Abc аналіз продажів висновки. ABC-аналіз - що це таке

АВС-аналіз (ABC-analysis) - метод, що дозволяє визначити найбільш значущі ресурси компанії з точки зору валового продажу і валового прибутку.

У маркетингу найбільш затребуваним є АВС-аналіз асортименту. Проводиться як для окремого бренду, так і в цілому для компанії. Метод дозволяє визначити нерентабельні або низько-рентабельні групи товарів, своєчасно поліпшити і оптимізувати асортиментний портфель.

опис методу

Мета ABC аналізу-просте, зручне і наочне ранжування будь-яких ресурсів з точки зору їх вкладу в прибуток або продажу. Завдяки такому ранжирування можна правильно розставити пріоритети діяльності, сфокусувати використання обмежених ресурсів компанії (трудові, часові, інвестиції і т.д.), виявити зайве використання ресурсів і вжити своєчасних коригуючих заходів.

Періодичність проведення АВС аналізу: як мінімум 1 раз на рік, щоб стратегічно, на щоквартальній основі.
Для прийняття стратегічно правильних рішень результати даного методу рекомендується дивитися в динаміці за кілька періодів. Щомісячний аналіз проводити можна, але даний проміжок часу занадто малий для реалізації прийнятих рішень і занадто малий для відстеження динаміки ситуації
Переваги АВС-аналізу: універсальність, простота і наочність.
Обмеження АВС-аналізу: метод занадто математич, іноді може не враховувати стратегічні цілі компанії.
Наприклад: що розвиваються категорії завжди будуть в категорії «С», так як в короткостроковому періоді матимуть мінімальний внесок в продажу / прибуток компанії

Ви знаєте теорію і вам потрібна тільки практика?

Межі основних груп

В основі методу АВС-аналізу лежить «Правило Парето», яке звучить наступним чином: 20% зусиль забезпечують 80% результату.

Метод будується за принципом класифікації аналізованих ресурсів на 3 групи А, В і С:

А -группа: забезпечує 80% продажів / прибутку, зазвичай становить 15-20% від усіх ресурсів
У -группа: забезпечує 15% продажів / прибутку, зазвичай становить 35-20% від усіх ресурсів
З-група: забезпечує 5% продажів / прибутку, зазвичай становить 50-60% від усіх ресурсів

Межі груп 80% -15% -5% можуть змінюватися і можуть встановлюватися індивідуально кожною компанією.

Який показник ставити в основу АВС аналізу - прибуток або валові продажу - також вирішувати виконавцю аналізу. В кожному окремому випадку все залежить від цілей аналізу.

Наприклад, мета звучить наступним чином - компанії необхідно збільшити рентабельність в короткі терміни. В такому випадку доцільно проводити аналіз, відштовхуючись від вкладу кожної позиції в загальний прибуток.

Може бути інша мета: сфокусувати збутові зусилля на найбільш продаються товари -в такому випадку доцільніше вибрати валові продажу.

Види АВС-аналізу

Методика АВС аналізу має широке застосування в різних галузях і видах діяльності завдяки своїй універсальності. Може використовуватися в стратегічному і тактичному управлінні, плануванні і бюджетуванні, логістики і управлінні запасами компанії. Різновиди АВС-аналізу:

АВС-аналіз товарів окремого бренду або всього асортименту компанії
АВС-аналіз запасів компанії
АВС-аналіз сировини та будь-яких закуповуються матеріалів
АВС-аналіз клієнтів або груп споживачів
АВС-аналіз постачальників
АВС-аналіз ефективності роботи підрозділів і аналіз трудових ресурсів
АВС-аналіз бюджету. інвестицій або будь-яких витрат

Які висновки можна зробити на основі АВС аналізу

Після поділу всіх товарів на групи АВС, формуються рішення щодо кожної товарної групи. Основні напрямки висновків, які можуть бути зроблені в результаті проведення АВС-аналізу:

1 Група А- найважливіші ресурси, локомотиви компанії, приносять максимальний прибуток або продажу. Компанія буде нести великі втрати при різкому зниженні ефективності даної групи ресурсів, а отже, ресурси групи А повинні жорстко контролюватися, чітко прогнозувати, часто моніториться, бути максимально конкурентоспроможними і не втрачати свої сильні сторони.

На дану групу ресурсів повинні бути виділені максимальні інвестиції, кращі ресурси. Успіхи групи А повинні бути проаналізовані і максимально транслюватися на інші категорії.

2 група В - група ресурсів, які забезпечують хороші стабільні продажі / прибуток компанії. Дані ресурси також важливі для компанії, але можуть модеруватись спокійнішими і помірними темпами.

Дані ресурси зазвичай є, відносно стабільні в короткостроковій перспективі. Інвестиції в даний вид ресурсів компанії не значні і необхідні тільки для підтримки існуючого рівня.

3 група С - найменш важлива група в компанії. Зазвичай ресурси групи С тягнуть компанію вниз або не приносять дохода.Прі аналізі даної групи необхідно бути дуже уважним і в першу чергу зрозуміти причину низького вкладу.

Підготовлено з використанням джерела: P. Gopalakrishnan, M. SundaresanMaterials Management: An Integrated Approach, 2004

Готові рішення

У нас є готовий шаблон, за допомогою якого ви з легкістю зможете застосувати теоретичні знання даної статті на практиці. Завантажити приклад приклад для проведення АВС-аналізу асортименту можна в розділі.

АВС-аналіз (ABC-Analysis) - це спосіб класифікації (ранжування) ресурсів компанії за певним параметру, найчастіше значущості. Читайте, як зробити абс-аналіз, де він застосовується і в чому його переваги.

Про що ця стаття:

Науково-прикладний прогрес в сфері економіки і фінансів не стоїть на місці і пропонує все більше число методів і технік оптимізації різних аспектів бізнесу. Впродовж останнього десятиріччя інструментарій менеджерів збагачується за рахунок суперсучасних «хайпових» методів оцінки на базі нейромереж і великих даних ( "Big data"). Але і традиційні методи все ще актуальні і практичні, їх рано скидати з рахунків. Одним з таких класичних методів - ABC-аналіз.

Суть ABC-аналізу

В основі АВС-аналізу лежить емпіричне правило 80/20 або принцип Парето. У загальному випадку правило говорить, що лише невелика частина зроблених зусиль приносить більшу частину ефекту - 80 відсотків результату досягається лише за рахунок 20% дій. Для нас це означає, що лише 20% клієнтів дають 80% виручки, і 20% товарів генерують 80% доходу.

Товари або послуги треба розділити на категорії - A, B і C. До групи А відносять активи, що забезпечують саме 80 відсотків результату. Наприклад, якщо необхідно позбутися від низьколіквідних запасів, то в групу А віднесуть товари з регулярно високим попитом. Якщо ж потрібно розподілити ліміти по дебіторської заборгованості організації між клієнтами - покупців зі стабільно високим обсягом закупівель, які оплачують вчасно. Далі розглянемо всі категорії докладніше.

Скачайте і візьміть в роботу:

чим допоможе : Регламент дозволяє скоротити складські залишки товарів, підвищити оборотність запасів і, як наслідок, знизити витрати на їх зберігання. Планування здійснюється на основі ABC-аналізу.

чим допоможе : Пригадується для ABC- аналізу покупців, аналізу ефективності існуючої системи знижок і бонусів та інших умов продажу.

Категорія А

Найбільш цінні клієнти або товари в вашому портфелі потрапляють в категорію A. Товари цієї категорії приносять левову частку доходу, що не поглинаючи настільки ж велику (пропорційно) частку ресурсів компанії. Ця категорія, швидше за все, буде складатися з дуже невеликого числа клієнтів або товарів манимейкеров (money-makers).

Те, що сформувало дану категорію - це тема для ретельного контролю, ручного управління і індивідуального підходу, якщо мова йде про клієнтів. Категорія A також має на увазі, що втрата клієнта або проблеми з продуктом з цієї категорії - роблять помітний негативний вплив на бізнес в цілому.

Категорія B

Товари або клієнти, які ранжуються за зростанням або спаданням, що опинилися в середині списку швидше за все потрапляють в категорію B. Багато хто помилково вважає, що мова йде про підсегменті товарів, клієнтів, ресурсів, який вносить свій внесок у загальну «кошик», проте не досить велика, якщо говорити про його роль в сумарному результаті. Цей підхід не вірний. У категорію B слід в першу чергу відносити те, що за певних умов, зусиллях і витратах, може перейти в категорію A. Прийнято вважати, категорію B формують позиції, які дають наступні після категорії A 15% вкладу в загальний результат.

Категорія С

чим допоможе : Максимально збільшити прибуток, керуючи запасами, і не зберігати гроші на складі.

Чим допоможе: виявити і усунути надлишки запасів, впровадити систему моніторингу та оптимізації запасів.

Застосування методу абс для аналізу запасів

ABC-аналіз - відмінний інструмент для контролю запасів. Його застосування корисно для визначення того, які з одиниць зберігання впливають найбільшою мірою на складські витрати. Він також створює основу для формування стратегії управління запасами.

По суті, кожен товар на складі (або одиниця зберігання сировини і матеріалів) генерує витрати - кожне місце зберігання коштує грошей: орендна плата на палетомісць, витрати на комунальні послуги, зарплата персоналу складу, амортизація обладнання складу та ін. Тому важливо тримати цей джерело витрат під контролем.

Використання ABC-аналізу в управлінні запасами будується на тих же принципах, що і сегментація клієнтів або товарів. Ми ранжируємо складовані товари або товарні групи з потрібних параметрах і виділяємо в групи в відповідність до внеском у загальний результат за обраним параметром. Параметр для такого аналізу визначається цілями:

якщо стоїть завдання скоротити використання складських площ, то треба ранжувати товарні категорії за кількістю займаних паллетомест;
якщо є необхідність оцінити оборотність товарів, тоді як параметр слід взяти відвантаження клієнтам;
інформація про найбільш швидко використовуваних запасах сировини може бути дуже корисна, коли в питанні закупівлі починає фігурувати тема «знижки за обсяг» і тоді ми аналізуємо оборотність запасів сировини з параметром «відвантаження (відпуск, списання) у виробництво».

У abc-аналізі немає стандартного порога для визначення того, які продукти в яку категорію потрапляють. Граничні значення категорій також, як і параметри повинні бути визначені спеціально для аналітичної задачі. Навіть число категорій може бути більшим ніж три. Однак в основі створення категорій застосовуються всі ті ж самі принципи, що і для аналізу клієнтів / товарів.

Категорія A - це категорія найбільш цінних продуктів.
Категорія B трохи більше і містить продукти, які мають меншу цінність.
Категорія C найбільша, з найменшим внеском в сумарне значення аналізованого параметра.

Ось приклад деяких порогових показників для категорії А:

20% продукції, що становлять 70-80% від річної відвантаження покупцям;
20% номенклатури сировини і матеріалів, які становлять 70-80% від річної відвантаження в виробництво;
20% постачальників сировини і матеріалів, на яких припадає 70-80% від річного обсягу закупівель.

Традиційні пропорції для категорій - 80/15/5 - також можна застосовувати для оцінки складських запасів, але це не аксіома як уже згадувалося вище.

Щоб сконцентрувати основні ресурси бізнесу на ключових клієнтів, проводять ABC XYZ аналіз. Це дослідження клієнтської бази в двох напрямках: за обсягами (ABC) і частоті закупівель (XYZ).

Що означають буквиABC XYZ:

Група А - клієнти c найбільшими обсягами закупівель
Група В - контрагенти з середніми закупівлями
Група С - клієнти з невеликим об'ємом закупівель

ABC XYZ аналіз дозволяє зрозуміти:

Хто вам платить більше і частіше за інших;
Скільки цільових покупців у вашій;
На яких покупців необхідно сконцентрувати зусилля.

Основне завдання ABC XYZ дослідження - показати пріоритетних покупців компанії, щоб зосередити основні зусилля на залучення та обслуговування контрагентів, які знаходяться в категорії АХ.

ABC XYZ аналіз: дослідження продуктової лінійки

ABC XYZ аналіз поточної бази по клієнтах є всього лише один з підходів. Він повинен застосовуватися в зв'язці з аналізом асортименту (товарних запасів) за тими ж критеріями.

Дослідження продуктової лінійки дозволяє скласти рейтинг «значущості» товарів / послуг. Традиційно значимість продукту тим більше, чим вище його показники по 2 критеріям: прибули і обсягом відвантажень.

Сегментація продуктів по зазначеним групам може проводитися і за іншими критеріями в залежності від цілей дослідження.

2. Скорочення асортименту. Це класичне дослідження за обсягом закупівель і прибутковості. В результаті товари / послуги опинилися в категоріях C або X будуть скасовані. За винятком «новинок», поки що не показали себе.

3. Скорочення витрат на утримання складу. Товари ранжуються за коефіцієнтами оборотності і займаної складської площі.

ABC XYZ аналіз: міграція покупців

Але провести просто ABC XYZ аналіз недостатньо. Далі важливо контролювати міграцію клієнтів з категорії в категорію. Тобто ви повинні знати, скільки у вас покупців в категорії А, В, С, як вони переміщаються між ними. А також, як вони переміщаються по осі XYZ.

Як відстежити міграцію в сегменті В2В

Щоб стимулювати міграцію в категорію «А», потрібно заміряти частку в клієнті і через телефонні дзвінки зробити опитування по 3-м важливих питань:

Скільки вони зараз купують такого ж товару, що у вас в інших компаніях;
Скільки вони купують іншого виду товару в інших компаніях, а не у вас;
Що ще вони купують у інших, що хотіли б купувати у вас.

Ці 3 питання відразу ж дають вам величезне поле для того, щоб розширити свою частку в клієнті. Фіксуйте всі відповіді і враховуйте їх при проведенні ABC XYZ аналізу. Порахуйте свою частку в цих покупців і проаналізуйте, як ви можете її збільшити.

Як відстежити міграцію в сегменті В2С

Якщо у вас В2С-аудиторія, то у вас є норми споживання того чи іншого продукту в залежності від середньої зарплати.

Ви можете зібрати базу, подивитися, скільки покупців замовляють в прив'язці до цих даних. Виходячи з цього, порахувати свою частку в клієнті і спланувати, скільки можна додати. І в подальшому стимулювати їх купувати більше.

У сегменті В2С також необхідно провести ABC XYZ аналіз і проранжувати тих, хто раніше купували краще, ніж зараз. З'ясувати причину зменшення покупок.

ABC XYZ аналіз: проведення акцій

ABC XYZ аналіз: виміри результатів

Для В2В-сегмента при проведенні ABC XYZ аналізу обов'язково потрібно заповнювати файл, який містить інформацію про плани продажів по кожному контрагенту. Індивідуальні плани потрібно ставити на основі раніше зроблених дзвінків / зустрічей / висланих пропозицій. Тоді у вас буде чітка картина.

Тому тут потрібно вести постійну роботу і по поточній базі, і по новій базі, і з тих, хто потрапив в групу А. Тоді ви побачите зовсім іншу динаміку в своєму бізнесі.

На одного менеджера можуть бути від 50 до 200 покупців в сфері В2В. І ще більше в В2С сегменті.

Ми розглянули основні моменти проведення ABC XYZ аналізу, які результати він дає, і як працювати з цими даними. Проведіть ABC XYZ аналіз у своїй компанії і зосередьте всі свої ресурси на залучення та обслуговування покупців з категорії АХ.

Одним з ключових методів менеджменту і логістики є ABC-аналіз. З його допомогою можна класифікувати ресурси підприємства, товари, клієнтів і т.д. за ступенем важливості. При цьому за рівнем важливості кожної перерахованої вище одиниці присвоюється одна з трьох категорій: A, B або C. Програма Excel має у своєму багажі інструменти, які дозволяють полегшити проведення такого роду аналізу. Давайте розберемося, як ними користуватися, і що ж собою являє ABC-аналіз.

ABC-аналіз є свого роду вдосконаленим і пристосованим до сучасних умов варіантом принципу Парето. Згідно з методикою його проведення, всі елементи аналізу розбиваються на три категорії за ступенем важливості:

Категорія A - елементи, що мають в сукупності більш 80% питомої ваги;
Категорія B - елементи, сукупність яких становить від 5% до 15% питомої ваги;
Категорія C - залишилися елементи, загальна сукупність яких становить 5% і менш питомої ваги.

Окремі компанії застосовують більш просунуті методики і розбивають елементи не на 3, а на 4 або 5 груп, але ми будемо спиратися на класичну схему ABC-аналізу.

Спосіб 1: аналіз за допомогою сортування

У Ексель ABC-аналіз виконується за допомогою сортування. Всі елементи отсортировиваются від більшого до меншого. Потім підраховується накопичувальний питома вага кожного елемента, на підставі чого йому присвоюється певна категорія. Давайте на конкретному прикладі з'ясуємо, як зазначена методика застосовується на практиці.

У нас є таблиця з переліком товарів, які підприємство реалізує, і відповідною кількістю виручки від їх продажу за певний період часу. Внизу таблиці підбито підсумок виручки в цілому по всіх найменувань товарів. Стоїть завдання, використовуючи ABC-аналіз, розбити ці товари на групи по їх важливості для підприємства.

Виділяємо таблицю з даними курсором, затиснувши ліву кнопку мишки, виключаючи шапку і підсумковий рядок. Переходимо у вкладку «Дані». Виробляємо клацання по кнопці «Сортування» «Сортування і фільтр» на стрічці.

Можна також вчинити по-іншому. Виділяємо вказаний вище діапазон таблиці, потім переміщаємося у вкладку «Головна» і виконуємо клацання по кнопці «Сортування і фільтр», Розташованої в блоці інструментів «Редагування» на стрічці. Активується список, в якому вибираємо в ньому позицію «Настроюється, сортування».

При застосуванні будь-якого з вищевказаних дій запускається вікно настройки сортування. Дивимося, щоб близько параметра «Мої дані містять заголовки» була встановлена \u200b\u200bгалочка. У разі її відсутності, встановлюємо.
В полі «Стовпець» вказуємо найменування тієї колонки, в якій містяться дані по виручці.

В полі «Сортування» потрібно вказати, з якого конкретного критерію буде виконуватися сортування. Ми залишаємо попередні налаштування - «Значення».

В полі «Порядок» виставляємо позицію "По спаданню".

Після здійснення зазначених налаштувань натискаємо на кнопку «OK» в нижній частині вікна.

Після виконання зазначеної дії всі елементи були розсортовані по виручці від більшого до меншого.

Тепер нам потрібно розрахувати питому вагу кожного з елементів для загального підсумку. Створюємо для цих цілей додатковий стовпець, який так і назвемо "Питома вага". У першій клітинці даної колонки ставимо знак «=» , Після чого вказуємо посилання на осередок, в якій знаходиться сума виручки від реалізації відповідного товару. Далі встановлюємо знак ділення ( «/» ). Після цього вказуємо координати осередку, в якій міститься підсумкова сума реалізації товарів по всьому підприємству.
З огляду на той факт, що зазначену формулу ми будемо копіювати в інші комірки стовпчика "Питома вага" за допомогою маркера заповнення, то адреса посилання на елемент, що містить підсумкову величину виручки по підприємству, нам потрібно зафіксувати. Для цього робимо посилання абсолютної. Виділяємо координати зазначеної осередку у формулі і тиснемо на клавішу F4. Перед координатами, як ми бачимо, з'явився знак долара, що свідчить про те, що посилання стала абсолютною. При цьому потрібно врахувати, що посилання на величину виручки першого в списку товару ( товар 3) Повинна залишатися відносної.

Потім, щоб зробити обчислення, тиснемо на кнопку Enter.

Як бачимо, питома вага виручки від першого товару, вказаного в списку, відобразився в цільовій комірці. Щоб зробити копіювання формули в діапазон нижче, ставимо курсор в правий нижній кут комірки. Відбувається його трансформація в маркер заповнення, має вигляд невеликого хрестика. Тиснемо ліву кнопку миші і перетягуємо маркер заповнення вниз до кінця колонки.

Як бачимо, весь стовпець заповнений даними, що характеризують питому вагу виручки від реалізації кожного товару. Але величина питомої ваги відображається в числовому форматі, а нам потрібно трансформувати його в процентний. Для цього виділяємо вміст стовпця "Питома вага". Потім переміщаємося у вкладку «Головна». На стрічці в групі налаштувань «Число» є поле відображає формат даних. За замовчуванням, якщо ви не виробляли додаткових маніпуляцій, там повинен бути встановлений формат «Загальний». Клацаємо по піктограмі у вигляді трикутника, розташованої праворуч від цього поля. У списку форматів вибираємо позицію «Процентний».

Як бачимо, все значення стовпця були перетворені в процентні величини. Як і належить, у рядку «Разом» вказано 100% . Питома вага товарів очікувано розташовується в стовпці від більшого до меншого.

Тепер нам слід створити стовпець, в якому б відображалася накопичена частка з наростаючим підсумком. Тобто, в кожному рядку до індивідуального питомій вазі конкретного товару буде додаватися питома вага всіх тих товарів, які розташовані в переліку вище. Для першого товару в списку ( товар 3) Індивідуальний питома вага і накопичена частка будуть рівними, а от у всіх наступних до індивідуального показником потрібно буде додати накопичену частку попереднього елемента списку.
Отже, в першому рядку переносимо в стовпець «Накопичена частка» показник з колонки "Питома вага".

Далі встановлюємо курсор в другу комірку стовпчика «Накопичена частка». Тут нам доведеться застосувати формулу. ставимо знак «Дорівнює» і складаємо вміст комірки "Питома вага" цього ж рядка і вміст комірки «Накопичена частка» з рядка вище. Всі номери залишаємо відносними, тобто, не робимо з ними ніяких маніпуляцій. Після цього виконуємо клацання по кнопці Enter для виведення підсумкового результату.

Тепер потрібно скопіювати цю формулу в комірки даного стовпця, які розміщені нижче. Для цього застосовуємо маркер заповнення, до якого ми вже вдавалися при копіюванні формули в стовпці "Питома вага". При цьому, рядок «Разом» захоплювати не потрібно, так як накопичений результат в 100% буде відображатися на останньому товар зі списку. Як бачимо, всі елементи нашого стовпчика після цього були заповнені.

Після цього створюємо стовпець «Група». Нам потрібно буде згрупувати товари за категоріями A, B і C згідно із зазначеною накопиченої частці. Як ми пам'ятаємо, все елементи розподіляються по групах за наступною схемою:
- A - до 80% ;
- B - наступні 15% ;
- З - залишилися 5% .
Таким чином, всім товарам, накопичена частка питомої ваги яких входить в межу до 80% , Присвоюємо категорію A. Товарам з накопиченим питомою вагою від 80% до 95% присвоюємо категорію B. Залишилася групі товарів зі значенням більше 95% накопиченого питомої ваги присвоюємо категорію C.

Для наочності можна зробити заливку зазначених груп різними кольорами. Але це вже за бажанням.

Таким чином, ми розбили елементи на групи за рівнем важливості, використовуючи при цьому ABC-аналіз. При використанні деяких інших методик, про що говорилося вже вище, застосовують розбиття на більшу кількість груп, але сам принцип розбивки при цьому залишається практично незмінним.

Спосіб 2: використання складної формули

Безумовно, застосування сортування - це найбільш поширений спосіб проведення ABC-аналізу в Ексель. Але в деяких випадках потрібно провести даний аналіз без перестановки рядків місцями у вихідній таблиці. У цьому випадку на допомогу прийде складна формула. Для прикладу будемо використовувати ту ж вихідну таблицю, що і в першому випадку.

Додаємо до вихідної таблиці, що містить найменування товарів і виручку від продажу кожного з них, колонку «Група». Як бачимо, в даному випадку ми можемо не додавати стовпці з розрахунком індивідуальних і накопичувальних часткою.

Виробляємо виділення першого осередку в стовпці «Група», Після чого виконуємо клацання по кнопці «Вставити функцію», Розташованої біля рядка формул.

проводиться активація майстри функцій. Переміщаємося в категорію «Посилання та масиви». вибираємо функцію «ВИБІР». Робимо клацання по кнопці «OK».

Активується вікно аргументів функції ВИБІР. Синтаксис її представлений у такий спосіб:
ВИБІР (Номер_індекса; значення1; значення2; ...)

Завданням даної функції є висновок одного із зазначених значень, в залежності від номера індексу. Кількість значень може досягати 254, але нам знадобиться всього три найменування, які відповідають категоріям ABC-аналізу: A, B, З. Чи можемо відразу вводити в поле «Значення1» символ «A», в полі «Значення2» — «B», в полі «Значеніє3» — «C».

А ось з аргументом «Номер індексу» доведеться добряче повозитися, вмонтувавши в нього кілька додаткових операторів. Встановлюємо курсор в поле «Номер індексу». Далі тиснемо по піктограмі, що має вигляд трикутника, зліва від кнопки «Вставити функцію». Відкривається список недавно використовуваних операторів. Нам потрібна функція ПОИСКПОЗ. Так як в списку її немає, то тиснемо по напису «Інші функції ...».

Знову проводиться запуск вікна майстри функцій. Знову переходимо в категорію «Посилання та масиви». Знаходимо там позицію «ПОИСКПОЗ», Виділяємо її і робимо клацання по кнопці «OK».

ПОИСКПОЗ. Синтаксис його має наступний вигляд:
ПОИСКПОЗ (шукане_значення; Просматріваемий_массів; Тіп_сопоставленія)

Призначення даної функції - це визначення номера позиції зазначеного елемента. Тобто, якраз те, що нам потрібно для поля «Номер індексу» функції ВИБІР.

В полі «Проглядається масив» відразу можна задати такий вираз:

Воно повинно бути саме в фігурних дужках, як формула масиву. Не важко здогадатися, що ці числа ( 0 ; 0,8 ; 0,95 ) Позначають кордону накопиченої частки між групами.

поле «Тип зіставлення» не обов'язкова і в даному випадку ми його заповнювати не будемо.

В полі «Шукане значення» встановлюємо курсор. Далі знову через описану вище піктограму у вигляді трикутника переміщаємося в Майстер функцій.

На цей раз в Майстрі функцій виробляємо переміщення в категорію «Математичні». вибираємо найменування «СУММЕСЛИ» і тиснемо на кнопку «OK».

Запускається вікно аргументів функції СУММЕСЛИ. Зазначений оператор підсумовує осередку, що відповідають певній умові. Його синтаксис такий:
СУММЕСЛИ (діапазон; критерій; діапазон_суммірованія)

В полі "Діапазон" вводимо адресу колонки "Дохід". Для цих цілей встановлюємо курсор в поле, а потім, зробивши затиск лівої кнопки миші, виділяємо все осередки відповідного стовпчика, виключаючи значення «Разом». Як бачимо, адреса тут же відобразився в поле. Крім того, нам потрібно зробити дане посилання абсолютної. Для цього проводимо її виділення і тиснемо на клавішу F4. Адреса виділився знаками долара.

В полі «Критерій» нам потрібно задати умову. Вписуємо такий вираз:

Потім відразу ж після нього заносимо адресу першого осередку стовпця "Дохід". Робимо координати по горизонталі в даному адресу абсолютними, дописавши перед буквою знак долара з клавіатури. Координати по вертикалі залишаємо відносними, тобто, перед цифрою ніякого знака бути не повинно.

Після цього не тиснемо на кнопку «OK», А натискаємо по найменуванню функції ПОИСКПОЗ в рядку формул.

Потім ми повертаємося у вікно аргументів функції ПОИСКПОЗ. Як бачимо, в поле «Шукане значення» з'явилися дані задані оператором СУММЕСЛИ. Але це ще не все. Переходимо в це поле і вже до наявних даних додаємо знак «+» без лапок. Потім вносимо адресу першого осередку стовпця "Дохід". І знову робимо координати по горизонталі даної посилання абсолютними, а по вертикалі залишаємо відносними.

Як і минулого разу в запустити Майстрі функцій шукаємо потрібний оператор в категорії «Математичні». На цей раз шукана функція називається «СУМ». Виділяємо її і тиснемо на кнопку «OK».

Відкривається вікно аргументів оператора СУМ. Його головне призначення - це підсумовування даних в осередках. Синтаксис цього оператора досить простий:
СУМ (Число1; Число2; ...)

Для наших цілей знадобиться тільки поле «Число1». Вводимо в нього координати діапазону стовпця "Дохід", Виключаючи осередок, яка містить підсумки. Подібну операцію ми вже проводили в полі "Діапазон" функції СУММЕСЛИ. Як і того разу, координати діапазону робимо абсолютні, виділивши їх, і натиснувши на клавішу F4.

Після цього тиснемо по клавіші «OK» внизу вікна.

Як бачимо, комплекс введених функцій справив обчислення і видав результат в перший осередок шпальти «Група». Першому товару була присвоєна група «A». Повна формула, застосована нами для даного обчислення, виглядає наступним чином:
ВИБІР (ПОИСКПОЗ ((СУММЕСЛИ ($ B $ 2: $ B $ 27; "\u003e" & $ B2) + $ B2) / СУММ ($ B $ 2: $ B $ 27); (0: 0,8: 0,95)) ; "A"; "B"; "C")

Але, звичайно, в кожному конкретному випадку координати в цій формулі будуть відрізнятися. Тому її не можна вважати універсальною. Але, використовуючи те керівництво, яке було наведено вище, можна вставити координати будь-якої таблиці і з успіхом застосовувати даний спосіб в будь-якій ситуації.

Втім, це ще не все. Ми зробили розрахунок тільки для першого рядка таблиці. Для того, щоб повністю заповнити даними стовпець «Група», Потрібно скопіювати цю формулу в діапазон нижче (виключаючи осередок рядка «Разом») За допомогою маркера заповнення, як ми вже робили не раз. Після того, як дані будуть внесені, ABC-аналіз можна вважати виконаним.

Як бачимо, результати, отримані за допомогою варіанту із застосуванням складної формули, нітрохи не відрізняються від тих результатів, які ми проводили шляхом сортування. Всім товарам присвоєні ті ж самі категорії, тільки при цьому рядки не змінили свого початкового положення.

Програма Excel здатна значно полегшити проведення ABC-аналізу для користувача. Це досягається використанням такого інструменту, як сортування. Після цього проводиться підрахунок індивідуального питомої ваги, накопиченої частки і, власне, розбивка на групи. У тих випадках, коли зміна початкового положення рядків в таблиці не допускається, можна застосувати метод з використанням складної формули.