Rekrytointitilausten kirjaaminen yrityksen toimistotyössä. Miten järjestää ja johtaa rekisteröintitilausten tunnustamiseen

Henkilöstön tilausten rekisteröinnin muodostuminen tapahtuu yleensä, kun yhtiöllä on melko suuri henkilökunta. Tällaisissa tapauksissa kaikki henkilöstöasiakirjat edellyttävät pakollista kirjanpitoa ja valvontaa, joista erilliset yleiskokoukset luodaan lokeina.

Tiedostot 2 tiedostoa

Dekoodaus "henkilökohtaisen koostumuksen" käsitteen

Organisaation henkilökunta on kaikki ne ihmiset, jotka työskentelevät siinä olosuhteissa. työsopimus. Ei ole väliä, onko henkilö pysyvästi tai sen työ on väliaikainen, kiireellinen tai kausiluonteinen.

Näin ollen kaikki näiden henkilöiden antamat tilaukset pidetään henkilökohtaisessa kokoonpanossa. Se voi olla tilauksia

työllisyys,
vähennys
loma
materiaalin edistäminen
kurinpidollinen elpyminen
velvollisuus
käännös toiseen asentoon jne.

Tähän mennessä tällaisten tilausten luettelo on avoin, mikä merkitsee sitä, että kunkin organisaation henkilöstöpalveluun on oikeus muodostaa itsenäisesti luettelo. Tällöin kaikkien näiden tilausten tiedot on merkittävä asianmukaiseen rekisteröintiryhmään.

Ainoa poikkeus on yrityksen johtava "ylhää" - tilaukset johtajan ja pääkirjanpitäjän nimittämiseksi sekä muut peruskirjassa mainitut työntekijät liittyvät pääasiallisen toiminnan tilauksiin laillinen taho. Tämä tarkoittaa sitä, että ne eivät ole välttämättömiä, jotka edistävät tilausten rekisteröintiä.

Miksi tarvitset lehden

Lehden arvoa ei ole vaikea ymmärtää: sen avulla voit systemoida tietoja yritysten hallinnoinnin tilauksista alaisille ja optimoida työn heidän kanssaan.

Jotta tiedot olisivat täydellisiä, lehden olisi rekisteröitävä kaikki tilaukset suhteessa yrityksen henkilöstökokoonpanoon kronologisessa järjestyksessä.

Tarvittaessa aikakauslehti auttaa nopeasti löytämään tarvittavat järjestykset sekä monimutkaiset kiistanalaiset tilanteet työnantajan ja työntekijän välillä ja asian käsittelyn ennen työvoiman tai tuomioistuimen tarkastusta, mahdollistaa vahvistaa tai Erota tiettyjen työsuhteiden tiettyjen toimien pätevyys.

Mitä on vahvistettava asiakirjaan

Jotta asiakirja suorittaa tehtävänsä, siihen tehdään useita tiettyjä tietoja, mukaan lukien kunkin tilauksen julkaisupäivä, lyhyesti - työnne, työntekijän nimi jne. Lisäksi lehdessä on oltava sen muodostumisen alkupäivä ja päättymispäivä.

Samanaikaisesti organisaatiolla on oikeus päättää itsenäisesti, onko yksittäisten aikakauslehtien tekeminen jokaiselle tilauksille tai tarpeeksi, että kaikki tilaukset tehdään yhteen lehteen.

Vastuussa pitämisestä

Yleensä velvollisuus säilyttää rekisteröintipäivän tilaukset henkilöstöosaston päähän / asiantuntijoille, oikeudellinen neuvonantaja tai jopa sihteeri, ts. Työntekijä, joka vastaa yrityksen henkilöstön asiakirjojen kanssa.

Joka tapauksessa sen on oltava työntekijä, joka valvoo henkilöstöasiakirjan todisteita sekä ajatus siitä, miten tällaisia \u200b\u200basiakirjoja suoritetaan asianmukaisesti.

Kokoelman perussäännöt

Lehden yhtenäinen muoto ei ole yhtenäinen muoto, joten yritysten työntekijät voivat muodostaa sen mielivaltaisessa muodossa tai, jos organisaatiolla on kehittynyt ja hyväksytty asiakirjamalli sen näytteen mukaan. Samanaikaisesti asiakirjassa olisi oltava useita pakollisia tietoja. Nämä sisältävät:

yrityksen nimi;
lehden avauspäivä, sen päättymisen päivämäärä;
asema, sukunimi-nimi - työntekijälle, joka vastaa työntekijästä huoltosta;
asiakirjan varastointijakso.

Lehden pääosa on parhaiten antaa taulukon muodossa, joka on jaettava useisiin sarakkeisiin. Heidän täytyy syöttää:

tilauksen tilausnumero, sen julkaisun päivämäärä;
asiakirjan numero, sen ulkonäkö, sisältö;
Täydellinen nimi ja pöydän työllisyysnumero, jota se koskee;
määräyksen vapauttamisen perusta.

Tarvittaessa taulukkoa voidaan täydentää muilla tiedoilla tai päinvastoin vähentää.

Mitä kiinnittää huomiota

Sekä lehden ylläpito, sen muotoilu on täysin kertynyt tallettajille. Lehti on sallittua muodostaa yksinkertaisella käsinkirjoitetussa tai sähköisessä muodossa. Samaan aikaan, jos loki on tehty tietokoneessa, kopioida se painetussa muodossa valinnaisesti. Jos yhtiön johto pitää välttämättömänä ylläpitää asiakirjaa "live" -lomakkeessa, käytä sitten aikakauslehdessä voit sekä yksinkertaisia \u200b\u200bpuhtaita paperiarkkeja ja yrityksen aihioita yritykselle.

TÄRKEÄ! Tilauksen olisi oltava vastuussa tilausten rekisteröintipäivän suorittamisesta.

Leimattu aikakauslehti on välttämätön vain, jos tällaisten asiakirjojen käytön normaali postimerkkituotteiden avulla on vahvistettu yhtiön paikallisiin toimiin.

Tyypillisesti nämä lehdet ovat melko vaikuttavia ja niillä on enemmän kuin tusinaa sivua. Tällaisissa tapauksissa kaikki lehden levyt on numeroitava, kiinnittämällä toisiaan vahvalla langalla, joka määrää ulkopuolella Päivämäärä asiakirjan luomiseksi ja vastuuhenkilön allekirjoitus.

Miten ja kuinka paljon aikaa säilyttää lehden

Yleensä henkilökunnan tilausten rekisteröinti on yhtiön henkilöstöosastossa erillisessä paikassa, jossa ei ole pääsyä luvattomille henkilöille.

Asiakirjan säilyvyysaika määräytyy joko Venäjän federaation tai yritysten sisäisten sääntelyasiakirjojen lainsäädännön mukaan. Kun aikakauslehti menettää sen merkityksen, sen on tarkoitus.

Henkilöstötoimistojen tilausten numerolla on merkittävä arvo yrityksen toiminnassa riippumatta sen koosta, rakenteesta ja toiminnan laajuudesta.

Henkilöstön työvoima on organisaation haara, joka vastaa työmarkkinasuhteisiin liittyvistä asiakirjoista. Nimittäin:

Records B. työkirjat;
Henkilökohtaisia \u200b\u200btapauksia;
Henkilöstön tilausten luominen;
Loma-aikataulun ja henkilökunnan aikataulu;
Piirustus ja muutos viralliset ohjeet;
Asiakirjojen varastointi ja oikea-aikainen toimittaminen arkistoon;
Asiakirjojen toimivaltaiset muutokset;

Erityistä huomiota henkilöstön työpajateollisuudessa maksetaan tilausten luomiseen. Sääntelyasiakirjat on jaettu kahteen ryhmään:

Henkilöstön mukaan. Tämäntyyppiset tilaukset on jaettu 2 ryhmään:

Keskustelu 75 vuotta työsuhteiden muodostavista tilauksista ja merkittävistä muutoksista työntekijöiden elämässä. (Työn vastaanottaminen, irtisanominen, sukunimi muutos);
Kestoaika on 5 vuotta lyhytaikaisista tilauksista. (Loma, työmatka, rangaistus).

Päätoiminnan mukaan:

Yleiset tilaukset koko yrityksellä;
Osastoilla;
Hallinnollisen ja taloudellisen toiminnan mukaan;

HUOMAUTUS! Tilausten valmistelussa sovelletaan yhtenäiset asiakirjat, jotka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004..

Sääntelyasiakirjat ilman hyväksyttyjä lomakkeita annetaan tekstiversiossa organisaation virallisessa muodossa.

Jotta tilaukset ovat oikeutettuja valtaa, niiden on sisällettävä tarvittavat yksityiskohdat, vastuullisten henkilöiden allekirjoitukset ja asiakirjan numero.

Tärkeä! FZ: n nro 43 02.03.2016. "Lisätään liittovaltion lainsäädäntöön" arkistoitu liiketoiminta Venäjän federaatiossa ", uusien henkilöstön asiakirjojen varastointia varten otettiin käyttöön. Nyt ne olisi säilytettävä 50 vuoden aikana, lukuun ottamatta vuoteen 2003 saakka. Niiden varastointijakso on edelleen 75-vuotias.

Toimivaltainen järjestelmä Tilausten rekisteröinti sallii:

Nopeuttaa haluamasi asiakirjan etsintä;
Järjestelmällistää hallinnolliset asiakirjat tarkoitukseen;
Vahvistaa sitovien tilausten suorittamista.

Sovelluksen erityispiirteet ovat seuraavat hetket:

Johtamisasiakirjojen erottaminen eri varastointiaika;
Monimutkaisten numeroiden määrittäminen tilauksiin, joilla on merkittävä asiakirjavirtaus.

Venäjän valtion tilastokomitean päätöslauselma 5. tammikuuta 2004 nro 1 "hyväksyttyjen työkirjan kirjanpidon ja maksun ensisijaisen kirjanpitoasiakirjojen yhtymäkohtaisten lomakkeiden hyväksymisestä"

Viitekehys

Tilauksen rekisterinumero koostuu sen järjestyksestä ja indeksistä. Tilauksen indeksointi määräytyy tapausten yksilöllisestä nimikkeistöstä ja määräysten rekisteröintiä yritykselle. Huolimatta siitä, että jokainen organisaatio määrittelee menettelyn hallinnollisten asiakirjojen numerointiin, on olemassa tietty sarja yleiset säännötjotka yrittävät noudattaa yrityksiä. Nimittäin:

Yrityksissä, joilla on pieni asiakirjavirta, sinun ei tarvitse jakaa tilauksia lukuisissa lajikkeissa. Mutta niitä ei voi yhdistää eri asiakirjojen varastoinnin vuoksi. Tässä tapauksessa tilausnumero Tilaus yhdysviivalla tai kaltevalla viivalla Lisää kirjaindeksi:

"LS" - henkilökohtainen kokoonpano (tilaukset henkilöstölle, joiden säilyvyysaika on 75 vuotta);
"K" - Kehykset (lyhytaikaisen tallennusajan tilaukset).

Suurten henkilöstön ja hallinnollisten asiakirjojen organisaatioissa on kehitetty koko määräyksen jokaiselle määriteltyjä indeksejä:

"P" - Työn vastaanottaminen;
"U" - irtisanominen;
"PR" - Työntekijöiden hyväksyminen;
"K" - liikematkat;
"VK" - sisäiset liikematkat;
"ZK" - matkustuskeskustelut ulkomailla;
"Off" - jätä ilman palkkaa, raskauden ja synnytyksen, lastenhoito;
"OTV" - alueelliset vapaapäivät, koulutusloma;

HUOMAUTUS! Päätoiminnan tilaukset henkilöstö soveltaa digitaalikoodia. Jotkut organisaatiot lisäävät esimerkiksi kirjeen hakemisto, tilaus nro 1-OD.

Numerointivaihtoehdot ja indeksimerkinnät voivat olla paljon. Niiden monimuotoisuus riippuu pelkästään organisaation koosta, mutta mukaan lukien tiettyjen yritysten toiminnan erityispiirteet.

Merkintä! Henkilöstötoimistojen suorittamista koskeva menettely, mukaan lukien tilausten numerointi, olisi annettava yhtiön paikallisessa asiakirjalla - henkilöstökeskuksesta.

Joka vuosi uusi tai ei

Tilausten numerointia suositellaan suorittamaan laskentamenettelyn vuosittaisen päivityksen kanssa. Uuden kalenterivuoden ensimmäisestä työpäivästä tilaus määräytyy nro 1. Lukuun ottamatta kulttuuri- ja koulutuslaitoksia, joissa kirjattu vuosi alkaa 1. syyskuuta.

Tällainen järjestelmä auttaa paitsi virtaviivaistamaan hallinnollisia asiakirjoja, vaan myös valmistelevat niitä edelleen arkistoon.

Rekisteröinti Lehden tilaukset

Rekisteröinnin rekisteröinti henkilökohtaiseen

Koska tilausten määrän määrittämistä koskeva menettely ei ole perustettu lainsäädännöllisellä tasolla, henkilöstön työntekijät johtavat lokit rekisteröimään tilauksia. Rekisteröintiprosessi kopioi yksityiskohdat asiakirjasta ja antamalla nämä tiedot erityiseen rekisteröintilomakkeeseen.

Tilaukset pääasiallisesta toiminnasta suoritetaan yrityksellä erikseen henkilöstön hävittämisestä. Tämä johtuu erilaisista toiminta- ja varastointiaika. Näiden johtamisasiakirjojen numerointi olisi tehtävä erikseen. Rekisteröintilehdet ovat erilaiset.

Merkintä! Asiakirjojen rekisteröinti antaa sille oikeudellisen voiman, se perustaa sen luomisen tai vastaanottamisen.

Työlainsäädännössä ei velvoita yrityksiä suorittaa tilauksia kirjanpidon lokit. Jokainen yritys kehittää rekisteröintilokit itsenäisesti. Mutta niiden olisi sisällettävä paitsi numerointi, myös asiakirjan suorittamispäivä, yksityiskohdat, yhteenveto vastuullisten henkilöiden allekirjoittamisesta.

HUOMAUTUS! Kun rekisteröidyt tilaus henkilöstölle, sinun on määritettävä työntekijän nimi ja sijainti. Ja Pix Base -järjestelmän tilauksiin - hänestä.

Näin ollen tilausten numerointijärjestelmän täytäntöönpanoa ei ole tiukkoja. Jokainen yritys valitsee järjestelmänsä, joka perustuu tarkoituksenmukaisuuden ja mukavuuden perusteella.

Mikä jos virhe

Muutokset aiemmin julkaistuun järjestykseen ovat sallittuja edellytyksenä ensisijaisesti lailliseksi. Tilausten muutokset edellyttävät, milloin olosuhteet ilmenevät hallinnollisen asiakirjan tai erillisen kohteen tosiasiallisesti tai laillisesti epätarkka.

Yleisimmät olosuhteet johtuvat:

Lainsäädännön muutokset sääntelytoimenpiteissä tai itse organisaation paikallisessa säädöksissä
Työntekijöiden henkilötietojen muutokset, joille on luotu hallinnolliset asiakirjat
Muutokset tietyn ajan ja paikan olosuhteissa, jos nämä kohdat ovat olennaisia \u200b\u200baiemmin julkaistulle tilauksille

Tärkeä! Tee muutoksia hallinnolliseen asiakirjaan kirjoittamalla se uusien olosuhteiden mukaisesti, on laillisesti lukutaidoton toiminta!

Sen on tehtävä tilaus aiemmin julkaistun järjestyksen muuttamiseksi. Se sisältää:

Muutokset.
Perusta muutoksia.
Ilmoitus toimista virkamiehille tai yrityksen rakenteelliselle jakautumiselle, jonka heidän on tehtävä järjestyksen muutoksen yhteydessä.
Viittaus muuttuvaan järjestykseen tai asentoon siinä, sen päivämäärä, numero ja nimi.
Osoitus työntekijästä, jolta veloitetaan asiakirjan toteuttamisesta.

Kärki! Kun teet kolmiulotteisen luettelon lisäyksistä ja muutoksista, on helpompaa muodostaa ne erillisessä sovelluksessa. Ja järjestyksessä määritä luettelo muutoksista ja linkki tähän sovellukseen tilaukseen.

Paperin versioon annetaan aiemmin julkaistun tilauksen muuttamista koskevan tilauksen rekisteröinti. Ja halutut yksityiskohdat voidaan osoittaa:

Yrityksen nimi;
Asiakirjan nimi ja päivämäärä;
Rekisterinumero;
Tilauksen laatuspaikan;
Asiakirjan teksti;
Vastuullisten henkilöiden allekirjoitukset;
Merkki taiteilija;
Tilauksen arvostusviisumit (tarvittaessa).

Merkintä! Lainsäädännössä ei määritellä, kuinka monta muutosta tilaukseen voidaan tehdä. Organisaation johtaminen itse ratkaisee tämän ongelman. Se kannattaa lähestyä sitä järkevästä puolelta, koska tilauksen muuttamiseen tehdyt muutokset edellyttävät sekaannusta asiakirjoissa.

Tilaukset

Yhtiö kehittää itsenäisesti määräyksen tilausten numerointimenettelyn määräyksestä, jossa siinä vahvistetaan menettely määrittämiseksi tilauksiin, indeksin arvoihin ja muihin organisaation toimintaan perustuviin määräyksiin.

Rajoitettu vastuu yritys "AST"

TIN / KPP 7804491337/780401001

195198, Pietari,
Lenin Ave., D.21, Cor.1, POM. 309.

Tilausnumero 1.

pietari

01.01.2016 Tilaus:

Vuodesta 2016 lähtien vuodesta 2016 alkaen hallinnollisten asiakirjojen aakkosnumeerinen indeksointi AST LLC: n henkilökohtaisesta kokoonpanosta seuraavien rekisteröinteksin indekseiden soveltamisesta: Työntekijän ottaminen käyttöön - P (vastaanotto);
2) Työllisyyssopimuksen (sopimus) irtisanoa työntekijän kanssa - Y (irtisanominen);
3. Tilaukset työntekijän siirtämisestä toiseen työhön (työntekijöiden käännös);
4. Tilaukset toimittamaan työntekijän loma - O (loma);
5. Työvoiman ja tuotannon kurinalaisuuden rikkomisesta - H;
6. Jäljellä olevat tilaukset - K (kehykset).

Valvoa tämän määräyksen täytäntöönpanon antamiseksi Oleg Dmitrietichin Ivanovin talousjohtajalle.

Yleinen johtaja A.S. Shapkin

Yksi vaaditusta henkilöstöasiakirjatKäytetään asiakirjojen korjaamiseen - henkilöstön rekisteröintitilausten log. Sitä tarvitaan henkilöstön liikkumiseen liittyvän raportoinnin rekisteröinti - työn hyväksyminen, irtisanominen tai käännös. Erityisesti nimetty työntekijä vastaa lehden täyttämisestä.

Viralliset päätökset ja toiminnot

6. syyskuuta 2000 Rosarhiva resoluutio julkaistiin. Joten, taidetta. 358 Henkilöstön tilaukset olisi vahvistettava erikseen erityislehdessä rekisteröintiä varten henkilökohtaiseen kokoonpanoon. Tilausten rekisteröinti voidaan suorittaa sekä paperi-lehdessä että 1c-ohjelmassa.

Lehti kirjoittaa seuraavat tilaukset:

vastaanotosta (Tiedot tallennetaan myös, tärkein työ on tai osa-aika, työskentelee epätäydellisen työpäivän kanssa, työmenetelmä);
tietoja kääntämällä toiseen asentoon (Kiinteät tilaukset, muutos palkat, bonuksista);
irtisanomisesta (Tämä sisältää myös pitkät liiketoimintamatkat, äitiysloma).

Lehti on välttämätön, kun ratkaistaan \u200b\u200btyöryhmät, matkustusanalyysi työvoima. Sen päätoiminto on kuitenkin ratkaista toimia työlainsäädännön mukaan yrityksessä.

Valinnat ja rekisteröintivaatimukset

Lehden lainsäädäntömuotoa ei hyväksytä. Siksi organisaation johtajat itse valitsivat, miten se on helpompaa ylläpitää tietuetietoja.

Usein tähän käytetään erikoispaperikirjauksia, jotka koostuvat otsikkosivusta, sivuista, joissa on tietoja päiväkirjasta ja suoraan tietojen tallentamiseen. Harvemmin käytetty tietokoneohjelmat, Esimerkiksi 1c. Tämä johtuu siitä, että sähköinen dokumentaatio on helpompi korjata pikemminkin kuin paperi.

Huolimatta siitä, että asiakirjalle esitetään useita vaatimuksia.

Lehden kannen tulisi olla kiinteä tai puolikiinteä. Edullisesti - laminoitu. Se ilmaisee organisaation indeksin, sen nimen.

Aikakauslehden toisessa arkilla organisaation nimi, asiakirjan nimi ja päivämäärä alkoivat aloittaa tallenteita ja niiden päätteitä.
Kolmas sivu sisältää tietoja asiakirjan suorittamisesta vastaavista henkilöistä. Samaan aikaan paitsi työntekijän nimi ja alkukirjaimet, vaan myös hänen kannansa, yksityiskohdat asiakirjasta, johon työntekijä nimitettiin tähän kantaan . Tarvitaan myös näyte henkilön vastuuhenkilön allekirjoittamisesta.
Asiakirja on numeroitava säilyttää eheys.
Lehden sivut on kiinnitettävä tiukasti ja istuvat. Tiiviste ilmaisee sivujen määrän. Tämän hahmon on sovittava todellisiin tietoihin. Tiedot vahvistetaan yrityksen päällikön allekirjoituksella ja tiivisteellä.
Viimeinen sivu Sisältää vanhentumispäivän ja merkit miksi ja kenen aikakauslehti suljettiin.

Voit sulkea asiakirjan vasta sen jälkeen, kun kaikki sen sivut on täytetty.

Sivut lehden

Pääsivun lokisivut koostuvat sarakkeista ja riveistä, joissa tietoja tehdään.

Harkitse tärkeimmät sarakkeet ja anna esimerkkejä täyttämään kukin niistä.

Julkaistun asiakirjan numero. Esimerkiksi: 304.
Dokumentin päivämäärä. Esimerkiksi: 07/20/2016.
Tilausnumero. Esimerkiksi: 489-hv.
Tietoja asiakirjasta, vastaanoton tai käännöksen järjestys, irtisanominen, lomaa. Esimerkiksi: vuokraus, siirto vanhempaan myyjälle.
Työntekijöiden tiedot. Esimerkiksi: Ivanov i.I.Jos samaa nimeä ja alkukirjaimia järjestetään kaksi työntekijää, nimi ja holkoni on kirjoitettu kokonaan.
Laki tai asiakirja, jonka perusteella tilaus tehtiin. Esimerkiksi: Työntekijöiden lausunto 15.7.2016.
Työntekijän allekirjoitus, joka koskee tilausta. Se nostetaan työntekijän tutustumisen jälkeen.
Tiedot, jotka kooivat asiakirjan ja tekivät tiedot lehteä. Esimerkiksi: Svodov P.R.
Henkilöstöosaston työntekijän allekirjoitus, joka vahvistaa täytteen oikeellisuuden.
Lisäinformaatio. Esimerkiksi: muuttaa työn aikataulua.

Lehdenhallinta

Kuten jo todettiin, lehti järjestetään organisaation ensimmäisestä päivästä. Hänen täytönsä on velvollinen osallistumaan manuaaliseen mieheen. Tämä voi olla henkilöstöosaston työntekijä.

Jos aikakauslehden vastuuhenkilö on lomalla tai asetuksella, pomo on velvollinen nimittämään uuden vastuun työntekijän puutteesta.

Magazine on täytetty päivittäin. Kaikki henkilöstön muutokset on lueteltu siihen.

Huomaa, että järjestön peruskirjassa mainittujen virkamiesten nimittämisessä ei ole tilauksia - yrityksen johtaja, yhden tai muun osaston päällikkö, sivukonttori jne. Nämä tiedot viittaavat päätoimintojen tilauksiin ja kirjataan toiseen asiakirjaan.

Lehden sulkemisen jälkeen hän luovutettiin arkistoon, jossa hänet varastoitiin 75 vuotta.

Oletettujen virheiden korjaaminen

Joissakin tapauksissa virheet voivat olla sallittuja, kun täytät lokit. Tässä tapauksessa olisi muistettava useita yleisiä sääntöjä:

Kirjan sivut ovat kiellettyjä kirjasta.
Käytä korjaavia työkaluja, kiivetä rata tai terät vääriä tietoja on kielletty.
Korjaaminen on välttämätöntä ylittää väärän merkinnän yhdellä ominaisuus ja vieressä syöttää oikeat tiedot.
Kaikki korjaukset tuodaan välittömästi virheen havaitsemisen jälkeen.

Video: Kuinka luoda ja asettaa aikakauslehti 1c: lle?

Tarjoamme tutustua videon oppitunnin lehden luomisesta ja suunnittelusta 1C-ohjelmassa. Sen avulla voit luoda oman aikakauslehden ja määrittää itsenäisesti vaadittujen sarakkeiden määrän täyttöön. Tiedot annetaan yksinkertaisina ja helposti saatavilla.

Kaikki henkilöstöön liittyvät tilaukset on kirjattava erityiseen lehteen. Tästä johtuen yrityksen hallinnointi voi tarvittaessa todistaa oikeutetustaan \u200b\u200btyövoimakysymyksissä.

Oikeudellinen neuvonta Henkilöstötilausten säilyttäminen Yhtiön henkilöstöasiakirjojen toimistotyössä edellyttää tarkkuutta ja tarkkuutta. Asiakirjojen analysointi, rekisteröintitilaukset - Kaikille tämä edellyttää syvällistä keskittymistä ja oikeudellisen tietokannan jälkeen. Henkilöstöasiakirjat ovat perusta, johon kaikki tuotantokustannukset. Edellä esitetyn perusteella henkilöstön dokumentaatio on yleensä asiaankuuluvien organisaatioiden usein tarkastusten kohteena. Kuinka oikein henkilöstön asiakirjat on sisustettu, määrittää sen laillisen voiman. Jokainen yrityksen työntekijä riippuu suoraan siitä, kuinka tarkasti se on koristeltu henkilöstöasiakirjoissa.

Kuinka pitää lehden rekisteröintitilauksia

Onko tarpeen hallita? Aikakauslehtiä varastoidaan 5 tai 75-vuotiaana, kuten sanomme, Venäjän 25.8.2010 kulttuurin kulttuuriministeriön määräys antaa vaaditun ajan, jonka aikana on tarpeen säilyttää rekisteröintilehdet kaikkiin organisaation toiminta. Tämän perusteella on ilmeinen pakollinen rekisteröinti rekisteröintilokille.
Kirjallisesti tai sähköisessä muodossa? Rekisteröinnin kirjautuminen voidaan tehdä sähköisessä muodossa. Oikeudellinen kehys ei anna erityistä tavallista asiakirjaa, jolla on lisäksi erityisiä varauksia sen suunnittelusta.

Viimeisen, tarkoitamme lehden laiteohjelmistoa, painettua sertifikaattia tai numeroa. Tapauksissa, joissa rekisteröintiryhmät on muodostettu 1c-ohjelmassa, tilausten numerointi tehdään itsessään.

Kuinka järjestää ja johtaa lehden rekisteröintiä henkilöstölle?

Näin ollen työnantaja itse määrittelee menettelyn tällaisten tilausten rekisteröimiseksi organisaation paikallisessa säädöksessä (esimerkiksi toimistotyön ohjeet), jossa voidaan suunnitella automaattinen rekisteröintilomake - tilausten automaattinen tehtävä muodostettaessa ne 1C-ohjelmassa. Lainsäädännöllisesti ei ole vahvistettu lehden suunnittelun piirteet, pakollinen työnantajalle, kuten esimerkiksi velvollisuus tulostaa tämä aikakauslehti tiettyyn ajanjaksoon (neljännesvuosittainen vuosi), vakuuttaa sen valtuutetuista henkilöistä ja organisoinnista organisaatio.
Tässä yhteydessä työnantaja määrittelee henkilökunnan rekrytointilainojen lehden järjestämismenettelyn itsenäisesti organisaation paikallisessa säädöksessä.

Organisaation tilinpäätösmääräysjärjestys + näyte Mittauslehti

Tarvitset

- Tilaukset;
- lokikirja;
- henkilöstön toimistotyö;
- 2 tai 3 kansiota.

Opetus 1 Rekisteröintitilausten muotoa säännellään tiukasti lain mukaan. Rosarhiva julkaisee tyypillisen opetuksen 27. marraskuuta 2000, jossa on osoitettu, että henkilökohtaisen kokoonpanon ja päätoiminnan tilausten numerointi olisi suoritettava erikseen kalenterivuonna.

Jos työskentelet pienessä yrityksessä, jossa sihteeri toimii ja julkaisun työ - Boost 3 -kansio ja 3 rekisteröintiloki. 2 Tee opetus toimistotyöhön. Se voi koostua vain muutamasta pisteestä. Määritä, mitkä tilaukset on säilytettävä 5 vuotta ja mikä on 75.

Kirjoita, mihin ryhmiin on tilauksia yrityksellesi ja miten päätät nimetä ne.

Rekrytointitilausten säilyttäminen toimistotyössä

Ymmärrämme kirjanmerkin saman). Asiakirja kiinnitetään automaattisesti seuraavaksi, jopa muuttamisen jälkeen manuaalisesti. Mutta reseption / irtisanomisten numero ohjelmassa on yksi, ja lomat ovat erilaisia.

Siksi sinun on vaihdettava manuaalisesti välilehdessä. Ja ennen tiivisteen vaihdan numeron (Irrotan etuliitteen), koska kaikki paperitilaukset menevät ilman etuliitteitä. Haluan kiinnittää tämän viestin moderaattorin huomion, koska: Lähetysilmoitus ...

OLLGA. Venäjän federaatio # 13. toukokuuta 28, 2010, 6:55 tyttöä, onko standardi, joka sitoo nostaa tilauksen päivämäärän ja rekisteröintinumeron manuaalisesti? Meillä oli niin opetettu CD: n kursseilla, kirjallisuudessa, usein täytti tällaisen suosituksen, ja täällä kollegani sanovat, että kaikki tämä on hölynpölyä, mikään kieltää rekisteröinnin tietokoneella ...

Miten järjestää ja miten pitää lehden rekisteröintitilauksia

Tiedot

Voit lisätä aiheen suosikkiluetteloon ja tilata ilmoitukset postitse. Luiza (Guest) # 1. 1. lokakuuta 2008, 11:28 Ei arvioita, jotka työskentelevät 1c kehyksellä! Jokainen tilaus alkaa ensimmäisillä numeroilla: esimerkiksi tilaukset sisäänpääsyä №1, jätä tilaukset uudelleen # 1, tilaukset matkustaa uudelleen # 1. Mitkä ovat heidän kaikenlaisen indeksoida tai mitä? Kuten muissa organisaatioissa, osake.

Saan, että jokainen tilaus on rekisteröity erikseen. Kyllä, heillä on myös numerot 0000000001 (kymmenen numeroa) ... ...

Glory in 1С-Ke voidaan suorittaa automaattisesti yhdellä rekisteröinnillä, tässä tapauksessa sinun on korjattava asiakirjan numero. Haluan kiinnittää tämän viestin moderaattorin huomion, koska: Lähetysilmoitus ...

Rekisteröinnin kirjaus 1c 8.3

Huomio

Jos ne näkyvät, vain ne asiakirjat, jotka eivät leikkaa asiakirjoja, ei voida korvata. Asiakirjojen rekisteröinti takana, olisi vastattava vakiintuneisiin tilanteisiin.

Esimerkiksi onnettomuus tapahtuu yrityksen ulkopuolella olevan työntekijän kanssa ja perehdyttäminen tilauksen ja tämän työntekijän allekirjoitus rekisteröidään takaisin. Tämä tosiasia houkuttelee vain tutkimuksen tekemien viranomaisten huomiota. Yleisillä virheillä henkilöstön toimistotyössä tulet tutustumaan videoon: huomasi virheen? Korosta se ja paina Ctrl + Enter kertoa meille. Kerro ystävillesi! Jaa ystävien kanssa! Kirjoita tästä materiaalista sosiaalinen verkosto Käyttämällä alla olevia painikkeita.

Kuinka asianmukaisesti pitää lehden rekisteröintiä henkilöstölle (näyte)?

Kuka on vastuussa? Vastuu lehtijulkaisusta vastaa tietyn työntekijän, yrityksen tärkein työ säännellään ensinnäkin johtajan edustuksena. Hän puolestaan \u200b\u200basettaa vastuun tilauksilta ja tilauksilta osastojen päämiehiltä. Joskus organisaation tehtävät ovat kattavia. Tällöin johtaja luo erityispalkkion, johon kuuluu eri alojen asiantuntijoita.

Tilaukset on jaettava lajikkeisiin riippuen siitä, ovatko ne tärkeimmät tai operatiiviset. Optio-luokitusasetukset:

Tilaukset yrityksen päätehtävältä.
Tämän tason tilaukset julkaistaan \u200b\u200byhdessä yrityksen päätoiminnan muiden tehtävien kanssa.
Hallinnon työstä.
Tilaukset tästä luokituksesta olisi rekisteröitävä ja varastoitava erikseen. Tämä johtuu vakiintuneesta tallennusajasta.

Äänestys:

Tämän seurauksena tapaus, jossa aikaisintaan julkaisupäivän mukaan tilaus on viimeinen sivu, ja uusin laskeutuu ylhäältä. On myös erittäin tärkeää määrittää huoneen numerot, koska monet niistä voidaan julkaista päivänä, ja ilman numerointia voi häiritä kronologista järjestystä. Ja nyt esitän tilanteen: eläkkeen tekemisen yhteydessä irtisanottu työntekijä pyytää antamaan hänelle kopio tai ote irtisanomisjärjestyksestä. Henkilöstön tilaukset pidetään 75-vuotiaana yhtiön arkistossa, jonka aikana voi kerääntyä valtava määrä kansioita tilauksilla, joista jokainen joutuu selaamaan, niin etsimään tarvittava asiakirja Voit viettää useita työpäivää. Tästä tilanteesta voit peruuttaa seuraavat tiedot: Kotelon tekemisessä kansioon sijoitettujen asiakirjojen tiedot on kirjauduttava lokiin, joka sitten levitetään suljetussa tapauksessa.

Tällainen henkilö on pääsääntöisesti henkilöstöpalvelun edustajana, mutta johtajuuden harkinnan mukaan vastuu voidaan asettaa muille työntekijöille. Vastuullisen työntekijän osalta sitoumukset, täyttäminen, varastointi ja ompeleminen aikakauslehti on vahvistettu.

Luokka "Kysymys - Vastaus" Kysymys numero 1. Onko mahdollista kirjautua sähköisesti? Lehdenhallinnan muoto sekä sen valmistumisen määräys ei ole vahvistettu. Siksi organisaation harkinnan mukaan aikakauslehti voidaan suorittaa sähköisessä muodossa. Sähköisen tiedoston muoto ja tiedon tuottamisen mekanismi kehitetään ja sen on hyväksyttävä yksilöllisesti. Sääntönä lehden sähköistä muotoa käytetään suuret yritykset ja ne organisaatiot, joissa sähköinen asiakirjan virtaus toteutetaan. Tämä muoto Vähentää merkittävästi kustannuksia, kun täytät lokit ja myöhemmät työt asiakirjojen kanssa. Kysymys numero 2.
Asiakirjanhallintaprosessin optimaalisen muodostumisen osalta olisi pidettävä seuraavia tärkeimpiä asiakirjoja:

ohjeet toimistotyöhön. Tämä asiakirja on paikallinen teko. Se heijastaa koko organisaatiossa kulkevan asiakirjojen kokoa.
Siinä tapauksessa, yhtiössä tämä hetki Tähän mennessä ei ole valmiita käsittelysääntöjä, opetuksen kirjoittaminen menettää sen merkityksen. Ja sitten on suositeltavaa käyttää olemassa olevia määräyksiä loputtomiin.
asioiden nimikkeistö.
Vaadittu järjestetty dokumentointiluettelo sisältää määräajat, joissa se on tallennettava. On tarpeen määrittää jatkoliike (siirto arkistoon tai hävittämiseen).

Huomioithan, että aikakauslehti sisältää yrityksen työntekijöitä koskevat tilaukset.

Kuinka rekisteröidä tilauksia lehdessä ja 1c 8

Päätoiminnan asiakirjat ovat pääsääntöisesti sihteerin ja henkilöstöön - henkilöstöosastolle. Näin ollen jokaisella on oma kansio ja kirjanpitokirjat. Henkilöstöosaston asiantuntija riittää 2 kirjaa ja 2 kansiota, erottaa asiakirjat varastointiaikalle. Kuitenkin erittäin suuri asiakirjavirtaus, jokainen kansio jakautuu usein tilausten tyypit.

Jos olet hyväksynyt yrityksessä erillinen järjestelmä Varastointi - Joka tapauksessa, numerot järjestyksessä yhteisessä maassa ja rekisteröi ne yhteen päiväkirjaan. 5 Tilaus päätoiminnasta voi liittyä paitsi koko yritykseen, myös erillisiin yksiköihin. Kehitä koodi jokaiselle osastolle tai valvontaan. Se voi olla kirjain tai numero.

Älä unohda, että tärkeimpien toimien tilausten nimeäminen poikkeaa siitä, mikä hyväksytään yrityksen henkilöstötoimistossa.

Tuotantokysymysten päätöslauselma, työntekijöiden irtisanominen, henkilöstön täyttäminen uudella henkilöstöllä - nämä menettelyt heijastavat kunkin yrityksen nykyistä toimintaa.

Operatiiviset tapahtumat eivät läpäise ilman jälkiä, kun toteutus suoritetaan päämääränä, tilaukset prioriteettijärjestyksessä kirjataan henkilöstöosastoon. Rekisteröityjen tilausten rekisteröinti erikoislehti.

Mikä se on ja miksi koottu

Yritysten työ järjestetään säännelty grafiikka. Tuotantopaikkojen välinen johdonmukaisuus toteutetaan monia prosesseja johtajuudesta peräisin olevien kirjallisten määräysten perusteella. He pitävät yllään paikallinen luonto. Oikein koristeltu, annettu henkilöstön perehdyttämiseksi hallinnolliset asiakirjat on otettava huomioon.

Perustuu organisaation johtajan paikalliseen järjestykseen hänen sisällä, se tapahtuu:

järjestyksen jakautuminen toiminnallisten velvoitteiden mukaisesti;
säädösten konsolidointi;
laite työskentelee ja hylkää työntekijöitä;
liikkuu virkojen mukaan, jossa on bittiparannus ja luokat;
määräykset, ohjeet, säännöt;
erilaisia \u200b\u200btuotantotoimia.

Velvollisuus ottaa huomioon tilauksen nykyiset asiakirjat on uskottu henkilöstöosaston työntekijät. Kun heidän avunsa hallita yrityksen asiakirjan virtaa. Toimistotyön mukavuuden vuoksi työnantajat luovat kaksi erilaista rekisteröintikirjaa.

Yhdessä ennätyshallinnon tilauksissa, joiden tarkoituksena on pääasiallinen toiminta, jossa hyväksyntä on:

paikalliset toimet;
henkilökunnan aikataulu;
vastuulliset henkilöt;
todistuspalkkiot;
tehtävät tarkistukset;
työtila.

Toinen lehti tutustuu yritysten henkilöstöön liittyvien henkilöstöliikkeiden hallinnoinnissa. Lainsäädännössä ei ole selkeitä tilauksia rekisteröintikirjojen määrästä, tämä asia sallii yrittäjän. Tilaus Tilaustarpeet On tarpeen luokitella tilauksia tallennusajan mukaan.

Sääntelyasetus

Julkaistu 25. elokuuta 2010 julkaistun Venäjän kulttuuriministeriön tilaus luettelo arvopapereistasuositellaan yritysten luomiseksi toiminnan aikana.

Perusasemassa se määrittelee sääntelylain. Henkilöstön työnkulun ajoitus on ilmoitettu, jos henkilöstötilausten rekisteröinti olisi säilytettävä 5 tai 75 vuotta.

Lähtevät hallinnolliset asiakirjat on numeroitu heidän koulutuksensa järjestyksessä, suunnittelun on oltava tyypillinen ohje. Tämä on ilmoitettu Rosarhiva-numero 68 järjestyksessä.

On julkaistu, että samassa rekisteröintirekisterin tilausten luokittelu pitäisi kulkea kalenterivuoden aikana, sitten ne on varattu arkistoon. Ei ole kiellettyä jatkaa edellistä kirjaa, vaan uusia merkintöjä.

Paikallisohjeissa on erilliset numerot, jotka koskevat:

yhtiön organisaatiotoiminnan tilaukset;
henkilöstön työn sääntelyä.

Rekisteröintiluettelon suorittamisen tarkkuus, kirjanpidon selkeä huolto - Henkilöstöasiantuntijoiden vastuiden täyttämisen perusvaatimukset. Hallinnollisten asiakirjojen varastointiaika on tarkoitus käyttää valtion elinten pyynnöstä tietueita sekä jos työntekijöille tarvitaan tietoja.

Työnantajan ja henkilökunnan välinen suhde lisää erilaisia. Jos kiistanalainen tilanne on tapahtunut korkeimpaan tapaukseen, joka löytyy lehteä, tilauksen avulla voit ratkaista konfliktin vahvistuksen tai kieltää riidan osanottajien toimien laillisuuden.

Unified Journal -lomake, jossa ei ole kirjanpitoa sekä lähteviä hallinnollisia asiakirjoja. Jokaisella organisaatiolla on oikeus kehittää julkaisu harkintansa mukaan, mutta sen on noudatettava toimistotyössä säädettyjä mallinäytteitä.

Asiakirjan rakenteellisen sivun jakoa sekä kunkin arkin kaavion, jossa päätuotannon yrityksen hallinnoinnin tilaukset tehdään seuraavat kohteet:

otsikkolehden rekisteröinti;
vastuullisen henkilön nimeäminen;
luettelo rekisteröityneistä tilauksista.

Pääoma-sivu. Sisältää:

yhtiön nimi;
kirjan tarkoitus;
päivämäärän alku ja loppu.

Kaaviossa, jossa on tietoja vastuulliset henkilöt Näytä:

asiantuntijoiden nimet, jotka on uskottu pitämään kirjaa, täyttämällä aikakauslehti;
miehitetty asema, millä perusteella työntekijät suorittavat tilauksen;
allekirjoitus, joka hyväksyy sitoumukset.

Lehden perusta on sivuja, joissa tietueet esiintyvät:

paikalliset säädökset määritetyistä sekvenssinumeroista;
tilauksen luomat päivämäärät;
millä numerolla luovutettavuus vapautetaan;
asiakirjan nimi lomakkeessa lyhyt sisältö Paperin kohtalokset;
julkaistujen sivujen määrä;
täydelliset nimet virkamiehille, joille asiakirja on kehitetty.

Rekisterökirjan rekisteröinnin tärkein edellytys on sille siirretyn tiedon tarkkuus. Korjaukset suljetaan pois, risteys, säätämällä erityisiä aineita.

Täyte- ja näytevaatimukset

Journal, jossa rekrytointitilaukset tallennetaan, on samanlainen rakenne, erot ovat nimeltään sekä henkilötietojen nimeäminen henkilöistä, joiden osalta tilaus on annettu.

Henkilökohtainen järjestys säätää tiettyjen työntekijöiden tai koko osaston vastuuta. Paikallinen asiakirja leviää toimintaansa tavalliselle asiantuntijalle, päätilintaryhmien nimitykset ja yleisohjaajat Rekisteröidy erillisiin kirjoihin.

Henkilökohtaiset tilaukset yhteinen järjestysVastaanoton ja irtisanomisen lisäksi osoittavat:

käännökset muille viesteille;
työnkulkujen tiivistys;
palkan muutokset;
liikematkat, loma;
palkinnot;
työntekijöiden henkilötietojen oletus.

Näytteiden mukaan voit jäljittää, miten rekisteröinnin kokoelmat täyttyvät. Jos kehys hankkii useita kopioita, rekisterit sijaitsevat käytettävissään eri tuotantotapausten rekisteröinnissä niiden alkuperässä.

Otsikkolehti edustaa seuraavaa muotoa:

Kirjan luominen vaaditulla suunnalla, urakoitsijan on merkitse tärkein sivu, joka tilausryhmä tallennetaan.

Henkilöstöosat Kehykset voivat olla tarpeen tarpeen mukaan, kukaan ei tarvitse ylimääräistä työtä.

Erillinen arkki luodaan vastuullisille työntekijöille, jotka on tallennettava.

Kunkin sivun toimivaltainen puhdistus johtaa vain suotuisat tulokset Jos verotukselliset elimet tarkastukset, etsivät tarvittavaa järjestystä. Dokumentaation tarkkuus antaa yrityksen kuvan painon, joukkue toimii siinä.

Lehden laatiminen

Rekisterökirjat on suunniteltu toimivaltainen toimistotyö. Pohjimmiltaan virkailijan velvollisuudet täyttyvät henkilöstöosaston tai viraston työntekijät.

Riippumatta siitä, kuka suorittaa tällaisen toiminnon, laatia aikakauslehtiä ja dokumentaation alaisten rekisteröintiä yksittäiset säännöt:

kaikki nykyiset asiakirjat, johto, viittaus;
tallenna kirjeenvaihto kerran, rakenteelliset toimialat eivät ole vahvistaneet sitä;
rekisteröinti suoritetaan asiakirjojen, tekijänoikeuksien mukaan;
lähtevän järjestyksen kirjanpidon päivämäärä yhdistetään sen allekirjoittamisen päivänä.

Huoneet on osoitettu asiakirjoille kuitinsä järjestyksessä koko vuoden, niitä ei voida toistaa hakumerkin luotettavuuden lujittamiseksi. Tätä varten asiakirjat ovat kirjautuneet rekisterinumeroihin, indeksointiin - ylimääräinen perinteiset symbolit . Tietueet toteutetaan koko vuoden, mutta eivät välttämättä sulje puolikieltävää kirjaa, riittää erottamaan ominaisuus ja alku uusivuosi Rekisteröinnistä alle № 1.

Millaisia \u200b\u200brekisteröintilokit pitäisi olla ja miten ne vilkkuvat, voit oppia tästä videosta.