Kuka hyväksyy loma -aikataulun. Loma -aikataulujen muutos. Mikä on loma -aikataulun tarkoitus?

Pitäisikö työntekijän mielipide ottaa huomioon lomia suunniteltaessa? Työntekijät menevät lomalle, ja yritys jatkaa työtään rauhallisesti ja mittakaavassa, tuotteiden tuottamiseksi eikä toimitusaikojen keskeyttämiseksi. Syynä tähän on yrityksen hyvin suunniteltu ja huolellisesti laadittu henkilöstö. Juuri hän auttaa johtajaa suunnittelemaan ryhmän lomat niin, että yksi lomalta lähtevä työntekijä korvaa vain lepäävän henkilön. Ihmiset haluavat kuitenkin rentoutua kesällä, joten työnantaja on erittäin kiinnostunut varmistamaan, että työntekijöiden lomat eivät sekoita tuotantoprosessia.

Kuinka selvittää työntekijöiden toiveet

Yritysten johtajat, joilla on pieni henkilöstö, yrittävät päästä työntekijöiden asemaan, ja työnantaja ottaa loma -aikataulun huomioon työntekijän mielipiteen. Monilla työntekijöillä on alaikäisiä lapsia, jotka tarvitsevat vanhempiensa huomion ja kesämatkan merelle, jotkut työntekijät tarvitsevat loman terveytensä parantamiseksi sanatorioissa ja sairaaloissa. Jotta lepo olisi helppo jakaa, työnantaja tekee kyselyn työntekijöistä. Kätevin tällaisen kyselyn muoto on työntekijän kirjallinen lausunto tai lomakkeeseen liittyvä kyselylomake; näyte ei ole tarpeen, tämä asiakirja on kirjoitettu vapaassa muodossa. Tämä menetelmä on toiminut hyvin pienissä organisaatioissa.

Suurissa yrityksissä tiedot halutusta lomapäivästä kerätään työpajoissa, osastoissa ja osastoissa. Mukavuuden vuoksi tällaiset tiedot laaditaan työntekijöiden lomasuunnittelulomakkeen muodossa. Tällaisten lausuntojen täyttäminen on keskijohdon vastuulla, esimiehet. Täytetty lausunto yrityksen jakamisesta menee OK -tilaan, jossa kaikkien divisioonien lausuntojen perusteella laaditaan yksi - tiivistelmä lausunnosta yritykselle.

Onko työnantaja velvollinen ottamaan huomioon työntekijöiden mielipiteet lomaa suunnitellessaan?

Kun yleinen lomaraportti on valmis, se vaatii työnantajan hyväksynnän. Kun harkitaan työntekijän odotetun loman ajoitusta, otetaan huomioon hänen läsnäolonsa työpaikalla tarve ja osastolla (työpajassa) lomalle lähtevien jakautumisen järkevyys. Työntekijöiden toiveet lomien suunnittelussa otetaan huomioon vain, jos tämä ei vahingoita tuotantoprosessia. Loma -aikataulu laadittiin ilman työntekijän suostumusta siinä tapauksessa, että tällä hetkellä ei ole ketään, joka korvaa tämän työntekijän ja hänen poissaolonsa vaikuttaa kielteisesti yrityksen työhön. Tässä käyttöoppaassa on kaikki oikeudet.

Jos esimerkiksi tarkastelemalla loma -aikataulua käy ilmi, että useat työntekijät haluavat samanaikaisesti lähteä lomalle, tämä häiritsee yrityksen työnkulkua. Tässä tapauksessa johtaja voi ilman työntekijän suostumusta. Yleensä lomat työntekijöillä, joilla on samanlainen työvastuudet annetaan eri aikoina, jotta nämä asiantuntijat voivat korvata toisensa. Kun työnantaja hyväksyy loma -aikataulun, otetaan huomioon työntekijän välittömän esimiehen (esimies, työnjohtaja) mielipide mahdollisuudesta myöntää loma tänä aikana.

Tyypillisesti lomat työntekijöille, joilla on samanlaiset työtehtävät, annetaan eri aikoina, jotta nämä asiantuntijat voivat korvata toisensa.

Näin ollen on täysin laillista suunnitella lomat ottamatta huomioon työntekijän mielipidettä. Se on tosiasia.

Kuinka jakaa lomat oikeudenmukaisesti

Kun työskentelee yrityksessä suuri määrä Työntekijöillä, joilla on oikeudellisia etuja ja oikeus valita loma sopivammaksi ajanjaksoksi, jotkut työntekijät eivät voi levätä kesällä. Jotta lomat jakautuisivat oikeudenmukaisesti suotuisina vuodenaikoina (kesä -syyskuu), on suositeltavaa, että työntekijät itse säätelevät kesälomien järjestystä. Esimerkiksi antaa loma työntekijälle 1-3 vuoden välein tai jakaa loma useisiin osiin.

Kuinka käsitellä etuuskohteluun kuuluvia luokkia

Hyödylliset työntekijäryhmät ovat erityisessä asemassa. Huomaa, että vammaisten etuudet eivät koske etuoikeutta levätä heille sopivana aikana. Poikkeuksen tekevät kuitenkin vammaiset veteraanit tai vihollisuuksiin osallistuneet henkilöt (14 artiklan nro 5-FZ artiklan 1 kohdan 17 alakohta), joilla on oikeus valita loma-aika ja joiden loma on vähintään 35 päivää. Alle 18 -vuotiaat työntekijät lähtevät lomalle omasta pyynnöstään ja heidän lomansa on vähintään 31 päivää (Venäjän federaation työlain 267 §).

Myös vanhemmat, joilla on vammainen alaikäinen lapsi, suunnittelevat itse vuosilomansa ajan (Venäjän federaation työlain 262 artiklan 1 kohta). Loma haluttuun aikaan on sallittu myös miehille, joiden vaimo synnyttää tai on äskettäin synnyttänyt (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Tässä tapauksessa työntekijän halu loma -aikataulua laadittaessa otetaan välttämättä huomioon ilman, että hän vaikuttaa vuoden aikana tosiasiallisesti työskennellyyn aikaan.

Kun työntekijällä (edunsaajalla) on mahdollisuus valita lomapäivä ennen lomien aikataulujen laatimista, on järkevää pyytää heitä täyttämään lomakkeeseen liittyvä kyselylomake, tarvittavan sovelluksen näyte voidaan ladata.

Mitä sääntöjä on noudatettava

Yrityksen johdon on noudatettava työntekijöiden lomaa koskevia sääntöjä:

On tarpeen laatia loma -aikataulu ja hyväksyä - tämä on virallinen asiakirja työorganisaation OK -asiakirjassa.
Et voi rikkoa lain asettamia aikatauluja aikataulun hyväksymiselle: kaksi viikkoa ennen uuden vuoden alkua.
Työntekijä on velvollinen maksamaan lomakorvauksen ajallaan ja. Jos työntekijälle ei ilmoitettu viipymättä lomasta tai lomarahaa ei maksettu, työnantajan on muutettava loman ehtoja työntekijän hakemuksen mukaisesti.
Kun loma jaetaan kahteen tai useampaan komponenttiin, otetaan huomioon, että yksi näistä osista on vähintään 14 päivää.

Jos vähintään yhtä edellä mainituista kohdista rikotaan, tämä on peruste valituksen tekemiselle tuomioistuimelle (Venäjän federaation hallinnollisten rikkomusten säännöstön 5.27 artikla). Johtajan hyväksymän loma -aikataulun laatiminen työntekijöille on pakollinen vuosittainen toimenpide missä tahansa tuotannossa. Tämä on organisaation johtajan vastuulla.

Asiakirja laaditaan vuosittain ja siitä sovitaan johtajan ja ammattiliittokomitean kanssa, jos valtio antaa tällaisen elimen. Loma -aikataulun hyväksymisen jälkeen ei enää saa tehdä muutoksia suoraan itse asiakirjaan.

Loma -aikataulut

Hallituksen on hyväksyttävä loma -aikataulu 2 viikkoa ennen uuden kalenterivuoden alkua työlain mukaisesti. Laatiessaan lomalle lähtöjärjestystä työnantaja ottaa huomioon työntekijöiden toiveet, sanotun kuitenkaan rajoittamatta yrityksen teknisiä prosesseja.

Työntekijöiden määrää, jotka voivat mennä lomalle yhdelle osastolle tai osastolle samanaikaisesti, säätelee työsopimus tai muut yrityksen säädökset. Tämä menettely on tarpeen, jotta tuotantoprosessi voi jatkua keskeytyksettä.

Loma -aikataulu on pakollinen asiakirja missä tahansa laitoksessa ihmisten määrästä riippumatta. Uudet työntekijät saavat lomaa vain johtajan kanssa sovittuna.

Tässä tapauksessa tietoja uusista työntekijöistä ei lisätä aikatauluun. Lomien suunnittelussa voit käyttää lomaketta T-7, mutta se on vapaaehtoinen 1.1.2013 alkaen.

Työnantaja voi kehittää oman asiakirjojen ylläpitomuotonsa. Tätä kohtaa säännellään 06.12.2011 annetun kirjanpitolain 9 §: llä nro 402-FZ. Asiakirjan allekirjoittavat henkilöstöosaston päällikkö ja yrityksen johtaja. Aikataulu on hyväksyttävä kuluvana vuonna viimeistään 17. joulukuuta.

Loma -aikataulua laadittaessa on otettava huomioon, että uudet työntekijät voivat mennä lomalle aikaisintaan kuusi kuukautta työsuhteen jälkeen Venäjän federaation työlain 122 artiklan 2 osan mukaisesti.

Jotkut työntekijäryhmät voivat mennä lomalle heille sopivana ajankohtana, tätä säännellään Venäjän federaation työlain 122, 123 ja 286 artiklassa. Jos työsopimus tehdään työntekijän kanssa enintään kuudeksi kuukaudeksi, tällaisen työntekijän sisällyttämisestä loma -aikatauluun päättää yrityksen johtaja erityistilanteesta riippuen.

Loman aikataulutusmenettely

Työntekijä sisään pakollinen on lähdettävä lomalle vuosittain, vähintään 28 kalenteripäivän lomajakso. Työntekijälle on ilmoitettava lomasta etukäteen, viimeistään 2 viikkoa ennen loman alkua.

On välttämätöntä seurata työntekijän lomalla olon ajoissaoloa ja sen kattavuutta, jotta suuri määrä käyttämättömiä päiviä ei kerry vuoden aikana.

Jos edellisellä kaudella on kertynyt käyttämättömiä päiviä, ne voidaan lisätä lomaan vain työntekijän suostumuksella. Tämä kohde sisältyy työntekijän kanssa sovittuun aikaan loma -aikatauluun.

Ennen kuin aloitat aikatauluttamisen, seuraavat asiat on analysoitava ja otettava huomioon:

lain mukainen lisäloma (edellyttäen, että on olemassa asianmukaiset ehdot);
kyky korvata työntekijä koko lomakauden ajan, sanotun kuitenkaan rajoittamatta tuotantoprosesseja;
työntekijän työn kesto kyseisessä yrityksessä.

Venäjän federaation verokoodin 122 §: ssä säädetään mahdollisuudesta myöntää lomaa työntekijälle ensimmäisenä työvuonna yrityksessä kuuden kuukauden jatkuvan työkokemuksen jälkeen osapuolten sopimalla.

Joissakin tapauksissa loman saa myöntää aikaisemmin kuin 6 kuukautta. Seuraavien vuosien loma myönnetään milloin tahansa kuukauden mukaan aikataulun mukaisesti.

Asiakirja säilytetään yrityksessä yhden vuoden ajan valtion elinten, paikallisviranomaisten ja järjestöjen toiminnan aikana syntyneiden tavanomaisten hallinnollisten arkistoasiakirjojen luettelon 693 artiklan mukaisesti ja ilmoitetaan säilytysaika.

Loma -aikataulu sisältää seuraavat tiedot:

Työntekijän sukunimi, nimi, sukunimi;
henkilöstön numero (jos on);
sen yksikön (osaston) nimi, jossa työntekijä työskentelee;
asema henkilöstötaulukon mukaan;
lomapäivien määrä;
suunniteltu lomapäivä;
loman todellinen päivämäärä;
loman siirto edelliseltä kaudelta (siirtopäivä ja -peruste).

Menettely loman aikataulun muuttamiseksi

Asiakirjan allekirjoittaa henkilöstöosaston johtaja, ammattiyhdistyselin ja sen jälkeen yrityksen johtaja.

Aikatauluun voidaan tehdä muutoksia vain johtajan ja asiakirjan laatimisesta vastaavan henkilön luvalla.

Voit tehdä muutoksia asiakirjaan seuraavissa tapauksissa:

kun lomaa lykätään aikaisemmalle tai myöhemmälle ajanjaksolle (missä tahansa muodossa laaditun asiakirjan perusteella), sitä säännellään Venäjän federaation työlain 124 artiklassa;
jos työntekijä palautetaan ennenaikaisesti työpaikalla, jota säännellään Venäjän federaation työlain 125 artiklassa;
kun syötetään tietoja työntekijöistä, jotka palkattiin aikataulun hyväksymisen jälkeen.

Muutosmenettely ei ole laillisesti säännelty, joten työnantaja voi tehdä muutoksia hänelle sopivassa muodossa.

Suurin osa paras vaihtoehto Muutosten rekisteröinti olemassa olevan asiakirjan liitteeksi harkitaan. Loma -aikataulun laatimismenettely ja sen muutokset on suositeltavaa hyväksyä yrityksessä itsenäisesti.

Tyypillisiä virheitä lomataulukon laatimisessa

Pienissä yrityksissä on käytännössä tarkoitus tarjota loma vain työntekijän pyynnöstä, kun taas loma -aikataulua ei hyväksytä hallinto. Tämä on työlainsäädännön rikkomus, joka kantaa hallinnollisen vastuun.

Tällaisista rikkomuksista yhtiöllä on oikeus hylätä enintään kolmeksi vuodeksi.

Aikataulun pitämisestä vastuussa olevan henkilön (henkilöstöosaston päällikkö), yrityksen johtajan ja ammattiliiton on hyväksyttävä asiakirja. Asiakirja kootaan epäonnistumatta silloinkin, kun yksi työntekijä (johtaja) työskentelee organisaatiossa.

Aikataulun tulee allekirjoittaa vain valtuutetut henkilöt, kaikki asiakirjan sarakkeet on täytettävä sen mukaisesti.

TO tyypillisiä virheitä sisältää loma-aikataulun noudattamatta jättämisen, työntekijöiden toiveita lomasta heille sopivana ajankohtana ei oteta huomioon.

Rikkomuksiin kuuluu muun tyyppisten lomien merkitseminen, esimerkiksi alle 3 -vuotiaan lapsen hoitoon. Virheitä tehdään, kun loma jaetaan osiin. On syytä muistaa, että yhden osuuden lomasta on oltava vähintään 14 kalenteripäivää.

Käyttämättömät lomapäivät eivät saisi olla yhtä pitkiä tai ylittää kahden vuoden työajan, josta säädetään 2 artiklassa. Venäjän federaation työlain 124 §. Virheellinen laskelma käyttämättömien lomapäivien maksusta pyöristämällä päivät ylös tai alas.

Loman alkamispäivän asettaminen työviikon viimeiseksi päiväksi katsotaan virheelliseksi, esimerkiksi lauantaina kuuden päivän lomalla. Opintovapaa ei kuulu tariffilomiin, joten sitä ei näytetä aikataulussa.

Yhden kalenterivuoden aikana työntekijä voi saada kaksi lomaa vain, jos hänet on rekisteröity viimeksi kuluneen vuoden aikana. Tässä tapauksessa työntekijä ottaa vapaan kyseisen vuoden vuoden alussa ja vuoden lopussa seuraavan vuoden.

Asiakirjassa tämän kohdan tulisi näkyä asianmukaisin huomautuksin. Johtaja ja hänen sijaisensa eivät voi mennä lomalle samanaikaisesti. Jättämättä lomaa kahden tai useamman vuoden jatkuvaan työhön katsotaan rikkomukseksi.

Joillakin työntekijäryhmillä on oikeus mennä lomalle heille sopivana ajankohtana, mutta työnantaja kieltäytyy lykkäämästä lomaa. Tällaista johtajan toimintaa pidetään Venäjän federaation työlain rikkomisena. Loman kestoa on valvottava, koska joillakin henkilöillä on työlainsäädännön mukaan oikeus pidennettyyn lomaan.

Tämä kohta on otettava huomioon aikataulussa. Vuosilomaa voidaan lykätä tai pidentää käyttämättömien päivien lukumäärällä, jos työntekijä oli sairaana tänä aikana (jos sairausloma oli) tai hänet kutsuttiin takaisin töihin.

Työnantaja on velvollinen lykkäämään loman toiselle ajanjaksolle työntekijän pyynnöstä, jos työntekijälle ei ole ilmoitettu loman alkamisesta 2 viikkoa ennen alkua tai hänelle ei ole maksettu lain mukaisessa ajassa (3 päivää) ennen alkua), jota säännellään Venäjän federaation työlain 124 §: ssä.

Jos työntekijä kieltäytyy lomasta, Venäjän federaation työlainsäädännön 123 artiklan mukaan jatkuva työ vähintään 2 vuotta sekä työntekijällä että yrityksellä on hallinnollinen vastuu. Jos työntekijä jostain syystä ei ollut aikataulussa, hänelle myönnetään loma hakemuksesta.

Jos loma jaetaan osiin ilman työntekijän suostumusta, vaikka tällainen lauseke sisällytettäisiin yrityksen työsopimukseen, tällaisella sopimuksella ei ole lainvoimaa. Jotta loma jaettaisiin osiin yrityksen hallinnon aloitteesta, on tarpeen tehdä kirjallinen sopimus molempien osapuolten allekirjoituksella ja huomautuksella "Olen lukenut ja hyväksyn ilmoituksen".

Video aiheesta: ”Vastauksen löytäminen. Loman aikataulun ominaisuudet "

Loma -aikataulu on paikallinen normatiivinen laki, joka sekä työnantajan että työntekijöiden on hyväksyttävä ja noudatettava. Tämä tarkoittaa sitä, ettei työnantaja tai työntekijä voi yksipuolisesti muuttaa loma -aikataulua.

Työnantaja on velvollinen tutustumaan työntekijöihin allekirjoitusta vastaan hyväksyttyyn paikalliseen säädökseen - loma -aikatauluun kahdella tavalla:

Voit käyttää kahta vaihtoehtoa tutustuttaaksesi työntekijät loma -aikatauluun.

1. Käynnistä tiedotteet osastojen, osastojen mukaan. Niissä jokainen työntekijä ilmoittaa päivämäärän, jolloin hän tutustuu loma -aikatauluun ja merkkeihin.

2. Jos hyväksyttyyn aikatauluun tehdään muutoksia, työntekijä asettaa allekirjoituksen lomalle jättämispäiväänsä vastapäätä ”Huomautus”.

Uuden kalenterivuoden loma -aikataulu on laadittava viimeistään kaksi viikkoa ennen uutta vuotta.

Loma -aikataulussa asetetaan etusijalle loman myöntäminen työntekijöille vuoden aikana. Tämä asiakirja on pakollinen sekä työnantajalle että kaikille työntekijöille.

Joulukuu työnantajalle on kuukausi, jolloin sinun on suunniteltava lomaa kaikille työntekijöille ensi vuonna, vaikka harvat ihmiset ajattelevat lomaa talvella. Jos GIT tarkistetaan, hyväksytyn aikataulun puuttuminen voi johtaa sakkoon. Yleensä aikataulua laadittaessa sitä käsitellään melko muodollisesti siinä odotuksessa, että lähempänä kesää päivämääriä mukautetaan ottaen huomioon työntekijöiden todelliset suunnitelmat. Mutta jos työntekijä ei ole viettänyt lomaa tänä vuonna, hän varmasti nostaa kysymyksen käyttämättömien päivien kohtalosta. Uusien konfliktien välttämiseksi on parasta ratkaista tämä asia etukäteen. Työnantaja voi valita useita polkuja. Käyttämättömät lomat voidaan sisällyttää yleiseen aikatauluun tai tälle työntekijälle voidaan laatia lisäsuunnitelma. Jotkut työnantajat uskovat, että aikaisempien vuosien lomia ei ehkä tarjota luontoissuorituksina, vaan ne vain korvataan. Tällainen päätös olisi kuitenkin ristiriidassa Venäjän federaation työlainsäädännön lisäksi myös vuoden 1970 ILO: n yleissopimuksen nro 132 kanssa (jäljempänä yleissopimus, ILO: n yleissopimus nro 132), joka kieltää tällaiset sopimukset. Huolimatta siitä, että yleissopimus on ollut voimassa kaksi vuotta, tuomioistuimet viittaavat siihen harvoin. Samaan aikaan yleissopimuksen normien oikea ymmärtäminen mahdollistaisi sen, että tuomioistuimet tekisivät oikeudellisia virheitä päätöksiä tehdessään.

Jos loma -aikataulua ei hyväksytty tai sen valmistelumenettelyä rikottiin

Jos loma -aikataulua ei hyväksytty tai se hyväksyttiin lain vastaisesti, syylliset voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen Venäjän federaation hallintolain 5.27 §: n nojalla, jossa määrätään seuraamus: - virkamiehille - sakko 1000-5000 ruplaa;

- päällä oikeushenkilöt- sakko 30 000 - 50 000 ruplaa. tai niiden toiminta keskeytetään enintään 90 päiväksi.

Loman aikataulutuslomake

Loma-aikataulu voidaan laatia yhtenäisen lomakkeen nro T-7 mukaisesti, joka ei ole pakollinen käytettäväksi 01.01.2013 alkaen, tai työnantaja voi itse laatia aikataulun ottaen huomioon työlain 9 §: n. Venäjän federaatio "Kirjanpito" .

Loma -aikataulun allekirjoittaa henkilöstöosaston päällikkö ja hän hyväksyy.

Jos yrityksellä on ammattiliitto, aikataulua laadittaessa sen mielipide on otettava huomioon.

Loma -aikataulun hyväksymisaika

Hyväksy loma -aikataulu Uusivuosi on hyväksyttävä viimeistään 17. joulukuuta nykyisestä, tähän mennessä aikataulu on laadittava.

Mitä tulee ottaa huomioon lomia suunniteltaessa?

Aikataulua laadittaessa on otettava huomioon organisaation toiminnan erityispiirteet ja työntekijöiden toiveet sekä tiettyjen työntekijöiden työsopimusten erityisehdot.

Kuka voi käyttäälomaMilloin vain

Alaikäinen työntekijä voi mennä lomalle milloin tahansa.

Loma työntekijöille, jotka työskentelivät organisaatiossa alle kuusi kuukautta

Äskettäin rekrytoidut työntekijät ovat oikeutettuja lomautukseen vasta kuuden kuukauden työn jälkeen.

Sinulla on oikeus mennä lomalle aikaisemmin kuin kuusi kuukautta:

Alle 18 -vuotias työntekijä, koska hänellä on oikeus lähteä milloin tahansa itselleen sopivana ajankohtana;

työntekijä, joka on adoptoinut alle kolmen kuukauden ikäisen lapsen;

raskaana olevat ja äitiyslomalla olevat naiset voivat ottaa vuosiloma ennen äitiyslomaa tai sen jälkeen;

Osa-aikatyöntekijälle myönnetään loma samaan aikaan kuin päätyöpaikalla.

Loman aikainen myöntäminen

Laissa säädetään seuraavista tapauksista, jotka koskevat loman ennenaikaista myöntämistä:

Jos työntekijä kuuluu etuoikeutettuun ryhmään, hänen loma on suunniteltava loma -aikatauluun ennen päättymispäivää työsopimus.
Osapuolet sopivat myöntävänsä varhaisen loman. Osapuolten yhteisellä sopimuksella voidaan todeta, että loma myönnetään työntekijälle ennen kuuden kuukauden jatkuvan työn päättymistä. Tässä tapauksessa hänen lomansa on sisällytettävä loma -aikatauluun. Jos tällaista sopimusta ei ole, ei ole järkevää sisällyttää tätä työntekijää loma -aikatauluun, koska hän ei vielä saa oikeutta lomalle.

Työsopimus alkaa ja päättyy tänä vuonna. Työnantajalla ei ole syytä suunnitella työntekijän lomaa seuraavalle vuodelle, jonka työsuhde päättyy ennen sen alkamista.

Eroamisen yhteydessä työnantaja on velvollinen maksamaan työntekijälle korvauksen käyttämättömästä lomasta kuuden kuukauden työstä.

Lomapäivien lukumäärän suunnittelu aikataulussa

Pääpalkallisen vuosiloman kesto vuonna yleinen tapaus on 28 kalenteripäivää.

Tällä oikeudella on:

- alaikäiset - 31 kalenteripäivää;

- työskentelevät vammaiset (vammaisten ryhmästä riippumatta) - vähintään 30 kalenteripäivää;

- opetushenkilöstö - 42–56 kalenteripäivää;

- virkamiehet - 30 tai 35 kalenteripäivää tehtävästä riippuen.

Pää- ja lisävapaan lisääminen loma -aikataulua laadittaessa

Vuosilomaa laskettaessa lisä palkallinen loma lisätään vuosilomaan.

Sama tulisi tehdä myös lomataulukkoa laadittaessa - yhteenvetona pää- ja lisälomien kestosta.

Opintovapaa aikataulun mukaanlomat

Opintovapaa katsotaan kohdennetuksi, eikä sillä ole mitään tekemistä vuosiloman kanssa.

Jos työntekijällä on mahdollisuus työskennellä samanaikaisesti ja esimerkiksi suorittaa tentit, hän ei saa myöntää opintovapaata.

Jos tämä ei ole mahdollista, työntekijän on toimitettava työnantajalle kutsutodistus ja hakemus opintovapaasta. Opintovapaat eivät sisälly loma -aikatauluun.

Lomapäiviä ei ole käytetty

Uuden kalenterivuoden alkaessa työntekijä voi kerätä loma -aikaa, mikä antaa hänelle oikeuden käyttää sitä lisää kalenteripäiviä lomaa kuin sen pitäisi olla työvuodelta. Pitäisikö tämä seikka ottaa huomioon lomia suunniteltaessa?

Työnantaja voi sisällyttää tällaiset lomat seuraavan kalenterivuoden loma -aikatauluun tai antaa ne sopimuksen mukaan työntekijän kanssa.

Käyttämättömän loma -ajan sisällyttäminen aikatauluun antaa yritykselle mahdollisuuden hallita järkevämmin työaikarahastoa ja noudattaa työlainsäädännön normeja:

- on kiellettyä olla järjestämättä vuosittaista palkallista lomaa kahden peräkkäisen vuoden ajan;

- käyttämätön loma on käytettävä viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolle se myönnetään.

Loma -aikataulujen muuttaminen

Tarvittaessa loma -aikataulua voidaan muuttaa. Henkilökohtaisista syistä työntekijä päätti lykätä lomaa.

Työntekijä voidaan kutsua lomalta työn tarpeisiin. Tällaisissa tapauksissa aikataulussa olisi ilmoitettava, että työntekijä on kutsuttu lomalta, ja ilmoitettava tilauksen päivämäärä ja tiedot.

Voi olla kätevää suunnitella lomaa uusille työntekijöille. Menettelyä tällaisten muutosten tekemiseen loma -aikatauluun ei ole vahvistettu.

Tällä hetkellä käytännössä on kaksi vaihtoehtoa toimia.

1. Liite laaditaan nykyiseen loma -aikatauluun - sama arkki yhtenäisen lomakkeen nro T -7 mukaisesti ja kirjaukset uusien työntekijöiden lomista. Hakemuksen hyväksyy yrityksen johtaja, joka on aiemmin sopinut ammattiliiton kanssa, jos sellainen on organisaatiossa.

2. Nykyiseen loma -aikatauluun, joka on hyväksytty ennen uuden työntekijän palkkaamista, ei tehdä muutoksia (lisäyksiä). Jos uusi työntekijä on lomalla, ei ole aikataulussa, hän jättää hakemuksen missä tahansa muodossa. Jos suostumus tulee, johtaja antaa määräyksen loman myöntämisestä. Lomatiedot syötetään työntekijän henkilökohtaiseen korttiin.

Yrityksen hallinto on velvollinen ilmoittamaan työntekijälle loman alkamisajankohdasta viimeistään kaksi viikkoa etukäteen.

Työlainsäädäntö ei velvoita tuntemaan loma -aikataulua. Tämä päätös voidaan tehdä sisäisesti.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita ei vielä ole.

Joidenkin yritysten johtajat ja virkamiehet eivät edelleenkään pidä tarpeellisena laatia loma -aikatauluja tai käsitellä prosessia muodollisesti. Mutta tässä asiassa on tiukat lakisääteiset vaatimukset, HR -osaston työntekijöille on oltava aikataulu, ja henkilöstöhallinta tämän tilauksen kanssa helpottuu. Selvitämme, kuinka voimme pätevästi, ottaen huomioon kaikki vivahteet, laatia aikataulun työntekijöiden lomajärjestyksestä, kuinka korjata se ja tehdä lisäyksiä.

Pitääkö minun tehdä loma -aikataulu

Siirrymme tiettyihin osioihin ongelman ratkaisemiseksi. työlaki... Niinpä Venäjän federaation työlain 122 §: ssä säädetään, että työntekijän on lepäävä vuosittain kaksikymmentäkahdeksan päivän ajan jokaisesta yrityksessä työskennellystä vuodesta (työsuhteen alkamisesta lähtien). Ainoa asia, joka voi rajoittaa tätä oikeutta, on työ yrityksessä alle kuusi kuukautta.

Koodin seuraava artikkeli liittyy suoraan yrityksen kaikkien työntekijöiden loma -aikataulun laatimiseen ja hyväksymiseen. Venäjän federaation työlain 123 §: n mukaan kaikkien työntekijöiden on lähdettävä lomalle tiukasti tietyn järjestyksen mukaisesti, joka on tarkasti vahvistettu vastaavassa asiakirjassa.

Loma -aikataulu on määräys, joka sitoo sekä työnantajaa että työntekijää. Yllä oleva artikla säätelee tiukasti ajanjaksoa, jonka aikana organisaation johto hyväksyy tilauksen - 2 työviikkoa ennen vuoden loppua. Näin ollen vuoden 2019 aikataulu on laadittava ja ratifioitava 17. joulukuuta 2018 mennessä. Tämä määräys olisi laadittava joulukuun alussa.

On otettava huomioon vielä yksi seikka: jos yrityksessä työskentelee ammattiyhdistys, loma -aikataulu on hyväksyttävä ottaen huomioon sen mielipide. Huomaa, että jokaisen työnantajan on toimitettava koordinoitu ja hyväksytty asiakirja, jossa jokaiselle organisaation työntekijälle määritetään erityiset vapaapäivät. Tämä laki on kaikille sama.

Poikkeus myönnettiin mikroyrityksille, joilla on vuodesta 2017 lähtien oikeus olla käyttämättä loma-aikataulua työssään. On syytä muistaa, että luokituksen mukaan yksityiset yritykset luokitellaan mikroyrityksiksi ja yksittäisten yrittäjien henkilöstön ei pitäisi ylittää 15 henkilöä.

Lomalle meneminen aikataulun mukaan on hyödyllistä sekä työntekijälle että työnantajalle

Mihin loma -aikataulu sopii?

Aikataulun saaminen tarjoaa yritykselle useita merkittäviä etuja, kuten:

Sääntelyviranomaisten muodollisten vaatimusten noudattaminen. Jos lakia ei noudateta, työnantajalla on riski saada sakot (30-50 tuhatta ruplaa oikeushenkilöille, 1-5 tuhatta ruplaa yksittäisille yrittäjille).
Työnkulun systematisointi yrityksessä. Valmistuttuaan tällaisen asiakirjan yritys vakuuttaa osittain luvattomalta lomalta. Koska työntekijällä ei ole oikeutta rikkoa vakiintunutta järjestystä omasta vapaasta tahdostaan (muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta tietyille työntekijäryhmille). Sekä työntekijän että työnantajan on ymmärrettävä, että voidakseen muuttaa suunniteltua järjestystä lomakausi vakavia syitä tarvitaan. Kun henkilö yksinkertaisesti kieltäytyy lepäämästä vakiintuneen järjestyksen mukaisesti, työnantajalla on oikeus arvioida tämä vaihe työkurin rikkomukseksi ja siitä aiheutuvista seurauksista.
Nykyisen valvonnan yksinkertaistaminen sekä työntekijöiden lomakorvausten suunnittelu. Koska henkilön on saatava lomaraha viimeistään 3 päivää ennen lomalle lähtöä (Venäjän federaation työlain 136 artikla), vuosittainen aikataulu auttaa tekemään kaiken ajoissa. Lisäksi organisaatio voi hiljaa valmistautua ja ilmoittaa lepäävän työntekijän tilalle.
Mahdollisuudet seurata selvästi työntekijän lomien ja vapaapäivien lukumäärää, saada tietoja käyttämättömän loman siirroista jne., Eikä myöskään kerätä työntekijöiltä lomahakemuksia.

Loman aikataulua seuraten työnantajan on ilmoitettava siitä kirjallisesti työntekijälle 14 päivää ennen loma -aikaa. Tätä vaatimusta säännellään Venäjän federaation työlain 123 artiklan 3 osassa. Työntekijän on hyväksyttävä ilmoitus, vaikka hän ei haluakaan levätä aikataulussa määrättynä aikana. Lain mukaan lomaa voi lykätä vain työsuhteen molempien osapuolten suostumuksella. Jos henkilöstöosasto ei varoittanut työntekijää tulevasta lomasta, hän voi vaatia loma -ajan siirtämistä myöhästymispäivien määrällä. Tämä on vahvistettu Venäjän federaation työlain 124 §: ssä. Eikä työnantajalla ole oikeutta estää tätä.

Aikataulusta sopimisen jälkeen työnantajalla ei ole oikeutta muuttaa yksipuolisesti asiakirjaa. Tämä voidaan tehdä vain työntekijän suostumuksella. Ja sitten siinä tapauksessa, että työntekijä on jo ottanut viime vuoden loman.

Työsuhteita säätelevä tarkastaja valvoo tiukasti kaikkia loma -aikatauluun sisältyviä hetkiä. Kun työnantajan toimien laillisuus suhteessa ensisijaisuuden noudattamiseen lomalla yrityksessä on epäilyttävää, sinun on odotettava virallista toimeksiantoa. Ensinnäkin tarkistetaan, miten loma -aikataulua ylläpidetään (ja säilytetäänkö asiakirjaa), onko henkilöstön työnkulussa asianmukaisia tilauksia, onko työntekijöiden oikeuksia tässä asiassa loukattu.

Jos tosiasiat aikataulun häiriöistä vahvistuvat, johto vastaa Venäjän federaation hallinnollisen säännöstön 5.27 artiklan mukaisesti. Ja vain sakko ei riitä täällä. Sääntelyviranomainen, luottaen lainsäädännön normeihin, velvoittaa huolimattoman työnantajan lähettämään välittömästi lomalle kaikki työntekijät, joille lepoaika olisi pitänyt antaa aikataulun mukaisesti. Jos työnantaja ei loukannut työntekijöidensä oikeuksia, päinvastoin, he menevät lomalle aikataulua aikaisemmin ja kaikki ovat tyytyväisiä, seuraamuksia ei ole.

Työtarkastusviraston asiantuntijoiden suorittaman tarkastuksen aikana herää varmasti kysymys loma -aikataulun noudattamisesta

Huomioitavia vivahteita

Loma -aikataulua laadittaessa on useita epäkohtia, jotka otetaan huomioon epäonnistumalla (muuten voit vahingoittaa suuresti yrityksen tuotantoprosessia).

Ensimmäinen asia, johon sinun on kiinnitettävä huomiota lomalle lähtöjärjestystä laadittaessa, ovat etuoikeutetut työntekijäryhmät, joilla on täysi oikeus levätä milloin tahansa heille sopivana aikana. Siksi ennen asiakirjan laatimisen aloittamista on suositeltavaa haastatella kaikkia edunsaajia selventämällä heidän aikomuksiaan. Totta, tämä ei suojaa työnantajaa tällaisten työntekijöiden suunnittelemattomalta lomalta, heillä on edelleen täysi oikeus määrätä loma -ajastaan, mutta osittain järjestelmällistää prosessin. Lainsäädännössä edunsaajiksi luokitellaan seuraavat työntekijäryhmät:

alaikäiset (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
raskaana olevat työntekijät ennen lähtöä äitiyslomalle ja heti sen jälkeen (Venäjän federaation työlain 260 artikla);
osa -aikatyöntekijät - työnantajan on annettava heille loma, kun he menevät lepäämään päätyöpaikaltaan (Venäjän federaation työlain 286 artikla);
työntekijät, jotka ovat adoptoineet enintään kolmen kuukauden ikäisen vauvan (Venäjän federaation työlain 122 artikla);
aviomiehet, joiden puoliso on äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla);
vanhemmat, joiden alaikäinen lapsi astuu korkeakouluun tai yliopistoon, joka sijaitsee toisella alueella. Ja samaan aikaan hakija saa loman (Venäjän federaation työlain 322 artikla);
henkilöt, jotka ovat saaneet vamman suorittaessaan sotilaallisia tehtäviä, ja veteraanit;
sotilashenkilöiden vaimot - tällä luokalla on oikeus lomalle samanaikaisesti aviomiehen loman kanssa (lain nro 76 -FZ 11 §);
Venäjän federaation kunnialahjoittajat (lain nro 125-FZ 23 §);
Tshernobylin uhrit ja säteilylle altistuneet henkilöt vastaavien katastrofien selvittämisen aikana.

Lomamääräyksessä olisi otettava huomioon tärkeimpien maksettujen lomien päivät, mutta myös lisämaksulliset lomat sekä viime vuosina käyttämätön lepoaika olisi kirjattava tähän. Näin ollen tällaiset loma -ajat olisi siirrettävä seuraavalle vuodelle. On loogista, että tilauksesta ei mainita lomia hakemuksesta, joissa määrätään lepoaika ilman palkkaa.

Kokeneet henkilöstöviranomaiset suosittelevat, että tutustut aina työntekijöihin hyväksyttyyn aikatauluun ja otat samalla heiltä allekirjoituksen tutustumisesta. Kyllä, Venäjän federaation työlaki ei säätele tätä vaihetta, mutta ilman, että työntekijälle ilmoitetaan hänen lepoaikansa eikä korjata tätä hetkeä, on vaikea vaatia työntekijöitä täyttämään se. Tutustuminen voidaan tehdä kahdella tavanomaisella tavalla:

pyytää viisumin myöntämistä takapuoli hyväksytty aikataulu;
luoda erillinen rekisteri, johon kirjataan menettelyt, joilla työntekijät perehdytetään yrityksen sisäisiin tärkeimpiin asiakirjoihin ja joihin lomamatkat lisätään.

Työntekijöiden perehtyminen loma -aikatauluun vastaanottamista vastaan auttaa välttämään lomalle jättämisen ehtojen rikkomista

Teemme oikean loma -aikataulun

Paras vaihtoehto aikataulua laadittaessa on käyttää yhtenäistä lomaketta nro T-7. Kyllä, lainsäädäntö ei velvoita sinua käyttämään tätä mallia aikataulua laadittaessa, voit kehittää lomakkeen itse (tärkeintä on, että se on). Mutta miksi keksiä pyörä uudelleen, jos on olemassa kätevä yleinen asiakirja, jota lähes kaikki työnantajat ovat käyttäneet sen jälkeen, kun Venäjän federaation valtion tilastokomitea on hyväksynyt sen tammikuussa 2004.

Loma -aikataulun tulee heijastaa:

Luettelo kaikista työntekijöistä, joiden kanssa yhtiöllä on työsopimus.
Lomapäivien määrä jokaiselle työntekijälle. Kaikki on tiivistettävä tähän määrätty työntekijälle lomatyypit: perus-, ei-loma edelliseltä ajalta, lisä-, pidennetty. Ja myös ne, jotka on hyväksytty sisäisillä paikallisilla laeilla tai työehtosopimuksella.
Kuukausi, loman alkamispäivä - määräyksiäÄlä säätele, että lohkoon on merkitty tietty päivämäärä, mutta tässä vaihtoehdossa työntekijä on velvollinen kirjoittamaan lausunnon, jossa tarkka päivä ilmoitetaan. Jos päivämäärä on leimattu, sinun ei tarvitse. Jos HR -aikataulussa käytetään vain kuukautta (ei päivämäärää), on suositeltavaa, että paikallinen asiakirja (esimerkiksi "Lomamääräykset") vahvistaa vaatimuksen, jonka mukaan työntekijän on lähetettävä hakemus henkilöstöosastolle viimeistään 14 päivän kuluttua ennen lomapäivää. Tässä tapauksessa työnantaja voi ensinnäkin ilmoittaa asianmukaisesti työntekijälle ja toiseksi rauhallisesti, ilman kiireellistä työtä, laatia tilauksen, laskea ja maksaa vaaditun korvauksen.
Loma -ajan jakaminen osiin. Työnantajan kieltäytyminen sopimasta työlainsäädännön takaamasta vähimmäisvaatimuksesta neljätoista päivää, samoin kuin pakko jakaa lepoaika useaan osaan tai vaatimus kirjoittaa hakemus lomapäivien tarjoamisesta viikonloppuisin ovat luvattomia. Siksi on parempi pelata turvallisesti ja jos aikataulussa ei ole erityistä jakoa useisiin osiin, hanki työntekijän allekirjoitus, että hän suostuu jakamaan loma -ajan.

Lisäksi asiakirjan yleisistä tiedoista on huomattava seuraavat asiat:

organisaation täydellinen nimi (kuten perustamisasiakirjoissa);
numero (ensimmäinen tai korjaus);
vuosi, jolle aikataulu laaditaan;
lohko "Hyväksy", joka ilmoittaa, kuka on hyväksynyt asiakirjan ja milloin.

Vaakasuunnassa / jokaiselle työntekijälle on kiinnitettävä:

Video: kuinka suunnitella lomat

Aikataulun hyväksymisalgoritmi

Sinun ei tarvitse antaa erillistä määräystä loma -aikataulun hyväksymiseksi. Tämä johtuu siitä, että oikeushenkilön tai yrittäjän viisumin, joka ratifioi asiakirjan, viisumi kiinnitetään suoraan kaavioon.

Mutta valmistautuakseen tällaisen aikataulun kehittämiseen yrityksen johtaja voi:

Antaa määräyksen, joka velvoittaa rakenneosastojen johtajat valmistelemaan ja lähettämään tiedot henkilöstöosastolle alaistensa lomista, jotta voidaan nopeasti laatia konsolidoitu loma -aikataulu.
Loma -aikataulu - valinnainen asiakirja
Sovi laaditusta aikataulusta ammattiliiton kanssa (jos sellainen on yrityksessä).
Hyväksy asiakirja allekirjoittamalla paperi yrityksen johtajan toimesta.
Aikataulua hyväksyttäessä on oltava hyväksymispäivä ja asiakirjan on oltava päivätty viimeistään 17. joulukuuta

Sen jälkeen kaikkien työntekijöiden on perehdyttävä aikatauluun, tämän vaiheen syyt ja tarpeellisuus on jo mainittu edellä.

Voit kerätä työntekijöiden allekirjoituksia loman aikatauluun tutustumisesta sekä erilliselle arkille että suoraan asiakirjan kääntöpuolelle.

Muutos loma -aikatauluun

Teoriassa kaikki kuulostaa melko sileältä, mutta käytännössä vain 5-7% työnantajista onnistuu noudattamaan tiukasti aikataulua. Vaihtoehdot säätöjen tekemiseen ovat yleisiä.

Tarkastellaan yleisimpiä:

Ennen loman alkua tai sen aikana työntekijä ottaa sairasloma... Tässä tapauksessa työnantajan on siirrettävä työntekijän loma toiselle ajalle. Asiantuntijoiden suosituksissa todetaan, että loman siirtäminen on ehdottomasti otettava huomioon dokumentoiduilla perusteilla, esimerkiksi työntekijän lausunnolla.
Työnantaja on pakotettu kutsumaan työntekijän takaisin tuotantosyistä. Täällä tarvitset paitsi henkilön suostumuksen erota muusta, mutta myös vastaavan määräyksen peruuttaa. On työntekijöitä, joita ei missään olosuhteissa voida kutsua lomalta, vaikka työntekijä itse ei kieltäytyisi menemästä työpaikalle. Näitä ryhmiä ovat esimerkiksi raskaana olevat työntekijät.
Kun henkilö muuttaa kaavion koko jakson (28 päivää) osiin. Sitten sinun on vahvistettava aikataulussa tiedot lomien jakamisesta useisiin osiin. Perusteet voivat olla myös kaksi asiakirjaa: työntekijän lausunto, jossa hän pyytää antamaan hänelle epätäydellisen lepoajan, sekä määräys sopia tietystä osasta, jonka pitäisi näkyä loma -aikataulussa. Tärkeintä on olla rikkomatta Venäjän federaation työlainsäädännön vaatimuksia, jotka säätelevät hetkeä, jolloin vähintään yksi osa lomasta ei saa olla alle neljätoista kalenteripäivää.
Aikatauluun tehdään muutoksia ja kun henkilö haluaa ottaa loman muulloin (aikataulun ulkopuolella). Tässä perustana on oltava myös työntekijän lausunto ja määräys.
Joskus on tarpeen korvata osa lomasta rahallisella korvauksella, jolloin kaikki tiedot näkyvät välttämättä loma -aikataulussa. Tätä varten sinun on merkittävä aikataulun muistiinpanoihin merkintä siitä, kuinka suuri osa vuosipalkasta korvataan rahalla, ja annettava linkki tilauksen yksityiskohtiin. Tämä on tärkeää, koska työnantajalla ei ole oikeutta korvata pakollista 28 vuorokauden lepoaikaa, jotkut voidaan ottaa vain lisä- tai pidennysvapaalta, ja tämä on mainittava asiakirjassa.
Jos osa-aikatyöntekijä pyytää suunnitellun loman siirtämistä uudelleen, työnantajalla ei ole oikeutta kieltää häntä. Sinun tulisi myös selventää tämä kohta aikataulussa.

Pieni neuvo, joka koskee äskettäin rekrytoituja työntekijöitä: jos yritykseen tulee useita ihmisiä sovittuaan aikataulusta, laatikaa ylimääräinen loma -aikataulu numerolla 2. Tämä helpottaa aloittelijoiden hallintaa. Huomaa, että Venäjän federaation työlaki ei pakota muuttamaan tai korjaamaan jo hyväksyttyä aikataulua, mutta se ei kiellä asiakirjan täydentämistä työhön tulleiden ihmisten lomista.

Saadakseen visuaalisen käsityksen siitä, kuka ja milloin lepää, yrityksen rakenneosastojen johtajat voivat käyttää loma -aikataulumallia sopivassa muodossa

Kaavioiden säilytysmenettely ja ehdot

Vastaus yleiseen kysymykseen siitä, kuinka kauan pitää loma -aikataulu, on melko yksinkertainen - 1 vuosi. Tämä vahvistetaan Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräyksellä nro 558 hyväksytyn rekisterin kohdassa 693. Toisin sanoen joulukuussa 2017 hyväksytty loma -aikataulu (vuodelle 2018) säilytetään yrityksessä vuoden 2019 loppuun asti. Sitten se on tuhottava. Lisäksi tämä on tehtävä Rosarkhivin pöytäkirjan 06.02.2002 mukaisen erityislain mukaan.

Video: Yleisiä lomien aikataulukysymyksiä

Kaikki työnantajat eivät ole 100% tietoisia henkilöstön loma -aikataulun roolista. Mutta jos yrityksessä, jossa työskentelee 2-3 henkilöä, vuoden aikana on jotenkin mahdollista hallita lomamatkaa ja pitää kirjaa tästä asiasta ilman aikataulua. Organisaatioissa, joissa työntekijöiden määrä on vähintään kaksikymmentäviisi, on epärealistista tehdä tämä täysin ilman, että järjestelmällisesti ylläpidetään tiettyä asiakirjaa. Ja kun otetaan huomioon tarkastuksen jatkuva tarkastus ja huomattavat sakot jokaisesta muodollisuudesta, sinun on viritettävä ja aloitettava täysi työ loma -aikataulun kanssa.

17. joulukuuta on loma -aikataulun viimeinen hyväksymispäivä, koska organisaation johtajan on allekirjoitettava se viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Jäljellä on hyvin vähän aikaa säveltää se oikein.

Järjestämme aikataulutyötä

Aikataulu kuvastaa tietoja organisaation työntekijöiden vuosipalkallisten lomien jakautumisesta kalenterivuodeittain kuukausittain. Loma -aikataulun laatiminen vie paljon henkilöstöosaston aikaa. Tarvittavien tietojen kerääminen ja käsittely voidaan järjestää eri tavoin. On kätevää, että joku voi antaa tämän erilliselle henkilöstöasiantuntijalle, joka on kiireinen aikataulusta "edestakaisin". Toisille on helpompaa jakaa vastuuta: nimetä yksi tai useampi rakenneosasto kullekin henkilöstöosaston työntekijälle.

Aikataulutus on vastuullista liiketoimintaa, siinä on otettava huomioon paljon: sekä työntekijöiden toiveet lomapäivistä että tarpeet tuotantoprosessi ja työlainsäädäntöä. On suositeltavaa sisällyttää menettely lomakkeen aikataulun, ehtojen ja sääntöjen laatimiseen organisaation paikallisiin määräyksiin (sisäiset työmääräykset tai työehtosopimus). Ohjeissa HR -hallinto voit kuvata yksityiskohtaisesti loman aikataulun täyttämismenettelyn sekä sen luomisvaiheessa että sen ylläpitämisessä ympäri vuoden. Jos loma -aikataulun laatimismenettelyä ei ole kuvattu organisaation paikallisissa säännöissä, sen valmistelu kannattaa aloittaa antamalla tilaus, jossa sinun on ilmoitettava:

kenelle on annettu vastuu loma -aikataulun laatimisesta (aikataulun allekirjoittaa henkilöstöosaston johtaja, mutta henkilöstöasiantuntija voi suorittaa valmistelutyön);
kun työntekijöiden on esitettävä toiveensa loman suhteen;
määräaika, jonka kuluessa rakenneosastojen johtajien on sovitettava yhteen työntekijöiden toiveet osastojen tuotantosuunnitelmien kanssa;
määräaika, johon mennessä aikataululuonnos on toimitettava johtajalle hyväksyttäväksi.

Loma -aikataulussa olisi otettava huomioon organisaation tuotantoprosessin erityispiirteet, varmistettava sen jatkuvuus ja työntekijöiden vaihdettavuus. Työlaki antaa kaikki mahdollisuudet tähän, koska lomien myöntämisjärjestys on työnantajan määrittämä (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Kiistojen ja erimielisyyksien välttämiseksi työntekijöiden kanssa loman prioriteetin määrittämismenettely olisi määrättävä paikallisessa säädöksessä (PVTP tai työehtosopimus). Sen pitäisi esimerkiksi säätää, että rakenneosastojen johtajien ei pitäisi olla lomalla samaan aikaan kuin heidän varajäsenensä. Joissakin organisaatioissa voidaan todeta, että vuosilomaa myönnetään työntekijöille vain tiettyinä kuukausina (esimerkiksi oppilaitoksessa loma-ajan myöntäminen syksy-talvi-kevät -kaudella vaikuttaa kielteisesti oppimisprosessiin). Tilanne on mahdollinen, kun työnantajan on hyödyllistä lähettää suuri joukko työntekijöitä lomalle samanaikaisesti (esimerkiksi ikkunarakenteiden valmistaja voi tuotteiden alhaisen kysynnän vuoksi ajoittaa loman kaikille tuotantoyksikölle ajalta 12. tammikuuta - 8. helmikuuta). Useimmille organisaatioille paras vaihtoehto on jakaa työntekijöiden lomat tasaisesti ympäri vuoden.

Lomaluonnoksen laatii organisaation henkilöstöosasto. Kätevin tapa tehdä tämä on muokatun lomakäytännön käyttäminen (liite 1). Ensinnäkin on analysoitava "lomahistoriaa" ja määritettävä, kuinka monta lomapäivää seuraavana vuonna kullakin työntekijällä on oikeus laskea, onko etuuskohteluun kuuluvia työntekijöitä, jotka nauttivat eduista lomien järjestyksen määrittämisessä. Tämän jälkeen tiedot työntekijöistä siirretään rakenneosastojen johtajille, joiden on selvitettävä työntekijöiden toiveet lomalle lähtemisestä ja loman jakamisesta osiin sekä sovitettava nämä toiveet yhteen yksikön suunnitelmien kanssa. vuoden, mikä asettaa optimaalisen lomasarjan. Rakenneosastojen hankkeiden perusteella henkilöstöpalvelu laatii organisaatiolle konsolidoidun loma -aikataulun ja toimittaa sen johtajalle hyväksyttäväksi.

Muuten! Voit laatia tarkasti loma -aikataulun käyttämällä My Business -verkkopalvelua. Palvelu auttaa myös laskemaan automaattisesti ennakot, palkat, etuudet, korvaukset ottaen huomioon kaikki lakisääteiset vaatimukset. Toteuttamalla askel askeleelta toimet et tee virheitä etkä joudu maksamaan sakkoja. Raportointi muodostetaan vaiheittain tietojesi perusteella ja sitä seurataan joka vaiheessa. Valmistetut raportit voidaan lähettää Internetin kautta. Ilman erityistä tietämystä ja taitoja voit pitää jopa monimutkaisimmat henkilöstörekisterit. Asiakirjamallit sisältävät vinkkejä täyttämiseen, avainlomakkeet luodaan automaattisesti. V henkilökohtainen tili löydät kaiken tarvittavat ohjeet ja vinkkejä. Saat ilmaisen pääsyn palveluun heti linkin kautta.

Mitä sisällyttää aikatauluun

Loma -aikataulun tulee sisältää:

vuosipalkallinen perusloma;
vuosittainen lisäpalkallinen loma;
loma, jota työntekijä ei käyttänyt kuluvan vuoden aikana ja joka siirrettiin seuraavalle vuodelle.

Pääasiallisen vuosipalkallisen loman kesto on pääsääntöisesti 28 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 115 artikla). Joillekin työntekijäryhmille lainsäädännössä säädetään pidemmästä vapaasta - pidennetystä päävapaasta. Näihin luokkiin kuuluvat erityisesti:

alle 18 -vuotiaat työntekijät. Heillä on oikeus 31 kalenteripäivän lomalle (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
vammaiset ihmiset. Heille annetaan vähintään 30 kalenteripäivän loma (24.11.1995 annetun liittovaltion lain nro 181-FZ 23 artikla vammaisten sosiaalisesta suojelusta Venäjän federaatio»);
opetushenkilökunta. Loman pituus riippuu asemasta ja tyypistä oppilaitos ja se vaihtelee 42-56 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 334 artikla; Venäjän federaation hallituksen päätös 01.10.2002 nro 724 "Pedagogisille työntekijöille myönnettävän vuosittaisen pääloman kestosta") );
virkamiehillä on oikeus lomautua 30-35 kalenteripäivästä tehtävästä riippuen (27.07.2004 annetun liittovaltion lain nro 79-FZ "Venäjän federaation valtion virkamiehistä" 46 §).

Pääloman lisäksi joillekin työntekijöille voidaan myöntää vuosittain ylimääräisiä palkallisia vapaita (Venäjän federaation työlain 116 artikla). Tällaiset lomat myönnetään työntekijöille:

työskennellyt työssä, jossa on haitallisia ja (tai) vaarallisia työoloja;
joilla on erityinen työn luonne;
epäsäännölliset työajat;
työskentely Kaukoidän ja vastaavien alueiden alueilla;
muissa Venäjän federaation työlaissa ja muissa liittovaltion laeissa määrätyissä tapauksissa.

Lainsäädännöissä säädettyjen lomien lisäksi työnantajat voivat tuotanto- ja taloudelliset valmiutensa huomioon ottaen itsenäisesti perustaa lisävapaita työntekijöille ja hyväksyä lupamenettelyn työehtosopimuksessa tai muussa paikallisessa säädöksessä, jotka hyväksytään ottaa huomioon ensisijaisen ammattiyhdistysjärjestön valitun elimen mielipide (Venäjän federaation työlainsäädännön osa 2).

Vuosipalkallisen loman kokonaiskestoa laskettaessa lisävapaa lisätään päälomaan (Venäjän federaation työlain 120 artikla).

Esimerkki. Virkamies V.V. Tropinin on oikeus:

pidennetty loma (30 kalenteripäivää);
lisävapaa vanhemmuuteen (8 kalenteripäivää);
lisävapaa epäsäännöllisiltä työpäiviltä (3 kalenteripäivää);
lisävapaa haitallisissa työolosuhteissa tehtävästä työstä (7 kalenteripäivää).

Tämä tarkoittaa, että aikataulussa sinun on suunniteltava 48 kalenteripäivän loma (kokonaan tai, sopimuksen mukaan työntekijän kanssa, jakamalla loma osiin).

Aikataulua laadittaessa sinun on tarkistettava, onko organisaatiossa työntekijöitä, joilla on oikeus saada vuosipalkallista lomaa heille sopivana ajankohtana - heidän lomansa suunnitellaan ensisijaisesti aikataulussa. Näitä työntekijöitä ovat erityisesti:

alle 18 -vuotiaat alaikäiset (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
osa-aikatyöntekijät (loma annetaan samanaikaisesti päätyön loman kanssa) (Venäjän federaation työlain 286 artikla);
työntekijät, joiden puolisot ovat sotilashenkilöstöä (loma annetaan samanaikaisesti puolison loman kanssa) (27.05.1998 annetun liittovaltion lain nro 76-FZ "Sotilashenkilöstön asemasta" 11 artiklan 11 kohta);
naiset ennen äitiyslomaa tai heti sen jälkeen sekä vanhempainloman päätyttyä (Venäjän federaation työlain 260 artikla);
työntekijät, joiden vaimot ovat äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla).

On kuitenkin muistettava, että vaikka loma olisi suunniteltu loma -aikataulussa tiukasti edellä mainittuun ryhmään kuuluvan työntekijän toiveiden mukaisesti, hänellä on oikeus milloin tahansa vuoden aikana muuttaa mieltään ja kirjoittaa hakemus työnantajalle, joka pyytää lomaa eri päivästä ... Tällaiselle työntekijälle ei voida evätä loman siirtoa.

Loma -aikataulu on yhteenvetoasiakirja. Ja vaikka se on laadittu kalenterivuodelle (tässä tapauksessa 2015), jokaisen työntekijän suunniteltu loma -aika viittaa hänen henkilökohtaiseen työvuoteensa.

Esimerkki. Sihteeri Petrova I.V. palkattu 19.6.2014. Loma -aikataulussa hänen lomansa tulisi suunnitella ajalle 19.6.2014 - 18.6.2015. Loma seuraavalle työvuodelle (19.6.2015 - 18.6.2016) voidaan myöntää milloin tahansa työvuoden aikana (Venäjän federaation työlain 122 artikla). Se voidaan ajoittaa:

vuoden 2015 loma -aikataulussa (19.6.2015 jälkeen);
osa lomasta voidaan sopimuksen mukaan työntekijän kanssa sisällyttää vuoden 2015 aikatauluun (19.6.2015 jälkeen) ja osa lomaa vuodelle 2016;
vuoden 2016 loma -aikataulussa (18.6.2016 asti).

Kuten näette, työntekijän loma voidaan suunnitella joko kokonaan tai osittain. Kun loma jaetaan osiin, on noudatettava Venäjän federaation työlain 125 artiklan vaatimuksia. Ensinnäkin vähintään yhden osan lomasta on oltava vähintään 14 kalenteripäivää. Tämä vaatimus johtuu lääketieteellisistä syistä: voidakseen toipua työn saavutuksista ihminen tarvitsee täyden pitkän lepoajan. Toiseksi loma jakaminen osiin on mahdollista vain, kun työntekijä ja työnantaja ovat sopineet asiasta. Jos joku työsuhteen osapuolista vastustaa tätä, loman jakaminen on mahdotonta. Työnantajan suostumus lomien jakamiseen vahvistetaan esimiehen allekirjoituksella aikataulussa (tai lomajärjestyksessä, jos lomaa ei toimiteta aikataulun mukaisesti). Missä asiakirjassa työntekijän suostumus on otettava huomioon, ei ole laissa säädetty. Käytännössä organisaatiot käyttävät vahvistusta työntekijän suostumuksesta eri tavoin:

Menetelmä 1. Ennen loma -aikataulun hyväksymistä työntekijä kirjoittaa lausunnon, jossa pyydetään jakamaan loma osiin, ilmoittaa loma -ajan alkamispäivät ja keston, ja työnantaja tekee päätöslauselman ”Salli. Allekirjoitus. Päivämäärä". Hyvä tapa jos aloite loman jakamisesta tulee työntekijältä. Muuten se tulee pakottamisesta, jota ei voida hyväksyä.

Menetelmä 2. Loma -aikataulua laatiessaan työnantaja lähettää työntekijälle ehdotuksen lomien jakamisesta osiin, ilmoittaa lomaosien päivämäärät ja niiden keston, ja työntekijä rastittaa ”Olen lukenut ja hyväksyn. Allekirjoitus. Koko nimi. Päivämäärä". Tämä vaihtoehto on parempi, kun aloite jakaa lomaa tulee työnantajalta ja on täysin lain hengen mukainen: ehdotus on olemassa, siihen on vastaus ja osapuolet ovat sopineet. Valitettavasti tämä menetelmä vie eniten aikaa.

Menetelmä 3. Loma -aikataulun muotoa täydentää sarake ”Olen lukenut ja hyväksyn. Allekirjoitus. Koko nimi". Oletetaan, että yhdellä allekirjoituksella työntekijä hyväksyy sekä loman alkamispäivämäärät että sen, että loma jaetaan osiin. Tämä on melko yleinen menetelmä, joka vaatii vähintään aikaa. Se ei kuitenkaan ole täysin oikein. Kuvittele: kymmenen osaston työntekijää allekirjoitti sarakkeen, ja yksi kieltäytyy ehdottomasti, ei halua jakaa lomaa osiin. Sinulla ei ole oikeutta pakottaa häntä. Mitä tehdä? Tee uusi aikataulu? Kerätäänkö työntekijöiden allekirjoitukset uudelleen? Lisäksi johtaja on jo hyväksynyt aikataulun (he ovat tutustumassa voimaan tulleeseen asiakirjaan). Ja miten asiakirja voidaan hyväksyä, jos lakisääteistä vaatimusta päästä sopimukseen työntekijän ja työnantajan välillä ei ole täytetty?

Jotkut organisaatiot säätelevät sisäisten työmääräysten lausekkeissa, että työntekijöille myönnetään loma kahdesti vuodessa 14 kalenteripäivää. Oletetaan, että työntekijän allekirjoitus PVTP: hen perehtymisestä ja hänen suostumuksestaan jakaa loma osiin. Tämä kuitenkin pahentaa työntekijän asemaa työlainsäädäntöön verrattuna, joten sitä ei voida soveltaa Venäjän federaation työlain 8 artiklan mukaisesti. Älä unohda, että PVTP on asiakirja, joka sisältää työnantajan vahvistamat säännöt ja joka ilmaisee hänen tahtonsa, eikä ollenkaan sopimus työsuhteen osapuolten välillä. Se, että se hyväksytään ottaen huomioon työntekijöiden edustajiston lausunto, ei muuta tilannetta, koska esimerkiksi irtisanomismääräykset, jotka on annettu ottaen huomioon ammattiliiton mielipide, ovat edelleen työnantajan hallinnollisia asiakirjoja. ei tule sopimuksiksi työsopimuksen irtisanomisesta.

Kysymys. Savelyev A.V. palkattu 12.12.2014. Pitäisikö minun sisällyttää se vuoden 2015 loma -aikatauluuni?

Vastaus. Työntekijän oikeus palkalliseen lomaan syntyy 6 kuukauden jatkuvan työskentelyn jälkeen organisaatiossa (Venäjän federaation työlain 122 artikla). Osapuolten suostumuksella työnantaja voi myöntää vuosiloman jo ennen tämän ajanjakson päättymistä. Joidenkin työntekijäryhmien osalta työnantajan on annettava heidän hakemuksestaan vuosiloma riippumatta organisaation palvelusajasta (alaikäiset, osa-aikatyöntekijät jne.). Tässä tapauksessa työntekijällä on oikeus lomalle 12.6.2015 alkaen. Vuoden 2015 loma -aikataulussa sinun täytyy ajoittaa hänen lomansa edellä mainitun päivämäärän jälkeen. Loma voidaan suunnitella kokonaisuudessaan (28 kalenteripäivää) tai sopimuksen mukaan työntekijän kanssa osiin (esimerkiksi 14 kalenteripäivää voidaan suunnitella vuonna 2015 ja loput päivät vuonna 2016).

Kysymys. Kuinka suunnitella osa-aikainen loma?

Vastaus. Osa-aikaloman suunnittelu voi olla vaikeaa, koska tarkka päivämäärä hänen päälomansa lomalla päätyöpaikalla ei aina tiedetä (jos esimerkiksi loma -aikataulujen laatiminen tapahtuu organisaatioissa rinnakkain tai päätehtävässä ne lähestyvät muodollisesti lomaa). Tässä tapauksessa työlaki on kategorinen: loma on annettava samanaikaisesti päätyön loman kanssa (Venäjän federaation työlain 286 artikla). Aikatauluta loman alku työntekijän mukaan, mutta ole valmis siihen, että loma on ehkä siirrettävä uudelleen, ja ota tämä huomioon, kun suunnittelet lomaa muille saman osaston työntekijöille.

Kysymys. Onko vanhempainvapaalla olevien naisten sisällyttäminen loma -aikatauluun pakollista?

Vastaus. Monet organisaatiot sisältävät loma -aikataulut kaikille työntekijöille, myös vanhempainvapaalla oleville naisille. Tämä ei ole laissa kiellettyä, mutta se ei ole pakollista. Itse asiassa on mahdotonta suunnitella lomaa realistisesti, koska he voivat keskeyttää hoitovapaan milloin tahansa, eikä ole tiedossa, milloin he haluavat ottaa vuosiloman. Jos tällainen nainen menee töihin, on helpompaa antaa hänelle loma pyynnöstä.

Kysymys. Miten käsitellä käyttämättömät lomat? Esimerkiksi insinööri-teknologi Petrov V.G. en ole käynyt lomalla kahteen vuoteen. Voiko nämä lomat sisällyttää aikatauluun? Ja onko totta, että loma, jota ei ole käytetty kahteen vuoteen, "palaa"?

Vastaus. Aiemmin käyttämättömät lomat voidaan sisällyttää loma-aikatauluun tai järjestää sopimuksen mukaan työntekijän kanssa hänen pyynnöstään (Rostrudin kirje, päivätty 01.03.2007, nro 473-6-0). Aikatauluun sisällyttäminen on helpompaa, koska sen avulla voit visuaalisesti arvioida, kuinka monta tällaista lomaa on kertynyt organisaatioon. Loma on annettava työntekijälle vuosittain (Venäjän federaation työlain 122 artikla), poikkeustapauksissa, joissa loma siirretään seuraavalle työvuodelle, se on käytettävä viimeistään 12 kuukauden kuluttua työvuoden päättymisestä jolle se myönnetään (Venäjän federaation työlain 124 artiklan 3 osa). Jos työntekijä on esimerkiksi palkattu 2.1.2014, hänelle on myönnettävä loma (ja työntekijän on käytettävä se) viimeistään 1.1.2016. Vuosittaisen palkallisen loman laiminlyönti kahden peräkkäisen vuoden aikana on kielletty, ja alle 18 -vuotiaiden työntekijöiden ja työntekijöiden, jotka työskentelevät haitallisia ja (tai) vaarallisia työoloja vaativissa olosuhteissa, on käytettävä lomaa vuosittain (työlain 124 artiklan 4 osa Venäjän federaatio). Tietenkin, jos lomaa ei jostain syystä myönnetty, se ei "pala" lainkaan, työntekijä säilyttää oikeuden siihen, mutta työnantajaa voidaan tässä tapauksessa rangaista GIT: n tarkistamisessa tai oikeudessa.

Loma -aikataulun hyväksymisen jälkeen siitä tulee pakollinen (Venäjän federaation työlain 123 artiklan 2 osa). Tämä tarkoittaa sitä, että työnantaja on velvollinen tarjoamaan työntekijälle lomaa aikataulussa määrätyn ajan kuluessa ja työntekijä on velvollinen käyttämään tämän loman. Kaikki poikkeamat aikataulusta on dokumentoitava asianmukaiseen organisaatio- ja hallinnolliseen asiakirjaan ja muistiinpanoon aikataulussa. Aikataulun hyväksymisen jälkeen palkatut työntekijät voidaan sisällyttää loma -aikatauluun tilauksen perusteella tai heille voidaan myöntää vapaata pyynnöstä.

Laadimme asiakirjan

Organisaatio voi kehittää lomapäivän muotoa itsenäisesti, kun taas on välttämätöntä noudattaa 06.12.2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ "Kirjanpito" 9 §: n vaatimuksia. Tämä artikkeli sisältää luettelon ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan pakollisista tiedoista. Kun kehität omaa aikataululomakettasi, on suositeltavaa ottaa tarpeettomat tiedot käyttöön yhtenäisenä lomakkeena nro T-7, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella 05.01.2004 nro 1. ja täydennä sitä tarvittavilla sarakkeilla. Voit esimerkiksi poistaa OKUD: n, OKPO: n koodit ja vaaditun edellytyksen ottaa huomioon ammattiliiton lausunto (jos se puuttuu) lomalomakkeesta. Voit täydentää aikataulua viisumilla asiakirjan koordinoimiseksi oikeudellisen yksikön tai muiden organisaatiorakenteiden kanssa. Rostrudin 30.7.2014 päivätyssä kirjeessä nro 1693-6-1 todetaan, että lomaketta T-7 saa täydentää sarakkeilla 11, 12. Yhdessä niistä työntekijä voi allekirjoittaa tietävänsä alun. lomapäivä ja toisessa ilmoitettava lomapäivän ilmoitus (esimerkki lomakkeen täyttämisestä on liitteessä 2). Organisaation johtajan on hyväksyttävä laadittu lomake kirjanpitäjän ohjeiden mukaisesti (06.12.2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ "Kirjanpito" 9 §: n 4 kohta).

Aikatauluvaiheessa henkilöstötyöntekijä täyttää sarakkeet 1-6. Organisaation nimi, rakenneosastot, tehtävät, sukunimet, nimet ja isänimet on ilmoitettu ilman lyhenteitä. Sarake 5 kuvastaa loman kestoa kalenteripäivinä. Jos loma annetaan osittain, tiedot jokaisesta osasta annetaan erillisellä rivillä. Sarakkeessa 6 määritetään loman alkamispäivä. Joissakin organisaatioissa on tapana ilmoittaa loman alkamispäivä, mutta sen koko ajanjakso, esimerkiksi 4.1.2015 - 28.4.2015. Tämä ei ole rikkomus.

Loma -aikataulun allekirjoittaa henkilöstöosaston päällikkö ja hyväksyy organisaation johtaja. Jos ammattiliitto on olemassa, on otettava huomioon valitun ammattiyhdistyselimen perusteltu lausunto (Venäjän federaation työlain 123 artiklan 1 osa). Menettely, jolla otetaan huomioon työntekijöiden valitun elimen mielipiteet, on vahvistettu Venäjän federaation työlain 372 artiklassa.

Työlaki ei velvoita työnantajaa tutustumaan työntekijöiden loma -aikatauluun. Asiantuntijat ovat eri mieltä tästä asiasta. Jotkut asiantuntijat pitävät loma -aikataulua paikallisena normatiivisena säädöksenä, ja siksi on tarpeen tutustua työntekijöihin. Toiset uskovat, että paikallinen asetus asettaa normeja yleinen määrittelemättömälle ihmispiirille, ja loma -aikataulussa ilmoitamme tiettyjen työntekijöiden nimet, joten aikataulua ei voida liittää paikallisiin määräyksiin eikä työntekijöitä tarvitse perehtyä siihen. Käytännössä useimmat organisaatiot keräävät edelleen työntekijöiden allekirjoituksia, koska sillä on käytännön merkitys: hyväksyttyyn aikatauluun tutustuminen antaa työntekijälle mahdollisuuden selvittää, onko hänen mielipiteensä lomapäivästä otettu huomioon ja jos tämä on otettu huomioon ei pidä paikkaansa, suunnitella loma eri tavalla. Voit tutustua työntekijöihin eri tavoin: sisällyttämällä aikatauluun ylimääräisen sarakkeen, keräämällä allekirjoituksia erilliseen tutustumislomakkeeseen tai julkaisemalla aikataulun organisaation tietopisteeseen.

Sarakkeet 7-10 täytetään käsin ympäri vuoden, kun loma myönnetään. Jos lomaa ei myönnetä aikataulun mukaisesti, ilmoita sarakkeessa 8 sen tilauksen nimi ja päivämäärä, jonka perusteella lomaa lykätään. Joissakin organisaatioissa on tapana ilmoittaa työntekijän aloitteesta tapahtuvan lomansiirron perustana hänen hakemuksensa. Tämä ei pidä paikkaansa, jotta hyväksyttyyn aikatauluun voidaan tehdä muutoksia, tarvitaan hallinnollinen asiakirja eli tilaus. Sarake 9 ilmoittaa ehdotetun loman päivämäärän (kuluvana vuonna tai seuraavana vuonna). Sarake 7 täytetään, kun työntekijät todella käyttävät vapaapäiviä (loppujen lopuksi eri tilanteissa lomat voidaan järjestää ennen aikataulua, aikataulussa tai myöhemmin kuin suunniteltu päivämäärä).

Sarake 10 "Huomautus" voi sisältää mitä tahansa tietoa, tärkeintä on, että se on ymmärrettävää henkilöstölle. Tässä voit erityisesti ilmoittaa syyn loman lykkäämiseen (esimerkiksi työntekijän pyynnöstä; Venäjän federaation työlainsäädännön 125 artiklan 2 osa - palautus lomalta; 124 artiklan 3 osa Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan - jos lomaa ei myönnetä, koska tämä vaikuttaa haitallisesti organisaation normaaliin toimintaan).

Alkuperäinen loma -aikataulu säilytetään pääsääntöisesti henkilöstöosastolla. Kirjanpito- tai talousosasto voi vaatia kopion aikataulusta kirjanpidon tai johtamisen kirjanpidon tarpeisiin (arvioidakseen, kuinka paljon rahaa on varattava lomarahaa varten) eri ajanjaksot vuoden). Muille organisaation rakenteellisille osastoille voit valmistaa otteita aikataulusta - tämä helpottaa heidän organisoimistaan toimintaa ympäri vuoden.

Loma -aikataulun säilyvyysaika on yksi vuosi (ministeriön määräyksellä hyväksytyn "Luettelo valtion elinten, paikallisviranomaisten ja järjestöjen toiminnan aikana syntyneistä tyypillisistä hallinnollisista arkistoasiakirjoista, säilytysajat" -lauseke 693) Venäjän kulttuurin päivämäärä 25.08.2010 nro 558). Tämä ajanjakso lasketaan toimistotyön päättymisvuotta seuraavan vuoden 1. tammikuuta, eli vuoden 2015 loma -aikataulu on pidettävä 31.12.2016 saakka.

Jos loma -aikataulua ei ole, tekijät voidaan saattaa hallinnollisesti vastuuseen Venäjän federaation hallinnollisten rikkomusten säännöstön 5.27 artiklan nojalla työ- ja työsuojelulainsäädännön rikkomisesta. Tässä artikkelissa määrätään rangaistus:

virkamiehille - sakko 1000-5000 ruplaa;
oikeushenkilöille - sakko 30 000 - 50 000 ruplaa. tai keskeyttää toimintansa enintään 90 päiväksi.

Liite 1

Huomautus: sarakkeet 1-7 täyttää henkilöstöpalvelun työntekijä, sarakkeet 8-10 ovat työntekijöitä

Liite 2

Esimerkki loma -aikataulusta

Maria Lapina