حکم حسابدار ارشد با حق امضا. چه کسی می تواند دستورات را امضا کند؟ چه چیزی بهتر است صادر شود - حکم یا وکالتنامه؟

این سند با توجه به الزامات قانون حسابداری برای هر سازمان ضروری است. در این مقاله شما نمونه ای از سفارش حق امضای اسناد را پیدا خواهید کرد، در مورد تفاوت های ظریف اجرای آن و همچنین در مواردی که باید وکالتنامه تهیه کنید، آشنا خواهید شد.

حق امضای اسناد اولیه: دستور یا وکالتنامه؟

انتخاب بین دو منبع نظارتی بستگی به اهداف دنبال شده توسط مدیر دارد: اگر فرض شود که امضای اسناد داخلی شرکت ضروری است، راه حل بهینه صدور دستور است. اگر قصد امضا و انتقال اوراق به خارج از شرکت را دارید (مثلاً نامه های پوششی برای حمل کالا یا فاکتورها)، ترجیحاً وکالت نامه انتخاب کنید. برای اهداف امنیتی و حفاظت از اسرار تجاری، بسیاری از انتقال چنین اختیارات جدی به اشخاص ثالثی که کارمند شرکت نیستند می ترسند، بنابراین انجام سفارشات رایج ترین است. اما در مواردی که مدیر قصد دارد چند کار کوچک را به کارمندی بسپارد و حاضر نباشد به معنای جهانی به او حق امضا بدهد، در این صورت می تواند برای او وکالت نامه نیز صادر کند.

با این حال، در هر دو عمل لازم است اشاره شود:

• اطلاعات شخصی شخص مجاز؛
• نام اوراقی که می تواند امضا کند.

همچنین در هر دو صورت سرپرست شرکت باید نمونه امضای مجاز را تصدیق کند که در ستون جداگانه فرم درج شود.

نمونه سفارش اعطای حقوق امضا

مدیر می تواند برای حسابدار ارشد، قائم مقام او یا کارمند دیگری که به عنوان رئیس تنظیم اوراق مالیاتی، مالی و حقوقی فعالیت می کند، فرصت امضا را فراهم کند. دستور حق امضای اسناد اولیه را می توان به صورت رایگان صادر کرد، زیرا قانون فعلی یک فرم واحد ایجاد نمی کند. با این حال، طبق رویه مدیریت اسناد، فرم باید نشان دهد:

• نام شرکت، مشخصات آن؛
• جزئیات فرم (شماره و تاریخ)؛
• مبنای قانونی برای انتقال حق امضا (ماده 7 و 9 قانون فدرال "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ)؛
• نام کامل و موقعیت کارکنانی که حق امضا به آنها منتقل می شود.
• لیستی از اسنادی که شخص حق امضای آنها را برای یک مدیر خواهد داشت.
• نمونه امضای شخص مجاز و مدیر.

نمونه سفارش در حق امضای فاکتورها

با استفاده از همان اصل، می توانید توانایی امضای نه تنها اسناد اولیه، بلکه اسناد مالی را نیز منتقل کنید. با این حال، چنین عملیاتی مستلزم افزایش مسئولیت برای کارمند است، زیرا می تواند آسیب جدی به سازمان وارد کند. لازم است کارمند دارای صلاحیت کافی باشد و اختیارات جدید با شرح وظایف وی مطابقت داشته باشد.

اسناد نه تنها توسط مدیر، بلکه توسط سایر کارمندان - در محدوده عملکرد آنها - تأیید می شود. بنابراین، حسابداران ترازنامه ها، حساب ها و گزارش های تطبیق، اقتصاددانان - طرح ها، گزارش ها و محاسبات، وکلا - قراردادها، مشخصات و ادعاها، افسران پرسنل - دستورات پرسنل، دفتر کار و یادداشت ها را تایید می کنند. چه کسی و دقیقاً چه چیزی مجاز به ظهرنویسی است در نمونه دستور اعطای حق امضا یا وکالت نامه گنجانده شده است.

حق امضای اول و دوم متمایز است. اولی متعلق به رهبر است. برای اعطای چنین حقی از نمونه سفارش در حق اولین امضا استفاده می شود. مورد دوم به یک نماینده مجاز - کارمند یک سازمان بودجه ارائه می شود. چنین اطلاعاتی در موارد زیر منعکس می شود:

• سفارش؛
• شرح شغل؛
• موقعیت؛
• وکالتنامه

سه مورد اول مربوط به اسناد داخلی است. ثبت نام آنها به نام فردی که با سازمان رابطه استخدامی ندارد غیرقابل قبول است. اما وکالتنامه هم برای شخص عادی و هم برای شخص ثالث قابل صدور است.

حق امضای اسناد اولیه: دستور یا وکالتنامه

هر گزینه ای مناسب است، اما باید مشخص شود که کارمند کدام اسناد را می تواند تایید کند. این اتفاق می افتد که بخش حسابداری وکالتنامه ای را برای امضای یک یادداشت تحویل یک بار - برای دریافت یک دسته خاص از کالاها یا محصولات صادر می کند. معمولاً ما در مورد اعطای اختیارات به شخصی صحبت می کنیم که گهگاه چنین وظایفی را انجام می دهد.

مدیر باید فهرست افراد مجاز به امضای اسناد اولیه را به دستور تأیید کند.

مسئولیت اجرای یک معامله تجاری و صحت داده ها بر عهده شخصی است که سند اولیه را تأیید کرده است و نه شخصی که سوابق حسابداری را نگهداری می کند.

شرایط دفتر نیز متفاوت است. بنابراین، وکالت محدود به مدتی است که در آن تعیین شده است. قوانین محلی تا زمانی که رابطه استخدامی با کارمند خاتمه یابد یا تا زمانی که آن لغو نشده یا نسخه جدیدی اتخاذ شود معتبر است. شما می توانید مدت زمان اختیارات را در خود سند مشخص کنید، مثلا یک دوره یک ساله تعیین کنید. غالباً اختیارات برای دوره غیبت یک کارمند تعیین می شود؛ دوره در این مورد با دوره جایگزینی تعیین می شود.

در ترتیب چه چیزی بنویسیم

فرمولاسیون در اختیار مدیریت است. به طور معمول، نمونه سفارش حق امضای اسناد حاوی عبارات کلی است و وکالتنامه حقوق را به تفصیل شرح می دهد. اگر در مورد تأیید قراردادها، نمایندگی منافع یک سازمان بودجه در نهادهای شخص ثالث، ارگان های دولتی صحبت می کنیم، توصیه می شود وکالت نامه صادر کنید. طرفین همیشه بر تایید صلاحیت نماینده اصرار دارند و نیاز به وکالت دارند.

نمونه سفارش حق امضای اسناد اولیه

قرارداد، فاکتور، برگه تحویل، فاکتور رایج ترین اسناد رسمی حسابداری اولیه هستند. لیست باز است: اداره می تواند آن را با ایجاد اشکال دیگر در خط مشی حسابداری گسترش دهد.

سند اولیه اول از همه واقعیت یک معامله تجاری را تأیید می کند. و همچنین به عنوان مبنایی برای ثبت تراکنش ها در حساب ها عمل می کند. پس از اتمام واقع یا پس از اتمام معامله صادر می شود.

نمونه سفارش حق امضای اسناد مالی

اسناد مالی توان پرداخت بدهی و سودآوری را نشان می دهد. از این نظر، تعادل آموزنده است. منعکس کننده وضعیت مالی در پایان دوره است. با مشاهده ترازنامه، یک متخصص به راحتی می تواند تشخیص دهد که طرف مقابل دارای منابع مالی، دارایی یا فقط بدهی و تعهدات است. سایر اوراق مالی: صورت سود و زیان تلفیقی، صورت وجوه و استفاده از آنها.

وام ها و قراردادهای اعتباری را می توان به عنوان اوراق بهادار مالی نیز طبقه بندی کرد.

نمونه سفارش در حق امضای فاکتورها

نمونه سفارش حق امضای حسابدار ارشد

پیش از این اسناد پولی و تسویه ای که به امضای حسابدار ارشد نمی رسید، فاقد اعتبار تلقی می شد و برای اجرا پذیرفته نمی شد. با تصویب قانون فدرال "در مورد حسابداری" شماره 402، وضعیت تغییر کرد. با توجه به هنر. 73، حسابداری باید توسط رئیس به حسابدار ارشد سپرده شود. گزینه های جایگزین شامل یک کارمند دیگر و یک حسابدار شخص ثالث است. این مجاز است که مدیر شخصاً حسابداری انجام دهد، مگر اینکه در مورد یک سازمان اعتباری صحبت کنیم.

نحوه ابطال حقوق امضا

یک قانون قبلاً صادر شده با صدور یک قانون جدید - یک لغو لغو می شود. باید نشان دهد:

• کدام قانون در حال لغو است؛
• از چه تاریخی؛
• ستون برای مرجع

اطلاع رسانی به فرد مجاز در مورد انصراف الزامی است. چنین شخصی می تواند هم در خود سفارش و هم در یک برگه آشنایی جداگانه امضا کند.

وکالت نامه ای که روی سربرگ سازمان اجرا می شود با سند اداری رئیس باطل می شود. محضری - توسط سردفتر. ارائه اطلاعات مانند موارد لغو الزامی است.

با توجه به الزامات موجود تحمیل شده توسط مقررات فعلی قانون فدراسیون روسیه در مورد حسابداری، یک ساختار تجاری ممکن است نیاز داشته باشد سفارش نمونه برای حق امضای اسناد اولیه.

این نوع سفارش متفاوت است ویژگی های خاصبا توجه به هدف، محتوا و همچنین طراحی سازه آن.

با توجه به توصیه های وزارت دارایی فدراسیون روسیه که در رابطه با برخی مقررات قانون "در مورد حسابداری" داده شده است، رئیس هر ساختار تجاری که در فعالیت های اقتصادی فعالیت می کند، باید لیست مشخصی از افراد را تایید کندکه حق امضای اسناد حسابداری اولیه را دارند.

این موقعیت دپارتمان داخلی بر اساس مقررات کاری و مواد شماره 402-FZ است. می توان آن را به عنوان رتبه بندی کرد عامل تعیین کنندهتداوم هنجارهای قانونی که در بند 3 بند 9 قانون فدرال "درباره حسابداری" که قبلاً لازم الاجرا بود، ایجاد شده است.

قبل از این، در قوانین قانونی که فرآیند حسابداری را تنظیم می کند، الزامات خاصی تجویز شددر مورد نیاز رئیس شرکت به تأیید لیستی از افرادی که حق دارند امضای شخصی در اسناد اولیه بگذارند.

از امروز، هنجارهای قانونی فعلی به هیچ وجه روند کسب توسط افراد مربوطه مرجعی را که به آنها اجازه می دهد اسناد اولیه را امضا کنند، تنظیم نمی کند. واقعیت های مدرن شرکت های روسی اغلب نشان می دهد که چنین قدرت هایی ادغام شده اند با صدور دستور ویژه رئیس سازمان:

1. دستور رئیس شرکت مبنی بر انتقال حق امضای اسناد اولیه به شخص یا گروهی از افراد خاص.
2. وکالت برای انتقال حق امضای اوراق موجود در فهرست اسناد اولیه.

برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر در مورد هر یک از این روش ها، باید آنها را جداگانه در نظر بگیرید.

چه چیزی را تایید می کند؟

در این صورت ملاک اصلی تمایز بین دستور مدیر مبنی بر انتقال حق امضا و وکالتنامه آن این است که این دستور ممکن است منحصراً برای کارکنان سازمان اعمال شوددر حالی که وکالتنامه را می توان به هر شخص دیگری منتقل کرد.

شرط اصلی در چنین شرایطی این خواهد بود که مدیر باید فهرستی از افرادی را که می توانند از آن استفاده کنند در وکالت نامه قید کند. شعب مختلف حقوقی روند تنظیم دستورات و وکالتنامه ها را تنظیم می کنند؛ به طور خاص قانون کار و مدنی مسئول این امر است.

اگر نیاز به امضای تنها اسناد داخلی شرکت وجود داشته باشد، راه حل بهینه این است که دستوری را انتخاب کنید که به عنوان منبع نظارتی عمل می کند، که انتقال حق امضای اسناد اولیه را تأیید می کند. شایان ذکر است که در این مورد نیازی به تفویض اختیارات اضافی به اشخاص دیگر نیست.

در عین حال، اگر نیاز به امضای اسناد خاصی با انتقال بعدی آن به خارج از سازمان باشد، به عنوان مثال، اسناد همراه برای حمل بار یا فاکتور، در چنین شرایطی نیاز به تنظیم قدرت مناسب وجود دارد. وکیل.

هم در دستور و هم در وکالتنامه نیاز به انعکاس مهم است اطلاعات زیر:

• اطلاعات شخصی شخصی که دارای اختیار مناسب است؛
• لیستی از اسناد خاص که می تواند توسط یک شخص مجاز امضا شود.

به علاوه در هر یک از این موقعیت ها، رئیس شرکت امضای شخص را تأیید می کند، دارای اختیاراتی است که توسط همان شخص در قسمت خاصی از وکالت نامه یا دستور مشخص می شود.

چنین فرآیندهایی نشان می دهد نیاز به روش شناسایی امضا، که باید متعلق به شخصی باشد که امضای خود را روی کارنامه گذاشته است. این مرحله بسیار ضروری است زیرا در حال حاضر تقریباً تمام حسابرسی های مالیاتی با شناسایی طرفینی انجام می شود که عمداً از انجام تعهدات مالیاتی خود سرباز می زنند.

حتي اگر مديران مستقيم طرف مقابل هيچ اقدامي براي كنار گذاشتن فعاليت شركت انجام ندهند و اين واقعيت را تشخيص دهند كه به عنوان مديران واقعي ساختار تجاري عمل مي كنند. خدمات مالیاتی شروع به مطالعه دست خط می کند، که می تواند این واقعیت را تأیید کند که امضاهای موجود در اسناد امضای مدیریت نیستند.

در نهایت، این به عنوان مبنایی برای مالیات عمل می کند رسماً از شناسایی چنین هزینه هایی برای شرکت خودداری می کندمن.

امروزه مرسوم است که هزینه های مستند را به عنوان تمام هزینه هایی که دارای مدرک مستند هستند، می دانند. در این مورد، تمام اسناد پشتیبانی باید مطابق با مفاد فعلی قانون فدراسیون روسیه تنظیم شود.

کلیه اسناد با داده های غیر قابل اعتماد یا متناقض یا اطلاعات ناقص، نمی تواند به عنوان مبنایی برای کسب مزایای مالیاتی عمل کند. با توجه به اینکه اسناد اولیه حاوی امضای شخصی است که دارای اختیارات مناسب نیست، این سند حاوی اطلاعات نادرست شناخته می شود. در نتیجه به هیچ عنوان نمی تواند کسر مالیات بر ارزش افزوده را تایید کند.

مجموعه نمونه

تا به امروز، یک قانون قانونی واحد وجود ندارد که نیاز به تأیید امضای طرف مقابل داشته باشد. اما علیرغم این واقعیت، مدیران محتاط سازمان های تجاری از همه طرف های خود تقاضا دارند نمونه های امضای ویژه، متعلق به افرادی است که مستقیماً مسئول امضای اسناد اولیه و همچنین فاکتورها هستند.

چنین نمونه هایی می تواند کپی پاسپورت، کپی کارت های بانکی پلاستیکی با امضای مالک و یا وکالتنامه باشد که نشان دهنده امضای یک فرد مجاز باشد. در شرایط دیگر، اگر شرکت جرات درخواست چنین اسنادی را نداشته باشد، ممکن است با عواقب ناخوشایندی مواجه شود.

نتایج

همانطور که رویه اکثر سازمان های تجاری نشان می دهد، نظارت بر اختیارات افرادی که امضای خود را در اسناد اولیه می گذارند. یک روش نسبتاً پیچیده و همیشه قابل اعتماد نیست.

این امر به ویژه در مورد عملیات انجام شده توسط شرکت های بزرگ با کالا و گردش نقدی بزرگ که با تعداد زیادی از طرفین همکاری می کنند صادق است. به طور کلی، برای افزایش کارایی چنین چک هایی، لازم است یک بخش جداگانه ایجاد شود که با بخش حسابداری همکاری کند.

در عین حال، باید توجه داشت که عواقب منفی واقعی هنگام امضای اسناد اولیه توسط شخصی بدون مجوز مناسب برای مالیات دهنده تنها زمانی می تواند ایجاد شود که پایه شواهد کلی نشان دهد که تمام معاملات با چنین طرف مقابل ساختگی بوده است.

شرایط مشابهی ممکن است ایجاد شود اگر طرف مقابل معلوم شود که یک شرکت پوسته است ، رئیس شرکت قاطعانه از امضای خود امتناع کند ، بررسی جعل امضا را تأیید می کند ، شرکت مالیات پرداخت نکرده است و غیره.

بر این اساس، اگر نمایندگان شرکت همچنان موفق به جمع‌آوری شواهد کافی برای تأیید واقعیت عملیات شوند و همچنین در هنگام انتخاب شریک احتیاط مناسبی وجود داشته باشد، کاملاً ممکن است. این سازمان قادر خواهد بود تمام ادعاهای مربوط به خدمات مالیاتی را حذف کند. فرآیندهای مشابه در مقامات مالیاتی بالاتر یا در دادگاه انجام می شود.

نحوه انتقال این حق را می توانید از این ویدیو یاد بگیرید.

در سازمان‌های صنایع مختلف با مقیاس‌های مختلف فعالیت اقتصادی و ترکیب کمی تیم‌ها، به عنوان یک قاعده، افراد متعددی وجود دارند که اختیار امضای اسناد مختلف، از جمله اسنادی که از طرف سازمان صادر می‌شوند، به آنها داده می‌شود.

مدیران بنگاه‌ها که نمی‌خواهند اختیارات امضاکنندگان را محدود کنند، اغلب با مشکل تعیین حدود اختیارات این افراد در دوره‌های حضور متقابل این افراد در محل کار خود مواجه می‌شوند. این قبل از هر چیز برای کارمندان شرکتی که این یا آن سند را برای امضا آماده می کنند ضروری می شود: اگر افراد دارای حق امضا در اختیار امضای خود برابر باشند چه کسی باید برای امضای آن مراجعه کنند؟

ساده‌ترین راه برای ساده‌سازی اختیارات امضاکنندگان در آن سازمان‌هایی است که فقط یک نفر حق امضای اول را دارد و تنها یک نفر که به تنهایی کلیه وظایف حسابداری را در شرکت انجام می‌دهد حق امضای اسناد مالی را دارد. برای آن شرکت‌هایی که مدیران متعددی وجود دارند که بر حوزه‌های مختلف فعالیت شرکت نظارت می‌کنند، اما از حقوق اولیه امضای برابر برخوردار هستند، دشوارتر است. در شعبی که چندین مدیر معادل با اختیارات بسیار مبهم از سوی دفتر مرکزی منصوب می شوند، وضعیت از این هم گیج کننده تر است. برای کسانی که چندین معاون اول، یک رئیس خدمات مالی، یک حسابدار ارشد، یک مدیر اقتصاد و سایر مقاماتی که اختیاراتشان به راحتی مشخص نمی شود، کار آسانی نیست.

اولین سوالی که کارفرما هنگام حل مشکل تعیین حدود اختیارات برای امضای اسناد بین مقامات هم ارز (همساناً مجاز) با آن مواجه است این است: در کدام سند باید این تمایز ایجاد شود؟

این را می توان در شرح وظایف خود مقامات - امضا کنندگان - مشخص کرد. با این حال، اختیار امضای اسناد خاص باید برای همه کارکنان شرکت یا حداقل برای آن بخش‌های ساختاری (بخش‌ها) که به عنوان بخشی از وظایف خود در تهیه یک سند خاص مشارکت دارند و علاقه مند به امضای آن هستند شناخته شود. توسط مدیر مجاز با توجه به اینکه فقط کارمندی که خود این موقعیت را دارد باید با آن آشنا باشد، ممکن است دیگران هرگز از دامنه کامل اختیارات او مطلع نباشند. بنابراین، صلاحیت امضای برخی اسناد ممکن است در شرح وظایف مقام رسمی ثبت شود، اما این یک ماهیت اطلاعاتی کلی برای همه افراد ذینفع شرکت نیست. با این وجود، به عنوان مثالی برای نشان دادن تقسیم اختیارات در شرح وظایف مسئول مربوطه که دارای حق اولین امضا است، می توانید از نمونه شماره 1 استفاده کنید.

نمونه شماره 1

بخشی از شرح وظایف مدیر اقتصاد

4. مسئولیت ها

مدیر امور اقتصادی موظف است از طرف بنگاه اقتصادی با اولین امضای خود مدارک زیر را که به نحو مقتضی اجرا و به ترتیب مقرر توسط مسئولین واحدهای ساختاری مربوطه تصدیق شده اند امضاء نماید:

• قراردادهای حساب بانکی با موسسات اعتباری؛
• توافقات مربوط به حذف وجوه از حساب شرکت به نفع شخص ثالث با پذیرش از قبل داده شده؛
• توافق نامه با موسسات اعتباری (بانک ها) در مورد خدمات از طریق سیستم "بانک - مشتری"؛
• قراردادهای جمع آوری، محاسبه مجدد و واریز وجوه نقد به حساب شرکت؛
• قراردادهای وام با موسسات اعتباری به مبلغ بیش از 1،000،000 (یک میلیون) روبل. یا برای هر مبلغی که موضوع آن تصمیم هیئت مدیره باشد.
• موافقت‌نامه‌های الحاقی به تمامی این قراردادها و قراردادها، از جمله فسخ آن‌ها، و نیز اعمال پذیرش و انتقال و سایر اسناد مربوط به اجرا، اجرا و ثبت این قراردادها و قراردادها.

تعریف اختیارات در وکالتنامه های مقامات مجاز نیز همین کاستی ها را دارد. بنابراین، وکالتنامه می تواند با اختیارات تقریباً یکسان باشد - در صورت قابلیت تعویض. علاوه بر این، اختیارات همه کارکنان با وکالتنامه تأیید نشده است. بنابراین، مدیر یک بنگاه که تنها دستگاه اجرایی است، طبق قانون، عموماً بدون وکالتنامه عمل می کند. بنابراین، علیرغم سهولت تعیین اختیار برای امضای اسناد مؤسسه در وکالتنامه صادره برای یک مقام رسمی، این روش تعیین حدود اختیار برای همه موارد مناسب نیست. در صورتی که با وجود این، در وکالتنامه های صادره تصمیم گرفته شود که تقسیم اختیارات امضاکنندگان تنظیم شود، نمونه شماره 2 را می توان مصداق عبارت مورد نظر قرار داد.

نمونه شماره 2

قطعه ای از وکالت نامه یک مقام رسمی

این وکالتنامه به مدیر فعالیت های اداری و اقتصادی شرکت، ایوان ایوانوویچ ایوانف... از طرف شرکت، اجازه می دهد تا قراردادها و قراردادها را به واحد پول فدراسیون روسیه و ارز خارجی منعقد و اجرا کند. انجام معاملات به ارز فدراسیون روسیه و ارز خارجی، یعنی:

• قراردادهای انبارداری کالا؛
• قراردادهای ذخیره اموال؛
• قراردادهای بیمه اموال شرکتی؛
• قراردادهای ارائه خدمات برای ارزیابی اموال؛
• موافقت‌نامه‌های الحاقی به کلیه قراردادها و قراردادهای مشخص شده، از جمله فسخ آن‌ها، همچنین اعمال پذیرش و انتقال و سایر اسناد مربوط به اجرا، اجرا و ثبت این قراردادها و قراردادها.

راه حل بهینه برای این موضوع رفع تقسیم اختیارات در قانون نظارتی محلی شرکت خواهد بود. به عنوان مثال، در دستورالعمل برای کارهای اداری. کارفرما فقط باید هر یک از کارکنان شرکت را با این قانون محلی آشنا کند. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، چنین سندی در همه شرکت ها، سازمان ها و موسسات شکل نمی گیرد. بنابراین، این گزینه راه حل برای همه مناسب نیست.
یک گزینه برای حل موضوع مورد بررسی، صدور دستور مناسب در مورد تقسیم اختیارات مقامات خاص است. با توجه به اهداف تعیین حدود اختیارات و تعداد مقاماتی که اختیارات آنها در حال تحدید است، می توان از نمونه های 3 یا 4 به عنوان مثال استفاده کرد. نقطه ضعف این راه حل برای حل موضوع، نیاز به نظارت مداوم بر ترتیب کارکنان در شرکت است. افراد مجاز مسئول و ایجاد تغییرات در دستور مشخص شده (یا انتشار جدید با تشخیص همزمان قبلی به عنوان نامعتبر) از نظر جایگزینی نشان با یک مقام مجاز - امضا کننده (در صورت عزل یک نفر و پذیرش جدید). یکی به همان موقعیت).

توجه داشته باشید! در این حکم نام مقامات شعبه که با وکالتنامه ای که از سوی رئیس بنگاه برای آنها صادر می شود، مجاز به امضای اسناد مؤسسه می باشند، می باشد. ضرورت تحدید حدود اختیارات در صورت صدور وکالتنامه مساوی به اشخاص معین برای مدت حضور هر دو مقام در محل کارشان به وجود می آید. در غیاب یکی از آنها، مأمور باقیمانده به موجب اختیارات وکالتنامه حق امضای کلیه اسناد صادره از شعبه را دارد.

نمونه شماره 4

دستور تقسیم اختیارات امضاکنندگان مختلف،
داشتن حق امضای اول و دوم
و حق رؤیت

LLC "BRIGANTINA"

سفارش

سن پترزبورگ

در مورد دستور امضا
اسناد خروجی و داخلی
LLC "Brigantina"

در ارتباط با افزایش جریان اسناد و نیاز به تنظیم تقسیم اختیارات برای امضای اسناد خارجی و داخلی خروجی Brigantina LLC (از این پس به عنوان شرکت نامیده می شود) و همچنین به منظور اجرای دقیق دستورالعمل های اداری کار در Brigantina LLC، تایید شده است. با دستور شماره 78 مورخ 06/05/2010 (از این پس دستورالعمل کار اداری نامیده می شود)

من سفارش می دهم:

1. مطابق با بند 2.2.8 دستورالعمل کار دفتر، اولین امضا باید فقط توسط مدیر اجرایی Valery Gennadievich Sheyanov امضا شود:

• اسناد اداری شرکت؛
• اسنادی که به موجب قطعنامه ها، فرامین و دستورات بالاترین ارگان های قوه و ادارات دولتی صادر می شود.
• اسناد خطاب به بالاترین ارگان های قدرت و اداره دولتی؛
• حساب ها؛
• دستورات پرداخت شرکت برای پرداخت برای کار، خدمات، دارایی های مادی به دست آمده برای شرکت؛
• دستور پرداخت برای صدور وام به وام گیرندگان - کارکنان شرکت تحت قراردادهای وام منعقد شده با شرکت.
• سایر اسناد پرداختی که در صلاحیت مدیر بازرگانی برای امضا نیست.
• قراردادهای وام با افراد - کارمندان شرکت؛
• تأیید یادداشت ها برای تصویب بودجه شرکت؛
• قراردادهای حساب بانکی، قراردادهای سپرده بانکی، سایر قراردادهای عملیات بانکی با مؤسسات مالی و اعتباری؛
• اسناد پرداخت شرکت در پایگاه داده الکترونیکی (DB) با امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS)؛
• قراردادهای اجاره؛
• قراردادهای فعالیت های اقتصادی، از جمله برای ارائه خدمات و کار قراردادی؛
• گواهی کار انجام شده تحت قراردادهای فوق؛
• چک های نقدی؛
• سایر اسنادی که امضای آن توسط مدیر عامل از ضروریات تجاری است.

2. این اختیار را به مدیر تجاری ویکتور آندریویچ ناوموف تفویض کنید تا با اولین امضا در حالت فعلی فقط اسناد زیر را امضا کند:

• قراردادهای فعالیت های اصلی شرکت برای تامین محصولات تولید شده توسط شرکت؛
• قراردادهای خدمات حمل و نقل برای تحویل شرکت، از جمله با JSC راه آهن روسیه.

3. برقراری قابلیت تعویض افراد مشخص شده در بندهای 1 - 2 این دستور برای مدت غیبت رسمی.

4. اسناد، قراردادهایی که برای دریافت یا تعهد پرداخت توسط شرکت برای کار و خدمات ارائه می شود، باید توسط حسابدار ارشد ناتالیا سرگیونا کورنیوا تأیید شود.

5. بر اساس آیین نامه مصوب واحدهای مربوطه و شرح وظایف، به روسای واحدهای سازه ای اجازه امضای منحصراً اسناد استفاده داخلی ناشی از واحد را بدهید.

6. در اجرای بند 2.2.6 دستورالعمل امور اداری هنگام تنظیم اسناد قبل از امضای مدیر اجرایی یا مدیر بازرگانی، تایید آنها توسط پیمانکار و واحدهای سازه ای ذینفع الزامی است. روادید باید بر روی کپی از اسناد باقی مانده در اسناد شرکت در سمت جلو زیر اولین امضا چسبانده شود.

7. منشی منشی E.S. Tkacheva نظارت دقیق بر وجود ویزا در اسناد ارسال شده برای امضا.

8. منشی منشی E.S. Tkacheva آشنایی روسای ادارات (واحدهای ساختاری) شرکت با این دستور مطابق با لیست پیوست (برگ آشنایی با این دستور). روسای واحدهای ساختاری باید این دستور را به اطلاع کارکنان زیرمجموعه برسانند.

9. کنترل اجرای این دستور را محفوظ می دانم.

مدیر اجرایی
LLC "Brigantina" Sheyanov V.G. شیانوف
توافق شد:
رئیس بخش حقوقی Mashkova N.N. ماشکوا
(ویزا باید در پشت یا روی یک برگه جداگانه قرار گیرد)

موارد زیر با دستور ساده سازی امضای اسناد خروجی و داخلی Brigantina LLC آشنا شده اند:

عنوان شغلی	نام و نام خانوادگی.	امضا	تاریخ
مدیر اجرایی	شیانوف والری گنادیویچ	شیانوف	15.01.2015
مدیر بازرگانی	نائوموف ویکتور آندریویچ	نائوموف	15.01.2015
سر حسابدار	کورنیوا ناتالیا سرگیونا	کورنیوا	15.01.2015
منشی منشی	تکاچوا النا سرگیونا	تکاچف	15.01.2015

لازم به ذکر است که موقعیت رسمی اشخاصی که در دستور ذکر شده است، مستلزم دریافت اولیه یک اقدام اداری مناسب از مرجع مجاز مؤسسه به موجب الزامات قانون و اساسنامه شرکت است. انجام اقدامات خاصی (به عنوان مثال، برای انعقاد یک قرارداد وام). دستور این جنبه ها را به دلیل تنظیم آنها توسط سایر قوانین پوشش نمی دهد.

از بین تمام گزینه های ارائه شده برای تعیین تقسیم اختیارات امضاکنندگان مجاز به طور مساوی و متفاوت، هر شرکت حق دارد هر روشی را که برای خود مناسب است انتخاب کند یا خود را توسعه دهد که در بین روش های ارائه شده ذکر نشده است.

مدیر شرکت و حسابدار ارشد هر روز تعداد زیادی اسناد مختلف (اسناد اولیه، مالی، اسناد تحویل، اعمال، فاکتورها، فاکتورها، قراردادها و موارد دیگر) را امضا می کنند.

این دستور معمولاً در شرکت های بزرگ و متوسط ​​برای مدت غیبت طولانی مدیر و همچنین به دلیل وجود انبوه اوراق جاری که نیاز به ویزا برای رئیس دارند صادر می شود.

مراحل اعطای حقوق

برای شروع، مدیر باید در مورد انتخاب کارکنانی که فعالیت های آنها ارتباط نزدیکی با اسناد و مدارک شرکت دارد تصمیم بگیرد.

لیست افراد مجاز که حق امضای اسناد اولیه، فاکتورها، اعمال، فاکتورها به آنها منتقل می شود مستقیماً توسط خود مدیر تأیید می شود.

اغلب، انتخاب متقاضیان با مشارکت حسابدار اصلی انجام می شود. رئیس شرکت، در صورت عدم وجود سمت حسابدار ارشد در کارکنان، می تواند به عنوان یک فرد مجاز عمل کند.

در این صورت مدیر دو بار در اسناد شرکت (برای خودش و حسابدار) امضا می کند که مستلزم ثبت اجباری حق دوامضا در دستور داخلی شرکت است.

مراحل ثبت نام

چارچوب قانونی

مقدمه دستور طبق قاعده پذیرفته شده باید دارای دلیل باشد. برای این مورد، این قانون فدرال شماره 402 مورخ 6 دسامبر 2011، یعنی مواد 7 و 9 است. این دستور اشاره به قانون یا عبارت "به منظور اطمینان از انطباق با قوانین قانون فعلی" را نشان می دهد.

تلفیقی

این سفارش بر روی سربرگ شرکت در 1 نسخه صادر می شود و حاوی اطلاعات زیر است:

• نام فرم؛
• شماره سریال، تاریخ، محل;
• هدف (بهینه سازی فرآیند کار، سفر کاری مدیر)؛
• نام کامل و سمت متخصصی که امضاء را از طرف مدیر واگذار می کند.
• لیست اسناد (فاکتورها، گواهی کار انجام شده، فاکتورها و غیره)؛
• دوره اعطای حقوق

پیش نویس نهایی دستور واگذاری حق امضای اوراق اولیه به تایید مدیر می رسد. اصطلاح اعطای اختیارات کارکنان برای هر شرکت فردی است. مدت اعتبار از 1 چهارم تا یک دوره نامحدود و دائمی است.

امضای افراد مجاز (نمونه) را می توان به عنوان ضمیمه سفارش در یک برگه جداگانه تهیه کرد.

امضای مقدماتی متخصصان ذکر شده در سند باید در فرم موجود باشد.

وجود مهر در سفارش مربوط به اسناد داخلی شرکت بستگی به انتخاب مجری دارد. الزام شدید به استفاده از مهر در فعالیت های سازمان ها در سال 1395 لغو شد.

فاکس یا سفارش؟

ساختن تمبر و عدم صدور دستور بسیار ساده تر است. اما فاکس در مواردی که قانون تنظیم می کند یا با رضایت طرفین قرارداد استفاده می شود.

اسناد حسابداری و مالیاتی مستلزم امضای "زنده" مدیر و حسابدار ارشد است.

اسناد اولیه با امضای فکس ممکن است منجر به نظرات نامطلوب در بازرسی توسط بازرس مالیاتی شود. هنگام صدور فاکتور داشتن مهر به جای امضا اکیدا ممنوع است.

تنظیم اسناد اداری در اساسنامه یا آیین نامه سازمان ثبت می شود. انتقال حقوق امضا به کارمند دیگر به دستور ثبت می شود. برای حل کارهای کوچکتر کافی است وکالتنامه با اختیارات مقرر صادر شود.

چه چیزی بهتر است صادر شود - حکم یا وکالتنامه؟

• وکالتنامه - در صورت لزوم به کارمندان یک سازمان یا یک متخصص شخص ثالث برای امضای اسناد از طرف یک شرکت در یک منطقه دورافتاده ارائه می شود. به عنوان مثال، وکالتنامه ای است که برای یک راننده تحویل کالا برای دریافت کالا یا برای یک کارمند حسابداری برای اوراق بانکی صادر شده است.
• این دستور فقط برای کارمندان شرکت صادر می شود و فقط اوراق داخلی شرکت امضا می شود.

دانلود نمونه

سفارش حق امضای نمونه اسناد اولیه -