چگونه بهره وری بیشتری داشته باشیم. چگونه برای یک برنامه نویس وب به طور مثمر ثمر کار کنیم چگونه بدون حواس او را پرت کنیم و به طور مثمر ثمر کار کنیم

مسئله افزایش بهره وری نیروی کار شخصی هر روز بیشتر فوری می شود. بسیار مهم است که بیاموزید اگر در خانه کار می کنید چگونه خود را سازمان دهید ، اما کارمندان اداری نیز نگران این مشکل هستند. سازمان کار در شرایط مختلف حاکم است.

7 راه برای تولید مثلی در دفتر کار

1. یک ساعت زودتر بلند شوید

خودتان می توانید بیدار شوید که وقتی خانه شما هنوز در حال دیدن آخرین رویاهای خود است بسیار شگفت انگیز است. هیچ کس توالت فرنگی شما را اشغال نمی کند ، صف در حمام ایجاد نمی کند و در آشپزخانه سوسو نمی زند. شما با آرامش صبحانه خواهید خورد ، به موسیقی دلنشین از رادیو گوش خواهید داد و مجله مورد علاقه خود را مرور می کنید ، به آرامی دور هم جمع می شوید و - پیش بروید! "اینقدر زود کجا میری؟" - فقط اعضای خانواده بیدار وقت دارند که در پشت شما فریاد بزنند.

2. قبل از بقیه بیا

اگر یک ساعت زودتر حرکت کنید ، قطعاً می توانید از ایجاد ترافیک جلوگیری کنید. این اولین امتیاز است. دوم ، شما قبل از همکاران خود در دفتر خواهید بود. باور کنید در این ساعتی که در سکوت به سر برد ، می توانید کارهای زیادی انجام دهید. اولاً ...

3. یک برنامه کاری تنظیم کنید

توصیف دقیق آنچه که امروز باید انجام دهید ضروری نیست. (اگرچه اگر این به طور موثری به شما انگیزه می دهد ، پس چرا که نه!) برای ترسیم یک برنامه عملی دقیق کافی است. اتفاقاً در مسیر کار به آن فکر کنید.

4. بیش از حد اضافه نکنید

مطمئناً ، برنامه ریزی یک دسته از کارها برای روز و انجام همه آنها وسوسه انگیز است ، اما به این ترتیب کار نمی کند. عقل و روان ما لاستیک نیست و بدن ما آهن نیست - از استرس ذهنی بیش از حد و نشستن طولانی ، می توانید "بیش از حد فشار" بیاورید. لیست کارهای گسترده بیش از حد گسترده در ابتدا عملی نیست. روانشناسان توصیه می کنند حداکثر سه نکته مهم به آن اضافه کنند. خوب ، اضافه کردن چند کار آسان تر نیز مجاز است.

5. اول وظایف چالش برانگیز

ابتدا سعی کنید کارهایی را انجام دهید که به زمان و تلاش بیشتری نیاز دارد. اولا ، با یک ذهن تازه بهتر می شود. و ثانیا ، از نظر روانشناسی بهتر است. اگر کارهای دشوار و ناخوشایند را برای بعداً کنار بگذارید ، ممکن است به هیچ وجه به آنها نرسید.

5. کار و استراحت جایگزین

در حالت زیر کار کنید: یک ساعت کار تجاری ، 15-20 دقیقه استراحت. کار بدون وقفه غیرممکن است ، بنابراین فقط سریعتر گاز می گیرید. لازم است که به سر و بدن استراحت دهید - فعالیت بدنی. در چند دقیقه استراحت اختصاص داده شده ، دفتر را ترک کنید ، به خیابان بروید و هوای تازه را تنفس کنید. به سراغ آب بروید و گلهای روی طاقچه را آبیاری کنید. یا فقط از راهرو قدم بزنید. در همان زمان ، شما همچنین با همکاران چت خواهید کرد. پزشکان توصیه می کنند هرچه بیشتر از صندلی بلند شوید. حتی دو یا سه مرحله به سمت چاپگر برداشته شده است ، البته کم است. و اگر این اداره سالن ورزشی دارد ، عالی است! در زمان ناهار ، قبل از رفتن به آشپزخانه ، حدود 5 دقیقه روی شبیه سازها تمرین کنید. علاوه بر این ، به هیچ وجه لازم نیست که خودتان را عرق کنید ، پس از آن باید دوش بگیرید. فقط حرکت کنید ، یک ورزش سبک انجام دهید. و احساس خواهید کرد که چگونه مغز شما روشن می شود.

6. به خودتان پاداش دهید

به خود قول دهید که پس از هر ساعت کار موثر ، می توانید نامه خود را بررسی کنید ، به Odnoklassniki نگاه کنید ، یا وبلاگ نویس مورد علاقه خود را بخوانید. اما نه برای مدت طولانی - حدود 10 دقیقه. اگر بدانید که پاداش سخت کوشی را خواهید گرفت ، کارها سریعتر پیش می روند.

7. از برقراری ارتباط زیاد پرهیز کنید

واضح است که ، با گذراندن 8 ساعت از زندگی خود در دفتر هر روز ، محکوم به روابط دوستانه با برخی از کارمندان هستیم. بله ، ما نه تنها تماس های شغلی بلکه روابط دوستانه ای نیز پیدا می کنیم. به عنوان مثال ، در هر شغلی که با روحیه های خویشاوندی روبرو می شدم ، دوستی برقرار می کردم ، که ، همانطور که معلوم شد ، برای همیشه ادامه خواهد داشت. اما چنین روابطی غالباً از چیز اصلی منحرف می شد و به آنها اجازه نمی داد که روی کار خود تمرکز کنند ، در نتیجه ، آنها مجبور بودند در محل کار خود اضافه کار کنند. اکنون ، با بلوغ و خردمندی ، متفاوت عمل می کنم: ساعات کار برای تجارت و ده دقیقه استراحت و استراحت ناهار برای برقراری ارتباط با دوستی است که در میز بعدی کار می کند.

10 روش برای بهره وری در خانه

1. یک دفتر کار کوچک ترتیب دهید

کار در خانه معمولاً توسط اعضای خانواده به عنوان شغل تمام وقت تلقی نمی شود. آنها معتقدند که شما همیشه در دسترس هستید و هر لحظه می توانید با آنها تماس بگیرید. بنابراین ، بلافاصله زمان و مکان را مشخص کنید. مثلاً از ساعت 9.00 تا 17.00 از دسترس خارج شده اید و دفتر کار شما ، حتی اگر گوشه ای از اتاق خواب همسری باشد ، "قفل شده" است - توصیه می شود صفحه نمایش را کاملاً ببندید. اما ، به طور کلی ، خوب است که یک اتاق جداگانه برای یک دفتر خانه تهیه کنید که بتوانید خود را در آن قفل کنید. اخیراً ، برای این اهداف ، آنها از یک گلدان چوبی استفاده می کنند. و چه می شود اگر آن را لعاب و عایق بندی کرده باشد ، پس از آن ممکن است یک مطالعه فوق العاده باشد. در اینجا جایی برای مثال دوچرخه ورزشی با دمبل و حتی برای مینی ترامپولین (تحمل وزن تا 100 کیلوگرم) وجود دارد.

2. با هدفون به موسیقی گوش دهید

این روش مطمئن دیگر برای ایجاد مرز بین خود و دنیای خارج است.

3. نظم را حفظ کنید

هیچ چیز بیشتر از خرابکاری در محل کار آسیب زننده نیست. انواع گلدان ها ، مجسمه ها و عکس های قاب شده را از چشمان خود بردارید ، کتاب ها را با دقت روی قفسه ها مرتب کنید ، پوشه ها را در کشوهای میز قرار دهید. تمیزی و زهد محیط شما را در حال و هوای کاری قرار می دهد.

4- کد لباس را رعایت کنید

این بدان معنا نیست که ، قبل از شروع کار ، باید کت و شلوار رسمی بپوشید و پاشنه بلند بپوشید. اما ماندن در روپوش یا شلوار عرق کشیده و تی شرت نیز بد است. یک برنده برای همه - شلوار جین و یک پیراهن یا یک بلوز نازک به همراه تخته های باله. موهای خود را شانه کرده و مژه ها و لب های خود را به آرامی رنگ کنید. روانشناسی روش مشابهی برای نظم و انضباط شخصی و سازگاری با موج کار ارائه می دهد و باید اعتراف کنم که م worksثر است.

5. کار و استراحت جایگزین

همانند کار در خارج از خانه ، باید هر ساعت 15-20 دقیقه استراحت کنید. یک دوچرخه ورزشی رکاب بزنید یا روی مینی ترامپولین بپرید. در استراحت بعدی کارهای خانه را انجام دهید ، مانند تمیز کردن وان و غرق شدن. سپس ، بعد از یک ساعت ، می توانید اتاق و راهرو را با جاروبرقی جارو کنید. و به همین ترتیب ... به همین ترتیب ، به سر خود استراحت دهید ، و حرکت کنید. در "دفتر" ناهار نخورید و پشت میز قهوه و چای ننوشید - آشپزخانه برای این کار است. اگر بعد از شام احساس خواب آلودگی کنید ، هیچ چیز مانع چرت نیم ساعته شما نمی شود.

6. مهلت های قانونی را رعایت کنید

حتماً برای هر تکلیف یک بازه زمانی تعیین کنید. در غیر این صورت ، برخی از موارد ساده ممکن است نیم روز طول بکشد. نباید باشد. محاسبه کنید که برای حل یک مشکل خاص چه مدت زمان لازم است و سعی کنید در مهلت مقرر سرمایه گذاری کنید.

7. بیش از 8 ساعت کار نکنید

روز کاری نباید بیش از حد بزرگ شود. ساعت 9 یا 10 هر کدام که بیشتر به شما مناسب است در "دفتر" خود بازنشسته شوید ، اما اضافه کار را در آنجا ننشینید. علاوه بر این ، در اختیار شماست که ساعات کاری خود را کاهش دهید! به این فکر کنید که مدت زمانی که در محل کار می گذرانید به خود شما بستگی دارد. این نیز انگیزه بالایی دارد و باعث افزایش بهره وری می شود. به هر حال ، هرچه زودتر همه کارهای لیست را انجام دهید ، زودتر آزاد خواهید شد.

8. بیوریتم ها را دنبال کنید

همانطور که می دانید ، فعالیت بدنی و فکری فرد به بیوریتم های روزانه وی بستگی دارد. مطالعات علمی نشان داده است که در طول روز چندین فراز و نشیب را تجربه می کنیم ، خستگی سه بار اتفاق می افتد. بر این اساس ، دانشمندان تصور می كنند كه برای بیشتر افراد ، اوج توان كاری در بازه زمانی 9.00 تا 13.00 و 16.00 تا 18.00 است.

اما این از نظر تئوری است ، اما در عمل ، هر یک از ما می دانیم که او کیست - لارچ یا جغد. اولی ها از صبح تا ساعت ناهار فعالیت بیشتری دارند ، در حالی که دومی بعد از ناهار بهره وری کار خود را افزایش می دهند. اما اکثر مردم می توانند بدون آسیب رساندن به سلامتی خود ، با هر رژیم کاری سازگار شوند. به عنوان مثال ، من بیشتر قادر به کار از 10.00 تا 13.00 و 17.00 تا 20.00 هستم. و از یک بعد از ظهر تا پنج ترجیح می دهم انگشت شست را بزنم.

9. یکشنبه استراحت کنید

بهتر است ، شنبه. یکی دو روز باید شرایط کار را رها کنید. در غیر این صورت ، می توانید "فرسودگی شغلی" دریافت کنید. و در این صورت زمان و هزینه لازم است تا خود را از این حالت ناخوشایند بیرون بکشید ، در حالی که چیزی نمی خواهید و هیچ چیز انگیزه کار شما را فراهم نمی کند.

10. دو لپ تاپ راه اندازی کنید

یکی منحصراً برای کار و دیگری برای اوقات فراغت. در هفته کاری از یکی استفاده خواهید کرد و در دوم فیلم ها را تماشا می کنید و در شبکه های اجتماعی پاتوق می کنید. چنین راه حل جالبی توسط یک فرد موفق ارائه شده است ، که معتقد است چنین تقسیم بندی باعث می شود که در ابتدا افکارشان را به سمت درست هدایت کنیم: یا به سمت کار یا به سمت "استراحت".

4 راه برای بهره وری در حمل و نقل

1. با اسناد الکترونیکی کار کنید

از آنجا که برخورد با انبوهی از اسناد کاغذی در کابین اتومبیل ، هواپیما یا محفظه قطار ناخوشایند است ، آنها را از قبل به نسخه الکترونیکی منتقل کنید. و با آرامش به روش معمول کار کنید - با استفاده از لپ تاپ ، تبلت یا تلفن هوشمند.

2. کارهای جزئی را حل کنید

البته ، حمل و نقل راحت ترین مکان برای کار نیست ، اما اگر راه طولانی در پیش دارید ، می توانید بخوابید ، مناظر بیرون پنجره را تحسین کنید و البته کار کنید. اما شما نباید با یک موضوع مهم و پیچیده سر و کار داشته باشید ، بهتر است چیزی ساده تر را برای این مورد ذخیره کنید.

3. به دوره های آموزشی گوش دهید

اگر اغلب مجبورید به سفرهای کاری بروید ، مثلاً با ماشین ، وقت با ارزش خود را تلف نکنید. به جای رادیو ، می توانید به کتابهای صوتی - هنری یا در تخصص خود ، یا آموزشهای تجاری ، یا دوره هایی به زبان دیگر یا شاید اپرا گوش دهید. چه موقع دیگر فرصتی برای یادگیری درک و احساس موسیقی کلاسیک خواهید داشت!

4. Wi-Fi را پیدا کنید

Wi-Fi رایگان معمولاً در همه قطارها در دسترس است. با استفاده از تلفن به آن متصل شوید و روی لپ تاپ خود کار کنید.

کنجکاو است ، نه؟ احتمالاً حتی دو تکنیک که در بالا توضیح داده شده برای کارکردن مولد و عدم کشیدن لاستیک کافی است. بیایید امتحان کنیم؟

"فردا قطعاً به یوگا می روم. (به انگلیسی ، برای دیدار با یک دوست قدیمی ، ماساژ درمانی ، جلسه پدر و مادر. "

و هنوز هم هیچ چیز

ترفند این است که فقط 24 ساعت در روز وجود دارد. و فردا دیگر وجود نخواهد داشت. و پس فردا هم هیچ کس بخشی از وقت اضافی را به شما نمی دهد. بر این اساس ، او ، بخشی از زمان ، جایی برای تأمین ندارد.

ترفند این است که قسمت "اضافی" از زمان فقط می تواند ایجاد شود. با دست خودت

با استفاده از آنالوگ به عنوان ابزاری ، وقت بگذارید

تصور کنید چند جعبه به اتاقی پر از لبه و وسایل اضافه کنید. وارد می شوی و وحشت می کنی. هر سانتی متر از فضا اشغال شده است. و کفشدوزک اینجا نمی خزد ، چه رسد به چند جعبه دیگر!

تصور کنید که آینده شغلی شما به این وظیفه بستگی دارد. بنابراین شما باید آن را حل کنید. چگونه به او نزدیک می شوید؟

ما طرح خود را در سه مرحله آسان ارائه می دهیم.

مرحله 1. از شر مقدار اضافی خلاص شوید

منطقی است که برای گسترش فضا ، برخی موارد باید حذف شوند. مطمئناً در شربت خانه "چیزهایی *" خوابیده بود که در زمان سیل جهانی راکد مانده بود.

از این رو ، روش شماره یک: با چشمان خود از قفسه ها عبور کنید ، منسوخ شده را پیدا کرده و دور بریزید.

صحبت از زمان:

ما تصور می کنیم که برای ایجاد خطوط رایگان در دفتر خاطرات ، باید موارد غیر ضروری را خط بزنید:

• ملاقات با افرادی که هیچ چیز به جز عادت ، ارتباط "مکانیکی" با آنها متحد نمی شود ،
• موارد کوچکی که می توانند تفویض شوند یا از آنها خارج شود ،
• جلساتی که در آن در مورد حوزه کاری شما هیچ تصمیمی گرفته نشده است (مدیر را متقاعد کنید که با چنین جلساتی کاری ندارید ؛ در این چند ساعت شما این کار را انجام می دهید و این باعث افزایش بهره وری شما می شود) ،
• ایستادن در صف (پرداخت هزینه خدمات عمومی از طریق اینترنت ، تعیین وقت قبلی با پزشک ، خرید غذا در سوپرمارکت به صورت عمده ، هفته ای یکبار).

خودتان لیست را ادامه دهید. هر کس رویدادهای غیرضروری خاص خود را دارد. سعی کنید لیستی تهیه کنید که مربوط به زندگی شما باشد. و به آرامی و بدون استرس ، بالاست را بریزید.

مرحله 2. همه موجودی را سازماندهی کنید

اگر این جعبه ها را روی هم قرار دهید ، در قفسه کنار آنها جایی ظاهر می شود.

اگر این دسته از پوشه ها را به هم نزدیک کنید ، می توانید یک کاکتوس را در این نزدیکی قرار دهید.

صحبت از زمان:

• ما هرچه بیشتر کارهای اجباری را صبح زود انجام می دهیم. با شروع یک روز کاری ، متزلزل نمی شویم ، اما بلافاصله و با ناخوشایندترین کارها کار را شروع می کنیم. تجارت قبل از لذت!
• ما با توجه به تدارکات صالح ، یک روز کاری (و یک عصر نیز) را برنامه ریزی می کنیم. ما در یک نقطه خواستار اسناد می شویم ، و بلافاصله متوجه می شویم که دیگری در این نزدیکی هست ، که در آن می تواند مشکل دیگری را حل کند. ما یک باشگاه ورزشی را در نزدیکی محل کار یا خانه خود پیدا کرده ایم. ما یک روز (عصر) جداگانه را برای کارهای خانه اختصاص می دهیم و در این زمان می شویم ، خشک می کنیم ، جاهایی می گذاریم ، کیک می پزیم.
• و سعی می کنیم وقت تلف نکنیم. نه ، بدترین بدی ها تبدیل شدن خود به یک برده برنامه با یک کرونومتر در دست است. این در مورد توجه به چیزهای بی فایده است: مانند جستجوی پست های موجود در اینستاگرام یا ایستادن در صف کافی شاپ های خیابانی ، اگرچه قهوه بعدی همان قهوه را دارد و هیچ صف دیگری نیست.

مرحله 3. محتوای مفید را انتخاب کنید

چه فایده ای دارد که فضای مفید را آزاد کنید اگر قصد دارید دوباره آن را با هر چیزی پر کنید؟

منطقی است که فضای خالی شده را با موارد ضروری پر کنید.

صحبت از زمان:

آیا روزی یک ساعت و نیم برنده شدید - به لطف آزمایش های انجام شده با مدیریت زمان؟ سعی کنید آن را در تماس های تلفنی بی فایده در مورد هر چیزی تلف نکنید

چگونه می توان زمانی را یافت که در آنجا نیست آخرین تغییر: 24 اکتبر 2018 توسط النا نابچیکووا

این س ofال که چگونه می توان به طور مولد کار کرد ، به خصوص مرتبط است. فرقی نمی کند که در کامپیوتر کار می کنید ، یا یک کارآفرین متوسط \u200b\u200b، یا یک مادر خانه دار هستید ، کار مولد به شما امکان می دهد در مدت زمان کوتاه بیشترین بهره را از کار خود ببرید.

برای انجام بسیاری از کارها: هر دو کارآمد و سریع ، وجدان شاد است ، و زمان برای کارهای کوچک دلپذیر وجود دارد. عالی است ، نه؟ قوانین زیر برای بهره وری باید به شما کمک کند تا فردی بسیار کارآمد باشید.

قوانینی برای فعالیت های مولد و کارآمد. یا اینکه چگونه می توان مولد بود

اولین قانون بهره وری. موارد غیر مهم را بردارید ، روی موارد مهم تمرکز کنید

در غیر این صورت ، برای اولویت بندی ، در وهله اول قرار دادن مهمترین مواردی که باید سریع حل شوند. اما یک اولویت بندی ساده در مورد اینکه ابتدا چه کارهایی باید انجام شود و بعد چه کارهایی انجام شود ، بیانگر آن است که کارهای جزئی و غیر مهم نیز باید انجام شود.

قانون شماره 1 بهره وری می گوید کارهای مهمی باید انجام شود و بس! کارهای غیرضروری دیگر در سطل آشغال. زیرا انجام همه کارها به خوبی امکان پذیر نیست ، شخص موجودی است که افراط می کند ، سپس به او می رسد ، سپس هفت جمعه در هفته.

فقط موارد مهم را انتخاب کنید و روی آنها کار کنید ، بقیه را از سر خود بیرون بریزید.

قانون دوم عملکرد بالا. انعطاف پذیر باشید ، قوانین را زیر پا بگذارید ، برنامه ها را تغییر دهید

نصیحت عجیب. هنوز می توانید با "انعطاف پذیر بودن" موافقت کنید ، اما چگونه قوانین را زیر پا می گذارید؟

همانطور که می گویند ، از لحاظ نظری برنامه ها و قوانینی تنظیم شده اند ، اما در عمل ممکن است دام هایی وجود داشته باشد و برای دور زدن آنها باید مسیر موفقیت را تنظیم کنید. این بار.

دو ، اگر کار یک رنگی انجام دهید ، مدتی خسته خواهید شد و بهره وری شما به تدریج افت می کند. و زمان زیادی را صرف کنید و تأثیر چنین موردی صفر است.

خروجی اگر تمرین با تئوری مغایرت دارد ، باید عمل را دنبال کرد و قوانین و برنامه های جدیدی را ترسیم کرد.

قانون سوم بهره وری شخصی بالا. حواس پرت نشوید ، حواس پرتی های احتمالی خارجی را از کار دور کنید

یک ویژگی مفید از روان انسان وجود دارد - حالت جریان. وقتی تمام ذات یک فرد بر فعالیت فعلی متمرکز باشد. یک کشور بسیار سازنده. اما شکستن آن آسان است.

حتی اگر عادت به کار در حالت جریانی ندارید ، فکر می کنم موافقت کنید که حواس پرتی آسان است ، و سپس هماهنگی با کار مولد دشوار است.

قانون این است: قبل از شروع فعالیت ، همه مواردی را که ممکن است مانع انجام آن شود ، حذف کنید. تلفن را خاموش کنید ، تلویزیون ، رادیو را خاموش کنید ، به خانواده یا هر شخص دیگری اطلاع دهید که در منطقه غیرقابل دسترسی هستید. چنین علامتی را به در خود آویزان کن ...

قانون چهارم نحوه بهره وری است. الهام بگیرید ، وارد حالت جریانی شوید

قبلاً در بالا به آن اشاره کردم. در این مقاله ، برای اینکه تکرار نکنم ، در مورد مفید است.

به اختصار. چه زمانی بیشتر و کارآمدتر کار می کنید؟ چه زمانی لازم است؟ یا وقتی الهام گرفته اید و دوست دارید این کار را انجام دهید؟

به دنبال الهام باشید. وارد جریان شوید.

قانون پنجم و ششم. مدیریت زمان. مدیریت زمان

ابتدا باید مهلتی برای مدت زمان کار خود تعیین کنید. ثانیا ، بر این اساس ، چه زمانی باید فعالیت داده شده را به پایان برسانید. اگر زمان نامحدودی را برای کار اختصاص دهید ، آن را برای مدت زمان نامعلومی انجام خواهید داد. گفتگو نیز درست است. نه واقعا ...

توانایی مدیریت وقت خود به روش خود یک هنر کامل است. شما باید یک استراتژیست و بینا باشید. با شروع یک تایمر می توانید با کارهای کوچک شروع کنید:. تعیین زمان کار جدید بسیار دشوار است.

خوب - بر مهارت برنامه ریزی زمان تسلط داشته باشید. برای افراد بسیار کارآمد ، این یک مهارت لازم است.

قانون هفتم نحوه کار موثر است. خودکار هر چیزی که می تواند خودکار باشد. هر آنچه را می توان با هم ترکیب کرد ، ترکیب کنید.

برای کسانی که روی کامپیوتر کار می کنند ، این امر به ویژه صادق است. کارهای روزمره زیاد و فرصتهای زیادی برای خودکار کردن این کارها. قاعده این است: در مراحل اولیه ، قبلاً به این فکر کنید که چگونه این یا آن را به نرم افزار اختصاص دهید.

فعالیتهای زیادی که می توانند با هم ترکیب شوند. به عنوان مثال ، اگر روی رایانه شخصی کار می کنید: اسکن کتاب می تواند با مطالعه آموزش همراه باشد.

اگر کارهای اتوماتیک خسته کننده زیادی وجود دارد ، احساس یک ربات می کنید ، می توانید خود را با یک فعالیت پیچیده دیگر بارگذاری کنید ، ترجیحاً در "کانال دیگری از لمس جهان" (کانال ها: دیدن ، شنیدن ، فکر کردن ، احساس کردن ، با دستان خود انجام دهید. بنابراین می توانید فیلم های آموزشی را تماشا کنید و ناهار را بپزید ... )

همه ما با این مسئله روبرو شده ایم: کار زیادی وجود دارد و فقط تمایل دارد حواس او را پرت کند. آیا از اتلاف وقت خود خسته شده اید؟ اگر چنین است ، پس وقت آن فرا رسیده است که یاد بگیریم چگونه مثمر ثمر باشیم!

مراحل

منظم باشید

لیست کارهایی را تهیه کنید. همه کارهایی را که باید در طول روز یا هفته انجام شود یادداشت کنید ، دائما لیست را با کارهای لازم تکمیل کنید. لیست کارهایی که انجام شده است مدتهاست که خود را به عنوان یک وسیله قابل اعتماد برای افزایش بهره وری معرفی می کنند ، اما آنها فقط زمانی کار می کنند که با مسئولیت پذیری استفاده شوند.

• خاص ، دقیق باشید و بتوانید توضیح دهید که چرا یک کار خاص باید انجام شود. به عنوان مثال ، فقط "تمیز کردن" را ننویسید. چیزی مانند "گرد و غبار روی اتاق خواب" ، "جاروبرقی فرش" و غیره بنویسید ، یعنی از کارهای کوچکتر و مشخص تری استفاده می کنید.
• اجازه ندهید خود را در لیست کارها قرار دهید. اگر تمام وقت خود را به فکر افزودن مطالب بیشتر به لیست بگذرانید ، این کار به خوبی خاتمه نخواهد یافت. خلاق باشید ، زمان زیادی را برای ساختن لیست خود صرف نکنید و بی جهت به آن اضافه نکنید.

1. ایجاد یک طرح. به کاری که باید انجام دهید فکر کنید. حالا به دنباله ای فکر کنید که می توانید آن را انجام دهید. اگر می توانید ، نوعی برنامه برای روز ایجاد کنید ، که هم کاری که قرار است انجام دهید و هم اینکه چه وقت استراحت می کنید ، و غیره نوشته خواهد شد.

   • به یاد داشته باشید که گاهی اوقات ما این کار را سریعتر یا طولانی تر از حد انتظار انجام می دهیم. خود را مقصر این امر نکنید ، اما اجازه ندهید که کل برنامه شما را خراب کند. اگر همه چیز طبق برنامه پیش نمی رود ، انعطاف پذیر باشید.

2. اولویت بندی کنید. آیا به روشی نیاز دارید که همه کارها را به موقع انجام دهید؟ تصمیم بگیرید که کدام یک از وظایف شما از دیگری مهمتر است و ابتدا آن را انجام دهید. شاید شما می خواستید لباس ها را بشویید و سگ را بشویید ، اما باید منتظر بمانید. اگر سعی کنید همه کارها را یک باره انجام دهید ، پس می توانید تمام بهره وری را کاملاً از دست بدهید.

   • اگر کارهایی دارید که باید مدتها انجام می شده است و همه آنها را انجام نداده اید ، پس به هیچ وجه آنها را به تعویق نیاندازید! برای انجام کارها به خود مهلت دهید - یا در بدترین حالت ، آنها را از لیست کارهای خود عبور دهید.

3. برای خود هدف تعیین کنید. مهم نیست که چه کاری باید انجام دهید - مهم این است که اهداف قابل دستیابی و انگیزه ای در رابطه با این فعالیت ها داشته باشید. تا رسیدن به هدف خود به خود اجازه انجام کار دیگری را ندهید. در مورد اهداف خود مثبت باشید ، اما اجازه ندهید که آنها اهداف دیگر را تحت الشعاع قرار دهند. به یاد داشته باشید که با تمرکز مناسب به هر هدفی خواهید رسید.

   • اگر نکته ای در معرفی چیزی مانند پاداش هدف برای خودتان دارد ، در نظر بگیرید. اهداف می توانند مثبت (چیزی خوشمزه) یا منفی باشند (اهدا برای اهدافی که با آنها مخالف هستید). این بهترین نتیجه زمانی است که شما توسط دوستی پاداش می گیرید یا مجازات می شوید که تسلیم مشاجرات و عقاید شما نمی شود.

4. در مورد اثربخشی خود فراموش نکنید. از فکر اینکه در حال حاضر چقدر مثمر ثمر هستید پرت نشوید. بعداً به آنها فکر کنید ، اما فعلاً - روی عمل متمرکز باشید ، به برنامه پایبند باشید و مهلت مقرر را از دست ندهید. ضمناً ، بعداً به آن بیندیشید و تحلیل کنید. همچنین به مشکلاتی که هنگام کار به وجود می آیند توجه کنید و به این فکر کنید که دفعه بعد چگونه می توانید از شر آنها خلاص شوید.

   • منطقی است که یک نوع دفتر خاطرات را یادداشت کنید تا در پایان روز همه آنچه کار کرده و چه چیزی کار نکرد را یادداشت کنید.

5. وسایل و ابزار کار خود را مرتب نگه دارید. هیچ چیز مانند سر و صدا در محل کار شما روند کار شما را کند نمی کند. به یاد داشته باشید - همه چیز باید مرتب ، مرتب و قابل درک باشد.

   متمرکز بمان

   1. از شر هرچه حواس پرت می شود خلاص شوید. ما در جهانی زندگی می کنیم که حواس پرتی توسط چیزی کوچکترین مشکلی نخواهد بود. تلویزیون ، اینترنت ، اقوام ، حیوانات خانگی - دقیقه های گرانبهایی مانند شن و ماسه از انگشتان شما دور می شوند و سپس روز قبل از شروع آن پایان می یابد! اجازه ندهید این اتفاق بیفتد. عوامل تحریک کننده را از بین ببرید و بر هدف خود تمرکز کنید.

      • صندوق ورودی و رسانه های اجتماعی خود را ببندید. اعلان ها را خاموش کنید ، آنها حواس شما را پرت می کنند. در صورت امکان روزانه بیش از چند دقیقه به مشاهده ایمیل ها اختصاص ندهید. به یاد داشته باشید که اگر در حین کار ایمیل و شبکه های اجتماعی خود را باز کنید ، هیچ گونه بهره وری نمی تواند مورد بحث باشد.
      • برای مسدود کردن سایتهایی که وقت زیادی می گذرانید ، از برنامه های افزودنی مرورگر مانند StayFocusd ، Leechblock یا Nanny استفاده کنید. اینترنت پر است از چنین سایتهایی با ماهیت سرگرم کننده و وقت گیر. افزونه های مرورگر از این قبیل ، حتی در صورت اقدامات بسیار شدید ، به شما کمک می کنند تا با وسوسه کنار بیایید. هدف وسیله را توجیه می کند.
      • گوشی را خاموش کنید. به تماس ها پاسخ ندهید ، پیامک نخوانید. کلا بردار اگر موضوع مهم باشد ، آنها برای شما پیامک می گذارند. اگر نگران هستید که اتفاقی رخ دهد ، بیش از یک دقیقه در ساعت به بررسی تلفن خود اختصاص ندهید.
      • به دوستان و خانواده خود بگویید که حواس شما را پرت نکنند. همچنین توصیه می شود حیوانات خانگی از اتاق بیرون رانده شوند.
      • تلویزیون و رادیو خود را خاموش کنید. بله ، در بعضی موارد ، کمی سر و صدای پس زمینه حتی می تواند مفید باشد - مخصوصاً اگر فقط موسیقی بدون کلام پخش شود - اما به طور کلی ، همه اینها باعث حواس پرتی در کار می شوند و در نتیجه باعث کاهش بهره وری می شوند.

   2. همزمان یک کار انجام دهید. بر خلاف تصور غلط رایج ، انجام یکباره بسیاری از کارها باعث تولید شما نمی شود. در حقیقت ، شما می توانید همزمان یک کار را با کارایی مناسب انجام دهید. اگر با چندین کار سر و کار دارید ، پس باید از دیگری به دیگری تغییر وضعیت دهید و این اتلاف وقت و توجه است. بنابراین ، برای اینکه واقعاً مثمر ثمر باشید ، باید همزمان یک کار انجام دهید ، و تا آن زمان ، تا زمان انجام کار. پس از آن ، می توانید به چیز دیگری بروید.

      محل کار خود را مرتب نگه دارید. بله ، مرتب سازی هم امری است ، اما وقتی صحبت از بهره وری می شود ، نتیجه خوبی می دهد. می دانید که بی نظمی باعث حواس پرتی و اختلال در تمرکز می شود. بنابراین بگذارید همه چیز مرتب در جای خود قرار بگیرد.

این مقاله به ویژه برای افرادی که مانند سنجاب در چرخ می چرخند بسیار مفید خواهد بود ، اما در عین حال کارآیی آنها حداقل است ؛ همچنین برای کسانی که تمایل به انجام تأخیر در انجام وظایف نه چندان جالب دارند مفید خواهد بود.

شاید برخی از توصیه ها برای شما (همه به صورت جداگانه) یا از قبل آشنا نامناسب به نظر برسند ، برخی دیگر برای شما جالب خواهد بود و به تصویب خواهد رسید.

چگونه می توان بهره وری فعالیت خود را افزایش داد و موفق شد هر آنچه را که برنامه ریزی کرده اید انجام دهد؟ چگونه می توان روی کار متمرکز شد و در حین انجام امور تجاری ، چیزهای بی اهمیت حواسمان را پرت نکرد؟ چگونه سرانجام می توانیم وظایف دیرینه خود را انجام دهیم؟

برنامه کاری خود را برنامه ریزی کنید

اول از همه ، شما باید به یک عادت تبدیل شوید برنامه ریزی روز کاریآن را به یک مراسم روزمره تبدیل کنید. این چگونه بر بهره وری کار تأثیر می گذارد؟

اول ، به خاطر سپردن آن آسان تر می شود. شما هم از موضوعات مهم و هم از اهمیت جزئی غافل نخواهید شد ، کافی است به یک دفترچه یادداشت یا دفتر خاطرات نگاه کنید. دانشمندان ثابت کرده اند که اگر دائماً به این فکر کنید که چگونه چیزی را فراموش نکنید ، خیلی بیشتر از این فراموش می کنید که اگر فقط وظیفه خود را انجام می دادید و خود را با حافظه بد سنگین نمی کردید. علاوه بر این ، اگر آنچه باید انجام شود را یادداشت کنید ، حتی یک کار نیز مورد توجه قرار نخواهد گرفت.

در مرحله دوم ، برنامه ریزی زمان کار اولویت ها را تعیین می کند. بسیار مهم است که بدانیم به چه ترتیب باید عمل کرد. بعضی از کارها می توانند منتظر بمانند وقتی که دیگران تکمیل فوری آنها را می خواهند.

و سوم اینکه ، وقتی زمان خود را برنامه ریزی می کنیم ، گرفتن وقت بیشتر یکی از قوانین اساسی بهره وری بالا است.

بدون تاخیر

هرچه زودتر اقدام کنید ، بهتر است. خلق و خو و لحن کل روز شما در چند ساعت اول تنظیم می شود.

از کاری که می کنید لذت ببرید

مهم نیست که چقدر متواضعانه به نظر برسد ، اما این یک واقعیت است - بهره وری بالا به روحیه ای که در آن به وظایف نزدیک می شوید بستگی دارد. انجام کاری که دوست دارید بزرگترین راز بهره وری است! واضح است که غالباً مجبور به انجام کاری می شویم که علاقه ای به آن نداریم و آن را دوست نداریم و این امر اجتناب ناپذیر است ، اما در هر فرآیند می توان جنبه های مثبتی پیدا کرد.

بهره وری کار هنگام انجام کارهای دشوار و نه مورد علاقه ، ممکن است به انگیزه شخصی بستگی داشته باشد. بله ، گاهی اوقات انجام کاری دشوار است ، کاری نفرت انگیز است ، اما موضوع بلافاصله شروع به کار می کند به محض یادآوری اهدافی که برای تحقق آنها با انجام این وظایف هدایت می شویم.

وضوح هدف

هنگام کار ، شما باید مراحل بعدی خود را به وضوح و واضح ببینید و درک کنید و همچنین نتیجه نهایی زحمات خود را به وضوح نشان دهید.

اگر در خانه کار می کنید ، مطمئناً این اتفاق برای شما هم افتاده است - کاملاً تصمیم نگرفته اید که در مورد کارها تصمیم بگیرید ، رایانه را روشن کرده و "کار" را شروع کرده اید. بعد از چند ساعت مرور سایت های خبری (خوب ، یا دیگران ، دیگران) ، متوجه می شوید که تکان نخورده اید. این مثال خوبی برای گفتن است - " اگر هدفی نباشد ، هیچ کاری نمی کنید».

آروم باش

اگر به طور دوره ای وقت برای استراحت پیدا کنید ، بهره وری شما بیشتر خواهد شد. در اینجا ما در مورد هر دو استراحت کوتاه در طول روز کاری ، و همچنین آخر هفته ها (بسیاری کار را به خانه می برند) و دوره تعطیلات صحبت می کنیم.

استراحت ، متناوب با کار ، نشاط و اشتیاق می بخشد ، به ما امکان می دهد دوباره و دوباره شاد و با شارژ انرژی جدید به کار خود برگردیم.

به اندازه کافی خوابیدن! کمبود خواب و کم خوابیمنجر به درک ناکافی از واقعیت و کاهش اثربخشی فعالیتها می شود.

اگر کار کم تحرکی دارید - اغلب از صندلی جدا می شوید ، اگر کار با رایانه نیز متصل است - فراموش نکنید شارژ چشماگر کار ذهنی دارید - آن را با کمی فعالیت بدنی رقیق کنید. همه اینها مطمئناً روی بهره وری شما تأثیر می گذارد.

از چیزهای کوچک حواس پرت نشوید

در حالی که در این کار هستید ، اطمینان حاصل کنید که عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید. این به معنای عدم تحریک خارجی و عدم وقفه در کار ریزه کاری ها است (منظور من از وقفه های لازم نیست ، که قبلاً ذکر کردم). هر نیم ساعت سیگار کشیدن ، چک کردن ایمیل هر ساعت ، پاسخگویی به تماس های تلفنی و همچنان چت تأثیر منفی بر بهره وری شما خواهد داشت. علاوه بر این که وقت خود را هدر می دهید ، حواس شما را پرت می کند ، حتی برای 5-10 دقیقه ، بازهم به شما احتیاج دارد تا سرعت قبلی کار را بازیابی کنید.

پس از تصمیم به کار مفید ، بهتر است قبل از این به کسانی که ممکن است در یک زمان مشخص حواس شما را پرت کنند ، هشدار دهید. اگر تو داری کار از راه دور، و شما در خانه کار می کنید ، به خانواده خود بگویید فقط در صورت نیاز زیاد با شما تماس بگیرند. اگر در یک دفتر کار می کنید ، می توانید درب دفتر خود را ببندید ، و اگر این کار غیرممکن است ، هدفون خود را بگذارید و موسیقی را روشن کنید (البته اگر باعث حواس پرتی شما نشود ، اما موارد بیشتر در زیر) ، خوب ، یا به شما هشدار می دهید - "من کار می کنم!". شما نباید هیچ کس را به دلیل عدم بهره وری کار خود مقصر بدانید ، خودتان موانعی برای خود ایجاد می کنید. اگر اطرافیان به وقت شما احترام نمی گذارند و برای آن ارزش قائل نیستند ، فقط به این دلیل است که سکوت شما به آنها اجازه می دهد.

کار خود را به مراحل تقسیم کنید

فعالیت تولیدی تا حد زیادی به بازه زمانی بستگی دارد که برای یک مورد خاص اختصاص می دهید. برای انجام کارهای خاص باید مدت زمان مشخصی را در نظر گرفت ، اهداف كوچكی برای خود تعیین كنید. حتی می توانید با محدود کردن زمان محدود خود ، یک تایمر تنظیم کنید.

شما می توانید ابتدا سخت ترین یا ناخوشایندترین کار را انجام دهید و سپس آنچه دوست دارید را بر عهده بگیرید. در مقایسه با آنچه شما انجام داده اید ، انجام هر کار دیگری آسان به نظر می رسد و این باعث تشویق اقدامات بعدی می شود. و شما می توانید دقیقاً عکس این عمل را انجام دهید ، کاری سبک و دلپذیر انجام دهید ، به شما این امکان را می دهد که ریتمی فعال داشته باشید و سپس کوه هایی را بر روی شانه خود قرار دهید. چه کسی مناسب است.

بهتر است پروژه های بزرگ و بلند مدت را به مراحل کوچکتر تقسیم کنیم ، سپس این پروژه ها قابل کنترل تر به نظر می رسند ، به علاوه این ارزیابی کارهایی را که قبلاً انجام شده امکان پذیر می کند ، حتی اگر برای تکمیل آن هنوز فاصله زیادی وجود داشته باشد.

اگر خودتان را مجبور کنید حدود 20-30 دقیقه کار کنید (یا با گفتن این جمله متقاعد شوید) می توانید با کارهایی که مدام به تعویق می اندازید کنار بیایید. فقط نیم ساعت طول می کشد و در این مدت حداقل کاری انجام می دهم"). اگر او شما را با چیزی ترساند ، در این مدت خواهید فهمید که همه چیز خیلی ترسناک نیست ، زیرا می دانید - چشم ها می ترسند ، اما دست ها می ترسند. و پس از شروع ، ممکن است بخواهید همه چیز را تا پایان تمام کنید.

دلیل کاهش بهره وری می تواند به کارگیری همزمان چندین کار باشد. روی یک چیز تمرکز کنید.

موسیقی به شما کمک خواهد کرد

"موسیقی الهام می گیرد ، پرواز تخیل را ترویج می دهد ، روح را با بال فراهم می کند ، موسیقی به هر آنچه که وجود دارد زندگی و سرگرمی می بخشد ، ما را به فکر فصیح ترغیب می کند ..." افلاطون

برخی از افراد با صدای موسیقی مجبور به جمع شدن می شوند. طبق تحقیقاتی که دانشمندان انگلیسی انجام داده اند ، بهره وری افرادی که به موسیقی کلاسیک گوش می دهند و مشغول تجارت هستند از افرادی که در سکوت کار می کنند بیشتر است. در سایر موارد ، یافتن دستورالعمل ایده آل در اینجا دشوار است - نه تنها همه تنظیمات موسیقی مختلفی دارند (کسی می تواند هوی متال را الهام بگیرد و تحریک کند) ، بلکه موسیقی نیز از طرق مختلف بر همه تأثیر می گذارد. در هر صورت ، بررسی اینکه موسیقی هنگام کار با شما تداخل دارد یا به شما کمک می کند کار دشواری نیست.

سفارش مکان

به محل کار خود توجه کنید. یک میز کار بهم ریخته برای کار مولد مناسب نیست ، بلکه فقط باعث پرت شدن و مزاحمت آن می شود. آن را تخلیه کنید ، همه موارد غیر ضروری و غیر ضروری را بردارید و موارد ضروری را با دقت قرار دهید.

زمان کسب و کار

لازم است لحظه ای را در نظر بگیرید که هر شخص اوج فعالیت خود را دارد - این زمانی است که می توانید کار خود را با اتلاف انرژی کمتری و با بالاترین کیفیت انجام دهید. شاید حتی ندانید کدام دوره از روز برای شما بیشترین بازده را دارد. برای تعیین اینکه کدام ساعت ها بیشترین بازده را برای شما دارند ، سعی کنید در زمان های مختلف کار کنید.

همچنین روزهایی وجود دارد که الهام به شما ضربه می زند ، شما باید از لحظه استفاده کرده و در چنین روزهایی - حتی فراتر از حد معمول - حداکثر تلاش را انجام دهید.

این نکات ساده به شما کمک می کند تا بهره وری خود را افزایش دهید ، همه آنها آزمایش شده و بسیار کارآمد هستند! و به یاد داشته باشید ، هرچه بهره وری بالاتری داشته باشید ، زمان بیشتری برای سرگرمی ها ، استراحت و عزیزان خواهید داشت.

P.S. در این مقاله ، هیچ کلمه ای در مورد تنبلی گفته نشده است ، زیرا این یک موضوع جداگانه است - چگونه با تنبلی کنار بیاییم.

اگر خطایی پیدا کردید ، لطفاً یک متن را انتخاب کنید و فشار دهید Ctrl + Enter.