مهر و امضا در یک طرح چاپی بدون استفاده از تصاویر شفاف. مهر و امضا در قالب چاپ شده بدون استفاده از تصاویر شفاف امضای فکس 1c

در حال حاضر، در «1C: حسابداری 8» (نسخه 3.0)، می‌توانید صورت‌حساب‌های صادر شده برای مشتریان و صورت‌حساب‌های آشتی با طرف‌های مقابل را از روی فاکس چاپ کنید. کارشناسان 1C به ما گفتند که چگونه از این قابلیت در برنامه استفاده کنیم.

برای فعال کردن این ویژگی، باید تنظیمات مناسب را در قالب یک عنصر دایرکتوری انجام دهید سازمان های(در کارت سازمان) که از قسمت قابل دسترسی است اصلی.

در کارت سازمان باید یک گروه تاشو باز کنید لوگو و مهرو با پیروی از دستورالعمل، تصاویر گرافیکی امضای فکس مدیر و حسابدار ارشد را بارگذاری کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید لوگو و مهر سازمان را بارگذاری کنید (شکل 1). نمونه فرم فاکتور با آرم، امضای فاکس، مهر و شرایط اضافی در لینک نمایش داده می شود پیش نمایش فرم چاپ شده "فاکتور به خریدار".

برنج. 1. درج فاکس در کارت سازمان

اکنون در سند فاکتور خریدار(فصل حراجی) هنگام انتخاب یک تیم چاپ - فاکتور برای پرداخت(با مهر و امضا) فرم چاپی سند با امضای فکس مدیر و حسابدار ارشد و مهر سازمان نمایش داده می شود (شکل 2).

برنج. 2. چاپ فاکتور با فاکس

برای چاپ سند قانون آشتی تسویه حساب با طرف مقابل(فصل حراجییا بخش خریدها) امضای فکس مدیر یا حسابدار ارشد نمایش داده شد سپس در فیلد نماینده سازمانروی نشانک علاوه بر اینبه عنوان شخص مسئول، باید مدیر یا حسابدار ارشد را نیز ذکر کنید. سپس هنگام انتخاب یک دستور مهر - گزارش آشتی(با مهر و امضا) سندی با امضای فکس و رونوشت آن چاپ می شود (شکل 3).

برنج. 3. چاپ گزارش آشتی با فاکس

در مورد گنجاندن فاکس در هنگام چاپ اعمال، فاکتورها و UPD، چنین فرصتی در 1C: حسابداری 8 به دلیل خطرات موجود برای گیرنده این اسناد فراهم نشده است.

اگر سندی به منظور انعکاس سریع آن در سوابق حسابداری طرف مقابل ارسال می شود، بهتر است آن را مستقیماً از طریق ایمیل از برنامه در یکی از قالب های ارائه شده توسط برنامه (XLS، XML و غیره) ارسال کنید. . سپس طرف مقابل قادر خواهد بود بدون اتلاف وقت برای ورود دستی، سند دریافتی را به طور خودکار در برنامه خود دانلود کند.

با توجه به درخواست های متعدد کاربران، توسعه دهندگان 1C:Accounting 8 در حال بررسی امکان افزودن فکس به اسناد اولیه هستند.در یک برنامه بحث در مورد این موضوع در حال حاضر در مرکز ایده در حال انجام است. BUKH.1S همچنین تصمیم گرفت از خوانندگان خود بپرسد که آیا افزودن فکس به نسخه اولیه مفید است و چرا کاربران به این قابلیت نیاز دارند.

از شما می خواهیم در نظرسنجی شرکت کنید و می توانید نظرات و خواسته های خود را در کامنت بنویسید.

سلام. من پردازش 1C جدید خود را به شما ارائه می کنم فاکتور پرداخت به خریدار با مهر و امضا.

پردازش، فرم چاپی استاندارد سند را تغییر می‌دهد "فاکتور پرداخت به خریدار"در پیکربندی Enterprise Accounting 2.0 (1C: Enterprise 8.2).

پردازش نیازی به تغییر پیکربندی استاندارد، باز کردن پیکربندی و ویرایش طرح‌بندی ندارد.

این به روز رسانی های خودکار بیشتر از دیسک های ITS تأثیری ندارد.

پردازش "فاکتور پرداخت به خریدار با مهر و امضا" در حالت 1C Enterprise متصل می شود و در لیست انتخاب فرم های چاپی سند فاکتور برای پرداخت به خریدار در دسترس است.

نحوه نمایش مهر و امضا در فاکتور برای پرداخت 1C

ما پردازش را در حالت 1C Enterprise باز می کنیم. فایل - باز - "فاکتور پرداخت به خریدار با مهر و امضا.epf"

ما برای سازمان انتخاب می کنیم: آرم، مهر سازمان و امضای رئیس و رئیس. بو

بهتر است بلافاصله پردازش را به عنوان خارجی اضافه کنید. از طریق سرویس - گزارشات و پردازش اضافی - پردازش خارجی اضافی

پس از تنظیم این تنظیمات، پردازش باید باشد به عنوان یک فرم چاپ خارجی متصل شوید.

برای پرداخت به خریدار به سراغ فاکتور می رویم و طرح خود را چاپ می کنیم

این چیزی است که در نهایت به دست می آوریم

و در اینجا نمای نزدیک از نحوه ظاهر مهر و امضای روی فاکتور برای پرداخت به خریدار در حسابداری 1C است.

به طوری که شما همان اثر نقاشی من را دریافت کنید عکس ها باید پس زمینه شفاف داشته باشند!

این به سادگی برای مدیریت اسناد الکترونیکی ضروری است، بنابراین باید یک پس‌زمینه شفاف روی امضای اسکن شده و نقشه‌های مهر و موم شده ایجاد کنید و آنها را در قالب *.png یا *.gif ذخیره کنید.

پردازش در پیکربندی 1C Accounting 2.0 کار می کند، اما به راحتی می توان آن را مطابق با نیازهای مشتری تغییر داد.

برای پرداخت به خریدار می توانید تغییرات زیر را در فرم چاپی فاکتور انجام دهید

نمایش اطلاعات اضافی (به عنوان مثال: توجه، جزئیات سازمان تغییر کرده است.)
نمایش قرارداد و مطالبات؛
علاوه بر این، مجموع فاکتورها را برجسته کنید.
نمایش بلوک های تبلیغاتی؛

هزینه پردازش 1000 روبل یا 33 دلار است

می توانید به یکی از کیف پول ها پرداخت کنید
وب مانی:
روبل – R137603857842
دلار – Z483614844528
حساب Yandex: 410011156200738

دانلود

پس از پرداخت، یک ایمیل به [ایمیل محافظت شده]در موضوع نامه "پرداخت برای پردازش 1C" را مشخص کنید، جایی که باید شماره حساب پرداخت را مشخص کنید.
پاسخ در عرض 24 ساعت خواهد آمد.

برای ایجاد فرم های چاپی خارجی، گزارش ها و پردازش 1C، لطفا تماس بگیرید

لطفاً همه پیشنهادات و سوالات مربوط به پردازش را اینجا در نظرات بپرسید.

فاکتور توافقی است که در آن فروشنده قیمت کار یا خدمات خود را منعکس می کند و خریدار با پرداخت مبلغ مندرج در فاکتور، شرایط فروشنده را می پذیرد و هنگام پرداخت به این فاکتور اشاره می کند. قانون فعلی فرم فاکتور برای پرداخت را تنظیم نمی کند. بنابراین، سازمان ها می توانند به طور مستقل یک فرم فاکتور پرداخت مناسب برای کار خود ایجاد کنند. متداول ترین و درخواستی ترین کار در بین مشتریان ما اضافه کردن آرم، مهر شرکت و فاکس یک مقام رسمی به فرم فاکتور چاپی است. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه با استفاده از مثال 1C: Enterprise Accounting 3.0 بدون ایجاد تغییرات در فرم چاپی استاندارد، این کار را انجام دهید.

برای اینکه جزئیات فوق به صورت پیش فرض در فاکتورها برای پرداخت درج شود، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. از منوی "اصلی"، کارت سازمان مورد نیاز خود را باز کنید.

2. بخش "Logo and Printing" را باز کرده و دستورالعمل ها را چاپ کنید.

در مرحله بعد، با پیروی از دستورالعمل های چاپ شده، نقشه ها را در هر قالبی (آرم و امضاها و مهرهای اسکن شده) تهیه کنید و آنها را در فیلدهای مناسب بارگذاری کنید: "آرم"، "مهر"، "امضای مدیر"، "امضای حسابدار ارشد". ".

3. در قسمت «شرایط تکمیلی تعویض در فاکتور» می توانید اطلاعات لازم را برای خریدار مشخص کنید که مستقیماً در فاکتور نمایش داده می شود (مثلاً شرایط استاندارد و ...)

4. با استفاده از دکمه "پیش نمایش" می توانید نتیجه اقدامات انجام شده را ارزیابی کنید.

5. برای ذخیره نتیجه باید کارت سازمانی را یادداشت کرده و ببندید.

توجه! از نظر حقوقی سند با تصویر فکس مهر کپی است. برای تهیه سند اصلی باید آن را بدون فاکس پرینت و با مهر واقعی آن را مهر واقعی بزنید.

سازمان‌ها اغلب درخواست می‌کنند که یک لوگو و یک مهر با امضا مستقیماً در فاکتور برای پرداخت به خریدار تعبیه شود. این باعث می شود حساب کاربری قوی تر و نماینده تر به نظر برسد. چاپ فاکس بر روی فاکتور منع قانونی ندارد و به همین دلیل افراد زیادی از این فرصت استفاده می کنند.

امروز به شما خواهم گفت که چگونه می توانید یک تنظیم مشابه برای 1C: Accounting 8.3 (ویرایش 3.0) خودتان بدون کمک برنامه نویس ایجاد کنید.

بنابراین، به کارت سازمان ما بروید و مورد "آرم و مهر" را باز کنید. در آنجا فیلد "Logo" را پیدا می کنیم و روی دکمه با فلش رو به پایین در کنار آن کلیک می کنیم:

از لیست کشویی، گزینه «نمایش همه» را انتخاب کنید:

در پنجره انتخاب، روی دکمه "ایجاد فایل" کلیک کنید:

بلافاصله پس از این از ما خواسته می شود که تصویری را که می خواهیم به عنوان لوگوی خود استفاده کنیم، نشان دهیم. شما باید از قبل یک فایل با چنین تصویری تهیه کنید (آن را از طراح سفارش دهید) یا چیزی مناسب را در اینترنت پیدا کنید.

برای آزمایش‌هایمان، لوگوی شرکت 1C را گرفتم:

به طور کلی، هر تصویری با فرمت (png، jpg، bmp) جواب می دهد.

پس از انتخاب فایل با تصویر، نام این فایل را در 1C مشخص کنید و روی دکمه "Record and close" کلیک کنید:

همانطور که می بینید، فایل با نامی که ما تعیین کردیم در لیست ظاهر شد. آن را انتخاب کنید و دکمه "انتخاب" را فشار دهید:

لوگو در فیلد درج شد و روی فرم نمایش داده شد، عالی!

بیایید شروع به چاپ فکس کنیم. برای انجام این کار، روی مورد "چگونه به سرعت و به راحتی یک امضا و مهر فکس ایجاد کنیم؟" کلیک کنید:

بیایید چاپ کنیم و دستورالعمل های نشان داده شده در برگه چاپ شده را دنبال کنیم:

پس از آن، ما یک تصویر (برگ اسکن شده) در یکی از فرمت های (png، jpg، bmp) با امضا و مهر قبلاً چسبانده شده در اختیار خواهیم داشت، در مورد من به این صورت است:

روی دکمه فلش رو به پایین در کنار فیلد «پرینت فکس» کلیک کنید:

در پنجره انتخاب، دوباره روی دکمه "ایجاد فایل" کلیک کنید:

در پنجره ایجاد فایل، گزینه «از یک فایل روی دیسک» را انتخاب کرده و روی دکمه «ایجاد» کلیک کنید:

دوباره از ما خواسته می شود که فایل را با تصویر مشخص کنیم؛ در اینجا همان برگه اسکن شده با امضا و مهر را انتخاب می کنیم که چند مرحله قبل آماده کرده بودیم.

پنجره تنظیمات فایل باز می شود. نام را مشخص کنید و روی دکمه "ذخیره و بستن" کلیک کنید:

می بینیم که تصویر با مهر و امضا در قسمت "مهر فکس" درج شده و روی فرم نمایش داده شده است. روی دکمه «ضبط و بستن» در کارت سازمان کلیک کنید:

در نهایت برای پرداخت به خریدار به چند فاکتور بروید و روی دکمه «چاپ» -> «فاکتور پرداخت (با مهر و امضا)» کلیک کنید:

فرم چاپی فاکتور با آرم، مهر و امضا ظاهر شده است:

اگر تصویر با مهر و امضا خیلی کوچک است، برگه را با وضوح بالاتر اسکن کنید.

این مقاله را به ایمیل من ارسال کنید

اغلب، هنگام کار با اسناد در سازمان های بزرگ (و کوچک)، مشکلاتی در امضای اسناد ایجاد می شود. حجم اسناد صادر شده به حجم قابل توجهی می رسد و امضا کنندگان همیشه در محل کار خود نیستند یا صرفاً مشغول هستند. در این راستا تاخیر در امضای اسناد لازم، افزایش متناظر مدت ارائه آنها به شرکا و در نتیجه نارضایتی شرکا از تمامی عواقب ناشی از آن وجود دارد. برای حل این نوع مشکل، یعنی کاهش هزینه های نیروی کار برای امضای کوهی از اسناد و همچنین تسریع در این فرآیند، سازمان ها به طور فزاینده ای به استفاده از امضا و مهر فکس روی می آورند.

امضای فکس یک کپی دقیق از یک تصویر گرافیکی است که به شکل یک تمبر ساخته شده است، که کاملاً امضای شخصی شخص مسئول امضای اسناد (معمولاً یک مدیر یا حسابدار ارشد) را بازتولید می کند و به منظور تأیید حقوق وی است. که می تواند به عنوان جایگزین در هنگام امضای برخی از اسناد استفاده شود.

لطفا موضوعات مورد علاقه خود را در نظرات بگذارید تا کارشناسان ما در مقالات آموزشی و دستورالعمل های ویدیویی آن ها را تحلیل کنند.

توجه به این نکته مهم است که استفاده از فکس در قلمرو فدراسیون روسیه فقط به روش مجاز مقرر در قانون فدراسیون روسیه امکان پذیر است. در مواردی که توسط هر دو طرف مستند است، به جای امضاء و مهر معمولی از فکس استفاده کنید. باید قراردادی امضا شود که براساس آن اسنادی که در حین معاملات تنظیم شده اند (فاکتورها، فاکتورها، اعمال و غیره) می توانند با امضاهای فاکس امضا شوند.

استفاده از امضا و مهر فکس اغلب در سیستم‌های حسابداری خودکار اجرا می‌شود و در 1C جایگزینی خودکار تصویر فکس مهر و امضا در برخی از اشکال چاپی پیاده‌سازی می‌شود. بنابراین، در پیکربندی 1C Enterprise Accounting 3.0، امکان چاپ فاکتور برای پرداخت و گزارش تطبیق بلافاصله با مهر و امضا وجود دارد؛ برای این کار باید تنظیمات اولیه را انجام دهید.

اکنون نحوه ساخت مهر و موم در 1C و امضای فاکس را بررسی خواهیم کرد.

تنظیمات لازم در کارت سازمان (بخش اصلی) در گروه Logo and Print انجام می شود. در اینجا برای وارد کردن تصاویر، فیلدهای جداگانه برای هر کدام در نظر گرفته شده است. همچنین می توانید لوگوی شرکت (علامت تجاری) خود را در اینجا وارد کنید.

برای کسانی که نمی دانند چگونه تصاویر لازم برای بارگذاری در برنامه را به درستی آماده کنند، دستورالعمل های مناسب ارائه شده است؛ از طریق لینک در کارت سازمان باز می شود؛ نحوه ساخت مهر و امضا را به طور کامل به شما می گوید. حسابداری 1C. اجرای این کار بسیار ساده است؛ شما به یک چاپگر، یک خودکار و یک تمبر، یک دستگاه اسکن و هر برنامه ویرایش تصویر، حتی Paint، نیاز دارید.