Kuinka järjestää päiväsi: tuottavuusneroiden tekniikat. tapa: Sähköinen järjestäjä

Kysely: miten aiot tulevaisuuden suunnitella?

Monet psykologiakirjat tarjoavat elämän suunnittelun ja jopa suunnitelmien laatimisen paperille, jotta se auttaa selkeästi määrittelemään tavoitteen, tavoitteet ja keinot sen toteuttamiseksi, kohdentamaan käytettävissä olevat resurssit optimaalisesti ja kehittämään uusien lähteitä. Ja päätin selvittää, kuinka nykyaikaiset opiskelijat suunnittelevat elämäänsä. Vastaajille esitettiin seuraava kysymys: "Suunnitteletko tulevaisuutesi yliopistoon astumisen jälkeen vai asutko sellaisenaan?" Aluksi kaikille kysyttiin sama sanamuoto. Mutta kukin konkretisoi vastauksensa niin paljon kuin hän näki sopivaksi.

Asya: "En halua jakaa tiettyjä suunnitelmia. On paljon parempi puhua saavutuksista kuin projekteista", yritän olla rakentamatta pitkän aikavälin suunnitelmia. Elämässä pitäisi olla rohkeutta, mikä on mahdotonta, jos elät jatkuvasti selkeän, harkitun suunnitelman mukaisesti. On tietysti yleinen luonnos - ilman tätä elämä muuttuisi kaaokseksi, on tietty taso, jonka saavutan tiettynä ajankohtana. Mutta nyt improvisaatio ja luova lähestymistapa ovat minulle tärkeitä. Parasta, mitä minulle tapahtui, oli, ellei spontaani, niin ehdottomasti ei suunniteltu 3 kuukaudeksi (lukuun ottamatta tietysti valmistumista).

Anya: ”Tietysti teen! Ensinnäkin, älä pysy yhdessä koulutuksessa, ota toinen, joka täydentää edullisesti ensimmäistä! Toiseksi, ei vain opiskele, vaan myös työskentele tällä hetkellä, jos mahdollista, perustaa yritys. Koska on parempi saada aineellinen perusta elämälle yliopiston jälkeen. Suunnitelmat ovat yleensä seuraavat: koulun päättäminen, naimisiin meneminen - perhe, lapset, onnellinen vanhuus Portugalin saarilla ... "

Anna: ”Kyllä, aion valmistua menestyksekkäästi yliopistosta, löytää heti työpaikan, hankkia kokemusta ja ammattitaitoa ja ansaita kahden tai kolmen vuoden kuluttua kunnollista rahaa. Haluan rakastetun, jonka kanssa luomme perheen tulevaisuudessa. Sitten ansaitsemme rahaa, ostamme oman talomme ja elämme onnellisena ".

Anton: ”En tietenkään suunnittele kovin pitkälle. Useiden vuosien ajan, enintään 3. Niin vähän, koska maamme on erittäin epävakaa. Pitkästä aikaa mitä tahansa voi tapahtua. Yleensä on välttämätöntä suunnitella, asettaa tavoitteita. Jos luulet saavuttaneesi kaiken, kehitys pysähtyy. Ja olet jo menossa takaisin. Ja tottuin vain eteenpäin ja asettamaan isompia tavoitteita. Niinpä suunnitelmat ovat grandioosia. "

Yulia: "En aio, koska suunnittelussa kaikki suunnitelmat menivät palasiksi. Ja tämä ei ole jotain epämiellyttävää, joskus se on erittäin loukkaavaa ja jopa tuskallista. On parempi ratkaista ongelmat niiden tullessa kuin suunnitella eteenpäin. Et voi koskaan tietää, miten se kääntyy sinne. "

Lyuba: “Suunnittelen jatkuvasti! Muuten on mahdotonta saavuttaa päätavoitetta ja unelmiasi. "

Olya: ”Minusta näyttää siltä, \u200b\u200bettä kukaan tekee tulevaisuuden suunnitelmia. Jos ei edes 20-25 vuotta eteenpäin, mutta ehdottomasti huomenna tai ensi viikolla. Tulevaisuudessa näen vahvan ystävällisen perheen, työn, jota aion tehdä mielelläni. No, tämän kaiken saavuttamiseksi sinun on asetettava itsellesi tavoite ja saavutettava se, mentävä kohti esteitä. "

Alexander: ”Kyllä, aion. Valmistuttuani haluan työskennellä armeijan toimittajana keskittyen paikallisten konfliktien erityispiirteisiin tai saada työpaikan liittovaltion turvallisuuspalvelun pääosaston lehdistöpalveluun.

Evgeniy: ”Kyllä, kyllä. Mutta yleensä se osoittautuu suunnitelluksi lyhyeksi ajaksi, ja jopa suunnitelmat tuovat ystäväni, jotka toisinaan, mutta hyvin osuvasti, heittävät minulle uusia ideoita. "

Tutkimus on osoittanut, että suurin osa opiskelijoista suunnittelee tulevaisuuttaan. Mutta näillä suunnitelmilla on hyvin epämääräiset rajat ja ne edustavat vain yleistä tavoitetta, joka saavutetaan tietyssä tulevaisuudessa. Mutta jotkut opiskelijoista suunnittelevat elämänsä selkeästi määrittelemällä aikarajat, jolloin nämä tavoitteet saavutetaan, ja jopa menetelmät niiden toteuttamiseksi. Jotkut elävät vain nykypäivänä tuntemaan toiminnan adrenaliinia ja rohkeutta. No, jokainen valitsee oman kehityksen vektorin prioriteettiensa ja arvojensa mukaan ... Tärkeintä on, että kaikki menee sinulle hyvin.

Jos haluat suorittaa ICO: n, on muutama asia, joka on tietoinen.

Tällaisia \u200b\u200bICO-muotoja, jotka olivat vuonna 2017, ei enää ole. Ensinnäkin itse yleisö on muuttunut syrjivämmäksi, ja sääntely on jo tulossa. Panostavatko asiantuntijat 6-8 korkean profiilin kokeilua vuonna 2018? liittyvät ICO: han. Jos haluat tehdä kaiken vakavasti ja rehellisesti (etkä kerää rahaa ja mene saarille), sinun on ehdottomasti tehtävä kaikki laillisesti. Tätä varten sinun on valittava alue, jolla kryptovaluutta on laillistettu.

Mikä maa valita?

Ei suositella matkustamista Sveitsiin ja / tai Singaporeen, koska hintalapput ovat siellä erittäin ruokahaluttomia. Asianajajan vuotuinen tuki maksaa noin 200 000 dollaria. Voit tutustua tarkemmin Belizeen, Caymansaariin, Gibraltariin, voit myös tehdä muistiinpanoja Dubaissa. Ja muuten, harvat ihmiset tietävät, että Uruguayssa kryptovaluutta on laissa ja hintalapput ovat hyvin demokraattisia.

Henkilökohtainen myynti

Itse asiassa suurin osa varoista kerätään yksityisistä myynneistä, kun keskustelet henkilökohtaisesti projektistasi toimiston potentiaalisen sijoittajan kanssa ja vasta sitten järjestetään ennakko-ICO ja ICO. Olisi mukavaa, jos käyt henkilökohtaisilla tileillä eri maissa, koska maantieteellisellä kattavuudella on merkitystä.

Mitkä ovat kriteerit, joiden perusteella sijoittajat päättävät harjoittaa liiketoimintaa kanssasi? Ehdotetun itse hankkeen (muuten arviointikriteerejä) arvioinnin lisäksi tiimin ominaisuudet ovat erittäin tärkeitä sijoittajalle, nimittäin:

• kunnianhimo
• asiantuntemus (kokemus liittyvistä aloista)
• johtamistaidot.

Ainakin yhden edellä mainitun ominaisuuden puuttuminen vähentää suuresti mahdollisuuksia, että suuri sijoittaja haluaa sijoittaa projektiisi. Alexey Voronin * uskoo myös, että on olemassa useita muita tekijöitä, jotka vähentävät huomattavasti sijoitusmahdollisuuksia. Suurin osa näistä tekijöistä, puhuja totesi huumorilla, on riittämättömyys.

Oikea neuvonantaja

Löydä oikea neuvonantaja joukkueellesi. Mikä on oikea neuvonantaja?

Ensinnäkin, tämä on henkilö, jolla todennäköisesti on jo kokemusta ICO: n suorittamisesta ja jolla on todennäköisesti useita projekteja. Tässä tapauksessa on yksi, mutta: hänellä on vähän aikaa sinulle. Voit suojautua neuvonantajan katoamiselta (varsinkin kun olet siirtänyt hänelle rahaa), sinun on tehtävä hänen kanssaan sopimus, joka selkeästi ilmaisee hänen toimintansa.

On suositeltavaa googlata tietoja henkilöstä, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä, onko hänellä ollut skandaalisia tarinoita, mitä projekteja ja kuinka monta menestyvää hän on neuvonut. On tunnettuja tapauksia, joissa yritys paloi vain väärin valitun neuvonantajan takia, joten tee oikea valintasi. Muuten, yhdessä projektissa voi olla useita neuvonantajia. Tämä ei ole lainkaan kielletty, vaan pikemminkin kannustettava.

Jos joku koputtaa sähköpostiisi / puhelimeesi / muuhun viestintävälineeseen tarjoten palvelujaan neuvonantajana, tämä henkilö ei todennäköisesti sovi sinulle. He löytävät itse todella hyvän asiantuntijan, he eivät etsi ketään.

On ehdottomasti kielletty lisätä sivustolle kuuluisia ihmisiä, joilla ei ole aavistustakaan projektistasi. Tekemällä tämän haluat tietysti lisätä painoa projektiin, mutta nyt ei ole vaikeaa vahvistaa sitä. Jos se osoittautuu petokseksi, et pese itsesi pois, sinua kutsutaan hyvin nopeasti huijaukseksi ja maineesi kärsi suuresti.

Tietoja rahasta. Pääsääntöisesti neuvonantajat vievät 0,1 - 1% kokonaismyynnistä. Yleensä rahakkeina ja ICO: n jälkeen / aikana. Jos hän pyytää maksamaan hänelle etukäteen ja myös fiat, se ei ole kovin hyvä merkki.

Kulttuurierot

Puhuja Dmitri Machikhin * puhui myös yhdestä lannistavasta tapauksesta, joka on myös syytä pitää mielessä. Esimerkiksi venäläiset kaverit, joilla oli kelvollinen projekti, tapasivat yhden arvostetun asianajajan Sveitsissä, josta piti tulla heidän neuvonantajansa. Sovittu. Toinen kokous pidettiin Moskovassa, kun hän lensi allekirjoittamaan sopimuksen. Yhtäkkiä (puhuja korosti, ettei tälle ole edellytyksiä), hän vain nousi ylös ja lähti. Tähän asti he eivät tiedä, mikä aiheutti tämän teon. Paskaa tapahtuu kuten sanotaan. Emme tietenkään toivoa teille tätä, mutta varaudu odottamattomiin.

* Perustuu puhujien Alexey Voronin ja Dmitry Machikhin puheenvuoroihin Moskovan kansainvälisessä blockchain-huippukokouksessa 1. maaliskuuta 2018.

Alexey Voronin - yrittäjä, sijoittaja, Smart Valleyn perustaja. Vuosina 2016 ja 2017 hänet tunnustettiin Venäjän parhaana valmentajana.

Dmitry Machikhin - vuodesta 2013 lähtien neuvonut ammattimaisesti startup-yrityksiä ympäri maailmaa. Samanaikaisesti Dmitry käynnisti useita omia projektejaan. Hän on ollut aktiivinen salausalalla vuodesta 2014. Hän on kuullut yli 30 blockchain-projektia ja kirjoittanut lukuisia artikkeleita tiedotusvälineissä. Vuonna 2017 hänet nimitettiin Midex IT Hong Kongin toimitusjohtajaksi.

Haastattelujen aikana työnantajat kysyvät usein ehdokkailta: "Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua?", "Mitkä ovat tulevaisuuden suunnitelmat?", "Mikä on ammatillinen unelmasi?" - mitä vastata tällaisiin kysymyksiin, asiantuntija, urapalvelujen päällikkö HeadHunter Marina Khadina kertoo sinulle.

Esittäen kysymyksen siitä, kenen näet itsesi viiden vuoden kuluttua, työnantaja haluaa ymmärtää kaksi asiaa: miten suunnitelmasi vastaavat yrityksen odotuksia ja kykyjä, pystytkö toteuttamaan ne uudessa paikassa ja myös mitkä tavoitteet asetat itsellesi, mitä haluat uraltasi.

On tärkeää vastata tähän kysymykseen rehellisesti ja avoimesti, koska monilla yrityksillä on tietty logiikka urakehityksessä. Jos odotuksesi poikkeavat suuresti yrityksen kyvyistä, on parempi sekä työnantajalle että sinulle ymmärtää tämä etukäteen. Sitten työnantaja ei ole yllättynyt, eikä sinua demotivoida jälkikäteen. Tässä on tarkoituksenmukaista kysyä työnantajalta yrityksen käytännöstä, onko olemassa urakehityksen hyväksyttyä logiikkaa.

Sinun ei tule jakaa työnantajan kanssa suunnitelmia, jotka eivät liity urallesi (talon rakentaminen, opiskelu, perhe), ellei sinulta sitä varmasti kysytä. Vastauksen tähän kysymykseen tulisi olla mahdollisimman läheisesti yhteydessä käsiteltävään työhön.

Esimerkkejä vastauksista tähän kysymykseen:

"Muutaman vuoden kuluttua, kun olen saanut lisää kokemusta, olisin kiinnostunut kehittymään teknisestä roolista johtamisen kentälle."

"Mitkä ovat yrityksesi mahdolliset kehitysskenaariot kaltaisille asiantuntijoille?"

"Pitkän aikavälin suunnitelmiini kuuluu kehittäminen yhdessä yrityksen kanssa, oppiminen, vastuun laajentaminen ja siten suurin hyöty yrityksen liiketoiminnalle."

"Pidän itseäni tehokkaimpana työntekijänä hyvin organisoidussa yrityksessä, kuten sinun (jos tiedät siitä). Aion kehittää taitojani samalla, kun tuon lisäarvoa yrityksesi tietyillä alueilla. "

Jos sinulla on kysyttävää unelmasta, on hyvä, jos sinulla on sellainen. Työnantajan on tärkeää ymmärtää, mihin haet ja voiko ehdotettu työ viedä sinut lähemmäksi tavoitettasi, eikö siitä tule estettä tavoitteesi saavuttamiselle. On tärkeää, että unelmasi liittyy jotenkin uran vaiheisiin, jotka aiot tehdä lähitulevaisuudessa tulevalla työpaikalla.

Onnea haastatteluissasi!

P.S. Jos luulet, että sinua kutsutaan haastatteluihin useammin, yritä kiinnittää työnantajan huomio ansioluettelosi. Bright Resume -palvelu korostaa ansioluettelosi kirkkaalla värillä, ja automaattinen päivityspalvelu nostaa ansioluettelosi automaattisesti hakulistan yläosaan kahden viikon kuluessa.

Ajattele suurimpia epäonnistumisiasi elämässäsi. Riidat, väärinkäsitykset, jotka ovat muuttaneet koko elämäsi negatiiviseen suuntaan. Epäonnistuneet tentit, työhaastattelut jne. Syyt tällaisiin epäonnistumisiin ovat samankaltaiset, yleensä ne ovat seurausta huonosta valmistelusta ja kiireellisistä toimista. Alla tarkastellaan, miten kaikki tehdään ja suunnitellaan päivä / viikko.

Mitä tapahtuu, jos urheilija lopettaa harjoittelun kuukautta ennen olympialaisia \u200b\u200b- hänen taitonsa ja lihasvoimansa heikkenevät merkittävästi ja hän sijoittuu viimeisiin paikkoihin. Kuten urheilussa, tarvitset missä tahansa yrityksessä hyvää valmistelua, jota ilman onnistumisen mahdollisuudet vähenevät huomattavasti.

Suunnittelu on keskeinen tekijä valmistelussa. "6 P-sääntö": Suunnittelu oikein tehty estää suorituskyvyn heikkenemisen.

Annan alla seitsemän tapaa, miten pysyä kaikessa oikein, päivä, viikko.

Tapa 1: Luo luettelo päivän tehtävistä

Mille tehtäväluettelo on?

Tarkastellaan ensin aivojemme toimintaa. Todettiin, että voimme pitää mielessä korkeintaan 7 + -2 asiaa tai tärkeitä ajatuksia hallinnassa. Varmistaaksesi tämän, laske kuinka monta ympyrää kuvissa näkyy:

Kuva: 1	Kuva: 2	Kuva: 3

Kuva: 4	Kuva: viisi

Todennäköisesti yksi vilkaisu riittää kuvioiden 1, 3 ja 4 kohteiden määrän määrittämiseen.

Ja piirustuksissa 2 ja 5 yksi silmäys ei riittänyt, se oli tarpeen laskea erikseen. Mitä pienempiä esineitä on, sitä helpompaa on niiden hallinta. Aivot saavuttavat rajan, kun määrä tulee yli 7 + -2.

Sama pätee ajatuksiin, samaan aikaan päähäemme voimme tallentaa enintään 7 + -2 tehtävää, loput unohdetaan.

Kuvittele elämäntilanne

Nouset aamulla ja menet töihin tavalla, jolla muistat sen:

Sinun on ostettava lahja rakkaasi syntymäpäiväksi;
- Maksa Internetistä, kunnes sammutat sen.

Kun tulit töihin:

Ota selvää, että sinun on laadittava raportti tänään;
- Menin sisään, kollegani pyysi minua heittämään pois sopimusmallin;
- Aamukokouksen jälkeen pomo pyysi tekemään kolme asiaa.

Pää on jo täynnä, mutta aika ei pysähdy, asiakas, rakkaasi, kollegasi voi soittaa sinulle, voi tapahtua odottamaton tilanne jne. Mitä sitten tapahtuu? Unohdamme jotain... Jos unohdamme ostaa päivittäistavaroita kaupasta, ei tietenkään tapahdu mitään kauheaa, mutta voit unohtaa tärkeämmän asian: olla tulematta tärkeään kokoukseen, ottamatta lääkkeitä jne.

Lisäksi mitä enemmän asioita meillä on päällemme, sitä huonommin analyyttiset kykymme muuttuvat, koska energiaa tuhlataan tietojen muistamiseen.

Muistikirjan edut

Muistikirja - poistaa kaikki yllä kuvatut ongelmat ja sillä on seuraavat edut muistista työskentelyyn verrattuna:

1) Kirjoittaminen on aina nopeampaa kuin muistaminen... Esimerkiksi matkapuhelimen kirjoittaminen muistiin on 10–100 kertaa nopeampi kuin muistaminen. Myös teoilla.

2) Energiansäästö... Jotta emme unohda tärkeitä asioita, muistamme usein, että tähän kulutetaan energiaa. Muistikirja poistaa tämän ongelman.

3) Luotettavuus... Kynällä kirjoitettua ei voida leikata kirveellä. Kaikki yritykset voidaan unohtaa väsymyksen, tunteiden tai muiden asioiden taustalla. Mutta jos kirjoitat tehtävät muistiin, unohtaminen on paljon vaikeampi.

Voit pitää luettelon tehtävistä tavallisella paperilla, muistikirjalla, mutta on parempi, jos se on muistikirja, koska siinä on kalenteri. Päivän tehtäväluettelo voi olla tietokoneella tai paperilla. Tärkeintä on, että sinulla on se, koska se on suunnittelun perusta, kuten kodin perusta. Jos talossa ei ole perustusta, suurin mahdollinen rakentaa on pieni yksikerroksinen rakenne ilman lämmitystä, valmistettu muovista tai vanerista. Suunnittelussa voit tietysti tehdä ilman päivän tehtäväluetteloa tai muistikirjaa, mutta mahdollisuutesi ovat vakavasti rajoitetut.

Tehtäväluettelon tai muistikirjan tärkein asia on luettelo päivällä tehtävistä asioista. Toiseksi tärkein osa on kalenteri, jossa näet tehtävät, jotka on suoritettava tiettynä päivänä. Siksi muistikirja on parempi kuin tavallinen luettelo, koska sillä on kalenteri.

Tapa 2: Työskentele tehtäväluettelosi kanssa joka päivä

Tärkeintä työskennellessäsi ajanjärjestäjän tai muistikirjan kanssa on työskennellä aiemmin laaditun suunnitelman mukaisesti. Voit tehdä tämän tarkistamalla muistikirjan säännöllisesti saadaksesi selville, oletko tehnyt tänään suunnitellun. Voit tarkastella luetteloa nykyisen tehtävän suorittamisen jälkeen. On erittäin tärkeää kirjoittaa järjestäjääsi tärkeitä asioita, jotka on tehtävä tänään.

Tapa 3: Kirjoita ensin muistiin ja tee sitten

Jos uusi tehtävä tulee eikä se ole kiireellinen, kirjoita se ensin muistikirjaasi ja jatka vasta, kun se tulee siihen. Kaikki uudet tehtävät vaikuttavat erittäin tärkeiltä, \u200b\u200bja aloitamme kaiken: postin tarkistaminen, puheluiden soittaminen jne. Mutta heti kun alat kirjoittaa muistikirjaan kaikki saapuvat tapaukset ensin, huomaat, että niitä on enemmän tärkeitä tehtäviä.

Kaikkia kehon oikean puolen liikkeitä ohjaa aivojen vasen pallonpuolisko, joka on vastuussa logiikasta. Kun kirjoitamme uuden tehtävän oikealla kädellä, aktivoimme aivojemme vasemman pallonpuoliskon, joka on vastuussa logiikasta. Logiikan aktivointi kirjoittaessasi oikealla kädellä auttaa meitä tekemään parempia päätöksiä.

Kirjoittamalla kaiken muistikirjaan ennen työn aloittamista voit suorittaa tärkeimmät tehtävät päivän aikana ja vastustaa toissijaisia \u200b\u200btehtäviä, jotka häiritsevät sinua jatkuvasti.

Menetelmä 4. Tärkeät tehtävät ensin, kiireelliset tehtävät myöhemmin

Kaikki suunnitellut tehtävät tulisi suorittaa niiden tärkeysjärjestyksessä ja sitten niiden suorittamisajankohdan mukaan. Aloita tärkeimmistä ja siirry vähitellen vähiten merkittäviin. Kirjoita asioita tämän päivän suunnitelmaasi tärkeysjärjestyksessä, lajittele sitten kiireellisyyden mukaan ja aloita työskentely etusijalla.

Esimerkiksi yksi tuttava kutsui sinut keskustelemaan. Puhelu on kiireellinen, koska puhelin soi juuri nyt, mutta se ei välttämättä ole tärkeä. Jos sinulla on merkittävämpiä tehtäviä, esimerkiksi laatia raportti työstä, on parempi ensin tehdä kaikki tärkeämmät tehtävät, erityisesti raportti, ja sitten, jos on aikaa, soita takaisin ja puhu ystävällesi. Mutta ei päinvastoin, muuten merkityksetön puhelun takia sinulla ei ehkä ole aikaa tehdä tärkeämpää asiaa.

Tärkeys kiireellisyyden suhteen. Sinun pitäisi ottaa kiireellisiä asioita vain, jos hallitset tilannetta ja olet varma, että sinulla on aikaa kaikkiin tärkeämpiin asioihin.

Tapa 5: Sähköinen järjestäjä

Sähköisiä muistikirjoja on valtava määrä. Sähköisellä päiväkirjalla on kiistattomia etuja paperiin verrattuna:

A. Säästä aikaa... Sähköisen päiväkirjan ei tarvitse kirjoittaa tehtäviä edellisestä päivästä nykyiseen päiväkirjaan, ja voit myös työskennellä sen kanssa sekä tietokoneella että puhelimella tai tabletilla synkronoimalla tietoja kaikilla laitteilla.

B. Määrä ja nopeus: Suuri määrä tietoja voidaan kopioida sähköiseen päiväkirjaan erittäin nopeasti jatkokäyttöä varten. Esimerkiksi: Haluat paistaa banaanikakun illalla ja sinun on kirjoitettava tarvitsemasi ainesosat etukäteen ennen kuin menet kauppaan. Jos sinulla on sähköinen järjestäjä, voit nopeasti kopioida koko reseptin Internetistä päiväkirjaan, kirjaimellisesti muutamassa sekunnissa. Samalla vie enemmän aikaa vain ainesosien kirjoittamiseen käsin paperille kuin koko resepti sähköisessä muodossa. Ja kaupassa riittää, että päiväkirja kytketään päälle puhelimessa, jotta ymmärrät nopeasti, mitä ostaa.

B. Mukavuus... Tavallista muistikirjaa on hankalaa käyttää kuljetuksissa, kaupoissa, lomalla, näissä paikoissa on vaikea kirjoittaa muistiinpanoja ja muistiinpanoja, koska paperipäiväkirja on suuri ja tarvitset kaksi kättä sen avaamiseen. Puhelimesi sähköinen muistikirja on kuitenkin aina mukanasi missä tahansa: Kuljetus, kauppa, katu. Voit tehdä muistiinpanoja nopeasti tietokoneellasi ja synkronoida ne siten, että muistiinpanot näkyvät puhelimessasi sekunneissa.

Tapa 6: Suunnittele seuraava päivä illalla

Tee etenemissuunnitelma seuraavalle päivälle etukäteen, paras aika on työpäivän loppu ennen kuin menet kotiin. Tämä yksinkertainen toimenpide auttaa sinua saamaan paremman unen, koska usein unettomuuden syy on se, että illalla menemme muistiin kaikki tärkeät asiat, jotka on tehtävä huomenna, jotta emme unohda niitä aamulla. Ja nämä ajatukset estävät meitä rentoutumasta ja nukkumasta rauhallisesti, mutta jos kirjoitat muistiin kaikki suunnitelmat, varmistat paitsi rauhallisen unen myös illan.

Lisäksi kun teet suunnitelman etukäteen, alitajuntasi työskentelee jatkuvasti koko yön, kuinka se parhaiten tehdä. Monimutkainen ongelmanratkaisu voi tulla luoksesi aamiaiselle, matkalla töihin tai jopa keskellä yötä. Uusia ideoita tulee useimmiten aamulla, ja käytät tätä aikaa parhaalla mahdollisella tavalla, sinun tarvitsee vain kirjoittaa seuraavan päivän tehtävälista etukäteen.

Muuten, jos sinulla on kysymyksiä, joihin haluat saada vastauksen, kysy itseltäsi ennen nukahtamista ja sulje silmäsi, mieluiten ääneen ja nukahtaa heti. Valmistaudu aamuisin kirjoittamaan heti ajatukset, jotka voivat ilmetä herätessäsi tai myöhemmin.

Tapa 7: Aikaa vaikeita tehtäviä aktiivisuutesi huipulla

Tee päiväsuunnitelma siten, että energiaintensiivinen työ putoaa aktiivisuuden huipulle, kun sinulla on paljon energiaa ja olet mahdollisimman tuottava. Yleensä aktiivisuuden huippu alkaa aamulla, koska unen jälkeen sinulla on paljon voimaa ja raikas pää, mutta sattuu, että toiminnan huippu voi tapahtua päivällä ja jopa illalla.

Eniten energiaa kuluttavia toimintoja ovat ne, joihin ei ole lahjakkuutta.... Yleensä nämä ovat niitä aktiviteetit, joita et halua tehdä... Näitä tehtäviä kutsutaan sammakkoiksi ajanhallinnassa, koska näiden tehtävien aloittaminen on epämiellyttävää. Ajanhallinnassa on sääntö - aloita päiväsi sammakolla.eli epämiellyttävä tapaus. Tämä sääntö antaa sinun työskennellä tehokkaammin, koska yleensä sinulla on eniten voimaa aamulla, ja nämä voimat ovat äärimmäisen tärkeitä epämiellyttävimmän työn tekemiseen.

Annan esimerkin elämästä, minulla on tekninen ajattelutapa, joten tarkat tieteet, kuten: Fysiikka ja matematiikka ovat minulle helppoja, mutta humanitaaristen aiheiden kanssa se on vaikeampaa, joten kun olin koulussa, valmistauduin usein englannin testiin aamulla. Nousin 1-2 tuntia koulun edessä ja opin englantia. Eniten energiaa oli aamulla, joten tällä hetkellä minun oli helpompi tehdä vaikea tehtävä, johon minulla oli vähiten lahjakkuutta. Valmistelun tulokset ylittivät kaikki odotukseni, sain erinomaisen tai hyvän aiheesta, josta en pidä.

Suunnittele epämiellyttävimmät tehtävät aktiivisuuden huipulle, esimerkiksi aamulla, ja näet, kuinka saat enemmän aikaan ja henkilökohtainen tehokkuutesi kasvaa.

P.S. Jos sinulla on vaikeuksia tai kysymyksiä lukemastasi artikkelista sekä aiheista: kysy minulta psykologia (huonot tavat, kokemukset jne.), Myynti, liiketoiminta, ajanhallinta jne., Yritän auttaa. Myös Skypen kautta tapahtuva kuuleminen on mahdollista.

P.P.S. Voit myös suorittaa verkkokoulutuksen "Kuinka saada 1 tunti lisäaikaa". Kirjoita kommentit, lisäyksesi;)

Tilaa sähköpostitse Lisätä

Benjamin Franklin oli saippuanvalmistajan poika, mutta itseorganisoitumisen ja kurinalaisuuden ansiosta hän menestyi monilla aloilla: politiikassa, diplomatiassa, tieteessä, journalismissa. Hän on yksi Yhdysvaltojen perustajista - hän osallistui itsenäisyysjulistuksen ja maan perustuslain luomiseen.

Franklinin muotokuva näkyy 100 dollarin setelissä, vaikka hän ei koskaan ollut Yhdysvaltojen presidentti. Hänelle hyvitetään saalislausekkeiden, kuten "Aika on rahaa" ja "Älä lykkää huomenna, mitä voit tehdä tänään", kirjoittaja.

• "Sammakot". Jokaisella on tylsiä tehtäviä, jotka lykätään jatkuvasti myöhempää käyttöä varten. Nämä epämiellyttävät teot kasaantuvat ja psykologisesti murskata. Mutta jos aloitat joka aamu "sammakon syömisellä", eli ensinnäkin suoritat mielenkiintoisen tehtävän ja siirryt sitten muuhun, sitten vähitellen asiat järjestetään.
• "Ankkurit". Nämä ovat aineellisia siteitä (musiikki, väri, liike), jotka liittyvät tiettyyn tunnetilaan. Ankkureita tarvitaan virittämään tietyn ongelman ratkaisu. Voit esimerkiksi tottua työskentelemään postin kanssa klassisen musiikin parissa, ja aina kun olet liian laiska purkamaan postilaatikkoa, sinun tarvitsee vain kytkeä päälle Mozart tai Beethoven saadaksesi halutun psykologisen aallon.
• "Elephant-pihvi". Mitä suurempi tehtävä (kirjoita väitöskirja, opi vieras kieli ja niin edelleen) ja mitä tiukempi määräaika, sitä vaikeampi on aloittaa. Mittakaava pelottaa sinua: ei ole selvää mistä aloittaa, onko sinulla tarpeeksi voimaa. Tällaisia \u200b\u200btehtäviä kutsutaan "norsuiksi". Ainoa tapa "syödä norsu" on keittää siitä "pihvejä", eli jakaa suuri yritys useiksi pieniksi.

On huomionarvoista, että Gleb Arkhangelsky kiinnittää suurta huomiota paitsi työprosessien rationalisointiin myös lepoon (hänen bestsellerinsä koko nimi on “Time Drive: How to Manage to Live and Work”). Hän on vakuuttunut siitä, että on mahdotonta olla tuottelias ilman hyvää lepoa, joka sisältää terveellisen unen ja liikunnan.

Tuotos

Suunnittele joka päivä. Todoist, Wunderlist, TickTick ja muut vastaavat ohjelmat ja palvelut auttavat sinua tässä. Jaa monimutkaiset suuret tehtävät yksinkertaisiksi pieniksi. Tee aamulla kaikkein epämiellyttävin työ, jotta voit jäljellä olevan ajan aikana tehdä vain mitä haluat. Kehitä laukaisimia, joiden avulla voit selviytyä laiskuudesta, ja muista sisällyttää lepo aikatauluusi.

Francesco Cirillo -menetelmä

Et ehkä tunne Francesco Cirillon nimeä, mutta olet todennäköisesti kuullut Pomodorosta. Cirillo on tämän kuuluisan ajanhallintatekniikan kirjoittaja. Kerran Francescolla oli ongelmia opintojensa kanssa: nuori mies ei voinut keskittyä millään tavalla, hän oli hajamielinen koko ajan. Yksinkertainen tomaatin muotoinen keittiöajastin tuli apuun.

Tuotos

Tee päivän alussa tehtävälista ja seuraa pomodoroja. Jos olet hajamielinen 25 minuutin kuluessa, aseta symboli 'tehtävän viereen. Jos aika on umpeutunut, mutta tehtävää ei ole vielä suoritettu, laita + ja omista se seuraava "tomaatti". Vaihda viiden minuutin tauon aikana kokonaan työstä lepoon: kävele, kuuntele musiikkia, juo kahvia.

Joten tässä on viisi perusajanhallintajärjestelmää, joilla voit järjestää päiväsi. Voit tutkia niitä tarkemmin ja tulla apologeeksi jollekin tekniikasta, tai voit kehittää oman yhdistämällä erilaisia \u200b\u200btekniikoita ja tekniikoita.

GTD - vaihtoehto ajanhallinnalle

GTD-menetelmien luoja David Allen on yksi tunnetuimmista henkilökohtaisen tehokkuuden teoreetikoista. Hänen aikakirjansa Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity äänestettiin Time-lehden vuosikymmenen parhaaksi yrityskirjaksi.

Termi Getting Things Done on muotisana, ja monet ihmiset rinnastavat sen virheellisesti ajanhallintaan. Mutta jopa Allen itse kutsuu GTD: tä "tekniikaksi kasvattamiseksi henkilökohtainen tehokkuus».

Näin asiantuntija selitti eron ajanhallinnan ja GTD: n välillä.

Tämä ei ole ajanhallintaa. Ajanhallinta on mahdotonta. Kaikilla on sama määrä tunteja päivässä. Aika ei ole tärkeä, vaan se, mitä täytät sen. Sinun on pystyttävä käsittelemään suuria määriä saapuvia tietoja, määrittämään, mitä toimia tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi, ja tietysti toimimaan. GTD on kyse siitä. Tämä on tietty tapa ajatella ja elää. Ja GTD koskee myös virtaustilaa ja psykologisen stressin vähentämistä.

Vyacheslav Sukhomlinov

Oletko valmis väittelemään? Tervetuloa kommentteihin. Mikä mielestäsi on enemmän GTD: stä - ajanhallinta tai henkilökohtainen tehokkuus? Kerro myös, mitkä tekniikat auttavat sinua järjestämään päiväsi.