چگونه بهره وری بیشتری داشته باشیم. روانشناسی بهره وری: چگونه می توان در مدت زمان کوتاهی کارهای بیشتری انجام داد؟ چگونه بهره وری بیشتری داشته باشیم

به اشتراک گذاشته شده

کار در خانه مزایای زیادی دارد. و با فکر کردن در مورد چشم انداز کار "خانه" ، ما اول از همه به مزایای آن توجه می کنیم. بدانید چگونه می توان در خانه مولد و کارآمد بود؟

به نظر ما می رسد که کارایی بسیار بیشتری نسبت به کارهای دفتری داشته باشد.

• پس از همه ، اولا ، ما نیازی به گذراندن وقت در جاده نخواهیم داشت (که برای برخی از آنها "مقدار زیادی از وقت را" می خورد "، بنابراین دیگر برای زندگی شخصی باقی نمی ماند. و در آخر هفته ها ، فقط می خواهید در خانه بنشینید ، تا در نهایت به جایی نرسید نرو).
• ثانیا ، با کار در خانه ، می توانید پس انداز کنید: در حمل و نقل ، لباس و کفش ، به ویژه اگر کار در دفتر نیاز به رعایت کد لباس دارد.
• ثالثاً ، ما ارباب خودمان خواهیم بود و خود تصمیم می گیریم که چه موقع کار کنیم و چه وقت نه. و در طول تعطیلات ، قادر به انجام کارهای فوری در منزل بدون قرار دادن آنها روی مشعل خواهیم بود.
• چهارم ، فرزندان ما مورد مراقبت قرار می گیرند و در پایان ، بیشتر اوقات ما را می بینند.
• پنجم ، ما زمانی را که صرف مکالمات جمعی ، اجتماعات ، گفتگوها و غیره می کنیم ، آزاد خواهیم کرد. به نظر می رسد که یک دقیقه حواسمان پرت شده است - ارزش آن را دارد که به ساعت نگاه کنیم ، و در بهترین حالت ، نیم ساعت اتفاق می افتد.

با این حال ، سرخوشی امیدهای ما برای تولید بیشتر در خانه می تواند به سرعت از بین برود. و بعد از مدتی متوجه خواهیم شد که خواب کافی نداریم ، وقت هیچ کاری نداریم ، با اعضای خانواده خود که ما را آزار می دهند دعوا می کنیم و شروع به فکر کردن می کنیم که چقدر کار در دفتر "از تماس به تماس" با راهنمایی رئیس خوب است.

علاوه بر این ، خود اشتغالی فرض می کند که پاهای گرگ تغذیه می شود: میزان درآمد ما صرفاً به میزان بهره وری کار ما بستگی دارد. همچنین قابل توجه است که در مرحله اولیه ، تا زمانی که کار خود را در خانه مستقر نکنیم ، درآمد ما ممکن است مورد نظر باشد (بیشتر).

کار در خانه ، با گذشت زمان ، می توانیم خسته شویم به این دلیل که در مقابل چشمان ما همان "تصویر" و همان افراد وجود خواهد داشت. ما ممکن است بخواهیم بجای اینکه از طریق ایمیل یا اسکایپ ، اتفاقات یا مشکلات را با دوستان خود بلافاصله و به صورت زنده بحث کنیم. در نهایت ، ممکن است احساس تنهایی و فراموشی کنیم.

به دلیل بهره وری پایین چگونه در انجام تکالیف مدرسه دلسرد نشویم؟

1. خود سازماندهی کنید

این شاید دشوارترین چیز باشد - هماهنگی با کار و حواس پرت شدن به امور اضافی. یک شخص باید به نوعی "ناظر" خودش شود. در دفتر ، این کار راحت تر است - یک رئیس وجود دارد که روند کار را نظارت می کند ، و شبکه های اجتماعی ، جایی که می توانید برای مدت طولانی در آن جا باشید ، مسدود شده اند. در خانه ، ما به حال خود رها شده ایم ، بنابراین اغلب دچار تعلل می شویم. به بیان ساده ، ما از Volyn استفاده خواهیم کرد ، به امید اینکه روز طولانی باشد ، ما همچنان آن را جبران خواهیم کرد.

بنابراین ، اگر خود را کنترل نکنیم ، باید با بهره وری کار "خانه" خداحافظی کنیم. کسانی که با کامپیوتر کار می کنند به ویژه در معرض خطر هستند. در اینجا تله ها به صورت انواع سایت ها در کمین هستند که خوب ، شما فقط باید فوراً آنها را جستجو کنید. ما برای بررسی نامه الکترونیکی برای یک دقیقه به فروشگاه آنلاین ، به شبکه اجتماعی می رویم - و ناگهان متوجه می شویم که نیمی از روز گذشته است ، و شرایط کار مانند همیشه است. و شما باید در درون خود بسیار منظم باشید تا در معرض وسوسه قرار بگیرید.

بنابراین ، برای اینکه خود را وسوسه نکنید ، حتی نباید پنجره ها و زبانه هایی را که مربوط به کار نیستند ، باز نکنید و انجام این کار در خارج از ساعت کار را یک قانون کنید. درست است ، این نکته در مورد همه افراد صدق نمی کند. اگر شخصی که مشتاق ایده است شروع به مشاغل خانگی کند ، وضعیت متضادی پیش می آید: او باید به زور از کار دور شود ، زیرا حس زمان را از دست می دهد و بدون وقفه آماده کار است.

2. ایجاد یک محیط کار

اگر در آن زمان که کار می کنیم ، علاوه بر ما ، شخص دیگری در آپارتمان یا خانه وجود دارد: فرزندان ، همسر یا شوهر ، والدین ، \u200b\u200bبعید است چنین فضایی به بهره وری ما کمک کند. هر از گاهی از ما خواسته می شود که کمک کنیم ، گوش دهیم ، بازی کنیم. تلویزیون روشن شما را وسوسه می کند که روی مبل دراز بکشید و یک برنامه جالب را تماشا کنید و بوی هایی که از آشپزخانه می آید شما را به خوردن یک میان وعده یا نوشیدن چای منحرف می کند. روشن است که در چنین شرایطی تمرکز تا عصر امکان پذیر است.

برای جلوگیری از این اتفاق ، شما باید حداقل یک گوشه کار کوچک اما راحت خود را تجهیز کنید - با یک صندلی اداری راحت و لوازم جانبی فنی لازم (فکس ، چاپگر و غیره). هیچ چیز در محل کار ما نباید وجود داشته باشد که بتواند افکار ما را به "آسمان بلند" برساند داد ".

و همه خانواده باید بدانند که علی رغم اینکه در خانه هستیم ، نباید درگیر مسائل و مکالمات غیرمجاز باشیم. علاوه بر این ، محیط کار شامل لباس کار نیز می شود. در خانه کار می کنیم ، ما اغلب خیلی تنبل هستیم که نمی توانیم از لباس یا لباس خواب خود بیرون بیاییم و با تعویض نکردن لباس ، صرفه جویی در وقت برای کار خود را توجیه کنیم. علاوه بر این ، هیچ کس ما را نمی بیند ، اما شخصاً ما راحت هستیم و غیره.

با این حال ، در ضمیر ناخودآگاه ما ، لباس خانه با آرامش همراه است. بسیاری از مردم این احساس را می دانند که تا زمانی که لباس شخصی خود را تغییر ندهیم ، از نظر ذهنی به مشکلات کار باز خواهیم گشت. مطمئناً نباید به افراط دیگری بروید و صبح کت و شلوار تجاری و کفش مناسب بپوشید. اما لباس های ساخته شده برای کار ، شما را با سرعت بیشتری روحیه کار می دهد.

3. به دوستان هشدار دهید که در زمان های خاص باید وجود ما را فراموش کنند

به دلایلی ، دوستان و آشنایان فعالیت های "خانه" ما را جدی نمی گیرند. آنها فکر می کنند از آنجا که ما در خانه نشسته ایم و هیچ رئیس دیگری سر ما نیست ، آنها می توانند از ما "سوit استفاده کنند": درخواست انجام یک وظیفه فوری ، هنگام رانندگی به سمت دیگر شهر و غیره. به هر حال ، ما خودمان وقت خود را مدیریت می کنیم ، اما آنها این کار را نمی کنند. آنها نمی فهمند که با وجود این واقعیت که ما آزادی انتخاب داریم ، ما نمی توانیم فقط کار خود را ترک کنیم!

خوب ، اگر می خواهیم به عنوان یک فرد معتبر شهرت کسب کنیم ، پس باید بهره وری خود را فراموش کنیم.

4- یک برنامه کاری تنظیم کنید

عدم کنترل برای بسیاری آرامش بخش است. خوابیدن کمی بیشتر صبح بسیار وسوسه انگیز است ، زیرا دیگر ترس از دیر رسیدن به کار وجود ندارد ، که باعث می شود در رختخواب خوابیده باشید.

البته در مورد فواید زود بیدار شدن مطالب زیادی گفته شده است. این گفته ها همچنین بیان می شود: "هرکس زود بلند شود ، خدا به او می دهد" ، "برای مدت طولانی بخواب - با یک وظیفه بلند شدن" ، "سحر بخواب - روبل را نمی توانی بدست بیاوری" و غیره. نظر دیگری وجود دارد: "مهم نیست که چه زمانی بلند شوید ، مهم است که با چه خلق و خوی آن را انجام دهید. "

به طور کلی ، همه چیز در اینجا فردی است: بعضی از افراد صبح زود ، دیگران بعد از ظهر و بعضی دیگر اواخر شب یا شب با بازده بیشتری کار می کنند. یکی برای خواب کافی کافی است ، پنج ساعت و هشت مورد دیگر کافی نیست. بنابراین ، هرکسی زمانی را که بیشترین بهره وری را دارد ، تعیین می کند. و برای جلوگیری از موقعیت های فورس ماژور و عجله در مشاغل هم در محل کار و هم در رابطه با سلامتی ، ارزش تهیه لیستی از کارهایی است که باید در طول روز "انجام" شوند و "به فردا" موکول نشوند.

5. پیاده روی را فراموش نکنید

غیر معمول نیست که کسانی که در خانه کار می کنند در طول روز ، آخر هفته و تعطیلات از استراحت خود غافل شوند. چنین کارهایی با فرسایش تنها باعث کاهش بهره وری می شود و با گذشت زمان قطعاً منجر به خرابی می شود. همچنین وحشی بودن هنگام کار در خانه ، به خصوص هنگامی که تنها هستید ، آسان است. ملاقات با دوستان ، مسافرت ها ، پیاده روی ها ، آهسته دویدن در زمان اختصاص داده شده برای استراحت ، باعث ایجاد انرژی ، پر شدن از افکار تازه و افزایش بهره وری می شود.

ایجاد شده: 05.09.2017 07:30

بسته به زمان روز ، بدن ما با اهداف مختلف تنظیم می شود. او باید مراقب مصرف غذا ، کار پربار و استراحت خوب باشد. در این راستا ، بسیاری از افراد یک رژیم کم و بیش ثابت دارند که به آنها کمک می کند تا در طول روز فعال و موثر باشند.

بهره وری مستقیماً به فعالیت مغز بستگی دارد. بدن از بیوریتم طبیعی یا ساعت بیولوژیکی پیروی می کند که این فعالیت را تعیین می کند.

ساعت بیولوژیکی چگونه تنظیم می شود؟

03.00 - 06.00 - کار مغز شروع به فعال شدن می کند. با یک بثورات منظم ، فرد در ساعت 4 صبح احساس نشاط و استراحت می کند. در این زمان ، می توانید کار خود را شروع کنید ، و به طور مداوم کارایی خود را افزایش دهید.

06.00 - 09.00 - زمان دریافت و تجزیه و تحلیل اطلاعات. حافظه بلند مدت و تفکر منطقی در این دوره بهترین نتیجه را دارد. می توان آن را پربارترین برای مطالعه ، کار و سایر فعالیتهای ذهنی نامید. همچنین زمان بهینه برای صبحانه است.

09.00 - 12.00 - اوج فعالیت مغز. حافظه و توجه کوتاه مدت بهترین عملکرد را دارد. این بازده ترین زمان برای هر نوع فعالیت است. در این فاصله می توانید سخت ترین کار را انجام دهید و کارهای مهم را بر عهده بگیرید.

12.00 - 14.00 - زمان ناهار و استراحت. فعالیت مغز به تدریج در حال کاهش است و باید دوباره شارژ شود. در این زمان ، باید خود را تازه کنید و کمی استراحت کنید تا با کارهای دیگر هماهنگ شوید.

14.00 - 18.00 - یک دوره مطلوب برای کار آسان و فعالیت بدنی. پس از صرف یک وعده غذایی مفصل و استراحت خوب ، مغز ما آماده کار دوباره است ، اما با توجه و توانایی تجزیه و تحلیل کمتر. در چنین زمانی ، می توانید یک کار مکانیکی یکنواخت انجام دهید ، مطلوب است که از طرح پیروی کنید.

18.00 - 21.00 - زمان خلاقیت. فعالیت مغز به تدریج در حال کاهش است. بدن به استراحت و مصرف غذا نیاز دارد. اما خستگی ، به اندازه کافی عجیب ، خلاقیت را تحریک می کند.

وقتی خسته هستیم ، نمی توانیم برنامه مشخصی را دنبال کنیم و روی هدف خاصی تمرکز کنیم. بنابراین ، ما طرح های استاندارد را فراموش می کنیم ، طیف وسیعی از ایده ها را پوشش می دهیم و گزینه های بیشتری را می بینیم. در این زمان ، تعداد زیادی از افکار در ذهن ما وجود دارد که ارتباط مستقیمی با پرونده ندارند ، اما می توانند به راه درست منجر شوند. مشخص می شود که یک مغز خسته توانایی فعالیت خلاقانه را دارد.

21.00 - 23.00 - بدن به حالت "استراحت" می رود. هر کاری در این مدت منجر به اضافه بار و خستگی مزمن می شود. وقت درمان های آرامش بخش است. وقت آن است که به رختخواب برویم تا صبح را به طور خوشایند و فعالانه ملاقات کنیم.

00.00 - 03.00 - استراحت و آماده سازی برای روز آینده. در این مدت ، انرژی جسمی و عاطفی بازیابی می شود ، که مسئول شرایط عمومی بدن هستند. کمبود خواب در این ساعات منجر به عملکرد ضعیف و مقاومت در برابر فشار و همچنین خستگی عمومی می شود.

با مطالعه نحوه کار مغز ما ، می توانید یک روال روزانه مناسب ایجاد کنید که ساعات کار مفید و زمان استراحت مناسب را در نظر بگیرد. علاوه بر این ، کیفیت و کمیت غذا ، حجم آب آشامیدنی و فعالیت ورزشی بر اثربخشی تأثیر می گذارد. هیچ رازی نیست که یک سبک زندگی منفعل ، مقدار کافی مایعات در بدن و غذای سنگین انرژی حیاتی را از بدن می گیرد و تأثیر بدی بر سلامتی دارد.

ما برای شما آرزو داریم که بیوریتم خود را دنبال کنید تا به طور مثمر ثمر کار کنید ، به طور موثر استراحت کنید و هماهنگ زندگی کنید!

کمی مشترک است. در واقع ، اصولی که آنها و دیگر خلاقان بزرگ هنگام عملی کردن ایده های خود از آنها پیروی می کنند بسیار شبیه به هم هستند. پروژه The99percent.com 10 قانون را برای کمک به شما در بهره وری بیشتر منتشر کرده است.

1. شروع به انجام کاری کنید

توانایی ابتکار عمل رایج ترین ویژگی است که از طریق تحقیق در مورد عوامل موفقیت خلاقیت در صدها حرفه ای و کارآفرین با استعداد دیده شده است. گرچه بیش از حد اهمیت تهیه و تهیه کردن بسیار دشوار است ، اما گم شدن در برنامه ریزی مبهم و رویاپردازی بسیار آسان است. شما باید خود را مجبور به اقدام کنید - و هرچه زودتر بهتر است. این مهم است زیرا لحظه ای که شروع به انجام کاری می کنید ، بازخورد ارزنده ای دریافت می کنید که به شما امکان می دهد قصد اصلی خود را بهبود ببخشید و آگاهانه تری به آن نگاه کنید.

1. از کم شروع کنید

در حالی که ایده های ما در ذهن ما است ، ما معمولاً پروژه های بزرگ و بدون ابر را ارائه می دهیم. مسئله این است که این نوع تفکر در ابتدا محدودیت اجرای یک ایده را افزایش می دهد. برای جلوگیری از "ترس از یک تخته خالی" ، با یک ایده کوچک شروع کنید که می تواند به سرعت اجرا شود. شما می توانید با برگزاری یک مهمانی ، ساختن یک آسمان خراش به صورت مینیاتوری و استفاده از یک برنامه آیفون برای شروع طراحی روی کاغذ ، تجربه میزبانی یک جشنواره در مقیاس بزرگ را بدست آورید. هنگامی که ایده خود را در مقیاس کوچک آزمایش کردید ، درک بیشتری از نحوه اجرای آن در سطح بالاتر خواهید داشت.

1. تلاش كردن

تلاش ها و اشتباهات بخش اصلی هر خلاقیتی است. همانطور که هنرمند و مدرس آمریکایی فرانک می گوید ، معمولاً وقتی ایده ای را برای اولین بار اجرا می کنیم ، بد نتیجه می شود. مهم است که تجربه به دست آمده در روند پیاده سازی را برجسته کنید و از آن برای بهبود ایده استفاده کنید - برای ایجاد یک نسخه جدید و بهبود یافته. خلاقانی مانند جک دورسی ، بن کافمن و استودیو 7.5 معتقدند که نمونه سازی و آزمایش مداوم کلید تبدیل ایده متوسط \u200b\u200bبه یک محصول تغییر دهنده بازی است. به جای وحشت بعد از شکست ، به آنها توجه کنید و از آنها بیاموزید. سپس نمونه اولیه جدیدی بسازید. یک بار دیگر. دیر یا زود به هدف خواهید رسید.

1. اهداف ساده ای را برای پروژه ها تنظیم کنید و مرتباً به آنها بازگردید

وقتی روی پروژه های بزرگ کار می کنیم ، ایده های جدید زیادی ایجاد می کنیم. این می تواند منجر به گسترش تدریجی اهداف پروژه و این واقعیت شود که ما شروع به تولید نهادها می کنیم. این عادت موذیانه می تواند دستیابی به اهداف خود را غیرممکن کند. ساده ترین راه برای جلوگیری از این امر ، تنظیم و نوشتن اهداف اصلی در ابتدای هر پروژه است (اگر شرکایی دارید ، اطمینان حاصل کنید که توافق کامل بین شما وجود دارد). سپس شما باید دائماً به این اهداف برگردید.

1. هر روز کمی روی پروژه خود کار کنید

در پروژه هایی که به تزریق زیاد منابع خلاقانه نیاز دارند (تهیه یک طرح تجاری جدید ، نوشتن یک رمان یا صرفاً یادگیری مهارت های جدید) ، حفظ حرکت فوق العاده مهم است. به عنوان مثال ، اگر هر روز بدوید ، آموزش آسان تر و آسان تر می شود - همانطور که می توانید مغز خود را تمرین دهید. روزانه آن را تحریک کنید ، و خلاقیت بسیار راحت تر تحقق می یابد. همانطور که جک چنگ در سی دقیقه در روز استدلال می کند ، مهم این نیست که چقدر کار می کنید بلکه چقدر منظم آن را انجام می دهید.

1. یک روال معمول ایجاد کنید

برای اینکه هر روز روی پروژه خود کار کنید ، باید برای این کار وقت بگذارید. کارهای روزمره ایده ای کسل کننده و کسل کننده به نظر می رسد ، اما این اوست که زمینه را برای الهام واقعی ایجاد می کند. هاروکی موراکامی ، نویسنده مشهور ژاپنی در جدیدترین خاطرات خود ، "آنچه من هنگام صحبت درباره دویدن در مورد آن صحبت می کنم" می نویسد که چگونه یک رژیم سخت از خواب بیدار شدن در ساعت 5 صبح و هر روز در ساعت 10 شب برای عملکرد خلاقانه چشمگیر او بسیار مهم است.

1. پروژه های بزرگ و بلند مدت را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید

برای مدیریت انتظارات و داشتن انگیزه برای کار بر روی پروژه ای که یک سال یا بیشتر طول بکشد ، باید آن را به چند قسمت تقسیم کنید که در عرض چند هفته یا یک ماه به پایان می رسد. مزیت مضاعف این روش این است که به نظر می رسد پروژه قابل کنترل تر است و انگیزه بیشتری در طول کار وجود دارد. برای ارزیابی آنچه که قبلاً انجام شده است ، هر از چند گاهی استراحت کنید بسیار مهم است ، حتی اگر هنوز یک راه طولانی مانده است.

1. جلسات غیرضروری پایین

1. نه گفتن را بیاموزید

انرژی خلاق بی پایان نیست. خلاقان باتجربه می دانند که باید از انرژی و توجه آنها به دقت محافظت شود. به عنوان مثال تیم کالینز ، نویسنده را در نظر بگیرید. کتاب های او تا آخر ساخته شده و خوب به عالی میلیون ها نسخه فروخته است و به لطف ذهن تیزبینش ، وی به عنوان مشاور بسیار مورد توجه است. اما علی رغم اینکه کالینز برای حضور عمومی بیش از 60 هزار دلار طلب می کند ، او بیش از 18 بار در سال آنها را نگه نمی دارد. اگر بیشتر صحبت می کرد ، دیگر فرصتی برای تمرکز روی تحقیقات و نوشتن کتاب های پرفروش باقی نمی ماند. هنگامی که در حالت کار هستید ، به یاد داشته باشید که "فرصت های جدید" به معنای قطع جریان فوری کار است. نه گفتن لازم است تا در مورد ریزه کاری ها پراکنده نشوید.

1. به یاد داشته باشید که حتی قوانین تولیدی نیز برای نقض شدن طراحی شده اند.

قوانین باید فقط در حین کار رعایت شوند. اگر دیگر نمی توانید با برنامه خود جلو بروید ، چیز دیگری را امتحان کنید. این می تواند یک سفر طولانی ، سفر به یک موزه هنر ، گردش در خانه ، یا مکالمه با یک غریبه باشد - چیزی که شما را متزلزل کند. ترک عادت ها به شما امکان می دهد نگاهی تازه به ایده بیندازید و دوباره شارژ کنید ، تا بتوانید دوباره وارد کار شوید.

🙂 با این حال ، شما باید درک کنید که هنگام کار از راه دور ، مهم است که بتوانید خود و زمان خود را سازماندهی کنید. بنابراین امروز ما در مورد بهره وری یک کارگر از راه دور صحبت خواهیم کرد. من با توجه به تجربه شخصی در مورد چگونگی بهره وری در خانه ، نکات مفیدی را برای شما آماده کرده ام.

چگونه می توان در خانه مولد بود:

البته ، مگر اینکه کار شما ارتباط مستقیمی با آنها داشته باشد ، لطفاً :-) به طور کلی سعی کنید در ساعات کار از آنها دوری کنید. اعلان های تلفن خود را خاموش کنید تا چیزی شما را از کار خود دور نکند. من شخصاً ترجیح می دهم فقط اینترنت تلفن را خاموش کنم تا پیام های What'sApp نیز آزار دهنده نباشند.

نکته شماره 2 - برای خود شغل پیدا کنید

روز کاری با یک برنامه و قهوه شروع می شود

اگر یک اتاق / اتاق مطالعه جداگانه باشد ، عالی است تا بتوانید در را ببندید. موافقم ، اگر تمرکز در کنار شما در تماشای تلویزیون ، صحبت کردن ، چت تلفنی باشد ، گاهی اوقات تمرکز می تواند مشکل باشد.

نکته شماره 3 - برای روز برنامه ریزی کنید

بیش از 2 دقیقه طول نمی کشد تا شروع روز کاری طول می کشد ، اما به شما کمک می کند تا به روشنی درک کنید که امروز چه کاری باید انجام دهید. همیشه این لیست را جلوی چشمتان نگه دارید و موارد کامل شده را در طول روز علامت گذاری کنید. به ویژه بسیار دلپذیر است که این کار را با یک نشانگر روشن انجام دهید تا بتوانید بلافاصله کارهای انجام شده را ببینید.

نکته شماره 4 - کمی استراحت کنید

برای استراحت در محل کار خود را آموزش دهید. به عنوان مثال ، با خود موافقت کنید که هر نیم ساعت حواس شما پرت می شود (خصوصاً اگر کار یکنواختی انجام می دهید). گرچه ، در اینجا هیچ فرمول کلی وجود ندارد ، اما همه چیز کاملاً فردی است. اما این واقعیت که وقفه ضروری است و اغلب به اندازه کافی کافی است ، یک واقعیت است! از پشت کامپیوتر بلند شوید ، در آپارتمان قدم بزنید ، گرم شوید ، تمرینات چشمی انجام دهید. هر دو وقفه 2-5 دقیقه ای کوچک و جدی تر - 40 دقیقه ای و ساعتی انجام دهید. می توانید امتحان کنید

نکته شماره 5 - خانواده و کار خود را از هم جدا کنید

برای خانواده خود توضیح دهید که ، علی رغم این واقعیت که در نزدیکی هستید ، در واقع در محل کار خود هستید ... به آنها آموزش دهید تا حواس شما را بر سر چیزهای کوچک پرت نکنند تا بتوانید واقعاً به طور مثمر ثمر کار کنید و کارها را سریعتر تمام کنید.

نکته شماره 6 - در کامپیوتر غذا نخورید

اول ، این یک حواس پرتی عالی است ، بنابراین می توانید به راحتی اشتباه کنید. و ثانیا ، فکر می کنم بسیاری از مردم می دانند که برای هضم طبیعی هنگام غذا خوردن ، باید روی غذا تمرکز کنید و با تجزیه و تحلیل گزارش ها ، نوشتن متن یا تماشای خبر در اینستاگرام سر و کار نداشته باشید. گرسنه؟ بهانه ای عالی برای اینکه ذهنتان را از کامپیوتر دور کنید و یک ناهار آرام را در آشپزخانه بخورید.

نکته شماره 7 - محل کار خود را مرتب نگه دارید

در محل کار شما نباید هیچ اسباب بازی ، لوازم آرایشی ، کتاب یا سایر عوامل حواس پرتی وجود داشته باشد. بعلاوه ، بعد از اینکه کارم را تمام کردم ، معمولاً آنچه را که در روز جمع شده است جمع می کنم (اگر جمع شده باشد): ورق کاغذ ، قلم نویسی ، آب نبات wra

نکته شماره 8 - برای عصر برنامه ریزی کنید

این کار شما را تشویق می کند که کل روز کارتان را طولانی نکنید و شما را تشویق می کند که زود کار را تمام کنید.

نکته شماره 9 - نحوه نه گفتن را بدانید

یک مهارت مفید نه تنها برای کار از راه دور ، بلکه به طور کلی در زندگی. به کی یا چی باید نه گفت؟ بله ، هر آنچه حواس شما را پرت می کند و به شما اجازه کار نمی دهد: تنبلی ، وسوسه ، سرگرمی و حتی در بعضی موارد اقوام. البته همیشه استثنا وجود دارد. کودکی را که تصمیم گرفته در مورد مشکلات خود با شما صحبت کند ، با توجه به مشغله ، از کار اخراج نکنید.

رازهای بهره وری شما چیست؟ خوشحال می شوم اگر در نظرات خود شریک شوید!

با احترام ، Kazakova Ekaterina

این مقاله به ویژه برای افرادی که مانند سنجاب در چرخ می چرخند بسیار مفید خواهد بود ، اما در عین حال تأثیر فعالیت آنها کم است ، همچنین برای کسانی که تمایل به انجام تأخیر در انجام وظایف نه چندان جالب دارند مفید خواهد بود.

شاید برخی از توصیه ها برای شما مناسب نباشد (همه به صورت جداگانه) یا از قبل آشنا باشند ، برای برخی دیگر جالب به نظر می رسند و خدمت شما می رسند.

چگونه می توان بهره وری فعالیت خود را افزایش داد و مدیریت کرد همه کارهایی را که برنامه ریزی کرده اید انجام دهید؟ چگونه می توان روی کار متمرکز شد و در حین انجام امور تجاری چیزهای بی اهمیت حواسمان را پرت نکرد؟ چگونه سرانجام می توانیم وظایف دیرینه خود را انجام دهیم؟

برنامه کاری خود را برنامه ریزی کنید

اول از همه ، شما باید به یک عادت تبدیل شوید برنامه ریزی روز کاریآن را به یک مراسم روزمره تبدیل کنید. این چگونه بر بهره وری کار تأثیر می گذارد؟

اول ، به خاطر سپردن آن آسان تر می شود. شما هم از موضوعات مهم و هم از اهمیت جزئی غافل نخواهید شد ، کافی است به یک دفترچه یادداشت یا دفتر خاطرات نگاه کنید. دانشمندان ثابت کرده اند که اگر دائماً به این فکر کنید که چگونه چیزی را فراموش نکنید ، چیزهای زیادی فراموش خواهید کرد ، اگر فقط کار خود را انجام داده اید و خود را با حافظه بد سنگین نکرده اید. علاوه بر این ، اگر آنچه باید انجام شود را یادداشت کنید ، حتی یک مورد نیز مورد توجه نخواهد بود.

در مرحله دوم ، برنامه ریزی زمان کار اولویت ها را تعیین می کند. بسیار مهم است که بدانیم به چه ترتیب باید عمل کرد. بعضی از کارها می توانند منتظر بمانند وقتی که دیگران خواستار تکمیل فوری آنها هستند.

و سوم اینکه ، وقتی زمان خود را برنامه ریزی می کنیم ، زمان آن بیشتر می شود - این یکی از قوانین اساسی بهره وری بالا است.

بدون تاخیر

هرچه زودتر اقدام کنید ، بهتر است. حالت و لحن کل روز شما در چند ساعت اول تنظیم می شود.

از کاری که می کنید لذت ببرید

مهم نیست که چقدر متواضعانه به نظر برسد ، این یک واقعیت است - بهره وری بالا به روحیه ای که با آن نزدیک می شوید بستگی دارد. انجام کاری که دوست دارید بزرگترین راز بهره وری است! واضح است که اغلب ما مجبور به انجام کاری می شویم که علاقه ای به آن نداریم و آن را دوست نداریم و این اجتناب ناپذیر است ، اما در هر فرآیند می توانید جنبه های مثبتی پیدا کنید.

بهره وری کار هنگام انجام کارهای دشوار و نه مورد علاقه ، ممکن است به انگیزه شخصی بستگی داشته باشد. بله ، گاهی اوقات انجام کاری دشوار است ، کاری نفرت انگیز است ، اما موضوع بلافاصله شروع می شود به محض یادآوری اهدافی که برای تحقق آنها با انجام این وظایف هدایت می شویم.

وضوح هدف

هنگام کار ، شما باید مراحل بعدی خود را به وضوح و به وضوح ببینید و درک کنید و همچنین نتیجه نهایی زحمات خود را به وضوح نشان دهید.

اگر در خانه کار می کنید ، مطمئناً این اتفاق برای شما هم افتاده است - کاملاً تصمیم نگرفته اید که در مورد کارها تصمیم بگیرید ، رایانه را روشن کرده و "کار" را شروع کرده اید. بعد از چند ساعت مرور سایت های خبری (خوب ، یا دیگران ، دیگران) ، متوجه می شوید که تکان نخورده اید. این مثال خوبی برای گفتن است - " اگر هدفی نباشد ، هیچ کاری نمی کنید».

آروم باش

اگر به طور دوره ای وقت برای استراحت پیدا کنید ، بهره وری شما بیشتر خواهد شد. در اینجا ما هم در مورد استراحت های کوتاه در طول روز کاری و آخر هفته (بسیاری کار را به خانه می برند) و هم در مورد دوره تعطیلات صحبت می کنیم.

استراحت ، متناوب با کار ، نشاط و اشتیاق می بخشد ، به ما امکان می دهد دوباره و دوباره شاد و با شارژ انرژی جدید به کار خود برگردیم.

به اندازه کافی خوابیدن! کمبود خواب و کم خوابیمنجر به درک ناکافی از واقعیت و کاهش اثربخشی فعالیتها می شود.

اگر شغل کم تحرکی دارید - اغلب از صندلی جدا می شوید ، اگر کار با رایانه نیز متصل است - فراموش نکنید شارژ چشماگر کار ذهنی دارید - آن را با کمی فعالیت بدنی رقیق کنید. همه اینها مطمئناً روی بهره وری شما تأثیر می گذارد.

از چیزهای کوچک حواس پرت نشوید

در حالی که در این کار هستید ، اطمینان حاصل کنید که حواس پرتی را به حداقل برسانید. این به معنای عدم تحریک خارجی و عدم وقفه در کار ریزه کاری ها است (منظور من از وقفه های لازم نیست ، که قبلاً ذکر کردم). اگر هر نیم ساعت سیگار می کشید ، هر ساعت ایمیل خود را چک کنید ، به تماس های تلفنی پاسخ دهید و همچنان چت کنید ، تأثیر منفی روی بهره وری شما خواهد داشت. علاوه بر اتلاف وقت با حواس پرتی ، حتی به مدت 5-10 دقیقه ، بازهم مدتی طول می کشد تا سرعت کار قبلی را بازیابی کنید.

پس از تصمیم به کار مفید ، بهتر است قبل از این به کسانی که ممکن است در یک زمان مشخص حواس شما را پرت کنند ، هشدار دهید. اگر تو داری کار از راه دور، و شما در خانه کار می کنید ، به خانواده خود بگویید فقط در صورت نیاز زیاد با شما تماس بگیرند. اگر در یک دفتر کار می کنید ، می توانید درب دفتر خود را ببندید ، و اگر این کار غیرممکن است ، هدفون خود را بگذارید و موسیقی را روشن کنید (البته اگر باعث حواس پرتی شما نشود ، اما موارد بیشتر در زیر) ، خوب یا به شما هشدار دهید - "من کار می کنم!". شما نباید هیچ کس را به دلیل عدم بهره وری کار خود مقصر بدانید ، خودتان موانعی برای خود ایجاد می کنید. اگر اطرافیان به وقت شما احترام نمی گذارند و برای آن ارزش قائل نیستند ، فقط به این دلیل است که سکوت شما به آنها اجازه می دهد.

کار خود را به مراحل تقسیم کنید

فعالیت های تولیدی تا حد زیادی به بازه زمانی بستگی دارد که برای یک مورد خاص اختصاص می دهید. برای انجام کارهای خاص باید مدت زمان مشخصی را در نظر گرفت ، اهداف كوچكی برای خود تعیین كنید. حتی می توانید با محدود کردن زمان محدود خود ، یک تایمر تنظیم کنید.

می توانید ابتدا سخت ترین یا ناخوشایندترین کار را انجام دهید و سپس آنچه دوست دارید را بر عهده بگیرید. در مقایسه با آنچه شما انجام داده اید ، انجام هر کار دیگری آسان به نظر می رسد و این باعث تشویق اقدامات بعدی می شود. و شما می توانید دقیقاً عکس این عمل را انجام دهید ، کاری سبک و دلپذیر انجام دهید ، به شما این امکان را می دهد که وارد یک ریتم کاری شوید و سپس کوه هایی را بر روی شانه خود قرار دهید. چه کسی مناسب است.

بهتر است پروژه های بزرگ و بلند مدت را به مراحل کوچکتر تقسیم کنیم ، سپس این پروژه ها قابل کنترل تر به نظر می رسند ، به علاوه این ارزیابی کارهایی را که قبلاً انجام شده امکان پذیر می کند ، حتی اگر برای تکمیل آن هنوز فاصله زیادی وجود داشته باشد.

اگر خودتان را مجبور کنید که حدود 20-30 دقیقه کار کنید (یا خودتان را قانع کنید - فقط نیم ساعت طول می کشد و در این مدت حداقل کاری انجام می دهم"). اگر او شما را با چیزی ترساند ، در این مدت خواهید فهمید که همه چیز خیلی ترسناک نیست ، زیرا شناخته شده است که چشم ها می ترسند ، اما دست ها می ترسند. و همین که شروع کردید ، ممکن است بخواهید همه چیز را تا آخر تمام کنید.

دلیل کاهش بهره وری می تواند به کارگیری همزمان چندین کار باشد. روی یک چیز تمرکز کنید.

موسیقی به شما کمک خواهد کرد

"موسیقی الهام می گیرد ، پرواز تخیل را ترویج می دهد ، روح را با بال فراهم می کند ، موسیقی به هر آنچه که وجود دارد زندگی و سرگرمی می بخشد ، ما را ترغیب می کند تا فصیح فکر کنیم ..." افلاطون

برخی از افراد با صدای موسیقی مجبور به جمع شدن می شوند. طبق تحقیقاتی که دانشمندان انگلیسی انجام داده اند ، بهره وری افرادی که به موسیقی کلاسیک گوش می دهند و مشغول تجارت هستند از افرادی که در سکوت کار می کنند بیشتر است. در سایر موارد ، یافتن دستورالعمل ایده آل در اینجا دشوار است - نه تنها همه تنظیمات موسیقی مختلفی دارند (کسی می تواند هوی متال را الهام بگیرد و تحریک کند) ، بلکه موسیقی نیز از طرق مختلف بر همه تأثیر می گذارد. در هر صورت ، بررسی اینکه موسیقی هنگام کار با شما تداخل دارد یا به شما کمک می کند کار دشواری نیست.

سفارش پست

به محل کار خود توجه کنید. دسک تاپ بهم ریخته برای کار مولد مناسب نیست ، بلکه فقط باعث پرت شدن و مزاحمت آن می شود. آن را تخلیه کنید ، همه موارد غیر ضروری و غیر ضروری را بردارید و موارد ضروری را با احتیاط قرار دهید.

زمان فعالیت

لازم است لحظه ای را در نظر بگیرید که هر شخص اوج فعالیت خود را دارد - این زمانی است که می توانید کار خود را با اتلاف انرژی کمتری و با بالاترین کیفیت انجام دهید. شاید حتی ندانید کدام دوره از روز برای شما بیشترین بازده را دارد. برای تعیین اینکه کدام ساعت ها بیشترین بازده را برای شما دارند ، سعی کنید در زمان های مختلف کار کنید.

همچنین روزهایی وجود دارد که الهام به شما ضربه می زند ، شما باید از لحظه استفاده کرده و در چنین روزهایی - حتی فراتر از حد معمول - حداکثر تلاش را انجام دهید.

این نکات ساده به شما کمک می کند تا بهره وری خود را افزایش دهید ، همه آنها آزمایش شده و بسیار کارآمد هستند! و به یاد داشته باشید ، هرچه بهره وری بالاتری داشته باشید ، زمان بیشتری برای سرگرمی ها ، استراحت و عزیزان خواهید داشت.

P.S. در این مقاله ، هیچ کلمه ای در مورد تنبلی گفته نشده است ، زیرا این یک موضوع جداگانه است - چگونه با تنبلی کنار بیاییم.

اگر خطایی پیدا کردید ، لطفاً یک متن را انتخاب کنید و فشار دهید Ctrl + Enter.