آنچه برای کارگاه لازم است. کارگاه-کارگاه آموزشی معلمان "فن آوری های نوین به عنوان ابزاری برای مدیریت کیفیت آموزش". ما به کار با مربی توجه کافی می کنیم

در دنیای امروز ، مهم است که بتوانیم سمینارها را برگزار کنیم. این یک شکل تعاملی در انتقال دانش ، اطلاعات به دست آمده در تحقیقات و غیره است. علاوه بر این ، به مخاطب فرصتی داده می شود تا با طرح سوال یا اظهارنظر ، درگیر موضوع شود. در این مقاله نحوه برگزاری سمینار به شما نشان خواهیم داد. همچنین خدمات سمینار در http://bigevent.ru/delovye_meropriyatiya/organizaciya_i_provedenie_seminarov_i_konferencij_v_voronezhe/ - یک شرکت خوب است که می تواند کار را در سطح بالایی سازماندهی کند.

لیست زیر پیشنهادات و توصیه هایی برای تهیه کارگاه شما ارائه می دهد:

یک موضوع جالب را انتخاب کنید.

در حالی که انتخاب موضوع شما ممکن است به عنوان یک کار معمول به نظر برسد ، اما یک عامل بسیار مهم در تعیین موفقیت در ارائه شماست. مباحثی که بسیار گسترده هستند ، آنقدر اطلاعات خواهند داشت که داشتن وقت برای گفتن همه چیز ، برای مثال ، در یک مکالمه 40 دقیقه ای غیرممکن خواهد بود. از طرف دیگر ، جمع آوری اطلاعات کافی برای پر کردن 40 دقیقه اگر موضوع شما بسیار خاص باشد ، بسیار دشوار خواهد بود. بهتر است قبل از شروع کار برخی تحقیقات اولیه انجام شود تا میزان اطلاعات موجود قبل از شروع کار مشخص شود.

اطلاعات مربوط به یک موضوع انتخاب شده را جمع کنید.

می توانید با جستجوی Google شروع کنید ، اما به خاطر داشته باشید که بیشتر اطلاعاتی که در اینترنت پیدا می کنید برای کارگاه شما بی ربط یا غیر ضروری است. در بیشتر موارد ، شما نباید از اطلاعاتی که فقط در وب سایت برای ارائه ارائه می شود استفاده کنید. مجلات علمی آنلاین از این قاعده مستثنی هستند. می توانید وب سایت هایی پیدا کنید که نشان دهد کدام محققان در حوزه مورد علاقه شما مشغول به کار هستند و حتی ممکن است نسخه هایی از مقالات تحقیقاتی خود را نیز در اختیار داشته باشند. همچنین می توانید گزارشات تحقیق غیر رسمی را بیابید ، اما این موارد فقط باید به عنوان نقاط شروع برای مطالعه دقیق در کتابخانه استفاده شود. پس از مرور کلی در مورد موضوع ، زمان آن است که به ادبیات علمی اولیه توجه کنید. ادبیات ابتدایی به مقالاتی است که قبل از انتشار توسط دانشمندان دیگر بررسی شده است.

بیشتر تحقیقات شما در کتابخانه می تواند با یک کامپیوتر انجام شود. چندین پایگاه داده عالی در آنجا وجود دارد که می توانید آنها را حفر کنید و در بسیاری از موارد ، می توانید مقالات کاملی را در اینترنت پیدا کنید. اگر مقاله مورد نظر شما در اینترنت موجود نیست ، ممکن است به صورت چاپی از کتابخانه شما در دسترس باشد ، یا ممکن است نیاز باشد که آن را از کتابخانه دیگری درخواست کنید. بسیار محتمل است که مجبور شوید چندین مقاله از کتابخانه های دیگر درخواست کنید ، بنابراین باید جستجوی خود را زودتر شروع کنید.

مهم است که برای هر یک از منابع اطلاعاتی خود ثبت کامل کنید. برای هر منبع باید موارد زیر را ثبت کنید: نویسنده ، تاریخ انتشار ، عنوان انتشار ، ناشر و شماره صفحه. برای وب سایتها ، آدرس وب (URL) و تاریخی نیز مشاهده شده است (از آنجا که سایت می تواند با گذشت زمان تغییر کند). این اطلاعات باید هنگام ارائه کارگاه خود به شکل کتابشناسی ارائه شود.

کارگاه آموزشی چگونه می توان انجام داد؟

به یاد داشته باشید ، اگر نوع کارگاه شماست ، پس از آن رویداد شما باید برای جوانان برگزار شود. می توانید فرض کنید که مخاطبان شما تجربه اصلی در زمینه ای را که می خواهید در مورد آن صحبت کنید ، مانند زیست شناسی (اگر همه دوره را به اتمام رسانده اند) داشته باشند ، اما نمی توانید فرض کنید که همه چیز در مورد بیوشیمی ، زیست شناسی رشد ، ایمونولوژی می دانند. یا بوم شناسی پلانکتون بنابراین ، مقدمه سمینار شما باید بخشی را ارائه دهد که در آن مطالب پس زمینه مورد نیاز برای درک مکالمات خود را ارائه می دهید. این اطلاعات معمولاً در منابع ثانویه مانند کتابهای درسی ، مقالات مرور و مجلات عمومی وجود دارد. بسیاری از باقی مانده کارگاه شما باید به ادبیات اولیه مانند مقالات ژورنال ، کار کنفرانس و غیره متمرکز شود ، و ترجیحاً ظرف 5 سال گذشته ، اطلاعات شما باید به روز باشد.

به چه تعداد پیوند نیاز دارید؟ این موضوع به موضوع متفاوت خواهد بود ، اما شما باید موضوعی را انتخاب کنید که حداقل 10 مقاله در ادبیات اصلی پیدا کنید.

چگونه یک سمینار برگزار کنیم؟

اطلاعات جمع آوری شده باید در بخش های زیر وارد شود:

مقدمه:

شرح مختصری از موضوع شما که نشان می دهد چرا این یک موضوع مهم و جالب است
سابقه موضوع شما ، منجر به اطلاعاتی می شود که در گفتگوی شما ارائه می شود.

بخش اصلی:

برای برجسته کردن موضوعات اصلی و موضوعاتی که موضوع شما را احاطه کرده است از اطلاعاتی که جمع آوری کرده اید استفاده کنید. سپس تحقیقاتی را که برای یافتن پاسخ این سؤالات انجام شده است ، شرح دهید.
برای اکثر مباحث ، هنوز هم بین دانشمندان بحث در مورد چگونگی و چرایی اتفاقات خاص وجود دارد. شما باید نظرات همه طرفین را ارائه کرده و سپس تفسیر و ارزیابی خود را از وضعیت یا مشکل داده شده ارائه دهید.

خلاصه کنید
برای واضح تر شدن موضوع در مورد سؤالات دیگری که باید به آنها پاسخ دهید بحث کنید

اکنون می دانید که چگونه یک سمینار را ترتیب دهید.

این باید از نظر ماهیت علمی و مبتنی بر منابع اصلی باشد (تحقیقات اصلی منتشر شده در مجلات با همکار). فقط نتایج تحقیقات بشر را گزارش ندهید ، بلکه نشان دهید که چگونه این علم انجام شد. داده ها ، روش های تجربی و آمار باید بخش مهمی از کارگاه شما باشند. چگونه سمینار را بطور صحیح انجام دهیم؟ برای این کار ، کارگاه شما باید سعی کند به سؤالات زیر پاسخ دهد:

مکانیسم چیست؟
چگونه می دانیم؟
شواهد چیست؟
سمعی و بصری.

برای نشان دادن مکالمات خود و روشن کردن نکات کلیدی از تصاویر ، نمودارها و جداول استفاده کنید. برای این کار می توانید از Power Point استفاده کنید. فراموش نکنید که منبع فیلم و صوتی خود را مشخص کنید تا کسانی که مایل هستند می توانند از موضوع شما اطلاعات بیشتری پیدا کنند و تماشا کنند.

طول

سمینار شما باید تا زمانی که به شما داده شده دوام داشته باشد. اما باید مواد برای یک زمان وجود داشته باشد ، 2 برابر بیشتر از مقدار تعیین شده. این در شرایطی است که مشکلات فنی وجود دارد و به جای نشان دادن صوتی و تصویری ، مجبور خواهید بود درباره این موضوع بیشتر بگویید.

نحوه برگزاری سمینار جالب است

بسیاری از افراد می پرسند که چگونه این سمینار را به یاد ماندنی کنید. علاوه بر مبحث جالب ، این به خصوصیات شخصی شما نیاز دارد. مانند: یک حس شوخ طبعی (به خصوص در آغاز ، می توانید به نوعی شوخی کنید) ، مهارت های شفاهی (مخاطب از گفتار یکنواخت خسته می شود) و حتی لباس. به یاد داشته باشید مخاطبان خود را با طرح سؤال از آنها درگیر کنید. و در پایان می توانید با تمام شرکت کنندگان در کارگاه عکس گروهی بگیرید. این قطعاً رویداد شما را به یاد ماندنی خواهد کرد.

تمرین

ما به شما گفته ایم كه چگونه سمینار یا آموزش را از ابتدا ترتیب دهید.

حال ، برای تکمیل دانش به دست آمده ، پیشنهاد می کنیم موضوعی را انتخاب کنید که مورد علاقه شما باشد ، یک تحقیق کتابخانه ای در مورد این موضوع انجام دهید و نتایج تحقیقات خود را به همکلاسی ها یا همکلاسی های خود ارائه دهید.

عصر بخیر سوتلانا:

سوال
اول: آیا به چنین فعالیتهایی به مجوز احتیاج دارید و اگر چنین است ، از کجا آن را دریافت کنید?

1 نوع OKVED

74.14-مشاوره در زمینه مدیریت مشاوره کم و بیش روشن - به عنوان یک قاعده ، نوع کار از طریق انعقاد توافق نامه خدمات

مشاوره در مورد یک موضوع مدیریت خاص - دشوار است که آن را آموزش بنامیم اینجا

مشاوره منظم در مورد یک موضوع خاص ..

در مورد OKVED 80.14 دوم ، مطابق طبقه بندی آن دشوارتر است - آموزش برای بزرگسالان و انواع دیگر آموزش که در گروه های دیگر قرار نمی گیرد ، یعنی در اینجا کاملاً واضح است که این یک فعالیت آموزشی تمام عیار است با تمام آنچه که در اکتبر 2013 بیان می شود ، مقررات مربوط به فعالیت آموزشی اگر قبل از آن شامل می شد بسیار تغییر می کرد. یک بند مستقیم وجود دارد که اگر اسناد تحصیلی صادر نشده باشد ، امکان دریافت مجوز اکنون اصلی نیز وجود ندارد ملاکنیاز به مجوز - آموزش در برنامه های آموزشی که در این مفهوم گنجانده شده است پاسخی در قانون آموزش و پرورش شماره 273 FZ از 12/29/12 در حال حاضر وجود دارد كه وزارت آموزش و پرورش در حال تدوین و پالایش معیارهای فعالیتهای آموزشی است. روش صدور مجوز فعالیتهای آموزشی در سند تعریف شده است - دولت مجله فدراسیون روسیه از تاریخ 28 اکتبر 2013 N 966 درباره مجوز فعالیتهای آموزشی

3. آموزشی
فعالیت به عنوان نوع مجاز فعالیت شامل ارائه خدمات آموزشی برای اجرای آن می شود برنامه های آموزشی مطابق لیست با توجه به پیوست ضمیمه آیین نامه مجوز فعالیت های آموزشی
فهرست خدمات آموزشي براي اجراي برنامه هاي آموزشي

18. اجرای اضافی
برنامه های توسعه حرفه ای

19- اجرای برنامه های حرفه ای اضافی
آموزش حرفه ای

اگر آموزش هایی را در این برنامه ها انجام دهید ، دیر یا زود مجبور خواهید بود مجوز دریافت کنید ، دوره سمینارها به آرامی به گذشته تبدیل می شود

سؤال 2: آیا برای به دست آوردن پروانه تحصیلی آیا نیاز به یک مکان مجهز ویژه دارم؟

بله ، و نه تنها یک اتاق مورد نیاز است ، که بسیار گران است

4- شرایط لازم برای صدور مجوز برای متقاضی مجوز برای انجام فعالیتهای آموزشی (از این پس - مجوز) ،
موارد زیر عبارتند از: الف) حضور در حق مالکیت یا مبنای قانونی دیگر ساختمان ها ، سازه ها ،
ساختار ، محل و سرزمینها (از جمله کلاسهای درس مجهز ،
اشیاء برای تمرین عملی ، اشیاء از فرهنگ جسمی و ورزش) لازم برای اجرای
فعالیتهای آموزشی برای آموزشی
برنامه ها؛

ب) در دسترس بودن پشتیبانی مادی و فنی برای فعالیتهای آموزشی ، تجهیزات محل مطابق با هنجارها و الزامات ایالتی و محلی ، از جمله مطابق با الزامات فدرال
استانداردهای آموزشی ایالتی ، ایالت فدرال
الزامات ، استانداردهای آموزشی؛ ج) در دسترس بودن شرایط برای محافظت
سلامت دانشجویان مطابق مواد 37 و 41 قانون فدرال
"در مورد آموزش در فدراسیون روسیه"؛

د) در دسترس بودن توسعه یافته و مورد تأیید سازمان آموزشی
فعالیت ها ، برنامه های آموزشی مطابق ماده 12 فدرال
قانون "در مورد آموزش در فدراسیون روسیه"؛

ه) ن در دسترس بودن نتیجه گیری بهداشتی و اپیدمیولوژیک پیروی از قوانین بهداشتی ساختمانها ، باسه گانه ، سازه ، محل ،
تجهیزات و دارایی دیگری که قرار است برای اجرای آن استفاده شود
فعالیتهای آموزشی مطابق بند 2 ماده 40 فدرال
قانون "در مورد رفاه بهداشتی و اپیدمیولوژیک جمعیت"؛ ارجاع به موقعیت
-http: //base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi؟ req \u003d doc؛ base \u003d LAW؛ n \u003d 153731

توصیه می شود که در مورد قانون جدید آموزش ، نوآوری های زیادی را مطالعه کنید

به طور کلی ، این راهنما موارد زیر را شامل می شود:

چرا سازمانها باید از کارگاههای بهبود فرآیند استفاده کنند
اشتباهات رایج هنگام برنامه ریزی و انجام سمینارها
فعالیت های اصلی مورد نیاز برای برنامه ریزی کارگاههای مؤثر
یک رویکرد دستی برای تسهیل کننده کارگاه مؤثر

چرا سمینارها برگزار می شوند؟

من بسیاری از کارگاه ها را انجام داده ام و فهمیدم که آنها هستند کارآمدترین روش برای رسیدن به پایین مراحل و بهبود آنها... من دیده ام که مردم ماهها کار را صرف انجام تحقیقات فرایند عمیق می کنند ، در حال صحبت با کارمندان هستند که پروژه ها قبل از نزدیک شدن به شناسایی پیشرفت ها بسته شده بودند. از این امر می توان جلوگیری کرد. آنچه با یک کارگاه خوب ساختار یافته حاصل می شود می تواند هفته ها یا حتی ماه ها یادگیری فرایند غیر ضروری را از بین ببرد. همچنین در طول سمینار کارمندانی را جذب می کنیم که برای بهتر شدن درگیر تغییر روند هستند. در اصل ، این است در مدیریت تغییر کمک می کنداز آنجا که کارکنان از همان ابتدا احساس دخالت خود را در این امر دارند. اینها تغییرات بیرونی در روند آنها نیست ، آنها احساس می کنند مسئول سرنوشت خودتان هستید.

اشتباهات رایج

دیکته روند آینده

وقتی مشاوران فرآیند وارد مشاغل شده و شروع به طراحی روند آینده می کنند ، منزجر کننده است. به نظر آنها صحیح است... من معتقدم که یک مشاور فرآیند خوب به روند آینده کمک می کند ، اما هرگز به مشتری دیکته نمی کند که چگونه باید باشد... اغلب روند آینده ممکن است برای واسطه فرآیند آشکار باشد ، اما بسیار مهم است که مشتریان برای نتیجه گیری خود در مورد آنچه باید انجام شود نتیجه بگیرند (با کمک واسطه).

یکی از اصلی ترین مزایای روشی که من استفاده می کنم این است شرکت کنندگان در کارگاه فعالانه شرکت می کنند در طراحی نه تنها فرآیند موجود و آینده بلکه تعیین اینکه چه اقدامات لازم برای انتقال از روند فعلی به آینده ضروری است.

کار واسطه ها راهنما مشتریان در جهت درست ، به جای هل دادن آنها.

برنامه ریزی بیش از حد

بر خلاف خواست من ، یک بار مجبور شدم که یک سند 25 صفحه ای در مورد نحوه برگزاری کارگاه ها بنویسم - این پروژه 3 ماه به تاخیر انداخت. سمینارها دشوار نیست ، بنابراین آماده سازی برای آن را پیچیده نکنید... با تمام سمینارهای خود ، زمانهای آنها ، اتاقهای رزرو شده و شرکت کنندگان ، صفحه گسترده ایجاد کنید. این تنها چیزی است که شما نیاز دارید - این چیزی نیست جز پخت کیک!

سمینارهای عجولانه

به خودتان بیشتر از آنچه فکر می کنید نیاز دارید اختصاص دهید. سمینارها را زودتر از مهلت برگزار نکنید. وقت خود را بگذرانید و بر انجام درست آن تمرکز کنید ، شما پایه و اساس کارهای بعدی را قرار می دهید.

برنامه ریزی کارگاه

اتاق سمینار خود را با دقت انتخاب کنید

پیدا کردن بزرگترین اتاق - شما به آن احتیاج دارید. در حالت ایده آل ، هر روز را سپری کنید سمینار در همان اتاقو شما وقت خود را برای جابجایی مواد تلف نمی کنید. نقشه های فرایند غول پیکر به بهترین وجه بر روی دیوارهای شما باقی مانده است!

کلیه پرسنل درگیر در روند را مشخص کنید

مهم است که بتوانید از پرسنل درگیر در روند مداوم ایده بگیرید. همه باید شامل شوند ، از مدیران گرفته تا کارمندان خدمات مشتری. مدیران می توانند یک نگاه تحریف شده از فرایند داشته باشند که همیشه با واقعیت مطابقت ندارد.

شرکت کنندگان مناسب را انتخاب کنید

شاید سؤال از مدیریت ارشد ساده تر باشد که فکر می کنند باید در سمینار شرکت کنند ، اما احتمال وجود دارد که آنها افرادی را که به جای کارکنان مورد نیازشان مشغول کار نیستند ، برای شما ارسال کند. آنچه شما نیاز دارید افرادی هستند که روند کار را می دانند و یک درایو واقعی برای پیشرفت دارید... این بهتر از آوردن افرادی است که این روند را از درون می شناسند ، اما فاقد خلاقیت برای تولید ایده های جدید هستند. در حالت ایده آل ، شما باید قبل از تأیید این موضوع با مدیر ، ایده ای از لیست شرکت کنندگان در سمینار داشته باشید.

پویایی گروه را در نظر بگیرید

حضور مدیران یا پرسنل اجرایی در این سمینار می تواند کارمندان را ساکت کند - از آن بپرهیزید. مدیران باید برای کارگاه خود بدون مداخله به کارکنان خود اعتماد کنند (از این گذشته ، چه کسی این روند را بهتر می داند).

ایجاد اسلایدها

از یک بسته اسلایدی کوتاه برای راهنمایی شما در سراسر کارگاه استفاده کنید تا بتوانید روی مراحل اصلی تمرکز کنید و به شما کمک کند چیزی را از دست ندهید. از اسلایدهای متن خسته کننده خودداری کنید - گرافیک و عکسکه نقشه هر مرحله از کارگاه شما را پیگیری می کند.

امکانات و مواد برای کارگاه ترتیب دهید

در زیر لیستی از آنچه شما برای برگزاری سمینار نیاز دارید:

لپ تاپ و پروژکتور - برای نمایش اسلایدها
برچسب های بزرگ - برای تعریف کانالها و نقشهای مختلف در فرایند
استیکرهای متوسط - ثبت کارها در حال انجام
نشانگرها - به طوری که شرکت کنندگان وظایف خود را روی برچسب ها بنویسند
بلو- تکل - برای بستن پوستر به دیوار
نوار مجرای - به منظور ثابت كردن كاغذ روي يك سطح صاف (هنگام استفاده از كاغذي كه به صورت رول چرخانده شود لازم است!)
برچسب های کوچک (چند رنگ) - برای نمایش تشخیص فرآیند مانند نقاط لمسی مشتری یا زمان بندی. به وظایف بچسبید
قیچی - برش ورق های کاغذ به اندازه
دوربین - برای گرفتن عکس های فوری ، برای بررسی بیشتر

مشاوره: همه لوازم اداری مساوی ایجاد نمی شوند! از کاغذهای خوبی استفاده کنید که باعث خونریزی متن و برچسب های "فوق العاده چسبنده" نشود. ارزان تر آنها ظرف چند ساعت ناپدید می شوند.

از قبل با شرکت کنندگان صحبت کنید

برای کارمندان توضیح دهید فرایندی که در نظر دارید و آنچه می خواهید به آن برسید... این باعث می شود تا احساس راحتی بیشتری داشته باشند. بگذارید آنها در یک کارگاه آموزشی شرکت کنند لباس معمولی و کمی دیرتر از یک روز کاری معمولی آن را شروع کنید ، به کارمندان بگذارید احساس آرامش بیشتری کنند.

کارگاه خود را برنامه ریزی کنید!

انجام سمینار در طول 2 روز - اولین روز تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی، و در دوم - یک حالت فرآیند جدید (آینده) طراحی کنید... حداقل چند روز بین کارگاه ها استراحت کنید تا به شرکت کنندگان فرصت دهید تا در مورد ایده های جدید فکر کنند. در مورد همه شرکت کنندگان اطلاع دهید پیشاپیش سمینارها... حتماً در طول کارگاه استراحت کافی داشته باشید تا از خستگی نوآوری جلوگیری کنید!

جداول و کاتبان را تهیه کنید

برای گرفتن کلیه نتایج کارگاه ، صفحه گسترده را سفارشی کنید. کلیه جزئیات باید مانند کارهای فرآیند ، سیستم ها ، پرسنل ، تشخیص ، زمانبندی و ایده هایی برای بهبود پوشش داده شود.

در مورد یک کاتب موافقت کنید تا جزئیات مراحل را در یک جدول ثبت کنید. کارت تمرکز خود را روی کمک کنید ، نه تایپ کردن!

مشاوره: با تلاش برای توصیف تمام جزئیات پس از کارگاه ، فرایند را بیش از اندازه ساده نکنید - این بسیار مشکل تر است. کاتب را در اتاق نگه دارید. در حالت ایده آل ، به کسی اختصاص دهید که نقشه های فرایند را به عنوان کاتب ترسیم کند.

روز قبل از کارگاه

اتاق را تزئین کنیدبا چسباندن 3 پوستر در اطراف محیط اتاق تا حد ممکن.

صندلی ها را مرتب کنید به طوری که همه آنها با پوسترها روبرو هستند نه جدول. این کمک می کند سبک رسمی و تعاملی کمتری... اطمینان حاصل کنید که صفحه نمایش پیش بینی قرار گرفته است تا بتوان به راحتی چرخش و مشاهده کرد.

هیچ فرآیند موجود را بر روی دیوار قرار ندهید! این فکر را محدود می کند!

سمینار - روز اول

تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی

چرا من اینجا هستم؟

فرض نکنید اعضا بدانند که چرا اینجا هستند. به احتمال زیاد ، شخصی خواهد بود که مطالبی را که شما برای او ارسال کرده اید نخوانده باشد ، یا شخصی که تازه از رختخواب خارج شده است. باز کردن سخنرانی شانس شما برای توضیح است چرا انتخاب شدند، و پایه های یک سفر هیجان انگیز را قرار دهید. این فرصت شما برای اعمال مهارت های بازاریابی است و رویای دنیای جدید و مهیج را بفروشید که فقط آنها می توانند بسازند... توضیح دهید که آنها متخصصان فرایند هستند و شما در اینجا هستید تا به بهبود عملکرد و کیفیت زندگی مشتریان خود کمک کنید.

در حال شکستن دیوارها

از همه شرکت کنندگان بخواهید که خود را در مورد کارکردها و زندگی شخصی خود معرفی کنند. با کمک آنها بخواهید چیزی منحصر به فرد در مورد خودشان ، مانند استعدادهای پنهان ، به آنها بگویید.

دامنه روند را تعیین کنید

تصویر بزرگ را تعریف کنیدبحث کردن دامنه فرآیند ، یعنی آغاز و پایان فرآیند ، و همچنین برخی کانال ها و نقاط شروع فرآیند

مشاوره: غالباً در اصطلاحات سردرگمی وجود دارد. برای بعضی ها - چه فرآیندی ، برای برخی دیگر - روشی چیست. شاید لازم باشد تفاوت بین یک فرآیند ، رویه و کار را توضیح دهید.

میزان خروجی (های) مورد نیاز مشتری را تعیین کنید

تعیین این امر بسیار مهم است واقعاً برای مشتری لازم است، از آنجا که همه موارد در این فرآیند باید نیاز مشتری را برآورده سازند. خود را در کفش مشتری قرار دهید و تعریف کنید:

چه فرایندی مشتری به نظر وی درگیر است (ممکن است با روند واقعی متفاوت باشد!)
چه میتوان بنا به گفته مشتری ، در طی فرایند اتفاق می افتد (هم بد و هم خوب!)
در چه واقعاً به مشتری احتیاج دارد؟ (همه اینها را در یک خط خروجی مشتری ترکیب کنید).

وظیفه فعلی فرایند را تعیین کنید

برچسب ها و قلم ها را برای هر شرکت کننده توزیع کنید و از همه بخواهید که آنها را بنویسید تفسیر شخصی از روند (بدون همکاری!) این کار مدتی طول می کشد (در بعضی موارد تا 30 دقیقه). هنگامی که همه به پایان رسید ، از آنها بخواهید که برچسب ها را بشمارند. از شخصی که بیشترین برچسب ها را دارد دعوت کنید و بگذارید آنها را به پوستر بچسباند.... اگر سایر وظایف را دارند از همه شرکت کنندگان سؤال کنید.

تمام فرآیندهای فردی را با هم ترکیب کنید تا یک فرآیند یکپارچه واحد ایجاد شود.

مشاوره: سعی نکنید که یادداشت های چسبنده را با نقش ها تنظیم کنید - با توجه به اینکه روند به هر حال تغییر خواهد کرد ، وقت گیر ، گیج کننده و اغلب بی معنی است.

فقط به روزهای آفتابی روند نگاه نکنید ، وقتی همه چیز خوب پیش می رود ، همه چیز را که اشتباه پیش می رود ، در نظر بگیرید. هرگونه استثناء از قانون در روند خود را در نظر بگیرید. تمام تغییرات فرآیند و نقاط شروع را در نظر بگیرید.

هنگامی که شما در مورد روند به توافق برسند ، هر کار را شماره گذاری کنید... این امر اعتبارسنجی کار و نمایش روند را آسانتر می کند. توجه: ترتیب شماره ها را نادیده بگیرید - تا زمانی که هر شماره شماره مرجع منحصر به فرد خود را نداشته باشد اهمیتی ندارد.

اطلاعات تشخیصی را اضافه کنید

اطلاعات تشخیصی فرآیند ، هرگونه اطلاعات ذاتی در هر کار است و می تواند در تجزیه و تحلیل کمک کند. به عنوان مثال ، یک مجموعه معمولی از اطلاعات تشخیص فرآیند ممکن است شامل موارد زیر باشد:

نقش ها (کارمندی که وظیفه را انجام می دهد)
زمان متوسطمورد نیاز برای تکمیل کار
استفاده شده سیستم های
نکات لمسی مشتری
تحویل خدمات بین کارمندان یا سیستم ها
قوانین تجارت (راه حلها یا سیستمهای مستقر در منطق)

هنگامی که در مورد وضعیت فعلی فرایند به توافق رسیدید ، از کارمندان بخواهید که با استفاده از یادداشت های چسبناک کوچک ، درمورد هر کار با اطلاعات تشخیصی نظر دهند. برای هر تشخیصی از رنگ های مختلف برچسب استفاده کنید.

مشاوره: برای اطلاعات تشخیصی همیشه از برچسب های کوچک استفاده کنید یا روند شما به یک ظروف سرباز یا مسافر بزرگ رنگی غیرقابل درک تبدیل خواهد شد!

تکمیل

وقتی همه اطلاعات تشخیصی اضافه شد ، از همه شرکت کنندگان بخاطر کمک و تشکر از شما تشکر می کنم به طور خلاصه توضیح دهید که آنها در روز دوم چه خواهند کرد.

به محض ترک اعضا ، کارهای چسب با استفاده از نوار چسب به پوستر... در صورت نیاز به برداشتن پوستر ، از ریزش یا پیچ خوردگی آنها جلوگیری می شود.

سمینار - روز 2

بهبود فرایند

بازخوانی

در روز دوم ، کوتاه کنید 5 دقیقه تکرار آنچه در روز اول انجام شد برای شرکت کنندگان توضیح دهید که روز دوم وقت آنهاست تا خلاقیت خود را نشان دهند ، با ایده های جدید و خلاقانه ای آشنا شوید ، که هیچ چیز دیوانه ، احمقانه یا غیر واقعی نیست.

طوفان مغزی نوآورانه

به عنوان آغاز روز دوم و همچنین برای بیدار کردن شرکت کنندگان ، این کار خوب است ورزش خلاقانه طوفان مغزی... برای تحقق این هدف ، شرکت کنندگان را به دو گروه تقسیم کنید - این رقابت سالم ایجاد می کند! از هر گروه سؤال کنید بیست ایده مختلف برای این که چگونه آنها می توانند روند کار را بهبود ببخشند ، آمده است. تأکید کنید که آنها باید حداقل بیست ایده به وجود آورند (اما در صورت تمایل می توانند بیشتر به نتیجه برسند). از هر تیم بخواهید شخصی را انتخاب کند تا ایده های خود را برای گروه دیگر تکرار کند.

از بین بردن یا بهبود

سپس با استفاده از ایده های طوفان مغزی خود ، هر مرحله را با یک سوال طی کنید:

آیا این حذف خواهد شد یا
بهبود

به شرکت کنندگان پاداش دهید سوال همه را دوباره انجام دهید و به آنها توجه کنید عمل درمانی (ضمن تمرکز روی نتایج درخواست شده توسط مشتری). اگر آنها می گویند که چیزی نمی تواند ثابت یا بهبود یابد ، چندین بار از آنها بخواهید "چرا" را بپرسید. اقناع کنید ، cajole ، nudge ، پیشنهاد دهید ، اما هرگز به آنها نگویید که باید چه کاری انجام دهند.در مورد حذف یا بهبود وظایف ، نترسید که با شرکت کنندگان تا حدودی سخت گیر باشید. شما می توانید مدتی را به خود بکشید تا آنها را به فکر خلاقیت بیندازید ، زیرا آنها مجبور شده اند کار را به روش معمول برای مدت طولانی انجام دهند بدون اینکه آن را به چالش بکشند.

اگر مشکل حل شد ، یک صلیب بزرگ را روی برچسب بکشید. اگر کار بهبود یافته است ، یک علامت کوچک را روی برچسب بگذارید ، اگر چیزی تغییر نکرده است ، برچسب را با خط تیره (-) علامت گذاری کنید.

از کاتب بخواهید تمام پیشرفت های ممکن برای هر کار را در یک جدول مستند کنید یک برنامه عملی ، که به وضوح می گوید وظایف حذف شده ، بهبود یافته اند یا همان باقی می مانند

مشاوره: اگر روند ابتکاری در تمرینات حذف یا بهبود خیلی آهسته است ، وحشت نکنید. خواهید فهمید که از بین بردن چند وظیفه در مراحل ابتدایی باعث ایجاد گلوله برفی خواهد شد و کارهای بیشتری را از بین می برد. اغلب ، یک ایده خوب می تواند تأثیر زیادی روی روند داشته باشد.

هنگامی که تمام کارها را در این فرآیند انجام دادید ، از شرکت کنندگان بخواهید که روند را سریعاً بررسی کنند تا ببینند آیا چیز دیگری وجود دارد که می تواند اصلاح شود یا بهبود یابد. بعضی اوقات ایده ها می توانند در وسط ظاهر شوند ، اما می توانند در بخش های قبلی این فرآیند دوباره استفاده شوند.

تکمیل

فراموش نکن از شرکت کنندگان تشکر می کنم برای مشارکت آنها و آنچه را که با نتایج کارگاه انجام می دهید توضیح دهیداز این گذشته ، سمینار وسیله ای ساده برای ارائه اطلاعات با هدف است دستیابی به پیشرفتهای واقعی در تجارت و از همه مهمتر برای مشتریان.

پس از ترک شرکت کنندگان ، به یاد داشته باشید که از کل فرایند برای تجزیه و تحلیل بعدی عکس بگیرید (و در صورت لزوم نقشه برداری یا شبیه سازی فرایند) ، اما به یاد داشته باشید که نقشه های کاغذی روند را برای مراجعه بعدی نگه دارید.

نتیجه

این راهنما نکاتی را برای برنامه ریزی و اجرای کارگاه های بهبود فرآیند کسب و کار ارائه می دهد. با این حال ، هیچ چیز به صورت سنگی تنظیم نشده است و همه مشاغل بی نظیر هستند ، بنابراین من شما را تشویق می کنم از این اطلاعات استفاده کنید تا روشهای مؤثرتری برای ایجاد ارزش از طریق کارگاه ها ایجاد کنید.

الزامات سمینار

"زندگی بدون غذا"

تاریخ سمینار (حالت تور).

شهرهای نزدیک زمان سمینارها متحد می شوند تا سمینارها یکی پس از دیگری در فواصل هفتگی دنبال شوند. برای تحقق این لحظه ، لازم است ارتباط نزدیکی با برگزارکنندگان از شهر همجوار برقرار شود. مختصات برگزار کنندگان را می توان از نویسندگان سمینار بدست آورد. شهرها در طول مسیر متحد هستند - 4 سمینار در هر سفر. تاریخ سمینار پس از تأیید مشارکت 90٪ از تعداد مورد نیاز شرکت کنندگان تعیین شده و با نویسندگان سمینار و برگزارکنندگان سمینارها در شهرهای همسایه موافقت می شود.

تاریخ سمینار دو روزه.

تاریخ سمینار پس از تأیید مشارکت 90٪ از تعداد مورد نیاز شرکت کنندگان تعیین شده و با نویسندگان سمینار و برگزارکنندگان سمینارها در شهرهای همسایه موافقت می شود.

گزینه کارگاه دو روزه.

حرکت به سمت شهر مقصد - سه شنبه چهارشنبه.

همراهی سخنرانی ها ، جلسات ، مصاحبه ها - پنج شنبه جمعه.

سمینار جامع - شنبه - یکشنبه (از ساعت 11-00 تا 19-00).

فیلمبرداری و ضبط صدا ممنوع است.

تخمین تقریبی 2 روز از سمینار.

در حال حرکت. تقریبا 500 دلار

جابجایی برای دو نفر از شهری که سمینار قبلی در آن برگزار شده است (یا در هفته قبل این اتفاق نیفتاده است) از اودسا پرداخت می شود. سفر برگشتی برای دو نفر به اودسا پرداخت می شود. اگر بعد از سمینار ، سمینار بعدی در یک شهر دیگر برگزار شود - با هزینه شهر میزبان حرکت می کند.

سازمان جابجایی نویسندگان سمینار.

اگر سمینارها در یک تور (حداقل 3 شهر) برگزار شوند ، انتقال از مکانی به جای دیگر با هواپیما یا قطار انجام می شود (محفظه SV برای دو نفر). ملاقات و اسکورت به محل زندگی و محل سمینار الزامی است.

محل اقامت. تقریبا 450 دلار

آپارتمان یک اتاق یا دو اتاق ، بدون اشتراک. اجاره روزانه گزینه اقامت لزوما پیشاپیش با نویسندگان سمینار در حالت الکترونیکی موافقت کرد. محل زندگی محل سکونت خیلی دور از محل برگزاری سمینار نیست. یک هفته در حالت تور بمانید.

اجاره سالن سخنرانی. تقریبا 400 دلار
هزینه برای نویسندگان سمینار - 1000 دلار

کل: حدود 2350 دلار - یک شهر

کمترین هزینه شرکت در سمینار دو روزه برای یک نفر در یک شهر با جمعیت کمتر از 2 میلیون 100 دلار است. در بقیه - 150 دلار

سخنرانی های اضافی در طول مدت اقامت در شهر به طور جداگانه مذاکره می شود. برگزارکنندگان حق دارند هزینه های رویدادهای اضافی را تعیین کنند و 50٪ از وجوه دریافت شده را به نویسندگان سمینار منتقل کنند. حداقل هزینه برای هر رویدادی با حضور نویسندگان سمینار 30 دلار است. برخی از جلسات تبلیغاتی بدون پرداخت هزینه برای مشارکت می توانند برگزار شوند ، اما قالب چنین رویدادهایی باید پیش از این با نویسندگان سمینار مورد بحث و بررسی قرار گیرد. برگزاری سخنرانی های اضافی (2-3 ساعت) ، مصاحبه ها ، جلسات به تشخیص مجری سمینار ، اما با توافق با نویسندگان. برگزارکنندگان حق دارند حداکثر هزینه حضور در سمینار را برای شرکت کنندگان تعیین کنند. اگر درآمد برگزار کنندگان از سمینار از هزینه نویسنده فراتر رود ، این درآمد اضافی به شرح زیر توزیع می شود:

تعداد شرکت کنندگان:

در یک سمینار دو روزه - حداقل 24 نفر.

در سخنرانی - نامحدود.

رسید اضافی برای برگزار کنندگان (نویسندگان):

· درآمد حاصل از سخنرانی های اضافی ، مصاحبه ها.

· سود استفاده از سمینار به عنوان ارتقاء خدمات و غیره.

هزینه های اضافی به دلیل برگزار کنندگان و دریافتی از شرکت کنندگان در سمینار:

· چاپ (پوستر ، پوستر ، بنر ، جزوات)

روابط عمومی و تبلیغات.

انتقال کلیه حقوق برای انجام سمینار تور به سازمانهایی که چنین رویدادهایی را به صورت حرفه ای ترتیب می دهند ، امکان پذیر است. برای این کار لطفا با نویسندگان سمینار تماس بگیرید. توصیه می شود از سمینارهای تور استفاده کنید.
تلویزیون. تبلیغات سمینار در کانالهای تلویزیونی تشویق می شود ، اما با رضایت نویسندگان سمینار.
انجام مصاحبه در کانال های تلویزیونی در طول سمیناری در شهر امکان پذیر است.
ارسال پوستر تبلیغاتی. (فقط با چیدمان نویسندگان سمینار)
تبلیغات سمینار روی تابلوها. (فقط با چیدمان نویسندگان سمینار)
اینترنت از جمله (vkontakte). شرایط تبلیغات در اینترنت - استفاده از یک سبک بصری از وقایع.
می توان سایتی جدید ایجاد کرد که در مورد تور و حضور در حالت ویدیویی On-line (در صورت حضور هفت روزه) صحبت کند.
خیریه ها ، سازمان ها و مهمانی های محیط زیست ، کلوپ های یوگا و غیره ممکن است در برنامه بازدید نویسندگان سمینار گنجانده شود. برنامه بازدید از شهر توسط نویسندگان این سمینار ممکن است شامل اجراهای مختلف ، بازدید و محبوبیت یک سبک زندگی سالم و تائوئیسم باشد.

پیش پرداخت برای مشارکت:

50 درصد هزینه به نویسندگان سمینار پیش از این به حساب جاری ارائه شده توسط نویسنده منتقل می شود.
باقیمانده حق الوکاله به نویسنده منتقل می شود فورا به محض ورود نویسنده به شهر سمینار.
بودجه پرداخت بلیط سفر به نویسنده سمینار منتقل می شود یک هفته قبل .

شماره کارت آلفا بانک - 5486 7320 0201 0411

جزئیات حساب (روبل) نام کامل: MACHNEVA KRISTINA LEONIDOVNA شماره حساب: 40820810308490000354 (RUR) بانک ذینفع: OJSC "Alfa-Bank"

ذینفع / ذینفع: Machneva Kristina Leonidovna حساب نفع / شماره مزایده ذینفع:
40820840708490000173 (USD) بانک مسئول:
Bank of New York، New York، One Wall Street، New York، NY 10286

در پایان سمینار ، نسخه هایی از کلیه ضبط های ویدئویی ساخته شده با اجازه نویسنده به نویسنده سمینار منتقل می شود. در صورت تخلف از طرف برگزارکنندگان توافق نامه با نویسندگان سمینار ، برگزارکنندگان مسئولیت تعویق یا لغو آن را بر عهده دارند. پیش پرداخت قابل استرداد نیست.

اگر گزینه های دیگری برای برگزاری سمینار و پیشنهادات برای سازماندهی دارید - لطفاً برای بحث با نویسندگان سمینار تماس بگیرید.

تفاوت های فنی برای انجام سمینار. یادداشت سازمان دهنده.

· وجود چوب لباسی برای لباس های بیرونی یا کمد؛

تخته با ورق و نشانگرها (30 برگ به مدت 2 روز)

· تعداد کافی سوکت ، تارهای فرمت.

· امکان آویزان کردن 2 آگهی 210 سانتی متری و 100 سانتی متر عرض؛

· سالن نباید زیرزمین باشد ، دارای پنجره های تمیز ، مرتب ، جادار ، تهویه مطبوع ، نور.

· در دسترس بودن صندلی ها برای هر شرکت کننده.

تجهیزات:

· هدست میکروفون رادیویی ، بلندگوها (در صورت لزوم)؛

· پروژکتور یا پلاسما (در صورت لزوم)؛

علاوه بر این:

· چندین قلم و نوت بوک برای کسانی که فراموش کرده اند.

· سه استراحت در روز به مدت 10 دقیقه و یک 30 دقیقه در وسط روز.

تعهدات برگزار کننده بلافاصله قبل از سمینارها و در طول:

· دیدار با شرکت کنندگان در این سمینار و در صورت لزوم دیدن آنها به سالن.

· ترتیب صندلی ها؛

· ثبت نام از شرکت کنندگان جدید؛

· ایجاد صدا ، تجهیزات اضافی؛

· تهویه پنجره ها در استراحت در صورت نیاز؛

· شاید به فیلم و یا فیلمبرداری لحظه های خاصی از سمینار نیاز داشته باشید.

حلق آویزهای تبلیغاتی در سالن.

· ارائه حسابداری پس از پایان کلیه وقایع در شهر؛

با توجه به نکات فوق ، برگزارکننده باید حداقل یک دستیار داشته باشد.

تعهدات برگزار کننده در هنگام اقامت کنستانتین و کریستینا در شهر سمینار:

· كمك به مدارك مورد نياز براي اقامت بيگانگان در شهر.

· در پایان سمینار ، گزارش مالی ارائه دهید.

· شاید در حل مسائل خانوار کمک کند.

· اگر آپارتمان بیش از 5 کیلومتر فاصله داشته باشد یا هیچ خط مترو مستقیم در این نزدیکی وجود نداشته باشد ، به محل سمینار انتقال دهید.

همواره سمینارها و رویدادهایی برگزار شده است تا شرکت کنندگان از تجربه کاملی برخوردار باشند. بنابراین ، سازماندهی یک رویداد نیاز به برنامه ریزی گسترده و کارهای مقدماتی گسترده حداقل حداقل چند ماه قبل از تاریخ رویداد دارد. در بیشتر موارد ، به نظر می رسد که کارگاه ها مانند ساعت کار هستند و تمام برنامه ها با برنامه اجرا می شوند. در واقعیت ، با این وجود ، بیشتر کارهای اصلی با هدف توسعه فضای لازم علاوه بر کسب تجربه مفید از شرکت کنندگان انجام می شود.

1. تعریف موضوع رویداد

هر رویداد از یک موضوع و هدف پیروی می کند که روند رویداد مشتریان یا شرکت کنندگان ، میهمانان و رویکردهای بازاریابی را تحت نظارت و هدایت خواهد کرد. به طور کلی ، رویدادهای تجاری مانند کنفرانس های بین المللی برای درخواست صنعت خاص برای شرکت کننده هایی که فعالیت تجاری آنها مربوط به صنعت مورد نظر است ، و همچنین حامیانی که از ارتباط محصولاتشان در طول این رویداد سود می برند.

علاوه بر این ، موضوع سمینار همچنین نوع کانال های بازاریابی را که از طریق آن تبلیغات انجام می شود ، تعیین می کند. همچنین برای تیم بازاریابی که باید موضوع سمینار را بشناسد منطقی است تا بتواند به درستی شرکت کنندگان و شرکتهایی که این رویداد را هدف قرار می دهد را شناسایی کند.

2. انتخاب مکان.

انتخاب محل ملاقات بستگی به مقیاس رویداد دارد. معمولاً با توجه به تعداد شرکت کنندگان ، حضور میهمانان افتخار (به عنوان مثال افراد ویژه یا سیاستمداران) ، اقدامات انجام شده در طول رویداد یا وجود بستر اضافی لازم برای نشان دادن موارد مهم تعیین می شود.

سمینار معمولی برای مخاطبان 100 تا 200 نفره می تواند به راحتی در اتاق سمینارهای هتل ، به سبک تئاتر و یا مانند کلاس برگزار شود. با این وجود ، میزبانی برنامه های بزرگ که در آن تعداد افراد حضور یافته از 500 تا 1000 نفر باشد به احتمال زیاد به یک سالن بزرگ ، سالن رقص ، سالن اجتماعات یا سالن کنفرانس احتیاج دارند.

مکان و نمایندگی جلسه نیز بسیار مهم است ، به خصوص اگر این رویداد شامل مشارکت میهمانان VIP باشد. به همین دلیل ، محل برگزاری باید از اعتبار کافی برخوردار باشد و باید به طیف گسترده ای از تجهیزات ارزان قیمت و با کیفیت بالا که برای سرویس کارگاه مورد نیاز هستند مجهز شود. قبل از تصمیم گیری ، برای شما عاقلانه خواهد بود که چندین مکان ، مناسب بودن مکان ، سطح خدمات ، محیط و هزینه ها را در نظر بگیرید.

تا کنون ، بازاریابی سمینار مهمترین و اغلب چالش برانگیزترین و مشکل آفرین در برگزاری یک رویداد است و همچنین اغلب به عنوان مهمترین عامل موفقیت یک رویداد تلقی می شود. دلیل این امر آن است که تعداد شرکت کنندگان که در طی یک سمینار صحبت می کنند به شدت بستگی به کمپین بازاریابی و تبلیغات دارد. آیا به یک طریق یا سمینار ، سمینار به اهداف خود خواهد رسید ، یعنی اینکه برگزارکنندگان با سود یا ضرر به خانه بازگردند ، تا حد زیادی به رقابت این رویداد بستگی دارد. این بدان معناست که باید انتخاب صحیح استراتژی بازاریابی یا محل سمینار در نظر گرفته شود تا این رویداد در کلیه تلاشهای سازمانی مناسب باشد.

در بیشتر مواقع ، برگزارکنندگان رویداد با بودجه زیادی سعی در ایجاد بازاریابی قوی از طریق تبلیغات روزنامه و مجله و همچنین از طریق تبلیغات رادیویی و تلویزیونی دارند تا این رویداد را عمومی کنند. همچنین ممکن است مطبوعات و مصاحبه ها در روزنامه ها به نمایش درآید تا از رویداد آینده آگاهی یابند. علاوه بر این ، بنرهای تبلیغاتی و آرم های تبلیغاتی می توانند برای تبلیغ این رویداد در شلوغ ترین مکان ها خریداری شوند. مشتریان بالقوه رویداد شما که تبلیغات چاپی را که شما استفاده می کنید ، مجلات یا روزنامه های خاصی را خریداری می کنند ، باید بخش عمده ای از خوانندگان آنها را تشکیل دهند. همچنین ، تمام اطلاعات ارسال شده در صفحات رسانه باید بتوانند توجه داشته باشند و مزایای گسترده مشارکت را برجسته می کنند.

اگر بودجه محدود است ، نکات زیر همچنین می تواند بسیار مؤثر باشد. در صورتی که موضوع سمینار یک صنعت خاص باشد ، فکس کردن اطلاعات برای شرکتهایی که فعالیت آنها مستقیماً با صنعت مورد نظر مرتبط است ، محتاطانه و کاملاً عملی است. بازاریابی تلویزیونی یک کانال تبلیغاتی بسیار مؤثر برای دستیابی به گروههای مورد نیاز شرکت کنندگان است. علاوه بر این ، در صورت اعزام کارکنان فروش برای حضور در گروه های بزرگی از شرکت کنندگان ، یک استراتژی ایده آل و موثر خواهد بود. ارسال ایمیل گسترده به صورت الکترونیکی تاکنون یکی از موثرترین و ارزشمندترین روشهای دستیابی به مشتریان بالقوه است. در صورتی که برگزار کنندگان رویداد از قبل پایگاه داده ای داشته باشند ، این روش در واقع می تواند بسیار مؤثر باشد. اگر اینگونه نباشد ، می توان برای دستیابی به نتایج مشابه ، لیست نام مشتریان بالقوه را از شرکت هایی با بانکهای اطلاعاتی اجاره داد.

4- همکاری با حامیان مالی.

پیدا کردن حامیان معتبر برای حضور در یک رویداد به افزایش اعتبار این رویداد و همچنین کاهش هزینه های میزبانی آن کمک می کند. همچنین حامیان مالی می توانند به دلیل تبلیغ عمومی رویداد شما به مشتریان ، در بازاریابی کمک کنند. علاوه بر این ، بسیاری از حامیان مالی ممکن است در ازای فضای نمایشگاه یا تبلیغات برای خود ، مسئول تمام هزینه های اجاره محل سمینار باشند. بعضی مواقع یک الزام اجباری حامیان مالی این است که اطلاعات کوتاهی درباره شرکت خود ابراز کنند ، که باید در طول این رویداد به شرکت کنندگان اعلام شود. برخی افراد ترجیح می دهند وسایل آزمایشی یا هدایا را به شرکت کنندگان هدیه دهند.

5- مدیریت افراد و کار با بلندگوها.

این کارگاه بدون افرادی که روند کار را انجام می دهند ، و همچنین بدون بلندگوهایی که دانش خود را با شرکت کنندگان به اشتراک می گذارند موفقیت آمیز نخواهد بود. از سخنرانان با اقتدار و تجربه در میزبانی رویدادها دعوت کنید که اطلاعات مربوط به کار ، صنعت یا تجارت شرکت کنندگان را ارائه دهند. پیش از این سخنرانان را آماده کنید و در مورد آنچه باید تأکید شود با آنها کار کنید و همچنین در مورد مراحل لجستیک ، زمان تخمین زده شده و اندازه مخاطب مورد انتظار آنها را آگاه کنید. به هر الزام ویژه ای ، مانند نیاز به پروژکتور سربار یا میکروفون های اضافی ، توجه کنید که در مدت زمان اختصاص یافته برای پاسخ به سؤالات مورد علاقه ، استفاده می شود.

همه رویدادها به تیم خوبی نیاز دارند که کار بسیار خوبی برای اسکورت ، ثبت نام ، خدمات به مشتری و همچنین داشتن سرمایه دار خوب انجام دهد. تیم را با نقاط مورد نیاز پروتکل رویداد آشنا کنید تا احتمال سردرگمی یا هرگونه خطا را از بین ببرد. برای تضمین دویدن صاف ، هر فرد باید با نقش فردی خود ، یعنی همه باید آنچه را که به او واگذار شده است بدانند و انجام دهند. این امر می تواند با تهیه لیست دقیق از فعالیت های این رویداد ، همراه با توزیع نقش ها و مسئولیت ها در بین کلیه کارمندان ، انجام شود. در حالت ایده آل ، مدیر پروژه باید بر کل تیم نظارت داشته باشد و اطمینان حاصل کند که همه مسئولیت های خود را به صورت وجدان و کارآمد انجام می دهند. علاوه بر این ، مدیر عامل باید از عهده تفویض اختیار با شرکت کنندگان در این رویداد ، به طور مثال ، مدیریت ساختمان میزبان سمینار یا حامیان مالی نیز برخوردار باشد.

6. روز واقعه - تهیه ، ثبت نام ، پشتیبانی ، بازخورد.

برنامه ریزی و آماده سازی سمینار ، تکمیل 80٪ از کل کار - همه اینها به خاطر رویدادی انجام می شود که می تواند فقط برای چند ساعت یا چند روز ادامه داشته باشد. روز قبل از این رویداد ، از محل جلسه بازدید کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز مطابق با الزامات و مشخصات موجود است. میکروفون ها ، پروژکتورها ، سیستم های صوتی و تصویری - همه چیز را باید بررسی کنید تا در شرایط کاری کاملی باشد. در دفتر ، لیستی تهیه کنید و لیستی از کلیه موارد مورد نیاز در مورد جلسه را حداقل یک روز قبل از رویداد تحویل دهید. کارکنان کارگاه باید برای تهیه سایت اعزام شوند ، از جمله راه اندازی غرفه ها ، تزئینات و پوسترهای روز قبل از رویداد.

در روز رویداد ، کارکنان باید حداقل یک ساعت قبل از رویداد در محل جلسه حضور یابند. کارمندان باید از وضعیت موجود در موقعیت های خود گزارش دهند و آماده باشند تا نیم ساعت قبل از زمان شروع برنامه ریزی شده رویداد ، با شرکت کنندگان دیدار کنند. ثبت نام برای اطمینان از دسترسی مجاز باید در درب انجام شود. قبل از اینکه رستاخیز نشان دهد که صندلی های آنها در سالن مشخص شده است ، باید برچسب نام ، هدایای تبلیغاتی ، یک برنامه یا کتابچه تهیه شود.

همچنین کارکنان وظیفه ارائه مشاوره یا کمک به شرکت کنندگان را در این رویداد خواهند داشت. سرانجام ، فرم های بازخورد شرکت کننده باید توزیع شود ، براساس آن سطح رضایت از تجربه به دست آمده از کلیه جنبه های در نظر گرفته شده این کارگاه مشخص می شود. این امر برای ارائه نشانگرها ، ایده ها و راهنمایی هایی برای پیشرفت های آینده است.