Det kreves 4 FSS-seksjoner. FSS-utfylling: hvilke beregningsark som skal sendes inn

Nå gjenspeiler den kun bidrag for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer ("skader"), og indikatorer for forsikringsbidrag ved midlertidig uførhet og fødsel, som er blitt skattemyndighetenes ansvar, er ekskludert fra skjemaet. I hvilken form rapporten sendes inn i 2017 og hvordan tabell 5 i skjema 4-FSS fylles ut - vi vil fortelle deg i denne artikkelen.

Skaderapport 2017

Det gjeldende skjemaet 4-FSS er gyldig fra rapportering for 1. kvartal 2017. Det ble godkjent etter ordre fra FSS i den russiske føderasjonen datert 26. september 2016 nr. 381. Avsnittene om forsikringsavgift ved uførhet og fødsel har forsvunnet fra det oppdaterte skjemaet, og de resterende tabellene over "skader", ifølge Sammenlignet med det tidligere brukte skjemaet, holdt de seg tilnærmet uendret.

Beregningsskjemaet består av et tittelblad og seks tabeller. I skjema 4-FSS 2017 kreves det at tabell 5, sammen med tabell 1 og 2, sendes inn, selv om det ikke er indikatorer for «skader» i rapporteringsperioden, og tabell 1.1, 3 og 4 sendes inn som en del av beregningen bare hvis relevante data er tilgjengelige.

Prosedyren for å fylle ut tabell 5 i skjema 4-FSS i 2017

Tabell 5 i skjema 4-FSS er ment for data om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold, samt om obligatoriske medisinske undersøkelser av arbeidere. Den detaljerte prosedyren for å fylle ut tabellen finnes i avsnitt. 14 – 14.4 i vedlegg nr. 2 til ordre nr. 381 fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste.

Fra og med 1. januar 2014 er organisasjoner og gründere som har ansatte pålagt å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene minst en gang hvert 5. år (artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode, lov datert 28. desember 2013 nr. 426 -FZ). Tidligere ble arbeidsforholdene vurdert gjennom arbeidsplasssertifisering, hvis resultater er gyldige frem til maksimalt 31. desember 2018, hvoretter arbeidsgiver vil måtte foreta en særskilt vurdering.

4-FSS tabell 5: regler for utfylling av linje 1

For indikatorer oppnådd som følge av sertifisering eller særskilt vurdering tildeles linje 1 i tabell 5 i 4-FSS. Slik fyller du ut denne linjen i 2017:

Alle indikatorer i tabell 5 er reflektert per 01.01.2017. Hvis den spesielle vurderingen ble utført i 2017, vil data om den finnes i tabell 5 i 4-FSS-rapporten, først fra og med rapportering for 1. kvartal av 2018.
Kolonne 3 - totalt antall jobber som er underlagt en særskilt vurdering av arbeidsforhold. Denne indikatoren fylles ut av arbeidsgiver, selv om en vurdering ikke er utført. Vær oppmerksom på at antall jobber i tabell 5, kolonne 3 av 4-FSS ikke alltid er lik antall ansatte - flere ansatte kan jobbe på ett sted, men på ulike dager eller skift.
Kolonne 4-6 på linje 1 gjenspeiler antall jobber dersom det ble utført en spesiell vurdering på dem, eller sertifisering av arbeidsforhold ble utført før 01.01.2017. Dersom vurderingen ikke ble utført, er "0" indikert i kolonne 4-6.
Kolonne 7 og 8 på linje 1 er ikke fylt ut.

Tabell 5 4-FSS: hvordan fylle ut linje 2

Linje 2 i tabell 5 i skjema 4-FSS fylles ut av arbeidsgivere som har ansatte i arbeid med skadelige og farlige arbeidsforhold, som er pålagt å gjennomgå foreløpige (ved søknad om jobb) og periodiske medisinske undersøkelser. Hvor ofte periodiske undersøkelser skal utføres, avhenger av typen arbeid, eller av typen skadelige faktorer som påvirker den ansatte (ordre fra Helsedepartementet i den russiske føderasjonen datert 12. april 2011 nr. 302n). Informasjon for å fylle ut linje 2 i tabell 5 i skjema 4-FSS i 2017 er hentet fra konklusjonene og rapportene fra den medisinske kommisjonen basert på resultatene av foreløpige medisinske undersøkelser og periodiske undersøkelser av arbeidere:

Kolonne 7 angir antall ansatte som er underlagt obligatoriske medisinske undersøkelser.
Kolonne 8 i tabell 5 i 4-FSS-beregningen inkluderer antall ansatte som gjennomgikk slike medisinske undersøkelser innen fastsatte frister før 01.01.2017.
Hvis det ikke er noen indikatorer, legges bindestreker til i kolonne 7 og 8.
Kolonne 3-6 på linje 2 er ikke fylt ut.

Eksempler på skjema 4-FSS tabell 5 - hvordan fylle ut i 2017

Eksempel 1. Spesiell vurdering gjennomført

Per 1. januar 2017 hadde LLC 10 jobber, en spesiell vurdering ble utført i januar 2016. I følge resultatene ble 2 arbeidsplasser klassifisert som klasse 3 for farlige arbeidsforhold. Alle ansatte som er pålagt å gjennomgå regelmessige medisinske undersøkelser (2 personer) gjennomgikk det i september 2016. Prosedyren for å fylle ut Tabell 5 i skjema 4-FSS i 2017 vil være som følger:

Eksempel 2. Det ble ikke foretatt noen spesiell vurdering

Per 1. januar 2017 hadde organisasjonen 5 jobber. Det ble ikke foretatt noen spesiell vurdering av arbeidsforholdene, og arbeiderne var ikke pålagt å gjennomgå medisinske undersøkelser. I dette tilfellet, i beregningen av 4-FSS, vil tabell 5 i 2017 se slik ut:

Eksempel 3. Nyopprettet virksomhet

Selskapet ble opprettet i januar 2017. I dette tilfellet er det ingen indikatorer per 01.01.2017, noe som betyr at Tabell 5 4-FSS ikke inneholder data i 2017, dvs. Det er nok å sette streker i alle cellene.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å fylle ut skjema 4 FSS

Nytt skjema 4-FSS for 9 måneder av 2017: når skal sendes

Beregning i skjema 4-FSS skal leveres ved slutten av hver rapporteringsperiode (1. kvartal, halvår, 9 måneder, år) (klausul 2, del 9, artikkel 15, pkt. 1, artikkel 24 i lov nr. 125- FZ).

Dessuten, hvis siste dag for innsending av skjema 4-FSS faller på en helg eller ikke-arbeidsfri ferie, må den sendes inn neste virkedag.

Sammensetning av 4-FSS-skjemaet for tredje kvartal 2017

Skjema 4-FSS inneholder både obligatoriske ark og tabeller som alltid sendes inn, og tabeller som bare fylles ut og sendes inn hvis det er data for å fylle dem ut (la oss kalle dem "ekstra"):

Påbudt, bindende ark og bord	Ekstra tabeller
Tittelside	Tabell 1.1 "Informasjon som kreves for å beregne forsikringspremier av forsikringstakere angitt ..."
Tabell 1 «Beregning av grunnlaget for beregning av forsikringspremie»	Tabell 3 «Utgifter til obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer»
Tabell 2 «Beregninger for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer»	Tabell 4 «Antall skadelidte (forsikrede) i forbindelse med forsikringshendelser i rapporteringsperioden»
Tabell 5 «Informasjon om resultatene av den spesielle vurderingen av arbeidsforhold...»

Generelle krav til utfylling av Beregning 4-FSS

La oss snakke om noen av kravene for å fylle ut skjema 4-FSS når du sender det på papir. Regnestykket kan fylles ut enten på datamaskin og skrives ut på skriver, eller fylles ut for hånd med blokkbokstaver med kule- eller fyllepenn i sort eller blått.

Bare én indikator er lagt inn i hver linje og tilhørende kolonne. Hvis det ikke er noen indikator, legges det til en strek.

Hvis det gjøres en feil i 4-FSS-skjemaet, krysses feil verdi over og riktig verdi legges inn.

Rettelsen bekreftes av forsikringstakerens eller dennes representants signatur som angir korrigeringsdatoen.

Dersom forsikringstaker har segl, skal rettelsene bekreftes med det.

Retting av feil ved retting eller på annen lignende måte er ikke tillatt.

Etter at skjemaet i det nødvendige tabellvolumet er utarbeidet, legges sekvensnummerering av de utfylte sidene inn i "side"-feltet i beregningen.

På hver utfylt side, øverst, må du fylle ut feltene "Forsikret registreringsnummer" og "Underordningskode".

Du finner disse dataene i meldingen (varselet) mottatt av forsikringstakeren ved registrering hos trygdekassens territorielle organ.

Nederst på hver side av beregningen er signaturen til forsikringstakeren (hans representant) og datoen for signering er angitt.

Prosedyren for å fylle ut tittelside og beregningstabeller 4-FSS finnes i vedlegg nr. 2 til FSS-ordre nr. 381 datert 26. september 2016.

For forsikringstakere som er registrert i Social Insurance Fund for de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen som deltar i pilotprosjektet, er spesifikasjonene for utfylling av skjema 4-FSS godkjent av Social Insurance Fund Order No. 114 datert 28. mars 2017.

Beregningen i henhold til skjema 4-FSS skal fylles ut i følgende rekkefølge.

Fyller ut tittelsiden

Det må angi (klausul 5.1, 5.7 - 5.14 i prosedyren for utfylling av skjema 4-FSS):

informasjon om organisasjonen (navn, INN, KPP, OGRN, registreringsnummer i trygdefondet, adresse spesifisert i organisasjonens charter, kode til forsikringspremiebetaleren);

gjennomsnittlig antall ansatte.

Vær oppmerksom på at i feltet «Gjennomsnittlig antall ansatte» må du angi gjennomsnittlig antall sysselsatte ansatte per 30. september 2017, inkludert de som har årlig ferie.

Men de som er i fødselspermisjon eller omsorgspermisjon trenger ikke telles (pkt. 5.14 i Prosedyren i ny utgave).

La oss legge til noen ord om kolonnen "Forsikret kode". Ta de tre første tegnene fra vedlegg nr. 1 til prosedyren for å fylle ut beregningen i skjema 4-FSS. De to neste skiltene er fra vedlegg nr. 2 til samme ordre.

De to siste skiltene fylles ut i henhold til vedlegg nr. 3 til prosedyren. For eksempel har et kommersielt selskap under det generelle skatteregimet, som betaler bidrag i henhold til grunntariffen, koden: "071/00/00".

Del I av Form 4-FSS

Del I er viet bidrag til obligatorisk trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel.

I Sect. Jeg inkluderer ni bord.

Fylle ut tabell 1 «Beregning av grunnlaget for beregning av forsikringspremie» i beregningsskjemaet

I linje 1 må du skrive alle betalinger til fordel for ansatte for rapporteringsperioden, inkludert beløp som overstiger terskelen på 718 000 rubler.

I linje 2 gjenspeiler de tilsvarende kolonnene beløp som ikke er underlagt forsikringspremier i henhold til artikkel 20.2 i lov nr. 125-FZ. Det vil si at linje 2 i tabell 3 skal gjenspeile utbetalinger som ikke er underlagt forsikringspremie.

Linje 3 gjenspeiler grunnlaget for beregning av forsikringspremier, som er definert som forskjellen i linjeindikatorer (linje 1 – linje 2);

Det vil si, i linje 3 i tabell 3, skriv beløpene som gikk utover grensen - mer enn 718 000 rubler.

Linje 4 i de tilsvarende kolonnene gjenspeiler størrelsen på utbetalinger til fordel for arbeidshemmede.

Linje 5 angir størrelsen på forsikringstariffen, som settes avhengig av hvilken klasse av yrkesrisiko den forsikrede tilhører (separat avdeling).

Fylle ut Tabell 2 «Beregninger for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer» i Beregningsskjemaet

I tabell 2, skjema 4-FSS, må du angi beregningsgrunnlaget, tariffer og status for gjensidige oppgjør med FSS i Den russiske føderasjonen for bidrag til forsikring mot industrielle ulykker og yrkessykdommer.

Forsikringssatsen for denne premietypen avhenger av den profesjonelle risikoklassen som er tildelt selskapet.

Og denne klassen avhenger av typen økonomisk aktivitet.

Her er de grunnleggende reglene for utfylling av tabell 2, med angivelse av de relevante punktene i Instruks for utfylling av skjema 4 for trygdekassen.

Tabellen fylles ut basert på forsikringstakers regnskap.

Når du fyller ut tabellen:

11.1. Linje 1 viser hvor mye gjeld for forsikringspremier fra arbeidsulykker og yrkessykdommer som selskapet har opparbeidet seg ved begynnelsen av faktureringsperioden.

Denne indikatoren skal være lik indikatoren på linje 19 for forrige faktureringsperiode, som ikke endres i løpet av faktureringsperioden;

11.2. linje 2 gjenspeiler beløpet på påløpte forsikringsavgifter for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer fra begynnelsen av faktureringsperioden i henhold til beløpet for fastsatt forsikringstariff, tatt i betraktning rabatt (påslag). Beløpet deles "ved begynnelsen av rapporteringsperioden" og "for de tre siste månedene av rapporteringsperioden";

11.3. linje 3 gjenspeiler mengden bidrag som er påløpt av fondets territorielle organ basert på rapporter om inspeksjoner på stedet og ved skrivebordet;

11.4. linje 4 gjenspeiler utgiftsbeløpene som ikke er akseptert for kompensasjon av fondets territorielle organ for tidligere faktureringsperioder basert på rapporter om inspeksjoner på stedet og skrivebord;

11.5. linje 5 gjenspeiler beløpet på forsikringspremier som er påløpt for tidligere faktureringsperioder av forsikringstakeren, underlagt betaling til fondets territorielle organ;

11.6. linje 6 gjenspeiler beløpene mottatt fra fondets territorielle organ til forsikringstakers bankkonto for å refundere utgifter som overstiger beløpet for påløpte forsikringspremier;

11.7. linje 7 gjenspeiler beløpene som er overført av fondets territorielle organ til forsikringstakers bankkonto som tilbakebetaling av for mye betalte (innkrevde) beløp av forsikringspremier, motregning av beløpet for mye betalte (innkrevde) forsikringspremier for å betale ned gjelden på bøter og bøter som skal kreves inn.

11.8. linje 8 - kontrolllinje, der summen av verdiene til linjene 1 til 7 er indikert;

11.9. Linje 9 viser gjeldsbeløpet ved slutten av rapporteringsperioden (beregningsperioden) basert på forsikringstakers regnskapsdata:

linje 10 gjenspeiler gjeldsbeløpet til fondets territorielle organ ved slutten av rapporteringsperioden (beregningsperioden), dannet på grunn av overskuddet av utgifter som påløper for obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer over forsikringsbeløpet premier som skal overføres til fondets territorielle organ;

linje 11 gjenspeiler gjeldsbeløpet til fondets territorielle organ, dannet på grunn av beløpene for forsikringspremier som er betalt for mye av forsikringstakeren ved slutten av rapporteringsperioden;

11.10. Linje 12 viser gjeldsbeløpet ved begynnelsen av faktureringsperioden:

linje 13 gjenspeiler gjeldsbeløpet til fondets territorielle organ ved begynnelsen av faktureringsperioden, dannet på grunn av overskuddet av utgifter til obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer over beløpet for forsikringsavgifter som skal overføres til det territorielle organet til fondet, som i løpet av faktureringsperioden ikke endret seg (basert på forsikringstakers regnskapsdata);

linje 14 gjenspeiler gjeldsbeløpet til fondets territorielle organ, dannet på grunn av beløpene for forsikringspremier som ble betalt for mye av forsikringstakeren ved begynnelsen av faktureringsperioden;

11.11. indikatoren på linje 12 må være lik indikatoren på linje 9 i beregningen for forrige faktureringsperiode;

11.12. linje 15 gjenspeiler kostnadene ved obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer på opptjening fra begynnelsen av året, fordelt på «ved begynnelsen av rapporteringsperioden» og «for de tre siste månedene av rapporteringsperioden»;

11.13. linje 16 gjenspeiler beløpene for forsikringspremier som er overført av forsikringstakeren til den personlige kontoen til fondets territorielle organ, åpnet med Federal Treasury, og angir datoen og nummeret på betalingsordren;

11.14. linje 17 gjenspeiler det avskrevne beløpet for den forsikredes gjeld i samsvar med den russiske føderasjonens forskriftsrettslige handlinger vedtatt i forhold til spesifikke forsikringstakere eller industrien for avskrivning av restskatt, samt i tilfelle domstolen vedtar en handling i i samsvar med hvilken forsikringsgiveren mister evnen til å inndrive restskatt og gjeld på straff på grunn av utløpet av den fastsatte fristen for innkreving, inkludert utstedelse av en kjennelse om avslag på å gjenopprette den tapte fristen for å sende inn en søknad til retten for innkreving av restanser og etterskuddsgebyrer;

11.15. linje 18 - kontrolllinje, som viser summen av verdiene til linjene 12, 15-17;

11.16. linje 19 gjenspeiler gjelden forsikringstakeren ved slutten av rapporteringsperioden (beregningsperioden) basert på forsikringstakers regnskapsdata, inkludert restanse (linje 20).

Fylle ut Tabell 3 «Utgifter til obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer» i Beregningsskjemaet

Her må du gjenspeile beregningen av grunnlaget for bidrag ved skader.

Når du fyller ut tabellen:

12.1. Linje 1, 4, 7 gjenspeiler utgiftene forsikringstaker pådrar seg i samsvar med gjeldende forskriftsrettsakter om obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer, hvorav:

på linjene 2, 5 – utgifter som den forsikrede pådrar seg til den skadde som arbeider ute;

på linje 3, 6, 8 - utgifter pådratt av den forsikrede som led i en annen organisasjon;

12.2. Linje 9 reflekterer utgifter forsikringsselskapet har for å finansiere forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer. Disse utgiftene gjøres i samsvar med Regler for økonomisk støtte til forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer hos arbeidere og sanatorium- og feriestedsbehandling av arbeidere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer, godkjent av departementets ordre av Arbeidsdepartementet datert 10. desember 2012 nr. 580n (registrert Justisdepartementet datert 29. desember 2012 nr. 26440) som endret ved pålegg fra Arbeidsdepartementet datert 24. mai 2013 nr. 220n (registrert av Justisdepartementet datert juli 2, 2013 nr. 28964), datert 20. februar 2014 nr. 103n (registrert av Justisdepartementet datert 15. mai 2014 nr. 3228 4), fra 29.04.2016 nr. 201n (registrert av Justisdepartementet den 08.01.2016 nr. 43040), datert 14.07.2016 nr. 353n (registrert av Justisdepartementet datert 08.08.2016 nr. 43140);

12.3. linje 10 - kontrolllinje, som viser summen av verdiene til linjene 1, 4, 7, 9;

12.4. linje 11 reflekterer for informasjonsformål mengden av påløpte og ubetalte ytelser, med unntak av påløpte fordeler for den siste måneden av rapporteringsperioden, for hvilke fristen for utbetaling av ytelser fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen ble ikke savnet;

12.5. Kolonne 3 viser antall betalte dager for midlertidig uførhet på grunn av arbeidsulykke eller yrkessykdom (ferie for sanatoriebehandling);

12.6. Kolonne 4 reflekterer akkumulerte utgifter fra begynnelsen av året, motregnet i forsikringsavgift for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer.


på linje 1, 4, 7	utgifter påløpt av forsikringstaker i samsvar med gjeldende regulatoriske rettsakter, kumulativt for første kvartal, halvår, 9 måneder av inneværende periode og året
på linje 2, 5	utgifter den forsikrede pådrar seg til den skadelidte som arbeider på deltid
på linje 3, 6, 8	utgifter påført av den forsikrede som led i en annen organisasjon
på linje 9	utgifter assurandøren har for å finansiere forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer gjenspeiles
	kontrolllinje, som viser summen av verdiene til linjene 1, 4, 7, 9
på linje 11	Beløpet på påløpte og ubetalte ytelser reflekteres som referanse, med unntak av beløpene på påløpte fordeler for den siste måneden i rapporteringsperioden, for hvilke fristen for utbetaling av ytelser fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen ikke har vært savnet
	viser antall betalte dager for midlertidig uførhet på grunn av arbeidsulykke eller yrkessykdom (permisjon til sanatoriebehandling)
	utgifter reflekteres på periodiseringsbasis fra begynnelsen av året, motregnet i forsikringsavgift for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer

Fylle ut tabell 10

Denne tabellen fylles ut av alle organisasjoner. Den er ment å gjenspeile resultatene av en spesiell arbeidsvurdering.

Hvis organisasjonen ikke har utført sertifisering (merk at organisasjonen har rett til ikke å utføre sertifisering før desember 2018), så skal i dette tilfellet det totale antallet jobber angis i kolonne 3, og kolonne 4-6 trenger ikke å være fylt ut.

Fylle ut tabell 1.1 "Informasjon som kreves for å beregne forsikringspremier av forsikringstakere spesifisert i paragraf 21 i artikkel 22 i føderal lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ" i beregningsskjemaet

Etter å ha fylt ut alle nødvendige tabeller, fyll til slutt ut tabell 1 i avsnittet. JEG.

Tabell 1 gir informasjon om påløpte og betalte forsikringspremier, samt status for organisasjonens oppgjør med Federal Social Insurance Fund i Den russiske føderasjonen ved begynnelsen og slutten av rapporteringsperioden.

Her er de grunnleggende reglene for utfylling av tabell 1, med angivelse av de relevante punktene i Instruks for utfylling av skjema 4 for trygdekassen.

Når du fyller ut tabellen:

9.1. antall fullførte linjer i tabell 1.1 må tilsvare antall juridiske personer eller individuelle entreprenører som forsikringsgiveren midlertidig sendte sine ansatte til i henhold til en avtale om levering av arbeidskraft til arbeidere (personell) i tilfeller og under vilkår fastsatt av Labour Kode for den russiske føderasjonen, den russiske føderasjonens lov av 19. april 1991 år nr. 1032-1 "Om ansettelse i den russiske føderasjonen" (heretter referert til som avtalen), andre føderale lover;

9.2. i kolonnene 2, 3, 4 er registreringsnummeret i fondet, TIN og OKVED til den mottakende juridiske enheten eller individuell entreprenør angitt henholdsvis;

9.3. Kolonne 5 angir det totale antallet ansatte som er midlertidig tildelt under en kontrakt for å jobbe for en spesifikk juridisk enhet eller individuell gründer;

9.4. Kolonne 6 reflekterer betalinger til fordel for ansatte midlertidig tildelt under en kontrakt, som forsikringspremier belastes fra, på periodiseringsbasis, henholdsvis for første kvartal, et halvt år, 9 måneder av inneværende periode og året;

9.5. Kolonne 7 reflekterer utbetalinger til fordel for arbeidshemmede midlertidig tildelt under en kontrakt, som forsikringspremier beregnes fra, på opptjening, henholdsvis for første kvartal, et halvt år, 9 måneder av inneværende periode og året;

9.6. kolonnene 8,10,12 gjenspeiler betalinger til fordel for ansatte midlertidig tildelt under en kontrakt, fra hvem forsikringspremier beregnes, på månedlig basis;

9.7. i kolonnene 9,11,13, betalinger til fordel for arbeidsfunksjonshemmede midlertidig tildelt i henhold til en kontrakt, fra hvem forsikringspremier beregnes, på månedlig basis;

9.8. Kolonne 14 angir beløpet på forsikringssatsen, som er satt avhengig av klassen for profesjonell risiko som den mottakende juridiske enheten eller den individuelle gründeren tilhører;

9.9. Kolonne 15 angir beløpet på forsikringssatsen til den mottakende juridiske enheten eller den individuelle gründeren, tatt i betraktning den etablerte rabatten eller tillegget til forsikringssatsen. Dataene fylles ut med to desimaler etter desimaltegn.

Spesiell vurdering av arbeidsforhold og obligatoriske medisinske undersøkelser

For å etablere en rabatt eller premie på bidragssatsen "for skader", er det nødvendig å informere trygdekassen om resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold og obligatoriske medisinske undersøkelser av ansatte.

Slik informasjon gjenspeiles i tabell 5.

Tabell 5 i beregningen i skjema 4-FSS fylles ut basert på dataene (klausul 29.1, 29.2 i prosedyre for utfylling av skjema 4-FSS):

en rapport om den spesielle vurderingen (sertifiseringen) av arbeidsforholdene utført i organisasjonen;

medisinske journaler, rapporter og andre dokumenter utstedt basert på resultatene av obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser av ansatte.

Blant massen av rapporteringsmateriell bør skjema 4-FSS noteres. Det leies både kvartalsvis og årlig innenfor de frister som er fastsatt i loven. Alle virksomheter som betaler forsikringspremier leier ut. Fyllingsreglene justeres årlig, så du må sjekke dem før du utarbeider neste rapport.

Grunnleggende regler

Organisasjoner som yter forsikringsbidrag til statskassen skal hvert år levere en rapport utarbeidet i skjema 4-FSS til Trygdefondet. Dokumentet gjenspeiler bidragene som selskapet påløper:

for sosialforsikring;
overføringer for utbetalinger knyttet til arbeidsskader.

Dokumentet består av 14 tabeller og to seksjoner. Den første registrerer forsikringspremier, den andre inneholder informasjon om premier knyttet til arbeidsskader.

Leveringsformen avhenger av antall ansatte. Med en stab på 25 personer eller mindre kreves ikke bare en elektronisk, men også en trykt versjon. Hvis staten er høyere enn den angitte verdien, er det tilstrekkelig med et elektronisk skjema.

Registreringsprosedyre

Dokumentet fylles ut i henhold til forskrifter og endringer i disse i følgende rekkefølge:

Det lages en tittelside.
Dataene legges inn i seksjon 1.
Seksjon 2 er fullført.

Etter utfylling skal arkene nummereres i fortløpende rekkefølge i et spesialfelt øverst på siden. Etter dette stiftes dokumentet, sertifisert med segl og signatur fra leder og ansvarlige personer.

Tittelside

Følgende informasjon er registrert på tittelsiden:

Foretaksregistreringsnummer. Består av 10 celler plassert på toppen av arket.
5-cellers underordningskode er også øverst.
Korrigeringsnummer. Levert i skjemaet som var gyldig på det tidspunktet feilene ble oppdaget.
Regnskapsperiodekode, som avhenger av perioden rapporten leveres for. Så: kvartal – 03; seks måneder – 06; 9 måneder – 09; år - 12.
Kalenderår – inneholder en indikasjon på året rapporten utarbeides for. For eksempel 2016.
Avslutning av aktiviteter. Forutsetter fylling kun ved . I en slik situasjon plasseres bokstaven "L".
Organisasjonens fulle navn som angitt i charteret.
eller OGRNIP. Hvis koden består av færre tall enn celler, plasseres nuller foran. For eksempel 00567749.
Forsikringstakers kode, som identifiserer koden, skatteregimet (hentet fra dokumentet til "Prosedyre for utfylling av beregning av bidrag", vedlegg 1 og 3), felt for registrering av type institusjon - budsjettmessig eller juridisk myndighet.
Kontakt nummer.
Registreringsadresse.
Gjennomsnittlig antall ansatte.
Antall regneark og søknadssider.
Fullstendigheten av informasjonen bekreftes ved hjelp av en kode.
Signatur og dato.
Organisasjonens segl.

Arket ser slik ut:

Fullføre del 1

Avsnittet inneholder informasjon om bidrag knyttet til trygd. Her føres data om opptjening og utbetaling av midler i rapporteringsperioden.

Består av ni hovedtabeller:

Den første delen avsluttes med tabell 5.

Fullføre del 2

Denne delen inneholder informasjon om forsikringskostnader knyttet til skader.

Består av fem tabeller:

Den andre delen ender på det 10. bordet, hvor signaturen til autoriserte personer og organisasjonens segl er påført.

I 2015 begynte det å kreves trygdeavgift på utbetalinger til fordel for utenlandske arbeidstakere. Prosedyren for å fylle ut skjema 4 for trygdefondet har endret seg: nye tabeller er lagt til, beregninger er gjort med en nøyaktighet på kopek, ytterligere påløpte beløp må reflekteres basert på resultatene av både revisjoner på stedet og skrivebordet.

Ved utgangen av fjoråret ble det gjort endringer i alle lover som regulerer innbetaling av forsikringspremier La oss dvele nærmere ved beregningen av skattegrunnlaget og frister for innlevering av meldinger, og så se på et eksempel på hvordan fylle ut. ut Skjema 4 av trygdekassen, godkjent ved siste vedtak nr. 59 av 26.02.2015.

Prosedyre for innlevering av rapporter

Alle organisasjoner og enkeltentreprenører som har ansatte og betaler deres lønn er pålagt å levere rapporten (del 1. artikkel 5, del 1. artikkel 9, nr. 212-FZ av 24. juli 2009). Den gjenspeiler informasjon om påløpte og betalte trygdeutbetalinger:

i forbindelse med midlertidig uførhet og barsel, seksjon. I (nr. 256-FZ datert 29. desember 2006);
fra skader og yrkessykdommer mottatt i arbeid, seksjon. II (nr. 125-FZ datert 24. juli 1998).

Det betales ikke bidrag til trygdekassen av godtgjørelse som utbetales etter kontraktsavtaler. Forsikring mot arbeidsskader gis kun dersom det er uttrykkelig fastsatt i avtalen.

Rapportering sendes kvartalsvis til det territorielle organet på registreringsstedet for forsikringstaker. Rapporteringsperioder: 3, 6, 9 og 12 måneder. Det er tillatt å sende inn opplysninger av en egen avdeling på stedet hvis den selvstendig beregner lønn og har en separat balanse og brukskonto.

Ansvar for brudd

For sen innlevering av melding til trygdekassen gis det ulike bøter for utbetalinger for V&M og skader.I det første tilfellet: dette er en bot på 5 % av opptjening for de siste 3 månedene av rapporteringsperioden ; men ikke mindre enn 1000 rubler og ikke mer enn 30%. De samme sanksjonene gjelder i det andre tilfellet - med en forsinkelse på opptil 180 dager, men minimum er 100 rubler. Hvis rapporten leveres senere, vil boten være 30 % av det totale beløpet som skal betales, pluss 10 % for hver måned fra dag 181; den øvre terskelen er uspesifisert. En administrativ bot på 300 til 500 rubler kan ilegges tjenestemenn.

Nye endringer siden 2015

Opptjening under arbeidsavtaler med utlendinger er nå underlagt bidrag for å betale for midlertidig uførhet og fødsel. De får passende kompensasjon forutsatt at arbeidsgiver har overført midler til trygdekassen i minst 6 måneder.
Beløpet for ikke-skattepliktig kompensasjon ved oppsigelse er begrenset: 3 ganger gjennomsnittlig månedslønn (i regionene i det fjerne nord - 6 ganger), (klausul 2, klausul 1., artikkel 20.2 nr. 125-FZ av 24. juli, 1998).
Grensen for opptjening er satt til 670 tusen rubler per år per ansatt (statsdekret nr. 1316 av 4. desember 2014).
Størrelsen på barnetrygden har endret seg. For å ta vare på det første barnet er minimumsbeløpet 2 718,34, for det andre og etterfølgende barn - 5 436,67 rubler. Engangsbetalinger: ved fødselen - 14 497,80, ved registrering i de tidlige stadiene av svangerskapet - 543,67 rubler.
Organisasjoner med mer enn 25 ansatte er pålagt å sende inn rapporter elektronisk ved å bruke en forbedret kvalifisert digital signatur (fra 50).
Beløp som skal overføres beregnes til nærmeste kopek (del 7, artikkel 15 nr. 212-FZ datert 24. juli 2009).
Rapporteringsfristene er endret. Skjema 4 FSS må sendes inn før den 20. dagen (på papir) og før den 25. dagen (elektronisk) i måneden etter slutten av rapporteringsperioden.

Korte instruksjoner for utfylling av rapporten

Skjemaet består av en tittelside og 2 seksjoner, betegnet med romertall (I, II). Den første inneholder 9 tabeller, den andre - 5, totalt: 14 sider (8,9 tabeller er kombinert på én) De fylles ut med blå eller svart lim med blokkbokstaver (dette kan gjøres ved hjelp av teknologi), og streker er plassert i de frie cellene.

Merk følgende. Hvis det ikke finnes data for å fylle ut enkeltdeler av beregningsskjemaet, trenger de ikke genereres og sendes inn. Men det skal ikke være mindre enn 6 sider, siden tittelen, vedlegg 1, 3, 6, 7, 10 er obligatoriske for alle gebyrbetalere.

Eksempel.

Apoteket til Narcissus LLC sysselsetter 23 personer; for 1. kvartal ble det utbetalt en lønn på 1 149 700 rubler. Ved begynnelsen av året var det ingen gjeld eller overbetalinger. I januar var en ansatt syk i 15 dager; han mottok 10 500 rubler på sykefravær, hvorav 2100 på bekostning av foretaket (3 dager) og 8 400 på bekostning av trygd.Informasjon ble sendt 15. april 2015, på leveringsdagen, utbetalinger for mars ble ikke overført.

Dette eksemplet genererer en rapport som kan brukes som et eksempel. I dag tilbyr mange tjenester å fylle ut FSS Form 4 online gratis, men du kan alltid skrive ut og lagre dataene. Det er mer praktisk å bruke en Excel-fil.

Tittelside, side 001

Som vanlig er all informasjon om organisasjonen fylt ut der. La oss ta hensyn til noen punkter som er nevnt i figur 1:

periode: når du sender inn en rapport, fylles bare de to første cellene ut, når du søker om midler til betaling - bare de to andre;
koden legges inn i samsvar med vedlegg nr. 1 (første 3 siffer), 2 (andre 2), 3 (tredje siffer) til Bestillingen datert 26. februar 2015; i eksemplet som er gitt, sier han at Narcissus-dispensatoren beregner bidrag til den generelle satsen, ikke tilhører offentlige etater og ikke er underlagt fortrinnsbeskatning;
Ved utfylling av et 13-sifret registreringsnummer legges de første 2 sifrene inn som nuller.

Seksjon I. Tabeller.

nr. 1. (side 002)

Det indikerer: periodisering for VNiM for rapporteringsperioden - 1 kvartal. 2015, utgifter til sykefravær på bekostning av trygdekassen, beløp overført. Siden den siste måneden i kvartalet ikke ble betalt, vises gjelden til fondet OKVED-koden fylles ut kun av organisasjoner som betaler bidrag til reduserte satser og tilsvarende typer aktiviteter (klausul 8, 11 del 1; del 1.4, 1.5 artikkel 58 nr. 212 -FZ).

nr. 2. (side 003)

Inneholder informasjon om antall dager med midlertidig uførhet og ytelser utbetalt fra fondet, formen er noe endret. Hvis det ikke var slike utbetalinger, er søknaden ikke inkludert i rapporten.

nr. 3. (side 004)

Figur 2 viser hvordan du fyller ut tabell 3 i skjema 4 til trygdekassen. Samlet opptjent lønn som det skal holdes tilbake bidrag fra reduseres med utbetalte ytelser. Som et resultat gjenstår grunnlaget for periodisering for VNIM. Linje 3 fylles ut bare hvis det er betalinger som overstiger det maksimale etablerte beløpet for 2015: 670 000 rubler. Linje 5 - 7, henholdsvis dersom de angitte vilkårene er oppfylt.

Vi legger til at dette er påkrevd fordi tariffen for SPT (5) for 2012-2018 er 0, og for utenlandske arbeidere - 1,8%.

№ 3.1.

Inkludert i rapporten dersom det i løpet av rapporteringsperioden var betalinger til fordel for utlendinger som arbeider under patent. Innbyggere fra EAEU og høyt kvalifiserte spesialister er ikke angitt i den.

№ 4.

Den er beregnet på selskaper som er engasjert i implementeringen av immaterielle resultater, som opererer innen informasjonsteknologi og i spesielle økonomiske soner, som betaler forsikringspremier til fortrinnspriser fastsatt i del 3 av artikkel 58 nr. 212-FZ.

№ 4.1.

Fylles ut av individuelle gründere og organisasjoner som bruker det forenklede skattesystemet, samt kombinerer dette systemet med UTII for visse typer aktiviteter eller patentsystemet, som har rett til å betale til de reduserte satsene fastsatt i del 3.4. Artikkel 58 nr. 212-FZ.

№ 4.2.

Denne tabellen er bare obligatorisk for ideelle foreninger som bruker et forenklet skattesystem, som opererer innen sosiale tjenester, helsetjenester, kultur og idrett, og betaler avgifter i henhold til tariffene i del 3.4. Artikkel 58 nr. 212-FZ nr. 4.3.

Betalere som jobber for PSN må fylle ut denne søknaden i forhold til lønnen til ansatte som er engasjert i de aktuelle aktivitetene. En egen linje fylles ut for hvert patent som brukes. Unntak: individuelle gründere som leier ut sin egen eiendom (hus, land), driver med detaljhandel og leverer cateringtjenester gjennom stasjonære anlegg med et areal på mindre enn 50 kvadratmeter. m.

№ 5.

Den er dannet av organisasjoner som i rapporteringsperioden har utbetalt fødselspenger, omsorgspenger, utbetalt tilleggspermisjon til mødre til funksjonshemmede barn osv. Alle som fyller ut tabell 5 i skjema 4 i Trygdekassen skal sørge for at dataene i kolonne 5 falt sammen i vedlegg 5 og 2 (figur 3).

Seksjon II. Tabeller.

Dataene i denne seksjonen er fylt ut under hensyntagen til OKVED-koder og prosedyren for klassifisering av en organisasjon som en yrkesrisiko, godkjent ved pålegg fra departementet for helse og sosial utvikling nr. 55 av 31. januar 2006 i samsvar med klassifiseringen ( nr. 625n av 25. desember 2012).

nr. 6.(side 005)

Representerer beregningen av grunnlaget for forsikring mot arbeidsskader. Den må inneholde koden for hovedaktiviteten. I eksemplet som er gitt er skattepliktig beløp likt for begge ledd (tabell 2 og 6), kode 85.11.2 er risikoklasse 1, tilsvarende tariff er 0,2 %.

nr. 7.(side 006)

La oss se nærmere på hvordan du fyller ut tabell 7 i skjema 4 til trygdekassen. Beregnede forsikringsutbetalinger fra grunnlaget angitt i tabell 6 føres i linje 2 (kolonne 3) og under dechiffreres månedlig. Linje med kode 16 angir innbetalt beløp for rapporteringsperioden minus mars (766,40). Den er vist i kolonne 19 som en gjeld per dato for innlevering av rapporten.Den er ikke inkludert i linje 20, siden den ikke er en restanse (Figur 4).

1 139 200,00 × 0,002 = 2 278,40

Merk: Du kan forresten generere og sende inn rapporter til trygdekassen ved å bruke nettjenesten «Min bedrift».

For de som utarbeider rapporter ved hjelp av 1C-programmet vil videomaterialet nedenfor være nyttig.

Tabell 2 i skjema 4 FSS fylles ut under hensyntagen til anbefalingene gitt av FSS i reglene for utfylling av 4-FSS-beregningen. Artikkelen vår inneholder detaljerte instruksjoner om hvordan du fyller ut tabell 2 i 4 FSS. Tabell 2 i skjema 4 i trygdekassen fylles ut med en opptjening. Det betyr at du angir data i tabellen fra 1. januar inneværende år. Når du fyller ut tabell 2 i skjema 4 i FSS, må du bli veiledet av reglene som er angitt nedenfor.

4 FSS bord 2 fylling

Tabell 2 i skjema 4-FSS kalles "Utgifter til obligatorisk trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel." Det vil si at i tabell 2 i skjema 4-FSS må du angi dine utgifter som forsikringsgiver for utbetaling av ytelser (sykefravær). Tabell 2 fylles ut i § 1 i skjema 4 i Trygdekassen.

Vi fyller ut tabell 2 4 FSS i henhold til følgende regler:

i kolonne 3 på linjene 1-6, 12 er antall betalte dager angitt; på linje 9 - 11 - antall utførte betalinger; på linjene 7, 8, 14 - antall fordeler;
Kolonne 4 reflekterer utgifter på periodiseringsbasis fra begynnelsen av faktureringsperioden, motregnet mot forsikringspremier påløpt til fondet, inkludert kolonne 5 reflekterer utgifter påløpt fra midler finansiert over det føderale budsjettet utover etablerte standarder for personer berørt av strålingseksponering, i tilfeller fastsatt ved lov, betaling av ekstra fridager for omsorg for funksjonshemmede barn, samt tilleggskostnader for utbetaling av ytelser for midlertidig uførhet, graviditet og fødsel knyttet til inkludering i forsikringsregisteret til den forsikrede personen av tjenesteperioder hvor borgeren ikke var underlagt obligatorisk sosialforsikring i tilfelle midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med fødsel, i samsvar med del 4 av artikkel 3 i føderal lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ "Om obligatorisk sosialforsikring i tilfelle av midlertidig uførhet og i forbindelse med barsel»;
linje 1 reflekterer kostnadene ved utbetaling av ytelser for midlertidig uførhet, laget av midler fra tvungen trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel på grunnlag av primærattest for arbeidsuførhet for rapporteringsperioden, inkludert ytelser utbetalt til fordel for arbeidsforsikrede personer som er statsborgere i stater -medlemmer av den eurasiske økonomiske union (heretter referert til som EAEU), og antall tilfeller av tildeling av midlertidige uføreytelser uten å ta hensyn til kostnadene ved å betale midlertidige uføreytelser til fordel for arbeid forsikrede utenlandske statsborgere og statsløse personer som midlertidig oppholder seg i Den russiske føderasjonen (kolonne 1), fra dem:
på linje 2 - utgifter til utbetaling av midlertidig uføretrygd til personer som jobber deltid, og antall tilfeller av tildeling av midlertidig uføretrygd (kolonne 1);
linje 3 reflekterer kostnadene ved utbetaling av ytelser for midlertidig uførhet, gjort på bekostning av obligatorisk trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel på grunnlag av førstegangsattest for arbeidsuførhet for rapporteringsperioden, og antall tilfeller tildeling av ytelser for midlertidig funksjonshemming (kolonne 1), utenlandske statsborgere og statsløse som midlertidig oppholder seg i Den russiske føderasjonen (med unntak av høyt kvalifiserte spesialister i samsvar med føderal lov nr. 115-FZ av 25. juli 2002 "På juridisk status for utenlandske statsborgere i Den russiske føderasjonen" (heretter referert til som høyt kvalifiserte spesialister), fra dem:
på linje 4 - utgifter til utbetaling av midlertidige uføreytelser til utenlandske statsborgere og statsløse personer som midlertidig oppholder seg i Den russiske føderasjonen, arbeider deltid og antall tilfeller av tildeling av midlertidige uføreytelser (kolonne 1);
Linje 5 reflekterer utgifter til utbetaling av fødselspenger gjort på bekostning av obligatorisk trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel på grunnlag av primærattest for arbeidsuførhet for rapporteringsperioden, og antall oppdragstilfeller av fødselspenger (kolonne 1), av dem:
på linje 6 - betalinger til personer som jobber med eksterne deltidsjobber, og antall tilfeller av tildeling av fødselspenger (kolonne 1);
linje 7 gjenspeiler kostnadene ved å betale en engangsstønad til kvinner som registrerte seg hos medisinske organisasjoner i de tidlige stadiene av svangerskapet;
linje 8 gjenspeiler kostnadene ved å betale en engangsytelse for fødselen av et barn, utført av betaleren av forsikringspremier (forsikringstakeren);
linje 9 gjenspeiler kostnadene ved å betale månedlige barnepass, og reflekterer antall mottakere i kolonne 1, inkludert:
på linje 10 - for å ta vare på det første barnet, som gjenspeiler antall mottakere i kolonne 1;
på linje 11 - for å ta vare på det andre og påfølgende barnet, som gjenspeiler antall mottakere i kolonne 1;
linje 12 gjenspeiler kostnadene ved å betale for ekstra fridager for å ta seg av funksjonshemmede barn gjort av betaleren av forsikringspremier (forsikringstakeren);
linje 13 gjenspeiler kostnadene ved å betale forsikringspremier til statlige ekstrabudsjettsmidler som er påløpt for å betale for ekstra fridager for å ta vare på funksjonshemmede barn;
linje 14 gjenspeiler kostnadene for sosiale ytelser for begravelse eller refusjon av kostnadene for en garantert liste over begravelsestjenester laget av betaleren av forsikringspremier (forsikringstakeren);
linje 15 - kontrolllinje, hvor summen av linjene 1, 3, 5, 7, 8, 9, 12, 13, 14 er indikert;
Linje 16 gjenspeiler mengden av påløpte og ubetalte ytelser som referanse, med unntak av mengden av ytelser som er påløpt for den siste måneden av rapporteringsperioden, for hvilken fristen for utbetaling av ytelser fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen var ikke savnet.