Så du kan se treningsvideoer og lage lunsj ... )

Vi har alle kommet over dette: det er mye arbeid, og det tiltrekker meg bare å bli distrahert av noe. Er du lei av å kaste bort tiden din? I så fall er det på tide å lære å være produktiv!

Fremgangsmåte

Bli organisert

Lag en oppgaveliste. Skriv ned alt som må gjøres i løpet av dagen eller uken, og suppler listen kontinuerlig med nødvendige oppgaver. Oppgavelister har lenge etablert seg som et pålitelig middel for å øke produktiviteten, men de fungerer bare når de brukes ansvarlig.

• Vær spesifikk, presis og kunne forklare hvorfor en bestemt oppgave må gjøres. For eksempel, ikke bare skriv "rengjøring". Skriv noe som "støv av soverommet", "støvsug teppet" osv., Det vil si bruke mindre og mer spesifikke oppgaver.
• Ikke la deg låse fast i en oppgaveliste. Hvis du bruker all tiden din på å tenke på å legge til mer på listen, vil dette ikke ende bra. Vær kreativ, ikke bruk mye tid på å lage listen din, og ikke legg til den unødvendig.

1. Lag en plan. Tenk på hva du trenger å gjøre. Tenk nå på hvilken rekkefølge du kan gjøre det. Hvis du kan, så lag en slags tidsplan for dagen, som blir skrevet både hva du skal gjøre og når du tar en pause, etc.

   • Husk at noen ganger får vi det gjort raskere eller lenger enn forventet. Ikke skyld deg selv for dette, men ikke la det ødelegge hele planen din. Hvis ting ikke går etter planen, må du være fleksibel.

2. Prioriter. Trenger du en måte å få alt gjort i tide? Bestem deg for hvilke av oppgavene dine som er viktigere enn den andre, og gjør det først. Kanskje du ønsket å vaske klærne og vaske hunden, men noe må vente. Hvis du prøver å gjøre alt på en gang, kan du miste all produktivitet helt.

   • Hvis du har ting som burde vært gjort i lang tid, og dere ikke påtok dere dem, så utsett dem under ingen omstendigheter videre! Gi deg selv en frist for å få ting gjort - eller i verste fall krysse dem helt av oppgavelisten din.

3. Sett deg et mål for deg selv. Det spiller ingen rolle hva du trenger å gjøre - det er viktig at du har oppnåelige og motiverte mål knyttet til disse aktivitetene. Ikke tillat deg selv å gjøre noe annet før du når målet ditt. Vær positiv til målene dine, men ikke la dem overskygge alt annet. Husk at med riktig fokus vil du oppnå ethvert mål.

   • Tenk på om det er noen vits i å introdusere noe som målbelønning for deg selv. Mål kan enten være positive (noe deilig) eller negativt (donere til mål du er uenig i). Dette fungerer best når du blir belønnet eller straffet av en venn som ikke vil gi etter for dine argumenter og tro.

4. Ikke glem effektiviteten din. Ikke bli distrahert av tanken på hvor produktiv du er for øyeblikket. Tenk på dem senere, men foreløpig - hold fokus på handlingen, hold deg til planen og ikke gå glipp av fristen. Tenk forresten på og analyser det senere. Vær også oppmerksom på problemer som oppstår mens du jobber, og tenk på hvordan du kan bli kvitt dem neste gang.

   • Det er fornuftig å føre en slags dagbok for å skrive ned alt som fungerte og hva som ikke fungerte på slutten av dagen.

5. Hold arbeidsrekvisita og verktøy ryddig. Ingenting bremser arbeidsflyten din som rot på arbeidsplassen din. Husk - alt må bestilles, sorteres og forståelig.

   Behold fokus

   1. Bli kvitt alt som distraherer. Vi lever i en verden der det å være distrahert av noe ikke vil være det minste problemet. TV, internett, slektninger, kjæledyr - dyrebare minutter vil gli bort som sand gjennom fingrene, og så slutter dagen før den begynner! Ikke la dette skje. Fjern irriterende stoffer og fokuser på målet ditt.

      • Lukk innboksen og sosiale medier. Slå av varsler, de vil distrahere deg. Bruk om mulig ikke mer enn noen få minutter om dagen til å se e-post. Husk at hvis du åpner e-post og sosiale nettverk mens du jobber, kan det ikke være snakk om produktivitet.
      • Bruk nettleserutvidelser som StayFocusd, Leechblock eller Nanny for å blokkere nettsteder der du bruker mye tid. Internett er fullt av slike nettsteder av underholdende og tidkrevende karakter. Nettlesertillegg som dette kan hjelpe deg med å takle fristelser, selv om det er veldig drastiske tiltak. End rettferdiggjør midlene.
      • Slå av telefonen. Ikke svar på samtaler, ikke les SMS. Ta det helt bort. Hvis saken er viktig, vil de gi deg en SMS. Hvis du er bekymret for at noe kan skje, bruk ikke mer enn et minutt i timen for å sjekke telefonen.
      • Be venner og familie ikke bli distrahert. Det anbefales også å utvise kjæledyr fra rommet.
      • Slå av TV og radio. Ja, i noen tilfeller kan litt bakgrunnsstøy til og med være gunstig - spesielt hvis det bare spilles musikk uten ord - men generelt distraherer alt dette fra jobb og reduserer dermed produktiviteten.

   2. Gjør en ting om gangen. I motsetning til vanlig misforståelse, gjør du ikke mange ting på en gang deg ikke mer produktiv. I sannhet kan du bare gjøre en ting om gangen med riktig effektivitet. Hvis du håndterer flere ting, må du bytte fra en til en annen, og dette er bortkastet tid og oppmerksomhet. Derfor, for å være virkelig produktiv, må du gjøre en ting av gangen, og til da, til oppgaven er fullført. Etter det kan du gå videre til noe annet.

      Hold arbeidsplassen din ryddig. Ja, å rydde er også en ting, men det lønner seg fint når det gjelder produktivitet. Rot, du vet, distraherer og forstyrrer konsentrasjonen. Så la alt være pent på plass.

Denne artikkelen vil være spesielt nyttig for folk som snurrer som et ekorn i et hjul, men samtidig er effektiviteten minimal, det vil også være nyttig for de som er tilbøyelige til å forsinke utførelsen av ikke veldig interessante oppgaver.

Noen råd vil kanskje ikke virke passende for deg (alle individuelt) eller allerede kjent, andre vil du finne interessante og vil ta i bruk.

Hvordan øke produktiviteten til aktiviteten din og klare alt du planla? Hvordan fokusere på jobb og ikke bli distrahert av bagateller mens du driver forretning? Hvordan kan vi endelig begynne å utføre våre mangeårige oppgaver?

PLANLEGG DIN ARBEIDSTID

Først og fremst må du bli en vane planlegging av arbeidsdagengjør det til et daglig ritual. Hvordan påvirker dette arbeidsproduktiviteten?

For det første gjør det det lettere å huske. Du mister ikke viktige og mindre forhold av syne, det vil være nok å se i en notatbok eller dagbok. Forskere har bevist at hvis du hele tiden tenker på hvordan du ikke skal glemme noe, vil du glemme mye mer enn om du bare gjorde jobben din og ikke belastet deg selv med et dårlig minne. Dessuten, hvis du skriver ned hva som må gjøres, vil ikke en eneste ting gå ubemerket hen.

For det andre, arbeidstidsplanlegging setter prioriteringer. Det er veldig viktig å vite i hvilken rekkefølge du skal handle. Noen oppgaver kan vente når andre krever at de umiddelbart er ferdig.

Og for det tredje, når vi planlegger tiden vår, blir det mer tid - dette er en av de grunnleggende reglene for høy produktivitet.

UTEN FORSINKELSE

Jo raskere du tar grep, jo bedre. Stemningen og tonen for hele dagen er satt i løpet av de første timene.

NYT DET DU GJØR

Uansett hvor banalt det kan høres ut, men det er et faktum - høy produktivitet avhenger av stemningen du nærmer deg oppgavene i. Å gjøre det du elsker er den største hemmeligheten bak å være produktiv! Det er klart at vi ofte blir tvunget til å gjøre noe som vi ikke er interessert i og ikke liker, og dette er uunngåelig, men i enhver prosess kan du finne noen positive sider.

Arbeidsproduktivitet når du gjør vanskelige og ikke favoritt ting, kan det avhenge av selvmotivasjon. Ja, noen ganger er det vanskelig å gjøre noe ekkelt, men saken begynner umiddelbart å gå så snart vi husker målene som vi blir ledet av gjennomføring av disse oppgavene.

FORMÅLETS KLARHET

Under arbeidet må du tydelig og tydelig se og forstå hvert av de påfølgende trinnene dine, og også tydelig representere det endelige resultatet av arbeidet ditt.

Hvis du jobber hjemme, så har dette sannsynligvis skjedd med deg - du sto opp og ikke helt hadde bestemt deg for oppgavene, slått på datamaskinen og begynte å "jobbe". Etter et par timer med å surfe på nyhetssider (vel, eller andre, andre), innser du at du ikke har slått ut. Dette er et godt eksempel for å si - “ Hvis det ikke er noe mål, gjør du ingenting».

SLAPPE AV

Produktiviteten din blir høyere hvis du med jevne mellomrom finner tid til å hvile. Her snakker vi om både korte pauser i løpet av arbeidsdagen, samt helger (mange tar jobben hjem) og ferien.

Hvil, vekslende med arbeid, gir kraft, entusiasme, gjør at vi kan komme uthvilt til jobben uthvilt og med en ladning av ny energi igjen og igjen.

Få nok søvn! Mangel på søvn og søvnmangelfører til en utilstrekkelig oppfatning av virkeligheten og reduserer effektiviteten av aktiviteter.

Hvis du har et stillesittende arbeid - ofte bryter du deg fra stolen, hvis arbeidet også er koblet til en datamaskin - ikke glem ladende øynehvis du har mentalt arbeid - fortynn det med litt fysisk aktivitet. Alt dette vil helt sikkert påvirke produktiviteten din.

Ikke bli distrahert av de små tingene

Mens du er i gang, må du sørge for å holde distraksjoner til et minimum. Dette betyr ingen ytre stimuli og ingen pauser i arbeidet med bagateller (jeg mener ikke de nødvendige pausene, som jeg nevnte tidligere). Hvis du røyker hver halvtime, sjekker e-posten din hver time, svarer på telefonsamtaler og fortsatt chatter, vil det ha en negativ innvirkning på produktiviteten din. I tillegg til å kaste bort tid ved å bli distrahert, selv i 5-10 minutter, tar det deg fortsatt litt tid å gjenopprette det forrige arbeidstempoet.

Etter å ha bestemt oss for å jobbe produktivt, er det bedre å advare på forhånd de som kan distrahere deg på et gitt tidspunkt. Hvis du har fjernarbeid, og du jobber hjemme, be husstanden din om å kontakte deg bare når det er et stort behov. Hvis du jobber på et kontor, kan du lukke døren til kontoret ditt, og hvis dette er umulig, ta på deg hodetelefonene og slå på musikken (selvfølgelig hvis den ikke distraherer deg, men mer om det nedenfor), vel, eller advare deg - "Jeg jobber!". Du bør ikke klandre noen for manglende produktivitet i arbeidet ditt, du selv skaper hindringer for deg selv. Hvis folk rundt deg ikke respekterer og verdsetter tiden din, er det bare fordi stillheten din tillater dem det.

DEL DITT ARBEID I STEG

Produktiv aktivitet avhenger i stor grad av tidsrammen du setter av til en bestemt sak. En viss tidsperiode bør settes av til å utføre spesifikt arbeid, sett deg selv minimål. Du kan til og med stille inn en tidtaker ved å begrense deg til en tidsbegrensning.

Du kan gjøre den vanskeligste eller mest ubehagelige jobben først, og deretter ta på deg det du liker. Sammenlignet med hva du har gjort, vil alt annet virke enkelt å gjøre, og dette vil anspore til ytterligere handlinger. Og du kan gjøre nøyaktig det motsatte, gjøre noe lett og behagelig, dette vil tillate deg å gå inn i en arbeidsrytme, og deretter fjell på skulderen. Hvem som passer.

Det er bedre å dele store og langsiktige prosjekter inn i mindre trinn, da synes disse prosjektene å være mer håndterbare, pluss det gjør det mulig å evaluere arbeidet som allerede er gjort, selv om det fortsatt er langt å fullføre det.

Du kan takle det arbeidet du stadig legger ut, hvis du tvinger deg selv til å jobbe i 20-30 minutter (eller overbevise deg selv ved å si - “ Det tar bare en halvtime, i løpet av den tiden vil jeg i det minste gjøre noe"). Hvis hun skremte deg med noe, vil du i løpet av denne tiden forstå at ikke alt er så skummelt, fordi du vet - øynene er redde, men hendene gjør. Og når du begynner, vil du kanskje fullføre det hele.

Årsaken til produktivitetsnedgangen kan være samtidig ansettelse av flere oppgaver. Fokuser på en ting.

MUSIKK HJELPER DEG

"Musikk inspirerer, fremmer fantasiflukten, gir sjelen vinger, musikk gir liv og moro til alt som eksisterer, det oppfordrer oss til å tenke veltalende ..." Platon

Noen mennesker blir tvunget til å samles av lyden av musikk. Ifølge forskning utført av britiske forskere er produktiviteten til folk som lytter til klassisk musikk og er opptatt med forretninger høyere enn for folk som jobber i stillhet. I andre forhold er det vanskelig å finne den ideelle oppskriften her - ikke bare har alle forskjellige musikalske preferanser (noen kan inspirere og stimulere heavy metal), men musikk påvirker også alle på forskjellige måter. I alle fall er det ikke vanskelig å sjekke om musikken forstyrrer arbeidet ditt eller hjelper.

LEGG INN BESTILLING

Vær oppmerksom på arbeidsplassen din. Et rotete skrivebord bidrar ikke til produktivt arbeid, det distraherer og irriterer bare med det givende. Last den ut, fjern alt unødvendig og unødvendig, og sett det nødvendige på plass.

NÆRINGSTID

Det er nødvendig å ta hensyn til øyeblikket at hver person har en topp aktivitet - dette er tiden da du kan gjøre jobben din med mindre tap av energi og med høyeste kvalitet. Du vet kanskje ikke engang hvilken periode på dagen som er mest produktiv for deg. For å finne ut hvilke timer som er mest produktive for deg, kan du prøve å jobbe på forskjellige tidspunkter.

Det er også dager da inspirasjon treffer deg, du må utnytte øyeblikket og gjøre så mye som mulig på slike dager - utover det vanlige.

Disse enkle tipsene vil hjelpe deg med å øke produktiviteten din, de er testet og ekstremt effektive! Og husk at jo mer produktive du jobber, jo mer tid får du til hobbyer, hvile og kjære.

P.S. I denne artikkelen ble det ikke sagt et ord om latskap, fordi det er et eget tema - Hvordan håndtere latskap.

Hvis du finner en feil, vennligst velg et stykke tekst og trykk Ctrl + Enter.