Kuinka olla tuottavampi. Kuinka työskennellä tuottavammin verkko-ohjelmoijalle Kuinka työskennellä tuottavasti ilman häiriötekijöitä

Oman työn tuottavuuden lisääminen on yhä kiireellisempää. On erityisen tärkeää oppia organisoimaan itse, jos työskentelet kotona, mutta myös toimistotyöntekijät ovat huolissaan ongelmasta. Työorganisaation säännöt eri olosuhteissa.

7 tapaa olla tuottava toimistossa

1. Nouse tunti aikaisemmin

Voit nähdä itse, kuinka hienoa on herätä, kun kotitaloutesi seuraa edelleen viimeisiä unelmiaan. Kukaan ei miehitä wc: täsi edessäsi, ei luo jonoa kylpyhuoneeseen ja välkkyy keittiössä. Voit nauttia aamiaisen rauhallisesti, kuunnella miellyttävää musiikkia radiosta ja selata suosikkilehteäsi, kokoontua hitaasti ja - mennä eteenpäin! "Minne olet menossa niin aikaisin?!" - vain heränneillä perheenjäsenillä on aikaa huutaa selässäsi.

2. Tule kaikkien muiden edelle

Jos lähdet tuntia aikaisemmin, voit ehdottomasti välttää ruuhkat. Tämä on ensimmäinen plus. Toiseksi olet toimistossa ennen kollegoitasi. Uskokaa minua, tämän hiljaisuudessa vietetyn tunnin aikana voit tehdä paljon. Ensinnäkin…

3. Tee työsuunnitelma

Ei ole tarpeen kuvata yksityiskohtaisesti, mitä sinun on tehtävä tänään. (Vaikka jos tämä todella motivoi sinua, niin miksi ei!) Riittää, että hahmotellaan karkea toimintasuunnitelma. Ajattele sitä muuten matkalla töihin.

4. Älä ylikuormita

Toki, on houkuttelevaa ajoittaa joukko tehtäviä päivälle ja suorittaa ne kaikki, mutta se ei toimi tällä tavalla. Älymme ja mielenterveytemme eivät ole kumia, eikä kehomme ole rautaa - liiallisesta henkisestä stressistä ja pitkästä istumisesta voit "ylikuormittaa". Liian laaja tehtäväluettelo on aluksi mahdoton. Psykologit neuvoo lisäämään siihen enintään kolme tärkeää kohtaa. No, on myös sallittua lisätä pari helpompaa tehtävää.

5. Haastavat tehtävät ensin

Yritä ensin tehdä asioita, jotka vaativat enemmän aikaa ja vaivaa. Ensinnäkin, tuoreella mielellä se osoittautuu paremmaksi. Ja toiseksi, se on parempi psykologisesta näkökulmasta. Jos siirrät vaikeita ja epämiellyttäviä tehtäviä myöhemmäksi, et välttämättä pääse niihin lainkaan.

5. Vaihtoehtoinen työ ja lepo

Työskentele seuraavassa tilassa: harjoita liiketoimintaa tunnin ajan, lepää 15-20 minuuttia. On mahdotonta työskennellä ilman taukoa, joten hengität vain nopeammin. On tarpeen antaa lepoa päähän ja ruumiille - fyysinen aktiivisuus. Määritä levätä minuutteina, poistu toimistosta, mene kadulle, hengitä raitista ilmaa. Mene veteen ja kastele kukat ikkunalaudalle. Tai kävele vain käytävää pitkin. Samaan aikaan keskustelet myös kollegoiden kanssa. Lääkärit suosittelevat nousua tuoliltasi niin usein kuin mahdollista. Jopa kaksi tai kolme askelta kohti tulostinta on jo kuormitus, vaikkakin vähäinen. Ja jos toimistossa on kuntosali, se on hienoa! Lounasaikaan, ennen keittiöön menoa, treenaa noin viiden minuutin ajan simulaattoreilla. Lisäksi ei ole lainkaan välttämätöntä saada hiki, jonka jälkeen sinun täytyy käydä suihkussa. Liiku vain, tee kevyttä liikuntaa. Ja tunnet kuinka aivosi kirkastuvat.

6. Palkitse itsesi

Lupaa itsellesi, että jokaisen tunnin tehokkaan työn jälkeen voit tarkistaa sähköpostisi, katsoa Odnoklassnikia tai lukea suosikki bloggaajasi. Mutta ei kauan - noin 10 minuuttia. Asiat menevät nopeammin, jos tiedät, että sinut palkitaan ahkeruudesta.

7. Vältä liiallista viestintää

On selvää, että kun olemme viettäneet 8 tuntia elämästämme päivittäin toimistossa, olemme tuomittuja ystävällisiin suhteisiin joihinkin työntekijöihin. Kyllä, hankimme paitsi liikekontakteja myös ystävällisiä kontakteja. Esimerkiksi jokaisessa työssä tapasin sukulaisia, tekin ystävyyssuhteita, jotka, kuten kävi ilmi, kestävät ikuisesti. Mutta tällaiset suhteet usein häiritsivät pääasiaa, eivät antaneet heidän keskittyä liiketoimintaan, minkä seurauksena heidän täytyi jäädä töihin ylitöitä. Kypsynyt ja viisaampi olen nyt toisin: työajat ovat liike-elämää, ja kymmenen minuutin lepo- ja lounastauo on tarkoitettu yhteydenpitoon vieressä olevassa pöydässä työskentelevän ystävän kanssa.

10 tapaa olla tuottava kotona

1. Järjestä minitoimisto

Perheenjäsenet eivät yleensä pidä kotona työskentelyä kokopäiväisenä työsuhteena. He uskovat, että olet aina käytettävissä ja sinuun voi ottaa yhteyttä milloin tahansa. Siksi hahmottele välittömästi aika ja tila. Olet esimerkiksi ulottumattomissa klo 9.00–17.00, ja vaikka toimistosi onkin vain kulma avioliittomakuuhuoneessa, se on „lukittu” - on suositeltavaa sulkea itsesi näytöllä. Mutta yleisesti ottaen olisi mukavaa varustaa erillinen huone kotitoimistoa varten, johon voit lukita itsesi. Viime aikoina he ovat näihin tarkoituksiin mukauttaneet ... loggiaa. Ja mitä jos se on lasitettu ja eristetty, se voi hyvinkin osoittautua upeaksi tutkimukseksi. Täällä on paikka esimerkiksi käsipyörälle käsipainoilla ja jopa mini-trampoliinille (kestää jopa 100 kg painon).

2. Kuuntele musiikkia kuulokkeilla

Tämä on toinen varma tapa vetää raja itsesi ja ulkomaailman välille.

3. Ylläpitää järjestystä

Mikään ei ole vahingollisempaa kuin sotku työpaikalla. Poista silmistäsi kaikenlaiset maljakot, hahmot ja kehystetyt valokuvat, järjestä kirjat varovasti hyllyille, laita kansiot pöydän laatikoihin. Ympäristön puhtaus ja askeesi vievät sinut työilmapiiriin.

4. Noudata pukukoodia

Tämä ei tarkoita, että ennen töihin pääsyä sinun on pukeuduttava muodolliseen pukuun ja päästävä korkokenkiin. Mutta asuminen viivoissa tai venytetyissä housuissa ja T-paidassa on myös huono. Voittoa kaikille - farkut ja paita tai ohut hyppääjä sekä balettimatot. Kampaa hiuksesi ja sävytä kevyesti ripsiä ja huulia. Psykologit ehdottavat samanlaista menetelmää itsekuria ja sopeutumista työaaltoon, ja minun on myönnettävä, että se toimii.

5. Vaihtoehtoinen työ ja lepo

Kuten työskennellessäsi poissa kotoa, sinun on pidettävä 15-20 minuutin lepo joka tunti. Polkee kuntopyörää tai hyppää mini-trampoliinin päälle. Tee seuraavalla tauolla joitain kotitöitä, kuten puhdista kylpyamme ja pesuallas. Sitten tunnin kuluttua voit imuroida huoneen ja käytävän. Ja niin edelleen ... Anna samalla tavoin pään tauko ja liiku. Älä syö illallista "toimistossa" äläkä juo kahvia ja teetä pöydällä - tämä on keittiö. Jos tunnet uneliaisuuden päivällisen jälkeen, mikään ei estä sinua ottamasta puolen tunnin torkut.

6. Noudata määräaikoja

Muista asettaa aikataulu kullekin tehtävälle. Muuten yksinkertainen asia voi kestää puoli päivää. Sen ei pitäisi olla. Laske kuinka kauan tietyn ongelman ratkaiseminen kestää, ja yritä sijoittaa määräaikaan.

7. Työskentele korkeintaan 8 tuntia

Työpäivää ei pidä ylittää. Vetäydy "toimistoosi" klo 9 tai 10, kumpi sopii sinulle parhaiten, mutta älä istu siellä ylitöitä. Lisäksi sinulla on mahdollisuus vähentää työaikaa! Ajattele kuinka paljon aikaa vietät töissä riippuu sinusta. Tämä on myös erittäin motivoivaa ja lisää tuottavuutta. Loppujen lopuksi, mitä nopeammin teet kaiken luettelossa, sitä nopeammin olet vapaa.

8. Seuraa biorytmejä

Kuten tiedät, henkilön fyysinen ja henkinen aktiivisuus riippuu hänen päivittäisistä biorytmeistään. Tieteelliset tutkimukset ovat osoittaneet, että päivän aikana koemme useita ylä- ja alamäkiä, väsymystä esiintyy kolme kertaa. Tämän perusteella tutkijat olettavat, että useimmille ihmisille työkyvyn huippu putoaa ajanjaksolle 9.00-13.00 ja 16.00-18.00.

Mutta tämä on teoriassa, mutta käytännössä jokainen meistä tietää, kuka hän on - koru tai pöllö. Ensimmäiset ovat aktiivisempia aamusta lounasaikaan, kun taas jälkimmäiset lisäävät työn tuottavuutta lounaan jälkeen. Mutta useimmat ihmiset voivat sopeutua mihin tahansa työjärjestelmään vahingoittamatta omaa terveyttään. Pystyn esimerkiksi työskentelemään eniten klo 10.00–13.00 ja 17.00–20.00. Ja yhdestä iltapäivällä viiteen mieluummin lyön peukaloni.

9. Levätä sunnuntaina

Parempi vielä, lauantai. Yksi tai kaksi päivää sinun pitäisi pudota niin sanotusta toimintakunnosta. Muuten voit saada "palamisen". Ja sitten vie aikaa ja rahaa vetääksesi itsesi pois tästä epämiellyttävästä tilasta, kun et halua mitään eikä mikään motivoi sinua työskentelemään.

10. Käynnistä kaksi kannettavaa tietokonetta

Yksi on tarkoitettu yksinomaan työhön ja toinen vapaa-aikaan. Käytät yhtä työviikon aikana, ja toisella katsot elokuvia ja hengailet sosiaalisissa verkostoissa. Tällaisen mielenkiintoisen ratkaisun tarjoaa yksi onnistunut henkilö, joka uskoo, että tällainen jakautuminen antaa aluksi mahdollisuuden ohjata ajatuksiaan oikeaan suuntaan: joko työhön tai "lepoon".

4 tapaa olla tuottava kuljetuksissa

1. Työskentele sähköisten asiakirjojen kanssa

Koska paperikirjapinoa on hankalaa käsitellä auton, lentokoneen tai junan matkustamossa, siirrä ne etukäteen sähköiseen versioon. Ja työskentele rauhallisesti tavalliseen tapaan - käyttämällä kannettavaa tietokonetta, tablettia tai älypuhelinta.

2. Ratkaise pieniä tehtäviä

Liikenne ei tietenkään ole mukavin paikka työskennellä, mutta jos edessäsi on pitkä tie, voit nukkua, ihailla ikkunan ulkopuolella olevia maisemia ja tietysti työskennellä. Mutta sinun ei pitäisi käsitellä tärkeää ja monimutkaista aihetta, on parempi tallentaa jotain yksinkertaisempaa tässä tapauksessa.

3. Kuuntele koulutuskursseja

Jos joudut usein käymään työmatkoilla, esimerkiksi autolla, älä tuhlaa arvokasta aikaa. Radion sijasta voit kuunnella äänikirjoja - taidetta tai erikoisuutesi taikka liike-elämän koulutusta tai jonkin kielen kursseja tai ehkä oopperaa. Milloin sinulla on mahdollisuus oppia ymmärtämään ja tuntemaan klassista musiikkia!

4. Etsi Wi-Fi

Ilmainen Wi-Fi on yleensä käytettävissä kaikissa junissa. Yhdistä siihen puhelimellasi ja työskentele kannettavalla tietokoneella.

Utelias, eikö olekin? Todennäköisesti jopa muutama edellä kuvatuista tekniikoista riittää toimimaan tuottavasti eikä vetämään kumia. Kokeillaan?

”Huomenna käyn ehdottomasti joogassa. (Englanniksi vierailla vanhalla ystävällä, hierontaterapeutin luona, vanhempain kokouksessa. "

Ja silti mitään.

Temppu on, että päivässä on vain 24 tuntia. Ja huomenna ei ole enää. Ja myös ylihuomenna. Kukaan ei anna sinulle ylimääräistä aikaa. Niinpä hänellä, osan ajasta, ei ole mistä tulla.

Temppu on, että "ylimääräinen" aika voidaan luoda vain. Omin käsin.

Ajan tekeminen analogian avulla työkaluna

Kuvittele, että lisäät muutaman laatikon huoneeseen, joka on täynnä esineitä. Menet sisään ja olet kauhistunut. Jokainen senttimetri tilaa on varattu. Ja leppäkerttu ei indeksoi tänne, puhumattakaan muutamasta laatikosta!

Kuvittele, että seuraava urasi riippuu tästä tehtävästä. Joten sinun on ratkaistava se. Kuinka lähestyisit häntä?

Tarjoamme suunnitelmamme kolmessa helpossa vaiheessa.

Vaihe 1. Päästä eroon ylimäärästä

On loogista, että tilan laajentamiseksi jotkut asiat on poistettava. Varmasti ruokakomeroissa makasi "tavaraa *", joka oli kätketty maailmanlaajuisen tulvan aikana.

Näin ollen menettely numero yksi: juosta hyllyjen läpi silmillä, etsi vanhentunut ja heitä se pois.

Ajan puhuminen:

Oletamme, että jos haluat vapauttaa rivejä päiväkirjasta hyödyllisten tapahtumien varalta, sinun pitäisi ylittää tarpeettomat:

• tapaaminen ihmisten kanssa, joiden kanssa mikään ei yhdistä muuta kuin tapa, "mekaaninen" viestintä,
• pienet asiat, jotka voidaan siirtää tai ulkoistaa,
• kokoukset, joissa työalueellasi ei ole päätetty (vakuuttaa johtaja, että sinulla ei ole mitään tekemistä tällaisten kokousten kanssa; näiden parin tunnin aikana teet tämän ja tämän, mikä lisää tuottavuuttasi),
• jonossa seisominen (maksa kunnallisista palveluista Internetin kautta, sovi aika lääkärille etukäteen, osta ruokaa supermarketista irtotavarana kerran viikossa).

Jatka luetteloa itse. Jokaisella on oma joukko tarpeettomia tapahtumia. Yritä tehdä luettelo, joka koskee elämääsi. Ja pudota painolasti hitaasti, ilman stressiä.

Vaihe 2. Järjestä kaikki varastossa olevat

Jos laitat nämä laatikot päällekkäin, niiden vieressä olevaan hyllyyn ilmestyy paikka.

Jos siirrät nämä kansiopinot lähelle toisiaan, voit laittaa kaktuksen lähelle.

Ajan puhuminen:

• Teemme mahdollisimman monta pakollista tehtävää aikaisin aamulla. Aloittaessamme työpäivää emme heiluta, vaan aloitamme työn heti ja kaikkein epämiellyttävimmillä tehtävillä. Liiketoiminta ennen nautintoa!
• Suunnittelemme työpäivän (ja myös illan) ottamalla huomioon osaavan logistiikan. Vaadimme asiakirjoja yhdessä vaiheessa ja selvitämme heti, että lähellä on toinen, jossa voidaan ratkaista toinen ongelma. Löydämme urheiluseuran lähempänä työpaikkaa tai kotia. Varattiin erillinen päivä (ilta) kotitöihin, ja tällä hetkellä pesemme, kuivamme, laitamme paikkoihin, paistamme kakun.
• Ja yritämme olla tuhlaamatta aikaa. Ei, pahin paha on muuttaa itsesi aikataulun orjaksi sekuntikello kädessä. Kyse on tarkkaavaisuudesta hyödyttömiin asioihin: kuten Instagram-viestien katsomiseen tai jonossa katukahvilassa seisomiseen, vaikka seuraavalla on sama kahvi eikä jonoa ole.

Vaihe 3. Valitse hyödyllinen sisältö

Mitä järkeä on vapauttaa hyödyllistä tilaa, jos aiot täyttää sen uudestaan \u200b\u200bmillä tahansa?

On järkevää täyttää vapautunut tila tarvittavilla asioilla.

Ajan puhuminen:

Voititko puolitoista tuntia päivässä - ajanhallinnan kokeiden ansiosta? Yritä olla tuhlaamatta sitä turhille puheluille mistään.

Kuinka löytää aikaa, jota ei ole siellä muokattiin viimeksi: 24. lokakuuta 2018 mennessä Elena Nabatchikova

Kysymys siitä, miten työskennellä tuottavasti, on erityisen tärkeä. Ei ole väliä työskenteletkö tietokoneella vai keskivertoyrittäjä vai äitisi on kotiäiti, tuottavan työn avulla saat kaiken irti työstäsi lyhyessä ajassa.

Tehdä paljon työtä: sekä tehokkaasti että nopeasti, ja omatunto on onnellinen, ja aikaa on miellyttäviin pieniin asioihin. Hienoa, eikö olekin? Seuraavien tuottavuuden sääntöjen pitäisi auttaa sinua tulemaan niin tehokkaaksi ihmiseksi.

Tuottavan ja tehokkaan toiminnan säännöt. Tai miten olla tuottava

Ensimmäinen tuottavuuden sääntö. Poista merkityksetön, keskity tärkeään

Muussa tapauksessa etusijalle, mihin ensinnäkin laittaa tärkeimmät tapaukset, jotka on ratkaistava nopeasti. Mutta yksinkertainen priorisointi siitä, mitä tehdä ensin ja mitä seuraavaksi, tarkoittaa, että myös pienet, merkityksettömät asiat on tehtävä.

Tuottavuutta koskevan säännön nro 1 mukaan tärkeitä asioita on tehtävä ja kaikki! Muu ei-välttämätön työ roskakorissa. Sillä ei ole mahdollista tehdä kaikkea hyvin, ihminen on sellainen olento, joka menee äärimmäisyyksiin, sitten hänelle, sitten seitsemään perjantaihin viikossa.

Valitse vain tärkeät asiat ja työskentele niiden parissa, heitä loput päästäsi.

Toinen korkean suorituskyvyn sääntö. Ole joustava, rikkoa sääntöjä, muuta suunnitelmia

Outoja neuvoja. Voit silti sopia "joustavuudesta", mutta miten rikkot sääntöjä?

Suunnitelmat ja säännöt laaditaan, kuten sanotaan, teoreettisesti, mutta käytännössä saattaa olla sudenkuoppia, ja sinun on mukautettava menestyspolku kiertääksesi niitä. Tällä kertaa.

Kaksi, jos teet yksiväristä työtä, väsyt jonkin aikaa, ja tuottavuus, tehokkuus laskevat vähitellen. Ja viettää paljon aikaa, ja tällaisen tapauksen vaikutus on yleensä nolla.

Tuotos. Jos käytäntö on ristiriidassa teorian kanssa, käytäntöä on noudatettava ja laadittava uudet säännöt ja suunnitelmat.

Kolmas korkea henkilökohtaisen tehokkuuden sääntö. Älä häiritse, poista mahdolliset ulkoiset häiriötekijät työstä

Ihmisen psyykellä on hyödyllinen ominaisuus - suoratoistotila. Kun ihmisen koko luonne keskittyy nykyiseen toimintaan. Erittäin tuottava tila. Mutta se on helppo rikkoa.

Vaikka et ole tottunut työskentelemään suoratoistotilassa, uskon, että olet samaa mieltä siitä, että se on helppo häiritä, ja sitten virittää tuottavaan työhön on vaikeaa.

Sääntö on seuraava: Poista ennen toiminnan aloittamista kaikki, mikä saattaa estää sinua tekemästä sitä. Sammuta puhelin, sammuta televisio, radio, ilmoita kotitaloudelle tai kenellekään muulle, että olet esteettömyysalueella. Ripusta tällainen kyltti kotiisi ...

Neljäs sääntö on, kuinka olla tuottava. Inspiroidu, siirry suoratoistotilaan

Olen jo maininnut sen yllä. Tässä artikkelissa, jotta en toista itseäni, hyödyllisestä.

Lyhyesti. Milloin työskentelet kovemmin ja tehokkaammin? Milloin se on välttämätöntä? Tai kun olet innoittamana ja haluat tehdä sen?

Etsi inspiraatiota. Mene streamiin.

Viides ja kuudes sääntö. Ajanhallinta. Hallitse aikaa

Ensin on asetettava määräaika sille, kuinka kauan työskentelet. Toiseksi, milloin sinun pitäisi lopettaa annettu toiminta. Jos varaat määrittelemättömän ajan työhön, niin teet sitä määrittelemättömän ajan. Päinvastoin on totta. Ei oikeastaan \u200b\u200b...

Kyky hallita aikaa omalla tavallasi on koko taide. Sinun on oltava strategi ja visionääri. Voit aloittaa pienistä asioista käynnistämällä ajastimen :. Uuden työn ajoitusta on hyvin vaikea määrittää.

No - hallitse ajan suunnittelun taidetta. Erittäin tehokkaille ihmisille tämä on pakollinen taito.

Seitsemäs sääntö on kuinka toimia tehokkaasti. Automatisoi kaikki, mikä voidaan automatisoida. Yhdistä kaikki, mikä voidaan yhdistää.

Tietokoneella työskenteleville tämä pätee erityisesti. Paljon rutiinityötä ja monia mahdollisuuksia tämän työn automatisointiin. Sääntö on seuraava: mieti jo varhaisessa vaiheessa, kuinka delegoida tämä tai se ohjelmistolle.

Paljon aktiviteetteja, jotka voidaan yhdistää. Esimerkiksi, jos työskentelet tietokoneella: kirjojen skannaus voidaan yhdistää opetusohjelman opiskeluun.

Jos on paljon tylsää automaattista työtä, tunnet olevasi robotti, voit ladata itsellesi vielä yhden yksinkertaisen toiminnan, mieluiten "toisella kanavalla koskettaa maailmaa" (kanavat: nähdä, kuulla, ajatella, tuntea, tehdä käsilläsi. Voit siis katsella harjoitusvideoita ja valmistaa lounasta ... )

Olemme kaikki törmänneet tähän: työtä on paljon, ja se vain houkuttelee minua häiritsemään jotain. Oletko kyllästynyt tuhlaamaan aikaa? Jos on, niin on aika oppia tuottavuuteen!

Askeleet

Järjestä

Tee tehtävälista. Kirjoita ylös kaikki, mitä on tehtävä päivän tai viikon aikana, täydennä luetteloa jatkuvasti tarvittavilla tehtävillä. Tehtäväluettelot ovat jo pitkään osoittautuneet luotettavaksi keinoksi lisätä tuottavuutta, mutta ne toimivat vain, kun niitä käytetään vastuullisesti.

• Ole tarkka, tarkka ja osaa selittää, miksi tietty tehtävä on tehtävä. Älä esimerkiksi kirjoita vain "puhdistus". Kirjoita jotain esimerkiksi "pöly pois makuuhuoneesta", "imuroi matto" jne., Eli käytä pienempiä ja tarkempia tehtäviä.
• Älä anna itsesi lukita tehtäväluetteloon. Jos vietät kaiken aikaa ajatellessasi lisätä lisää luetteloon, tämä ei pääty hyvin. Ole luova, älä viettää paljon aikaa luettelosi rakentamiseen, äläkä lisää siihen tarpeettomasti.

1. Tehdä suunnitelma. Ajattele mitä sinun on tehtävä. Ajattele nyt järjestystä, jossa voit tehdä sen. Jos voit, luo sitten eräänlainen aikataulu päivälle, joka kirjoitetaan sekä siihen, mitä aiot tehdä, että milloin pidät tauon jne.

   • Muista, että joskus saamme sen aikaan odotettua nopeammin tai kauemmin. Älä syyttää itseäsi tästä, mutta älä anna sen pilata koko suunnitelmaasi. Jos asiat eivät mene suunnitelmien mukaan, ole joustava.

2. Priorisoi. Tarvitsetko tapaa saada kaikki aikaan ajoissa? Päätä mikä tehtäväsi on tärkeämpi kuin toinen, ja tee se ensin. Ehkä halusit pestä vaatteet ja pestä koiran, mutta jotain on odotettava. Jos yrität tehdä kaiken kerralla, menetät kokonaan tuottavuuden.

   • Jos sinulla on asioita, jotka olisi pitänyt tehdä pitkään, etkä kaikki ryhtyneet niihin, älä missään tapauksessa lykkää niitä enää! Anna itsellesi määräaika asioiden suorittamiseen - tai, pahimmillaan, poista ne kokonaan tehtäväluettelostasi.

3. Aseta itsellesi tavoite. Sillä ei ole merkitystä, mitä sinun on tehtävä - on tärkeää, että sinulla on saavutettavissa olevat ja motivoituneet tavoitteet, jotka liittyvät näihin toimintoihin. Älä anna itsesi tehdä jotain muuta, ennen kuin saavutat tavoitteesi. Ole positiivinen tavoitteidesi suhteen, mutta älä anna niiden varjella kaikkea muuta. Muista, että keskittymällä oikein saavutat minkä tahansa tavoitteen.

   • Harkitse, onko mitään järkeä tuoda itsellesi jotain tavoitepalkkioita. Tavoitteet voivat olla joko positiivisia (jotain herkullisia) tai negatiivisia (lahjoittaa tavoitteisiin, joiden kanssa olet eri mieltä). Tämä toimii parhaiten, kun ystävä, joka ei anna periksi väitteillesi ja vakaumuksellesi, palkitsee sinut tai rankaisee sinua.

4. Älä unohda tehokkuuttasi. Älä häiritse ajatusta siitä, kuinka tuottava olet tällä hetkellä. Ajattele niitä myöhemmin, mutta toistaiseksi - pysy keskittymässä toimintaan, pidä kiinni suunnitelmasta ja älä missaa määräaikaa. Muuten, ajattele ja analysoi sitä myöhemmin. Kiinnitä huomiota myös ongelmiin, joita syntyy työskennellessäsi, ja mieti, miten voit päästä niistä eroon seuraavalla kerralla.

   • On järkevää pitää eräänlaista päiväkirjaa, jotta voit kirjoittaa kaiken, mikä toimi ja mikä ei toiminut päivän lopussa.

5. Pidä työtarvikkeet ja työkalut siistinä. Mikään ei hidasta työnkulkuasi kuin sotku työpaikallasi. Muista - kaiken on oltava tilattu, lajiteltu ja ymmärrettävä.

   Keskity

   1. Päästä eroon kaikesta, mikä häiritsee. Elämme maailmassa, jossa häiritseminen jostakin ei ole pienintäkään ongelmaa. TV, internet, sukulaiset, lemmikit - arvokkaat minuutit liukastuvat kuin hiekka sormiesi läpi, ja sitten päivä päättyy ennen kuin se edes alkaa! Älä anna tämän tapahtua. Poista ärsyttävät aineet ja keskity tavoitteeseesi.

      • Sulje postilaatikkosi ja sosiaalinen media. Poista ilmoitukset käytöstä, ne häiritsevät sinua. Käytä mahdollisuuksien mukaan vain muutama minuutti päivässä sähköpostien katseluun. Muista, että jos avaat sähköposteja ja sosiaalisia verkostoja työskennellessäsi, tuottavuudesta ei voi olla kysymys.
      • Käytä selainlaajennuksia, kuten StayFocusd, Leechblock tai Nanny, estääksesi sivustot, joissa vietät paljon aikaa. Internet on täynnä tällaisia \u200b\u200bviihdyttäviä ja aikaa vieviä sivustoja. Tällaiset selainlisäosat voivat auttaa sinua kohtaamaan kiusauksia, vaikka ne olisivatkin erittäin jyrkkiä. Loppu oikeuttaa keinot.
      • Sammuta puhelin. Älä vastaa puheluihin, älä lue tekstiviestejä. Ota se kokonaan pois. Jos asia on tärkeä, he jättävät sinulle tekstiviestin. Jos olet huolissasi siitä, että jotain saattaa tapahtua, varaa puhelimesi tarkistamiseen enintään minuutti tunnissa.
      • Kerro ystävillesi ja perheellesi, ettei heidän pidä häiritä. Lemmikkieläimet on myös suositeltavaa karkottaa huoneesta.
      • Sammuta televisio ja radio. Kyllä, joissakin tapauksissa pieni taustamelu voi olla jopa hyödyllistä - varsinkin jos vain musiikkia soi ilman sanoja - mutta yleensä kaikki tämä häiritsee työtä ja vähentää tuottavuutta.

   2. Tee yksi asia kerrallaan. Toisin kuin suosittu väärinkäsitys, monien asioiden tekeminen kerralla ei tee sinusta tuottavampaa. Todellisuudessa voit tehdä vain yhden asian kerrallaan asianmukaisella tehokkuudella. Jos käsittelet useita asioita, sinun on vaihdettava toisesta, ja tämä on ajan ja huomion tuhlausta. Siksi ollaksesi todella tuottava, sinun on tehtävä yksi asia kerrallaan ja siihen asti, kunnes tehtävä on suoritettu. Sen jälkeen voit siirtyä johonkin muuhun.

      Pidä työpaikkasi siistinä. Kyllä, siistiminen on myös asia, mutta se maksaa tuottavasti tuottavuuden. Sotku, tiedät, häiritsee ja häiritsee keskittymistä. Joten anna kaiken olla siististi paikallaan.

Tämä artikkeli on erityisen hyödyllinen ihmisille, jotka pyörivät kuin orava pyörässä, mutta samalla niiden tehokkuus on vähäinen; se on hyödyllinen myös niille, jotka haluavat viivästyttää ei-mielenkiintoisten tehtävien suorittamista.

Jotkut neuvot saattavat tuntua sopimattomilta sinulle (kaikki erikseen) tai jo tutut, toiset pitävät mielenkiintoisina ja hyväksytään.

Kuinka lisätä toiminnan tuottavuutta ja hallita tekemään kaikki aiot? Kuinka keskittyä työhön, eikä pienten asioiden huomio häiritse liiketoimintaa? Kuinka voimme vihdoin alkaa hoitaa pitkäaikaisia \u200b\u200btehtäviämme?

Suunnittele työskentelyaikasi

Ensinnäkin sinun on muututtava tapaksi työpäivän suunnittelutee siitä päivittäinen rituaali. Kuinka tämä vaikuttaa työn tuottavuuteen?

Ensinnäkin se helpottaa muistamista. Et unohda sekä tärkeitä että pieniä asioita, riittää, että katsot muistikirjan tai päiväkirjan. Tutkijat ovat todistaneet, että jos ajattelet jatkuvasti, kuinka jotakin ei unohda, unohdat paljon enemmän kuin jos vain tekisit työsi etkä rasittanut itseäsi huonolla muistilla. Lisäksi, jos kirjoitat muistiin, mitä on tehtävä, mikään asia ei jää huomaamatta.

Toiseksi, työajan suunnittelu asettaa prioriteetit. On erittäin tärkeää tietää missä järjestyksessä toimia. Jotkut tehtävät voivat odottaa, kun toiset vaativat niiden välitöntä suorittamista.

Ja kolmanneksi, kun suunnittelemme aikamme, lisäajan saaminen on yksi korkean tuottavuuden perussäännöistä.

ILMAN VIIVETTÄ

Mitä nopeammin ryhdyt toimiin, sitä parempi. Koko päivän tunnelma ja sävy asetetaan muutamassa tunnissa.

Nauti siitä, mitä teet

Riippumatta siitä, kuinka surkealta se kuulostaa, mutta se on tosiasia - korkea tuottavuus riippuu mielialasta, jolla lähestyt tehtäviä. Rakkauden tekeminen on tuottavuuden suurin salaisuus! On selvää, että usein meidän on pakko tehdä jotain, mikä ei kiinnosta meitä eikä pidä siitä, ja tämä on väistämätöntä, mutta missä tahansa prosessissa voi löytää joitain myönteisiä puolia.

Työn tuottavuus kun teet vaikeita eikä suosikkeja, se voi riippua itse motivaatiosta. Kyllä, joskus on vaikea tehdä jotain inhottavaa, mutta asia alkaa heti mennä heti, kun muistamme tavoitteet, joiden saavuttamiseksi näiden tehtävien suorittaminen johtaa meitä.

TARKOITUS

Työskennellessäsi sinun on selvästi ja selvästi ymmärrettävä ja ymmärrettävä kaikki seuraavat vaiheesi ja edustettava myös selkeästi työsi lopputulosta.

Jos työskentelet kotona, niin tämä on varmasti tapahtunut sinulle - nousit, et ole vielä päättänyt tehtävistä, käynnistänyt tietokoneen ja aloittanut "työn". Muutaman tunnin selaamisen jälkeen uutissivustoilla (hyvin, tai muilla, muilla) huomaat, ettet ole kaventunut. Tämä on hyvä esimerkki sanomasta - Jos tavoitetta ei ole, et tee mitään».

RENTOUTUA

Tuottavuutesi on korkeampi, jos löydät säännöllisesti aikaa levätä. Tässä puhumme sekä lyhyistä taukoista työpäivänä että viikonloppuisin (monet vievät työn kotiin) ja loma-ajasta.

Lepo, vuorotellen työn kanssa, antaa voimaa, innostusta, antaa meille mahdollisuuden palata työhön virkistyneenä ja uuden energian latauksella uudestaan \u200b\u200bja uudestaan.

Saada tarpeeksi unta! Unen puute ja unen puutejohtaa puutteelliseen käsitykseen todellisuudesta ja vähentää toiminnan tehokkuutta.

Jos sinulla on istuva työ - irtaudu usein tuolistasi, jos työ liittyy myös tietokoneeseen - älä unohda lataavat silmätjos sinulla on henkistä työtä, laimenna se pienellä fyysisellä aktiivisuudella. Kaikki tämä vaikuttaa varmasti tuottavuuteesi.

Älä häiritse pieniä asioita

Kun olet siinä, muista pitää häiriötekijät minimissä. Tämä ei tarkoita mitään ulkoisia ärsykkeitä eikä taukoja pienillä töillä (en tarkoita välttämättömiä taukoja, jotka mainitsin aiemmin). Tupakointi puolen tunnin välein, sähköpostin tarkistaminen joka tunti, puheluihin vastaaminen ja edelleen keskustelu vaikuttavat negatiivisesti tuottavuuteen. Sen lisäksi, että tuhlaat aikaa, hajamielisyyttä jopa 5–10 minuutiksi, edellisen työtasi palauttaminen vie vielä jonkin aikaa.

Päätettyään työskennellä tuottavasti on parempi varoittaa etukäteen niitä, jotka saattavat häiritä sinua tietyllä hetkellä. Jos sinulla on etätyöja työskentelet kotona, käske kotitalouttasi ottamaan sinuun yhteyttä vain silloin, kun on suuri tarve. Jos työskentelet toimistossa, voit sulkea toimistosi oven, ja jos tämä on mahdotonta, aseta kuulokkeet ja käynnistä musiikki (tietysti, jos se ei häiritse sinua, mutta lisää siitä alla), hyvin, tai varoittaa sinua - "Työskentelen!". Sinun ei pitäisi syyttää ketään työn tuottavuuden puutteesta, sinä itse loit esteitä itsellesi. Jos ympärilläsi olevat ihmiset eivät kunnioita ja arvosta aikaa, se johtuu vain siitä, että hiljaisuus sallii heidän.

Jaa työsi vaiheisiin

Tuottava toiminta riippuu suurelta osin aikataulusta, jonka varaat tiettyyn tapaukseen. Tietyn ajan tulisi varata tiettyjen töiden suorittamiseen, aseta itsellesi minitavoitteet. Voit jopa asettaa ajastimen rajoittamalla itsesi aikarajaan.

Voit tehdä ensin vaikeimman tai epämiellyttävimmän työn ja sitten ottaa itsellesi haluamasi. Verrattuna tekemäsi, kaikki muu näyttää olevan helppo tehdä ja tämä kannustaa jatkotoimiin. Ja voit tehdä täsmälleen päinvastoin, tehdä jotain kevyttä ja miellyttävää, tämä antaa sinun päästä työrytmiin ja sitten vuorille olkapääsi. Kenelle mikä sopii.

On parempi jakaa suuret ja pitkäaikaiset projektit pienempiin vaiheisiin, jolloin nämä projektit näyttävät helpommin hallittavilta, ja tämä antaa mahdollisuuden arvioida jo tehtyä työtä, vaikka sen suorittaminen onkin vielä pitkä matka.

Voit selviytyä työstä, jota lykkäät jatkuvasti, jos pakotat itsesi työskentelemään noin 20-30 minuuttia (tai vakuuttaa itsesi sanomalla - " Se vie vain puoli tuntia, jonka aikana teen ainakin jotain"). Jos hän pelotti sinua jollakin, tänä aikana ymmärrät, että kaikki ei ole niin pelottavaa, koska tiedät - silmät pelkäävät, mutta kädet tekevät. Ja kun aloitat, haluat ehkä viimeistellä kaiken.

Syy tuottavuuden laskuun voi olla useiden tehtävien samanaikainen käyttö. Keskity yhteen asiaan.

Musiikki auttaa sinua

"Musiikki inspiroi, edistää mielikuvituksen lentoa, antaa sielulle siivet, musiikki antaa elämää ja hauskaa kaikelle olemassa olevalle, se kannustaa meitä ajattelemaan kaunopuheisesti ..." Platon

Jotkut ihmiset pakottavat kokoontumaan musiikin äänen vuoksi. Brittiläisten tutkijoiden tekemän tutkimuksen mukaan klassista musiikkia kuuntelevien ja liike-elämässä työskentelevien ihmisten tuottavuus on korkeampi kuin hiljaisuudessa työskentelevien ihmisten tuottavuus. Muissa asioissa täältä on vaikea löytää ihanteellista reseptiä - kaikilla on erilaiset musiikilliset mieltymykset (joku voi inspiroida ja stimuloida raskasmetallia), mutta musiikki vaikuttaa myös kaikkiin eri tavoin. Joka tapauksessa ei ole vaikeaa tarkistaa, häiritseekö musiikki työtäsi vai auttaako se.

TILAA TILAUS

Kiinnitä huomiota työpaikallesi. Tunkkainen työpöytä ei edistä tuottavaa työtä, vaan vain häiritsee ja ärsyttää palkitsemisestaan. Pura se, poista kaikki tarpeettomat ja tarpeettomat ja aseta tarpeelliset paikalleen.

LIIKETOIMINTAAIKA

On otettava huomioon hetki, jolloin jokaisella ihmisellä on huippuaktiviteetti - tämä on aika, jolloin voit tehdä työsi vähemmän energian menetyksiä ja parasta laatua. Et ehkä edes tiedä mikä päiväaika on sinulle tuottavin. Yritä työskennellä eri aikoina selvittääksesi, mitkä tunnit ovat sinulle tuottavimpia.

On myös päiviä, jolloin inspiraatio osuu sinuun, sinun on hyödynnettävä hetki ja tehtävä mahdollisimman paljon näinä päivinä - normin ulkopuolella.

Nämä yksinkertaiset vinkit auttavat sinua lisäämään tuottavuutta, ne ovat kaikkien aikojen testattuja ja erittäin tehokkaita! Ja muista, mitä tuottavampaa työskentelet, sitä enemmän aikaa sinulla on harrastuksiin, lepoon ja rakkaisiin.

P.S. Tässä artikkelissa ei sanottu laiskuudesta, koska se on erillinen aihe - Kuinka käsitellä laiskuutta.

Jos löydät virheen, valitse teksti ja paina Ctrl + Enter.