چگونه روز خود را سازماندهی کنیم: تکنیک های نوابغ بهره وری. راه: سازمان دهنده الکترونیکی

نظرسنجی: آینده خود را چگونه برنامه ریزی می کنید؟

بسیاری از کتابهای روانشناسی برنامه ریزی زندگی و حتی نوشتن برنامه ها را بر روی یک کاغذ ارائه می دهند ، به طوری که به تدوین روشنی هدف ، اهداف و روشهای اجرای آن ، تخصیص بهینه منابع موجود و ایجاد منابع جدید کمک می کند. و من تصمیم گرفتم بدانم که دانش آموزان مدرن چگونه زندگی خود را برنامه ریزی می کنند. از پاسخ دهندگان س followingال زیر پرسیده شد: "آیا شما بعد از ورود به دانشگاه آینده خود را برنامه ریزی می کنید یا مانند آن زندگی می کنید؟" در ابتدا از همه سوالی با همان عبارت پرسیده شد. اما هرکدام به همان اندازه که صلاح می دید پاسخ های خود را جمع بندی می کرد.

آسیا: "من ترجیح می دهم برنامه های خاصی را به اشتراک نگذارم. بهتر است در مورد دستاوردها صحبت کنم تا در مورد پروژه ها" ، من سعی می کنم برنامه های بلند مدت ایجاد نکنم. باید در زندگی شجاعت وجود داشته باشد ، که این غیرممکن است اگر شما دائماً طبق یک برنامه مشخص و از قبل برنامه ریزی شده زندگی کنید. یک طرح کلی وجود دارد - بدون این ، زندگی به هرج و مرج تبدیل می شود ، سطح خاصی وجود دارد که من در یک زمان خاص به آن خواهم رسید. اما اکنون بداهه پردازی و رویکرد خلاقانه برای من مهم است. بعلاوه ، بهترین اتفاقی که برای من افتاد این بود که خود به خودی نباشد ، قطعاً به مدت 3 ماه برنامه ریزی نشده بود (البته بدون احتساب فارغ التحصیلی).

آنیا: "البته که می کنم! اول ، روی یک آموزش نپردازید ، دوم را انتخاب کنید ، که به نفع مکمل اولین خواهد بود! ثانیا ، نه تنها مطالعه ، بلکه همچنین در این زمان کار کنید ، در صورت امکان ، یک کسب و کار ایجاد کنید. چون بهتر است برای زندگی بعد از دانشگاه مبنای مادی داشته باشید. به طور کلی ، برنامه ها به شرح زیر است: برای اتمام مدرسه ، ازدواج - خانواده ، فرزندان ، پیر شدن در جزایر پرتغال ... "

آنا: "بله ، من قصد دارم با موفقیت از دانشگاه فارغ التحصیل شوم ، بلافاصله شغلی پیدا کنم ، تجربه کسب کنم و حرفه ای شوم و در طی دو یا سه سال ، درآمد مناسبی کسب کنم. من عزیزی را می خواهم که در آینده با او خانواده بسازیم. خوب ، پس ، ما درآمد کسب خواهیم کرد ، خانه خود را خریداری خواهیم کرد و همیشه خوشبخت زندگی خواهیم کرد "

آنتون: "البته ، من خیلی برنامه ریزی ندارم. برای چندین سال ، بیش از 3. خیلی کم ، زیرا کشور ما بسیار ناپایدار است. برای مدت طولانی ، هر اتفاقی می تواند بیفتد. به طور کلی ، برنامه ریزی ، تعیین اهداف ضروری است. اگر فکر می کنید به همه چیز رسیده اید ، توسعه متوقف می شود. و شما در حال بازگشت. و من فقط عادت کردم که اهداف بزرگتری را پیش بکشم. بر این اساس ، برنامه ها عظیم و عظیم است. "

یولیا: "من برنامه ریزی نمی کنم ، زیرا وقتی برنامه ریزی می کردم همه برنامه ها تکه تکه می شد. و این چیزی نیست که ناخوشایند باشد ، گاهی اوقات بسیار اهانت آور و حتی دردناک است. بهتر است مشکلات را همانطور که می آیند حل کنید تا اینکه از قبل برنامه ریزی کنید. هیچ وقت نمی دانید که چطور آنجا خواهد چرخید. "

لیوبا: "من دائماً برنامه ریزی می کنم! در غیر این صورت ، دستیابی به هدف اصلی و رویاهای شما غیرممکن است. "

اولیا: "به نظر من می رسد که هر شخصی برای آینده برنامه ریزی می کند. اگر حتی 20-25 سال پیش نباشد ، اما قطعاً فردا یا هفته آینده. در آینده من یک خانواده صمیمی و دوستانه را می بینم ، شغلی که با لذت به آنجا خواهم رفت. خوب ، برای تحقق همه اینها ، شما باید برای خود هدفی تعیین کنید و به آن برسید ، با وجود هرگونه مانع ، به سمت آن بروید. "

اسکندر: "بله ، من برنامه ریزی می کنم. پس از فارغ التحصیلی ، من می خواهم به عنوان یک روزنامه نگار نظامی ، با تمرکز بر ویژگی های درگیری های محلی کار کنم ، یا در سرویس مطبوعاتی اداره خدمات امنیتی فدرال شغل بگیرم.

اوگنی: "بله ، من این کار را می کنم. اما معمولاً به نظر می رسد كه برای مدت كوتاهی برنامه ریزی می شود و حتی این برنامه ها توسط دوستان من آورده می شوند كه گهگاه ، اما بسیار مناسب ، ایده های جدیدی برای من ایجاد می كنند. "

این بررسی نشان داده است که اکثر دانش آموزان برای آینده خود برنامه ریزی می کنند. اما این برنامه ها مرزهای بسیار مبهمی دارند و فقط یک هدف کلی را نشان می دهند که در آینده معین محقق خواهد شد. اما برخی از دانش آموزان به طور واضح زندگی خود را برنامه ریزی می کنند و مرزهای زمانی را برای دستیابی به این اهداف و حتی روش های اجرای آن مشخص می کنند. برخی فقط در حال حاضر زندگی می کنند تا آدرنالین و جسارت عمل را احساس کنند. خوب ، همه بسته به اولویت ها و ارزش های خود بردار توسعه خود را انتخاب می کنند ... نکته اصلی این است که همه چیز برای شما خوب پیش می رود.

اگر می خواهید ICO انجام دهید ، باید نکاتی را رعایت کنید.

دیگر چنین قالب های ICO که در سال 2017 وجود داشت وجود نخواهد داشت. اول اینکه ، عموم مردم تبعیض آمیزتر شده اند و مقررات نیز در راه است. آیا کارشناسان شرط می بندند که 6-8 آزمایش معتبر در سال 2018 انجام شود؟ مربوط به ICO. اگر می خواهید همه کارها را به روشی جدی و صادقانه انجام دهید (و پول جمع نکنید و به جزایر بروید) ، قطعاً لازم است همه کارها را به صورت قانونی انجام دهید. برای انجام این کار ، شما باید یک حوزه قضایی را انتخاب کنید که در آن ارز رمزپایه قانونی شده باشد.

کدام کشور را انتخاب کنیم؟

سفر به سوئیس و / یا سنگاپور توصیه نمی شود زیرا برچسب های قیمت در آنجا بسیار اشتها آور است. هزینه حمایت سالانه از یک وکیل حدود 200000 دلار هزینه دارد. می توانید از نزدیک به بلیز ، جزایر کیمن ، جبل الطارق نگاهی بیندازید ، همچنین می توانید یادداشت دبی را یادداشت کنید. به هر حال ، تعداد کمی از مردم می دانند که ارز اوراق بهادار در اروگوئه قانون است و برچسب قیمت آن بسیار دموکراتیک است.

فروش شخصی

در واقع ، بیشتر وجوه مربوط به فروش خصوصی جمع می شود ، زمانی که شخصاً پروژه خود را با یک سرمایه گذار بالقوه در دفتر کار خود در میان بگذارید و فقط در این صورت قبل از ICO و ICO ترتیب می شود. خوب است اگر از حساب های شخصی در کشورهای مختلف بازدید کنید ، زیرا پوشش جغرافیایی اهمیت دارد.

چه معیارهایی سرمایه گذاران تصمیم می گیرند که با شما تجارت کنند؟ علاوه بر ارزیابی پروژه ای که شما پیشنهاد می کنید (اتفاقاً معیارهای ارزیابی وجود دارد) ، کیفیت تیم برای سرمایه گذار بسیار مهم است ، یعنی:

• هدف - آرزو
• تخصص (تجربه در زمینه های مرتبط)
• مهارتهای مدیریتی.

نبود حداقل یکی از خصوصیات فوق ، احتمال اینکه یک سرمایه گذار بزرگ بخواهد در پروژه شما سرمایه گذاری کند ، بسیار کاهش می دهد. همچنین ، الکسی ورونین * معتقد است که تعدادی از عوامل دیگر نیز وجود دارد که شانس سرمایه گذاری را بسیار کاهش می دهد. سخنران با شوخ طبعی خاطرنشان کرد: اصلی ترین این عوامل عدم کفایت است.

مشاور درست

مشاور مناسب تیم خود را پیدا کنید. مشاور مناسب چیست؟

اولاً ، این شخصی است که به احتمال زیاد سابقه انجام ICO را تجربه کرده و به احتمال زیاد چندین پروژه دارد. در این حالت ، یکی وجود دارد اما: او وقت کمی برای شما خواهد داشت. برای محافظت از خود در برابر ناپدید شدن مشاور (به ویژه پس از انتقال پول به وی) ، باید توافق نامه ای را با او منعقد كنید ، كه توضيحات او را به وضوح شرح دهد.

توصیه می شود اطلاعات مربوط به شخصی که می خواهید با او همکاری کنید را در گوگل جستجو کنید ، اینکه آیا او داستان های رسوائی داشته است ، چه پروژه هایی و چه تعداد موفق را توصیه کرده است. موارد شناخته شده ای وجود دارد که کسب و کار فقط به دلیل مشاور اشتباه انتخاب شده سوخته است ، بنابراین وقت خود را صرف انتخاب درست کنید. به هر حال ، می تواند چندین مشاور در یک پروژه وجود داشته باشد. این اصلاً ممنوع نیست ، بلکه تشویق می شود.

اگر کسی نامه ، تلفن یا سایر وسایل ارتباطی شما را بکشد و خدمات خود را به عنوان مشاور ارائه دهد ، بعید به نظر می رسد که این فرد برای شما مناسب باشد. آنها خودشان واقعاً یک متخصص خوب پیدا می کنند ، دنبال کسی نمی گردند.

افزودن افراد مشهور به سایت که هیچ تصوری از پروژه شما ندارند کاملاً ممنوع است. مطمئناً با این کار می خواهید وزن خود را به پروژه اضافه کنید ، اما اکنون تأیید این کار دشوار نیست. اگر معلوم شود که این یک فریب است ، شما خودتان را شستشو نخواهید داد ، خیلی سریع کلاهبرداری خوانده می شوید و شهرت شما بسیار آسیب خواهد دید.

درباره پول. به عنوان یک قاعده ، مشاوران 0.1 - 1٪ از کل فروش رمز را به خود اختصاص می دهند. معمولاً در نشانه ها و پس از / در طی ICO. اگر او بخواهد پیش پرداخت و همچنین فیات را به او پرداخت کند ، این نشانه خوبی نیست.

تفاوت های فرهنگی

سخنران دیمیتری Machikhin * همچنین در مورد یک مورد دلسرد کننده صحبت کرد ، که همچنین ارزش دارد به خاطر داشته باشید. به عنوان مثال ، بچه هایی از روسیه با یک پروژه شایسته با یک وکیل معتبر در سوئیس ملاقات کردند که قرار بود مشاور آنها شود. موافقت کردم جلسه دوم وقتی در مسکو پرواز کرد که برای امضای قرارداد پرواز کرد. ناگهان (سخنران تأکید کرد که هیچ پیش شرطی برای این کار وجود ندارد) ، او فقط بلند شد و رفت. آنها تاکنون نمی دانند که چه عواملی باعث این عمل شده است. گه همانطور که می گویند اتفاق می افتد. البته ، ما چنین آرزویی برای شما نداریم ، اما برای اتفاقات غیرمنتظره آماده باشید.

* بر اساس مطالب سخنرانی الکسی ورونین و دیمیتری ماچیخین در اجلاس بین المللی بلاکچین در مسکو در تاریخ 1 مارس 2018.

الکسی ورونین - کارآفرین ، سرمایه گذار ، بنیانگذار Smart Valley. در سال 2016 و 2017 او به عنوان بهترین مربی تجارت روسیه شناخته شد.

دیمیتری ماچیخین - از سال 2013 به طور حرفه ای به استارت آپ های سراسر جهان مشاوره می دهد. به موازات این ، دیمیتری چندین پروژه شخصی خود را راه اندازی کرد. از سال 2014 در صنعت رمزنگاری فعال است. وی با بیش از 30 پروژه بلاکچین مشورت کرده و مقالات زیادی را در رسانه ها تالیف کرده است. در سال 2017 ، وی به سمت مدیر اجرایی Midex IT Hong Kong منصوب شد.

در طول مصاحبه ها ، کارفرمایان معمولاً از نامزدها می پرسند: "5 سال دیگر خود را کجا می بینید؟" ، "برای آینده چه برنامه ای دارید؟" ، "آرزوی حرفه ای شما چیست؟" - چه چیزی برای پاسخ به چنین سوالات ، متخصص ما ، رئیس خدمات شغلی HeadHunter Marina Khadina به شما می گوید.

کارفرما با طرح این س ofال که پنج سال دیگر خود را چه کسی می بینید ، می تواند دو چیز را بفهمد: چگونه برنامه های شما با انتظارات و توانایی های شرکت مطابقت دارد ، آیا می توانید آنها را در مکان جدیدی پیاده سازی کنید و همچنین چه اهدافی را برای خود تعیین می کنید ، چه کاری از حرفه خود می خواهید.

پاسخ به این سوال صادقانه و آشکار مهم است ، زیرا بسیاری از شرکت ها منطق خاصی از پیشرفت شغلی دارند. اگر انتظارات شما از قابلیت های شرکت بسیار متفاوت است ، بهتر است هم کارفرما و هم شما این را از قبل درک کنید. در این صورت نه کارفرما تعجب می کند و نه بعد از آن بی انگیزه می شوید. در اینجا مناسب است که از کارفرما درمورد عملکرد شرکت ، اینکه آیا منطق پذیرفته شده ای برای پیشرفت شغلی وجود دارد ، سyerال کنید.

شما نباید برنامه هایی را که مربوط به شغل شما (ساخت خانه ، تحصیل ، خانواده) نیست با کارفرما در میان بگذارید ، مگر اینکه مطمئناً در مورد آن از شما سال نشده باشد. پاسخ به این سوال باید تا آنجا که ممکن است با کار مورد بحث ارتباط نزدیک داشته باشد.

نمونه هایی از پاسخ برای این سوال:

"پس از چند سال ، پس از کسب تجربه اضافی ، من علاقه مندم که از یک نقش فنی به حوزه مدیریت تبدیل شوم."

"سناریوهای احتمالی توسعه در شرکت شما برای متخصصانی مانند من چیست؟"

"برنامه های بلند مدت من شامل توسعه همراه با شرکت ، یادگیری ، گسترش مسئولیت های من و در نتیجه بیشترین سود برای تجارت شرکت است."

"من خودم را به عنوان موثرترین کارمند در یک شرکت منظم مانند شما (اگر در مورد آن اطلاعاتی دارید) می بینم. من قصد دارم ضمن ادامه ارزش افزوده در مناطق خاص شرکت شما ، مهارت های خود را توسعه دهم. "

در صورت س aال در مورد خواب ، اگر خوابی داشته باشید خوب است. برای کارفرما مهم است که بفهمد برای چه چیزی تلاش می کنید و اینکه آیا شغل پیشنهادی می تواند شما را به هدف شما نزدیک کند یا خیر ، مانعی در رسیدن به هدف شما نخواهد بود. مهم است که رویای شما به نوعی با مراحل شغلی مرتبط که قرار است در آینده نزدیک در محل کار آینده بردارید مرتبط باشد.

با مصاحبه های خود موفق باشید!

P.S. اگر فکر می کنید بیشتر اوقات به مصاحبه دعوت می شوید ، سعی کنید توجه کارفرما را به رزومه خود جلب کنید. سرویس Bright Resume رزومه شما را در لیست کلی با رنگ روشن برجسته می کند و سرویس به روز رسانی خودکار ظرف دو هفته رزومه شما را به طور خودکار به بالای لیست جستجو می رساند.

به بزرگترین شکستهای زندگی خود فکر کنید. مشاجره ، سو mis تفاهم که کل زندگی شما را در جهت منفی تغییر داده است. امتحانات ناموفق ، مصاحبه شغلی ، و غیره

چه اتفاقی می افتد اگر یک ورزشکار تمرین خود را یک ماه قبل از المپیک متوقف کند - مهارت ها و قدرت عضلانی او به طور قابل توجهی ضعیف می شود و یکی از آخرین مکان ها را به خود اختصاص می دهد. همانند ورزش ، در هر مشاغل نیز به آمادگی خوبی نیاز دارید ، بدون این شانس موفقیت تا حد زیادی کاهش می یابد.

برنامه ریزی یک عامل کلیدی در آماده سازی است. "قانون 6 P": برنامه ریزی صحیح انجام شده از تخریب عملکرد جلوگیری می کند.

در زیر من 7 راه در مورد چگونگی مطابقت با همه چیز با برنامه ریزی صحیح روز ، هفته ارائه می دهم.

روش 1: لیستی از کارهای روزانه ایجاد کنید

لیست کارها برای چیست؟

ابتدا ، بیایید نگاهی به نحوه کار مغز ما بیندازیم. مشخص شد که ما نمی توانیم بیش از 7 + -2 امور یا افکار مهم را تحت کنترل داشته باشیم. برای اطمینان از این موضوع ، تعداد دایره هایی که در تصاویر نشان داده شده است را بشمارید:

شکل: 1	شکل: 2	شکل: 3

شکل: 4	شکل: پنج

به احتمال زیاد ، برای تعیین تعداد اجسام در شکل های 1 ، 3 و 4 ، یک نگاه کافی است.

و برای نقاشی های 2 و 5 ، یک نگاه کافی نبود ، لازم بود جداگانه شمارش شود. هرچه اجسام کوچکتر باشند ، مدیریت آنها آسان تر است. وقتی مقدار آن بیش از -2 + 7 شود ، مغز به حد مجاز خود می رسد.

همین مورد در مورد افکار وجود دارد ، در عین حال در ذهن ما بیش از 7 + -2 کار ذخیره نمی کنیم ، بقیه فراموش می شوند.

یک وضعیت زندگی را تصور کنید

صبح از خواب بیدار می شوید و به سر کار می روید ، در راهی که به یاد می آورید:

برای تولد یکی از عزیزان خود باید هدیه بخرید.
- هزینه اینترنت را تا زمانی که خاموش نکنید پرداخت کنید.

هنگامی که شما به کار آمدید:

دریابید که امروز باید گزارشی تهیه کنید.
- من وارد شدم ، یکی از همکارانم از من خواست که الگوی قرارداد را کنار بگذارم.
- بعد از جلسه صبح ، رئیس خواست 3 کار انجام دهد.

سر در حال حاضر پر است ، اما زمان متوقف نمی شود ، یک مشتری ، یک عزیز ، یک همکار ممکن است با شما تماس بگیرد ، یک وضعیت پیش بینی نشده ممکن است رخ دهد ، و غیره پس چه اتفاقی می افتد؟ ما چیزی را فراموش می کنیم... اگر فراموش کنیم که مواد غذایی را در فروشگاه خریداری کنیم ، مطمئناً اتفاق وحشتناکی رخ نخواهد داد ، اما شما می توانید نکته مهمتر را فراموش کنید: عدم حضور در یک جلسه مهم ، مصرف دارو و غیره

بعلاوه ، هرچه چیزهای بیشتری در ذهن خود داشته باشیم ، از آنجا که انرژی صرف حفظ اطلاعات می شود ، توانایی های تجزیه و تحلیل ما نیز بدتر می شود.

مزایای یک دفترچه یادداشت

نوت بوک - تمام مشکلات توضیح داده شده در بالا را از بین می برد و دارای مزایای زیر نسبت به کار کردن از حافظه است:

1) نوشتن همیشه سریعتر از یادآوری است... به عنوان مثال ، نوشتن تلفن همراه 10-100 برابر سریعتر از حفظ است. همچنین با اعمال.

2) ذخیره انرژی... برای اینکه چیزهای مهم را فراموش نکنیم ، اغلب به یاد می آوریم که انرژی برای این کار صرف می شود. نوت بوک این مشکل را برطرف می کند.

3) قابلیت اطمینان... آنچه با قلم نوشته می شود را نمی توان با تبر قطع کرد. هر شغلی را می توان در پس زمینه خستگی ، احساسات یا سایر موارد فراموش کرد. اما اگر وظایف را یادداشت کنید ، فراموش کردن بسیار دشوارتر است.

می توانید لیستی از کارها را روی یک کاغذ معمولی ، یک دفترچه یادداشت نگه دارید ، اما اگر یک دفترچه باشد بهتر است ، زیرا دارای تقویم است. لیست کارهای روزانه می تواند روی رایانه یا کاغذ باشد. مهمترین چیز این است که آن را داشته باشید ، زیرا اساس برنامه ریزی است ، مانند پایه در خانه. اگر خانه فونداسیون نداشته باشد ، حداکثر ساختنی یک ساختار کوچک یک طبقه بدون حرارت ، ساخته شده از پلاستیک یا تخته سه لا است. همچنین ، در برنامه ریزی ، مطمئناً می توانید بدون لیستی از وظایف روزانه یا دفترچه یادداشت انجام دهید ، اما احتمالات به شدت محدود خواهید شد.

مهمترین کار در لیست کارها یا نوت بوک ها لیست کارهایی است که باید در طول روز انجام دهید. دومین قسمت مهم تقویم است که در آن می توانید وظایفی را که باید در یک روز خاص انجام شوند ، مشاهده کنید. بنابراین ، یک دفترچه یادداشت به لیست عادی ارجح است زیرا دارای تقویم است.

روش 2: هر روز با لیست کارهای خود کار کنید

مهمترین چیز هنگام کار با یک سازمان دهنده زمان یا دفترچه یادداشت ، کار مطابق با برنامه ای است که قبلاً تنظیم شده است. برای این کار ، دفترچه یادداشت خود را مرتباً مرور کنید تا بفهمید آیا آنچه را که امروز برای خود برنامه ریزی کرده اید انجام داده اید یا نه. بعد از انجام کار فعلی می توانید لیست را مشاهده کنید. ورود به سازمان دهنده خود بسیار مهم است که امروز باید انجام شود بسیار مهم است.

روش 3: ابتدا بنویسید ، سپس انجام دهید

اگر کار جدیدی پیش آمد و فوری نبود ، ابتدا آن را در دفترچه یادداشت خود بنویسید و فقط وقتی به آن رسیدید ادامه دهید. کارهای جدید بسیار مهم به نظر می رسند و ما شروع به انجام همه امور می کنیم: بررسی نامه ، برقراری تماس تلفنی و غیره. اما به محض شروع نوشتن همه موارد ورودی در دفترچه یادداشت ، متوجه می شوید که موارد بیشتری وجود دارد کارهای مهم

تمام حرکات سمت راست بدن توسط نیمکره چپ مغز کنترل می شود که مسئول منطق است. وقتی کار جدیدی را با دست راست خود می نویسیم ، نیمکره چپ مغز خود را که مسئول منطق است ، فعال می کنیم. فعال کردن منطق هنگام نوشتن با دست راست به ما کمک می کند تا تصمیمات بهتری بگیریم.

با نوشتن همه چیز در یک دفترچه قبل از شروع کار ، می توانید مهمترین کارها را در طول روز انجام دهید و در مقابل وظایف ثانویه که دائماً حواس شما را پرت می کنند مقاومت کنید.

روش 4 اول کارهای مهم ، بعداً کارهای فوری

همه وظایف برنامه ریزی شده باید به ترتیب اهمیت آنها انجام شود و سپس با توجه به زمان اجرا انجام شود. با مهمترین شروع کنید و کم کم به کمترین مقدار بروید. مطالب امروز را به ترتیب اهمیت در برنامه خود بنویسید ، سپس مرتب سازی بر اساس فوریت و کار را با بالاترین اولویت شروع کنید.

به عنوان مثال ، یکی از آشنایان برای گفتگو با شما تماس گرفت. تماس تلفنی فوری است زیرا تلفن در حال حاضر زنگ می خورد ، اما ممکن است مهم نباشد. اگر وظایف قابل توجه تری دارید ، به عنوان مثال تهیه گزارش از کار ، پس بهتر است ابتدا همه کارهای مهمتر ، به ویژه گزارش را انجام دهید و سپس ، اگر وقت دارد ، تماس بگیرید و با یک دوست صحبت کنید. اما نه برعکس ، در غیر این صورت ، به دلیل یک تماس ناچیز ، ممکن است وقت انجام یک کار مهمتر را نداشته باشید.

اهمیت بیش از فوریت. فقط در صورتی که شرایط را کنترل کنید و اطمینان داشته باشید که برای موارد مهم دیگر وقت خواهید داشت ، باید موارد فوری را به عهده بگیرید.

روش 5: سازمان دهنده الکترونیکی

تعداد زیادی نوت بوک الکترونیکی وجود دارد. یک دفتر خاطرات الکترونیکی مزایای انکارناپذیری نسبت به مقاله دارد:

الف - صرفه جویی در وقت... دفتر خاطرات الکترونیکی نیازی به بازنویسی کارها از روز گذشته به روز فعلی ندارد و همچنین می توانید با آن هم در رایانه و هم در تلفن یا رایانه لوحی کار کنید و داده ها را در همه دستگاه ها همگام سازی کنید.

ب - حجم و سرعت: مقدار زیادی از اطلاعات را می توان برای کار بیشتر در یک دفتر خاطرات الکترونیکی بسیار سریع کپی کرد. به عنوان مثال: شما می خواهید یک کیک موز عصرانه بپزید و لازم است قبل از رفتن به فروشگاه ، مواد مورد نیاز خود را از قبل یادداشت کنید. اگر یک سازمان دهنده الکترونیکی دارید ، می توانید سریعاً یک دستورالعمل کامل از اینترنت را به صورت واقعی در عرض چند ثانیه کپی کنید. در همان زمان ، نوشتن فقط مواد تشکیل دهنده با دست روی یک تکه کاغذ زمان بیشتری از شما خواهد داشت تا کل دستورالعمل ها به صورت الکترونیکی. و در فروشگاه کافی است که دفترچه یادداشت را روی تلفن روشن کنید تا سریعاً بفهمید چه چیزی را بخرید.

ب. راحتی... یک دفترچه عادی برای حمل و نقل ، خرید ، تعطیلات ناخوشایند است ، در این مکان ها نوشتن و نگاه کردن به یادداشت ها دشوار است زیرا دفتر خاطرات کاغذ بزرگ است و برای باز کردن آن به 2 دست نیاز دارید. اما یک نوت بوک الکترونیکی روی تلفن شما ، هر کجا که باشید همیشه با شما خواهد بود: حمل و نقل ، خرید ، خیابان. می توانید به سرعت در رایانه خود یادداشت بردارید و سپس همگام سازی کنید تا در عرض چند ثانیه آن یادداشت ها در تلفن شما ظاهر شوند.

روش ششم: روز بعد را عصر تنظیم کنید

برای روز بعد از قبل برنامه عملیاتی تنظیم کنید ، بهترین زمان پایان روز کاری قبل از رفتن به خانه است. این عمل ساده به شما کمک می کند تا خواب بهتری داشته باشید ، زیرا غالباً دلیل بی خوابی این است که غروب تمام کارهای مهمی را که فردا باید انجام شود به خاطر می آوریم تا صبح آنها را فراموش نکنیم. و این افکار است که مانع از آرامش و خواب آرام می شود ، اما اگر همه برنامه های خود را بنویسید ، نه تنها یک خواب آرام ، بلکه عصر را نیز تضمین می کنید.

علاوه بر این ، وقتی از قبل برنامه ریزی می کنید ، ضمیر ناخودآگاه شما دائماً تمام شب راجع به بهترین روش انجام آن کار خواهد کرد. حل مساله پیچیده ممکن است برای صبحانه ، در راه کار یا حتی در نیمه شب به سراغ شما بیاید. صبح است که ایده های جدید اغلب می آیند و شما از این زمان حداکثر استفاده را می کنید ، فقط لازم است یک لیست کار برای روز بعد از قبل بنویسید.

ضمناً ، اگر سوالی دارید که می خواهید به آنها پاسخ دهید ، قبل از خوابیدن و بستن چشمان خود ، ترجیحاً با صدای بلند از خود بپرسید و بلافاصله بخوابید. صبح آماده شوید تا هرگونه افکاری را که ممکن است در لحظه بیدار شدن یا دیرتر ظاهر شود ، فوراً یادداشت کنید.

روش 7: در اوج فعالیت خود کارهای دشوار را برنامه ریزی کنید

برای روز برنامه ریزی کنید تا کار پرانرژی روی اوج فعالیت شما بیفتد ، وقتی انرژی زیادی دارید و تا حد ممکن مثمر ثمر هستید. به عنوان یک قاعده ، اوج فعالیت از صبح آغاز می شود ، زیرا بعد از خواب شما قدرت زیادی دارید و سر تازه ای دارید ، اما اتفاق می افتد که اوج فعالیت می تواند در طول روز و حتی در شب رخ دهد.

پر انرژی ترین فعالیت هایی است که استعدادی در آنها وجود ندارد.... به طور معمول ، اینها کسانی هستند فعالیت هایی که بیشتر شما نمی خواهید انجام دهید... به این وظایف در مدیریت زمان قورباغه گفته می شود زیرا شروع این کارها ناخوشایند است. در مدیریت زمان یک قانون وجود دارد - روز را با قورباغه شروع کنید.، یعنی از یک مورد ناخوشایند. این قانون به شما امکان می دهد که کارایی بیشتری داشته باشید ، زیرا معمولاً صبح بیشترین قدرت را دارید و این نیروها برای انجام ناخوشایندترین کار بسیار مهم هستند.

من مثالی از زندگی می زنم ، من یک ذهنیت فنی دارم ، بنابراین علوم دقیقی مانند: فیزیک و ریاضیات برای من آسان است ، اما با دروس انسانی سخت تر است ، بنابراین ، هنگامی که من در مدرسه بودم ، اغلب برای یک آزمون انگلیسی صبح آماده می شدم. 1-2 ساعت جلوی مدرسه بلند شدم و انگلیسی یاد گرفتم. صبح بود که بیشترین انرژی را داشتم ، بنابراین در این زمان انجام یک کار دشوار برای من راحت تر بود ، که کمترین استعداد را برای آن داشتم. نتایج آماده سازی بیش از همه انتظارات من بود ، در موضوعی که دوست نداشتم عالی یا خوب شدم.

برای اوج فعالیت مثلاً در صبح ناخوشایندترین کارها را برنامه ریزی کنید و خواهید دید که چگونه کارهای بیشتری انجام خواهید داد و تأثیر شخصی شما افزایش می یابد.

P.S. اگر در مورد مقاله ای که خوانده اید و همچنین در مورد موضوعات: روانشناسی (عادت های بد ، تجربیات و غیره) ، فروش ، تجارت ، مدیریت زمان و غیره از من س askال دارید ، مشکل دارید و سعی می کنم کمک کنم. مشاوره از طریق اسکایپ نیز امکان پذیر است.

P.P.S. همچنین می توانید یک آموزش آنلاین "نحوه دریافت 1 ساعت وقت اضافی" را انجام دهید. نظرات ، اضافات خود را بنویسید؛)

مشترک شدن از طریق ایمیل اضافه کردن

بنجامین فرانکلین فرزند یک سازنده صابون بود ، اما به لطف خود سازمان دهی و نظم و انضباط ، در بسیاری از زمینه ها سرآمد بود: در سیاست ، دیپلماسی ، علوم ، روزنامه نگاری. او یکی از پدران بنیانگذار ایالات متحده آمریکا است - او در ایجاد اعلامیه استقلال و قانون اساسی کشور شرکت کرد.

پرتره فرانکلین در اسکناس 100 دلاری دیده می شود ، اگرچه او هرگز رئیس جمهور ایالات متحده نبود. وی نویسندگی عباراتی مانند "زمان وقت است" و "کاری را که امروز می توانید انجام دهید به تأخیر نیندازید" به وی اعتبار داده می شود.

• "قورباغه ها". همه افراد وظایف خسته کننده ای دارند که دائماً برای بعداً موکول می شوند. این کارهای ناخوشایند جمع می شوند و از نظر روانشناختی خرد می شوند. اما اگر هر روز صبح با "خوردن یک قورباغه" شروع کنید ، یعنی اول از همه ، یک کار غیر جالب را انجام دهید ، و سپس به بقیه بروید ، سپس به تدریج همه چیز مرتب می شود.
• "لنگرها". اینها پیوندهای مادی (موسیقی ، رنگ ، حرکت) مرتبط با یک حالت عاطفی خاص است. لنگرها برای هماهنگی در حل یک مشکل خاص لازم هستند. به عنوان مثال ، شما می توانید خود را عادت دهید که با ایمیل به موسیقی کلاسیک کار کنید ، و هر زمان که برای تخلیه صندوق ورودی خیلی تنبل هستید ، فقط باید موتزارت یا بتهوون را روشن کنید تا موج روانشناختی لازم را بگیرید.
• "استیک فیل". هرچه وظیفه بزرگتر (نوشتن پایان نامه ، یادگیری زبان خارجی و غیره) و ضرب الاجل بیشتر باشد ، شروع کار دشوارتر است. این مقیاس است که شما را می ترساند: مشخص نیست که از کجا شروع کنید ، آیا قدرت کافی دارید. به چنین وظایفی "فیل" گفته می شود. تنها راه برای "خوردن یک فیل" پختن "استیک" از آن است ، یعنی شکستن یک تجارت بزرگ به چندین تجارت کوچک.

قابل توجه است که گلب آرخانگلسکی نه تنها به منطقی سازی فرایندهای کار ، بلکه به استراحت نیز توجه زیادی نشان می دهد (نام کامل کتاب پرفروش وی "Time Drive: How to Manage To Business and Work") است. او متقاعد شده است که بدون استراحت خوب ، که شامل خواب سالم و فعالیت بدنی است ، تولید مثمر غیرممکن است.

خروجی

هر روز برنامه ریزی کنید. Todoist ، Wunderlist ، TickTick و سایر برنامه ها و خدمات مشابه در این زمینه به شما کمک می کنند. کارهای پیچیده در مقیاس بزرگ را به کارهای کوچک ساده تقسیم کنید. صبح ناخوشایندترین کارها را انجام دهید ، تا در زمان باقیمانده فقط آنچه دوست دارید انجام دهید. محرک هایی برای کمک به شما در کنار آمدن با تنبلی ایجاد کنید و به یاد داشته باشید که استراحت را در برنامه خود بگنجانید.

روش Francesco Cirillo

شاید با نام Francesco Cirillo آشنایی نداشته باشید اما احتمالاً نام پومودورو را شنیده اید. سیریلو نویسنده این روش معروف مدیریت زمان است. زمانی فرانچسکو در تحصیلات خود با مشکلاتی روبرو بود: مرد جوان نمی توانست تمرکز کند ، او همیشه حواسش پرت بود. یک تایمر ساده آشپزخانه به شکل گوجه فرنگی به کمک شما آمد.

خروجی

در ابتدای روز ، لیست کارهایی را تهیه کنید و با pomodoros دنبال کنید. اگر ظرف 25 دقیقه حواس شما پرت شد ، نماد را کنار کار قرار دهید. اگر زمان تمام شده است ، اما کار هنوز کامل نشده است ، + بگذارید و "گوجه فرنگی" بعدی را به آن اختصاص دهید. در طول پنج دقیقه استراحت ، کار خود را کاملاً به استراحت تغییر دهید: پیاده روی کنید ، موسیقی گوش دهید ، قهوه بنوشید.

بنابراین ، در اینجا پنج سیستم مدیریت زمان اساسی آورده شده است که می توانید با آنها روز خود را سازماندهی کنید. می توانید با جزئیات بیشتر آنها را مطالعه کرده و برای یکی از تکنیک ها عذرخواهی کنید ، یا می توانید با ترکیب تکنیک ها و تکنیک های مختلف ، روش خود را توسعه دهید.

GTD - جایگزینی برای مدیریت زمان

دیوید آلن ، خالق روش GTD ، یکی از مشهورترین نظریه پردازان اثربخشی شخصی است. کتاب وی ، با عنوان "چیزهایی انجام می شود: هنر بهره وری بدون استرس" ، از سوی مجله تایم به عنوان بهترین کتاب تجاری دهه ، انتخاب شد.

اصطلاح Getting Things Done یک واژه سر و صدا است و بسیاری از افراد به اشتباه آن را معادل مدیریت زمان می دانند. اما حتی خود آلن نیز GTD را "روشی برای افزایش" می داند اثربخشی شخصی».

در اینجا چگونگی توضیح تفاوت کارشناس بین مدیریت زمان و GTD در این مورد آورده شده است.

این مدیریت زمان نیست. مدیریت زمان غیرممکن است. همه افراد در یک ساعت تعداد یکسانی دارند. مقدار زمان مهم نیست ، بلکه آنچه شما آن را پر می کنید. شما باید بتوانید جریان وسیعی از اطلاعات ورودی را پردازش کنید ، تعیین کنید که برای رسیدن به اهداف چه اقداماتی لازم است و البته باید اقدام کنید. GTD دقیقاً در همین مورد است. این یک روش خاص تفکر و زندگی است. و GTD نیز در مورد وضعیت جریان و کاهش استرس روانی است.

ویاچسلاو سوخوملینوف

آیا شما آماده بحث هستید؟ به نظرات خوش آمدید به نظر شما بیشتر در مورد GTD چیست - مدیریت زمان یا کارایی شخصی؟ همچنین در مورد برخی از تکنیک هایی که به شما کمک می کند تا روز خود را تنظیم کنید ، بگویید.