Kautusan ng punong accountant na may karapatang pumirma. Sino ang maaaring pumirma ng mga order? Ano ang mas mahusay na mag-isyu - isang utos o isang kapangyarihan ng abogado?

Ang dokumentong ito ay kinakailangan para sa bawat organisasyon dahil sa mga kinakailangan ng batas sa accounting. Sa artikulong ito makakahanap ka ng isang sample na order para sa karapatang mag-sign ng mga dokumento, alamin ang tungkol sa mga nuances ng pagpapatupad nito, pati na rin sa kung anong mga kaso ang kailangan mong gumuhit ng isang kapangyarihan ng abugado.

Ang karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento: utos o kapangyarihan ng abogado?

Ang pagpili sa pagitan ng dalawang mapagkukunan ng regulasyon ay nakasalalay sa mga layunin na hinahabol ng tagapamahala: kung ipinapalagay na kakailanganing pumirma sa panloob na dokumentasyon ng korporasyon, kung gayon ang pinakamainam na solusyon ay ang mag-isyu ng isang order. Kung plano mong pumirma at maglipat ng mga papeles sa labas ng kumpanya (halimbawa, mga cover letter para sa pagpapadala ng mga kalakal o mga invoice), mas mainam na pumili ng power of attorney. Para sa mga layunin ng seguridad at proteksyon ng mga lihim ng kalakalan, marami ang natatakot na ilipat ang gayong seryosong kapangyarihan sa mga ikatlong partido na hindi empleyado ng kumpanya, kaya ang pagsasagawa ng mga order ay ang pinakakaraniwan. Gayunpaman, sa mga kaso kung saan ang manager ay nagnanais na ipagkatiwala ang isang empleyado ng isang bilang ng mga maliliit na gawain at hindi handa na bigyan siya ng karapatang mag-sign sa isang pandaigdigang kahulugan, pagkatapos ay maaari rin siyang mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abogado para sa kanya.

Gayunpaman, sa parehong mga gawa ito ay kinakailangan upang ipahiwatig:

personal na data ng awtorisadong tao;
mga pangalan ng mga papel na maaari nitong pirmahan.

Gayundin, sa parehong mga kaso, dapat na patunayan ng pinuno ng kumpanya ang isang sample na lagda ng awtorisadong tao, na dapat ilagay sa isang hiwalay na hanay ng form.

Halimbawang order na nagbibigay ng mga karapatan sa lagda

Ang tagapamahala ay maaaring magbigay ng pagkakataon para sa pagpirma sa punong accountant, kanyang kinatawan o ibang empleyado na kumikilos bilang pinuno ng paghahanda ng buwis, pananalapi at legal na mga papeles. Ang isang utos para sa karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ay maaaring mailabas sa libreng anyo, dahil ang kasalukuyang batas ay hindi nagtatag ng isang pinag-isang form. Gayunpaman, ayon sa itinatag na kasanayan sa pamamahala ng dokumento, dapat ipahiwatig ng form ang:

pangalan ng kumpanya, mga detalye nito;
mga detalye ng form (numero at petsa);
ang legal na batayan para sa paglipat ng karapatang pumirma (Artikulo 7 at 9 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ);
Buong pangalan at posisyon ng mga empleyado kung saan inilipat ang karapatang pumirma;
isang listahan ng mga dokumento na ang isang tao ay may karapatang pumirma para sa isang tagapamahala;
halimbawang pirma ng isang awtorisadong tao at direktor.

Sample order sa kanan para lagdaan ang mga invoice

Gamit ang parehong prinsipyo, maaari mong ilipat ang kakayahang mag-sign hindi lamang pangunahin, kundi pati na rin ang mga dokumento sa pananalapi. Gayunpaman, ang mga naturang operasyon ay nangangailangan ng pagtaas ng responsibilidad para sa empleyado, dahil maaari silang magdulot ng malubhang pinsala sa organisasyon. Kinakailangan na ang empleyado ay may sapat na mga kwalipikasyon at ang mga bagong kapangyarihan ay tumutugma sa kanyang paglalarawan sa trabaho.

Ang mga dokumento ay ineendorso hindi lamang ng tagapamahala, kundi pati na rin ng iba pang mga empleyado - sa loob ng mga limitasyon ng kanilang pag-andar. Kaya, ang mga accountant ay nag-eendorso ng mga balanse, mga account at mga ulat ng pagkakasundo, mga ekonomista - mga plano, mga ulat at mga kalkulasyon, mga abogado - mga kontrata, mga detalye at mga paghahabol, mga opisyal ng tauhan - mga order ng tauhan, mga libro sa trabaho at mga memo. Sino at ano ang eksaktong awtorisadong mag-endorso ay kasama sa halimbawang utos na nagbibigay ng karapatang pumirma o kapangyarihan ng abogado.

Ang karapatan ng una at ikalawang lagda ay nakikilala. Ang una ay pag-aari ng pinuno. Upang magbigay ng ganoong karapatan, ginagamit ang isang sample na order sa kanan ng unang lagda. Ang pangalawa ay ibinibigay sa isang awtorisadong kinatawan - isang empleyado ng isang organisasyon ng badyet. Ang nasabing impormasyon ay makikita sa:

order;
Deskripsyon ng trabaho;
posisyon;
kapangyarihan ng abogado.

Ang unang tatlo ay nauugnay sa panloob na dokumentasyon. Hindi katanggap-tanggap na irehistro ang mga ito sa pangalan ng isang tao na wala sa isang relasyon sa trabaho sa organisasyon. Ngunit ang isang kapangyarihan ng abogado ay maaaring maibigay sa isang regular na tao at sa isang ikatlong partido.

Ang karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento: utos o kapangyarihan ng abogado

Ang anumang pagpipilian ay angkop, ngunit kinakailangan upang tukuyin kung aling mga dokumento ang maaaring i-endorso ng empleyado. Nangyayari na ang departamento ng accounting ay nag-isyu ng kapangyarihan ng abogado upang pumirma ng isang tala sa paghahatid nang isang beses - upang makatanggap ng isang partikular na batch ng mga kalakal o produkto. Kadalasan ay pinag-uusapan natin ang pagbibigay ng mga kapangyarihan sa isang tao na gumagawa ng ganoong mga gawain paminsan-minsan.

Dapat aprubahan ng direktor ang listahan ng mga taong awtorisadong pumirma sa mga pangunahing dokumento sa pamamagitan ng utos.

Ang responsibilidad para sa pagpapatupad ng isang transaksyon sa negosyo at ang katumpakan ng data ay nakasalalay sa taong nag-endorso ng pangunahing dokumento, at hindi sa taong nagpapanatili ng mga talaan ng accounting.

Magkaiba rin ang mga tuntunin sa panunungkulan. Kaya, ang kapangyarihan ng abogado ay limitado sa panahon na tinukoy dito. Ang mga lokal na gawain ay may bisa hanggang sa wakasan ang relasyon sa trabaho sa empleyado o hanggang sa ito ay kanselahin o isang bagong bersyon ay pinagtibay. Maaari mong tukuyin ang tagal ng mga kapangyarihan sa mismong dokumento, halimbawa, magtakda ng isang taon. Kadalasan ang mga kapangyarihan ay itinalaga para sa panahon ng kawalan ng isang empleyado; ang panahon sa kasong ito ay tinutukoy ng panahon ng pagpapalit.

Ano ang isusulat sa pagkakasunud-sunod

Ang mga pormulasyon ay nasa pagpapasya ng administrasyon. Karaniwan, ang isang halimbawang order para sa karapatang pumirma sa mga dokumento ay naglalaman ng mga pangkalahatang parirala, at isang kapangyarihan ng abugado ang mga detalye ng mga karapatan. Kung pinag-uusapan natin ang pag-endorso ng mga kontrata, representasyon ng mga interes ng isang organisasyong pambadyet sa mga institusyon ng third-party, mga katawan ng gobyerno, pagkatapos ay ipinapayong mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado. Palaging iginigiit ng mga counterparty ang kumpirmasyon ng awtoridad ng kinatawan, na nangangailangan ng kapangyarihan ng abogado.

Halimbawang utos sa kanan para lagdaan ang mga pangunahing dokumento

Ang kasunduan, invoice, tala sa paghahatid, invoice ay ang pinakakaraniwang opisyal na dokumento ng pangunahing accounting. Bukas ang listahan: mapapalawak ito ng administrasyon sa pamamagitan ng pagtatatag ng iba pang mga form sa patakaran sa accounting.

Ang pangunahing dokumento una sa lahat ay nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. At ito rin ay nagsisilbing batayan para sa pagtatala ng mga transaksyon sa mga account. Ibinigay sa sandaling makumpleto ang katotohanan o pagkatapos makumpleto ang transaksyon.

Halimbawang order para sa karapatang pumirma sa mga dokumentong pinansyal

Ang mga papeles sa pananalapi ay nagpapakita ng solvency at kakayahang kumita. Sa ganitong kahulugan, ang balanse ay nagbibigay-kaalaman. Sinasalamin nito ang posisyon sa pananalapi sa pagtatapos ng panahon. Sa pamamagitan ng pagtingin sa balanse, madaling matukoy ng isang espesyalista kung ang katapat ay may mga pinagmumulan ng mga pondo, ari-arian, o mga utang at obligasyon lamang. Iba pang mga papeles sa pananalapi: pinagsama-samang pahayag ng kita, pahayag ng mga pondo at paggamit ng mga ito.

Ang mga kasunduan sa pautang at kredito ay maaari ding mauri bilang mga pinansiyal na seguridad.

Sample order sa kanan para lagdaan ang mga invoice

Halimbawang order para sa karapatang pumirma sa punong accountant

Dati, ang mga dokumento sa pananalapi at settlement na hindi nilagdaan ng punong accountant ay itinuturing na hindi wasto at hindi tinanggap para sa pagpapatupad. Sa pag-ampon ng Federal Law "Sa Accounting" No. 402, nagbago ang sitwasyon. Ayon kay Art. 73, ang accounting ay dapat ipagkatiwala ng ulo sa punong accountant. Kasama sa mga alternatibong opsyon ang isa pang empleyado at isang third-party na accountant. Pinapayagan para sa manager na magsagawa ng accounting nang personal, maliban kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang organisasyon ng kredito.

Paano bawiin ang mga karapatan sa pagpirma

Ang isang naunang inilabas na kilos ay kinansela sa pamamagitan ng pagpapalabas ng bago - isang pagpapawalang-bisa. Dapat itong ipahiwatig:

aling batas ang pinawawalang-bisa;
mula sa anong petsa;
hanay para sanggunian.

Ang pagpapaalam sa awtorisadong tao tungkol sa pagkansela ay sapilitan. Ang gayong tao ay maaaring mag-sign pareho sa mismong order at sa isang hiwalay na familiarization sheet.

Ang isang kapangyarihan ng abogado na ipinatupad sa letterhead ng organisasyon ay kinansela ng isang administratibong dokumento ng pinuno. Notarized - ng isang notaryo. Ang pagkakaloob ng impormasyon ay ipinag-uutos, tulad ng sa kaso ng pagkansela.

Dahil sa umiiral na mga kinakailangan na ipinataw ng kasalukuyang mga probisyon ng batas ng Russian Federation sa accounting, ang isang komersyal na istraktura ay maaaring mangailangan ng halimbawang order para sa karapatang pumirma sa pangunahing dokumentasyon.

Iba ang ganitong uri ng order ilang mga tampok, patungkol sa layunin nito, nilalaman, pati na rin sa disenyo ng istruktura.

Ayon sa mga rekomendasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na ibinigay na may kaugnayan sa ilang mga probisyon ng batas "Sa Accounting", ang pinuno ng bawat komersyal na istraktura na nakikibahagi sa mga aktibidad sa ekonomiya, dapat aprubahan ang isang tiyak na listahan ng mga tao na may karapatang pumirma sa pangunahing dokumentasyon ng accounting.

Ang panloob na posisyon ng departamento ay batay sa mga probisyon sa pagtatrabaho at mga artikulo Blg. 402-FZ. Maaari itong ma-rate bilang salik sa pagtukoy pagpapatuloy ng mga ligal na pamantayan na itinatag sa talata 3 ng talata 9 ng Pederal na Batas "Sa Accounting", na ipinatupad dati.

Bago ito, sa mga legal na aksyon na kumokontrol sa proseso ng accounting, ang mga tiyak na pangangailangan ay inireseta sa pangangailangan para sa pinuno ng kumpanya na aprubahan ang isang listahan ng mga tao na may karapatang mag-iwan ng personal na pirma sa pangunahing dokumentasyon.

Sa ngayon, ang kasalukuyang mga pamantayan sa pambatasan ay hindi sa anumang paraan ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pagkuha ng mga may-katuturang tao ng awtoridad na nagpapahintulot sa kanila na pumirma sa mga pangunahing dokumento. Ang mga modernong katotohanan ng mga negosyong Ruso ay madalas na nagpapakita na ang gayong mga kapangyarihan ay pinagsama-sama sa pamamagitan ng pagbibigay ng espesyal na utos ng pinuno ng organisasyon:

Isang utos mula sa pinuno ng kumpanya na ilipat ang karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento sa isang partikular na tao o grupo ng mga tao.
Kapangyarihan ng abogado na ilipat ang karapatang pumirma sa mga papeles na kasama sa listahan ng pangunahing dokumentasyon.

Upang makakuha ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa bawat isa sa mga pamamaraang ito, dapat mong isaalang-alang ang mga ito nang hiwalay.

Ano ang pinatutunayan nito?

Sa kasong ito, ang pangunahing pamantayan para sa pagkakaiba sa pagitan ng utos ng manager na ilipat ang karapatang pumirma at kapangyarihan ng abogado para dito ay ang order ay maaaring mag-aplay ng eksklusibo sa mga empleyado ng organisasyon habang ang kapangyarihan ng abogado ay maaaring ilipat sa sinumang ibang tao.

Ang pangunahing kinakailangan sa ganitong sitwasyon ay ang tagapamahala ay dapat magsama sa kapangyarihan ng abogado ng isang listahan ng mga taong maaaring gumamit nito. Kinokontrol ng iba't ibang sangay ng batas ang proseso ng paggawa ng mga utos at kapangyarihan ng abugado; mas partikular, ang Labor at Civil Codes ang may pananagutan para dito.

Kung may pangangailangan na pumirma lamang sa mga panloob na dokumento ng kumpanya, kung gayon ang pinakamainam na solusyon ay ang pagpili na gumuhit ng isang order, na kumikilos bilang isang mapagkukunan ng regulasyon, na nagpapatunay sa paglipat ng karapatang pumirma sa pangunahing dokumentasyon. Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa katotohanan na sa kasong ito ay hindi na kailangang magtalaga ng karagdagang mga kapangyarihan sa ibang mga tao.

Kasabay nito, kung may pangangailangan na pumirma sa ilang dokumentasyon kasama ang kasunod na paglipat nito sa labas ng organisasyon, halimbawa, kasamang dokumentasyon para sa transportasyon ng kargamento o isang invoice, kung gayon sa ganoong sitwasyon ay may pangangailangan na gumuhit ng naaangkop na kapangyarihan ng abogado.

Mayroong isang mahalagang pangangailangan na sumasalamin pareho sa pagkakasunud-sunod at sa kapangyarihan ng abogado ang sumusunod na impormasyon:

personal na data ng taong may naaangkop na awtoridad;
isang listahan ng ilang mga dokumento na maaaring pirmahan ng isang awtorisadong tao.

Bilang karagdagan, sa bawat isa sa mga sitwasyong ito, ang pinuno ng kumpanya nagpapatunay ng lagda ng isang tao, binigay ng awtoridad, na ipinahiwatig ng parehong tao sa isang espesyal na larangan ng kapangyarihan ng abugado o order.

Iminumungkahi ng mga ganitong proseso ang pangangailangan para sa isang pamamaraan ng pagkakakilanlan ng lagda, na dapat ay pagmamay-ari ng taong naglagay ng sarili niyang lagda sa transcript. Ang yugtong ito ay lubos na kinakailangan dahil sa ang katunayan na ngayon halos lahat ng mga pag-audit sa buwis ay isinasagawa kasama ang pagkakakilanlan ng mga katapat na sadyang tumanggi na tuparin ang kanilang sariling mga obligasyon sa buwis.

Kahit na ang mga direktang tagapamahala ng mga katapat ay hindi gumawa ng anumang aksyon upang talikuran ang mga aktibidad ng kumpanya at kilalanin ang katotohanan na sila ay kumikilos bilang mga tunay na tagapamahala ng komersyal na istraktura, Nagsisimula ang serbisyo sa buwis na magsimula ng pag-aaral ng sulat-kamay, na maaaring kumpirmahin ang katotohanan na ang mga lagda sa dokumentasyon ay hindi mga lagda ng pamamahala.

Sa huli, ito ang magsisilbing batayan para sa buwis opisyal na tumanggi na kilalanin ang mga naturang gastos para sa negosyo ako.

Sa ngayon, nakaugalian nang unawain ang mga nakadokumentong gastos bilang lahat ng mga gastos na mayroong ebidensyang dokumentaryo. Sa kasong ito, ang lahat ng mga sumusuportang dokumento ay dapat na iguguhit alinsunod sa kasalukuyang mga probisyon ng batas ng Russian Federation.

Lahat ng mga dokumento na may hindi mapagkakatiwalaan o magkasalungat na data, o hindi kumpletong impormasyon, hindi maaaring maging batayan para sa pagkuha ng mga benepisyo sa buwis. Dahil sa katotohanan na ang pangunahing dokumentasyon ay naglalaman ng pirma ng isang tao na walang naaangkop na awtoridad, ang dokumentong ito ay makikilala bilang naglalaman ng maling impormasyon. Bilang resulta, hindi niya makumpirma ang pagbabawas ng VAT sa anumang paraan.

Sample ng koleksyon

Sa ngayon, walang isang batas na pambatasan na mangangailangan ng pangangailangang i-verify ang pirma ng katapat. Ngunit sa kabila ng katotohanang ito, ang lalong maingat na mga tagapamahala ng mga komersyal na organisasyon ay humihiling sa lahat ng kanilang mga katapat mga espesyal na sample ng lagda, pag-aari ng mga taong direktang responsable sa pagpirma ng pangunahing dokumentasyon, pati na rin sa mga invoice.

Ang ganitong mga sample ay maaaring isang kopya ng isang pasaporte, isang kopya ng mga plastic bank card na may pirma ng may-ari, o isang kapangyarihan ng abogado, na magsasaad ng pirma ng isang awtorisadong tao. Sa ibang sitwasyon, kung ang kumpanya ay hindi maglakas-loob na humiling ng mga naturang dokumento, maaari itong harapin ang ilang mga hindi kasiya-siyang kahihinatnan.

Mga resulta

Gaya ng ipinapakita ng kasanayan ng karamihan sa mga komersyal na organisasyon, ang pagsubaybay sa mga kapangyarihan ng mga taong nag-iiwan ng kanilang lagda sa pangunahing dokumentasyon ay medyo kumplikado at hindi palaging maaasahang pamamaraan.

Ito ay totoo lalo na para sa mga operasyon na isinasagawa ng malalaking kumpanya na may malalaking kalakal at cash turnover, na nakikipagtulungan sa isang malaking bilang ng mga katapat. Sa pangkalahatan, upang madagdagan ang kahusayan ng naturang mga tseke, kinakailangan na lumikha ng isang hiwalay na dibisyon na makikipagtulungan sa departamento ng accounting.

Kasabay nito, dapat tandaan na ang mga tunay na negatibong kahihinatnan kapag pumirma sa pangunahing dokumentasyon ng isang tao na walang naaangkop na awtoridad para sa nagbabayad ng buwis ay maaaring lumitaw lamang kapag ang pangkalahatang base ng ebidensya ay nagpapahiwatig na ang lahat ng mga transaksyon sa naturang katapat ay gawa-gawa lamang.

Ang mga katulad na pangyayari ay maaaring lumitaw kung ang katapat ay lumabas na isang kumpanya ng shell, ang pinuno ng kumpanya ay tiyak na tumangging pumirma, ang isang pagsusuri ay kumpirmahin ang katotohanan ng pamemeke ng pirma, ang kumpanya ay hindi nagbabayad ng mga buwis, at iba pa.

Batay dito, kung ang mga kinatawan ng kumpanya ay namamahala pa ring mangolekta ng sapat na dami ng ebidensya na magpapatunay sa katotohanan ng mga operasyon, at kung mayroong isang naaangkop na antas ng pag-iingat kapag pumipili ng isang kasosyo, kung gayon ito ay posible. magagawa ng organisasyon na alisin ang lahat ng mga paghahabol mula sa serbisyo sa buwis. Nagaganap ang mga katulad na proseso sa mas mataas na awtoridad sa buwis o sa korte.

Maaari mong malaman kung paano ilipat ito mula mismo sa video na ito.

Sa mga organisasyon ng iba't ibang mga industriya na may iba't ibang antas ng aktibidad sa ekonomiya at dami ng komposisyon ng mga koponan, bilang isang patakaran, mayroong ilang mga tao na binigyan ng awtoridad na pumirma sa iba't ibang mga dokumento, kabilang ang mga nagmumula sa ngalan ng organisasyon.

Hindi gustong limitahan ang mga kapangyarihan ng mga lumagda, ang mga tagapamahala ng negosyo ay kadalasang nahaharap sa problema ng paglilimita sa mga kapangyarihan ng mga taong ito sa mga panahon ng kapwa presensya ng mga taong ito sa kanilang mga lugar ng trabaho. Ito ay nagiging kinakailangan, una sa lahat, para sa mga empleyado ng negosyo na inihahanda ito o ang dokumentong iyon para sa pagpirma: sino ang dapat nilang puntahan para lagdaan ito kung ang mga taong may karapatang pumirma ay pantay sa kanilang awtoridad na pumirma?

Ang pinakamadaling paraan upang i-streamline ang mga kapangyarihan ng mga lumagda ay sa mga organisasyong iyon kung saan isang tao lamang ang may karapatan sa unang lagda, at isang tao lamang na nag-iisang nagsasagawa ng lahat ng mga function ng accounting sa enterprise ang may karapatang pumirma sa mga dokumentong pinansyal. Mas mahirap para sa mga negosyong iyon kung saan may ilang mga direktor na nangangasiwa sa iba't ibang bahagi ng mga aktibidad ng negosyo, ngunit may pantay na karapatan sa unang lagda. Ang sitwasyon ay mas nakakalito sa mga sangay, kung saan ang ilang katumbas na mga tagapamahala na may napakalabo na kapangyarihan ay hinirang ng sentral na tanggapan. Hindi madali para sa mga may ilang mga unang kinatawang direktor sa kanilang mga tauhan, isang pinuno ng mga serbisyo sa pananalapi, isang punong accountant, isang direktor ng ekonomiya at iba pang mga opisyal na ang mga kapangyarihan ay hindi madaling matukoy.

Ang unang tanong na kinakaharap ng isang tagapag-empleyo kapag nilulutas ang problema ng paglilimita ng mga kapangyarihang pumirma ng mga dokumento sa pagitan ng katumbas (pantay na awtorisadong) opisyal ay: saang dokumento dapat itatag ang pagkakaibang ito?

Ito ay maitatag sa mga paglalarawan ng trabaho ng mga opisyal mismo - ang mga lumagda. Gayunpaman, ang awtoridad na pumirma sa mga partikular na dokumento ay dapat malaman ng lahat ng empleyado ng negosyo o hindi bababa sa mga istrukturang dibisyon (mga departamento) na, bilang bahagi ng kanilang mga tungkulin, ay kasangkot sa paghahanda ng isang partikular na dokumento at interesado sa pagpirma nito. ng awtorisadong tagapamahala. Isinasaalang-alang na ang empleyado lamang na may hawak ng posisyon mismo ang dapat na pamilyar dito, maaaring hindi alam ng iba ang tungkol sa buong saklaw ng kanyang mga kapangyarihan. Kaya, ang awtoridad na pumirma sa ilang mga dokumento ay maaaring maitala sa paglalarawan ng trabaho ng opisyal, ngunit hindi ito likas na pangkalahatang impormasyon para sa lahat ng mga interesadong partido ng negosyo. Gayunpaman, bilang isang halimbawa ng pagpapakita ng paghahati ng mga kapangyarihan sa paglalarawan ng trabaho ng kaukulang opisyal na may karapatan sa unang lagda, maaari mong gamitin ang sample No.

Sample No. 1

Fragment ng paglalarawan ng trabaho ng Direktor ng Economics

4. Pananagutan

Ang Direktor ng Economics ay obligado, sa ngalan ng negosyo, na lagdaan sa kanyang unang lagda ang mga sumusunod na dokumento, na maayos na naisakatuparan at inendorso sa inireseta na paraan ng mga opisyal ng may-katuturang mga dibisyon ng istruktura ng Enterprise:

mga kasunduan sa bank account sa mga institusyon ng kredito;
mga kasunduan na isulat ang mga pondo mula sa account ng Kumpanya pabor sa isang ikatlong partido na may paunang ibinigay na pagtanggap;
mga kasunduan sa mga institusyon ng kredito (mga bangko) sa paglilingkod sa pamamagitan ng sistemang "Bank - Kliyente";
mga kasunduan para sa koleksyon, muling pagkalkula at pag-kredito ng cash sa account ng Kumpanya;
mga kasunduan sa pautang sa mga institusyon ng kredito para sa halagang hindi hihigit sa 1,000,000 (isang milyong) rubles. o para sa anumang halaga na napapailalim sa desisyon ng Lupon ng mga Direktor;
karagdagang mga kasunduan sa lahat ng mga kontrata at kasunduang ito, kabilang ang pagwawakas ng mga ito, pati na rin ang mga aksyon ng pagtanggap at paglipat at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa pagpapatupad, pagpapatupad at pagpaparehistro ng mga kontrata at kasunduang ito;

Ang kahulugan ng mga kapangyarihan sa mga kapangyarihan ng abugado ng mga awtorisadong opisyal ay may parehong mga pagkukulang. Kaya, ang mga kapangyarihan ng abogado ay maaaring may halos magkaparehong kapangyarihan - sa kaso ng pagpapalitan. Bilang karagdagan, ang mga kapangyarihan ng hindi lahat ng empleyado ay pinatunayan ng isang kapangyarihan ng abogado. Kaya, ang direktor ng isang negosyo, na siyang nag-iisang executive body, alinsunod sa batas, ay karaniwang kumikilos nang walang kapangyarihan ng abogado. Kaya, sa kabila ng kaginhawahan ng pagtukoy ng awtoridad na pumirma sa mga dokumento ng negosyo sa isang kapangyarihan ng abogado na ibinigay sa isang opisyal, ang pamamaraang ito ng pagtanggal ng awtoridad ay hindi angkop para sa lahat ng kaso. Kung, gayunpaman, ang paghahati ng mga kapangyarihan ng mga lumagda ay napagpasyahan na regulahin sa ibinigay na kapangyarihan ng abogado, ang Sample No. 2 ay maaaring kunin bilang isang halimbawa ng kinakailangang mga salita.

Sample No. 2

Fragment ng power of attorney ng isang opisyal

Ang kapangyarihan ng abugado na ito ay nagpapahintulot... ang direktor para sa administratibo at pang-ekonomiyang aktibidad ng Enterprise, Ivan Ivanovich Ivanov... sa ngalan ng Enterprise, upang tapusin at isagawa ang mga kontrata at kasunduan sa pera ng Russian Federation at dayuhang pera, upang gumawa ng mga transaksyon sa pera ng Russian Federation at dayuhang pera, lalo na:

mga kontrata para sa pag-iimbak ng mga kalakal;
mga kasunduan sa pag-iimbak ng ari-arian;
mga kontrata ng seguro sa ari-arian ng negosyo;
mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa pagtatasa ng ari-arian;
karagdagang mga kasunduan sa lahat ng tinukoy na mga kontrata at kasunduan, kabilang ang kanilang pagwawakas, pati na rin ang mga aksyon ng pagtanggap at paglipat at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa pagpapatupad, pagpapatupad at pagpaparehistro ng mga kontrata at kasunduang ito;

Ang pinakamainam na solusyon sa isyung ito ay ang ayusin ang paghahati ng mga kapangyarihan sa lokal na batas ng regulasyon ng negosyo. Halimbawa, sa mga tagubilin para sa trabaho sa opisina. Kakailanganin lamang ng employer na gawing pamilyar ang bawat empleyado ng negosyo sa lokal na gawaing ito. Gayunpaman, ang naturang dokumento, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ay hindi nabuo sa lahat ng mga negosyo, organisasyon at institusyon. Samakatuwid, ang pagpipiliang solusyon na ito ay hindi angkop para sa lahat.
Ang isang opsyon upang malutas ang isyung pinag-iisipan ay maglabas ng naaangkop na utos sa paghahati ng mga kapangyarihan ng mga partikular na opisyal. Depende sa mga layunin ng pagtanggal ng mga kapangyarihan at ang bilang ng mga opisyal na ang mga kapangyarihan ay nililimitahan, ang mga sample 3 o 4 ay maaaring gamitin bilang isang halimbawa. Ang kawalan ng solusyon na ito sa isyu ay ang pangangailangan para sa patuloy na pagsubaybay sa kaayusan ng mga tauhan sa negosyo ng mga responsableng awtorisadong tao at gumawa ng mga pagbabago sa tinukoy na utos (o bagong publikasyon na may sabay-sabay na pagkilala sa nauna bilang hindi wasto) sa mga tuntunin ng pagpapalit ng indikasyon ng isang awtorisadong opisyal - pumirma (sa kaso ng pagpapaalis ng isa at pagtanggap ng isang bago isa sa parehong posisyon).

Tandaan! Pinangalanan ng utos ang mga opisyal ng sangay na binigyan ng kapangyarihang pumirma sa mga dokumento ng negosyo sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abugado na ibinigay sa kanila ng pinuno ng negosyo. Ang pangangailangan para sa delimitasyon ng mga kapangyarihan ay lumitaw sa kaso ng pagbibigay ng pantay na awtorisadong kapangyarihan ng abugado sa mga tinukoy na tao para sa panahon ng presensya ng parehong mga opisyal sa kanilang mga lugar ng trabaho. Sa kawalan ng isa sa kanila, ang natitirang opisyal, sa bisa ng mga kapangyarihang ipinagkaloob ng kapangyarihan ng abugado, ay may karapatang pumirma sa lahat ng mga dokumento na nagmumula sa sangay.

Sample No. 4

Kautusan sa paghahati ng mga kapangyarihan ng iba't ibang mga lumagda,
pagkakaroon ng karapatan sa una at pangalawang lagda
at ang karapatang makakita

LLC "BRIGANTINA"

ORDER

Saint Petersburg

Tungkol sa pag-order ng pagpirma
papalabas at panloob na mga dokumento
LLC "Brigantina"

Kaugnay ng pagtaas ng daloy ng dokumento at ang pangangailangang i-regulate ang paghahati ng mga kapangyarihan para sa pagpirma ng mga papalabas na panlabas at panloob na mga dokumento ng Brigantina LLC (simula dito ay tinutukoy bilang Enterprise), pati na rin para sa layunin ng mahigpit na pagpapatupad ng Mga Tagubilin para sa opisina magtrabaho sa Brigantina LLC, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Kautusan Blg. 78 na may petsang 06/05/2010 (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin sa Trabaho sa Tanggapan),

NAG-ORDER AKO:

1. Alinsunod sa clause 2.2.8 ng Office Work Instructions, ang unang lagda ay dapat na mahigpit na lagdaan ng executive director Valery Gennadievich Sheyanov:

mga dokumentong pang-administratibo ng Enterprise;
mga dokumentong inisyu alinsunod sa mga resolusyon, kautusan at kautusan ng pinakamataas na katawan ng kapangyarihan at pangangasiwa ng estado;
mga dokumento na naka-address sa pinakamataas na katawan ng kapangyarihan at pangangasiwa ng estado;
mga account;
mga order sa pagbabayad ng Enterprise para sa pagbabayad para sa trabaho, mga serbisyo, mga materyal na asset na nakuha para sa Enterprise;
mga order sa pagbabayad para sa pag-isyu ng mga pautang sa mga nanghihiram - mga empleyado ng Enterprise sa ilalim ng mga natapos na kasunduan sa pautang sa Enterprise;
iba pang mga dokumento sa pagbabayad na wala sa kakayahan ng komersyal na direktor para sa pagpirma;
mga kasunduan sa pautang sa mga indibidwal - mga empleyado ng Enterprise;
mag-endorso ng mga memo para sa pag-apruba sa badyet ng Enterprise;
mga kasunduan sa bank account, mga kasunduan sa deposito sa bangko, iba pang mga kasunduan para sa mga operasyon ng pagbabangko sa mga institusyong pampinansyal at kredito;
mga dokumento sa pagbabayad ng Enterprise sa electronic database (DB) na may electronic digital signature (EDS);
mga kasunduan sa pag-upa;
mga kontrata para sa mga aktibidad na pang-ekonomiya, kabilang ang para sa pagkakaloob ng mga serbisyo at trabaho sa kontrata;
mga sertipiko ng trabaho na isinagawa sa ilalim ng mga kontrata sa itaas;
mga tseke ng pera;
iba pang mga dokumento, ang pagpirma nito ng executive director ay isang pangangailangan sa negosyo.

2. Italaga sa komersyal na direktor na si Viktor Andreevich Naumov ang awtoridad na lagdaan gamit ang unang lagda sa kasalukuyang mode lamang ang mga sumusunod na dokumento:

mga kontrata para sa mga pangunahing aktibidad ng Enterprise para sa supply ng mga produkto na ginawa ng Enterprise;
kontrata para sa mga serbisyo ng transportasyon para sa mga paghahatid ng Kumpanya, kasama ang JSC Russian Railways.

3. Itatag ang pagpapalitan ng mga taong tinukoy sa mga talata 1 - 2 ng kautusang ito para sa panahon ng opisyal na pagliban.

4. Ang mga dokumento, mga kontrata na nagbibigay para sa resibo o obligasyon ng pagbabayad ng Enterprise para sa trabaho at mga serbisyo ay dapat na i-endorso ng punong accountant na si Natalya Sergeevna Korneeva.

5. Alinsunod sa mga inaprubahang regulasyon sa mga nauugnay na yunit at paglalarawan ng trabaho, payagan ang mga pinuno ng mga istrukturang yunit na pumirma ng eksklusibong mga dokumento para sa panloob na paggamit na nagmumula sa yunit.

6. Alinsunod sa sugnay 2.2.6 ng Mga Tagubilin para sa gawaing pang-opisina, kapag naghahanda ng mga dokumento bago sila pirmahan ng executive director o commercial director, obligadong i-endorso ang mga ito sa kontratista at sa mga interesadong structural units. Ang mga visa ay dapat na nakakabit sa mga kopya ng mga dokumentong natitira sa mga dokumento ng Kumpanya sa harap na bahagi sa ibaba ng unang lagda.

7. Secretary-clerk na si E.S. Tkacheva mahigpit na subaybayan ang pagkakaroon ng mga visa sa mga dokumentong isinumite para sa pagpirma.

8. Secretary-clerk E.S. Tkacheva gawing pamilyar ang mga pinuno ng mga departamento (mga yunit ng istruktura) ng Enterprise sa order na ito alinsunod sa nakalakip na listahan (familiarization sheet para sa order na ito). Ang mga pinuno ng mga yunit ng istruktura ay dapat dalhin ang kautusang ito sa atensyon ng mga subordinate na empleyado.

9. Inilalaan ko ang kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito.

Executive Director
LLC "Brigantina" Sheyanov V.G. Sheyanov
Sumang-ayon:
Pinuno ng legal na departamento na si Mashkova N.N. Mashkova
(dapat ilagay ang visa sa likod o sa isang hiwalay na sheet)

Ang mga sumusunod ay naging pamilyar sa utos para i-streamline ang paglagda sa papalabas at panloob na mga dokumento ng Brigantina LLC:

Titulo sa trabaho	BUONG PANGALAN.	Lagda	petsa
Executive Director	Sheyanov Valery Gennadievich	Sheyanov	15.01.2015
Direktor ng Komersyal	Naumov Viktor Andreevich	Naumov	15.01.2015
Punong Accountant	Korneeva Natalya Sergeevna	Korneeva	15.01.2015
Clerk Secretary	Tkacheva Elena Sergeevna	Tkachev	15.01.2015

Dapat isaalang-alang na ang opisyal na posisyon ng mga taong pinangalanan sa utos ay ipinapalagay, sa bisa ng mga kinakailangan ng batas at charter ng negosyo, ang paunang pagtanggap ng isang naaangkop na administratibong aksyon mula sa awtorisadong katawan ng negosyo upang magsagawa ng ilang mga aksyon (halimbawa, upang tapusin ang isang kasunduan sa pautang). Ang Kautusan ay hindi sumasaklaw sa mga aspetong ito dahil sa kanilang regulasyon ng iba pang mga kilos.

Sa lahat ng ipinakita na mga pagpipilian para sa pag-aayos ng paghahati ng mga kapangyarihan ng pantay at naiibang awtorisadong mga lagda, ang bawat negosyo ay may karapatang pumili ng anumang paraan na maginhawa para dito o bumuo ng sarili nitong, hindi nakalista sa mga ipinakita na pamamaraan.

Ang direktor ng kumpanya at ang punong accountant ay pumipirma ng malaking halaga ng iba't ibang dokumentasyon araw-araw (pangunahin, mga papel sa pananalapi, mga dokumento sa paghahatid, mga gawa, mga invoice, mga invoice, mga kontrata at iba pa).

Ang utos ay karaniwang ibinibigay sa malaki at katamtamang laki ng mga kumpanya para sa isang panahon ng mahabang pagkawala ng tagapamahala, at dahil din sa pagkakaroon ng malaking daloy ng kasalukuyang mga papeles na nangangailangan ng visa para sa amo.

Pamamaraan para sa pagbibigay ng mga karapatan

Upang magsimula, ang direktor ay dapat magpasya sa pagpili ng mga empleyado na ang mga aktibidad ay malapit na nauugnay sa dokumentasyon ng kumpanya.

Ang listahan ng mga awtorisadong tao kung kanino ang karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento, invoice, kilos, invoice ay inilipat ay direktang inaprubahan ng manager mismo.

Kadalasan, ang pagpili ng mga aplikante ay nangyayari sa pakikilahok ng punong accountant. Ang pinuno ng kumpanya, sa kawalan ng posisyon ng punong accountant sa kawani, ay maaaring kumilos bilang isang awtorisadong tao.

Sa kasong ito, ang direktor ay pumirma ng dalawang beses sa dokumentasyon ng kumpanya (para sa kanyang sarili at para sa accountant), na nangangailangan ng ipinag-uutos na pag-record ng karapatan ng dobleng lagda sa panloob na pagkakasunud-sunod ng kumpanya.

Pamamaraan ng pagpaparehistro

Ang legislative framework

Ang preamble ng isang order, ayon sa pangkalahatang tinatanggap na tuntunin, ay dapat maglaman ng isang dahilan. Para sa kasong ito, ito ang Pederal na Batas No. 402 ng Disyembre 6, 2011, katulad ng Artikulo 7 at 9. Ang kautusan ay nagpapahiwatig ng pagtukoy sa batas o ang pariralang "Upang matiyak ang pagsunod sa mga tuntunin ng kasalukuyang batas."

Compilation

Ang order ay inilabas sa letterhead ng kumpanya sa 1 kopya at naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

pangalan ng form;
serial number, petsa, lokalidad;
layunin (pag-optimize ng proseso ng paggawa, paglalakbay sa negosyo ng manager);
Buong pangalan at posisyon ng espesyalista na ipinagkatiwala ang lagda sa ngalan ng direktor;
listahan ng mga dokumento (mga invoice, mga sertipiko ng nakumpletong trabaho, mga invoice, atbp.);
panahon para sa pagbibigay ng mga karapatan.

Ang natapos na draft na order para sa paglipat ng karapatang pumirma sa mga pangunahing papel ay inaprobahan ng direktor. Ang termino para sa pagbibigay ng kapangyarihan ng mga empleyado ay indibidwal para sa bawat negosyo. Ang tagal ng bisa ay mula 1 quarter hanggang sa isang walang limitasyon, panghabang panahon.

Ang mga pirma ng mga awtorisadong tao (mga sample) ay maaaring ihanda bilang isang apendise sa order sa isang hiwalay na sheet.

Ang panimulang lagda ng mga espesyalista na ipinahiwatig sa dokumento ay dapat na naroroon sa form.

Ang pagkakaroon ng selyo sa isang order na nauugnay sa panloob na dokumentasyon ng kumpanya ay nakasalalay sa pagpili ng tagapagpatupad. Ang mahigpit na pangangailangan na gumamit ng selyo sa mga aktibidad ng mga organisasyon ay kinansela noong 2016.

Facsimile o order?

Mas madaling gumawa ng selyo at hindi mag-isyu ng order. Ngunit ang facsimile ay ginagamit sa mga kaso na kinokontrol ng batas o may pahintulot ng mga partido sa kontrata.

Ang mga dokumento ng accounting at buwis ay nangangailangan ng "live" na mga autograph ng direktor at punong accountant.

Ang pangunahing dokumentasyon na may facsimile signature ay maaaring humantong sa hindi kanais-nais na mga komento sa panahon ng inspeksyon ng isang inspektor ng buwis. Kapag nag-isyu ng invoice, mahigpit na ipinagbabawal na magkaroon ng selyo sa halip na pirma.

Ang paghahanda ng mga administratibong dokumento ay naitala sa charter o mga regulasyon ng organisasyon. Ang paglipat ng mga karapatan sa lagda sa ibang empleyado ay naitala sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Upang malutas ang mga mas maliliit na gawain, sapat na na mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abogado na may mga iniresetang kapangyarihan.

Ano ang mas mahusay na mag-isyu - isang utos o isang kapangyarihan ng abogado?

Power of attorney - ibinibigay sa mga empleyado ng isang organisasyon o isang third-party na espesyalista kung kinakailangan upang pumirma ng mga dokumento sa ngalan ng isang negosyo sa isang malayong lugar. Ang isang halimbawa ay isang power of attorney na ibinigay sa isang delivery driver para makatanggap ng mga produkto, o sa isang accounting employee para sa mga papeles sa bangko.
Ang utos ay ibinibigay lamang sa mga empleyado ng kumpanya; tanging mga panloob na papeles ng korporasyon ang nilagdaan.

Mag-download ng sample

Kautusan sa kanan na lagdaan ang sample ng pangunahing mga dokumento -