Rahansiirtokirjeet tulevat postiin - mitä se on? Mitä tehdä? "Piilokopion" käsite, oppiminen olemaan tekemättä typeriä asioita

taikuri_romaan"Piilokopion" käsitteessä oppiminen olemaan tekemättä typeriä asioita

Yllättäen monet ihmiset, kun heitä pyydetään lähettämään kirje usealle henkilölle kerralla, yksinkertaisesti luettelevat osoitteet "Vastaanottaja"-kenttään, tämä on normaalia, kun tämä kirje on osoitettu kollegoillesi tai ystävillesi, mutta lähetettäessä kirjeitä asiakasryhmää, näytät siten kaikkien osoitteet ja muut vastaanottajat, mikä paljastaa osoitetietosi.

Riittää, kun joku asiakkaista välittää tämän kirjeen kilpailijallesi ja yhteystietosi vuotavat välittömästi.

Se on outoa, mutta monet kaukana tyhmät ihmiset ovat yllättyneitä kuullessaan, että jos sinun on lähetettävä kirje useille vastaanottajille, jotta he eivät tiedä toisistaan, niin tälle on "Bcc"-kenttä.

Esimerkiksi mail.ru:lle se näyttää tältä:

Ja vielä kerran lyhyesti:ilmoitetut osoitteet "vastaanottajalle" - kaikki näkevät kenelle lähetit kirjeitä, merkitty "sokkokopio" - kaikki ajattelevat, että kirje on vain hänelle.

Ja jokainen vastaanottaja saa kirjeen, jossa "vastaanottaja"-kenttä on vain hänen osoitteensa . Muissa ohjelmissa, jos et löydä minne Piilokopio laitetaan, pyydä jotakuta näyttämään sinulle. Toinen pieni asia, muista määrittää yksi osoite "vastaanottaja"-kenttään, useimmat ohjelmat tai sähköpostipalvelimet eivät anna sinun lähettää kirjettä ilman tätä parametria.

Ja siis milloin me puhumme tarjouksen, uutisten lähettämisestä asiakasryhmälle - tässä sokean kopion käyttökäytäntö on yksiselitteinen, sinun on piilotettava osoitetietosi. Mielenkiintoinen kohta kirjeen lähettämisessä kollegoille, tässä on suositeltavaa toimia tilanteen mukaan, esimerkiksi lähettää kirje, jossa pyydetään lähettämään ehdotuksia (esim. asiakaspalvelun parantamiseksi) ja jos jokainen kollega näkee, että toinen ihmiset ovat saaneet saman kirjeen, niin todennäköisesti he eivät vastaa - luota muihin, joten sinun on käytettävä piilotettua kopiota. Jos tämä tilaus täyttyy, esimerkiksi kollegasi pomon "kuka"-merkintä tekee ihmeitä ja tilauksesi täyttyy.

Erillinen asia toimittajien kanssa. Toisaalta kaikkien vastaanottajien merkinnän kopiossa pitäisi osoittaa toimittajalle, että sinulla on valinnanvaraa ja että hänen tulee tarjota sinulle hyvät hinnat. Toisaalta kirjeesi vastaanottanut johtaja, koska hän näkee, että se ei lähetetty vain hänelle, kohtelee pyyntöäsi todennäköisesti "viileänä". Itse olen sitä mieltä, että toimittajien tapauksessa sinun on käytettävä piilotettua kopiota, ainakin liikesalaisuuksien suojelemiseksi, mutta todennäköisemmin hyvät suhteet toimittajapäällikön kanssa.

Voit lukea äskettäin tapauksen asiantuntijan virheestä, kun kaikki vastaanottajat näkivät muita vastaanottajia: Lyö kaikki tässä chatissa, siellä oli todella kunnioitettavia ihmisiä - ohjaajia, mutta silti monet saivat vastauksena roskapostia.

No, kuten aina, keskustelu kommenteissa on tervetullutta.

Lähetämme kymmeniä sähköposteja päivittäin. Joskus nämä ovat hyvin lyhyitä viestejä, kuten: "Mennään lounaalle?". Joskus - jolla esittelet yritystäsi tai verkkosivustoasi. Kun kirjeitä on paljon ja aikaa vähän, alamme kiirehtiä ja tehdä virheitä. Yleensä vähäpätöinen, kuten kirjoitusvirhe, mutta joskus on sellaisia, jotka voivat todella vahingoittaa mainettasi ja pilata suhteensi asiakkaaseen tai työntekijään.

Tämä voidaan välttää, sinun on vain kerättävä itseäsi ja oltava tietoisia joistakin sudenkuomista. Tässä ovat yleisimmät sähköpostien lähettämisessä tehdyt virheet. Lue huolellisesti ja muista, että sinun on ensin pidettävä pieni tauko, tarkistettava, onko kaikki kunnossa, ja vasta sitten napsauta "Lähetä" -painiketta.

Valitset väärän osoitteen

Yleisin ja ärsyttävin virhe. Kuvittele, että haluat lähettää kauniita henkilökohtaisia ​​kuvia ystävällesi tai tyttöystävällesi, mutta kirjoitat automaattisesti pomosi tai asiakkaasi osoitteen. Ja vasta kun kirje on kadonnut, ymmärrät kauhistuneena, mitä juuri tapahtui. Jos se lohduttaa, jokainen meistä on ollut tässä tilanteessa ainakin kerran elämässään: asianajajat ovat lähettäneet luottamuksellisia asiakirjoja vastakkaiselle puolelle, suunnittelijat lähettäneet sivuston ulkoasuja väärälle asiakkaalle ja niin edelleen. Mutta kun tämä tapahtuu meille, näyttää siltä, ​​​​että maa on luisumassa jalkojemme alta.

Onneksi monissa sähköpostipalveluissa, esimerkiksi samassa Gmailissa, on toiminto. Kytke se päälle ja määritä pitkä aikaväli - niin tiedäthän, rauhallisemmin.

Unohdit sijoittaa

Kirjoitit, että kirjeen liitteenä oli tiedosto, mutta unohdit liittää sen. Toinen yleinen virhe, joka johtaa usein väärinkäsityksiin ja anteeksipyyntöihin. Toisaalta ei se mitään, kukaan ei ole täydellinen, mutta on parempi tarkistaa ensin kaikki ja vasta sitten lähettää kirje. Ja välttääksesi vastaanottajan kysymyksiä, suosittelemme, että luet kaikki liitetiedostot suoraan kirjeen runkoon. Esimerkiksi näin:

Hei Maxim! Lähetän sinulle joitain tiedostoja, ne ovat liitteenä:

Palvelusopimus

GIF kissan kanssa

Et ajattele sisustamista

Tapaa, kuten muistat, vaatteiden avulla. Jos et halua sähköpostisi saavan sinun haluavan poistaa sitä välittömästi, käsittele sen muotoa. He sanovat, että sille pitäisi antaa yhtä paljon aikaa kuin sisällölle. Onneksi tänään on helppoa. Tätä varten suosittelemme käyttämään Wix ShoutOut -sovellusta, valitsemaan sopiva malli ja lisäämään tekstisi siihen. Ei vaadi erityisiä tietoja, varmista vain, että kaikki näyttää siistiltä ja kauniilta. Muuten, hyvällä postituslistalla on omat salaisuutensa ja sääntönsä, joten suosittelemme lukemaan sähköpostimarkkinointijohtajamme. Älä kiitä.

Et sisällytä aiheriviä

Kirjeen aiheella on suunnilleen sama rooli kuin tekstin otsikolla. Se näkyy nimesi vieressä, vastaanottaja näkee sen ja ymmärtää, mitä lähetit hänelle: laskun, kokouksen tulokset, työtarjouksen, verkkosivuston ulkoasun jne. Muista, että aihe tulee muotoilla selkeästi, jotta tarvittaessa henkilö löytää kirjeesi nopeasti, ja vakuuttava, jotta hän on kiinnostunut, jos puhumme esimerkiksi postituslistasta. Ei niin kauan sitten kirjoitimme, jos unohdit - se kannattaa lukea uudelleen.

Et tallenna luonnoksia

Jos pidät kirjeiden kirjoittamisesta tekstieditoreissa, tallenna useammin, muuten käy ilmi, että olet istunut kirjeen päällä koko päivän, ja sitten yhtäkkiä tietokone jäätyy ja kaikki on poissa. Tai kirjoita suoraan sähköpostipalveluun - silloin kaikki luonnoksesi tallennetaan automaattisesti "Luonnokset"-kansioon.

Olet epäkohtelias

Kohteliaisuus kirjeenvaihdossa on yhtä tärkeää kuin elämässä. Tässä ovat perussäännöt, joita kaikkien ja kaikkien on noudatettava:

Kiitä aina lähettäjää kirjeestä, varsinkin jos näet hänen tehneen hyvää työtä. Muistatko, kun meille kaikille opetettiin "taikasanoja" lapsena? Älkäämme unohtako heitä, huolimatta siitä, että olemme jo aikuisia.

Pysy rauhallisena, vaikka asia olisi erittäin kiireellinen ja tärkeä. Hermostuneisuus ja moitteet eivät varmasti johda mihinkään hyvään.

Aloita ja lopeta kirjeesi yleisillä lauseilla. Muodollisuusaste riippuu siitä, kenen kanssa olet yhteydessä. Jos tämä on pomosi tai vain virkamies, älä käytä "Hei", "Hei" tai "Kiss". Ja päinvastoin, jos kirjoitat kollegalle tai ystävälle, voit tehdä ilman perinteistä "kunnioittavasti".

Et lue tekstiä

Painovirheet voivat pilata koko vaikutelman, joten lue kirjoitettu kirje huolellisesti uudelleen, mieluiten useita kertoja. Epäilyttää oikeinkirjoitusta tai syntaksia - siirry osoitteeseen Gramotu.ru. On parempi mitata seitsemän kertaa, eli tarkistaa, kuin myöhemmin pyytää anteeksi kirjoitusvirheitä ja todistaa, että olet todella lukutaito.

Ja muuten: jos pelkäät vahingossa lähettää keskeneräisen kirjeen, kirjoita ensin koko teksti kokonaisuudessaan ja kirjoita vasta sitten vastaanottajan osoite.

Et laita oikeita ihmisiä kirjeen kopioon

Selvitetään, kuka voi jopa vastaanottaa kirjeesi. Vastaanottaja-kenttä on ensisijainen vastaanottaja. "CC"-kenttä on henkilö, joka vastaanottaa kopion. Hän ei liity suoraan käsiteltävään asiaan, mutta haluaa tai sen pitäisi olla tietoinen. Piilokopio-kenttä on piilotetut vastaanottajat. Lisäät ne, mutta ensisijainen vastaanottaja ei näe niitä. Ja tässä sinun on oltava varovainen: voit sekoittaa Cc ja Bcc, ja sitten vastaanottaja luulee, että häntä vakoillaan.

Muista, että on tärkeää, että jotkut ihmiset ovat tietoisia siitä, mitä tapahtuu. Et halua kuunnella moitteita aiheesta "Miten et voinut lisätä minua kopioon ?! Työskentelin tämän projektin parissa kaksi kuukautta!” Jos olet epävarma, lisää kaikki, joilla on jotain tekemistä asian kanssa. Ehkä kaikki eivät ole iloisia siitä, että he ovat hajamielisiä, mutta sinua vastaan ​​ei tule valittaa.

Joskus on välttämätöntä lähettää kaikki yhteen sähköpostiisi tulevat kirjeet toiseen sähköpostiin automaattitilassa. Selvyyden vuoksi tässä on esimerkki. Sinulla on postia Yandexissä ja Googlessa (Gmail). Käytät Gmailia koko ajan, tämä on tärkein sähköpostisi, ja Yandex ajoittain. Joten, jotta et mene säännöllisesti Yandex-sähköpostiisi, voit varmistaa, että sieltä tulevat kirjeet lähetetään GMailiin automaattisesti, eikä sinun tarvitse kirjautua Yandex-tilillesi ollenkaan tarkistaaksesi uusia kirjeitä.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit määrittää kirjeiden edelleenlähetyksen postista toiseen käyttämällä esimerkkiä eri postipalveluista.

Kaikki tämä toimii samalla tavalla kaikissa sähköpostipalveluissa, ero on vain niiden käyttöliittymissä, ts. vastaavat asetukset on järjestetty eri tavalla.

Aiemmin eräässä artikkelisarjassa pohdin toista tapaa vastaanottaa kirjeitä haluttuun postiin muista viesteistä. Se johtuu siitä, että et määritä automaattista postin edelleenlähetystä, josta puhun tänään, vaan yhdistät haluamasi postilaatikon asetuksiin (toimintoa kutsutaan nimellä "Mail collection"), esimerkiksi käyttämällä POP3-protokollaa, ja sieltä alkaa jatkuva uusien kirjeiden kerääminen. Menetelmä on samanlainen, mutta joissain tapauksissa sen määrittäminen on vaikeampaa kuin tavallinen edelleenlähetys.

Jos olet kiinnostunut tarkalleen kuinka postia kerätään, tämä on kuvattu asiaankuuluvissa artikkeleissa: kerääminen GMailissa, Yandexissä, Mail.ru:ssa

Alla näytän yksityiskohtaisesti kuinka määrittää sähköpostin edelleenlähetys Yandex-postista. Ja sitten kosketan lyhyesti 2 muuta sähköpostipalvelua (GMail ja Mail.ru), joissa kaikki tehdään samalla tavalla, erolla vain käyttöliittymässä.

Sähköpostin edelleenlähetyksen määrittäminen Yandexistä mihin tahansa muuhun sähköpostiin

Siirry sähköpostin asetuksiin ja valitse "Postinkäsittelysäännöt".

Napsauta "Luo sääntö".

Nyt meidän tehtävämme on luoda sääntö, jolla postipalvelu määrittää, että kaikki kirjeet on lähetettävä toiseen määrittämääsi osoitteeseen.

Jos haluat välittää myös ne kirjeet, jotka on merkitty roskapostiksi, Yandexin on luotava 2 erillistä sääntöä.

Ensimmäisen pakollisen säännön luominen. Lähetä edelleen kaikki sähköpostit roskapostia lukuun ottamatta

Poista sääntöasetuksista ensin lisättävä "Jos"-ehto napsauttamalla sen vieressä olevaa ristiä. Koska meidän ei tarvitse asettaa ehtoja tiettyjen kirjainten valinnalle. Välitämmehän kaiken postin saapuvan edelleen Saapuneet-kansioon.

Yläosassa, jossa on määritetty, mille viesteille luotua sääntöä sovelletaan, tulee valita "kaikkiin viesteihin paitsi roskapostiin" ja "liitteineen ja ilman liitteitä".

Valitse alta "Lähetä osoitteeseen" -ruutu ja ilmoita sähköpostisi, johon haluat edelleen lähettää kaikki nykyisen avoimen postin kirjeet. Ota myös käyttöön "Säilytä kopio edelleenlähetettäessä" -vaihtoehto.

Napsauta "Luo sääntö" -painiketta.

Yandex pyytää sinua antamaan salasanan. Anna nykyinen sähköpostisi salasana ja napsauta "Vahvista".

Sääntö luodaan, mutta näet sen vieressä merkinnän "Odotetaan osoitteen vahvistusta".

Nyt sinun on siirryttävä postiin, jonka määritit kirjeiden edelleenlähettämistä varten, ja vahvistettava edelleenlähetys siellä. Tämä tehdään postipalveluissa, jotta et voi välittää kirjeitä osoitteisiin, joihin sinulla ei ole pääsyä.

Etsi tuosta sähköpostista kirje Yandex.Maililta, avaa se ja seuraa linkkiä sieltä.

Napsauta "Vahvista eteenpäin".

Valmis! Nyt kaikki kirjeet, jotka saapuvat toiseen sähköpostiisi (Yandex) Saapuneet-kansiossa, lähetetään automaattisesti edelleen pääpostiisi, jonka määritit säännössä.

Merkintä! Yllä luodun säännön mukaan roskapostikansion kirjeitä ei lähetetä eteenpäin! Koska sääntö sanoo "kaikkiin viesteihin paitsi roskapostiin", etkä voi heti sisällyttää "roskapostia" sääntöön, koska roskapostiviestien edelleenlähetys ei toimi ja saat virheilmoituksen "Roskapostikansion viesteille" , kirjeiden edelleenlähetys suodattimesta ei ole mahdollista.

Mutta voit varmistaa, että myös roskaposti välitetään. Tätä varten sinun on luotava toinen sääntö, joka siirtää automaattisesti kaiken roskapostin Saapuneet-kansioon. Siksi, jos sinun on lähetettävä myös roskapostia, katso alta tietoja toisen säännön luomisesta.

Joskus tarvittavat kirjeet joutuvat roskapostiin, joten jos et aio mennä tarkistamaan toista postiasi ollenkaan, vaan luottaa vain automaattiseen kirjeiden edelleenlähetykseen sieltä, niin suosittelen, että otat ehdottomasti käyttöön myös roskapostin edelleenlähetyksen!

Toisen säännön luominen. Jos haluat lähettää "roskapostia"

Luodaan toinen sääntö.

Tässä on ilmoitettava, että kaikki kirjeet, jotka palvelu on merkinnyt roskapostiksi, tulee siirtää postilaatikkoon.

Voit tehdä tämän valitsemalla "Käytä"-kohdan yläreunasta "vain roskapostille" ja "liitteillä ja ilman liitteitä".

Poista "jos"-ehto, emme silti tarvitse sitä täällä.

Valitse ruutu "Sijoita kansioon" ja valitse "Saapuneet".

Napsauta "Luo sääntö".

Sääntö on valmis!

Kaikkien manipulointien jälkeen kaikki toiseen sähköpostiisi (jossa edelleenlähetys on määritetty) tulevat kirjeet käsitellään luotujen sääntöjen mukaisesti. Eli jos postissa vastaanotetaan kirje, jonka palvelu on tunnistanut roskapostiksi, tämä kirje sijoitetaan automaattisesti Saapuneet-kansioon luodun säännön nro 2 mukaisesti (jos päätät määrittää sen). Ja kaikki Saapuneet-kansiossa oleva puolestaan ​​​​lähetetään jo määrittämääsi sähköpostiin säännön nro 1 mukaisesti.

Edelleenlähetyksen määrittäminen Mail.ru-postin esimerkin avulla

Siirry sähköpostin asetuksiin ja valitse "Suodatussäännöt" -osio.

Valitse "Lisää huolitsija".

Määritä osoite, johon kirjeet välitetään, ja napsauta "Tallenna".

Vahvista toimintasi antamalla salasana Mail.ru-sähköpostistasi.

Siirry postiin, jossa välität kirjeet, etsi sieltä Mail.ru-kirje ja napsauta kirjeen linkkiä (tämä on tarpeen edelleenlähetyksen vahvistamiseksi).

Napsauta seuraavassa ikkunassa "Vahvista" ja näkyviin tulee viesti, että siirto on vahvistettu.

Palaa Mail.ru-sähköpostissa "Suodatussäännöt" -osioon ja ota edelleenlähetys käyttöön:

Jos haluat edelleen lähettää myös roskapostiksi merkityt kirjeet, sinun on luotava sama sääntö kuin Yandex-postiesimerkissä. Lisää "Suodatussäännöt" -osioon uusi sääntö, jossa määrität seuraavat asetukset.

Ohje

Mene postilaatikkoosi ja luo uusi kirje. Kirjoita osoitteen ensimmäinen kirjain, niin näet luettelon vastaanottajista, joiden postilaatikon nimi alkaa sillä. Valitse niistä haluamasi sähköposti ja napsauta sitä hiirellä. Vastaavassa ikkunassa osoite näkyy sen jälkeen. Toista tietojen syöttäminen muille vastaanottajille samalla tavalla. Lisää viestin aihe, itse kirjeen teksti ja tarvittavat liitteet. Kun olet valmis, napsauta "Lähetä" -painiketta. Sinun kirje vastaanottavat kaikki lueteltujen postiosoitteiden omistajat. Totta, jokainen heistä tietää, ettei hän ole ainoa vastaanottaja.

Hyödynnä osoitekirjaa. Eri sähköpostipalveluissa tämä palvelu toteutetaan omalla tavallaan, mutta saman logiikan mukaan. Vastaanottaja-rivin lopussa on osoitekirjaa edustava kuvake. Osoitteet, joihin olet jo lähettänyt viestejä, lisätään siihen automaattisesti. Napsauta symbolia avataksesi koko luettelon edessäsi. Valitse niiden valintaruudut, jotka haluat lisätä tämän kirjeen vastaanottajiksi. Napsauta "Lisää valitut" -painiketta. Merkityt osoitteet näkyvät "vastaanottaja"-riville.

Syötä tarvittavat tiedot manuaalisesti. Sinun on tehtävä tämä, jos et ole aiemmin lähettänyt kirjeitä näihin osoitteisiin. Ne on erotettava toisistaan ​​pilkulla ja välilyönnillä. Esimerkiksi: [sähköposti suojattu], [sähköposti suojattu], [sähköposti suojattu]

Huomaa, että osoitepalkkiin mahtuu enintään 25 osoitetta. Jos aiot lähettää tämän viestin lisää henkilöitä, käytä "kopio"- ja "piilokopio"-kenttiä.

Lisää vastaanottajat Piilokopio-riville, jos et halua muiden vastaanottajien tietävän, että lähetät tämän kirje ei vain heille. Piste tulee näkyviin, jos napsautat "näytä kaikki kentät" -tarjousta tai vastaavaa merkintää "vastaanottaja"-rivin yläpuolelle. Tällä menetelmällä on merkittävä haittapuoli: vastaanottajat eivät välttämättä saa lähetyksiäsi. Roskapostia taistelevat sähköpostijärjestelmän robotit poistavat tällaiset sähköpostit.

Anna postilaatikon asetukset ja luo teksti, jonka haluat lähettää useille vastaanottajille. Ja nyt manuaalisesti jokaista osoitetta varten kirje, kirjoita vastaanottaja ja valitse aihe. Riittää, kun syötät sen kerran, ja sitten se tulee näkyviin avattavalle riville. Liitä tarvittaessa tiedosto ja napsauta Lähetä. Tämän menetelmän avulla voit välttää roskapostisuodattimet ja antaa vaikutelman, että kirjoitat tälle henkilölle. Samalla se minimoi määrän itsetehty.

Käytä erikoisohjelmia kirjeiden massapostittamiseen. Niiden avulla voit lähettää jopa useita satoja viestejä minuutissa ja yksinkertaistaa kirjeiden kirjoittamisen kaikkia vaiheita mahdollisimman paljon. Valitse sinulle sopivin ohjelma ja lataa se yhdeltä teemasivustolta.

Lähteet:

• Joukkoilmoituksen aseet. Kuinka järjestää oma uutiskirje
• kuinka lähettää viesti useille vastaanottajille
• Mukauta sähköpostit joukkopostituksia varten

Joukkopostitus - mahdollisuus lähettää sähköposti heti useita vastaanottajat - erityisen hyödyllinen, kun sinun on lähetettävä onnittelut tai kutsut tai lähetettävä lehdistötiedote. Monilla sähköpostipalvelimilla on tämä toiminto, ja sen käyttämiseen riittää Internet-yhteys.

Ohje

Sähköpostin lähettäminen samaan aikaan useita vastaanottajat jotka ovat jo yhteystietoluettelossasi, avaa sähköpostisi (kirjeiden lähetysalgoritmi useita vastaanottajat identtinen monissa sähköpostiohjelmissa). Napsauta "Kirjoita kirje" -välilehteä ja täytä kentät luodaksesi uuden viestin: sen aihe ja itse teksti.

Valitse Lisää-linkki tai muistikirjan kuva. Siten lataat luettelon osoitekirjasta, johon merkitset niiden valintaruudut, joille sinun on lähetettävä kirje. Napsauta "Lisää" uudelleen tai napsauta vain ilmaista kenttää.

Luettelo kaikista syötetyistä osoitteista tulee näkyviin "Vastaanottaja"-osoitepalkkiin. Napsauta "Lähetä" ja käyttäjät saavat sähköpostisi. Kirjeen lisäksi he näkevät "Vastaanottaja"-rivillä ja kaikkien muiden vastaanottajien osoitteet.

Jos haluat piilottaa vastaanottajilta, että olet käyttänyt joukkolähetystoimintoa, käytä jompaakumpaa kahdesta menetelmästä. Kun olet täyttänyt kirjeen aiheen ja tekstin, kirjoita vastaanottajan nimi "Vastaanottaja"-ruutuun ja napsauta sitten "Bcc"-linkkiä. Solun alle ilmestyy ylimääräinen tyhjä kenttä, josta valitaan halutut vastaanottajat edellisellä menetelmällä. Napsauta "Lähetä" uudelleen. Kirjeesi lähetetään kaikille vastaanottajille, vaikka se ei takaa sen vastaanottamista. Monien sähköpostijärjestelmien robotit käsittelevät tällaisia ​​viestejä roskapostina ja usein poistavat ne.

Voit välttää kirjeen joutumisen roskapostisuodattimeen lähettämällä viestit "Luonnoksen" kautta. Kirjoita aihe ja teksti asianmukaisiin kenttiin ja napsauta sitten "Tallenna luonnokseksi" -linkkiä. Siirry sivun vasemmassa reunassa olevaan Luonnos-osioon ja napsauta tallennettua sähköpostia. Edessäsi tulee kirjemalli, johon ei kiinnitetä vain vastaanottajan osoitetta. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite manuaalisesti ja napsauta "Lähetä", palaa sitten "Luonnos"-osioon ja toista toimenpide jokaiselle uudelle käyttäjälle.

Liittyvät videot

Lähteet:

• kuinka lähettää sähköpostia luonnoksesta vuonna 2019

On mahdollista, että sinun on lähetettävä useita viestejä heti. Näin yleensä jaetaan vitsejä, ilmoituksia ja muuta tietoa. Tätä varten on olemassa erityisiä palveluita ja ohjelmia. He lähettävät viestisi hetkessä.

Tarvitset

• - tietokone;
• - Internet;
• - Sähköpostipostitus 4.2
• - lisäksi ohjelma ePochta Subscription Manager

Ohje

Voit esimerkiksi rekisteröityä osoitteessa pistonposter.com. Tämä palvelu on vakaa. Täällä voit luoda omia tai blogeja. Siirry "Projektit" -osioon. Kirjoita tekstisi, jonka aiot jakaa. Löydät myös "Toiminto"-vaihtoehdon, jonka alla on useita kuvakkeita. Valitse lehtikuva. Lähetä viesti -ikkuna tulee näkyviin. Määritä mihin ja kenelle viestisi lähetetään ja napsauta "Lähetä"-painiketta.

V sosiaalinen verkosto Vkontakte voi myös lähettää useita viestejä samanaikaisesti. viestejä. Voit tehdä tämän siirtymällä "Omat viestit" -osioon ja napsauttamalla "Kirjoita viesti" -painiketta. Syötä tarvitsemasi teksti ja valitse "Vastaanottaja"-kenttään ne, joille haluat lähettää kirjeesi.

Poistaakseen paljon tarpeettomia kirjaimia postilaatikosta käyttäjän on suoritettava sarja toimintoja. Alkutoimet tulee käyttäjäksi sähköisessä järjestelmässä. Tätä varten sinun on avattava sähköpostisi pääsivu, minkä jälkeen kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi resurssin tarjoamaan valtuutuslomakkeeseen. Kun olet täyttänyt nämä kentät, napsauta "Kirjaudu" -painiketta. Näin ollen olet mukana henkilökohtainen tili postilaatikkosi.

Kun valtuutus on onnistunut hakukoneessa, sinun on tehtävä seuraava. Siirry katsomaan saapuvia viestejä. Voit tehdä tämän etsimällä sivulta sopivan linkin ja napsauttamalla sitä. Sinut ohjataan sivulle, joka näyttää kaikki postilaatikot. Jos kiinnität huomiota kohtaan , jokaisen saapuvan viestin aiheen vieressä, näet tyhjiä soluja.

Napsauttamalla näitä soluja merkitset tietyt kirjaimet. Jos haluat merkitä kaikki saapuvat viestit sivulla kerralla, näet erillisen ruudun yläreunassa. Valitse siinä oleva valintaruutu - kaikki saapuvat, jotka näet sivulla, merkitään automaattisesti.

Aseta "Poista"-komento toimintoihin saapuvien viestien kanssa, minkä jälkeen vahvista vastaavan poistaminen. Voit poistaa 20-50 sähköpostiviestiä kerrallaan. Ehkä kaikkien sähköpostien poistamiseksi kokonaan sinun on toistettava kaikki yllä olevat vaiheet useammin kuin kerran.

Elämässä on tilanteita, jolloin meidän on lähetettävä kirje sähköpostitse ei heti, vaan tietyn ajan kuluttua. Jotkut sähköpostipalvelimet, kuten Yandex, sallivat lähettää kirje automaattisesti. Miten se oikein tehdään?

Ohje

Edessäsi avautuu sivu saapuvilla kirjeillä. Kirjainten yläpuolella on "Kirjoita" -painike - napsauta sitä.

Kirjoita nyt itse kirje. Kirjoita ensin sen henkilön postilaatikkoosoite, jolle lähetät kirje lähettää. Määritä seuraavaksi kirjeen aihe, sen pitäisi heijastua yhteenveto mitä kirjoitat. Kirjoita lopuksi kirjeen teksti suurimpaan ruutuun. Jos haluat järjestää omasi kirje jollakin erityisellä tavalla, napsauta hiiren oikealla puolella olevaa painiketta "Valmis kirje". Tämän painikkeen napsauttaminen avaa tekstin muotoilupaneelin. Halutessasi voit tarkistaa kirjoitusvirheet napsauttamalla "Tarkista oikeinkirjoitus" -painiketta. Jos haluat liittää kirjeeseen tiedostoja, napsauta Liitä tiedostot -painiketta, lataa ne tietokoneeltasi ja liitä ne kirjeeseen. Voit myös asettaa jonkin lisätoiminnoista, esimerkiksi ilmoituksen kirjeen vastaanottamisesta, tekstiviesti-ilmoituksen vastaanottajalle kirjeen vastaanottamisesta jne.

Nyt mielenkiintoisin. Kun olet lopettanut työskentelyn itsesi kanssa kirje m, sinun on lähetettävä se. Niin, että se lähetetään vastaanottajalle automaattisesti, ts. ei heti kirjoittamisen jälkeen, vaan tietyn ajan kuluttua, etsi alareunasta kirjeen tekstin alta merkintä "Lähetä tänään ...". Ota tämä ominaisuus käyttöön valitsemalla sen vieressä oleva valintaruutu. Asentaa tarkka päivämäärä ja toimitusaika. Klikkaamalla kysymysmerkillä varustettua kuvaketta pääset lukemaan tämän toiminnon ohjeen. Huomio: kirjeen lähettämistä voidaan lykätä enintään vuodella nykyisestä päivämäärästä. Napsauta koko prosessin lopussa "Lähetä" -painiketta.

Sähköposti Venäjällä käytetään nyt erittäin aktiivisesti yksityisessä kirjeenvaihdossa. V Länsi-Eurooppa ja Pohjois-Amerikassa vuosikymmen sitten tätä menetelmää alettiin soveltaa ei niinkään yksityisessä kirjeenvaihdossa kuin yritystietojen vaihdossa eri organisaatioiden sisällä. Ja koska usein piti lähettää viestejä usealle työtoverille samaan aikaan, sähköpostiohjelmat vastaanottivat nopeasti lisätoiminto yksinkertaistaaksesi tämän ongelman ratkaisua. Nykyaikaiset postipalvelut ovat perineet ja kehittäneet mekanismin viestien lähettämiseksi usealle vastaanottajalle samanaikaisesti.

Tarvitset

• Postiohjelma tai pääsy sähköpostipalveluun

Ohje

Jos käytät sovellukseen asennettua sovellusta käyttöjärjestelmä(esimerkiksi Microsoft Outlook tai The Bat!), käynnistä se ja luo viesti, jonka haluat lähettää useille vastaanottajille.

"Sähköposti"-laajennus tarjoaa pääsyn IMAP-protokollan kautta mihin tahansa etäpostipalvelimeen, joka tukee tätä protokollaa, mukaan lukien mail.ru (backup Mail.ru) -postipalvelu. Varmuuskopio Mail ru mailista tätä laajennusta käyttämällä luodaan automaattisesti.

Kuinka tehdä varmuuskopio Mail.ru-sähköpostista käyttämällä E-mail-laajennusta?

Voit tehdä Mail.ru-postin varmuuskopioinnista automaattisen Handy Backup -tehtävän noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Handy Backup. Kutsu uusi tehtävä Ctrl+N-näppäimillä tai -painikkeella.
2. Valitse ohjatussa tehtävänluontitoiminnossa tietojen varmuuskopiointi vaiheessa 1.
3. Siirry vaiheeseen 2 ja valitse laajennus tietolähteiden luettelosta Sähköposti.

1. Kaksoisnapsauta laajennusta tai napsauta Lisää-painiketta - laajennusikkuna avautuu.
2. Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan tilitietosi Mail.ru-varmuuskopiointia varten
>

Huomautus: täydellinen sarja vakioasetuksia Mail.ru-postin varmuuskopiointiin — imap.mail.ru-palvelin, portti 993, SSL/TLS-yhteystyyppi, "Plain".

1. Napsauta OK - ohjelma muodostaa yhteyden. Palaa laajennusikkunaan.
2. Merkitse tiedot postin kopioimista varten.

Merkintä. Voit varmuuskopioida sähköpostit yhdeksi viestiksi.

1. Kun olet merkinnyt kaikki vaaditut tiedot, napsauta OK uudelleen ja palaa vaiheeseen 2.
2. Jatka tehtäväsi luomista. Saat lisätietoja tehtävän vaiheista Käyttöoppaasta.

Mail.ru-postin varmuuskopioinnin edut Handy Backupilla

Laaja valikoima tietovarastoja

Voit valita vaiheessa 3, mihin tallennat Mail.ru-varmuuskopion. Palveluksessasi on laaja valikoima tallennusvaihtoehtoja, mukaan lukien paikalliset ja siirrettävät asemat, FTP-palvelimet, verkkoasemat ja NAS-laitteet, Yandex.Disk-pilvet, Google Drive, Dropbox, OneDrive, HBDrive-erikoistallennus jne.

Tietosuoja ja pakkaus

Salaa viestisi 128-bittisellä avaimella muokatun BlowFish-algoritmin avulla. Pakkaa tiedot yhdeksi tiedostoksi tai yksitellen ZIP-arkistoon. Tai jätä tiedot ennalleen, jotta voit tarkastella ja muokata sähköpostin varmuuskopioita ilman palautusta.

Erilaisia ​​sähköpostin varmuuskopiointivaihtoehtoja

Valitse asteittainen, differentiaalinen tai sekapostin varmuuskopiointi säästääksesi aikaa ja verkkoliikennettä. Säilytä useita versioita mail.ru-varmuuskopiosta, aikaleimalla tarvittaessa. Päästä eroon vanhentuneista varmuuskopioista.

Muiden ohjelmien soittaminen ennen tehtävää tai sen jälkeen

Käytä tilaisuutta käyttää muita tehtäviä, kuten POP3-sähköpostiohjelmaa tai roskankeräystä, ennen Mail.ru-postin varmuuskopiointitehtävää tai sen jälkeen. Automatisoi sähköpostin kopioiminen osana työnkulkuasi!

Tehtävien automaattinen aloitus ja toisto

Suorita Mail-varmuuskopio tiettyyn aikaan ja toista se määrätyin välein kuukausista minuutteihin, mukaan lukien. Sido tehtävän käynnistäminen järjestelmätapahtumaan tai yhteyteen USB-levy. Käytä automaattista käynnistystä puuttuviin tehtäviin.

Muut ohjausvaihtoehdot

Suorita Handy Backup Windows-palveluna tai komentorivin ohjelmana, jotta et häiritse käyttäjää. Lähetä ilmoituksia tehdystä työstä sähköpostitse. Käytä raportteja ja lokeja työn hallintaan. Suorita tehtäviä manuaalisesti pääpaneelista.

Mail.ru-sähköpostin varmuuskopiointi Handy Backupilla on täysin automatisoitu ja erittäin tehokas tapa tallentaa viestisi. Kokeile sitä nyt lataamalla ilmainen 30 päivän kokeiluversio!