Mga hakbang upang mapabuti ang mga kondisyon sa pagtatrabaho sa opisina. Pagbibigay sa mga manggagawa ng normal na kondisyon sa pagtatrabaho, o mga gamit sa bahay sa opisina. May mga trick laban sa ingay

Ang isang tao ay gumugugol ng halos isang katlo ng kanyang buhay sa trabaho. Samakatuwid, ang iyong pangkalahatang pagganap, at samakatuwid ang iyong tagumpay, ay nakasalalay sa kung gaano ka komportable sa iyong lugar ng trabaho. Kung biglang walang gumagana para sa iyo at hindi mo maintindihan kung bakit, bigyang pansin muna ang kapaligiran na nakapaligid sa iyo. Upang bigyan ang iyong sarili at ang iyong mga empleyado ng kinakailangang kaginhawahan at kaginhawahan, gamitin ang aming sunud-sunod na mga tagubilin. Kaya, simulan natin...

Stage 1 Pagkilala sa mga kagustuhan ng mga empleyado tungkol sa kaginhawahan at kaginhawahan sa lugar ng trabaho

Upang matukoy ang mga kagustuhan ng mga empleyado, maaari mong gamitin ang mga resulta ng pagtatasa ng kanilang kasiyahan. Maaari ka ring magsagawa ng isang kumpetisyon para sa mga pinaka-kagiliw-giliw na mga panukala para sa pagpapalit ng opisina o puwang ng produksyon. At sa ilang mga kaso, samantalahin ang mga resulta ng sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho batay sa mga kondisyon sa pagtatrabaho.

Stage 2 Pagtukoy sa posibilidad ng pagbabago ng mga kondisyon sa pagtatrabaho sa mga lugar ng trabaho sa mga tuntunin ng layout ng silid, mga kinakailangan sa kaligtasan at mga kakayahan sa pananalapi ng mga kumpanya

Ang 5C ay isang pilosopiya ng pamamahala kung saan nagsisimula ang epektibong produksyon at kung wala ito ay hindi ito umiiral.

Ang 5C ay nasa pangalawang lugar pagkatapos ng pagmamapa sa mga tuntunin ng katanyagan ng paggamit sa TechnoNIKOL. Sinimulan naming ipatupad ang 5C sa Kumpanya mga 10 taon na ang nakalipas at nagpapatuloy hanggang ngayon. Nakakatulong ang tool na ito na makamit ang kasiyahan ng customer, pamumuno sa gastos, kaligtasan, at mataas na produktibidad. Ang mga problema ay hindi makikita hanggang sa ang lugar ng trabaho ay organisado. Ang paglilinis at pag-aayos ng iyong lugar ng trabaho ay nakakatulong sa pagtuklas ng mga problema, at ang pagtukoy ng mga problema ay ang unang hakbang sa pagpapabuti. Ang 5C ay limang salita na nagsisimula sa titik na "s":

Hakbang 1 - "pag-uuri" - malinaw na paghahati ng mga bagay sa kinakailangan at hindi kailangan at alisin ang huli.

Hakbang 2 - "pagpapanatili ng kaayusan" (kalinisan) - pag-aayos ng imbakan ng mga kinakailangang bagay, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at madaling mahanap at gamitin ang mga ito.

Hakbang 4 - "standardization" (pagpapanatili ng kaayusan) - pagsunod sa itinatag na mga pamamaraan ng unang tatlong hakbang.

Hakbang 5 - "pagpapabuti" o "disiplina sa sarili" (pagbuo ng ugali) - pagpapabuti, pagpapanatili ng mga resulta na nakamit dati.

Figure 1. Organisasyon ng workspace ayon sa prinsipyo ng 5C

Mga pangunahing layunin ng 5C:

1. Pagtiyak ng kalinisan sa lugar ng trabaho.
2. Makatipid ng oras, pangunahin sa paghahanap ng kailangan mo para sa trabaho.
3. Pagtitiyak ng ligtas na trabaho, pagbabawas ng bilang ng mga aksidente.
4. Pagtaas ng antas ng kalidad ng produkto, pagbabawas ng bilang ng mga depekto.
5. Lumilikha ng komportableng sikolohikal na klima, na nagpapasigla sa pagnanais na magtrabaho.
6. Pag-aalis ng lahat ng uri ng pagkalugi.
7. Ang pagtaas ng produktibidad ng paggawa (na humahantong sa pagtaas ng kita ng negosyo at, nang naaayon, pagtaas ng antas ng kita ng mga manggagawa).

Hakbang 1 "1C"

Ang pag-uuri ay kinabibilangan ng:

1. Paghihiwalay ng lahat ng mga item sa operating area sa kinakailangan at hindi kailangan.
2. Pag-alis ng mga hindi kinakailangang bagay mula sa operating area.

Upang alisin ang mga hindi kinakailangang item mula sa lugar ng pagpapatakbo sa paunang yugto ng pagpapatupad, ginamit namin ang tinatawag na "red tag campaign", kapag ang isang pulang tag (flag) ay nakakabit o nagsabit sa bawat item na isang kandidato para sa pag-aalis. Ang lahat ng empleyado ng departamento kung saan naganap ang pag-uuri ay kasangkot sa prosesong ito, at bilang resulta, natukoy ang mga item na:

• dapat agad na alisin, itapon, o itapon;
• dapat ilipat sa isang mas angkop na lokasyon ng imbakan;
• ay dapat iwan at ang kanilang mga lugar ay dapat gawin at italaga para sa kanila.

Para sa mga item na may mga pulang bandila, isang "quarantine zone" ang inayos, na pinagsunod-sunod nang isang beses sa isang buwan. Ang mga item na nanatili sa quarantine zone nang higit sa 30 araw ay maaaring inilipat sa isang permanenteng lokasyon ng imbakan, kadalasan sa isang lugar ng bodega, o ibinenta, at kung minsan ay itinatapon.

Ang pulang label ay maaaring isang regular na pulang sticker na may petsa kung kailan inilipat ang item sa quarantine zone, o maaari itong maging mas kumplikado sa anyo: na may impormasyon tungkol sa unit, ang mga dahilan para sa paglipat sa quarantine zone, mga responsable, atbp. Isang halimbawa ng pulang label sa Figure 2.

Figure 2. "Quarantine zone" na may mga bagay na nakalagay dito na may mga pulang bandila

Hakbang 2 "2C"

Hindi sapat na ilagay ang lahat sa lugar nito nang isang beses; Kapag naglalakad sa mga lugar ng trabaho sa paunang yugto ng pagpapatupad ng 5C, maraming problema ang lumitaw sa pagbabalik ng mga tool at kagamitan sa kanilang lugar. Lumipas ang ilang oras hanggang sa napili ang pinakamainam na lokasyon para sa mga item sa operating area, na nagpapahintulot sa sinumang empleyado na madaling magamit, mabilis na mahanap at ibalik ang dokumentasyon, mga tool, materyales, at mga bahagi sa kanilang lugar. Kapag minarkahan ang lugar kung saan nakaimbak ang mga item, sinubukan naming gumamit ng mga prinsipyo na gagawing posible, sa unang tingin sa anumang lugar, upang agad na matukoy kung ano ang dapat naroroon, ang bilang ng mga item at ang kanilang buhay sa istante. Para sa mga layuning ito, ginamit ang iba't ibang paraan ng visualization:

1. Outlining objects - pagguhit ng outline ng isang bagay sa ibabaw kung saan dapat itabi ang bagay

Figure 3. Kalidad ng talahanayan, produksyon ng mineral insulation, Ryazan

Figure 4. Binabalangkas ang mga bagay sa talahanayan ng kalidad, produksyon ng mineral insulation, Ryazan

Figure 5. Tumayo gamit ang mga tool, metalworking area, Yurga

Figure 6. Tumayo gamit ang mga tool (vertical placement at storage ng mga tool), production site, Khabarovsk

Figure 7. Table na may mga tool (pahalang na pagkakalagay at imbakan ng mga tool), site ng produksyon, Khabarovsk

2. Color marking, kung saan ang iba't ibang uri ng mga tool at device ay tumutugma sa iba't ibang kulay

Figure 8. Larawan ng mga centrifuge connectors na may kasamang bahagi na tumutugma sa kulay, produksyon ng mineral insulation, Ryazan

Figure 9. Pagmarka ng kulay ng mga pipeline sa lugar ng paghahanda ng binder, Khabarovsk

3. Pagmarka gamit ang pintura upang i-highlight ang mga lugar ng imbakan sa sahig at/o mga pasilyo

Figure 10. Pagtatalaga ng mga lokasyon ng imbakan ng saw sa production workshop, Ryazan

Figure 11. Metalworking area, produksyon ng mineral insulation, Zainsk

Figure 12. Buksan ang lugar ng imbakan, produksyon ng mineral insulation, Ryazan

Figure 13. Mga ekstrang bahagi bodega, produksyon ng mineral insulation, Yurga

Ginagamit din ang pagmarka ng pintura upang markahan ang mga linya ng paghahati sa pagitan ng mga lugar ng trabaho o mga daanan ng transportasyon.

Figure 14. Workshop para sa produksyon ng mineral insulation, Ryazan

Hakbang 3 "3C"

May kasabihan: "Ang malinis ay hindi kung saan sila nagwawalis, ngunit kung saan hindi sila nagkakalat." Siyempre, ang pagpapanatiling malinis ay nagsasangkot ng paglilinis ng mga lugar ng trabaho, paggawa ng mga kagamitan at lugar ng trabaho na sapat na malinis para sa inspeksyon, ngunit ang pangunahing bagay ay upang lumikha ng mga kondisyon kung saan ang pagbuo ng dumi at alikabok ay nabawasan sa pinakamababang katanggap-tanggap na halaga. Ang prosesong ito ay nagpapatuloy hanggang sa araw na ito; maraming mga panukala ang isinumite sa paksang ito upang mapabuti ang kagamitan o ang lugar ng trabaho.

Mukhang naiintindihan ng lahat ang mga pakinabang ng paglilinis:

• isang malinis na lugar ng trabaho na kaaya-ayang magtrabaho (na nagpapabuti sa emosyonal na kalagayan ng empleyado at ginagawang mas kaakit-akit ang lugar ng trabaho);
• patuloy na kahandaan para sa trabaho ng lahat ng bagay na maaaring kailanganin upang maisagawa ang mga gawain sa produksyon;
• pagtiyak sa kaligtasan ng trabaho (halimbawa, ang natapong langis ng makina at mga puddles sa sahig ay maaaring humantong sa pinsala);
• tinitiyak ang kakayahang magamit ng kagamitan (walang panganib na makapasok ang alikabok at dumi sa mga mekanismo ng pagpapatakbo);
• kawalan ng kasal.

Gayunpaman, ang paglipat mula sa paniniwala tungo sa pagkilos, lalo na sa mga matatandang halaman na may 50-taong kasaysayan, ay hindi naging madali. Sa lahat ng mga departamento, ang mga pagsusuri sa kalinisan ay isinasagawa alinsunod sa paunang natukoy na pamantayan sa kalinisan (kalinisan sa opisina at sa pagawaan ng produksyon ay hindi pareho), na ipinahiwatig sa checklist. Ang checklist para sa isang bilang ng mga lugar ay inilalarawan nang detalyado ang nilalaman at pamamaraan para sa paglilinis ng trabaho, at mayroong mga larawan ng mga lugar kung saan sila isinagawa:

Upang mapadali ang pana-panahong inspeksyon, ang mga checklist ay nakakabit malapit sa nauugnay na kagamitan upang mabilis na masuri ang tamang pagkumpleto at maitama ang anumang mga kakulangan na natukoy.

May isa pang simpleng tool para sa pagsubaybay sa pamantayan ng kalinisan ng lugar ng trabaho - ito ay isang larawan ng lugar ng trabaho ayon sa nararapat. Nasa ibaba ang isang halimbawa.

Figure 15. Pamantayan sa kalinisan, produksyon ng pagkakabukod ng mineral, Ryazan

Hakbang 4 "4C"

Ang standardisasyon ay ang paglikha ng isang pinag-isang diskarte sa pagsasagawa ng mga gawain at pamamaraan. Ang pangunahing layunin ng yugtong ito ay upang maiwasan ang paglihis mula sa patuloy na pagpapatupad ng unang tatlong yugto. Ang ibig sabihin ng pag-standardize ay bumuo ng checklist na naiintindihan at madaling gamitin ng lahat. Nasa ibaba ang isang halimbawa ng tabular na bahagi ng isang checklist para sa isang departamento ng produksyon at opisina.

Checklist para sa departamento ng produksyon

Checklist ng Opisina

Ang katuparan ng mga kinakailangan sa 5C ay bahagi ng propesyonal na sertipikasyon ng mga manggagawa at inhinyero at matagal nang naging pangkalahatang pamantayan sa kultura - mula sa opisina ng direktor hanggang sa produksyon at pantulong na lugar.

Figure 16. Pamantayan sa lugar ng trabaho sa industriyal na sona ng Ryazan

Figure 17. Board 5C sa isang tapos na bodega ng produkto, produksyon ng mineral insulation, Khabarovsk

Figure 18. Pamantayan ng lugar ng trabaho ng punong power engineer, produksyon ng mineral insulation, Khabarovsk

Figure 19. Pamantayan sa kaligtasan sa lugar ng trabaho, produksyon ng pagkakabukod ng mineral, Chelyabinsk

Hakbang 5 "5C"

Ang ikalimang yugto ay pagpapabuti o disiplina sa sarili, pagpapanatili ng mga resulta na nakamit dati. Ang katatagan ng 5C system ay hindi nakasalalay sa kung gaano kahusay ang mga pamamaraan ng unang apat na yugto ay ipinatupad, ngunit sa kung ang unang apat na yugto ay susuportahan ng ikalima.

Hindi tulad ng unang apat na "Cs," ang pagpapabuti ay hindi maaaring ipatupad bilang isang pamamaraan ang mga resulta ng pagpapabuti ay hindi masusukat, ngunit ang mga kondisyon ay maaaring malikha na maghihikayat sa mga empleyado sa karagdagang mga aktibidad sa loob ng 5C system. Gumagamit ang TechnoNIKOL Company ng iba't ibang tool para dito: 5C slogans, 5C posters, information boards "Noon" - "NAGING", 5C mailings, pagbisita sa mga departamento kung saan ipinapatupad ang 5C, atbp.

Figure 20. Mga Poster 5C, produksyon ng mineral insulation, Cherkassy

Figure 21. Fragment ng information board 5C "WAS" - "BECAME", Ryazan

Figure 22. Pag-secure ng personal na responsibilidad sa bodega ng tapos na produkto, Zainsk

Ang mga kinatawan ng Ministri ng Paggawa at Proteksyon ng Panlipunan ay nangako na sa ngayon ay hindi nila pagmumultahin ang mga kumpanya na hindi naisip kung paano magsagawa ng isang espesyal na pagtatasa ng mga trabaho, o hindi namamahala upang makumpleto ito sa deadline. Ngunit ang mga inspektor ng GIT ay magbibigay ng malaking pansin sa pagkakaroon ng SOUT. Ang departamento ay naghanda na ng isang kautusan na nagpapahintulot sa hindi nakaiskedyul na pagsalakay upang suriin kung sino ang hindi nakakumpleto ng espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho. Pagkatapos ng raid, may karapatan ang mga inspektor na mag-isyu ng utos para alisin ang mga paglabag, at kung walang nagawa, ayusin ang isang hindi naka-iskedyul na inspeksyon. Sa hinaharap, maaaring managot ang mga lumalabag.

Ngunit maaari mo pa ring maiwasan ang mga multa. Inaanyayahan ka naming gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga sunud-sunod na tagubilin kung paano ayusin ang SOUT para sa mga manggagawa sa opisina.

Hakbang 1. Paglalathala ng mga dokumento ng regulasyon

Paano magsagawa ng SOUT sa isang organisasyon, at kailangan ba ito ng lahat? nagbibigay ng malinaw na sagot sa tanong na ito. Halos lahat ng mga lugar ng trabaho ay napapailalim sa pamamaraang ito, maliban sa mga lugar ng trabaho ng mga homeworker, mga malalayong manggagawa, mga mamamayan na nagtatrabaho para sa mga relihiyosong organisasyon o mga indibidwal na hindi nakarehistro bilang mga indibidwal na negosyante.

Pagkatapos gumawa ng desisyon na simulan ang pamamaraan ng SOUT - isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, kailangan mong mag-isyu:

• utos na aprubahan ang komisyon sa SOUT (ang komisyon ay pinamumunuan ng employer, ang kabuuang bilang ng mga miyembro ay dapat na kakaiba);
• iskedyul ng trabaho;
• listahan ng mga trabaho.

Hakbang 2. Paghahanda ng draft na kontrata

Mula 03/09/2019, ang Order of the Ministry of Labor of Russia na may petsang 12/24/2018 No. 834n ay may bisa. Ang Appendix No. 1 sa dokumento ay naglalaman ng isang karaniwang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa pagsasagawa ng isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho. Ang kontrata ay may 16 na seksyon at 8 annexes, ibig sabihin:

• mga tuntunin ng sanggunian para sa pagkakaloob ng mga serbisyo;
• plano sa pagpapatupad;
• sertipiko ng pagtanggap ng mga serbisyong ibinigay;
• Act of reconciliation of accounts;
• upang magsagawa ng espesyal na pagtatasa;
• impormasyon tungkol sa organisasyon ng customer;
• listahan ng mga lugar ng trabaho na napapailalim sa mga espesyal na regulasyon sa kaligtasan;
• isang listahan ng mga kagamitan, tool at device na ginagamit sa mga lugar ng trabaho na napapailalim sa mga espesyal na kondisyon sa kapaligiran, pati na rin ang mga materyales at hilaw na materyales na ginamit.

Ito ang lahat ng kinakailangang papeles na nagpapahintulot sa amin na isaalang-alang ang mga obligasyon ng parehong partido, pati na rin ang posibleng paglahok ng mga ikatlong partido.

Ang dokumentasyong binuo ng mga opisyal ay maaaring gamitin ng lahat ng organisasyon nang walang pagbubukod na nagpaplanong mag-order ng mga serbisyo para sa pagsasagawa ng SOUT. Gayunpaman, para sa mga pampubliko at munisipal na sektor ng negosyo tulad ng isang karaniwang kontrata at lahat ng annexes dito ay sapilitan. Ibinigay ito ng Federal Law No. 44-FZ na may petsang Abril 5, 2013. Dapat nilang gamitin ang dokumentasyon sa form na naaprubahan. Ang ibang mga kumpanya ay may karapatan na ayusin ang kontrata sa kanilang paghuhusga, pagdaragdag o pagtanggal ng mga probisyon. Nag-aalok kami na mag-download ng isang karaniwang kontrata para sa pagbibigay ng mga serbisyo para sa pagsasagawa ng SOUT nang libre kasama ang lahat ng kinakailangang mga kalakip dito.

Karaniwang kontrata

Hakbang 3. Pagpili ng organisasyong gagawin

Kailangan mong malaman hindi lamang kung paano magsagawa ng isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho sa isang organisasyon, kundi pati na rin kung paano pumili ng isang appraiser. Kapag pumipili ng isang kumpanya na magsagawa ng espesyal na gawain sa pagtatasa, mahalagang suriin kung mayroon itong awtoridad para sa ganitong uri ng trabaho at kung ito ay nakarehistro sa isang espesyal na rehistro. Ang mga kumpanya lamang na may numero ng pagpaparehistro ang may karapatang magsagawa ng espesyal na pagtatasa.

Noong Agosto 1, 2019, inaprubahan at ipinadala ng Pamahalaan para sa pag-apruba sa mga susog sa State Duma sa Pederal na Batas na may petsang Disyembre 28, 2013 N 426-FZ, ayon sa kung saan, kapag nagtapos ng isang kasunduan upang magsagawa ng mga espesyal na pagtatasa, ang mga appraiser ay obligado na:

• magsumite ng impormasyon tungkol sa nakaplanong espesyal na pagtatasa sa sistema ng impormasyon kaagad pagkatapos magtapos ng isang kasunduan sa employer sa pagpapatupad nito (bago magsimula ang pagpapatupad nito);
• i-link sa sandaling ang mga resulta ng espesyal na pagtatasa ay magkabisa sa pagpasok ng impormasyon tungkol dito sa sistema ng impormasyon ng estado.

• nag-uudyok sa employer na kumpletuhin ang pamamaraan para sa espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho;
• titiyakin na ang sistema ng impormasyon ng estado ay puno ng tamang data sa mga resulta ng espesyal na pagtatasa;
• tataas ang responsibilidad ng employer at ng assessment organization para sa mga resultang ibinigay.

Ang isang mahalagang isyu ay ang tiyempo ng trabaho at ang posibilidad na mabilis na maalis ang mga natukoy na pagkukulang. nag-iiba depende sa bilang ng mga empleyado, industriya ng organisasyon, at pagkakaroon nito. Kapag nagtapos ng isang kasunduan, ang mga kumpanyang nagsasagawa ng mga espesyal na pagtatasa ay makakatulong sa iyo na gumuhit ng mga kinakailangang dokumento: mga order, iskedyul, mga sertipiko ng bilang at pagkakaroon ng mga taong may kapansanan, atbp., dahil ang mga naturang form ay sapilitan para sa lahat ng mga kumpanya na nagsisimulang magsagawa ng isang espesyal na pagtatasa.

Ang bilang ng mga trabaho para sa SOUT ay kinakalkula batay sa pagsasaayos ng mga tauhan. Sa kasong ito, ang mga lugar na may parehong mga posisyon na nagtatrabaho sa parehong lugar ay maaaring ituring na magkatulad.

Hakbang 4. Pagpuno sa listahan ng mga trabaho

Ang operasyong ito ay maaaring tumagal ng maraming oras kung ang kumpanya ay may malaking bilang ng mga empleyado. Talagang lahat ng empleyado ay kasama sa listahan. Kung ang kanilang mga trabaho ay makikilala bilang katulad ay pagpapasya ng mga eksperto sa SOUT sa panahon ng pagtatasa. Kasama sa listahan ang sumusunod na data:

• BUONG PANGALAN.;
• titulo sa trabaho;
• SNILS (numero ng sertipiko ng seguro sa pensiyon);
• oras ng pagtatrabaho sa loob at labas ng opisina;
• kagamitang ginagamit sa gawain.

Ang nakumpletong listahan ay ipinadala sa organisasyong nagsasagawa ng SOUT para sa paghahanda para sa mga sukat.

Hakbang 5. Paghahanda para sa pamamaraan

Ang punto ng paghahanda para sa SOUT ay upang ipaalam sa mga manager at manggagawa ang tungkol sa paparating na pamamaraan at magbigay ng access sa lahat ng lugar kung saan nagtatrabaho ang mga tao. Ang mga kinatawan ng mga organisasyon na nagsasagawa ng mga espesyal na pagtatasa ay karaniwang nagpapaliwanag. Sa isang kapaligiran ng opisina, ang pangunahing indicator na susukatin ay ang pag-iilaw, kaya makatuwirang tiyaking walang mga nasusunog na lampara sa mga lamp at ang pagkakaroon ng mga desk lamp sa mga opisinang madilim. Ito rin ay nagkakahalaga ng pag-aalaga sa pagkakaroon ng dokumentasyon para sa mga pangunahing tool ng mga empleyado ng opisina - mga personal na computer, dahil ang mga ito ay pinagmumulan ng electromagnetic radiation, na isang nakakapinsalang kadahilanan ng produksyon (tingnan ang 3.2.2.4 ng Appendix No. 1 hanggang).

Hakbang 6. Pagkuha ng mga sukat

Ang isang kinatawan ng espesyal na komisyon sa pagtatasa ay dapat na naroroon sa panahon ng mga pagsukat. Kailangan mong magkaroon ng naka-print na listahan ng mga trabaho sa iyo upang markahan ang mga naka-check na lugar at gumawa ng mga tala tungkol sa mga pagkukulang.

Ano ang binibigyang-pansin at isinasaalang-alang ng mga eksperto sa SOUT:

1. Taas ng kisame, bilang at kapangyarihan ng mga overhead lighting fixtures.
2. Ang antas ng pag-iilaw sa desktop nang hindi isinasaalang-alang ang natural na liwanag. Upang gawin ito, isara ang mga blind o gumawa ng mga sukat sa pinakadulo simula ng araw ng trabaho o sa gabi, kapag ang araw ay hindi na nakakaapekto sa mga pagbabasa.
3. Gumagawa ang dalubhasa ng sketch ng plano ng upuan ng kawani sa opisina, na nagtatalaga ng numero sa bawat lugar ng trabaho.

Rate ng pag-iilaw: 300 lux (lux) sa ibabaw ng mesa hindi kasama ang liwanag mula sa table lamp. Ang tagapagpahiwatig na ito ay tinukoy sa mga pamantayan sa kalinisan ng SanPiN. Kapag ang pag-iilaw ay bahagyang mas mababa kaysa sa tagapagpahiwatig na ito, halimbawa 260-280 lux, pinapayagan ang pinagsamang pag-iilaw, i.e. overhead at table lamp.

Kadalasan, ang mga kinatawan ng organisasyon na nagsasagawa ng espesyal na pagtatasa ay nagpapahintulot sa amin na alisin ang mga pagkukulang sa proseso ng pagsukat: mag-install ng mga lamp, magdagdag ng overhead lighting. Nakakatulong ito na mapabuti ang mga resulta ng mga klase sa trabaho.

Hakbang 7. Pagtanggap ng ulat mula sa nagpapatupad na organisasyon at pag-apruba nito

Pagkatapos makumpleto ang mga sukat, ang organisasyon na nagsagawa ng SOUT ay naghahanda ng isang ulat, na kinabibilangan ng:

1. Impormasyon tungkol sa organisasyong nagsasagawa ng SOUT.
2. Listahan ng mga trabaho.
3. Mga protocol para sa pagtatasa ng mga salik ng produksyon.
4. Buod na pahayag ng SOUT.
5. Listahan ng mga hakbang upang mapabuti ang mga kondisyon sa pagtatrabaho.
6. Opinyon ng eksperto.

Ang listahang ito ay pamantayan. Kahit na walang mga hakbang upang mapabuti ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay kinakailangan, ang isang dokumento tungkol dito ay dapat na gumuhit. Ang ulat ay inaprubahan ng Pangkalahatang Direktor at lahat ng miyembro ng espesyal na pagtatasa ng komisyon.

Ang ulat ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at inaprubahan ng chairman. Ang form ng ulat ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Labor na may petsang Enero 24, 2014 No. 33n.

Hakbang 8. Pag-familiarize ng mga empleyado sa mga resulta

Ang hakbang na ito ay sapilitan, at ang panahon ng pagkumpleto nito ay 30 araw sa kalendaryo mula sa petsa ng pag-apruba ng ulat. Dapat lagdaan ng bawat empleyado ang espesyal na assessment card, gayundin ang pagpirma ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho upang isama ang impormasyon sa mga kondisyon ng pagtatrabaho sa lugar ng trabaho. Iyon ay, kinakailangang dagdagan ang teksto ng kontrata ng parirala: "ang mga kondisyon sa pagtatrabaho sa lugar ng trabaho ng empleyado ay katanggap-tanggap (klase 2)" o "sumunod sa mga kinakailangan sa regulasyon ng estado." Ang batas ay hindi nagbibigay ng isang malinaw na pagbabalangkas; ang mahalaga ay ang katotohanan na ang mga resulta ng kaganapan ay kasama.

Hakbang 9. Pag-post ng impormasyon

Kasama sa placement ng data ang mga sumusunod na hakbang:

1. Abiso ng nagpapatupad na organisasyon sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pag-apruba ng ulat.
2. Ipaalam sa labor inspectorate sa loob ng 30 araw sa pamamagitan ng pag-file.
3. Pag-post ng buod ng impormasyon tungkol sa SOUT sa website ng iyong kumpanya.

Mga multa

Ang bawat isa sa mga aksyon sa itaas ay sapilitan; Para sa mga opisyal, ang mga multa ay umabot sa 10,000 rubles, para sa mga legal na entity - 80,000 rubles. Ang bawat isa sa mga aksyon ay dapat kumpirmahin, halimbawa, abiso ng nagsasagawa ng organisasyon - isang abiso ng paghahatid ng isang sulat, GIT - ang pirma ng kinatawan nito. Ang pinaka-epektibong paraan ay tila paghahatid ng courier sa labor inspectorate, kaya sigurado kang nakarehistro ang iyong deklarasyon.

Sa website ng iyong kumpanya (kung mayroon ka), kailangan mong ilagay ang buong dokumento ng "Buod ng Data" sa na-scan na form na may mga lagda ng mga miyembro ng komisyon.

Sa kabila ng multi-step na katangian ng pamamaraang ito, hindi mahirap magsagawa ng isang espesyal na pagtatasa sa paggawa, dahil ang mga gumaganap na kumpanya ay nagbibigay ng suporta sa dokumentaryo at sinasamahan ang proseso sa lahat ng mga yugto ng trabaho.

Ang mga employer ay hindi nangangako ng madaling trabaho sa kanilang mga empleyado. Ngunit kadalasan ay hindi nila pinaghihinalaan na mayroon silang ilang mga karapatan sa kanilang mga kondisyon sa pagtatrabaho. Ano ang dapat maging isang lugar ng trabaho sa isang opisina?

Temperatura

Ang rehimen ng temperatura ng puwang ng opisina sa mainit-init na panahon ay dapat na +23-25°C, sa malamig na panahon +22-24°C. Kung ang thermometer ay lumihis mula sa mga tinukoy na antas, ang empleyado ay may karapatang limitahan ang kanyang pananatili sa lugar ng trabaho (tuloy-tuloy o pinagsama-samang para sa isang araw ng trabaho).

Kung ang temperatura ng opisina ay lumampas sa +29°C, ang araw ng trabaho ay hindi dapat lumampas sa 3-6 na oras. Kapag binalewala ng isang manager ang problema ng sobrang init ng kanyang mga empleyado, maaaring magsampa ng reklamo laban sa kanya sa Sanitary and Epidemiological Service ng Russia. Kung kumpirmahin ng mga darating na eksperto ang reklamo, ang boss ay pagmumultahin ng 10-20 libong rubles. o suspindihin ang mga aktibidad ng kumpanya nang hanggang 90 araw (Artikulo 6.3 ng Code of Administrative Offenses ng Russia).

Pag-iilaw

Ang karaniwang saklaw ng pag-iilaw ay itinuturing na 300-500 lux. Ipinapaalala rin ng mga siyentipiko na ang kawalan ay may negatibong epekto sa pagganap ng kawani. Ang mga blind o kurtina ay dapat na nakakabit sa bintana. Kung walang window, ang mga empleyado ay may karapatan sa isang araw ng trabaho na pinaikli ng 1 oras, 7 araw ng karagdagang bakasyon at pagtaas ng sahod. Kung ang mga nakalistang pamantayan ay hindi sinusunod, ang tagapamahala ay lumalabag sa mga patakaran at regulasyon ng proteksyon sa paggawa at nahuhulog sa ilalim ng pananagutan ng administratibo sa anyo ng isang multa hanggang sa 5 libong rubles. (20 libong rubles para sa paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog).

ingay

Ang patuloy na pagkakalantad ng ingay na 80 decibel o higit pa ay itinuturing na nakakapinsala. Para sa paghahambing: ang isang normal na pag-uusap sa telepono ay humigit-kumulang 62 decibel, ang mga tunog na ginagawa ng bubong sa ulan ay mga 30, ang kaluskos ng mga dahon ay halos 20.

Personal na espasyo

Ang bawat empleyado na may modernong computer sa trabaho ay may karapatan sa hindi bababa sa 4.5 m² na espasyo ng opisina. Para sa mga computer na may mga monitor ng CRT, mas mataas ang pamantayang ito. Ang distansya sa pagitan ng mga desktop kung saan naka-install ang mga monitor ay dapat na hindi bababa sa 2 m sa harap na bahagi Ang lateral na distansya sa pagitan ng mga gilid ng mga monitor ay dapat na hindi bababa sa 1.2 m ay 0.5 m.

Iba pang mga pamantayan

Ang employer ay obligado din na magbigay ng mga subordinates ng isang lugar para sa tanghalian, mga silid ng pahingahan at isang post ng first-aid (Artikulo 223 ng Labor Code ng Russia). Ang Artikulo 226 ay nagbibigay ng mga pagbabawas para sa pagpapabuti ng mga kondisyon ng pagtatrabaho ng mga tauhan sa halagang hindi bababa sa 0.2% ng kabuuang gastos sa paggawa ng mga kalakal o serbisyo.

Kamakailan lamang, halos lahat ng empleyado ng opisina sa ating bansa ay nagtrabaho sa halos parehong lugar at hindi man lang mangarap na ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay maaaring magbago para sa mas mahusay. Dumating sa amin ang kalakaran na ito ilang taon lamang ang nakalipas - ang malalaking kumpanya sa Kanluran gaya ng Google ay radikal na nagbago ng aming pang-unawa sa kapaligiran ng opisina. At ngayon ang mga may-ari ng mga domestic na kumpanya ay kinuha ang gawain ng pagpapabuti ng mga kondisyon sa pagtatrabaho ng kanilang mga empleyado.

Ngayon sa maraming mga tanggapan ng kabisera at malalaking lungsod ng bansa ay makikita mo hindi lamang ang mga mesa na may mga computer at conference room, kundi pati na rin ang mga lugar ng pagpapahinga, mga naka-istilong silid-kainan na may mataas na kalidad at iba't ibang menu, mga komportableng sofa at kahit isang Vertical Garden ecosystem. . Ang kapaligiran at disenyo na ito ay nagpapadali sa gawain ng mga empleyado ng opisina - sa anumang oras ang isang tao ay maaaring magpahinga, uminom ng kape o kahit na umidlip. Ang pinakamahalagang bagay, tandaan ng mga tagapamahala, ay ang gawain ay tapos nang mahusay at nasa oras.

Kung ang lahat ay malinaw sa sitwasyon, pagkatapos ay tingnan natin ang isyu ng landscaping. Hindi lihim na ang kapaligiran ng opisina na may lahat ng kagamitan at muwebles na ito ay alikabok, bakterya at mababang kahalumigmigan. Maraming tao ang maaaring magkaroon ng allergy, madalas na pananakit ng ulo, at iba pa, at ito ay negatibong nakakaapekto sa pagiging produktibo. Maiiwasan mo ito sa simpleng paraan - magdagdag ng mga halaman sa silid. At, kung mas maaga sa opisina maaari mo lamang makita ang isang maliit na malungkot na cactus malapit sa mga computer ng ilang mga empleyado, ngayon ang landscaping ng opisina ay halos isang kinakailangang elemento ng interior.

Una, ang isang mahusay na pinuno ay dapat palaging alagaan ang kalusugan ng kanyang mga nasasakupan. Samakatuwid, sa pamamagitan ng pag-install ng mga halaman, binibigyan niya sila ng malinis na hangin, isang minimum na dami ng alikabok at formaldehyde, na negatibong nakakaapekto sa kalusugan. Pangalawa, ang mga malalaking kumpanya ay nagmamalasakit sa kanilang reputasyon hindi lamang sa negosyo, kundi pati na rin sa pananamit. Ang isang naka-istilong, presentable na opisina ay gumagawa ng parehong impresyon sa mga kasosyo sa hinaharap bilang isang mamahaling suit o cufflink na may alahas. At upang gawing masigla at naka-istilong ang opisina, iniimbitahan ang mga florist na magdisenyo ng landscaping ng lugar.

Mayroong maraming mga pagpipilian para sa dekorasyon ng isang opisina na may mga halaman. Ang mga mahilig sa minimalism ay mas gusto ang isang maingat na phytodesign ng mga dingding, na hindi makakasakit sa mga mata, ngunit sa parehong oras ay makakatulong sa opisina na "huminga" at magdagdag ng kasiyahan sa interior. Ang ilang mga tao, sa kabaligtaran, ay mahilig sa malalaking elemento, kaya nag-set up sila ng isang tunay na hardin ng taglamig sa opisina. Kung mahirap pumili ng isa lang, pinakamahusay na mag-alok ng ilang opsyon sa mga empleyado at tanungin ang kanilang mga opinyon. Sa ganitong paraan, mahahanap mo ang pinakamagandang opsyon para sa disenyo ng opisina at maging mas malapit sa iyong team, na palaging may magandang epekto sa kapaligiran.

Ang microclimate sa opisina ay napakahalaga, kaya ang landscaping ay naging isang mahalagang katangian sa disenyo. Bilang karagdagan sa katotohanan na ang mga halaman ay humidify ng hangin sa loob ng bahay, mayroon din silang positibong epekto sa mood ng mga tao at maiwasan ang stress. Mayroon din itong mababang antas ng ingay, maaliwalas na kapaligiran at malinis na hangin na walang lason, alikabok at mikrobyo. Ang pinakasikat na mga halaman para sa naturang mga layunin ay ficus, monstera, geranium, dieffenbachia at iba't ibang uri ng mga halaman ng sitrus. Palaging sasabihin sa iyo ng mga bihasang florist kung aling opsyon ang pinakamahusay na piliin para sa isang partikular na uri ng silid.

Ang pag-aalaga sa kalusugan ng iyong mga empleyado, pati na rin ang pangangailangan na lumikha ng perpektong kondisyon sa pagtatrabaho para sa kanila, ay ang pangunahing trend ng mga nakaraang taon, kaya ang landscaping ng opisina ay dapat na isang ipinag-uutos na item bago magbukas ng opisina!