سازماندهی روزتان: تکنیک هایی از نوابغ بهره وری. راه: سازمان دهنده الکترونیکی

نظرسنجی: آینده خود را چگونه برنامه ریزی می کنید؟

بسیاری از کتاب‌های روان‌شناسی برنامه‌ریزی زندگی و حتی نوشتن برنامه‌ها را بر روی یک تکه کاغذ ارائه می‌دهند، به طوری که به تنظیم واضح هدف، اهداف و ابزار اجرای آن، تخصیص بهینه منابع موجود و توسعه منابع جدید کمک می‌کند. و من تصمیم گرفتم بدانم دانش آموزان مدرن چگونه زندگی خود را برنامه ریزی می کنند. از پاسخ دهندگان این سوال پرسیده شد: آیا بعد از ورود به دانشگاه برای آینده خود برنامه ریزی می کنید یا همانطور که هست زندگی می کنید؟ در ابتدا از همه سؤالاتی با همین عبارت پرسیده شد. اما هر کدام به اندازه‌ای که صلاح می‌دید، پاسخ‌های خود را مشخص می‌کرد.

آسیا: "ترجیح می دهم برنامه های خاصی را به اشتراک نگذارم. صحبت از دستاوردها بسیار بهتر از پروژه ها است"، سعی می کنم برنامه های بلند مدت نسازم. در زندگی باید شجاعت وجود داشته باشد، که اگر دائماً طبق یک برنامه روشن و از پیش طراحی شده زندگی کنید، غیرممکن است. البته، یک طرح کلی وجود دارد - بدون این، زندگی به هرج و مرج تبدیل می شود، سطح خاصی وجود دارد که من در یک زمان خاص به آن خواهم رسید. اما اکنون بداهه نوازی و رویکرد خلاقانه برای من مهم است. علاوه بر این، بهترین اتفاقی که برای من افتاد این بود که اگر خودجوش نباشد، قطعاً برای 3 ماه برنامه ریزی نکرده بودم (البته فارغ از فارغ التحصیلی).

آنیا: "البته که دارم! اولا، روی یک آموزش تمرکز نکنید، دومی را انتخاب کنید، که به نفع اولی را تکمیل می کند! ثانیاً فقط محدود به تحصیل نباشد و در صورت امکان در این زمان کار کند تا کسب و کار ایجاد کند. چون بهتر است بعد از دانشگاه از قبل پایه مادی برای زندگی داشته باشید. به طور کلی، برنامه ها عبارتند از: اتمام مدرسه، ازدواج - خانواده، فرزندان، پیری شاد در جزایر پرتغال ... "

آنا: "بله، من قصد دارم با موفقیت از یک دانشگاه فارغ التحصیل شوم، فوراً شغلی پیدا کنم، تجربه و حرفه ای به دست بیاورم و در عرض دو یا سه سال پول مناسبی به دست بیاورم. دوست دارم همیشه عزیزی در کنارم باشد که در آینده با او خانواده تشکیل دهیم. خب، پس ما پول به دست می آوریم، خانه خودمان را می خریم و تا آخر عمر با خوشی زندگی می کنیم.»

آنتون: "البته، من خیلی دور برنامه ریزی نمی کنم. برای چندین سال، نه بیشتر از 3. بسیار کم، زیرا کشور ما به شدت بی ثبات است. برای مدت طولانی، هر چیزی ممکن است رخ دهد. به طور کلی، برنامه ریزی، تعیین اهداف ضروری است. اگر فکر می کنید که به همه چیز رسیده اید، توسعه متوقف می شود. و تو از قبل برمی گردی و من فقط به جلو بردن و تعیین اهداف بزرگتر عادت دارم. بر این اساس، برنامه ها بزرگ هستند."

یولیا: "من برنامه‌ریزی نمی‌کنم، زیرا زمانی که برنامه‌ریزی می‌کردم، همه برنامه‌ها به سمت کارخانه‌ها می‌رفتند. و این چیزی نیست که ناخوشایند باشد، گاهی اوقات بسیار توهین آمیز و حتی دردناک است. بهتر است مشکلات را همانطور که می آیند حل کنیم تا اینکه از قبل برنامه ریزی کنیم. هرگز نمی‌دانی چگونه به آنجا می‌پیوندد."

لیوبا: "من دائما برنامه ریزی می کنم! در غیر این صورت، دستیابی به هدف اصلی و رویاهای خود غیرممکن است.»

علیا: "به نظر من هر شخصی برای آینده برنامه ریزی می کند. اگر نه حتی 20-25 سال آینده، اما قطعا فردا یا هفته آینده. در آینده من یک خانواده صمیمی قوی می بینم، شغلی که با لذت به سراغش خواهم رفت. خوب، برای انجام همه اینها، باید برای خود هدفی تعیین کنید و به آن برسید، با وجود هر مانعی به سمت آن بروید.»

الکساندر: "بله، من برنامه ریزی می کنم. پس از فارغ‌التحصیلی از دانشگاه، می‌خواهم به عنوان یک روزنامه‌نگار نظامی با تمرکز بر ویژگی‌های درگیری‌های محلی کار کنم یا در سرویس مطبوعاتی اداره خدمات امنیت فدرال شغلی پیدا کنم.

اوگنی: "بله، دارم. اما معمولاً معلوم می‌شود که برای مدت کوتاهی برنامه‌ریزی می‌شود و حتی این برنامه‌ها توسط آشنایان من انجام می‌شود که گهگاه، اما بسیار به جا، ایده‌های جدیدی به من می‌دهند.»

این نظرسنجی نشان داده است که اکثر دانش آموزان برای آینده خود برنامه ریزی می کنند. اما این طرح ها دارای مرزهای بسیار مبهم هستند و تنها یک هدف کلی را نشان می دهند که در آینده ای معین به آن دست می یابند. اما برخی از دانش‌آموزان به وضوح برای زندگی خود برنامه‌ریزی می‌کنند و حدود زمانی که به این اهداف می‌رسند و حتی روش‌های اجرای آن را مشخص می‌کنند. برخی از مردم فقط در زمان حال زندگی می کنند تا آدرنالین و جسارت عمل را احساس کنند. خوب، هر کس بسته به اولویت ها و ارزش های خود بردار توسعه خود را انتخاب می کند ... نکته اصلی این است که همه چیز برای شما خوب پیش می رود.

اگر می خواهید یک ICO میزبانی کنید، باید از چند نکته آگاه باشید.

دیگر چنین فرمت های ICO که در سال 2017 بود وجود نخواهد داشت. اولاً، خود مردم تبعیض آمیزتر شده اند و مقررات در حال حاضر در راه است. آیا کارشناسان شرط می‌بندند که در سال 2018 6 تا 8 آزمایش پرمخاطب برگزار شود؟ مربوط به ICO اگر می خواهید همه چیز را جدی و صادقانه انجام دهید (و پول جمع نکنید و به جزایر نروید)، قطعاً باید همه چیز را به صورت قانونی انجام دهید. برای انجام این کار، باید حوزه قضایی را انتخاب کنید که در آن ارز دیجیتال قانونی است.

کدام کشور را انتخاب کنیم؟

سفر به سوئیس و / یا سنگاپور توصیه نمی شود، زیرا برچسب های قیمت در آنجا با اشتهای زیادی وجود دارد. هزینه حمایت قانونی سالانه حدود 200000 دلار خواهد بود. می توانید از نزدیک به بلیز، جزایر کیمن، جبل الطارق نگاهی بیندازید، همچنین می توانید دبی را یادداشت کنید. و به هر حال، تعداد کمی از مردم می دانند که در اروگوئه ارز دیجیتال در قانون است و برچسب های قیمت بسیار دموکراتیک هستند.

فروش شخصی

در واقع، زمانی که شما شخصاً پروژه خود را با یک سرمایه‌گذار بالقوه در دفتر خود در میان می‌گذارید، بیشتر وجوه از فروش خصوصی جمع‌آوری می‌شود، و تنها پس از آن قبل از ICO و ICO ترتیب داده می‌شود. اگر از حساب‌های شخصی در کشورهای مختلف بازدید می‌کنید، خوب است، زیرا پوشش جغرافیایی اهمیت دارد.

معیارهایی که سرمایه گذاران بر اساس آن تصمیم می گیرند با شما تجارت کنند چیست؟ علاوه بر ارزیابی خود پروژه ای که پیشنهاد می کنید (به هر حال، معیارهای ارزیابی وجود دارد)، ویژگی های تیم برای سرمایه گذار بسیار مهم است، یعنی:

• هدف - آرزو
• تخصص (تجربه در زمینه های مرتبط)
• مهارتهای مدیریتی.

فقدان حداقل یکی از ویژگی های فوق، شانس سرمایه گذاری یک سرمایه گذار بزرگ را به شدت کاهش می دهد. همچنین، الکسی ورونین * معتقد است که تعدادی از عوامل دیگر وجود دارد که شانس سرمایه گذاری را تا حد زیادی کاهش می دهد. سخنران با شوخ طبعی اشاره کرد که عمده این عوامل عدم کفایت است.

مشاور درست

مشاور مناسب برای تیم خود پیدا کنید. مشاور مناسب چیست؟

اولاً، این شخصی است که به احتمال زیاد قبلاً در انجام ICOها تجربه دارد و به احتمال زیاد چندین پروژه دارد. در این مورد، یکی وجود دارد اما: او زمان کمی برای شما خواهد داشت. برای محافظت از خود در برابر ناپدید شدن مشاور (مخصوصاً پس از انتقال پول به او)، باید با او قراردادی منعقد کنید که به وضوح وظایف او را مشخص می کند.

توصیه می‌شود اطلاعات شخصی را که می‌خواهید با او همکاری کنید، اینکه آیا او داستان‌های رسوایی داشته است، چه پروژه‌هایی و چه تعداد موفق مشاوره داده است، در گوگل جستجو کنید. موارد شناخته شده ای وجود دارد که یک کسب و کار فقط به دلیل انتخاب نادرست مشاور سوخته است، بنابراین وقت خود را صرف انتخاب درست کنید. به هر حال، می تواند چندین مشاور در یک پروژه وجود داشته باشد. این به هیچ وجه ممنوع نیست، بلکه تشویق می شود.

اگر شخصی به ایمیل / تلفن / سایر وسایل ارتباطی شما ضربه بزند و خدمات خود را به عنوان مشاور ارائه دهد، بعید است که این شخص برای شما مناسب باشد. آنها خودشان یک متخصص واقعا خوب پیدا می کنند، دنبال کسی نمی گردند.

افزودن افراد مشهور به سایت که هیچ اطلاعی از پروژه شما ندارند اکیدا ممنوع است. با انجام این کار، مطمئناً می خواهید به پروژه وزن اضافه کنید، اما اکنون تأیید این موضوع دشوار نیست. اگر معلوم شود که فریب است ، پس خود را نشویید ، خیلی سریع به شما کلاهبرداری می گویند و شهرت شما به شدت آسیب می بیند.

درباره پول. به عنوان یک قاعده، مشاوران 0.1 - 1٪ از کل فروش توکن را می گیرند. معمولا در توکن ها و بعد از / در طول ICO. اگر از او بخواهد که پیشاپیش و همچنین فیات به او پرداخت کند، این نشانه خیلی خوبی نیست.

تفاوت های فرهنگی

سخنران دیمیتری ماچیخین * همچنین در مورد یک مورد دلسرد کننده صحبت کرد که همچنین ارزش در نظر گرفتن را دارد. بنابراین، به عنوان مثال، بچه های روسیه با یک پروژه ارزشمند با یک وکیل معتبر در سوئیس ملاقات کردند که قرار بود مشاور آنها شود. معامله. جلسه دوم در مسکو انجام شد، زمانی که او برای امضای قرارداد پرواز کرد. ناگهان (سخنران تاکید کرد که هیچ پیش نیازی برای این کار وجود ندارد) فقط بلند شد و رفت. آنها تا به حال نمی دانند چه چیزی باعث این عمل شده است. اتفاقی که می گویند می افتد البته، ما چنین آرزویی برای شما نداریم، اما برای چیزهای غیرمنتظره آماده باشید.

* بر اساس مطالب سخنرانان الکسی ورونین و دیمیتری ماچیخین در اجلاس بین المللی بلاک چین در مسکو در تاریخ 1 مارس 2018.

الکسی ورونین - کارآفرین، سرمایه گذار، موسس Smart Valley. در سال 2016 و 2017 او به عنوان بهترین مربی تجاری روسیه شناخته شد.

دیمیتری ماچیخین- از سال 2013 به صورت حرفه ای به استارت آپ ها در سراسر جهان مشاوره می دهد. به موازات آن، دیمیتری چندین پروژه خود را راه اندازی کرد. از سال 2014 در صنعت کریپتو فعال بوده است. او با بیش از 30 پروژه بلاک چین، نویسنده مقالات متعدد در رسانه ها مشورت کرده است. در سال 2017، او به عنوان مدیر اجرایی Midex IT هنگ کنگ منصوب شد.

در یک مصاحبه، کارفرمایان اغلب از نامزدها می پرسند: "5 سال دیگر خود را چه کسی می بینید؟"، "برنامه های شما برای آینده چیست؟"، "رویای حرفه ای شما چیست؟" - کارشناس ما، سرپرست خدمات شغلی HeadHunter مارینا خدینا به شما خواهد گفت - چه پاسخی به چنین سؤالاتی بدهید.

کارفرما با پرسیدن این سوال که در پنج سال آینده خود را چه کسی می بینید، کارفرما می خواهد دو چیز را بفهمد: اینکه برنامه های شما چگونه با انتظارات و توانایی های شرکت مطابقت دارد، آیا می توانید آنها را در مکانی جدید محقق کنید، و همچنین چه اهدافی. آنچه را که از حرفه خود می خواهید برای خود تعیین می کنید.

مهم است که صادقانه و صریح به این سوال پاسخ دهیم، زیرا بسیاری از شرکت ها منطق خاصی برای توسعه شغلی دارند. اگر انتظارات شما تا حد زیادی با توانایی های شرکت متفاوت است، بهتر است - هم برای کارفرما و هم برای شما - این را از قبل درک کنید. آن وقت نه کارفرما تعجب می کند و نه شما بعد از آن بی انگیزه می شوید. در اینجا مناسب است که از کارفرما در مورد عملکرد شرکت پرسیده شود که آیا منطق پذیرفته شده ای برای پیشرفت شغلی وجود دارد یا خیر.

شما نباید برنامه هایی را که هیچ ربطی به شغل شما ندارد (ساخت خانه، آموزش، خانواده) با کارفرما در میان بگذارید، مگر اینکه مطمئناً در مورد آن از شما سؤال نشود. پاسخ به این سوال باید تا حد امکان با کار مورد بحث مرتبط باشد.

نمونه هایی از پاسخ به این سوال:

پس از چند سال، با کسب تجربه بیشتر، علاقه مند به توسعه از یک نقش فنی به حوزه مدیریت هستم.

"سناریوهای توسعه احتمالی در شرکت شما برای متخصصانی مانند من چیست؟"

"برنامه های بلند مدت من شامل توسعه همراه با شرکت، یادگیری، گسترش مسئولیت هایم و در نتیجه به ارمغان آوردن بیشترین سود برای کسب و کار شرکت است."

"من خود را موثرترین کارمند در یک شرکت سازمان یافته مانند شما می دانم (اگر در مورد آن اطلاع داشته باشید). من قصد دارم مهارت های خود را توسعه دهم و در عین حال به ارزش افزوده در بخش های خاصی از شرکت شما ادامه دهم.

اگر سوالی در مورد رویا دارید، خوب است. برای کارفرما مهم است که بفهمد شما برای چه چیزی تلاش می کنید و آیا شغل پیشنهادی می تواند شما را به هدفتان نزدیک کند یا خیر، آیا مانعی برای رسیدن به هدف شما نخواهد شد. مهم است که رویای شما به نحوی با مراحل شغلی که قرار است در آینده نزدیک در محل کار آینده بردارید مرتبط باشد.

در مصاحبه های خود موفق باشید!

P.S. اگر فکر می کنید ممکن است بیشتر به مصاحبه دعوت شوید، سعی کنید توجه کارفرما را به رزومه خود جلب کنید. سرویس Bright Resume رزومه شما را در لیست کلی با رنگ روشن برجسته می کند و سرویس Auto-Update به طور خودکار رزومه شما را در عرض دو هفته به بالای لیست جستجو می رساند.

به بزرگترین شکست های خود در زندگی فکر کنید. نزاع ها، سوء تفاهم هایی که کل زندگی شما را در جهت منفی تغییر داده است. امتحانات ناموفق، مصاحبه های شغلی و غیره. دلایل چنین شکست هایی مشابه هستند، به طور معمول، آنها نتیجه آمادگی ضعیف و اقدامات عجولانه هستند، در زیر به نحوه انجام همه کارها و برنامه ریزی یک روز / هفته خواهیم پرداخت.

چه اتفاقی می افتد اگر یک ورزشکار یک ماه قبل از المپیک تمرینات خود را متوقف کند - مهارت ها و قدرت عضلانی به طور قابل توجهی ضعیف می شود و او یکی از آخرین مکان ها را می گیرد. همانطور که در ورزش، در هر کسب و کاری به آمادگی خوبی نیاز دارید که بدون آن شانس موفقیت بسیار کاهش می یابد.

برنامه ریزی یک عامل کلیدی در آماده سازی است. "قانون 6 P": برنامه ریزی درست انجام شده از افت عملکرد جلوگیری می کند.

در زیر به 7 روش می پردازم که چگونه با برنامه ریزی صحیح روز، هفته، همه چیز را دنبال کنید.

روش 1: فهرستی از کارهای روزانه ایجاد کنید

لیست وظایف برای چیست؟

ابتدا، بیایید نگاهی به نحوه عملکرد مغزمان بیندازیم. مشخص شد که ما نمی توانیم بیش از 7 + -2 امور یا افکار مهم را تحت کنترل در نظر داشته باشیم. برای اطمینان از این موضوع، شمارش کنید که چند دایره در تصاویر نشان داده شده است:

برنج. 1	برنج. 2	برنج. 3

برنج. 4	برنج. 5

به احتمال زیاد، یک نگاه برای تعیین تعداد اشیاء در شکل های 1، 3 و 4 کافی است.

و برای شکل 2 و 5، یک نگاه کافی نبود، باید جداگانه شمارش شود. هرچه اشیاء کوچکتر باشند، مدیریت آنها آسانتر است. مغز زمانی به حد خود می رسد که مقدار آن بیش از 7 + -2 شود.

در مورد افکار نیز همینطور است ، در عین حال ما نمی توانیم بیش از 7 + -2 کار را در سر خود ذخیره کنیم ، بقیه کارها فراموش می شوند.

یک موقعیت زندگی را تصور کنید

صبح از خواب بیدار می شوی و می روی سر کار، در راه به یاد می آوری که:

شما باید برای تولد یکی از عزیزان هدیه بخرید.
- تا زمانی که آن را خاموش نکنید، هزینه اینترنت را پرداخت کنید.

وقتی سر کار آمدی:

دریابید که امروز باید یک گزارش تهیه کنید.
- وارد شدم، یکی از همکاران از من خواست که قالب قرارداد را دور بریزم.
- بعد از جلسه برنامه ریزی صبحگاهی، رئیس از او خواست 3 کار را انجام دهد.

سر شما در حال حاضر پر است، اما زمان متوقف نمی شود، یک مشتری، یکی از عزیزان، یک همکار ممکن است با شما تماس بگیرند، ممکن است یک موقعیت پیش بینی نشده رخ دهد و غیره. آن وقت چه اتفاقی می افتد؟ ما داریم چیزی را فراموش می کنیم... اگر فراموش کنیم که مواد غذایی را در فروشگاه بخریم، مطمئناً هیچ چیز وحشتناکی اتفاق نمی افتد، اما می توانید چیز مهمتر را فراموش کنید: به جلسه مهمی نیامده، دارو مصرف نکنید و غیره.

علاوه بر این، هر چه چیزهای بیشتری در سر داشته باشیم، توانایی های تحلیلی ما بدتر می شود، زیرا انرژی صرف به خاطر سپردن اطلاعات می شود.

مزایای یک نوت بوک

نوت بوک - تمام مشکلات توضیح داده شده در بالا را حذف می کند و مزایای زیر را نسبت به کار از حافظه دارد:

1) نوشتن همیشه سریعتر از به خاطر سپردن است... به عنوان مثال، نوشتن یک تلفن همراه 10-100 برابر سریعتر از به خاطر سپردن است. همچنین با اعمال.

2) ذخیره انرژی... برای اینکه چیزهای مهم را فراموش نکنیم، اغلب به یاد می آوریم که انرژی در این مورد تلف می شود. نوت بوک این مشکل را برطرف می کند.

3) قابلیت اطمینان... آنچه با قلم نوشته شده با تبر قطع نمی شود. هر کسب و کاری را می توان در پس زمینه خستگی، احساسات یا موارد دیگر فراموش کرد. اما اگر وظایف را یادداشت کنید، فراموش کردن بسیار دشوارتر است.

می توانید لیستی از وظایف را روی یک کاغذ معمولی، یک دفترچه یادداشت نگه دارید، اما بهتر است دفترچه یادداشت باشد، زیرا تقویم دارد. لیست کارهای روزانه می تواند روی کامپیوتر یا روی کاغذ باشد. مهمترین چیز این است که شما آن را داشته باشید، زیرا مانند پایه در خانه، اساس برنامه ریزی است. اگر خانه پایه نداشته باشد، حداکثر چیزی که می توان ساخت یک سازه کوچک یک طبقه ساخته شده از پلاستیک یا تخته سه لا بدون گرمایش است. همچنین در برنامه ریزی بدون لیستی از وظایف روزانه یا دفترچه یادداشت، البته، می توانید بدون آن انجام دهید، اما امکانات شما به شدت محدود خواهد شد.

مهم ترین چیز در لیست کارهایی که باید انجام دهید یا دفترچه یادداشت، فهرستی از کارهایی است که باید در طول روز انجام دهید. دومین بخش مهم تقویم است که در آن می توانید کارهایی را که باید در یک روز خاص تکمیل شوند، مشاهده کنید. بنابراین، دفترچه یادداشت به دلیل داشتن تقویم بر لیست معمولی ارجحیت دارد.

روش 2: هر روز با لیست کارهای خود کار کنید

مهمترین چیز هنگام کار با یک سازمان دهنده زمان یا دفترچه یادداشت این است که مطابق با یک برنامه از قبل طراحی شده کار کنید. برای انجام این کار، دفترچه یادداشت خود را به طور منظم مرور کنید تا بفهمید آیا آنچه را که برای امروز برنامه ریزی کرده اید انجام داده اید یا خیر. پس از اتمام کار فعلی می توانید لیست را مشاهده کنید. بسیار مهم است که کارهای مهمی را که باید امروز انجام دهید به سازمان دهنده خود وارد کنید.

روش 3: ابتدا یادداشت کنید، سپس انجام دهید

اگر کار جدیدی وارد شد و فوری نیست، ابتدا آن را در دفترچه یادداشت خود بنویسید و فقط زمانی که به آن رسید ادامه دهید. هر کار جدید بسیار مهم به نظر می رسد و ما شروع به انجام همه چیز می کنیم: چک کردن نامه، برقراری تماس تلفنی و غیره کارهای مهم.

تمام حرکات سمت راست بدن توسط نیمکره چپ مغز که مسئول منطق است کنترل می شود. وقتی کار جدیدی را با دست راست می نویسیم، نیمکره چپ مغزمان را فعال می کنیم که مسئولیت منطق را بر عهده دارد. فعال کردن منطق هنگام نوشتن با دست راست به ما کمک می کند تا تصمیمات بهتری بگیریم.

با یادداشت کردن همه چیز در دفترچه یادداشت قبل از شروع کار، می توانید مهم ترین وظایف را در طول روز انجام دهید و می توانید در برابر کارهای ثانویه ای که مدام حواس شما را پرت می کند مقاومت کنید.

روش 4. اول کارهای مهم، بعد کارهای فوری

تمام کارهای برنامه ریزی شده باید به ترتیب اهمیت و سپس با توجه به زمان اجرا انجام شوند. از مهمترین ها شروع کنید و به تدریج به سمت کم اهمیت ترین ها بروید. وظایف را در برنامه امروز خود به ترتیب اهمیت بنویسید، سپس بر اساس فوریت مرتب کنید و با بالاترین اولویت ها شروع به کار کنید.

مثلا یکی از آشنایان با شما تماس گرفت تا چت کنید. تماس با تلفن فوری است زیرا تلفن در حال حاضر زنگ می‌زند، اما ممکن است مهم نباشد. اگر کارهای مهم تری دارید، مثلاً برای تهیه گزارش از کار، بهتر است ابتدا همه کارهای مهم تر، به ویژه گزارش را انجام دهید و سپس اگر وقت داشتید، تماس بگیرید و با یک نفر صحبت کنید. دوست اما برعکس نه، در غیر این صورت، به دلیل یک تماس بی اهمیت، ممکن است وقت نداشته باشید که کار مهمتری را انجام دهید.

اهمیت بر فوریت اولویت دارد. فقط در صورتی باید کارهای فوری را انجام دهید که کنترل اوضاع را در دست دارید و مطمئن باشید که برای موارد مهمتر و بیشتر وقت خواهید داشت.

روش 5: سازمان دهنده الکترونیکی

تعداد زیادی نوت بوک الکترونیکی وجود دارد. دفتر خاطرات الکترونیکی مزایای غیرقابل انکاری نسبت به کاغذی دارد:

A. صرفه جویی در زمان... دفتر خاطرات الکترونیکی نیازی به بازنویسی وظایف از روز قبل به روز فعلی ندارد و همچنین می توانید با آن هم در رایانه و هم روی تلفن یا رایانه لوحی کار کنید و داده ها را در همه دستگاه ها همگام کنید.

ب. حجم و سرعت: مقدار زیادی از اطلاعات را می توان خیلی سریع در یک دفتر خاطرات الکترونیکی برای کار بیشتر کپی کرد. به عنوان مثال: شما می خواهید یک کیک موزی را در شب بپزید و باید قبل از رفتن به فروشگاه مواد مورد نیاز خود را از قبل یادداشت کنید. اگر یک سازمان‌دهنده الکترونیکی دارید، می‌توانید به‌سرعت کل دستور غذا را از اینترنت در یک دفتر خاطرات، به معنای واقعی کلمه در عرض چند ثانیه کپی کنید. در عین حال، نوشتن فقط مواد اولیه را با دست روی یک تکه کاغذ بیشتر از یک دستور کامل به صورت الکترونیکی می‌گیرد. و در فروشگاه، کافی است دفتر خاطرات تلفن را روشن کنید تا به سرعت بفهمید چه چیزی بخرید.

ب. راحتی... یک نوت بوک معمولی برای استفاده در حمل و نقل، خرید، در تعطیلات ناخوشایند است، در این مکان ها نوشتن و نگاه کردن به یادداشت ها دشوار است زیرا دفتر خاطرات کاغذی بزرگ است و برای باز کردن آن به 2 دست نیاز دارید. اما نوت بوک الکترونیکی تلفن شما همیشه همراه شما خواهد بود، در هر کجا که هستید: حمل و نقل، فروشگاه، خیابان. می توانید به سرعت در رایانه خود یادداشت برداری کنید و سپس همگام سازی کنید تا آن یادداشت ها در عرض چند ثانیه در تلفن شما ظاهر شوند.

روش ششم: برای روز بعد در عصر برنامه ریزی کنید

از قبل برای روز بعد برنامه ریزی کنید، بهترین زمان پایان روز کاری، قبل از رفتن به خانه است. این اقدام ساده به شما کمک می‌کند تا خواب کافی داشته باشید، زیرا اغلب دلیل بی‌خوابی این است که هنگام عصر تمام کارهای مهمی را که فردا باید انجام دهیم را در حافظه خود مرور می‌کنیم تا صبح آنها را فراموش نکنیم. و همین افکار است که ما را از آرامش و خواب آرام باز می دارد، اما اگر تمام برنامه های خود را یادداشت کنید، نه تنها خوابی آرام، بلکه عصر را نیز تضمین خواهید کرد.

علاوه بر این، زمانی که از قبل برنامه‌ریزی می‌کنید، ضمیر ناخودآگاه شما دائماً تمام شب را روی بهترین روش انجام آن کار می‌کند. راه حل مشکلات پیچیده می تواند برای صبحانه، در راه رفتن به محل کار یا حتی نیمه شب به سراغ شما بیاید. صبح است که بیشتر اوقات ایده های جدید می آیند و از این زمان حداکثر استفاده را خواهید کرد، فقط باید از قبل لیستی از کارهای روز بعد بنویسید.

به هر حال، اگر سؤالاتی دارید که می خواهید پاسخی برای آنها پیدا کنید، قبل از اینکه به خواب بروید و چشمان خود را ببندید، ترجیحاً با صدای بلند از خود بپرسید و بلافاصله به خواب بروید. صبح، آماده باشید تا بلافاصله تمام افکاری را که ممکن است در لحظه بیدار شدن یا بعد از آن ظاهر شوند، یادداشت کنید.

روش هفتم: کارهای دشوار را در اوج فعالیت خود برنامه ریزی کنید

برای روز برنامه ریزی کنید تا زمانی که انرژی زیادی دارید و تا حد امکان بهره وری دارید، کارهای پر انرژی روی اوج فعالیت شما بیفتد. به عنوان یک قاعده، اوج فعالیت از صبح شروع می شود، زیرا بعد از خواب شما قدرت زیادی دارید و سر شادابی دارید، اما این اتفاق می افتد که اوج فعالیت می تواند در طول روز و حتی در ساعات عصر رخ دهد.

پر انرژی ترین فعالیت ها، فعالیت هایی هستند که هیچ استعدادی برای آنها وجود ندارد.... به عنوان یک قاعده، اینها هستند فعالیت هایی که بیشتر شما نمی خواهید انجام دهید... به این وظایف در مدیریت زمان، قورباغه می گویند، زیرا این کارها در ابتدا ناخوشایند هستند. یک قانون در مدیریت زمان وجود دارد - روز را با یک قورباغه شروع کنید.، یعنی از یک مورد ناخوشایند. این قانون به شما امکان می دهد کارآمدتر کار کنید، زیرا معمولاً در صبح است که بیشترین قدرت را دارید و این نیروها برای انجام ناخوشایندترین کارها بسیار مهم هستند.

من یک مثال از زندگی می زنم، من ذهنیت فنی دارم، بنابراین، علوم دقیق مانند: فیزیک و ریاضیات برای من آسان است، اما با دروس بشردوستانه سخت تر است، بنابراین، زمانی که در مدرسه بودم، اغلب برای یک درس آماده می شدم. امتحان زبان انگلیسی در صبح. 1-2 ساعت جلوی مدرسه بیدار شدم و انگلیسی یاد گرفتم. صبح بود که بیشترین انرژی را داشتم، بنابراین در این زمان انجام یک کار دشوار که کمترین استعداد را داشتم برایم راحت تر بود. نتایج آماده سازی فراتر از همه انتظاراتم بود، در موضوعی که دوست نداشتم عالی یا خوب شدم.

ناخوشایندترین کارها را برای اوج فعالیت مثلاً صبح برنامه ریزی کنید و خواهید دید که چگونه کارهای بیشتری انجام می دهید و اثربخشی شخصی شما افزایش می یابد.

P.S.اگر در مورد مقاله ای که خوانده اید و همچنین در مورد موضوعات: روانشناسی (عادات بد، تجربیات و ...)، فروش، تجارت، مدیریت زمان و ... مشکل یا سوالی دارید از من بپرسید، سعی می کنم کمک کنم. مشاوره از طریق اسکایپ نیز امکان پذیر است.

P.P.S.همچنین می توانید در آموزش آنلاین "چگونه 1 ساعت وقت اضافه بگیریم" شرکت کنید. نظرات، اضافات خود را بنویسید؛)

از طریق ایمیل مشترک شوید اضافه کردن

بنجامین فرانکلین فرزند یک صابون‌ساز بود، اما به لطف خود سازماندهی و نظم و انضباط، در بسیاری از زمینه‌ها برتری یافت: در سیاست، دیپلماسی، علم، روزنامه‌نگاری. او یکی از بنیانگذاران ایالات متحده آمریکا است - او در ایجاد اعلامیه استقلال و قانون اساسی کشور شرکت کرد.

پرتره فرانکلین روی اسکناس 100 دلاری نشان داده شده است، اگرچه او هرگز رئیس جمهور ایالات متحده نبود. او به نویسندگی عباراتی مانند "زمان پول است" و "آنچه امروز می توانید انجام دهید به فردا موکول نکنید" نسبت داده شده است.

• "قورباغه ها". همه کارهای خسته کننده ای دارند که دائماً به بعد موکول می شوند. این اعمال ناخوشایند جمع می شوند و از نظر روانی خرد می شوند. اما اگر هر روز صبح را با «قورباغه خوردن» شروع کنید، یعنی اول از همه کار غیر جالبی را انجام دهید و سپس به سراغ بقیه بروید، به تدریج همه چیز مرتب می شود.
• "لنگرها". اینها وابستگی های مادی (موسیقی، رنگ، حرکت) هستند که با وضعیت عاطفی خاصی مرتبط هستند. "لنگرها" برای هماهنگ کردن با حل یک مشکل خاص ضروری هستند. به عنوان مثال، می توانید خود را به کار با نامه به موسیقی کلاسیک عادت دهید و هر زمان که برای تخلیه صندوق ورودی تنبلی کردید، فقط باید موتزارت یا بتهوون را روشن کنید تا موج روانی مورد نظر را بگیرید.
• استیک فیل. هرچه این کار بزرگتر (پایان نامه نویسی، یادگیری یک زبان خارجی و غیره) و هرچه ضرب الاجل محدودتر باشد، رسیدن به آن دشوارتر می شود. این مقیاس است که شما را می ترساند: معلوم نیست از کجا شروع کنید، آیا قدرت کافی دارید یا خیر. چنین وظایفی "فیل" نامیده می شود. تنها راه «خوردن فیل» این است که از آن «استیک» بپزید، یعنی یک تجارت بزرگ را به چندین تجارت کوچک تقسیم کنید.

قابل توجه است که گلب آرخانگلسکی نه تنها به منطقی کردن فرآیندهای کاری، بلکه به استراحت نیز توجه زیادی دارد (نام کامل کتاب پرفروش او "Time Drive: How to Manage to Live and Work" است). او متقاعد شده است که بدون استراحت خوب، که شامل خواب سالم و فعالیت بدنی می شود، نمی توان مولد بود.

خروجی

هر روز خود را برنامه ریزی کنید Todoist، Wunderlist، TickTick و سایر برنامه ها و خدمات مشابه به شما در این امر کمک می کنند. وظایف پیچیده در مقیاس بزرگ را به کارهای کوچک ساده تقسیم کنید. صبح ناخوشایندترین کارها را انجام دهید تا در زمان باقیمانده بتوانید تنها کاری را که دوست دارید انجام دهید. محرک هایی برای کمک به مقابله با تنبلی ایجاد کنید و به یاد داشته باشید که استراحت را در برنامه خود بگنجانید.

روش فرانچسکو سیریلو

شاید با نام فرانچسکو سیریلو آشنا نباشید، اما احتمالا نام پومودورو را شنیده اید. Cirillo نویسنده این تکنیک معروف مدیریت زمان است. در یک زمان، فرانچسکو با درس های خود مشکل داشت: مرد جوان به هیچ وجه نمی توانست تمرکز کند، همیشه حواسش پرت بود. یک تایمر ساده آشپزخانه به شکل گوجه فرنگی به کمک آمد.

خروجی

در ابتدای روز، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید و پومودوروها را دنبال کنید. اگر در عرض 25 دقیقه حواس شما پرت شد، علامت 'در کنار کار قرار دهید. اگر زمان به پایان رسیده است، اما کار هنوز کامل نشده است، + را بگذارید و "گوجه فرنگی" بعدی را به آن اختصاص دهید. در طول پنج دقیقه استراحت، کاملاً از محل کار به استراحت بروید: پیاده روی کنید، به موسیقی گوش دهید، قهوه بنوشید.

بنابراین، در اینجا پنج سیستم اصلی مدیریت زمان وجود دارد که می توانید روز خود را با آنها سازماندهی کنید. می توانید آنها را با جزئیات بیشتری مطالعه کنید و برای یکی از تکنیک ها عذرخواهی کنید، یا می توانید با ترکیب تکنیک ها و تکنیک های مختلف، تکنیک خود را توسعه دهید.

GTD - جایگزینی برای مدیریت زمان

دیوید آلن، خالق GTD، یکی از مشهورترین نظریه پردازان اثربخشی شخصی است. کتاب او با عنوان انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس، توسط مجله تایم به عنوان بهترین کتاب تجاری دهه انتخاب شد.

اصطلاح Getting Things Done یک کلمه رایج است و بسیاری از مردم به اشتباه آن را معادل مدیریت زمان می دانند. اما حتی خود آلن GTD را "تکنیکی برای افزایش" می نامد اثربخشی شخصی».

در اینجا کارشناس تفاوت مدیریت زمان و GTD را در این مورد توضیح داده است.

این مدیریت زمان نیست. مدیریت زمان غیرممکن است. همه افراد در یک روز تعداد یکسانی ساعت دارند. این مقدار زمان نیست که مهم است، بلکه مهم است که آن را با چه چیزی پر می کنید. شما باید بتوانید جریان های بزرگی از اطلاعات دریافتی را پردازش کنید، تعیین کنید برای رسیدن به اهداف چه اقداماتی لازم است و البته عمل کنید. GTD دقیقاً در مورد آن است. این طرز فکر و زندگی خاصی است. و GTD نیز در مورد وضعیت جریان و کاهش استرس روانی است.

ویاچسلاو سوخوملینوف

آیا شما آماده بحث هستید؟ به نظرات خوش آمدید به نظر شما چه چیزی بیشتر در مورد GTD است - مدیریت زمان یا کارایی شخصی؟ همچنین در مورد برخی از تکنیک هایی که به شما در سازماندهی روزتان کمک می کند به ما بگویید.