Mitä ovat Cc ja Bcc ja kuinka niitä käytetään asiakastuessa? Lähetä automaattisesti kopiot lähetetyistä viesteistä

Sain tämän äskettäin toimimaan, joten vaikka jakaisin:

Kaikki lähtevät viestit lähetetään Lähetetyt-kansioihin postfixilla ja cyrus imapilla.

Anna postfixin lähettää kopiot kaikista lähtevistä sähköposteista erityiseen "lähetetty" sähköpostitiliin. Käytä tämän erikoistilin seulaa ohjataksesi kaikki sähköpostit tiliin liittyvään Lähetetyt-kansioon.

Luo käyttäjätili Sähköposti lähetetylle

Helpoin tapa tehdä tämä on luoda uusi unix-tili lähetetylle tiedostolle asettamalla komentotulkki arvoon /bin/false, jotta kukaan ei voi kirjautua sisään:

Isäntä$ sudo useradd lähetetty isäntä$ sudo chsh -s /bin/false lähetetty

Määritä lähetetyn käyttäjän imap

Cyradmin avulla luomme uuden postilaatikon (eli käyttäjän) ja annamme tälle käyttäjälle pääsyn kaikkiin imap Sent Items -kansioihimme:

Host$ $ cyradm -user cyrus localhost Salasana: localhost> createmailbox user.sent localhost> setaclmailbox user.%.Sent lähetetty liitä ACL:n asettaminen käyttäjä.userx.Sent...OK. ACL-asetus asetetaan käyttäjä.use.Sent...OK. . . . ACL:n asettaminen käyttäjälle user.userz.Sent...OK. localhost > exit

Luo seulaskripti lähetetylle tilille

Tämä komentosarja ohjaa kaikki saapuvat sähköpostit lähetettyyn tiliin lähettäjien Saapuneet-kansion Lähetetyt-kansioon.

Käsikirjoitukseni on nimeltään sent.sieve ja se näyttää suunnilleen tältä:

# Sieve script lähetetty. Jos lähtevä sähköposti on "piilokopio" tälle tilille, # tämä seulaskripti ohjaa sen lähettäjälle Lähetetyt kansioon vaativat ["fileinto"]; jos osoite:is:localpart "From" "userx" ( fileinto "user.userx.Sent "; ) elsif address:is:localpart "From" "usery" (tiedostosta "user.usery.Sent"; ) elsif address:is:localpart "From" "userz" ( fileinto "user.userz.Sent"; )

Sinun on syötettävä merkintä jokaiselle käyttäjällesi (yllä olevassa esimerkissä userx, user, userz). En löytänyt parasta tapaa tehdä tämä. Ehdotuksia otetaan vastaan [sähköposti suojattu]

Asenna seulaskripti näin:

Host$ sieveshell localhost -user=sent -a=cyrus Salasana: > laita sent.sieve > aktivoi sent.sieve > lopeta

Määritä postfixin piilokopiokartoitus

Luo postfix-hakemistoon (/etc/postfix debianissa) tiedosto nimeltä bcc_map, joka näyttää tältä:

# kopioi kaikki paikallisesti lähetetyt viestit lähetetylle tilille @yourdomain.com [sähköposti suojattu]

Käännä tämä postfix-hajautustiedostoksi käyttämällä:

Host$ sudo postmap bcc_map

Lisää seuraavat asetukset postfix main.cf -määritystiedostoon:

sender_bcc_maps = hash:/etc/postfix/bcc_map

Ja laita postfixin asetukset lataamaan uudelleen:

isäntä $sudo/etc/init.d/postfix reload

Testaus ja virheenkorjaus

Lähetä sähköposti ja varmista, että se on kopioitu Lähetetyt-kansioon.

Ongelmatapauksissa sinun tulee tarkistaa cyrus- ja postfix-lokit (kaikki kirjattu debian-isäntäni /var/log/syslog-kansioon). Kirjoitusvirheet ja virheelliset käyttöoikeudet johtavat yleensä siihen, että lokeihin lähetetään joitain vihjeitä.

Olet varmaan jo huomannut senkun saa kirjeitä joiltakin kirjoittajilta"vastaanottaja"-osiossa on luettelo useista kymmenistä sähköpostiviesteistä erilaiset ihmiset. Lisäksi sinä etkä nämä ihmiset ette antaneet suostumustaan ​​siihen, että nämä sähköpostit "paljastettiin". Luonnollisesti yksi vastaanottajista peruuttaa tämän sähköpostin tilauksen (olemme kaikki kyllästyneitä roskapostivirtaan sähköpostiisi). Mutta yksi asia on varma - kaikki vastaanottajat kohtelevat postituslistan kirjoittajaa ei-ammattilaisena. Ja he tuskin suostuvat hyväksymään hänen ehdotuksensa.

Kuinka tehdä niin, jotta ei lähetetä kirjettä jokaiselle vastaanottajalle erikseen ja samalla "ei loista kaikki kaikkien edessä"?
Lähes kaikki sähköpostipalvelut mahdollistavat tämän.

Tarkastellaan tätä mahdollisuutta esimerkkinä suosituimmista sähköpostiviesteistä gmail.com

Yleensä käytät Kirjoita-ikkunaa kirjeen lähettämiseen. Napsauttamalla sitä näet uuden "Uusi viesti" -ikkunan, johon syötät kaiken mitä tarvitset itse kirjeen luomiseen ja lähettämiseen.

"Vastaanottajat"-ikkunaan syötetään yleensä vastaanottajien sähköpostit.

Kopio tarkoittaa "tarkka kopio". Tätä kenttää käytetään, kun haluat vain lähettää sähköpostin henkilölle, joka ei ole ensisijainen vastaanottaja. Näin voit pitää henkilön ajan tasalla ja samalla kertoa hänelle, ettei hänen tarvitse vastata sähköpostiin. Mutta kaikki tämän kirjeen vastaanottajat näkevät toistensa osoitteet (ja jopa nimet).

Piilokopio puolestaan ​​tarkoittaa "täsmällistä piilotettua kopiota". Se toimii samalla tavalla kuin Kopio, mutta tämä kenttä piilottaa kaikki vastaanottajien osoitteet.

Näin ollen tämän kentän käyttö on yksi parempia tapoja kirjeen lähettämiseen suuri numero ihmisiä ja säilyttää luottamuksellisuus. Älä siis pilaa suhdetta heidän kanssaan. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä jopa 30 sähköpostiviestiä. Ja tämä tarkoittaa, että yhdellä napin painalluksella voit lähettää tämän kirjeen 30 vastaanottajalle kerralla näyttämättä heidän sähköpostejaan.

Ja tarvittaessa voit lisätä kuvan kirjeen runkoon ( 4 ) tai liitä tiedosto ( 5 ).

Juuri tämä sähköposti antaa maksimaalisen määrän muokkausmahdollisuuksia.

Vastaavasti voit lähettää kirjeen useille vastaanottajille samanaikaisesti postitse yandex.ru.

Vain tässä postissa olevan kirjeen tekstin muokkaamiseen on vähemmän mahdollisuuksia. Siksi näytän vain kirjeiden lähetysmenettelyn.

Napsauta "Kirjoita" ja sitten "To"-ikkunassa ( 1 ) liitä ensimmäisen vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse sitten "Kopioi"-toiminto ( 2 ) tai " Piilotettu kopio» ( 3 ). Valitse jokin toiminnoista riippuen siitä, haluatko kaikkien kirjeesi vastaanottajien näkevän kaikki sähköpostit vai säilyttävän oikeutensa osoitteiden luottamukselliseen käsittelyyn. Voit lisätä jokaisen seuraavan sähköpostin luetteloon napsauttamalla painiketta, jossa on miehen kuva, jonka edessä on plusmerkki ( 4 ). Sitten voit valita pysyvät vastaanottajat avattavasta luettelosta tai kirjoittaa heidän sähköpostinsa manuaalisesti.

Kuvia voi ladata Yandex Diskistä ja tiedostoja voi myös liittää tavalliseen tapaan.

Napsauta "Kirjoita" -painiketta, näkyviin tulee ikkuna, jossa, kun napsautat hiirtä "To"-ikkunassa ( 1 ), näkyviin tulee avattava luettelo pysyvistä vastaanottajistasi ( 2 ). Voit valita tästä luettelosta haluamasi. Tai liitä vain haluamasi sähköposti kohde manuaalisesti.

"Postin" etiketti ei vaadi täydellisesti suunniteltua tekstiä. Tämä voi kestää liian kauan. Tärkeintä on välttää sitä, mistä kirjoitamme alla - tämä riittää aluksi.

Ei-kiireellisen sähköpostin lähettäminen "kiireellinen"

"Se on kuin sadussa pojasta, joka huusi jatkuvasti "susia". Jos käytät "kiireellinen" -merkkiä väärin, ihmiset lakkaavat vastaamasta sähköposteihisi. Ja todella tärkeä kirje voi jäädä tämän takia huomaamatta.

tuttuus

Kyllä, sähköpostisi sävy saattaa kuvastaa suhdettasi vastaanottajaan. Sinua voidaan kuitenkin pitää epäammattimaisena, jos annat itsesi olla liian epävirallinen kirjeenvaihdossa. Älä käytä liikaa huutomerkkejä, hymiöitä, värillistä tekstiä, hienoja kirjasimia tai liian lyhyitä viestejä.

Ole erityisen varovainen, jos joudut työskentelemään ihmisten kanssa eri ikäisiä, joilla on kielimuuri, tai niille, jotka pitävät perinteisempää viestintämuotoa.

Liian kuiva sävy

Samaan aikaan sinun ei myöskään pitäisi olla robotti. Ei mitään, jos näytät kirjaimillasi luonnettasi tai intoasi - kohtuullisissa rajoissa.

Vastaa kaikille

Työsähköposti ei ole viihdettä, vaan viestintää. Joten jos vastaat ihmisryhmälle lähetettyyn sähköpostiin, mieti kahdesti ennen kuin painat "vastaa kaikille". Tätä varten vastauksesi on oltava erittäin tärkeä kaikille.

Kopioiden lähettäminen ilman lupaa

Muiden ihmisten tietojen jakamista muiden kanssa ei ainakaan voida hyväksyä. Sillä ei ole väliä, lähetätkö asiakkaalle kopion pomosi kirjeestä, joka vastasi hänelle millään tavalla, vai sisällytätkö työntekijän henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon toisen kanssa. Harvat ihmiset saattavat pitää siitä, jos lähetät kopion kirjeestä ilman heidän suostumustaan.

Pimekopioiden lähettäminen

Sokeakopioiden lähettäminen synnyttää epäluottamusta. Jos haluat lähettää kirjeen jollekin, eikä tämä henkilö teoriassa saisi osallistua työkirjeenvaihtoon, kopioi teksti ja lähetä se erillisenä kirjeenä.

Määrittämätön sähköpostin aihe

Aiheet, kuten "Se olen minä", "Hei" tai "Tiedoksi" (FYI), eivät vain herätä huomiota. Henkilö ei ymmärrä, mistä on kysymys, eikä halua vastata kirjeeseen. Työkirjeiden tulee olla selkeitä ja ytimekkäitä. Vastaanottaja avaa todennäköisemmin sähköpostin, jos hän ymmärtää, mitä haluat häneltä.

Liian monta yksityistä sähköpostiviestiä

Voit joskus käyttää vitsejä, koskettavia tarinoita ja motivoivia lainauksia piristääksesi jotakuta. Mutta ihmiset kyllästyvät tähän nopeasti, eikä sillä ole väliä, millä tarkoituksilla kirjoitit ne. Jos lähetät liian monta yksityistä sähköpostiviestiä, ne yksinkertaisesti poistetaan automaattisesti.

ole töykeä

Älä lähetä myrkkyä täynnä olevia kirjeitä, koska ihmiset muistuttavat sinua siitä joskus. Kirjoita sen sijaan kirje ja jätä se kahdeksi päiväksi Luonnoksiin. Sitten voit palata siihen ja muokata sitä poistamalla väkäset. Näin saat haluamasi nopeammin. Lisäksi sinua kohdellaan erittäin kärsivällisenä ja huomaavaisena ammattilaisena.

tyhmä sähköpostiosoite

Jos lähetät sähköpostia asiakkaalle, työntekijälle tai mahdolliselle työnantajalle, älä käytä sähköpostia, jonka otsikko on "ei-ammattilainen". Jos postin nimessä on jotain, joka väittää olevansa nokkela tai sisältää seksuaalisia tai mautonta konnotaatiota (esim. [sähköposti suojattu]), olet vaarassa asettaa keskustelukumppanisi negatiivisesti itseäsi kohtaan heti alusta alkaen. Luo erillinen sähköposti puhtaasti ammatillisiin tarpeisiin.

Painovirheet

Se, että sähköposti lähetettiin iPhonesta, ei ole tekosyy huolimattomien sähköpostien lähettämiseen. Jos teet useamman kuin yhden virheen kirjeessä, sitä voidaan pitää epäammattimaisena. Jos tämä on erittäin tärkeä kirje ja sinulla on kiire jonnekin, yritä ainakin tarkistaa se ennen lähettämistä.

Sähköpostien lähettäminen aikaisin aamulla

Useimmat ihmiset katsovat kirjeitä vastaanottaessaan lähetysajankohtaa. Jos kirje lähetetään liian aikaisin, sinua voidaan kohdella negatiivisesti. Sinua pidetään vähintään työnarkomaanina, jolla ei ole yksityisyyttä. Pahempaa, jos sinua pidetään pakkomielteisenä. Jos inspiraatio herättää sinut yöllä, kirjoita kirje, tallenna se Luonnoksiin ja lähetä se työaikana.

Liikaa välimerkkejä

Joskus ihmiset innostuvat liikaa ja laittavat paljon huutomerkkejä. Tulos saattaa näyttää jollekin epäkypsältä tai liian tunnepitoiselta. Älä pahoinpitele!!!

Ei-ammattimaiset fontit

Purple Comic Sansilla on omat käyttötarkoituksensa. Liiketoiminnassa on parempi käyttää klassisia fontteja, värejä ja kokoja. Kirjeesi tulee olla helppolukuisia.

Yleensä käytetään fonttikokoa 10 tai 12. Parhaat fontit ovat helppolukuiset fontit, kuten Arial, Calibri tai Times New Roman. Musta suositaan.

liian pitkä kirje

Useimmat ihmiset käyttävät sekunteja sähköpostien lukemiseen, eivät minuutteja. Monet yleensä vain liukastavat tekstin läpi silmillään, joten kirjoita kirjeitä tämän perusteella. Ihmisten on vaikea lukea suuria kappaleita – jakaa teksti pienempiin lohkoihin. Kohokohdat ja luettelomerkityt luettelot ovat paljon helpompia lukea. Voit myös korostaa pääkohdan lihavoidulla tai kursiivilla, mutta älä tee tätä usein.

Ja luvat.

Olet todennäköisesti jo huomannut, että kun saat kirjeitä joiltakin kirjoittajilta, "vastaanottaja" -osiossa on luettelo useista kymmenistä sähköposteista eri ihmisiltä. Lisäksi sinä etkä nämä ihmiset ette antaneet suostumustaan ​​siihen, että nämä sähköpostit "paljastettiin". Luonnollisesti yksi vastaanottajista peruuttaa tämän sähköpostin tilauksen (olemme kaikki kyllästyneitä roskapostivirtaan sähköpostiisi). Mutta yksi asia on varma - kaikki vastaanottajat kohtelevat postituslistan kirjoittajaa ei-ammattilaisena. Ja he tuskin suostuvat hyväksymään hänen ehdotuksensa.

Kuinka tehdä niin, jotta ei lähetetä kirjettä jokaiselle vastaanottajalle erikseen ja samalla "ei loista kaikki kaikkien edessä"?

Lähes kaikki sähköpostipalvelut mahdollistavat tämän.

Tarkastellaan tätä mahdollisuutta esimerkkinä suosituimmista sähköpostiviesteistä gmail.com

Yleensä käytät Kirjoita-ikkunaa kirjeen lähettämiseen. Napsauttamalla sitä näet uuden "Uusi viesti" -ikkunan, johon syötät kaiken mitä tarvitset itse kirjeen luomiseen ja lähettämiseen.
"Vastaanottajat"-ikkunaan syötetään yleensä vastaanottajien sähköpostit.

Entä jos niitä on useita? Kun asetat kohdistimen tähän ikkunaan, näkyviin tulee automaattisesti kaksi vaihtoehtoa: lähetä kopio ja piilokopio.

Kopio tarkoittaa "tarkka kopio". Tätä kenttää käytetään, kun haluat vain lähettää sähköpostin henkilölle, joka ei ole ensisijainen vastaanottaja.

Näin voit pitää henkilön ajan tasalla ja samalla kertoa hänelle, ettei hänen tarvitse vastata sähköpostiin. Mutta kaikki tämän kirjeen vastaanottajat näkevät toistensa osoitteet (ja jopa nimet).

Piilokopio puolestaan ​​tarkoittaa "täsmällistä piilotettua kopiota". Se toimii samalla tavalla kuin Kopio, mutta tämä kenttä piilottaa kaikki vastaanottajien osoitteet.

Tämän kentän käyttö on siis yksi parhaista tavoista lähettää sähköpostia suurelle joukolle ihmisiä ja ylläpitää yksityisyyttä. Älä siis pilaa suhdetta heidän kanssaan. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä jopa 30 sähköpostiviestiä. Ja tämä tarkoittaa, että yhdellä napin painalluksella voit lähettää tämän kirjeen 30 vastaanottajalle kerralla näyttämättä heidän sähköpostejaan.

Ja sitten "Aihe" -ikkunaan sinun on kirjoitettava kirjeen aihe ( 1 ). Sen tulee olla ytimekäs, mutta samalla kertoa vastaanottajalle tarkasti viestin ydin.

Liitä seuraavassa ikkunassa itse kirjeen teksti ( 2 ). Täällä voit muokata sitä, muotoilla sitä, muuttaa fonttia, fontin kokoa, ulkonäköä, väriä, käyttää numeroituja tai luettelomerkittyjä luetteloita, korostaa lainauksia ja niin edelleen ( 3 ).
Ja tarvittaessa voit lisätä kuvan kirjeen runkoon ( 4 ) tai liitä tiedosto ( 5 ).

Juuri tämä sähköposti antaa maksimaalisen määrän muokkausmahdollisuuksia.

Vastaavasti voit lähettää kirjeen useille vastaanottajille samanaikaisesti postitse yandex.ru.

Vain tässä postissa olevan kirjeen tekstin muokkaamiseen on vähemmän mahdollisuuksia. Siksi näytän vain kirjeiden lähetysmenettelyn.

Napsauta "Kirjoita" ja sitten "To"-ikkunassa ( 1 ) liitä ensimmäisen vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse sitten "Kopioi"-toiminto ( 2 ) tai Piilokopio ( 3 ). Valitse jokin toiminnoista riippuen siitä, haluatko kaikkien kirjeesi vastaanottajien näkevän kaikki sähköpostit vai säilyttävän oikeutensa osoitteiden luottamukselliseen käsittelyyn. Voit lisätä jokaisen seuraavan sähköpostin luetteloon napsauttamalla painiketta, jossa on miehen kuva, jonka edessä on plusmerkki ( 4 ). Sitten voit valita pysyvät vastaanottajat avattavasta luettelosta tai kirjoittaa heidän sähköpostinsa manuaalisesti.
Ja sitten tavalliseen tapaan: kirjoita kirjeen aihe "Aihe"-ikkunaan ja lisää itse kirjeen teksti.
Kuvia voi ladata Yandex Diskistä ja tiedostoja voi myös liittää tavalliseen tapaan.

Palvelu mail.ru tarjoaa sinulle melkein saman asian.
Napsauta "Kirjoita" -painiketta, näkyviin tulee ikkuna, jossa, kun napsautat hiirtä "To"-ikkunassa ( 1 ), näkyviin tulee avattava luettelo pysyvistä vastaanottajistasi ( 2 ). Voit valita tästä luettelosta haluamasi. Tai syötä vain haluamasi vastaanottajan sähköpostiosoite manuaalisesti.

Jos haluat lähettää tämän kirjeen koko vastaanottajaryhmälle kerralla, valitse toinen kahdesta toiminnosta: "Kopioi" tai "Piilokopio".

Voit tehdä tämän napsauttamalla sähköpostin vastaanottajien ikkunan alussa olevaa painiketta ( 1 ) ja avattavassa luettelossa ( 2 ) valitse mitä haluat ( 3 tai 4 ).

Tämän sähköpostin avulla voit liittää tiedostoja kirjeeseen ( 1 ) ja muokkaa itse kirjeen tekstiä ( 2 ). Suunnilleen sama määrä kuin yandex.ru-sähköposti.

Siitä ehkä halusin kertoa teille tänään.

Toivon, että nämä pienet parannukset auttavat sinua säästämään aikaasi, mutta eivät myöskään loukkaa niiden ihmisten yksityisyyttä, jotka ovat uskoneet sinulle sähköpostiosoitteensa. Ajattele aina niiden ihmisten turvallisuutta, jotka ovat luottaneet sinuun. Ole ammattilainen!

Ja jos haluat saada vielä enemmän hyödyllistä ja oppia paitsi luomaan blogia, myös ansaitsemaan siitä, rekisteröidy ilmaiselle kurssillemme "Teknologia tulojen hankkimiseksi Internetissä".

Kirjoita vain nimesi ja sähköpostiosoitteesi tämän artikkelin alla olevaan lomakkeeseen ja napsauta painiketta "Haluan päästä kurssille!"

Sähköpostia ei käytetä vain viestien lähettämiseen, vaan myös tiedostojen (asiakirjojen, valokuvien jne.) lähettämiseen. Niitä kutsutaan sisäkkäisiksi tai liitetyiksi.

sisäkkäinen tai liitetiedosto(liite) on jonkinlainen tiedosto tietokoneelta, jonka lisäämme kirjeeseen lähettääksemme sen sähköpostitse.

Kuinka liittää tiedosto sähköpostiin ja lähettää se

Oletetaan, että haluan tietokoneellani olevan asiakirjan päätyvän kollegani tietokoneeseen. Tiedän hänen sähköpostiosoitteensa, joten voin kirjoittaa kirjeen postilaatikostani ja liittää siihen tiedoston.

Kun kollega menee postiinsa, hän näkee uuden viestin, jonka sisällä on dokumentti. Hän voi avata sen suoraan postissa tai ladata sen tietokoneelleen.

Tiedostonsiirtotekniikka on seuraava:

1. Avaamme sähköpostilaatikkomme.
2. Kirjoitamme kirjeen: ilmoita vastaanottajan sähköpostiosoite, aihe ja tarvittaessa tulostamme viestin.
3. Napsauta erillistä painiketta lisätäksesi tiedoston.
4. Valitse avautuvassa ikkunassa tiedosto tietokoneelta.
5. Lähetämme kirjeen napsauttamalla asianmukaista painiketta.

Esimerkki

1. Avaan sähköpostilaatikkoni ja napsautan kirjeen kirjoittamispainiketta.

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

2. Kirjoitan sen henkilön osoitteen, jolle haluan tiedoston lähettää, ja ilmoitan aiheen.

Tekstiä ei voi kirjoittaa, koska minun tarvitsee vain lähettää tiedosto. Mutta yleensä tulostan sen: sanon hei, selitän mitä lähetän ja miksi.

3. Liitä tiedosto napsauttamalla erityistä painiketta ylä- tai alaosassa (tekstinsyöttöosan ylä- tai alapuolella).

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

4. Näyttöön tulee pieni ikkuna, jossa on tietokoneellani olevat tiedostot ja kansiot. Siitä minun on löydettävä se, mitä haluan lähettää.

Oletetaan, että minun on lähetettävä asiakirja, joka on tietokoneellani Sopimukset-kansion paikallisella levyllä D. Joten ikkunassa avaan paikallisen levyn D:

Ja avaa Sopimukset-kansio:

Tässä kansiossa olevat tiedostot näytetään. Löydän niiden joukosta sen, jonka haluan lähettää, ja kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

Ikkuna katoaa ja asiakirjani tulee näkyviin liitäpainikkeen ylä- tai alapuolelle.

Välittömästi tämän jälkeen viestini liitteenä olevalla asiakirjalla menee määritettyyn osoitteeseen. Näin vastaanottaja näkee sen:

Huomaa lopussa oleva paperiliitinkuvake. Siten sähköpostisivusto näyttää, että sisällä on liitetiedosto.

Kirjeen avattuaan vastaanottaja näkee sekä tekstin että asiakirjan, jonka hän voi tarkastella tai ladata tietokoneelleen.

Kuinka lisätä useita tiedostoja sähköpostiin

Voit lisätä yhteen kirjaimeen useita minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja. Se voi olla valokuvia, asiakirjoja, musiikkia ja jopa videoita.

Tätä varten ei ole ollenkaan välttämätöntä lähettää useita kirjeitä - voit kirjoittaa yhden ja lisätä siihen kaiken, mitä haluamme lähettää. Se tapahtuu näin: kirjoitamme kirjeen, lisäämme siihen yhden tiedoston, sitten samalla tavalla toisen, kolmannen ja niin edelleen.

Mutta entä jos niitä ei ole yksi tai kaksi, vaan enemmän kuin kymmenen? Onko mahdollista lisätä koko kansio jokaisen tiedoston sijaan erikseen?

Valitettavasti et voi lähettää kansiota sähköpostitse. Mutta se voidaan arkistoida ja liittää kirjeeseen.

Voit tehdä tämän suoraan ikkunassa, jonka kautta lisäämme lähetettävän tiedoston. Napsauttamalla oikealla painikkeella Vie hiiri kansion päälle, valitse luettelosta 7-Zip tai WinRAR ja luo arkisto.

Valitse sitten samassa paikassa juuri luotu arkisto, eli kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

Kirjeen liitteenä on arkisto, joka sisältää edelleenlähetykseen tarvittavan kansion. Jäljelle jää vain sen lähettäminen.

Vivahteita

Jos aiot lähettää enemmän kuin kolme tiedostoa yhdessä sähköpostissa, on hyvä käytäntö arkistoida ne.

Haluan esimerkiksi lähettää kymmenen valokuvaa ystävälle. Voit tietysti lähettää kymmenen kirjettä, joista jokaiseen on lisätty valokuva. Mutta se ei ole epämukavaa minulle eikä myöskään hänelle. Siksi päätän lähettää yhden kirjeen, johon liitän kaikki valokuvat.

Tässä tapauksessa olisi oikeampaa sijoittaa ne erilliseen kansioon itse tietokoneella, arkistoida se ja lisätä tuloksena oleva arkisto kirjettä lähetettäessä.

Tämän seurauksena lähetetään yksi tiedosto, ei kymmentä. Ystäväni on helpompi ladata se tietokoneelle ja purkaa se kuin katsoa (ladata) jokaista valokuvaa erikseen.

Ennen kuin lähetät valokuvia sähköpostitse, ne tulee pakata (pienentää).

Se on enemmän kuin sääntö hyviä käytöstapoja. Tämä on välttämätöntä! Mutta valitettavasti monet käyttäjät eivät edes tiedä siitä.

Opit lisää siitä, miksi tämä on välttämätöntä ja miten se tehdään Valokuvan pakkaus -oppitunnilla.

Harjoittele

1. Lähetä sähköpostiviesti liitteenä sähköpostiosoitteeseesi omaan osoitteeseesi. Kirjoita siis sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja-kenttään. Lähetyksen jälkeen saat itseltäsi tämän liitteen sisältävän sähköpostin.
2. Avaa kirje ja yritä tarkastella lähetettyä tiedostoa suoraan postissa. Lataa se sitten tietokoneellesi ja avaa se suoraan siitä.
3. Lähetä sähköpostit osoitteeseesi useilla liitteillä (sekä yksittäin että pakattuna).
4. Yritä lähettää valokuvat pakkaamisen jälkeen.