Anmälan i arbetsförmedlingen för anställning. Arbetsbokens titelsida: alla nyanser och ett urval av fyllning. Exempel på ansökan om jobb

Regulatoriska krav och koncept har utvecklats som varje arbetsgivare måste förlita sig på. TC är juridiskt bindande förutsatt att den uppfyller de specificerade kraven. Huvudupplösningarna definieras i kap. 10 och 11 i Ryska federationens arbetslagstiftning och artikel 66 definierar grunderna för arbete.

Viktiga är reglerna och instruktionerna, som bestämmer kraven för underhåll och förvaring av böcker, såväl som bokstavliga standarder för att fylla i och göra anteckningar i dem.

Ett exempel på att fylla i en arbetsbok för ett jobb:

Om en ung specialist får jobb efter att ha studerat vid ett universitet eller efter examen från högskola, teknisk skola, görs registreringen mot uppvisande av examensbevis på samma sätt.

För att direkt inkludera arbetsinformation, du måste bygga följande juridiska kedja:

Den anställde skriver ett utlåtande till arbetsgivaren som han skriver under.
En beställning upprättas på grundval av den undertecknade ansökan.
På basis av beställningen görs en anteckning i arbetsboken.

Den angivna informationen läggs omväxlande in i fyra kolumner, som var och en utgör en oberoende datagrupp. Informationen som anges ska inte skilja sig åt på något sätt vid den första anställningen och för personer som har arbetat tidigare. Postens företräde anger endast ordningsnumret för inmatningen av information.

Fylla i en arbetsbok när du söker ett jobb - exempel:

När man söker jobb skrivs organisationens namn in innan tillsättningen görs, sigill sätts inte. Avsaknaden av försegling på informationen om antagningen dikteras av att man litar på bestämmelserna i instruktionen (nr 69), som anges i paragraf 3.1.

I den första kolumnen skriver du postens sekvensnummer. Kontrollera noga att han fortsätter numreringen, med början från föregående post.
I den andra skriver du in datumet.
Den tredje kolumnen innehåller huvudbaslinjen. Här anger du information om var (till vilken av företagets avdelningar) den nyanlände är registrerad, med befattningens namn. Posten görs kortfattat och tydligt, med hjälp av formuleringen som antagits i instruktionerna (klausul 3.1). Befattningen måste strikt överensstämma med det officiella namnet.
I den sista, fjärde kolumnen skrivs namnet på dokumentet "order" och dess utgående data: nummer och utfärdandedatum. Genom denna order anställdes personen i den position som postulerades av journalen.

Läs vad du ska göra om organisationen byter namn.

Var vänlig och uppmärksamma att anställningsdatum ska anges, det vill säga - ange den dag då den anställde börjar sina arbetsuppgifter på grundval av ordern. Förväxla det inte med dagen för inträde i boken.

Datumet för inskrivning i boken kommer att anges på titelsidan om förlossningen påbörjas för första gången, men i informationen om jobbet - endast dagen för frigivningen (bilaga 3 i reglerna).

Anställningsdatumet som anges i den andra kolumnen av arbetet sammanfaller alltid med informationen om denna fråga:

i den ordning
i anställningsavtalet.

Minsta avvikelse i denna poäng kan bli ett problem för både ägaren av arbetskraften och för den som gjort ett misstag. Felet måste dock rättas till omedelbart. Samtidigt, stryk i inget fall över den felaktiga inmatningen och korrigera inte datumet på annat sätt, detta är ett grovt lagbrott. Fortsätt enligt följande:

Sätt nästa serienummer.
Ange att inmatningen bakom motsvarande nummer är ogiltigt och ange här under samma nummer rätt information.

Till exempel:

"Inmatningsnummer 45 är ogiltigt
Hon antogs till tjänsten som kock i 3:e klass från 11.11.2011."
Skicka in beställningen för rätt inmatning.

Var uppmärksam på de viktigaste nyanserna:

Organisationens namn skrivs in innan serienummer och datum skrivs in, det vill säga posten slutar med en rad högre än den grundläggande informationen skrivs in.
I numreringen placeras inte "0" före det aktuella numret på sekvensnumret.
All information och formuleringar ska stämma överens med uppgifterna från den ordning som personen anställs. Men i arbetet har de en mer koncis karaktär av presentation (punkt 10 i reglerna).
När du skriver in en bok sätts inte skiljetecken: punkter och kommatecken.
Information som inte tillhandahålls av instruktionerna förs inte in i TC.
Endast arabiska siffror används för inspelning.

Skiftarbete

Vid arbete i skift eller på rotationsbasis, liksom i andra fall, kan arbetstagarens första arbetsdag komma på den lediga dagen för den person som är behörig att registrera arbetskraft. Det här ögonblicket borde inte störa dig. I enlighet med förordningen får göra en inträde i arbetskraften blir verklighet inom en vecka, men inte senare.

Så i det här fallet, skynda inte att boka ett möte i förväg, det är bättre att ordna allt i en lugn atmosfär efter helgen, och den anställde vid denna tidpunkt kommer att rekommendera sig själv på arbetsplatsen.

Enligt förordningen behöver en anställd som har arbetat mindre än 5 dagar inte göra en anteckning i arbetsjournalen.

Om din nyanställde efter att ha bokat tid och anmält sig till jobbet inte dök upp på arbetsplatsen kan både kontraktet och de uppgifter som angetts sägas upp. För att uppsägningen ska ha status som juridiskt prejudikat, du måste samla in dokument som bekräftar detta faktum, vilket kan vara:

handlingen av frånvaro från arbetsplatsen;
en PM från prefekten.

Avbryt anställning det är möjligt genom en separat beställning, inom 5 arbetsdagar från dagen för anställning av en skrupelfri arbetare. I detta fall:

Den första kolumnen innehåller ett nytt serienummer, till exempel 7.
Den andra kolumnen innehåller det datum som motsvarar datumet i ordern om att säga upp anställningsavtalet. Det sammanfaller med den första planerade, men inte hållna, releasedagen.
I nästa kolumn skriver du: "Anmälningsnumret 6 ska anses ogiltigt på grund av uppsägningen av anställningsavtalet."
I den sista kolumnen anger du utgående data för den beställning som annullerade anställningsavtalet.

Vilken är deadline för att göra en anteckning i arbetsboken om anställning? I enlighet med paragraf 10 i reglerna, läggs information om arbete i TC in senast 7 dagar från anställningsdagen. I detta fall kan datumet på bokens titelsida vara senare än i uppgiften om verket. Det här är okej, bli inte förvirrad av denna oenighet. Om en person anställs för första gången ska du, på grundval av paragraf 8 i reglerna, ange informationen i hans närvaro.

Posten i TC har vissa egenheter, om mottagandet genomförs i överföringsordningen... Vid anställning, innan de uppgifter som du angett, måste det finnas en korrekt registrering av uppsägningen med en länk till överföringen till din organisation.

Dessa register görs på grundval av ansökningar som är registrerade av arbetsgivare, varav en säger upp den anställde och den andra accepterar honom.

På grundval av ansökningarna upprättas förelägganden, där fakta om uppsägning och rekrytering framgår av överlåtelseordningen. På grundval av dem görs ett register:

Ditt företags namn.
Sekvensnumret för posten efter den föregående.
Anställningsdatum, som sammanfaller med uppsägningsdatum från tidigare arbetsplats, med en skillnad på 1 dag, förutom fall av ledig dag, som kan bestämma en skillnad på 2-3 dagar.
Information om anställning, som indikerar att anställningen genomförs i ordningsföljd för överföring från organisationen (företaget), vars namn måste anges fullständigt. Här anges också befattning, betyg och andra nödvändiga uppgifter.
Länk till beställningen som accepterar jobbet i översättningsordning.

Tänk på att du inte i något fall ska skriva in anställningsregistret om det inte finns någon uppsägning. Om organisationen där personen arbetade kollapsar utan att göra lämpliga register, har han möjlighet att återställa det juridiska innehållet i TC genom att utföra förfaranden för att erkänna rätten att göra en inresa, men detta ligger inte inom arbetsgivarens behörighet .

Slutsats

Utformningen av köpcentret är ett ansvarsfullt arbete som förlitar sig på en mängd olika nyanser. Arbetsgivaren och den behöriga personen är skyldiga att känna till dem tillräckligt för att inte förstöra den anställdes arbetskarriär och för att inte själv hamna i processcykeln.

Misstag bör undvikas med alla tillgängliga medel. Och om de inträffar är det nödvändigt att korrigera dem på alla tillåtna sätt, utan att lämna efter sig olösta situationer.

Tänk på att anteckningen i TC kommer att åtföljas av din underskrift, vilket inte kommer att befria dig från ansvar under hela den anställdes arbetsaktivitet.

Arbetsboken innehåller all information om den anställdes arbetsaktivitet och används för att bestämma varaktigheten av hans arbetslivserfarenhet. De för närvarande giltiga formerna för arbetsboken och inlagan fastställs i Posten. Nr 225 av den 16 april 2003. Hur man fyller i arbetsboken korrekt framgår av Posten. nr 69 av den 10 oktober 2003. Dessa dekret innehåller avvikelser i vissa frågor, vilket kräver en överklagan till arbetslagen och gör det ännu svårare att utfärda en arbetsbok.

Detta gäller särskilt för privata företagare som tvingas ta på sig ansvaret att föra personaljournaler. Den minsta avvikelsen från standarderna för att fylla i arbetsboken leder till ogiltigheten av den inmatade informationen, såväl som olika misstag som görs i själva journalerna. För att eliminera konsekvenserna görs korrigeringar i motsvarande kolumner strikt enligt den etablerade modellen. I undantagsfall får arbetstagaren ett duplikat.

När öppnas

Varje arbetsbok har sitt eget nummer, utfärdas till den anställde på livstid och kan inte ersättas med undantag för vissa fall. Om en nyanställd anställd inte har detta dokument måste du öppna ett nytt åt honom. Om det fanns en, men av någon anledning inte kan tillhandahållas, återspeglas denna information i handlingen, som intygas av underskrifter: den som utfärdar den nya arbetsboken, den anställde och vittnet.

Handlingen skrivs in för en anställd som har arbetat i företaget i minst sex dagar och ska utfärdas inom en vecka från anställningsdagen. Detta förfarande utförs i närvaro av en anställd, från vars lön kostnaden för formuläret därefter dras av.

Anställningsbok, exempel på ifyllning vid ansökning av jobb:

Hur man fyller

Alla poster i arbetsboken förs in av en tjänsteman i organisationen, auktoriserad efter order från chefen, oftast av en anställd på personalavdelningen. I hans frånvaro kan det vara en revisor eller direktör för ett företag. Handlingen ska registreras i reskontra och förvaras hos arbetsgivaren tills arbetstagaren sägs upp eller förflyttas till annan arbetsplats. Vid behov får den anställde ett utdrag ur boken på begäran.

Ett utdrag ur arbetsboken - ett prov på fyllning:

Anteckningarna hålls i läsbar handstil, alla ord anges i sin helhet, utan några förkortningar. Numeriska uttryck för datum, egenskaper och annan information anges endast med arabiska siffror. Du kan inte heller skriva månadens namn med ord. Det korrekta datumformatet är 03/05/2020. Kulspetspennor, gel- och reservoarpennor är acceptabla. Pastan, gelén och bläcket de innehåller måste vara mycket resistenta mot vatten och UV-strålar. Optimala är blå, mörklila och svarta nyanser av färgpigmentet.

Dokumentation

För att fylla i en arbetsbok behöver du:

anställds pass (eller annan identitetshandling);
utbildningsdiplom;
arbetsbok;
certifikat för enskild företagare eller organisationens stadga;
officiell stämpel.

För detaljer om hur du fyller i titelsidan på arbetsboken, se videon

Arbetsboken är uppdelad i tre delar:

Försättsblad som innehåller information om ägaren till dokumentet.
Uppgifter om arbetet, inklusive namnet på de företag där arbetsverksamheten bedrivs och hur lång tid det har varit.
Avsnitt om utmärkelser.

Observera att reglerna för att fylla i arbetsböcker tvingar dig att göra justeringar vid en eventuell förändring:

företagsnamn (inkl. juridisk form);
typ av tryckning (att använda olika i en bok är oacceptabelt!).

Titelsida

På första sidan i arbetsboken måste du ange all information om den anställde, vägledd av de dokument som lämnats till honom. Den bör innehålla:

F OCH O ägare;
födelsedatum (numeriskt);
utbildningsnivå (gymnasial, specialiserad sekundär, högre);
namnet på yrket som anges i examensbeviset;
datum för att öppna arbetsboken;
den anställdes underskrift;
underskrift av den person som fyller i dokumentet;
organisationens officiella stämpel.

Arbetsbokens titelsida, ett exempel på fyllning 2020:

Jobb detaljer

Varje sida i det mellersta och mest omfattande avsnittet består av fyra kolumner som innehåller:

Postens ordningsnummer (med start från nr 1 och framåt).
Datum för anställning och andra evenemang.
Själva posten, som är information om organisationen (dess fullständiga och förkortade namn), namnet på tjänsten (som anger kvalifikationer) och division. Här antecknas förutom anställning även ärenden om övergång till annan tjänst och uppsägningar. Uppgift om detta ska föras in i kolumnen inom 7 dagar från det datum då föreläggandet utfärdades, med undantag för uppsägningsprotokollet som upprättas direkt på dagen för dess verkställande.
Dokumentationsbevis för posten - namnet på beställningen, datumet för dess utfärdande och numret (i denna ordning).

För detaljer om hur du gör poster om arbete i arbetsboken, se videon

ytterligare information

På begäran av den anställde läggs uppgifter om deltidsarbete in i den. Registreringen görs på grundval av handlingar som tillhandahålls av ett annat företag där arbetstagaren är anställd i en kombinerad tjänst. I det här fallet används samma principer för att fylla i kolumnen som när du anger information om huvudjobbet. Arbetsboken bör föras av en anställd på personalavdelningen på platsen för hans huvudsakliga arbete, som är den enda som har rätt att föra in någon information i den.
Förvärv av ett andra yrke, få en kategori, avancerad utbildning återspeglas också i detta avsnitt.
Om det finns ett byte av företaget görs en motsvarande post som anger det dokument som låg till grund för detta. Denna information kommer att kunna förklara diskrepansen i stämplarna för anställning och uppsägning av en anställd. Samma steg utförs när du byter namn på en position.
Vid omorganisation av företaget noterar avsnittet uppsägningen av den anställde med hans efterföljande antagning till det nya företaget.

Ett exempel på att fylla i en arbetsbok under likvidation av en LLC:

Exempel på

A.S. Kopacheva började på Avelan OJSC den 27 februari 2016. Den 12 augusti 2016 överfördes hon till tjänsten som senior juridisk rådgivare. Detta faktum återspeglades i avsnittet "Jobbinformation".

När du säger upp en anställd, i kolumn nr 3, måste du ange den normativa handlingen i arbetslagen, enligt vilken denna åtgärd tillämpades. Anmälan måste bekräftas av företagets eller HR-avdelningens stämpel och underskrift av den person som fyller i arbetsboken. Den anställde måste också underteckna denna kolumn och därmed bekräfta att han samtycker till de uppgifter som gjorts under arbetet.

A. M. Sholokhov utförde uppgifterna som en säljare på ZAO Continent. Den 6 mars 2017 blev han uppsagd för att ha varit frånvarande från arbetet utan giltig anledning. Avskedsbeslutet undertecknades samma dag.

Utmärkelser

Detta avsnitt innehåller information om de grader som tilldelas den anställde, diplom, certifikat och andra utmärkelser som tilldelas honom, enligt företagets interna regler och lagstiftning. Dessa inkluderar inte ledningens tacksamhet, uttryckt muntligt, samt de regelbundet utbetalda kontantbonusarna som ingår i lönesystemet. Vilket förklarar den totala bristen på information i det här avsnittet, som finns i de flesta arbetares arbetsböcker. Dessutom är olika brev och diplom som utfärdats till en anställd utan att utfärda en motsvarande order också endast ett nominellt uttryck för tacksamhet, vilket inte återspeglas varken i arbetsboken eller i personakten.

Fylla i arbetsboken 2020, exempel:

Infoga design

Om alla lediga utrymmen i arbetsboken är förbrukade och det inte finns någonstans att skriva in nya poster öppnas bilagan. Vanligtvis sys det in i slutet av dokumentet, eftersom det inte finns några specifika instruktioner om detta i instruktionerna för att fylla i arbetsböcker. På titelbladet (eller omslaget) av huvudhäftet sätts en stämpel vid utfärdandet av en bilaga med uppgift om dess serie och nummer.

Reglerna för att underhålla båda dokumenten är identiska, försättsbladet till bilagan måste också fyllas i. Numreringen av poster fortsätter efter numret vid vilket slutförandet av arbetsboken slutade. Om misstag gjordes vid ifyllandet av bilagan, kommer den att kasseras i kommissionens närvaro genom att upprätta en handling. Detsamma gäller för avvisade eller föråldrade arbetsböcker.

Vi är redo att svara på dina frågor - ställ dem i kommentarerna.

Varje anställd, när han registrerar sig i personalen på ett företag eller en organisation, ställs inför ett sådant förfarande som att upprätta en arbetsbok.

Detta dokument ska återspegla alla uppgifter om var, av vem och hur länge personen arbetat. Registreringen av en arbetsbok för första gången börjar med att den utfärdas av arbetsgivaren. Sedan, vid varje efterföljande företag (vid byte av jobb), görs de nödvändiga uppgifterna i dokumentet.

Arbetsbokens struktur och innehåll

Detta dokument följer en person under hela hans arbetsliv. Baserat på hennes register kan man dra en slutsats om utbildningen av en specialist, hans kompetens och erfarenhet. Dessutom innebär förfarandet för att utfärda en arbetsbok att lägga ut information om utmärkelser, incitament eller disciplinära sanktioner som tillämpades på den anställde.

Det bör noteras att underhållet av arbetsboken endast utförs av en anställd på personalavdelningen eller av den anställde på företaget som har anförtrotts de relevanta funktionerna. I det här fallet måste bokens ägare underrättas om alla nya poster i dokumentet.

Hur förvaras arbetsböcker och blanketter för dem

För att föra arbetsböcker utfärdar staten särskilda blanketter. De anländer till företag och lagras i enlighet med en ganska strikt ordning:

Förvaringsplatsen ska vara ett brandsäkert skåp.
Arbetsgivaren är skyldig att säkerställa blanketternas säkerhet och integritet. Därför är skåpet låst med nyckel, och endast anställda som har rätt att arbeta med arbetsböcker får tillgång till det.
Utfärdande av blanketter sker med parallell inmatning av relevanta poster i rapporteringsunderlaget.

Registrering och utfärdande av en handling

I enlighet med Ryska federationens lagstiftning kan en person inte köpa arbetsboksformulär själv. De tillhandahålls direkt till företag eller arbetsgivare som har status som enskild firma.

När en anställd förekommer i den personal för vilken denna arbetsplats blev den första, ska arbetsgivaren ombesörja att utfärda den nödvändiga handlingen till honom. Registrering av en ny arbetsbok hör till arbetsuppgifterna för en anställd på personalavdelningen (eller annan behörig person).

Proceduren för redovisning av arbetsböcker

Åtgärder som utförs av anställda på personalavdelningen med tomma formulär och dokument som tillhör företagets anställda registreras i inkomst- och kostnadsboken. Det bör ange av vem, till vem och på vilka grunder papperen överfördes (om det är nödvändigt att slutföra registreringen av en arbetsbok, utfärda en inlaga eller det är skyldigt att acceptera dem för lagring). Bilagor är ytterligare sidor för de arbetsböcker som var helt ifyllda. Deras beteende är föremål för samma normer. För att inlagan ska kännas igen som en fullvärdig del av dokumentet måste den sys in i arbetsboken.

När du förbereder en bok för att registrera data om arbetskraftens rörelse och inlägg till dem, bör du ta hand om dess firmware och tätning.

Varför göra en arbetsbok

Ett dokument som bekräftar den anställdes erfarenhet och kvalifikationer kan vara av stor betydelse redan på intervjustadiet. Många arbetsgivare föredrar att studera det parallellt med att genomföra en muntlig intervju. När arbetsboken upprättas återspeglar den dessutom alla betydande förändringar som följer med den anställdes arbetsaktivitet:

Antagning till en specifik tjänst.
Flytta till annan avdelning.
Upp eller ner.
Ändring av status (till exempel övergång av en entreprenör till ett anställningsavtal tillsvidare eller inkludering av en deltidsanställd i antalet fast anställda).
Utmärkelser och incitament.
Disciplinära sanktioner som låg till grund för avsättning från ämbetet.
Uppsägning.

Det finns sådana typer av arbetsaktiviteter som kanske inte återspeglas i arbetsboken (till exempel att utföra vissa deltidsjobb). Den anställde bör veta att han har rätt att be chefen att ange dessa uppgifter i sitt dokument. Arbetsgivaren kan inte neka honom detta.

Medan den ursprungliga arbetsboken förvaras på företaget, delas den inte ut till den anställde. En situation kan dock uppstå när en person behöver bekräfta att han anställts eller visa upp en förteckning över företag där han arbetade. Sedan kan ett utdrag ur dokumentet eller dess fullständiga kopia skapas.

Korrekt registrering av en arbetsbok ger en person rätt att få ett pensionsbevis. Vid beräkning av pensionsutbetalningar granskar försäkringskassan de uppgifter som anges i arbetskraften.

Bland annat behövs information om en persons arbetsplats för att utfärda ett pass. För vissa kategorier av anställda kan resor utomlands vara förbjudna på grund av faran med att avslöja sekretessbelagd information.

Registrering av en arbetsbok: regler och villkor

Oavsett om de startar en ny arbetsbok eller gör poster i en befintlig, kräver arbetsgivare vissa dokument från framtida anställda:

Identitetskort (pass).
Utbildningsbevis eller examensbevis.
Intyg över deltog i kurser (om några).
Militärt ID (för medborgare som ansvarar för militärtjänst).
Vigselbevis (om efternamnet ändrades som ett resultat).

Tidsfristen för att utfärda en arbetsbok när en person kommer in i en anställning är begränsad i lag. Det är inte mer än fem dagar från det ögonblick då den anställde började utföra sina arbetsuppgifter.

Om arbetsgivaren bryter mot denna tidsfrist bör han förbereda sig på de rättsliga konsekvenserna. Detta gäller absolut alla anställda, även de som inte har uppnått myndig ålder.

I enlighet med lagstiftningen kan medborgare anställas från 14 års ålder. Men i det här fallet måste de ge arbetsgivaren ett brev från föräldern eller vårdnadshavaren med tillstånd att arbeta.

Kopior av arbetsböcker

Om handlingen har gått förlorad eller skadad kan arbetstagaren kräva att arbetsgivaren utfärdar ett nytt.

För att göra detta bör han skriva en ansökan om registrering av en arbetsbok. Det anger orsaken till frånvaron av dokumentet. Det bör noteras att samma uttalande tjänar som grund för utfärdandet av arbetskraft på den första arbetsplatsen för en person.

Grund för anmälningar

Registrering av en arbetsbok för första gången (ett exempel på försättsbladet finns nedan) inkluderar att fylla i kolumnerna relaterade till personlig information om en person.

För detta använder den anställde på personalavdelningen de dokument som tillhandahålls honom. I andra fall, innan den ena eller den andra posten förekommer i arbetsboken, utfärdar chefen en motsvarande order.

Om vi pratar om att anställa ett företag eller att överföra en anställd till en annan avdelning, har den anställde på personalavdelningen sju dagar på sig att göra ett rekord i arbetskraften. Vid uppsägning upprättas handlingen den dag beställningen utfärdas och ges till ägaren.

Trots att ordern anger all detaljerad information om antagningen eller överföringen (med närvaro av en provanställning och andra detaljer), påverkar denna information inte registreringen av arbetsboken. Exempel på inmatad data:

Anlitade.
Förflyttad till annan position.
Tilldelad kvalifikation, löneskala, kategori (vilka).
Prisad, uppmuntrad.
Avskedad.

Det vill säga att endast anledningen till inträdet och datumet för beställningen ska anges. Varje exempel på en arbetsbok, som är fritt tillgänglig, illustrerar just en sådan princip att fylla i en dokumentkolumn.

Grammatiska nyanser

Enligt lagen måste datum under förlossningen anges med endast arabiska siffror.

Detsamma gäller tilldelningen av serienummer: varje ny post har sitt eget nummer, som börjar med det som gjordes när arbetsboken gavs ut för första gången och slutar med registreringen av uppsägning från det senaste jobbet.

All information ska presenteras så fullständigt som möjligt, det vill säga en anställd på HR-avdelningen kan inte förkorta ord.

Göra korrigeringar och korrigera fel i ett dokument

Det är naturligt att göra fel i all typ av dokumentation. De kan vara förknippade med användningen av opålitliga informationskällor (föråldrade data, brist på fullständig information) eller ha en mekanisk karaktär (stavfel, stavfel, grammatiska fel).

För att åtgärda det upptäckta felet kan en anställd på HR-avdelningen använda flera metoder:

Stryk fel ord och skriv ett nytt ovanför eller under raden.
Att göra en ny skiva som kommer att åsidosätta fel.

Om en anställd har bytt efternamn eller fått ett nytt yrke, innebär det att de uppgifter som anges på titelsidan för arbetskraften bör ändras. Detta görs med genomstruken metod (den första metoden). Parallellt antecknas namn och nummer på dokumentet som låg till grund för ändringarna på insidan av omslaget, personen som angett uppgifterna undertecknas och företaget stämplas.

Om registreringen av en arbetsbok vid anställning åtföljs av upptäckten av fel i upprätthållandet av dokumentet som gjorts på det tidigare företaget, är deras korrigering möjlig av en anställd i företaget som accepterar den anställde i sitt tillstånd. Denna procedur ser ut så här:

En ny inmatning görs och nästa nummer tilldelas den.
Ange det datum då korrigeringen utförs.
Skriv frasen "postnummer anses ogiltigt."
Fyll i rätt information.
Beställningens nummer anges, vilket låg till grund för den felaktiga inmatningen.

Reflektion av ledningsanställdas arbetsaktiviteter

Registrering av direktörens arbetsbok är ett obligatoriskt förfarande för alla företag, oavsett form av ägande, eftersom ett pensionsintyg kommer att utfärdas på grundval av de gjorda anteckningarna. Förfarandet för att upprätthålla detta dokument för en chef kännetecknas av specifika nyanser och är mer komplicerat än att upprätta en arbetsbok när man anställer medel- och lägre anställda. I de flesta fall kan regissören göra alla nödvändiga poster själv.

Utfärdande av arbetsbok efter uppsägning av en anställd

När en anställd av en eller annan anledning avskedas från företaget, återlämnas hans handling till honom. Registrering av en arbetsbok (ett exempel tillhandahålls nedan) vid uppsägning av en anställd innebär att man gör en post som innehåller orsaken till att man lämnar, samt numret på motsvarande beställning.

När man formulerar orsaken måste arbetsgivaren använda de exempel som ges i arbetslagen (på egen begäran, efter överenskommelse mellan parterna, under likvidationen av företaget). Den vanligaste orsaken är uppsägning av egen vilja, i detta fall regleras registreringen av en arbetsbok av standardkrav.

Handlingen utfärdas till den anställde inom tre dagar efter utgången av hans sista arbetsdag. I de fall arbetsgivaren på grund av sin frånvaro inte kan ge handlingen till den tidigare underställda ska denne skicka ett bestyrkt brev med anmälan till arbetstagarens hemadress. Om personen har gett skriftligt medgivande kan arbetsboken skickas till denne per post. Samma förfarande följs om den anställde har avlidit och handlingen ska överlämnas till dennes anhöriga.

I situationer då handlingen inte tas bort behåller företaget den i två år (på personalavdelningen, men inte tillsammans med andra böcker). Sedan förs den över till arkivet i 50 år, varefter den förstörs.

Om arbetsgivaren är en enskild företagare

Sedan 2006 är enskilda arbetsgivare skyldiga att göra anteckningar i sina anställdas arbetsböcker. Därmed är deras rättigheter lika med dem som åtnjuts av juridiska personer.

När du anställer en person som inte har arbetat någonstans tidigare, måste en enskild företagare förse honom med en arbetsbok (vars kostnad kommer att dras av från den anställdes första lön), och även göra alla nödvändiga poster i den i tid och korrekt.

Ofta föredrar sådana affärsenheter att anställa deltidsanställda. I det här fallet bidrar de inte med något till arbete, men de kan utfärda ett certifikat på begäran av en person, och på grundval av detta kommer inträdet att göras på huvudarbetsplatsen.

Att fylla i arbetsböcker 2020 regleras av följande regleringsdokument:

Samtidigt bör man komma ihåg att den angivna standarden inte är rekommendationer för implementering, utan tydligt preciserade normer som godkände ett exempel på en arbetsbok, och bristande efterlevnad som åtalas.

Fyller i titelsidan

Titelformuläret för arbetsboken fylls i i två fall:

första anställningen;
göra en dubblett.

Ett prov av en ny arbetsbok godkändes av Ryska federationens dekret av 04.16.2003 nr 225 och har inte ändrats sedan dess.

All information om ägaren av arbetskraften anges med svart, blått eller lila bläck. När du fyller i måste du ange:

FULLSTÄNDIGA NAMN.;
födelsedatum (DD.MM.ÅÅÅÅ);
utbildning och specialitet;
yrke.

Information läggs in på grundval av de dokument som den anställde tillhandahåller: som det står där, så skriver vi. Inga poster "från den anställdes ord" skrivs eller matas in. Texten passar fint i läsbar handstil. Plumpar och misstag är inte tillåtna. Datum anges med arabiska siffror. Vilka dokument tillhandahåller den anställde när ett anställningsavtal ingås:

om utbildning (om arbetet kräver speciella kunskaper, färdigheter och förmågor);
om militär registrering (om personen är skyldig för militärtjänstgöring);
SNILS (om frånvarande - arbetsgivaren upprättar detta dokument själv);
passet.

Arbetskraft anges inte på listan, men vi måste komma ihåg att detta är ett obligatoriskt dokument. Du kan se ett exempel på 2020 års arbetsboksdesign nedan.

Allt som står på titelsidan är intygat av underskrift av en specialist som ansvarar för att fylla i, underhålla och förvara arbetsböcker. I vilken organisation som helst, oavsett form av ägande och riktning av verksamheten, är en av de anställda ansvarig för registrering och lagring av arbetsböcker inom organisationen (punkt 45 i reglerna som godkänts av dekretet från Ryska federationens regering). 04.16.2003 nr 225). Vem det är - en personalansvarig, en revisor, en anställd vid en annan tjänst eller direktören själv - spelar ingen roll. Det är viktigt att en sådan person utses av en order som har samma namn - efter godkännande av den som ansvarar för att fylla i och lagra arbetsboken och bilagor till dem. Det är mer ändamålsenligt att utse två anställda för denna inriktning. Om en anställd är sjuk eller åkte på semester kommer den andra att försäkra honom för denna tid.

Efter att personalhandläggaren har angett nödvändig information, undertecknar ägaren av dokumentet på en särskilt angiven rad i överenskommelse om att alla uppgifter har angetts korrekt. Om misstag gjordes, är ett sådant dokument ogiltigt och föremål för förstörelse, och ett nytt formulär utfärdas till ägaren av arbetsboken (på organisationens bekostnad).

Färdig titelsida för 2020 års arbetsbok

Vad ska man göra när en anställd ändrar personuppgifter? Kasta inte ut boken ... Ja, detta är inte nödvändigt, för det här fallet ger lagstiftningen möjlighet att göra ändringar: de gamla uppgifterna om den anställde på titelsidan är noggrant överstrukna (vi talar om hela namn), och ny information läggs in på siduppslaget. Vi intygar denna post med vår signatur med en dekryptering (om det finns ett sigill sätter vi det också). Mer detaljerat, hur man fyller i en arbetsbok 2020 i detta fall, det är skrivet i avsnitt III av reglerna som godkänts av dekret från Ryska federationens regering nr 225 daterad 04.16.2003. sätt.

Vi fyller i avsnittet "Information om arbete"

När titelsidan är klar, fortsätt till avsnittet "Jobbinformation". Det fixar sig här:

Företagsnamn;
dag, månad, år för att göra poster;
själva faktumet att bli anställd;
rörelse på positioner;
överföringar (löpande);
deltidsjobb (på begäran av den anställde på huvudarbetsplatsen);
skäl för att säga upp anställningsavtalet.

Anteckningar i arbetsboken för 2020 görs på grundval av en order utfärdad av chefen för organisationen. Detaljerna för dokumentet anges i kolumnen som är reserverad för detta. Anmälan måste göras inom 7 dagar från datumet för utfärdandet av beställningen (vid antagning, överföringar, befordran, etc.), vid uppsägning görs anmälningarna den sista arbetsdagen (klausul 10 i reglerna som godkänts av resolution nr. 225). Ibland blandar experter ihop villkoren för fem och sju dagar. Fem dagar är den period efter vilken arbetsgivaren är skyldig att föra in en arbetsbok på sin anställd (paragraf 3 i reglerna). Varje post motsvarar ett löpnummer. Endast rubrikerna i avsnittet Jobbinformation är inte numrerade.

Ett exempel på att fylla i en arbetsbok (2020)

Regler för fyllning av arbetsböcker (2020)

Proceduren för att ange information i detta avsnitt:

I kolumnen "Information om arbete" läggs uppgifter om arbetsgivaren in (utan förkortningar).
I den första kolumnen "Nr" i posten tilldelas ett serienummer.
Den andra kolumnen "Datum" (DD.MM.ÅÅÅÅ) anger datumet (i enlighet med beställningen eller den faktiska antagningen till arbetet).
I den tredje kolumnen läggs uppgifter om anställning med uppgift om tjänsten (som i anställningsavtalet).
Det fjärde avsnittet specificerar detaljerna i en order eller annan normativ handling om anställning.

När det är dags lämnar människor organisationen av olika anledningar. Information om upphörande av arbetsförhållandet läggs in här vid nästa post. Ett exempel på hur man korrekt fyller i en arbetsbok i detta fall, se nedan.

Hur man registrerar en uppsägning

Arbetsjournalen görs i enlighet med arbetsgivarens beställning (exakt i den form som står i beställningen, utan förkortningar). Skälen för uppsägning anges (artikel 77 i Ryska federationens arbetslag), till exempel: "Avskedats av egen fri vilja, punkt 3 i del 1 Artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning". Ett exempel på att fylla i en arbetsbok utifrån detta presenteras nedan.

Om uppsägningen av anställningsförhållandet har andra skäl, till exempel förlust av förtroende, tillämpas en hänvisning till artikeln, posten är som följer: "Anställningsavtalet sades upp i samband med att en anställd utförde skyldiga åtgärder som direkt tjänar varuvärden, vilket leder till att arbetsgivaren förlorar förtroendet för honom, klausul 7 del 1 Artikel 81 i Ryska federationens arbetslag". Oavsett orsaken till att han lämnar, introduceras den anställde till denna post och får ett tomt dokument i sina händer.

Posten är certifierad av signaturen av chefen (eller en behörig person) med en dekryptering, företagets sigill sätts (förutsatt att det är det). Som ett tecken på bekantskap med posten sätter den anställde sin underskrift på formuläret, anger sitt efternamn och initialer. Att dechiffrera signaturen är en viktig punkt, eftersom efternamnet måste matcha uppgifterna som anges på titelraden. Efter det skriver den anställde i boken (vissa kallar det en journal) för att redogöra för arbetskraftens rörelse och infogar dem.

Rätt ifyllning av arbetsboken (2020) är oerhört viktig, särskilt mot bakgrund av de senaste reformerna av pensionslagstiftningen. FIU kommer inte att acceptera arbetsdokument som utförs felaktigt, eller helt enkelt inte ta hänsyn till arbetsperioden för en person, upprättad med fel. En dag kommer vi alla att gå i pension, och jag vill inte slösa bort den här tiden på att rätta till andras misstag.

Arbetsboken, ifyllning, är inte begränsad till att fylla i titelsidan och avsnittet om arbete, arbetsboken innehåller ytterligare ett avsnitt - information om utmärkelser och incitament.

Vi registrerar kampanjen och belöningen

Register över den anställdes yrkesmässiga meriter, utmärkelser och incitament för gott arbete förs i arbetsboken (information om påföljder förs inte in). Alla nya uppgifter läggs in på grundval av arbetsgivarens beställning. Algoritmen för inlägg är densamma som vid anställning, provet och reglerna för att fylla i arbetsboken finns ovan.

Arbetsboksinlaga

Inlägget lindas upp och sys in i förlossningen, när det inte finns någon plats i huvuddokumentet om tjänstgöringstiden och det inte finns någonstans att ange ny information. Inlagans form godkändes genom statsrådets förordning nr 225.

Från det viktiga du behöver veta om linern:

det sys in (rakt med trådar, på vilket sätt - det spelar ingen roll, det är viktigt att fästa);
när du fyller i bilagan måste personuppgifterna i den matcha uppgifterna som anges på arbetstiteln;
numret på insatsen passar in i boken om arbetsrörelsen;
all resten av fyllningen är identisk med arbetskraften.

För Republiken Krim är proceduren för att göra poster liknande, för ett exempel på hur man fyller i en arbetsbok för Republiken Kazakstan (2020), ta ovanstående exempel.

Ibland görs inte alla anteckningar i den anställdes arbetsbok. Till exempel flyttades en anställd till arbete på en separat enhet för samma tjänst. Personaltjänstemännen antecknade inte överföringen i boken. Men efter det befordrades medarbetaren och antecknades i arbetsboken om den nya tjänsten. I det här fallet kommer ett pass att erhållas i arbetsförmedlingen och denna post kommer att behöva göras. I artikeln kommer vi att överväga hur man gör en missad post i en arbetsbok.

Den rättsliga ramen

Redovisning av arbetsaktiviteten för sina anställda som har arbetat i sin huvudsakliga sysselsättning i mer än 5 år är arbetsgivarens ansvar. Enligt art. 66 i Ryska federationens arbetskod är arbetsboken huvuddokumentet för sådan redovisning. Formen för arbetsboken godkändes av Ryska federationens regering nr 225 "Om arbetsböcker" daterad 04.16.2003, och förfarandet för att fylla i det - genom dekret från Rysslands arbetsministerium nr 69 " Efter godkännande av Anvisningar för ifyllande av arbetsböcker" daterad 2003-10-10. Dessa regleringsdokument innehåller också reglerna för att göra korrigeringar av arbetet. Och eftersom en missad post i en bok är ett av de vanligaste misstagen kommer vi att överväga proceduren för att rätta till dem.

Fel i arbetsböcker

En arbetsbok är ett av de viktiga dokument som en medborgare kommer att behöva när han registrerar sin pension. Alla register som arbetsgivare gör i arbetet är bekräftelse på den anställdes försäkringsjournal.

Antag att en medborgare som arbetar i skadliga jobb eller under svåra förhållanden har rätt till förmånspension. Och för att slutföra det behöver du bevis på att arbetet verkligen var skadligt. I det här fallet kommer det att vara nödvändigt att namnet på hans yrke som anges i arbetet sammanfaller med namnet som finns i ETKS. Om namnen på yrkena inte stämmer överens kan medborgaren nekas förmånspension. du måste samla in ytterligare dokument, intyg, kontrakt med arbetsgivare och andra papper för att bekräfta tjänstgöringstiden.

Under förlossningen är följande fel möjliga:

felaktiga uppgifter angivna på titelsidan;
felaktig information har skrivits in på andra sidor i boken;
posten i arbetsboken missas.

Fel på titelsidan i en arbetsbok är oacceptabla, i vissa fall anses formen på en sådan arbetsbok vara skadad. I det här fallet utarbetas en lämplig handling, på grundval av vilken boken förstörs. Därefter skrivs en ny arbetsblankett ut och arbetsgivaren betalar kostnaderna för den.

Om fel görs på andra blad i boken, är korrigeringarna tillåtna och har en viss ordning. Felaktig information erkänns som ogiltig, varefter den korrekta informationen matas in genom att göra en ny inmatning. I detta fall måste numreringen av poster vara kontinuerlig.

Stora svårigheter för personalhandläggaren uppstår när en missad notering är ett fel och det krävs att den förs in i boken. Dessutom är det möjligt att hoppa över följande information:

arbetsgivarens namn;
information om överföringen av den anställde;
militärtjänstrekord;
annan information.

Om detta hände måste felet åtgärdas genom att göra en ny post i arbetsboken.

Allmänna regler för rättelse av misstag i arbetsböcker

Viktig! Du kan inte göra några korrigeringar i arbetsboken efter eget gottfinnande. För detta måste särskilda krav uppfyllas. Och korrigeringar utan att uppfylla dessa krav kan leda till oönskade konsekvenser.

Den allmänna proceduren för att korrigera fel i arbetsboken är som följer:

Om en felaktig post finns på titelbladet måste den strykas över.
Felaktiga uppgifter som anges i uppgifterna om arbetet ogiltigförklaras.
Det är inte bara arbetsgivaren som gjorde felet som kan rätta till felet i arbetshandboken, utan också den som upptäckte felet.
En glömd post kan läggas till i boken, till exempel om värnplikt, om omorganisation av företaget, om fortbildning, om en förflyttning m.m.

Hur man gör en missad post i arbetsboken

Ryska federationens lagstiftning förbjuder inte, om nödvändigt, att göra ändringar i arbetsboken. Förfarandet för att återställa de saknade dokumenten är inte lagstadgat. Därför kan du använda det allmänna godkända förfarandet för att göra anteckningar i arbetet och korrigera fel i det.

Arbetsgivaren som gjorde detta misstag bör rätta till misstag i arbetet. Detta kan dock göras av den arbetsgivare för vilken felet upptäckts och som arbetstagaren för närvarande är anställd hos. Dock för detta som grund kommer han att behöva ett korrekt utfärdat intyg.

Den arbetsgivare som gjorde detta misstag måste tillhandahålla intyget. Vittnen från vittnen kan inte användas som bekräftelse på denna information. Det vill säga att en anställds eller andra personers muntliga vittnesmål inte är en grund för att göra en missad post i boken. Endast ett officiellt intyg kan tjäna som en sådan grund.

Viktig! Du kan inte göra rättelser i boken genom att bara stryka över en felaktig post. Detta gäller både avsnittet Jobbinformation och avsnittet Prisinformation.

Om vi återvänder till vår situation finns det ingen ogiltig information i boken, utan det finns helt enkelt det faktum att en post saknas (i vårt exempel är detta överföringen av en anställd till en annan avdelning).

Hur man skriver in en missad post om militärtjänst i en arbetsbok

Viktig! Om den anställde har tjänstgjort ska en anteckning om detta föras in i arbetsboken. Men personalofficerare kommer inte alltid ihåg detta och, om de glömmer rekordet om armén, anger de omedelbart information om anställning. Detta är en bugg och måste åtgärdas.

Både den tidigare arbetsgivaren som gjorde det och den nuvarande arbetsgivaren kan rätta till ett sådant misstag. För att rätta till felet görs en anteckning om tjänsten i avsnittet som innehåller information om arbetet. För tydlighetens skull ger vi ett prov på en sådan post.

Ingångsnr.	datum			Information om anställning, övergång till annan fast anställning, kvalifikationer, uppsägning	Namn, datum och nummer på det dokument på grundval av vilken anteckningen gjordes
Ingångsnr.	siffra	månad	år
1	2			3	4
				*Aktiebolag*
				*"Continent" (LLC "Continent")*
5	11	12	17	*Antagen till produktionsavdelningen kl*	*Beställ från*
				*mästarbefattning*	*11.12.2017 nr 15*
6	15	12	17	*Tjänst i den ryska försvarsmakten*	*Militärt ID*
				*Federation från 01.10.2014 till 30.09.2015*	*NN nr 1234567*

Hur man gör en missad post om det inte finns mer plats i arbetsboken

Ibland finns det helt enkelt ingenstans att skriva in ytterligare en post i arbetsboken, eftersom den har tagit slut. I det här fallet bör en infogning göras i arbetsboken och den nödvändiga informationen ska matas in på rätt sätt. Efter det måste inlägget sys till arbetsboken. Inlagan i arbetsboken är dess fortsättning, därför rekommenderas det för enkelhetens skull att bifoga det i slutet av boken. Detta kommer att behålla den kronologiska ordningen för posterna i både boken och bilagan. Det mest pålitliga sättet är att sy ett brevhuvud i en bok. För att göra detta, använd en hård tråd och gör 3-5 punkteringar samtidigt.

Därefter sätts en stämpel på första sidan, och detaljerna för bilagan, dess serie, nummer och utfärdandedatum anges. Man bör komma ihåg att utan en arbetsbok kommer inlagan inte att ha någon juridisk kraft.

Svar på vanliga frågor

Fråga: Vad händer om personalchefen glömde att ange namnet på organisationen innan han registrerade en ny anställd för ett jobb? Är detta ett fel och i så fall hur kan jag fixa det?

Svar: Ja, om personaltjänstemannen glömde att ange namnet på arbetsgivarens företag och omedelbart gjorde en registrering av anställningen är detta ett misstag. Det är absolut nödvändigt att ange företagets namn i sin helhet, såväl som i förkortad form. Men detta fel kan också korrigeras. För att göra detta måste du ange organisationens namn enligt de angivna reglerna, och efter det, under nästa serienummer, erkänna protokollet för arbetet som felaktigt. Sedan, under nästa serienummer, måste du göra en ny post.