Kuinka olla tuottavampi. Tuottavuuspsykologia: kuinka saada enemmän aikaan lyhyessä ajassa? Kuinka olla tuottavampi

JAETTU

Kotona työskentelystä on monia etuja. Ja ajattelemalla "kotityön" mahdollisuuksia, kiinnitämme ensinnäkin huomiota sen etuihin. Selvitä, kuinka olla tuottava ja tehokas kotona?

Meistä näyttää siltä, \u200b\u200bettä se on paljon tuottavampaa kuin toimistotyö.

• Ensinnäkin meidän ei tarvitse viettää aikaa tiellä (joka joillekin “syö” huomattavan osan ajastaan, joten henkilökohtaiseen elämään ei jää aikaa. Älä mene).
• Toiseksi työskentelemällä kotona voit säästää rahaa: kuljetuksessa, vaatteissa ja kengissä, varsinkin jos toimistotyö vaatii pukukoodin noudattamista.
• Kolmanneksi me olemme omat mestarimme ja päätämme itse, milloin työskennellä ja milloin ei. Taukojen aikana voimme tehdä kiireellisiä kotitöitä asettamatta niitä takapolttimelle.
• Neljänneksi, lapsistamme huolehditaan, ja lopulta he näkevät meidät useammin.
• Viidenneksi vapautamme aikaa, jonka käytämme kollektiivisiin keskusteluihin, kokouksiin, keskusteluihin jne. Näyttää siltä, \u200b\u200bettä olemme hämmentyneitä hetken - kannattaa katsoa kelloa, ja näemme, että parhaimmillaan puoli tuntia, kuten se tapahtui.

Toiveemme euforia olla tuottavampia kotona voi kuitenkin hiipua nopeasti. Ja jonkin ajan kuluttua huomaamme, että emme saa tarpeeksi unta, meillä ei ole aikaa mihinkään, riidelemme meitä häiritsevien perheenjäsentemme kanssa ja alamme miettiä, kuinka hyvä oli työskennellä toimistossa "puhelusta puheluun" pomon ohjauksessa.

Lisäksi itsenäinen ammatinharjoittaminen olettaa, että suden jalat ovat syötettyjä: tulojemme määrä riippuu yksinomaan siitä, kuinka tuottavasti työskentelemme. On myös syytä harkita, että alkuvaiheessa, kunnes perustamme työn kotiin, tulomme voivat jättää paljon toivomisen varaa (enemmän).

Työskentelemällä kotona, ajan myötä voimme kyllästyä, koska silmiemme edessä on sama "kuva" ja samat ihmiset. Saatamme haluta keskustella tapahtumista tai ongelmista ystävien kanssa heti ja suorana lähetyksenä sähköpostin tai Skypen sijaan. Lopulta voimme tuntea itsemme yksinäisiksi ja unohdetuiksi.

Kuinka ei saa masentua kotitehtävistä niiden alhaisen tuottavuuden vuoksi?

1. Järjestä itse

Tämä on kenties vaikein asia - virittyä työhön ja olla häiritsemättä vieraista asioista. Ihmisen täytyy tulla jollakin tavalla omaksi "valvojaksi". Toimistossa tämä on helpompaa - on pomo, joka seuraa työprosessia, ja sosiaaliset verkostot, joissa voit viettää aikaa pitkään, estetään. Kotona meidät jätetään itsellemme, joten joutumme usein viivyttelyyn. Yksinkertaisesti sanottuna käytämme Volynia toivoen, että päivä on pitkä, hyvitämme silti sen.

Joten jos emme hallitse itseämme, meidän on hyvästeltävä hyvästit "kotityön" tuottavuudesta. Tietokoneiden kanssa työskentelevät ovat erityisen vaarassa. Täällä ansat odottavat kaikenlaisten sivustojen muodossa, joita sinun tarvitsee vain etsiä nopeasti. Menemme hetkeksi verkkokauppaan, sosiaaliseen verkostoon tarkistamaan postia - ja yhtäkkiä huomaamme, että puoli päivää on kulunut, ja työskentelytila \u200b\u200bon tavallista. Ja sinun on oltava sisäisesti äärimmäisen kurinalaista antautuaksesi kiusaukseen.

Siksi, jotta et kiusaa itseäsi, sinun ei pidä edes avata ikkunoita ja välilehtiä, jotka eivät liity työhön, ja tehdä siitä sääntö tehdä työajan ulkopuolella. Totta, tämä kohta ei koske kaikkia. Jos ideahaluinen henkilö alkaa harjoittaa kotiyritystä, tapahtuu päinvastainen tilanne: hänet on vedettävä voimakkaasti irti työstä, koska hän menettää ajantaidon ja on valmis työskentelemään keskeytyksettä.

2. Luo työympäristö

Jos työskentelyn aikana asunnossa tai talossa on joku muu: lapset, vaimo tai aviomies, vanhemmat, tällainen ilmapiiri ei todennäköisesti edistä tuottavuuttamme. Meitä pyydetään silloin tällöin auttamaan, kuuntelemaan, soittamaan. Käynnistetty televisio houkuttelee sinua makaamaan sohvalle ja katsomaan mielenkiintoista ohjelmaa, ja keittiöstä tulevat hajut häiritsevät sinua välipalasta tai juomasta teetä. On selvää, että tällaisissa olosuhteissa on mahdollista keskittyä iltaan asti.

Tämän välttämiseksi sinun on varustettava ainakin pieni, mutta oma mukava työskentelykulma - mukava työtuoli ja tarvittavat tekniset lisävarusteet (faksi, tulostin jne.). Työpaikallamme ei saa olla mitään, mikä voisi viedä ajatuksemme "taivaalle" antoi ".

Ja kaikkien kotitalouksien tulisi tietää, että huolimatta siitä, että olemme kotona, meitä ei pidä häiritä vierailla asioilla ja keskusteluilla. Työympäristöön sisältyy myös työvaatteet. Työskentelemällä kotona olemme usein liian laiskoja päästäksemme pois kylpytakistamme tai pyjamastamme ja perustellaksemme itsemme olemalla vaihtamatta vaatteita säästämällä aikaa työhön. Lisäksi kukaan ei näe meitä, mutta henkilökohtaisesti olemme mukavia ja niin.

Alitajunnassamme kotivaatteet liittyvät kuitenkin rentoutumiseen. Monet ihmiset tuntevat tunteen, että palatessaan töistä kotiin palaamme henkisesti työongelmiin, kunnes muutamme kotivaatteiksi. Sinun ei tietenkään pitäisi mennä toiseen ääripäähän ja pukeutua työpukuun ja sopiviin kenkiin aamulla. Mutta työhön tehdyt vaatteet saavat sinut mielialalle työhön nopeammin.

3. Varoita ystäviä, että heidän tulisi tietyinä aikoina unohtaa olemassaolomme

Jostain syystä ystävämme ja tuttavamme eivät ota "kotitoimintaamme" vakavasti. He ajattelevat, että koska istumme kotona eikä päämiehiä ole yli päämme, he voivat "hyväksikäyttää" meitä: pyytää täyttämään kiireellisen tehtävän ajaessasi kaupungin toiseen päähän jne. Loppujen lopuksi me itse hoidamme aikamme, mutta he eivät. He eivät ymmärrä, että vaikka meillä on valinnanvapaus, emme voi vain poistua liiketoiminnastamme!

No, jos haluamme ansaita luotettavan henkilön maineen, meidän on unohdettava oma tuottavuutemme.

4. Tee työaikataulu

Hallinnan puute on rentouttava monille. On erittäin houkuttelevaa nukkua hieman pidempään aamulla, koska ei enää ole pelkoa myöhästyä työstä, mikä kannusti olemaan makaamatta sängyssä.

Tietenkin on sanottu paljon varhain nousun eduista. Tämän osoittavat myös sanat: "Joka nousee aikaisin, Jumala antaa hänelle", "Nuku pitkään - velvollisuutena nousta", "Nuku aamunkoitteessa - et saa ruplaa" jne. On toinenkin mielipide: "Ei ole väliä mihin aikaan nouset, mutta on tärkeää millä mielialalla teet sen. "

Yleensä kaikki täällä on yksilöllistä: jotkut ihmiset työskentelevät tuottavammin varhain aamulla, toiset iltapäivällä ja toiset myöhään illalla tai yöllä. Yksi riittää nukkumaan tarpeeksi, viisi tuntia, ja toinen kahdeksan ei riitä. Siksi jokainen määrittää ajan, jolloin hän työskentelee tuottavimmin. Ja ylivoimaisen esteen ja kiireellisten työpaikkojen välttämiseksi sekä työssä että terveydentilassasi on syytä laatia luettelo asioista, jotka on "tehtävä" päivän aikana, eikä niitä saa lykätä "huomenna".

5. Älä unohda kävelyretkiä

Ei ole harvinaista, että kodin parissa työskentelevät laiminlyövät lepoa päivällä, viikonloppuisin ja lomilla. Tällainen "kuluminen" vähentää vain tuottavuutta ja johtaa ajan myötä varmasti rikkoutumiseen. Villiä on myös helppo ajaa, kun työskentelet kotona, etenkin yksin. Ystävien tapaaminen, matkat, kävelyt, lenkkeily rentoutumiseen varattuun aikaan virkistävät, täyttävät tuoreita ajatuksia ja lisäävät tuottavuutta.

Luotu: 05.09.2017 07:30

Päivämäärästä riippuen kehomme on viritetty eri tavoitteisiin. Hänen on huolehdittava ruoan saannista, tuottavasta työstä ja hyvästä leposta. Tältä osin monet ihmiset kehittävät enemmän tai vähemmän jatkuvan hoito-ohjelman, joka auttaa heitä olemaan aktiivisia ja tehokkaita koko päivän.

Tuottavuus riippuu suoraan aivojen aktiivisuudesta. Keho seuraa luonnollista biorytmiä tai biologista kelloa, joka määrää tämän toiminnan.

Kuinka biologinen kello asetetaan?

03.00 - 06.00 - aivojen työ alkaa aktivoitua. Säännöllisellä ihottumalla henkilö tuntee voimakasta ja levännyt jo kello 4 aamulla. Tällä hetkellä voit aloittaa työskentelyn ja lisätä jatkuvasti tehokkuuttasi.

06.00 - 09.00 - aika tietojen vastaanottamiseen ja analysointiin. Pitkäaikainen muisti ja looginen ajattelu toimivat parhaiten tänä aikana. Sitä voidaan kutsua tuottavimmaksi opiskelua, työtä ja muuta henkistä toimintaa varten. Se on myös optimaalinen aika aamiaiseksi.

09.00 - 12.00 - aivotoiminnan huippu. Lyhytaikainen muisti ja huomio toimivat parhaiten. Tämä on tuottavin aika kaikenlaiselle toiminnalle. Tällä aikavälillä voit tehdä vaikeimman työn ja ottaa tärkeitä asioita.

12.00 - 14.00 - aika lounaalle ja levolle. Aivotoiminta vähenee vähitellen ja se on ladattava. Tällä hetkellä sinun täytyy virkistää itseäsi ja levätä hieman voidaksesi virittyä jatkoksi.

14.00 - 18.00 - suotuisa aika helpolle työlle ja fyysiselle toiminnalle. Runsaan aterian ja hyvän levon jälkeen aivomme ovat taas valmiita työskentelemään, mutta vähemmän tarkkaavaisuutta ja analyyttistä kykyä. Tällöin voit suorittaa yksitoikkoisen mekaanisen työn, on toivottavaa noudattaa suunnitelmaa.

18.00 - 21.00 - luovuuden aika. Aivojen aktiivisuus vähenee vähitellen. Keho tarvitsee lepoa ja ruokaa. Mutta väsymys, kumma kyllä, stimuloi luovuutta.

Kun olemme väsyneitä, emme voi noudattaa selkeää suunnitelmaa ja keskittyä tiettyyn tavoitteeseen. Siksi unohdamme vakiomallit, katamme laajan valikoiman ideoita ja näemme lisää vaihtoehtoja. Tällä hetkellä meillä on päällämme suuri määrä ajatuksia, jotka eivät liity suoraan tapaukseen, mutta voivat johtaa oikealle tielle. Osoittautuu, että väsyneet aivot pystyvät luovaan toimintaan.

21.00 - 23.00 - keho siirtyy lepotilaan. Jokainen työ tänä aikana johtaa ylikuormitukseen ja krooniseen väsymykseen. On aika rentouttaville hoidoille. On aika mennä nukkumaan tapaamaan aamu miellyttävästi ja aktiivisesti.

00.00 - 03.00 - lepo ja valmistautuminen tulevaan päivään. Tänä aikana palautuu fyysinen ja henkinen energia, jotka ovat vastuussa kehon yleisestä kunnosta. Unen puute näinä tunteina johtaa huonoon suorituskykyyn ja stressinkestävyyteen sekä yleiseen väsymykseen.

Tutkimalla aivojemme toimintaa voit luoda oikean päivittäisen rutiinin, joka ottaa huomioon tuottavat työajat ja sopivat lepoajat. Lisäksi ruoan laatu ja määrä, juotavan veden määrä ja urheilutoiminta vaikuttavat tehokkuuteen. Ei ole mikään salaisuus, että passiivinen elämäntapa, riittämätön nestemäärä kehossa ja raskas ruoka vievät elintärkeää energiaa ja vaikuttavat huonosti terveyteen.

Toivotamme sinun noudattavan biorytmiäsi työskennellessäsi tuottavasti, tehokkaasti levätä ja elää harmonisesti!

Hieman yhteistä. Itse asiassa periaatteet, joita he ja muut suuret luovuudet noudattavat, kun he tuovat ideoitaan elämään, ovat hyvin samankaltaisia. The99percent.com-projekti on julkaissut 10 sääntöä, jotka auttavat sinua olemaan tuottavampia.

1. Aloita tekemällä jotain

Kyky olla ennakoiva on yleisin piirre, joka on löydetty sadoista lahjakkaista ammattilaisista ja yrittäjistä tutkimalla luovia menestystekijöitä. Vaikka valmistelun merkitystä on vaikea yliarvioida, on erittäin helppo eksyä epämääräiseen suunnitteluun ja haaveilemiseen. Sinun täytyy pakottaa itsesi toimimaan - ja mitä nopeammin, sitä parempi. Tämä on tärkeää, koska heti kun alat tehdä jotain, alat saada arvokasta palautetta, jonka avulla voit parantaa alkuperäistä aikomustasi ja tarkastella sitä tietoisemmin.

1. Aloita pienestä

Vaikka ideomme ovat päällämme, keksimme yleensä suuria ja pilvettömiä projekteja. Ongelmana on, että tällainen ajattelu nostaa aluksi riman idean toteuttamiseksi. Aloita pienellä idealla, joka voidaan toteuttaa nopeasti, jotta vältetään "pelko tyhjältä taululta". Voit saada kokemuksen suuren mittakaavan festivaalin isännöimisestä pitämällä juhlat, rakentamalla pienen pilvenpiirtäjän ja aloittamalla piirustuksen paperille käyttämällä iPhone-sovellusta. Kun testaat ideaasi pienessä mittakaavassa, sinulla on paljon enemmän ymmärrystä siitä, miten se toteutetaan korkeammalla tasolla.

1. Yrittää

Yritykset ja virheet ovat keskeinen osa luovuutta. Kuten amerikkalainen taiteilija ja luennoitsija The Frank sanoo, yleensä kun toteutamme idean ensimmäistä kertaa, se osoittautuu huonoksi. On tärkeää tuoda esiin toteutusprosessista saatu kokemus ja käyttää sitä idean parantamiseen - uuden, parannetun version luomiseen. Jack Dorseyn, Ben Kaufmanin ja Studio 7.5: n kaltaiset mainostajat uskovat, että prototyyppien tekeminen ja jatkuva testaus ovat avain muuntaa keskinkertainen idea pelinmuutostuotteeksi. Sen sijaan, että paniikkisit epäonnistumisten jälkeen, kiinnitä huomiota niihin ja opi niistä. Tee sitten uusi prototyyppi. Taas kerran. Ennemmin tai myöhemmin lyöt maaliin.

1. Määritä yksinkertaiset tavoitteet projekteille ja palaa niihin jatkuvasti

Kun työskentelemme suurten projektien parissa, syntyy monia uusia ideoita. Tämä voi johtaa projektin tavoitteiden asteittaiseen laajentumiseen ja siihen, että alamme tuottaa kokonaisuuksia. Tämä salakavala voi tehdä mahdottomaksi saavuttaa tavoitteitasi. Helpoin tapa välttää tämä on muotoilla ja kirjoittaa tärkeimmät tavoitteet jokaisen projektin alkuun (jos sinulla on kumppaneita, varmista, että sinulla on täydellinen yhteisymmärrys). Sitten sinun on palattava jatkuvasti näihin tavoitteisiin.

1. Työskentele projektisi parissa joka päivä

Hankkeissa, jotka vaativat suuren määrän luovia resursseja (uuden liiketoimintasuunnitelman laatiminen, romaanin kirjoittaminen tai yksinkertaisesti uusien taitojen oppiminen), vauhdin ylläpitäminen on uskomattoman tärkeää. Esimerkiksi jos juokset joka päivä, harjoittelusta tulee helpompaa ja helpompaa - aivan kuten voit treenata aivojasi. Kannusta sitä päivittäin, ja luovuus toteutuu paljon helpommin. Kuten Jack Cheng väittää kolmenkymmenessä minuutissa päivässä, ei ole merkitystä sillä, kuinka paljon teet, vaan kuinka säännöllisesti teet sen.

1. Kehitä rutiini

Jotta voisit työskennellä projektissasi joka päivä, sinun on löydettävä aikaa tähän. Päivittäinen rutiini tuntuu tylsältä ja tylsältä ajatukselta, mutta hän luo pohjan todelliselle inspiraatiolle. Kuuluisa japanilainen kirjailija Haruki Murakami kirjoittaa viimeisimmässä muistelmassaan Mitä puhun kun puhun juoksemisesta - kuinka tiukka tapa nousta kello 5 ja mennä joka päivä kello 22 on kriittinen hänen vaikuttavalle luovalle esitykselleen.

1. Jaa suuret, pitkäaikaiset projektit pienempiin vaiheisiin

Jotta voit hallita odotuksia ja pysyä motivoituneina työskennellä vähintään vuotta kestävässä projektissa, sinun on jaoteltava se paloiksi, jotka voidaan suorittaa muutamassa viikossa tai kuukaudessa. Tämän lähestymistavan kaksoisetu on se, että projekti näyttää olevan hallittavampi ja motivaatiota koko työn ajan. On erittäin tärkeää pitää tauko aika ajoin arvioidakseen, mitä on jo saavutettu, vaikka vielä olisi vielä pitkä matka.

1. Alas turhilla kokouksilla

1. Opi sanomaan ei

Luova energia ei ole loputon. Kokeneet mainostajat tietävät, että heidän energiaa ja huomiota on valvottava huolellisesti. Otetaan esimerkiksi kirjailija Tim Collins. Hänen kirjat, jotka on rakennettu kestämään ja hyvältä suurelle, ovat myyneet miljoonia kappaleita, ja terävän mielensä ansiosta hän on erittäin kysytty konsulttina. Mutta huolimatta siitä, että Collins pyytää yli 60 000 dollaria julkisesta esiintymisestä, hän ei pidä niitä yli 18 kertaa vuodessa. Jos hän puhuisi useammin, hänellä ei olisi aikaa keskittyä tutkimukseensa ja bestsellerien kirjoittamiseen. Kun olet työtilassa, muista, että "uudet mahdollisuudet" tarkoittavat taukoa välittömästä työnkulusta. On välttämätöntä sanoa ei, jotta et hajaantuisi pienistä asioista.

1. Muista, että jopa tuottavuuden säännöt on tarkoitus rikkoa.

Sääntöjä tulisi noudattaa vain, kun ne toimivat. Jos et voi edetä aikataulusi kanssa, kokeile jotain muuta. Se voi olla pitkä matka, matka taidemuseoon, kävely talon ympäri tai keskustelu muukalaisen kanssa - mikä ravistaa sinua. Tottumusten rikkominen antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella ideaa uudestaan \u200b\u200bja latautua, jotta voit sukeltaa työhön uudelleen.

🙂 Sinun on kuitenkin ymmärrettävä, että työskennellessäsi etänä on tärkeää pystyä järjestämään itse ja aika. Joten tänään puhumme etätyöntekijän tuottavuudesta. Olen laatinut sinulle henkilökohtaiseen kokemukseen perustuvia hyödyllisiä vinkkejä siitä, kuinka olla tuottava kotona.

Kuinka olla tuottava kotona:

Tietenkin, ellei työsi liity suoraan heihin, niin pyydän :-). Yritä yleensä välttää niitä työaikana. Poista puhelimen ilmoitukset käytöstä, jotta mikään ei häiritse sinua työstäsi. Henkilökohtaisesti haluan vain sammuttaa Internetin puhelimessani, jotta myöskään What’sAppin viestit eivät häiritse minua.

Vinkki # 2 - Hanki itsellesi työpaikka

Työpäivä alkaa suunnitelmalla ja kahvilla 🙂

On hienoa, jos se on erillinen huone / työhuone, jotta voit sulkea oven. Hyväksy, joskus voi olla vaikea keskittyä, jos vieressäsi katsot televisiota, puhut, keskustelet puhelimessa.

Vinkki 3 - Tee suunnitelma päivälle

Se vie enintään 2 minuuttia ennen työpäivän alkua, mutta se auttaa sinua ymmärtämään selvästi, mitä sinun on tehtävä tänään. Pidä tämä luettelo aina silmiesi edessä ja merkitse valmisteet koko päivän ajan. On erityisen miellyttävää tehdä tämä kirkkaalla merkinnällä, jotta näet heti, mitä on jo tehty.

Vinkki # 4 - Levätä

Harjoittele itseäsi pitämään taukoja työstä. Sovi esimerkiksi itsesi kanssa, että sinut häiritään puolen tunnin välein (varsinkin jos teet yksitoikkoista työtä). Vaikka tässä ei tietenkään ole yleistä kaavaa, kaikki on hyvin yksilöllistä. Mutta tosiasia, että tauot ovat välttämättömiä ja riittävän usein, on tosiasia! Nouse tietokoneen takaa, kävele asunnossa, lämmitä, tee silmäharjoituksia. Pidä molemmat pienet 2-5 minuutin tauot ja vakavammat - 40 minuutin, tunti. Voit kokeilla sitä 🙂

Vinkki # 5 - Erota perhe ja työ

Selitä perheellesi, että huolimatta siitä, että olet lähellä, olet itse töissä 🙂 Harjoittele heitä olemaan häiritsemättä sinua pienistä asioista, jotta voit todella työskennellä tuottavasti ja viimeistellä asiat nopeammin.

Vinkki # 6 - Älä syö tietokoneella

Ensinnäkin se on suuri häiriötekijä, joten voit helposti tehdä virheitä. Toiseksi luulen, että monet ihmiset tietävät, että normaalin ruoansulatuksen syömisen aikana sinun on keskityttävä ruokaan, eikä sinun tarvitse käsitellä raporttien analysointia, tekstien kirjoittamista tai syötteen katsomista Instagramissa. Nälkäinen? Loistava tekosyy viedä mielesi tietokoneesta ja syödä hiljainen lounas keittiössä.

Vinkki # 7 - Pidä työpaikkasi siistinä

Työpaikallasi ei saa olla leluja, kosmetiikkaa, kirjoja tai muita häiriötekijöitä. Plus, kun olen valmis työni, tavoittelen yleensä päivän aikana kertyneet (jos niitä on kertynyt): paperiarkit, kirjoituskynät puuttuvat, karkkipakkaukset 🙂

Vinkki # 8 - Tee suunnitelmia illalle

Tämä kannustaa sinua olemaan venyttämättä työtäsi koko päivän ja kannustaa sinua lopettamaan aikaisin.

Vinkki # 9 - osaa sanoa ei

Hyödyllinen taito paitsi etätyössä, myös elämässä yleensä. Kenelle tai mitä sanoa ei? Kyllä, kaikki mikä häiritsee sinua ja ei salli sinun työskennellä: laiskuus, kiusaukset, viihde ja jopa joissakin tapauksissa sukulaiset. Tietenkin on aina poikkeuksia. Älä erota lasta, joka päätti puhua kanssasi ongelmistaan \u200b\u200bviittaamalla kiireisyyteen.

Mitkä ovat tuottavuuden salaisuutesi? Olisin iloinen, jos jaat kommentit!

Ystävällisin terveisin, Kazakova Ekaterina

Tämä artikkeli on erityisen hyödyllinen ihmisille, jotka pyörivät kuin orava pyörässä, mutta samalla heidän toimintansa tehokkuus on vähäinen, se on hyödyllinen myös niille, jotka ovat taipuvaisia \u200b\u200bviivästyttämään ei-mielenkiintoisten tehtävien suorittamista.

Jotkut neuvot eivät ehkä näytä sopivan sinulle (kaikki erikseen) tai jo tuttuja, toiset pitävät mielenkiintoisina ja otat käyttöön.

Kuinka lisätä toiminnan tuottavuutta ja hallita tekemään kaikki aiot? Kuinka keskittyä työhön, eikä pienten asioiden huomio häiritse liiketoimintaa? Kuinka voimme vihdoin alkaa hoitaa pitkäaikaisia \u200b\u200btehtäviämme?

Suunnittele työskentelyaikasi

Ensinnäkin sinun on muututtava tapaksi työpäivän suunnittelutee siitä päivittäinen rituaali. Kuinka tämä vaikuttaa työn tuottavuuteen?

Ensinnäkin se helpottaa muistamista. Et unohda sekä tärkeitä että pieniä asioita, riittää, että katsot muistikirjan tai päiväkirjan. Tutkijat ovat todistaneet, että jos ajattelet jatkuvasti, kuinka unohtaa jotain, unohdat paljon enemmän kuin jos vain tekisit työtäsi eikä rasittaisi itseäsi huonolla muistilla. Lisäksi, jos kirjoitat muistiin, mitä on tehtävä, mikään asia ei jää huomaamatta.

Toiseksi, työajan suunnittelu asettaa prioriteetit. On erittäin tärkeää tietää missä järjestyksessä toimia. Jotkut tehtävät voivat odottaa, kun toiset vaativat niiden välitöntä suorittamista.

Ja kolmanneksi, kun suunnittelemme aikamme, siitä tulee enemmän aikaa - tämä on yksi korkean tuottavuuden perussäännöistä.

ILMAN VIIVETTÄ

Mitä nopeammin ryhdyt toimiin, sitä parempi. Koko päivän tunnelma ja sävy asetetaan muutaman ensimmäisen tunnin aikana.

Nauti siitä, mitä teet

Riippumatta siitä kuinka surkealta se kuulostaa, se on tosiasia - korkea tuottavuus riippuu mielialasta, jolla lähestyt tehtäviä. Rakkauden tekeminen on tuottavuuden suurin salaisuus! On selvää, että usein meidän on pakko tehdä jotain, mikä ei kiinnosta meitä eikä pidä siitä, ja tämä on väistämätöntä, mutta missä tahansa prosessissa voit löytää joitain myönteisiä puolia.

Työn tuottavuus kun teet vaikeita eikä suosikkeja, se voi riippua itse motivaatiosta. Kyllä, joskus on vaikea tehdä jotain, jotain inhottavaa, mutta asia alkaa heti mennä heti, kun muistamme tavoitteet, joiden saavuttamiseksi näiden tehtävien toteuttaminen johtaa meitä.

TARKOITUS

Työskennellessäsi sinun on selvästi ja selvästi ymmärrettävä ja ymmärrettävä jokainen seuraava vaiheesi ja edustettava myös selvästi työsi lopputulos.

Jos työskentelet kotona, niin tämä on varmasti tapahtunut sinulle - nousit ylös, et ole vielä päättänyt tehtävistä, käynnistänyt tietokoneen ja aloittanut "työn". Muutaman tunnin selaamisen jälkeen uutissivustoilla (hyvin, tai muilla, muilla) huomaat, ettet ole kaventunut. Tämä on hyvä esimerkki sanomasta - Jos tavoitetta ei ole, et tee mitään».

RENTOUTUA

Tuottavuutesi on korkeampi, jos löydät säännöllisesti aikaa levätä. Tässä puhumme sekä lyhyistä taukoista työpäivänä että viikonloppuisin (monet vievät töitä kotiin) ja loma-ajasta.

Lepo, vuorotellen työhön, antaa voimaa, innostusta, antaa meille mahdollisuuden palata työhön virkistyneenä ja uuden energian latauksella uudestaan \u200b\u200bja uudestaan.

Saada tarpeeksi unta! Unen puute ja unen puutejohtaa puutteelliseen käsitykseen todellisuudesta ja vähentää toiminnan tehokkuutta.

Jos sinulla on istuva työ - usein irrotat tuolistasi, jos työ liittyy myös tietokoneeseen - älä unohda lataavat silmätjos sinulla on henkistä työtä, laimenna se pienellä fyysisellä aktiivisuudella. Kaikki tämä vaikuttaa varmasti tuottavuuteesi.

Älä häiritse pieniä asioita

Kun olet siinä, muista pitää häiriötekijät minimissä. Tämä ei tarkoita mitään ulkoisia ärsykkeitä eikä taukoja työssä pienillä töillä (en tarkoita välttämättömiä taukoja, jotka mainitsin aiemmin). Jos tupakoit puolen tunnin välein, tarkistat sähköpostisi joka tunti, vastaat puheluihin ja jatkat chattailua, sillä on negatiivinen vaikutus tuottavuuteen. Sen lisäksi, että tuhlaat aikaa häiritsemällä, jopa 5-10 minuuttia, vie vielä jonkin aikaa edellisen työskentelytahdin palauttamiseen.

Päätettyään työskennellä tuottavasti on parempi varoittaa etukäteen niitä, jotka saattavat häiritä sinua tietyllä hetkellä. Jos sinulla on etätyöja työskentelet kotona, käske kotitalouttasi ottamaan sinuun yhteyttä vain silloin, kun on suuri tarve. Jos työskentelet toimistossa, voit sulkea toimistosi oven, ja jos tämä on mahdotonta, aseta kuulokkeet ja käynnistä musiikki (tietysti, jos se ei häiritse sinua, mutta lisää siitä alla), hyvin, tai varoittaa sinua - "Työskentelen!". Sinun ei pitäisi syyttää ketään työn tuottavuuden puutteesta, sinä itse loit esteitä itsellesi. Jos ympärilläsi olevat ihmiset eivät kunnioita ja arvosta aikaa, se johtuu vain siitä, että hiljaisuus sallii heidän.

Jaa työsi vaiheisiin

Tuottava toiminta riippuu suurelta osin aikataulusta, jonka varaat tiettyyn tapaukseen. Tietyn ajan tulisi varata tiettyjen töiden suorittamiseen, aseta itsellesi minitavoitteet. Voit jopa asettaa ajastimen rajoittamalla itsesi aikarajaan.

Voit tehdä ensin vaikeimman tai epämiellyttävimmän työn ja sitten ottaa itsellesi haluamasi. Verrattuna tekemäsi, kaikki muu näyttää olevan helppo tehdä ja tämä kannustaa jatkotoimiin. Ja voit tehdä täsmälleen päinvastoin, tehdä jotain kevyttä ja miellyttävää, tämä antaa sinun päästä työrytmiin ja sitten vuorille olkapääsi. Kenelle mikä sopii.

On parempi jakaa suuret ja pitkäaikaiset projektit pienempiin vaiheisiin, jolloin nämä projektit näyttävät helpommin hallittavilta, ja tämä antaa mahdollisuuden arvioida jo tehtyä työtä, vaikka sen suorittaminen onkin vielä pitkä matka.

Voit selviytyä työstä, jota lykkäät jatkuvasti, jos pakotat itsesi työskentelemään noin 20-30 minuuttia (tai vakuuttaa itsesi sanomalla - " Se vie vain puoli tuntia, jonka aikana teen ainakin jotain"). Jos hän pelotti sinua jollakin, tänä aikana ymmärrät, että kaikki ei ole niin pelottavaa, koska tiedät - silmät pelkäävät, mutta kädet tekevät. Ja kun aloitat, haluat ehkä viimeistellä kaiken.

Syy tuottavuuden laskuun voi olla useiden tehtävien samanaikainen käyttö. Keskity yhteen asiaan.

Musiikki auttaa sinua

"Musiikki inspiroi, edistää mielikuvituksen lentoa, antaa sielulle siivet, musiikki antaa elämää ja hauskaa kaikelle olemassa olevalle, se kannustaa meitä ajattelemaan kaunopuheisesti ..." Platon

Jotkut ihmiset pakottavat kokoontumaan musiikin äänen vuoksi. Brittiläisten tutkijoiden tekemän tutkimuksen mukaan klassista musiikkia kuuntelevien ja liike-elämässä työskentelevien ihmisten tuottavuus on korkeampi kuin hiljaisuudessa työskentelevien ihmisten tuottavuus. Muissa asioissa täältä on vaikea löytää ihanteellista reseptiä - kaikilla on erilaiset musiikilliset mieltymykset (joku voi inspiroida ja stimuloida raskasmetallia), mutta musiikki vaikuttaa myös kaikkiin eri tavoin. Joka tapauksessa ei ole vaikeaa tarkistaa, häiritseekö musiikki työtäsi vai auttaako se.

TILAA TILAUS

Kiinnitä huomiota työpaikallesi. Tunkkainen työpöytä ei edistä tuottavaa työtä, vaan vain häiritsee ja ärsyttää palkitsemisestaan. Pura se, poista kaikki tarpeettomat ja tarpeettomat ja aseta tarpeelliset paikalleen.

LIIKETOIMINTAAIKA

On otettava huomioon hetki, jolloin jokaisella ihmisellä on huippuaktiviteetti - tämä on aika, jolloin voit tehdä työsi vähemmän energian menetyksiä ja parasta laatua. Et ehkä edes tiedä mikä päiväaika on sinulle tuottavin. Yritä työskennellä eri aikoina selvittääksesi, mitkä tunnit ovat sinulle tuottavimpia.

On myös päiviä, jolloin inspiraatio osuu sinuun, sinun on hyödynnettävä hetki ja tehtävä mahdollisimman paljon näinä päivinä - normin ulkopuolella.

Nämä yksinkertaiset vinkit auttavat sinua lisäämään tuottavuutta, ne ovat kaikkien aikojen testattuja ja erittäin tehokkaita! Ja muista, mitä tuottavampaa työskentelet, sitä enemmän aikaa sinulla on harrastuksiin, lepoon ja rakkaisiin.

P.S. Tässä artikkelissa ei sanottu laiskuudesta, koska se on erillinen aihe - Kuinka käsitellä laiskuutta.

Jos löydät virheen, valitse teksti ja paina Ctrl + Enter.